101

4.4 DIAGRAMA HIPO.

HIPO son las siglas de jerarqua (ms) entrada/proceso/salida.
27
Las siglas proporcionan una
mejor idea del objetivo de sta tcnica.
El diagrama HIPO es jerrquico debido a que el sistema completo consiste o esta formado de
subsistemas ms pequeos. Esta tcnica da soporte a un enfoque de diseo de arriba hacia abajo
y tambin reduce la complejidad percibida del sistema, debido a que cada uno de los
subcomponentes puede ser manejado por separado.
1
Las siglas del diagrama recuerdan las tres partes fundamentales de cualquier sistema, la entrada,
el proceso y la salida.

Tabla Visual de Contenido de SIRH UFG
28
, el objetivo es mapear el sistema para hacer ms fcil
la identificacin de los mdulos que lo componen y lograr una mejor comprensin de la
distribucin de stos.





27
Informacin obtenida de Anlisis y Diseo de Sistemas, Kendall-Kendall.
28
Sistema de Recursos Humanos de la Universidad Francisco Gavidia, ver introduccin del captulo 3.
102
DESCRIPCION GENERAL DE LOS MDULOS DE SIRH UFG.

1.0 Conexin a la base de datos e inicializacin de la interfaz de usuario.
Mdulo inicial encargado de establecer la conexin a la base de datos y
presentar los elementos que componen al sistema.
2.0 Autenticacin de usuario y acceso al sistema.
Mdulo encargado de determinar si un usuario que intenta ingresar al sistema
posee los permisos necesarios, establece el nivel que posee el usuario y
muestra las opciones a las que tiene acceso.
3.0 Identificacin de usuario.
Muestra la informacin del usuario que ha ingresado al sistema.
4.0 Desarrollo de actividades formativas (PRH-01).
Define las diferentes acciones que se desarrollan para llevar a cabo la
Formacin del personal docente y administrativo de la Universidad.
4.1 Captura de Cuestionarios.
Captura todos los cuestionarios que se generan en el proceso
del desarrollo de actividades formativas.
4.2 Recepcin de Cuestionarios.
Mdulo en el que se presenta la informacin de todos los
cuestionarios generados para su respectivo anlisis por parte
de los jefes de unidad.
4.3 Matriz de Competencias.
Mdulo que administra la matriz de competencias del
personal de la Universidad.
4.4 Seguimiento de la formacin del personal.
Mdulo que administra los cuestionarios de seguimiento de
la formacin del personal de la Universidad.




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5.0 Evaluacin del desempeo del personal no docente (PRH-02).
Detecta el nivel de rendimiento laboral del personal no docente que trabaja en
la Universidad.
5.1 Captura de cuestionarios de evaluacin del desempeo laboral.
Mdulo que administra los cuestionarios de evaluacin.
5.2 Recepcin de cuestionarios.
Mdulo de recepcin de cuestionarios, para su respectivo
anlisis.
6.0 Evaluacin del desempeo del personal docente (PRH-03).
Detecta el nivel de rendimiento laboral del personal docente que trabaja en
la Universidad.
6.1 Captura de cuestionarios de evaluacin del desempeo docente.
Mdulo que administra los cuestionarios de evaluacin.
6.2 Recepcin de cuestionarios.
Mdulo de recepcin de cuestionarios, para su respectivo
anlisis.
7.0 Reclutamiento y seleccin de personal (PRH-04).
Garantiza objetividad y precisin en el reclutamiento y seleccin del personal
con el fin de contar con personal calificado y competente.
7.1 Control de empleados.
Mdulo encargado de administrar a los empleados.
7.2 Requisicin de personal.
Mdulo que genera las requisiciones de personal.
7.3 Ingreso de curriculums.
Ingreso al sistema de los curriculums de los solicitantes.
7.4 Recepcin e inicio del trmite de la requisicin.
Mdulo de recepcin de requisiciones, para su respectivo
anlisis.


104

7.5 Ingreso de solicitudes de empleo.
Ingreso al sistema de solicitudes de empleo.
7.6 Verificacin del estado de la requisicin.
Mdulo de consulta del estado de las requisiciones.
8.0 Proceso de administracin del sistema.
Mdulo que se encarga de administrar, controlar y monitorear el uso del
sistema por parte de los usuarios.
8.1 Configuracin de usuarios.
Mdulo que administra a los usuarios del sistema.
8.2 Monitoreo del sistema.
Mdulo que presenta al administrador del sistema
herramientas para verificar el comportamiento del sistema,
grficas de rendimiento, informacin de la bitcora, etc.


105
4.5 DISEO DE ENTRADAS.

El diseo de entradas consiste en desarrollar diversas formas o formularios para capturar
informacin, por lo regular la entrada clsica es la pantalla.
SIRH UFG tiene una interfaz de usuario sencilla y fcil de utilizar y entender; a continuacin se
describen las principales caractersticas de las entradas:

Pantalla Prototipo:







1 2
3
4
5
6
7
106
Componente Descripcin
1. Apartado Dividen el formulario en secciones dependiendo de la
tarea, dichos apartados se encuentran subrayados y
resaltados, el tipo de letra es Arial tamao 10 color negro.
2. Cuadro de Texto Son los controles ms comunes que se encuentran en las
entradas de SIRH UFG, en dichos controles se introducir
la informacin requerida por el sistema, el tipo de letra es
Arial tamao 10 color negro sobre un fondo blanco.
3. Objeto en Edicin El objeto en el que se est editando informacin tiene un
color de fondo anaranjado que lo diferencia de los dems.
4. Calendario Utilizado comnmente en las entradas, ste control
proporciona una forma ms fcil de introducir fechas al
sistema.
5. Botones de Comando Se utilizan en las entradas para desencadenar o activar
una actividad especfica, como guardar la informacin o
pasar a la siguiente pantalla, por ejemplo.
6. Aviso o Alerta Se despliegan en la Barra de Alertas
29
al mismo tiempo
que se establece como Objeto en Edicin al control al
que hace referencia dicha alerta, el tipo de letra es Arial
tamao 12 y resaltada.
7. rea de Trabajo Consiste en una superficie central de color gris, en donde
se ubican todos los objetos que interactan con el usuario.









29
Elemento descrito en el apartado 4.2.3 ESTANDARES DE DISEO DE FORMULARIOS.
107
4.6 DISEO DE SALIDAS.

Las salidas se refieren a los resultados e informacin generada por el sistema; es producto de una
solicitud a la base de datos por medio del sistema.
Las salidas en SIRH UFG son de dos tipos, consultas (informacin en pantalla) o reportes
(informacin impresa).

4.6.1 CONSULTAS.
Informacin presentada en pantalla, resulta de una solicitud de datos por parte de un usuario a la
base de datos. El formato de la informacin es el siguiente:

Ejemplo de una consulta en SIRH UFG:



108
4.6.2 REPORTES.

La informacin que presenta los reportes generados por SIRH UFG son los diferentes
formularios que se utilizan en cualquiera de los procedimientos de recursos humanos (PRH-01,
PRH-02, PRH-03 y PRH-04) debidamente aprobados por la Direccin de Gestin de Calidad de
la Universidad.









1. Botones
2. Contenido
del reporte.
109



Componente Descripcin
1. Botones. Permiten realizar las funciones principales del mdulo
de reportes, como lo es la navegacin entre pginas (de
existir ms de una), impresin y cerrar el mdulo.
2. Contenido del reporte. Espacio donde se encuentra la informacin presentada
en el reporte.
3. Cuadro de dilogo de Impresin. Mdulo que permite al usuario configurar la impresin
del reporte.

3. Cuadro de
dilogo de
impresin.