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Vacaciones en la Escuela
Manual de Sede
Este material procura ser el compendio de toda la información y
explicaciones respecto del funcionamiento de las Escuelas Sede del
Programa Vacaciones en la Escuela.
La Inclusión escolar,
La Calidad educativa,
Una nueva alianza entre la escuela y la familia,
El recupero del lugar del docente como lugar del saber,
La Centralidad de la escuela.
En el siguiente organigrama figura cual es la dependencia de las diferentes áreas que componen
cada Espacio.
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TIPO DE CONTRATACIÓN:
El personal será contratado a través de la creación de una “Planta Transitoria Docente y No Docente”,
específica para el Programa, por el período exclusivo que determine la normativa de creación.
Por tal motivo, la designación del personal será con carácter transitorio.
Los deberes y derechos que corresponden al personal docente designado en los cargos previstos
para el funcionamiento del programa, son los especificados en los Artículos 6º y 70º - incisos c) y r)
del Estatuto del Docente Municipal (Ordenanza Nº 40.593).
Artículo. 6º - Son deberes del personal docente, sin perjuicio de los que, particularmente, imponen las
leyes, ordenanzas, decretos y resoluciones especiales:
a) Sustentar y educar a los alumnos en los principios democráticos y en la forma de Gobierno instituida en
nuestra Constitución Nacional y en las leyes dictadas en su consecuencia, con absoluta prescindencia
partidaria y religiosa;
b) Respetar y hacer respetar los Símbolos Nacionales y desarrollar en los alumnos un acendrado amor a la
Patria, inculcándoles el respeto por los derechos humanos y el sentido de la justicia;
c) Observar una conducta acorde con los principios de la moral y las buenas costumbres y con las normas
de la ética en el comportamiento social;
h) Concurrir a reconocimientos médicos psicofísicos preventivos cada cinco años, sin perjuicio del que
deba efectuar cuando presuma o se presuma la existencia de disminución o pérdida de su capacidad
psicofísica que le impida cumplir, adecuadamente, las obligaciones inherentes a su cargo. En caso que de
los exámenes previstos en el presente inciso resulte que el docente carece de dicha capacidad, o que la
misma se encuentra disminuida, el afectado podrá solicitar la formación de junta médica, la que expedirá
dictamen definitivo;
i) Emitir su voto para la elección de los miembros de las juntas que se crean en este estatuto, en los casos
expresamente determinados.
Art. 70º - Las licencias especiales, extraordinarias, justificaciones y franquicias, serán acordadas o
concedidas en los términos y plazos que a continuación se estipulan:
c) Para el tratamiento de afecciones o lesiones por accidentes acaecidos en y por acto de servicio,
debidamente comprobado, se concederá hasta dos (2) años de licencia, con percepción íntegra de haberes
en forma continua o discontinua, por una misma o distinta afección o lesión.
r) Por fallecimiento de padre, hijo, nieto y cónyuge, el docente tendrá derecho a seis (6) días hábiles.
Por fallecimiento de hermano, abuelo, suegro, yerno, nuera y cuñado, el docente tendrá derecho a tres (3)
días hábiles. En ambos casos, la licencia será con percepción íntegra de haberes.
FIRMA DE ASISTENCIA
El personal contratado para cumplir funciones dentro del Programa Vacaciones en la Escuela, tendrá
la obligación de registrar su asistencia, firmando las planillas confeccionadas a tal fin, al momento de
ingresar y al terminar las actividades.
Tal como lo indica la Auditoría Interna del Ministerio de Educación, en su Informe Final Nº
17/UAIME/09, la inexistencia de firmas en el marco de la normativa vigente implica la ausencia
sin admitir prueba en contrario, con las consecuencias que la inasistencia conlleva.
4. APTO PSICOFÍSICO.
Todos los aspirantes a cubrir cargos en el Programa Vacaciones en la Escuela, deben adecuarse a
lo normado por el Art. 14 inc. F) de la Ordenanza 40593 y su reglamentación, que obliga a los
agentes contratados a poseer capacidad psicofísica y acreditar la misma ante el GCBA. Por lo tanto,
es obligatorio que todos los agentes que no tengan Ficha Censal, se realicen el examen de aptitud
psicofísica y obtengan su ficha censal antes del inicio de las actividades, ya que el mismo
constituye un requisito excluyente para poder desempeñar el cargo asignado.
De ser necesario, podrán solicitar una constancia de asistencia para presentar en sus respectivos
trabajos, indicando ante quien deberá ser presentada.
Nota:
Por tratarse de una evaluación personal y privada, se sugiere no concurrir con niños.
Asimismo, en los casos que el profesional considere necesario, podrán solicitarle estudios
complementarios.
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5. ROLES Y FUNCIONES
Coordinador General
Dirige de modo integral todo el Programa en todas sus áreas.
Es el responsable general y supervisa, monitorea, resuelve todo lo concerniente a la
planificación, ejecución y evaluación del Programa.
Posee el control general de todo lo que se va desarrollando.
Responsable Pedagógico
Es responsable del vínculo con la Dirección de Currícula y Enseñanza.
Tiene a su cargo la elaboración del documento de trabajo central, en relación al eje pedagógico
propuesto.
Diseña las líneas de acción generales y las propuestas de trabajo por niveles y modalidades.
Establece el marco teórico desde el cual se trabajará.
Organiza, guía, supervisa los procesos pedagógicos de los niveles Inicial, Primario y el área de
Especial.
Coordina la selección de personal de conducción de las escuelas.
Articula con los Responsables de cada Nivel, el Responsable de Espectáculos y con las áreas
que sean de interés.
Diseña los espacios de capacitación del plantel docente.
Diseña los criterios e instrumentos de evaluación pedagógica del programa.
Elabora el documento pedagógico final de cierre.
Responsable Logística
Es el responsable de coordinar todas las áreas que componen el esqueleto operativo del
programa.
Tiene a su cargo la articulación de todos los recursos operativos para el desarrollo del programa.
Es el que resuelve las diferencias o incompatibilidades entre estos aspectos ejecutivos.
Participa en la selección de personal administrativo.
Durante el desarrollo de las actividades, centraliza la información correspondiente a situaciones
de infraestructura y comedor.
Es el responsable del Tablero de Control del Programa.
Al cierre del programa coordina la recolección, clasificación y el archivo de la documentación de
las sedes.
Asesores Institucionales.
Instruyen y aconsejan a la Coordinación General en temas acordes a saberes muy puntuales.
Responsable Cultura, Salidas y Espectáculos.
Responsable Administración
Coordina acciones con el Responsable Logístico del Programa.
Participa en la selección de personal administrativo.
Dirige los espacios de capacitación destinados a los Secretarios Administrativos.
Coordina a los Referentes Administrativos.
Centraliza la información de accidentes, visitas de auditoría y Defensoría del Pueblo a las sedes
del Programa.
Diseña circuitos de comunicación interna.
Asesora respecto a la forma de proceder frente a accidentes, auditorías o situaciones
administrativas en general.
Participa en el diseño de la evaluación de los agentes administrativos.
Responsable Depósito
Es el responsable de la recepción y clasificación de los materiales.
Participa en la distribución y recolección de los mismos.
Confecciona el inventario al finalizar cada edición del Programa.
Responsable Transporte
Es el vínculo con las empresas transportistas.
Es el responsable del control y seguimiento de los servicios brindados.
Establece los recorridos y circuitos diarios de todos los tipos de servicios contratados (micros,
autos, combis, etc.)
Responsable de Nivel
Colabora en la selección de personal de conducción de las escuelas.
Es el encargado de adecuar las pautas generales del programa a las especificidades de su
población.
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Responsable del Área de Actividades Acuáticas (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)
Es el responsable del diseño, contenido, implementación y evaluación del Proyecto de
Actividades Acuáticas.
Es el responsable del diseño y dictado de los espacios de capacitación específicos para el
personal del área.
Es el responsable del armado del equipo de los responsables de Actividades Acuáticas de los
Predios.
Articula con los Responsables de Nivel.
Colabora en la selección de personal de conducción de Actividades Acuáticas.
Responsable de Escuela
Es el responsable del funcionamiento de la Escuela.
Realiza el Acta de Traspaso con los directivos de las Escuelas. Tiene la obligación de incluir en
dicho traspaso, el Libro de Órdenes del Comedor.
Organiza, guía y supervisa los procesos pedagógicos de cada grupo escolar.
Es responsable de los equipos docentes de su sede. Conformación de grupos de trabajo.
Coordinación y distribución de tareas. (promoción de un clima armonioso, adecuado al desarrollo
de la propuesta).
Participa en la selección de personal (docente, auxiliar).
Coordina y lidera a todo el “personal” que integre el “grupo escuela” (docentes, no docentes,
personal del concesionario, etc.).
Tiene a su cargo la planificación, puesta en marcha, supervisión y desarrollo de su sede.
Es el responsable de la realización de las actividades programadas, como salidas y/o
espectáculos en las escuelas.
Tiene vínculo directo con los responsables centrales de la organización de dichos eventos.
Tiene responsabilidad sobre el uso del local escolar y sus “bienes patrimoniales”. (normativa
vigente, Reglamento Escolar y otras).
Tiene la obligación de reportar al Área Logística del Programa cualquier anomalía de
infraestructura detectada en la sede escolar (cables sueltos, rotura de vidrios, puertas, etc).
Coordina y distribuye los recursos materiales para el desarrollo de las actividades (previsión y
orientación sobre el cuidado de los mismos).
Tiene responsabilidad civil sobre terceros (alumnos, docentes, no docentes según normativa
vigente y el Código Civil, tanto en el local escolar como en salidas).
Tiene a su cargo el cuidado integral de los niños/as y jóvenes.
Toma las decisiones finales, respecto a la conducción y gestión del programa en la escuela.
Es el responsable último del control de asistencia del personal, tanto docente y como no
docente, y del control de la asistencia general de los grupos de niños/as y jóvenes.
Supervisa la prestación del servicio alimentario y de transporte en general.
Tiene la obligación de reportar al área Administrativa del programa, a través del secretario
administrativo, inmediatamente, cualquier accidente (aunque sea leve) que involucre a un
alumno o personal docente / no docente y cualquier visita de auditoría que se reciba (DGPYSE,
Auditoría Interna, DGHYSA, Defensoría del Pueblo, etc).
Es su responsabilidad informar, a través del secretario administrativo, al área de Recursos
Humanos si se produce alguna ausencia en el personal de POF.
Maneja la información/comunicación interna.
Difunde la información a la comunidad que le indica la Coordinación General del Programa.
Establece relaciones con la comunidad. Promueve la comunicación a través del asesoramiento
al personal. Coordina el manejo de la información que se brinda a la comunidad.
Responsable de la prevención y resolución de conflictos en la sede.
Realiza el contacto inicial con las autoridades de la Escuela en la que desempeñará sus
funciones.
Participa en la evaluación del Programa en general y de todo el personal (docente y no docente).
Al finalizar la edición, debe entregar el informe correspondiente a las autoridades de la Escuela,
para una correcta articulación.
“Se recomienda que los Responsables de Escuela obligatoriamente efectúen la supervisión y
control de las tareas administrativas a cargo de los Secretarios Administrativos”. GCABA Unidad
de Auditoría Interna del Ministerio de Educación Noviembre 2008.
Responsable de Actividades Acuáticas (en Predio) (cargo exclusivo de las ediciones de Verano)
Es el responsable de llevar a la práctica el Proyecto de Actividades Acuáticas.
Es el responsable de la supervisión, control y asesoramiento de las tareas que desarrolla el
personal docente, (planificaciones, clases, etc.).
Es el responsable de la supervisión, control y asesoramiento de los Guardavidas afectados al
Programa.
Es el responsable de tomar todas las decisiones pertinentes que atañen a la seguridad, mejor
aprovechamiento y operatividad dentro del natatorio.
Coordina el diagrama de horarios de ingreso y egreso, espacios a utilizar, docentes a designar
de acuerdo a las escuelas y grupos en el natatorio, con los responsables de Predio.
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Auxiliar de Grupo
Colabora con el docente a cargo de grupo en los procesos pedagógicos.
Colaborar con el docente en la conducción las actividades propuestas.
Secretario Administrativo.
Es el responsable de la ejecución de las tareas administrativas de la Sede.
Verifica y tramita las solicitudes de designación de personal que confecciona el área de
Recursos Humanos.
Verifica y tramita la planilla correspondiente a la planta orgánica funcional (POF inicial y
movimientos) que confecciona el área de Recursos Humanos.
Controla las planillas de asistencia de niños,
Completa y controla la planilla de asistencia del personal docente y no docente y las de horas
trabajadas de los auxiliares de portería.
portería
Completa y controla la planilla
nilla resumen de información diaria y la específica de transporte.
Organiza y distribuye los materiales deportivos, librería, etc.
Tiene la obligación de reportar al área Administrativa del programa, inmediatamente, a través
del Referente Administrativo,
Administrativo cualquier accidente (aunque sea leve)) que involucre a un alumno o
personal docente / no docente y cualquier visita de auditoría que se reciba (DGPYSE, Auditoría
Interna, DGHYSA, Defensoría del Pueblo, etc).
Tiene la obligación de reportar al área de Recursos Humanos,, a través del Referente
Administrativo,, si se produce alguna ausencia,
ausencia traslado de sede, o baja del
el personal de POF.
POF
Tiene la obligación de informar los datos referidos al presentismo del día, una hora
después del horario de ingreso a la sede.
6. ESPACIO PEDAGÓGICO
Este año que se inicia es “El Año del Bicentenario del inicio del proceso de Independencia de
Argentina”, nada mejor que revisar nuestra historia como pueblo para analizar nuestro presente y
proyectar hacia donde queremos ir.
En esta celebración ciudadana intentaremos revisar lo local, trabajar sobre nuestro barrio, centrarnos
en nuestra comunidad, en nuestras instituciones.
A partir de la elaboración del documento pedagógico central del programa se construirán las
propuestas diferenciadas para cada uno de los niveles y modalidades, alentando el diseño de
planificaciones creativas e innovadoras que contribuyan a ese proceso de construcción ciudadana al
que hacemos referencia.
Objetivos.
- Garantizar la implementación del Programa en las dimensiones esperadas.
- Promover un Proyecto de Sede que incluya los aspectos de continuidad programática
con la escuela, con los Clubes de Jóvenes y otras articulaciones.
- Desarrollar una organización institucional que permita a los Adolescentes y Jóvenes
pasar sus vacaciones en un clima agradable, en buenos marcos de convivencia
disfrutando de las posibilidades que ofrece la Ciudad.
Dentro del eje temático del Programa “El Bicentenario”, nuestro eje programático es “Los
Derechos de Niños, Niñas y Adolescentes”.
Áreas Pedagógicas:
- Deporte/Actividades Acuáticas.
- Arte.
- Lectura y Escritura.
- Ciencias Sociales
- Educación Sexual
- Ciencias Naturales
- DDHH.
Actividades Acuáticas.
Fundamentación:
El programa Vacaciones en la Escuela, toma a las actividades en el medio acuático, como parte
central en su desarrollo, con el objetivo de brindar a la comunidad educativa la posibilidad de realizar
actividades que contribuyan al:
Desarrollándose dentro de un marco placentero, a los efectos de obtener los beneficios que dicha
actividad puede brindar en todas sus posibilidades.
Encierra en sí misma valores ineludibles como:
Los ejes del área de actividades acuáticas, estarán en relación con el alcance y la importancia del
programa:
De estos se desprenderán contenidos específicos para el trabajo de en cada uno de los niveles, con
sus actividades adaptadas para el desarrollo de esos contenidos.
Cultura y Espectáculos
Los alumnos del programa podrán participar de espectáculos y/o salidas, ya sea en los Predios o en
las Sedes.
Los Responsables de Nivel serán los encargados de coordinar e informar a los Responsables de
Escuela, las actividades en las cuales podrán
podrá participar y las fechas y horarios disponibles para cada
sede.
Les recordamos las medidas a tener en cuenta para el uso de los transportes (ver punto Micros) y
fundamentalmente las medidas de seguridad necesarias para el cuidado y protección de los niños.
Instrumentos Área Pedagógica
Luego
uego de la evaluación realizada en el verano 2009, se decidió darle continuidad a la posibilidad de
sistematizar las experiencias y saberes que transcurren en el desarrollo del programa.
Para ello, se construyeron herramientas
herramien que serán utilizadas en todas las sedes de todos los
niveles del Programa.
Las mismas servirán para utilizar los mismos criterios de registro logrando una coherencia interna en
el desarrollo del Programa.
Esto permitirá también contar con la información más ordenada, poder procesarla y tomar decisiones
en pos de mejorar y/o ratificar/rectificar prácticas y estrategias.
Proyecto Escuela.
El Proyecto Escuela consta de:
Diagnóstico
Una carilla. Por qué queremos desarrollar este proyecto. Cuáles son las razones que nos dicen que esta idea
puede funcionar. Cuáles son las necesidades que vimos para desarrollar esta tarea. Caracterización breve de la
población destinataria. No usar como fundamentación largas
larga citas de autores.
Planificación de Sede
1
Los objetivos del Programa y el número que les corresponde, se encuentran en la página 1 del presente
Manual.
15
Objetivos Indicadores de
Días
Actividades Recursos
del PE evaluación
Objetivo Sólo las más significativas,
sobre el aquellas que no son las Qué necesito (elementos,
Lunes
7. ESPACIO LOGÍSTICO
Tal como lo indica la Auditoría Interna del Ministerio de Educación, más allá que sean los Secretarios
Administrativos los encargados de implementar estos instrumentos administrativos, la supervisión de
los mismos y la responsabilidad final está a cargo del Responsable de Escuela.
a) ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
El Área de Administración centraliza toda la información relacionada con Accidentes, Auditorías,
presentismo.
También es la encargada de recibir la información diaria, que se recolecta a través de la Planilla
Resumen.
Como la planilla resumen es un compendio de todas las áreas del Espacio Logístico, la explicaremos
en última instancia.
Accidentes
TODOS los
Dentro del Programa podemos diferenciar los accidentes en dos accidentes deberán
categorías y para cada categoría, existe una empresa aseguradora ser reportados al
diferente. Referente
Administrativo,
A continuación, graficamos las dos categorías de accidentes, con sus aunque no revistan
respectivas empresas aseguradoras y los tipos de pólizas que incluyen: gravedad.
Accidentes de Alumnos
¿Qué consideramos accidentes de alumnos?
Se considera “accidente” cualquier tipo de lesión, aunque sea leve, que se produzca durante la
permanencia del alumno en la sede o durante cualquier actividad o salida organizada por el
Programa.
El secretario administrativo deberá llevar el control de todos los accidentes ocurridos y será
responsabilidad del Responsable de Escuela supervisar que dicho secretario informe, en el
transcurso de la primera hora de ocurrido el siniestro, lo acontecido a su Referente Administrativo.
2
Ver “Roles y Funciones” del Secretario Administrativo, página 9.
19
Los pasos a seguir ante un accidente, de acuerdo al Reglamento Escolar, en su Capítulo XIII, artículo
Nº 72, serán:
3.1. Atender al/la alumno/alumna, sin afectar con ello su integridad física;
3.3. Solicitar la asistencia del Servicio de Asistencia Médica de Emergencias (SAME 107) del
GCBA;
En cuanto sea posible, se procederá a labrar el Acta en el libro de la Sede o Predio, según
corresponda.
En ella, es imprescindible detallar:
a) Número de acta y fecha en la que se labra la actuación. (ver explicación de Libro de Actas).
b) Apellido y Nombre completo del alumno accidentado.
c) Lugar, fecha y hora en la que ocurrió el accidente.
d) Grupo al que pertenece el alumno accidentado.
e) DNI, nombre, apellido y puesto que ocupa el adulto que estaba a cargo del grupo o actividad, y
de otros dos docentes que estuvieran presentes.
f) Describir lo sucedido y cómo se produjeron los hechos.
g) Describir el tipo de lesión y lugar del cuerpo lastimado. No omitir los síntomas que presenta
(hinchazón, dolor, sangrado, etc).
h) Asentar los datos del familiar / responsable que recibió el aviso en la casa y la hora en la que se
llamó.
i) SAME: hora en la que se llamó, hora en la que llegó efectivamente a la sede, número del móvil,
nombre, apellido y matrícula del médico interviniente.
j) Diagnóstico otorgado por el médico.
k) En caso de traslado al Hospital: Se deben detallar los datos del médico que atienda al alumno en
esa entidad, y del docente que acompañe al colono en el traslado.
l) Nombre, apellido y DNI del familiar o responsable que firma el acta y retira al alumno.
m) Firma, aclaración y DNI del Responsable de Escuela, Secretario Administrativo, Docente a cargo
de Grupo y familiar que retire al alumno.
Para tener en cuenta en caso de ser necesario el trasladado a un Hospital:
Tal como detallamos en el gráfico de la página anterior, la póliza de Accidentes Personales cubre
los gastos médicos que el siniestro le pueda provocar al asegurado.
Para gestionar el reintegro de los gastos, el responsable del alumno deberá presentar:
A continuación les adjuntamos un ejemplo de ambas planillas y qué datos deberán consignar.
Comenzamos con la planilla de DENUNCIA DE SINIESTRO por RESPONSABILIDAD CIVIL,
“recortándola” en dos partes diferentes:
23
Es importante tener en cuenta que los auxiliares de portería, no están contratados para el Programa
y son designados por la Dirección de Coordinación de Servicios Generales. Esto significa que si
tienen algún tipo de accidente laboral, deben gestionar a través del Distrito Escolar la
intervención de su ART.
a) Se consideran accidentes laborales, los siniestros que ocurran por hecho o en ocasión del
trabajo, o aquellos que ocurran en el trayecto directo y habitual entre la casa del trabajador y el
lugar de trabajo y viceversa (llamados accidentes IN ITINERE).
b) También están cubiertas las enfermedades profesionales causadas por el trabajo e incluidas en
el Listado de Enfermedades Profesionales elaborado por el Poder Ejecutivo Nacional
exclusivamente.
d. Luego de tomar intervención la ART, deberá levantarse un Acta en el libro destinado para tal
fin, donde queden asentados los datos del trabajador, el tipo de accidente, el número de
siniestro otorgado por la ART, el centro médico al que fue trasladado y si hizo falta acompañar
al trabajador en el traslado, los datos de la persona que lo acompañó.
e. Enviar vía fax la planilla que se describe a continuación, dentro de las 48 hs de ocurrido el
accidente, al número de teléfono de MAPFRE. La planilla deberá estar completa.
3) DATOS DE LA ATENCIÓN
4) DATOS LABORALES
El personal accidentado presentará en la Escuela Sede una copia del Parte de Ingreso Médico
otorgado por MAPFRE. Así mismo entregará una copia del Parte de Egreso cuando obtenga el Alta
Médica respectiva. Los dos partes mencionados, certificarán los días de licencia, según corresponda
(accidente de trabajo o enfermedad profesional) requeridos para el tratamiento médico.
En primera instancia, debemos pedir las identificaciones correspondientes, ya que sólo podemos
permitir el ingreso a la Escuela de aquellas personas que puedan acreditar su identidad y demostrar
que representan al Organismo al cual dicen representar.
Ante cada visita de una entidad ajena al Programa, se deberá labrar un acta detallando:
d) Describir toda la información que les soliciten, detallar la documentación que se entregue y
las observaciones que el auditor efectúe.
e) Firma, aclaración y DNI del auditor, del Responsable de Escuela y del Secretario
Administrativo.
Pueden registrarse auditorías de diferentes tipos, pero generalmente recibimos en las distintas sedes
visitas de las siguientes Entidades:
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Cada vez que se comience a redactar un Acta deben colocar fecha y Nº de actuación.
Ejemplo:
Acta Nº 01 (según corresponda)
NO PUEDE FALTAR LA FECHA!! Buenos Aires, _____de _________ de 2009
En el día de la fecha, siendo las 8:45 hs, se hizo presente el Sr…………. DNI…………., diciendo que
representa a la Defensoría del Pueblo.
Como no tiene forma de acreditar su identidad, no se le autoriza el ingreso a la Escuela.
Todas las actas deben contener firma, aclaración, DNI del Responsable de
Escuela, Secretario Administrativo, y tercero interviniente que puede ser: otro
docente, auditor, padre o responsable de un alumno, etc.
No está permitido arrancar hojas ni utilizar corrector líquido. En caso de equivocaciones se deben
enmendar bajo la leyenda “sobre borrado vale: …(lo que se haya colocado bien)”.
En TODAS las actas deben figurar las firmadas y aclaraciones del Responsable de Escuela y de
aquellos que hayan intervenido en la situación descripta en la misma.
Las únicas personas autorizadas a escribir en el libro de actas son el Responsable de Escuela y el
Secretario Administrativo. Cualquiera de ellos será responsable de redactar las actas.
IMPORTANTE: En caso de recibir algún reclamo por parte de los padres (que exceda la potestad de
la Sede) deberán solicitarles que lo efectúen por escrito. Una vez recibido y asentado en el Libro de
Actas tendrán 24 horas para elevarlo a la autoridad inmediata superior para su curso.
Será responsabilidad del auxiliar de grupo, completar el registro de asistencia de alumnos con los
datos que figuran en las fichas de inscripción.
Será tarea compartida entre el docente y el auxiliar del grupo, tomar la asistencia y volcarla al registro
antes de la primera hora del inicio de las actividades en la sede.
Si bien es una herramienta de uso para el docente, deben permanecer en la Sede y no pueden
ser retiradas del establecimiento por el docente ni el auxiliar.
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El Responsable de Escuela, deberá verificar que los datos que figuren en el Remito se correspondan
con el material recibido y firmará el remito.
Una copia del remito es para la Escuela y la otra, firmada por el Responsable de Escuela, será
archivada por el Área de Depósito y Materiales.
c) ESPACIO DE LOGÍSTICA
Logística es el espacio que tiene a su cargo todas las áreas operativas que conforman la
estructura del Programa (administración, recursos humanos, transporte, depósito, etc.)
Lo incluimos en este apartado especial, para explicarles tres funciones específicas que este espacio
centraliza: Traspaso de Instalaciones, Departamento de Nutrición y Dirección General de
Infraestructura y Equipamiento.
El área de Administración le derivará, a través de los Referentes Administrativos, la información y las
novedades sobre estos puntos y el Responsable de Logística será el
único autorizado para gestionar sobre estos temas.
EL LIBRO DE
ÓRDENES DEL
Acta de Traspaso: Préstamo y Devolución COMEDOR DEBE
Se trata de un registro en el que se consignan los espacios y INCLUIRSE EN EL
materiales que están siendo prestados por la Dirección del TRASPASO
establecimiento para el funcionamiento del Programa y la tramita y
confecciona el Responsable de Escuela antes de iniciar las actividades del Programa, con las
autoridades de la escuela.
En este traspaso, no deben omitir solicitar a las autoridades escolares, el Libro de Órdenes de
Comedor, ya que es un documento que el concesionario de comedor entrega a la Escuela para
registrar todas las novedades que haya en el servicio que brindan.
Según el Informe Final de la Auditoría Interna del MEGC, es obligación del Responsable de Escuela
asentar cualquier novedad, problema o inconveniente con el servicio en dicho libro.
Es importante que presten atención a las observaciones que se puntualicen en el Acta de Traspaso
porque será esa planilla de “Control de Préstamo” la que se utilizará, una vez finalizadas las
actividades, para confeccionar el Acta de Traspaso - “Control de Devolución”, que deberá ser
firmada por las autoridades de la Escuela y el Responsable de Escuela.
El menú que se brinda está estipulado por el Ministerio de Educación (DGPySE) y no se modifica.
Junto con los Instrumentos Administrativos se entregará una copia del menú correspondiente a cada
servicio. Estos deberán estar visibles obligatoriamente en cada sede.
Destinatarios
Los servicios de desayuno, refrigerio y/o almuerzo están destinados exclusivamente a los alumnos y
al personal comprendido en la POF de las Escuelas (Responsable de Escuela, Docente a cargo de
Grupo, Auxiliar de Grupo, Secretario Administrativo).
No están autorizados para recibir ningún servicio auxiliares de portería, choferes, padres, vecinos,
auditores, etc.
El personal docente no cuenta con un menú diferenciado, ya que el menú que se brinda es único,
tanto para alumnos como para el personal autorizado.
Sólo podrán trasladarse a los Predios, clubes y excursiones, alimentos envasados y sellados. Ej.:
alfajores, budines y también frutas. No así sándwiches, alimentos cocidos o crudos ni preparaciones.
Los auxiliares de portería, docentes, padres ni los alumnos podrán manipular los alimentos que luego
serán para el consumo.
Para completar esta nueva planilla, deberán realizar una recorrida por las instalaciones del comedor
junto con el Representante del Concesionario, verificando todos los puntos que en ella se establecen.
Una vez terminado el recorrido y completado el Registro, deberán pegarlo en el Libro de Actas, con
las firmas del Responsable de Escuela y el Representante del Concesionario, quien estará
declarando que se compromete a informar sobre las modificaciones que efectúan para dar
cumplimiento a lo establecido en el pliego.
Cuando algún integrante del equipo de Nutricionistas de la DGPYSE se hace presente en la sede, en
primera instancia debemos certificar su identidad y verificar si se encuentra entre el personal
autorizado a efectuar los controles.
Cada vez que se haga presente un integrante del equipo de nutricionistas, se deberá
labrar un acta en el Libro de Actas de la Sede, detallando: Nombre y Apellido, DNI y
observaciones que efectuó, firma del secretario administrativo y del nutricionistas
que concurra.
¿La Dirección General de Higiene y Salubridad Alimentaria puede concurrir a la Sede?
El Libro de Órdenes de Servicio se utiliza para registrar todas las novedades observadas en el
servicio (incumplimientos, falta de personal, comida en mal estado, no presentación de remitos, etc).
Este Libro de Órdenes es propiedad de la Escuela y, cómo hemos indicado anteriormente, deberá ser
gestionado por el Responsable de Escuela ante la Dirección del Establecimiento, en el momento de
firmar el Acta de Traspaso.
Según el Informe Final de la Auditoría Interna del MEGC “es obligación del
Responsable de Escuela asentar cualquier novedad, problema o
inconveniente con el servicio de comedor en el Libro de Órdenes”.
Son los documentos que detallan la cantidad de mercadería entregada diariamente y la cantidad de
raciones que se sirvieron por día.
El Responsable de Escuela deberá
Es obligación del concesionario controlar las cantidades y la calidad de la
presentar estos remitos en forma
DIARIA. De no efectuarlo, deberemos mercadería, y sólo si coincide con lo
dejarlo asentado en el Libro de detallado, procederá a firmar y aclarar
Órdenes. todas las copias de los remitos y archivar
El Responsable de Escuela deberá el duplicado.
controlar las cantidades y la calidad de la
mercadería, y si coincide con lo detallado, procederá a firmar y aclarar todas las copias de los remitos
y archivar el duplicado.
El duplicado queda en manos del Responsable de Escuela hasta finalizar el Programa, luego deberá
entregarlos junto con el resto de la documentación de la sede, a la Administración central del
Programa.
Este pedido deberá realizarse con 48 hs de anticipación, para poder ser solicitado a la DGPySE.
Los Responsables de Nivel / Predio / Escuela, docentes o cualquier persona de la escuela no están
autorizados para contactarse directamente con el concesionario y solicitar cambios.
a) El secretario administrativo de cada Escuela tendrá a su cargo el control administrativo del servicio
de comedor (control de remitos, presentismo, llenado de planillas, etc).
Incluimos dentro de esta área a los Auxiliares de Portería, aunque estén designados a través de otra
Dirección.
También es la encargada de gestionar los turnos para que los trabajadores que no tengan la ficha
censal, cumplan con este requisito indispensable para su contratación.
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ACLARACIÓN IMPORTANTE
Se está trabajando en la implementación de un nuevo sistema de
gestión de solicitudes de personal, POF, nuevas designaciones (bajas /
altas).
En cada sede, se completa una planilla de POF con el personal designado para desempeñarse en
ella.
Se considera POF Inicial al equipo de sede que comienza a desempeñarse en la Escuela el primer
día de actividades con alumnos.
La planilla de POF INICIAL se completa por duplicado (ambas hojas originales) el primer día de
actividades con alumnos, y sólo se incluyen en ella los cargos de:
Responsable de Escuela
Docente a cargo de grupo
Auxiliar de grupo.
Secretario Administrativo.
3
Para el personal que se desempeñe en el Nivel Medio, deberán colocar seguido del cargo la inscripción “MEDIA”
41
Cada solicitud debe ir acompañada por fotocopias legibles (no se puede presentar fax) de la siguiente
documentación:
• Fotocopia de DNI, (o certificado de DNI en trámite con una antigüedad no mayor a 6 meses)
• Constancia de CUIL o copia de recibo de sueldo del Gobierno de la Ciudad.
Una vez que se cuente con las dos solicitudes originales por cada agente, con toda la documentación
solicitada, se procederá al control respectivo con el Responsable de Escuela.
Toda esta documentación, junto con dos originales de POF firmadas por el Responsable de
Escuela, se entregarán al Referente Administrativo correspondiente.
POF Movimientos.
Ya dijimos que en la POF deben figurar todos los agentes que se desempeñan en la Sede (excepto
los auxiliares de portería) por eso en caso de producirse movimientos hay que registrarlos. Es decir,
las renuncias efectuadas durante el programa y las altas o reemplazos de las cesantías deben
inscribirse en esta planilla.
Los movimientos deben ser informados a la brevedad, a través de la planilla específica “POF DE
MOVIMIENTOS”. Esta planilla no es un resumen que se presenta al finalizar la edición del
Programa. Los movimientos deben ser reportados inmediatamente.
Cada planilla POF de Movimientos que se presente, debe estar acompañada por la “Solicitud de
designación de Personal” correspondiente.
En el caso de las altas el procedimiento es igual al descripto en el punto anterior, con la salvedad de
que deberán prestar atención a la fecha de alta, ya que no será el día 04/01/2010 como el resto del
personal.
En el caso de las bajas, como el alta de esa persona obra en la Coordinación Central, se debe:
• Completar sólo el casillero de "baja" con la fecha correspondiente y la firma del agente.
• Adjuntar la renuncia por escrito presentada por el agente.
• En caso de producirse la renuncia de manera verbal, no pudiendo cumplimentarse los puntos
anteriores, corresponde adjuntar a la Solicitud una nota del Responsable de la Escuela
expresando el motivo de la baja y el último día trabajado.
En la planilla POF de Movimientos, la fecha de baja debe coincidir con el "último día
trabajado" consignado en la “Solicitud de designación de personal” confeccionada para dar
la baja.
El registro deberá estar disponible para que el personal lo firme al ingresar y al terminar sus
actividades.
Como es necesario, al finalizar la edición del Programa, informar debidamente las jornadas de trabajo
efectivamente cumplidas, es que se debe completar el último día de la edición, el REGISTRO DE
HORAS TRABAJADAS, más allá de que los auxiliares de portería firmen la asistencia en forma
diaria en el Registro de Asistencia correspondiente.
El Registro de Horas trabajadas, es el resumen de las horas que cada auxiliar que se presentó en la
sede efectivamente trabajó.
En esta planilla, se consignan los datos de cada Auxiliar que se presentó y al finalizar el programa, el
secretario administrativo deberá contabilizar la cantidad de horas totales trabajadas.
e) ÁREA DE TRANSPORTE
Existe normativa específica a través de la cual se fijan los requisitos que deben cumplir los micros
que deseen prestar servicios como Transporte Escolar, para que se les otorgue la habilitación
correspondiente.
• Cédula verde correspondiente al vehículo (Los datos deben coincidir con los del micro presente
sin importar la fecha de vencimiento impresa en la cédula).
Normativas a consultar:
• Ley Nº 1665 – 07/04/2005 Pautas para las unidades afectadas al transporte Escolar.
• Decreto Nº 722/06 13/06/2006 Aprueba el texto reglamentario del capítulo 8.2 transporte
escolar.
f) PLANILLA DIARIA RESUMEN
Como aclaramos en el esquema de áreas, dentro del Espacio Logístico del Programa, todos los días
se debe completar la PLANILLA DIARIA RESUMEN.
Esta planilla es el compendio de todo lo acontecido en la sede en cada día, y atraviesa todas las
áreas del Espacio Logístico.
Por tal motivo y a modo de cierre, explicamos cómo completar esta planilla y que alcances tiene:
Para ver detalladamente que información debemos declarar en esta planilla, la dividiremos en SEIS
sectores de información, de acuerdo al orden de aparición en el formulario:
Presentismo de Personal
Presentismo de Alumnos
Alimentación
Espectáculos
Transporte
Accidentes
Presentismo de Personal
En esta primera parte de la Planilla Diaria Resumen, se consignarán los datos referidos a la Edición
del Programa, Invierno o Verano, según corresponda, el Nivel, la Escuela, el Distrito Escolar y la
Dirección del Establecimiento y la fecha a la que corresponde la información.
Presentes, se considera al total de personal designado que concurrió el día especificado a la Escuela.
Presentismo de Alumnos
En el apartado correspondiente a Presentismo de Alumnos, en primera instancia, detallaremos cada
grupo (división por edades).
En segunda instancia, especificaremos la Matrícula de cada grupo y el Presentismo Real en cada uno
de ellos.
La Matrícula Inicial de la sede será aquella con la que se cuente al finalizar el período de inscripción.
Está compuesta por la cantidad de Fichas de Inscripción que se hayan recibido dentro del período de
inscripción, sin que superen la matrícula máxima posible de la sede, en forma completa y cumpliendo
todos los requisitos solicitados.
En este ítem todos los datos solicitados hacen referencia a cantidades, por tal motivo sólo se
detallaran datos numéricos. Ej: Componentes líquidos: 35 litros…. Componentes sólidos 45..
Espectáculos
Transporte
Por cada micro que se presente en la Escuela, para realizar un viaje, se completará un renglón de
este apartado de la Planilla Diaria Resumen.
Es de suma importancia que todos los datos declarados sean correctos y estén escritos en forma
clara y legible.
Si los choferes no firman en el detalle del viaje efectuado, no estarán habilitados para cobrarlo.
49
Accidentes
En este último ítem, si se produjeron accidentes en el día, se deberán detallar todos los datos
solicitados.
Como cierre de la Planilla Diaria Resumen, deberá estar debidamente rubricada por el Secretario
Administrativo y el Responsable de Escuela.
8. SALUD
Se les recuerda a los Responsables de Escuela que según la Ley 2224 estamos obligados a
denunciar “la presencia o presunción de presencia de” alguna de las patologías que mas adelante les
detallamos “dentro de las veinticuatro (24) horas de haberse tomado conocimiento del caso al hospital
en cuya área programática se encuentre el establecimiento educativo, en forma escrita y con carácter
4
reservado para garantizar el derecho a la intimidad de las personas.”
Para ello necesitamos que le remitan inmediatamente los siguientes datos, del alumno afectado, al
5
Área Programática correspondiente a la escuela y al Responsable de Nivel: :
• Apellido y Nombre
• Edad
• Domicilio
• Teléfono
• Centro Asistencial, si es que está internado
Las enfermedades, según el Decreto Nacional
3.640/64 que Reglamenta la Ley 15.465, son las
siguientes:
4
Artículo 1° - Notificación Obligatoria. Las autoridades de los establecimientos educativos que tomen conocimiento que una de las patologías
establecidas en el artículo 2° de la Ley N° 15.465 pertenecientes al Grupo A, B, C y D que integra la presente ley afecte a algún integrante de la
comunidad educativa, debe notificarlo en forma obligatoria de acuerdo a lo establecido en la presente.
5
Y cualquier otro dato de interés, situación familiar, lugar de residencia, etc.
51
Dentro del Grupo C, se encuentra C39 Influenza o gripe (exclusivamente forma epidémica).
Grupo D:
Incluye a las enfermedades exóticas o de etiología desconocida.
Para poder dar cumplimiento a la presente exigencia recomendamos una vez mas, tanto a los
Responsables de Escuela como a los Secretarios Administrativos, prestar atención a la
asistencia diaria y luego de 2 días de inasistencia consecutivos, averiguar con la familia el motivo
de la ausencia.
Además debemos tener estos registros para colaborar con Vigilancia Epidemiológica.
Existen tres condiciones básicas necesarias para que se desarrolle una epidemia de dengue, que
actualmente se encuentran presentes en la Ciudad de Buenos Aires:
1. Población del mosquito Aedes aegypti
2. Alta concentración humana
3. Circulación del virus a través de los continuos movimientos de viajeros hacia y desde las
zonas epidémicas.
Por primera vez desde la reinstalación del mosquito, se registran casos autóctonos, lo cual da
cuenta de la gravedad que puede llegar a cobrar una situación de epidemia en nuestra ciudad.
EL MOSQUITO
Vive en el interior de las viviendas, lo que significa que tiene hábitos domiciliarios. La hembra
necesita sangre humana, la cual le proporciona las proteínas imprescindibles para poder oviponer (se
reproduce por medio de huevos).
1. Los huevos son colocados por la hembra (puede poner hasta 100 huevos) en la pared del
recipiente con agua preferentemente limpia. De ellos, en 2 o 3 días, en condiciones favorables de
temperatura y humedad, nacen las larvas.
2. Las larvas se desarrollan en el agua del recipiente. Luego de pasar por tres estadios sucesivos,
las larvas se transforman en pupas.
3. Las pupas continúan su evolución en el agua. Allí se completa el proceso de metamorfosis y luego
de 7 a 10 días emerge el mosquito adulto.
Es fundamental tener presente que los huevos, ante condiciones adversas para su evolución
(temperaturas invernales), pueden resistir en forma de vida latente entre 12 y 18 meses dentro de los
recipientes en los cuales fueron desovados.
6
Información extraída de la publicación “Material de Trabajo para Docentes. Una
propuesta de Intervención para la prevención del Dengue. Instituto de
Zoonosis Luis Pasteur Ministerio de Salud GCABA.
El Aedes aegypti se cría en todo recipiente que contenga agua limpia, los cuales podrían
clasificarse en:
• naturales, como huecos de árboles, axilas de las hojas anchas de vegetales y oquedades de
las piedras.
• artificiales, tales como tanques de agua sin tapa, tachos, barriles, neumáticos de
automóviles, latas, botellas vacías de plástico o vidrio, floreros, bebederos de animales,
canaletas de techos obturadas.
LA ENFERMEDAD
La enfermedad puede presentarse de dos formas distintas: dengue clásico y dengue hemorrágico.
Esto se debe a que existen 4 tipos diferentes de virus –denominados serotipos – que pueden causar
la enfermedad. Se denominan DEN-1, DEN-2, DEN-3 y DEN-
1. Si una persona es picada por primera vez por un mosquito que transmite el virus en cualquiera de
los 4 tipos (supongamos, el virus 1), padecerá la enfermedad en su forma clásica y le dejará
inmunidad (es decir, que su organismo formó anticuerpos) para toda su vida contra ese tipo viral.
2. El riesgo de que esta persona pueda padecer dengue hemorrágico aparece cuando en otro
momento, es picada por un mosquito que transmite un virus con un serotipo diferente del primero.
Ante cuadros febriles acompañados por alguno de los otros síntomas descriptos, es
necesario concurrir inmediatamente al médico, hospital o centro de salud más
cercano. Está totalmente contraindicado el uso de aspirinas porque aumenta el riesgo
de sufrir hemorragias. Por ello es fundamental no automedicarse.
LA PREVENCIÓN
2. Aplicar repelentes en las partes expuestas del cuerpo y sobre las ropas, utilizando
preferentemente ropas que cubran la mayor parte del cuerpo.
53
4. Utilizar insecticidas sólo cuando se hayan visto mosquitos adultos. En estos casos, aplicarlos
en los lugares donde puedan esconderse, como detrás de muebles, cortinados, zonas
oscuras de la casa o con vegetación. No es recomendable pulverizar indiscriminadamente
todos los ambientes de la casa porque sólo se lograría contaminar el lugar.
Eliminar criaderos de Aedes aepypti o impedir que algunos elementos se transformen en tales
• Desechar todo objeto inservible capaz de acumular agua como son: latas, neumáticos,
macetas rotas, juguetes y otros elementos.
• Colocar bajo techo, o cubiertos con algún elemento, los neumáticos que sean utilizables.
GRIPE A H1 N1 / DENGUE
Estas mismas medidas rigen para los Predios. Si bien los Responsables de Predio son los
encargados de velar por la seguridad en estos espacios, se necesita la colaboración de todos para
garantizar la seguridad tanto de nuestros alumnos como del personal.
4339-1700
Oficina Central del Programa
Int. 1930 / 1931
Se dejan los espacios en blanco, para que los completen a medida que se informen en el
transcurso de las capacitaciones.
12. ANEXO “PLANILLAS MODELO”
Índice alfabético
PLANILLAS Pág.
Accidentes de Trabajo 59
Solicitud de personal 68
Transporte 68
Accidentes de Trabajo
Fichas de inscripción de alumnos
61
Transporte
Traspaso de las instalaciones: Control de Préstamo y Control de
Devolución
71
13. ÍNDICE
Página
1. QUÉ ES “VACACIONES EN LA ESCUELA” 01
Objetivos del Programa 01
Funcionamiento y Dinámica del Programa 01
2. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROGRAMA 02
3. OBLIGACIONES PARA TODO EL PERSONAL 03
4. APTO PSICOFÍSICO 04
5. ROLES Y FUNCIONES 05
6. ESPACIO PEDAGÓGICO 11
Eje Temático: Educación Ambiental 11
Proyecto Especial para Jóvenes 11
Actividades Acuáticas 12
Cultura y Espectáculos 13
Instrumentos Área Pedagógica 14
Proyecto Escuela 14
Planificación por Grupos 15
Informe de Sede 16
7. ESPACIO LOGÍSTICO 17
a) Área de Administración 18
Accidentes 18
Accidentes de Alumnos 18
Accidentes de Personal de POF 24
Auditorías 28
Ficha de Inscripción de Alumnos 30
Libro de Actas 31
Registro de Asistencia de Alumnos por Grupos 32
b) Área de Depósito y Materiales 33
c) Espacio de Logística 33
Acta de Traspaso: Préstamo y Devolución 33
Dirección Gral. de Proyectos y Servicios a las Escuelas 34
Dirección Gral. de Infraestructura y Planeamiento 38
d) Área de Recursos Humanos (RRHH) 38
Planta Orgánico – Funcional Inicial (POF) 39
Solicitud de Personal 40
Planta Orgánico – Funcional Movimientos 41
Registro de Asistencia Personal de POF / Auxiliares de Portería 42
Registro de Horas Trabajadas – Auxiliares de Portería 43
e) Área de Transporte 44
f) Planilla Diaria Resumen 46
Presentismo de Personal 46
Presentismo de Alumnos 47
Alimentación 48
Espectáculos 48
Transporte 48
Accidentes 49
8. SALUD 50
9. SEGURIDAD 54
10. ASISTENCIA EN SITUACIONES DE CRISIS 54
11. TELÉFONOS IMPORTANTES 55
12. ANEXO PLANILLAS MODELO: Índice Alfabético 56
13. ÍNDICE GENERAL 71
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN EDUCATIVA Y RECREATIVA
Programa Vacaciones en la Escuela
Esmeralda 55 – 1º Piso
Teléfono 4339-1700
4339 internos 1930 / 1931
Correo Electrónico: vacacionesenlaescuela@buenosaires.gov.ar