ADMNISTRACIN DE

PROYECTOS

ITLM
PMPMBOK
MC. LORENA PATRICIA BOJRQUEZ GUERRERO
2013

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INDICE


INDICE ........................................................................................................................................... 2
PMBOK .......................................................................................................................................... 3
EDICIONES EXISTENTES DE PMBOK ................................................................................................ 4
REAS DE CONOCIMIENTO ............................................................................................................ 5
GRUPOS DE PROCESOS .................................................................................................................. 7
FASES ............................................................................................................................................. 8
ENTREGABLES ................................................................................................................................ 8
HITO (Milestone)............................................................................................................................ 9
REFERENCIAS ............................................................................................................................... 10


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PMBOK
PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una coleccin de procesos y reas
de conocimiento generalmente aceptadas como las mejores prcticas dentro de la
administracin de proyectos. El PMBOK es un estndar reconocido internacionalmente
(IEEE Std 1490-2003) y desarrollado por el Instituto de Administracin de Proyectos (PMI
Project Management Institute).
El PMI es un organismo fundado en 1969, con el objetivo de lograr mejoras significativas
en la administracin de proyectos. Provee fundamentos aplicables a un amplio rango de
proyectos, incluyendo construccin, software, ingeniera, etc.
Comprende dos grandes secciones, la primera sobre los procesos y contextos de un
proyecto, la segunda sobre las reas de conocimiento especfico para la administracin de
un proyecto.
Se encuentra disponible en 11 idiomas: ingls, espaol, chino simplificado, ruso, coreano,
japons, italiano, alemn, francs, portugus de Brasil y rabe.






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EDICIONES EXISTENTES DE PMBOK
PMBOK ha tenido cuatro ediciones:
En 1996, el PMI public la primera edicin del PMBOK en un intento por documentar y
estandarizar informacin y prcticas generalmente aceptadas en la gestin de proyectos.
La segunda en el ao 2000.
La tercera edicin se lanza en el 2004.
La cuarta edicin actual, fue lanzada en diciembre de 2008. Provee de referencias bsicas
a cualquiera que est interesado en la gestin de proyectos. Posee un lxico comn y una
estructura consistente para el campo de la gestin de proyectos.
Y como cada 4 aos, ya se ha lanzado la edicin 5.








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REAS DE CONOCIMIENTO
Son nueve las reas del conocimiento mencionadas en el PMBOK:

1. Gestin de la Integracin del Proyecto:
Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los
grupos de procesos de direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto:
Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y
nicamente todo) el trabajo requerido para completarla con xito.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
4. Gestin de los Costos del Proyecto:
Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo
que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto:

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Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las
necesidades por la cuales fue emprendido.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto:
Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto:
Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la
distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin
del proyecto sean adecuados, oportunos y entregada a quien corresponda (interesados
del proyecto o stakeholders).
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto:
Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin,
identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo
y control en un proyecto..
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto:
Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que
es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.



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GRUPOS DE PROCESOS
Tiene 5 grupos bsicos de procesos, los cules son:

1. Iniciacin:
Define y autoriza el proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.
2. Planificacin:
Define, refina los objetivos y planifica el curso de accin requerido para lograr los
objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Est formado por veinte procesos.
3. Ejecucin:
Compuesto por aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan
a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Implica coordinar personas y recursos,
as como integrar y realizar actividades del proyecto en conformidad con el plan para la
direccin del proyecto. Est formado por ocho procesos.
4. Seguimiento y Control:
Mide, supervisa y regula el progreso y desempeo del proyecto, para identificar reas en
las que el plan requiera cambios. Est formado por diez procesos.
5. Cierre:
Formaliza la aceptacin del producto, servicio o resultado, y termina ordenadamente el
proyecto o una fase del mismo. Est formado por dos procesos.




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FASES

Es un conjunto de actividades relacionadas con
un objetivo en el desarrollo del proyecto. Las
fases se crean para obtener un producto
intermedio, necesario para continuar con el
producto final.
Cada fase posee datos de entrada (resultados de la fase anterior, documentos o productos
requeridos para la fase, experiencias de proyectos anteriores), los datos de salida
(resultados a utilizar por la fase posterior, experiencia acumulada, pruebas o resultados
efectuados) y la estructura interna de la fase.







ENTREGABLES
Son los productos intermedios que generan las fases.
Pueden ser materiales (componentes, equipos) o inmateriales
(documentos, software).
Los entregables permiten evaluar la marcha del proyecto mediante comprobaciones de su
adecuacin o no a los requisitos funcionales previamente establecidos.


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HITO (Milestone)
Un hito o milestone (en ingls), es un evento
significativo que ocurre durante el proyecto. Se
utilizan para resaltar momentos importantes del
proyecto ayudando a mejorar el control del proyecto. Cualquier proyecto, sin importar el
tamao, debe ser dividido en pequeas partes o sub-tareas.
La creacin de hitos dentro de un proyecto nos dar diferentes ventajas:
Da claridad al progreso del proyecto. El dividir el plan de proyecto en tareas ms
pequeas, ayuda a establecer hitos claros que nos facilitara hacer un mejor
progreso del mismo. Esto permite al jefe de proyecto poder dar un paso atrs para
analizar el estado del proyecto y considerar cualquier decisin que requiera ser
tomada.
Mejora la toma de decisiones. La incorporacin de hitos en el plan de proyecto
ayudar al jefe de proyecto a revisar los estados del mismo, entregables y toma de
decisiones.
Punto de motivacin para el equipo. Dependiendo la naturaleza del proyecto y su
tamao, el alcanzar ciertos hitos del plan de proyecto es un motivo de celebracin
por parte del equipo por el trabajo realizado.
Ms sencillo de administrar para personas y departamentos. Es evidente que la
divisin del proyecto en tareas ms pequeas ayudar a administrar mejor el
proyecto y realizarlo con xito.
Mejor Control del presupuesto del proyecto. La administracin y control del
gasto del presupuesto del proyecto es mucho ms sencillo cuando se tienen hitos
para este propsito en el plan de proyecto. Efectivamente, la estimacin de las
duraciones, personas involucradas y el equipo tcnico necesario es ms fcil de
predecir cuando el espacio de tiempo es ms corto.
Identificacin de Entregables. Los hitos estn totalmente ligados a los
entregables. La entrega a tiempo de entregables es la evidencia que indica el xito
de un hito. Los hitos deben ser acordados, documentados y guardados como
referencia para un futuro.






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REFERENCIAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
http://www.liderdeproyecto.com/manual/que_es_el_pmbok.html
http://www.slideshare.net/armandopdiaz/pmbok-cuarta-edicin-cambios-a-la-gua
http://es.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Professional
http://www.liderdeproyecto.com/sitio/curso-de-certificacion-pmp-capm/foro/default-topic/787-
caracter%C3%ADsticas-del-ciclo-de-vida-del-proyecto-seg%C3%BAn-pmbok.html
http://gerenciadeproyectos88.blogspot.mx/