Questões de Arquivologia 1

QUESTES DE ARQUIVOLOGIA
1) (CEFET/RJ) No cdigo de classificao de

documentos de arquivo das atividades-meio da
administrao pblica brasileira as funes,
atividades, espcies e tipos documentais,
genericamente denominados de assuntos,
encontram-se hierarquicamente distribudos de
acordo com:

a) os critrios estabelecidos por cada rgo;
b) a espcie documental.
c) a tipologia documental.
d) o regimento do organismo.
e) as funes e atividades desempenhadas pelo rgo.

2) (CEFET/RJ) Os elementos informativos mais
comumente tomados como referncias para a
ordenao dos documentos de arquivo so:

a) nmero do documento, data, local de procedncia,
nome do emissor ou destinatrio, objeto ou tema
especfico do documento.
b) Nmero do documento, data, local de procedncia,
nome do emissor ou destinatrio, notao.
c) Nmero do documento, data, local de procedncia,
nome do emissor ou destinatrio, cdigo de
classificao.
d) Nmero do documento, data, local de procedncia,
nome do emissor ou destinatrio, recolhimento
e) Nmero do documento, data, local de procedncia,
nome do emissor ou destinatrio, transferncia.

3) (CEFET/RJ)A avaliao uma funo
arquivstica que visa a identificar o valor primrio e
o valor secundrio de um documento.
Respectivamente, o valor primrio e valor
secundrio significam:

a) a qualidade do documento primeiramente recebido
a qualidade do documento recebido posteriormente
b) a qualidade do documento simples a qualidade do
documento complexo
c) a qualidade do documento utilizado apenas por
quem o criou a qualidade do documento utilizado por
todos
d) a qualidade do documento baseado nas utilizaes
imediatas e administrativas que lhe deram os seus
criadores, ou seja, nas razes para as quais o
documento foi criado a qualidade do documento
baseado nas utilizaes no imediatas ou cientficas ,
ou seja, de testemunho privilegiado
e) a qualidade do documento da idade corrente a
qualidade do documento da idade intermediria

4) (CEFET/RJ)As obras de referncia que
identificam, resumem e localizam os conjuntos
documentais permanentes so chamados de:

a) planos de classificao de documentos
b) planos de classificao de documentos por assunto
c) tabela de temporalidade
d) instrumento de localizao
e) instrumento de pesquisa

5) (CEFET/RJ) O projeto arquitetnico de um
edifcio de arquivo, a manuteno das instalaes,
um plano de emergncia, o controle das condies
fsicas e ambientais, a educao de empregados e
a conscientizao do usurio em relao ao uso
dos acervos so aspectos que devem ser
acompanhados e administrados por um arquivista
como parte de um:

a) programa de engenharia
b) programa de conservao
c) projeto de restaurao
d) projeto de acondicionamento de acervo
e) programa de acervo

6) (CEFET/RJ) Podemos afirmar que Fundo de
Arquivo constitudo por um:

a) conjunto de coleo de documentos
b) conjunto dos documentos de qualquer natureza
proveniente de diferentes administraes, pessoas
fsicas ou jurdicas
c) conjunto de textos manuscritos
d) conjunto de documentos recebidos
e) conjunto dos documentos de qualquer natureza
provenientes de uma mesma administrao, de uma
mesma pessoa fsica ou jurdica

7) (CVM, 2005) As instituies produzem e
acumulam documentos que devem ser
classificados segundo seus assuntos, o que exige
muita ateno na leitura e interpretao dos
documentos analisados pelos arquivistas. Observe
o seguinte documento:
Rio de Janeiro, 10 de novembro de 2005
Ilmo. Sr. Silva e Silva
Departamento de Recursos Humanos
Av. Presidente Vargas, 37/808
Rio de Janeiro RJ
Prezado Senhor
Encaminho as correspondncias e os
pareceres, desta
Diretoria Comercial, sobre a admisso de
pessoal, para
incio imediato na matriz da nossa empresa.
Ressalto que as vagas so referentes
Psicologia do
Trabalho e da Educao.
Atenciosamente
Monteiro e Monteiro
Diretor Assistente

O documento acima deve ser classificado a partir
dos seguintes assuntos principais:

a) encaminhamento de correspondncia, admisso
imediata, Diretoria Comercial
b) admisso pessoal, psicologia do trabalho, psicologia
da educao
c) parecer, comercial, matriz da empresa
d) referncia, psicologia, trabalho e educao
e) Rio de Janeiro, encaminhamento, vagas para
psiclogos

8) (Eletrobrs) O conjunto de atividades
destinadas a orientar o usurio no acesso aos
documentos e aos instrumentos de pesquisa
objetivo de servio denominado:

a) intercmbio
b) disseminao seletiva
c) transferncia da informao
d) referncia
e) recuperao da informao

9) (Eletrobrs) A adoo de recursos
tecnolgicos para alterao do suporte da
informao requer a observncia de critrios
fundamentais que levem em considerao:

a) legislao em vigor; comutao bibliogrfica
internacional, aplicao de normas internacionais
b) preceitos tcnicos da arquivologia, legislao em
vigor e relao custo/benefcio de sua implantao
c) relao custo/benefcio de sua implantao;
aplicao de normais internacionais; comutao de
registros documentais nacionais e internacionais
d) comutao bibliogrfica; normais internacionais de
websites; princpios arquivsticos
e) fundamentos arquivsticos, insero no Programa da
Sociedade da Informao; comutao de registros
documentais internacionais

10) Nula

11) (CVM, 2005) Uma das lojas de uma grande rede
recebeu um auto de infrao. Para elucidar-los, os
dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganizao do arquivo
vem lhes causando dificuldades. Alguns de seus
problemas so: as vrias origens dos documentos
foram mescladas; no existe cronologia formal nos
volumes de documentos; os documentos correntes
esto misturados aos intermedirios e
permanentes; existem, desordenadamente, vrias
revistas especializadas, catlogos de preos,
boletins, folhetos de publicidade, fotografias,
disquetes etc. O procedimento correto para iniciar
essa organizao :

a) solicitar a colaborao do diretor da empresa
b) fazer o levantamento documental
c) numerar o acervo para eliminar os documentos
d) arranjar sistematicamente a documentao
e) elaborar os instrumentos de pesquisa

12) (CVM, 2005) O ciclo vital dos documentos
administrativos compreende trs idades: os
arquivos correntes, que mantm os documentos
durante seu uso funcional, administrativo e
jurdico; os arquivos intermedirios, que guardam
os documentos que j ultrapassaram o prazo de
validade jurdico-administrativo, mas ainda podem
ser utilizados pelo produtor; e os arquivos
permanentes, onde os documentos so
preservados definitivamente. A especialidade dos
arquivos pode ser identificada por sua localizao
fsica. Portanto, os arquivos de primeira e segunda
idades devem estar localizados, respectivamente:

a) fora da cidade, arquivo nacional
b) prxima ao corrente, lugar descentralizado
c) acima de estrutura, rea de segurana
d) em torno da capital, perto do centro
e) junto ao produtor

13) (BNDES, 2002) A Lei 8.159, de 08 de janeiro de
1991, dispe sobre a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados. De acordo com ela, os
arquivos pblicos so os conjuntos de
documentos:

a) produzidos e recebidos por rgos pblicos,
instituies de carter pblico e entidades privadas,
em decorrncia do exerccio de atividades especficas,
bem como por pessoas fsicas, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos
b) produzidos e recebidos, no exerccio de suas
atividades, por rgos pblicos e privados de mbito
federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em
decorrncia de suas funes administrativas,
legislativas e jurdicas, qualquer que seja o suporte a
informao ou a natureza dos documentos
c) e operaes tcnicas referentes sua produo,
tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase
corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
transferncia para guarda permanente, qualquer que
seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos
d) de mais de 50 anos de idade produzidos e
recebidos por instituio pblica ou privada, em
decorrncia de suas atividades ligadas ao servio
pblico ou no, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos
e) pessoais ou administrativos, produzidos e recebidos
pelas autoridades do poder executivo em seu
respectivo nvel de competncia, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos

14) (UFRJ, 2004) A natureza dos documentos a
serem arquivados e a estrutura da entidade que
determina o:

a) conjunto de classificaes
b) mtodo de arquivamento
c) sistema de notaes
d) descarte de projees
e) instrumento de pesquisa

15) (UFRJ, 2004) A classificao Decimal de Dewey
empregada nos arquivos divide o saber humano
em:

a) cinco classes principais e cinco classes gerais
b) seis classes principais e quatro classes gerais
c) sete classes principais e trs classes gerais
d) oito classes principais e duas classes gerais
e) nove classes principais e uma classe geral

16) (UFRJ, 2004) Para organizao de uma massa
documental constituda especificamente de
processos, o arquivista deve utilizar o mtodo:

a) enciclopdico
b) numrico
c) dicionrio
d) unitermo
e) geogrfico

17) (UFRJ, 2004) Assegurar a preservao dos
documentos que no mais so utilizados pela
administrao e que devem ser mantidos, visando
a um processo de triagem que estabelecer a
eliminao ou o arquivamento definitivo a funo
principal do arquivo:

a) onomstico
b) permanente
c) especializado
d) intermedirio
e) estratgico

18) (UFRJ, 2004) Na mensagem: informamos que,
na reunio ordinria da Sub-Reitoria de
Planejamento da UFRJ, foi discutido o oramento
para o ano 2005, as palavras-chaves principais
so:

a) informao, reunio e ordinria
b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e
oramento para 2005
c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ
d) reunio ordinria, informao e oramento para
2005
e) informao, UFRJ e ano 2005
19) (UFRJ, 2004) Estabelecer os prazos de vida do
documento dentro da instituio, de acordo com
os valores informativos e probatrios, atividade
da comisso de:

a) avaliao de documentos
b) incinerao de documentos
c) restaurao de documentos
d) movimentao de documentos
e) preservao de documentos

20) (UFRJ, 2004) Antes de eliminar documentos
inservveis para a instituio, o tcnico de arquivo
deve recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a
tabela de:

a) operacionalidade
b) caducidade
c) organicidade
d) temporalidade
e) originalidade

21) (UFRJ, 2004) O controle de temperatura, de
unidade relativa e de poluentes, por meio de
instrumentos, com o objetivo de criar uma
atmosfera favorvel conservao dos
documentos, denomina-se:

a) monitorao
b) climatizao
c) esterilizao
d) fumigao
e) refrigerao

22) (UFRJ, 2004) O instrumento que procede ao
relacionamento das antigas notaes para as
novas que tenham sido adotadas, em decorrncia
de alterao no sistema de arranjo, a tabela de:

a) temporalidade
b) prescrio
c) destinao
d) equivalncia
e) conservao

23) (UFRJ, 2004) So inalienveis e imprescritveis
os documentos de valor:

a) primrio
b) permanente
c) especial
d) intermedirio
e) corrente

24) (MPEAm, 2002) Os princpios tericos e
prticos de arranjo e descrio consagrados pela
Arquivstica contempornea aplicam-se:

a) aos acervos arquivsticos pblicos e privados

b) tanto aos arquivos como s bibliotecas
c) aos arquivos, s bibliotecas e aos museus
d) s colees de particulares e de organismos
privados
e) aos acervos hemorogrficos por particulares

25) (MPEAm, 2002) O que um arquivista deve
compreender como um plano de classificao de
documentos?

a) um plano que permita a ordenao intelectual e
fsica dos documentos de um arquivo corrente
b) um plano fsico que fornea ao rgo as bases para
manuteno de documentos com informaes
significativas e que indique a possvel classificao
daqueles que no contenham dados relevantes
c) um plano de tratamento e de avaliao, sob todos
os aspectos possveis e imaginveis, de uma massa
documental acumulada
d) um plano de descarte sistemtico, acompanhado de
um programa de microfilmagem ou de digitalizao das
imagens dos documentos com o uso de recursos
informticos
e) um plano geral de microfilmagem dos documentos
mantidos pela instituio

26) Uma das tendncias mais expressivas da
Arquivstica do mundo atual o enfoque da
informao com prioridade sobre o documento.
Deste modo, as novas teorias arquivsticas indicam
que:

a) os documentos registrados em suporte
convencionais devem ser imediatamente copiados e
sumariamente eliminados
b) os documentos registrados em meio magntico so
os que realmente importam para o presente e para o
futuro
c) os contedos dos documentos convencionados e
no-convencionais vm ganhando maior significao
para o trabalho profissional
d) as espcies documentais continuaro a ser o
principal vetor para o processo de tratamento
arquivstico
e) tudo deve ser mantido do mesmo modo que sempre

27) As instituies denominadas arquivos pblicos
federais, estaduais, municipais e institucionais so
locais onde, em situao ideais, guardam-se:

a) os documentos de valor corrente, isto , de uso
constante
b) os documentos de valor permanente, isto , de valor
informativo
c) os documentos de todos os tipos e valores
d) os documentos sem valor corrente, porm ainda
teis por algum tempo ou destinados preservao
definitiva
e) os documentos que esto esperando a definio de
suas situaes
28) (MPEAm, 2002)O uso da microfilmagem
alcanou ampla difuso nas ltimas dcadas. Por
isso, instituies pblicas e privadas utilizam-se
em vrios casos. Segundo especialistas, este
recurso:

a) tornam mais barato o tratamento e a manuteno de
acervos arquivsticos em suporte papel, fotogrfico e
videogrfico
b) tem custos similares aos dos procedimentos mais
convencionais
c) indicado somente para os arquivos correntes
d) torna bem mais caro o tratamento dispensado aos
acervos arquivsticos
e) utilizvel em aplicaes especficas na
preservao de documentos essenciais sob o ponto de
vista jurdico e histrico-cultural

29) (MPEAm, 2002) A digitalizao de documentos
j chegou ao Brasil. Com ela possvel que se
produzam arquivos eletrnicos de imagens
mapeadas em bist ou de dados por meio do
reconhecimento tico de caracteres. Sob o ponto
de vista arquivstico:

a) os documentos a serem digitalizados no precisam
ter uma ordenao prvia que permita a recuperao
das informaes contidas
b) os documentos devem ser digitalizados,
respeitando-se os padres nacionais de qualidade
c) os documentos a serem digitalizados devem ser
objeto de um tratamento tcnico-cientfico preliminar,
executado por profissionais
d) a digitalizao, em qualquer caso, resolve os
problemas de arquivo de um rgo, diminuindo o
espao de guarda e facilitando o acesso
e) a digitalizao substitui a necessidade do
tratamento do profissional de arquivo

30) (MPEAm, 2002) De modo geral, os dois registro
e suportes dominantes, em termos quantitativos,
nos arquivos pblicos brasileiros so:

a) o documento textual em papel e a fotografia
b) a correspondncia e os dossis funcionais
c) os microfilmes e os disquetes
d) o processo administrativo e a correspondncia
e) as mquinas digitais contemporneas e os discos
ticos

31) (TJDFT, 2000) A anlise acerca da situao do
acervo arquivstico existente em uma instituio
pblica ou privada obtida mediante a elaborao
de um:

a) plano de ao
b) plano de gesto
c) plano de classificao
d) programa de gesto documental
e) diagnstico do acervo

32) (TJDFT, 2000) De acordo com a Resoluo n.
10 do CONARQ, os usurios de microfilmes de
documentos arquivsticos sero obrigatoriamente
informados, por meio da utilizao de smbolos
especficos, quando o estado fsico original dos
documentos apresentar a situao de:

I original ilegvel
II texto manchado
III numerao incorreta
IV data-limite atribuda
V repetio de imagem

Esto certos apenas os itens:

a) I, II e IV
b) I, II e V
c) I, III e V
d) II, III e IV
e) III, IV e V

33) (TJDFT, 2000) Na terminologia arquivstica, o
esquema preestabelecido para armazenagem,
ordenao e classificao de documentos um
conceito atribudo para aelaborao do plano de:

a) ordenao
b) destinao
c) classificao
d) arquivamento
e) armazenamento

34) (TJDFT, 2000) Das atividades abaixo, assinale a
que no se caracteriza como atividade de arquivo
corrente:

a) anlise
b) ordenao
c) descrio
d) arquivamento
e) emprstimo
35) (TJDFT, 2000) Observe o quadro abaixo:

De acordo com a obra Arquivo: teoria e prtica, de
Marilena Leite Paes, a forma de ordenao adotada
no exemplo acima corresponde :

a) duplex
b) enciclopdica
c) alfabtica
d) dicionrio
e) decimal

36) (TJDFT, 2000)O processo que consiste na
ordenao dos documentos em fundos, na
ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, dos itens documentais dentro das
sries :

a) a catalogao
b) o arranjo
c) a anlise
d) a avaliao
e) a descrio

37) Um programa de gesto de documentos
eficiente prev a gesto dos acervos e dos
recursos nela empregados. Isso implica planejar a
distribuio prvia das reas de depsito,
indicando a utilizao atual e futura dos espaos
disponveis. Conforme o Dicionrio de
Terminologia Arquivstica da Associao dos
Arquivistas de So Paulo, esse planejamento
consubstancia-se no plano de:

a) destinao
b) arquivamento
c) armazenamento
d) classificao
e) descrio
Dissertaes
Antropologia
Antropologia Cultural
Teoria Antropolgica
Histria

Monografia
Historia
Historia Antiga
Historia Moderna
Sociologia
Teses
Histria
Sociologia
Sociologia da Educao
Sociologia Rural

38) (TJDFT, 2000)Quanto aos instrumentos de
pesquisa utilizados nos arquivos, assinale a opo
incorreta:

a) o inventrio o instrumento que descreve conjuntos
ou unidades documentais na ordem em que foram
arranjados
b) no catlogo a descrio exaustiva ou parcial de um
fundo toma por base a srie documental
c) o guia de arquivo tem por finalidade oferecer
informaes bsicas sobre um ou mais arquivos e
seus fundos
d) um inventrio pode contemplar um fundo inteiro,
uma srie, parte dela ou mesmo uma unidade de
arquivamento
e) o repertrio um instrumento de pesquisa que
seleciona documentos pertencentes a um ou mais
fundos e os descreve minuciosamente

39) (TJDFT, 2000) O instrumento de pesquisa em
que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo,
ou de uma ou mais de suas subdivises, toma por
base a pea documental, respeitada ou no a
ordem de classificao o:

a) catlogo
b) inventrio
c) guia
d) repertrio
e) ndice

40) (Folha Dirigida 09 a 15 de julho/2005) No cdigo
de classificao de documentos de arquivo das
atividades-meio da administrao pblica brasileira
as funes, atividades, espcies e tipos
documentais, genericamente denominados de
assuntos, encontram-se hierarquicamente
distribudos de acordo com:

a) os critrios estabelecidos por cada rgo
b) espcie documental
c) a tipologia documental
d) o regimento do organismo
e) as funes desempenhadas pelo rgo.

41) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
Classifique como verdadeira (V) ou falsa (F) cada
afirmao sobre arquivos apresentada abaixo. A
ordem correta :

a) ( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de
arquivamento que atenda s suas necessidades
especficas
b) ( ) Os arquivos podem passar por trs estgios
de evoluo, que no so complementares
c) ( ) A maneira de conservar e organizar os
documentos deve mudar de acordo com a idade do
arquivo
d) ( ) Embora o termo arquivo seja usado em
referncia a qualquer uma das trs idades, os arquivos
propriamente ditos so os de terceira idade.

a) V-V-F-V
b) V-V-F-F
c) V-F-V-V
d) F-F-V-F
e) F-V-F-V

42) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) Assinale a
afirmativa correta a respeito de arquivos
intermedirios.

a) Devem necessariamente ser conservados prximo
aos escritrios
b) Devem disponibilizar seus documentos para
consulta freqente
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou
arquivo morto
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico
em carter permanente
e) Renem documentos que precisam estar
acessveis, apesar de menos consultados

43) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) A respeito
dos mtodos de arquivamento, so feitas as
afirmaes abaixo.

I A escolha do mtodo de arquivamento deve ser
determinada pela natureza dos documentos e a
estrutura da entidade, embora, de modo geral,
qualquer sistema possa apresentar resultados
satisfatrios se for adequadamente aplicado.
II Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico
o mais simples, rpido e barato, alm de dificilmente
gerar erros de arquivamento, mesmo quando o volume
de documentos grande.
III Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em
duas grandes classes, a dos alfabticos e a dos
numricos; cada uma delas, por sua vez, divide-se em
diversas subclasses.

a) I, apenas
b) II, apenas
c) III, apenas
d) I e II, apenas
e) II e III, apenas

44) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)As pastas
abaixo devero ser arquivadas segundo as regras
de alfabetao.

I Terceiro Seminrio Brasileiro de Pesquisa
II XX Congresso de Biblioteconomia e Cincias da
Informao
III 9 Simpsio de Diretores de Bibliotecas
Universitrias da Amrica Latina
IV Dcimo Stimo Encontro de Informao e
Documentao Jurdica

V 15 Encontro Nacional de Informao e
Documentao Jurdica

a) I III IV V II
b) I IV II V III
c) II IV V I III
d) II V IV I III
e) IV V II III I

45) (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005) Assinale a
afirmao incorreta a respeito do mtodo de
alfabetao para nomes de pessoas.

a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a
ordem alfabtica dos prenomes
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo
(como Monte Verde) no so separados
c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como
Santa Cruz) so compostos e no se separam
d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou
Ministro, so considerados na alfabetao
e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, por
exemplo) so registrados exatamente como se
apresentam.

GABARITO
01E 02A 03D 04E 05B 06E 07B 08D 09B 10D
11B 12E 13B 14B 15E 16B 17D 18B 19A 20D
21B 22D 23B 24A 25A 26C 27B 28E 29C 30D
31E 32C 33D 34C 35B 36B 37C 38B 39A 40E
41C 42E 43A 44C 45D

Continuao dos exerccios

1. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os princpios
arquivsticos adquirem universalizao a partir do
seu emprego e referncia. No entendimento de
alguns autores como Shellenberg, Paes e Bellotto,
agregar documentos por fundos, isto , reunir
todos os ttulos (documentos) provenientes de um
corpo, de um estabelecimento, de uma famlia ou
de um indivduo, e dispor segundo uma
determinada ordem os diferentes fundos da
essncia do princpio da:

a) Provenincia;
b) Territorialidade;
c) Naturalidade;
d) Temporalidade;
e) Informalidade.

2. (UFRJ / Arquivista / 2004) Receber o documento,
ler o documento identificando o assunto principal e
o(s) assunto(s) secundrio(s) de acordo com o seu
contedo, localizar o cdigo, utilizando o ndice,
quando necessrio, anotar o cdigo na primeira
folha do documento e preencher a(s) folha(s) de
referncia para os assuntos secundrios so
rotinas correspondentes s operaes de:

a) prescrio;
b) notao;
c) avaliao;
d) classificao;
e) restaurao.

3. (UFRJ / Arquivista / 2004) Muitas instituies
produzem e acumulam documentos de maneira
indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cientficos, incorrendo em problemas de difcil
soluo para os arquivistas. Assim, garantir
condies de conservao da documentao de
valor permanente; aumentar o ndice de
recuperao da informao; conquistar espao
fsico e reduzir o peso ao essencial da massa
documental dos arquivos so objetivos da:

a) descrio;
b) indexao;
c) avaliao;
d) disseminao;
e) codificao.

4. (UFRJ / Arquivista / 2004) Em qualquer arquivo,
importante estabelecer critrios que visam a
otimizar sua administrao de maneira coerente e
eficaz. Com o objetivo de fornecer as bases para
um entendimento entre a prpria instituio e os
funcionrios do arquivo permanente sobre o que
deve ser feito com os documentos da instituio a
que dizem respeito, visando no apenas a
eliminao, mas principalmente, assegurar a
preservao de certos documentos, cobrindo
todos os documentos: os que caream de valor,
como tambm os que possuem valor. Para atender
s necessidades da instituio e do arquivo, a sua
cobertura deve ser total. Essa noo remete
interpretao do plano de:

a) descarte;
b) destinao;
c) levantamento;
d) organizao;
e) triagem.

5. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os procedimentos
intelectuais e fsicos e os resultados da anlise e
organizao de documentos de acordo com os
princpios arquivsticos denominam-se:

a) arranjo;
b) levantamento;
c) triagem;
d) depurao;
e) acondicionamento.

6. (UFRJ / Arquivista / 2004) A chamada unidade
mnima de documentao possui o carter da
indivisibilidade, segundo Bellotto (2004), que pode
ser traduzida por um conjunto de documentos de
tipologias diferentes, cuja reunio optativa til
para documentar um fato, evento, assunto etc.
Essa a definio de:

a) carta;
b) ofcio;
c) memorando;
d) dossi;
e) resoluo.

7. (UFRJ / Arquivista / 2004) Alguns paradigmas da
rea arquivstica permanecem ao longo dos anos,
pois, mesmo refutados em princpio, so
corroborados mais adiante, garantindo
consistncia da rea. Nessa perspectiva, a relao
entre a individualidade do documento e o conjunto
no qual ele se situa geneticamente um axioma
arquivstico que se traduz como:

a) integralidade;
b) viabilidade;
c) organicidade;
d) simultaneidade;
e) funcionalidade.

8. (UFRJ / Arquivista / 2004) O arquivo da
universidade est sendo mantido sob condies
adversas e alguns fatores como: luz, temperatura e
umidade relativa do ar, agentes externos ao
documento que so os mais responsveis pela:

a) racionalizao;
b) preveno;
c) conservao;
d) restaurao;
e) deteriorao.

9. (UFRJ / Arquivista / 2004) O profissional de
Arquivologia, no arquivo de uma instituio de
ensino superior, pode desenvolver vrias
atividades decorrentes de sua atribuio, pois ele
o responsvel pelos documentos arquivados.
Desse modo, em um ambiente de arquivo
insalubre, em que a poluio cida do ar um fator
nefasto preservao do documento, o arquivista
pode minimizar os prejuzos causados utilizando
aparelhos modernos como:

a) ar condicionado;
b) cela de fumigao;
c) deonizador;
d) obturador;
e) termohigrgrafo.
10. (UFRJ / Arquivista / 2004) Na administrao
pblica, so vrias as instituies que deixam de
existir por diversos motivos, como trmino da
atividade, incorporao por outra instituio,
falncia etc. Ocorrendo a cessao de atividade de
uma instituio pblica de carter pblico, haver:

a) transferncia da sua documentao a organismos
governamentais;
b) organizao da sua documentao em rgos
pblicos;
c) descarte da sua documentao em instituies
pblicas;
d) recolhimento da sua documentao instituio
arquivstica pblica;
e) estudo da incorporao da sua documentao
instituio arquivstica privada.

11. (UFRJ / Arquivista / 2004) O pesquisador do
arquivo precisa acessar, para uma investigao
acadmica, alguns documentos classificados
como sigilosos, referentes segurana da
sociedade e do Estado. O arquivista deve informar
que esses documentos so restritos por um prazo
mximo de:

a) 20 anos, a contar da data de seu arquivamento;
b) 30 anos, a contar da data de sua produo;
c) 40 anos, a contar da data de sua movimentao;
d) 50 anos, a contar da data de sua organizao;
e) 60 anos, a contar da data de sua destinao.

12. (UFRJ / Arquivista / 2004) A competncia do
arquivista no desenvolvimento das atividades de
descrio fundamental para uma perfeita
recuperao das informaes. Assim, se um fundo
como um todo estiver sendo descrito, dever ser
representado numa s descrio; se necessria a
descrio de suas partes, estas podem ser
descritas em separado. A soma total de todas as
descries obtidas, ligadas numa hierarquia,
representa o fundo e as partes para as quais foram
elaboradas as descries. Tal tcnica
denominada descrio:

a) multinvel;
b) relevante;
c) contextualizada;
d) identificvel;
e) estrutural.

13. (UFRJ / Arquivista / 2004) Nome, termo, palavra-
chave, expresso ou cdigo que pode ser usado
para pesquisar, identificar ou localizar uma
descrio arquivstica conhecido como:

a) item de srie;
b) parte de arranjo;
c) ponto de acesso;
d) classe de referncia;

e) rea de relevncia.

14. (UFRJ / Arquivista / 2004) A Norma Geral
Internacional de Descrio Arquivstica estabelece
algumas regras gerais, sendo organizadas em sete
reas de informao descritiva. Dentre elas
destaca-se a de registrar o cdigo do pas, de
acordo com a ltima verso da ISO3166; o cdigo
do detentor, de acordo com a norma nacional de
cdigo de detentor e um especfico cdigo de
referncia local ou nmero de controle. Esses so
os principais elementos de descrio constitutivos
do cdigo de referncia da rea de:

a) provenincia;
b) relacionamento;
c) determinao;
d) destinao;
e) identificao.

15. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os programas que
permitem a simulao dos recursos da internet no
interior das organizaes, por meio de redes
locais, vinculveis a redes remotas, so
denominados:

a) e-mail;
b) excel;
c) intranet;
d) access;
e) Microsoft.

16. (UFRJ / Arquivista / 2004) Documento
elaborado por meio de um computador, sendo seu
autor identificvel por meio de um cdigo, chave e
outros procedimentos tcnicos e conservados, na
maioria, em memrias eletrnicas de massa, o
documento:

a) sistemtico;
b) mutvel;
c) sonoro;
d) imagntico;
e) eletrnico.

17. (UFRJ /Arquivista / 2004) A legislao
determina que ficar sujeito responsabilidade
penal, civil e administrativa, na forma da legislao
em vigor, aquele que desfigurar ou destruir
documentos de valor...:

a) permanente;
b) especializado;
c) intermedirio;
d) tercirio;
e) corrente.

18. (UFRJ / Arquivista / 2004) O cidado brasileiro
rene, ao longo de sua existncia, documentos
importantes que contam a trajetria de sua vida, de
uma poca ou de uma regio. Esses documentos,
de uma forma geral, so mantidos em seu poder.
No entanto, se houver alguns arquivos privados de
pessoas fsicas ou jurdicas que contenham
documentos relevantes para a histria, a cultura e
o desenvolvimento nacional, eles podem ser
declarados de interesse:

a) judicial e restrito;
b) pblico e social;
c) nacional e internacional;
d) privado e individual;
e) histrico e administrativo.

19. (UFRJ / Arquivista / 2004) Implementar a
poltica nacional de arquivos pblicos e privados,
visando gesto, preservao e ao acesso aos
documentos de arquivo finalidade do:

a) CONAR;
b) SINAR;
c) ARCAR;
d) UNESCO;
e) AAB.

20. (UFRJ / Arquivista / 2004) Os documentos
relativos s atividades-meio sero analisados,
avaliados e selecionados pelas Comisses
Permanentes de Avaliao de Documentos dos
rgos e das entidades geradoras dos arquivos da
administrao pblica, obedecendo aos prazos
estabelecidos pela:

a) tabela de equivalncia e transferncia expedida pelo
SINAR;
b) tabela de enquadramento e definio expedida pelo
SIDAR;
c) tabela de prescrio e decadncia expedida pelo
DENARQ;
d) tabela de avaliao e extino expedida pelo
ABARQ;
e) tabela de temporalidade e destinao expedida pelo
CONARQ.

21 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) A natureza dos
documentos a serem arquivados e a estrutura da
entidade que determina o:

a) conjunto de classificaes;
b) mtodo de arquivamento;
c) sistema de notaes;
d) descarte de projees;
e) instrumento de pesquisa.

22 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Constitudos
de documentos em curso como plano de partida ou
prosseguimento de planos para fins de controle ou
tomada de decises das administraes so os
arquivos:

a) correntes;
b) intermedirios;
c) permanentes;
d) sigilosos;
e) secretos.

23 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) A
Classificao Decimal de Dewey empregada nos
arquivos divide o saber humano em:

a) cinco classes principais e cinco classes gerais;
b) seis classes principais e quatro classes gerais;
c) sete classes principais e trs classes gerais;
d) oito classes principais e duas classes gerais;
e) nove classes principais e uma classe geral.

24 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) De acordo com
as regras de alfabetao, os sobrenomes que
exprimem grau de parentesco NO so
considerados na:

a) precedncia classificatria;
b) movimentao alfanumrica;
c) ordenao alfabtica;
d) tabela de codificao;
e) remissiva alfabtica.

25 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Para
organizao de uma massa documental constituda
especificamente de processos, o arquivista deve
utilizar o mtodo:

a) enciclopdico;
b) numrico;
c) dicionrio;
d) unitermo;
e) geogrfico.

26 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Assegurar a
preservao dos documentos que no mais so
utilizados pela administrao e que devem ser
mantidos, visando a um processo de triagem que
estabelecer a eliminao ou o arquivamento
definitivo a funo principal do arquivo:

a) onomstico;
b) permanente;
c) especializado;
d) intermedirio;
e) estratgico.

27 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Na mensagem:
informamos que, na reunio ordinria da Sub-
Reitoria de Planejamento da UFRJ, foi discutido o
oramento para o ano de 2005, as palavras-chave
principais so:

a) informao, reunio e ordinria;
b) reunio ordinria, Sub-Reitoria de Planejamento e
oramento para 2005;
c) informao, Sub-Reitoria e Planejamento da UFRJ;
d) reunio ordinria, informao e oramento para
2005;
e) informao, UFRJ e ano de 2005.

28 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Estabelecer os
prazos de vida do documento dentro da instituio,
de acordo com os valores informativos e
probatrios, atividade da comisso de:

a) avaliao de documentos;
b) incinerao de documentos;
c) restaurao de documentos;
d) movimentao de documentos;
e) preservao de documentos.

29 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Antes de
eliminar documentos inservveis para a instituio,
o tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento
de destinao aprovado pela autoridade
competente, que a tabela de:

a) operacionalidade;
b) caducidade;
c) organicidade;
d) temporalidade;
e) originalidade.

30 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) As atas das
sesses ordinrias dos Conselhos Superiores da
universidade federal, dos anos de 1973 a 1985,
formam um conjunto documental que deve ser
organizado e armazenado adequadamente no
arquivo:

a) especial;
b) especializado;
c) permanente;
d) corrente;
e) jurdico.

31 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Propiciar uma
viso de conjunto dos servios de arquivo, de
modo a permitir ao pesquisador saber quais so os
seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos
que ele abriga, alm de divulgar e promover o
arquivo junto aos meios escolares, administrativos
e culturais em geral, so finalidades do:

a) ndice;
b) resumo;
c) inventrio;
d) catlogo;
e) guia.

32 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O controle de
temperatura, de umidade relativa e de poluentes,
por meio de instrumentos, com o objetivo de criar
uma atmosfera favorvel conservao dos
documentos, denomina-se:

a) monitorao;
b) climatizao;
c) esterilizao;
d) fumigao;
e) refrigerao.

33 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O instrumento
que procede ao relacionamento das antigas
notaes para as novas que tenham sido adotadas,
em decorrncia de alterao no sistema de arranjo,
a tabela de:

a) temporalidade;
b) prescrio;
c) destinao;
d) equivalncia;
e) conservao.

34 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O tcnico de
arquivo necessita auxiliar o arquivista na
elaborao de uma publicao, descrevendo
detalhadamente os documentos previamente
selecionados, visando a inclu-los num
instrumento, utilizando critrios temticos,
cronolgicos, onomsticos etc. O instrumento que
deve ser elaborado o:

a) ndice;
b) repertrio;
c) guia;
d) inventrio;
e) topogrfico.

35 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) A palavra ou o
grupo de palavras retiradas diretamente de um ou
mais documentos, para indicar seu contedo e
facilitar sua recuperao denomina-se:

a) palavra-cpia;
b) palavra-guia;
c) palavra-chave;
d) palavra-ndice;
e) palavra-item.

36 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O art. 4 da Lei
8.159 menciona que todos tm direito a receber
dos rgos pblicos informaes de seu interesse
particular ou de interesse coletivo ou geral,
contidas em documentos de arquivos que sero
prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindvel segurana do:

a) Arquivo e do Congresso;
b) Homem e da Comunidade;
c) Pblico e da Vida;
d) Governo e da Poltica;
e) Estado e da Sociedade.
37 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) So
inalienveis e imprescritveis os documentos de
valor:

a) primrio;
b) permanente;
c) especial;
d) intermedirio;
e) corrente.

38 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O acesso aos
documentos sigilosos referentes honra e
imagem das pessoas ser restrito por um prazo
mximo de:

a) 100 anos;
b) 150 anos;
c) 200 anos;
d) 250 anos;
e) 300 anos.

39 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) O rgo
vinculado ao Arquivo Nacional que define a poltica
nacional de arquivos o:

a) SINARQ;
b) ABARQ;
c) REBARQ;
d) COLMARQ;
e) CONARQ.

40 - (UFRJ / Tcnico Arquivo / 2004) Gerir e
recolher os documentos produzidos e recebidos
pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar
e facultar o acesso aos documentos so
competncia do:

a) Arquivo Estadual;
b) Arquivo Municipal;
c) Arquivo Nacional;
d) Arquivo Histrico;
e) Arquivo Judicirio.

41 (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) Quanto ao gnero, os microfilmes so
documentos classificados como:

a) cartogrficos
b) iconogrficos
c) audiovisuais
d) textuais

1994) Os registros audiovisuais ou sonoros que
reflitam fatos da vida da instituio so
considerados documentos de guarda do tipo:

a) eventual
b) temporria
c) permanente

d) intermediria

1994) Quanto sua funo, a guia que indica a
localizao de um nome ou assunto de grande
freqncia, chamada de:

a) subsidiria
b) secundria
c) primria
d) especial

1994) Ao usar o Mtodo Numrico Simples, os
correspondentes eventuais tero a sua
documentao arquivada em pastas, que
constituiro uma srie parte, chamadas de:

a) especiais
b) reservadas
c) miscelneas
d) confidenciais

1994) Uma guia cuja inscrio na projeo A C
possui uma notao do tipo:

a) aberta
b) fechada
c) numrica
d) alfanumrica

1994) A fase da operao de arquivamento, em que
feito o arranjo dos documentos, de acordo com a
codificao dada aos mesmos, denomina-se:

a) classificao
b) automao
c) ordenao
d) inspeo

1994) Considere os nomes abaixo.

1) J os Amadeo
2) Angel O Neil
3) J . F. Amadeo
4) Rafael Colorado Filho
5) Dr. Renato Figueroa

A seqncia dos nmeros que correspondem ordem
alfabtica, obedecendo s regras da ABNT :

a) 3 1 4 5 2
b) 2 5 1 3 4
c) 3 1 5 4 2
d) 2 3 1 4 5
1994) Considere os elementos abaixo.

1) Rio de Janeiro Vassouras Oliveira & Santos
2) Rio de Janeiro Angra dos Reis Irmos
Gonalves S/A
3) Rio de Janeiro Rio de Janeiro Sociedade
Protetora dos Animais
4) Rio de Janeiro Terespolis Jones Shop
5) Rio de Janeiro Resende Hotel da Serra

A ordenao dos nmeros, segundo o Mtodo
Geogrfico, na modalidade estado, cidade e
correspondente, :

a) 3 5 2 4 1
b) 3 2 5 4 1
c) 2 5 4 1 3
d) 1 2 3 4 5


1) Petrpolis (RJ) Cia. Martins de Exportao
2) Salvador (BA) Farmcia Ramos
3) Belo Horizonte (MG) Vila Rica Hotel
4) So Carlos (SP) Jos Malgor & Cia.
5) Braslia (DF) Importadora Nacional

A ordenao dos nmeros, segundo o Mtodo
Geogrfico, na modalidade cidade, estado e
correspondente, :

a) 2 5 3 1 4
b) 5 2 3 1 4
c) 2 3 1 4 5
d) 3 5 1 2 4

1994) Considere os assuntos abaixo:

1) Seguros
2) Pessoal
3) Auditoria
4) Transportes
5) Material

A seqncia dos assuntos que correspondem
orientao alfabtica dicionria :

a) 3 5 2 1 4
b) 3 2 1 4 5
c) 4 1 2 5 3
d) 5 4 1 2 3


Cursos
Cursos da SMA

Graduao
Intensivo
Cursos da FAE
Cursos do DPE

A codificao correta destes assuntos, segundo o
Mtodo Decimal, partindo da classe 100 :

a) 100 200 300 400 500 - 600
b) 100 111 112 113 120 130
c) 100 110 111 112 120 130
d) 100 101 101.1 101.2 102 103

1994) O mtodo de arquivamento de documentos
cuja pesquisa feita por intermdio das fichas de
palavras-chave, as quais, devem ser consultadas
superpostas, :

a) duplex
b) decimal
c) unitermo
d) automtico

1994) O conjunto de princpios (anlise, arranjo,
descrio, avaliao, transferncia e recolhimento
dos documentos) e tcnicas a serem observadas
na constituio, organizao, desenvolvimento e
utilizao dos arquivos, denomina-se:

a) arquivoconomia
b) arquivonomia
c) arquivologia
d) arquivstica

1994) O processo de anlise da documentao de
arquivos, visando estabelecer a sua destinao, de
acordo com seus valores probatrios e
informativos denomina-se:

a) arranjo
b) avaliao
c) descrio
d) classificao

1994) O mtodo de seleo que permite determinar
o grau de representatividade de um conjunto
documental, segundo critrio geogrfico,
alfabtico, numrico e / ou cronolgico chama-se:

a) suporte
b) avaliao
c) destinao
d) amostragem
1994) O ato pelo qual os arquivos ou colees so
colocados, fisicamente, sob custdia de terceiros,
sem que haja transferncia de posse ou
propriedade, chamado de:

a) destinao
b) depsito
c) acervo
d) legado

1994) A Transferncia de documentos dos arquivos
intermedirios para os arquivos permanentes
chamada de:

a) triagem
b) seleo
c) descarte
d) recolhimento

1994) Ao conjunto de regras fundamentais e
orgnicas de uma entidade coletiva, normalmente
subdividido em ttulos, captulos, artigos, sees,
pargrafos, incisos e alneas, d-se o nome de:

a) estatuto
b) circular
c) rotina
d) edital

1994) O instrumento de pesquisa elaborado
seguindo um critrio temtico, cronolgico,
onomstico ou geogrfico, incluindo, todos os
documentos pertencentes a um ou mais fundos,
descritos de forma sumria ou pormenorizada
chama-se:

a) catlogo
b) ndice
c) lista
d) guia

1994) O instrumento de pesquisa no qual as
unidades de arquivamento de um fundo ou de uma
de suas divises so identificadas e
pormenorizadamente descritas, denomina-se:

a) lista de incluso
b) lista de eliminao
c) inventrio analtico
d) inventrio sumrio

61 (Prefeitura Municipal de Queimados /
Arquivista / 1995) Nos arquivos, a guarda e
conservao dos documentos visando sua
utilizao so caractersticas da:

a) criao
b) funo
c) finalidade
d) localizao
e) importncia

1994) A posio em que so dispostas fichas e
documentos, e no a forma dos mveis, distinguir
os tipos de arquivamento, que so:

a) aberto e fechado
b) lateral e diagonal
c) simples e composto
d) relativo e eletrnico
e) vertical e horizontal

63 - (Prefeitura Municipal de Sapucaia / Arquivista /
1994) A organizao pressupe o desenvolvimento
de vrias etapas de trabalho. Assim, ao analisar
estatutos, cronogramas, regimentos e normas,
realiza-se a etapa preliminar de:

a) anlise
b) avaliao
c) prognstico
d) planejamento
e) levantamento

1994) A centralizao dos arquivos correntes no
apenas a reunio da documentao em nico local,
como tambm a concentrao de todas as
atividades de controle de documentos. O rgo
encarregado dessa centralizao o protocolo que
concentra as seguintes atividades:

a) arquivo, controle, anlise e eliminao
b) expedio, controle, reteno e expurgo
c) avaliao, levantamento, movimentao e descarte
d) recebimento, registro, distribuio e movimentao
e) planejamento, anlise, implantao e
acompanhamento

De acordo com as regras de alfabetao, ordene os
nomes das questes de n 65 a 67.

1994) Dr. Igor Thiago Silva

a) (Dr.) Igor Thiago, Silva
b) IGOR, Thiago Silva (Dr.)
c) (Dr.) Silva, Igor Thiago
d) (Dr.) Thiago Silva, IGOR
e) SILVA, Igor Thiago (Dr.)

1994) Alba Amlia Alves & Cia.

a) ALBA, AMLIA ALVES & CIA
b) AMLIA, ALVES &CIA. Alba
c) &Cia. Alba AMLIA ALVES
d) ALVES & CIA, Alba Amlia
e) CIA, Alba Amlia Alves &

1994) Moyss Matheus Filho

a) FILHO, MATEUS Moyss
b) MANTHEUS FILHO, Moyss
c) FILHO, Moyss Mateus
d) MOYSS, Matheus Fillho
e) Matheus Moyss, FILHO

1994) O mtodo geogrfico do sistema direto,
sendo a busca feita diretamente ao documento.
Este mtodo preferido quando o principal
elemento a ser considerado em um documento a:

a) palavra
b) informao
c) alfabetao
d) procedncia
e) correspondncia

1994) O mtodo cronolgico adotado em quase
todas as reparties pblicas. Numera-se o
documento depois de autuado, colocando-o numa
capa de cartolina. Alm do nmero, so transcritas
outras informaes. Esse documento denomina-
se:

a) catlogo
b) protocolo
c) inventrio
d) repertrio
e) processo

1994) A aplicao de critrios de avaliao para
distinguir no s os documentos de valor eventual,
como tambm os que detm valor informativo ou
probatrio, efetivada no seguinte arquivo:

a) inativo
b) central
c) corrente
d) permanente
e) intermedirio

1994) Realizada a anlise da documentao, impe-
se a elaborao de uma tabela de:

a) temporalidade
b) equivalncia
c) prescrio
d) valorao

e) descarte

1994) Os documentos como convites recebidos,
material de divulgao de terceiros e
correspondncias de congratulaes so
classificados como de guarda do tipo:

a) inativa
b) eventual
c) permanente
d) intermediria
e) administrativa

1994) Reunir, conservar, arranjar, descrever e
facilitar a consulta dos documentos oficiais,
visando a torn-los teis para fins administrativos,
pesquisas histricas funo do arquivo:

a) corrente
b) especial
c) permanente
d) intermedirio
e) especializado

1994) A passagem dos documentos da 2 para a 3
idade do arquivo, chama-se:

a) conservao
b) recolhimento
c) referncia
d) transferncia
e) encaminhamento

1994) obra destinada orientao dos usurios
no conhecimento e na utilizao dos fundos que
integram o acervo de um arquivo. o instrumento
de pesquisa mais genrico, pois se prope a
informar a totalidade dos fundos existentes no
arquivo. Este instrumento identificado como:

a) guia
b) ndice
c) catlogo
d) repertrio
e) topogrfico

1994) O instrumento tipo arrolamento, cuja
organizao deve refletir o arranjo adotado para
disposio do fundo, ou parte dele, como uma
srie, o:

a) guia topogrfico
b) catlogo temtico
c) ndice onomstico
d) inventrio sumrio
e) repertrio alfabtico

1994) O mtodo de seleo que permite determinar
o grau de representatividade de um conjunto
documental, segundo critrio geogrfico,
alfabtico, numrico ou cronolgico o processo
de:

a) arquivamento
b) amostragem
c) destinao
d) reteno
e) seriao

1994) Os documentos realizados por um tcnico de
arquivo foram numerados seqencialmente,
apresentando uma peculiaridade, fazendo com que
os nmeros ficassem dispostos em 3 grupos de 2
algarismos cada um, sendo ligados da direita para
a esquerda, formando pares. O tcnico de arquivo
se utilizou do seguinte mtodo de arquivamento:

a) dgito-inicial
b) dgito-binrio
c) dgito-terminal
d) dgito-secundrio
e) dgito-intermedirio

1994) Os documentos de arquivos podem assumir,
basicamente, dois tipos de valores que de acordo
com os seus contedos, podem ser:

a) ativo e passivo
b) probatrio e fiscal
c) eventual e jurdico
d) transitrio e definitivo
e) administrativo e histrico

1994) Denomina-se arranjo, em arquivstica, a
ordenao dos documentos em fundos, a
ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, os itens documentais dentro das
sries. As atividades desenvolvidas no arranjo so:

a) intelectuais e fsicas
b) cientficas e culturais
c) fsicas e cientfica
d) fsicas e culturais
e) culturais e fsicas

81 (UNI-RIO, Arquivologia-Transferncia / 1997) A
atividade de sintetizar elementos formais e
contedo textual de unidades de arquivamento,
adequando-os aos instrumentos de pesquisa os
quais se pretende produzir, chama-se:

a) destinao
b) descrio
c) avaliao
d) coleo
e) classificao

82 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferncia / 1997) O
processo que na organizao de arquivos
correntes consiste em colocar os documentos em
seqncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de
acordo com o mtodo de arquivamento
previamente adotado, denominado:

a) doao
b) avaliao
c) classificao
d) destinao
e) distribuio

documento, pela natureza de seu contedo
informativo, determina medidas especiais de
proteo, quanto sua guarda e acesso pblico,
classificao como:

a) sigiloso
b) oficial
c) pblico
d) secreto
e) urgente

arranjo tem sob sua custdia documentos
resultantes da experincia humana num campo
especfico, independente da forma fsica que
apresentam, identificado como:

a) especial
b) corrente
c) tcnico
d) especializado
e) geral

85 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferncia / 1997) A
possibilidade de consulta aos documentos de
arquivo, a qual poder variar em funo de
clusulas restritas, entendida arquivisticamente
como:

a) distribuio
b) divulgao
c) gnero
d) seleo
e) acesso

86 - (UNI-RIO, Arquivologia-Transferncia / 1997)
Segundo PAES (1986:14), ao analisarmos os
estatutos, regimentos, regulamentos, normas,
organogramas e demais documentos constitutivos
da instituio mantenedora do arquivo, estamos
desenvolvendo a etapa de:

a) avaliao
b) levantamento
c) planejamento
d) implantao
e) acompanhamento

As projees das guias, em um arquivo corrente,
possuem funes. Estas podem ser classificadas
de acordo com a necessidade de trabalho. Assim, a
guia que indica a localizao de um nome ou
assunto de grande freqncia tem o nome de:

a) especial
b) subsidiria
c) primria
d) secundria
e) terciria

As atividades de colocao dos papis nas
galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento,
fixao de etiquetas etc., referem-se ao arranjo do
tipo:

a) aberto
b) fsico
c) funcional
d) intelectual
e) condicional

Segundo as normas de organizao de Arquivos
Intermedirios, ... ainda que a documentao
transferida do arquivo corrente permanea no
arquivo intermedirio..., o acesso a ela limita-se
ao rgo:

a) produtor
b) receptor
c) organizador
d) consultor
e) acumulador

Estabelecer preceitos capazes de orientar a ao
dos responsveis pela anlise e seleo do
documento, com vistas fixao de prazos para
sua guarda ou eliminao, competncia da:

a) recepo
b) avaliao
c) destinao
d) organizao
e) acumulao

fator norteador da constituio do fundo, segundo
Belloto, a:

a) norma do documento
b) origem do documento
c) funo do documento
d) organizao do documento
e) subordinao do documento

Segundo Michel Duchein, um dos maiores
obstculos que precedem a identificao de
fundos a questo da hierarquia dos:

a) documentos
b) arquivos
c) rgos
d) itens
e) conjuntos

arranjo o processo de agrupamento dos
documentos singulares em unidades significativas
e o agrupamento, em relao significativa de tais
unidades entre si. A relao significativa por
Schelleenberg o princpio da:

a) santidade
b) identificao
c) anlise
d) organicidade
e) funcionalidade

teoria dos fundos, como embasamento
metodolgico da ordenao dos conjuntos
documentais nos arquivos permanentes, e que
est universalmente consagrada, teve seu incio
na:

a) Inglaterra
b) Espanha
c) Venezuela
d) Argentina
e) Frana

sistemtica de arranjo inicia-se materialmente com
o:

a) processamento
b) levantamento
c) planejamento
d) recolhimento
e) agrupamento

De acordo com a terminologia internacional sobre
Arquivologia, a seqncia de documentos da
mesma natureza no interior de um fundo
chamada de:

a) srie
b) item
c) grupo
d) seo
e) diviso

descrio tarefa tpica do arquivo:

a) corrente
b) intermedirio
c) permanente
d) especial
e) especializado

instrumento de pesquisa, que tem por finalidade
fornecer uma viso do conjunto dos servios de
arquivo de modo a permitir ao pesquisador saber
quais so seus recursos, a natureza dos fundos
que ele abriga, os instrumentos de que dispe e
quais so as fontes complementares, um
instrumento descritivo e feito com esprito prtico.
A este instrumento denominamos:

a) repertrio
b) inventrio
c) catlogo
d) ndice
e) guia

Quando recorremos a um instrumento de pesquisa
que tem a caracterstica de uma lista alfabtica (e
eventualmente cronolgica) de nomes de pessoas,
de lugares ou de assuntos contidos em uma ou
mais unidades arquivsticas, estamos nos
referindo ao ():

a) ndice
b) repertrio
d) catlogo
d) inventrio
e) guia

Dentro das cincias documentais, a diplomtica a
atividade que se ocupa da descrio e da
explicao dos atos escritos. Seu campo de
aplicao so os documentos gerados pela rea:

a) privada
b) pblica
c) judicial
d) policial
e) cartogrfica

101 (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) O
Conselho Internacional de Arquivos (CIA) que
promoveu avanos importantes na rea de
arquivologia no domnio da cooperao entre
pases foi criado em:

a) 1962 no mbito FID
b) 1945 no mbito AMC
c) 1971 no mbito CRCCF
d) 1950 no mbito UNESCO
e) 1964 no mbito da AFNOR

102 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) As
operaes intelectuais envolvidas na anlise e
ordenao do acervo arquivstico denominam-se:

a) nvel de descrio
b) avaliao
c) arranjo
d) identificao
e) descrio multinvel

103 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Em
sentido restrito, as funes fundamentais dos
sistemas e servios relacionados com o tratamento
da informao, tais como Arquivos, Bibliotecas,
Centros de Informao ou Servios de Informao
so:

a) conhecer a demanda de uso e acesso, e
arquivamento
b) armazenar, avaliar e recuperar informao
c) registrar e permitir a acessibilidade s fontes de
informao
d) avaliar informaes sobre necessidade e densidade
de uso
e) organizar e conservar os documentos

104 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Os
mtodos de arquivamento so responsveis pela
(o):

a) plano de armazenagem dos documentos
b) notao dos documentos
c) palavra-chave dos documentos
d) ordenao dos documentos
e) plano de destinao dos documentos

105 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) A
cristalizao e a divulgao do termo arquivo
ocorrem:

a) no perodo de transio da idade antiga para a
mdia
b) no perodo de transio da idade mdia para a
moderna
c) no incio da idade moderna at meados do sc. XVII
d) no perodo de transio da idade moderna para a
contempornea
e) no incio da idade contempornea at meados do
sc. XIX

106 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Ao
longo da histria, tem sido objeto dos trabalhos
dos especialistas de arquivo:

a) conservao, memria, organizao e guarda
b) produo, tramitao, conservao e autuao
c) tratamento, conservao, gerao/gesto e difuso
d) organizao, apensamento, arquivamento e
conservao
e) autuao, conservao, anlise, anlise documental
e arquivamento

107 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Nula

108 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) De
acordo com Rousseau e Coutoure, o que vai
determinar o valor primrio e o valor secundrio
dos documentos no ciclo de vida dos documentos
de arquivos :

a) o ineditismo das informaes ou novas
interpretaes
b) a freqncia de utilizao dos documentos
c) a possibilidade de informaes sobre documentos
primrios
d) a novidade ou interpretao de fatos acontecidos
e) o registro de informaes sobre documentos
secundrios

homepage institucional ELETROBRS informa
que o seu acervo arquivstico consiste de
documentao:

a) fiscal, depois de se lecionada transferida para o
arquivo conveniente
b) gerencial preservada por apresentar informaes de
valor funcional, histrico e / ou jurdico
c) legal
d) informativa de divulgao, tcnica de energia
eltrica e fsica
e) tributria, contbil, legal e histrica

definio da poltica nacional de arquivos
brasileiros cabe ao (a):

a) SOCINFO
b) SINAR
c) ABNT/ISSO
d) AFNOR
e) CONARQ

111 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Na
ISAD(G) feita a recomendao de que sejam
padronizados os termos relativos a entidades
fsicas, jurdicas e geogrficas por meio de:

a) relao de identificadores comuns
b) unidades de descrio relacionadas
c) controle de autoridade
d) referncia cruzada e remissiva
e) registro analtico para entidades e lugares

gesto da informao orgnica permite que sejam
realizadas:

a) as revises de literatura
b) as anlises de peridicos eletrnicos
c) os repertrios de literatura
d) as investigaes em fontes tercirias
e) as pesquisas retrospectivas

113 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002)
Conforme a natureza do contedo, os documentos
podem ser categorizados em:

a) fiscais, de pessoal, tcnicos e histricos
b) administrativos, de pessoal, contbil, jurdico e
tcnicos
c) diplomticos, administrativos, legais e tcnicos
d) histricos, administrativos, tcnicos ou
especializados
e) tcnicos, administrativos, contbil-financeiros, de
pessoal

regras gerais da ISAD(G), determinam como
elementos essenciais para o intercmbio
internacional de informao descritiva:

a) cdigo de referncia; dimenso da unidade de
descrio; arranjo; data(s) de produo ou de
acumulao dos documentos da unidade de descrio;
resumo;
b) ttulo; nvel de descrio; data(s) de produo ou de
acumulao dos documentos da unidade de descrio;
condies de acesso; localizao de originais;
c) acumulao dos documentos da unidade de
descrio; data(s) de produo ou de acumulao dos
documentos da unidade de descrio;
d) dimenso da unidade de descrio; ttulo; nvel de
documentos da unidade de descrio; cdigo de
referncia
e) nvel de descrio; dimenso da unidade de
documentos da unidade de descrio; sistema de
arranjo.

Constituem documentao especial de arquivos os
documentos:

a) audiovisuais; filmogrficos; iconogrficos; sonoros
b) cartogrficos; fonogrficos; audiovisuais;
iconogrficos
c) microformas; audiovisuais; cartogrficos;
fonogrficos
d) filmogrficos; cartogrficos; sonoros; audiovisuais
e) fonogrficos; microformas; audiovisuais;
iconogrficos

experincia piloto da criao do Projeto de Gesto
de Documentos para estabelecer uma organizao
sistmica dos arquivos da administrao pblica
brasileira teve como um dos objetivos especficos:

a) assegurar apoio necessrio ao planejamento no
nvel ministerial
b) implementar decises governamentais no mbito do
Ministrio
c) otimizar o processo de recuperao de informaes
tcnico-administrativas
d) assegurar apoio necessrio para implementao no
nvel ministerial
e) identificar os tipos de documentos nas instituies e
definir o software para uso

117 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) O
mtodo decimal leva em conta o contexto
institucional do arquivo e tem como fundamento a
teoria da classificao de Melvil Dewey. O ndice
elaborado para um cdigo de classificao de
documentos denominado:

a) analtico-sinttico
b) declarativo
c) ps-coordenado
d) integrado
e) relativo

118 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) De
acordo com a poltica nacional de arquivos
pblicos e privados (Lei 8.159), os arquivos
privados so conjuntos de documentos produzidos
ou recebidos por pessoas fsicas e jurdica, em
decorrncia de suas atividades. Os arquivos
privados identificados como de interesse pblico e
social no podero ser:

a) alienados com aditamentos e ou perda da unidade
documental, nem recolhidos para o exterior
b) alienados com disperso ou perda da unidade
documental, nem transferidos para o exterior
c) recolhidos na sua totalidade para o exterior
d) recolhidos para o exterior com anexao, mesmo
que contenham marginalia
e) transferidos para o exterior com apensamento e
alienados com disperso

Considerando a teoria das trs idades, a avaliao
dos documentos de arquivo deve ser realizada no
estgio:

a) intermedirio
b) corrente / intermedirio
c) intermedirio / permanente
d) corrente
e) permanente

princpio norteador da srie o tipolgico, contudo
a natureza de sua composio poder ser:

a) o acesso, a utilizao e a difuso
b) os elementos formais e de contedo
c) estrutural, funcional ou por espcie documental
d) os tipos de instrumentos de pesquisa
e) as tcnicas de armazenamento

121 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Um
arquivo pblico (federal, estadual ou municipal),
para organizar a documentao armazenada,
dever introduzir uma poltica de gesto dos
documentos pblicos considerando as fases
correntes e intermedirias, alm da permanente. De
imediato, o seguinte procedimento metodolgico
operacional dever ser implementado:

a) arranjo e destinao da produo documental
b) otimizaodos procedimentos e das atividades
arquivsticas
c) avaliao, seleo, arquivamento e microfilmagem
d) levantamento da produo documental
e) controle do fluxo de documentos

122 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Um
dossi / processo geralmente uma unidade
bsica de um (a):

a) tramitao
b) srie
c) apenso
d) consulta por derrogao
e) plano de acesso

Segundo recomendao da Cmara Tcnica de
Avaliao de Documentos (2001), os rgos que
adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida
por eles devero compor:

a) Comisso Permanente de Avaliao e Grupo de
Trabalho para execuo de procedimentos
metodolgicos
b) Comisso Permanente de Avaliao e Destinao
c) Comit Multidisciplinar de Gesto e Comisso de
Avaliao dos Documentos
d) Grupo de Trabalho para atualizao das
informaes constantes da Tabela de Temporalidade
e) Equipe Tcnica para Manuteno da Tabela de
Temporalidade

procedimento arquivstico destinado a assegurar
as atividades de acondicionamento,
armazenamento, conservao e restaurao de
documentos denomina-se:

a) preservao
b) descrio
c) conservao
d) restaurao
e) avaliao

realidade dinmica da Internet e da sociedade da
informao, a comunicao por meio eletrnico
fundamental. As discusses sobre a assinatura
digital no Brasil esto centradas na (os):

a) falta de capacitao de pessoal que domine esse
tipo de tecnologia
b) critrios no definidos para correspondncia entre
autora aparente e autoria real
c) ausncia de tecnologia para segurana da
credibilidade dos documentos e da autoridade
certificadora
d) critrios de transferncia e conservao das
informaes entre memria do computador e cd-rom
e) formao de cyber notrios

Cdigo de Classificao de Documentos de
Arquivo para a Administrao de Arquivo para a
Administrao Pblica, revisto e ampliado
conforme Resoluo n 14/20001 (DOU 8/2/02),
inclui as:

a) atividades-fim e notao pura
b) atividades-fim, notao mista e enumerativa
c) atividades-meio, atividades-fim e notao pura
d) atividades-meio e notao pura
e) atividades-meio e notao mista

127 - (ELETROBRS / Arquivologia / 2002) Norma
internacional que temo objetivo bsico de registro
de autoridade arquivstica e que descreve
entidades de natureza diversas:

a) ISSN
b) ISAAR(CPF)
c) ISGML (MAD2)
d) ISDTD
e) ISAD(G)

arquivstica preocupa-se com a falta de respaldo
legal que assegura o valor probatrio dos registros
nos documentos eletrnicos. As duas questes
centrais desse problema so:

a) software e direito autoral
b) privacidade do cidado e direito autoral
c) direito autoral e hipertexto
d) rede de transmisso dos dados e formatos
e) hardware e direito autoral

diretrizes para construo de websites de
instituies arquivsticas:

a) esto em fase de implantao pelo SGML; a
expresso correta deveria ser sites
b) no foram formuladas; a expresso correta deveria
ser web
c) foram recomendadas; a expresso website
conhecida tambm como site, e a forma portuguesa
stio pouco usada
d) esto sendo implantadas, em fase inicial, e est
sendo realizada pela DWDM
e) no foram aprovadas na instncia responsvel pela
formulao da poltica brasileira de arquivos

literatura, sistema hbrido a combinao de mais
de uma tecnologia com o objetivo de potencializar
resultados, aproveitando o que cada uma tem de
melhor a oferecer. So requisitos bsicos para o
xito de qualquer mtodo de reproduo:

a) seleo e destinao dos documentos
b) higienizao e acondicionamento
c) avaliao e organizao da documentao
d) seleo e restaurao da documentao
e) transferncia da documentao e sua fotogrametria
130 Questes de Arquivologia (1)
ARQUIVOLOGIA EXERCCIOS

GABARITO:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
A D C B A D C E A D B A C E C E A B B E
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
B A E C B D B A D C E B D B C E B A E C
41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60
C C D C B C A B D A C C D B D B D A A C
61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80
B E E D E A B D E C A B C B A D B C E A
81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100
B C A D E B A B A B B C D E D A C E A B
101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120
D C B D A C E B B E C E E D A C E B D C
121 122 123 124 125 126 127 128 129 130

D B A A C D B B C C

Questões de Arquivologia 1

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