Preparer Son Stage Documentation

Rectorat de Crteil - Mission collge
Groupe de travail Liaison collge/voie professionnelle

Dossier de stage
LE STAGE EN ENTREPRISE
Aide la prparation et au suivi du stage en entreprise
Le stage en entreprise permet llve une dcouverte concrte des champs
professionnels et des mtiers, en lyce professionnel, en CFA, en entreprise.
Les documents proposs dans ce dossier peuvent tre utiliss ponctuellement pour
accompagner llve lors de son stage en entreprise, ou sintgrer une dmarche plus
globale dducation lorientation.
Dans tous les cas, il est important quune exploitation systmatique des expriences
menes par les lves soit faite lissue des stages (prsentation orale, change sur les
mtiers, )
Composition du dossier de llve
- Fiche 1 : Les objectifs du stage
La prparation dun stage en entreprise
- Fiche 2 : Recherche de stage : qui peut maider ?
- Fiche 3 : Recherche de stage : quel type dentreprise chercher ?
- Fiche 4 : Lettre de demande de stage
- Fiche 5 : Entreprises contactes
- Fiche 6 : Lecture dune convention de stage
Le suivi du stage en entreprise
- Fiche 7 : Conseils aux stagiaires
- Fiche 8 : Diffrentes coordonnes
- Fiche 9 : Identit de lentreprise
- Fiche 10 : Prsentation de lentreprise
- Fiche 11 : Organigramme de lentreprise
- Fiche 12 : Journal de bord
- Fiche 13 : Synthse de stage par llve
- Fiche 14 : Bilan de stage par le tuteur
La dcouverte des mtiers
- Fiche 15 : Apprendre sinformer sur un mtier
- Fiche 16 : Apprendre connatre les mtiers
Annexe : Le point sur les textes
Dossier de stage
FICHE 1 : LES OBJECTIFS DU STAGE EN ENTREPRISE
Votre stage en entreprise a trois grands objectifs :
dcouvrir le monde du travail et de lentreprise,
trouver ou consolider votre projet dorientation,
utiliser vos acquis scolaires.
Pendant votre stage, vous devrez observer pour :
connatre lentreprise : sa nature, son histoire, son volution, sa taille, sa structure,
son organisation,
comprendre son fonctionnement dans son secteur dactivit :
- Que produit-elle ? Que vend-elle ?
- Qui sont ses clients ? Ses fournisseurs ?
- Qui organise son activit ? Comment ? (services) ?
- Qui ralise cette activit? (les personnes, les matriels)
- Comment lentreprise se fait-elle connatre ? (publicit),
comprendre lentreprise, selon sa taille, son personnel :
- Comment sont organiss et perus les rapports hirarchiques ?
- Existe-t-il un comit dentreprise ? Des syndicats ? Une convention
collective ?
- Lentreprise met-elle la disposition de ses employs des services
particuliers ? (cantine, uvres sociales),
comprendre la fabrication dun produit, la vente dun bien ou dun service.
Aprs votre stage, vous ferez un bilan avec votre tuteur, ou votre professeur responsable.
Dossier de stage
FICHE 2 : LA RECHERCHE DE STAGE
C'EST D'ABORD MON AFFAIRE !
Qui peut m'aider ?
A l'extrieur du collge A l'intrieur du collge
Ma famille Mes professeurs
Mes amis Les autres lves
Les relations de ma famille Le fichier d'entreprises ( crer )
Mes relations sportives ou d'association D'anciens lves
La chambre des mtiers
( tlphone : )
Le professeur documentaliste
Le CDI
L'annuaire ( les pages jaunes ) Le conseiller d'orientation psychologue
Internet ( Annu.com )
Petites annonces chez les commerants
Comment m'organiser ?
3 PISTES POSSIBLES :
- Par tlphone
- Par crit
- Par contact direct
DANS TOUS LES CAS :
Je me prsente : nom, adresse, ge, de la part de
Je viens de : tablissement, classe, spcialit
Je recherche un stage : date, dure, objectif poursuivi
Je parle de la convention : horaire, assurance
Je donne le nom de mon professeur
responsable :
Dossier de stage
Quel type d'entreprise chercher?
Cette fiche est un document dinformation pour aider les lves dans leur recherche de stage.
Je cherche un
stage dans le
secteur
Btiment
Travaux
publics
Industrie Commerce Services
Transports
Autres
.
Je suis
particulirement
intress(e) par
le service
Fabrication
Production
Maintenance
Relations
humaines
Communication
.
Secrtariat
Comptabilit
Approvisionnement
Expdition
Vente
Autres
Je cherche un
stage dans une
entreprise de
Moins de 10
salaris
De 10 50
salaris
Plus
de 50
salaris
Plus de 500 salaris
Ma recherche
sorientera vers
une entreprise
du type
PME Profession
librale
Entreprise
nationale
Multinationale
Service
public ou
administration
Je cherche un
stage
Prs de chez
moi
Dans la ville la
plus proche
Dans le
dpartement
Jaccepte daller loin.
Jhabiterai sur place.
Dossier de stage
FICHE 4 : LA RECHERCHE SE STAGE
La lettre de demande de stage
Ce document va aider llve produire un premier courrier. Aprs correction, la lettre sera
rdige au propre, ou saisie sur traitement de texte.
NOM, Prnom : A .., le ..200.
Adresse :
Tlphone :
Objet : demande de stage Nom de lentreprise
Adresse
Madame ou Monsieur ( le Directeur ),
Elve de la classe de au collge de , je dois effectuer dans le cadre de ma
formation, un stage de dcouverte de lentreprise et de prise de contact rel avec le monde du
travail dune dure de jours .
Ce stage dobservation doit me permettre de consolider mon projet dorientation et votre
entreprise ( atelier, magasin, service ) semble correspondre mes objectifs.
Aussi je vous saurais gr de bien vouloir my accueillir du .. au .. 200..
( Variante possible : Sur les recommandations de M , je me permets de madresser vous
car je pense trouver dans votre entreprise, atelier les meilleures conditions dapproche
du mtier que je voudrais exercer plus tard. )
Dans lespoir dune rponse favorable, je vous prie dagrer, Madame, Monsieur, lexpression
de mes respectueuses salutations.
Signature
Dossier de stage
Les entreprises contactes
Ce document va permettre llve de garder une trace de ses recherches.
Nom de lentreprise Personne contacte
(cachet et signature)
Adresse et tlphone Rponse
obtenue
Dossier de stage
La convention de stage
Ce document est adapter en fonction du formulaire de convention de stage en usage dans
l'tablissement.
Quest-ce quune convention ?
Qui doit la signer ?
A quoi sengage ltablissement scolaire ?
A quoi sengage le stagiaire ?
A quoi sengage lentreprise ?
Responsabilits en cas daccident :
dans lentreprise :
sur le trajet :
Que faire en cas dabsence ?
Interruption de stage :
dans quel cas ?
comment ?
Suivi du stage dans lentreprise :
par qui ?
comment ?
Suivi du stage par ltablissement scolaire :
par qui ?
comment ?
Quels sont les horaires :
quotidiens ?
hebdomadaires?
Lentreprise est-elle tenue de rmunrer le
stagiaire ?
Dossier de stage
FICHE 7 : LE STAGE EN ENTREPRISE
Vous tes les meilleurs ambassadeurs du collge pour nouer de fructueuses
relations avec les entreprises qui ont accept de vous accueillir.
Quelques conseils au stagiaire pour la dure du stage en entreprise
- Connatre les horaires et les respecter
- Choisir une tenue correcte et surtout adapte
- S'intresser, tre ouvert, poser des questions
- Se munir d'un cahier pour observer et noter les renseignements au fur
et mesure
- Faire une synthse de la journe chaque soir.
- A la fin du stage :
L'entreprise et les personnes qui vous prennent en charge, vous
consacrent du temps. Vous vous devez de les remercier.
BON STAGE !
Dossier de stage
Coller ici :
une photo
ou une publicit
ou un logo
de lentreprise
Coordonnes du tuteur du stage
Nom et prnom :
Fonction dans l'entreprise :
Tlphone et poste :
Stage effectu du au par
Nom et prnom :
N(e) le :
lve au Collge (ou au lyce) :
Professeur principal de l'lve :
Tlphone :
Dossier de stage
L'identit de l'entreprise
Cet exemple de fiche doit permettre l'lve de construire son propre document adapt
l'entreprise dans laquelle se droule son stage.
NOM DE L'ENTREPRISE :
Adresse :
Date de cration :
Nombre total de salaris :
publique prive associative
artisanale industrielle agricole
commerciale de services Autre
C'est une entreprise :
Forme juridique :
L' entreprise : que fabrique-t-elle? que produit-elle ? quels services rend-elle?
Pour fabriquer, produire, effectuer toutes ces activits, qu'achte cette entreprise ?
en matriaux , matires premires :
en machines , matriels techniques :
Que vend-elle ?
A qui vend-elle ?
Quels sont les principaux mtiers exercs dans l'entreprise ?
Peut-on se former, apprendre un mtier dans cette entreprise ?
Si oui, lequel ?
Des contrats d'apprentissage sont-ils signs dans cette entreprise ?
Si oui, pour quels mtiers ?
Dossier de stage
La prsentation de l'entreprise
A titre d'exemple, un travail similaire pourra tre ralis avec les lves, sur le
fonctionnement de l'tablissement, lors de la prparation du stage en entreprise.
Pendant le stage, se renseigner sur :
Questions Nom du responsable Nom du service
Qui dirige ?
Qui embauche ?
Qui est responsable
de la comptabilit ?
Qui reoit le courrier ?
Qui rdige le courrier ?
Qui expdie le courrier ?
Qui dirige la production ?
Qui vend ?
Qui dmarche la clientle ?
Qui intervient et rpare ?
Qui s'occupe de la scurit ?
O djeunent les employs ?
Bnficient-ils de tickets
restaurants ?
Dossier de stage
L'organigramme de l'entreprise
Adaptez cette trame dorganigramme votre situation, ou photocopiez un organigramme de
l'entreprise. Prcisez par des couleurs dans quel service vous avez travaills, et les services
avec lesquels vous avez eu des contacts.
Directeur
Adjoints
Services
Ateliers
Secrtaire
Dossier de stage
Mon journal de bord
Dcrivez ce que vous avez vu, appris, fait dans lentreprise.
1
er
jour
2
e
jour
3
e
jour
4
e
jour
5
e
jour
Dossier de stage
Ma synthse du stage
Ce que je retiens de positif
Sur le plan professionnel :
Sur le plan personnel :
Insertion dans lentreprise :
..
Relation avec les autres :
Ce que je retiens de ngatif

Sur le plan professionnel :
Sur le plan personnel :
Insertion dans lentreprise :
Relation avec les autres :
.
Dossier de stage
L'apprciation du stage
A complter par le tuteur du stage ( placer des croix dans les cases )
Apprciation de stage tablie par M. de l'entreprise
A l'attention de l'lve .
BILAN DU STAGE
Trs bien Bien Moyen Insuffisant
Adaptation l'entreprise
Ponctualit
Motivation pour le travail
Initiatives personnelles
Qualit du travail
Intrt pour la dcouverte
de l'entreprise
Observations du tuteur sur la dcouverte du monde du travail par le stagiaire et sur son
comportement :
Conseils pour progresser :
Signature et cachet du responsable de l'entreprise :
Nom et signature du tuteur :
Dossier de stage
Apprendre s'informer sur un mtier
Ce document pourra tre complt lors du stage en entreprise, et tre approfondi
ultrieurement la suite d'un travail de recherche au CDI.
Nom du mtier choisi :
En quoi consiste ce mtier ?
En quoi est-il utile la socit ?
Quelles sont les qualits ncessaires pour exercer ce mtier ?
Y a-t-il des exigences physiques pour l'exercice de ce mtier ?
Y a-t-il des exigences scolaires pour l'exercice de ce mtier ?
Y a-t-il des traits de caractres particuliers pour exercer ce mtier ?
Dossier de stage
Apprendre connatre les mtiers
Je voudrais
fabriquer ou rparer
Faire un travail de prcision Ex. : horloger
Travailler un matriau prcis
Crer dans un domaine artistique
Rparer ( des machines, des outils, des
objets )
Je voudrais
travailler dans un lieu dfini
Dans un bureau
Au dehors
En contact avec la nature
Dans un laboratoire
Me dplacer souvent Ex. : technicien du btiment
Dossier de stage
ANNEXE : LE STAGE EN ENTREPRISE
UN POINT SUR LES TEXTES
Le Code de lducation, art.L331- 4/5 permet dorganiser des priodes de formation en
milieu professionnel linitiative et sous la responsabilit des tablissements scolaires.
Ces stages ne sont obligatoires que pour les lves inscrits dans des voies conduisant des
formations technologiques ou professionnelles.
Le Dcret Collge du 29 mai 96 permet aux tablissements dorganiser des visites
dinformation et des squences dobservation, notamment dans le cadre de
lducation lorientation. Ces stages doivent se faire en conformit avec les disposition
inscrites dans le Code du Travail art. L 211-1 modifi. Cet article ne prvoit de visites
dinformation et de squences dobservation quau cours des deux dernires annes
de la scolarit obligatoire, pour les lves de lenseignement gnral.
Ces mini-stages donnent lieu obligatoirement ltablissement dune convention signe
par ltablissement dorigine et ltablissement ou lentreprise daccueil. Il nexiste pas de
convention type au niveau national, certaines acadmies, certains dpartements ont pu en
proposer localement.
La priode et la dure du stage relvent des habitudes et des initiatives locales, quelles
soient acadmiques, dpartementales ou le fait de ltablissement.
Quand lorganisation du stage est inscrite dans le projet dtablissement, par exemple,
dans le volet ducation lorientation, il est obligatoire pour les lves.
Textes :
Dcret collge du 29 mai 1996, JO du 31 mai 1996, BO n25 du 20 juin 1996
Code de lducation article L331-4, L331-5
Code du Travail article L211-1, JO du 24 fvrier 2001

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Sur le plan personnel :

Insertion dans lentreprise :

Ce que je retiens de ngatif

Sur le plan personnel :

Insertion dans lentreprise :

Relation avec les autres :

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