REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
COORDINACIN DE PRCTICA PROFESIONAL



INFORME DE PRCTICA PROFESIONAL
REALIZADA EN LA INSTITUCION PETROLEOS
DE VENEZUELA SOCIEDAD ANONIMA (PDVSA)
DISTRITO SAN TOME.DIVISIN AYACUCHO.


Autor: Anabel Aguirre Baquero
Ao: 2014



Resumen


La Gerencia de Propiedades y Catastro, es el ente encargado de realizar la habilitacin de los espacios
para realizar las actividades de Petrleos de Venezuela Sociedad Annima (PDVSA), aplicando las
herramientas valuatorias para la adquisicin, contratacin y/o disposicin de bienes muebles e
inmuebles mediante la indemnizacin de afectaciones a terceros y/o afectacin de unidades de
produccin agropecuaria. La prctica profesional cubri un perodo de diecisis semanas, centrando el
rea de atencin en Planificacin Presupuesto y Control de Gestin (PPYCG), aplicando tcnicas de
conocimiento para el anlisis de gestin basadas en el estudio de expedientes de avalos
correspondientes al primer y segundo trimestre del ao 2013, se utiliz mtodos de recopilacin,
procesamiento y presentacin de la informacin, destacndose la revisin de documentos, observacin
directa, entre otras. Se determin el tiempo que cada analista llev el seguimiento de un caso por ser
indemnizado. Para el estudio se tomaron como base los das estndar de las etapas del proceso en cada
avalo. Se conoci con la verificacin en campo de las tcnicas valuatorias e inspecciones de
mediacin con terceros o productores, que permiten la aplicacin de lineamientos y herramientas para
medir el desempeo de las actividades y as evitar desviaciones y propicien toma de decisiones
oportuna mejorando la eficiencia en los procesos. Se verific que para validar los informes tcnicos de
avalos pasan por el Grupo de Verificacin de Indemnizacin a Terceros (GVIT), quien los revisa,
luego al Comit de Anlisis de Indemnizacin a Terceros (CAIT) aprueba y/o valida, responsables y
facultados de dar continuidad administrativa a estos, realizando recomendaciones y observaciones. En
cuanto a los resultados obtenidos del anlisis se elaboraron diferentes tablas y grficos en Excel que
reflejaban el desempeo, se aplic en los formatos de estatus de avalos, alertas por colores y
bloqueos de celdas requeridos para resguardar la informacin.


Descriptores: Indemnizacin, Gestin, Valuatorias.




REPUBLIC OF VENEZUELA
MINISTRY OF POWER FOR THE DEFENSE
NATIONAL POLYTECHNIC UNIVERSITY EXPERIMENTAL
NATIONAL ARMED FORCE
COORDINATION OF PROFESSIONAL PRACTICE




REPORT OF PROFESSIONAL PRACTICE
MADE IN THE OIL INSTITUTION
DE VENEZUELA Company ( PDVSA)
DISTRICT SAN TOME.DIVISIN Ayacucho .



Author : Anabel Aguirre Baquero
Year: 2014




abstract



Property Management and Cadastre , is the entity in charge of enabling spaces for activities
of Petrleos de Venezuela SA (PDVSA ) , applying the valuatorias tools for acquisition,
procurement and / or disposition of real and personal property by compensation of damages
to third parties and / or affecting agricultural production units . His practice covered a period
of sixteen weeks focusing attention on the area of Budget Planning and Management Control
( PPYCG ), applying techniques for the analysis of knowledge management based on the
study of appraisal records for the first and second quarter of 2013, methods of collection,
processing and presentation of the information was used, highlighting the document review,
direct observation , among others. The time it took each analyst track a case was determined
to be compensated . For the study were based standard days of stages in each appraisal. He
met with field verification of valuatorias techniques and inspections mediation with third or
producers , which allow the implementation of guidelines and tools for measuring the
performance of activities and avoid deviations and foster timely decision making to improve
efficiency in the processes. It was verified that the technical reports to validate appraisals go
through the Group Compensation Third Party Verification ( WG ), who reviews them , then
to the Committee on Analysis of Third Party Compensation ( CAIT ) approves and / or
validated, responsible and empowered to provide administrative continuity to, making
recommendations and observations. As for the results obtained from different analysis in
Excel tables and charts that reflect the performance were developed , applied in formats
appraisals status , alerts and color blocks of cells required to protect the information.


Descriptors: Compensation Management, Valuatorias.





Semana 1,2,3.4 (Del 04/11/2013 al 29/11/2013)
1. Recopilar informacin de inters necesaria para el estudio ejecutar
a.-) Observacin del desempeo en las diferentes reas.
Se observ el desempeo en las diferentes reas del departamento.
Se conoci la Normativa y reglamento interno en cada una de las
autoridades del departamento y su personal para todas las unidades (Liviano.
Pesado. Extra Pesado).
b.-) Estudio de cada una de las caractersticas que poseen las actividades realizadas
en el rea de trabajo.
Se Estudio las caractersticas de la etapa conformacin de un avalo, la
funcin del Grupo de Verificacin de Indemnizacin a Terceros en el proceso
de indemnizacin.
Se recolect informacin de las caractersticas en la etapa conformacin de
expedientes de avalos realizados en el primer trimestre 2013.
c.-) Visualizacin de la informacin que manejan cada uno de los usuarios en las
estaciones de trabajo.
Se visualiz la informacin que manejan los usuarios para los distintos casos
que atienden.
Se revis muestra de 51 expedientes primer trimestre 2013.
Se constat la gestin en das que cubre un analista en un avalo para los
distintos casos del proceso de indemnizacin., segn su das estndar
aproximados.
d.-) Identificacin de las etapas del proceso de indemnizacin.
Se identific a detalle la descripcin de las tres etapas finales del proceso
validacin, negociacin y proceso de pago.
Se continuo con el estudio de revisin de 59 expedientes 2do trimestre 2013.
Se obtuvo datos para realizar tablas descriptivas de gestin.
Semanas 5, 6, 7, 8 (Del 02/12/2013 al 27/12/2013)
2. Realizar el esquema de trabajo para levantamiento de informacin.
a.-) Revisin de muestra de expedientes utilizados en procesos anteriores para
obtener datos de informacin para el anlisis de gestin.
Se revis 15 expedientes adicionales del estudio correspondientes al 2do
trimestre del ao 2013 para realizar tablas de datos en Excel.
Se totaliz el nmero de das de los datos obtenidos del estudio de
expedientes.
Se tabula informacin en tablas.
Se realiz grficos de curvas correspondientes.
b.-) Aplicacin de entrevistas de tipo no estructuradas relacionadas a las
funciones de los analistas.
Se realiz entrevistas de tipo no estructurada, relacionada con las funciones de
los analistas en el proceso de indemnizacin.
La informacin obtenida fue utilizada con el objeto de saber si exista la
necesidad de realizar modificacin en la base de datos de gestin de los analistas.
c.-) Identificacin de las necesidades de los usuarios.
Se llev a cabo reunin con autoridades de Propiedades y Catastro
exponiendo los motivos de la necesidad de mejorar la gestin de los analistas
estableciendo alertas por colores.
d.-) Aplicacin y pruebas de alertas en los formatos de estatus de avalos.
Consisti en realizar las modificaciones en la tabla de formatos en Excel de
estatus de avalos con la insercin de alertas.
Se realiz alertas por colores en los formatos o mdulos de estatus de avalos.
Bloqueo de celdas Excel de das que indican el nivel de das en que se en
encuentra un proceso.
Semana 9, 10, 11, 12 (Del 30/12/2013 al 24/01/2014)
3.- Verificar diferentes casos de las funciones del departamento.
a.-) Ejecucin de Entrenamiento a usuarios.
Se procedi a darle entrenamiento a la analista encargada de llevar el
seguimiento de gestin.
Se realiz visita a campo para entrega de carta convenio y realizar
inspecciones de las localizaciones.
Se entreno a la analista usuario en el manejo de alertas por colores y bloqueo
de celdas.
Se digitaliz informacin obtenida en visita de inspeccin a campo.
b.-) Verificacin de instalaciones en inspeccin de campo.
Se atendi llamado de productores en cumplimiento con las funciones del
departamento.
Se presencio reuniones de mediacin con productores aviso de cancelacin
de afectaciones.
Se tomaron muestras fotogrficas, digitalizando datos obtenidos en campo.
c.-) Inspeccin supervisada con autoridades del departamento.
Se efecto inspeccin de campo con autoridades de ambiente, propiedades y
catastro.
Se recopil informacin en campo de distintos casos que posteriormente
fueron procesadas en digitalizacin e informe correspondiente.
d.-) Descripcin de los casos verificados en campo para ser digitalizados.
Se realiz visita de campo por diferentes fundos en donde efectan
operaciones la industria.
Se obtuvo datos de informacin que posteriormente se digitalizaron y
sometidos a discusin en la gerencia de Propiedades y Catastro.
Semana 13,14 (Del 27/01/2014 al 07/02/2014)
4.- Conocer la aplicabilidad de la normativa del departamento.
a.-) Organizacin de informacin en tablas
Se cargaron datos de informacin de identificacin de fundos.
Se cargo en tablas Excel informacin de datos de fundos que entraran en
proyectos ao 2014.
Se depuro informacin en expedientes que van a reunin de comit.
Se realiz respaldo de la data para posterior uso.
b.-) Realizacin de cambios y sugerencias.
Se realiz salidas a campo para obtener datos que se procesaron en los
requerimientos para indemnizaciones a terceros.
Se aplico la utilizacin del manejo de GPS.
Se determin los clculos de reas con levantamiento Planimtrico.
Se realizaron toma fotogrfica en espacios donde se ejecutaran proyectos de la
industria.
Semana 15, 16, 17 (Del10/02/2014 al 28/02/2014)
5.- Preparar informe Final de Prcticas Profesionales
a.-) Redaccin de los logros obtenidos en la prctica profesional
Se procedi a realizar la descripcin de los logros alcanzados en la prctica
profesional.
Se transcribi las actividades ejecutadas durante la prctica profesional.
b.-) Realizacin de los procedimientos para estructurar el informe
Consisti en redactar informe Segn lineamientos exigidos por la universidad.
Se orden informacin en cada uno de los formatos del informe.
c.-) Revisin y entrega del informe de las prcticas profesionales a la UNEFA e
Institucin.
Se entreg informe para revisin de tutor Institucional y Acadmico.
Se culmino la realizacin del Informe de la Prctica profesional.























1, 2, 3.4 week (from 04/11/2013 to 29/11/2013)
1. Gather necessary information relevant to the study run
a - . ) Observation of performance in different areas.
Performance in different areas of the department was observed.
the rules and regulations in each of the authorities of the department and its staff for
all units ( Liviano. Heavy. Extra Heavy) was known.
b - . ) Study each of the features that have activities in the work area.
Characteristics shaping step is an appraisal study, the role of the Monitoring Group
on Third Party Compensation process.
Characteristics information was collected in shaping appraisals records made in the
first quarter 2013 stage.
c - . ) Displaying the information they handle each users workstation.
Handling information for different users caseload was visualized.
Sample of 51 records first quarter 2013 were reviewed.
Management days were found in an analyst covering an appraisal for the different
cases of the compensation process, by approximate standard days.
d - . ) Identification of the stages of compensation.
Was identified in detail the description of the final three stages of validation,
negotiation process and payment process.
Continuous with the review study of 59 cases in Q2 2013 was.
Data were obtained for descriptive management tables.
Weeks 5, 6, 7, 8 (from 02/12/2013 to 27/12/2013)
2. Perform work plan for gathering information.
a -. ) Review sample of files used in previous processes to obtain data for the analysis
of information management.
15 additional records were reviewed study corresponding to the 2nd quarter of 2013
to make data tables in Excel.
The number of days of data from the study records were totaled.
Information is tabulated in tables.
Graphs corresponding curves was performed.
b - . ) Application type unstructured interviews related to the functions of analysts.
type unstructured interviews was conducted related to the tasks of analysts in the
compensation process .
The information obtained was used in order to know if there was a need for change
in the database management analysts.
c - . ) Identification of user needs.
Meeting was held with officials of Properties and Land Registry stating the reasons
for the need to improve the management of alerts analysts setting colors.
d - . ) Implementation and testing formats alerts in status assessments.
Consisted of making changes in the table in Excel format status of assessments with
the insertion of alerts.
Alerts colors were performed in the formats or appraisals modules status.
Excel lock cells days indicating the level of days is in is a process.
Week 9 , 10, 11, 12 ( from 30/12/2013 to 01/24/2014 )
3 - Check different cases of the functions of the department.
a - . ) Implementation Training users.
He proceeded to give training to the analyst responsible for keeping track
management.
Field visit to a letter agreement for delivery was made and conduct inspections of
locations.
The analyst is trained in handling user alerts and blocking cell colors.
Information obtained in a field inspection visit was digitized.
b - . ) Verification of field inspection facilities.
Called producer compliance with functions of the department. He attended
mediation meetings with producers cancellation notice is witnessed affectations.
Photographic samples were taken, digitized field data.
c - . ) Inspection Department monitored with authorities.
Field inspection was effected with environmental authorities, property and land.
Information was collected from various field cases that were subsequently digitized
and processed in the report.
d - . ) Description of the field to be verified in cases digitized.
Field visit different farms where industry out operations were performed.
Information data which is then digitized and subjected to discussion in the
management of properties was obtained and Cadastre.
Week 13,14 (Del 27/01/2014 to 07/02/2014)
4 - Meet the applicability of the rules of the department.
a - . ) Organization of information in tables
data identification information was loaded farms.
They charge in Excel data information they entered farms projects 2014 tables.
Information records that will be I debug committee meeting.
Backing data for later use was performed .
b - . ) Making changes and suggestions.
Outings were conducted to obtain data that were processed in the requirements for
compensation to third parties.
Management using GPS was applied.
Calculate Planimtrico survey areas were determined.
Photo shoot were conducted in areas where industry projects were executed.
Week 15, 16, 17 ( Del10/02/2014 to 28/02/2014 )
5 - Prepare Final report Internships
a - . ) Drafting of the achievements in professional practice
We proceeded to make the description of the achievements in professional practice.
Activities implemented during practice were transcribed.
b - . ) Performing procedures to structure the report
draft report consisted According guidelines required by the university.
Information in each report formats were ordered.
c - . ) Review and report delivery of professional practices and Institution UNEFA.
Report was given for review for Institutional and Academic tutor.
The realization of the Report of the Professional Practice is culminated.