Muchas PYMES (Pequea y mediana empresa) de la regin, no cuenta con un
respaldo de seguridad en sus negocios, tanto en el manejo de la informacin (redes) y seguridad fsica (cmaras de vigilancia y monitoreo entre otras.) Esta empresa prestadora de servicios de seguridad est en capacidad de prestar los siguientes servicios: Seguridad automatizada: Hoy en da las organizaciones utilizan varios sistemas de seguimiento y control de sus edificaciones, como por ejemplo: sistemas de deteccin de incendio, sistemas de alarma de intrusin, control de acceso, video vigilancia y sistemas de automatizacin. Cableado estructurado: soluciones en Redes de Datos compartidas y Cableado estructurado, en fibra ptica y par trenzado, realizar diseos, reubicaciones, ampliaciones, instalaciones y mantenimientos. Soluciones Inalmbricas: diseo y mantenimiento de redes inalmbricas punto a punto, punto a multipunto, brindando una alta seguridad de la informacin y las comunicaciones. Circuito Cerrado de Televisin: Garantiza el registro y supervisin de los lugares ms importantes para su empresa, con monitoreo local usando sistemas anlogos o digitales. Deteccin de intrusos (fsico): Sistemas de monitoreo y control de alarmas por medio de las redes informticas, para tener vigilada la empresa desde cualquier parte del mundo. Asesoramiento en productos de Hardware y Software: Administracin Firewall Deteccin de Vulnerabilidades Deteccin de Intrusiones en la red de datos Filtrado de contenido VPN Backup Antivirus
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO. Al ser esta idea de negocio tan poco promocionada en la regin, para pequeas y medianas empresas, se puede desarrollar la divulgacin de tal servicio siendo este de gran importancia para la tranquilidad de las empresas tanto en la informacin manejada como en sus establecimientos fsicos. Teniendo tambin en cuenta la inseguridad que se a elevado considerablemente en los ltimos tiempos en las poblaciones del norte del valle.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
Gadget Security.
LOGO:
MISION: Por medio de Gadget Security brindar seguridad y respaldo a las PYMES generando tranquilidad a los usuarios en sus sistemas informticos de redes y a instalaciones por medio de la ms alta y confiable tecnologa. Ofrecer soluciones eficientes con un grupo humano soberanamente calificado.
VISION: Gadget Security se proyecta como una empresa en crecimiento con certificacin y reconocimiento a nivel nacional, para el 2020 Gadget Security contara con el personal y la tecnologa suficiente para brindar seguridad a empresas multinacionales del pas. . MERCADO: Esta empresa est creada para satisfacer las necesidades de las empresas que cuentan con falencias de seguridad en sus infraestructuras y en la informacin manejada por la empresa, enfocada inicialmente en la PYMES del sector comercial de la regin del norte de Valle del Cauca.
RIESGOS: Gadget Security cuenta con un riesgo alto debido a la confiabilidad que ponen las empresas en nuestros servicios, la seguridad de las redes de datos son de un riesgo elevado debido a la privacidad de la informacin, de igual manera la vigilancia y seguridad que se ofrece a las instalaciones deben ser 100% confiables.
PLAN DE NEGOCIO. Proyecto y Objetivos. a. La Idea
Gadget Security se proyecta como una compaa prestadora de servicios, Especializada en la implementacin de sistemas de seguridad informtica y seguridad electrnica por medio de los siguientes servicios.
Redes de comunicacin Seguridad automatizada Asesoramiento en productos de Hardware y Software Los clientes de Gadget Security sern cuyas personas tengan una empresa y vean la necesidad de solicitar de los servicios ya sea por seguridad o por seguimientos de procesos, tambin empresas que necesiten un respaldo en seguridad informtica como restringir la red de datos, restringir ingreso a las bases de datos entre otros.
b. Por qu?
Estudiando el crecimiento de la tecnologa y el fcil acceso a ella, es claro que se puede hacer un correcto o mal manejo de dicha tecnologa, por tal motivo se ve la necesidad de crear una empresa la cual preste un servicio de seguridad informtica y seguridad de activos, haciendo uso adecuado de la tecnologa sistemtica y electrnica, teniendo en cuenta que en la regin de norte del valle no hay una empresa que preste dicho servicio. De igual manera al ver la inseguridad con la que cuentan los municipios cercanos se decidi por ofrecer dicho servicio para dar seguridad al comercio local. Tambin es notable que los dueos de las empresas quien tener un control total de su empresa aun cuando no se encuentran presente en ella y Gadget Security le brinda este servicio. Analizando estas necesidades y las correctas soluciones que se proponen se cree que el proyecto tiene salida comercial y crecimiento no solo en la regin sino tambin a nivel nacional.
c. Los Promotores.
Siendo el promotor de esta idea de negocio y como tcnico en sistema e informtica y tecnlogo en electrnica, cuento con la capacidad de desarrollar correctamente el servicio ofrecido.
d. Misin. Por medio de Gadget Security brindar seguridad y respaldo a las PYMES generando tranquilidad a los usuarios en sus sistemas informticos de redes y a instalaciones por medio de la ms alta y confiable tecnologa. Ofrecer soluciones eficientes con un grupo humano soberanamente calificado.
e. Objetivos Dar a conocer la importancia de los servicios ofrecidos Realizar estrategias de publicidad en la regin del Valle del Cauca. Contactar un proveedor recocido, para ofrecer equipos de alta calidad. Implementar el servicio en gran parte del comercio de la regin Prestar servicio de seguridad informtica y electrnica a grandes empresas a nivel departamental y nacional
2. Producto y Mercado Servicios: Visin General. Los servicios a prestar con los que cuenta la empresa son: Seguridad automatizada: Hoy en da las organizaciones utilizan varios sistemas de seguimiento y control de sus edificaciones, como por ejemplo: sistemas de deteccin de incendio, sistemas de alarma de intrusin, control de acceso, video vigilancia y sistemas de automatizacin.
Cableado estructurado: soluciones en Redes de Datos compartidas y Cableado estructurado, en fibra ptica y par trenzado, realizar diseos, reubicaciones, ampliaciones, instalaciones y mantenimientos.
Soluciones Inalmbricas: diseo y mantenimiento de redes inalmbricas punto a punto, punto a multipunto, brindando una alta seguridad de la informacin y las comunicaciones.
Circuito Cerrado de Televisin: Garantiza el registro y supervisin de los lugares ms importantes para su empresa, con monitoreo local usando sistemas anlogos o digitales.
Deteccin de intrusos (fsico): Sistemas de monitoreo y control de alarmas por medio de las redes informticas, para tener vigilada la empresa desde cualquier parte del mundo. Asesoramiento en productos de Hardware y Software: Administracin Firewall Deteccin de Vulnerabilidades Deteccin de Intrusiones en la red de datos Filtrado de contenido VPN Backup Antivirus
Puntos Fuertes y Ventajas.
Gadget Security cuenta con una ventaja en el mercado que se quiere incursionar, los servicios ofrecidos por la empresa no son novedosos pero en la regin no se encuentra otra empresa que preste los servicios de seguridad informtica y seguridad electrnica a las PYMES del sector. La seguridad en las empresas es algo necesario para los clientes, pues no solo se tiene el control de quienes manejan la informacin o ingresan a los locales sino que tambin se tiene un control absoluto de la empresa desde cualquier parte del mundo, haciendo un seguimiento a los procesos que se desarrollan en la empresa.
El cliente.
Gadget Security esta creada con el fin de satisfacer las necesidades en cuanto a seguridad de las pequeas y medianas empresas. Como lo son almacenes, supermercados, bodegas, centros comerciales entre otros ubicados en el norte del valle. Por lo tanto el cliente con que cuenta la empresa son personas que tengan sus PYMES o empresas ms grandes como compaas donde se vea la necesidad de tener el control de los diferentes procesos que se ejecutan, igualmente empresas donde se maneje una alto grado de confiabilidad de informacin como lo son juzgados, bancos, institutos educativos, alcaldas entre otros.
Competencia En la regin del norte del valle no se encuentra una empresa constituida y estipulada como prestadora de servicios de seguridad informtica y seguridad electrnica, por lo tanto no se cuenta con una competencia directa, los locales con cuentan con dichos servicios han buscado asesora en tcnicos y tecnlogos electrnicos y en sistemas que no trabajan directamente en tipo de mercados. Los interesados en tener este tipo de seguridad recurren a diferentes ciudades como Cali, Pereira, Armenia y Tulu para comprar los dispositivos necesarios para dichas instalaciones y le pagan a los ya nombrados tcnicos para realizar la instalacin, este tipo de situaciones se presentan con mayor frecuencia en el servicio de CCT.
Resumen Ejecutivo Gadget Security es una empresa prestadora de servicios de seguridad informtica y electrnica, enfocaba primordialmente en solucionar las carencias de seguridad de las PYMES (pequeas y medianas empresas). Brindando al cliente la satisfaccin de tener su empresa monitoreada desde cualquier parte del mundo las 24 horas del da. Esta empresa cuenta con el recurso humano especializado en este tipo de servicio, de igual manera es una compaa con grandes oportunidades de crecimiento y reconocimiento en la regin del norte del Valle del Cuaca y el pas. Las ventajas con las que cuenta Gadget Security es que no cuenta con una competencia directa en la regin, ya que no se encuentra en el mercado local otra compaa que preste dichos servicios. Por otra parte la compaa est agrupando no solo la seguridad de activos sino que tambin ofrece seguridad informtica y creacin de redes y comunicaciones abarcando varias necesidades comunes en las empresas. Los resultados esperados por parte de la compaa es ser reconocida por su eficiencia y calidad del trabajo permitiendo que el cliente se sienta confiado y tranquilo a la hora de tomar los servicios ofrecidos por Gadget Security, ser reconocida no solo en la regin si no expandir sus puntos de servicio a diferentes partes del departamento y del pas.
Fecha:11-05-2014
Encuesta:
Las siguientes preguntas son para medir el nivel de importancia de la seguridad informtica y electrnica de la PYMES.
1. La empresa cuenta con computador ?
Si No
2. La empresa cuenta con una base de datos sistematizada ?
Si No 3. Considera que es importante la seguridad de la informacin que maneja la empresa ?
Si No
4. La empresa cuenta con sistema de vigilancia electrnica ?
Si No
5. Implementara este servicio para contar con un respaldo de seguridad ?
Si No
6. cree que es necesario la implementacin de este tipo se seguridad electrnica ?
Si No
Tabulacin de la encuesta
Realizando el respectivo anlisis de los resultados arrojados por la encuesta se puede concluir que las PYMES de la regin de Roldanillo Valle, son consientes de la importancia de la seguridad de la empresa tanto de la parte fsica como de la seguridad de la informacin manejada, para los administradores de los locales visitados es de gran ayuda y fundamental para sus empresas contar con sistemas de seguridad que les permita tener el control de su empresa desde cualquier parte del mundo, crendoles as una satisfactoria tranquilidad en cuanto a los procesos realizados por sus empleados en las diferentes reas, de igual manera manifiestan que el uso de este tipo de tecnologas es de suma importancia debido al aumento de la inseguridad en la regin, los empresarios que cuentan con el servicio muestran una falta de informacin sobre el manejo y mantenimiento adecuado que le deben dar a sus dispositivos. Por lo tanto la encuesta favorece de forma positiva a GADGET SECURITY ya que se ha encontrado que el servicio ofrecido es bien acogido por la comunidad comercial de la regin y que los comerciantes tienen un gran inters por contar con respaldos de seguridad tanto informtica como electrnica en sus locales.
Debilidades reconocimiento de la empresa cpacidad economica falta de informacion de cliente
oportunidades Disposicion de tiempo comercio de la region entrar en un mercado en crecimiento precios razonables
fortalezas Diversificacion no hay competencia directa es un producto necesario cubrir una necesidad de seguridad conocimiento del servicio a prestar
amenazas adquisicion de clientes poca esperiencia crecimiento de la competencia sistemas de seguridad no tecnologicos
ANLISIS TCNICO: La viabilidad con la que cuenta este proyecto es de un 100% si analizamos que este servicio de seguridad informtica y seguridad electrnica se puede promover con gran calidad y a un costo moderado para el tipo de clientes que se est enfocando la idea de negocio, uno de los beneficios que trae para los clientes son los precios asequibles con los que cuenta dicho servicio, donde la empresa Gadget Security asegura que la prestacin de dicho servicio ser de ptima calidad.
CRONOGRAMA DE DESARROLLO:
RECURSOS REQUERIDOS:
Escalera de tijeras Herramienta de mano Taladro Cable de datos Cable de tensin Ponchadora Conectores Canaletas Multmetro Arns
DIAGRAMA DE FLUJO:
Capacitar al cliente en el adecuado manejo que debe tener con el servicio que solicito Se realiza todo el trabajo de instalacion de estructura y de dispositivos y se van probando. Solicitar al proveedor los dispositivos necesarios Detallar el tipo de dispositivos que requiere el cliente obtener informacion basica de como se realizara el trabajo. Hacer estudio de la epresa que solicito un servicio. Analisis Recomendaciones toma de medidas Estudiar dispositivos a instalar Adquirir dispositivos Instalacion del servicio Prueba del montaje Capaciatacion al cliente
MATERIAS BSICAS: Para prestar uno de los servicios que ofrece la empresa Gadget Security, es de suma importancia contar con materiales bsicos como lo es:
CONDICIONES DE OPERACIN: Las labores de prestar uno de los servicios, se trabaja directamente en la empresa que solicito la prestacin de los servicios de Gadget Security, por otro lado se debe contar con el servicio que presta la empresa proveedora de dispositivos por tal motivo las condiciones de operacin vara dependiendo del rea donde se deba ejecutar el trabajo y el tiempo estimado para tener los materiales fundamentales.
DESPERDICIOS: Las prdidas que se pueden presentar en la instalacin o configuracin de uno de los servicios que se ofrecen es la perdida de cable, esto sucede en caso de no tomar las medidas correctas en el momento del anlisis de la empresa.
CONDICIONES DE CALIDAD: La calidad de los productos obtenidos por medio de una empresa distribuidora de dispositivos electrnicos son de alta calidad y fiabilidad, la empresa proveedora garantiza los productos que ofrece, por tal motivo Gadget Security puede dar una garanta de los servicios prestados no solo por la confiabilidad de los equipos sino tambin por el profesionalismo del personal de la empresa.
PLAN DE MARKETING Producto o Servicio: Gadget Security es una empresa prestadora de servicio de seguridad electrnica ofreciendo sistemas de deteccin de incendio, sistemas de alarma de intrusin, control de acceso, video vigilancia y sistemas de automatizacin, soluciones en Redes de Datos compartidas y Cableado estructurado, en fibra ptica y par trenzado, realizar diseos, reubicaciones, ampliaciones, instalaciones y mantenimientos, diseo y mantenimiento de redes inalmbricas punto a punto, punto a multipunto, brindando una alta seguridad de la informacin y las comunicaciones, circuito cerrado de televisin, sistemas de monitoreo por medio de redes informticas.
Los servicios ofertados le ofrecen a los clientes un control total de la seguridad de la empresa, contar con una seguridad confiable en los sistemas de informacin manejados, el poder realizar un monitoreo de la empresa desde cualquier parte del mundo, ahorro de dispositivos tecnolgicos la hacer uso de una red de datos, asesoras en seguridad informtica y electrnica, estos beneficios son importantes para los clientes pues le generan una tranquilidad y un respaldo de la seguridad de su empresa.
Una de las principales caractersticas con las que cuenta Gadget Security es que trabaja con dispositivos de alta calidad y sofisticados y de ltima tecnologa, el seguimiento que se le presta a la empresa despus de realizar las instalaciones, se presta un servicio eficiente y se atienden los llamados por fallas rpidamente, buena garanta de los servicios instalados, instalaciones y montajes bien presentados, se cuenta con personal altamente capacitado para realizar las diferentes labores.
Precio: Los precios que se trabajaran en los diferentes servicios que ofrece Gadget Security se basaran en los precios manejados por la competencia, pero no necesariamente estableciendo precios ms bajos a los trabajados por la competencia, pues la empresa se enfocara en demostrar que presta excelentes servicios con el mejor personal tcnico y trabajando con la tecnologa de alta calidad, de tal manera que los precios no sern un fuerte para competir con otras empresas prestadora de este tipo se servicios.
Publicidad: la empresa como objetivo darse a conocer en las zonas comerciales de los municipios del norte del valle, por lo tanto se pretende realizar las siguientes publicidades: entrega de folletos donde se explique al cliente lo importante y necesario que es el contar con los servicios ofertados, generando en el cliente inquietud por conocer ms del tema, realizar una cuenta de la empresa en facebook y vincularla a diferentes buscadores como google o yahoo, crear paquetes promocionales y ofrecerlos puerta a puerta en las empresas de la regin, permitiendo esta tener un contacto directo con el cliente y poder resolver sus inquietudes ya creadas por los folletos. Este tipo de publicidad est enfocada en concientizar y a crear una necesidad al cliente de el bien que le puede hacer a su empresa obteniendo los servicios propuestos.
PLAZA: Para hacer llegar los servicios al cliente se contara con un canal de distribucin directo, donde el cliente se pueda contactar directamente con la empresa Gadget Security, permitiendo esto que la empresa tenga una mejor relacin con los clientes, brindndole una satisfaccin de seguridad en cuanto el servicio adquirido, estas ventas que son al por menor se desarrollan en almacenes, supermercados, ferreteras entre otros locales comerciales de los municipios del norte del Valle.
OBJETIVOS DE VENTA: Teniendo en cuenta que la empresa Gadget Security cuenta con varios servicios por ofrecer los cuales son de diferentes magnitudes segn lo requieran los clientes, los objetivos de venta se elaboran en base a cuantos servicios se ejecuten, de igual manera se debe recordar que el mercado es amplio ya que los diferentes municipios del norte del valle cuentan con un crecimiento importante en su economa gracias a las pymes, por lo tanto la importancia de la publicidad que se aplicara para llegar dicha clientela es de suma importancia.
Por lo tanto las ventas van a depender de la publicidad y la realizacin de un buen trabajo, dejando a los compradores satisfechos, generando confianza en los clientes y promoviendo el seguimiento y respaldo a las empresas que adquieren los servicios, esto para asegurar recomendaciones a nuevos clientes, de esta manera se busca cumplir con que el 90% de las pymes de la regin que no cuentan con sistemas de seguridad en la informacin y en sus estructuras fsicas acudan a los diferentes tipos de seguridad que ofrece Gadget Security.
ESTRATEGIAS DE MARKETING: Para lograr un buen crecimiento de la empresa Gadget Security, se debe realizar unas estrategias fundamentales que permitan lograr los diferentes objetivos que busca cumplir la empresa, para ello se plantean estrategias en el servicio prestado, precio, distribucin y publicidad.
PRODUCTO: En el servicio que ofrece la empresa, se pretende ofrecer diferentes dispositivos electrnicos de alta y baja tecnologa mostrando los beneficios y desventajas que puede traer cada mdulo al cliente, se busca ofrecer un servicio de calidad con la mejor y ltima tecnologa del mercado.
De igual manera las instalaciones y estructurar fsicas montadas sern los ms impecable posible, creando espacios limpios de cabrera, dispositivos entre otros.
Aumentar los servicios prestado donde no solo se preste servicios de seguridad informtica sino que tambin se pueda brindar la creacin de diferente software que requiera la empresa (base de datos), de igual manera a la instalacin de puntos de redes se quiere con el tiempo ofrecer venta de equipos de cmputo, impresoras y todos los dispositivos que se requieran en una red de datos.
Hacer uso de polticas de devolucin de productos que hayan sufrido daos tcnicos, esto dentro de un lmite de tiempo especificado.
PRECIO: Ofrecer unos de los servicios a un precio bajo donde la ganancia sea poco, esto con el fin de lograr una rpida penetracin en el mercado y una rpida acogida por los clientes
Al momento de que se obtenga una nueva, moderna y buena tecnologa se vender a un precio alto, para aprovechar las ventas por el momento.
Aumentar levemente el precio por encima a los de la competencia con el fin de crear en nuestro servicio una sensacin de mayor calidad.
Ofrecer descuentos por volumen de comprar de los servicios ofertados.
PLAZA o DISTRIBUCION: Hacer uso de intermediarios en diferentes zonas del pas para lograr una mayor cobertura de los servicios de Gadget Security.
Crear una tienda virtual para ofrecer los servicios de seguridad informtica y seguridad fsica (de activos).
PROMOCION: ofrecer la oferta de adquirir un servicio y tener derecho a un mantenimiento gratuito. Ofrecer descuentos especiales de todos los servicios en determinadas fechas. Brindar capacitaciones a los clientes sobre la importancia de la seguridad con la que debe contar toda empresa. Obsequiar pequeos detalles a los clientes, con el fin de que se sientan consentidos y siempre tenga en la mente la empresa Gadget Security. Colocar pasa calles en puntos comerciales de los diferentes municipios del norte del Valle. Compartir por cuentas de Facebook, Twitter y Correo informacin importante acerca de los beneficios que trae para una empresa contar con los diferentes tipos de seguridad.
POSICIONAMIENTO: El mtodo por el cual la empresa realizara su respectivo posicionamiento en el mercado, consiste en crearle al cliente una necesidad la cual puede satisfacer por medio de los servicios ofrecidos por Gadget Security, generarle la idea al cliente de que su empresa debe contar con unos sistemas de seguridad informticos y seguridad de activos para obtener un mejor desempeo de las labores cotidianas de la empresa, de igual manera la segmentacin que se ha realizado de los compradores permite que el posicionamiento este especficamente dirigido a un grupo de clientes potenciales, los cuales son los propietarios de pequeas y medianas empresas de la regin del norte del Valle, este posicionamiento se destaca en manifestarle al consumidor que su empresa hace parte de un sector econmico importante por lo tanto el negocio debe contar con sistemas de seguridad como lo hacen las grandes empresas, de esta manera el cliente va a visualizar su empresa en crecimiento y contando con la seguridad adecuada pobra ejecutar sus proyectos con mayor confianza y tranquilidad.
De esta manera Gadget Security busca definir su imagen como una empresa que cubre una necesidad de seguridad a las pymes que buscan un crecimiento econmico y que quieren ser destacadas en la regin. PLAN DE PROMOCIN: El principal mtodo de promocin a emplear en la empresa consiste en que el cliente por adquirir unos de los servicios ofrecidos tiene derecho a un mantenimiento preventivo gratuito de dicho servicio en el tiempo estimado para la ejecucin del mantenimiento, teniendo el cliente como recompensa por su compra el ahorrarse el dinero que debera pagar posteriormente por la realizacin de dicho mantenimiento, permitiendo esta promocin al cliente comprar el servicio con ms animo pues no solo est garantizando seguridad a su negocio sino que tambin se ahorra un mantenimiento el cual se debe ejecutar en periodos mximos de cuatro meses. Esto con el fin de que la empresa tenga la oportunidad de obtener clientes nuevos todos los das y se demuestre que Gadget Security cuenta con el personal y los recursos necesarios para brindar mantenimiento y reparacin a los servicios brindados. Otro de las promociones importantes para la empresa es brindar capacitaciones a los clientes sobre la importancia de la seguridad con la debe contar toda empresa, dejndole al cliente como incentivo el poder adquirir nuevos conocimientos fundamentales para el crecimiento de sus pymes, esta promocin se brinda a todos los comerciantes de los municipio del norte del Valle, permitiendo que cada da futuros clientes se concienticen de lo importante que es contar un sistemas de seguridad electrnicos y seguridad informtica para sus negocios.
Estas promocin se darn a conocer al cliente por medio de folletos y por medio de las visitas que se llevaran a cabo a su empresa para ofertar los servicios, de igual manera la publicacin de la promocin se manejara por medio de redes sociales y correos electrnicos.
Para cumplir eficiente mente con el plan de marketing descrito anteriormente debe contar con un capital econmico importante, para elaborar dicha publicidad y posicionamiento de la empresa en tiene estimado una inversin de $ 5.000.000 de pesos, los cuales cubrirn el plan de marketing propuesto por los 6 primeros meses.
RECURSOS HUMANOS:
JUNTA DIRECTIVA:
Gerente General Secretaria. Revisor Fiscal Asesor comercial. Jefe de Personal Asesor Social
Gerente General: Sera el encargado de designar funciones a los miembros de la junta directiva, realizar evaluaciones peridicas sobre el cumplimiento de dichas funciones, planear y desarrollar metas a corto mediano y largo plazo junto con los objetivos anuales de la empresa y supervisar el cumplimiento de las labores y transparencia de las funciones de la empresa (el gerente general en Gadget Security ser el fundador de la empresa).
Secretaria: Se encargara de la recepcin de documentos atender llamadas telefnicas, atender visitas, archivos y documentos, clculos elementales, tramitacin de documentos, actualizacin de la agenda (el secretario ser auxiliar administrativa).
Revisor Fiscal: Sus funciones giraran entorno a velar por q se lleve regularmente la contabilidad de la empresa, inspeccionara los bienes de la empresa, dar cuenta de irregularidades en los activos, entre otras funciones (el revisor fiscal ser un contador pblico).
Asesor Comercial: ser el encargado de dar soluciones a las necesidades de los clientes a los cuales asesore en la eleccin del mejor paquete de servicio que se ajuste a las necesidades. Adems, orientar en las mejores opciones en publicidad y las mejores inversiones en asuntos pertenecientes al funcionamiento de la empresa.
Jefe de personal: ser el encargado de las contrataciones al personal administrativo y funcionarios de la empresa; recibir, evaluar y seleccionar las hojas de vida y los convenios con los microempresarios y multinacionales (clientes) el perfil profesional de la persona encargada de esta rea es un administrador de empresas.
Asesor Social: Sera el encargado de los aspectos sociales de la empresa tales como beneficios sociales, vulneracin de derechos y asuntos legales de razn social (Trabajador Social)
De igual manera los trabajadores que realizaran las instalaciones de los servicios que ofrece la empresa deben ser personas cuyo habilidades perfil profesional sean las comunicaciones, redes de datos e informtica, por lo tanto las personas encargadas de ejecutar los servicios sern tcnico o tecnlogos en sistemas e informtica o electrnicos, personal importante para reclutar para el buen desarrollo de la empresa seria ingeniero en redes de comunicacin o tecnlogos con especializacin en cisco, permitiendo estos perfiles que la empresa preste los servicios de seguridad informtica y electrnica de manera profesional y eficiente. Nota: Para los anteriores cargos de la junta directiva se deber contar con experiencias laboral; as mismo para la contratacin de funcionarios y administrativos.
Planes para el reclutamiento del personal: Las ofertas salariales correspondern a lo establecido por casa profesin (contando su experiencia laboral), se pagaran las prestaciones y servicios establecidos por la ley, los empleados tendrn derecho a asensos laborales y beneficios sociales.
Estilo Administrativo: Para Gadget Security es de suma importancia contar con la opinin de sus empleados por lo tanto el estilo administrativo que adopta la empresa es un estilo participativo, esta se caracteriza por tomar en cuenta las buenas opiniones que los funcionarios puedan aportar al sistema, cada funcionario es importante para la empresa y se le motiva a dar lo mejor de s, de tal manera las decisiones de la empresa se tomaran de acuerdo a lo aconsejado por cada uno de los miembros de la empresa.
Organigrama:
Gerente General Revisor Fiscal Jefe de Personal Secretaria Asesor Comercial Asesor Social
BENEFICIOS SOCIALES:
El trabajador de la empresa tendr derecho, a parte de los beneficios laborales que exige la ley, a una serie de beneficios sociales, que contribuirn al mejoramiento de la calidad de vida y a la generacin del bienestar tanto emocional, deportivo como educativo ya que ello fomentar un clido ambiente laboral que determinar el xito de sus funciones y permite elevar el sentido de pertenencia por la empresa. Generando bienestar social y salud emocional al personal administrativo y funcionario de Gatget Security. Dichos beneficiosos sern en:
Educacin: Se brindarn capacitaciones y cursos a los empleados interesados en ampliar sus conocimientos referentes al objeto de la empresa con el fin de formar mejores trabajadores que garanticen una buena prestacin de servicios en Gadget Security. Habr convenios educativos tanto para ellos como para sus familias (becas, subsidios de educacin) Se brindarn programas para el fortalecimiento familiar y de convivencia laboral con el fin de contribuir a la generacin de un sano desarrollo social. Deportes, Recreacin y Turismo: Anualmente la empresa brindar a sus empleados en vacaciones un paquete de turismo para que disfruten con un acompaante. Se brindarn las posibilidades en tiempo para que los funcionarios de la empresa se vinculen a eventos deportivos. AUXILIOS DE SOLIDARIDAD: En casos fortuitos y de calamidad del trabajador se le brindar apoyo econmico: - Servicios mdicos, hospitalizacin y quirrgicos - Licencia por maternidad o paternidad - Incapacidad medica paga - Enfermedad terminal del trabajador - Ofrendas florales por fallecimiento - Catstrofes naturales que afecten el ncleo familiar.
Empresa de Propiedad Individual: Gadget Security como empresa de propiedad individual est en la capacidad de obtener los recursos monetarios necesarios para realizar todas las actividades econmicas y legales que la empresa necesita de igual manera una empresa con esta caracterstica es fcil de establecer y llegado el caso es fcil poner fin a la compaa en caso de una quiebra, al ser una empresa individual no se busca que el gerente general sea el nico responsable de la toma de decisiones pues se cuenta con personal capacitado para que aporte ideas en pro del crecimiento de la empresa y . La responsabilidad que se tiene al trabajar con este tipo de propiedad individual es alto debido a que los gastos financiero que requiere la empresa debern ser solucionados solo por el gerente general.
PLAN FINANCIERO: Los componentes de ingresos, gastos y costos estimados durante el plan negocio se vern cuantificados en este punto, por lo tanto las inversiones que se describieron anteriormente y que son de importancia para llevar a Gadget Security a desarrollarse como empresa legalmente constituida se expresaran cuantitativamente de la siguiente manera: A continuacin se muestra los principales componentes de los costos empresariales ofrecidos por Gadget Security.
Materiales Directos: Estos materiales son variables para la empresa pues dependiendo del servicio que solicite el cliente se necesitaran dispositivos diferentes y cantidad de materiales diferentes como cable por metro, numero de conectores entre otros.
Mano de obra directa: Tendr un costo para la empresa de $20.533,33 en jornada diurna da 8 horas sin contar viticos, este tambin es un costo variable pues se pueden contar con varios trabajadores al tiempo, COSTOS EMPRESARIALES Materiales directos Camaras, Domos, Nvr, Cables, Canaletas, Sensores, Conectores, Controles de asitencia, Router, Switch, Antenas inalambrica, Software (monitoreo, seguridad) Mano de obra directa Gastos Energia (Luz), Agua, Telefono, Internet, Gasolina, Papeleria, Uniformes, Elementos de seguridad. Otros gastos (administrativos) Personal administrativo, Seguridad, Alquiler local, Equipos de oficina Costos de comercializacion Promocion del servicio, Instalacion de servicio, Capacitacion a clientes. Gestion y ampliacion de cartera de clientes como tambin puede que no se requiera personal en un determinado da, este pago tambin corresponde a la secretaria y trabajadora social.
Gastos Administrativos: El estimado para estos gastos mensuales tendrn un valor de:
Local $400.000 Energa $50.000 Agua $30.000 Telfono + internet $50.000 Gasolina $300.000 Papelera $300.000 Sueldo administradores $616.000 x 3 $1.848.000 Seguridad social Personal $331.000
TOTAL GASTOS $3.309.000
En estos gastos se encuentran 1 salario integral para cada uno de los miembros de la junta $616.000 la junta administrativa est conformada por 3 miembros el cual tiene un total de $1.848.000, la seguridad tiene un costo de $47,285 para un total de $331.000, donde se cancela la seguridad de los 3 administrativos, la secretaria, trabajadora social y 2 trabajadores de mano de obra.
Costos de comercializacin: Como se estableci anteriormente los gastos del plan de marketing tendrn un costo de $5.000.000 en 6 meses lo cual sera un costo mensual de $833.333, este precio con la idea de aumentar rpidamente la cartera de clientes y que la empresa se d a conocer no solo en las regiones del norte del valle sino que se abarquen nuevos mercados nacionales.
Gastos Financieros: La financiacin con la que cuenta Gadget Security corresponde a una deuda bancaria la cual se realizara por un valor de $20.000.000, por un tiempo estimado de 5 aos donde se paga un inters al 3%, de tal manera que se pagara una cuota de $933.333 mensuales
Inversin: La inversin que se le aplicara a la empresa es por medio del dinero obtenido por el prstamo bancario el cual est distribuida de la siguiente manera.
Herramienta $1.600.000 Uniformes $300.000 Elementos de seguridad $500.000 Adecuacin y equipos De oficina $4.000.000 Compra de vehculo $10.000.000
TOTAL INVERSION $16.400.000
Precio de servicios: La instalacin de Circuito cerrado de televisin a un almacn estar compuesto de 1 NVR de 4 canales, 4 cmaras infrarrojas y conectores los cuales tiene un costo de $230.000 y cable de datos y canaleta un costo de $70.000
$300.000 Materiales $ 82.133 Mano de obra 2 trabajadores por 2 dias
$382.133 Costos del Servicio $192.066,5 Ganancia 50%
$ 573.199,5 Precio por Servicio prestado de CCT
Si, se presta este servicio 18 veces mensuales en diferentes puntos de la regin del valle del cauca, los ingresos totales al mes que recibir la empresa ser de $10.317.591
El total de costos al mes por los 18 servicios prestados equivale a $6.878394
Precio de servicios: La instalacin de un Sistema de control de acceso a una empresa est compuesto por un control de acceso con huella, tiene un costo de $350.00, un electroimn de 300 libras con un precio de $80.000 y cable de datos y canaleta por $70.000.
$500.000 Materiales $ 20.533 Mano de obra de 1 trabajador por 1 da
$520.533,55 Costos del Servicio $260.266,66 Ganancia 50%
$ 780.799,99 Precio Servicio prestado de control de acceso. Si Gadget Security presta este servicio 15 veces mensuales en diferentes empresas de la regin del valle del cauca, los ingresos totales al mes que recibir la empresa ser de $11.711.999,93 El total de costos al mes por los 15 servicios prestados equivale a $7.807.999,95
Punto de Equilibrio: En el siguiente anlisis se ver reflejado el punto de equilibrio con que debe cumplir la empresa si se prestan solo los servicios anteriormente expuestos, ya que como ya se sabe los costos variables para Gadget Security dependen nicamente del tipo y tamao del servicio que se va a prestar.
$ Punto de equilibrio = costos fijos 1- Costos variables Ventas totales
$ Punto de equilibrio = $4.242.333,33 1 $ 14.686.393,95 $ 22.029.590,93
$ Punto de equilibrio = $ 12.727.000
Estado de Resultados:
Ventas Servicio 1 $10.317.591 Servicio 2 $11.711.999,93 Ventas totales $22.029.590,93 Costos de Ventas Servicio 1 $6.878.394 Servicio 2 $7.807.999,95 Total de Costos $14.686.393,95
Utilidad Bruta $7.343.196.98
Gastos Operativos Marketing $833.333 Gastos generales y de administracin $ 3.309.000 Total Gastos Operativos $4.142.333
Gastos Financieros $933.333 Utilidades antes de impuestos $3.208.999,67 Impuesto 32% $1.026.879,89
UTILIDAD NETA $2.182.199,78
Como se puede observar en el estado de resultados los gastos y costos que tiene la empresa en la prestacin de servicios de seguridad informtica y electrnica tiene gran rentabilidad, para el caso que se ha propuesto de 2 de los servicios ofrecidos, se analiza que Gadget Security a pesar de ser una empresa que empieza con deudas presenta una utilidad neta mensual de $2.182.199,70. Los costos variables que tiene la empresa se debe nicamente a el valor de pueden costar los dispositivos y dems elementos para prestar el servicio el cual es de $14.686.393,95, por lo tanto la empresa en la prestacin de varios de sus servicios en un mes puede alcanzar su punto de equilibrio que es de $12.727.000, este valor no est lejano a ser superado si se tiene en cuenta el capital invertido en publicidad lo que permitir que la empresa se expanda rpidamente no solo a nivel regional sino que tambin a nivel departamental y nacional, todo esto con ayuda del comit ejecutivo con que cuenta Gadget Security.
PLAN DE NEGOCIOS
PRESENTADO POR: JEFFERSON MAYOR
DOCENTE ENCARGADA: MARISOL LOPEZ
CURSO: EMPRENDIMIENTO EMPRESARIAL
UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE ZARZAL TECNOLOGA ELECTRNICA VII SEMESTRE JUNIO 2014