Excel Ba sico

Introduccin a Excel

El estudio del contenido de esta unidad
Contribuir a que usted adquiera las
Competencias para:

Interpretar conceptos bsicos de Excel
Utilizar herramientas bsicas
Administrar archivos en Excel.


Excel Bsico 2010


Lic. Lester Ivn Oseguera Mendoza

2.1 Nuevo documento
Cuando usted entra al programa Microsoft Excel el programa abre un libro en blanco al que el
programa le coloca el nombre de Libro1. Para abrir un nuevo libro en blanco estando dentro en
el programa, usted puede hacer lo siguiente: En la parte superior de la pantalla, busque en la
barra de men Archivo y presione clic.










Ahora busque en el men la palabra Nuevo... y presione clic; luego le aparecer del lado
derecho un men que tiene como nombre Libro en blanco ahora presione clic en la opcin
Crear; se abrir un libro que tiene el nombre de Libro2.







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Tambin puede abrir un nuevo libro en blanco de la siguiente forma: en la barra de herramientas
de acceso rpido, busque el botnNuevo, este tiene la forma de una hoja en blanco que tiene
doblada la parte superior derecha y presione clic y se abrir el Libro2.


2.2 Ingreso de datos

Microsoft Excel, no es un procesador de palabras, por lo que no tiene que hacer cartas,
memorandos, escritos, etc. Lo que s puede escribir, son textos que tengan relacin con los
clculos u operaciones que est haciendo.

Lo que escriba, lo puede hacer en las celdas, por ejemplo, escriba los siguientes nombres:
Miguel
Melany
Osmn
Glenda

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Iniciando en la celda B4; la ilustracin le muestra como debe quedar en su hoja electrnica.




Ahora escriba lo siguiente, en las celdas que se le indican:

A1. Cdigos A4. 1 B4. Miguel C4. 3200 D4. 250
B1. Nombres A5. 2 B5. Melany C5. 3000 D5. 250
C1. Sueldo Base A6. 3 B6. Osmn C6. 2500 D6. 250
D1. Bonificacin A7. 4 B7. Glenda C7. 2800 D7. 250

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Los nmeros que se refieren a moneda, se escriben sin el smbolo de moneda y sin
decimales (3200.00), solamente los escribir si la cantidad los lleva, por ejemplo:
3200.40


Si se quiere hacer una correccin, ubquese en la celda donde quiere hacer la correccin y
presione la tecla F2. Ahora puede hacer la correccin que se desea. Cuando haya corregido,
presione la tecla Enter.


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2.3 Guardar documento

Despus de ingresar datos (nmeros o letras) en el libro de Microsoft Excel, guarde su trabajo.
Para guardar puede hacer lo siguiente:
Vaya al men Archivo y presione clic luego presione clic en Guardar



En el cuadro de dialogo que tiene el ttulo de Guardar como; Seleccione la direccin
donde guardara el archivo de Excel, en este caso haga doble clic en la carpeta
Documentos (Puede seleccionar otra direccin si lo prefiere).

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En el mismo cuadro de dialogo, en la parte inferior que dice Nombre de archivo; coloque el
puntero sobre el espacio en blanco y presione clic para escribir en el nombre que le dar a su
archivo, por ejemplo pude usar: Planilla de Pagos Abril 2013.

















Luego de escrito el nombre del archivo, lleve el puntero al lado derecho sobre el botn Guardar
y presione clic.

Si usted sigui todos los pasos, en la parte superior de la pantalla aparecer en la barra del ttulo
el nombre que le dio a su archivo.


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Para guardar su documento tambin, puede usar:
La barra de herramientas de acceso rpido.

Tambin puedes hacerlo presionando Ctrl +G (teclado en espaol)


2.4 Abrir un documento

Para abrir un libro, usted puede hacer lo siguiente:

1. Vaya al men Archivo y presione clic, coloque el puntero en Abrir, y presione clic y
aparecer un cuadro de dialogo que tiene el ttulo de Abrir.

2. En el cuadro de dialogo abrir, vaya al apartado que dice: Buscar en:, y ahora vaya a la
carpeta Documentos (O la carpeta que haya seleccionado previamente)
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3. Luego de que seleccion la unidad o carpeta, busque y seleccione el nombre del libro que
desea ver y coloque el puntero sobre el archivo y presione clic para seleccionarlo.

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4. Ahora lleve el puntero a la parte inferior derecha sobre el botn
Abrir y presione clic y el libro se abrir.



Tambin puede abrir un libro usando el botn abrir de la barra de herramientas de acceso rapido
Busque en la barra de herramientas estndar el botn que tiene la forma de un flder abierto de
color amarillo; coloque el puntero sobre el botn y presione clic y luego repita los pasos 2, 3 y 4
que se le indicaron anteriormente.