Apurao do Custo de Produtos e

Servios
Como fazer
A correta apurao de custos muito importante para a formao dos preos e apurao
do lucro real obtido com as vendas.
Veja abaixo como fazer a apurao do custo de produtos e servios.

Apurao do custo do produto


O valor real do custo da mercadoria comprada no corresponde somente quele presente
na nota fiscal.

Para calcular o custo de um produto, considere as seguintes variveis:

( + ) Valor do produto
Corresponde ao valor unitrio presente no campo da nota fiscal. o preo pago pelo
produto.

( - ) Descontos
Consiste no desconto concedido pelo fornecedor, que diminui o preo de compra do
produto.

( + ) Valor do frete
o valor gasto com o transporte da mercadoria. necessrio calcular qual percentual
do valor do frete incidir no custo de cada produto da nota fiscal. O clculo feito
dividindo-se o valor total de cada produto pelo valor total da nota fiscal de compra e,
em seguida multiplicando pelo valor do frete.

( + ) Seguro
Valor pago (prmio de seguro) para ter a mercadoria assegurada, caso ocorra algum
prejuzo como acidentes ou roubos, durante o transporte dos produtos.

( + ) Gastos alfandegrios
So os valores gastos na importao, caso a empresa importe a mercadoria.

( + ) Outras despesas de compra
Caso exista outro gasto para adquirir os produtos, necessrio incluir no seu custo.
Como valores gastos com carga, descarga, pesagens etc.

( + ) Impostos sobre compra no recuperveis
So os impostos que incidem sobre a compra da mercadoria, fazem parte do custo dos
produtos comprados.

( - ) Impostos sobre compra recuperveis
No so integrados ao custo dos produtos comprados, pois sero recuperados
posteriormente na venda.

ATENO

Verifique o enquadramento fiscal da sua empresa com seu contador. Ele importante para identificar com quais impostos recuperveis ou no
sua empresa trabalha.

NO SIMPLES NACIONAL:

Os impostos variam de acordo com o segmento (comrcio, servios e indstria) e o faturamento anual da empresa;
Consultar Partilha do SIMPLES Nacional vigente no ano para o seu segmento;
Esse regime de tributao no trabalha com impostos recuperveis.


Resumindo, aps verificar quais dessas variveis incidem no seu custo, use a seguinte
frmula para fazer o clculo do custo do produto:

( + ) Valor do produto
( - ) Desconto promocional
( + ) Valor do frete
( + ) Valor do seguro
( + ) Gastos alfandegrios
( + ) Outras despesas de compra
( + ) Impostos sobre compra no recuperveis
( - ) Impostos sobre compra recuperveis
(=) CUSTO DO PRODUTO

Apurao do custo do servio

comum a dificuldade para empresas de servios calcularem seus custos por receio de
ser trabalhoso e difcil de controlar. Porm, a apurao real dos custos dos servios
muito importante, permitindo ao gestor avaliar sua eficincia na gesto da capacidade
produtiva, tomar decises com relao quantidade necessria de funcionrios para
prestar os servios, decidir por condies especiais de preos, etc.

O clculo do custo de um servio envolve a mo de obra direta da prestao do servio,
o tempo gasto em sua execuo e, caso necessrio, os materiais utilizados.

Veja, em detalhes, como encontrar o custo de um servio:

1. Clculo da mo de obra

Para calcular o custo da mo de obra prestadora de servio preciso conhecer o valor
das seguintes variveis:

Salrio bruto do prestador de servio;
Encargos incidentes no salrio (frias, 13 salrio, FGTS, INSS, rescises trabalhistas,
etc.);
Benefcios (transporte, refeies, assistncia mdica, etc.);
Uniformes e equipamentos de segurana;
Treinamentos;
Outros gastos especficos aos prestadores de servios.

Suponhamos a soma desses gastos com funcionrios no ano como sendo R$ 50.000,00.

Agora, preciso calcular o total de horas que a empresa efetivamente poder prestar
servios durante o ano, ou seja, o estoque de horas que a empresa pode vender. Quanto
mais prximo do total de horas no estoque as vendas forem, melhor ser o
aproveitamento do pessoal e, consequente, melhor o resultado da empresa. Qualquer
hora no vendida desse estoque significa perda de dinheiro.

Para esse clculo, vamos considerar as horas dirias de trabalho descontando almoo e
caf e descontar dos dias do ano as folgas, feriados e frias.

Suponhamos 7 horas dirias de trabalho e 260 dias teis de trabalho no ano. Teremos:

CAPACIDADE PRODUTIVA = HORAS DIRIAS DE TRABALHO X DIAS
TEIS DE TRABALHO
CAPACIDADE PRODUTIVA = 7 HORAS X 260 DIAS
CAPACIDADE PRODUTIVA = 1.820 HORAS NO ANO


Agora que temos o valor total gasto com funcionrios prestadores de servio e o total de
horas disponveis para venda, podemos encontrar o custo da mo de obra para 1 hora de
trabalho:

CUSTO HORA = TOTAL GASTO COM FUNCIONRIOS TOTAL DE
HORAS DISPONVEIS PARA VENDA
CUSTO HORA = R$ 50.000,00 1.820
CUSTO HORA = R$ 27,47


2. Clculo dos materiais necessrios

Caso voc utilize algum material (produtos diversos) na prestao de servio, calcule o
seu custo conforme apresentado em Apurao do custo do produto.

Nem sempre necessrio ter estoque dos materiais para prestao de servio, em funo
de evitar custos com estoque. Basta ter apenas o imprescindvel e manter um bom
relacionamento com fornecedores para conseguir agilidade na solicitao dos materiais
frente s demandas de servios que surgirem.

Suponhamos o custo total de materiais aplicados em um determinado servio em R$
100,00.


3. Clculo do custo do servio em funo das horas estimadas

Agora basta saber qual o total de horas estimado para realizao desse servio ,
multiplic-la pelo custo hora encontrado e depois somar o custo de materiais aplicados.

Suponhamos 5 horas estimadas, temos:

CUSTO DO SERVIO = (CUSTO HORA X QUANTIDADE DE HORAS
ESTIMADAS) + CUSTO MATERIAIS
CUSTO DO SERVIO = (R$ 27,47 x 5 HORAS) + R$ 100,00
CUSTO DO SERVIO = R$ 237,35


Observao: muito importante estimar corretamente o tempo que o servio levar
para ser realizado, pois quem ir pagar a diferena entre o que foi planejado e
realmente executado a sua empresa e no o cliente!

Pronto, encontramos o custo do servio. Agora, para o clculo do preo de venda dos
servios, tambm devemos considerar os gastos variveis sobre as vendas (formando o
CSP Custo dos Servios Prestados) e gastos fixos.

Leia Precificao por Markup e Precificao por Margem de Contribuio para definir a
formao de preos dos seus produtos e servios.


Veja as formas de execuo dessa tarefa e em quais situaes elas so
recomendadas:

Sistema Integrado
Utilizando um software integrado de gesto (ERP), com atualizao dos custos de forma automtica, a partir das
informaes fornecidas ao sistema quando a entrada do produto registrada (as frmulas de clculo do custo j esto
parametrizadas no sistema). No caso de servios, como o servio no comprado, a atualizao deve ser feita
periodicamente, j que no haver nota fiscal de entrada do servio. Recomendado para empresas que precisam de
agilidade e contnua atualizao do custo dos produtos/servios com maior preciso possvel, permitindo a alterao do
preo de venda em funo do custo atualizado.

Eletrnico Manual
Utilizando um programa simples ou planilhas eletrnicas para apurar o custo do produto, inserindo os dados necessrios,
porm as informaes no esto integradas com os demais processos internos. A no integrao dos processos, faz com
que o procedimento fique sujeito a erros no momento da incluso dos dados.

Manual
Utilizando papel para calcular o valor do custo dos produtos. Esse mtodo est sujeito a falhas humanas e esquecimento
por parte do responsvel pela atualizao dos valores.


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