El balance general, balance de situacin o estado de situacin patrimonial es un informe

financiero contable que refleja la situacin

de una empresa en un momento
determinado.


Esquema que explica las partes de un balance contable.
El estado de situacin financiera se estructura a travs de tres conceptos patrimoniales,
elactivo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas
que representan los diferentes elementos patrimoniales.
El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad.
Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien
sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las
obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones
son, naturalmente, econmicas: prstamos, compras con pago diferido, etc.
El patrimonio neto es el activo menos el pasivo y representa los aportes de los propietarios o
accionistas ms los resultados no distribuidos. El patrimonio neto o capital contable muestra
tambin la capacidad que tiene la empresa de autofinanciarse.
La ecuacin bsica de la contabilidad relaciona estos tres conceptos:
Patrimonio neto = Activo - Pasivo
que dicho de manera sencilla es:
Lo que se es = Lo que se tiene - Lo que se debe

RECORDEMOS:
El balance general presenta la situacin financiera de un negocio, porque muestra clara y
detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, as como el importe
del capital.
La frmula general es:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
ACTIVO: Son los valores, bienes y derechos que tiene la empresa
ACTIVO CORRIENTE: Grupo que est formado por todos los bienes y derechos del
negocio que estn en rotacin o movimiento constante y que tienen como principal
caracterstica la fcil conversin en dinero o en efectivo: efectivo, banco, cuentas por
pagar, inventarios
Efectivo: La cantidad se obtiene del presupuesto de efectivo
Clientes: Se obtiene: Las cuentas por cobrar iniciales ms ventas al crdito menos los
cobros efectuados.
Inventarios: Se obtiene del presupuesto de inventarios que se hace en el presupuesto de
operacin.
ACTIVO NO CORRIENTE: est formado por todos aquellos bienes y derechos de
propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza, y que han adquirido con el
propsito de usarlos y no de venderlos, pero que cuando se encuentran en malas
condiciones o no prestan un servicio efectivo si se podrn vender o. los que tardan ms en
convertirse en efectivo: edificios, maquinaria, vehculos.
PASIVO: Son las deudas y obligaciones que tiene la empresa
PASIVO CORRIENTE: Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo menor de un ao. Tienen como caracterstica principal que
se encuentran en constante movimiento o rotacin
> Proveedores: Al saldo inicial se suma el total de compras y al resultado se le resta los pagos
efectuados.
> En los otros pasivos corrientes se deber consignar las cantidades de acuerdo a las
condiciones que se establezcan
PASIVO NO CORRIENTE: largo Est formado por todas las deudas y obligaciones cuyo
vencimiento sea en un plazo mayor de un ao
> Hipotecas: La cantidad inicial se le suma los aumentos y se resta los pagos o disminuciones
en estas cuentas.
CAPITAL CONTABLE: Es la inversin inicial o aportes posteriores que hayan realizado los
dueos o accionistas de la empresa para la construccin y operacin de la misma
> Capital Aportado: Esta cantidad que aparece en el balance inicial solo se modifica si hubo
nuevos aportes de los accionistas.
> Capital Ganado: Al saldo inicial se le aumentas las utilidades o se le resta la perdida ambos
rubros se extraen del estado de resultados presupuestado

CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL
CONTABLE

ACTIVO
Circulante:
- Caja
- Bancos
- Clientes
- Documentos por cobrar
- Deudores Diversos
- Almacn

Fijo:
- Equipo de oficina
- Edificios
- Terrenos
- Equipo de reparto
- Patentes y marcas
- Depsitos en garanta
- Deudores hipotecarios
- Acciones, bonos y valores
- Papelera y artculos escritorio
- Propaganda y publicidad

Cargos diferidos:
- Primas de Seguros adelantados
- Gastos de instalacin
- Rentas anticipadas
- Intereses pagados por anticipado
PASIVO
Circulante:
- Proveedores
- Acreedores
- Impuestos por pagar
- Documentos por pagar


Fijo:
- Documentos por pagar a largo plazo
- Acreedores hipotecarios


Crditos diferidos:
- Rentas cobradas por adelantado
- Intereses cobrados anticipadamente
CAPITAL

- Ventas
- Costo de ventas
- Gastos de Ventas
- Gastos de Administracin
- Gastos y productos financieros
- Otros gastos y productos
- Impuesto sobre la renta
- Prdidas y ganancias
- Capital