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METODOLOGA PARA
EXPOSITORES
Semestral de Seminario de Trabajo de Grado

Brindar a los participantes la oportunidad de conocer y
utilizar criterios cientficos y acadmicos para una mejor
presentacin oral: la exposicin, la planificacin y la
organizacin de una exposicin, las formas de exposicin,
caractersticas del presentador profesional, el material
audiovisual, el auditorio y la logstica, los ensayos y los
lenguajes del expositor Errores, contingencias y
recomendaciones.




























































INDICE
AGRADECIMIENTO ......................................................................................................................... 3
DEDICATORIA ................................................................................................................................. 4
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 5
CAPITULO 1 ...................................................................................................................................... 6
1. LA EXPOSICIN: ......................................................................................................................... 6
2. MTODO DESCRIPTIVO: ............................................................................................................. 6
3. TCNICAS EXPOSITIVAS: ........................................................................................................... 8
A. Tcnicas de Exposicin Oral Individual: .................................................................................... 9
B. Tcnicas de Exposicin Oral Colectiva: ................................................................................... 11
CAPITULO 2 .................................................................................................................................... 19
1. Planeacin: ................................................................................................................................ 19
A. Visualizacin: ............................................................................................................................ 19
B. Proyeccin: ............................................................................................................................... 25
C. Realizacin: ............................................................................................................................... 29
2. Preparacin: ............................................................................................................................... 32
A. La prctica hace al maestro ...................................................................................................... 32
B. Busque Asesora Profesional: ................................................................................................... 33
CONCLUSIN ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.













AGRADECIMIENTO

























DEDICATORIA
















INTRODUCCIN



Continuamente sabemos de muy buenos trabajos de investigacin que no se les da
importancia y no se concluyen como buenos proyectos por no haber contado con una
exposicin exitosa, y esto se ve en todos los mbitos, ya sean estudiantiles, profesionales,
de pequeos equipos de trabajo o a nivel de ejecutivos altos.

El ser humano se comunica no solo a travs de su vos, sino acentuada con una expresin
corporal y con los ojos: "si logramos analizar que hace todo nuestro cuerpo en cada
una de sus partes cuando estamos frente al pblico nos vamos a volver locos, por eso
debemos de comenzar por tener buenas costumbres y una forma de expresarnos que tome
en cuenta todas las partes de nuestro cuerpo en una forma natural y sencilla, y esto slo se
puede llevar a cabo por el anlisis, la atencin, el concentrarse y la continua prctica".

He aqu una recopilacin de datos interesantes de cmo lograr en una forma natural una
exposicin exitosa que lo puede llevar a tener excelentes resultados, pero se debe de tomar
en cuenta, los mayores xitos en la vida son fuertemente impulsados por actitudes mentales
positivas.










CAPITULO 1
1. LA EXPOSICIN:

La exposicin es una tcnica de comunicacin que tiene la finalidad de explicar y
desarrollar un tema en forma rigurosa, clara y objetiva. Tambin llamada disertacin,
consiste bsicamente en pensar, razonar, reflexionar y hablar detenida y metdicamente
sobre alguna materia o tema, bien para exponer, bien para refutar opiniones ajenas. En
cualquier exposicin oral participan: el expositor o los expositores y la audiencia o el
pblico.

El expositor, adems de dominar el tema que expondr, debe hablar con claridad y con un
tono de voz adecuado para lograr la atencin y la participacin del pblico, es decir tendr
conocimientos slidos sobre oratoria. La audiencia debe documentarse acerca del tema,
escuchar atentamente, hacer anotaciones de los aspectos ms importantes y formular
preguntas cuando el expositor conceda la palabra.

Para tener control sobre la realizacin de una exposicin, el hecho de argumentar en
pblico una idea, un proyecto, una propuesta de solucin a un problema o simplemente
compartir informacin, es necesario que cumpla con los estndares de calidad, atributos y
caractersticas que lleven a efectuar el propsito para el que fue diseada, es decir, que
logre el xito.

2. MTODO DESCRIPTIVO:

El mtodo expositivo, que consiste en la declaracin de un tema lgicamente estructurado,
en donde el recurso principal es el lenguaje oral, es uno de los ms antiguos y
probablemente es el recurso de enseanza, capacitacin y promocin ms utilizada.
De esta manera, la exposicin como mtodo provee de estructura y organizacin de temas
complejos pero tambin permite extraer los puntos importantes de esa amplia gama de
informacin. Para realizarla, es preciso lograr que nuestros interlocutores reciban un
mensaje claro, concreto, especfico y acorde a los objetivos trazados. La posibilidad de
contar con el tiempo y la atencin de un grupo de personas, muchas veces con poder de
decisin, es una oportunidad estratgica que puede aprovecharse al mximo si se cuenta
con los conocimientos y tcnicas adecuadas.

Mientras que el trabajo duro y las buenas ideas son esenciales para el xito, la habilidad
para expresar esas ideas y conseguir que otros se sumen a ellas es igual de importante.
Cuando el discurso es uno a uno, en grupos pequeos, depende mucho de la expresin
verbal y no-verbal del orador, pero en discursos ms formales como un examen de grado o
la venta de un proyecto, o una conferencia ante pblicos numerosos, lo primero que se



requiere es capacitarse, ya que en el mundo actual frecuentemente se producen situaciones
en las que es necesario exponer un tema determinado ante pblicos especficos.
En la actualidad, con las facilidades que ofrecen las nuevas tecnologas de la informacin y
las posibilidades de mayor acceso a la misma, este recurso ha ido variado sus caractersticas
originales al integrar herramientas de diversa ndole para que el expositor pueda estructurar
y organizar un determinado material para hacerlo ms accesible a su audiencia.
Actualmente el discurso oral se ha visto enriquecido hasta convertirse en verdaderas
experiencias multimedia; la principal virtud de las presentaciones digitales es que permiten
integrar fcilmente informacin de diferentes fuentes y tipos (texto, imagen, sonido, vdeo,
interaccin).

Esta gua profundiza aquellos aspectos que se refieren a la preparacin, forma y ejecucin
de las exposiciones en diferentes mbitos acadmicos o empresariales. Si este pensamiento
lo pone nervioso, recuerde que no est solo; muchos expositores carecen de las habilidades
y la confianza para hacer exposiciones eficaces, en algn momento todos hemos sido
vctimas de oradores que nos pusieron a dormir y, aunque probablemente ellos saban de su
ineficacia se enfrentaron al reto, a pesar de tener las mejores intenciones, puede ser que
usted no lo haga mejor. Puede conocer el tema y anotar las ideas, pero en el momento de
exponerlo todava no lo hace bien: Ser por la manera en que entrega su discurso? O
quiz la audiencia no est interesada en el tema?

sta es una descripcin bastante exacta de lo que sucede, una y otra vez, a estudiantes de
nivel superior y posgrado, profesores, profesionistas y ejecutivos de muchas compaas.
Por qu estas personas talentosas dudan en el momento de disear una buena exposicin?
Quiz porque no saben organizar lgicamente los puntos cmo crear un mensaje claro y
preciso, cmo incluir historias vvidas en su charla, cmo desarrollar el tema, cmo motivar
a la audiencia, cmo sacarle provecho a todas las herramientas y recursos audiovisuales,
cmo practicar su exposicin de la manera correcta y cmo llamar a la accin. En pocas
palabras, dudan porque desconocen cmo hacer exposiciones exitosas.

La clave para lograr el xito en esas situaciones, supone los siguientes aspectos:
Conocimiento del tema.
La seleccin y estructuracin de los contenidos.
Facilidad a la hora de comunicarlos.
Comodidad ante los interlocutores.
La utilizacin eficaz de herramientas tecnolgicas de apoyo.

Sin embargo, cuando la comunicacin es escasa y el contenido deficiente no se puede
solucionar ni con la ms moderna tecnologa ni con un libro, un curso y, ciertamente, no
por la presente gua; lo que se necesita es aprender a investigar.

Cuando el mtodo de exposicin se aplica de manera apropiada, con el contenido adecuado
a los espacios de tiempo disponible e integrado otras estrategias didcticas, puede
contribuir enormemente a lograr su objetivo. No obstante, cuando estas premisas no se
cumplen y slo se emplean los recursos tecnolgicos sin sentido algunos autores, como



Tufte
1
denominan a este fenmeno el sndrome de PowerPoint, PowerPointlessness o
PowerPointitis; es decir, el abuso del medio digital para intentar suplir la deficiencia de
contenidos, aunado al desconocimiento del lenguaje audiovisual en una herramienta
eminentemente multimedia; en la que se intenta saturar de texto como si fuese un medio
impreso al desconocer todos sus potenciales. No estamos en contra del empleo del software
sino de su uso deficiente; de hecho, lo que aqu se propone es el empleo adecuado tanto del
mtodo de exposicin como del uso didctico de las presentaciones digitales el problema
no es el software, por el contrario, si se le aplica un enfoque sistemtico relacional de
manera que el expositor pueda emplearla de forma no lineal es una magnfica herramienta
para comunicar informacin, para motivar y ensear. Entonces, aprender a hacer
exposiciones exitosas es una habilidad crtica.

Una exposicin exitosa es un proceso de comunicacin en el que cada uno de los
componentes cumple con su objetivo: el expositor (emisor) intenta que su informacin
(mensaje) llegue a toda la audiencia (sus receptores), quienes esperan que se les proponga
algo til y prctico para cubrir alguna de sus necesidades, (por lo que el emisor previamente
debe investigar las caractersticas generales de su pblico: su edad, gnero, nivel educativo,
creencias y experiencias previas, autoestima, necesidad de aprobacin y forma de
aprendizaje auditivo, visual, kinestsico) y para ello realizar una presentacin (medio) que
contemple diversos canales (auditivos, visuales, audiovisuales o multimedia) en busca de
un contexto comn sirva para que los datos, hechos y evidencias expuestas una vez que
estos se reinterpreten sirvan para lograr una retroalimentacin, es decir una respuesta a la
propuesta de solucin al problema planteado; ser exitosa en la medida que se cumplan las
expectativas del emisor, lo que requiere una evaluacin posterior a este proceso altamente
persuasivo.

Podramos decir que la capacidad de comunicarse est ntimamente relacionada ms que
con saber hablar, saber escuchar al interlocutor para efectuar la retroalimentacin. En una
exposicin exitosa el auditorio busca un consejo, informacin, inspiracin, o todo en
conjunto y no hay mejor forma de convencer al pblico que entregarle un mensaje que
realmente diga algo y que les proporcione una experiencia que valoren como algo
verdaderamente significativo.

3. TCNICAS EXPOSITIVAS:

Una presentacin oral de un tema frente a un grupo puede hacerse en forma individual o
colectiva. Hay diferentes maneras de realizar una actividad de comunicacin oral siguiendo
procedimientos diversos, formales e informales que facilitan el proceso, dependiendo del
objetivo, del tema, y pblico, entre otros. Estas tcnicas se agrupan en:
Tcnicas de Exposicin Oral Individual: charla, conferencia y discurso.

1
Edward R. Tufte. Profesor emerito de ciencia poltica, ciencias computacionales y estadstica, y diseo
grfico de la Universidad de Yale. En The Cognitive Style of PowerPoint



Tcnicas de Exposicin Oral Colectiva: dilogo, entrevista, discusin, debate, mesa
redonda, simposio, panel, foro, seminario y congreso

A. Tcnicas de Exposicin Oral I ndividual:

A.1. CHARLA

Reunin de personas donde un expositor proporciona la informacin y dialoga con el resto.
Su objetivo es: transmitir informacin, crear un estrado mental o punto de vista.

Caractersticas:
Informal.
Tono de conversacin.
El pblico puede interrumpir para hacer preguntas.
No debe ser leda.
Normalmente el auditorio conoce algo del tema.
Utilizacin de frases de buen humor.
El expositor puede hacer preguntas al pblico.
No debe durar ms de una hora.
El expositor puede desplazarse por el estrado o la sala.

Organizacin:
En algunos casos la charla no requiere preparacin escrita ya que el pblico puede
guiarla con las preguntas.
El expositor puede ser presentado al pblico o auto presentarse.
El desarrollo de la exposicin se hace de manera de conversacin con el auditorio.
Si no ha habido preguntas durante la exposicin, al finalizar sta, el expositor debe
motivar al auditorio para que las haga o hacer l preguntas para compro bar el grado
de asimilacin del tema.
Al concluir se le agradece al pblico su colaboracin.

Recomendaciones:
Esta tcnica es adecuada cuando se trata de grupos pequeos en que se facilita la
participacin del pblico.
El expositor puede iniciar su participacin hacienda una pregunta al auditorio.

A.2. CONFERENCIA:

Reunin de personas que escuchan frente a frente la informacin que otra proporciona.
Dependiendo del tema pueden presentar informacin de manera formal y directa, plantear
informacin especializada, identificar una problemtica general o un aspecto de sta,



motivar a un grupo, compartir las experiencias de una persona, proporcionar informacin
experta con continuidad.

Caractersticas:
Tcnica formal: La comunicacin, durante la exposicin, se da en solo un sentido.
Los oyentes, al final de la exposicin pueden hacer uso de la palabra en forma oral o
escrita, aclarar puntos, dudas o hacer un planteamiento distinto.
El expositor puede hacer uso de ayudas audiovisuales.
El expositor puede desplazarse por el estrado.
La exposicin no debe sobrepasar de la hora ni ser menor de veinte minutos.

Organizacin:
Requiere de preparacin por parte del expositor.
Se inicia saludando brevemente al auditorio.
Al finalizar la exposicin el conferenciante debe indicar al pblico que pueden
hacer preguntas.

Recomendaciones:
Es adecuada una conferencia cuando: Los asistentes no tienen suficiente
informacin o experiencia con respecto a determinado tema.
Se desea transmitir informacin a grupos grandes.
Dan a conocer polticos o procedimientos que deban ser puestos en vigor
inmediatamente.
No se dispone de tiempo para preparar la informacin en forma escrita.
Hay disposicin de personas expertas que poseen informacin de importancia y que
tienen aptitud y deseos de impartirla.

A.3. DISCURSO

Razonamiento oral persuasivo de alguna extensin, dirigido a un pblico por una sola
persona.

Caractersticas:
Es formal.
Debe llevar encabezamiento (saludo individual o colectivo en orden jerrquico).
El hablante requiere ser presentado por otro individuo.
General mente el expositor se mantiene en un solo lugar.
No deben utilizarse ayudas audiovisuales.
Los gestos deben ser muy significativos.

Organizacin:
Redactarse con anterioridad.
Introduccin debe reunir tres condiciones: Captar la atencin.
Asegurar el favor y el respeto hacia el orador.



Preparar el auditorio.

Recomendaciones:
De acuerdo con la circunstancia el expositor puede iniciar su discurso: Haciendo
referencia al tema o a la ocasin.
Formulando una pregunta retrica.
Presentando una declaracin sorprendente.
Citando una frase o el fragmento de un texto.
El desarrollo del discurso se realiza tratando de mantener el inters del pblico.
Para finalizar el discurso es necesario fijar la atencin del auditorio en el tema
central y el propsito del discurso.
Algunas formas de terminar un discurso son: Lanzar un reto o exponer una peticin.
Presentar un resumen del contenido.
Reproducir o citar un texto.
Aportar una frase persuasiva, ya sea para inducir a las creencias, o a la accin.


B. Tcnicas de Exposicin Oral Colectiva:
B.1. DIALOGO:

Conversacin que realizan dos personas conocedoras de un tema ante un grupo. Puede
adoptar la forma de una conversacin sencilla o complete.

Caractersticas:
Es espontneo.
Se emplea el lenguaje coloquial.
Se utiliza especialmente para tratar temas de la vida cotidiana, juegos, pasatiempos,
sucesos importantes, obras literarias, etc.
El tema debe ser de inters general para el grupo y no solamente para los
participantes en el dialogo.
La realizan dos personas ante un grupo.
Los participantes no deben olvidarse del auditorio que los escucha.
Iniciar o terminar la conversacin sin emplear frmulas de saludo y cortesa.
No permanecer largo rato silencioso.
Hablar por hablar o hacerlo sin correccin.
Perder la mirada en actitud de desinters, en vez de mirar de frente al interlocutor.


B.2. ENTREVISTA:




Es una forma de comunicacin oral de persona a persona, o ser con varias a la vez, que
requiere la presencia fsica de los participantes.

Caractersticas:
Los temas no suelen ser ocasionales.
El fin es obtener informacin sobre algn asunto de inters.
Los temas se relacionan con los propsitos de la entrevista.

Recomendaciones:
Preparar con anticipacin las preguntas.
Alentar al entrevistado para que hable.
Resumir y reflejar los sentimientos expresados por el interlocutor.
Repetir palabras del entrevistado para indicarle que nos gustara que hablase de un
punto determinado.
Pesar las alternativas, de forma que el entrevistado reflexione acerca de su problema
y llegue a una conclusin que sea suya.

Tipos de Entrevista:
Dirigida: Se efecta con base en preguntas y respuestas orales o mediante un
cuestionario. Persigue informacin para el entrevistador.
No dirigida: El entrevistador alienta al entrevistado a que exprese sus propios
pensamientos con gran libertad.
De presin: Se utilizan las preguntas de forma brusca a fin de que el entrevistado se
confunda y cede.
Mixta: Es la combinacin de dos o ms tcnicas de las antes citadas, segn el
objetivo que se persiga. En el transcurso de la entrevista se deben evitar las
preguntas indiscretas, los juicios prematuros, las discusiones u los consejos.


B.3. DISCUSIN

Intercambio & quot; cara a cara & quot; entre personas que poseen un inters comn para
discutir un tema, resolver un problema o tomar una decisin.

Caractersticas:
Cooperativa.
Dinmica: Puede haber cambio de opinin.
Decisiones se toman por acuerdo o consenso.
Informal: Usualmente las reglas no son fijas para el nmero de hablantes o lmite de
tiempo.
Busca la mejor solucin.
Tono de conversacin.
Clima democrtico.
Se realiza en grupos de 6 a 20 personas.




Organizacin:
Espontaneidad y libertad de accin en todo.
Se nombra un coordinador y un secretario para que registre las ideas ms
importantes y las conclusiones.
El coordinador formula el tema, los objetivos parciales y generales, las normas a
seguir, tiempo de discusin y tiempo para cada persona.
Los miembros del grupo analizan el asunto discutiendo los aspectos o facetas que
son esenciales al propsito.
La discusin debe ser cordial, cooperativa y ecunime, se debe evitar toda forma de
agresividad, crtica sistemtica, parcialidad y competicin.
Al final el coordinador hace un resumen y formula las conclusiones.

Recomendaciones:
Cuando se quiere sopesar alternativas de solucin con respecto a un problema o un
tema determinado.
Los participantes pueden colocarse en crculo, semicrculo o al frente de una mesa
en que se sitan el coordinador y el secretario.


B.4. DEBATE

Es una controversia oral entre varias personas para demostrar la superioridad de unos
puntos de vista sobre otros.

Caractersticas:
Competitivo.
Esttico: generalmente las personas sostienen su punto de vista hasta el final.
Las decisiones se toman por votacin.
Formal: El coordinador establece reglas para la participacin especialmente en
cuanto al tiempo.
Busca la mejor solucin a travs de la argumentacin y la persuasin.
Tono de discurso.
Atmsfera de disputa, en la que cada participante trata de imponer su punto de vista.
Grupo relativamente grande.

Organizacin:
El coordinador (en algunos casos denominado presidente) controla el desarrollo,
tiempo de exposicin, orden de la misma, temas y subtemas por debatir.
Debe haber un secretario que anote las ideas ms importantes y las conclusiones.
Los participantes pueden colocarse en crculo, semicrculo o al frente de la mesa
donde se encuentra el coordinador y el secretario.



El coordinador abre la sesin, formulando el tema, los objetivos y estableciendo las
normas por seguir en cuanto a tiempo de discusin y tiempo para la intervencin de
cada persona.
Somete el tema a discusin.
Al final hace un resumen y enuncia las conclusiones.

Recomendaciones:
Conocimiento tcnico considerable del mtodo empleado, as como un completo
entendimiento del asunto considerado.
Realizarse cuando se presentan posiciones contrares alrededor de un tema.
Puede hacerse un debate a raz de temas que hayan provocado divergencias durante
el desarrollo de una clase, una conferencia, etc.


B.5. MESA REDONDA

Exposicin de diversos puntos de vista sobre un tema determinado, por parte de varios
especialistas.
Caractersticas:
El nmero de expositores generalmente es de tres a seis, pero puede variarse.
Es conveniente que no dure ms de cincuenta minutos, para permitir luego las
preguntas del auditorio.
Se exponen diferentes puntos de vista.

Organizacin:
El moderador hace una reunin previa con los expertos, para coordinar el desarrollo,
tiempo y orden de la exposicin, temas y subtemas por considerar.
Los participantes se sitan detrs de una mesa, generalmente el coordinador se
sienta en el centro y los expositores a su derecha e izquierda formando los
respectivos bandos de opinin.
El coordinador abre la sesin, menciona el tema que se va a tratar y presenta a los
expositores.
Comunica al auditorio que podr hacer preguntas al final, y ofrece la palabra al
primer expositor.
Cada expositor har uso de la palabra durante diez minutos aproximadamente.
Si el orador se excede en el uso de la palabra, el coordinador se lo hace notar
prudentemente.
Finalizadas las exposiciones de los participantes, el coordinador hace un breve
resumen de las ideas principales.
El coordinador invite al auditorio a efectuar preguntas a la mesa sobre las ideas
expuestas.

Recomendaciones:



Adems de la reunin previa es conveniente que los miembros se renan para
intercambiar ideas unos minutos antes de comenzar la mesa redonda.
Sentarse en semicrculo.
El coordinador debe ser imparcial y objetivo en sus intervenciones, resmenes y
conclusiones.
Debe tener agilidad mental, capacidad de sntesis, y prudencia en el tiempo que
tome para su participacin.
Las preguntas del pblico no deben ser exposiciones sobre el tema, una vez
contestadas no deben llevar a la discusin.
Cuando el coordinador no es el mismo organizador, corresponde que ste haga la
presentacin de aquel al auditorio.
Debe evitarse hacer discursos.
No se debe salir del tema que se presenta.
Los expositores deben prepararse con anterioridad.
No se debe establecer discusin entre el auditorio y la mesa.

B.6. SIMPOSIO

Desarrollo de diferentes aspectos de un mismo tema o problema en forma sucesiva ante un
grupo, por parte de un equipo de expertos.

Caractersticas:
Los expositores pueden ser de tres a seis.
Cada expositor debe enfocar un aspecto corresponda a su especialidad.
Las exposiciones no deben exceder los quince minutos, pero se puede variar el
tiempo segn el nmero de participantes, de modo que no invierta ms de una.

Organizacin:
Elegido el tema, el organizador selecciona los expositores apropiados.
Es conveniente realizar una reunin previa con los miembros del simposio, para
intercambiar ideas, evitar reiteraciones en las exposiciones, establecer el orden de la
participacin y calcular el tiempo de cada expositor.
El coordinador inicia el acto, expone claramente el tema que se va a tratar, as como
los aspectos en que se ha dividido, explica el procedimiento por seguir y hace la
presentacin de los expositores al auditorio, luego cede la palabra al primer
expositor de acuerdo con lo establecido en la reunin de preparacin.
El coordinador despus de coda expositor, va cediendo la palabra a los dems
miembros del simposio.

Recomendaciones:
Finalizadas las exposiciones, el coordinador puede hacer un breve resumen o
sntesis de las principales ideas expuestas.
Si el tiempo y las circunstancias lo permiten, puede invitar a los expositores a
intervenir nuevamente.




B.7. PANEL

Grupo de individuos competente y representativo de tendencias, opiniones o partidos
diversos. Ncleo de participantes que sern testigos de diferentes puntos de vista y ncleo
de expertos que los exponen. Intercambio de opiniones, en presencia de personas
interesadas en el tema.

Caractersticas:
Corriente de comunicacin entre un pequeo grupo muy comprometido y un grupo
grande cuya actividad es limitada.
Permite tomar decisiones.
Se informa a las personas involucradas de las decisiones que se toman y de su
motivo.
Informacin mutua dentro de un grupo extenso, es uno de los mtodos de
informacin de sentido doble, bilateral, ascendente y descendente.

Organizacin:
Tcnicamente comprende dos grupos.
Los que discuten, reunidos alrededor de una mesa bajo la conduccin de un
coordinador.
Los participantes, sentados alrededor del panel o frente a l, de manera que puedan
seguir el debate.
El coordinador debe: Presentar a los miembros del panel.
Aclarar que todos pueden expresar su opinin.
Ordenar la conversacin.
Intercalar preguntas aclaratorias.
Controlar el tiempo.
Impedir que el panel se vuelva oratorio.
Canalizar las preguntas del auditorio hacia la mesa.
EI grupo de participantes situado frente al panel no es inactivo. Si uno de sus
miembros quiere expresar algo, puede hacerlo.
Los miembros del grupo pueden expresarse enviando preguntas u opiniones por
escrito o levan-do de la mano para que se le conceda la palabra.

Recomendaciones:
EI coordinador puede conceder la palabra al pblico coda quince minutos.
Los paneles tienden a ser especialmente adecuados para situaciones de estudio y
aprendizaje de un tema o una problemtica.

B.8. FORO

Grupo que discute un tema, hecho o problema, conducido por un moderador o coordinador.




Caractersticas:
Libre expresin de ideas y opiniones de todos los integrantes.
Permite la discusin de cualquier tema.
Es informal.

Organizacin:
El coordinador inicia el foro explicando con precisin cul es el problema para
discutir.
Seala las reglas del juego.
Vencido el tiempo y agotado el tema, el coordinador hace una sntesis de las
opiniones expuestas y extrae las posibles conclusiones.

Recomendaciones:
Generalmente se realiza el foro a continuacin de una actividad de inters general:
una presentacin teatral, una conferencia, un experimento.
Puede constituir tambin la parte final de una mesa redonda, simposio, etc.
De acuerdo con la actividad anterior, la tcnica se llamar foro -debate, cine foro,
disco - foro, etc.
Formula una pregunta concreta y estimulante referida al tema. Distribuye el uso de
la palabra.
Limita el tiempo de las exposiciones.
Controla la participacin espontnea, imprevisible y heterognea de un pblico
numeroso y desconocido.

B.9. SEMINARIO

Grupo que investiga o estudia intensivamente un tema en sesiones planificadas recurriendo
a fuentes originales de informacin.

Caractersticas:
Los miembros tienen intereses comunes.
El tema exige la investigacin o bsqueda especifica en varias fuentes.
El desarrollo de las tareas es planificado por todos los miembros en la primera
sesin del grupo.
Los resultados o conclusiones son responsabilidad de todo el grupo.
Concluye con una sesin de resumen y evaluacin del trabajo realizado.
Se puede trabajar durante varios das.
Las sesiones duran dos, tres horas, o el tiempo que requiera la temtica estudiada.

Organizacin:
En la primera sesin deben estar presentes todos los participantes, luego se
subdividen en subgrupos de cinco a doce miembros, a voluntad de los mismos.
Cada grupo designa su director para coordinar las tareas y un secretario que toma
las conclusiones parciales y finales.



La tarea especfica del seminario consiste en buscar informacin, recurrir a expertos
y asesores, discutir en colaboracin, relacionar aportes, confrontar puntos de vista,
hasta llegar a formular las conclusiones del grupo sobre el tema.
Al concluir las reuniones debe hacerse logrando en mayor o menor medida, el
objetivo formulado.

Recomendacin:
Los distintos grupos pueden trabajar sobre aspectos diversos de un tema.
En tal caso los miembros se agrupan segn sus preferencias.

B.10. CONGRESO

Una fusin de experiencia y opiniones entre un grupo de personas muy calificadas en un
determinado campo o entre gentes capaces de analizar problemas especficos basndose en
la informacin proporcionada por otros individuos competentes.

Caractersticas:
Se tratan temas muy especficos y disciplinarios.
Los participantes se designan por representacin.
Es necesario dividir el trabajo de discusin en dos etapas.
Labor previa de comisiones y sesiones plenarias.

Organizacin:
La mesa directiva se elige por votacin total de los integrantes del grupo de
discusin y el reglamento por los temas de trabajo deben aprobarse por mayora.
Por los muchos asuntos a tratar y todos de gran importancia se hace necesario
dividir el trabajo de discusin en dos etapas: Labor previa de comisiones y sesiones
plenarias.
Comisiones: Conjunto de personas encargadas por una corporacin o autoridad para
entender en algn asunto.
Su nmero vara dependiendo de la complejidad de los temas y el nmero de
participantes.
Sesiones Plenarias: Las condiciones a que haya llegado cada comisin se llevan al
& quot; plenario & quot; de la asamblea, para que esta, en conjunto discuta sus
conclusiones, en el orden en que la mesa directiva de debate de presente.













CAPITULO 2
1. Planeacin:

El proceso de planeacin para analizar cmo abordar el tema de su exposicin lo
dividiremos en tres secciones:

Visualizacin: Aqu se examinarn los elementos bsicos de una exposicin
exitosa, comenzando con el planteamiento del problema Un anlisis de cmo debe
abordarse el tema, cul es su objetivo y qu caractersticas tiene la audiencia a la
que se va a dirigir.
Proyeccin: Comprender los pasos necesarios para preparar una exposicin que d
posibles soluciones al tema planteado.
Realizacin: Aprender cmo motivar a la accin apoyado de materiales escritos y
visuales integrando los recursos digitales necesarios en sus materiales proyectados e
impresos para reforzar su presentacin digital para que sea atractiva para el pblico.

A. Visualizacin:

El primer criterio para realizar una exposicin exitosa es: concentracin, concentracin y
ms concentracin. Para Howard Garner, quin desarrollo la Teora de las Inteligencias
Mltiples, la visualizacin es la capacidad para construir o evocar imgenes visuales y
acsticas mentalmente
2
, lo que adems es un gran recurso para fomentar la creatividad
cuando se expone un tema.

Es posible que esto le suene demasiado elemental, pero existen varios puntos que debe
tener claros antes de hacer cualquier exposicin:
El tema (qu va a decir).
La audiencia (a quin se dirige).
Su propsito (qu quiere conseguir).

Y para despus de haber expuesto:
Evaluacin (segn su audiencia cumpli con sus expectativas).
Autoevaluacin (logr su propsito?).

A.1. EL TEMA:


2
En su Teora de las Inteligencias Mltiples, propone que no hay una sola inteligencia sino muchas y ofrece
criterios para observarlas y desarrollarlas, no medirlas. Las inteligencias que menciona son ocho: 1)
Cinestsica Verbal-lingstica, 2) Musical, 3) Lgico- matemtica, 4) Interpersonal, 5) Visual-espacial, 6)
Intrapersonal, 7) Corporal y 8) Naturalista.



Al preparar la exposicin de un tema es importante considerar los siguientes aspectos:

Delimitar el tema le permite: desechar todo lo que est dems, integrar lo que le hace falta
y presentar justo lo necesario. Definir el nombre del tema es el 50% del trabajo, el otro
50% se va integrando a medida que se investiga, procesa y relaciona.

Plantear el problema relacionado con el tema es el primer paso que se debe dar para
exponer cualquier estudio; en su redaccin se puede detectar en forma implcita y sinttica
los objetivos, el contenido, la metodologa y, en general, las caractersticas del estudio; un
buen principio para redactarlo responde a qu se estudi, porqu, cmo, cuando y dnde?

Clarificar la naturaleza del tema para que el pblico conozca la perspectiva desde la cual
se abordar, esto les permite dar sentido a la informacin que se est exponiendo. La idea
decir lo que ya otros han encontrado (estado del arte), sino comparar, actualizar y aportar
nueva informacin al reflexionar sobre como esa informacin permite conocer mejor y dar
solucin al problema que nos hemos planteado.

Aportar informacin (datos nuevos) y evidencia suficiente para sustentar un argumento
slido que cubra los tpicos y dimensiones exigidos por el proyecto de investigacin
impreso. La respuesta a cunto es suficiente? depende del tema que se aborde. Se debe
tener en cuenta que las exposiciones efectivas dependen de la calidad de la informacin
expuesta y no slo de la forma como sta se presente.

Ponga especial cuidado en la articulacin de la informacin que aporta en su
exposicin. Un argumento slido debe conducir a una exposicin fluida de los datos
nuevos sobre un tema en particular que la audiencia desconozca. Cuando el orador
haya construido respuestas, creado soluciones, tomado decisiones y propuesto
recomendaciones sobre un tema, podr dedicarse a compartir sus descubrimientos.
3


La informacin puede ser infinita, a menos que se organice; es decir cuando definimos un
tema y seleccionamos qu informacin es necesaria y cul no, esto slo puede lograrse
cuando se organiza por localizacin, por alfabeto, por tiempo, por categora y por jerarqua.
Una vez organizada se denomina compartibilidad6 al grado por el cual la informacin es
compartible. La informacin tiene compartibilidad alta si es fcil compartir entre diversos
individuos sin la prdida de fidelidad. La informacin perceptiva y emocional no es
particularmente compartible.

Cuando comparte tiene un tiempo limitado para exponer su idea y la atencin de la
audiencia tambin es limitada a no ms de ocho minutos por aspecto. Dependiendo de la
cantidad de tiempo que le sea asignado y del nimo del pblico lo mejor es apegarse de tres
a cinco ideas principales.

Cualquiera que sea el tema seguramente no podr decirlo todo en 30 minutos; en cambio,
tendr que centrarse a esos aspectos sobresalientes que desea que la audiencia comprenda y

3
Eduteka (2002) Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas.



as ganarse su atencin y confianza. Para ello es necesario proporcionar las evidencias que
respalden sus ideas, por lo que debe organizarse de modo que tenga suficiente tiempo para
tratar cada punto con detalle. Sea cual sea su eleccin, asegrese de no salirse del tema:
recuerde, slo puede presentar una idea a la vez.

A.2. LA AUDIENCIA

Una vez que sabe lo que desea comunicar, su siguiente tarea es definir a quin va a
dirigirse. El xito de la exposicin depender de su habilidad para llegar a los diferentes
pblicos. Si el mensaje no es relevante para la vida, experiencia o preocupacin de la
audiencia, hasta el orador ms impecable puede fallar a la hora de inspirar al pblico.

Conocer al mximo a la audiencia le ayudar, no slo a preparar el contenido y a cmo
decirlo, sino tambin a adaptarlo a las necesidades y expectativas de los presentes, as como
a su nivel cultural, grado de formacin, posicin que ocupan en la institucin o empresa y
cualquier otro rasgo de inters. Conteste las siguientes preguntas:
Quin ser la audiencia?
Los miembros de la audiencia son sus pares? (personas con su mismo
nivel de conocimiento)
Son sus superiores? (maestros, jefes, inversionistas, etc.)
Son estudiantes, amigos o clientes?
Es un pblico cerrado (personas con caractersticas homogneas) o es
abierto al pblico en general?
Cul es el nivel de conocimiento y dominio que tienen sobre el tema?
Los miembros de su audiencia estn familiarizados con el tema? Estn
familiarizados de forma general pero no de los detalles?
Es la primera vez que han odo hablar de este tema?
Qu es lo que espera la audiencia que toque en su exposicin?
La audiencia tiene una descripcin general?
Qu necesidades y expectativas tienen al finalizar la exposicin?
Esperan aprender los detalles intrincados de un tema elaborado?
Cmo presentar la informacin para que la audiencia tome la decisin de poner
en prctica el plan de accin que les propone?
Pregntese quin es su pblico meta?, es decir, espera que todos los
asistentes estn de acuerdo con usted, o slo aquellos a quienes dirigi su
mensaje.
Qu informacin necesita presentar y cmo?

A fin de orientar su exposicin tome en cuenta los siguientes aspectos de la audiencia:
Tamao: las exposiciones dirigidas a un grupo grande de personas generalmente
requieren mayor formalidad y estructuracin, mientras que si es dirigida a un grupo
pequeo parecer muy rgida y hasta fuera de lugar. Si va a dirigirse a un grupo
grande, tendr que hacer mucho ms para lograr que todos los miembros de la
audiencia se sientan involucrados en la exposicin; en cambio, con un grupo
pequeo puede ser ms fcil incitar a la participacin.



Datos demogrficos: considere factores como edad, profesin, origen tnico o
cultural, estatus socio-econmico, perfil acadmico y sexo. Por ejemplo, hacer una
exposicin a un grupo de ejecutivos experimentados requerir mayor deferencia a la
edad y la experiencia que al exponer ante un grupo de recin graduados.
Conocimiento del tema: qu es lo que la audiencia ya sabe sobre el tpico de la
exposicin?. Si va a dirigirse ante un grupo de sinodales, asuma que habr mayor
conocimiento del tema que si expone ante un grupo de alumnos; los expertos harn
preguntas precisas sobre lo que expone, mientras que las intervenciones de los
nefitos sern vagas e incluso podrn ser absurdas.
Motivacin: Por qu la audiencia est escuchando su exposicin? Es un proceso
administrativo para examinarlo? O es un experto exponiendo ante un grupo de
personas que han pagado por or su opinin? O convoc a una reunin para dar a
conocer su punto de vista?. Si el pblico no est motivado a escucharle por
naturaleza propia, entonces tendr que realizar la exposicin de una forma tan
llamativa que logre motivarles en los primeros minutos a prestarle la suficiente
atencin.

La percepcin que se forma la audiencia sobre el expositor, puede ser real o no estar
ajustada a la realidad. Cuando el orador crea percepciones positivas genera oportunidades y
resultados. Aquellos que no se preocupan por la forma en que son percibidos, corren el
riesgo de tener poca influencia sobre su pblico.

Las percepciones se forman en tres niveles: la mente humana recibe los datos, los procesa y
emite juicios en el contexto de su propia experiencia. Aunque no podemos cambiar en la
experiencia anterior de la audiencia, si podemos influir en cmo nos escuchan y en lo que
perciben cuando exponemos.

Suponiendo que haya creado el inters y la necesidad de que escuchen su mensaje, todava
falta considerar en que forma lo procesarn los miembros de su audiencia. Por ello,
debemos evitarles que tengan que hacer un esfuerzo por comprender nuestro mensaje si lo
elaboramos en forma ordenada, eliminando los datos confusos, vagos o complicados y
describiendo con claridad y precisin para que no se desconecten.

Antes de que usted pretenda solucionar las dudas, expectativas y problemas del pblico,
ellos necesitan saber que los comprende y que est capacitado para hacerlo pues sabe qu
es lo que estn experimentando y entiende sus necesidades. En otras palabras, dgales cmo
lleg a conocer las respuestas a sus necesidades, antes de solucionarlas. Usted se
maravillar de cunto se acorta el proceso de aceptacin y cuanto mejorar su exposicin.
A pesar de ello, como dice el refrn nadie es monedita de oro para caerle bien a todos,
contemple que no llegar a la totalidad de la audiencia, no se desanime si alguna vez crey
que lo lograra.

El expositor encontrar tres tipos de audiencia:
La audiencia hostil: (dominantes, pensadores, oponentes e incrdulos) son las
personas que por desconocimiento del tema o por conviccin estn en su contra, si



les demuestra que sabe, que su propuesta es viable y que ellos estn contemplados
en ella quiz se vuelvan su ms fiel pblico.
La audiencia neutral: (escpticos) aquellos quienes no tienen informacin sobre el
tema y no les interesa lo que viene a compartir, puede llegar a tocar sus fibras si en
algn momento de su exposicin los integra a la misma.
La audiencia de apoyo: (simpatizantes y seguidores) aquellos que conocen el tema y
le reconocen como experto en el rea.

Estilos de la toma de decisin en ejecutivos:
Dominantes: son conducidos por el miedo y manejan esa emocin proactivamente.
Altamente independientes, tienen el gusto de tener el control del procedimiento en
la toma de decisin final y tienen la tendencia de refutar al expositor. No les gusta
ser empujados ni que les hagan creer que ellos tomaron la decisin. Ellos ven la
informacin desde su perspectiva y es difcil hacerlos tomar algn dato que
funcione contrario a su opinin. Tambin son los perfeccionistas que no estn muy
interesados en ir junto con toda la gente y hacerlos sentir confortables.
Pensadores: estn abiertos a nuevas ideas, pero son muy cuidadosos y metdicos.
Tienen gusto por los hechos y datos duros e investigan la informacin que los
convence. Son reservados y cautelosos, exploran cada ventaja y desventaja. Son
muy racionales, su lgica es el anlisis exhaustivo para tomar decisiones. Esta es la
razn por la cual puede ser que no tengan las mejores habilidades sociales, y sean
impertinentes.
Escpticos: mantienen su visin del mundo y son muy desconfiados de la
informacin que no entra en ella. Para un escptico, todo y todos son sospechosos.
Son quienes preguntan enseguida, dicen lo que piensan sin consideracin alguna
hacia su reaccin. Ellos ven los datos para encontrar qu apoya su visin; la
informacin tiene que ser creble ante sus ojos antes de que le escuche. No se ponga
a la defensiva ni ataque a escptico, pues no tienen miedo de ser incorrectos.
Simpatizantes: parecen estar muy excitados sobre lo que se est discutiendo, ya que
les gustan las ideas novedosas. No desean escuchar una charla completa con
PowerPoint slo quieren or los resultados y no todos los detalles que condujeron a
ellos. Lo que realmente necesita presentarles son los riesgos y cmo reducirlos al
mnimo. Aunque los simpatizantes no pueden parecer no estar interesados en el
anlisis, lo que ellos buscan es la opinin de otros, por eso, entregue todos los
detalles de forma impresa para que la examinen y entonces decidirn.
Seguidores: por lo regular son abiertos y entusiastas; pero pierden inters a menos
que les hable de cmo puede ser puesto en ejecucin con xito el proceso que
describi; desean pruebas y que les demuestre en donde se ha hecho eso antes.
Son quienes compran marcas de fbrica conocidas; no les gusta innovar y desean
proteger lo que ya tienen.

Cuando expone un tema en realidad est vendiendo su idea, su xito del proyecto.
Ciertamente har una charla eficaz si tiene una comprensin de cmo ests personas toman
decisiones.




Como ya se dijo, para que la exposicin sea acertada y persuasiva debe estar centrada en la
audiencia. Preocpese por conocer los problemas de la audiencia porque siempre su
objetivo debe ofrecer una solucin. Esto requiere investigacin a profundidad su la
audiencia. Como primera motivacin para que la gente escuche su punto de vista tenga
presente la pregunta clsica de todas las audiencias es cul es el beneficio para m?.
Adems, el pblico es capaz de escuchar la informacin de maneras muy diversas de
acuerdo a la organizacin de su exposicin y al mismo tiempo hacerse otras preguntas
bsicas:
Por qu debo prestar la atencin a este expositor cuando puedo estar haciendo
cosas ms interesantes?
Ahora que estoy escuchando, por qu debo creer estos datos y resultados?
Estoy de acuerdo cmo trata el tema, pero cmo justifica el orador sus ideas?
S!, pues ahora convnzame, qu es lo que quiere de m?

A.3. SU PROPSITO

Planee su exposicin cuidadosamente alrededor de un mensaje bsico y tenga en mente
cul es el propsito de su exposicin? El primer planteamiento que debe contemplar a la
hora de iniciar un proceso de comunicacin es determinar el objetivo que persigue, porque
ste ser el referente a la hora de construir el mensaje (qu va a decir y cmo), por lo tanto,
deber definir cul es su propsito.

La mayora de las exposiciones tienen uno de los siguientes objetivos:
Informar.
Persuadir.
Entretener.

Analice su propsito, cul es su objetivo: Lo que desea es informar? Informar es un acto
tanto de dar a conocer, de explicar, como de informarse a s mismo. Tienda a enfocar el
conocimiento sobre lo desconocido y reducir la incertidumbre, as como de comunicar
conocimientos que permitan ampliar y precisar lo que ya se conoce sobre cierta materia y,
concretamente, sobre hechos que se producen da a da en nuestro contexto respecto a las
actividades humanas y que son de inters para el pblico. Se trata de presentar el tema de
forma clara y concreta. Si lo que quiere convencer, deber resaltar los beneficios que su
argumento tiene para su interlocutor.

Lo que pretende es persuadir? La persuasin es mover a la accin o motivar a un cambio
de actitud, inducir, modificar, mover con razones a creer o hacer una cosa, cambiando los
criterios contrarios del interlocutor; es el objetivo bsico y razn de la educacin, la
publicidad, la propaganda y las relaciones pblicas. Para promover a la accin o a un
cambio de actitud, debe obtenerse el compromiso del participante al final del proceso
mediante un plan de accin.

Lo que quiere es entretener? Necesitar recrear el nimo de la audiencia para comunicar
su mensaje de manera divertida, chistosa, con ingenio y humor.




El propsito triple o la regla de las tres E:
En el primer caso: con el pblico hostil, oponentes e incrdulos, les est tratando de
educar, convencer, de remar contracorriente, si se esfuerza sobremanera quiz lo
logre.
En el segundo, el pblico neutral, el objetivo es meramente informativo; les est
explicando los datos para tratar de integrarlos, es el pblico ms difcil.
Y en el tercero, el pblico de apoyo, simpatizantes y seguidores, est tratando de
mantener su simpata, en este caso no trate de persuadirlos, d nuevos elementos
vvidos con ejemplos prcticos que lo llevar a una exposicin ldica muy efectiva
y entretenida.

En realidad prevea que tendr los tres tipos de pblico simultneamente su audiencia por lo
que es preferible integrar a su propsito la regla de las tres E:
Educar
Explicar
Entretener


B. Proyeccin:

Despus de haber delimitado el tema, conocer quin ser su audiencia y determinar cul es
su propsito, es de suma importancia que no corra el riesgo de dar a conocer detalles que no
deba exponer o de causar una mala impresin en el pblico, por lo que nuestro siguiente
paso es proyectar.

Los discursos exitosos requieren un arduo trabajo. stos no brotan de la nada ya elaborados
de forma completa y espectacular como un libro recin impreso. La buena noticia es que
cualquier persona puede realizar el trabajo implcito en la redaccin de un buen discurso,
slo basta con que sepa cules son los pasos a seguir y los siga:
Presente la evidencia, los hechos.
Establezca una estructura de presentacin slida.
Cite y ejemplifique


B.1. LA EVIDENCIA

Cualquier que sea el propsito de su exposicin necesitar presentar las evidencias de lo
que expone. Esto quiere decir que es ineludible realizar una investigacin preliminar.
Asimismo, tendr que seleccionar cuidadosamente los hallazgos que va a mostrar. Su
propsito debe ser asegurarse de brindar a su pblico las evidencias basadas en hechos
reales, de modo que respalden su argumento de manera slida. Sin embargo, evite
sobrecargar a la audiencia con gran cantidad de nmeros insignificantes o de datos



complejos que no se relacionen directamente con los subtemas sobre los que haya decidido
exponer.

En las mejores condiciones, la evidencia es el elemento que le da vida al tema, si la utiliza
razonablemente conseguir:
Dejar en claro su posicin y su idea principal.
Respaldar lo que est diciendo.
Causar una impresin impactante.

Una exposicin bien diseada incluye diversos tipos de evidencias, pues la combinacin de
stas fortalece el argumento. No obstante, siempre asegrese de integrar de manera clara y
coherente todas las evidencias en su presentacin, poco har si aparecen solas y sin
conexin alguna.

Entre los tipos de evidencias que puede utilizar se encuentran:
Datos y hechos: informacin que puede ser verificada por una fuente externa.
Estadsticas: datos que explican algo en trminos de variables (de tiempo y
frecuencia). Las estadsticas son muy poderosas, sin embargo, pueden ser
manipuladas con facilidad. Al evaluar datos estadsticos, considere siempre la
fuente de donde provienen, compare los datos con otras fuentes a fin de asegurarse
que estos sean precisos. Al presentar estadsticas use slo informacin actual.
Citas de expertos: declaraciones de autoridades en la materia. Si la persona a quin
est citando no es lo suficientemente conocida, adems de la cita, muestre alguna
informacin sobre su perfil. El citar las palabras de alguien tiene dos ventajas: 1) Es
probable que alguien ya haya expresado lo mismo que quiere decir, 2) Le permite
respaldar su mensaje con una fuente con credibilidad. No todas las referencias
deben tomarse de algn personaje distinguido, siempre y cuando las palabras que
evoque sean adecuadas para el tema y el pblico; quien las haya dicho puede ser
prcticamente cualquiera, hasta un personaje ficticio.
Testimonios: declaraciones de un tercero que funciona como una recomendacin
para respaldar y enfatizar una idea; los testimonios pueden provenir de personas
expertas, de personas con prestigio o de particulares sin referencias. Un testimonio
proveniente de un experto tiene la fuerza de una autoridad en la materia. Los
testimonios de personalidades que gozan de gran estima, incluyendo polticos,
empresarios, deportistas, incluso actores, constituyen los testimonios de prestigio.
Por su parte, los testimonios particulares (provenientes de personas sin referencias
profesionales) se utilizan generalmente para demostrar que un problema o asunto es
identificable, frecuente y de preocupacin para los dems.
Narraciones: ejemplos relatados en forma de historia; deben tener un inicio, un
desarrollo y un final y ser interesantes sin tener que incluir detalles innecesarios.

Hemos clasificado doce grandes categoras de fuentes de informacin en donde investigar
datos y hechos, de manera directa e indirecta, las cuales pueden observarse en el siguiente
cuadro:








B.2. LA ESTRUCTURA

Una vez que conoce los problemas, necesidades y preocupaciones de la audiencia
determine cules son los puntos ms importantes que van a resaltar durante su discurso e
intgrelos en su propuesta dentro de la estructura.

El prximo paso es identificar una buena estructura de organizacin de las ideas. La
estructura del argumento depender principalmente de su propsito.

Si su propsito es informar, utilice el desarrollo de la presentacin para describir el tema y
demostrar cmo se relaciona con la audiencia. En cambio, si su propsito es persuadir,
utilice el cuerpo de la presentacin para definir el problema y plantear su solucin. Por
ltimo, si su propsito es entretener busque los ejemplos y citas que le permitan a su
audiencia reflexionar sobre el problema y la solucin que les plantea.




Para que un mensaje se transmita de forma eficaz es importante distinguir tres partes de la
estructura de organizacin lgica y lineal:
Introduccin: diga lo que tenga que decir; una buena introduccin propicia un
ambiente adecuado para la exposicin del tema: permite captar la atencin del
pblico, despierta su inters por el contenido del tema, los motiva a atender y
participar y, consecuentemente, permite asegurar mejores resultados.
Desarrollo del tema: Dgalo! No desarrolle ms de tres puntos ni ms de dos
subtemas por punto. Es la exposicin gradual del contenido, lgicamente ordenado,
como forma de lograr un aseguramiento de la continuidad.
Conclusin: asegrese de haberlo dicho; sintetice la informacin de las ideas
expuestas, resalte y repase los principales puntos de inters para conectar los
conocimientos previos con los adquiridos, solicite la respuesta de retorno y
predisponga a la adquisicin de compromisos.


B.3. MIDA EL TIEMPO

Como expositor deber saber cul es el tiempo que ha sido programado para su exposicin
y si este tiempo incluye las preguntas del pblico. Uno de los objetivos exposicin es la
retroalimentacin de conocimientos con el auditorio, por lo cual es recomendable dejar un
tiempo razonable para las preguntas que puedan surgir.

Mantenga al tiempo permitido, si puede mantenerlo corto: funciona mejor cuando es por
debajo de lo establecido. En general, d un plazo de dos minutos para cada diapositiva que
utilice en su presentacin digital, pero d ms tiempo para cuando desee desarrollar puntos
especficos. Sin embargo, las audiencias se aburren con algo en la pantalla por ms de
cinco minutos, especialmente si no se est hablando activamente sobre ella; si este es el
caso, substituya la diapositiva por una imagen de descanso, por ejemplo el logotipo de la
institucin o compaa.

Una regla general, cada apoyo visual merece por lo menos 10 segundos y ninguno clasifica
para ms de ocho minutos. Si pasan de varios minutos en una diapositiva, o en un video
considere subdividirlos (no estamos sugiriendo esto como regla obligatoria, sino como una
buena pauta. Obviamente, algunos cuadros o grficos pueden llevarle varios minutos).
Apguese al plan para la presentacin, no intente desviarse, consumir tiempo importante
y podra terminar en un punto muerto sin escape!

A menos que se haya dicho explcitamente, tiempo ideal para la discusin es suficiente con
cinco minutos clarificar las dudas. El presidente de la sesin puede ampliarlo si las
preguntas llegan a ser interesantes hasta por diez minutos ms.

La distribucin del tiempo ideal para una exposicin exitosa es:
Introduccin ( 4 minutos, o un 10% del tiempo asignado)
Desarrollo (20 minutos, o un 65% del tiempo asignado)



Conclusin ( 6 minutos, o un 25% del tiempo asignado)
Preguntas y respuestas (de 5 a 15 minutos o el tiempo asignado)
En el cierre de su exposicin pregunte si hay algunas dudas evite de ser conciso, cuando
hace esto las audiencias pueden encontrarlo que intimida si las hay eso le demuestra que
no prestaban atencin o que quieren saber ms sobre un punto determinado. Si las
preguntas tardan en llegar, puede comenzar haciendo una pregunta a la audiencia as que
tngala preparada. Tpicamente, las exposiciones en seminarios y congresos duran 15
minutos y la sesin de preguntas y respuestas cinco minutos. Las clases de licenciatura
tienen una duracin entre 30 y 45 minutos y el resto de tiempo se dedica a preguntas. En la
defensa de una tesis, la exposicin es de unos 30 minutos y las preguntas de la comisin
evaluadora pueden prolongar se hasta dos horas. Y las presentaciones ejecutivas duran a lo
sumo 5 minutos.


B.4. MATERIALES DE APOYO

Nos referimos en este caso a aquellos recursos fsicos que apoyan y facilitan la
comunicacin entre el expositor y el pblico. Ningn apoyo es mejor que otro por s
mismo. Su disponibilidad, las caractersticas fsicas del lugar, el tamao de la audiencia, el
tiempo disponible para su preparacin y el uso apropiado de los mismos es lo que resulta
determinante para apoyar de manera efectiva el proceso de comunicacin.

Los materiales de apoyo ofrecen un refuerzo fundamental tanto para las ideas principales
como para las evidencias que las respaldan. Tambin actan como refuerzo para la
memoria y como gua para el orador mientras est de pie frente a su audiencia. Existe una
variedad de materiales de apoyo, que pueden ser agrupados en cinco grandes categoras:



C. Realizacin:

El diseo de la exposicin inici con la investigacin del contenido o sustancia, misma que
orden bajo una estructura que le servir de guion, veamos ahora como tomar forma y
energa con la aplicacin del estilo a travs de crear el concepto de diseo claro y sencillo.




En el diseo tanto de materiales impresos como de diapositivas digitales incluya solamente
la informacin necesaria, elija sus puntos cuidadosamente, con cada punto pregntese:
ste es un punto importante? Es realmente algo que necesita ser destacado?
El contenido de la diapositiva debe ser evidente; los ttulos de sus diapositivas deben
destacar los puntos importantes. Y sobre todo evite las diapositivas de mega datos; si
pone demasiada informacin en una diapositiva perder a su audiencia. Algo que ayuda es
utilizar cifras con slo los dgitos significativos (redondee en caso de necesidad). Adems
una simple regla es: siete palabras por lnea, siete lneas por diapositiva.

En cualquier exposicin los apoyos audiovisuales si estn bien diseados sern siempre su
aliado. Independientemente del medio que utilice para crear sus materiales tome en cuenta
siempre los mismos lineamientos. Este paso le ayudar a crear sus propias presentaciones
digitales de forma eficaz, vindose profesional de forma impresa y en pantalla.

Independientemente de la estructura organizacional que elija, asegrese de mantener el
mismo concepto y estilo de diseo durante toda la presentacin. El concepto, es un
elemento del diseo que consiste de:
Plantilla.
Fondo.
Elementos gua, (lneas de soporte, botones interactivos).
Estilo, tamao de la tipografa y fototextos.
Estilo fotogrfico f) Grficas estadsticas, diagramas y tablas.
otros archivos (audio, video y animacin) y dos elementos de composicin que son
el color y el balance

Cuando se emplea una presentacin digital proyectada en pantalla, los elementos visuales
efectivos son aquellos que se pueden entender a simple vista. Esto significa que todos los
grficos deben ser claros y sencillos, en lugar de densos y entremezclados con el texto. Si
necesita incluir mucha informacin en una diapositiva, utilice vietas para resaltar los
puntos clave.

La informacin que presenta cada elemento visual debe ser relevante para la audiencia y
estar diseada para atraer la atencin de diferentes estilos de aprendizaje, sin ser
exagerados. No olvide que deben servir para satisfacer las necesidades de la audiencia y no
las del presentador. Las imgenes deben complementar su discurso oral, mas no copiarlo.
Si est pensando leer directamente del elemento visual, entonces no es el adecuado y no
debera usarlo.

Siempre que sea posible use grficas, mapas conceptuales y diagramas para reducir el
nmero de palabras en las diapositivas. La grfica correcta debe impresionar a la audiencia;
aclarar conceptos difciles; sumar inters a un punto simple y con ello generar confianza. Si
utiliza un efecto especial o transicin slo porque se ve bien o llama la atencin, entonces
reflexione sobre lo que est haciendo.





C.1. LA PLANTILLA (TEMPLATE):

Las estructuras e imgenes ayudan a recordar la informacin, otorgue una unidad visual,
sea original y difernciese. A medida que vaya reuniendo los materiales para su
presentacin, recuerde que los elementos de apoyo visual deben complementarla, pero
nunca convertirse en el centro de atencin de la misma. Cuando est trabajando en la parte
de elementos visuales, tenga presente estos lineamientos.
Realice una prueba de impacto, pregntese: Es sencilla?, Es ntida?, Es visible?
Si desea un fondo que sirva para mostrar su informacin busque que sea limpio e integre
elementos gua. Disee o modifique un fondo para que cubra requisitos particulares, de
manera que no se vea como todas las plantillas pre-diseadas que vienen con el software de
fbrica. Cuide de no usar fotografas de fondo para mostrar grficos, textos, datos y
nmeros. Y asegrese que la informacin sea legible y visible contra el fondo.

Tome la siguiente lista de comprobacin y cercirese de haber seguido las siguientes pautas
para disear diapositivas:
Utilizar tipografa legible en pantalla, evitando las diapositivas manuscritas y la
calidad de baja resolucin.
Redactar el texto en pantalla a unas pocas palabras clave; escribiendo frases, no
oraciones
Limitar el nmero de datos estadsticos; su lectura requiere de por lo menos de uno
a dos minutos por dato indirecto.
Tenga una buena razn de mostrarlos.
Los diagramas o grficos empleados hacen su punto ms rpido y claro.
Colocar ttulo en cada diapositiva.
Variar la vista de las diapositivas dentro de un mismo concepto y estilo
Mantener un fondo simple y agradable.
Utilizar el color ms adecuado en la tipografa, los grficos y fondos.


C.2. ELABORACIN DE MATERIALES IMPRESOS

A diferencia de otros tipos de apoyos visuales, en los materiales impresos puede incluir
mucha ms informacin. Si los utiliza, es fundamental que sean de alta calidad, es por ello
que debe tener en cuenta los siguientes parmetros al momento de elaborarlos:
A menos que tenga una sola pgina que entregar, rena varias pginas en lugar de
distribuir las hojas una por una.
Agrupe, identifique, enumere y presente los materiales en una carpeta. De esta
manera, realzar su importancia frente a la audiencia y permitir al pblico pasar
fcilmente de pgina a pgina sin enredarse con las hojas.
Utilice papel de calidad para sus materiales impresos y materiales de apoyo.
Cartulinas, papel brillante y otros tipos de papeles artsticos le dan un aspecto
profesional.
Si la audiencia es pequea, considere la posibilidad de personalizar los materiales
impresos de la presentacin para cada participante. Aunque esta personalizacin



slo implique colocar el nombre y cargo de la persona en la portada, podr
demostrar a su audiencia cun cerca estn a ella y a cada participante.


2. Preparacin:

Una vez que hemos definido el propsito de la charla y proyectado el esquema de
exposicin y que en consecuencia poseemos un plan general de accin, debemos preparar la
presentacin en todos sus detalles. Responder a la pregunta de cmo voy a decir lo que
quiero decir?, significa ir ms all de la organizacin genrica de las ideas y del tipo de
discurso que va a ofrecer. Significa darle cuerpo a la presentacin, materializarla.
A. La prctica hace al maestro
Mientras que las exposiciones con computadoras porttiles se vuelven cada vez ms y ms
sofisticadas; con colores, estructuras, sonidos y videos el expositor contina leyendo la
imagen de la pantalla? Si se mueven las diapositivas, el expositor necesita estar animado!
Si las lminas tienen sonido e imgenes interesantes, la voz del expositor necesita ser
entusiasta y alegre! sa es la naturaleza a nivel mundial de las exposiciones de hoy.

Ya quedaron lejos las conferencias sin apoyos multimedia. Es casi imposible leer un
discurso de manera eficaz sin que se utilicen diapositivas. Si desea ser un expositor eficaz
he aqu tres prcticas necesarias:
Practique en voz alta.
Practique usando tecnologa.
Practique el Consejo de Expertos.
Practique un plan de reserva, el Plan B que hacer si la tecnologa falla.

Recuerde que al practicar su exposicin podr resolver las necesidades de su audiencia lo
mejor posible y para ello necesita:
Mantener el contacto visual con la audiencia.
Utilizar los gestos naturales de la mano.
Mantener la tranquilidad y cuidar el movimiento natural del cuerpo.
Mantener el volumen apropiado de la voz.
Evitar distraer con la ropa o los accesorios.
Mantener un ritmo constante del discurso

Si es posible, practique su exposicin en el mismo lugar donde se llevar a cabo. Use la
presentacin digital que ha preparado, cuando practica de esta manera la integrar mejor en
su charla. Finalmente, no sienta que tiene que memorizar parte por parte. En muchos casos
podr utilizar indicadores de ayuda a su memoria tales como tarjetas de notas o bosquejos.



La mayora de las personas encuentra que cuanto ms practican, con mayor facilidad
realizan su exposicin y se sienten cmodos.

B. Busque Asesora Profesional:

El propsito del nuevo nfasis en las exposiciones orales es, por supuesto, hacer que el
orador realice la exposicin con conocimiento profundo del tema. El experto que hace una
presentacin con mayor claridad aumenta con certeza sus perspectivas profesionales. Para
aprender cmo hacer una exposicin clara y eficaz enfocada en sus necesidades busque la
ayuda de asesor-entrenador de discursos o actualcese en seminarios, talleres o diplomados.

Adems de proporcionarle el conocimiento del arte de discurso, un asesor- entrenador
externo ser mucho ms franco en la crtica constructiva de su exposicin que la que
podran hacer sus compaeros y amigos, quienes deseando mantener buenas relaciones,
pueden ser buenos y apacibles en su crtica y no indicarle cules son sus debilidades.

El objetivo del asesor-entrenador externo es mezclar las tcnicas de la exposicin eficaz
con la experiencia del orador. La fusin de estos dos elementos produce exposiciones
altamente exitosas y redituables.

Consejos y tcnicas de los expertos para las grandes exposiciones:

Hable a la audiencia... no a los apoyos visuales, tales como rotafolios, pizarrn,
pintarrn, o pantalla. Por lo mismo, no est parado entre su herramienta visual y la
audiencia.
Hable claramente y en voz alta suficiente para que todos escuchen. No hable con
una voz montona. Utilice la inflexin para acentuar sus puntos principales.
Si proporciona folletos (handouts), no lea directo de ellos. La audiencia no sabr si
leer junto con usted o escucharle.
No ponga ambas manos en sus bolsillos; esto tiende a que se vea poco profesional.
Es aceptable poner una mano en un bolsillo, pero asegrese que all no lleve
monedas o llaves pues distraer a la audiencia.
No agite el indicador lser en el aire como si fuera un caballero Jedi que lucha con
su espada. Utilice el indicador para mostrar en pantalla de lo que est hablando y
despus apguelo, si no las audiencias se fijarn en su espada, en lugar de usted y
su mensaje.
Una de las desventajas de presentaciones digitales es que la gente no puede ver la
puntuacin si usted lee directamente de la pantalla y esto puede conducir a
malentendidos. Una manera eficaz de superar este problema es detenerse
brevemente donde habra normalmente signos de puntuacin.
Cuando realice presentaciones digitales no utilice las plantillas pre-establecidas ni
las imgenes de galera; puede ser que ya muchos antes que usted las hayan



empleado y mostrado a la misma audiencia, lo que reduce su efectividad y calidad.
Si le es posible realice sus propios diseos y recursos.
Escuche atento los comentarios y las opiniones; use la tcnica de pensamiento
lateral (agregue ideas ms que desecharlas), la audiencia sentir que sus ideas,
comentarios y opiniones tienen mrito.
Enumere y discuta sus objetivos desde el principio de la exposicin. Deje que la
audiencia conozca las metas y objetivos de su presentacin. Discuta algunos de sus
miedos y aprehensiones que junto con y la audiencia pudiera tener. Dgales lo que
deben esperar de usted y cmo contribuir a sus metas.
Termine la presentacin antes de su audiencia lo haga. La mayora de las personas
encuentra que si slo practican en su cabeza, la charla real tomar cerca de 25 por
ciento ms tiempo. Usar cualquier apoyo visual tambin agrega tiempo. Recuerde:
es mejor terminar temprano que pasarse de tiempo.
Est preparado para utilizar un acercamiento alterno si siente que no avanza y se ha
quedado empantanado. Debe estar bastante seguro con su propio material; de modo
que los intereses y preocupaciones de la audiencia de la presentacin, determinen el
formato. Utilice su experiencia y conocimiento para correlacionar su tema.
Considere la hora y cunto tiempo tiene para su charla. El tiempo puede afectar a la
audiencia. Despus del almuerzo se sabe que no funciona bien el entrenamiento
pues la audiencia se sentir ms como en una siesta que escuchando una charla.
Siempre contemple un Plan B y espere lo inesperado!


















RECOMENDACIONES

Para que la exposicin impartida sea exitosa es recomendable tomar en cuenta
aspectos como: realizar una breve introduccin global del tema, hablar con una
respiracin adecuada, utilizar los gestos, movimientos de los brazos y manos, dirigir
la mirada hacia el auditorio, dirigirse a l en forma personalizada, hablar en forma
clara y concreta sin utilizar, en la medida de lo posible, vocabulario tcnico o
trminos en idiomas extranjeros; utilizar ejemplos y ancdotas comunes para el
auditorio con el objetivo de mantener vivo el inters sobre el tema.
El hablar no slo con las palabras sino con la expresin general del cuerpo, lleva a
la audiencia a tener un convencimiento y seguridad de la calidad del tema que se
expone. De suma importancia es el hecho de la puntualidad y de cumplir con los
tiempos establecidos, para evitar que el pblico se canse en exceso y se sienta
incmodo o desilusionado, adems es un gesto de cortesa hacia la audiencia.
Para terminar se debe hacer uso de comentarios positivos que procuren mantener y
aumentar el inters del pblico y adems haga que se sientan satisfechos luego de
asistir a la exposicin impartida.



























CONCLUSIN