1

LINEAMIENTOS PARA LA UTILIZACION DE LOS

DOCUMENTOS QUE SUSTENTAN EL
COMPROMISO DURANTE LA EJECUCION DEL
GASTO PUBLICO







INSTRUCTIVO




1. De la Ejecucin de los Crditos Presupuestarios
2. La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP)
3. El Compromiso y su Registro Presupuestal
4. Documentos para Comprometer Gastos

1. DE LA EJECUCION DE LOS CREDITOS PRESUPUESTARIOS
A partir de la aprobacin del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal
2010 aprobado por Ley N 29465, se dio inicio a una serie de cambios en el
proceso de ejecucin de los crditos presupuestarios, vinculados
principalmente a la forma de registro de las operaciones presupuestarias y
financieras, con la finalidad de identificar el valor del presupuesto
comprometido y apoyar con esta informacin la toma de decisiones que
facilite la utilizacin de los saldos en la realizacin de las actividades y
proyectos a desarrollarse en el ao fiscal.

La ejecucin de los crditos presupuestarios compete efectuarla a cada
Pliego Presupuestario, como responsable del uso y afectacin de los
recursos que les han sido aprobados. El marco legal para la ejecucin
obliga a identificar hasta el nivel de especfica del gasto para efectuar los
compromisos, siendo que ninguna autoridad puede adquirir obligaciones
sobre crditos inexistentes.

Se entiende por ejecutado los crditos presupuestarios con el
reconocimiento de las obligaciones, el cual se har una vez se reciban las
adquisiciones de bienes, servicios, proyectos y dems prestaciones o
gastos que en general se registren en el detalle del clasificador
presupuestario.

Dentro de este proceso de ejecucin de los crditos presupuestarios se
identifican las siguientes etapas:

1.1 La Certificacin del Crdito Presupuestario (CCP), emitido por el jefe
de presupuesto o quien haga sus veces de la Unidad Ejecutora, con
antelacin al compromiso del gasto.

1.2 El Compromiso del Gasto que implica la asuncin de obligaciones, a
travs de un acto administrativo o contrato, cuyo plan de pagos previsto
deber estar respaldado en el presupuesto aprobado.

2. LA CERTIFICACION DEL CREDITO PRESUPUESTARIO (CCP)

El Certificado de Crdito Presupuestario (CCP), es el documento expedido
por el J efe de la oficina de presupuesto o quien haga sus veces en la
Unidad Ejecutora, con el cual se garantiza la existencia de crdito
presupuestal disponible y libre de afectacin para la asuncin de
obligaciones con cargo al presupuesto del respectivo ao fiscal.

Se expide a solicitud previa del rea que ordena el gasto o de quien tenga
delegada esta facultad, o en base en la solicitud suscrita por el jefe de
alguna de las reas de la entidad, cada vez que se prevea ordenar un
gasto, contratar y/o adquirir una obligacin. El responsable del rea de
Presupuesto o quien haga sus veces verificar la disponibilidad del crdito
3

presupuestario para emitir el correspondiente Certificado de Crdito

Presupuestario.

Expedido el Certificado de Crdito Presupuestario se remite al rea
solicitante para que procedan a los trmites respectivos para el pago del
personal, las pensiones y la adquisicin de las obligaciones
correspondientes. El CCP implica reservar el crdito presupuestal, mientras
se adquiere la obligacin, as todo CCP expedido afecta los crditos
presupuestarios en forma preliminar, mientras se perfecciona la obligacin
y se efecta el correspondiente registro presupuestal. En consecuencia, los
rganos debern llevar un registro de stos que permita determinar los
saldos de apropiacin disponibles para expedir nuevas disponibilidades.

El Certificado de Crdito Presupuestario se genera nicamente para el ao
fiscal y su valor puede afectar como mximo el saldo disponible de los
crditos presupuestales en las especficas respectivas y cuando la
ejecucin contractual se prolongue por ms de un ejercicio presupuestario
el jefe de la Oficina General de Administracin o el que haga sus veces en
el Pliego Presupuestario debe emitir un documento que garantice la
programacin de los recursos suficientes para atender el pago de las
obligaciones de los aos fiscales subsiguientes.

El Certificado de Crdito Presupuestario es susceptible de adicionarse,
reducirse o anularse, siempre y cuando estn debidamente justificadas
dichas modificaciones y se cuente con la verificacin correspondiente del
responsable de presupuesto o quien haga sus veces.

Cuando se detecte que el monto del compromiso es inferior al del CCP
expedido, se proceder a anular el CCP por el valor no comprometido,
liberando as el crdito presupuestal en dicho monto.


3. EL COMPROMISO Y SU REGISTRO PRESUPUESTAL

Compromiso: el compromiso es el acto de administracin por medio del
cual el rea responsable con capacidad de contratar y comprometer el
presupuesto a nombre de la entidad, y respaldado en un CCP, ordena un
gasto con cargo al presupuesto, contenidos en el CCP, que afecta los
saldos disponibles de un crdito presupuestario. Ningn compromiso podr
adquirirse por valor superior al CCP que lo ampara.

En consecuencia, el compromiso refleja el monto anualizado del acto
administrativo o contrato a ser atendido con cargo a los crditos
presupuestarios aprobados para un determinado ao fiscal.

Registro del Compromiso: es la operacin mediante la cual se
perfecciona el compromiso y se afecta en forma definitiva la apropiacin el
crdito presupuestario garantizando que sta no ser desviada a ningn
otro fin. El registro presupuestal se realiza en el Sistema Integrado de
4

Administracin Financiera SP (SIAF-SP), y constituye requisito

indispensable para iniciar la ejecucin del gasto.

Cuando se trate de compromisos en moneda extranjera, deber valorarse
al monto ms alto que resulte de comparar:

- La tasa de cambio promedio que se utiliz en la programacin y
formulacin del presupuesto;
- La tasa promedio del mercado; y
- La tasa proyectada en las fechas de vencimiento.

Importa garantizar en todo caso, que haya suficiente saldo disponible de
crdito presupuestario.

El compromiso puede ser:

- Adicionado, siempre y cuando no supere el valor total de CCP
vinculado;
- Reducido, liberando saldo por comprometer del CCP;
- Anulado, liberando saldo por comprometer del CCP; o
- Modificado si se trata de datos administrativos o de plan de pagos.

La fecha de registro del compromiso debe ser igual o posterior a la del
Certificado de Crdito Presupuestario.


4. DOCUMENTOS PARA COMPROMETER GASTOS

De acuerdo con lo dispuesto por el artculo 6 del D.L. 1017, Decreto
Legislativo que aprueba la Ley de Contrataciones, cada entidad
establecer en su Reglamento de Organizacin y Funciones u otros
instrumentos de organizacin, el rgano responsable de programar,
preparar, ejecutar y supervisar los procesos de contratacin hasta su
culminacin.

En consecuencia, el rgano responsable, sobre la base de los contratos
que tenga la entidad u obligaciones sustentadas en la normatividad vigente,
efectuar el Clculo Anualizado del Compromiso, entendindose a este
ltimo como la determinacin del valor anualizado del compromiso, cuyo
clculo ser registrado en el denominado documento para comprometer
de acuerdo a lo siguiente:





5

EN GASTOS EN PERSONAL Y PENSIONES

4.1 Planilla anualizada de gastos en personal

El Compromiso de los gastos en personal es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de la planilla continua del personal comprende el
perodo de enero a diciembre del presente ao fiscal, en todas las
especficas de gasto relacionadas al pago de las planillas para el
personal nombrado.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de su Oficina de Personal o quien tenga delegada esta
facultad) de la Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la
Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta
ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de
Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo
Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de
los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva
N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos
autorizados por norma expresa.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin (a travs de su Oficina de
Personal o quien tenga delegada esta facultad) selecciona el
documento Planilla Anualizada de Gastos en Personal y
compromete el crdito correspondiente.

5. Debe tenerse en cuenta que la afectacin del gasto de las
ocasionales es efectuada por la Oficina General de Administracin
(a travs de su Oficina de Personal o quien haga sus veces) cuando
se cuente con la documentacin sustentatoria correspondiente
(Norma Legal o Acto Administrativo).

6. En el caso del personal contratado, su determinacin se basa en el
valor del contrato mensual y su incidencia para el ao fiscal, el
mismo que toma en cuenta el tiempo de vigencia del contrato.

ClculodelaPlanillaAnualizadaPersonalNombrado
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e) (d)(e)=(f)
NmerodelPersonal ConceptosContinuos Devengos Montoa
Nombradoregistrado AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual enero comprometer
enelMdulode * LegalExpresa,enla * = = porlaoficina
Planillas(Directiva GenricadelGastoPersonal EneroDiciembre ContinuasNombrados depersonal
N0012009EF/76.01) yObligacionesSociales setiembre (octu.dcbre.)
PrimerPaso SegundoPaso


6

4.2 Planilla anualizada de gastos en pensiones

El Compromiso de los gastos en pensiones es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de la planilla continua de pensionistas
comprende el perodo de enero a diciembre del presente ao fiscal,
en todas las especficas de gasto relacionadas al pago de las
planillas de los pensionistas.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de su Oficina de Personal o quien tenga delegada esta
facultad) de la Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la
Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta
ltima dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo de la planilla, la Oficina General de
Administracin utiliza la informacin registrada en el Aplicativo
Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de Datos de
los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la Directiva
N 001-2009-EF/76.01, debiendo considerar slo los conceptos
autorizados por norma expresa.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin (a travs de su Oficina de
Personal o quien tenga delegada esta facultad) selecciona el
documento Planilla Anualizada de gastos en Pensiones y
compromete el crdito correspondiente.

ClculodelaPlanillaAnualizadaGastosenPensiones
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e) (d)(e)=(f)
NmerodePensionistas ConceptosContinuos Devengos Montoa
registradoenelMdulo AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual enero comprometer
dePlanillas(Directiva * LegalExpresaenlaGenrica * = = porlaoficina
(DirectivaN0012009 delGastoPensionesyotras EneroDiciembre ContinuasPensionistas depersonal
EF/76.01) PrestacionesSociales setiembre (octu.dcbre.)
PrimerPaso SegundoPaso

GASTOS EN BIENES Y SERVICIOS

4.3 Gastos de bienes y servicios ya contratados

El compromiso de los gastos en bienes o servicios ya contratados, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. El clculo es realizado por la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares o quien
tenga delegada esta facultad) de la Unidad Ejecutora, remitiendo
dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, para que esta ltima dependencia, de ser necesario (cabe la
posibilidad que ya hayan sido certificados), realice la certificacin de
crdito presupuestario respectivo.

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administracin (a travs de la
oficina de abastecimientos o servicios auxiliares) determina el valor
del contrato que ser afectado con cargo al presupuesto del ao
fiscal en vigencia, y solicita la certificacin del crdito presupuestario
respectivo (si no ha certificado el total de la compra del bien o
servicio), esta accin debe de ser realizada por cada uno de los
bienes y servicios ya contratados.

3. Para el registro del compromiso, de los bienes ya contratados, en el
Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de
Administracin (a travs de la oficina de abastecimientos o servicios
auxiliares o quien tenga delegada esta facultad) selecciona el
documento Contrato suscrito (varios), y efecta el compromiso del
crdito presupuestario de cada uno de los bienes y servicios ya
contratados, para tal fin crear nuevos expedientes SIAF en el
mencionado Mdulo Administrativo.


Compromisodebienesyserviciosyacontratados
SegundoPaso
(a) (b) (a)(b)=(c) (c)
Gastosdevengadosen Saldopor Montoacomprometerpor
BienoServiciodecosto enerosetiembre devengarenel laOficinadeAbastecimientos
S/,1000000 S/,800000 = aoS/,200000 oServiciosAuxiliaresoquien
tengadelegadaestafacultad
S/,200000
PrimerPaso







8

4.4 Gastos de bienes y servicios nuevos

El compromiso de los gastos en bienes o servicios por contratar
nuevos, es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada,
teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad
Ejecutora, debe solicitar la certificacin a la Oficina de Presupuesto o
quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de
iniciar el proceso de licitacin o adjudicacin directa (cuando es
menor cuanta).

2. Para tal efecto, la Oficina General de Administracin (a travs de la
oficina de abastecimientos o servicios auxiliares o quien tenga
delegada esta facultad) debe efectuar una revisin de su cuadro de
necesidades y el Plan Anual de Adquisiciones con la finalidad de
iniciar los procesos de adquisicin y contratacin o adjudicacin
directa (cuando se trate de menor cuanta) y solicitar la certificacin
del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, en la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares o quien
tenga delegada esta facultad) selecciona el documento Contrato
suscrito (Varios), cuando se trata de mayor cuanta, las rdenes
de compra o servicios, cuando se trate de adjudicaciones de menor
cuanta, y realiza el compromiso por monto total del bien o servicio a
adquirir.

Compromisodebienesoserviciosnuevos
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
Procesode Montoacomprometerpor
Bienoserviciocuyo CertificacinporlaOficinade Licitacin laOficinadeAbastecimientos
costoes Presupuestooquienhaga CONTRATO oServiciosAuxiliaresoquien
S/,1000000 veces S/,1000000 tengadelegadaestafacultad
S/,1000000 S/,1000000









9

4.5 Gastos en contratacin administrativa de servicios (CAS)

El compromiso de los gastos en Contratacin Administrativa de
Servicios (CAS) que deben realizar en la partida bienes y servicios, es
efectuado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. El clculo del costo de los contratos CAS segn el periodo de
vigencia de los contratos en el ao fiscal en las especficas de gasto
relacionadas al pago de los mencionados contratos.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
(a travs de la oficina que determine) de la Unidad Ejecutora,
remitiendo dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien
haga sus veces, para que esta ltima dependencia realice la
certificacin del crdito presupuestario respectivo.

3. Para efecto del clculo del costo de los contratos CAS, la Oficina
General de Administracin utiliza la informacin registrada en el
Aplicativo Informtico para el Registro Centralizado de Planillas y de
Datos de los Recursos Humanos del Sector Pblico, regulado por la
Directiva N 001-2009-EF/76.01.

4. Para el registro del compromiso, en el Mdulo Administrativo SIAF-
SP, la Oficina General de Administracin selecciona el documento
Resumen anualizado retribuciones CAS.

CompromisoenContratosAdministrativosdeServicios(CAS)
(a) (b) (c) (a)*(b)*(c)=(d) (e) (d)(c)=(f)
NmerodePersonasCAS ConceptosContinuos Devengos Montoa
registradoenelMdulo AutorizadosporNorma 12Meses PresupuestoAnual enero comprometer
dePlanillas(Directiva * LegalExpresaparalas * = = porlaoficina
(DirectivaN0012009 personascontratadaspor EneroDiciembre enCAS correspondiente
EF/B40) modalidadCAS setiembre (octu.dcbre.)
PrimerPaso SegundoPaso


4.6 Gastos en servicios bsicos

El compromiso de los gastos en servicios bsicos (luz, agua y
telefona), es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada,
teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de abastecimientos o servicios auxiliares, de la Unidad
Ejecutora, debe efectuar el clculo a comprometer de los gastos que
en Servicios Bsicos estima realizar la Unidad Ejecutora.


10

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin

(a travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares o
quien tenga delegada esta facultad) de la Unidad Ejecutora, sobre la
base de proyecciones de consumo de aos anteriores, remitiendo
dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin del
crdito presupuestario respectivo.

3. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares)
selecciona el documento resumen servicios pblicos anualizado y
realiza el compromiso por el crdito estimado para el pago de los
servicios bsicos.

CompromisoenServiciosBsicos
SegundoPaso
(a) (b) (a)(b)=(c) (c)
Presupuestoexistente Gastosdevengadosen Saldopor Montoacomprometerpor
paraelpagodeservicios enerosetiembre devengarenel laOficinadeAbastecimientos
bsicos S/,36000 = aoS/,12000 oServiciosAuxiliaresoquien
S/,48000 tengadelegadaestafacultad
S/,12000
PrimerPaso


4.7 Gastos en caja chica

El compromiso de los gastos en caja chica, es realizado por la Unidad
Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina General de Administracin (OGA) debe estimar el clculo
con la finalidad de comprometer del crdito presupuestario
considerado para la caja chica de la Unidad Ejecutora.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina General de Administracin
de la Unidad Ejecutora, remitiendo dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia realice la certificacin del crdito presupuestario
respectivo.

3. Una vez que se cuente con la certificacin, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina de abastecimientos o servicios auxiliares)
selecciona el documento Dispositivo Legal o Acto de
Administracin y realiza el compromiso por el crdito estimado para
la caja chica.

11

CompromisosenCajaChica
SegundoPaso
(a) (b) (a)(b)=(c) (c)
Presupuestoexistente Gastosdevengadosen Saldopor Montoa
paralacajachica enerosetiembre devengarenel comprometerporla
S/,9000 = aoS/,3000 Oficinacorrespondiente
S/,12000 S/,3000
PrimerPaso


GASTOS EN PROYECTOS DE INVERSION
4.8 Gastos de proyectos ya contratados

El compromiso de los gastos en Proyectos ya contratados, es realizado
por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo
siguiente:

1. La Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida en la Unidad
Ejecutora, debe efectuar el clculo de los gastos del ao de los
proyectos ya contratados por la entidad.

2. Dicho clculo es realizado por la Oficina de Infraestructura o quien
haya sido definida en la Unidad Ejecutora, remitiendo dicha
informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus veces,
para que esta ltima dependencia realice la certificacin del crdito
presupuestario respectivo, existente para la continuacin de la
ejecucin del proyecto.

3. Para el registro del compromiso, de los proyectos ya contratados, en
el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina de infraestructura o
aquella que realice los compromisos de los proyectos en la Unidad
Ejecutora selecciona el documento Contrato suscrito (obras), de
cada uno de los proyectos ya contratados, para tal fin crear nuevos
expedientes SIAF en el mencionado Mdulo Administrativo.


Compromisodeproyectosyacontratados
SegundoPaso
(a) (b) (a)(b)=(c) (c)
Gastosdevengadosen Saldopor Montoa
Proyectoocuyocostoes Enerosetiembre devengarenel comprometerporla
S/,1500000 S/,1200000 = aoS/,300000 Oficinacorrespondiente
S/,300000
PrimerPaso



12

4.9 Gastos en proyectos por contrata nuevos

El compromiso de los gastos en proyectos por contratar nuevos, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de Infraestructura o quien haya sido definida en la Unidad
Ejecutora, de la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de iniciar el proceso
de licitacin del proyecto.

2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura o quien haya sido
definida en la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga sus
veces, en la Unidad Ejecutora, para efectuar la ejecucin del
proyecto por parte de la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin del bien o servicio, en el Mdulo
Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de Administracin (a
travs de la oficina correspondiente) selecciona el documento
Contrato suscrito (obras), cuando se trata de mayor cuanta las
rdenes de compra o servicios cuando se trate de adjudicaciones de
menor cuanta y realiza el compromiso por monto total del proyecto
a realizar.

Compromisodeproyectosporcontratanuevos
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
CerficacindelaOPP Procesode Montoa
Proyectoocuyocostoes delaUE Licitacin comprometerporla
S/,1500000 CONTRATO Oficinacorrespondiente
S/,1500000 S/,1500000
S/,1500000



4.10 Gastos en proyectos por administracin directa

El compromiso de los gastos en proyectos por Administracin Directa,
es realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo
en cuenta lo siguiente:

1. La Oficina de infraestructura o quien haya sido definida en la
Unidad Ejecutora, de la Unidad Ejecutora, debe solicitar la
certificacin del crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto
o quien haga sus veces, en la Unidad Ejecutora con la finalidad de
iniciar el proceso de adquisicin de los bienes o servicios
necesarios para la ejecucin del proyecto por administracin
13

directa (compra de materiales como cemento, ladrillos. Alquiler de

maquinaria, etc.).

2. Para tal efecto, la Oficina de Infraestructura o quien haya sido
definida en la Unidad Ejecutora, debe solicitar la certificacin del
crdito presupuestario a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, en la Unidad Ejecutora, para realizar la compra de los
materiales y la contratacin de los servicios necesarios para la
ejecucin del proyecto por parte de la Unidad Ejecutora.

3. Una vez efectuada la contratacin de los bienes o servicios
necesarios para ejecutar el proyecto por administracin directa, en
el Mdulo Administrativo SIAF-SP, la Oficina General de
Administracin (a travs de la oficina correspondiente) selecciona
el documento Contrato suscrito (varios), cuando se trata de mayor
cuanta las rdenes de compra o servicios cuando se trate de
adjudicaciones de menor cuanta y realiza el compromiso por
monto total de los bienes o servicios necesarios para la ejecucin
del proyecto.

4. Asimismo, la oficina de infraestructura o quien haya sido definida
en la Unidad Ejecutora solicitar la certificacin para la contratacin
del personal necesario para la ejecucin del proyecto
(supervisores, locadores, obreros, Etc.), los cuales deber ir
comprometiendo en su totalidad cuando se presente el acto
administrativo correspondiente (contrato).

Compromisodeproyectosporadministracindirecta
PrimerPaso SegundoPaso TercerPaso CuartoPaso
Proyectocuyocostoes CerficacindelaOPPdela Procesodelicitacin Montoacomprometerporla
S/,2000000 UEparacomprademateriales CONTRATOSporITEM oficinacorrespondienteporITEM
S/,1500000Materiales S/,1500000 (cemento,ladrillos,etc.) contratadohastapor
S/,500000Planillade CertificacinparaPlanillas S/,1500000 S/,1500000
obrerosylocadores deobrerosylocadores Resolucindecontratos Montoacomprometerpor
S/,500000 S/,500000 ObrerosyLocadoresS/,500000


GASTOS EN TRANSFERENCIAS FINANCIERAS
4.11 Gastos en transferencias financieras

El compromiso de los gastos en Transferencias Financieras, es
realizado por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en
cuenta lo siguiente:

1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los posibles
convenios y actos de administracin que sern emitidos por su
14

entidad, en amparo a lo dispuesto por el artculo 15 de la Ley

N 29465 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal
2010 con la finalidad de iniciar los procesos de transferencias
financieras.

2. La Oficina General de Administracin una vez identificados los
convenios y/o actos de administracin que sern firmados en
amparo de lo dispuesto por el artculo 15 de la Ley N 29465 Ley
de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2010 en la
Unidad Ejecutora, debe remitir dicha informacin a la Oficina de
Presupuesto o quien haga sus veces, para que esta ltima
dependencia, de ser necesario (cabe la posibilidad que ya hayan
sido certificados), realice la certificacin de crdito presupuestario
respectivo.

3. Una vez firmado el convenio o el acto de administracin
correspondiente, la Oficina General de Administracin (a travs de
la oficina correspondiente) selecciona el documento Convenio
Suscrito o Dispositivo Legal o Acto de Administracin y realiza el
compromiso por monto total de la transferencia a realizar.

CompromisoenTransferenciasFinancieras
SegundoPaso TercerPaso
Presupuestoexistente OficinaGeneralde SolicituddeCertificacin Montoa
paraefectuartransferen. Administracinidentifica alaOPPdelaUEpara comprometerporla
financieras losposiblesconveniosy/o laemisindelosconven. OGAporcadaConvenio
S/,500000 Rosolucioneshastapor yResolucioneshastapor oresolucinhastapor
S/.500000 S/.500000 S/.500000
PrimerPaso

GASTOS EN SERVICIOS DE LA DEUDA
4.12 Gastos en servicios de la deuda

El compromiso de los gastos en servicios de la deuda, es realizado
por la Unidad Ejecutora de manera anualizada, teniendo en cuenta lo
siguiente:

1. La Oficina General de Administracin, debe revisar los contratos de
deuda celebrados por la Unidad Ejecutora con la finalidad de
programar el pago de los servicios de las deudas concertadas.

2. La Oficina General de Administracin una vez identificados los
contratos de deuda concertados en la Unidad Ejecutora, debe
remitir dicha informacin a la Oficina de Presupuesto o quien haga
sus veces, para que esta ltima dependencia realice la certificacin
de crdito presupuestario respectivo del saldo pendiente a pagar.

15

3. Una vez que se tenga la certificacin correspondiente la Oficina

General de Administracin (a travs de la oficina correspondiente)
selecciona el documento Convenio suscrito o Contrato suscrito
(varios) y realiza el compromiso por el monto anual de pago de
los convenios o contratos de deudas concertados por la Unidad
Ejecutora.

CompromisoenConveniosoContratosdeDeudaConcertados
SegundoPaso
(a) (b) (a)(b)=(c) (c)
Presupuestoexistente Gastosdevengadosen Saldopor Montoa
paraelpagodeservicios Enerosetiembre devengarenel comprometerporla
dedeudasconcertadas S/,900000 = aoS/,300000 Oficinacorrespondiente
S/,1200000 S/,300000
PrimerPaso

------------------------------------------