Actualmente el mundo es cada vez ms competitivo, y lo que muchas empresas necesitan hoy en da poder establecerse con xito en los mercados tanto nacionales como internacionales, deben ofertar productos o servicios de excelencia que les permitan superar a la competencia dichos productos deben estar adecuadamente a suplir las necesidades de cada consumidor.
La presente investigacin surge por la importancia del costo de calidad que cada vez ms, est tomando cuerpo, no es casual que en muchos pases se lleve a cabo la implementacin de sistemas de calidad y de excelencia, los cuales tienden en s hacia la estandarizacin, el mejoramiento continuo y el cero defecto. Ahora el sistema de gestin de calidad que ofrece mejores resultados es el modelo de gestin de la calidad. Los clientes son quienes tienen todas las respuestas, por lo tanto, es necesario que las empresas los conozcan bien, para ofrecerles un producto capaz de satisfacer sus necesidades. Si antes las empresas disimulaban su ineficiencia elevando precios y/o tarifas, esta prctica ya es desestimada porque ahora quien fija el precio y/o tarifa es el mercado.
En la presente monografa se presentar los aspectos ms resaltantes de Costos de Calidad, as como los principales cambios y todo aquello de relevancia para el conocimiento de los relacionados al rea contable.
INDICE CAPITULO I 1.- DEFINICIONES 2.-OBJETIVO 3.- CLASIFICACION DE COSTOS 4.- APLICACIN DE COSTOS DE CALIDAD EN LA NECESIDAD EMPRESARIAL CAPITULO II 5.- DIMENSIONES DE LA CALIDAD 5.1.- COSTO DE CALIDAD 5.2 CONTROL DE PROCESOS 5.3 RECONSTRUCCION DE LOS PROCESOS 6. METODO DEMING O CICLO PDCA 6.1.- LOS BENEFICIOS ECONMICOS 7.- ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD 8.- IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD 9.- CUANTIFICACION DE LOS COSTOS DE CALIDAD CAPITULO III 10.- COMPONENTES DE LOS COSTOS DE CALIDAD 11.- DIAGRAMA CONCEPTUAL DE UN SISTEMAS DE COSTOS DE CALIDAD
BIBLIOGRAFIA CRITICA
CAPITULO I 1.-DEFINICIONES 1.1.- CALIDAD.- Es una ciencia, que desarrolla determinados principios, conceptos, mtodos y definiciones para reflejar con mayor exactitud los objetivos y procesos que estudia, existen a nivel internacional algunos autores reconocidos en el tema, que plantean su criterio acerca de este vocablo, derivndose de ah su enfoque de calidad. La ISO 9000:2000 define la calidad como el conjunto de caractersticas inherentes de un producto, sistema o proceso para satisfacer los requisitos de los clientes y otras partes interesadas. Resumen definitivamente, que es el cumplimiento de los requisitos; en las normas ISO 9000:2000, se define el Sistema de Gestin de la calidad (SGC) como el sistema de gestin para dirigir y controlar una organizacin con respecto a la calidad. Las normas ISO 9001 e ISO 9004 se han desarrollado como un par coherente de normas para los sistemas de calidad, las cuales han sido diseadas para complementarse entre s; la ISO 9001 especifica los requisitos para un SGC que pueda utilizarse para su aplicacin interna por las organizaciones, para certificacin con fines contractuales, est dirigida a la satisfaccin del cliente y a la eficacia, mientras que la ISO 9004 proporciona la orientacin sobre un rango ms amplio de objetivos, especialmente para la mejora continua del desempeo y la eficiencia globales de la organizacin, as como de su eficacia, la satisfaccin del cliente y otras partes interesadas.
1.2 EL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD .- Es el conjunto de elementos interrelacionados de una empresa u organizacin por los cuales se administra de forma planificada la calidad de la misma, en la bsqueda de la satisfaccin de sus clientes, entre dichos elementos los principales son: la estructura de la organizacin, sus procesos, sus documentos y sus recursos.
1.3 EL SISTEMA DE CALIDAD.- Se basa en los principios de aproximacin al proceso y la orientacin al cliente; la adopcin de dichos principios debera facilitar un nivel de confianza ms alto del producto o servicio en el cliente, logrando un cumplimiento an mayor de sus requisitos e incrementando su grado de satisfaccin.
1.4 CALIDAD DE DISEO.-Es la intencin de la Empresa.
1.5 CALIDAD DE CONFORMIDAD.- Es el grado en que un producto especfico cumple con la calidad de diseo.
2.- OBJETIVO El objetivo de un sistema de costos de calidad es el crear y el implantar una herramienta administrativa de decisin que permita a la alta direccin identificar , clasificar, recabar , cuantificar y jerarquizar de una forma oportuna y confiable las erogaciones , a fin de medir en trminos econmicos las reas de oportunidad y el impacto monetario de los avances del programa de mejora que est implementando las organizaciones para optimizar los esfuerzos de la empresa en pro de lograr mejores niveles de calidad, costo y7o servicio, que incrementen la competitividad de la empresa y afirmen la permanencia de la misma en el mercado
3.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS COSTOS DIRECTOS: Son los costos bsicos o estndar en la manufactura del producto MATERIALES DIRECTOS: Son las materias primas y sub ensambles incluidos en el producto MANO DE OBRA DIRECTA: Personal asignado a convertir los materiales directos y otros insumos para realizar el producto terminado COSTOS INDIRECTOS: Son todos los costos incurridos para soportar los costos directos o sea para soportar la manufactura MATERIALES INDIRECTOS: Artculos consumidos en las operaciones pero que no son parte del producto final (herramientas, papelera, cajas, etc.). MANO DE OBRA DIRECTA: Salarios del personal que no trabaja directamente en la transformacin del producto final pero cuyos servicios estn relacionados con la produccin (supervisores, ingenieros de proceso, manejo de materiales, almacenistas, etc.). COSTOS FIJOS Y DIVERSOS: Est conformado por la depreciacin, impuestos, rentas, garantas, seguros de los activos, etc. COSTOS DE PREVENCION: Son los costos de todas las actividades diseadas especficamente para prevenir la calidad deficiente. COSOTOS DE APRECIACION O EVALUACION: Son los costos asociados con la medicin, evaluacin o auditoria de productos o servicios para asegurar su conformidad con los estndares de calidad y requerimientos de desempeo. COSTOS DE FALLA: Son los costos resultantes de productos o servicios no conformes a los requerimientos o necesidades de usuarios o clientes, es decir los costos resultantes de la pobre calidad. COSTOS DE FALLA INTERNA: Ocurren antes del embarque del producto o del desarrollo del servicio al cliente. COSTOS DE FALLA EXTERNA: Ocurren despus del embarque del producto o durante o despus del desarrollo del servicio al cliente.
4.- APLICACIN DE COSTOS DE CALIDAD EN LA NECESIDAD EMPRESARIAL 4.1 La calidad es un concepto fcil de visualizar, pero difcil de definir. El mejoramiento de esta se ha enfocado estrechamente en el suelo de la fbrica o control de piso, o ha dependido principalmente de mtodos tradicionales de control de calidad.
4.1.1 Una empresa pude beneficiarse de tal cantidad de puntos de vista .La confianza en una sola definicin puede causar problemas, por ejemplo, una compaa puede decir que su producto no encuentra requisitos en el cliente, aunque este conforme con todas las caractersticas tcnicas. Recprocamente, la valuacin de satisfaccin del cliente sera muy alta, pero con un costo alto de recortes, retrocesos y garantas. 4.1.2 Los empresarios deben empearse en realizar procesos de autogestin excelentes, adquiriendo conciencia de cuidar hasta los ms mnimos detalles, que afectan directamente la imagen corporativa de la organizacin, la cual es determinante para los clientes, puesto que son ellos los que tienen la ltima palabra y deciden que es mejor. La calidad la mide el cliente y si se quieren evitar devoluciones de productos o problemas legales por algn servicio, debe tenerse en cuenta lo siguiente: Conocer ampliamente las necesidades del cliente Adquirir un compromiso total con los objetivos y metas de la empresa Contar con un sistema de informacin que permita captar las sugerencias de los consumidores, para as tomar medidas a tiempo. Escuchar a los empleados, quienes son los clientes interno 4.1.3 La calidad empresarial debe ser analizada desde el gerente, quien es el encargado de establecer los objetivos a corto, mediano y largo plazo y en este proceso, es cuando debe incluir a los empleados y hacrselo saber con el fin de que estos sientan la necesidad de realizar sus actividades con eficiencia y perfeccin.
CAPITULO II 5.- DIMENSIONES DE LA CALIDAD 5.1.- COSTO DE CALIDAD No siempre es posible competir en todas las dimensiones, cada empresa , de acuerdo con sus caractersticas , posee unas ventajas y unas desventajas o debilidades que le permiten ser mas o menos competitivas respecto a otras de su mismo sector.
5.2 CONTROL DE PROCESOS Cuando se compra un bien o se paga por un servicio, adicionalmente se adquiere la garanta de seguridad , que se deduce de unos sistemas de produccin altamente sofisticados que el proveedor debe tener , este tiene que identificar y planificar los procesos de diseo , produccin, instalacin y servicio asociado, capaces de afectar directamente la calidad; asimismo debe asegurar que estos procesos se efecten en condiciones altamente controladas, que incluyan por lo menos la revicion de , procedimientos documentados que definan el diseo , la forma de produccin, instalacin y servicio asociado.
5.3 RECONSTRUCCION DE LOS PROCESOS En la reingeniera se dice que para hacer frente a las demandas contemporneas de calidad, oportunidad, servicio, flexibilidad, responsabilidad y bajo costo, los procesos deben ser sencillos. La necesidad de sencillez produce consecuencias significativas en cuanto a la manera de disear los procesos y de darles forma y consistencia a las organizaciones. De todas las labores que se realizan en una empresa, la toma de decisiones es la ms importante, en este sentido, los sistemas de informacin integrados y apoyados en bases de datos, facilitan la gestin mediante herramientas que permiten: Informacin coordinada y actualizada Clculos y simulaciones rpidos Gran variedad de relaciones de informacin Aprovechamiento de la intuicin, creatividad y experiencia de las personas Mayor informacin para gestionar con ms eficacia los recursos disponibles Atencin oportuna a los requerimientos del cliente.
6. METODO DEMING O CICLO PDCA El ciclo de Deming es un procedimiento destinado al mejoramiento de problemas analticos o de oportunidades. El procedimiento consta de 4 pasos-
(a) Planear (P): En este punto se define operativamente la oportunidad y se deben elaborar los cambios basndose en datos actuales. La oportunidad de mejorar este proceso dirigido al cliente puede conceptualizarse como la brecha entre las necesidades del cliente y el desempeo del proceso (b) Ejecucin (E): Ejecutar el cambio, realizando previamente una prueba, con el objetivo de aumentar la satisfaccin sobre el nuevo proceso, as como el mejorar la comprensin de lo que se est requiriendo.
(c) Control (C): Evaluar los efectos y recoger los resultados, para identificar cualquier cosa, que pudiera afectar la habilidad de predecir los resultados futuros (d) Actuacin (A): Estudiar los resultados, confirmar los cambios y experimentar de nuevo, adems de actuar en la oportunidad.
7.- ESTABLECIMIENTO DE UN SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD Un sistema de costos de calidad es una tcnica contable y una herramienta administrativa que proporciona a la lata direccin los datos que le permiten identificar, clasificar, cuantificar monetariamente y jerarquizar las erogaciones de la empresa, a fin de medir en trminos econmicos las reas de oportunidad y el impacto monetario de los avances del programa de mejora que est implementando la organizacin para optimizar los esfuerzos por lograr mejores niveles de calidad, costo y/o servicio que incrementen su competitividad y afirmen la permanencia de la misma del mercado
8.- IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE COSTOS DE CALIDAD El sistema de costos de calidad es un valioso instrumento , quizs el ms impactante en pocas de crisis , mediante el cual la alta direccin puede identificar, definir , clasificar y evaluar en trminos monetarios sus propios costos, tanto los de no calidad como los de calidad y actuar sobre aquellos que ms le impacten. Por el cual es muy importante que la gerencia, formalice y dirija personalmente el plan de creacin, implementacin y operacin del sistema de costos de calidad. Iniciar con los costos ms relevantes en este caso se recomienda establecer el sistema de costos por etapas.
(a) Costos cuantificables de alto impacto (b) Costos no cuantificables de alto impacto (c) Costos cuantificables de bajo impacto (d) Costos no cuantificables de bajo impacto
9.- CUANTIFICACION DE LOS COSTOS DE CALIDAD Este es uno de los puntos ms importantes y ala vez ms difciles de llevar a cabo en el momento de implementar el sistema de costos de calidad, a continuacin se plantea algunos de los mtodos con lo que es posible calcular los costos tangibles e intangibles. Contabilidad por los documentos primarios: es responsable del departamento de contabilidad de la empresa , contabilice cada operacin , y elabore el comprobante correspondiente de las operaciones corrientes que se realicen. Partidas explicitas en los estados de resultados mensuales: en la contabilidad existen algunas cuentas en la que se registran hechos u operaciones que se identifican total o parcialmente con la clasificacin de costos de calidad. Calculo y registro del costo por suceso: este mtodo consiste en hacer clculos de todos los gastos incurridos en los sucesos derivados de la mala calidad en la prestacin del servicio al cliente Tcnica del costeo por actividades
CAPITULO III 10.- COMPONENTES DE LOS COSTOS DE CALIDAD
11.- DIAGRAMA CONCEPTUAL DE UN SISTEMAS DE COSTOS DE CALIDAD