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18/9/2014 Manual Sysfar

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Configurao NFe
SysFar Operacional Notas Fiscais

MANUAL DE CONFIGURAO E EMISSO NOTA FISCAL ELETRNICA - SysFar
Data alterao: 20/08/2014
1. PR-REQUISITOS:
importante ressaltar que para emisso das notas fiscais eletrnicas necessrio que o estabelecimento emissor adquira um certificado
digital junto a uma empresa credenciadora como Serasa Experian, Certisign, Valid, BoaVista, etc.
Sem um certificado digital no ser possvel autenticar notas fiscais eletrnicas geradas pelo SysFar, tornando-as invlidas.
No SysFar importante que o cadastro esteja preenchido corretamente, no que se refere Razo Social, Nome Fantasia, Endereo, CNPJ,
Inscrio Estadual.
IMPORTANTE: Para gerar a nota fiscal eletrnica verificamos que a maioria dos antivrus bloqueia a gerao dos arquivos.
Recomendamos que instale no micro que ir emitir a NF-e o Microsoft Security Essentials.
Com o certificado digital instalado no computador, siga os prximos passos para configurao do ACBrNFeMonitor.
2. INSTALAO E CONFIGURAO DO UTILITRIO ACBRNFEMONITOR:
Antes de iniciar a configurao do mdulo de emisso de notas fiscais eletrnicas no SysFar, ser necessrio instalar e configurar o
utilitrio ACBrNFeMonitor, responsvel por gerar os arquivos XML, valid-los e envi-los para o site da SEFAZ.
O arquivo de instalao do aplicativo pode ser baixado no site da SysFar (http://www.sysfar.com.br) na seo de Downloads, em
Utilitrios.
Aps o trmino do download do arquivo instalador ACBrNFeMonitor, execute-o para iniciar a instalao.
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Clique em Avanar na tela inicial para que o contrato de licena de uso do aplicativo seja exibido. Selecione a opo Eu aceito os termos
do Contrato e clique no boto Avanar novamente para ir para a prxima tela. A partir desta tela, o assistente de instalao ir perguntar
sobre algumas definies como diretrio de instalao, componentes a serem instaladas, criao de cones e outras opes. Clique em Avanar
nas prximas telas para manter os padres da instalao e em Instalar para iniciar a cpia dos arquivos. Depois de concludo este
procedimento, desmarque a opo Visualizar leiame.txt e clique em Concluir. O aplicativo ser iniciado.
Aps a primeira execuo o ACBrNfeMonitor ir exibir sua tela inicial e automaticamente ser minimizado para a barra de tarefas.
D um duplo clique ou boto direito do mouse e na opo 'Restaurar' no cone do aplicativo e clique no boto Configuraes na tela
inicial. A seguinte tela dever ser apresentada:
Na aba Monitor escolha a opo Arquivo TXT. Nos campos Entrada e Sada certifique-se de que os nomes dos arquivos que esto
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configurados sejam ENTNFE.TXT e SAINFE.TXT respectivamente. Marque a caixa de seleo "Log de Comandos Enviados e Recebidos" e
prossiga para a prxima aba.
Em Certificado/Software House, clique no boto ao lado do campo Nmero de Srie. Uma janela ir se abrir para a seleo do
certificado. Selecione o certificado correspondente ao estabelecimento emissor.
Preencha o campo Nome Software House com a razo social SYSFAR AUTOMACAO DE DROGARIAS E FARMACIAS LTDA. Prossiga para a
prxima aba.
Na aba WebService, selecione a UF de destino. A opo selecionada dever ser o estado onde se encontra instalada a Sefaz do emissor
da nota fiscal eletrnica. Em seguida, selecione o ambiente de destino dos arquivos XML. H duas opes disponveis: 'Produo' e
'Homologao' (ambiente para testes).
Ainda na aba WebService, selecione o diretrio onde sero salvos os arquivos gerados, marque a opo "Salvar Arquivos
Enviados/Recebidos p/WebServices", e abaixo selecione o diretrio C:\ACBrNFeMonitor\Logs.
Caso no exista a pasta "Logs", ser necessrio cri-la.
Em "Forma de Emisso", deixe selecionado a opo 'Normal'.
Em "Tipo de Cancelamento", deixe selecionado a opo 'Por Evento'.
Na aba DANFE possvel definirmos configuraes especficas relacionadas impresso do Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrnica.
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Selecione a impressora padro e configure o restante das opes se desejado. Na sub-aba Dados Empresa possvel preencher
informaes relacionadas ao emissor e selecionar uma imagem contendo o logo da empresa para ser impresso no DANFE.
Se necessrio, possvel configurar outros parmetros disponveis. Para concluir a configurao do ACBrNFEMonitor clique em Salvar e
em Minimizar, para que em seguida o aplicativo volte para a barra de tarefas.
3. CONFIGURAO SYSFAR:
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Terminada a configurao do aplicativo acima ser necessrio habilitarmos e configurarmos o mdulo de nota fiscal eletrnica no SysFar.
Para configurar o mdulo NFE, inicie o Sysfar e clique em Configuraes. Na aba 7 SYSFAR procure e ative a chave NFE. Nela h dois
parmetros a serem configurados:
DIR Define o diretrio onde os arquivos XML das notas fiscais eletrnicas sero gerados.
Para a configurao padro preencha com o diretrio: C:\ACBrNFEMonitor\Logs.
ENVIO_AUTO - Esta opo define se os arquivos de notas fiscais eletrnicas gerados devem ou no ser enviados automaticamente para o
site da Sefaz. Para envio automtico dos arquivos deixe este campo configurado com 1, caso contrrio, com 0.
HOMOLOG Ative essa opo para fazer os testes de Homologao.
Clique em Salvar para concluir a configurao.
Obrigatoriamente deve ser preenchido o regime tributrio do estabelecimento, sendo que as informaes so adquiridas junto ao
contador do estabelecimento.
Para configurar o regime tributrio, clique no menu Utilitrios depois em Estabelecimento.
Selecione o regime tributrio do estabelecimento como mostra a imagem abaixo, caso o estabelecimento seja simples nacional e este
atingiu o sublimite de receita bruta deve-se marcar o campo Simples Nacional excesso de sublimite de receita bruta.
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CREDENCIAMENTO NO AMBIENTE DE HOMOLOGAO
O teste no ambiente de HOMOLOGAO obrigatrio na maior parte dos estados. Mesmo no estado que no seja obrigatrio,
aconselhamos que seja feito teste, porque nesse momento que o estabelecimento poder conhecer bem o processo de autorizao de NF-e,
e saber se o sistema est apto a emitir NF-e.
Fazendo o credenciamento diretamente em PRODUO, o contribuinte est dispensado de fazer o credenciamento em homologao.
Para ativar o ambiente de homologao necessrio alterar apenas duas configuraes no SysFar. Em Utilitrios > boto Configuraes >
aba 7 SYSFAR, procure por NFE e a ative, na tela PROPRIEDADE VALOR, coloque a chave HOMOLOG = 1.
No programa ACBrNFEMonitor, clique no boto Configurar e na aba WebService em "Selecione o Ambiente de Destino", ative a chave
"Homologao".
Salvar e prossiga com a emisso da nota.
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4. EMISSO DE NOTAS FISCAIS ELETRNICAS:
Navegao:
Aps ativar o mdulo de NFE no Sysfar ser possvel observar que nas listagens de cadastros de notas fiscais (Consumidor, Convnio,
Transferncias e Sadas) aparecer uma coluna esquerda da tabela, indicando os respectivos status das notas fiscais eletrnicas. Elas podero
assumir cinco estados:
Transmitida - Nota Fiscal Eletrnica gerada com sucesso e disponvel no site da Sefaz para consulta dos usurios.
Cancelada - Nota Fiscal Eletrnica cancelada apenas no SysFar.
Cancelada e Inutilizada na Sefaz - Nota Fiscal Eletrnica Cancelada no SysFar e inutilizada na Sefaz.
Pendente de Transmisso - Nota Fiscal Eletrnica gerada com sucesso, mas ainda pendente de envio para o site da Sefaz.
NFe no Transmitida - Nota Fiscal Eletrnica no transmitida para Sefaz.
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Na tela de navegao ser possvel observar tambm que aparecero trs novos botes para manipular funcionalidades relacionadas
NFE:
Imprimir DANFE Opo utilizada para reimprimir o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrnica.
Enviar para SEFAZ Permite enviar arquivo XML gerado para site da Sefaz. S ser habilitada para notas fiscais pendentes de envio.
Enviar via E-mail Anexa o arquivo XML da nota fiscal eletrnica e o envia por e-mail.
Consultar Status NFe - Consulta situao/Status NFe servidor Sefaz.
Emisso:
O processo para emitir as notas fiscais eletrnicas a partir do Sysfar quase no difere do processo de emisso de notas fiscais em papel.
Quando o mdulo NFE estiver ativado, o boto Imprime Nota Fiscal substitudo pelo boto Gerar Nota Fiscal Eletrnica. Ao ser clicado, o
Sysfar se encarregar de gerar o arquivo XML, valid-lo, assin-lo digitalmente e envi-lo para o site da Sefaz.
IMPORTANTE: obrigatrio que o carto, token ou arquivo do e-CNPJ esteja plugado e instalado corretamente no computador e que o
ACBrNFEMonitor esteja ativado na barra de tarefas do Windows.
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Ao finalizar o processo de emisso da Nota Fiscal Eletrnica, o sistema emitir uma mensagem informando que a nota fiscal eletrnica foi
gerada e enviada com sucesso. Alm disso, ser informada tambm a chave para acesso a nota fiscal eletrnica no site da SEFAZ e impresso o
DANFE.
importante ressaltar que para a emisso de NFEs, todos os dados, de emissor, destinatrio, dos produtos e do cabealho de nota fiscal,
devem estar preenchidos corretamente. Caso haja algum tipo de inconsistncia nessas informaes, o sistema retornar uma mensagem de
erro indicando-as e a emisso da nota fiscal eletrnica ser cancelada.
Envio via E-mail:
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Se desejado, possvel enviar o arquivo de NFE gerado via e-mail. Basta clicar na opo Enviar via E-mail no menu de navegao e o
sistema ir anexar automaticamente o arquivo XML ao e-mail e informar a chave de acesso ao mesmo no corpo do e-mail.
Obs.: O programa Microsoft Outlook deve estar previamente instalado e configurado.
Reimpresso de DANFE:
possvel reimprimir o documento auxiliar de nota fiscal eletrnica sempre que necessrio. Para isso, selecione a nota fiscal desejada no
menu de navegao e clique em Imprimir DANFE.
Como padro configurado para mostrar uma pr visualizao da nota e se desejar pode ser enviado para impresso ou salvo em
formato PDF.
O documento impresso pelo sistema seguir o padro do modelo abaixo:
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Excluso:
Quando uma nota fiscal for excluda, se ela j tiver sido enviada ao site da Sefaz, o SysFar se encarregar automaticamente de fazer o
cancelamento da mesma no site, evitando assim que a nota seja excluda no sistema e continue ativa no site da secretaria da fazenda.
Para excluir uma nota fiscal eletrnica basta clicar no boto "Deletar" na tela de navegao, o sistema mostrar uma janela perguntando
o motivo da excluso, onde dever digitar no mnimo 15 caracteres.
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TESTE FUNCIONAMENTO CERTIFICADO DIGITAL
Alguns links para teste de funcionamento do seu certificado digital.
Teste certificado BoaVista - Certificadora Digital
http://www.certificadoboavista.com.br/Home-Teste-seu-Certificado/D122
Teste certificado CERTISIGN
http://www.certisign.com.br/atendimento-suporte/certificado-digital/teste-certificado
Teste certificado Serasa Experian
http://serasa.certificadodigital.com.br/ajuda/testes-e-ferramentas/
Teste certificado VALID - Certificadora Digital
http://www.validcertificadora.com.br/meu_certificado
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