Manual Registro de Obras v1

Manual de Usuario del Nuevo Registro de
Obras y su Trazabilidad
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Manual de Usuario del Nuevo
Sistema de Registro de Obra y su
Trazabilidad del Ministerio de
Trabajo y Seguridad Social

Versin 1.0. Fecha: 15/05/2014
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Contenido
Usuarios del Sistema y Roles ......................................................................................................... 4
Apoderado (de Empresa Constructora): ................................................................................... 4
Tcnico en Seguridad e Higiene (TSH): ...................................................................................... 5
Profesional Informante: ............................................................................................................ 6
Definicin de Actores y Objetos del Sistema ................................................................................ 7
Apoderado: ................................................................................................................................ 7
Titular ........................................................................................................................................ 8
Profesional Informante ............................................................................................................. 8
Tcnico en Seguridad e Higiene ................................................................................................ 9
Constructora o Contratista ........................................................................................................ 9
Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores ........................................................ 10
Capataz de Obra ...................................................................................................................... 11
Obra ......................................................................................................................................... 11
Poder ....................................................................................................................................... 13
Informe en Seguridad e Higiene .............................................................................................. 14
Libro de Obra ........................................................................................................................... 15
Etapa de Obra .......................................................................................................................... 15
Constancia de registro PROVISORA ......................................................................................... 16
Constancia de registro DEFINITIVA ......................................................................................... 16
Acciones en el sistema ................................................................................................................ 17
Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH) ............................................................... 17
Registro de Empresa Constructora o Contratista ................................................................... 20
Registro de Poder .................................................................................................................... 22
Registro de Titular de Obra ..................................................................................................... 24
Registro de Delegado en Seguridad e Higiene ........................................................................ 25
Registro de Capataz ................................................................................................................. 27
Registro de Etapa de Obra ...................................................................................................... 28
Registro y Vinculacin de Libro de Obra ................................................................................. 29
Registro de los Datos bsicos de la Obra ................................................................................ 31
Consulta, Edicin y Eliminacin de los datos de Actores y Objetos ........................................ 35
Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro.............................. 36
Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra ......................................... 39
Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en una Obra .................... 43
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Vincular un Titular a una Obra ................................................................................................ 45
Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ......................... 47
Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 50
Vincular un Tcnico en Seguridad e Higiene a una empresa Constructora/Contratista en una
Obra ......................................................................................................................................... 52
Vincular un Profesional Informante a una empresa Constructora/Contratista en una Obra 55
Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa Constructora/Contratista
en una Obra ............................................................................................................................. 58
Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una empresa
Constructora/Contratista en una Obra ................................................................................... 60
Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una empresa
constructora/contratista en una Obra .................................................................................... 63
Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista en una Obra ............ 66
Realizacin de desvinculaciones sobre Obras ......................................................................... 69
Obtencin de Constancia Provisoria de Registro de Obra ...................................................... 72
Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS ........................................................................ 75
Eliminacin/Reactivacin de una Obra ................................................................................... 76
Obtencin de Constancia Definitiva de Registro de Obra ....................................................... 78
Requerimientos mnimos para Constancias segn los respectivos Decretos 481/96 y 289/93 . 80

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Usuarios del Sistema y Roles

Los usuarios del sistema, poseern tres roles claramente marcados, cada rol define
qu acciones puede hacer el usuario en el sistema y cules no.

Los tres roles posibles son:

Apoderado (de Empresa Constructora):

Es el rol de usuario asignado a una persona fsica la cual es autorizada por una
empresa constructora, contratista o titular de obra, para realizar las gestiones de
registro de obra en el sistema y ser la persona responsable y de contacto ante el MTSS.

Las Acciones que este rol puede realizar en el sistema son:

1. Registro del Propio Usuario Apoderado
2. Registro de Obra
3. Registro de Titular de Obra
4. Registro de Empresa Constructora o Contratista
5. Registro de Poder Habilitante
6. Registro de Profesionales Informantes
7. Registro de Etapa de Obra
8. Registro de Libro de Obra
9. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y Estudio)
10. Registro de Capataz de Obra
11. Registro de Delegado en Seguridad e Higiene de Obra
12. Consulta/Edicin/Eliminacin de Obras
13. Consulta /Edicin de sus propios datos como Apoderado
14. Consulta/Edicin/Eliminacin de Empresas Constructora/Contratista
15. Consulta/Edicin/Eliminacin de Titulares de Obra
16. Consulta/Edicin/Eliminacin de Poderes
17. Consulta/Edicin/Eliminacin de Profesionales
18. Consulta de Tcnicos en Seguridad e Higiene
19. Consulta/Edicin/Eliminacin de Etapas de Obra
20. Consulta/Edicin/Eliminacin de Libros de Obra
21. Consulta/Edicin/Eliminacin de Capataces de Obra
22. Consulta/Edicin/Eliminacin de Delegados en Seguridad e Higiene de
Obra
23. Vinculacin/Desvinculacin de Empresas Constructoras/Contratistas
Principales a una obra
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24. Vinculacin/Desvinculacin de Empresas Constructoras/Contratistas Sub
contratadas a una obra
25. Vinculacin/Desvinculacin de Apoderados de una Obra
26. Vinculacin/Desvinculacin de Poderes a un Apoderado de Obra
27. Vinculacin/Desvinculacin de Titulares de Obra a una Obra
28. Vinculacin/Desvinculacin de Poderes a Empresas
Constructoras/Contratistas
29. Vinculacin/Desvinculacin de Tcnicos en Seguridad e Higiene a Empresas
Constructoras/Contratistas
30. Vinculacin/Desvinculacin de Informes en Seguridad e Higiene (Plan y
Estudio) a Tcnicos en Seguridad e higiene o Profesionales Informantes
31. Vinculacin/Desvinculacin de Etapas de Obra a una Obra
32. Vinculacin/Desvinculacin de Libros de Obra a una Obra
33. Solicitud de Vinculacin de una constructora a una obra ya existente
34. Aceptacin/Rechazo de Solicitudes de vinculacin de otros apoderados a
obras asociadas al apoderado.
35. Desvinculacin de s mismo de una obra existente
36. Obtencin de Constancia de Registro Provisorio de una Obra
37. Obtencin de Constancia de Registro Definitivo de una Obra
38. Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS para una Obra
39. Consulta de los Avances de Registro de Obra

Tcnico en Seguridad e Higiene (TSH):

Es el rol de usuario asignado a aquellos actores del sistema que sean recibidos o
validados por la UTU para ejercer la profesin de Tcnico en Seguridad e Higiene o
mediante el mecanismo de solicitud del Aval para ejercer dicha profesin brindado
por una Junta de Evaluacin propia del MTSS.
Sin este rol, la persona no est habilitada ante el MTSS para ejercer su profesin.

1. Registro del Propio Usuario TSH
2. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan)
3. Consulta /Edicin de sus propios datos como Tcnicos en Seguridad e
Higiene
4. Consulta/Edicin/Eliminacin de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Plan)
5. Vinculacin/Desvinculacin de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Plan)
6. Solicitud de Vinculacin de s mismo a una constructora en una obra ya
existente
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Profesional Informante:

Es el rol de usuario que se asigna a aquellos actores del sistema que son
profesionales (Arquitectos, Ingenieros, etc.) los cuales no son TSH, pero deben
aportar informacin relevante al registro de Obra.
En este caso el MTSS no regula ni habilita el ejercicio de la profesin.

1. Registro del Propio Usuario Profesional
2. Registro de Informes en Seguridad e Higiene (Solo Estudio)
3. Consulta /Edicin de sus propios datos como Profesional
4. Consulta/Edicin/Eliminacin de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Estudio)
5. Vinculacin/Desvinculacin de Informes en Seguridad e Higiene (Solo
Estudio)
6. Solicitud de Vinculacin de s mismo a una constructora en una obra ya
existente

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Definicin de Actores y Objetos del Sistema

Llamamos a Actores a toda persona fsica o jurdica cuyos datos se registran en el
sistema, y a Objetos aquellos elementos virtuales que se registran en el mismo que no
pertenecen a la categora de actor.
Cabe aclarar que todo dato aportado en el sistema son a modo de declaracin jurada,
y por ende su validez o no, ser de entera responsabilidad de quien lo aporta, siendo
plausibles de sanciones si corresponde.
Los Actores son:
Apoderado:

Es una persona fsica, responsable ante el MTSS de los datos aportados en el sistema,
el mismo posee un Usuario con rol Apoderado.
El Apoderado es aquel a quien una empresa constructora, contratista o titular le da un
poder notarial (a no ser que el apoderado sea el propio titular) el cual habilita a dicha
persona a representar a dicha empresa ante el MTSS.
Este actor es el principal en cargado de la completitud del registro de Obra en el
sistema, as como la actualizacin del mismo cada vez que cambie el estado o relacin
de la obra.
Consideraciones:
Muchos apoderados pueden estar vinculados a una misma constructora en una obra,
all todos tendrn el mismo nivel de privilegios sobre la rama de la constructora
asociada. A su vez pueden haber muchos apoderados vinculados a varias constructoras
en la misma obra, en este caso cada apoderado tendr privilegios sobre su rama
asociada.
Un apoderado puede ser desvinculado de una constructora por el mismo, o por otro
apoderado vinculado a la empresa en esa obra.
Los privilegios de accin de un apoderado sobre una obra, vienen dados por dos
elementos, la vinculacin del apoderado a la constructora en la obra, y la vinculacin
del poder correspondiente a esa constructora en esa obra. Los mismos deben
vincularse en cada obra que se desee y son independientes entre obras, sin embargo
los registros de las empresas constructoras o poderes deben hacerse una sola vez en el
sistema.
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El poder asociado a un apoderado y su constructora posee una vigencia, luego de
finalizada la misma, el apoderado perder los privilegios donde sea usado dicho poder,
y deber vincular otro, creando el mismo en el correspondiente men.
Los apoderados vinculados a una obra, recibirn notificaciones mediante correo
electrnico de todos los cambios asociados a la misma.

Titular

El titular de una obra, es aquel que es dueo de los derechos de la obra, terreno etc.,
puede ser una persona fsica o jurdica. El mismo no posee usuario en el sistema, solo
es un actor el cual es completado por el apoderado y a modo de aportacin de datos.
Es quien contrata a las empresas constructoras/Contratistas principales, no quien
efectivamente construye la obra.
Consideraciones.
Los titulares vinculados a una obra, recibirn notificaciones mediante correo
electrnico de todos los cambios asociados a la misma.
Pueden existir varios titulares vinculados a una obra, as como un titular puede estar
vinculado a varias obras.

Profesional Informante

Es una persona fsica, con ttulo profesional de arquitecto, ingeniero o profesional
constructor, el cual debe aportar sus datos al registro para poder ingresar en el mismo
el estudio en seguridad e higiene si la obra lo requiere.
Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de profesional.
Consideraciones.
Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los planes aportados en cada
obra.
Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, as como se vincule o
desvincule planes en l , se le notificara mediante correo electrnico y el mismo podr
desvincularse o desvincular un informe de una obra si lo considera, as como vincular
el que corresponda. La no modificacin de estas vinculaciones dar por entendido la
aceptacin de la misma.
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Pueden existir varios profesionales vinculados a una obra para una misma
constructora o entre varias, as como un profesional puede estar vinculado a varias
obras.

Tcnico en Seguridad e Higiene

Es una persona fsica, con ttulo de TSH recibido en UTU, homologado por UTU, u otro
profesional que haya recibido la aprobacin del consejo del MTSS para desempearse
como tcnico en Seguridad e Higiene.
El registro en el sistema le brindara un nmero de registro, el cual ser su nmero de
matriculacin para ejercer su profesin.
Este actor si posee usuario en el sistema, cuyo rol es el de tcnico.
El sistema podr dar fijar una fecha de validez de la correspondiente habilitacin,
quedando bajo la responsabilidad del tcnico la revalidacin de la habilitacin por el
mecanismo que el sistema brinde.

Consideraciones.
Es de su entera responsabilidad la validez y veracidad de los estudios aportados en
cada obra.
Cada vez que al mismo se lo vincule o desvincule de una obra, as como se vincule o
desvincule estudios en l , se le notificara mediante correo electrnico y el mismo
podr desvincularse o desvincular un estudio de una obra si lo considera, as como
vincular el que corresponda. La no modificacin de estas vinculaciones dar por
entendido la aceptacin de la misma.
Pueden existir varios tcnicos vinculados a una obra para una misma constructora o
entre varias, as como un tcnico puede estar vinculado a varias obras.

Constructora o Contratista

Es una persona jurdica o fsica la cual se encarga de la ejecucin o construccin de la
totalidad o parte de la obra, es quien efectivamente aporta trabajadores a la obra en
cuestin.
Dicho actor no posee usuario en el sistema, sino que tendr un intermediario que lo
representara ante el MTSS y el sistema, dicho intermediario es el Actor Apoderado.

Consideraciones.
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El nico actor habilitado para el registro, vinculacin o desvinculacin de empresas
constructoras o contratistas es el actor apoderado.

En caso de vinculacin o desvinculacin a obra, adems de exclusivamente realizarse
por un apoderado este debe tener un poder registrado sobre esta empresa
constructora o contratista, y adems estar vigente.

Que este actor no posea usuario, no impide que el actor Apoderado y el actor
Constructora/Contratista sean la misma persona, es decir en el caso que la
constructora o contratista sea una persona fsica o jurdica y el apoderado sea dicha
persona o dueo de esa empresa, en este caso debe registrar los datos en cada actor
como si fueran independientes, as mismo en este caso para el poder es suficiente con
adjuntar cualquier certificado donde conste el documento de identidad del apoderado
y lo vincule como representante, titular o dueo de la empresa, por ejemplo el
certificado de Rut.

Es de entera responsabilidad del apoderado que registra este actor, la validez y
veracidad de los datos aportados sobre la constructora o contratista.

Delegados en Seguridad e Higiene por los trabajadores

Tambin llamado solamente delegado, es un actor sin usuario en el sistema.
Sus datos se aportan a modo informativo.

Es la persona fsica elegida por los trabajadores de la obra para su representacin en
aspectos de Seguridad e Higiene.

Consideraciones.

Su registro, vinculacin o desvinculacin de obra, son posibles exclusivamente por el
actor apoderado.
veracidad de los datos aportados sobre dicho delegado.

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Capataz de Obra

Tambin llamado solamente capataz, es un actor sin usuario en el sistema.
Sus datos se aportan a modo informativo.

Es la persona fsica, designada por la constructora o contratista como el capataz de la
obra o parte de la obra en cuestin.

Consideraciones.

Su registro, vinculacin o desvinculacin de obra, son posibles exclusivamente por el
actor apoderado.
veracidad de los datos aportados sobre dicho capataz.

Los Objetos son:

Obra

La obra, hace referencia al objeto principal en cuestin de este sistema.
Una obra, se define como el objeto en el cual mediante trabajadores, se realizan tareas
de construccin, refaccin, reforma, mantenimiento, demolicin, ampliacin u
cualquier otra tarea vinculada a la rama de construccin.
La misma cuenta con datos bsicos, cuyo registro est a cargo del apoderado de la
empresa constructora o contratista principal y primera en ser contratada por el titular
de obra para dichas tareas.
Estos datos bsicos, solo se registran una vez sin importar cuantas
constructoras/contratistas principales o subcontratadas posea la obra.
Adems, a dicha obra se le realizaran las vinculaciones necesarias para poder cumplir
con los requisitos bsicos para obtener las respectivas constancias.
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Se enfatiza encarecidamente que la obra se registre una sola vez, las empresas
constructoras/contratistas principales o sub contratos, estn obligadas por medio de
sus apoderados a verificar que dicha obra no este registrada, si la obra existiera los
mismos deben solicitar la vinculacin a la obra, y no duplicar su registro.

Consideraciones.
Es de entera responsabilidad del actor apoderado de la 1era constructora/contratista
principal contratada para la obra el registro de la misma, delegando a las siguientes
constructoras/contratistas ya sean principales o sub contratos solicitar por medio del
sistema la vinculacin a la obra.
A su vez es del actor apoderado la responsabilidad de la veracidad y validez de los
datos bsicos aportados de la obra en cuestin as como el asegurarse de no registrar
obras ya existentes.
Se hace nfasis en la exactitud de los datos de geo referencia solicitados al registrar la
obra, siendo sumamente importante la ubicacin del marcador en el punto
correspondiente a la ubicacin de la obra en el mapa. En el caso de que una obra se
extienda sobre una extensa rea o en una seccin longitudinal muy grande, el punto
de referencia a marcar como ubicacin de la obra, es donde estar ubicado el
resguardo principal para capataz, tcnico o profesionales, dentro de dicha rea o
seccin.
Las vinculaciones directas sobre la obra son:
Los titulares y las constructoras/contratistas principales.
Los apoderados de estas constructoras/contratistas son los responsables de estas
vinculaciones directas.
Las dems vinculaciones se realizan sobre cada constructora/contratista sea principal o
sub contrato y aqu los responsables de dichas acciones son los apoderados de cada
constructora/contratista.
Una obra estar habilitada exclusivamente cuando se haya ingresado el ltimo
requisito que es el nmero ATYR brindado por el BPS para dicha obra, no obstante no
es infraccin tener registros de obras incompletas siempre y cuando esas obras no
existan o hayan existido en la realidad.
Es decir para toda obra existente, activa o inactiva, que haya iniciado, el sistema debe
de poseer un registro completo y habilitado, es de entera responsabilidad de la
primera constructora/contratista principal (de no existir se traslada a titular) a travs
de su apoderado el registro y cumplimiento de los requisitos mnimos para la
habilitacin, as como su constante actualizacin siempre que cambien dicha
informacin en la obra.
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Poder

El poder es el registro de los datos de la documentacin que certifica a una o varias
personas como representantes ante le MTSS y el sistema de una empresa
constructora/contratista o titular.
Dato importante es la identificacin del representado, es decir ese poder sobre qu
empresa da derechos.
Adems de los datos bsicos de dicho poder, se pide adjuntar dicho certificado
escaneado, el mismo puede ser notarial, o alguna documentacin estatal que
certifique por ejemplo que dicha persona apoderada es el titular de la empresa
constructora/contratista o titular de los derechos de obra, como por ejemplo el boleto
de RUT, etc.
Por ltimo dato importante figura la fecha de vigencia de dicho poder, si dicha fecha es
alcanzada el apoderado dejara de poder accionar sobre la obra en cuestin.

Consideraciones.
El poder lo registra exclusivamente el apoderado a quien habilita el documento.
El poder va asociado a la empresa constructora/contratista que vaya a vincular a una
obra.
Solamente se exige un poder vigente por empresa, no por obra.
El poder debe registrarse preferentemente antes de realizar cualquier vinculacin en
una obra.
Es de entera responsabilidad del usuario apoderado el registro correcto de dicho pode.
La fecha de vigencia debe ser la que figure en el documento notarial, no pudiendo
superar los dos aos desde que se registra el poder en el sistema.
Si el documento notarial o certificado que corresponda posee una fecha superior,
vencido los dos aos deber volver a crear un poder para dicho representado
permitindose usar el mismo certificado notarial o documentacin (siempre y cuando
la misma no haya caducado)

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Informe en Seguridad e Higiene

El informe en seguridad e higiene es la documentacin que se exige para toda obra
que cumpla con la normativa en los decretos 481/009 y 289/96.

El informe se desglosa en dos tipos de documentacin.

a. Estudio en seguridad e Higiene
Es la documentacin correspondiente segn decreto, de la cual el
nico responsable de dicho registro en el sistema es el Profesional
Informante (Sea arquitecto, ingeniero o constructor) en cada obra para
cada empresa constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra,
el profesional dentro de su competencia est la de saber qu informacin
se incluye en dicha documentacin.
b. Plan en seguridad e Higiene
Es la documentacin correspondiente segn decreto, de la cual el
nico responsable de dicho registro en el sistema es el Tcnico en
Seguridad e Higiene en cada obra para cada empresa
constructora/contratista que deba aportarlo en dicha obra, el tcnico
dentro de su competencia est la de saber qu informacin se incluye en
dicha documentacin.
Para ambos se le solicitara informacin bsica as como el archivo que contenga dicho
informe.
Consideraciones.
Es de entera responsabilidad en primer nivel del tcnico o el profesional aportar la
documentacin requerida en el sistema, para cada empresa constructora/contratista
en cada obra que lo requiera.
En segundo nivel es de responsabilidad del apoderado, de exigirle al tcnico o al
profesional que aporte dicha documentacin, si no lo realiza mediante el sistema y
dicha documentacin se entrega fsicamente a la empresa, queda a cargo del
apoderado el registro de la misma.
El informe se aceptara en formato comprimido .Zip con un tamao mximo de 100mb,
o en formato .Pdf con igual limitacin de tamao.
Se pueden agregar para una misma obra en una misma empresa tantos informes como
se desee, incluso los informes pueden ser partes o segmentos de un informe mayor
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(Esto se aclara por las limitaciones de tamao de archivo, es decir tengo un informe
que zipeado ocupa 200mb, entonces lo divido en dos de 100mb, y aclaro en el nombre
part1 part2, por ejemplo)

Libro de Obra

Este objeto representa de la realidad la referencia al libro de obra que debe poseer
toda obra de construccin segn la normativa vigente.
Aqu solo se registra el nmero de identificacin que aparece en dicho libro, as como
la cantidad de folios que se estn usando al momento.
En el sistema el libro se vincula a cada constructora/contratista y es responsabilidad de
estas a travs de sus apoderados que se realice dicha vinculacin.
Consideraciones.
El registro de los datos del libro de obra se hace al realizar la propia vinculacin, no se
debe de registrar anteriormente.
No existe forma de modificacin, ms que por medio de la eliminacin de dicha
vinculacin y posterior vinculacin nuevamente con los datos actuales.
Se pueden vincular tantos libros de obra como se consideren necesarios.

Etapa de Obra

El objetivo de este objeto es registrar brevemente, las etapas en las cuales intervendr
cada empresa constructora/contratista para cada obra. Y as tener una visin general
de su aporte a la obra en cuestin.
Es responsabilidad de las empresas constructoras contratista realizar dicho registro a
travs de sus apoderados.

Consideraciones.
Las etapas se registran previamente a su vinculacin.
La vinculacin de la etapa se realiza sobre la empresa constructora/contratista.
Se pueden vincular cuantas etapas por empresa y por obra se necesiten.

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Constancia de registro PROVISORA

Es la documentacin que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la
obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de
informacin bsica de la obra as como todos sus actores y objetos.
Es un requisito excluyente para el registro de la obra ante el BPS
Consideraciones.
Los requerimientos mnimos para obtener dicha constancia dependen del tipo y
caractersticas de la obra, segn lo determinan los artculos 481/009 y 289/96.

Constancia de registro DEFINITIVA

Es la documentacin que el sistema brinda a cualquier usuario que intervenga en la
obra (estando registrado en el sistema y vinculado correctamente) la cual consta de
informacin bsica de la obra as como todos sus actores y objetos.
Es la nica documentacin que garantiza la finalizacin del trmite de registro de obra
ante el MTSS.
La misma se hace accesible una vez que se haya registrado el nmero de ATYR BPS que
ese organismo brinda al realizar el registro all.
Consideraciones.
El obtener esta constancia definitiva no exime de actualizar el registro en el sistema,
siempre que cualquier informacin aportada en el cambie en el transcurso de la obra,
de no realizar dicha actualizacin se estar incurriendo en una falta grave.

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Acciones en el sistema

Registro de Usuario (Apoderado, Profesional, TSH)

Para el registro de un usuario en el sistema, se accede a la pgina principal del sistema

Luego se clickea en el link registrarse

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Se selecciona el tipo de Usuario (Apoderado de Empresa, Profesional Informante o Tcnico en
Seguridad e Higiene) y se clickea en el botn continuar

Posteriormente se completan los datos, en el siguiente formulario y se clickea en el botn
continuar. Los campos de nombres y apellidos, as como fecha de nacimiento se
autocompletan al presionar el botn Autocompletar, los mismos se Obtienen de la Direccin
nacional de identificacin civil
Caso Apoderado:

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Caso Profesional Informante

Caso Tcnico en Seguridad e Higiene

Obs.
Los usuarios existentes en el sistema anterior no debern volver a registrarse y
poseern su anterior contrasea.
Los titulares no poseern usuario, sino que deben registrarse adems de como titular
como apoderado si desean acceder al sistema o los mismos sean titulares de obras en
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las cuales no existan empresas constructoras o contratistas y sean ellos mismos (los
titulares)
As mismo se recibir va correo electrnico la contrasea de acceso al sistema.
Los ttulos habilitantes a adjuntar deben estar en formato de imagen o pdf, y no
pueden pesar ms de 5mb.

Registro de Empresa Constructora o Contratista

Recuerde que las empresas constructoras/contratistas son quienes efectivamente poseen
obreros a cargo, no confundir con el titular de obra que es quien contrata a las constructoras
principales. Aqu se registran indiferentemente sean principales o sub contratos

Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, podr registrar empresas constructoras o
contratistas.
Para esto vaya al men Const/Contratistas, y seleccione la opcin Registro de dicho men

Posteriormente, complete los datos del formulario. Es importante destacar que los datos se
diferencian en cuanto sea una personera jurdica o personera fsica.
Caso Jurdica.
Aqu el botn autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema
venetus de forma automtica.
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Caso Fsica.
Aqu el botn autocompletar obtiene los datos de la empresa desde el sistema
venetus, de forma automtica si el tipo de documento seleccionado es el RUT. Si se selecciona
Cdula_UY se obtendr desde DNIC.
En ambos casos debe completarse los datos de contacto, como son departamento, localidad,
direccin telfono y email.

Al finalizar se clickea en el botn Continuar
Obs.:
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No es necesario registrar las empresas que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
El email de contacto de la empresa es importante ya que en el recibir notificaciones cada vez
que la empresa sea utilizada en el sistema.
Las empresas constructoras contratistas no poseen usuario en el sistema, es el apoderado de
dicha empresa quien posee el usuario para poder gestionar en el mismo.
En caso de que no exista una empresa constructora o contratista en la obra, sino que sea el
propio titular quien contrate a los obreros, aqu debe registrarse a el mismo como contratista
siendo persona fsica.

Registro de Poder

Una vez se haya logueado como usuario Apoderado.
Este es importante registrar el poder antes de empezar a accionar con las vinculaciones de la
obra.
Para realizar dicho registro, se accede al men Apoderados/Titulares, y se hace click en el link
de registro de la seccin poder en dicho men.

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Luego se procede a completar los datos del formulario correspondiente

Es importante tener en cuenta que la fecha de vigencia determinara el tiempo que podr usar
este poder en el sistema, debe reflejar la fecha que aparece en el documento que certifique
dicho poder (notarial, RUT, etc.) pero el sistema lo limitara a un mximo de dos aos desde la
fecha actual, independientemente de que el documento sea por ms tiempo.
Cuando se vence el poder, el apoderado quedara inhabilitado para realizar vinculaciones o
desvinculaciones en las obras que este asociado, cuando esto suceda deber registrar un
nuevo poder, por ms que contenga el mismo documento certificador (en caso de que la fecha
de vigencia del mismo supere los 2 aos ante dichos)
Adems se debe de tener en cuenta que el campo Identificacin del Representado refiere a
la empresa constructora o contratista que va a ser representado por el apoderado que registra
este poder. Este dato una vez ingresado el poder no puede ser modificable, debe volver a
registrar un nuevo poder.
Obs.:
No es necesario registrar poderes que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Recuerde que el documento adjuntado debe de certificar fehacientemente que el
apoderado ser responsable de dicha empresa.
Este documento adjuntado no puede superar los 5mb y puede estar en formato pdf o
de imagen

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Registro de Titular de Obra

Recuerde que el titular de obra es quien posee los derechos sobre la obra, es quien contrata a
las empresas constructoras/contratistas para la ejecucin de obras. Pero puede darse que el
titular de obra coincida con la empresa constructora, en este caso se registran los mismos
datos para ambos actores. Este caso solo se da si el dueo del terreno o derechos de obra es
quien efectivamente contrata a los obreros.
Una vez se haya logueado como usuario Apoderado, se accede al men Apoderados/Titulares,
luego en la seccin Titular se clickea en el botn Registro.

Posteriormente se completa el formulario.

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Por ltimo se clickea en continuar.
Obs.:
El titular no posee usuario.
No es necesario registrar titulares que ya se hayan incluido en el sistema anterior.

Es importante el registro del email para que el mismo reciba notificaciones de su vinculacin
en el sistema.
Cabe recordar que el sistema obtendr los datos de nombres y fechas de titularidad en caso de
persona jurdica desde venetus, en caso de persona fsica desde DNIC.

Registro de Delegado en Seguridad e Higiene

El delegado en seguridad por los trabajadores no poseer usuario en el sistema, se lo registra
para poder vincularlo en las correspondientes obras.
Una vez logueado como apoderado, se accede al men Delegado luego se clickea en la opcin
Registro.

Luego se procede a completar el formulario, donde el botn autocompletar obtiene datos
desde DNIC.
Pgina 26

Por ltimo se clickea en el botn continuar.
Obs.:
No es necesario registrar delegados que ya se hayan incluido en el sistema anterior.

Pgina 27
Registro de Capataz

El Capataz no poseer usuario en el sistema, se lo registra para poder vincularlo en las
correspondientes obras.
Una vez logueado como apoderado, se accede al men Capataz luego se clickea en la opcin
Registro.

Luego se procede a completar el formulario, donde el botn autocompletar obtiene datos
desde DNIC

Por ltimo se clickea en el botn continuar.
Obs.:
No es necesario registrar Capataces que ya se hayan incluido en el sistema anterior.
Pgina 28
Registro de Etapa de Obra

Una vez logueado como apoderado, se accede al men Obra luego se clickea en la opcin
Registro dentro de la seccin Etapas de Obra

Luego se completan los datos en el formulario correspondiente, y se clickea en continuar

Obs.
Las etapas deben de registrarse antes de ser vinculadas.
Su informacin es a modo descriptivo para poder visualizar en que tareas interviene
cada empresa constructora/contratista dentro de una obra
Los datos de etapas en el sistema anterior no se migraran al nuevo.
Pgina 29

Registro y Vinculacin de Libro de Obra

Es el nico registro que se hace propiamente en la ventana de vinculacin, ya que los datos
que conlleva son los de la identificacin del libro de obra y la cantidad de folios u hojas
utilizadas al momento.
Este registro lo realiza un apoderado logueado.
Debe dirigirse a la pgina de inicio o avance de obra, seleccionar el botn vinculaciones de la
obra deseada

Luego se arrastra el icono de libro de obra y se lo suelta sobre la constructora/contratista a la
cual pertenece.
Pgina 30

Por ltimo el sistema solicitara el dato de identificacin que aparece en el libro de obra real y
el nmero de folios u hojas que en las que posee registro.
De esta forma el libro de obra queda registrado y vinculado a la empresa
constructora/contratista para la obra seleccionada.

Obs.:
Los datos del libro ingresados no pueden ser modificados, si puede desvincularse o
vincular los que se consideren necesarios.
Los datos de libros de obra en el sistema anterior no se migraran al nuevo.

Pgina 31

Registro de los Datos bsicos de la Obra

El registro de la obra la realiza el o los apoderados de la Primera Constructora principal
contratada por el Titular de Obra, o la inaugure las obras.
Con el usuario apoderado logueado, se hace click en el men Obras, luego en el botn registro
de la seccin Obra

Luego se completan los datos del formulario correspondiente.
Pgina 32

Tener en cuenta en la seccin de ubicacin de la obra, que es muy importante que en el mapa
quede seleccionada con el marcador azul la ubicacin exacta de la obra.
Ms all de que el sistema encuentre o no la ubicacin ingresada con el botn obtener Geo-
Referencia de datos ingresados.

Para poder utilizar el botn de Obtener geo-referencia, es imprescindible completar
Departamento, Localidad, Nombre de Calle o Ruta y numero de puerta o kilmetro.
El campo Nombre de Calle o ruta, permite lo siguiente:
Nombres comunes de calles: ej.: Miguel Martnez, Bulevar Artigas, etc.
Nombres de Ruta: Se debe ingresar la palabra ruta seguida de su nmero. Ej.,: ruta 8.
Esquinas: si se desea ingresar un cruce de calles los mismos deben estar separados por una
coma. Ej.: Miguel Martnez, Tiburcio Gmez

Pgina 33
El campo Nmero de Puerta o kilmetro, permite lo siguiente:
Numero de puerta: Se ingresa el nmero tal cual figura, sin incluir letras o el bis. Si la direccin
es 3590 bis, solo se ingresa 3590. El bis se coloca en el campo Apartamento, Bloque o Unidad.
Kilometraje de ruta: Se ingresa con el texto km seguido del nmero de kilmetro, donde si es
fraccin se separa por un punto. Ej.: el kilmetro 13500 se ingresa km 13.500 o km 13.5

Luego de completado el formulario se clickea el botn Continuar.
En ese momento si el formulario es correcto se despliega la siguiente ventana

Ya que el sistema busca obras registradas a 100mts a la redonda, en dicha ventana aparecern
las obras encontradas, esto se debe a que Ud. debe cerciorarse de que no registre una obra
duplicada, ya sea porque otro usuario apoderado o Ud. mismo ya ha registrado la obra.
Si el mensaje es No existen obras con ese criterio entonces se clickea el botn Soy contratista
Principal, REGISTRAR y quedara registrada. A continuacin aparecer dicha obra en la seccin
avance de obra.
Adems esto se debe a que los sub contrato no deben registrar la obra sino solicitar la
vinculacin a la misma, veamos ese ejemplo.
Pgina 34

En este caso se pueden ver varias obras, si Ud. cuenta con el nmero de obra, solamente
clickea el botn solicitar vinculacin en la columna acciones (Esta representado por dos
eslabones de cadena)
Esto lo llevara a la siguiente ventana, donde deber elegir las constructoras ya vinculadas a
dicha obra, cual lo contrata a Ud. (Esto se realiza en el campo Constructora que la contrata)
Y luego se selecciona el Sub-Contratista (es decir de las empresas de las cuales Ud. tiene poder
cual es la que intervendr en dicha obra)
Por ltimo se clickea el botn ENVIAR SOLICITUD DE VINCULACION, esto notificara a los
apoderados de la obra la prxima vez que inicien sesin y al aceptar esta vinculacin, ya
figurara dicha obra en el avance de obra de quien solicita la vinculacin, o sea UD.

A partir de ese momento Ud. podr trabajar sobre dicha obra.
Obs.:
Es importante no duplicar obras.
La solicitud de vinculacin se realiza solamente si la obra ya est creada, es decir Ud.
quiere registrar un sub contrato en una obra, o una empresa constructora/contratista principal
pero no es la primera en ser contratada (en este caso Constructora que lo contrata debe
quedar la opcin Ninguna)

Pgina 35
Consulta, Edicin y Eliminacin de los datos de Actores y Objetos

La consulta se puede realizar sobre cualquier actor u objeto que haya registrado el propio
usuario, as como sus propios datos.
Para consultar o editar deber acceder al men del actor u objeto en cuestin y clicar sobre la
opcin consulta y edicin.
Recuerde que todo dato modificado en el sistema queda almacenado, tanto el anterior como
el nuevo, as como fecha y usuario que modifica, a esto le llamamos rectificacin. Y se podr
visualizar en el historial de rectificaciones.
La eliminacin en cambio es una accin de cambio de estado del actor u objeto, impidiendo
que el mismo sea utilizado por los dems usuarios del sistema mientras no se reactive.
Por tanto la eliminacin real no existe, sino que podra llamarse suspensin de uso. Y
reactivacin al hecho de cambiar el estado de eliminado a activo nuevamente.
Todas estas acciones son accesibles desde los botones en la columna derecha al acceder al
men anteriormente dicho.
Por ejemplo. En los apoderados, se clickea en el men Apoderados/Titulares luego en la
seccin apoderado se selecciona Consulta y Edicin. Se desplegara la siguiente informacin.

Por tanto en la columna de ms de la derecha llamada Acciones tenemos 3 iconos

La lupa representa la accin de consultar los datos.
La llave de tuercas representa la accin de editar los datos
El recipiente de basura, representa la accin de eliminar o inhabilitar dicho registro
Pgina 36
(Una vez inhabilitado el icono del recipiente de basura se cambiara por un icono
de tic donde permitir la reactivacin del mismo)
Recuerde que la inhabilitacion le impedira a los demas usuarios trabajar con este actor
u objeto que inhabilita, y tambien si quien se inhabilita es ud mismo se le impedira el accionar
en las vinculaciones, hasta que se reactive.

Seguimiento de registro de Obra, Avance de Obra o Avance de Registro

En esta pantalla Ud. podr visualizar el avance del registro de obra, es decir que elementos del
registro estn completos y cuales faltan. Adems podr en esta ventana Obtener las
constancias provisorias y definitivas de inscripcin, as como ingresar el numero otorgado por
el BPS al inscribir dicha obra.
Para llegar a esta ventana, existen dos opciones:
La primera clickeando el botn Inicio, situado bajo el usuario logueado, en la esquina superior
derecha.
La segunda dirigindose al men Obras, y luego seleccionando la opcin Avance de Registro
dentro de la seccin Obra.

Pgina 37
La informacin que se despliega en esta pantalla se resume de la siguiente manera.

La columna id, refiere al nmero de obra otorgado por el MTSS para cada obra registrada.
En esta columna se remarca el fondo de cada celda con tres colores:
Rojo: Cuando en esa Obra no se han cumplido los requerimientos mnimos segn los
decretos correspondientes para obtener una constancia provisoria.
Amarillo: Cuando en esa Obra se han cumplido los requerimientos mnimos para
obtener la constancia provisoria y concurrir al BPS para su registro, pero an no se ha
ingresado el nmero ATYR BPS otorgado por dicho organismo.
Verde: Cuando todos los requisitos mnimos para obtener la constancia definitiva estn
cumplidos, estos incluyen el ingreso del nmero ATYR BPS.
Luego tenemos las siguientes columnas por cada Obra:
BPS: Aqu figura el nmero ATYR brindado por el BPS para dicha Obra.
Constructora: Aqu figura en nmero de RUT de la Primera Constructora Principal
vinculada a la Obra que tenga asociada un Apoderado y un Poder.
Titular: Aqu figura el documento de identidad del primer Titular vinculado a dicha
Obra.
Apoderado: Aqu figura el documento de identidad del primer Apoderado vinculado a
la Primera Constructora vinculada a la Obra
Poder: Aqu figura la identificacin del poder vinculado al anteriormente dicho
Apoderado
TSH-Prof: Aqu figura el documento de identidad del primer Tcnico en Seguridad e
Higiene o Profesional que haya aportado el informe en Seguridad e Higiene.
Informe: Aqu figura la identificacin del informe vinculado por el antedicho TSH o
Profesional.
Pgina 38
Estado: Indica el estado de la Obra en cuanto a las fechas ingresadas de comienzo y
estimacin de finalizacin de la misma.
En todas estas columnas se representara el texto en color verde cuando ya haya vinculado
dicho elemento a la obra, cumpliendo as con ese requisito mnimo, o el texto coloreado en
rojo cuando an este faltando vincular ese elemento para satisfacer los requerimientos.
Tener en cuenta cuando en estas columnas aparece el texto NINGUNA en color verde indica
que dicho elemento o actor no ha sido registrado pero no es requerimiento excluyente para
obtener las constancias. Es decir implica que no se ha hecho ninguna vinculacin de ese tipo
pero que no es necesario, pero puede realizarla si lo desea.
Por Ultimo en la columna final, aparecen los iconos de accin.
Estos son 4:
Icono de Vinculaciones:

Es clickeando este icono en la correspondiente obra que se accede a la ventana vinculaciones
que se ver ms adelante en este manual. All se realizan todas las vinculaciones para dicha
Obra
Icono de Constancia Provisoria:

Este icono descargara la constancia provisoria para la obra en cuestin, recuerde que este
icono solo ser visible cuando se cumplan los requerimientos mnimos en la obra para obtener
dicha constancia. El sistema indicara que se han cumplido los mismos coloreando el fondo de
amarillo en la celda del id de la obra.

Icono de Ingreso de Numero ATYR BPS:

Una vez que podemos obtener la constancia Provisoria tambin se visualizara este icono que
es el que permite ingresar el nmero de ATYR otorgado por el BPS, una vez realizado esto se
podr obtener la constancia definitiva.
Icono de Constancia Definitiva
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Este icono solo se visualiza si se satisfacen los requerimientos mnimos y se ha ingresado el
nmero de ATYR BPS, el mismo permite la descarga en formato pdf de la constancia definitiva
de inscripcin. Cabe recordad que su tarea como apoderado en la obra no termina con la
obtencin de dicha constancia, sino que debe mantener actualizado el registro de la obra
siempre que cambie la realidad de la misma.

Vincular Empresa Constructora/Contratista Principal a una Obra

Esta accin se realiza desde un Apoderado Logueado.
En primera instancia se accede a la pantalla de avance de registro, en el men Obras, en la
seccin Obra.

Una vez aqu, se ubica la obra en la que se desea realizar la vinculacin, y se clickea en el icono
de vinculaciones en dicha fila.
Esto abrira la siguiente ventana.

Pgina 40

En este caso esta obra no posee ninguna vinculacin. Siempre es recomendable antes de
vincular la empresa constructora/contratista a una obra, haber registrado el poder
correspondiente a la empresa que se va a vincular o se representa. De esta forma solo alcanza
con vincular la constructora y el sistema agregara el vnculo del apoderado y del poder de
forma automtica.
Entonces, arrastrando el icono llamado Constructora con el mouse y soltndolo sobre el
icono amarillo que identifica la obra (Aqu los colores no representan ningn estado, solo se
diferencian para poder identificar mejor los objetos y actores) Esta accin despliega la
siguiente ventana.

Pgina 41
En esta ventana Ud. podr buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la
que Ud. desea vincular a la obra. (Esto se debe a que Ud. no solamente podr vincular las
empresas constructoras que posea poder, sino aquellas las cuales no cuenta con poder, pero
delegara en los apoderados de estas ltimas empresas, la tarea de completar las vinculaciones)
Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic

Esto generara la siguiente accin en el sistema.

Note que ahora quedaron vinculados los iconos de Constructora y Obra
Pgina 42
ATENCION, ningn cambio de vinculaciones o desvinculaciones quedara confirmado hasta que
se haga click en el botn Aceptar Cambios en la parte inferior de la ventana de vinculaciones,
si Ud. desea cancelar todo, simplemente haga click en la cruz de la esquina superior derecha
para volver a la pantalla de avance de registro

Si Ud. clickea en el botn Aceptar Cambios y como se le recomend Ud. ya ha registrado el
poder para la empresa constructora/contratista que selecciono anteriormente, el sistema
realizara automticamente las siguientes vinculaciones.

Donde se agrega a Ud. como apoderado de dicha empresa y el poder correspondiente.

Si no ha registrado el poder, pero lo va a realizar posteriormente. Ud. debe vincular a mano el
Apoderado a la empresa Constructora y el Poder al Apoderado (si el Apoderado es Ud. mismo)
Si el Apoderado que vincula a la empresa constructora no es Ud. mismo, es dicho usuario
quien deber ingresar el poder correspondiente sobre esa constructora y realizar la vinculacin
del poder en esta obra.
Al cerrar la ventana si se ha clickeado en el botn Aceptar Cambios la pantalla de avance de
registro se actualizara con los cambios dados.

Consideraciones:
En cualquier momento Ud. puede volver a esta pestaa y cancelar dichas acciones,
simplemente arrastrando los iconos de los actores que desea desvincular hacia el icono rojo
que dice Eliminar, posteriormente debe clickear el botn Aceptar Cambios.
Pgina 43
Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas
constructoras/contratistas, estos apoderados visualizaran la obra en sus respectivos avances
de obra, pudiendo hacer cambios en los datos bsicos de la misma, o en las vinculaciones que
parten de la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan
registrado un poder.
Estas acciones solo sern posibles si Ud. tiene un poder vinculado a la empresa
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente, o Ud. es el
apoderado que realizo el registro de los datos bsicos de la obra en cuestin.

Vincular un Apoderado a una Empresa Constructora/Contratista en
una Obra

seccin Obra.

Pgina 44

Supongamos que deseamos vincular otro apoderado a la constructora existente, simplemente
arrastramos el icono APODERADO de la derecha y lo soltamos sobre el icono de la
constructora vinculado a la obra, esto desplegara la siguiente ventana.

Aqu, Ud. podr buscar sobre los apoderados registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se hace click en el icono con forma de Tic.
Esto producir el siguiente efecto en las vinculaciones.

Pgina 45
Por ultimo si est seguro de dicho cambio, se clickea en el botn Aceptar Cambios
ATENCION: recuerde que con esta accin Ud. est permitiendo a dicho apoderado trabajar con
la obra en cuestin, es decir ese nuevo apoderado vinculado vera la obra en el avance de
registro, podr modificar los datos bsicos, as como realizar vinculaciones o desvinculaciones
en la empresa constructora/contratista a la que Ud. lo vinculo. Siempre y cuando este
apoderado registre el poder correspondiente para dicha empresa.
Si no quiere guardar los cambios, simplemente haga click en la cruz de cerrar esta ventana de
vinculacin, en el borde superior derecho.
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Apoderados como se desee, recuerde que Ud. es apoderado
de la empresa constructora/contratista en la cual este asociado y tenga poder vigente, por
tanto podr realizar vinculaciones o desvinculaciones sobre todos los actores que se
comuniquen con esta empresa, pero no sobre los que se comunican con otras empresas
constructoras en la obra, sean principales o sub contratos (A menos que Ud. tambin tenga
poder en ellas)
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente, o Ud. es el
apoderado que realizo el registro de los datos bsicos de la obra en cuestin.

Vincular un Titular a una Obra

seccin Obra.

Pgina 46

Para esto seleccionamos el icono TITULAR de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono amarillo que representa la obra en cuestin, esto desplegara la
siguiente ventana.

Aqu, Ud. podr buscar sobre los titulares registrados en el sistema el que Ud. desee vincular,
para esto se hace click en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Pgina 47

Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Titulares como se desee, recuerde que estos no poseen
usuarios pero si recibirn notificaciones va correo electrnico de las acciones que se realicen
sobre cada obra en la que estn vinculados.
Para desvincular un Titular simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
Eliminar y guarde los cambios.
Estas acciones solo sern posibles si Ud. tiene un poder vinculado a alguna de las
empresas constructoras/contratistas principales y dicho poder est vigente.
Vincular un Capataz a una empresa Constructora/Contratista en una
Obra

seccin Obra.
Pgina 48


Para esto seleccionamos el icono CAPATAZ de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
vincularemos, esto desplegara la siguiente ventana.
Pgina 49

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Capataces registrados en el sistema el que Ud. desee vincular,
para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.

Pgina 50
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Capataces como se desee,
Para desvincular un Capataz simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente.

Vincular un Delegado en Seguridad a una empresa
Constructora/Contratista en una Obra

seccin Obra.

Pgina 51

Para esto seleccionamos el icono DELEGADO de la zona izquierda y lo arrastramos hasta

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Delegados registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Pgina 52

Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Delegados como se desee,
Para desvincular un Delegado simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo

Vincular un Tcnico en Seguridad e Higiene a una empresa

seccin Obra.
Pgina 53


Para esto seleccionamos el icono TSH de la zona izquierda y lo arrastramos hasta soltarlo
sobre el icono que representa a la empresa constructora/contratista a la cual se lo
Pgina 54

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Tcnicos en Seguridad e Higiene registrados en el sistema el
que Ud. desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud.
desea.

Pgina 55
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Tcnicos en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un TSH simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo Eliminar y
guarde los cambios.
Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa
constructora/contratista en dicha obra podrn vincular a este Tcnico en Seguridad e Higiene
el o los planes en Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema)
A su vez el propio tcnico vinculado, podr acceder con su usuario y realizar el mismo
la vinculacin a esta obra de su Plan en seguridad e higiene
ATENCION: La vinculacin de un TSH permite al correspondiente usuario visualizar en su
avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la nica accin posible por parte de este
usuario es su propia desvinculacin o vincular/desvincular planes en Seguridad e Higiene sobre
el mismo.
Vincular un Profesional Informante a una empresa

seccin Obra.

Pgina 56

Para esto seleccionamos el icono PROFESIONAL de la zona izquierda y lo arrastramos hasta

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Profesionales registrados en el sistema el que Ud. desee
vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del que Ud. desea.
Pgina 57

Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Profesionales Informantes como se desee,
Para desvincular un Profesional simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
Posteriormente tanto Ud., o cualquier apoderado que figure asociado a dicha empresa
constructora/contratista en dicha obra podrn vincular a este Profesional el o los estudios en
Seguridad e Higiene correspondientes (Previo registro en el sistema)
A su vez el propio profesional vinculado, podr acceder con su usuario y realizar el
mismo la vinculacin a esta obra de su estudio en seguridad e higiene
ATENCION: La vinculacin de un Profesional permite al correspondiente usuario visualizar en
su avance de registro la obra a la que fue asociado, pero la nica accin posible por parte de
este usuario es su propia desvinculacin o vincular/desvincular estudios en Seguridad e
Higiene sobre el mismo.
Pgina 58

Vincular un Plan en Seguridad e Higiene a un TSH en una empresa

Esta accin se realiza desde un Apoderado o Tcnico en Seguridad e Higiene Logueado.
seccin Obra.

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Para esto seleccionamos el icono INFORME SH de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa al Tcnico en Seguridad e Higiene a la cual se lo
vincularemos (El mismo tcnico puede estar vinculado a ms de una empresa
constructora/contratista, por tanto asegrese de soltarlo sobre el TSH en la empresa que Ud.
desea agregar el plan), esto desplegara la siguiente ventana.

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que
desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Plan en
Seguridad e Higiene Deseado.
Pgina 60

Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Planes en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un Plan simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo Eliminar y
guarde los cambios.
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente o Ud. es el
propio Tcnico en Seguridad e Higiene en el cual est realizando la accin.
Vincular un Estudio en Seguridad e Higiene a un Profesional en una
empresa Constructora/Contratista en una Obra

Esta accin se realiza desde un Apoderado o Profesional Informante Logueado.
seccin Obra.
Pgina 61


Para esto seleccionamos el icono INFORME SH de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
soltarlo sobre el icono que representa a la Profesional a la cual se lo vincularemos (El mismo
profesional puede estar vinculado a ms de una empresa constructora/contratista, por tanto
asegrese de soltarlo sobre el profesional en la empresa que Ud. desea agregar el estudio),
esto desplegara la siguiente ventana.
Pgina 62

Aqu, Ud. podr buscar sobre los Planes y Estudios registrados en el sistema por Ud., aquel que
desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila del Estudio en
Seguridad e Higiene Deseado.

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Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Estudios en Seguridad e Higiene como se desee,
Para desvincular un Estudio simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente o Ud. es el
propio Profesional Informante en el cual est realizando la accin.

Vincular una Empresa Constructora/Contratista Sub-Contratada a una
empresa constructora/contratista en una Obra

seccin Obra.

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En este caso esta obra ya posee vinculada una empresa constructora/contratista principal y es
a ella a la que le vincularemos un sub-contrato.
Entonces, arrastrando el icono llamado CONSTRUCTORA SECUNDARIA con el mouse y
soltndolo sobre el icono que representa a la constructora que la contrata, esta accin
despliega la siguiente ventana.

En esta ventana Ud. podr buscar entre todas las constructoras registradas en el sistema la
que Ud. desea vincular como sub-contratada.
Una vez ubicada la empresa deseada, se clickea en el icono marcado con un tic

Esto generara la siguiente accin en el sistema.

Pgina 65

Luego para poder empezar a trabajar sobre dicho sub-contrato es necesario que Ud. le vincule
el apoderado a cual se autoriza y siempre que el mismo tenga poder sobre dicha empresa sub-
contratada podr realizarle las vinculaciones necesarias como si fuera una constructora
normal.
Por ejemplo como muestra la siguiente imagen.
Pgina 66

Esto se realiza de la misma forma en que se vincula un Apoderado a una empresa
constructora/contratista principal en una obra, solo que el icono de apoderado se suelta sobre
el icono de la constructora secundaria o sub contrato que se le desee agregar el apoderado
Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Sub-Contratos como se desee, tanto vinculados a empresas
constructoras/contratistas principales como a sub-contratos ya vinculados (es decir puedo
vincular un sub-contrato a un sub-contrato)
Para desvincular un Sub-Contrato simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo
constructora/contratista a la cual vincula o desvincula y dicho poder est vigente o Ud.
Si Ud. vincula Apoderados que no son Ud. mismo a las empresas
constructoras/contratistas sub-contratadas, estos apoderados visualizaran la obra en sus
respectivos avances de obra, pudiendo hacer cambios en las vinculaciones que parten de la
empresa constructora/contratista sub-contratada a la que Ud. lo asocio y del a cual ellos hayan
registrado un poder.

Vincular una Etapa de Obra a una empresa Constructora/Contratista
en una Obra

seccin Obra.
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Para esto seleccionamos el icono ETAPA OBRA de la zona izquierda y lo arrastramos hasta
Pgina 68

Aqu, Ud. podr buscar sobre las Etapas de Obra registradas por su Usuario en el sistema,
aquella que desee vincular, para esto se clickea en el icono con forma de Tic, en la fila de la
deseada.

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Consideraciones:
Pueden vincularse tantos Etapas de Obra como se desee,
Para desvincular un Etapa simplemente arrastre su icono hacia el icono rojo Eliminar
y guarde los cambios.

Realizacin de desvinculaciones sobre Obras

Esta accin se realiza desde un Apoderado, Tcnico o Profesional Logueado, pudiendo cada
uno desvincular solamente lo que le corresponde, el sistema negara la desvinculacin de
aquello que no tiene permisos.
seccin Obra.

Una vez aqu, se ubica la obra en la que se desea realizar la desvinculacin, y se clickea en el
icono de vinculaciones en dicha fila.
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Para esto seleccionamos el icono del actor u objeto ya vinculado que se desea vincular y se lo
arrastra hasta el icono rojo ELIMINAR. Por ejemplo en este caso arrastramos el icono de
Informe SH llamado mi segundo in

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Adems Ud. puede hacer desvinculaciones en cascada, es decir por ejemplo arrastrar el icono
de la constructora con Rut. 123123 hacia el icono ELIMINAR y esto desvinculara a esa
constructora de la obra y a todos los dems actores y objetos vinculados a esa constructora
para esta obra (Solo en esta Obra, recordad que lo que se eliminan son las vinculaciones no los
actores) Como muestran las siguientes imgenes.

La cual genera como resultado el siguiente cambio en la ventana.
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Consideraciones:
Estas acciones solo sern posibles si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a la empresa constructora/contratista en la cual desvincula y dicho poder est
vigente.
Si Ud. es un usuario Tcnico, podr desvincularse a s mismo de la empresa
constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e
Higiene que tenga asociados.
Si Ud. es un usuario Profesional, podr desvincularse a s mismo de la empresa
constructora/contratista en la que este asociado, y desvincular los Informes en Seguridad e
Higiene que tenga asociados.

Obtencin de Constancia Provisoria de Registro de Obra

Esta constancia es la que debe ser presentada ante el BPS para el registro de la obra en dicha
institucin.
Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema.
Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a travs del men Obras,
Seccin Obra y clickeando en Avance de Registro
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En esta ventana debe buscar la obra en cuestin y clickear en el icono de Constancia
Provisoria que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los
requerimientos mnimos para obtener dicha constancia. Recuerde que aparecer el fondo de
color amarillo en la celda que corresponde al id o nmero de obra en cuestin.

Icono de Constancia Provisoria

Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.
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Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este
bloqueando la misma.
Dicha constancia deber ser firmada y presentada ante el BPS.
Consideraciones.
Todos los actores con usuario que estn vinculados a dicha obra, podrn obtener dicha
constancia, en la que figuran todos los datos bsicos de la obra as como los actores que
participan en ella.

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Ingreso de numero ATYR brindado por el BPS

seccin Obra.

De Ingreso de Numero ATYR BPS:

Recuerde que este icono solo aparecer en las obras coloreadas en amarillo, o sea las que ya
hayan cumplido los requerimientos para obtener la constancia provisoria.
Luego se desplegara la siguiente ventana
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Aqu se ingresa el numero brindado por el BPS al realizar la inscripcin de obra en dicho
organismo, y se clickea en el botn Aceptar.
Posteriormente la obra se coloreara de verde, permitiendo la obtencin de la constancia
definitiva
Consideraciones:
Esta accin solo ser posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra.
Recuerde que si Ud. realiza algn cambio en los datos de obra, que incumpla los
requerimientos mnimos, deber procederse a cumplirlos para poder obtener nuevamente la
constancia.

Eliminacin/Reactivacin de una Obra

La eliminacin de una Obra implica la suspensin para todos los usuarios vinculados a ella, a
realizar cambios, hasta que la misma no vuelva a ser reactivada. Es decir la eliminacin no es
un borrado como tal solo una suspensin para poder trabajar en la misma
La reactivacin implica la habilitacin a todos los usuarios vinculados a la misma, a volver a
trabajar con ella.
En primera instancia se accede a la opcin Consulta y Edicin en la seccin Obra dentro del
men Obras.
Se desplegara la siguiente ventana.
Pgina 77

Luego se clickea en el botn eliminar representado por el icono del cesto de basura.
Luego se mostrara una ventana de confirmacin, de aceptar en la misma se desplegara le
siguiente mensaje

Posteriormente si se accede a la pantalla de avance de registro, dicha obra dir la leyenda
OBRA ELIMINADA, en la columna de Acciones, de esta forma.

Y se impedir el acceso a las vinculaciones y constancias.

Si se desea hacer la reactivacin se vuelve al men Consulta y Edicin y se clickea en el tic que
aparecer en lugar del cesto de basura en la columna acciones
Pgina 78

Luego se desplegara una ventana de confirmacin y de aceptar en la misma, se reactivar la
obra y se permitir a todos los usuarios vinculados volver a trabajar con la misma.
Consideraciones:
Esta accin solo ser posible si Ud. es un usuario Apoderado y tiene un poder
vinculado a alguna empresa constructora/contratista en dicha obra.

Obtencin de Constancia Definitiva de Registro de Obra

Esta constancia es el comprobante de que dicha obra ha completado el registro, una copia de
la misma debe de permanecer en la obra.
Si se actualiza la informacin en el sistema, debe de volver a imprimirse dicha constancia y
permanecer en conjunto con la o las constancias emitidas anteriormente
Para acceder a la misma, se debe estar logueado como cualquier usuario del sistema.
Luego en la pantalla inicial o de avance de registro, accediendo a travs del men Obras,
Seccin Obra y clickeando en Avance de Registro

En esta ventana debe buscar la obra en cuestin y clickear en el icono de Constancia Definitiva
que figura a la derecha en la columna acciones, siempre que la obra cumpla los requerimientos
Pgina 79
mnimos para obtener dicha constancia y ya se haya ingresado el nmero ATYR BPS. Recuerde
que aparecer el fondo de color verde en la celda que corresponde al id o nmero de obra en
cuestin.

Icono de Constancia Definitiva

Una vez clickeado en dicho icono el navegador debe descargar un archivo PDF similar a este.

Tenga en cuenta que si la descarga no comienza puede deberse a que su navegador este
bloqueando la misma.
Dicha constancia no debe ser presentada en ningn organismo, pero si debe estar en la obra
ante cualquier inspeccin que pueda realizar la inspeccin General del Ministerio de Trabajo
Pgina 80
Consideraciones.
Todos los actores con usuario que estn vinculados a dicha obra, podrn obtener dicha
constancia, en la que figuran todos los datos bsicos de la obra as como los actores que
participan en ella.

Requerimientos mnimos para Constancias segn los respectivos
Decretos 481/96 y 289/93

1. - Artculo 5 del Decreto 283/96, sin que se superen los 30 jornales.
Es obligatorio registrar Titular, Empresas Constructoras/Contratistas Principales y Sub-
Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados
Decreto 283/96.
En caso de tener 5 o ms de 5 operarios, deber registrar el Libro de Obra.
2. - Decreto 283/96, sin que se superen las 30 jornadas.

Contratadas, Apoderados de dichas empresas y Poderes de dichos Apoderados.

Adems los correspondientes Tcnicos en Seguridad e Higiene, Profesional
Informante, as como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Tcnicos y los
Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes.

3. Artculo 5 del Decreto 283/96, que supere los 30 jornadas (Decreto 481/09)
En caso de tener 5 o ms de 5 operarios, deber registrar el Libro de Obra.
4. Decreto 283/96, que se superen los 30 jornadas (Decreto 481/09)


Adems los correspondientes Tcnicos en Seguridad e Higiene, Profesional
Informante, as como los Planes en Seguridad e Higiene de dichos Tcnicos y los
Estudios en Seguridad e Higiene de dichos Profesionales Informantes.

Pgina 81
En todos los casos de corresponder debe registrar los Capataces, Delegados y Etapas de Obra
necesarios.

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