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4. Naturaleza y significado de las cuentas contables ms usuales.

El nmero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio depende de la clase


y nmero de operadores que se efectan en el negocio y que tan detallado sea el anlisis de
las mismas, entre ms detallado ms cuentas.
Las principales cuentas que se emplean en la contabilidad
El nmero de cuentas que se emplea en la contabilidad depende de la clase y el nmero de
operaciones que se efectan en el negocio y entre ms detallado ms cuentas. Nota: No hay
reglas que digan exactamente cuntas cuentas se deben emplear en el registro de
operaciones

Cuentas de resultados.
Cuentas de ingresos. Registra las ventas, inters, comisiones, cobradas, etc.
Cuenta de egresos. Registra los gastos de venta, administracin, otros gastos, etc.
Cuentas de inventarios. Registra el total de mercancas al inicio y al final del ejercicio.

Clasificacin y movimiento de cuentas de balance.
De acuerdo al grado de disponibilidad, es decir al mayor o menor facilidad que se tiene
para convertir en efectivo dicho bien o derecho.
Cuentas de activo
Clasificacin Cuenta

Activo circulante. Tiene como
caracterstica que est en constante
movimiento o rotacin y su rpida
conversin en dinero efectivo.
Caja
Bancos
Mercanca
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos



Activo fijo. Su caracterstica es que son
bienes, muebles o inmuebles que
adquirimos con el propsito de usarlos y
no venderlos.
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de reparto o transporte
Maquinaria
Depsitos en garanta
Acciones y valores

Activo diferido. Este grupo est formado
por los pagos que hacemos por
adelantado y por los que se espera recibir
un servicio o un bien.
Con el tiempo este pago por adelantado
se convierte en un gasto.
Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipo
Intereses pagados por anticipo
Cuentas en pasivo
De la misma forma que el activo, de esta forma clasificamos el pasivo.

Cuentas de pasivo
Clasificacin Cuenta
Pasivo circulante o flotante. Deudas
nuestras y a corto plazo (vencimiento
menor a un ao).

Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Pasivo fijo o consolidado. Son nuestras
deudas a larga plazo (vencimiento mayor
a un ao).

Hipotecas por pagar o acreedores
hipotecarios
Documentos por pagar a largo plazo
Activo diferido. Son cobros que hacemos
por adelantado por los que otorgamos un
servicio.

Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado



Cuentas en capital
Se refiere al dinero o a los bienes expresados en dinero que posee una
persona.
Capital contable. Es la diferencia aritmtica entre el valor de todas las
propiedades de la empresa y el total de sus deudas. Esta seria
representada por la siguiente formula.
A-P=C
Capital econmico. Es el conjunto de bienes para producir riqueza.
Capital financiero. Es el dinero que se invierte para que produzca una
renta o un inters.

Cuentas de Ingresos

Los ingresos representan flujos de entradas de recursos, en forma de incremento del activo
o disminucin del pasivo o una combinacin de ambos, que generar incrementos en el
patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestacin de servicios o por la
ejecucin de otras actividades, realizadas durante un periodo, que no provienen de los
aportes de capital. Los ingresos se deben reconocer de tal manera que se logre el adecuado
registro de las operaciones en la cuenta apropiada, por el monto correcto y en el periodo
correspondiente, para obtener el justo computo del resultado neto del periodo. Los ingresos
corresponden a la clase 4 del PUC, esta cuenta se debita nicamente por la cancelacin de
saldo al cierre del ejercicio con crdito a la cuenta Ganancias y Prdidas.
Cuentas de Egresos.
Tambin llamados Gastos, constituyen la expresin monetaria de los valores causados,
pagados o consumidos como resultado de erogaciones aplicadas en funcionamiento,
administracin, operacin y financiacin, en desarrollo de las actividades financieras,
econmicas y sociales del ente pblico, que adems, son susceptibles de disminuir el
patrimonio pblico. Estos se dividen en:
Costo de adquisicin de la Mercanca:
Compra: Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al
comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle un
determinado precio en dinero.
Ms (+):
Fletes en Compras: Precio que se paga por el alquiler de una nave para
el transporte de mercancas.
Gastos de Importacin: los gastos en los que incurre el ente al introducir en el pas
bienes producidos en el exterior para su uso y consumo interno.
Menos (-): esta cuenta que representa el menor valor de la compra de bienes recibidos por
el ente pblico, como consecuencia de las devoluciones, rebajas y descuentos, originados
en desarrollo de su cometido estatal.