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Este documento discute los conceptos clave relacionados con las entradas de un sistema de información. Explica que las entradas son datos que el sistema toma como insumo para generar salidas de información. Detalla los diferentes tipos de entradas como formularios, captura de datos en pantalla, interfaz de usuario y menús. También cubre consideraciones de diseño como asegurar que las entradas sean fáciles de usar, consistentes y capturen solo los datos necesarios.
Este documento discute los conceptos clave relacionados con las entradas de un sistema de información. Explica que las entradas son datos que el sistema toma como insumo para generar salidas de información. Detalla los diferentes tipos de entradas como formularios, captura de datos en pantalla, interfaz de usuario y menús. También cubre consideraciones de diseño como asegurar que las entradas sean fáciles de usar, consistentes y capturen solo los datos necesarios.
Este documento discute los conceptos clave relacionados con las entradas de un sistema de información. Explica que las entradas son datos que el sistema toma como insumo para generar salidas de información. Detalla los diferentes tipos de entradas como formularios, captura de datos en pantalla, interfaz de usuario y menús. También cubre consideraciones de diseño como asegurar que las entradas sean fáciles de usar, consistentes y capturen solo los datos necesarios.
1. Qu es una entrada? Una entrada es un insumo necesario que el sistema
toma y al procesarlo genera las salidas. Como se puede observar, sin los insumos no es posible producir las salidas. En un sistema de informacin las entradas son, generalmente, datos y la salida informacin. 2. Cules son los objetivos de las entradas? Permitir el ingreso de datos al sistema para que ste pueda producir los resultados deseados Asegurar que dichos datos sean correctos, al validar y alertar al usuario que ingresa los datos de posibles errores tan pronto como sea posible. 3. Qu tipos de entradas existen? Formas que sirven para ingresar los datos al sistema, formas para captura de datos, interfaz del usuario, mens. 4. Cules son las entradas de formas que sirven para ingresar los datos al sistema? Formularios impresos que sirven de base para la captura de datos. Estos generalmente son llenados a mano, las declaraciones de impuesto son un ejemplo claro. 5. Cules se incluyen en las entradas de formas para captura de datos? Formularios en pantalla para el ingreso de datos. Si existe una forma impresa que servir de base para la captura de datos se debe procurar que la apariencia de ambas sea similar. 6. Para qu sirven las entradas de interfaz del usuario? Por medio de interfaz el usuario le comunica al sistema lo que desea realizar. 7. En qu ayudan los mens al usuario? en la seleccin de opciones que se desea ejecutar. Los mens presentan opciones al usuario y este selecciona una, permitindole navegar a travs del sistema. 8. Mencione dos consejos acerca de los mens: Los mens no deber ser extenuantes (tener un lmite de opciones) Se debe limitar el nmero de mens necesarios para llegar a una opcin 9. Qu se considera en el diseo de entradas? Diseo de formas para la captura de datos Seleccin del mtodo de entrada Diseo de interfaz con el usuario Diseo de las pantallas de entrada de datos Diseo de procedimientos de entrada de datos Diseo de las tcnicas de entrenamiento Diseo de mecanismo para la interaccin del usuario con el sistema 10. Cules son las dos modalidades de ingreso de datos? En lnea y por lotes 11. A qu se refiere el ingreso de datos en lnea? Se capturan los datos en el momento en que ocurre el suceso en el ambiente y se ingresan al sistema. 12. A qu se refiere el ingreso de datos por lotes? Los datos son ingresados al sistema por lotes no en el momento en que ocurre el suceso. Se capturan por algn medio los datos y luego se ingresan al sistema.
13. Que caractersticas debe poseer una entrada bien diseada? Atraccin y facilidad: al usuario le agrada Completa controlar la cantidad de datos requeridos Flexible y apropiado Simple sin complicaciones (que no cause confusin) Consistente (El miso formato entre formas y pantallas) Orden y apariencia similar entre varias pantallas Exacto (Se asegura que se complete adecuadamente) Efectivo: se obtiene solo lo que se necesita Organizado eficientemente (Diseo flujo eficiente) Econmico (Costo beneficio) Evitar retrasos Preciso: que asegure la realizacin satisfactoria y el control de los errores Mantener la sencillez de los pasos necesario Garantizar la efectividad y eficacia al satisfacer los propsitos del sistema 14. Cmo se debe presentar la informacin? Determinando el contenido, volumen y periodicidad seleccionar el medio de entrada y el mtodo a utilizar. 15. Qu factores deben considerarse al seleccionar el medio para el ingreso de datos y el mtodo de ingreso? Volumen de datos Tipo de informacin (Entrada basada en texto) Familiaridad con el dispositivo y habilidad requerida del operador Ubicacin de donde es requerida la entrada La velocidad de consulta y los datos y la exactitud requerida Frecuencia y nivel de actualizacin de la informacin Momentos en que se ingresaran los datos Regulaciones especiales respecto a confidencialidad de los datos y seguridad de acceso Costos inciales (suministros, tiempos de personal, de mquina, etc.) Requerimientos ambientales (cableado, espacio) Confiabilidad y compatibilidad con software y hardware. Soporte dado por el fabricante Descripcin de mtodos existentes La pantalla teclado (sensible o touch screen) Escner Lectores pticos (Cdigos de barras) Fax Plumas de luz Pantalla sensible (touch screen) Ratn Reconocimiento de caracteres especiales Reconocimiento de voz Combinacin de los anteriores 16. Cmo presentar la informacin? Considerando un buen formato y forma 17. A qu se refiere el formato? Se refiere al arreglo fsico que tendr la informacin 18. A qu se refiere la forma? Se refiere al estilo o tipo de presentacin de la informacin 19. Qu se debe considerar en las entradas Generales? Disear para el usuario e involucrarlo en el diseo Evitar agregar caractersticas solo porque es factible hacerlo o porque son sofisticadas Se debe ser consistente Se debe respetar al usuario 20. Qu se debe considerar en las entradas funcionales? Encabezado o datos de cabecera Detalle o informacin (ya sea ordenada / agrupada) Pies de pgina o datos al pie y al final de la forma Mrgenes y otras consideraciones de espacio Dejar que el usuario sea quien guie la interaccin Utilizar estructuras que sean familiares al usuario Simular formas existentes y reportes que el usuario conoce Utilizar los estndares de aplicacin que el usuario ya maneja No obligar al usuario a recordar informacin de pantalla a pantalla, facilite su trabajo Proveer retroalimentacin al usuario acerca del avance. Nunca se debe dejar sin saber que est ocurriendo Se debe proveer flexibilidad al usuario de acuerdo a sus habilidades y preferencias No utilizar una misma entrada para satisfacer muchas necesidades diferentes (complejidad innecesaria) Secuencia en la aparicin de los datos Verificar calidad de datos (llenado preciso): Validacin de secuencia de transacciones, prueba de existencia, lmite y rangos, combinacin de datos, consistencia y exactitud, proteccin de celdas. Proveer formas de consulta, ayuda en lnea y dilogos No solicitar datos innecesarios 21. Cules son las caractersticas de las estticas (Consideraciones de estilo) Fcil de interpretar o no se usara Lectura organizada de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha Dejar suficiente espacio entre columnas Utilizar formas de tamao estndar Secuencia de nmeros preimpresa Disear saltos de pantalla. Si la entrada puede ser de varias pantallas, es importante disear los saltos para mantener la legibilidad Agrupar informacin relacionada (generalmente en cajas) Incluir instrucciones de llenado, sugerencias, ayudas Adherirse a estndares de organizacin (Tamao, colores y tipos de caracteres) y ser atractivas (caracteres, colores, resaltado)
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