UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIA POLTICA ESCUELA DE DERECHO
TITULO: Constitucin Legal de la Empresa
CURSO: Derecho Comercial
DOCENTE: Dra. Alcntara Mo Carmen Rosa
CICLO: VI
ESTUDIANTES:
Mogolln Calle Khrisnan Emanuel
Vegas Marchan Gnesis Judith 2014 USUARIO GP 01/01/2014 UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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INDICE 1. INDICE...01 2. DEDICATORIA.....02 3. INTRODUCCION.....03 4. NOCIONES GENERALES DE LA EMPRESA..04 5. CLASIFICACION DE LA EMPRESA POR EL TIPO DE PERSONA...09 6. EMPRESA COMO PERSONA NATURAL.......09 7. CONCEPTO DE PERSONA JURDICA......11 8. MODALIDADES DE EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA.....11 9. PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA....17 10. COMO PERSONA NATURAL (EMPRESA UNIPERSONAL)..............18 11. CONTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA JURIDICA..19 12. ELABORACION DE MINUTA DE CONSTITUCION20 13. ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICA..23 14. INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICA....23 15. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES .25 16. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD26 17. TRAMITAR PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES.27 18. T-REGISTRO.28 19. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL..29 20. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES...31 21. CONSTITUCIN DE EMPRESAS EN LNEA.....32 22. CONCLUSIONES.34 23. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS..35
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Introduccin La constitucin legal de la empresa en el Per requiere de una serie de requisitos o pasos para lograr conformarla es as, que tenemos en primer trmino que desarrollar lo que es una empresa especficamente encontrando el concepto de empresa desde un punto de vista jurdico, y desde el punto de vista econmico; la clasificacin de la empresa por el tipo de persona o por su naturaleza se divide en persona natural que es todo ser capaz de tener y contraer derechos y obligaciones y responde con la totalidad de sus bienes (Empresa Unipersonal)
La persona jurdica es aquella a diferencia de la persona natural, que tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo (Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales).
Los pasos para constituir una empresa con personera jurdica son: Elaboracin de minuta de constitucin, elaboracin de la escritura pblica, inscripcin en el registro de personas jurdicas, obtencin del registro nico de contribuyentes (ruc), registro de trabajadores en ESSALUD, tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales, pdt planilla electrnica, licencia de funcionamiento municipal, legalizacin de libros contables. La importancia de este trabajo radica en tener conocimientos ms profundos sobre la constitucin legal de una empresa desde cmo es que nace hasta su posterior realizacin o concretizacin es as, que vidos por obtener mayores conocimientos empezamos a desarrollar el tema en concreto.
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A nuestras ama das familias.
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CAPITULO I. NOCINES GENERALES
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1. CONCEPTO DE EMPRESA. Para empezar adentrarnos en el desarrollo del tema principal, la constitucin legal de la empresa, debemos conceptualizar a ella en s misma, por lo que hemos credo pertinente tomar como puntos de vista la conceptualizacin en el mbito econmico y jurdico, por lo cual pasamos a desarrollarlos a continuacin. 1.1. EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA ECONMICO. El concepto de Empresa no se agota en el mbito de la actividad comercial, puesto que aquellas pueden tener por objeto la realizacin de otros fines de carcter econmico. Dentro de una concepcin ms vasta, puede reputarse empresa a cualquier clase de actividad humana que de un modo deliberado persigue la obtencin de determinadas finalidades, dado que la palabra en si deriva de emprender, es decir comenzar alguna cosa. Desde el punto de vista econmico, la empresa persigue la obtencin de beneficios mediante la organizacin de determinados elementos. Cabra entonces que la empresa puede ser de diversa ndole: agrcola, minera industrial, comercial. En el aspecto econmico, la empresa es la organizacin de los factores de la produccin, capital y trabajo, con el fin de obtener una utilidad. Destacan dentro de este concepto el elemento subjetivo, o sea la actividad humana, que confiere unidad al trabajo de determinadas personas, y a bienes de variada ndole dirigidos hacia un comn destino econmico. La empresa comprendera, as a las personas, que son los titulares de aquella y que pueden ser personas fsicas o jurdicas, y a quienes forman el personal de la empresa, o sea, el plantel directivo y el personal subalterno (empleados y obreros). Comprendera, asimismo, un conjunto de derechos y bienes UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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materiales a los que en el derecho italiano se denominan la azienda, en el derecho francs fondos de comercio, y en el derecho espaol el establecimiento. Adems, seran las actividades que realizan las personas utilizando el conjunto de bienes. 1.2. EMPRESA DESDE EL `PUNTO DE VISTA JURIDICO. El modelo econmico y la estructura jurdica de la empresa podran constituirse tomando en cuenta, segn algunos, los siguientes aspectos: creacin, construccin, funcin, jerarqua, disciplina. Se ha intentado explicar el concepto jurdico de empresa desde distintos puntos de vista, sin que haya podido lograrse uniformidad de criterio. La empresa como persona J urdica, es una tesis que pretende otorgar a la empresa vida propia. Los distintos elementos aislados que la forman estaran dotados de independencia jurdica, lo que significara, en buena cuenta, la separacin conceptual entre empresario y empresa. El empresario vendra a ser, en esta forma, el primer servidor de la empresa. Esta tesis importara en el fondo sostener que el sujeto de los derechos no sera el empresario, sino la empresa misma, considerada como ente autnomo. Llevado este punto de vista a sus ltimas consecuencias, conducira a admitir que las cosas, que jurdicamente son objeto del derecho, se convertiran en sujetos del mismo y en ciertos casos, o sea, cuando se opera la trasmisin de los bienes serian a las vez sujeto y objeto del derecho. La empresa como patrimonio separado o patrimonio de afectacin, es otro planteamiento en que consiste en que la independizacin del patrimonio no confiere a este personalidad alguna. El titular seria siempre la persona, pero se producira una separacin de una parte de sus bienes, que quedara independizado del resto, con su administracin propia, su nombre especial, sus propias relaciones ante terceros. En el caso del empresario comercial, este vendra a ser titular de dos patrimonios: uno, el que podr ser el patrimonio civil UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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y otro, el patrimonio mercantil propiamente dicho. Este ltimo, con completa autonoma respecto al del primero. Esta teora tropieza con el problema de la responsabilidad unitaria del obligado con todos sus bienes frente al reclamo de sus acreedores. El patrimonio es, en trminos generales, indivisible, lo que se manifiesta con evidencia en el caso de quiebra, cuando, al concurrir todos los acreedores, no se reconocen otros privilegios que los que emanan de la naturaleza de los ttulos, mas no de que los crditos se hubieran originado en razn de actividades mercantiles o civiles. Para salvar esta objeciones y con el fin de alentar la realizacin de empresas sin el riesgo de comprometer la totalidad del patrimonio y sin tener recurrir a la formacin de sociedades de responsabilidad limitada, muchas veces ficticias y en lo que lo nico que se persigue es obtener el beneficio de la limitacin de responsabilidad, una poderosa corriente doctrinaria ha propiciado la creacin de la empresa de responsabilidad limitada, lo que implica la separacin de uno o varios patrimonios asignados a diversas empresas, que resultaran asi independizados. Los bienes quedaran afectados a los fines perseguidos en cada una de tales empresas, o sea, con derechos preferentes de los acreedores de ellas a ser pagados con los bienes de las respectivas empresas. Desde el punto de vista del derecho positivo, la figura de la empresa individual de responsabilidad limitada ha sido legislada en el principado de Liechtenstein, en Costa Rica y en Panam. En el Per, la figura de la empresa individual de responsabilidad limitada ha sido legislado especficamente por el decreto ley N 21621, del 14 de setiembre de 1976, y se le reconoci explcitamente, en sus art. 3 y 32, por el decreto ley N 21389, ley de la pequea y mediana empresa, que ha reemplazado al decreto ley N 21435 (de febrero de 1976), que fue el que originalmente incorporo esta figura a nuestra legislacin. La empresa como organizacin, es una teora que el elemento fundamental de la empresa es su organizacin espiritual, o sea, el ordenamiento de los factores reales y personales que lo constituyen, mas que los elementos materiales de cosas y derechos a ella asignados. Seria, en consecuencia, el UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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bien material, el poder de creacin que le da vida, lo que orienta su organizacin interna, la experiencia en los negocios, las relaciones con los proveedores y clientes, es decir, aquello sin ser cosas ni derechos son componentes imponderables de la empresa. Dentro de este criterio una empresa puede carecer de elementos patrimoniales tangibles. La empresa como actividad, formula finalmente la existencia de dos aspectos perfectamente diferenciado: la actividad econmica del empresario y el conjunto de medios con los que este realiza dicha actividad econmica y se denomina hacienda o establecimiento. Desapareceran, en consecuencia, como notas distintas de la empresa, la organizacin y unidad orientada hacia una finalidad econmica, como ejercicio profesional con el propsito de actuar en el mercado de bienes y servicios. Las teoras expuestas no han logrado constituir satisfactoriamente el concepto jurdico de empresa. Los elementos que la constituyen, no obstante estar organizados hacia determinada finalidad, no pierden su individualidad, sino que por el contrario, la mantienen y, eventualmente, siguen siendo objeto de derechos de diversa ndole. El no haberse logrado elaborar un concepto jurdico que refleja la unidad economa de la empresa como organismo vivo, en el que se integren sus elementos constitutivos, que no solo estn ligados por vnculos de finalidad, ha impedido que le derecho positivo haya recogido en frmulas legales , de manera orgnica y sistemtica, ni como patrimonio ni como organizacin, ni como actividad este fenmeno de la economa. De este modo, para el ordenamiento jurdico la empresa es solo un conjunto de diversos elementos, sujetos cada uno a las normas que a su naturaleza corresponde como bienes muebles o inmuebles, derechos y acciones, elementos incorporales, contratos, suministros, clientela, etc., pese a la voluntad presunta del titular de la empresa, que pretende crear un nuevo objeto de derecho fusionando tales elementos en una unidad orgnica. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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2. CLASIFICACION DE LA EMPRESA POR EL TIPO DE PERSONA O NATURALEZA. Ahora, tras conocer que se entiende por empresa desde el punto de vista econmico y jurdico, desarrollaremos las definiciones de persona natural y jurdica, ya que, antes de saber cmo es el proceso formativo o los pasos a seguir para la constitucin de la empresa, tenemos que saber que esta puede ser de ambas naturalezas. 2.1. EMPRESA COMO PERSONA NATURAL. 2.1.1. Concepto de persona natural: La persona, legalmente hablando, es todo ser capaz de tener y contraer derechos y obligaciones. Cuando los derechos y obligaciones los ejerce un individuo en forma particular se habla de persona fsica o natural. Como nos lo dice el ilustre jurista Carlos Fernndez Sessarego, en la distincin de los tipos de personas que reconoce Nuestro Cdigo Civil, est la persona individual, la que este la conoce como persona natural. Tras conocer el concepto acerca de la persona natural, sealamos que, podemos constituir una empresa como persona natural, con las caractersticas y exigencias que le seala la ley, es as que el nico tipo de empresa que se puede constituir como persona natural (teniendo en cuenta el concepto desarrollado) es la Empresa Unipersonal. Como ya hemos hecho mencin en el prrafo precedente, como persona natural podemos constituir una Empresa Unipersonal, pero es aqu donde nos resulta totalmente necesario realizarnos las siguientes interrogantes: Qu es una Empresa Unipersonal? La empresa unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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Para formalizar este trmite, la persona natural debe efectuarlo de manera personal, el registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en registros pblicos es voluntaria. Cules Son las ventajas Y desventajas de una Empresa Unipersonal? VENTAJAS: Desde el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fcilmente. Tengo unidad de mando y accin porque la propiedad, el control y la administracin de la empresa est slo en mi persona. Tengo flexibilidad para reaccionar rpidamente en caso de cambios bruscos en el mercado que puedan afectar a la empresa. Hay un mnimo de regulaciones a las que debo hacerles frente.
DESVENTAJAS:
Responsabilidad ilimitada: En caso de que los recursos de la empresa sean insuficientes para hacer frente a las deudas, tengo que estar preparado para asumir las deudas de la empresa con todo mi patrimonio personal. Dispongo de un capital limitado: El capital generalmente est limitado a lo que yo pueda invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi empresa. Una enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del negocio puede significar una interrupcin en las operaciones.
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2.1.2. Concepto de persona jurdica: Es una organizacin que puede fundar una persona natural, varias personas naturales o varias personas jurdicas. La persona jurdica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms personas naturales. Tampoco depende de la vida de sus fundadores: se constituye como un centro unitario autnomo.
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2.2. MODALIDADES DE EMPRESA COMO PERSONA JURIDICA Las modalidades de empresa como persona jurdica son las siguientes: 2.2.1. Si elijo organizarme de manera individual, operar bajo la siguiente modalidad:
2.2.1.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA. La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta. Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las EMPRESAS INDIVIDUALES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros. Para constituirme como Persona Jurdica puedo elegir entre cuatro formas de organizacin empresarial para organizar mi empresa: una individual y tres colectivas o sociales.
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La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o las siglas E.I.R.L. I) CAPITAL SOCIAL. Est constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.) o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios). El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa.
II) ORGANOS DE LA EMPRESA EL TITULAR es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de TITULAR por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del TITULAR.
La GERENCIA es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el TITULAR. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el TITULAR. El TITULAR, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele TITULAR GERENTE.
2.2.2. Si elijo organizarme de forma colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades siguientes:
2.2.2.1. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) En la SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales. La SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA o la abreviatura S.R.L. I) CAPITAL SOCIAL. El capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad. II) ACCIONISTAS. La voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social. III) ORGANOS DE LA EMPRESA. La JUNTA GENERAL de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la GERENCIA es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.
2.2.2.2. SOCIEDAD ANNIMA (S.A.) La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin SOCIEDAD ANNIMA o las siglas S.A. I) CAPITAL SOCIAL El capital social est representado por acciones nominativas (aquellas que constan en un ttulo) y se integra por aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados. II) ACCIONISTAS. El nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o Jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado. III) CONSTITUCION. Existen dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros). A) CONSTITUCION SIMULTNEA.
El aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PBLICOS (SUNARP).
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B) CONSTITUCION POR OFERTA A TERCEROS.
Los fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.
2.2.2.3. SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C.) Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables. Puede adoptar cualquier denominacin sealando SOCIEDAD ANNIMA CERRADA o las siglas S.A.C. Cabe resaltar que la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA se rige por las normas de la SOCIEDAD ANNIMA ORDINARIA.
I) CAPITAL SOCIAL
El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales.
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II) ACCIONISTAS. El nmero de socios de la SOCIEDAD ANNIMA CERRADA no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el REGISTRO PBLICO DEL MERCADO DE VALORES. Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.
TODOS ESTOS TIPOS DE EMPRESA, CONSTITUIDAS COMO PERSONAS JURIDICAS, TIENEN LA CARACTERISTICA PRINCIPAL DE TENER RESPONSABILIDAD LIMITA. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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CAPITULO II PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
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Como ya hemos mencionado anteriormente, una empresa puede constituirse como persona natural (Empresa Unipersonal) y como persona jurdica (Empresa Individual y las tres formas colectivas o sociales), es asi que, dependiendo de su naturaleza, su constitucin legal es totalmente diferente, por lo que a continuacin pasaremos a desarrollar como se constituye cada una de estas para conocer las diferencias que a ellas envuelven (en cuanto a su constitucin). 1. CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA COMO PERSONA NATURAL (EMPRESA UNIPERSONAL). Se constituye gestionando personalmente los siguientes pasos: a) Tramitar el REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas).
La superintendencia nacional de administracin tributaria (sunat), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el registro nico de contribuyente
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
Su documento de identidad.
Recibo de algn servicio pblico.
b) Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.
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c) Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.
Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. entre las principales entidades se encuentran:
ministerio de agricultura ministerio de energa y minas ministerio de comercio exterior y turismo-mincetur ministerio del interior ministerio de salud
d) Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO . e) Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio
La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. el municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble.
f) Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)
La legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizacin es una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finaliz el primer libro. 2. CONTITUCION LEGAL DE LA EMPRESA JURIDICA. En el desarrollo del presente trabajo, ya se ha conocido los tipos de empresa que pueden constituirse segn el tipo de persona que la conforma, y anteriormente desarrollamos como se constituye una empresa como persona UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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natural, es as que, ahora abarcaremos los pasos para la constitucin de una empresa como persona jurdica, los cuales son los siguientes: 2.1. ELABORACION DE MINUTA DE CONSTITUCION. Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el acto o contrato (constitucin de la empresa) que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica. Para la constitucin de una micro o pequea empresa, la utilizacin de la minuta es opcional, ya que puedo acudir directamente ante un notario y hacerlo a travs de una declaracin de voluntad.
Previamente debes reunir los siguientes requisitos: 2.1.1. Reserva de Nombre en Registros Pblicos. La reserva es uno de los primeros trmites que debo hacer para constituir mi empresa, adems de adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene (E.I.R.L., S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la inscripcin de cualquier otra empresa cuando hay identidad o similitud con otros nombres, denominacin o razn social ingresados con anterioridad a los ndices del Registro de Personas Jurdicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones:
De conformidad a lo dispuesto por el Artculo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige la SUNAT para la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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A) Bsqueda en los ndices: La pido en Registros Pblicos. Esta bsqueda me sirve para saber si no hay un nombre o ttulo igual, o parecido, al que le pondr a mi empresa. El resultado de la bsqueda me lo entregan en el da, tiene vigencia al momento de su expedicin y no produce el cierre temporal del ndice de denominacin. Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la operacin B.
B) Solicitud de inscripcin de ttulo (en el formato de Reserva de Nombre):
Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes que pidan una inscripcin con un nombre similar. Para eso lleno el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicacin de si es micro o pequea empresa (MYPE), entre otros datos.
C) Obtencin de la Reserva de Preferencia Registral:
Luego de solicitar la inscripcin del nombre de la empresa, debo esperar aproximadamente una semana para que me entreguen la reserva. Esto significa que el ndice de denominacin se bloquea por treinta (30) das naturales y nadie puede tomar tal nombre dentro de ese plazo. 2.1.2. PRESENTACION DE DOCUMENTOS PERSONALES.
Se acompaa copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
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2.1.3. DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD ECONOMICO.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
2.1.4. CAPITAL DE LA EMPRESA.
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
2.1.5. ESTATUTO.
Se debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha BIENES DINERARIOS. BIENES NO DINERARIOS. BIENES DINERARIOS Y NO DINERARIOS. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta, y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una declaracin jurada simple (segn el formato entregado por el ID Empresarial).
Es la combinacin de ambos aportes.
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sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.
2.2. ELABORACION DE LA ESCRITURA PBLICA.
LA ESCRITURA PBLICA es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros Pblicos para su inscripcin.
Para su elaboracin, el notario requiere de los siguientes documentos:
Minuta de constitucin de la empresa (incluyendo una copia simple) Pago de los derechos notariales
Una vez otorgada la escritura pblica de constitucin, el notario o el titular de la empresa podr realizar la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.
2.3. INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS. Tras haber realizado los anteriores pasos para la constitucin de una empresa, Hay que sabe que existen dos tipos distintos de Registro de Personas Jurdicas empresariales: (1) Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L., Sociedad Annima S.A. y Sociedad Annima Cerrada S.A.C. (2) Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En este registro se inscribe la constitucin de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros. Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los procedimientos registrales indicados por la SUNARP. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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Como hemos mencionado en prrafos precedentes, existen dos tipos de registro, pero tras conocer esto surgen en nosotros dos preguntas fundamentales para conocer ampliamente estas clases de registro.
A) COMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE SOCIEDADES?
Para inscribirme en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar con los siguientes documentos: Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tercero: Escritura pblica que contenga el Pacto Social y el Estatuto. Cuarto: Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales (tasas).
CMO ME INSCRIBO EN EL REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL? Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA debo contar con los siguientes documentos: Primero: Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Segundo: Copia del documento de identidad del representante, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Tercero: Escritura pblica otorgada personalmente por el titular. Cuarto: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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Comprobante de depsito por el pago de derechos registrales. Otros documentos: Segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica.
2.4. OBTENCIN DEL REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES (RUC).
Es un registro que contiene informacin del contribuyente. Por ejemplo, mis datos de identificacin, mis actividades econmicas, mi domicilio fiscal, as como los tributos a los que me encuentro afecto, entre otros datos. Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar, fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda cumplir con sus fines. La SUNAT me identifica como contribuyente otorgndome, de manera inmediata, un nmero de RUC, que consta de once (11) dgitos. Debo usar obligatoriamente el RUC para cualquier gestin que vaya a realizar ante la SUNAT y otras dependencias de la Administracin Pblica que la SUNAT haya establecido. Este nmero tiene carcter permanente y es de mi uso exclusivo como titular.
Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:
Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.
Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.
Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido.
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Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.
Una vez cumplido con los requisitos que se exige para obtener el RUC, La SUNAT me entregar: (a) el Comprobante de Informacin Registrada que contiene el nmero de RUC otorgado, as como
(b) los datos que le brind como contribuyente al momento de mi inscripcin.
2.5. REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD.
Deber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud. El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efecta en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de Declaracin Telemtica)
Empresas con menos de de 4 trabajadores utilizar el PDT.
Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD)
Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). (artculo 326 del Cdigo Civil), los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios. Para otorgarle el ingreso a un derecho habiente de un asegurado regular, habr que tener en cuenta la sentencia recada en el Exp. N 03191-2012-AA, en la nuestro Tribunal Constitucional, le otorga este derecho a una hija menor de edad embarazada. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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2.6. TRAMITAR PERMISOS, AUTORIZACIONES O REGISTROS ESPECIALES.
Se debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran:
Ministerio de Agricultura Ministerio de Energa y Minas Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Ministerio de Transportes y Comunicaciones Direccin General de Correos Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI. Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG,
2.7. PDT PLANILLA ELECTRONICA Se encuentra conformada por dos componentes: A) T- Registro.- Es el registro de informacin laboral de los empleadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal y derechohabientes. B) PLAME.- Se denomina PLAME a la Planilla Mensual de Pagos, segundo componente de la Planilla Electrnica, que comprende informacin mensual de los ingresos de los sujetos inscritos en el T-REGISTRO, as como de los Prestadores de Servicios que UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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obtengan rentas de 4ta Categora; los descuentos, los das laborados y no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo del trabajador; as como informacin correspondiente a la base de clculo y la determinacin de los conceptos tributarios y no tributarios cuya recaudacin le haya sido encargada a la SUNAT.
2.8. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL.
Es la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeros.
Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad. Las licencias de funcionamiento las otorgan las municipalidades distritales y provinciales, en el marco de un nico procedimiento administrativo, el mismo que ser de evaluacin previa con silencio administrativo positivo. El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de quince (15) das hbiles. stas son las autoridades competentes para otorgar la licencia de funcionamiento de los establecimientos comerciales, industriales y de prestacin de servicios profesionales. Asimismo, controlan el funcionamiento de los locales de acuerdo con la actividad autorizada en las licencias. La licencia otorgada es slo vlida para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Si abro el mismo negocio en otro distrito, estoy obligado a tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin.
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REQUISITOS. Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento sern exigibles, como mximo, los siguientes requisitos: 1. Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada, que incluya: 1.1 Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda. 1.2 DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin. 2. Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada. 3. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multi- disciplinaria, segn corresponda. 4. Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos: 4.1 Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. 4.2 Informar sobre el nmero de estacionamientos de acuerdo con la normativa vigente, en la declaracin jurada. 4.3 Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la licencia de funcionamiento. 4.4 Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin. Verificados los requisitos sealados, se proceder al pago de la tasa respectiva fijada por cada municipalidad.
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La licencia de funcionamiento tiene vigencia indeterminada. El otorgamiento de una licencia no obliga a la realizacin de la actividad econmica en un plazo determinado. Se podr otorgar licencias de funcionamiento de vigencia temporal cuando sea requerido expresamente por el solicitante. En este caso, transcurrido el trmino de la vigencia no ser necesario presentar una comunicacin de cese a la municipalidad. La municipalidad podr autorizar la instalacin de toldos y/o anuncios, as como la utilizacin de la va pblica en lugares permitidos, conjuntamente con la expedicin de la licencia de funcionamiento, para lo cual deber aprobar las disposiciones correspondientes.
2.9. LEGALIZACION DE LIBROS CONTABLES. La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hay notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva) debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Para solicitar la legalizacin de un segundo libro, o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido. UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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La empresa debe abrir sus libros contables, y registros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar informacin sobre la marcha del negocio. Los libros slo tienen valor a partir de su legalizacin. 3. CONSTITUCIN DE EMPRESAS EN LNEA. Mediante Decreto Supremo No. 019-2007-PCM, del 09 de marzo del 2007, se establece el Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales - SISEV, a travs de este sistema se busca facilitar de modo gil y amplio el acceso de los ciudadanos a la prestacin de servicios y procedimientos administrativos que brindan las diferentes entidades e instituciones del Estado usando el Internet, autorizando a las entidades que as lo soliciten, que sus servicios pblicos virtuales conformen el SISEV, debiendo estar dichos servicios sectoriales adscritos al portal de servicios al ciudadano y empresas http://www.serviciosalciudadano.gob.pe En la segunda disposicin del citado decreto, se establece que el primer servicio a implementarse bajo la plataforma del SISEV ser el de constitucin de empresas, el mismo que incluir tanto la inscripcin en los Registros pblicos correspondiente as como el otorgamiento del nmero del Registro nico de Contribuyente. De esta forma se integrarn virtualmente los servicios que brindan el Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC), el Colegio de Notarios de Lima, la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) y el Ministerio de Trabajo y Promocin los respectivos procedimientos internos, en beneficio de los emprendedores y empresarios del Pas que buscan constituir o formalizar su negocio legalmente. Asimismo mediante Decreto Supremo N 058- 2007-PCM del 08 de julio de 2007, se dictan disposiciones referidas a la participacin de los Notarios en el servicio de constitucin de empresas a travs del Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales de la Ventanilla nica del Estado. Establecindose que cada Colegio de Notarios del Per solicitar su incorporacin al SISEV ante la PCM. El Colegio de Notarios presentar a aquellos notarios que cumplan con los requisitos y condiciones de capacitacin previa e infraestructura fsica y tecnolgica suficiente, establecida por la PCM, para la participacin de cada uno de ellos en el SISEV. El sistema de constitucin de empresas en lnea que permitir optimizar los tiempos y costos asociados a la formalizacin empresarial, se habilitar una UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS SOCIALES ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE DERECHO
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vez que sean aprobados los dispositivos legales y tcnicos respecto a las instituciones participantes.
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CONCLUSIONES:
Podemos constituir una empresa como persona natural y como persona jurdica; dependiendo de esto su responsabilidad ser limitada o ilimitada. La Empresa Unipersonal o Empresa como persona jurdica tiene responsabilidad Ilimitada mientras que la Empresa Constituida como persona jurdica tiene responsabilidad limitada. El trmite para la constitucin de una empresa como persona natural es menos riguroso y consta de menos pasos. El trmite para la constitucin de una empresa como persona jurdica es ms engorroso y consta de ms pasos. El nmero de trabajadores de una empresa como persona natural es diferente al que puede tener una empresa como persona jurdica, dependiendo del tipo que se elija. Si se quiere evitar realizar el trmite personal de la constitucin de la empresa, puede optarse por el trmite que ofrece el Sistema Integrado de Servicios Pblicos Virtuales SISEV, que se realiza va internet y con menores costos.
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BIBLIOGRAFIA. 1. GUA DE CONSTITUCIN Y FORMALIZACIN DE EMPRESAS Lima 2007 MEP. 2. GUIA DE CONSTITUCION DE EMPRESAS LIMA 2007 IVESCA 3. CODIGO CIVIL- JURISTA EDITORES- LIMA 2013. 4. DERECHO DE LAS PERSONAS, 8 EDICION GRIJLEY- LIMA 2001- CARLOS FERNANDEZ SESSAREGO. 5. DERECHO COMERCIAL, TOMO I- ULISES MONTOYA MANDREFI Y OTROS- LIMA 2004. 6. LEY GENERAL DE SOCIEDADES- LEY 26887. 7. REGLAMENTO DE REGISTRO DE SOCIENDADES- RESOLUCION N 200-2001-SUNARP/SN. 8. LEY DEL NOTARIO PUBLICO- LEY N 26002 9. LEY MARCO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO- LEY N 28977 10. LEY DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.- LEY N 21621.