Práticas e Modelos A.A.

das BE - DREN - T9

Agrupamento Vertical de Escolas de Arões

O Modelo de Auto – Avaliação das

Bibliotecas Escolares: Metodologias de

Operacionalização (Parte II)

Gestão da BE

Dezembro 2009

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos

 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9

Introdução:

“Uma das actividades mais importantes da aplicação do Modelo de Auto-Avaliação das Bibliotecas Escolares consiste, deste
modo, em saber identificar os instrumentos de recolha de evidências adequados e extrair desses instrumentos as informações
(evidências) que melhor esclarecem o trabalho e os resultados alcançados pela Biblioteca em relação com este ou aquele
indicador ou conjunto de indicadores”.
Texto da sessão

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos

 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores críticos de Sucesso
 A escola inclui a BE na formulação e
D.1.1. Integração da BE na desenvolvimento da sua missão, princípios
Escola/ Agrupamento e objectivos estratégicos e operacionais.
 O professor Bibliotecário participa no
Conselho Pedagógico.
 São desencadeadas acções com vista à
partilha, discussão e aprovação da missão e
objectivos da BE em Conselho de
Docentes/Departamentos.
 Conselho Pedagógico e Assembleia de
Escola.
 O Regulamento Interno da Escola
contempla os seguintes aspectos:
 Missão e objectivos da BE;
 Organização funcional do espaço;
 Organização e gestão dos recursos
de informação;
 Gestão dos recursos humanos
afectos à BE;
 Serviços prestados à comunidade
escolar no âmbito do Projecto
Educativo;
 Regimento do funcionamento da BE
 O Plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção
estratégica o Projecto Educativo da escola.
 O plano anual de actividades da BE
relaciona-se em termos de objectivos
operacionais com o plano anual de
actividades da escola, colocando a BE ao
seu serviço.
 A BE adequa os seus objectivos, recursos e
actividades ao currículo nacional, ao
AVEA – Fafe
Instrumentos de recolha de Evidências extraídas dos instrumentos a
Evidências Sugeridos integrar no Relatório de Auto - Avaliação
 Projecto Educativo do  O PCE e os PCT referem a BE como
Agrupamento. um recurso ao seu desenvolvimento e
 Regulamento Interno do às suas actividades.
Agrupamento.  No PEA é reconhecida a importância
 Plano Anual de Actividades do da BE.
Agrupamento.  O RI prevê objectivos e missão da BE,
 Projecto Curricular de Escola. organização funcional do espaço,
 Projectos Curriculares de funcionamento e composição da
Turma. equipa.
 Regimento da BE.  O Plano de acção da BE acompanha o
 Normas da BE. PEA;
 Plano Anual de Actividades da  As actividades do Plano de acção da
BE. BE revelam adequação aos Projectos
 Plano de Acção da BE. curriculares de turma.
 Registos de  A BE conhece os projectos a
reuniões/contactos. desenvolver pelos docentes.
 Registos dos contactos  O Professor Bibliotecário tem uma
informais com os professores. participação activa no C. Pedagógico
 Estatísticas de utilização da contribuindo para a afirmação e
BE. valorização do papel da BE, no seio da
 Questionários aos alunos. comunidade educativa.
 Questionários aos professores.  O Professor Bibliotecário do
 Recolha de sugestões. Agrupamento realiza reuniões com a
equipa das BE´s do 1ºCiclo.
 As actas comprovam o trabalho
desenvolvido pela BE em articulação
com os outros docentes.
 A BE trabalha em articulação com
todas as escolas do agrupamento.
 Os objectivos da BE estão de acordo
com os pontos fortes e os pontos
fracos definidos no PEE.
O Formando - Ricardo Lemos
 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9
projecto curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
 A BE partilha objectivos estratégicos e
operacionais e recursos, nomeadamente
recursos documentais, com as restantes
bibliotecas do Agrupamento.
 A BE é encarada como recurso fundamental
no desenvolvimento do gosto pela leitura,
na aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no
sucesso escolar.
 Os órgãos de administração e gestão  Documentos de gestão da  O Professor Bibliotecário reúne
D.1.2. Valorização da BE pelos (conselho geral, director, conselho escola. periodicamente com a Direcção para a
órgãos de gestão e de pedagógico) apoiam as BE e envolvem-se  Registos de projectos de procura de soluções promotoras do seu
decisão pedagógica na procura de soluções promotoras do seu articulação. funcionamento
funcionamento.  Relatórios de avaliação da BE  A equipa/colaboradores da BE apoia no
 Os órgãos de administração e gestão põem  RI do Agrupamento. desenvolvimento das actividades
em prática uma política de afectação de  Documentos de gestão da BE. propostas, com gosto no desempenho
recursos humanos adequada às  Equipa da BE e colaboradores. das suas funções.
necessidades de desenvolvimento da BE.  Registo de actividades de  A BE sugere projectos e actividades
 Os órgãos de administração e gestão articulação. para o Agrupamento.
(director, conselho pedagógico) e os  Relatório Anual de actividades  A BE envolve-se em projectos e
departamentos curriculares estabelecem  Actas das reuniões. actividades educativas e curriculares do
estratégias visando a articulação entre a BE  Orçamento do Agrupamento. Agrupamento.
e as demais estruturas de coordenação  Registo de aquisições no  A BE divulga recursos.
educativa e de supervisão pedagógica. âmbito da colecção.  Existe uma boa articulação entre a BE e
 A escola contempla a BE e os seus recursos  Estatísticas de utilização da BE. outras estruturas da escola.
nos projectos e actividades educativas e  A BE obteve verbas do PNL para o
curriculares. desenvolvimento do PNL.
 Os órgãos de administração e gestão  Todas as ofertas (fundo documental)
atribuem uma verba anual para a renovação são informatizadas.
de equipamentos, para a actualização da  A BE/CRE dispõe de uma assistente
colecção e para o funcionamento da BE. Operacional a tempo inteiro.
 A escola encara a BE como recurso fulcral
no desenvolvimento do gosto pela leitura, na
aquisição das literacias fundamentais, na
progressão nas aprendizagens e no sucesso
escolar.
 Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de
ensino/aprendizagem.

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos

 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9
 A BE funciona num horário contínuo e  Horário de funcionamento da  A BE funciona das 9h às 18h,
alargado que possibilita o acesso dos BE. ininterrupto, de 2ª a 6ª Feira e dois dias
D.1.3. Resposta da BE às utilizadores no horário lectivo e acompanha  Estatísticas de ocupação da nocturnos (2 turmas EFAS).
necessidades da escola e dos as necessidades de ocupação em horário BE.  A BE funciona sempre que há ausência
utilizadores. extra lectivo.  Registos de actividades BE. do PB, já que tem uma funcionária a
 As BE no agrupamento são geridas de forma  Questionário aos docentes e tempo inteiro e membros da
integrada, rentabilizando recursos, aos alunos. equipa/colaboradores.
possibilidades de acesso a programas e  Registos de reuniões/ contactos  A BE é usada como recurso, como local
projectos.  Divulgação à comunidade de lazer, de pesquisa e de trabalho
 Os recursos e serviços da BE respondem às através do Blogue da BE, Site pelos utilizadores.
metas e estratégias definidas no projecto do Agrupamento e boletins  A BE organiza sessões de formação
educativo, projecto curricular e outros informativos. para apoiar os utilizadores no acesso
projectos.  Consulta do catálogo nos aos equipamentos.
 A BE cria condições e é usada como recurso computadores da BE e da sala  A BE está a desenvolver intervenções
e como local de lazer e de trabalho. de Professores. no espaço com o objectivo de o tornar
 A BE apoia os utilizadores no acesso à mais funcional e agradável.
colecção, aos equipamentos, à leitura, à  A BE trabalha de forma articulada com
pesquisa e ao uso da informação. as outras BE do Agrupamento e com os
 A BE planifica com docentes, departamentos professores de todas as escolas do,
curriculares e demais estruturas de agrupamento.
coordenação educativa e de supervisão  A BE apoia os utilizadores no acesso e
pedagógica. na procura e produção da informação,
 A BE desenvolve projectos com a incentivando uma cultura de acesso e
escola/agrupamento. uso da BE e dos recursos.
 A BE assume-se como pólo de fomento e de  A BE dinamiza actividades em
difusão cultural. articulação com os docentes no âmbito
da leitura.
 Prestar de forma positiva os serviços e
condições que a BE oferece aos
professores.
 A BE divulga actividades e materiais no
blogue da BE, no Jornal Escolar e nos
Jornais do Concelho.
 A BE elabora dossiers temáticos como
facilitadores de aprendizagem.
 A BE organiza formação para os novos
alunos da escola. Recepção aos alunos
dos 5ºAnos.
 A BE implementa um sistema de auto-  Recolha de informação,  O Concelho Pedagógico é informado
D.1.4. Avaliação da BE. avaliação contínuo. entrevistas, questionários, entre mensalmente do desempenho das BE´s
 Os órgãos de direcção, administração e outros. do Agrupamento;
gestão são envolvidos no processo de  Excertos de documentação  Realizam-se reuniões periódicas com a

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos

 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9
autoavaliação da BE. recolhida. Directora sobre o funcionamento das
 Os instrumentos de recolha de informação  Relatório de actividades da BE. actividades promovidas pela BE.
são aplicados, de forma sistemática, e no  Estatística de ocupação da BE  A equipa da BE em colaboração com as
decurso do processo de gestão. e requisições. estruturas da escola, faz a recolha de
 A informação recolhida é analisada e os  Relatório final. material necessário para “rechear” os
resultados da análise/avaliação originam, recursos da BE.
quando necessário, a redefinição de  A equipa da BE faz o levantamento
estratégias, sendo integrados no processo estatístico.
de planeamento.  O PB apresenta dados estatística no
 Os resultados da auto-avaliação são Placard da BE.
divulgados junto dos órgãos de direcção,  Os relatórios de avaliação são
administração e gestão (conselho geral, apresentados à Direcção.
director, conselho pedagógico), estruturas  O plano de acção e de actividades
de coordenação educativa e de supervisão contempla acções de melhoria em
pedagógica, e da restante comunidade, com função da análise efectuada, ou seja,
o objectivo de promover e valorizar as mais- redefinir prioridades, objectivos e
valias da BE e de alertar para os pontos planos de acção em função da
fracos do seu funcionamento. avaliação efectuada.
 São realizadas actividades de  Melhorar os instrumentos de recolha de
benchmarking. informação.
 A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos

 Práticas e Modelos A.A. das BE - DREN - T9

Conclusão:

Deste modo, o principal objectivo da sessão é identificar as evidências e analisar propostas de aperfeiçoamento para a BE.
“Mas não basta avaliar os frutos do trabalho realizado. É preciso perspectivar as acções que permitam continuar e melhorar
esse trabalho, independentemente dos resultados já alcançados, informando por esta via, os objectivos e iniciativas a integrar no
Plano de Actividades do ano seguinte”.
Texto da sessão

AVEA – Fafe O Formando - Ricardo Lemos