SRM

Compras
SAP - SRM
SRM
INDICE
INDICE...........................................................................................................................
SAP ERP 2005 SAP SRM ......................................................................................
1 INTRODUCCION AL SRM........................................................................................
1.1 SRM User Interface ......................................................................................4
Definitin.................................................................................................................. 4
Str!ct!re.................................................................................................................. 4
Inte"raci#n............................................................................................................... $
1.1.1 Navigating on the Interface ...................................................................6
Definition.............................................................................................................. 6
Use 6
Res!%t....................................................................................................................... &
1.1.2 Symbols in SRM ...................................................................................8
Use 8
1.1.3 !shb!ttons in SRM .............................................................................8
Use 8
"aracteristicas..................................................................................................... 8
1.1.# Doc!ment Dis$lay .................................................................................%
Use %
&eat!res.............................................................................................................. %
1.2 '%(a% )!nctins ........................................................................................ 10
Definition............................................................................................................ 1'
1.2.1 Mis ()!stes.............................................................................................. 1'
*str!ct!ra +e antalla........................................................................................ 1'
Datos Re,!eri+os.............................................................................................. 1'
Datos +e Direcci-n.............................................................................................11
1.2.2 .!s,!e+a................................................................................................ 11
Use 11
"aracteristicas................................................................................................... 11
(ctivities............................................................................................................ 12
1.2.3 !rchasing Doc!ment /!t$!t.................................................................12
Use 12
rere,!isitos...................................................................................................... 12
"aracteristicas................................................................................................... 13
(ctivities............................................................................................................ 1#
1.2.# (ccess 0eys ....................................................................................... 11
Use 11
(ctivities............................................................................................................ 11
1.2.1 ($robaci-n revia...................................................................................11
Use 11
"aracteristicas................................................................................................... 11
(ctivities............................................................................................................ 16

2 +e 16
SRM
SAP ERP 2005 SAP SRM

S( S!$$lier Relationshi$ Management 2S( SRM3 $rovi+es yo! 4ith innovative metho+s
to coor+inate yo!r b!siness $rocesses 4ith yo!r 5ey s!$$liers an+ ma5e them more
effective. S( SRM enables yo! to o$timi6e yo!r $roc!rement strategy7 to 4or5 more
effectively 4ith yo!r ven+or $ool7 an+ th!s to gain long8term benefits from all yo!r ven+or
relationshi$s.
9ith S( SRM yo! can e:amine an+ forecast $!rchasing behavior7 shorten $roc!rement
cycles7 an+ 4or5 4ith yo!r $artners in real time. ;his allo4s yo! to +evelo$ long8term
relationshi$s 4ith all those ven+ors that have $rove+ themselves to be reliable $artners.
;he efficient $rocesses in S( SRM enable yo! to c!t +o4n yo!r $roc!rement e:$enses
an+ to 4or5 more intensively 4ith more ven+ors than ever before.

3 +e 16
SRM
9ithin S( *R 2''17 S( SRM can be +e$loye+ in the follo4ing 4ays<
S( SRM Server as an a++8on to S( *"" Server 2$ro+!ct instance S( *R 2''1 = S(
*""3 to r!n SRM in one client of the *R system. ;his +e$loyment o$tion is ne4 in
S( *R 2''1.
Installation of S( SRM Server as a se$arate com$onent to S( *"" Server.
;he follo4ing +e$loyment an+ migration constraints a$$ly<
SRM as an a++8on to myS( *R 2''1 +oes not s!$$ort h!b +e$loyment.
S( *R 2''1 4ith SRM as an a++8on +oes not s!$$ort any m!lti$le bac5en+
f!nctions for $roc!rement.
It is not $ossible to !$gra+e or migrate from a se$arately8installe+ SRM system
to S( *R 2''1 4ith SRM as an a++8on.

1 INTRODUCCION AL SRM
1.1 SRM User Interface
Definitin
*l interfa6 +e !s!ario $ara la sol!ci-n +e Direcci-n +e Relaci-n +e rovee+or myS( es a
base +e 9eb y es similar en la forma a otros !sos De Internet ,!e !ste+ $!e+e haber
!sa+o. Uste+ $!e+e reali6ar las tareas asocia+as con s! $a$el r>$i+amente y f>cilmente.
?a navegaci-n +entro +el sistema es int!itiva.. *sto no hace ning!na +iferencia si !ste+
traba)a en el sistema +iariamente2a +iario3 o menos con frec!encia. @racias a elementos
est>n+ar7 el interfa6 +e !s!ario $ro$orciona la consistencia in+e$en+iente +e $a$el y !na
mira+a similar en to+as $artes.
Str!ct!re
Un (rea +e traba)o es $ro$orciona+a $ara ay!+arle a reali6ar s!s varias tareas en SRM. *l
sig!iente gr>fico m!estra las $artes in+ivi+!ales normalmente conteni+as con !n traba)o el
>rea en SRM.

# +e 16
SRM


?as >reas $rinci$ales normalmente son constr!i+as asA<
MenB +e Navegaci-n.
Del menB +e Navegaci-n7 !ste+ $!e+e seleccionar las transacciones ,!e !ste+ ,!iere
reali6ar7 $or e)em$lo ;ratar la Invitaci-n +e /ferta. ?as f!nciones ,!e son mostra+as
+e$en+en +e s! Rol.
Cona +e "abecera
;he name of the screen yo! are 4or5ing in is +is$laye+ in the hea+er area. ;he title relates to
the f!nction yo! carry o!t here. .elo4 the title7 the system +is$lays $!shb!ttons an+ +ata
fiel+s that relate to the transaction of tas57 for e:am$le $!shb!ttons to $!blish7 !$+ate7 or
+elete a bi+ invitation7 an+ fiel+s 4ith the name an+ n!mber of the bi+ invitation.
*l nombre +e la $antalla en la ,!e !ste+ traba)a es mostra+o en clarea +e cabecera. *l tAt!lo
se relaciona con la f!nci-n ,!e !ste+ reali6a a,!A. Deba)o +el tAt!lo7 el sistema m!estra
botones y los cam$os +e +atos ,!e relacionan con la transacci-n +e tarea7 $or e)em$lo
botones $ara $!blicar7 $oner al +Aa7 o s!$rimir !na invitaci-n +e oferta7 y cam$os con el
nombre y el nBmero +e la invitaci-n +e oferta.
(rea +e traba)o
*n este >rea7 !ste+ reali6a la mayor $arte +e s!s tareas. *ste >rea a men!+o contiene
$>ginas +e eti,!eta7 $ara la cabecera y los +atos +e artAc!lo +e !n +oc!mento7 $or e)em$lo.
*n las $>ginas +e eti,!eta in+ivi+!ales7 hay s!beti,!etas. Uste+ !sa estos $ara mostrar o
tratar las $artes +iferentes +el +oc!mento7 $or e)em$lo los +atos b>sicos o el esta+o +e la
invitaci-n +e oferta.

1 +e 16
SRM
Inte"raci#n
Note los $!ntos sig!ientes<
Entra*as re+!eri*as
Some fiel+s m!st be fille+. Do! 4ill not be able to contin!e 4or5ing !ntil yo! ma5e entries in
all of these re,!ire+ fiel+s. ;hese fiel+s are in+icate+ 4ith a re+ star7 for e:am$le Name E.

(lg!nos cam$os +eben estar llenos. Uste+ no ser> ca$a6 +e seg!ir traba)an+o hasta ,!e
!ste+ haga entra+as en to+os estos cam$os re,!eri+os. *stos cam$os son in+ica+os con
!na estrella ro)a7 $or e)em$lo Nombre E.
Infr,aci#n R-.i*a
;o+os los sAmbolos sobre el interfa6 +e !s!ario han relaciona+o te:tos +e informaci-n
r>$i+os. Uste+ $!e+e mostrar estos $or movien+o el rat-n sobre el sAmbolo.
... /en %a a0!*a *e entra*a1
Normalmente s-lo los valores !sa+os Bltimamente son mostra+os en la ay!+a +e entra+a
$ara cam$os. ara ver to+os los valores +is$onibles7 seleccione los $!ntos s!s$ensivos
2...3 en la ay!+a +e entra+a

1.1.1 Na2i"atin" n t3e Interface
Definitin
Uste+ $!e+e navegar en ca+a $arte +e la a$licaci-n y reali6ar s!s tareas. Dentro +el !so
SRM7 !ste+ $!e+e navegar +e m!chas maneras. *n esta secci-n7 e:$licamos alg!nos
$roce+imientos b>sicos $ara los elementos +e interfa6 sig!ientes<
Men! +e Navegaci-n
(rea "abecera
(rea ($licaci-n
No !se el bot-n trasero +e s! bro4ser . Si !ste+ ,!iere navegar atr>s a !na $antalla
anterior7 seleccione el trasero $ara &irmar con las iniciales el eslab-n +e antalla.
Use
Menu de Navegacin
*n el menB +e Navegaci-n7 !ste+ $!e+e encontrar las transacciones SRM ,!e son
+ivi+i+as en >reas como la "om$ra "entral o So!rcing *stratFgico. ?as entra+as en el
menB +e Navegaci-n son +e$en+ientes +el Rol +el !s!ario registra+o en el sistema. *l
menB +e Navegaci-n contiene to+as las transacciones ,!e !ste+ tiene ,!e reali6ar $ara s!

6 +e 16
SRM
Rol +entro +e SRM. "!an+o !ste+ $!lsa !na entra+a en el menB7 el sistema m!estra la
transacci-n res$ectiva.
Si !ste+ ha entra+o en !na transacci-n y l!ego comien6a !na n!eva transacci-n sin
g!ar+ar los +atos en el $rimer caso7 las sali+as +e sistema !n mensa)e +e a+vertencia
,!e le +ice ,!e s!s +atos ser>n $er+i+os. Si la $rimera transacci-n es !na transacci-n
+e Direcci-n +e "onteni+o +e "at>logo +e S(7 este mensa)e +e a+vertencia no es la
sali+a.
Area Cabecera
*n la $arte +e arriba en la +erecha +e la a$licaci-n7 los lin5 generales son visibles. Uste+
$!e+e !sar estos lin5 $ara llamar a la ay!+a7 $or e)em$lo7 o terminar !na sesi-n +el
sistema.
*l tAt!lo +e la $antalla res$ectiva tambiFn es mostra+o en este >rea. *n general7 esto es la
f!nci-n ,!e !ste+ $!e+e reali6ar a,!A7 $or e)em$lo "rear la S!basta.
Deba)o +e esto7 el sistema m!estra los cam$os +e +atos y los botones ,!e son !sa+os $or
la transacci-n7 $or e)em$lo cam$os con el nombre y el nBmero +e !n +oc!mento7 o los
botones ,!e reali6an f!nciones sobre el nivel +e +oc!mento.
*n este >rea7 hay tambiFn !n lin5 ,!e !ste+ $!e+e !sar navegan+o hacia atr>s a la
$antalla anterior.
Area Aplicacin
*n este >rea7 !ste+ reali6a la mayor $arte +e s!s tareas. Dentro +e este >rea7 navegaci-n
es a$oya+a +e varios mo+os<
Eti+!eta .a"es
*ste >rea a men!+o contiene $>ginas +e eti,!eta7 $ara la cabecera y los +atos +e artAc!lo +e
!n +oc!mento7 $or e)em$lo.
S!(eti+!etas
*n las $>ginas +e eti,!eta in+ivi+!ales7 hay s!beti,!etas. Uste+ !sa estos $ara mostrar o
tratar las $artes +iferentes +el +oc!mento7 $or e)em$lo los +atos b>sicos o el esta+o +e !n
+oc!mento.
Descri.ci#n
"!an+o !ste+ llama los +atos en este >rea7 !ste+ normalmente $rimero ve !na +escri$ci-n +e
los +atos. or e)em$lo7 !ste+ $!e+e catalogar to+os los artAc!los $ara !n +oc!mento.
Deta%%es *e %a 2ista
&rom the overvie47 yo! can branch to a +etail vie4 by selecting 2Details37 for e:am$le. Do!
can also carry o!t vario!s actions +irectly from the overvie4 by selecting the relevant symbol7
for e:am$le 2Delete3.
De la +escri$ci-n7 !ste+ $!e+e ver el +etalle mas e:tenso $!lsa+o el boton 2Detalles37 $or
e)em$lo. Uste+ tambiFn $!e+e reali6ar varias acciones +irectamente +e la +escri$ci-n $or
seleccionan+o el sAmbolo relevante7 $or e)em$lo 2S!$rimir3.
)%ec3as *e Na2e"aci#n
Sometimes7 for4ar+ an+ bac5 arro4s are +is$laye+ in the +etail vie4. Do! can !se these to
navigate thro!gh the +etail vie4. If7 for e:am$le7 yo! 4ant to +is$lay the items of a +oc!ment
in +etail an+ one by one7 yo! can !se these arro4s to navigate to the ne:t 2or last3 item.
( veces7 flechas hacia +elante o hacia atras son mostra+as en el +etalle +e la vista. Uste+
$!e+e !sar estos $ara navegar $or el +etalle +e la vista. Si7 $or e)em$lo7 !ste+ ,!iere mostrar
los artAc!los +e !n +oc!mento +etalla+amente y !no $or !no7 !ste+ $!e+e !sar estas flechas
$ara navegar al sig!iente 2o Bltimo3 el artAc!lo.

G +e 16
SRM
Res!%t
Uste+ ahora $!e+e navegar +entro +e la ($licaci-n
1.1.2 S0,(%s in SRM
Use
Sobre el interfa6 SRM7 sAmbolos +iferentes son !sa+os $ara re$resentar las f!nciones ,!e
son !sa+as en !na base reg!lar. ?a mesa sig!iente m!estra los sAmbolos con s!s
+escri$ciones.

Detail vie4
Delete
Search
"hange
"o$y
H
Ne:t $age
HH
?ast $age
*:$an+
"olla$se
Sen+ e8mail
Dis$lay hierarchy



1.1.4 P!s3(!ttns in SRM
Use
"a+a !so en SRM contiene !na barra +e f!nci-n con los botones ,!e es locali6a+a +eba)o
+el nombre +e a$licaci-n. ?os botones son !sa+os $ara acciones +irectas y se relacionan
con el ob)eto ,!e act!almente est> sien+o $rocesa+o.
Caracteristicas
P!s3(!ttns
?os botones sig!ientes son !sa+os en varios !sos. ?os botones ,!e s-lo son !sa+os
en !n !so es$ecAfico son +oc!menta+os en el !so relevante.

P!s3(!ttn )!nctin
Hold Salvar el +oc!mento $ara $rocesarlo mas tar+e

8 +e 16
SRM
Chequeo de errores "om$r!eba !n +oc!mento reciFn crea+o 2o !n
+oc!mento cambia+o3 $ara errores. *l
res!lta+o +e com$robaci-n es mostra+o en la
mita+ inferior +e la $antalla.
Display Interr!$tores +e mo+o +e cambio a mo+o +e
vis!ali6aci-n.
Change Interr!$tores +e mo+o +e vis!ali6aci-n $ara
cambiar mo+o. *l esta+o +e !n +oc!mento
+etermina si realmente $!e+e ser cambia+o.
Output /!t$!ts $!rchase or+ers an+ contracts in $rint7
e8mail7 fa:7 or IM? +oc!ment7 +e$en+ing on
the +efa!lt settings. Enterprise Buyer !ses the
o!t$!t me+i!m in the ven+or master.
Jr+enes +e com$ra +e sali+as y contratos en
im$resi-n7 correo electr-nico7 fa:7 o +oc!mento
IM?7 +e$en+ien+o +e los a)!stes $or +efecto.
*l "om$ra+or De la em$resa !sa el me+io +e
sali+a en el maestro +e ven+e+or.
Refresh Refresca la +emostraci-n7 $or e)em$lo
+es$!Fs +e !n cambio +e $recios o el cambio
+e canti+a+
Download Datos +e cargas +e !n sistema +e ficheros
local7 +e !n or+ena+or $ersonal7 $or e)em$lo.
Upload Datos +e cargas a !n sistema +e fichas local7 a
!n or+ena+or $ersonal7 $or e)em$lo.


1.1.4 Dc!,ent Dis.%a0
Use
?os +oc!mentos 2-r+enes +e com$ra7 invitaciones +e oferta7 o contratos7 $or e)em$lo3 son
mostra+os en el SRM asA< Sobre la $antalla inicial7 !ste+ $!e+e escoger si !ste+ ,!iere crear
!n n!evo +oc!mento o b!scar !n +oc!mento e:istente. Des$!Fs7 el sistema m!estra !na
n!eva $antalla con botones ,!e !ste+ s!ele seleccionar f!nciones7 la informaci-n general7 y
eti,!etas $ara +atos +e artAc!lo y cabecera. ?as eti,!etas in+ivi+!ales ellos mismos
contienen las s!beti,!etas ,!e son e:$lica+as en la secci-n sig!iente. ?os artAc!los son
mostra+os sobre !na $antalla +e +etalle ,!e contiene remotas s!beti,!etas.
)eat!res
5ea*er Data
S!(ta( )!nctin
Datos bsios
"ontiene los +atos generales $ara !n
+oc!mento7 como la fecha +e creaci-n7 la
organi6aci-n ,!e com$ra res$onsable7 el gr!$o
,!e com$ra res$onsable7 etcFtera.

% +e 16
SRM
Douments
(,!A7 !ste+ $!e+e incor$orar !na nota interna
o !n te:to e:$licativo. Uste+ $!e+e tambiFn
cargar +oc!mentos +e s! " y agregarlos
como ane:os.
?as notas y los ane:os agrega+os a,!A
refieren al +oc!mento entero.
!ayment Kere7 yo! +efine terms of $ayment or enter a
$roc!rement car+.
(,!A7 !ste+ +efine tFrminos +el $ago o entra en
!na tar)eta +e la consec!ci-n.
Output
(,!A7 !ste+ +efine si el +oc!mento +ebe ser
envia+o $or el fa: o el *8mail7 $or e)em$lo.
"tatus (,!i7 !ste+ $!e+e vis!ali6ar el esta+o +el
Doc!mento.
"ubsequent Douments Kere7 yo! can +is$lay the s!bse,!ent
+oc!ments in the form of a table or a gra$hic.
(,!A7 !ste+ $!e+e mostrar los +oc!mentos
s!bsec!entes en la forma +e !na tabla o +e !n
gr>fico.
#ppro$al !re$iew
ara m>s informaci-n sobre la ins$ecci-n
$revio +e la a$robaci-n7 vea la ins$ecci-n
$revio +e la a$robaci-n.

1.2 '%(a% )!nctins
Definitin
*sta secci-n e:$lica las f!nciones ,!e oc!rren a travFs +e SRM. (!n,!e las f!nciones se !tili6an
normalmente en la manera similar a travFs +e las +iversas >reas +e SRM7 hay e:ce$ciones. ?as
e:$licaciones en esta secci-n se $ro$orcionan como +escri$ci-n general +e las +iversas f!nciones.
?os +etalles +e las transacciones es$ecificas se +escriben en la +oc!mentaci-n relevante.

1.2.1 Mis A6!stes
Estr!ct!ra *e Panta%%a
*l sistema m!estra +os $>ginas +e la lengLeta< Datos re,!eri+os y +atos +e la +irecci-n. Uste+
$!e+e !tili6arlos $ara cambiar s!s a)!stes.
Dats Re+!eri*s
Uste+ $!e+e cambiar los +atos sig!ientes sobre esta lengLeta<
Nombre
($elli+o

1' +e 16
SRM
*8mail a++ress
"!an+o !ste+ ha cambia+o estos +atos7 Seleccionar MSalvarN. Si !ste+ no +esea transferir s!s
cambios7 seleccione M"ancelarN.
Uste+ no $!e+e mo+ificar s! ID +e Us!ario7 la organi6acion7 o la +escri$cion +e la
organi6aci-n.
Dats *e Direcci#n
Uste+ $!e+e aOa+ir o mo+ificar los cam$os sig!ientes<<
;it!lo 2Mr or Ms3
*+ificio y n!mero
Direccion interna +e correo
telefono y n!mero +e &(I
&ormato +e la &echa
Notacion +ecimal
"!an+o !ste+ ha cambia+o estos +atos7 seleccione MSalvarN. Si !ste+ no +esea transferir s!s
cambios7 seleccione M"ancelarN.


1.2.2 7!s+!e*a
Use
Uste+ $!e+e !tili6ar la f!nci-n +e la bBs,!e+a en los varios !sos +e SRM $ara b!scar $ara
+oc!mentos. ara hacer esto7 !ste+ $!e+e !tili6ar !na gama +e los criterios +e la bBs,!e+a como
nBmero y el nombre +el +oc!mento.
Caracteristicas
?a f!nci-n +e la bBs,!e+a se constr!ye +e la misma manera y se $!e+e e:hibir como MbBs,!e+a
sim$lifica+aN o MbBs,!e+a am$lia+aN.?a bBs,!e+a sim$lifica+a contiene generalmente c!atro
cam$os +e entra+a ,!e !ste+ $!e+a !tili6ar $ara es$ecificar s!s criterios +e la bBs,!e+a. ?a
bBs,!e+a e:ten+i+a $ro$orciona criterios m>s f!t!ros +e la bBs,!e+a ,!e !ste+ $!e+a !tili6ar $ara
a$!ntar la informaci-n ,!e !ste+ re,!iere m>s e:acto. ?a selecci-n +e los cam$os +e entra+a
+is$onibles +e$en+e +el !so elegi+o y +el Rol asigna+o a !ste+. ?os cam$os +on+e est>n $osibles
las entra+as mBlti$les se in+ican con el sAmbolo 2selecci-n mBlti$le3. Uste+ $!e+e incor$orar
varios valores o rango +el valor en estos cam$os7 o b!s,!e con la ay!+a +e la entra+a. "omo
est>n+ar7 los valores se se$aran con P y se +efinen los rangos +el valor !san+o el Q.

*l cam$o +e entra+a se restringe a 216 octetos
.
*l res!lta+o +e s! bBs,!e+a se m!estra como !na lista. Uste+ $!e+e clasificar la lista cliclan+o en
el nombre +e la col!mna relevante. Seleccionan+o el nBmero +el ob)eto encontra+o7 $or e)em$lo
!na invitaci-n +e la oferta7 !ste+ $!e+e ramificar +irectamente a ese ob)eto

11 +e 16
SRM
Acti2ities
1. ...
*nter the search criteria in the entry fiel+s on the "implified "earh or E%tended "earh
screen.
*l res!lta+o +e los criterios +e b!s,!e+a es incor$ora+o en los cam$os +e la b!s,!e+a
Sim$le y la b!s,!e+a e:ten+i+a.
Si !ste+ +e)a !n cam$o +e entra+a vacAo7 el sistema b!sca $ara to+a la informaci-n $ara este
criterio7 $or e)em$lo $ara to+os las invitaciones hechas !na oferta.
Des$!es7 seleccione M"omien6oN

1.2.4 P!rc3asin" Dc!,ent O!t.!t
Use
Usan+o sali+a +el +oc!mento7 los !s!arios con los Roles a$ro$ia+os y las a!tori6aciones $!e+en
controlar la sali+a +e +oc!mentos en s!s >reas +e la res$onsabili+a+. ?os !sos +el servi+or +e SRM
$ro$orcionan las o$ciones sig!ientes<
*l "om$ra+or $!e+e hacer sali+a +e e+i+os
*l "om$ra+or $!e+e hacer sali+a +e "ontratos
*l ven+e+or +e la verificaci-n +e la fact!ra $!e+e hacer salir notas +e las fact!ras y +e crF+ito +e
*RS.
*l com$ra+or o$eracional y el licita+orRven+e+or $!e+en hacer salir +e !na licitacion +e oferta
2invitaciones7 s!bastas7 y ofertas +e la oferta3.
*l sistema re,!iere !na acci-n 2acci-n +e la sali+a3 $ara ca+a +oc!mento ser
hecho salir. *sto +ebe $ro$orcionar el acceso a los +atos +el +etalle 2$or e)em$lo7
nBmero +e or+en +e com$ra3 asA como los +atos tFcnicos +el +oc!mento 2$or
e)em$lo7 el ti$o +e $roceso ,!e +etermina el me+io +e sali+a3. Des$!Fs +e
$rocesar7 el sistema salva el esta+o +e $roceso y !n ?og +el $roceso en la accion
+e Sali+a. *l ?og +e $roceso contiene la informaci-n sobre errores +e sali+a
$otenciales. 2en el menB lateral< Doc!mentos De la Sali+a3
?a sali+a +el +oc!mento 2vAa cierto me+io +e sali+a7 $or e)em$lo im$resi-n7 *8mail7 fa:7 o IM?3
oc!rre en los $asos sig!ientes<
2. ...
1. 'eneraci#n +e !na acci-n +e la sali+a
2. Prces +e !na acci-n +e Sali+a
?a sali+a real +el +oc!mento no oc!rre hasta ,!e se ha $rocesa+o la acci-n +e la sali+a. *n el
sistema est>n+ar7 el servi+or +e SRM $rocesa la acci-n +e la sali+a vAa !n informe +e la selecci-n.
Prere+!isits
*n la or+en $ara ,!e !n +oc!mento sea hecho salir7 +ebe tener el esta+o com$leto.

12 +e 16
SRM
ara hacer salir !n +oc!mento vAa *8mail7 fa: o IM?7 !ste+ +ebe haber fi)a+o el $rotocolo +e
com!nicaciones +el est>n+ar a$ro$ia+o $ara el socio +e negocio en los +atos +e la com$aOAa7 y
tambiFn el me+io a$ro$ia+o +e la transmisi-n en los +atos +el ven+e+or. 2!ste+ $!e+e hacer salir
$or la im$resi-n sin estos a)!stes a+icionales.3
Caracteristicas
/!t$!t Me+ia
;he follo4ing table sho4s 4hich +oc!ments can be o!t$!t 4ith 4hich o!t$!t me+ia<
Print E8,ai% )a9 :ML
P!rc3ase Or*er : : : :
Cntract : : :
In2ice
/inc%!*in" ERS1
:
ERS cre*it
,e,
: : :
7i* In2itatin : : : :
7i* : : : :
A!ctin /Li2e
A!ctin1
: : :
;o change the Smart &orm settings7 see the S( men! !n+er Basis &ools 'orm !rinting
"mart 'orms.
&or o!t$!t via IM? 2method all(up37 yo! can re$lace the +elivere+ metho+ 4ith one of yo!r
o4n from the c!stomer name s$ace 2CE3.
Sali+a Stan+ar+
Do! can create o!t$!t actions !sing stan*ar* .rcessin". ;his !ses sim$le +etermination
technology. Do! can create e:actly ne o!t$!t action for each +oc!ment. ;he ty$e of
$rocessing can be !se+ for the o!t$!t of all +oc!ments mentione+ above<
Uste+ $!e+e crear acciones +e sali+a !san+o el .rces est-n*ar. *sto !tili6a tecnologAa sim$le
+e la +eterminaci-n. Uste+ $!e+e crear e:actamente !na acci-n +e sali+a $ara ca+a +oc!mento. *l
ti$o +e $roceso se $!e+e !tili6ar $ara la sali+a +e to+os los +oc!mentos menciona+os arriba<
ara m>s informaci-n7 vea la g!Aa +e la $!esta en $r>ctica +e la gerencia +e la
relaci-n +el s!rti+or 2IM@3< "R) "er$er Cross(#ppliation Basi "ettings
"et Output #tions and Output 'ormat*
"on+ition8De$en+ent /!t$!t
Uste+ $!e+e generar acciones +e la sali+a !san+o !na tecnologAa +e la +eterminaci-n con
cn*icines trans.rta(%es. *l ti$o +e $roceso se $!e+e tambiFn !tili6ar $ara la sali+a +e to+os
los +oc!mentos menciona+os arriba< ?as con+iciones $ermiten !n control m!y e:acto +e s! sali+a

13 +e 16
SRM
+el +oc!mento7 $or e)em$lo7 el !so +e +iversas formas elegantes +e$en+ien+o +e !ni+a+ +e
organi6aci-n. Uste+ $!e+e crear varias acciones +e la sali+a $ara ca+a +oc!mento. or e)em$lo7
$ara +iversos +atos +e la +irecci-n< Sen+e+or asA como $ro$ia com$aOAa.
ara arametri6ar en IM@< "R) "er$er Cross(#ppliation Basi "ettings "et
Output #tions and Output 'ormat Condition(Dependent !urhase Order Output.
Select /!t$!t (ctions
Uste+ $!e+e restringir la selecci-n +e las acciones +e la sali+a ,!e se $rocesar>n incor$oran+o
criterios +e selecci-n.
1. Si es$ecifica !n n!mero +e +oc!mento. SRM solo m!estra las acciones $ara ese
+oc!mento..
2. Se $!e+e restringir la selecci-n7 $or e)em$lo7 $or *sta+oDo! can also
restrict selection7 for e:am$le7 via "tatus+ $ara solamente e:hibir acciones sin
$rocesar +e la sali+a.
Dis$lay an+ rocess /!t$!t (ctions
*l sistema m!estra !na +escri$ci-n +e las acciones +e la sali+a 2sali+as +el +oc!mento3 ,!e
corres$on+en a los criterios +e selecci-n ,!e !ste+ +efini-. ?a $rimera col!mna e:hibe el esta+o +e
$roceso7 las col!mnas sig!ientes contiene la informaci-n sobre el $roceso anterior. Usan+o la lista7
!ste+ $!e+e reconocer si los cambios se ha hecho 2$or e)em$lo7 se ha $os$!esto la fecha +e
$roceso3 o las acciones +e la sali+a se han $!blica+o ya7 $or e)em$lo7 man!almente.
ara ca+a acci-n +e la sali+a7 !ste+ $!e+e reali6ar las acciones sig!ientes<
Output
"omen6ar !na Sali+a Man!al
Dis$lay o!t$!t log
*sto es solamente $osible si !na sali+a se ha hecho ya. SRM e:hibe el registro +e $roceso
+eba)o +e la lista +e las sali+as +el +oc!mento. Tl e:hibiciones7 $or e)em$lo7 fecha y F$oca
+e la sali+a $asa+a7 la forma elegante !sa+a7 y el mFto+o +e $roceso
Delete
Acti2ities
3. ...

1. *n el menB lateral7 eli)a el +oc!mento +e la sali+a.
2. Deba)o +e M&in+ Doc!ment /!t$!tN7 incor$ore criterios +e selecci-n $ara f!t!ras acciones +e
sali+a.
3. Seleccione M"omen6arN. *l sistema m!estra la lista +e las acciones +e la sali+a.
#. Mostrar el registro +e la sali+a7 eli)a .
1. Kacer salir el +oc!mento man!almente7 eli)a . SRM hace salir el +oc!mento +e ac!er+o con el
ti$o +e $roceso +efini+o en la acci-n.
6. S!$rimir la acci-n +e la sali+a7 eli)a .

1# +e 16
SRM
1.2.4 Access ;e0s
Use
?as llaves +e acceso sig!ientes hacen m>s f>cil navegar el interfa6 !tili6a+or con el tecla+o.
Acti2ities
Dis$onemos +e las Sig!ientes<<
ara mostrar el (rea +e ($licaci-n7 choose (?; U (.
ara mostrar el (rea +e Navegaci-n7 choose (?; U N.
ara mostrar el area +e cabecera7 choose (?; U S.
ara tener acceso al $rimer elemento en el >rea +e $antalla res$ectiva7 eli)a el tab!la+or.

1.2.5 A.r(aci#n Pre2ia
Use
*n la a$robaci-n $revia7 !ste+ $!e+e ver ,!iFn tiene ,!e a$robar s! carro +e com$ras y $!e+e
agregar revisores o a$roba+ores al $roceso +e la a$robaci-n
Caracteristicas
(ntes +e ,!e !ste+ $!e+a agregar revisores o a$roba+ores al $roceso +e la
a$robaci-n7 to+os los $rocesa+ores $osibles tienen ,!e haber si+o asigna+os en
"!stomi6ing 2arametri6aci-n3.
ara m>s informaci-n en la a$licaci-n 2IM@3 of "upplier Relationship )anagement<
"R) "er$er Cross(#ppliation Basi "ettings "#! Business ,or-flow
!erform &as-("peifi Customi.ing*
*n la a$robacion $revia7 t! $!e+es<
(Oa+ir revisores<
?os revisores $!e+en seg!ir el $roceso com$leto +e la a$robaci-n $ara !n carro +e
com$ras
?os revisores $!e+en vis!ali6ar +oc!emntos ane:os.
?os revisores $!e+en agregar o cambiar a revisores7 y cambiar ($roba+ores
?os revisores no $!e+en a$robar o recha6ar artAc!los +e los carros +e com$ras o +el
carro +e com$ras
(Oa+ir a$roba+ores
Uste+ $!e+e agregar !n a$roba+or7 si !ste+ sabe7 $or e)em$lo7 ,!e s! a$roba+or esta fiesta y
$or lo tanto no $!e+e a$robar s! carro +e com$ras.
.


11 +e 16
SRM

Acti2ities
1. Si !ste+ +esea aOa+ir !n revisor o !n a$roba+or7 seleccione M(la+ir RevisorN o
M(Oa+ir ($roba+or*
2. *l sistema le m!estra las $osiciones +on+e !ste+ $!e+e agregar revisores o
($roba+oresa$$rovershe system sho4s yo! the $ositions 4here yo! can a++ revie4ers or
a$$rovers.
3. Seleccionar !na osicion.
#. *ntre el a$elli+o +el revisor o a$roba+or y eli)a &ransfer.



16 +e 16