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La teoría del cargo y del abono en contabilidad establece que por cada cargo (entrada en el lado izquierdo de una cuenta) debe haber un abono (entrada en el lado derecho), manteniendo el equilibrio. Las cuentas de activos se cargan por aumentos y se abonan por disminuciones, mientras que las cuentas de pasivos y capital se abonan por aumentos y se cargan por disminuciones. Esto asegura que los asientos contables capturen adecuadamente los efectos de las transacciones en los estados financieros.
La teoría del cargo y del abono en contabilidad establece que por cada cargo (entrada en el lado izquierdo de una cuenta) debe haber un abono (entrada en el lado derecho), manteniendo el equilibrio. Las cuentas de activos se cargan por aumentos y se abonan por disminuciones, mientras que las cuentas de pasivos y capital se abonan por aumentos y se cargan por disminuciones. Esto asegura que los asientos contables capturen adecuadamente los efectos de las transacciones en los estados financieros.
La teoría del cargo y del abono en contabilidad establece que por cada cargo (entrada en el lado izquierdo de una cuenta) debe haber un abono (entrada en el lado derecho), manteniendo el equilibrio. Las cuentas de activos se cargan por aumentos y se abonan por disminuciones, mientras que las cuentas de pasivos y capital se abonan por aumentos y se cargan por disminuciones. Esto asegura que los asientos contables capturen adecuadamente los efectos de las transacciones en los estados financieros.
La contabilidad se basa en La Partida Doble, lo que significa que si hay un
cargo debe haber un abono, implicando que si se carga una cuenta deber abonar otra cuenta contable. El anlisis de la teora del cargo y del abono se realiar a tra!"s de la utiliaci#n de las cuentas $, cuya estructura es la siguiente% DEBE HABER &'()* '+*,* &'()'( '+*,'( DE+-$'( '&(ED-$'( D.+-$* &(.D-$* Qu es el Debe? Es el lado iquierdo de la cuenta contable. /on las entradas o aumentos si la cuenta es de acti!o, las cancelaciones o disminuciones de las obligaciones si es de pasi!o, y los gastos o p"rdidas si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el debe se denominan d"bitos o cargos y la acci#n de incorporar una cantidad al debe se denomina cargar, debitar o adeudar. Qu es el Haber? Es el lado derecho de la cuenta contable. /on las salidas o disminuciones si la cuenta es de acti!o, el abono o aumento de las obligaciones si es de pasi!o, y los ingresos o ganancias si es de resultado. La suma de las cantidades que se registran en el haber se denominan cr"ditos o abonos, y la acci#n de incorporar una cantidad al haber se denomina abonar o acreditar. Las cuentas $ aumentan o disminuyen dependiendo de la clasificaci#n de las cuentas. Por e0emplo% Tipo de Cuenta Debe Haber 'cti!os 1 2 Pasi!os 2 1 Patrimonio 2 1 -ngresos 2 1 &ompras 1 2 )astos 'dministrati!os 1 2 )astos de 3entas 1 2 El 415 significa que esta cuenta aumenta por este lado, y el 425 significa por donde disminuye dicha cuenta. Reglas del cargo y el abono Para registrar correctamente en las cuentas las !ariaciones de los !alores que representan es necesario considerar tanto la causa como el efecto que produce cada operaci#n, por sencilla que "sta sea afectar cuando menos a dos cuentas. &on el prop#sito de analiar lo anterior, !eamos los siguientes e0emplos% 1 /i compramos mercancas y las pagamos en efecti!o, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento del 'cti!o en mercancas, como la disminuci#n del 'cti!o en ca0a. ! /i pagamos en efecti!o una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminuci#n del Pasi!o en documentos por pagar, como la disminuci#n del 'cti!o en ca0a. " /i pagamos en efecti!o alg6n gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminuci#n que por el gasto sufre el &apital, como la disminuci#n del 'cti!o en clientes. &omo puede !erse en los e0emplos anteriores, cualquiera que sea la operaci#n que se haya efectuado, siempre habr una causa y un e#ecto que, por la misma cantidad, !ariar nuestros !alores del +alance. Las !ariaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los !alores del 'cti!o, Pasi!o y del &apital, por las operaciones que se efect6an en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio de cargos y abonos 'hora bien, como las cuentas representan !alores de distinta naturalea, se presenta el problema de saber qu" cargos y qu" abonos !an a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del 'cti!o, Pasi!o y del &apital. Reglas o principios$ &on base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas. 7. $oda cuenta del 'cti!o debe empear con un cargo, es decir, con una anotaci%n en el debe. 8. $oda cuenta del Pasi!o debe comenar con un abono, o sea, con una anotaci%n en el &aber. 9. La cuenta del &apital debe empear con un abono, es decir, con una anotaci%n en el &aber 'rincipios (ue deben obser)arse a* +os au,entos del Acti)o se cargan b* +as dis,inuciones del Acti)o se abonan c* +os au,entos del 'asi)o se abonan d* +as dis,inuciones del 'asi)o se cargan e* +os au,entos del Capital se abonan #* +as dis,inuciones del Capital se cargan El /aldo de la cuenta de &apital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del &apital contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor. Reglas del cargo y del abono$ $omando en consideraci#n los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del 'cti!o, del Pasi!o y del &apital, se instituyeron las siguientes reglas% /e debe cargar% { &uando aumenta el 'cti!o &uando disminuye el Pasi!o &uando disminuye el &apital /e debe abonar% { Cuando disminuye el 'cti!o &uando aumenta el Pasi!o &uando aumenta el &apital Las cuentas de -astos estn destinadas 6nicamente al registro de operaciones que producen dis,inuciones del capital, ra#n por la cual sie,pre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar: en consecuencia, como 6nicamente se cargan, su saldo sie,pre ser. deudor /Dr* Las cuentas de 0ngresos por estar destinados al registro de operaciones que producen un au,ento del capital, lo mismo se debe abonar, y su saldo sie,pre ser. acreedor /Cr*
Anotaciones que van por l debe: Aumento de los activos Disminucin de los pasivos Disminucin de capital Aumento de los egresos Anotaciones que van por el haber: Disminuciones de los activos Aumento de los pasivos Aumentos de capital Aumento de los ingresos Cuentas de valuacin de activos CMO ! D!"!#M$%A% &O CA#'O ( &O A)O%O* +ara determinar si una cuenta se carga o se abona debemos tener presente lo siguiente: i la transaccin a,ecta una cuenta real- es decir- una cuenta de Activo +asivo o Capital se le sigue el siguiente tratamiento: Debe Cargarse .debe/: a0 &os aumentos de Activos b0 &as disminuciones de +asivo c0 &as disminuciones de Capital0 Debe abonarse .haber/: a0 &as disminuciones de Activos b0 &os Aumentos de +asivos c0 &os Aumentos de Capital d0 &as Cuentas de 1aluacin de Activos0 CMO ! D!"!#M$%A% &O CA#'O ( &O A)O%O* i la transaccin a,ecta una cuenta nominal- es decir- una cuenta de $ngresos o de !gresos se le sigue el siguiente tratamiento: Debe Cargarse .debe/: &os !gresos o 'astos0 &as +rdidas &os Costos0 Debe abonarse .haber/: &os $ngresos de todo tipo0 &as 'anancias