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ORGANIZAR UNA EMPRESA

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Para organizar una empresa, se debe recordar que esta funcin administrativa
recae sobre las personas que van a hacer parte de la empresa, no sobre los
procesos, ni sobre los otros recursos. Las personas se organizan, los objetos
se ordenan.

Los papeles o roles establecidos cuando se organiza una empresa deben
disearse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal
disponible, como tambin, la naturaleza de las actividades a desarrollar. Por
ejemplo, cuando se va a organizar una orquesta, es importante saber que el rol
que van a desempear las personas son: trompetistas, violinistas, etc.

La funcin organizar tambin tiene como propsito ayudar a lograr que los
objetivos y las metas tengan significado y contribuyan a la eficacia y a la
eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas.

En la organizacin es clave la divisin del trabajo entre los individuos (ver gua
didctica 1), cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados (servir de enlace o
puente para el trabajo armnico de los trabajadores). En la prctica tambin se
refiere a la definicin de los objetivos y las metas organizacionales de la
empresa entera y de cada una de sus partes o reas funcionales (produccin,
mercadeo, finanzas y talento humano), y a la determinacin, en trminos
amplios, de las actividades y decisiones necesarias para el alcance de las
metas.

La autoridad, la asesora y la coordinacin son los adhesivos de la estructura
organizacional, son los vnculos que la hacen posible. La autoridad es la
herramienta con la que el administrador est en posibilidad de ejercer su
discrecionalidad y de crear un ambiente para el desempeo individual. Algunos
de los principios ms tiles de la organizacin estn relacionados con la
autoridad.

Las estructuras orgnicas pueden ser funcionales (segn las funciones que
cumplen) o estructuras de cargos (segn el nombre de los puestos de trabajo)



ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS

JUNTA DIRECTIVA

GERENCIA
--------------------

PRODUCCIN MERCADEO FINANZAS TALENTO HUMANO



Fig. 1 Ejemplo de estructura funcional de una Sociedad Annima (S.A.)
REVISORIA FISCAL
ASESORIA




GERENTE


SUBGERENTE DE PRODUCCIN

SUPERVISOR


DISEADOR

TORNERO

CORTADOR

EMPACADOR


Fig.2 Ejemplo de una estructura de cargos del rea funcional produccin de
un taller



La organizacin formal
La organizacin formal es la estructura intencional de funciones en una
empresa formalmente establecida y debidamente registrada como una
sociedad. Debe ser flexible; debe dar lugar a la discrecionalidad, la ventajosa
utilizacin del talento creativo y el reconocimiento de los gustos y capacidades
individuales en las organizaciones ms formales (ver estructura orgnica del
ITI)


La organizacin informal
La organizacin informal es una red de relaciones personales y sociales no
establecida ni requerida por la organizacin formal pero que surge
espontneamente de la asociacin entre s de las personas para llevar a cabo
una actividad concreta y transitoria (ver estructura orgnica del comit de
deportes)

El proceso de organizacin de una empresa consta de los siguientes seis (6)
pasos:

1. Establecimiento de los objetivos y metas de la empresa.
2. Establecimiento de una estructura organizacional acorde con las metas
3. Establecimiento de los perfiles de los cargos que van a desempear las
personas
4. Establecimiento de los perfiles de las personas que van a desempear los
cargos
5. Elaborar el manual de funciones y responsabilidades
6. Elaborar el manual de procedimientos administrativos



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Preparada por ing. Rafael Salamanca S. profesor de administracin
Secretaria