Una razn es una expresin matemtica simple que relaciona un rubro
con otro. Las razones son particularmente importantes al analizar los estados financieros porque permiten entender y comparar informacin de un estado financiero con informacin de otro. Por ejemplo, se podra comparar la utilidad neta (tomada del estado de resultado) con los activos totales (tomados del balance general) para ver que tan efectivamente est utilizando la gerencia los recursos disponibles en un periodo determinado. Sin embargo, para que una razn sea til, los dos valores que estn siendo comparados deben estar relacionados lgicamente. La mayora de los usuarios de los estados financieros encuentran que ciertas relaciones les ayudan en la rpida evaluacin de la posicin financiera, la rentabilidad y las perspectivas futuras de un negocio. La comparacin de las razones claves durante diversos aos sucesivos, generalmente indica si el negocio se est fortaleciendo o debilitando. Las razones financieras tambin constituyen una forma de comparar rpidamente la solidez financiera y la rentabilidad de diversas compaas. Las medidas de rentabilidad, por ejemplo, de una compaa, interesan principalmente a los inversionistas patrimoniales y a la gerencia y se obtienen del estado de resultado. Las medidas de rentabilidad que se tocaran en la presente investigacin estarn orientadas al anlisis del margen de utilidad bruta, margen de utilidad neta como razones de rentabilidad con relacin a las ventas; la rentabilidad en relacin con las inversiones, la cual se constituye de la rotacin de activos y el margen de ganancias, as como, la razn de rendimiento de capital, de activos y su rotacin; y finalmente la capacidad que tiene una organizacin empresarial para obtener ganancias. Cada una de las cuales, ayudan en la toma de decisiones con respecto a la capacidad y posicin financiera de cualquier empresa.
Razones Financieras. Las razones financieras son indicadores utilizados en el mundo de las finanzas para medir o cuantificar la realidad econmica y financiera de una empresa o unidad evaluada, y su capacidad para cumplir con las diferentes obligaciones a que se haga cargo para poder desarrollar su objeto social. La informacin que genera la contabilidad y que se resume en los estados financieros, debe ser interpretada y analizada para poder comprender el estado de la empresa al momento de generar dicha informacin, y una forma de hacerlo es mediante una serie de indicadores que permiten analizar las partes que componen la estructura financiera de la empresa. Las razones financieras permiten hacer comparativas entre los diferentes periodos contables o econmicos de la empresa, para conocer cul ha sido el comportamiento de sta durante el tiempo y as poder hacer por ejemplo, proyecciones a corto, mediano y largo plazo, es simplemente hacer evaluaciones sobre resultados pasados para tomar correctivos si a ello hubiere lugar. Razones de Rentabilidad. Las razones de rentabilidad, tambin llamadas de rendimiento se emplean para medir la eficiencia de la administracin de la empresa para controlar los costos y gastos en que debe incurrir y as convertir las ventas en ganancias o utilidades. Hay dos tipos de razones de rentabilidad; las que muestran la rentabilidad en relacin con las ventas y las que muestran la rentabilidad en relacin con la inversin. Juntas, estas razones indican la eficiencia de operacin de la compaa.
La Rentabilidad en relacin con las Ventas
1. Margen de utilidad bruta o tasa de utilidad bruta
Esta razn nos indica la ganancia de la compaa en relacin con las ventas, despus de deducir los costos de producir los bienes que se han vendido. Tambin indica la eficiencia de las operaciones, as como la forma en que se asignan precios a los productos. Al evaluar el margen de utilidad bruta o la tasa de utilidad bruta de una empresa en particular, el analista debe considerar las tasas obtenidas en periodos anteriores y tambin las tasas obtenidas por otras empresas con la misma naturaleza de sus operaciones. Bajo condiciones normales, la tasa de utilidad bruta de una organizacin tiende a permanecer razonablemente estable de un periodo a otro. Los cambios significativos en esta tasa pueden proporcionar a los inversionistas una indicacin oportuna de una demanda cambiante del consumidor por los productos de una compaa. 2. Margen de utilidades netas Una razn de rentabilidad mas especifica es el margen de utilidades netas.
El margen de utilidades netas muestra la eficiencia relativa de la empresa despus de tomar en cuenta todos los gastos e impuestos sobre ingresos, pero no los cargos extraordinarios. La mayora de inversionistas patrimoniales considera la utilidad neta (o la prdida neta) como la cifra ms importante en el estado de resultados. Este valor representa un aumento global (o reduccin) en el patrimonio de los propietarios, como resultado de las actividades del negocio orientadas hacia la obtencin de utilidades, durante el periodo. Normalmente, los analistas financieros calculan la utilidad neta como un porcentaje de las ventas netas (utilidad neta dividida entre las ventas netas). Esta medida proporciona un indicador de la capacidad de la gerencia para controlar los gastos y retener una porcin razonable de su ingreso como utilidad. La Rentabilidad en relacin con las Inversiones Como ya se conoce, la finalidad bsica de la contabilidad es ayudar a quienes toman decisiones en la asignacin eficiente y en el uso de los recursos econmicos de una empresa para obtener resultados favorables. Al decidir dnde invertir su dinero, los inversionistas patrimoniales desean saber que tan eficientes son las compaas en el uso de los recursos. El mtodo ms comn para evaluar la eficiencia con la cual se emplean los recursos financieros, es calcular la tasa de rendimiento obtenida sobre estos recursos. Esta tasa de rendimiento se denomina el Rendimiento sobre la Inversin. Tradicionalmente, la rentabilidad de las empresas se calcula mediante el empleo de razones tales como: Rotacin de Activos y Margen de Ganancias. La combinacin de estos dos indicadores, arroja como resultado la razn financiera denominada "Rendimiento sobre la inversin" (RSI), la cual mide la rentabilidad global de la empresa. Conocido como el mtodo Dupont, es una forma de integrar un indicador de rentabilidad con otro de actividad para establecer de donde proviene el rendimiento sobre la inversin: o de la eficiencia en el uso de los recursos para producir ventas o del margen neto de utilidad generado por dichas ventas. Rendimiento sobre la inversin = Este indicador seala al inversionista la forma como se produce el retorno de la inversin realizada en la empresa, a travs de la rentabilidad del patrimonio y del activo total. El rendimiento se obtiene durante el periodo econmico. Por consiguiente, es de lgica expresar este rendimiento como un porcentaje del valor promedio invertido durante el periodo, en lugar de expresarlo en trminos de la inversin final del ao. El concepto de rendimiento sobre la inversin se aplica en muchas situaciones diferentes, tales como la evaluacin de la rentabilidad de un negocio, la ubicacin de una sucursal o una oportunidad de inversin especifica. Razn de Rendimiento sobre el Patrimonio (ROE) Esta razn nos indica el poder de obtencin de utilidades de la inversin en el libro de los accionistas, y se le utiliza frecuentemente para comparar a dos compaas o ms en una industria.
El rendimiento de los activos mide la eficiencia con la cual la gerencia ha utilizado los activos bajo su control, independientemente si fueron financiados con deuda o con capital patrimonial. En contraste, la razn del rendimiento sobre el patrimonio, solo considera el rendimiento obtenido por parte de la gerencia sobre la inversin de los accionistas, es decir, sobre el patrimonio de los propietarios. El rendimiento para los accionistas es la utilidad neta, la cual representa el rendimiento proveniente de todas las fuentes operativas y no operativas. El rendimiento sobre el patrimonio puede ser mas alto o mas bajo que el rendimiento total de los activos, dependiendo de la forma como la compaa haya financiado sus activos y de los valores de sus ingresos y gastos no operacionales. Por ejemplo, una compaa que sufre una perdida neta proporciona a sus accionistas un rendimiento negativo sobre el patrimonio de accionistas.
1. Razn de Rendimiento de los Activos (ROA) Una razn ms general que se usa en el anlisis de la rentabilidad es el rendimiento de los activos, o ROA (por sus siglas en ingles).
Esta razn se utiliza para evaluar si la gerencia ha obtenido un rendimiento razonable de los activos bajo su control. Este clculo, generalmente se define rendimiento como la utilidad operacional, puesto que el gasto de intereses y de impuesto sobre la renta est determinado por factores diferentes de la forma en la cual se utilizan los activos. Esta razn es algo inapropiada, puesto que se toman las utilidades despus de haberse pagado los intereses a los acreedores. Cuando los cargos financieros son considerables, es preferible, para propsitos comparativos, calcular una tasa de rendimiento de las utilidades netas de operacin en lugar de una razn de rendimiento de los activos. Se puede expresar la tasa de rendimiento de las utilidades netas de operacin. 2. Tasa de rendimiento de las utilidades netas de operacin
Al utilizar esta razn, podemos omitir cargos financieros diferentes (intereses y dividendos de acciones preferentes). De manera que la relacin analizada, es independiente del modo en que se financia la empresa.
La rotacin y la capacidad de obtener utilidades 1. Razn de rotacin de los activos. Con frecuencia el analista financiero relaciona los activos totales con las ventas para obtener la razn de rotacin de los activos:
Esta razn indica la eficiencia relativa con la cual la compaa utiliza sus recursos a fin de generar la produccin. La razn de rotacin es una funcin de la eficiencia con que se manejan los diversos componentes de los activos: las cuentas por cobrar segn lo muestra el periodo promedio de cobranzas, inventarios como los sealan la razn de rotacin de inventarios y los activos fijos como lo indica el flujo de la produccin a travs de la planta o la razn de ventas a activos fijos netos. En otras palabras, esta razn mide la eficiencia de la empresa en la utilizacin de los activos. Los activo se utilizan para generar ventas, ingresos y entre ms altos sean estos, ms eficiente es la gestin de los activos. 2. Capacidad de obtener utilidades
Cuando multiplicamos la rotacin de activos de la compaa por el margen de utilidades netas, obtenemos la razn de rendimiento de los activos, o capacidad de obtener utilidades sobre los activos totales. Ni el margen de utilidades netas ni la razn de rotacin por si solas proporcionan una medida adecuada de la eficiencia en operaciones. El anlisis de razones financieras es una de las formas de medir y evaluar el funcionamiento de la empresa y la gestin de sus administradores.
CONCLUSION. Las razones financieras tambin llamadas indicadores financieros, son coeficientes o razones que proporcionan unidades contables y financieras de medida y comparacin, a travs de las cuales, la relacin (por divisin) entre s de dos datos financieros directos, permiten analizar el estado actual o pasado de una organizacin, en funcin a niveles ptimos definidos para ella. Las razones financieras, son comparables con las de la competencia y llevan al anlisis y reflexin del funcionamiento de las empresas frente a sus rivales. El objetivo del anlisis de los estados financieros es simplificar las cifras y sus relaciones y hacer factible las comparaciones para facilitar su interpretacin. Es decir, dar un significado a los estados financieros y determinar las causas de hechos y tendencias favorables o desfavorables relevadas por el anlisis de dichos estados, con la finalidad de eliminar los efectos negativos para el negocio o promover aquellos que sean positivos En este mismo orden, las razones de rentabilidad permiten analizar y evaluar las ganancias de la empresa con respecto a un nivel dado de ventas, de activos o la inversin de los dueos. Es importante conocer estas cifras, ya que la empresa necesita producir utilidad para poder existir. Estos indicadores son de mucho uso, puesto que proporcionan orientaciones importantes para accionistas, banqueros y asesores, ya que relacionan directamente la capacidad de generar fondos en la operacin de corto plazo de la empresa. Todos los indicadores estn diseados para evaluar si la utilidad que se produce en cada perodo es suficiente y razonable, como condicin necesaria para que el negocio siga marchando.