CINCIAS CONTBEIS ADMINISTRAO FINANCEIRA Autoria Adilson do Carmo Bassan Adminis!"#$% Fin"n&'i!" Esta Atividade Prtica Supervisionada (ATPS) foi realizada para desenvolvermos um trabalho acadmico, para fins de complementar a nota da disciplina de Adminis!"#$% Fin"n&'i!"* no Centro de Educao a !istancia "niderp#
P!%+'ss%!" T,%!" " Dis-n&i" . An/0i" 1,2"ns3i P!%+'ss%!" EAD . I4%n'' M'0% d' C"!4"05% Taguatinga - DF 2014 UNIVERSIDADE ANHANGUERA - UNIDERP CENTRO DE EDUCAO DISTNCIA CINCIAS CONTBEIS ADMINISTRAO FINANCEIRA 5 Srie Participantes do $rupo% UELENDIEI CARDOSO FERREIRA RA.: 5307950973 KENEDY FAGUNDES MONTEIRO RA.: 4927927808 DANILO HENRIQUE R. DO NASCIMENTO RA.: 1299900135 KEROLIN SOARES DE FREITAS RA.: 4303789308 ANDERSON MARTINS RA.: 430378502
INTRODU!"O Administrao Financeira a disciplina que trata dos assuntos relacionados administrao das finanas de empresas e organizaes. Ela est diretamente ligada economia e conta!ilidade. Finanas" #on$unto de recursos dispon%&eis circulantes em espcie 'cai(a) usados em transaes e neg*cios com transfer+ncias e mo&imentao de din,eiro- onde , a necessidade de e(por a real situao econ.mica dos fundos da empresa- com relao aos seus !ens e direitos garantidos. Finanas fazem parte do cotidiano da Empresa- pois ela quem controla seus recursos- principalmente na administrao geral de n%&el ttico- gerencial e estratgico em que se apura dados para a tomada de decises na empresa. SISTEMAS DE ACUMULA!"O DE CUSTOS / sistema de acumulao de custos corresponde ao am!iente !sico no qual operam os sistemas e as modalidades de custeio. Assim- antes de decidir quanto ao sistema ou modalidade de custeio a ser adotada- a empresa de&er escol,er o seu sistema de acumulao de custos- orientando0se- estritamente- pelo sistema produti&o da empresa. E(istem dois sistemas !sicos de produo 0 o sistema de produo por encomenda e o sistema de produo cont%nua. S1S2E3A 4E 56/4789/ 5/6 E:#/3E:4A" caracteriza0se pela fa!ricao descont%nua de produtos no padronizados; S1S2E3A 4E 56/4789/ #/:2<:7A" caracteriza0se pela fa!ricao em srie de produtos padronizados. #onsistentemente com os dois sistemas produti&os e(istem tam!m dois sistemas !sicos de acumulao de custos" =. sistema de acumulao por ordem ou encomenda; >. sistema de acumulao por processo. Adotar o sistema de acumulao de custos por ordem ou encomenda a empresa cu$o sistema produti&o for predominantemente descont%nuo- produzindo !ens ou ser&ios no padronizados e- geralmente- so! encomenda espec%fica dos seus clientes. 5or outro lado- a empresa que produz- em srie- !ens ou ser&ios padronizados de&er adotar o sistema de acumulao de custos por processo. =.= Sistema de acumulao de custos por ordem de produo Este o sistema no qual cada elemento do custo acumulado segundo ordens espec%ficas de produo referentes a um determinado produto ou lote de produtos. As ordens de produo so emitidas para o in%cio da e(ecuo da ati&idade produti&a e nen,um tra!al,o poder ser iniciado sem que se$a de&idamente precedido pela emisso da correspondente ordem de produo. /s termos ?ordem de fa!ricao?- ?ordem de ser&io? ou ?ordem de tra!al,o? so sin.nimos de ?ordem de produo?. A condio indispens&el para o adequado custeamento de uma ordem de produo a sua cont%nua identificao com uma determinada produo em particular. / sistema de ordem de produo o mais apropriado para o custeio de produtos por encomenda- sendo pouco usado nas ind@strias de produo em srie. :estas ind@strias- a sua utilizao restringe0se- normalmente- ao controle de construes e s ati&idades de manuteno. Esse sistema apresenta- como no poderia dei(ar de ser- algumas des&antagens. 4entre elas- destacamos" A custo administrati&o ele&ado 0 o sistema e(ige consider&el tra!al,o !urocrtico para o registro das informaes minuciosas requeridas no adequado preenc,imento das ordens de produo; A controles permanentes so necessrios para assegurar a correo dos dados de material e de mo0de0o!ra direta apropriados a cada ordem de produo; A quando um em!arque parcial efetuado antes do encerramento da respecti&a ordem de produo- faz0se necessria a utilizao de estimati&as para determinao do custo de &endas dos produtos en&iados ao cliente. =.> Sistema de acumulao de custos por processo / sistema de acumulao por processo usado- in&aria&elmente- na conta!ilizao dos custos de uma produo em massa. :ormalmente- nesse sistema produti&o- todos os produtos so fa!ricados para estoque; uma unidade de produo id+ntica a outra- os produtos so mo&imentados no processo de produo continuamente- e todos os procedimentos de f!rica so predominantemente padronizados. As seguintes caracter%sticas desse sistema podem ser destacadas" A os custos- diretos ou indiretos- so acumulados nas contas de custos durante um determinado per%odo- sendo reclassificados por departamento ou processo no fim desse per%odo; A nos casos em que os produtos so processados em mais de um departamento- os custos correspondentes so transferidos para o departamento seguinte- de forma que o custo total &ai sendo acumulado at que o produto este$a terminado; A a produo- em termos de quantidade 'quilos- toneladas- unidades etc.)- registrada diria ou semanalmente- sendo preparado- no fim do m+s- um demonstrati&o dos resultados finais; A o custo total de cada processo di&idido pelo total da produo- o!tendo0se um custo mdio por unidade para o per%odo. SISTEMAS DE CUSTEIO 7ma &ez definido o sistema de acumulao de custos a ser utilizado pela empresa- passa0se escol,a do sistema de custeio a ser adotado. Essa escol,a $ no depende do sistema produti&o da empresa e sim- principalmente- do tipo de informao e de controle que a ger+ncia pretende o!ter a partir do sistema de custeio a ser implantado. /s sistemas de custeio diferenciam0se entre si pela natureza dos dados cont!eis utilizados 0 ,ist*ricos ou predeterminados. Assim- so dois os sistemas de custeio" 1 0 sistema de custeio !aseado em dados reais- atuais ou ,ist*ricos; e 11 0 sistema de custeio !aseado em dados estimados ou predeterminados. Sistema de custeio ,ist*rico / sistema de custeio !aseado em custos ,ist*ricos ou atuais pode ser definido como um sistema no qual os custos so registrados tais como ocorrem. Em consequ+ncia disso- nesse sistema- os custos s* so determinados ap*s o trmino da fa!ricao do produto ou da prestao do ser&io da empresa. So! esse sistema- o produto de!itado pelo custo atual do material usado- da mo0 de0o!ra aplicada e por uma estimati&a dos gastos gerais de fa!ricao. 4essa forma- o sistema de custo atual ou ,ist*rico contm- no que respeita aos gastos gerais de fa!ricao- um elemento do custo predeterminado. /!&iamente- o sistema !aseado em custos ,ist*ricos pode ser usado tanto em um am!iente de acumulao de custos por ordem de produo como em um am!iente de acumulao de custos por processo de fa!ricao em srie. 4e um modo geral- as seguintes limitaes afetam a utilizao do custo ,ist*rico" A o custo ,ist*rico pode no ser um custo t%pico- podendo- mesmo- em alguns casos- ser qualificado como um custo acidental; A de&ido ao prazo requerido para apurao dos custos ,ist*ricos e para ela!orao dos demonstrati&os neles !aseados- a sua eficcia gerencial muito limitada; A so! um sistema e(clusi&o de custo ,ist*rico- no e(iste medida de comparao para $ulgamento imediato do desempen,o da empresa. A ger+ncia fica sa!endo- apenas- se o custo mais recentemente apurado foi maior ou menor do que aquele &erificado em per%odo anterior- mas no dispor de elementos de comparao para poder determinar as operaes- os fatores de produo ou as causas das &ariaes constatadas. Sistema de custeio predeterminado #omo o pr*prio nome indica- custos predeterminados so custos esta!elecidos com anteced+ncia so!re as operaes de produo. Assim- em um sistema de custeio !aseado em custos predeterminados- tanto o material como a mo0de0o!ra e os gastos gerais de fa!ricao so conta!ilizados com !ase em preos- usos e &olumes pre&istos. /s custos predeterminados so usados quando a ger+ncia est interessada- primeiramente- em con,ecer quais de&eriam ser os seus custos- para depois compar0los com os custos reais. 4entro do sistema de custos predeterminados- contas de &ariaes so usadas para conta!ilizao das diferenas 'a mais ou a menos)- resultantes da comparao entre o custo realmente incorrido e o respecti&o custo predeterminado. /s custos predeterminados podem ser estimados com !ase na ?mel,or informao dispon%&el no momento? da sua fi(ao- ou podem ser ?padres? resultantes de um meticuloso estudo de engen,aria. /s custos predeterminados- se$am estimados ou padres- apresentam as seguintes principais &antagens e des&antagens" A tornam poss%&el a aplicao do c,amado princ%pio de e(ceo- que significa que a ger+ncia passa a centralizar a sua ateno nos casos de &ariaes significati&as 'para mais ou para menos) entre custos predeterminados e custos reais; A so importantes como incenti&os ao tra!al,adores- super&isores e e(ecuti&os que passam a contar com um padro de medida do seu desempen,o; 'inclusi&e- por e(emplo- para a&aliao o!$eti&a de resultados em 5lano de 5articipao nos 6esultados da Empresa 0 Bei =C.=C=D>CCC). A permitem uma mel,or formulao das pol%ticas de preo e de produo da empresa; A so medidas unitrias est&eis- das quais a administrao pode ser&ir0se para medir a efici+ncia das operaes durante diferentes per%odos de tempo; A a principal des&antagem dos custos predeterminados refere0se ao tra!al,o e ao tempo requeridos para sua definio- notadamente quando se tratar da fi(ao de padres. MODALIDADES DE CUSTEIO A terceira etapa na estruturao de um sistema de custos refere0se modalidade de custeio a ser utilizada. #omo &eremos- a diferena entre as modalidades de custeio relaciona0se com o grau de &aria!ilidade dos gastos apropriados aos produtos ou ser&ios produzidos pela empresa. E duas modalidades de custeio" A a modalidade de custeio por a!soro; e A a modalidade de custeio &ari&el ou direto. Am!as as modalidades podem ser utilizadas tanto em um sistema de custeio ,ist*rico como em um sistema de custeio predeterminado. 3odalidade de custeio por a!soro Fuando- ao custear 0 se os produtos fa!ricados pela empresa- so atri!u%dos a esses produtos- alm dos seus gastos &ari&eis- tam!m os gastos fi(os- diz0se que se est usando a modalidade de custeio por a!soro. Esta atri!uio de gastos fi(os- entretanto- implica- naturalmente- a utilizao de rateios. E nisso reside a principal fal,a do custeio por a!soro como instrumento de controle. 5or mais o!$eti&os que pretendam ser os critrios de rateio- eles sempre apresentaro um forte componente ar!itrrio- que distorce os resultados apurados por produto e dificulta 'quando no impede) as decises da ger+ncia com relao a assuntos de &ital importGncia para a empresa- como- por e(emplo- a determinao de preos de &enda ou a descontinuao da fa!ricao de produtos deficitrios. 5ara fins fiscais '1mposto de 6enda)- o!rigat*rio a utilizao do custeio por a!soro. 3odalidade de custeio &ari&el Em oposio modalidade de custeio por a!soro- o custeio &ari&el ou direto toma em considerao- para custeamento dos produtos da empresa- apenas os gastos &ari&eis. #om isso- elimina0se a necessidade de rateios e- consequentemente- as distores deles decorrentes. Assim- essa modalidade de custeio apresenta- so!re a modalidade anterior- significati&as &antagens no que respeita apurao dos resultados financeiros gerados pelos diferentes produtos da empresa e s decises gerencias. Entretanto- a grande fal,a deste sistema- que no aceito- perante a legislao do 1mposto de 6enda. 5ortanto- a empresa que dese$ar adot0lo- de&er faz+0lo mediante controles e relat*rios distintos- em complemento informao cont!il. /s in&estimentos podem ser de di&ersos tipos- mas- !asicamente- se di&idem em tr+s categorias- quando definidos em relao a sua origem. 4essa forma- temos os seguintes tipos !sicos de in&estimentos" O#$%&'() *% +,- E,./%0- 7ma empresa pode ter &rios o!$eti&os- pode querer ser uma grande empresa- e(portar para di&ersos pa%ses- ser a l%der de mercado- !ater recordes em produo- produzir com responsa!ilidade- &alorizar os seus tra!al,adores- enfim os o!$eti&os de uma empresa so &rios. :o entanto apenas um moti&o faz com que uma empresa continue &i&a e permanea por muito tempo no mercado. / principal o!$eti&o de uma empresa produzir com poucos custos o!tendo o maior lucro poss%&el- ou se$a- o principal o!$eti&o da empresa gerar lucros. :ingum a!re uma empresa apenas para !onito- ou apenas para dizer que um empresrio. A empresa precisa ser !em administrada para que se sai!a e(atamente qual o seu resultado- se o resultado no for positi&o preciso corrigir os erros antes que se$a tarde demais- muitas &ezes a empresa at apresenta lucro- mas isso necessariamente no significa que a empresa est !em. H preciso a&aliar qual foi o in&estimento e se o retorno est de acordo com o esperado. 5or outro lado se a empresa est dando um retorno !astante fa&or&el- preciso que se$a a&aliada a possi!ilidade de no&os in&estimentos- no aconsel,&el logo de cara $ ir comprando uma camin,onete do ano- sair gastando din,eiro a toa- preciso lem!rar ainda que a renta!ilidade de um m+s pode no se repetir no m+s seguinte. / din,eiro gera din,eiro- mas se no sou!ermos utiliz0lo da maneira correta podemos ter uma enorme dor de ca!ea. F'1-12'-,%1&) H uma operao financeira em que a parte financiadora- em geral uma instituio financeira- fornece recursos para outra parte que est sendo financiada- de modo que esta possa e(ecutar algum in&estimento espec%fico pre&iamente acordado. Ao contrrio do emprstimo- os recursos do financiamento precisam necessariamente ser in&estidos do modo acordado em contrato. A financiadora ento pode co!rar ou no co!rar $uros so!re o &alor financiado de acordo com o &alor e o tempo de pagamento- ou mesmo no realizar a co!rana do &alor financiado em caso de financiamentos no0reem!ols&eis. Empresas podem realizar financiamentos para angariar recursos para no&os equipamentos ou realizar uma e(panso enquanto pessoas f%sicas podem realizar financiamentos para comprar im*&eis- autom*&eis- entre outros !ens de grande &alor. I1(%0&',%1&) Significa a aplicao de capital em meios de produo- &isando o aumento da capacidade produti&a 'instalaes- mquinas- transporte- infraestrutura) ou se$a- em !ens de capital. / in&estimento produti&o se realiza quando a ta(a de lucro so!re o capital supera ou pelo menos igual ta(a de $uros ou que os lucros se$am maiores ou iguais ao capital in&estido. / in&estimento !ruto corresponde a todos os gastos realizados com !ens de capital 'mquinas e equipamentos) e formao de estoques. F+134%0 *) -*,'1'0&/-*)/ F'1-12%'/) 2odas as ati&idades empresariais en&ol&em recursos e- portanto- de&em ser conduzidas para a o!teno de lucro. As ati&idades do porte financeiro t+m como !ase de estudo e anlise dados retirados do Ialano 5atrimonial- mas principalmente do flu(o de cai(a da empresa $ que da%- que se perce!e a quantia real de seu dispon%&el circulante para financiamentos e no&as ati&idades. As funes t%picas do administrador financeiro so" Anlise- plane$amento e controle financeiro Iaseia0se em coordenar as ati&idades e a&aliar a condio financeira da empresa- por meio de relat*rios financeiros ela!orados a partir dos dados cont!eis de resultado- analisar a capacidade de produo- tomar decises estratgicas com relao ao rumo total da empresa- !uscar sempre ala&ancar suas operaes- &erificar no somente as contas de resultado por compet+ncia- mas a situao do flu(o de cai(a desen&ol&er e implementar medidas e pro$etos com &istas ao crescimento e flu(os de cai(a adequados para se o!ter retorno financeiro tal como oportunidade de aumento dos in&estimentos para o alcance das metas da empresa. T),-*- *% *%2'04%0 *% '1(%0&',%1&) #onsiste na deciso da aplicao dos recursos financeiros em ati&os correntes 'circulantes) e no correntes 'ati&o realiz&el a longo prazo e permanente)- o administrador financeiro estuda a situao na !usca de n%&eis dese$&eis de ati&os circulantes - tam!m ele quem determina quais ati&os permanentes de&em ser adquiridos e quando os mesmos de&em ser su!stitu%dos ou liquidados- !usca sempre o equil%!rio e n%&eis otimizados entre os ati&os correntes e no0correntes- o!ser&a e decide quando in&estir- como e quanto- se &aler a pena adquirir um !em ou direito- e sempre e&ita desperd%cios e gastos desnecessrios ou de riscos irremedi&el- e ate mesmo a imo!ilizao dos recursos correntes- com alt%ssimos gastos com im*&eis e !ens que traro pouco retorno positi&o e muita depreciao no seu &alor- que impossi!ilitam o funcionamento do fen.meno imprescind%&el para a empresa- o Jcapital de giroJ. #omo critrios de deciso de in&estimentos entre pro$etos mutuamente e(clusi&os- pode ,a&er conflito entre o KAB 'Kalor Atual B%quido) e a 216 '2a(a 1nterna de 6endi!ilidade). Estes conflitos de&em ser resol&idos usando o critrio do KAB. 2omada de decises de financiamentos 4iz respeito captao de recursos di&ersos para o financiamento dos ati&os correntes e no correntes- no que tange a todas as ati&idades e operaes da empresa; operaes estas que necessitam de capital ou de qualquer outro tipo de recurso necessrio para a e(ecuo de metas ou planos da empresa. Be&a0se sempre em conta a com!inao dos financiamentos a curto e longo prazo com a estrutura de capital- ou se$a- no se tomar emprestado mais do que a empresa capaz de pagar e de se responsa!ilizar- se$a a curto ou a longo prazo. / administrador financeiro pesquisa fontes de financiamento confi&eis e &i&eis- com +nfase no equil%!rio entre $uros- !enef%cios e formas de pagamento. H !em &erdade que muitas dessas decises so feitas ante a necessidade 'e at ao certo ponto- ante ao desespero)- mas independente da situao de emerg+ncia necessria uma anlise e estudo profundo e minucioso dos pr*s e contras- a fim de se ter segurana e respaldo para decises como estas. R%5',% *% C),.%&612'- % R%5',% *% C-'7- REGIME DE COM8ET9NCIA A adoo do regime de compet+ncia tem por finalidade recon,ecer- na conta!ilidade- as receitas- custos e despesas- no per%odo a que competem- independente da sua realizao em moeda. / 5rinc%pio da #ompet+ncia do e(erc%cio relaciona0se com o recon,ecimento do per%odo cont!il- isto - quando uma receita ou uma despesa de&e ser recon,ecida- um e(emplo para ilustrar e mel,or compreendermos seria quando uma empresa realiza uma &enda para pagamento em LC 'sessenta) dias- a receita recon,ecida na data da &enda e- portanto- o &alor da &enda estar indicado na 4emonstrao do 6esultado do E(erc%cio daquele m+s. As empresas tri!utadas com !ase no lucro real esto o!rigadas a adotar o regime de compet+ncia para fins de apurao dos tri!utos. REGIME DE CAI:A / regime de cai(a- representa o recon,ecimento das receitas- custos e despesas- pela entrada e sa%da efeti&a da moeda. :o regime de #ai(a- as receitas so recon,ecidas somente no momento em que o cliente paga a fatura- e as despesas so recon,ecidas no momento em que so efeti&amente pagas. 2anto as empresas optantes pelo Bucro 5resumido- quanto ao Simples :acional sendo que so regulamentados respecti&amente pela 1nstruo :ormati&a S6F n =CM- de >M de agosto de =NNO e 6esoluo #PS: n QO- de = de setem!ro de >CCO. O (-;)/ *) *'1<%'/) 1) &%,.) H o &alor econ.mico associado a desem!olsos 'ou receitas) ocorridos em pocas diferentes- geralmente t+m &alor econ.mico diferentes- ainda que correspondam mesma quantia monetria e no ,a$a inflao. A razo disso- conforme argumentou0se- que o con$unto de oportunidades de uso do din,eiro rece!ido mais cedo- geralmente- maior. #onsequentemente- se dispusermos de uma quantia de din,eiro numa data A anterior uma outra data I- podemos tirar partido de alguma oportunidade de aplicao do din,eiro entre A e I para c,egarmos a I com uma quantia maior do que o que ter%amos se s* rece!+ssemos a quantia em I. 4ei(ando de lado a questo do risco- tam!m mencionada acima- &e$amos como tratar a questo do &alor do din,eiro no tempo em condies de certeza. O/3-,%1&) *% C-.'&-; / oramento de capital um amplo demonstrati&o de recursos para a aquisio de ati&os de longo prazo- como por e(emplo- instalaes e equipamentos. Em geral- os recursos para in&estimento de capital so escassos- portanto de&e ,a&er uma maneira eficiente de fazer uma seleo entre e(ig+ncias concorrentes para fundos limitados. As ferramentas de anlise de in&estimento tradicionais podem no ser adequadas para tomar esse tipo de deciso. / impacto operacional dia a dia tal&ez no se$a o fator0c,a&e na tomada de deciso. Ienef%cios menos tang%&eis podem ser o fator decisi&o para se in&estir ou no em no&a tecnologia. 5or isso o oramento de capital de&e estar associado a o!$eti&os estratgicos da organizao. 3todos de desconto- como o do &alor presente l%quido 'K5B) e o da ta(a interna de retorno '216)- consideram e(plicitamente o &alor do din,eiro no tempo. /utros mtodos- como o de paR!acS e o da ta(a cont!il de retorno- no consideram o &alor do din,eiro no tempo. CONCLUSO #onclu%mos que neste tra!al,o apresentado pelo grupo- ti&emos o intu%do de con,ecer e aprofunda os con,ecimentos so!re administrao financeira. H que os in&estimentos so recursos depositados de forma temporria ou permanente em certo neg*cio ou ati&idade da empresa- em que se de&e le&ar em conta os riscos e retornos potenciais ligados ao in&estimento em um ati&o financeira. E as financeiras so empresas intimamente ligadas s finanas- onde analisam os di&ersos neg*cios dispon%&eis no mercado de capitaisT podendo ser aplicaes- in&estimentos ou emprstimos.
=I=LIOGRAFIA ,ttp"DDUUU.!rasilescola.comDeconomiaDinflacao.,tm ,ttp"DDUUU.scielo.!rDpdfDprodD>C=>na,eadDaopVtLVCCCQVC=LQ.pdf 5B2 T Administrao Financeira