INSTRUCTIVO PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD

(SA)




















2




SIGLAS Y ABREVIATURAS


CD Consejo Directivo
JP Jefatura del Programa
MO Manual de Operaciones
OPA Organizacin de Productores Agrarios
PNT Plan de Negocios del Incentivo para la Adopcin de Tecnologa
PNG Plan de Negocios del Incentivo para la Gestin
PNA Plan de Negocios del Incentivo para la Asociatividad
POA Plan Operativo Anual
RUC Registro nico del Contribuyente
SA Solicitud de Incentivo para la Asociatividad
SDA Solicitud de Apoyo
SEL Sistema en Lnea del Programa
SG Solicitud de Incentivo para la Gestin
ST Solicitud de Incentivo para la Adopcin de Tecnologa
UIT Unidad Impositiva Tributaria
UN Unidad de Negocios
UM Unidad de Monitoreo
UP Unidad de Promocin
UR Unidad Regional












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CONTENIDO


1. DEFINICIONES _________________________________________________________ 4
2. BASE LEGAL ___________________________________________________________ 5
3. ALCANCE _____________________________________________________________ 6
4. CONDICIONES PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD __________ 6
5. MONTOS Y PORCENTAJES DE FINANCIAMIENTO _____________________________ 6
6. GASTOS ELEGIBLES _____________________________________________________ 6
7. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD ________ 6
7.1 PROCESO DE ADMISIBILIDAD DE LA SA ___________________________________ 7
7.2 PROCESO DE EVALUACIN DE LA SA ____________________________________ 10
7.3 PROCESO DE APROBACIN DE LA SA ___________________________________ 11
7.4 PROCESO DE SUSCRIPCION DE CONVENIO _______________________________ 12
8. ANEXOS _____________________________________________________________ 13





















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1. DEFINICIONES

a) Decreto Legislativo: El Decreto Legislativo N 1077 que crea el Programa.

b) Das: Se consideran slo los das hbiles.

c) Gastos de Constitucin: Aquellos costos notariales, de registros y
honorarios de abogados en los que se incurre para la constitucin de las
OPA.

d) Incentivo para la Asociatividad: Es el incentivo a travs del cual el
Programa reembolsa por nica vez, hasta un mximo de 0.5 UIT, de gastos
elegibles de constitucin formal de las OPA que hayan concretado dicha
gestin dentro de los seis meses anteriores a la presentacin de la solicitud
al Programa.

e) Informe de Evaluacin: Documento emitido por el responsable del
Programa que contiene la evaluacin final y opinin favorable o
desfavorable luego del proceso de evaluacin de la SDA y que, entre otros,
contendr de ser el caso los compromisos asumidos por la OPA y el
Programa, los montos aprobados para la SDA y sus cronogramas y las
consecuencias por incumplimiento de lo pactado.

f) Informe de Aprobacin: Documento emitido por el CD, tomando como
referencia el Informe de Evaluacin con opinin favorable, que aprueba la
SDA presentada por las OPA para el otorgamiento del Incentivo.

g) Manual de Operaciones (MO): Documento tcnico normativo en el que se
detallan los procesos y procedimientos asociados a la operatividad del
Programa incluyendo la calificacin de las OPA, la presentacin, la
evaluacin y la aprobacin de las SDA, la entrega y suspensin de los
Incentivos, la verificacin, el seguimiento y dems criterios y requisitos
complementarios, entre otros aspectos operativos necesarios.

h) Organizacin de Productores Agrarios (OPA): Persona jurdica conformada
bajo cualquier modalidad permitida por el ordenamiento legal.

i) Plan de Negocios para la Asociatividad (PNA): Documento que sustenta
por un perodo de hasta cinco (05) aos la productividad, rentabilidad y
sostenibilidad del negocio en el marco de la propuesta de asociatividad. El
Programa acompaa a las OPA hasta por un perodo mximo de seis (6)
meses.

j) Productor Agrario: Persona natural cuya principal actividad econmica es
la agricultura, la ganadera y lo forestal, incluyendo las actividades de
5
procesamiento primario de los productos agrarios que produzcan
directamente.

k) Programa: Programa de Compensaciones para la Competitividad.

l) Proveedor: Persona natural o jurdica que ofrece los bienes y/o servicios
que requiere o promueve el Programa.

m) Solicitud de Apoyo (SDA): Pedido sustentado de acuerdo a los requisitos
establecidos en el Decreto Legislativo N 1077, Reglamento y MO, que
presentan las OPA al Programa para acceder a los Incentivos. Incluye un
Plan de Negocios en el que se debe indicar si la OPA o sus integrantes
perciben algn otro apoyo del Estado asociados a la constitucin, gestin o
tecnologa agraria, y tendr carcter de declaracin jurada.

n) Solicitud de Incentivo para la Asociatividad (SA): Es el documento
mediante el cual la OPA puede solicitar los recursos para el reembolso de
los gastos elegibles de constitucin formal.

o) Unidad de Negocios (UN): Es responsable de la verificacin del
cumplimiento de los requisitos establecidos por el Programa para la
Admisibilidad de las SDA, y de la Evaluacin de los Expedientes de SDA,
apoyando a la JP en la sustentacin de las mismas ante el CD.

p) Unidad de Promocin (UP): Es responsable de la promocin del Programa,
la conduccin de las UR para el desarrollo de sus funciones, la evaluacin
para la elegibilidad de las OPA, y la asesora a las OPA elegibles para la
presentacin de las SDA.

q) Unidad de Monitoreo (UM): Es responsable de de gestionar los
desembolsos de recursos para el pago de los incentivos otorgados y
realizar el seguimiento y evaluacin de la ejecucin de los Planes de
Negocio de las OPA beneficiarias, asegurando el cumplimiento de los
convenios de adjudicacin de recursos no reembolsables suscritos.


2. BASE LEGAL

a) Decreto Legislativo N 1077 que crea el Programa de Compensaciones
para la Competitividad.
b) Decreto Supremo N 014-2009-AG que aprueba el Reglamento del Decreto
Legislativo N 1077 modificado por Decreto Supremo N 009-2010-AG.
c) Resolucin Ministerial N 0150-2011-AG que aprueba el nuevo Manual de
Operaciones del Programa de Compensaciones para la Competitividad y
sus modificatorias.


6
3. ALCANCE

Aplicable a todo el personal del Programa y las OPA que ejecutan los incentivos.

4. CONDICIONES PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD

Pueden acceder a este incentivo las OPA que cuenten con acreditacin de
elegibilidad vigente emitida por la UP del Programa
1
; y, que se hayan constituido
dentro de los seis (6) meses anteriores a la presentacin de la SA
2
.

5. MONTOS Y PORCENTAJES DE FINANCIAMIENTO

El monto mximo de aporte del Programa por OPA ser el equivalente de 0.5
UIT. No existen requerimientos de cofinanciamiento por parte de la OPA para
acceder a este incentivo.

6. GASTOS ELEGIBLES

Los gastos elegibles para el Incentivo de Asociatividad que otorga el Programa
son los siguientes:

a) Honorarios por asesora legal o contable;
b) Gastos notariales; y,
c) Gastos registrales

7. PROCEDIMIENTO PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD

Luego de haber sido acreditada como ELEGIBLE y quedar apta para aplicar al
Incentivo para la Asociatividad, la OPA deber sujetarse a los siguientes
procesos:

a) Admisibilidad: Es la fase en la cual la OPA presenta la SA para solicitar los
recursos para el reembolso de los gastos de constitucin, debiendo cumplir
los requisitos establecidos en el presente Instructivo para que dicha SA sea
Admitida.

b) Evaluacin: Es la fase en la cual se evala la SA Admitida, en que se
aplicarn los criterios de Evaluacin establecidos en el presente Instructivo.
Como resultado de la Evaluacin de la SA la UN emitir un Informe Tcnico
con Recomendacin Favorable o Desfavorable, segn sea el caso.

c) Aprobacin: Es la fase en la cual se somete a consideracin del CD del
Programa los Informes de Evaluacin de SA con Opinin Favorable emitidos

1
Las condiciones y requisitos para contar con Elegibilidad se encuentran en el Instructivo de Elegibilidad,
disponible en la pgina WEB del Programa, www.agroideas.com
2
A partir de la fecha de Inscripcin en los Registros Pblicos.
7
por la JP, para que sobre la base de dicha informacin el CD emita el
correspondiente Informe de Aprobacin.

A continuacin, se detalla el procedimiento a seguir por parte de la OPA para
cada una de las fases antes mencionadas.

7.1 PROCESO DE ADMISIBILIDAD DE LA SA

Para iniciar el proceso de Admisibilidad, la OPA debe presentar la SA teniendo en
cuenta ciertas CONSIDERACIONES, y cumpliendo con determinados REQUISITOS
establecidos en el presente Instructivo.

7.1.1 Consideraciones Generales

Toda OPA deber necesariamente tener en cuenta las siguientes
CONSIDERACIONES de manera previa a la presentacin de su SA:

a) La SA debe ser presentada de manera individual y por separado, no
estando condicionada a la presentacin de la ST o SG al ser cada incentivo
independiente uno del otro.
b) En la SA la OPA deber indicar a qu otras SDA est aplicando, adems de
la SA.
c) Es responsabilidad de la OPA comunicar oportunamente al Programa sobre
cualquier cambio que afecte la documentacin de su SA (por ejemplo
modificacin en la conformacin de los asociados, representante legal,
aspectos societarios, de mercado, proveedores, etc.). De no comunicarlo la
SA ser observada (si est en Evaluacin), o no ser Aprobada (si cuenta
con Opinin Favorable).
d) EL PNA presentado por la OPA a la UP para obtener la Elegibilidad,
considerado para verificar que sta opera bajo condiciones de UPS
3
,
deber ser desarrollado segn la Gua para la Formulacin del PNA (Anexo
A2 del presente Instructivo).
e) El procedimiento para la presentacin de la SA se encuentra detallado en el
numeral 7.1.3 del presente Instructivo Procedimiento para la
Admisibilidad del Expediente de SA.
f) El PNA presentando por la OPA a la UP forma parte del expediente de
elegibilidad
4
. En caso de que la UP seale a la OPA la necesidad de
actualizacin y/o adecuacin del Plan de Negocios
5
la OPA est obligada a

3
La condicin de UPS (Unidad Productiva Sostenible) esta normada en el artculo 46 del Manual de
Operaciones aprobado mediante Resolucin Ministerial No. 150-2011-AG y sus modificatorias.
4
Segn el Instructivo de Elegibilidad del Programa, como parte del Procedimiento (numeral 2.3.1) para
la elaboracin del expediente de elegibilidad la OPA deber incluir el Plan de Negocios del o los
incentivos a ser solicitados al Programa (Asociatividad, Gestin y/o Adopcin de Tecnologa),
considerando el uso de las guas para la formulacin de estos planes (Anexos A2, G2 y/o T2 de los
instructivos de asociatividad, gestin y adopcin de tecnologa, respectivamente).
5
De acuerdo al Instructivo de Elegibilidad - numeral 2.3.4 referido a la Evaluacin del expediente de
elegibilidad, la UP sealar a la OPA la necesidad de actualizacin y/o adecuacin del plan de negocios
8
presentar una nueva versin del PNA conteniendo los ajustes indicados por
la UP del Programa en el momento de presentar su SA.
g) De la revisin del PNA la UN podr requerir a la OPA que subsane las
observaciones documentarias que considere necesarias a fin de cumplir
con los requisitos para la admisibilidad de la SA e iniciar el proceso de
Evaluacin.

Sobre las NOTIFICACIONES a la OPA, stas podrn efectuarse a travs de medio
fsico, electrnico y/o el SEL. En el caso de que la OPA haya aceptado, en su
registro en el SEL, que todas las notificaciones sobre el Programa se realicen a
travs del correo electrnico de contacto, la UN emplear nicamente este
medio (SEL) para el flujo de comunicaciones y notificaciones entre la OPA y la
UN, debiendo la OPA cumplir con los plazos establecidos en los procedimientos
para acceder al incentivo para la adopcin de tecnologa.
En caso de que la OPA no acepte recibir las comunicaciones por va electrnica,
stas sern remitidas por va regular, agregndose el trmino de la distancia a los
plazos del proceso.

7.1.2 Requisitos para Presentar la Solicitud del Incentivo para la Asociatividad (SA)

Para que la SA sea Admitida a trmite por la UN, la OPA deber cumplir con
presentar en su Expediente de SA (denominado as en adelante), en fsico,
conteniendo todos los documentos requeridos por el Programa, a travs de la
Mesa de Partes de la sede institucional.

Los documentos a presentar por la OPA son los siguientes:

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA PRESENTAR LA SA

1 Solicitud del Incentivo para la Asociatividad, segn Anexo A1.
2 PNA, segn Anexo A2. (*)
3
Declaracin jurada de no estar recibiendo apoyo del Estado en el
mismo rubro, segn Anexo A3.
4
Documentos sustentatorios del gasto a reembolsar (copias
simples).

(*) Al haber sido presentado el PNA por la OPA a la UP para su Elegibilidad, no ser necesaria la
presentacin del mismo dentro del Expediente de SA. Sin embargo, en caso de que la UP haya
sealado a la OPA la necesidad de actualizar y/o modificar el PNG, sta deber cumplir con
presentar la nueva versin del PNA en el Expediente de SA.

presentado con el expediente de elegibilidad, cuando las condiciones de elegibilidad otorgadas difieran
de las presentadas por la OPA inicialmente.



9
7.1.3 Procedimiento para la Admisibilidad del Expediente de SA

7.1.3.1 Para la admisibilidad de la SA la OPA deber cumplir con presentar el
Expediente de SA (denominado as en adelante) en medio fsico, a travs de la
Mesa de Partes en la sede institucional, conteniendo todos los documentos
requeridos para la presentacin de la SG (pgina No.8). La OPA debe tener en
cuenta que el PNA es el elemento central de la SA, as como las consideraciones
para la presentacin del Expediente de SA indicados en el numeral 7.1.1.

7.1.3.2 La Mesa de partes verifica que el Expediente de SA contenga los recaudos
exigidos para la Admisibilidad, y lo recibe con un sello de Recepcin sin
Conformidad y lo deriva a la UN.

7.1.3.3 Ingresado el Expediente de SA a la UN, se procede a registrar en el SEL la
situacin de la SA como en ADMISIBILIDAD. El SEL notificar de manera
automtica a la UP sobre el ingreso de la SA a la UN, y as mismo notificar a la
OPA sobre dicha condicin de ADMISIBILIDAD de su SA.

7.1.3.4 La UP remite el PNA y sus anexos a la UN para proceder a la revisin del
Expediente de SA presentado por la OPA, verificando contenga los documentos
requeridos para su Admisibilidad segn lo establecido en el numeral 7.1.2 del
presente Instructivo.

7.1.3.5 En caso de que el Expediente de SA presentado por la OPA se encuentre
completo, la UN declarar la SA como ADMITIDA, quedando apta para pasar al
proceso de Evaluacin. La UN registrar en el SEL la situacin de la SA como en
EVALUACION.

7.1.3.6 En caso de que el Expediente de SA est incompleto y/o cuente con
observaciones a la informacin referida al PNA, la UN lo comunicar a la OPA a
travs de medio escrito, electrnico y/o el SEL otorgndole un plazo mximo de
cinco (5) das para la subsanacin correspondiente. Este plazo no es
prorrogable. La UN registrar en el SEL el documento con las observaciones
documentarias al Expediente de SA.

7.1.3.7 En caso de que la OPA no cumpla con absolver las observaciones
documentarias en el plazo establecido, la SA ser declarada como NO
ADMITIDA. La UN lo comunicar a la OPA por medio escrito, electrnico y/o el
SEL y registrar en el SEL el documento. La UN registrar en el SEL la situacin
de la SA como NO ADMITIDA. El SEL notificar de manera automtica a la OPA
sobre la nueva situacin de la SA.

7.1.3.8 En caso de que la SA sea NO ADMITIDA la OPA podr iniciar un nuevo trmite
presentando esta vez la documentacin completa, pudiendo solicitar la
devolucin de su Expediente de SA por medio de una carta firmada por el
representante legal dirigida al Programa indicando el nmero de expediente
10
(asignado en la fase de Elegibilidad) y la persona autorizada para recibir los
documentos.

7.2 PROCESO DE EVALUACIN DE LA SA

7.2.1 Admitida la SA, la UN dar inicio al proceso de Evaluacin del Expediente de SA,
lo cual se sujetar a dos Criterios base, siendo stos: a) Elegibilidad de los
gastos sustentados, de conformidad al MOP; y b) Validez de los documentos
probatorios de los gastos segn el PNA.

7.2.2 Con el resultado de la evaluacin del Expediente de SA y de no existir
observaciones al mismo, el especialista a cargo del PNA elaborar el Informe
Tcnico con Recomendacin Favorable o Desfavorable. La UN emitir el
Informe de Recomendacin de la SA Favorable o Desfavorable (segn sea el
caso) con base en el Informe Tcnico, para remitirlo a la JP.

7.2.3 En caso de que en el proceso de Evaluacin existan observaciones al Expediente
de SA y/o requerimientos de informacin formulados por la UN; esto ser
comunicado a la OPA a travs de medio escrito, electrnico y/o el SEL
otorgndole un plazo mximo de cinco (5) das para que subsane las
observaciones al Expediente de SA.

7.2.4 La SA ser declarada como OBSERVADA y la UN registrar en el SEL el
documento con las observaciones. El SEL notificar de manera automtica a la
OPA, va correo electrnico, sobre la nueva situacin de la SA.

7.2.5 La OPA deber presentar toda la documentacin requerida por el Programa en
el plazo establecido en el numeral 7.2.3 a travs de Mesa de Partes, que
derivar dicha informacin a la UN para la Re-evaluacin del Expediente de SA.
La UN proceder a registrar en el Sistema la situacin de la SA como en RE-
EVALUACION. El Sistema notificar de manera automtica va correo
electrnico sobre la nueva situacin de la SA a la OPA.

7.2.6 En la Re-evaluacin la UN evaluar la documentacin presentada por la OPA, en
base a la cual se elaborar el Informe Tcnico con Recomendacin Favorable o
Desfavorable, segn el resultado de la Re-evaluacin. La UN emitir el Informe
de Recomendacin de la SA Favorable o Desfavorable (segn sea el caso) con
base en el Informe Tcnico, para ser remitido a la JP.

7.1.1 En caso de que la OPA incumpla con presentar la documentacin requerida en
el plazo establecido, se elaborar el Informe Tcnico segn el resultado de la
Evaluacin realizada sobre la base de la informacin disponible de la OPA. La
UN emitir el Informe de Recomendacin de la ST Favorable o Desfavorable
(segn sea el caso) con base en el Informe Tcnico, para remitirlo a la JP.

7.2.7 Excepcionalmente y por causa justificada, la UN podr otorgar a la OPA una
prrroga del plazo para la subsanacin de observaciones en el proceso de
11
Evaluacin, para lo cual antes del vencimiento deber presentar una solicitud
dirigida a la Jefatura de la UN a travs de la Mesa de Partes justificando dicho
pedido, el cual ser evaluado.

7.2.8 De presentarse dicha solicitud fuera del plazo otorgado, sta ser rechazada,
por lo que se proceder a elaborar el Informe Tcnico segn el resultado de la
Evaluacin realizada y sobre la base de la informacin disponible de la OPA. La
UN emitir Informe de Recomendacin de la SA Favorable o Desfavorable
(segn sea el caso) con base en el Informe Tcnico, para remitirlo a la JP.

7.2.9 La JP evaluar el Informe de Recomendacin de la SA, Favorable o
Desfavorable (segn sea el caso), y emitir el Informe de Evaluacin de SA con
opinin favorable o desfavorable, segn sea el caso. Slo aquellos Informes de
Evaluacin de SA con opinin favorable, sern sometidos a consideracin del
CD, siendo sta la nica instancia facultada para aprobar el otorgamiento de
incentivos.

7.2.10 Siendo el Informe de Evaluacin de SA Favorable, la UN proceder a registrar
en el SEL la situacin de la SA como ENVIADA AL CD. El SEL notificar de
manera automtica va correo electrnico sobre la nueva situacin de la SA a la
OPA.

7.2.11 En caso de un Informe de Evaluacin de SA Desfavorable, la JP comunicar a la
OPA tal decisin, informndole las principales observaciones que justifican la
opinin desfavorable; y, que adems podr presentar una nueva SA luego de
transcurridos tres (3) meses de recibida dicha notificacin, debiendo incorporar
las mejoras al PNA, y corrigiendo los aspectos que motivaron la opinin
desfavorable. La UN proceder a registrar en el SEL la situacin de la SA como
OPININ DESFAVORABLE. El SEL notificar de manera automtica va correo
electrnico sobre la nueva situacin de la SA a la OPA.

7.3 PROCESO DE APROBACIN DE LA SA

7.3.1 Emitido el Informe de Evaluacin de SA con opinin favorable por la JP se da
inicio al proceso de Aprobacin de la SA.

7.3.2 En base al Informe de Evaluacin de SA con opinin favorable, el CD resolver
acerca de la aprobacin, la desaprobacin u observacin del otorgamiento del
incentivo para la Asociatividad.

7.3.3 En caso de desaprobacin por parte del CD, la JP enviar una carta comunicando
a la OPA sobre la desaprobacin de su SA. La UN registrar en el SEL el
documento y la nueva situacin de la SA como DESAPROBADA. En este caso, la
OPA slo podr presentar una nueva SA transcurridos tres (3) meses desde dicha
notificacin y siempre que an no hayan transcurrido ms de seis (6) meses
desde su constitucin.

12

7.3.4 En caso de haber observaciones a la SA por parte del CD, sta regresar a la UN
para que evale las observaciones y se coordine con la OPA para su subsanacin.
La UN lo comunicar a la OPA a travs de medio escrito, electrnico y/o el SEL,
otorgndole un plazo mximo de cinco (5) das para que subsane las
observaciones del CD.

7.3.5 La UN registrar el documento con las observaciones del CD en el SEL y la nueva
situacin de la SA como OBSERVADA POR EL CD. El SEL notificar de manera
automtica a la OPA, va correo electrnico, sobre la nueva situacin de la SA.

7.3.6 Subsanadas las observaciones en el plazo establecido en el numeral 7.3.4, y
previa evaluacin favorable de la JP, la SA ser nuevamente enviada al CD. La UN
proceder a registrar en el SEL la situacin de la SA como ENVIADA AL CD. El SEL
notificar de manera automtica va correo electrnico sobre la nueva situacin
de la SA a la OPA.

7.3.7 Con el Informe de Aprobacin del CD, la JP enviar una carta comunicando a la
OPA sobre la aprobacin de su SA. La UN registrar en el SEL el documento con la
aprobacin del incentivo; y, la nueva situacin de la SA como APROBADA. El SEL
notificar de manera automtica a la OPA, va correo electrnico, sobre la nueva
situacin de la SA.

ESQUEMA DEL PROCESO PARA ACCEDER AL INCENTIVO
PARA LA ASOCIATIVIDAD


Los plazos no incluyen el trmino de la distancia.


7.4 PROCESO DE SUSCRIPCION DE CONVENIO

7.4.1 Aprobada la SA, la UN coordinar lo referente a la suscripcin del Convenio
respectivo de conformidad a lo dispuesto en el Procedimiento Complementario
para la Suscripcin del Convenio de Adjudicacin de Recursos No Reembolsables
13
entre el Programa y la OPA. El Convenio podr tener una vigencia de hasta tres
(3) aos segn haya sido sustentado en el PNA.

7.4.2 Para iniciar las actividades de suscripcin del Convenio la OPA deber remitir a la
UN la vigencia de poderes y/o documentacin requerida, designando un
coordinador, quien ser la persona de contacto entre la OPA, la UN y la UM, para
todo lo relacionado con a la firma del Convenio.


8. ANEXOS

A1 Formato de la Solicitud del Incentivo.
A2 Gua para la formulacin del PNA.
A3 - Declaracin Jurada de no estar recibiendo apoyo del Estado en el mismo rubro.
A4 Documentos sustentatorios del gasto a reembolsar.











Nota Importante

A travs del Sistema en Lnea de la pgina WWW.AGROIDEAS.GOB.PE toda OPA puede
consultar en cualquier momento sobre el estado actual de su SDA.

14



















ANEXO A1

SOLICITUD DEL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD



15
SOLICITUD DEL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD


Lima,.de.. de 20.


Sr.
JEFE DEL PROGRAMA
PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
Presente.-



Nos dirigimos a usted, en representacin de la ORGANIZACIN DE PRODUCTORES
AGRARIOS: ................................................................................, para presentar
nuestra SOLICITUD PARA ACCEDER AL INCENTIVO PARA LA ASOCIATIVIDAD que brinda
el PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD a su cargo, a fin de
implementar nuestros Planes de Negocios. Al respecto, le comunicamos que nos
hemos registrado en el Sistema en Lnea del Programa con el usuario: ..

Con este fin detallamos la informacin pertinente:
Razn Social
Representante(s) legal(es)


Domicilio legal
RUC
Inicio de actividades (inscripcin en
RRPP)

Rubro de actividad
Registro de Sistema en Lnea
Correo electrnico para notificaciones
Otros incentivos que presenta
Adopcin de
Tecnologa
S ( ) No ( )
Gestin S ( ) No ( )
Cuenta con entidad auspiciadora?
S ( ) No ( )
(Nombre del auspiciador)

Atentamente,


Nombre del Representante Legal

Firma del Representante Legal y sello
16




















ANEXO A2

GUA PARA LA FORMULACIN DEL PNA

17
GUA PARA LA FORMULACIN DEL PNA

Cartula

Contiene la presentacin del PNA, el ttulo, los datos del(os) formulador(es) y del(os)
representante(s) legal(es) de la OPA que suscribe(n) el mismo (Nombres completos,
DNI, correo electrnico y nmeros telefnicos fijos y mviles).

Importante: Todas las hojas del PNA debern estar firmadas por el(os) formulador(es)
y al menos un representante legal de la OPA.

ndice o Contenido

Es importante que se hayan desarrollado todos los temas incluidos en la presente gua,
salvo que no apliquen al caso concreto.

1. Datos Generales de la OPA

La OPA deber llenar de forma clara la siguiente tabla:

Tabla 1: Datos Generales de la OPA

Razn social
RUC
Domicilio fiscal
Sede productiva

Distrito Provincia Departamento

Principales productos o servicios de la OPA
1)
2)
3)
Inicio de actividades mm/aa (fecha inscripcin en RRPP)
Capital social inicial
(S/.)

Capital social
actual (S/.)

N inicial de socios
Hombres: ___
Mujeres: ___
Total: ___
N actual de
socios
Hombres: ___
Mujeres: ___
Total: ___
rea inicial (Ha.)
rea actual
(Ha.)

N inicial de cabezas
1/
(especifique
tipo de
ganado)
N actual de
cabezas 1/

18

Datos de la SDA
N de socios
elegibles para el
programa
Hombres: ___
Mujeres: ___
Total: ___
N de hectreas en
el Plan de Negocios
Bajo riego: ___
Secano: ___
Total: ___
N de cabezas en el
Plan de Negocios 1/

Monto de la SA S/.
1/ Si la OPA tiene diferentes tipos de ganado, debe sealar el nmero de
cabezas por cada tipo (agregar las filas que sean necesarias).

2. Antecedentes

Se inicia con algunos datos generales. Por ejemplo: La OPA fue constituida el __ de
___________ del _____ por un total de __ socios y con un capital social de ______.
Sus miembros son agricultores con experiencia en los cultivos de
_______________________.

Luego, se contina mencionando los principales logros de la OPA (o de los
productores) como organizacin (o a nivel individual) a nivel productivo, comercial y
econmico. Por ejemplo: En su desarrollo productivo, la OPA ha alcanzado una
produccin total de XXXX Kg. de ________ en el ao 2010, lo que significa un
crecimiento de X% respecto al ao anterior. Este crecimiento se explica por el mejor
manejo implementado por sus asociados. Asimismo, en el ao 2009, la OPA ha
suscrito contratos de compra venta con las empresas _____________________,
para comercializar un total de XXX Kg. de producto por ao. Estos contratos se
mantendrn vigentes en principio hasta el ao _____, con lo que la OPA consigue
asegurar ingresos anuales por un total de S/. ___________, en dicho perodo.

Si se trata de OPA de reciente conformacin, se debe comentar la experiencia de
sus socios y las motivaciones que tuvieron para asociarse. Asimismo, comentar
brevemente cules son los planes y objetivos que la OPA tiene para el corto y
mediano plazo.

Debe comentarse en esta parte si la OPA est solicitando o solicitar otro tipo de
incentivo al programa.

Debe comentarse tambin si en anteriores oportunidades la OPA ha recibido algn
otro tipo de apoyo del Estado, a travs de cualquiera de sus organismos y
programas y cmo esto ha sido aprovechado en la mejora de la misma.

Estos son ejemplos, por lo que se debe consignar la informacin que se considere
importante y segn las caractersticas propias de la OPA y los negocios que realiza.
Sin embargo, deber tenerse en cuenta que este punto no debe ser extenso.
19
3. Justificacin de la Solicitud del Incentivo de Asociatividad

Deben precisarse los motivos principales por los que la OPA solicita el apoyo al
programa resaltando de forma concreta las ventajas que se espera de los negocios
en conjunto. A continuacin algunos ejemplos:

A fin de mejorar su capacidad de negociacin y lograr una mayor eficiencia, el grupo
de productores de _________________, ha decidido constituirse como una
organizacin de productores agrarios la que se denomina
__________________________. El principal objetivo de la organizacin es lograr
una mayor rentabilidad en los cultivos de ____________________ a travs de la
negociacin conjunta con los compradores y proveedores.

La OPA ha decidido participar en un consorcio con la organizacin de productores de
________________________________. El establecimiento del consorcio genera la
posibilidad de atender a nuevos clientes, ya que las ventas conjuntas permitirn
atender al comprador _________________, as como permitir acceder a una
asistencia tcnica a cargo de _______________________, con lo que se espera
alcanzar un mayor estndar de produccin con un rendimiento esperado de
_________, frente a los ________ que ha venido logrando la OPA.


4. Principales Clientes o Mercados de la OPA

Empleando la Tabla No.2 deber proporcionar informacin sobre sus principales
clientes o, en caso de OPA de reciente constitucin, de aquellos clientes que se
tengan identificados para colocar la produccin futura o clientes con los que hayan
trabajado de manera individual la mayor parte de los socios.

Tabla 2: Principales Clientes de la OPA

Cliente Contrato
Plazo
del
contrato
Producto
Cantidad
anual (Kg.)
Monto anual
(S/.)
XYZ SAC Si / No
X meses,
aos

2010 2010
2009 2009
2008 2008
ABC SA Si / No
X meses,
aos

2010 2010
2009 2009
2008 2008


Debe presentarse la informacin por producto. Si la OPA le vende ms de un
producto a un cliente debe presentar la informacin por separado.

20
Por otra parte, debe sealarse qu porcentaje de la produccin de la OPA se
comercializa sin contratos y los precios promedio que han obtenido en los ltimos 3
aos en esta modalidad.

Si las ventas se realizan al por menor o al pblico en general, se debe consignar la
informacin de los lugares en que son ofertados los productos. Por ejemplo: La OPA
comercializa su produccin en los mercados de X, Y y Z donde alcanza ventas por
S/.XX, S/. XX y S/. XXX al mes/ ao respectivamente. Se sugiere emplear el cuadro
siguiente:

Tabla 3: Principales Mercados de la OPA
Mercado /
plaza
Distancia
desde la
sede
productiva
Producto(s)
Cantidad anual
(Kg.)
Monto anual
(S/.)
XX km.
Harina de
maca, papa
2010 2010
2009 2009
2008 2008
X km.
Harina de
maca
2010 2010
2009 2009
2008 2008

Si la OPA comercializa su produccin tanto al por mayor como al por menor, se
deben consignar ambos cuadros para tener informacin completa.

En caso de OPA de reciente constitucin, deber sealarse los mercados en los que
se tiene pensado colocar la produccin, as como los volmenes proyectados.


5. Informacin Interna de la OPA

5.1 Plana Directiva

Debe presentarse la relacin de personas que estn a cargo de la direccin de
la OPA. Por ejemplo, los puestos de: gerente general, gerente de finanzas,
gerente comercial, gerente de administracin, gerente de produccin,
directores, etc. u otros que pueda tener la OPA.

Tabla 4: Personal Directivo de la OPA

Apellidos y nombres Cargo
Desde
(mm/aa)
Resumen de experiencia y
formacin
Prez Prez Martn Gerente de
produccin
Mar-
2003
Ingeniero agrnomo con 10
aos de experiencia en
gerencia de empresas
21
agrcolas en la zona de
Chanchamayo, en los
productos de caf y cacao.


Si la OPA no cuenta con un gerente general an, se debe sealar como
vacante en la primera columna. En caso contrario colocar los datos
respectivos.

5.2 Plana Tcnica

Debe presentarse la relacin de personas que estn a cargo de la parte tcnica.
Por ejemplo, los puestos de: ingeniero de planta, ingeniero de campo, jefe de
produccin, etc. u otros que pueda tener la OPA.

Tabla 4: Personal Tcnico de la OPA

Apellidos y nombres Cargo
Desde
(mm/aa)
Resumen de experiencia y
formacin
Lpez Lpez Jos Jefe de
planta
Jul-2005 Bachiller en ingeniera
industrial con 5 aos de
experiencia en direccin de la
produccin de productos
como


5.3 Objetivos y Estrategia de la OPA en el Marco del PNA

En la Tabla No.5 deber sealarse los objetivos que la OPA persigue y que
guiarn sus acciones en el corto y mediano plazo. Asimismo, se deber
especificar las lneas estratgicas que seguir la OPA para alcanzar cada
objetivo. Por ejemplo:

Tabla 5: Objetivos y Estrategias

Objetivo estratgico
Qu es lo que se quiere lograr?
Lnea estratgica
Cmo se lograr lo propuesto?
Incursionar en el mercado de Lima con
el producto ____________
Pactar una alianza estratgica con
la empresa comercializadora
___________, a travs de la cual se
podr llegar a los supermercados
22
ms importantes de Lima, tales
como:
_________________________.
Incrementar la eficiencia del proceso
de post cosecha del producto
___________
Invertir en la adquisicin de una
mquina de secado, con lo que sera
factible la reduccin de mermas
hasta en un x%. Para lo cual se
solicitar el apoyo del Programa.


6. Flujo de Caja Proyectado

Presentar el flujo de caja proyectado para los prximos cinco (5) aos.

Tabla 6: Flujo de Caja Proyectado
FLUJO DE CAJA (S/.)
Proyectado
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
(+) Ingresos por ventas
(-) Costos y gastos operativos 1/
(-) Impuestos
(=) Flujo de caja operativo ( A )
(-) Inversin en activos
(+) Venta de activos
(+) Aportes de capital
(=) Flujo de inversin ( B )
(+) Desembolso de prstamo(s)
(-) Gasto financiero
(-) Amortizaciones
(=) Flujo de financiamiento ( C )

(=) Flujo de caja total (A+B+C)

1/ Costos y gastos operativos sin considerar la depreciacin.

Debe incluir todos los comentarios que considere pertinentes para procurar
una adecuada interpretacin del flujo de caja.




23
7. Indicadores del PNA

INDICADORES DE FORTALECIMIENTO
ORGANIZACIONAL
Unidad de
Medida
Lnea de Base PROPUESTA
a seis
meses
Lnea de
Cierre
Comentarios
Estado actual
LOGRADO a
seis meses
Plan Estratgico - PE Plan
Plan Operativo Anual POA
Manual de Operacin y Funciones - MOF Manual
Reglamento de Operacin y Funciones -
ROF Reglamento
Cuenta con Gerente? Si / No
Inversiones en infraestructura S/.
N de proyectos que gestion N
N de proyectos aprobados N
N de contratos de comercializacin N
Contrata servicios de asistencia
tcnica? Si / No
Se presentar a otro Incentivo del PCC? Si / No
Manejan cuenta Bancaria como
Asociacin Si / No




24


















ANEXO A3

DECLARACIN JURADA DE NO ESTAR RECIBIENDO APOYO DEL ESTADO
EN EL MISMO RUBRO

25
DECLARACIN JURADA DE NO ESTAR RECIBIENDO APOYO DEL ESTADO
EN EL MISMO RUBRO

Yo __________________________________________ identificado con D.N.I. N
___________________, representante legal de la Organizacin de Productores
Agrarios _______________________________________, con RUC N
______________, declaro lo siguiente:

1. Actualmente, la organizacin que represento, no viene recibiendo apoyo del
Estado en el mismo rubro que estamos solicitando al Programa de
Compensaciones para la Competitividad.

2. Asimismo, a nivel individual, ninguno de los productores agrarios inscritos en
nuestro padrn de beneficiarios viene recibiendo apoyo del Estado en el mismo
rubro que estamos solicitando al Programa de Compensaciones para la
Competitividad.

3. Los socios inscritos en nuestro padrn de beneficiarios, no se encuentran
inscritos en otro padrn de beneficiarios de otra Organizacin de Productores
Agrarios que est solicitando incentivos al Programa de Compensaciones para
la Competitividad u otra entidad del Estado.

DECLARO BAJO JURAMENTO, que las afirmaciones vertidas y la documentacin que se
anexa, corresponde con los datos exactos de la realidad, y que:

Cumplo con toda la normatividad solicitada por el Programa de
Compensaciones para la Competitividad, en relacin a incentivos del Estado.

Tengo conocimiento de que la presente declaracin y la documentacin
presentada est sujeta a verificacin posterior de su veracidad, y en caso de
haber proporcionado informacin, documentos, formatos y/o declaraciones
que no respondan a la verdad, se me podrn aplicar las sanciones
administrativas y/o penales correspondientes, revocndose los incentivos o
beneficios que se me otorgaron como consecuencia de esta declaracin, e
inhabilitando a la OPA para presentarse nuevamente a solicitar incentivos al
Programa.

Brindar las facilidades necesarias para las acciones de fiscalizacin y control al
personal que el programa de Compensaciones para la Competitividad designe
para este fin.

Lugar
Fecha
Apellidos y Nombres
N de D.N.I.
Firma
26


















ANEXO A4

DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS DEL GASTO A REEMBOLSAR

27
Lugar y fecha




Sr.
JEFE DEL PROGRAMA
PROGRAMA DE COMPENSACIONES PARA LA COMPETITIVIDAD
Presente.-


De mi consideracin:


Me dirijo a usted, en representacin de la ORGANIZACIN DE PRODUCTORES
AGRARIOS: ................................................................................, para presentar la
documentacin que sustenta los GASTOS ELEGIBLES efectuados por nuestra
organizacin con motivo de su constitucin.

En tal sentido, cumplimos con adjuntar a la presente los siguientes documentos:
N
Tipo de
Gasto
Comprobante de Pago
Fecha Monto Proveedor
Tipo de Documento Nmero







TOTAL

IMPORTANTE: Adjuntar comprobantes del gasto en copias simples.


Atentamente,



Nombres y Apellidos del Representante Legal


Firma y sello del Representante Legal