Fuente bibliogrfica; la de publicacin puntual: sus
documentos son los libros. Se recopilan en bibliotecas. Fuente hemerogrfica; la de publicacin peridica: sus documentos son los peridicos y revistas. Se recopilan en hemerotecas. Fuente epigrfica; la que se manifiesta en espacios pblicos, formando parte de la arquitectura o de monumentos: sus documentos son las inscripciones estudiadas por la epigrafa. Fuente archivstica; la no publicada, sino restringida para su propio uso por quien la produjo (el autor o fuente). Sus documentos a veces se destruyen, o si se considera que su conservacin es pertinente, quedan depositados en un archivo para su recopilacin. Puede ser tanto un archivo privado como un archivo pblico: archivo de empresa, archivo institucional, archivo eclesistico (archivo parroquial, archivo episcopal, Archivo Secreto Vaticano), archivo municipal, archivo provincial, archivo estatal, etc. Fuente audiovisual. La comunicacin en su forma audiovisual, propia de los modernos medios de comunicacin de masas, no da como resultado documentos escritos, sino emisiones de radio, televisin, etc., que seran efmeras sin su grabacin (tal grabacin es el documento sonoro o audiovisual, tambin objeto de recopilacin y archivstica). De una forma hasta cierto punto similar, tambin desde antiguo el teatro o la msica (fuentes dramticas o musicales) se han procurado preservar mediante textos escritos, libretos y partituras (que constituyen sus documentos); mientras que el cine (fuente cinematogrfica) tiene su propio soporte reproducible y copiable: la pelcula (que es el documento cinematogrfico). Se recopilan en filmotecas. El nombre de documental hace referencia al gnero cinematogrfico caracterizado por su propsito consciente de servir como fuente documental. Fuente grfica, cuyos documentos son la fotografa y las imgenes, histricamente anteriores, creadas por las artes visuales: tanto las reproducibles (grabado, cartel) como las que producen obras individuales, ms habitualmente consideradas obras de arte (pintura, escultura, dibujo); que no obstante, tambin pueden ser objeto de rplica). Se recopilan en fototecas (archivos fotogrficos), y en todo tipo de museos, que cuando son especializados se denominan pinacotecas, gliptotecas, etc. Internet como fuente documental en parte es una fuente escrita, en parte es una fuente audiovisual. Como documento no tiene soporte fsico ms all de los registros informticos y su manifestacin en pantallas y altavoces de los distintos aparatos receptores de cada usuario. Su especial dinamismo hace que su recopilacin y conservacin sea un asunto problemtico (una pgina web puede desaparecer de la red con la misma facilidad con que aparece), pero tambin puede ser objeto de una enorme difusin, as como de alteracin. La blogosfera y las wikis (web 2.0) hacen que la autora de la fuente sea colaborativa ms que individual, y multidireccional ms que unidireccional (de emisor a receptor, como sera propio de la comunicacin clsica).
Investigacin Documental:
LOS DIVERSOS TIPOS DE LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL Investigacin histrica: trata sobre la experiencia pasada describe lo que era y representa una bsqueda crtica de la verdad que sustenta los acontecimientos pasados. Actualmente la investigacin histrica se presenta con una bsqueda crtica de la verdad, sustentando los acontecimientos del pasado. Investigacin descriptiva: Abarca la descripcin, registra, anlisis e interpretacin de la naturaleza actual y la compresin de procesos y fenmenos de la realidad estudiada (trabaja sobre realidades de hecho, su caracterstica fundamental es presentar una interpretacin correcta). Investigacin experimental: Se desarrolla mediante la manipulacin de una variable experimental no comprobada, en condiciones rigurosamente controladas, con el fin de describir de qu modo o por que causa se produce una situacin o acontecimiento por partes. PASOS PARA RELIZAR LA INVESTIGACION DOCUMENTAL. 1. La seleccin del tema y la consulta bibliogrfica preliminar 2. La formulacin y definicin de problemas. 3. La formulacin de la hiptesis. 4. La recopilacin y registro de datos. 5. Elaboracin del esquema de trabajo 6. Ampliacin del material sobre el tema ya de militado 7. Lectura minuciosa de la bibliografa 8. Elaboracin de fichas de contenido 9. Organizacin de fichas de contenido y revisin del esquema 10. Redaccin de trabajo final 11. pigmentacion 12. Redaccin final 13. TCNICAS DE RECOLECCIN DE INFORMACIN Las tcnicas de recoleccin de informacin son procedimientos especiales utilizados para obtener y evaluar las evidencias necesarias, suficientes y competentes que le permitan formar un juicio profesional y objetivo, que facilite la calificacin de los hallazgos detectados en la materia examinada. El actor debe seleccionar la tcnica ms apropiada, para examinar cualquier operacin, actividad, rea, programa, proyecto o transaccin de la entidad bajo exmen. Las tcnicas de recoleccin de informacin se clasifican en: Verbales: Obtencin de informacin oral, mediante averiguaciones o indagaciones dentro o fuera de la entidad, sobre posibles puntos dbiles en la aplicacin de los procedimientos, prcticas de control interno u otras situaciones que el auditor considere relevantes para su trabajo. Las tcnicas verbales pueden ser: Entrevistas. Encuestas, y Cuestionarios. Oculares: verificar en forma directa y paralela, la manera como los responsables desarrollan y documentan los procesos o procedimientos, mediante los cuales la entidad evaluada ejecuta las actividades objeto de evaluacin. Esta tcnica permite tener una visin de la organizacin, desde el ngulo que el actor necesita, o sea, los procesos, las instalaciones fsicas, los movimientos diarios, la relacin con el entorno, etc. Las tcnicas oculares se clasifican de la forma siguiente: Observacin. Comparacin o confrontacin. Revisin selectiva Rastreo. Documentales: Obtener informacin escrita, para soportar las afirmaciones, anlisis o estudios realizados por los actores. Estas pueden ser: Comprobacin; y. Revisin analtica.
Fsicas: Reconocimiento real sobre hechos o situaciones dadas en tiempo y espacio determinados y se emplea como tcnica de la inspeccin. Escritas: Refleja toda la informacin que se considera importante para sustentar los hallazgos del trabajo realizado por el actor. Esta tcnica se aplica de las formas siguientes. Anlisis. Conciliacin. Confirmacin. Clculo; y Tabulacin. La aplicacin de las tcnicas de auditoria, conduce al desarrollo de destrezas y habilidades por los actores, para lo cual se emplea los procedimientos siguientes: Pruebas selectivas: Consisten en simplificar la labor total de medicin, evaluacin o verificacin, mediante la seleccin de muestras que a juicio del auditor, sean representativas de todas las operaciones realizadas por la institucin, rea, programa, proceso o actividad examinada. El auditor puede efectuar dicha determinacin sobre la base de su juicio profesional. Muestro estadstico: La seleccin de la muestra se realiza mediante mtodos estadsticos, lo que permite una mayor confianza y que se puedan llegar a conclusiones sobre todos los elementos que constituyen el universo o poblacin. Entrevistas: Representan fuentes primarias de informacin para los equipos de auditoria; por lo que se deben preparar con anticipacin teniendo en cuenta lo siguiente: - Seleccin cuidadosa de los entrevistados. - Elaboracin y coordinacin del calendario con suficiente anticipacin, para asegurar la participacin de los entrevistados. - Revisin de la informacin disponible; y - Preparacin de preguntas especficas y lneas de investigacin en funcin de los objetivos previstos en la auditoria.