Mdulo Gesto de Hteis

Manual Opencloud
Mdulo Gesto de Hteis - Manual Opencloud
Apresentao 2
Cenrio Gesto Hotel
1. Gesto Reservas 3
2. Gesto Quartos 4
3. Gesto Limpezas 4
4. Gesto Restaurante 5

Extras
5. Editar Painel Inicial 6

Contactos 7
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Apresentao
A Opencloud Software desenvolve solues integradas de gesto, atravs de um soft-
ware em cloud, para ajudar as empresas a informatizar e melhorar processos de gesto e de
operaes dirias. A equipa Opencloud possui como principal objetivo, a criao da soluo de
gesto mais eficiente do mercado da indstria de sistemas de informao. Propomos uma
soluo de software como um servio (SaaS) eficiente e dinmica, onde se destacam os
servios de consultadoria, formao, parametrizao e suporte, que fornecemos.

As nossas solues so baseadas em OpenErp aplications, s quais integramos
aplicaes. Contamos j com vrias implementaes de sucesso em PMEs comerciais, indus-
triais e de servios, bem como em diversos mercados verticais, como por exemplo: Clnicas de
Medicina no Trabalho, Centros Tecnolgicos de Incubao de Empresas, gesto de Hotis,
entre outras. Implementamos vrias integraes com empresas especializadas onde se destaca
a integrao com Webshop Prestashop, gesto de Multibanco Ifthen e WordPress Conector.
O presente manual visa a apresentao detalhada do nosso mdulo de Gesto de
Hteis. Poder tambm visualizar um vdeo relativo ao assunto em:
- https://www.youtube.com/watch?v=9Ix_ZSnI0hw
E experimentar o mdulo em:
- http://demov7.pointto.us/login?db=demov7&login=admin&key=segredo#action=940
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Cenrio Gesto Hotel

1. Gesto de Reservas: Gira as reservas do seu hotel, por datas, cores, com diferentes
vistas, calendrios e gesto integrada de e-mails para comunicao com hspedes. Atravs do
Menu Reservas, poder gerir as reservas existentes, verificar a disponibilidade de quartos, e
criar reservas novas: Hotel - Reservas- Nova Reserva. Feita a reserva, poder criar automatica-
mente a ficha do hspede, para que desta forma, ao ser confirmada, no menu Fichas, a
estadia possa ser faturada: Hotel - Fichas - Fichas. Nesta fase poder tambm inserir os
servios pretendidos pelo hspede.
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Cenrio Gesto Hotel

3. Gesto de Quartos: No menu Configurao poder fazer a gesto de quartos e as
suas disponibilidades tendo em conta as reservas, poder tambm gerir amenidades, saber
que servios esto a ser disponibilizados, etc.: Hotel - Configurao - Quartos.

4. Gesto de Limpezas: Gira as limpezas do hotel, manutenes a fazer, de modo a
saber o estado dos quartos e respetivas amenidades. Para tal, aceder ao menu Servios de
Limpeza, onde poder verificar e gerir o estado das limpezas e agendar limpezas: Hotel -
Servios de Limpeza - Housekeeping.
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Cenrio Gesto Hotel

4. Gesto de Restaurante: Gira o seu restaurante, ou bar de forma fcil. No menu
Restaurante poder gerir e criar as reservas de mesas, verificando a sua disponibilidade de
reserva, verificar o estado dos pedidos das mesas, e as ordens para a cozinha. Tal como os
pagamentos e incluso dos servios nos quartos. Isto em: Hotel - Restaurante.
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Extras

5. Editar Painel Inicial: Ao entrar no sistema, poder ser definida qual a vista mostrada por
defeito. Por exemplo, se pretender ter acesso direto ao calendrio das reservas. No submeno
Todas as reservas, selecionar a Vista de Calendrio, no canto superior direito da pgina.
Ainda na mesma pgina, na barra de pesquisa, selecionar a opo Adicionar ao painel, e
escolher o painel pretendido, que neste caso ser o de Hotel. Concludo este processo, aceder
ao menu Hotel, na barra horizontal superior e ver o resultado.
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Contactos
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