O Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares: 2009/2010

metodologias de operacionalização (Parte II)

O Modelo de
Auto-Avaliação
2009/2010
das Bibliotecas
Escolares:
metodologias de
operacionalizaçã
2009/2010
o (Parte II)

MAABE – Domínio D Subdomínio D.1

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metodologias de operacionalização (Parte II)
Para desenvolver o trabalho desta sessão, escolhi dentro do domínio D (Gestão da BE) o Subdomínio D.1 (Articulação da BE com a
escola/agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE).
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
• A escola inclui a BE na
formulação e desenvolvimento da
sua missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
D.1.1 Integração/acção da aprendizagem.
BE na escola/agrupamento.
• O professor bibliotecário tem
assento no conselho pedagógico.
• São desencadeadas acções com
vista à partilha, discussão e
aprovação da missão e objectivos
da BE nos órgãos de
administração e gestão (conselho
geral, director, conselho
pedagógico) departamentos
curriculares e demais estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• O regulamento interno da escola
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Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos,
Evidências sugeridos a integrar no Relatório de Auto-
avaliação
Projecto Curricular Escola Capítulo 3.3.
✔ Excertos das Campo de Actuação dos Grupos e Equipas
determinações contidas na Pedagógicas – cap.3.3.2. equipas
pedagógicas (presença da BE).
documentação institucional
que define os objectivos e Regulamento Interno Escola - presença da
regula o funcionamento da BE em vários momentos: Artigo 9 Conselho
escola, referentes à BE. Pedagógico (como elemento do CP na alínea
i); Capítulo 5.5 Serviços e Instalações, artigo
36-2.1.identificação e funcionamento das
instalações e artigo 37-ponto 6-funções dos
responsáveis dos serviços e instalações
competência do PB; Anexo III Regulamento da
BE.
Documento de apresentação da escola-
presença da BE no item relativo á
organização funcional:
“A Biblioteca promove espaços de
estudo e dinamiza actividades culturais
… às actividades pedagógicas.”
Matriz de Objectivos de escola – presença
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contempla os seguintes aspectos: da BE “Incentivar e promover o gosto pela
- Missão e objectivos da BE; leitura nos alunos dos diferentes ciclos;
- Organização funcional do espaço; Desenvolver a cidadania e o sentido de
- Organização e gestão dos recursos de responsa; Nível de satisfação dos alunos e
dos colaboradores.”
informação;
- Gestão dos recursos humanos afectos Novo Manual de Procedimentos Concelhio
à BE; (RB de Pombal).
- Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do projecto educativo;
- Regimento do funcionamento das BE.

• A BE adequa os seus objectivos,

recursos e actividades ao
currículo nacional, ao projecto
curricular de escola e aos
projectos curriculares das turmas.
• O plano de desenvolvimento da
BE acompanha, em termos de
acção estratégica, o projecto
educativo da escola e outros
projectos.
Planeamento do processo (Doc. de gestão
✔ Aspectos contidos nos de qualidade) / Matriz de Objectivos de
documentos que regem o escola – presença da BE.
funcionamento da BE e que
se relacionam com este Plano de Actividades da BE aprovado no
item. Pedagógico de 3 de Novembro – reunião
03/0910.
Planificação de actividades na ferramenta
Gato e relatório das mesmas.

Novo Regulamento/Regimento da BE à luz

• O plano anual de actividades da
do manifesto da BE da Unesco, do relatório
BE relaciona-se, em termos de síntese do ME (…) aprovado no Pedagógico
objectivos operacionais, com o de 3 de Novembro – reunião 03/0910.
apoio ao currículo, com o plano
anual de actividades da escola e
com outros projectos em
desenvolvimento.

✔ Registos de
reuniões/contactos. Actas Pedagógico/Memorandos Pedagógicos

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• Os órgãos de administração e
D.1.2 Valorização da BE gestão (conselho geral, director,
pelos órgãos de direcção, conselho pedagógico) apoiam as
administração e gestão da BE e envolvem-se na procura de
escola/agrupamento. soluções promotoras do seu
funcionamento.
• Os órgãos de administração e
gestão põem em prática uma
política de afectação de recursos
humanos adequada às
necessidades de
desenvolvimento da BE.
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e Folha de Presenças.
Actas de Grupo/Departamentos e folhas de
presença. (Responder à candidaturas RBE e
PNL na selecção de fundo documental/livros
para leitura orientada na sala de aula;
sugestões dos grupos disciplinares).
Folhas de presença /cronogramas de
reuniões Concelhias.
Folha de presença em reuniões de Projectos,
Academias e Actividades (semana Cultural,
…)
Registos telefónicos/emails/Faxes de
contactos com Editoras/Livrarias… (RBE/PNL)
Revisão do Projecto Curricular Escola.
✔ Documentos de gestão da
Revisão do Projecto Educativo Escola.
escola.
Revisão do Regulamento Interno Escola.
Revisão do documento de apresentação da
escola .
✔ Documentos de gestão da Planeamento do processo da BE (Doc. de
gestão de qualidade) / Matriz de Objectivos
BE.
de Escola.
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• Os órgãos de administração e
gestão (director, conselho
pedagógico) e os departamentos
curriculares estabelecem
estratégias visando a articulação
entre a BE e as demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
• A escola contempla a BE e os
seus recursos nos projectos e
actividades educativas e
curriculares.
• Os órgãos de administração e
gestão atribuem uma verba anual
para a renovação de
equipamentos, para a
actualização da colecção e para
o funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto pela
leitura, na aquisição das literacias
fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar.
• Os docentes valorizam o papel
da BE e integram-na nas suas
práticas de ensino/aprendizagem.
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(Pedagógico de Setembro – reunião 02/0910)
- utilização de vários impressos
(requisição sala de aula; requisição
domiciliaria; requisição de fotocópias;
baixa de equipamento); requisição para
utilização de computadores no mapa em
exel da Funcionária; Levantamento de
dados através do mapa em exel de
requisições; Software PORBASE5 em
actualização).
Plano de Actividades da BE (Pedagógico de
3 de Novembro – reunião 03/0910).
Planificação de actividades na ferramenta
Gato e relatório das mesmas.
Revisão do Regulamento/Regimento da BE
aprovado no Pedagógico de 3 de Novembro –
reunião 03/0910.
Manual de Procedimentos Concelhio.
✔ Entrevista/questionário ao
director
(CK1). Levantamento e Recolha de Dados para
acções de melhoria futuras mediante as
respostas ao questionário.
✔ Excertos de actas de
apresentação de
Actas de grupos disciplinares (ex: PNL
projectos/relatórios ao escolha de livros para leitura orientada com
conselho pedagógico; professores de Língua Portuguesa do 3.ºCiclo
determinações/ Reunião de Grupo Acta de 7 de Outubro) e
recomendações do RBE recolha de sugestões dos vários Grupos
conselho pedagógico. Disciplinares.
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• A BE funciona num horário
D.1.3 Resposta da BE às
necessidades da
escola/agrupamento.
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contínuo e alargado que
possibilita o acesso dos
utilizadores no horário lectivo e
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✔ Registos de
projectos/actividades
envolvendo trabalho
na/com a BE.
✔ Estatísticas de utilização da
BE.
✔ Horário da BE.
Relatórios de actividades de Grupos
academias, Projectos… envolvendo a
participação/colaboração da BE.
Planeamento do processo da BE/ Relatório
Periódico com revisão do processo sempre
que pertinente.
Levantamento de Dados para a leitura – n.º
de requisições Top do Melhor Leitor e livro
mais lido Top do Livro permite verificar N.º de
requisições efectuadas para leitura recreativa
e percentagens de alunos que lêem por
Ciclos. (MAPA em exel)
Levantamento de Dados - Requisições de
Manuais para estudo/pesquisa. (MAPA em
exel)
Levantamento de Dados - N.º De utilizadores
dos PCs. (Requisições no Mapa em Exel para
utilização dos PCs)
Inquérito de satisfação aos alunos (política
de gestão de qualidade da escola).
Inquérito de satisfação aos colaboradores
(professores/funcionário).
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acompanha as necessidades de
ocupação em horário extra
lectivo.
• As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos,
possibilidades de acesso a
programas e projectos.
• Os recursos e serviços da BE
respondem às metas e
estratégias definidas no projecto
educativo, projecto curricular e
outros projectos.
• A BE cria condições e é usada
como recurso e como local de
lazer e de trabalho.
• A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da informação.
• A BE planifica com docentes,
departamentos curriculares e
demais estruturas de
coordenação educativa e de
supervisão pedagógica.
• A BE desenvolve projectos com a
escola/agrupamento.
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Actualização do horário da BE das 8h00 às
18h00 sem interrupção para almoço (aulas
começam às 8h40 e terminam às 15h15).
Permite utilização da BE durante o Tempo de
almoço e antes do início das aulas ou depois
do seu terminus para os alunos que são da 1.ª
ou 2.ª volta dos transportes escolares.
Atendeu-se a sugestões dos alunos no ano
lectivo transacto.
✔ Estatísticas de utilização da
BE. Levantamento de Dados para a leitura – n.º
de requisições Top do Melhor Leitor e livro
mais lido Top do Livro permite verificar N.º de
requisições efectuadas para leitura recreativa
e percentagens de alunos que lêem por
Ciclos. (MAPA em exel)
Levantamento de Dados - Requisições de
Manuais para estudo/pesquisa. (MAPA em
exel)
Levantamento de Dados - N.º De utilizadores
dos PCs. (Requisições no Mapa em Exel para
utilização dos PCs)
Inquérito de satisfação aos alunos
Inquérito de satisfação aos colaboradores
Questionários aos alunos/docentes/não
docentes
✔ Registos de
reuniões/contactos.
Divulgação da Adesão/integração da RBE e
do PNL.(Pedagógico/ Actas /Memorando);
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(Grupo/Departamentos /Actas); emails
• A BE assume-se como pólo de Direcção Financeira (PNL/RBE); emails
fomento e de difusão cultural. Direcção Pedagogica (toda a doc. da
RBE/MAABE…).

✔ Registos de
projectos/actividades.
Informações/Concursos do PNL –
Alunos/Docentes
(Pedagógico/Grupos/Departamentos/Cartazes
alunos)
Equipa da Comunicação (divulgação de
noticias da BE)

Equipa das Relações Públicas (divulgação

de noticias da BE)

Plano de Actividades da BE
Planificação de actividades na ferramenta
Gato e relatórios das mesmas.

Página da Biblioteca na Plataforma Moodle

do IDJV.

1- Informação de chegada de
novidades – No espaço Novidades da
✔ Questionário aos docentes BE/ na plataforma/ em reuniões de
(QD3). grupo/avisos aos grupos.

Levantamento e Recolha de Dados para

✔ Livro/Caixa de sugestões/
reclamações.
acções de melhoria futuras mediante as
respostas ao questionário.
Registo de sugestões dos alunos (na base
este ano da escolha de livros para a listagem

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• A BE implementa um sistema de
D.1.4 Avaliação da BE na auto-avaliação contínuo.
escola/agrupamento.
• Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
autoavaliação da BE.
• Os instrumentos de recolha de
informação são aplicados, de
forma sistemática, e no decurso
do processo de gestão.
• A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a redefinição
de estratégias, sendo integrados
no processo de planeamento.
• Os resultados da auto-avaliação
são divulgados junto dos órgãos
de direcção, administração e
gestão (conselho geral, director,
conselho pedagógico), estruturas
de coordenação educativa e de
supervisão pedagógica, e da
restante comunidade, com o
objectivo de promover e valorizar
as mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu
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de fundo documental a adquirir no âmbito da
RBE).
✔ Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
Revisão periódica do planeamento de
processo (sistema de gestão de qualidade) –
abertura de acções de melhoria quando os
objectivos do planeamento não foram
alcançados.
✔ Registos de observação,
questionários, entrevistas
ou outros realizados no
âmbito da avaliação da BE. Implementação do Processo de AABE.
Aplicação/adaptação de instrumentos de
recolha de informação. (ex: inquéritos de
satisfação – sistema de qualidade.)
Modelos DO MAABE: CK1; QA4; QD3; CK2
✔ Excertos de documentação e CK3.
recolhida.
Análise /interpretação da informação
recolhida (levantamento de
dados/inquéritos/questionários…)
Alteração de práticas a partir da
identificação de pontos fortes/fracos. (ex:
Novo horário da BE este ano lectivo.)
Identificação/integração de acções para
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funcionamento. melhoria.

• São realizadas actividades de Divulgação dos resultados obtidos a toda a

comunidade.
benchmarking.
Integração dos resultados da AABE Na AA
• A auto-avaliação da escola da Escola.
integra os resultados da auto-
avaliação da BE.

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