DERECHO NOTARIAL

CUESTIONARIO DE GENERALIDADES
1. CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL
R. Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que reu!an !a Orani"aci#n de! Notariado$ !a
%unci#n Notaria! y !a Teora &orma! de! Instrumento P'(!ico.
). *+E ,E ENTIENDE POR OR-ANI.ACI/N DEL NOTARIADO0
R. Todos !os requisitos 1ara ejercer e! Notariado. Art. ) a! 2 Cod. Notariado.
3. *+E ,E ENTIENDE POR %+NCI/N NOTARIAL0
R. Es e! que 4acer de! Notario.
5. *+E ,E ENTIENDE POR TEOR6A %OR7AL DEL IN,TR+7ENTO P89LICO0
R. Todos aque!!os requisitos &orma!es y esencia!es que se de(en cum1!ir en !a creaci#n de!
instrumento 1'(!ico$ 1ara su e&icacia y :a!ide".
;. POR *+< EN -+ATE7ALA LA %+NCION NOTARIAL E, DE N+7ER+, APERT+,0
R. Porque 1ara ejercer!a e! Notario no requiere de autori"aci#n a!una.
=. *+E E, EL ,I,TE7A NOTARIAL DE N+7ER+, CLA+,+,0
R. Cuando e! Notario 1ara ejercer su 1ro&esi#n necesita o(tener una autori"aci#n.
2. CONCEPTO DE NOTARIO>
R. Es e! Pro&esiona! de! Derec4o encarado de una &unci#n 1'(!ica$ consistente en reci(ir$
inter1retar y dar &orma !ea! a !a :o!untad de !as 1artes$ redactando !os instrumentos adecuados
a este &in y con&iri?ndo!es autenticidad@ conser:ar !os oriina!es de ?stos y eA1edir co1ias que
den &e de su contenido. En su &unci#n estB com1rendida !a autenticaci#n de 4ec4os.
C. E,TR+CT+RA DEL CODI-O DE NOTARIADO>
Decreto n'mero 315
Con&ormado 1or 1= ttu!os
11) artcu!os
E! artcu!o 3D deroado
Entr# en :iencia e! E1 de enero de 1D52
D. TIT+LO, DEL CODI-O DE NOTARIADO>
I. NOTARIO, Art. 1 a! 2
II. PROTOCOLO Art. C a! )C
III. IN,TR+7ENTO, P+9LICO, Art. )D a! 51
IF. %OR7ALIDADE, E,PECIALE, PARA TE,TA7ENTO, G OTRA,
E,CRIT+RA,. Art. 5) a! ;E
F. TE,TI-O, Art. ;1 a! ;3
FI. LE-ALI.ACIONE, Art. ;5 a! ;D
FII. ACTA, NOTARIALE, Art. =E a! =)
FIII. PROTOCOLACIONE, Art. =3 a! =;
IH. TE,TI7ONIO, Art. == a! 2=
H. PROHI9ICIONE, Art. 22
HI. ARCHIFO DE PROTOCOLO, Art. 2C a! C3
HII. IN,PECCION DE PROTOCOLO, Art. C5 a! CD
HIII. REPO,ICI/N DE PROTOCOLO, Art. DE a! D2
HIF. ,ANCIONE, G REHA9ILITACIONE, Art. DC a! 1E;
HF. ARANCEL Art. 1E= a! 1ED
HFI. DI,PO,ICIONE, %INALE, Art. 11E a! 11)
1E. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO>
Decreto N'mero C)ID= JLEG DEL TI79RE %OREN,E G NOTARIAL y su
res1ecti:o Re!amento.
Decreto N'mero 32ID) de! Conreso de !a Re1'(!ica JLEG DEL I7P+E,TO DE
TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K y
su res1ecti:o re!amento contenido en Acuerdo -u(ernati:o n'mero 32ID).
Acuerdo -u(ernati:o N'mero ;EID) JCARACTER6,TICA, DE LA HOLA DE
PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,K.
Decreto N'mero ;5I22 de! Conreso de !a Re1'(!ica JLEG RE-+LADORA DE LA
TRA7ITACI/N NOTARIAL DE A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIAK
Decreto n'mero 111ID= de! Conreso de !a Re1'(!ica JARANCEL DE A9O-ADO,$
AR9ITRO,$ PROC+RADORE,$ APODERADO, L+DICIALE,$ EHPERTO,$
DEPO,ITARIO, G DE LA, ACT+ACIONE, L+DICIALE,K.
Decreto 23I2; de! Conreso de !a Re1'(!ica JRE-I,TRO DE PROCE,O,
,+CE,ORIO,K y su res1ecti:o re!amento contenido en Acuerdo N'mero 5DI2= de !a
Corte ,u1rema de Lusticia.
Decreto N'mero 531 JLEG ,O9RE EL I7P+E,TO DE HERENCIA,$ LE-ADO,
G DONACIONE,K.
Decreto N'mero 2)I)EE1 de! Conreso de !a Re1'(!ica JLEG DE COLE-IACI/N
PRO%E,IONAL O9LI-ATORIAK
C/DI-O DE <TICA DEL COLE-IO DE A9O-ADO, G NOTARIO DE
-+ATE7ALA M1DD5N.
11. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL DEL DERECHO NOTARIAL>
R. Artcu!o ) de !a CPR- JE! derec4o a !a ,euridad$ !o de(emos entender como seuridad
jurdica$ y a eso tiende e! Derec4o Notaria! a dar certe"a jurdica a !os 4a(itantes de un estado.
1). *+E E,TA9LECE LA CON,TIT+CI/N POL6TICA DE LA REP89LICA RE,PECTO A LA
%+NCI/N P89LICA0
R. En e! artcu!o 1;5 '!timo 1Brra&o$ esta(!ece que J!a &unci#n 1'(!ica no es de!ea(!e$ eAce1to
en !os casos seOa!ados 1or !a !eyK.
13. EN *+< CON,I,TE LA %+NCI/N P89LICA DEL NOTARIO0
R. En dar %e P'(!ica Notaria!
15. C+AL E, EL O9LETO DEL DERECHO NOTARIAL0
R. La Creaci#n de! Instrumento P'(!ico.
1;. C+AL E, EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL0
R. Es !a acti:idad de! Notario y de !as 1artes en !a creaci#n de! instrumento 1'(!ico.
1=. CARACTER6,TICA, DEL DERECHO NOTARIAL>
1. Ausencia de Litis$ no eAiste con&!icto$ act'a dentro de !a !!amada %ase Norma! de! derec4o.
). Con&iere Certe"a y ,euridad Lurdica a !os 4ec4os y actos so!emni"ados en e! instrumento
1'(!ico.
3. A1!ica e! derec4o o(jeti:o condicionado a !as dec!araciones de :o!untad.
5. Tiene re!aci#n con e! derec4o 1'(!ico y 1ri:ado
12. PRINCIPIO, DEL DERECHO NOTARIAL>
1. De %e P'(!ica
). De !a &orma
3. De Inmediaci#n
5. De Roaci#n
;. De Autenticaci#n
=. De! Consentimiento
2. De ,euridad Lurdica
C. De Pu(!icidad
D. +nidad de! acto
1E. Protoco!o
1C. PRINCIPIO DE %E P+9LICA
R. Es !a 1resunci#n de :eracidad en !os actos autori"ados 1or un Notario
1D. CLA,E, DE %E P+9LICA>
a. Ludicia!
(. Administrati:a
c. Reistra!
d. Notaria!
e. Leis!ati:a
)E. CARACTER6,TICA, DE LA %E P+9LICA NOTARIAL>
a. 8nica c. Indi:isi(!e
(. Persona! d. No de!ea(!e 1or ?!
)1. PRINCIPIO DE LA %OR7A>
R. Es !a adecuaci#n de! acto a !a &orma jurdica
)). PRINCIPIO DE A+TENTICACI/N>
R. Por medio de !a &irma y e! se!!o se esta(!ece que un acto 4a sido com1ro(ado y dec!arado
1or un Notario.
)3. PRINCIPIO DE IN7EDIACI/N>
R. ,iem1re de(e eAistir contacto entre e! Notario y !as 1artes a! momento de autori"ar un acto.
)5. PRINCIPIO DE RO-ACI/N>
R. La inter:enci#n de! Notario siem1re es so!icitada$ no 1uede actuar 1or si mismo o de o&icio.
);. PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO>
R. Es !a rati&icaci#n y ace1taci#n de! acto 1or !os otorantes a tra:?s de sus &irmas.
)=. PRINCIPIO DE ,E-+RIDAD P89LICA>
R. se (asa en !a &e 1'(!ica de! Notario$ 1or !o tanto !os actos que !ea!i"a tienen certe"a.
)2. PRINCIPIO DE P+9LICIDAD>
R. Los actos que autori"a e! Notario son 1'(!icos a eAce1ci#n de !os actos de '!tima :o!untad$
testamentos y donaciones 1or causa de muerte.
)C. PRINCIPIO DE +NIDAD DEL ACTO>
R. E! instrumento 1'(!ico de(e 1er&eccionarse en un so!o acto. Ej. %irmar todos !os otorantes
a! momento de &ina!i"ar!o$ 1or e!!o !!e:a una &ec4a determinada.
)D. CLA,I%ICACION DE LO, ,I,TE7A, NOTARIALE,>
R. Latino y ,aj#n
3E. %+NCIONE, DEL NOTARIO DEL ,I,TE7A LATINO>
a. Desem1eOa una &unci#n 1'(!ica
(. Le da autenticidad a !os 4ec4os y actos
c. Reci(e e inter1reta !a :o!untad de !as 1artes$ dBndo!e &orma !ea! a!
autori"ar e! instrumento 1'(!ico.
31. PRINCIPAL %+NCI/N DENTRO DEL ,I,TE7A ,AL/N>
R. Autenticar &irmas en documentos que !e !!e:an 1re1arados$ su acti:idad se concreta a dar &e
de !a &irma o &irmas.
3). DI%ERENCIA, ENTRE LO, ,I,TE7A, LATINO G ,AL/N>
LATINO SAJN
a. Pertenece a un Co!eio Pro&esiona! a. No 1ertenece a Co!eio Pro&esiona!
(. ,e uti!i"a 1rotoco!o (. No uti!i"a 1rotoco!o
c. De(e ser 1ro&esiona! uni:ersitario c. No es o(!iatorio ser 1ro&esiona!
33. TEOR6A, DE LA %+NCI/N NOTARIAL>
Teora Funcionarista> eAie que e! Notario sea un %uncionario P'(!ico que act'e a
nom(re de! Estado.
Teora Profesionalista> e! Notario es un 1ro&esiona! y t?cnico
Teora Eclctica> E! Notario es un Pro&esiona! de! derec4o encarado de una &unci#n
1'(!ica.
Teora Autonomista> e! Notariado se ejerce como 1ro&esi#n !i(re e inde1endiente.
35. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL NOTARIO>
1. Receptiva> E! Notario reci(e !a :o!untad de !as 1artes.
). irectiva o asesora> Inter1reta !a :o!untad de !as 1artes
3. Le!itima"ora> Leitima a !as 1artes que requieren sus ser:icios$ a! com1ro(ar que
e&ecti:amente sean !as 1ersonas que dicen ser$ 1or medio de !a c?du!a de :ecindad.
5. #o"ela"ora> Da &orma !ea! a !a :o!untad de !as 1artes
;. Preventiva> 1re:iene 1ro(!emas y con&!ictos 1osteriores
=. Autentica"ora> Con&iere autenticidad a !os instrumentos que e!a(ora a tra:?s de su &irma y
se!!o.
3;. %+NCIONE, *+E DE,ARROLLA EL ABOGADO MPreunta de !a Lic. Crista LuBre"N
a. De&ensora e. AuAi!iante
(. Acusadora &. Procuradora
c. Asesora . 7ediadora
d. Directi:a 4. Conci!iadora
3=. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA ELERCER LA PRO%E,I/N DE A9O-ADO0
1. E! ttu!o corres1ondiente
). ,er Co!eiado Acti:o
3. Estar Inscrito en e! Reistro de A(oados que se !!e:a en !a Corte ,u1rema de Lusticia.
5. Estar en e! oce de derec4os ciudadanos y
;. No tener :iente ninuna c!ase de sus1ensi#n
32. %INALIDADE, DE LA %+NCION NOTARIAL>
a. Se!uri"a"> certe"a que se !e da a! documento notaria!
(. $alor> !a actuaci#n de! Notario da :a!or jurdico
c. Permanencia> tiene re!aci#n con e! tiem1o$ e! documento notaria! nace
1ara 1royectarse 4acia e! &uturo.
3C. RE*+I,ITO, HA9ILITANTE, PARA ELERCER EL NOTARIADO>
1. ,er -uatema!teco de orien MArt. 155 CPR-N
). 7ayor de edad
3. De! estado se!ar Mno ser ministro de nin'n cu!toN
5. Domici!iado en !a re1'(!ica Mde(er de residenciaN sa!:o !os c#nsu!es o aentes di1!omBticos
residentes en e! eAterior$ siem1re y cuando sean notarios.
;. Tener ttu!o &acu!tati:o o !a incor1oraci#n
=. Reistrar en !a Corte ,u1rema de Lusticia e! ttu!o &acu!tati:o$ !a &irma y se!!o que usarB con
e! nom(re y a1e!!idos usua!es.
2. ,er de Notoria Honrade"
C. Co!eiado Acti:o MArt. DE CPR-N
3D. CA+,A, INHA9ILITANTE, PARA ELERCER EL NOTARIADO>
1. Los ci:i!mente inca1aces
). Los toAic#manos y e(rios 4a(itua!es
3. Los cieos$ sordos o mudos
5. Los que 4u(ieren sido condenados 1or a!uno de !os siuientes de!itos> &a!sedad$ ro(o$
4urto$ esta&a$ quie(ra o inso!:encia &raudu!enta$ co4ec4o e in&ide!idad en !a custodia de
documentos$ 1re:aricato y ma!:ersaci#n.
5E. CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD> MTem1ora!esN
1. Los que tenan auto de 1risi#n moti:ado 1or a!uno de !os de!itos que in4a(i!itan
). Los que desem1eOen un caro 1'(!ico que !!e:e aneja jurisdicci#n MademBs de desem1eOar
un caro 1'(!ico a tiem1o com1!eto$ que ese caro sea de mando o direcci#nN
3. Los Notarios que 4ayan incum1!ido durante un trimestre de! aOo ci:i! o mas$ con !as
o(!iaciones que im1one e! artcu!o 32 de! c#dio de notariado$ re!ati:as a testimonios
es1ecia!es y a:isos.
5. Los &uncionarios y em1!eados de !os Oranismos Ejecuti:o y Ludicia! y de !as
munici1a!idades que de:enuen sue!dos de! estado o munici1io y e! Presidente de! Conreso
de !a Re1'(!ica.
51. *+E ,ON CA+,A, INHA9ILITANTE,>
R. Aque!!as que im1iden e! ejercicio de! notariado a una 1ersona$ este im1edimento es tota! o
a(so!uto y de(e 4a(er 1re:ia dec!araci#n judicia!.
5). *+E ,ON CA+,A, DE INCO7PATI9ILIDAD0
R. ,on aque!!as que im1iden tem1ora!mente a! Notario ejercer su 1ro&esi#n y no requieren
dec!araci#n judicia!.
53. DI%ERENCIA, ENTRE CA+,A, INHA9ILITANTE, G DE INCO7PATI9ILIDAD>
In%a&ilitantes e Incompati&ili"a"
a. Hay im1edimento A(so!uto a. E! im1edimento es tem1ora!
(. Tiene que 4a(er dec!araci#n judicia! (. No necesita dec!araci#n judicia!
55. %+NDA7ENTO LE-AL *+E PROH69E A LO, L+ECE, ELERCER EL NOTARIADO
R. Artcu!o 2E$ !itera! N de !a Ley de! Oranismo Ludicia!.
5;. %+NDA7ENTO CON,TIT+CIONAL PARA LA COLE-IACION PRO%E,IONAL>
R. Artcu!o DE de !a Constituci#n Po!tica de !a Re1'(!ica
5=. OR-ANO, *+E P+EDEN DECRETAR LA INHA9ILITACI/N DE +N NOTARIO>
a. Los Tri(una!es de Lusticia Ma tra:?s de! Lue" de 1P Instancia
(. La Corte ,u1rema de Lusticia
c. E! Co!eio Pro&esiona!
52. CLA,E, DE ,ANCIONE, *+E P+EDE I7PONER +N COLE-IO PRO%E,IONAL>
1. ,anci#n Pecuniaria
). Amonestaci#n Pri:ada
3. ,us1ensi#n tem1ora! en e! ejercicio de su 1ro&esi#n Mno menor de = meses ni mayor de ) aOo
5. ,us1ensi#n de&initi:a Mcon!!e:a !a 1?rdida de co!eiado acti:oN
5C. DE%INICI/N DE IN,TR+7ENTO>
R. Es e! escrito con e! que se justi&ica o se 1rue(a un 4ec4o o un derec4o.
5D. DIFI,I/N DE LO, IN,TR+7ENTO,>
a. P'&licos> son !os e!a(orados y &irmados 1or un &uncionario en e!
ejercicio de su caro$ o 1or un Notario.
(. Priva"os> son !os e!a(orados y &irmados 1or !as 1artes a quienes 1uede
o(!iar o no.
;E. DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO>
R. Es e! documento notaria! autori"ado a instancia de 1arte$ en e! que consta un 4ec4o jurdico
o una re!aci#n de derec4o.
;1. C+QLE, ,ON LO, %INE, DEL IN,TR+7ENTO P89LICO0
1. Per1etuar !os 4ec4os y !as mani&estaciones de :o!untad
). ,er:ir de 1rue(a en juicio y &uera de e!.
;). CLA,I%ICACI/N DE LO, IN,TR+7ENTO, P89LICO,>
a. Protocolarios> !os que :an dentro de! 1rotoco!o
(. E(traprotocolarios> !os que :an &uera de! 1rotoco!o
;3. IN,TR+7ENTO, P89LICO, PROTOCOLARIO,>
a. Escrituras P'(!icas
(. Actas de Protoco!aci#n
c. Ra"ones de Lea!i"aci#n de &irmas
;5. IN,TR+7ENTO, P89LICO, EHTRAPROTOCOLARIO,>
a. Actas Notaria!es
(. Actas de Lea!i"aci#n de &irmas o aut?nticas
c. Actas de Lea!i"aci#n de co1ias de documentos
;;. DE%INICI/N DE E,CRIT+RA P89LICA>
R. Es e! documento o instrumento autori"ado 1or Notario en e! 1rotoco!o a su caro$ a
requerimiento de 1arte$ en e! que se 4acen constar neocios jurdicos y dec!araciones de
:o!untad$ o(!iBndose su otorantes en !os t?rminos 1actados.
;=. CLA,E, DE E,CRIT+RA, P89LICA,>
a. Princi1a!es
(. Com1!ementarias
c. Cance!adas
;2. *+E ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, PRINCIPALE,0
R. ,on aque!!as que se 1er&eccionan en un mismo acto e inde1endientes de cua!quier otra
escritura 1ara tener :a!ide".
;C. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CO7PLE7ENTARIA,0
R. Conocidas tam(i?n como accesorias$ son !as que :ienen a com1!ementar una escritura
anterior$ que 1or a!una circunstancia no se 1er&eccion#$ entre e!!as estBn !as de ac!araci#n$
am1!iaci#n$ ace1taci#n$ recti&icaci#n$ modi&icaci#n.
;D. *+< ,ON E,CRIT+RA, P89LICA, CANCELADA,0
R. ,on aque!!as que no nacen a !a :ida jurdica$ sin em(aro ocu1an un !uar y un n'mero en e!
1rotoco!o notaria!. ,e cance!an con una ra"#n de Cance!aci#n.
=E. REDACCI/N DE +NA RA./N DE CANCELACI/N>
Ra"#n> ,e cance!a. Conste. %irma de! Notario
=1. O9LI-ACI/N PO,TERIOR A LA CANCELACI/N DE +NA E,CRIT+RA>
R. En:iar a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ indicando e! n'mero de !a
escritura y !a &ec4a de cance!aci#n.
=). ,E EHTIENDE COPIA O TE,TI7ONIO E,PECIAL DE +NA E,CRIT+RA CANCELADA0
R. No$ 1orqu? e! a:iso !o sustituye.
=3. REDACCI/N DE +N AFI,O DE CANCELACI/N>
Se)or irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos+
En cumplimiento "e la le, %a!o "e su conocimiento -ue cancel la escritura p'&lica
n'mero "os. "e fec%a "ie/ "e enero "el "os mil siete. en el Re!istro Notarial a mi car!o0
Atentamente. FE12A. FIR#A. SELLO 3 1LA$E
=5. E,TR+CT+RA DE LA E,CRIT+RA P89LICA>
1. Introducci#n
Enca(e"amiento
Com1arecencia
). Cuer1o
Antecedentes
Parte dis1ositi:a
3. Cierre o Conc!usi#n
Ad:ertencias> ad:ierto a !os otorantes de !os e&ectos !ea!es de reistrar e! ttu!o
Otoramiento> &irma de !os otorantes
Autori"aci#n> &irma de! Notario 1recedida de Ante 7i Mno !!e:a se!!oN
=;. %OR7A DE LA INTROD+CCI/N DE +NA E,CRIT+RA P89LICA>
1. Encabezamiento> com1uesto 1or e! n'mero de !a Escritura$ !uar y &ec4a@ 4ora Msi se
tratara de testamento o donaci#n 1or causa de muerteN$ !as 1a!a(ras Ante 7i@ nom(re de!
Notario autori"ante y su ca!idad> Notario.
). La Comparecencia> contiene !os nom(res y a1e!!idos com1!etos de !os otorantes$ edad
en aOos cum1!idos$ estado ci:i!$ naciona!idad$ 1ro&esi#n$ ocu1aci#n u o&icio y domici!io.
3. La &e de conocimiento de !as 1ersonas que inter:ienen en e! instrumento$ o !a
identi&icaci#n 1or !os medios !ea!es$ cuando no !os cono"ca e! Notario
5. ra"#n de 4a(er tenido a !a :ista !os documentos &e4acientes que acrediten !a
re1resentaci#n en nom(re de otro Msi &uere e! casoN.
;. La inter:enci#n de! int?r1rete Msi &uere necesarioN.
=. Dec!araci#n de !os com1arecientes que aseuran 4a!!arse en e! !i(re ejercicio de sus
derec4os ci:i!es.
2. La nominaci#n de! acto o contrato que se otora.
==. %OR7A DEL C+ERPO DE +NA E,CRIT+RA P89LICA>
R. En el 1uerpo "e&e constar la relaci4n fiel. concisa , clara "el acto o contrato. inician"o con los
antece"entes o e(posici4n. por e5emplo en una compraventa en "on"e el ven"e"or manifiesta "e -ue
&ien es propietario , lo in"ivi"uali/a6 no as en un man"ato -ue no tiene necesi"a" "e antece"ente
previo. simplemente se otor!a0
La Estipulacin+ a-u se formula la "eclaraci4n "e volunta" "e los otor!antes -ue "a vi"a al acto o
ne!ocio 5ur"ico -ue "esean cele&rar. reconocer. mo"ificar o e(tin!uir0 A-u se re"acta la cl7usula
estipula"a en el artculo 89 "el 14"i!o "e Notaria"o. so&re si los &ienes -ue motivan el acto o contrato
e(isten o no !rav7menes o limitaciones0
Finali/a el cuerpo con la aceptaci4n "el acto o contrato. aceptan"o la venta. "onaci4n. %ipoteca.
=2. %OR7A DEL CIERRE O CONCL+,I/N DE +NA E,CRIT+RA P+9LICA>
El cierre "el instrumento ,a no "e&e aparecer en cl7usulas0 A-u el Notario "e&e "ar fe "e to"o lo
e(puesto. :con una sola ve/ -ue lo %a!a en to"a la escritura es suficiente;. "e los "ocumentos -ue tiene
a la vista relativos al acto o contrato. i"entificaciones. ttulos. etc0
La A"vertencia a los otor!antes "e los efectos le!ales "el acto o contrato , "e -ue "e&en presentar el
testimonio a los Re!istros respectivos0
La fe "e %a&er le"o el instrumento a los interesa"os , su ratificaci4n , aceptaci4n0
Las firmas "e los otor!antes. las pala&ras Ante #i , la firma "el Notario.
=C. CA+,A, DE I7P+-NACI/N DEL IN,TR+7ENTO P89LICO>
a. Nu!idad MArt. 3) Cod. NotariadoN
(. %a!sedad
=D. *+E ,E ENTIENDE POR N+LIDAD0
R. La ine&icacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de !as condiciones
necesarias 1ara su :a!ide"$ sean e!!as de &ondo o de &orma.
2E. CLA,E, DE N+LIDAD>
a. e Fon"o> Cuando e! acto o contrato que contiene e! instrumento$ estB
a&ectado 1or un :icio que !o in:a!ida. Mderi:a de! acto o contratoN
(. e Forma o Instrumental> cuando en e! instrumento mismo eAisten
omisiones de &orma!idades esencia!es. MDeri:a de! InstrumentoN Art. 3)
C#dio Notariado.
21. *+E ,E ENTIENDE POR %AL,EDAD0
R. Cuando eAiste mutaci#n de !a :erdad en un instrumento 1'(!ico. %a!ta de :erdad o
autenticidad.
2). CLA,E, DE %AL,EDAD>
a. #aterial> cuando se 4ace un documento 1'(!ico &a!so o se a!tere uno
:erdadero.
(. I"eol4!ica> cuando en e! otoramiento$ autori"aci#n o &orma!i"aci#n de
un documento 1'(!ico$ se insertare o 4iciera insertar dec!araciones &a!sas
Mcuando de 4aa constar en un documento un 4ec4o no dec!arado 1or !as
1artesN
23. DEFINICIN LEGAL DEL PROTOCOLO>
R. Es !a co!ecci#n ordenada de !as escrituras matrices$ de !as actas de 1rotoco!aci#n$ ra"ones de
!ea!i"aci#n de &irmas y documentos que e! Notario reistra de con&ormidad con e! c#dio de
Notariado.
25. CONTENIDO DEL PROTOCOLO>
1. Escrituras P'(!icas o matrices
). Actas de 1rotoco!aci#n
3. Ra"ones de !ea!i"aci#n
5. Ra"#n de cierre
;. 6ndice
=. Los Atestados
2;. DOC+7ENTO, *+E ,E EHTIENDEN EN PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA
PROTOCOLO,>
a. Escrituras 7atrices
(. Actas de Protoco!aci#n
c. Ra"ones de !ea!i"aci#n de &irmas
2=. C+ALE, ,ON LO, DO, DOC+7ENTO, *+E NO ,ON NI E,CRIT+RA, P89LICA,$ NI
ACTA, DE PROTOCOLACI/N$ NI RA.ONE, DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,$ PERO
*+E ,IN E79AR-O FAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL ,ELLADO
E,PECIAL PARA PROTOCOLO0
a. La Ra/4n "e 1ierre "el Protocolo> No tiene &undamento !ea! 1ero
1or ra"onamiento !#ico$ si !a a1ertura de! 1rotoco!o !a rea!i"amos en
4oja de 1a1e! se!!ado es1ecia! 1ara 1rotoco!o$ e! cierre 1or !o tanto !o
tenemos que rea!i"ar en iua! &orma.
(. La transcripci4n "el acta "e otor!amiento "el testamento cerra"o
M!a cua! se eAtiende so(re !a cu(ierta cerrada que contiene e! testamento.
%undamento Lea!> Art. D=) C#dio Ci:i!.
22. *+E E, PROTOCOLI.AR0
R. Es !a incor1oraci#n materia! y jurdica de un documento 1'(!ico o 1ri:ado a! 1rotoco!o o
reistro notaria!.
2C. A *+IEN ,E LE P+EDE FENDER LA, HOLA, DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA
PROTOCOLO G DE7Q, E,PECIE, %I,CALE,0
a. A !os Notarios
(. A sus 1rocuradores
c. O sus Em1!eados
2D. RE*+I,ITO, PARA *+E LO, PROC+RADORE, O E7PLEADO, DE NOTARIO,
P+EDAN AD*+IRIR LA, E,PECIE, %I,CALE,>
a. Identi&icarse con !a c?du!a de :ecindad
(. Presentar nota de autori"aci#n eA1edida 1or e! notario$ acom1aOada de
sus credencia!es de identi&icaci#n y de co!eiado acti:o
CE. %OR7ALIDADE, DEL PROTOCOLO>
1. Los instrumentos se redactarBn en es1aOo!$ a mBquina o a mano$ de manera !ei(!e y sin
a(re:iaturas.
). L!e:arBn numeraci#n cardina!.
3. Le:arB &o!iaci#n cardina! escrita en ci&ras.
5. En e! cuer1o de! instrumento$ !as &ec4as$ n'meros o cantidades se eA1resarBn con !etras.
;. Los documentos que de(an insertarse o !as 1artes conducentes que se transcri(an$ se
co1iarBn teAtua!mente.
=. La numeraci#n &isca! de! 1a1e! se!!ado es1ecia! 1ara 1rotoco!os no 1odrB interrum1irse mas
que 1ara !a interca!aci#n de documentos que se 1rotoco!en Minterrupcin materialN@ o en e!
caso de que e! notario 4u(iere terminado !a serie Minterrupcin fiscalN.
2. Los es1acios en (!anco que 1ermitan interca!aciones se !!enarBn con una !nea antes de que
sea &irmado e! instrumento.
C1. CONTENIDO DEL 6NDICE DEL PROTOCOLO>
a. E! n'mero de orden de! instrumento.
(. E! !uar y !a &ec4a de su otoramiento
c. Los nom(res de !os otorantes
d. E! O(jeto de! instrumento.
e. E! &o!io en que 1rinci1ia.
C). REDACCI/N DE +NA RAZN DE CIERRE>
En la ciu"a" "e *uatemala. el "a treinta , uno "e "iciem&re "el "os mil seis. 3o+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO
*IRON. Notario. en cumplimiento "e la le, proce"o a cerrar el Re!istro Notarial a mi car!o correspon"iente al
a)o "os mil seis. el cual contiene un total "e SEIS instrumentos p'&licos. "istri&ui"os as+ tres escrituras
matrices. un acta "e protocoli/aci4n. una ra/4n "e le!ali/aci4n "e firmas , una escritura cancela"a0 El
protocolo consta "e -uince folios0 En fe "e lo cual firmo la presente ra/4n "e cierre0
%IR7A G ,ELLO
C3. *+E PLA.O TIENE EL NOTARIO PARA E7PA,TAR ,+ PROTOCOLO0
R. Treinta das des1u?s de 4a(er rea!i"ado e! cierre.
C5. *+E ,ON LO, ATE,TADO,0
R. ,on !os documentos que e! Notario area a! &ina! de su 1rotoco!o y tienen re!aci#n con !os
instrumentos autori"ados y de(e constar 1rinci1a!mente e! reci(o de 1ao de a1ertura$
com1ro(antes de entrea de testimonios es1ecia!es$ co1ias de a:isos$ reci(os$ so!:encias.
C;. POR *+< EL NOTARIO NO E, PROPIETARIO O D+ERO DEL PROTOCOLO0
R. Porque !a !ey !o desina como De1ositario y res1onsa(!e de su conser:aci#n. MArt. 1D CNN
C=. POR *+< EL NOTARIO NO P+EDE ,ACAR EL PROTOCOLO DEL PA6,0
R. Porque e! 1rotoco!o es 1ro1iedad de! Estado
C2. CA,O, DE DEPO,ITO DEL PROTOCOLO>
1. Por ausencia de! 1as 1or tiem1o menor de un aOo
). Por ausencia de! 1as 1or mas de un aOo
3. Por in4a(i!itaci#n.
5. Por entrea :o!untaria
;. Por &a!!ecimiento
CC. -ARANTIA, O PRINCIPIO, *+E %+NDA7ENTAL EL PROTOCOLO>
a. Dura(i!idad
(. ,euridad
CD. AFI,O, *+E TIENE *+E REALI.AR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIFO
-ENERAL DE PROTOCOLO,>
1. Por ausencia menor de un aOo MArt. )2 Cod. Not.N
). Por Escrituras P'(!icas Cance!adas MArt. 32$ !itera! (N C#dio de Not.N
3. A:isos Trimestra!es M5N MArt. 32 !itera! cN C#dio de NotariadoN
5. Por 7odi&icaciones de Escrituras MArt. C1 numera! D y Art. 3= C#dio de NotariadoN
;. A:iso dentro de! 1!a"o de 1E das 4B(i!es siuientes a !a 1rotoco!i"aci#n de un documento
1ro:eniente de! eAtranjero MArt. 5E LOLN
DE. AFI,O DEL NOTARIO AL L+E. DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL DE ,+
DO7ICILIO>
R. A! enterarse de !a 1?rdida$ destrucci#n o deterioro de! 1rotoco!o$ 1ara e&ectos de Re1osici#n.
D1. C+AL E, EL O9LETO DE LA IN,PECCI/N G REFI,I/N DEL PROTOCOLO0
R. Com1ro(ar si en e! 1rotoco!o se 4an !!enado !os requisitos &orma!es esta(!ecidos en !a !ey.
D). CLA,E, DE IN,PECCION G REFI,I/N DEL PROTOCOLO>
1. Or"inaria> es !a que e! Notario estB o(!iado a rea!i"ar cada aOo$ 1resentando e! 1rotoco!o y
sus com1ro(antes ante e! Director de! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os y en !os de1artamentos
ante !os Lueces de 1P Instancia.
). E(traor"inaria> 1odrB 4acerse en cua!quier tiem1o cuando !o ordene !a Corte ,u1rema de
Lusticia.
3. Especial> !a que se rea!i"a a! 1rotoco!o en !a &ase de in:estiaci#n de un 1roceso 1ena! M1or
de!itoN.
D3. C+QNDO P+EDE DAR,E LA OC+PACI/N G EHTRACCI/N DEL PROTOCOLO0
1. Por Lue" de 1P Instancia Ci:i! y 7ercanti! cuando eAista neati:a 1or 1arte de! Notario de
eAtender Testimonio$ 1re:iamente aotado e! 1rocedimiento esta(!ecido. MArt. 25 Cod. Not.
). Cuando eAista neati:a 1or 1arte de! Notario en 1resentar e! 1rotoco!o 1ara su re:isi#n 1or
requerimiento de !a Corte ,u1rema de Lusticia$ 1re:iamente aotado e! 1rocedimiento que !a
!ey esta(!ece.
D5. DEPARTA7ENTO, DE -+ATE7ALA DONDE EHI,TE ARCHIFO DE PROTOCOLO,
Hue4uetenano
*uet"a!tenano
Co(Bn
C4iquimu!a
-uatema!a
Lutia1a.
D;. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO>
Recurso de Res1onsa(i!idad
Recurso de Re1osici#n
Recurso de Reconsideraci#n
Recurso de A1e!aci#n
D=. REC+R,O DE RE,PON,A9ILIDAD>
R. Puede inter1onerse en dos casos> 1N contra !a reso!uci#n que dicte !a Corte ,u1rema de
Lusticia$ 1or !a ins1ecci#n y re:isi#n de un Protoco!o de un Notario MArt. CC CNN. )N contra !a
reso!uci#n que dicte !a Corte ,u1rema de Lusticia en un eA1ediente de re4a(i!itaci#n. MArt. 1E;
CNN
D2. REC+R,O DE REPO,ICI/N>
R. ,e 1uede inter1oner contra !a reso!uci#n que se dicte sancionando a un Notario MArt.DC CNN
DC. REC+R,O DE RECON,IDERACI/N>
R. ,e inter1one ante e! Director de! Arc4i:o enera! de Protoco!os$ 1or !as sanciones que se
im1onan 1or incum1!imiento de o(!iaciones de! Notario$ contem1!adas en !os artcu!os 32 y
3C de! c#dio de notariado. MArt. 1EE CNN.
DD. REC+R,O DE APELACI/N>
R. ,e inter1one en contra de! auto que a1rue(e una !iquidaci#n de 4onorarios. MArt. 1E2 CNN.
1EE. C+AL E, EL 8NICO REC+R,O NO 7OTIFADO POR ,ANCION AL NOTARIO0
R. E! Recurso de A1e!aci#n.
1E1. A *+IENE, ,E LE, CON,IDERA A+HILIARE, DEL NOTARIO0
R. A !os Testios
1E). CLASES DE TESTIGOS>
a. De Conocimiento o de a(ono
(. Instrumenta!es
c. Roados o de asistencia
1E3. *+E ,ON TE,TI-O, DE CONOCI7IENTO0
R. ,on !os que co!a(oran identi&icando a! otorante desconocido de! Notario$ ademBs$ dic4os
testios de(en ser conocidos de! Notario.
1E5. *+E ,ON TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0
R. ,on aque!!os de !os cua!es e! Notario 1uede asociarse 1ara cua!quier acto o contrato$ 1ero
o(!iatoriamente a! autori"ar testamentos o donaciones 1or causa de muerte.
1E;. *+E %+NCI/N C+7PLEN LO, TE,TI-O, IN,TR+7ENTALE,0
R. Esta(!ecer que e! acto se ce!e(r# y que !o eA1uesto en e! instrumento es !a :o!untad de! que
!o otor#.
1E=. *+< ,ON TE,TI-O, RO-ADO, O DE A,I,TENCIA0
R. ,on !os que &irman a rueo de un otorante que no sa(e o que no 1uede &irmar y 1or !o tanto
s#!o deja !a im1resi#n diita!.
1E2. C+QLE, ,ON LA, CALIDADE, PARA ,ER TE,TI-O,0
a. Ci:i!mente ca1aces
(. Id#neos
c. Conocidos 1or e! Notario Mo(!iadamente !os de conocimientoN
1EC. *+IENE, NO P+EDEN ,ER TE,TI-O,0
a. *uienes no se1an !eer y escri(ir
(. *uienes no 4a(!en o no entiendan es1aOo!
c. Los que tenan inter?s mani&iesto en e! acto o contrato
d. Los cieos$ sordos o mudos.
e. Los 1arientes de! Notario
&. Los 1arientes de !os otorantes$ sa!:o en e! caso de ser testios roados y
que no se trate de testamento o donaciones 1or causa de muerte.
1ED. EN *+E CA,O INTERFIENE EL INT<RPRETE0
R. En e! caso que una de !as 1artes inore e! idioma es1aOo!$ de 1re&erencia de(e ser traductor
jurado.
11E. EN *+E CA,O ,E RE*+IERE DE DO, INT<RPRETE,0
R. En e! otoramiento de Testamentos o Donaciones 1or causa de muerte$ cuando e! testador no
4a(!e e! idioma es1aOo!.
111. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS>
R. Es !a actuaci#n notaria! 1or medio de !a cua!$ E! Notario$ da &e que una &irma que 4a sido
1uesta o reconocida en su 1resencia$ es aut?ntica$ y que ?! conoce a! sinatario$ o (ien que !o
identi&ic# 1or !os medios !ea!es$ siendo res1onsa(!e e! 1ro&esiona! de !a &irma y &ec4a de !a
!ea!i"aci#n.
11). OTRA, DENO7INACIONE, *+E P+EDE TENER EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N
DE %IR7A,>
R. Aut?ntica$ testimonio de &irmas$ certi&icaciones de &irmas$ 1ero su nom(re t?cnico es Acta de
Lea!i"aci#n de %irmas.
113. C+QLE, ,ON LO, RE*+I,ITO, *+E LA LEG EHI-E PARA LA, ACTA, DE
LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,0
a. *ue sean 1uestas !as &irmas en 1resencia de! Notario$ #
(. *ue !as mismas sean reconocidas 1or e! sinatario o &irmante$ si ?stas se
4u(ieran estam1ado con anterioridad.
115. C+AL E, EL CONTENIDO G LA, %OR7ALIDADE, EHI-IDA, PARA EL ACTA
DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,>
a. E! !uar y !a &ec4a$
(. E! nom(re o nom(res de !os sinatarios$
c. La identi&icaci#n 1or !os medios esta(!ecidos$ si no &ueran conocidos de!
Notario$
d. %e de que !a &irma o &irmas son aut?nticas$
e. Las &irmas de !os sinatarios y testios si 4u(iera
&. La &irma y se!!o de! Notario$ 1recedida de !as 1a!a(ras Ante 7i$
. Los im1uestos> Notaria! de *1E y %isca! de *.;
11;. %OR7ALIDAD DE LA %IR7A P+E,TA POR +NA PER,ONA A R+E-O DE OTRA
*+E NO ,+PIERE O NO P+DIERE %IR7AR>
R. Am(as de(erBn com1arecer a! acto$ en este caso se !ea!i"a !a &irma de !a 1ersona que &irm#
a rueo$ desde !ueo !a 1ersona que no se1a o no 1ueda &irmar de(e estam1ar nue:amente !a
im1resi#n diita! a! 1ie de! acta.
11=. %OR7ALIDAD C+ANDO EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N O A+T<NTICA ,E
E,CRI9A EN HOLA INDEPENDIENTE DEL DOC+7ENTO POR %ALTA DE E,PACIO EN
EL 7I,7O>
R. ,e de(e 4acer re!aci#n de ?sta en e! acto@ en todo caso e! Notario &irmarB y se!!arB !a o !as
4ojas anteriores a !a en que se encuentre suscrita e! acta de aut?ntica$ 4aciendo consta en !a
misma esa circunstancia.
112. I7P+E,TO, A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,>
a. Tim(re %isca! de *.;.EE
(. Tim(re Notaria! de *.1E.EE
11C. O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, A A+TORI.AR EL ACTA DE LE-ALI.ACI/N
DE %IR7A,>
a. De cada acta de !ea!i"aci#n e! Notario tomarB ra"#n en su 1ro1io
1rotoco!o dentro de un t?rmino de C das.
(. EAtender Testimonio Es1ecia! 1ara e! Arc4i:o -ra!. De Protoco!os$
c. AdemBs 1uede eAtender un testimonio 1ara e! interesado si !o requiriera.
11D. CONTENIDO DE LA, %OR7ALIDADE, DE +NA TO7A DE RA./N DE
LE-ALI.ACI/N DE %IR7A,>
1. N'mero de! Instrumento
). Luar y %ec4a
3. Nom(re y a1e!!idos de !os sinatarios
5. Descri1ci#n (re:e y su(stancia! de! contenido de! documento que autori"a !a &irma o &irmas
que se !ea!i"an$ con indicaci#n de! 1a1e! en que est?n escritos$ tanto e! documento como e!
acta de aut?ntica
;. %irma de! Notario 1recedidas de !as 1a!a(ras Por 7i y Ante 7i
1)E. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O
RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA>
Firma
En la ciu"a" "e *uatemala el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la
firma -ue antece"e es autntica. por %a&er si"o si!na"a :reconocida; el "a "e %o, en mi
presencia por el se)or E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien es persona "e mi
conocimiento :quien se identifica con la cdula XX; , -uien firma nuevamente la presente acta
"e le!ali/aci4n. Firma Signatario$ ANTE #I> %irma y ,e!!o de! Notario.
1)1. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A EN HOJA
INDEPENDIENTE>
FIRMA
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la firma -ue
antece"e es autntica. por %a&er si"o puesta :reconoci"a; el "a "e %o, en mi presencia por el se)or
E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien es persona "e mi conocimiento0 La firma -ue se
le!ali/a , -ue est7 puesta en la %o5a anterior a la presente. cal/a un formulario "iri!i"o a la
Superinten"encia "e A"ministraci4n Tri&utaria. n'mero "ie/ !ui4n "os. para el pa!o "e impuestos
arancelarios respectivos. el cual firmo , sello0 El si!natario firma nuevamente la presente acta "e
le!ali/aci4n. Firma$ ANTE #I> %irma y se!!o de! Notario
1)). REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %IR7A PUETA A !UE"O
DE OT!A PE!ONA #UE NO A$E O #UE NO PUEDE %I!&A!>
Impresin Digital Firma
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la
firma -ue antece"e es autntica por %a&er si"o puesta el "a "e %o, en mi presencia por el
se)or E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. -uien firm4 a rue!o "el se)or Pe"ro #oiss
1ipriano Aceituno. -uien por no sa&er %acerlo "e5a la impresi4n "i!ital "el "e"o pul!ar "e la
mano "erec%a. am&os son personas "e mi conocimiento , firma nuevamente el se)or
Pac%eco Ru&io , "e5a su impresi4n "i!ital el se)or 1ipriano Aceituno. en la presente acta "e
le!ali/aci4n.
Firma Impresin Digital ANTE #I> %irma y ,e!!o de! Notario
1)3. REDACCI/N DE +NA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS> Mdentro de!
Protoco!oN
<NO0 En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. Por #i , Ante #i+ L<IS
ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. por "isposici4n "e la le, proce"o a tomar ra/4n "entro
"el re!istro notarial a mi car!o. "e la firma -ue le!alic el "a oc%o "e enero "el "os mil siete.
"el se)or E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. persona "e mi conocimiento. la cual fue
puesta en mi presencia en un formulario a presentar en el Re!istro #ercantil. en "on"e solicita
su inscripci4n como comerciante in"ivi"ual0 o, fe0
POR #I 3 ANTE #I> Firma del Notario
1)5. DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS0
R. Testimonio 1or EA4i(ici#n.
1);. I7P+E,TO A C+9RIR EN +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA DE
DOC+7ENTO>
a. Tim(re %isca! de *.;.EE
(. Tim(re Notaria! de *.1E.EE
1)=. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA EN EL &I&O
DOCU&ENTO>
En !a ciudad de -uatema!a$ e! nue:e de enero de! dos mi! siete$ como Notario DOG %E> que !a
1resente 4oja de &otoco1ia im1resa de un so!o !ado es aut?ntica 1or 4a(er sido re1roducida de su
oriina! e! da de 4oy en mi 1resencia. POR 7I G ANTE 7I> %irma y ,e!!o de! Notario
1)2. REDACCI/N DE +N ACTA DE LE-ALI.ACI/N DE %OTOCOPIA DE
DOC+7ENTO EN HOJA INDEPENDIENTE>
En la ciu"a" "e *uatemala. el nueve "e enero "el "os mil siete. como Notario O3 FE+ -ue la
%o5a "e fotocopia -ue antece"e , la presente. impresas solo en su anverso. son autnticas por
%a&er si"o repro"uci"as "e su ori!inal el "a "e %o, en mi presencia , -ue repro"ucen @; La
c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en a !ui4n uno , re!istro cien mil "oscientos. , A;
1onstancia "e carencia "e antece"entes penales e(ten"i"a por el Re!istro "e Esta"stica
Ju"icial "el Or!anismo Ju"icial. con fec%a tres "e enero "el presente a)o6 am&os "ocumentos
a nom&re "e E"uar"o Alfonso Pac%eco Ru&io. POR #I 3 ANTE #I> %irma y ,e!!o de! Notario
1)C. DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL>
R. Es e! instrumento autori"ado a instancia de 1arte 1or un Notario o Escri(ano$ donde se
consinan !as circunstancias$ mani&estaciones y 4ec4os que 1resencian y !es constan$ de !os
cua!es dan &e y que$ 1or su natura!e"a$ no sean materia de contrato.
1)D. RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,>
1. Luar$ %ec4a y Hora de !as di!iencias
). Nom(re de !a 1ersona que !o 4a requerido
3. Nom(res de !as otras 1ersonas que inter:enan en e! acto
5. La re!aci#n circunstanciada de !a di!iencia.
;. Ti1o de 1a1e! y cantidad de 4ojas en que est? eAtendida e! acta
=. En Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !a 4ojas de! acta notaria!
13E. C+AL DE9E ,ER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL0
R. Hec4os que 1resencia y circunstancias que !e consten.
131. CLA,I%ICACI/N TRADICIONAL DE ACTA, NOTARIALE, *+E ,E APLICA EN
-+ATE7ALA>
a. Actas de Presencia
(. Actas de Re&erencia
c. Actas de Requerimiento
d. Actas de Noti&icaci#n
e. Actas de Notoriedad
13). ACTA, DE PRE,ENCIA>
R. En todas !as actas notaria!es eAiste 1resencia de! Notario$ 1or !o que a estas actas se !es
!!ama as$ No 1or !a 1resencia de! Notario$ sino 1or !o que se eA1resa en e! acta$ !e consta
1ersona!mente a ?!$ 1or 4a(er!o 1resenciado o e&ectuado. Ejem1!o> La autori"aci#n de
7atrimonio> a! Notario !e consta 1ersona!mente e! 4ec4o de que dos 1ersonas se unen
!ea!mente en matrimonio$ ?! !as dec!ara unidas. E! acta de su1er:i:encia o eAistencia> tiene
que demostrar !a eAistencia de una 1ersona$ 1or !o tanto !e consta que estB :i:a.
133. ACTA, DE RE%ERENCIA>
R. En e!!as se reci(en dec!araciones testimonia!es$ en e! que e! Notario no 1uede a&irmar !a
:eracidad de !o dec!arado$ sino de !o que ?! escuc4# o !e &ue re&erido. ,ir:en en !a tramitaci#n
notaria! de asuntos de jurisdicci#n :o!untaria. Ejem1!o> un acta de arresto domici!iario.
135. ACTA, DE RE*+ERI7IENTO>
R. En -uatema!a$ sir:en 1ara 4acer constar !a so!icitud de! cum1!imiento de una o(!iaci#n$ o
(ien que se 4aa o se deje de 4acer a!o. Es una &orma de requerir e! cum1!imiento de una
o(!iaci#n. Entre este ti1o de acta encontramos e! 1rotesto de c4eques$ en e! cua! se requiere e!
1ao y si no se e&ect'a se 1rocede a! 1rotesto.
13;. ACTA, DE NOTI%ICACI/N>
R. ,e uti!i"an 1ara noti&icar a una 1ersona$ una situaci#n que de(e ser de su conocimiento$
1orque !e &a:orece o !e a&ecta. Ejem1!o> !a noti&icaci#n de una donaci#n$ !a re:ocatoria de un
mandato o de una donaci#n. Los jueces 1ueden encomendar a un Notario !a rea!i"aci#n de una
noti&icaci#n Art. 21 CPCG7.
13=. ACTA, DE NOTORIEDAD>
R. ,u o(jeto es !a com1ro(aci#n de 4ec4os notorios$ so(re !os cua!es se &undarBn y dec!ararBn
derec4os y cua!idades de trascendencia jurdica. Ejem1!o> en -uatema!a se uti!i"a cuando una
1ersona en :ida uti!i"# nom(res o a1e!!idos di&erentes a! que !ea!mente !e corres1onden.
132. DI%ERENCIA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA, P89LICA,>
A1TAS NOTARIALES ES1RIT<RAS PB?LI1AS
1. ,e redactan en 1a1e! sim1!e o (ond ,e redactan en 1a1e! de 1rotoco!o
). No !!e:an numeraci#n L!e:an un orden riuroso de n'mero y &ec4a
3. No se eAtienden testimonios o co1ias ,i se eAtienden testimonios o co1ias
5. Es un documento 'nico Es una matri"
;. *uedan en 1oder de! interesado *uedan en 1oder de! Notario$ en e! Protoco!
=. A :eces no 4ay que consinar !os datos ,iem1re 4ay que consinar!os
de identi&icaci#n 1ersona!.
2. A :eces es su&iciente so!o !a &irma de! ,iem1re de(en &irmar !os otorantes
Notario$ no de! requirente.
13C. DI%ERENCIA, INTERNA, ENTRE ACTA, NOTARIALE, G E,CRIT+RA,
P89LICA,>
R. En !as actas notaria!es se 4acen constar 4ec4os que 1resencia y circunstancias que !e constan
a! Notario$ 1or 4a(er!os e&ectuado o 1resenciado ?!@ mientras que en !a escritura 1'(!ica se
4acen constar neocios jurdicos y dec!araciones de :o!untad.
13D. E,TR+CT+RA DE +N ACTA NOTARIAL>
a. Roaci#n
(. O(jeto de !a roaci#n
c. Narraci#n de! 4ec4o
d. Autori"aci#n Notaria!
15E. EN *+< CON,I,TE LA RO-ACI/N EN LA, ACTA, NOTARIALE,>
R. Como e! acta no contiene un neocio jurdico$ no eAiste en e!!a !a com1arecencia de !as
1artes Mno !as 4ayN$ sino !a audiencia Mentre:ista$ reuni#nN de !os interesados en que estos
&orma!i"an !a roatio$ que es un acto 1re!iminar de instancia que 1one e! mo:imiento !a
acti:idad &unciona!ista de! Notario.
151. EN *+< CON,I,TE EL O9LETO DE LA RO-ACI/N>
R. Esta &ase$ e! Notario !a desarro!!a en t?rminos 1recisos y de(erB indicar cua! es e! o(jeto que
e! o !os roantes necesitan se 4aa constar. Ejem1!o> Autori"ar 7atrimonio$ Practicar Protesto.
15). EN *+< CON,I,TE LA NARRACI/N DEL HECHO>
R. ,e considera !a 1arte 1rinci1a! y se inc!uye en e!!a !a re!aci#n de 4ec4os que consten a!
Notario 1or 4a(er!os in:estiado o que 1resencie o que ?! mismo rea!ice a instancias de!
requirente.
153. EN *+< CON,I,TE LA A+TORI.ACI/N NOTARIAL>
R. Consiste en !a &irma o &irmas de !os requirentes y de !os que inter:inieron en e! acta y !a de!
Notario. ,a!:o que !a !ey !o eAija eA1resamente en dis1osiciones es1ecia!es y determinadas Me!
matrimonio 1or ejem1!oN$ !os requirentes o !os que inter:enan en e! acta$ 1ueden nearse a
&irmar o no &irmar y as !o 4acer constar e! Notario$ &irmando 'nicamente ?! y e! acta notaria!
tiene :a!ide". Caso tota!mente o1uesto a! de !a escritura 1'(!ica. Cuando &irman !os requirentes
e! Notario de(e uti!i"ar !as 1a!a(ras Ante 7i antes de &irmar y se!!ar e! acta.
155. RE*+I,ITO, G %OR7ALIDADE, DE LA, ACTA, NOTARIALE,>
a. E! !uar$ &ec4a y 4ora de !a di!iencia$
(. E! !uar en que se constituye e! Notario
c. Nom(re de !a 1ersona que !o 4a requerido con sus enera!es e
identi&icaci#n$ sino &uera de! conocimiento de! Notario
d. Nom(res de !as 1ersonas que ademBs inter:enan en e! acto
e. La re!aci#n circunstanciada de !a di!iencia
&. E! n'mero de 4ojas de 1a1e! (ond en que se encuentra contenida$
indicando e! im1uesto &isca!$ notaria! y cua!quier otro que de
con&ormidad con !a !ey de !a materia se dis1ona
. E! Notario numerarB$ se!!arB y &irmarB todas !as 4ojas de! acta notaria!
15;. I7P+E,TO, A C+9RIR EN LA, ACTA, NOTARIALE,>
Tim(re %isca! de *.E.;E 1or cada 4oja.
E! acta notaria! de so(re:i:encia no se encuentra a&ecta a! im1uesto de tim(res &isca!es.
Hay actas notaria!es que de acuerdo a !a materia de su contenido$ !a !ey dis1one de otros
:a!ores en e! tim(re &isca!$ Ejem1!o> e! Acta Notaria! de Nom(ramiento$ en !a cua! se
cu(re un im1uesto Mtim(re &isca! de *.1EE.EEN ad4erido en !a 1rimera 4oja.
Tim(re Notaria! de *.1E.EE
15=. REDACCI/N DE +N ACTA NOTARIAL DE 7ATRI7ONIO>
En la ciu"a" "e *uatemala. sien"o las -uince %oras "el "a siete "e enero "el "os mil siete. 3o+ L<IS
ENRI=<E AR>$ALO *IRON. Notario. constitui"o en la resi"encia u&ica"a en la sptima calle "oce !ui4n
cincuenta "e la /ona siete "e esta ciu"a". a re-uerimiento "e E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. "e
veinticinco a)os "e e"a". soltero. !uatemalteco. estu"iante. "e este "omicilio. -uien se i"entifica con la
c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en A !ui4n uno , "e Re!istro cien mil "oscientos -uince. e(ten"i"a por el
Alcal"e "e la #unicipali"a" "e *uatemala6 , "e LORENA J<CRED ROAS. "e veinte a)os "e e"a". soltera.
!uatemalteca. estu"iante. "e este "omicilio. -uien se i"entifica con la c"ula "e vecin"a" n'mero "e or"en A
!ui4n uno , "e re!istro oc%enta mil -uinientos. e(ten"i"a por el Alcal"e #unicipal "e *uatemala. con el
o&5eto "e -ue autorice su #ATRI#ONIO para lo cual se proce"e "e la si!uiente forma+ PRI#ERO+ =ue me
%an re-ueri"o para autori/ar el matrimonio "e E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO , "e LORENA
J<CRED ROAS. en tal virtu". "e&i"amente informa"os "e lo relativo al "elito "e per5urio. son 5uramenta"os
, "eclaran so&re los si!uientes e(tremos+ a; Ser "e los "atos "e i"entificaci4n personal e(presa"os6 &; El
se)or E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO. naci4n en esta ciu"a" "e *uatemala el "os "e enero "e mil
novecientos oc%enta , "os. sien"o %i5o "e Salva"or Pac%eco *arca , Evel,n Ru&io L4pe/. su nacimiento se
encuentra inscrito en parti"a n'mero "os. folio "os. "el li&ro "os "e nacimientos "el Re!istro 1ivil "e la
capital6 no aport4 los nom&res "e sus a&uelos+ c; LORENA J<CRED ROAS. naci4 en esta ciu"a". el tres
"e enero "e mil novecientos oc%enta , siete. es %i5a "e Ful!encio Ju7re/ Pre/ , "e omitila Ro"as Alvare/.
su nacimiento se encuentra inscrito en la parti"a n'mero tres. folio tres. "el li&ro tres "e nacimientos "el
Re!istro civil "e esta ciu"a"6 no aport4 los nom&res "e sus a&uelos6 "; =ue no son parientes entre s "entro
"e los !ra"os -ue se)ala la le,6 e; =ue no tienen impe"imento para contraer matrimonio6 f; =ue no est7n
o&li!a"os a otor!ar capitulaciones matrimoniales. -ue a"optan como r!imen econ4mico "el matrimonio el
"e 1O#<NIA A?SOL<TA E ?IENES6 !; =ue no est7n uni"os con terceras personas. ni li!a"os por
vnculos matrimoniales anteriores6 %; =ue no se encuentran compren"i"os en nin!uno "e los casos
se)ala"os en los artculos oc%enta , oc%o , oc%enta , nueve "el 14"i!o 1ivil+ SE*<NO+ El Notario %ace
sa&er a los contra,entes los "e&eres , "erec%os -ue se ori!inan "el matrimonio , la trascen"encia "el acto.
"an"o lectura a los artculos setenta , oc%o , "el ciento oc%o al ciento "oce "el 14"i!o 1ivil0 TER1ERO+
Pre!unto por separa"o a E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO , a LORENA J<CRED ROAS. si "an su
consentimiento e(preso "e tomarse respectivamente como mari"o , mu5er. manifesta"o -ue SI0 1<ARTO+
En virtu" "e lo e(puesto , por estar cumpli"os to"os los re-uisitos e(i!i"os por la le,. "eclaro uni"os en
matrimonio civil a E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO con LORENA J<CRED ROAS0 o, fe "e tener
a la vista la certificaci4n "e las parti"as "e nacimiento , las c"ulas "e vecin"a". las cuales ra/ono , el
certifica"o e(pe"i"o por el m"ico Tom7s Ramre/ Laine/ el -uince "e "iciem&re "el "os mil seis0 Termino la
presente en el mismo lu!ar , fec%a treinta minutos "espus "e su inicio. constan"o la presente en "os %o5as
"e papel &on". ca"a una lleva a"%eri"o un tim&re fiscal "e cincuenta centavos , el acta un tim&re notarial "e
"ie/ -uet/ales+ el acta ser7 protocoli/a"a "e conformi"a" con la le,0 Leo nte!ramente lo escrito , entera"os
"e su conteni"o. o&5eto. vali"e/ , "em7s efectos le!ales. la aceptan. ratifican , firma ante el Notario
autori/ante0 o, Fe>
Firma Firma
ANTE #I>
Firma y Sello del Notario
152. DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN>
R. Es !a incor1oraci#n que un notario rea!i"a de un documento 1'(!ico o 1ri:ado en e!
1rotoco!o a su caro Mincor1oraci#n materia!N a tra:?s de un acta Mincor1oraci#n jurdicaN$ 1or
mandato !ea!$ a so!icitud de 1arte interesada o 1or orden de tri(una! com1etente.
15C. *+E DOC+7ENTO, P+EDEN PROTOCOLI.AR,E0
a. Los documentos o di!iencias cuya 1rotoco!aci#n est? ordenada 1or !a !ey
o 1or tri(una! com1etente.
(. Los documentos 1ri:ados cuyas &irmas 4u(ieren sido 1re:iamente
!ea!i"adas.
c. Los documentos 1ri:ados sin reconocimiento o !ea!i"aci#n de &irmas.
15D. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA
POR LA LEG>
a. Acta de 7atrimonio> Art. 1E1 C#dio Ci:i!
(. Documentos 1ro:enientes de! eAtranjero> Art. 53 LOL
c. Acta Notaria! de Constituci#n de un Co!eio Pro&esiona!> Art. 5 Ley de Co!eiaci#n
Pro&esiona! O(!iatoria.
d. In:entario de a1ortaciones no dinerarias> Art. )2 C#dio de Comercio.
e. Acta Notaria! de Protesto> Art. 5CE C#dio de Comercio.
1;E. DOC+7ENTO, O DILI-ENCIA, C+GA PROTOCOLACI/N E,TQ ORDENADA
POR TRI9+NAL CO7PETENTE>
1. Proyecto de 1artici#n a1ro(ado judicia!mente> Art. ))) CPCG7
). E! Testamento Cerrado des1u?s de 4a(er sido a(ierto> Art. 52) CPCG7
1;1. RE*+I,ITO, O %OR7ALIDADE, DEL ACTA DE PROTOCOLACI/N>
1. E! n'mero de orden de! Instrumento
). E! Luar y !a &ec4a$
3. Los nom(res de !os so!icitantes$ o transcri1ci#n en su caso$ de! mandato judicia!.
5. 7enci#n de! documento o di!iencia$ indicando e! n'mero de 4ojas que contiene y e! !uar
que ocu1a en e! 1rotoco!o$ se'n !a &o!iaci#n$ y !os n'meros que corres1ondan a !a 1rimera
y '!tima 4ojas.
;. La &irma de !os so!icitantes$ en su caso$ y !a de! Notario.
1;). LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N DOC+7ENTO PRIFADO LO CONFIERTE EN
P89LICO0
R. NO
1;3. REDACCI/N DE +NA PROTOCOLACI/N DE ACTA DE 7ATRI7ONIO>
OS0 En la ciu"a" "e *uatemala. el catorce "e enero "el "os mil siete. 3O+ L<IS ENRI=<E AR>$ALO
*IRON. Notario. POR #I 3 ANTE #I. en cumplimiento "e la le, proce"o a protocoli/ar el acta "e
matrimonio "e E<ARO ALFONSO PA12E1O R<?IO , LORENA J<CRED ROAS. -ue autoric el
"a siete "e enero "el "os mil siete. en esta ciu"a"0 El acta est7 conteni"a en "os %o5as "e papel &on"
, pasar7 a ocupar los folios "el re!istro notarial a mi car!o n'mero cuatro , cinco. -ue"an"o
compren"i"os entre las %o5as "e papel sella"o especial para protocolo n'mero "e or"en # "os millones
-uince mil , # "os millones -uince mil uno6 , "e Re!istro cien mil , cien mil uno respectivamente0 Leo
lo escrito , entera"o "e su conteni"o. o&5eto. vali"e/ , "em7s efectos le!ales. lo acepto. ratifico , firmo0
o, Fe
POR 7I G ANTE 7I> %irma de! Notario
1;5. C+ALE, ,ON LO, RE*+I,ITO, PARA *+E ,EAN AD7I,I9LE, LO,
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO0
a. De(en ser !ea!i"ados 1or e! 7inisterio de Re!aciones EAteriores
(. ,i !os documentos estBn redactados en idioma eAtranjero$ de(en ser
:ertidos a! es1aOo!.
c. Proceder a !a res1ecti:a 1rotoco!i"aci#n.
1;;. C+AL E, EL PROCEDI7IENTO PARA LA TRAD+CCI/N AL E,PAROL DE +N
DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL EHTRANLERO0
a. De(en ser :ertidos a! es1aOo! (ajo juramento 1or traductor autori"ado en
!a Re1'(!ica.
(. ,i no eAiste traductor autori"ado 1ara determinado idioma$ e! documento
serB traducido (ajo juramento 1or dos 1ersonas que 4a(!en y escri(an
am(os idiomas$ con !ea!i"aci#n notaria! de sus &irmas.
1;=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, PO,TERIORE, *+E EL NOTARIO DE9E
C+7PLIR L+E-O DE LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N DOC+7ENTO PROFENIENTE
DEL EHTRANLERO0
Dar un a:iso a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ dentro de! 1!a"o de 1E das$
indicando>
a. %ec4a y !uar en que &ue eA1edido e! documento
(. %uncionario que !o autori"#
c. O(jeto de! acto
d. Nom(res y a1e!!idos de !os otorantes o 1ersonas a que se re&iera.
e. Im1uestos que 4u(ieren sido 1aados en e! acto de 1rotoco!i"aci#n
En:iar Testimonio Es1ecia! a! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os
En:iar Testimonio a! Reistro de Poderes Msi e! documento &uere un 1oder o mandatoN
1;2. C+AL E, EL RE*+I,ITO *+E DE9ERQ CONTENER EL TE,TI7ONIO
E,PECIAL0
R. De(erB contener transcri1ci#n o re1roducci#n ntera de! documento 1rotoco!i"ado.
1;C. C+AL E, EL RE*+I,ITO PREFIO A LA PROTOCOLI.ACI/N DE +N
DOC+7ENTO PROFENIENTE DEL EHTRANLERO0
R. Paar e! im1uesto de Tim(res
1;D. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PARA LO, *+E E,TQ %AC+LTADA LA ACT+ACI/N
DEL NOTARIO -+ATE7ALTECO EN EL EHTRANLERO0
Para 4acer constar 4ec4os que 1resencien y circunstancias que !es consten.
Para autori"ar actos y contratos que 4ayan de surtir e&ectos en -uatema!a.
1=E. EN *+E TIPO DE PAPEL HARAN CON,TAR ,+, ACT+ACIONE,0
R. En 1a1e! sim1!e.
1=1. A PARTIR DE *+E 7O7ENTO DICHO, ACTO, REALI.ADO, EN EL
EHTRANLERO$ ,+RTEN ,+, E%ECTO, LE-ALE, A*+6 EN -+ATE7ALA0
R. A 1artir de !a &ec4a en que &ueron 1rotoco!i"ados en -uatema!a.
1=). DE%INICI/N LE-AL DE JTESTIMONIOK> Art. ==
R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de aut?ntica o !ea!i"aci#n$ o de! acta de
1rotoco!aci#n$ eAtendida$ se!!ada y &irmada 1or e! notario autori"ante o 1or e! que de(a
sustituir!o.
1=3. CLA,I%ICACI/N DOCTRINARIA DE LO, TE,TI7ONIO,>
a. Reu!ares
(. Irreu!ares
1=5. CLA,I%ICACI/N DE LO, TE,TI7ONIO RE-+LARE,>
a. Testimonio Es1ecia!
(. Testimonio
c. Co1ia ,im1!e Lea!i"ada
1=;. CLA,I%ICACION DE LO, TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,>
a. Testimonio de! 6ndice de! Protoco!o
(. Testimonio de !as 1artes conducentes de! Proceso ,ucesorio Intestado
MArt. 5D2 CPCG7N
c. Testimonio de !a reso!uci#n que 1one &in a! eA1ediente de Recti&icaci#n
de Brea$ que de(erB com1render> Reso!uci#n$ In&orme de! medidor$
O1ini#n de !a P-N y e! 1!ano res1ecti:o.
1==. POR *+< ,E LE, LLA7A TE,TI7ONIO, IRRE-+LARE,0
R. Porque no son re1roducci#n de escrituras matrices.
1=2. DE%INICI/N DE TE,TI7ONIO E,PECIAL>
R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ de !a ra"#n de !ea!i"aci#n y de! acta de 1rotoco!aci#n$
que eA1ide e! Notario 1ara e! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os$ en e! cua! se cu(re e!
im1uesto de! tim(re notaria!$ con&orme e! acto o contrato que contiene.
1=C. REDACCI/N DE +N TE,TI7ONIO E,PECIAL>
Es TESTIMONIO ESPECIAL "e la escritura matri/ n'mero -uince -ue autoric en esta ciu"a" el
"oce "e mar/o "el "os mil siete. -ue para remitir al irector "el Arc%ivo *eneral "e Protocolos.
e(tien"o. enumero. sello , firmo. en tres %o5as6 la "os anteriores repro"uci"as "irectamente "e su
ori!inal , la tercera la presente0 *uatemala. veinti"4s "e mar/o "el "os mil siete0 FIR#A 3 SELLO
EL NOTARIO0 TI#?RE NOTARIAL E =@9 :en la @E %o5a , TI#?RE FIS1AL E F9 1T$S0 POR
2OJA0 EN<#ERAR. FIR#AR 3 SELLAR TOAS LA 2OJAS.
1=D. DE%INICI/N DE COPIA ,I7PLE LE-ALI.ADA>
R. Es !a co1ia &ie! de !a escritura matri"$ acta de 1rotoco!aci#n y ra"#n de !ea!i"aci#n$ que
eA1ide e! Notario 1ara cua!quier interesado$ cu(riendo 'nicamente e! im1uesto de !os tim(res
&isca!es de cincuenta centa:os que se ad4ieren uno 1or cada 4oja de! 1a1e! em1!eado a!
eA1edir!o.
12E. C+AL E, LA +NICA COPIA ,I7PLE LE-ALI.ADA DE E,CRIT+RA P89LICA
*+E ,E IN,CRI9E EN RE-I,TRO,0
R. La de Constituci#n de Patrimonio %ami!iar MArt. )2 Dto. ;5I22N
121. *+IENE, P+EDEN EHPEDIR TE,TI7ONIO,0
a. E! Notario Autori"ante$
(. Por e! %uncionario que tena e! 1rotoco!o en su 1oder$ y
c. Por otro Notario que 4aya sido encarado eA1resamente 1or e! notario
autori"ante que est? tem1ora!mente im1edido 1ara 4acer!o
12). C+ANDO LA LEG ,E RE%IERE AL %+NCIONARIO *+E TEN-A EL
PROTOCOLO EN ,+ PODER$ A *+< %+NCIONARIO ,E RE%IERE0
R. A! Director de! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.
123. EN *+< CA,O, EL DIRECTOR DEL ARCHIFO -ENERAL DE PROTOCOLO,
P+EDE TENER EN ,+ PODER EL PROTOCOLO DE +N NOTARIO G POR
CON,I-+IENTE$ EHTENDER +N TE,TI7ONIO0
1. Cuando e! Notario que autori"# !a escritura$ est? in4a(i!itado 1ara ejercer.
). Cuando e! Notario autori"ante de !a escritura 4aya &a!!ecido.
125. %OR7A, DE EHTENDER DE LO, TE,TI7ONIO,>
a. 7ediante co1ias im1resas en 1a1e! que 1odrBn com1!etarse con escritura
a mBquina o manuscrita.
(. Por transcri1ci#n
c. Por medio de co1ias> &otoco1ias$ &otostBticas o &otorB&icas de !os
instrumentos$ casos en !os cua!es !os testimonios se com1!etarBn con una
4oja de 1a1e! (ond$ en !a que se asentarB !a ra"#n &ina! y se co!ocarBn !os
tim(res res1ecti:os.
12;. RE*+,ITO, O %OR7ALIDADE, *+E DE9EN C+7PLIR,E AL EHPEDIR +N
TE,TI7ONIO>
1. Las 4ojas de! testimonio serBn numeradas$ se!!adas y &irmadas 1or e! Notario.
). A! &ina! de! instrumento se indicarB e! n'mero de 4ojas de que se com1one$ 1ersonas a
quienes se eAtiende y e! !uar y &ec4a en que se com1u!se.
12=. ANTE LA NE-ATIFA DEL NOTARIO DE EHTENDER +N TE,TI7ONIO$ C+AL
E, EL PROCEDI7IENTO A ,E-+IR0
R. ,e 4ace de! conocimiento de Lue" de 1P Instancia Ci:i! y 7ercanti!$ quien 1re:ia audiencia
de )5 4oras$ 1ara que e! notario eA1ona !as ra"ones que tu:iere 1ara nearse$ dictarB !a
reso!uci#n que 1rocede.
122. ,I LA RE,OL+CI/N DEL L+E. E, LA ORDEN DE *+E ENTRE-+E EL
TE,TI7ONIO G A+N A,I NO LA O9EDECE$ C+AL ,ER6A LA 7EDIDA IN7EDIATA0
R. E! Lue" ordenarB !a ocu1aci#n de! tomo res1ecti:o de! 1rotoco!o y desinarB a! notario
que 4a de eAtender!o.
12C. EN *+< CA,O NO ,E P+EDE O9LI-AR AL NOTARIO A EHTENDER
TE,TI7ONIO0
R. Cuando no se !e 4ayan cance!ado !os astos y 4onorarios de autori"aci#n de!
instrumento.
12D. C+ALE, ,ON LO, ACTO, PROPIO, DEL NOTARIO *+E P+EDE A+TORI.AR
CON LA ANTE %IR7A JPOR 7I G ANTE 7IK0
1. ,u testamento y donaci#n 1or causa de muerte y sus modi&icaciones y reno:aciones.
). Los 1oderes que con&iera y sus 1r#rroas con sus modi&icaciones y re:ocaciones
3. La sustituci#n tota! o 1arcia! de 1oderes que !e 4ayan sido con&eridos cuando estu:iere
autori"ado 1ara e!!o.
5. Los actos en que !e resu!ten so!o o(!iaciones y no derec4os.
;. Las escrituras de ac!araci#n o am1!iaci#n que tenan 1or o(jeto enmendar errores u
omisiones de &orma.
1CE. C+ALE, ,ON LA, PROHI9ICIONE, AL NOTARIO0
1. Autori"ar actos o contratos a &a:or suyo o de sus 1arientes.
). ,i &uere Lue" de 1P Instancia &acu!tado 1ara cartu!ar$ autori"ar actor o contratos re!ati:os
a asuntos en que est? inter:iniendo.
3. EAtender certi&icaci#n de 4ec4o que 1resenciare sin 4a(er inter:enido en e!!os 1or ra"#n
de o&icio$ so!icitud de 1arte o requerimiento de autoridad com1etente.
5. Autori"ar o com1u!sar !os instrumentos 1'(!icos o sus testimonios antes de que aque!!os
4u(ieren sido &irmados 1or !os otorantes y demBs 1ersonas que inter:inieren.
;. +sar &irma o se!!o que no est? 1re:iamente reistrado en !a Corte ,u1rema de Lusticia.
1C1. A *+< ,E LE CONOCE CO7O JHIL+ELAK0
R. A !os Testimonios Parcia!es$ Mno estBn reu!ados en !a !eyN
1C). *+E ,ON LA, HIL+ELA, O TE,TI7ONIO, PARCIALE,0
R. Los instrumentos que a!unos notarios uti!i"an cuando autori"an 1articiones de
4erencias$ !os cua!es son entreados a cada uno de !os 4erederos de! causante y en !os que
constan !os (ienes que !es corres1onde a cada uno de e!!os.
1C3. CLA,E, DE RE,PON,A9ILIDAD PRO%E,IONAL DEL NOTARIO
a. Res1onsa(i!idad Ci:i!
(. Res1onsa(i!idad Pena!
c. Res1onsa(i!idad Administrati:a
d. Res1onsa(i!idad Disci1!inaria
1C5. DELITO, EN LO, *+E EL NOTARIO P+EDE INC+RRIR EN EL ELERCICIO DE
,+ PRO%E,I/N>
1. Pu(!icidad Inde(ida
). Re:e!aci#n de! ,ecreto Pro&esiona!
3. Casos Es1ecia!es de esta&a
5. %a!sedad materia!
;. %a!sedad Ideo!#ica
=. ,u1resi#n$ Ocu!taci#n o Destrucci#n de documentos
2. Re:e!aci#n de ,ecretos
C. Fio!aci#n de se!!os
D. Res1onsa(i!idad de! %uncionario a! Autori"ar un matrimonio
1E. Ino(ser:ancia de &orma!idades a! autori"ar un matrimonio.
1C;. CLA,E, DE O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO>
a. O&li!aciones Previas> re!aci#n jurdica entre e! c!iente y notario
(. O&li!aciones simult7neas> se 1roducen en e! momento de !a
e!a(oraci#n de! instrumento 1'(!ico y su autori"aci#n.
c. O&li!aciones Posteriores> reu!armente tienen que :er con !os a:isos
a !a administraci#n 1'(!ica.
1C=. C+ALE, ,ON LA, O9LI-ACIONE, DEL NOTARIO G *+E ,+
INC+7PLI7IENTO CONLLEFA RE,PON,A9ILIDAD AD7INI,TRATIFA0
1. Las de! 1ao de a1ertura de! 1rotoco!o
). De1ositar e! 1rotoco!o
3. Cerrar e! 1rotoco!o y redactar e! ndice
5. La re!ati:a a !a entrea de testimonios es1ecia!es
;. EAtender !os testimonios a !os c!ientes
=. Dar !os a:isos corres1ondientes.
2. Tomar Ra"#n de !as actas de !ea!i"aci#n de &irmas
C. Protoco!i"ar actas Mejem1!o> !a de matrimonioN
1C2. C+AL E, EL DECRETO *+E CONTIENE LA LEG DEL I7P+E,TO DE TI79RE,
%I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA PROTOCOLO,0
R. Decreto N'mero 32ID) de! Conreso de !a Re1'(!ica.
1CC. C+ALE, ,ON LO, DOC+7ENTO, *+E E,TQN A%ECTO, A LA LEG DEL
I7P+E,TO DE TI79RE, %I,CALE, G DE PAPEL ,ELLADO E,PECIAL PARA
PROTOCOLO,0
R. Los que contienen actos y contratos que no est?n a&ectos a! Im1uesto a! Fa!or Areado
IFA
1CD. TRI9+TACIONE, MTI79RE, NOTARIALE, G %I,CALE, EN DOC+7ENTO,N
TIMBRE TIMBRE
NOTARIAL FISCAL
Tim&re fiscal so&re el valor "e los
1ontratos "e valor "etermina"o A por millar 8G actos o contratos afectos. cuanH
"o no e(ista tarifa para ellos0
1ontratos "e valor in"etermina"o @9099 = 90F9 =
Protocolaciones :en testimonio especial; @9099 = 90F9 = T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel
Actas Notariales @9099 = 90F9 = T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel
Actas "e Le!ali/aci4n "e firmas @9099 = F099 =
Actas "e Le!ali/aci4n "e "ocumentos @9099 = F099 =
In"ices. Testimonios especiales , copias simples
le!ali/a"as @9099 = 90F9 = T0Fiscal por ca"a %o5a "e papel
Acta Notarial "e So&revivencia EJENTA
T0Notarial en testamento a&ierto
, "onaci4n por causa "e muerte
Testamentos , onaciones por causa "e muerte AF099 = si fi5a en plica , en testamento
cerra"o se fi5a en el testimonio
especial "e la ra/4n notarial
1u&iertas "e Testimonios 1erra"os A99099 =
Resoluciones "e tr7mite en Juris"icci4n $olunt0 A099 =
Resoluciones -ue terminen el asunto @9099 =
Actas "e Nom&ramiento @9099 = @99099 = E50 Representantes "e Socie"a"
Testimonio "e #an"ato o Po"er *eneral @9099 = @9099 =
Testimonio "e #an"ato o Po"er Especial @9099 = A099 =
Patentes "e invenci4n F9099 =
Patentes para empresas in"ivi"uales F9099 =
Patentes para Socie"a"es #ercantiles A99099 =
Ttulos <niversitarios @99099 =
Promesas "e 1ompraventa "e Inmue&les F9099 =
Testimonios "e Escritura P'&lica "e constituci4n.
transformaci4n. mo"ificaci4n o fusi4n "e socieH AF9099 = T0Fiscal en la primera %o5a
"a"es mercantiles
Autnticas "e firmas efectua"as por "epen"enH
cias "el esta"o @9099 =
Autnticas "e firmas en el e(terior @9099 K
Por ca"a ra/4n puesta por los re!istros p'&licos
al pie "e los "ocumentos -ue se presenten 90F9 =
DOCUMENTO OBSERVACIONES
JURISDICCION VOLUNTARIA
1DE. DE%INICI/N DE L+RI,DICCI/N>
R. Es !a 1otestad que tiene e! Estado 1ara im1artir justicia a tra:?s de sus #ranos
jurisdicciona!es.
1D1. C+ALE, ,ON LO, TIPO, DE L+RI,DICCI/N *+E ,E RECONOCEN
DOCTRINARIA7ENTE0
a. Contenciosa
(. Disci1!inaria
c. Fo!untaria
1D). DE%INICI/N DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA
R. Com1rende todos !os actos en que 1or dis1osici#n de !a !ey o 1or so!icitud de !os
interesados se requiere !a inter:enci#n de! Lue" o Notario$ sin que est? 1romo:ida ni se
1romue:a cuesti#n a!una entre 1artes determinadas M!itisN.
1D3. CLA,E, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA>
EAtrajudicia! Mconoce e! NotarioN
Ludicia! Mconoce e! Lue"N
1D5. LEGE, *+E RE-+LAN LO, CA,O, DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA>
a. Decreto ;5I22 JLey Reu!adora de !a Tramitaci#n Notaria! de asuntos de
Lurisdicci#n Fo!untariaK.
(. Decreto Ley No. 1E2 JC#dio Procesa! Ci:i! y 7ercanti!K.
c. Decreto Ley 1);IC3 JLey de Recti&icaci#n de Qrea de (ienes Inmue(!es
+r(anosK.
1D;. C+AL E, EL O9LETO DEL DECRETO ;5I220
R. Am1!iar !a &unci#n de! Notario$ 1ara que 1ueda !!e:ar a ca(o distintos actos en que no
4ay contenci#n$ 1ara &aci!itar !os actos de !a :ida ci:i!.
1D=. *+IEN ELA9OR/ EL ANTEPROGECTO DE LEG *+E %+E APRO9ADO
7EDIANTE EL DECRETO ;5I22 DEL CON-RE,O DE LA REP89LICA0
R. E! Doctor 7ario Auirre -odoy
1D2. C+ALE, ,ON LO, PRINCIPIO, %+NDA7ENTALE, DE LA L+RI,DICCI/N
FOL+NTARIA0
a. Consentimiento +nBnime
(. Actuaciones y Reso!uciones
c. Co!a(oraci#n de !as Autoridades M1'(!icasN
d. Audiencia a !a Procuradura -enera! de !a Naci#n M1!a"o 3 dasN
e. Qm(ito de a1!icaci#n de !a !ey y o1ci#n a! trBmite
&. Inscri1ci#n en !os Reistros
. Remisi#n a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os
1DC. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE CON,ENTI7IENTO +NQNI7E0
R. En que eAista acuerdo de :o!untades entre !os interesados 1ara ce!e(rar cua!quier asunto
de !os contem1!ados en Lurisdicci#n Fo!untaria.
1DD. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE ACT+ACIONE, G RE,OL+CIONE,0
R. En que todas !as actuaciones de! Notario se 4aan constar 1or escrito en Acta Notaria!$
sa!:o !as reso!uciones que serBn de redacci#n discreciona! 1ero cum1!iendo con !os
requisitos esta(!ecidos 1or !a !ey.
)EE. EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE COLA9ORACI/N DE LA,
A+TORIDADE,0
R. En !a &acu!tad que tiene e! Notario de 1oder requerir a !as autoridades 1'(!icas$ 1or
medio de o&icio$ !a co!a(oraci#n necesaria 1ara o(tener datos que sean indis1ensa(!es 1ara
!a tramitaci#n de !os eA1edientes.
)E1. EN *+E CON,I,TE EL PRINCIPIO DE A+DIENCIA A LA PROC+RAD+R6A
-ENERAL DE LA NACI/N0
R. En !a o(!iaci#n que tiene e! Notario en a!unos casos y en otros cuando !o estime
necesario de dar audiencia a !a P-N.
)E). POR *+< EN AL-+NO, CA,O, O9LI-ADA7ENTE DE9E DAR,E A+DIENCIA
A LA PROC+RAD+R6A -ENERAL DE LA NACI/N0
R. Porque en !a so!icitud de !os mismos se 1ueden a&ectar intereses 1'(!icos y 1or ser !a
P-N !a Instituci#n que re1resenta !os intereses de! Estado$ de(e :e!ar 1or !a 1reser:aci#n de
!a co!ecti:idad socia!.
)E3. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO *+E E,TA9LECE EL Q79ITO DE
APLICACI/N DE LA LEG G OPCI/N AL TRQ7ITE0
R. En !a 1osi(i!idad que tienen !os interesados en acoerse a! trBmite notaria! o a! judicia!.
)E5. P+EDE CONFERTIR,E +N TRQ7ITE DE NOTARIAL A L+DICIAL G
FICEFER,A0
R. ,I
)E;. TODO, LO, CA,O, RE-+LADO, EN EL C/DI-O PROCE,AL CIFIL G
7ERCANTIL$ P+EDEN TA79I<N TRA7ITAR,E NOTARIAL7ENTE0
R. No todos$ so!o !os que !a !ey esta(!ece.
)E=. DENTRO DE TODO, LO, CA,O, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA *+E ,E
E,TA9LECEN EN OTRA, LEGE, DI,TINTA, AL DECRETO ;5I22$ C+ALE, ,ON LO,
*+E ,E P+EDEN TRA7ITAR ANTE NOTARIO0
R. En e! C#dio Procesa! Ci:i! y 7ercanti!>
1.I Identi&icaci#n de tercero
).I ,u(asta Fo!untaria
3.I Proceso ,ucesorio
En e! Decreto Ley 1);IC3
1.I Recti&icaci#n de Qrea
)E2. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE IN,CRIPCI/N EN LO, RE-I,TRO,0
R. A! dictarse !a reso!uci#n &ina! en cua!quier asunto de Lurisdicci#n Fo!untaria$ e! Notario de(e
eA1edir certi&icaci#n !a cua! de(erB en:iar con su res1ecti:o du1!icado a !os reistros 1'(!icos
corres1ondientes 1ara su de(ida inscri1ci#n@ e! oriina! serB de:ue!to de(idamente ra"onado.
)EC. EN *+< CON,I,TE EL PRINCIPIO DE RE7I,I/N AL ARCHIFO -ENERAL DE
PROTOCOLO,0
R. A! conc!uir e! trBmite de todo eA1ediente de Lurisdicci#n Fo!untaria$ e! notario de(erB
en:iar!o a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.
)ED. C+AL E, EL 8NICO TRQ7ITE DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA NOTARIAL
*+E E,TA9LECE PLA.O PARA ,+ ENF6O AL ARCHIFO -RAL. DE PROTOCOLO,0
R. E! de Recti&icaci#n de Qrea$ que es de 5; das.
)1E. C+ALE, ,ON LO, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA *+E
RE-+LAN EN EL DECRETO ;5I22$ EN EL CPCG7 G EN EL DECRETO 1);IC30
EN EL DECRETO 54-77
1.I Dec!aratoria de ausencia
).I Dis1osici#n de 9ienes de 7enores
3.I Dis1osici#n de 9ienes de Inca1aces
5.I Dis1osici#n de 9ienes de Ausentes
;.I -ra:amen de 9ienes de 7enores
=.I -ra:amen de 9ienes de Inca1aces
2.I -ra:amen de 9ienes de Ausentes
C.I Reconocimiento de PreOe" y Parto
D.I Cam(io de Nom(re
1E.I Omisi#n de Partida en e! Reistro Ci:i!
11.I Recti&icaci#n de Partida en e! Reistro Ci:i!
1).I Determinaci#n de Edad
13.I Omisi#n en e! acta de inscri1ci#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc.N
15.I Error en e! acta de inscri1ci#n Mnacimiento$ de&unci#n$ matrimonio$ etc.
1;.I Constituci#n de Patrimonio %ami!iar.
1=.I Ado1ci#n.
EN EL CPCYM
12.I Identi&icaci#n de Tercero
1C.I ,u(asta Fo!untaria
1D.I Proceso ,ucesorio
EN EL DECRETO LEY 125-83
)E.I Recti&icaci#n de Qrea de (ien inmue(!e ur(ano
)11. C+QL E, EL 8NICO TRQ7ITE 7IHTO DE L+,RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ EN
EL *+E EN LA PRI7ERA %A,E CONOCE EL NOTARIO G EN LA ,E-+NDA %A,E
CONOCE +N L+E. DE PRI7ERA IN,TANCIA CIFIL G 7ERCANTIL0
R. La Dec!aratoria de Ausencia
)1). C+QLE, ,ON LO, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO,
EN EL DECRETO ;5I22 C+GO TRQ7ITE %INALI.A 7EDIANTE %ACCIONA7IENTO
DE E,CRIT+RA P89LICA0
1.I Dis1osici#n de 9ienes de menores$ inca1aces y ausentes M3N
*ue 1uede terminar en una escritura de com1ra:enta o una de arrendamiento.
).I -ra:amen de 9ienes de menores$ inca1aces y ausentes M3N
*ue 1uede terminar en un contrato de mutuo o 1r?stamo 1rendario o 4i1otecario.
3.I Constituci#n de Patrimonio %ami!iar
5.I La Ado1ci#n
)13. LO, RE,TANTE, A,+NTO, DE L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA$ RE-+LADO,
EN EL DECRETO ;5I22$ 7EDIANTE *+E TIPO DE RE,OL+CI/N %INALI.AN0
R. 7ediante Auto Notaria!
)15. C+ALE, ,ON LA, ETAPA, O PROCEDI7IENTO, -ENERALE, CON LO, *+E
,E DE9EN C+7PLIR AL TRA7ITAR +N A,+NTO DE L+RI,DICCION FOL+NTARIA0
1.I Acta Notaria! de Requerimiento
).I ,e dicta !a 1rimera reso!uci#n o reso!uci#n de trBmite
3.I Noti&icaci#n a! interesado
5.I Deri:ado de !a 1rimera reso!uci#n y se'n !o esta(!e"ca !a !ey se 1ueden dar>
Dec!araci#n de Testios
O&icios$ a:isos y so!icitud de in&ormes
Pu(!icaciones de edicto en e! diario o&icia!
;.I Reso!uci#n &ina! o auto Notaria!
,e eA1ide en du1!icado 1ara en:iar a !os reistros
Puede ser testimonio de escritura 1'(!ica$ cuando e! asunto conc!uya en
&accionamiento de !a misma.
)1;. POR *+< LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA NO ,E CON,IDERA +N ACTO DE
L+RI,DICCI/N FOL+NTARIA0
R. Porque es un acto eminentemente dec!arati:o.
)1=. DE,ARROLLO DEL TRQ7ITE DE LA IDENTI%ICACI/N DE PER,ONA>
R. Cua!quier 1ersona que constante y 1'(!icamente 4u(iere usado y &uere conocida con nom(re
1ro1io distinto de! que a1arece en su 1artida de nacimiento$ o usare nom(re incom1!eto$ u
omitiere a!uno de !os a1e!!idos que !e corres1onden 1odrB>
Pedir ante un Notario su identi&icaci#n 1or medio de dec!araci#n jurada
La que se 4arB constar en escritura 1'(!ica
E! Testimonio y una co1ia se 1resentarBn a! Reistro ci:i! corres1ondiente 1ara !a
anotaci#n de 1artida.
E! Testimonio Es1ecia! se remitirB a! Arc4i:o -enera! de Protoco!os.
)12. ESQUEMA DEL TRMITE DE IDENTIFICACIN DE TERCERO>
10 Acta Notarial 20 Primera Resoluci4n 30 Notificaci4n "e 40 Pu&licaci4n 50 Oposici4n
"e "e Tr7mite. "on"e conste la @ra Resoluci4n "el E"icto en el entro "e los @9 "as
Re-uerimiento a0Inicia"as las "ili!encias al promoviente iario Oficial si!uientes a la pu&lica
&0Presenta"os los "ocuH ci4n "el e"icto. si %uH
mentos e in"ivi"uali/a"os &iere oposici4n. el No
c0 La Pu&licaci4n "e un tario "e&er7 remitir el
e"icto en el iario Oficial e(pe"iente al Jue/ "e
"0Proposici4n "e A testiH @ra Inst0 1ivil , # , el
!os , fec%a "e "eclarac0 tr7mite se se!uir7 en
Juicio Or"inario0
60 Acta Notarial "e Notorie"a" 70 Remisi4n "e la 80 Remisi4n "el
Si No %a, Oposici4n. "entro 1ertiificaci4n "el E(pe"iente al r0
"e los @9 "as si!uientes a la Acta con su "upli "el Arc%ivo *ral0
pu&licaci4n. el Notario %ace ca"o al Re!istro "e Protocolos0
constar la Notorie"a" 1ivil. para la anota No %a, pla/o0
ci4n en su P"a0
)1C. ESQUEMA DEL TRMITE DE LA SUBASTA VOLUNTARIA>
@0 Acta Notarial "e Re-ueriH A0 Primera Resoluci4n %a 80 Notificaci4n "e L0 Acta Notarial "e Su&asta+
miento. acompa)an"o ttuH cien"o contar el inicio "el la @ra Resoluci4n En esta el ven"e"or acepta
lo "e propie"a" "el inmueH tr7mite. la recepci4n "e al compareciente o rec%a/a las ofertas -ue le
&le. solvencia "e pa!o I<SI "ocumentos %acen los postores0 Si acep
ta la oferta. el Notario lo %aH
ce constar , especifica las
estiulaciones "el contrato
F0 Faccionamiento "e M0 Pa!o "e Impuestos+ N0 Presentaci4n "el Testimonio "el la EscrituH
Escritura P'&lica traslativa Se cu&re el impuesto al ra con su "uplica"o al Re!istro "e la PropieH
"e "ominio :compraventa valor a!re!a"o I$A0 "a" respectivo , Remisi4n "el Testimonio EsH
"e &ien inmue&le;0 Art0 L O @ Le, I$A pecial al r "el Arc%ivo *ral0 e Protocolos
P0 Avisos Notariales "e Q0 Remisi4n "el E(pe"iente al
Traspaso a I1A?I , a irector "el Arc%ivo *eneral "e
1atastro #unicipal Protocolos0
)1D. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE NOTARIALN
A0 Primera Resoluci4n "e L0 Aviso al Re!istro "e Procesos
Tr7mite+ "a por inicia"o 80 Notificaci4n "e Sucesorios. "entro "el pla/o "e
@0 Acta Notarial el proceso sucesorio inH la @ra resoluci4n los P "as %7&iles posteriores0
"e Re-uerimiento testa"o notarial , por incor Art0 MM 1P13# Art0 A to0 N8HNF RRe!istro "e
pora"a las certificaciones Procesos SucesoriosR
respectivas
F0 Solicitu" "e Informes a los Re!istros "e la M0 Aval'o Fiscal N0 E"icto+ se pu&lica uno. 8 veces
Propie"a". respecto a si el causante otor!4 por valua"or auto en el iario Oficial. "entro "el plaH
Testamento o "onaci4n por causa "e muerte ri/a"o0 /o "e @F "as0 Se)ala lu!ar. "a ,
Artculo LFF 1P13# Art0 LPQ 1P13# %ora "e la 5unta "e %ere"eros e
interesa"os0 Art LFM , LPP cpc,m
P0 Acta Notarial "e Junta "e 2ere"eros IntereH Q0 Acta Notarial "e @@0 Auto eclaratoH
sa"os+ en esta los %ere"eros o le!atarios Inventario. con co @90 Au"ienH rio "e 2ere"eros :se
aceptan o renuncia su "erec%o0 Si es testaH pia para los atesH cia a la P*N %ar7 sin per5uicio "e
mentario se lee el testamento0 Art LQ@ 1P13# ta"os 8ro "e i!ual me5or "e
rec%o;
))E. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVAN
@0 Remisi4n "el e(pe"iente al A0 Ela&oraci4n 80 Apro&aci4n "e la li-uiH L0 Pa!o "e Impuestos
epto0 e 2erencia. Le!a"os "e la li-ui"aH "aci4n fiscal. por la 1onH Art LF , LM Le, "el ImH
, onaciones "el #inisterio "e ci4n fiscal0 tralora *eneral "e 1uenH puesto "e 2erencias
Finan/as P'&licas. para efecH Art QM 1P13# tas "e la Naci4n0 Le!a"os , onac0
tos "el c7lculo "el monto "el Art L9 Le, ImH Art0 L9 , L@ Le, "el ImH
impuesto a pa!ar0 Art0LQM puesto 2eren puesto "e 2erencias. LeH
cias Le! , on !a"os , onaciones0
M0 Emisi4n "e N0 Presentaci4n "e los P0Remisi4n "el e(peH
Testimonio "e Testimonios "e las partes "iente al r "el Arc%iH
las partes conH con"ucentes a los re!isH vo *eneral "e ProtoH
F0 evoluci4n "el E(pe"iente "ucentes. -ue tros p'&licos , avisos "e colos0
al Notari0 Art0 LPM 1P13# se entre!ar7n Traspaso0 Art0 LQP 1P13# ,
a ca"a %ere"e Art0 LQN 1P13# Art0 NP 1o"0 Notaria"o
ro ,So le!atario
con su "uplica
"o0 Art LQM
22! ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO (FASE
NOTARIAL"
))). ESQUEMA DE LA DECLARACIN DE AUSENCIA>
@0 Acta Notarial "e A0 Primera Resoluci4n+ se incorH 80 Notificaci4n "e L0 Pu&licaci4n "e e"ictos+ 8 pu&lica
Re-uerimiento poran los "ocumentos presenta @ra Resoluci4n a ciones en el iario Oficial , en otro
Art LAHNA 11 L@@H "os. or"ena reci&ir prue&a testi promovientes , a "e ma,or circulaci4n "urante @ mes0
L@N cpc,m , P to monial. "a intervenci4n a P*N la P*N Se cita al presunto ausente , a -uie
FLHNN :notific7n"ole; , "ispones pu&li nes se consi"eren con "erec%o a
caci4n "e e"ictos representarlo0 Se in"ica el motivo J
el cual se %a pe"i"o la "eclaratoria
"e Ausencia0 Art0 Q to0 FLHNN
F0 Actas Notariales "e "eclaracio M0 Remisi4n "el e(pe"ien 7. Opo!"!#$%
nes testimoniales0 Esta&lecen el te al Ju/!a"o "e @ra Inst0 @0 Si varias personas se "isputaren
%ec%o "e la ausencia. la circunsH 1ivil0 Si no %a, oposici4n. el "erec%o "e representar al ausenH
tancia "e no tener el ausente paH tra reci&i"as las prue&as te. se resolver7 en IN1IENTE , al
rientes o man"atario con facultaH , los e"ictos pu&lica"os. "eclararse la Ausencia. el 5ue/ nomH
"es suficientes para representarH el Notario "e&e presentar &rar7 a la persona -ue ten!a me5or
lo. ni tutor :si es menor "e e"a" o el e(pe"iente al Tri&unal "erec%o0
incapa/; , el tiempo "e la ausenH competente para -ue se A0 Si %u&iere oposici4n a la "eclaraH
cia0 Art0 P to0 FLHNN , @8L. @LP nom&re "efensor 5u"icial ci4n "e Ausencia. el asunto ser7 "eH
, @LQ 1P13# o !uar"a"or , as contiH clara"o contencioso , se sustanciaH
nuar el tr7mite0 Este tr7mi r7 en la $IA S<#ARIA0 Art L@8 cpc,
te es mi(to. pues lo finaliH
/a el Jue/0 El 5ue/ "ar7 au
"iencia a la P*N para
-ue se pronuncie
P0 Resoluci4n o Auto Final :5u"iH Q0 Remisi4n "el E(pe"iente
cial; <na ve/ "eclara"a la ausenH al Arc%ivo "e Tri&unales
cia por el Jue/. con intervenci4n
"e la P*N , "el efensor Ju"icial
se nom&ra *uar"a"or0 Este asuH
me la representaci4n 5u"icial "el
ausente , el "ep4sito "e los &ieH
nes si los %u&iere