A continuacin van a encontrar diez elementos importantes a tener en cuenta a la hora de

anotar citas y actividades en su agenda. Pero antes de comenzar, y como concepto previo,
me gustara repetir la importancia que tiene el que tengamos siempre nuestros objetivos
perfectamente definidos y establecidos por escrito.

La causa fundamental por la que muchas personas no alcanzan sus objetivos es
precisamente que los dejan simplemente en su memoria, solo para que queden olvidados
cuando los primeros obstculos, o otras tareas menos importantes reclaman su atencin.

Como Magos o Guerreros de la Alquimia recuerden mantener su INTENCION en el
FUTURO y su ATENCION en el PRESENTE: denominado as porque es el regalo
que nos da el UNIVERSO para que seamos FELICES. Aprovecha tu tiempo, tu DIA, tu
instante y no permitas que tus deseos no se manifiestes por no tenerlos templados. Tenga
siempre presentes sus objetivos de una manera clara, a travs de una lista que lleve siempre
consigo y que pueda consultar con frecuencia.

De este modo, se garantizar un enfoque claro en aquellos objetivos que usted mismo ha
determinado como importantes para su vida. Recuerden que si tienen una duda, consulta o
comentario pueden transmitrmela va e-mail. Comencemos a desgranar estas diez claves
fundamentales que les servirn en la planificacin de cada DIA de manera extraordinaria:
Clave 1.- Establezca siempre que le sea posibles momentos de tiempo
especficos para realizar cada una de las tareas que planifique. No anote
simplemente en su agenda Hacer 30 minutos de ejercicio, sino que determine con
claridad a que hora comenzar a hacer ejercicio y en que momento terminar. De
este modo tiene instrucciones precisas que seguir, y evitar distracciones que
pueden hacerle desviar su atencin del objetivo, para terminar por no realizarlo. El
tener a lo largo del da claramente definido cuando haremos cada una de las tareas
que nosotros mismos hemos establecido que necesitan ser hechas, libera nuestra
mente de tener que estar constantemente pensando en algo para que no se olvide.
Usted podr enfocarse en cada instante en lo que tiene entre manos, ya que tendr la
certeza de que despus estar bien claro lo siguiente que tendr que hacer. Todos los
grandes realizadores trazan un plan detallado de su jornada, y despus se cien al
mximo posible a ese plan que ellos mismos han creado. De este modo se
garantizan que en cada instante estn haciendo lo ms importante que podran hacer.
Clave 2.-Cuando reserve un tiempo para completar una tarea, respete al
mximo esa cita con usted mismo. Si ha establecido un espacio de tiempo desde
las 10 hasta las 12, y alguien le pide reunirse con usted a las 11:40, solicite
amablemente encontrarse a las 12. De este modo, no tendr que interrumpir su flujo
de trabajo, y ser mucho ms efectivo.
En muchas ocasiones tendemos a valorar mucho ms nuestros compromisos y
reuniones con otras personas, que las reservas de tiempo que hacemos para trabajar
en temas importantes relativos a nuestros propios objetivos. No caiga en esta
trampa. El tiempo que reserve para usted tiene la misma prioridad que la que tendra
una reunin con la persona a la que usted ms admire en el mundo. Asigne siempre
la prioridad que merecen sus citas con usted mismo.
Clave 3.-Intente por todos sus medios enlazar las tareas que tenga que realizar
a lo largo del da. As, por ejemplo, si tiene una reunin con alguien de 10:30 a
12:45, y alguien pide verle a las 1:00, solictele adelantar la cita a las 12:45. De este
modo, consigue dos importantes beneficios. Por una parte, reafirma el hecho de que
su primera reunin ha de terminar a la hora prevista, es decir a las 12:45, ya que a
esa hora tiene otro compromiso con otra persona. Por otra parte, una pausa de 15
minutos entre dos reuniones, raramente es productiva, por lo que juntando sus dos
tareas ha logrado ser mucho ms efectivo y aprovechar mejor su tiempo.
Clave 4.-Establezca un lapso de tiempo mayor para realizar una tarea del que
crea que le llevar completarla. Si piensa que le llevar 30 minutos, planifique 45
minutos para hacerla. Si cree que le llevar una hora y media, planifique dos horas.
Esto le permitir manejar imprevistos que puedan surgir mientras realiza la tarea.
Adems, por regla general, los seres humanos pecamos de exceso de optimismo
a la hora de calcular el tiempo que nos llevar completar cualquier tarea. Permtase
un margen para no tener que dejar siempre sus tareas a medias porque no le haya
dado tiempo a completarlas.
Clave 5.- Procure planificar las tareas que hayan de estar completadas para
una fecha determinada con anterioridad a la llegada de esa fecha. No haga
como la mayora de estudiantes que esperan hasta el ltimo instante para preparar
sus lecciones. Si un informe tiene que entregarlo el jueves, planifique para tenerlo
terminado el martes o el mircoles. Esto le permitir tener un margen de tiempo
para solucionar cualquier imprevisto que pueda surgir y le aportar un sentimiento
de seguridad y confianza. De este modo, tambin ganar la reputacin de ser un
persona que cumple los plazos de entrega con los que se compromete.
Clave 6.-Cuando tenga muchas tareas que completar en una misma semana,
procure planificar las ms importantes al comienzo de la semana. De este modo
tendr ms posibilidades de que estas tareas se completen ya que generalmente, al
final de la semana el tiempo se hace ms escaso porque suele haber ms temas que
solucionar. Adems, cree el hbito de planificar aquellas tareas ms importantes en
los periodos de mxima energa para usted. No cometa el error de asignar las tareas
ms importantes a los momentos del da en los que su energa se halle bajo
mnimos. De este modo conseguir que las tareas importantes, que generalmente
son tareas de envergadura y que nos cuesta realizar, sean mucho ms llevaderas y
fciles de completar.
Clave 7.-No cometa el error de planificar absolutamente todo su tiempo
disponible. Utilice siempre la regla setenta-treinta. Planifique solo el 70% de su
tiempo diario, y deje el 30% sin planificar porque siempre tendr que dar cabida a
imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio desempeo diario. Muchas
personas tienden a planificar hasta el ltimo minuto, solo para verse frustradas
cuando su agenda jams se cumple.
Deje espacio en su planificacin para la flexibilidad y para poder amoldarse
rpidamente a cualquier tema importante que deba ser tratado de inmediato.
Clave 8.-Mantenga siempre una visin con la suficiente perspectiva de todos
sus objetivos en la vida. Aunque lo normal es planificar la mayora de
acontecimientos de su vida con una o dos semanas de anticipacin, procure siempre
tener presentes sus mayores objetivos. Esto aportar motivacin a su jornada, ya que
ser capaz de ver sus acciones diarias como parte del proceso de convertir sus
sueos realidad. A muchas personas les falta motivacin en sus vidas porque no son
capaces de ver la relacin existente entre las tareas que hacen cada da y sus
mayores sueos y aspiraciones. No permita que esto le suceda a usted. Hasta la tarea
ms sencilla, si est correctamente planificada, va a tener una gran importancia ya
que es un elemento importante en la construccin de sus objetivos.
Clave 9.-Su Planificacin ha de incluir tanto los aspectos profesionales de su
vida, como los aspectos personales. Tome conciencia de la importancia de
planificar momentos especficos de tiempo con su familia, realizando actividades de
ocio o de disfrute personal, disfrutando de sus amistades Y tome tambin el
tiempo necesario para mejorarse como persona. Dedique un tiempo diario a cuidar
la herramienta ms importante que posee: usted mismo.
Clave 10.-Haga una prioridad el hecho de disfrutar de cada instante de su vida.
En la vida todos tenemos que hacer tareas que nos resultan agradables, mientras que
otras no lo son tanto. Aprenda a disfrutar tanto unas como las otras. Aprenda a
saborear lo bueno de cada situacin, y enfquese en hacer de cada instante de su
vida un momento mgico y especial. Tome conciencia de que el hacerlo dependo
nica y exclusivamente de usted. Usted puede hacer que redactar ese informe
pesado y aburrido sea un gran momento, si decide conscientemente convertirlo en
un gran momento. Hgase la pregunta Cmo puedo transformar la realizacin de
este trabajo en algo especial? Le garantizo que su mente comenzar a darle
respuestas de cmo hacerlo.
En definitiva, TOME EL CONTROL. Puede que usted no controle algunos de los
acontecimientos de su vida, pero le garantizo que lo que siempre controla es como
reacciona ante esos acontecimientos. En su mano est el permitir que esos acontecimientos
le afecten negativamente, o que usted los transforme en experiencias maravillosas. Me
despido desendoles un Energtico DIA, Una Feliz Semana y Feliz 2006. Se les quiere
Muchsimo y Con todo mi AMOR les deseos QUE COMO SON SUS INTENCIONES
SEAN SUS DESEOS, COMO SEAN SUS DESEOS SERA SU VOLUNTAD EN EL
PRESENTE Y FUTURO. APROVENCHEN EL DIA !
Fuente:
http://crecimiento-personal.innatia.com/c-como-gestionar-el-tiempo/a-planificar-dia.html