U n i v e r s i d a d T e c n o l g i c a d e P e r e i r a

2012
Creacin y manejo de
Google Drive.
Alberto Antonio Gutirrez Carvajal
aagutierrez@utp.edu.co
Asesor presencial del curso
CURSO MANEJO BSICO INTERMEDIO HERRAMIENTAS
OFFICE



Este tutorial esta realizado con el fin de dar a conocer nuevas formas de compartir y
almacenar de forma online.

Que es Google Drive?
Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en lnea. Fue introducido por
Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google Docs que ha
cambiado su direccin de enlace de docs.google.com por drive.google.com entre otras
cualidades. Cada usuario cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus
archivos, ampliables mediante pago.
Wikipedia.

Co mo crear una cuenta en Google
Drive?
Prcticamente, ya todos tenemos una cuenta. Me explico, el nico requisito para acceder
a esta herramienta online es tener una cuenta de correo electrnico en Gmail. Generalizo,
pues todos debemos tener el correo institucional. Es decir, el de la Universidad
Tecnolgica de Pereira (@utp.edu.co) y esta extensin de correo corresponde a una
cuenta en Google, en Gmail, por lo tanto podemos continuar.









En la barra superior de Gmail encontrars accesos directos a todos los servicios de la suite
de Google. (Imgenes, Maps, Noticias,...). Entre ellos encontrars el acceso a Google
Drive. Para acceder haz clic en la palabra Drive.


Se abre de inmediato una nueva ventana y nos muestra una interfaz diferente.





En la parte izquierda de la pantalla encuentras las dos opciones bsicas de Drive, Crear
archivos o subirlos desde el disco local sobre el que trabajas.
























Co mo crear archivos en Google Drive?
Para crear archivos bastar con elegir la opcin Crear y elegir el tipo de archivos entre
los que aparecen en el desplegable. Estos archivos quedarn almacenados en la
plataforma y podrn ser exportados a diferentes formatos para su posterior descarga o
envo por correo electrnico.





















Co mo subir archivos en Google Drive?
La segunda opcin disponible es Subir archivos a Google Drive a travs del icono situado al
lado de Crear. Con esta opcin podemos incorporar a Google Drive archivos procedentes
de nuestros discos duros sirviendo de Disco Duro Virtual asegurando ese contenido ante
posibles prdidas.





















Co mo sincronizar Google Drive en mi
equipo?
Mi unidad es la seccin de Google Drive online donde se sincronizan automticamente
archivos, carpetas y documentos de Google Docs directamente en la carpeta de Google
Drive que est en tu computador. Cada vez que actualices un archivo o una carpeta de
Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarn en las versiones locales de la carpeta
de Google Drive y viceversa, es decir, cuando coloques algn archivo en la carpeta local de
Google Drive, se subir inmediatamente a la versin online.










Co mo instalar la carpeta local de
Google Drive en mi equipo?
Cuando des clic en Mi unidad veras que no tienes ningn archivo, pues aun no has
utilizado la herramienta subir ni crear y mucho menos has puesto algn archivo en tu
carpeta local, pues an no existe.
Para dar solucin a este inconveniente debemos instalar Google Drive en nuestra
computadora, no es un proceso complejo, es ms, al dar clic en mi unidad por vez primera
la opcin se pre visualiza.
Nos aparecer una ventana de descarga, aceptamos los trminos y permitimos la
instalacin en nuestro equipo. Cuando se termine el proceso verificamos que en nuestro
escritorio o documentos aparezca la carpeta con el icono de Google Drive.







Co mo compartir en Google Drive?
Con Google Drive, t decides con quin compartir archivos, carpetas y documentos de
Google Docs y el nivel de acceso de estas personas.
Para compartir un archivo, solo lo seleccionar, vas a las opciones y eliges compartir se
abrir una nueva ventana donde podrs elegir las personas con las cuales deseas
compartir tus archivos o puedes colocar un nuevo correo electrnico donde deseas que
llegue la informacin.