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MICROSOFT WORD 2003

Introduo ao Microsoft Word 2003


O Mcrosoft Word o mas usado e conhecdo edtor de textos da atuadade,
usado em aproxmadamente 83% dos computadores de todo o mundo, assm como
a maora dos programas da Mcrosoft e devdo a sua fc utzao assm como
os outros produtos da Fama Omce.
Sempre que voc precsar dgtar um trabaho, edtar ou escrever um vro,
crar um currcuo, cartes, convtes e at uma pgna smpes para a nternet e at
onde mas sua cratvdade o evar, ou se|a, o Word um processador de textos cu|a
nadade de nos a|udar a trabahar de manera mas ecente tanto na
eaborao de documentos smpes, quanto naquees que ex|am uma edtorao
mas eaborada.
Conhecendo e inicializando o Word ela ri!eira "ez
Sua utzao se deve ao fato de ter uma Interface ntutva e de fc uso.
Como em quaquer apcatvo desenvovdo pea Mcrosoft, o Word 2003 trabaho por
meo de Menus, |aneas e Barras de ferramentas, onde voc poder r dgtando o
texto, e r seeconando quaquer recurso apenas com cques do mouse.
Ao contrro de uma smpes mquna de escrever, a edtorao eetrnca de
textos he trar grandes vantagens e produtvdade. Voc poder dgtar seu texto
tranquamente, sem se preocupar em errar aguma cosa. Somente aconsehve
savar o documento de tempos em tempos. Veremos como fazer sso mas adante
no curso.
Vamos agora abrr o Word 2003.
Para ncar o Word 2003, cque com o boto esquerdo do mouse no boto
Incar que ca na Barra de tarefas do Wndows.
Em seguda, poscone o pontero do mouse em Todos os Programas. Ser
aberto um outro menu onde voc dever posconar o pontero do mouse
em Mcrosoft Omce.
Por m, no outro menu que abrr, cque com o boto esquerdo do mouse
em Mcrosoft Omce Word 2003.
Conhecendo a #rea de tra$alho
A rea de trabaho desde sua prmera verso, vem se tornando mas fc e
ntutva, com botes coordos que te do acesso a quase todas as funes do
Word. Para voc formatar um texto no necessro car procurando pea opo
que voc dese|a, pos a barra de ferramentas He trar todas as opes necessras.
No a toa que o Word der entre os edtores de texto. Com apenas aguns
cques do mouse, voc poder vsuazar seu documento antes de mprmr, coocar
seu documento na nternet, fazer correes ortogrcas, entre outras mas.
Nesta verso voc r encontrar novos atahos, como o boto Ler, muto t
caso voc quera fazer a etura de um documento no montor. Uma outra opo
muto t que fo coocada na barra de ferramentas formatao que faaremos a
segur, o Espaamento entre nhas. Com apenas aguns cque do mouse, voc
escohe o espaamento que mas he agrada.
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MICROSOFT WORD 2003
A segur, voc r ver as prncpas partes da rea de trabaho do Word,
menus, barras de ferramentas, entre outras opes.
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MICROSOFT WORD 2003
Menu de Controle& Este o menu comum a todos os apcatvos desenvovdos
para Wndows, com opes reaconadas movmentao, redmensonamento e
fechamento da |anea do programa.
'arra de T(tulo& Esta tambm uma barra comum aos apcatvos Wndows.
Trata-se da rea reservada para a dentcao do documento, no caso do Word,
que est sendo manpuado.
'ot)es Mini!izar * Ma+i!izar,Restaurar * Fechar& Tambm
comuns a todos os apcatvos Wndows. Estes botes servem para mnmzar,
maxmzar, restaurar e fechar a |anea do Word. Voc r perceber que o boto de
restaurar e maxmzar o mesmo. Ouando a |anea est maxmzada, aparece o
boto de restaurar e vce-versa.
3
Menu de
controle
'arra
de
Menus
R-.ua
/ertical
'arra de
Ferra!enta
s
For!atao
'arra
de
T(tulo
'arra de
'ot)es
adro
'arra
de
rola.e
!
'ot)es
Modo de
0+i$io
'arra de
Status
1rea de
Tra$alho
R-.ua
2orizontal
'ot)es Mini!izar3
Ma+i!iar,Restaurar3
Fechar
MICROSOFT WORD 2003
'arra de Menus& So as paavras que cam na parte superor da |anea,
ncada por Arquvo e termnada por A|uda. Atravs destes menus temos acesso
a um submenu com todas as funes do Mcrosoft Word, cada paavra sgnca
um eque de opes para utzao peo usuro.
'arra de Ferra!entas 4adro& Nea Encontramos os comandos mas
utzados atravs de cones para agzar o acesso s operaes como abrr um
documento, sav-o, desfazer ou refazer uma ao aumentar ou dmnur o
tamanho da foha de pape e etc.
'arra de Ferra!entas For!atao& fornece-nos acesso rpdo a todas as
ferramentas reaconadas formatao de textos como anhamento do texto,
tamanho, modeo e cor da fonte, espaamento entre nhas, tabeas.
R-.uas 2orizontal e /ertical&
Como as prpras denomnaes
ndcam, tratam-se de rguas que
permtem ao usuro acompanhar
a dsposo de seus trabahos
nas |aneas de documento. Caso
as rguas no este|am
dsponves, atve a opo Rguas
presente no menu Exbr.
1rea de Tra$alho& Este oca
reservado para voc dgtar seu
texto, formatar, vsuazar;
resumndo, manpuar todo o texto. Ouando voc nca o Word, automatcamente
o cursor r car pscando nesta rea de trabaho, aguardando voc dgtar ago.
'arra de Status& Area reservada para a exbo de nformaes adconas,
referentes a determnadas opes do apcatvo. a rea de comuncao
medata com o usuro. Nesta opo, voc poder vsuazar qua o nmero de
5
1rea de
Tra$alho
R-.u
as
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pgna que voc est trabahando, vsuazar seo, tamanho da pgna, entre
outros.

'arra de Rola.e!& Aparecem sempre que se torna necessro "roar a tea"
para a exbo de partes de documentos que no cabem em uma s tea do
Word. Tambm trata-se de um eemento muto comum na grande maora dos
apcatvos desenvovdos para o Wndows.
Conhecendo os Menus e 'arras de Ferra!entas
A barra de menus te d acesso a todas as opes do Word, em cada opo de
menu, exstem os submenus. Os menus cam na barra de menus, exstem nove
opes: Arquvo, Edtar, Exbr, Inserr, Formatar. Ferramentas, Tabea, |anea e
A|uda.
Ouando voc cca com o mouse em uma dessas opes, automatcamente
um submenu aparecer com dversas outras opes. Se voc ccar em uma dessas
opes, aparecer uma caxa de dogo referente a esta opo que voc escohe
no submenu.
Ve|a a segur, qua a nadade de cada um dos nove menus:
6r7ui"o 3 Este menu serve mas para a manpuao de arquvos, como: crar,
abrr, savar um novo arquvo. Esta opo mostra tambm os arquvos que foram
manpuados recentemente.
0ditar 3 Como o prpro nome | dz, serve para edtar textos, magens, etc. Aqu
voc tem opes de recortar, copar, coar textos e magens. Voc tambm
poder ocazar, substtur e procurar por partes de texto, entre outras funes.
0+i$ir 3 Com este menu, voc poder tanto exbr como ocutar todas as barras
de ferramentas mostradas na rea de trabaho, am de exbr modos dferentes
de vsuazao de documentos que veremos adante.
Inserir 3 Aqu voc ter opes para nserr funes e ob|etos em seu
documento. Voc poder nserr quebra de pgna, data e hora, autotexto,
magens, arquvos, ob|etos, entre outros.
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R-.u
as
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For!atar 3 Como o prpro nome | dz, aqu voc ter todas as opes para
formatar seu texto.Voc poder formatar fonte, pargrafo, coocar marcadores e
numeradores, coocar bordas e sombreamento, etc.
Ferra!entas 3 Neste menu voc ter dversas ferramentas de trabaho sua
dsposo. Voc ter, por exempo, corretor ortogrco, poder proteger seu
documento, crar cartas e correspondncas, trocar doma, entre outros.
Ta$ela 3 Este menu especcamente votado a opes de manpuao de
tabeas. Voc poder crar uma tabea, desenhar uma tabea. formatar a tabea
crada, etc.
9anela - Este menu mostra as |aneas que esto sendo trabahadas no momento.
Voc poder coocar dos documentos ado a ado para serem comparados, entre
outras opes.
6:uda - Neste menu voc encontrar todo o tpo de a|uda necessra sobre a
utzao do Word. Voc poder conectar-se dretamente em uma pgna da
Mcrosoft e trar todas as suas dvdas. Exste uma opo chamada fae conosco,
onde poder obter a|uda, am de envar sugestes.
Em quaquer um dos menus que voc ccar, aberto um submenu. Este
submenu dvddo em quatro opes: Boto Expandr, retcncas, Seta para a
dreta e cone esquerda. O Boto expandr r vsuazar todos os comandos
dsponves naquee submenu, pos quando voc acessa o submenu, ee se mostra
contrado, mostrando apenas aquees comandos mas utzados e ccando sobre
ee, voc ver o submenu em sua forma norma.
As retcncas (...) ndcam que aquee comando, por exempo, tabuao..., r
abrr uma caxa de dogo. A seta para a dreta abre um outro submenu, com
outros comandos reaconados. O cone esquerda, sgnca que h um boto na
barra de ferramentas, dsponve para aquee comando.
Segue abaxo a magem dos menus:
;
Menu 6r7ui"o Menu 0ditar
MICROSOFT WORD 2003

<
MICROSOFT WORD 2003

=
Menu 0+i$ir Menu Inserir
MICROSOFT WORD 2003


>
Menu For!atar Menu
Ferra!entas
Menu Ta$ela Menu 9anela
Menu 6:uda
MICROSOFT WORD 2003
| nas barras de ferramentas voc ter uma opo bem mas rpda de
acesso. Enquanto voc tem que ccar no menu Arquvo e depos na opo Novo
para abrr um novo documento, atravs da barra de ferramentas, voc poder
apenas ccar no boto referente a ee.
O Word possu duas barras de ferramentas mas mportantes, que por padro,
| cam atvadas na rea de trabaho. A barra de ferramentas padro e a barra de
ferramentas formatao.
A barra de ferramentas padro possu cones para as prncpas opes de
manpuao de documentos e a barra de ferramentas formatao, possu cones
referentes a opes de formatao de textos.
'arra de ferra!entas adro
Botes mas utzados:
'oto ?o"o - cra um novo documento em branco.
'oto 6$rir - abre um documento exstente.
'oto Sal"ar - sava o documento aberto no momento.
'oto 0!ail - Enva o arquvo aberto por ema.
'oto I!ri!ir - mprme o documento ou os tens seeconados.
'oto /isualizar - vsuaza o documento a ser mpresso.
'oto /eri@car Orto.ra@a - verca os erros de ortograa exstentes
no documento.
'oto Recortar - recorta a rea seeconada para a Area de
Transfernca.
'oto Coiar - copa a rea seeconada para a Area de Transfernca.
'oto Colar - coa a seeo da Area de Transfernca para a rea
ndcada.
'oto 4incel - copa a formatao de um ob|eto ou texto seeconado.
'oto Desfazer - desfaz a tma ao.
'oto Refazer - refaz a tma ao.
'oto Inserir 2AerlinB - Insere ou edta o hypernk especcado.
'oto Inserir Ta$ela - nsere uma tabea no documento.
'oto Inserir lanilha do Microsoft 0+cel - nsere uma panha em
branco do Exce no documento.
'oto Colunas - dvde o texto em counas.
'oto Desenho - Exbe ou ocuta a Barra de ferramentas Desenho.
'oto 0strutura do docu!ento - dspe o documento em tpcos. Fca
no pane vertca ocazado no canto esquerdo.
%0
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MostrarCOcultar - Marca todos os espaos do texto.
'oto Doo! - Aumenta ou dmnu a vsuazao do texto aberto.
'arra de ferra!entas for!atao
Seecona o esto do pargrafo a ser apcado no texto
seeconado.
Seecona o tpo de fonte a ser apcado no texto seeconado.
Seecona o tamanho da fonte a ser utzada no texto
seeconado.
'oto ?e.rito - apca negrto no texto seeconado.
'oto It#lico - apca formato tco (ncnado) no texto
seeconado.
'oto Su$linhado - apca o subnhado embaxo do texto
seeconado.
'oto 6linhar E es7uerda - o texto car totamente
anhado com a margem esquerda.
'oto Centralizar - centraza o texto no documento.
'oto 6linhar E direita - o texto car totamente anhado
com a margem esquerda.
'oto 9usti@car - anha o texto tanto na margem esquerda
quanto na margem dreta do documento.
'oto ?u!erao - apca uma sequenca numrca ao
texto.
'oto Marcadores - apca dferentes tpos de marcadores
no texto seeconado.
'oto Di!inuir recuo - dmnu o recuo do texto (recuo
esquerda).
'oto 6u!entar recuo * aumenta o recuo do texto (recuo
dreta).
'oto 'orda e+terna * Insere bordas no texto seeconado.
'oto Realce * Apca reace ao texto seeconado.
'oto Cor da fonte * Apca cor na fonte.
Am dessas duas barras de ferramentas mas utzadas, o Word 2003 possu
dversas outras barras com nmeras funes. Voc poder vsuazar outras barras
ccando no menu Exbr e apontando no submenu para a opo barras de
ferramentas. No aconsehve voc atvar mutas barras de ferramentas, pos a
rea de trabaho car cada vez mas restrta, atrapahando o trabaho de
dgtao.
Uma outra observao que voc ter que ver em reao as barras de
ferramentas, a sua dsposo na rea de trabaho. Voc poder perceber quando
nstaar o Word 2003 pea prmera vez, que dependendo da sua resouo de tea
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MICROSOFT WORD 2003
congurada no Wndows, a barra de ferramentas formatao poder estar na
mesma nha que a barra de ferramentas padro. Com sso, voc no consegur
ver todas as opes.
Isso poder acontecer com outras barras, quando voc atva agumas deas.
Para resover esse probema, voc poder posconar o pontero do mouse do ado
esquerdo da barra, sobre uns pequenos trace|ados.
Ouando o pontero do mouse se transformar em uma cruz com quatro setas,
voc dever segurar o boto esquerdo do mouse e arrastar a barra de ferramentas
para o oca dese|ado. Sempre o padro mas aconsehve dexar a barra de
ferramentas padro em cma, depos a barra de ferramentas formatao e as
outras barras mas abaxo, sucessvamente.
Co!o criar seu ri!eiro docu!ento
Agora que voc | conheceu toda a rea de trabaho do Word 2003, vu um
pouco sobre o funconamento das barras de ferramentas e menus, chegada a hora
de voc entrar em contato com um pouco de dgtao de textos, aprendendo a
crar o seu prmero documento.
Exstem vras maneras de comear um documento no Mcrosoft Word 2003,
ao abrr o programa | aparece uma foha em branco para serem dgtadas as
prmeras nhas do texto, como ee um edtor de textos pode-se abrr um
documento exstente e aterar sua forma de acordo com a necessdade do usuro.
Para sso basta dar um cque em Arquvo na barra de menus e escoher a opo
Abrr ou usar o ataho no tecado Ctr+A e ser aberto um browser onde voc
poder buscar o documento no dretro (ugar) em que ee est savo, seecone o
arquvo e d um cque em Abrr.
Pode-se anda dar um cque no cone com o desenho de uma pasta amarea
aberta na Barra de Ferramentas Padro. Com o documento aberto, o usuro pode
fazer sua edo e savar no mesmo dretro ou em outro sua vre escoha,
podendo ser renomeado ou no.
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MICROSOFT WORD 2003
Sal"ando u! ar7ui"o
Sal"ando u! ar7ui"o
Aps dgtarmos nosso texto precso grav-o, pos, com sso, no corremos o
rsco de perd-o e, tambm, se dese|armos, podemos fazer modcaes de aguns
tens do texto posterormente.
Podemos savar o documento atravs do Menu 6r7ui"o e escohendo a opo
Sal"ar co!oF Deve-se gravar (savar) seu documento dando-he um nome e este
ser gravado em forma de arquvo.
O$ser"ao 3 .doc a extenso do documento. A extenso de um arquvo
serve para dentcar o seu tpo, que neste caso um arquvo de texto do Word.
Aps savar o documento, sempre que zer aguma modcao d um cque
no Boto Savar na Barra de Ferramentas Padro para que se|a savo as
modcaes reazadas.
Na prmera vez que voc for savar seu documento, tanto o boto Sal"ar da
barra de ferramentas quanto a opo Sal"ar co!o do menu Arquvo r abrr a
caxa de dogo Sal"ar co!o. nesta caxa que voc r escoher onde (oca) e
dar um nome para seu documento. Voc poder notar que, por padro, a caxa de
dogo abrr | com a Pasta Meus docu!entos seeconada.
Sal"ando u! docu!ento co! senha de roteo
Uma opo mportante do menu Ferramentas, entre outras tantas que voc r
buscar conhecer, trata-se da que hes fornece o dreto de gerar uma senha pessoa
para a proteo de seus documentos, com essa senha cadastrada, seu documento
ter sua congurao protegda, como fontes, cor, tamanho de pgna, enm do
|etnho que ee for feto ser protegdo e s ser aberto com a sua senha. Ve|a
como smpes congur-a.
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'oto
Sal"ar
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Prmero cque no menu Ferramentas e no menu que abrr cque em Opes.
Ir surgr a |anea Opes.
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Em seguda cque na aba Segurana e no campo Senha de proteo dgte
uma senha e cque em OK.
Em seguda surgr uma tenha soctando que voc repta a mesma senha,
faa sso exatamente gua a prmera, e cque em OK e save seu documento
normamente.
O documento ao ser aberto novamente ser soctado a sua senha. Ve|a a tea
de conrmao de senha na abertura do documento.
O boto ao ado do campo da senha com o nome Avanadas hes d a opo
de uma crptograa mas forte ou mas fraca, com uma senha de at 255 caracteres
em Crptograa RC4, recomendado que esta opo no se|a usada para que no
futuro voc no tenha probemas com uma senha to onga.
6$rindo docu!entos e+istentes
Para abrr um documento muto smpes, voc poder utzar duas maneras.
Poder abrr o documento atravs do menu, ccando no menu Arquvo e depos em
Abrr, ou atravs da barra de ferramentas padro, ccando no cone Abrr.
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OuFFF
Ambas ro abrr a caxa de dogo Abrr, onde voc dever especcar o oca
onde est o arquvo dese|ado, o nome do arquvo e o tpo de arquvo.
Na opo Arquvos do tpo, voc dever especcar se dese|a abrr um
documento, por exempo, carta.doc, se dese|ar abrr um documento para ser
vsuazado na nternet, por exempo, carta.htm, entre outras opes dversas.
Seleo de te+tos
Todas as vezes que se dese|ar fazer ateraes no texto necessro "nformar
o computador" qua trecho se dese|a aterar, seeconando o trecho, se|a por
caractere, paavra, frase, pargrafo etc. Ao seeconar, o trecho car em destaque
(na cor preta) e os caracteres seeconados caro na cor oposta (se for preto, car
branco; se for azu, car amareo e assm por dante).
A segur mostraremos as dversas formas de seeconar trechos peo Word e
embramos que para desmarcar a seeo basta um cque com o mouse numa
parte do documento que no este|a seeconada ou anda peas tecas de
movmentao do tecado | vstas.
Agora voc r aprender como fazer a seeo de textos. Essa seeo o
ponto de partda para quase todas as outras opes do Word, prncpamente
formatao de texto. Como voc r formatar um texto se no zer a seeo do
texto que dese|a formatar.
Exstem mutas formas de seeconar parte de um documento. Voc poder
seeconar uma etra, paavra, trecho, pargrafo ou todo o documento. Voc poder
utzar tanto o mouse quanto o tecado.
Seleo elo !ouse
Exstem vras formas de seeo com o mouse, ncusve com o auxo do
tecado. A regra bsca para seeconar um texto com o mouse ccar no oca
nca ou na da seeo e arrast-o (ccar com o boto esquerdo, manter
pressonado e arrastar) at competar a seeo dese|ada.
Para seeconar uma paavra, basta dar um cque dupo sobre a mesma e um
cque trpo seeconar o pargrafo todo.
Se posconarmos o mouse na frente do pargrafo (ou se|a, no ado esquerdo),
prxmo rgua, um setnha ndcando o ado dreto aparecer. Um cque
%;
MICROSOFT WORD 2003
seecona a nha e manter o boto esquerdo do mouse pressonado e arrast-o
seeconar a seqnca de nhas, para baxo ou para cma. Um cque dupo far a
seeo do pargrafo e um cque trpo do texto todo.
O uso do mouse com o tecado pode auxar em seees maores ou mstas.
H trs tecas que auxam nestas seees: "shft", "ctr" e "at".
O "shft" pressonado r seeconar do ponto onde o cursor est at o novo
ponto onde for ccado com o mouse; a teca "ctr" pressonada pode seeconar uma
frase competa a partr do ponto onde o cursor ser posconado ou anda para
vras seees (seeconar vros trechos no seqencas) e a teca "at" tem a
funo da seeo vertca.
Ve|a a segur as formas de seeo atravs do mouse:
Mouse no te+to&
Dupo-cque Seecona a paavra ccada.
Trpo-cque Seecona o pargrafo ccado
Triplo-clique Seecona os caracteres que esto sendo
marcados
At + Arrasto Seecona os caracteres na vertca
Mouse na !ar.e! es7uerda&
Cque Seecona a nha
Dupo-cque Seecona o pargrafo
Trpo-cque Seecona o documento ntero
Ctr + cque Seecona o documento ntero
O$ser"ao& O pontero do mouse ca como uma seta apontada dreta.
Seleo elo teclado
Ve|a a segur as formas de seeo atravs do
teclado:
Teclado&
Shft + Seecona um caractere dreta
Shft + Seecona um caractere esquerda
Shft + Seecona uma nha acma
Shft + Seecona uma nha abaxo
Shft + Ctr + Seecona uma paavra dreta
Shft + Ctr + Seecona uma paavra esquerda
Shft + Ctr + Seecona um pargrafo acma
Shft + Ctr + Seecona um pargrafo abaxo
Shft + End Seecona at o na da nha
Shft + Home Seecona at o nco da nha
Shft + Ctr + End Seecona at o na do documento
Shft + Ctr + Home Seecona at o nco do documento
Shft + PageUp Seecona at uma tea acma
Shft + PageDown Seecona at uma tea abaxo
Ctr + T Seecona todo o texto de um s vez
%<
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O Ctr + T um ataho para o menu Edtar\Seeconar tudo. | o arrasto, voc
deve ccar esquerda do caractere e com o boto esquerdo do mouse pressonado,
r arrastando para os ados ou para baxo, at seeconar o pedao de texto
dese|ado.
No At + Arrasto, voc r fazer o mesmo procedmento descrto acma, s que
ter que car com a teca At pressonada, assm voc far a seeo de textos na
vertca.
Mo"i!entando o !ouse atra"-s do teclado
Como em edo de textos, a navegao poder ser feta tambm atravs do
tecado. Como | dssemos, usuros que possuem uma facdade maor de
dgtao, preferem peo tecado, no necesstando sar da poso de dgtao
para pegar o mouse.
Agumas formas de se movmentar no texto atravs do teclado.
Seta ara a Direita Poscona o cursor um caractere dreta
Seta ara a
0s7uerda
Poscona o cursor um caractere esquerda
Seta ara Ci!a Poscona o cursor uma nha acma
Seta ara 'ai+o Poscona o cursor uma nha abaxo
Ctrl G Seta ara a
Direita
Poscona o cursor uma paavra dreta
Ctrl G Seta ara a
0s7uerda
Poscona o cursor uma paavra esquerda
Ctrl G Seta ara
Ci!a
Poscona o cursor um pargrafo acma
Ctrl G Seta ara
'ai+o
Poscona o cursor um pargrafo abaxo
2o!e Poscona o cursor no nco da nha
0nd Poscona o cursor no na da nha
Ctrl G 2o!e Poscona o cursor no nco do documento
Ctrl G 0nd Poscona o cursor no na do documento
4a.eH Poscona o cursor uma tea acma
4a.eDoIn Poscona o cursor uma tea abaxo
F8 Permte se posconar numa determnada pgna
.
Tra$alhando co! te+tos selecionados
Mo"endo e Coiando te+tos
Para mover ou copar reges seeconadas, utzamos os comandos Copar,
Recortar e Coar. As opes Recortar, copar e coar podem ser encontradas tanto no
Wndows como em quaquer outro apcatvo desenvovdo para esta pataforma.
Ouando voc recorta ou copa agum boco de Texto, este boco |ogado em uma
rea do Wndows chamada de Area de transfernca. Esses dados caro na rea de
transfernca at voc coar este boco em agum outro oca.
%=
MICROSOFT WORD 2003
A dferena entre a opo Recortar e copar que se voc usa recortar, o
boco de texto seeconado ser movdo (trado) daquee oca para outro ndcado
peo cursor. | a opo copar, como o prpro nome | dz, voc r apenas copar
(fazer uma cpa) aquee boco de texto seeconado, o boco contnuar no mesmo
oca e voc r |ogar uma cpa dee no oca ndcado peo cursor. Para retrar os
dados da rea de transfernca, voc dever utzar a opo Coar.
Atravs da seeo, voc poder tambm apagar bocos de texto como mover
um boco de um documento para outro. Para deetar um boco de texto smpes,
voc apenas seecona o boco que dese|a e em seguda pressone a tece Deete.
Este boco ser removdo. Voc poder tambm mover um boco de texto de um
documento para outro.
Opes atravs do tecado:
Del Apaga o caractere dreta do cursor
'acBsace Apaga o caractere esquerda do cursor
Ctrl G Del Apaga a paavra dreta do cursor
CtrlG 'acBsace Apaga a paavra esquerda do cursor
Ctrl G J Recorta um boco de texto
Ctrl G C Copa um boco de texto
Ctrl G /
Coa um boco de texto copado ou recortado
anterormente
Desfazer e refazer rocedi!entos
Os recursos de desfazer e refazer so muto mportantes para os usuros do
Word, pos com ees voc no precsa se preocupar em perder pedaos de texto por
agum descudo, porque voc poder desfazer ou refazer as tmas 100 aes
executadas. Esses recursos esto presentes na barra de ferramentas padro, ve|a
na magem a segur:
Para desfazer um procedmento, voc ter que apenas ccar sobre o boto
com uma seta para a esquerda, como mostrado na magem acma, quantas vezes
for necessro, ou ccar na setnha preta para baxo e no menu que surgr ccar
sobre a ao que dese|a desfazer. Agora, se voc ccar no boto com uma seta
para a dreta, o procedmento ser refeto novamente. Isso muto t, caso voc
recorte um pedao de texto e esquea de co-o em outro oca. Voc poder
desfazer este procedmento.
Outra forma bem mas rpda, voc utzar os atahos de tecado. Cada vez
que voc pressonar Ctr+ Z, ee r desfazer a tma ao, e cada vez que voc
pressonar Ctr + R, r refazer a tma ao. Essas duas opes fazem parte de
quaquer apcatvo que trabahe na pataforma Wndows.
Kocalizar e su$stituir te+tos
Ao mesmo tempo em que necesstamos de atahos e modos rpdos para se
movmentar em um documento extenso, so necessros tambm meos para
ocazar de forma rpda, paavras e trechos dentro de um documento. Para sso, o
Word possu uma opo chamada de Locazar, onde voc poder dgtar uma
%>
Desfaz
er
Refazer
MICROSOFT WORD 2003
paavra, uma determnada seqnca de caracteres. Tome como exempo um
documento com mas de 300 pgnas.
Voc poder ter acesso a est opo, atravs do menu Edtar, na opo
Locazar. Ouando voc ccar em Locazar, uma caxa de dogo chamada Locazar
e Substtur ser aberta, onde voc poder fazer as conguraes de ocazao.
Comentamos sobre as ferramentas de Locazar e Substtur, tendo anda uma
outra ferramenta de nome Ir para. Eas esto na mesma caxa de dogo "Locazar
e substtur", em trs guas dferentes: uma de Locazar, a outra Substtur e, por
m, Ir para.
A opo ocazar pode ser atva tambm pea teca der ataho LCtrlM G LKM ou
peo menu Edtar / Locazar. Basta dgtar uma paavra ou frase no campo Locazar
e ccar no boto "Locazar prxma" para ocazar a paavra dese|ada ou frase
dese|ada.
Podemos notar as guas "Substtur" e "Ir para", como mostra as guras a
segur:
Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Kocalizar
Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Su$stituir
Cai+a Kocalizar e Su$stituir * Nuia Ir ara
20
MICROSOFT WORD 2003
For!atao de te+tos
A formatao consste em dexar um texto dgtado com uma aparnca mas
agradve. aconsehve voc dgtar todo o documento, antes de fazer quaquer
tpo de formatao. A prmera formatao a ser feta depos de um documento
dgtado, trocar sua fonte para uma que he agrade mas. O Word 2003
dsponbza uma grande quantdade de modeos de fontes. Ouando o Word
ncazado, por padro coocada a fonte Tmes New Roman.
Am de trocar o modeo de fonte, voc poder mudar o tamanho desta fonte,
sto muto t para dar um destaque em ttuos ou trechos em que se necessta
um destaque maor. Voc poder encontrar esses recursos ctados na barra de
ferramentas Formatao. Mas, antes de fazer quaquer tpo de formatao, voc
dever seeconar a paavra ou trecho dese|ado, para depos fazer a formatao.
Como | fo dto, no aconsehve formatar o texto durante o processo de
dgtao, mutos usuros fazem sso erroneamente, perdendo horas para escoher
uma fonte adequada. Mas como voc r fazer uma escoha durante a dgtao, se
o trabaho no est nem pronto?
Caro que necessro ter um bom senso na escoha da fonte, no
aconsehve, por exempo, utzar uma fonte muto grande para o corpo do texto,
fontes maores seram para ttuos, avsos ou trechos que necesstem serem
destacados.
Exempo cotdano desta reao so |ornas, revstas, propagandas em
panetos e maa dreta etc. No obstante, a formatao de textos deve sempre nos
acompanhar, se|a em trabahos acadmcos e escoares ou mesmo
prossonamente no trabaho ou em currcuos.
Como | dto, todas as vezes que dese|armos fazer ateraes em textos, se|a
em parte ou no todo, devemos seeconar o trecho antes de reazar quaquer
formatao. Sem sso de nada r adantar.
Outro tpo de formatao que pode dexar seu documento com um aspecto
mas prossona so as opes de cores, que tambm cam dsponves na barra de
ferramentas Formatao. So duas opes: Reace e Cor da fonte. A opo de
Reace, r coocar um sombreado no fundo dos caracteres, assm, destacando-os.
| a outra opo como o prpro nome | dz, r coocar cor nos caracteres.
Ve|a a ocazao destes botes, na magem da barra de ferramentas
Formatao mostrada abaxo.
2%
Font
e
Ta!anho
da fonte
Realc
e
Cor da
fonte
MICROSOFT WORD 2003
'arra de ferra!entas for!atao
Para aterar as conguraes de fonte de forma mas g, sem precsar abrr a
caxa de dogo de formatao de fonte, podemos utzar a barra de ferramentas
formatao atravs de seus botes, como mostra a gura abaxo.
Destacando te+tos
As opes para destacar um texto, so muto tes para um usuro. Entre
eas, podemos destacar o Negrto, o Itco e o Subnhado. Estas opes tambm
podem ser encontradas na barra de ferramentas Formatao. Ve|a aguns exempos
abaxo.
Te+to co! ?e.ritoF
Texto com Itlico.
Texto com subnhado.
Voc poder utzar essas opes smutaneamente, ou se|a, negrto com
tco, tco com subnhado, etc.
Para estas opes, voc poder utzar atahos de tecado, por exempo, Ctr +
N para negrto, Ctr + para tco e Ctr + S para subnhado. Ouando for utzar
estas opes em um documento, tenha o cudado de destacar somente o
necessro, para que seu texto no que muto carregado, com negrtos, tcos ou
subnhados desnecessros.
'ordas e So!$rea!ento
Outra forma de destacar um texto utzar Bordas e Sombreamento. Essas
bordas podem ser encontradas na barra de ferramentas Formatao. Eas consstem
em nhas que podero ser de dversas espessuras, sendo coocadas ao redor de
paavras, pargrafos, guras, ob|etos, etc. Ve|a na gura abaxo as opes de
bordas.
Para coocar bordas em um trecho de texto, voc dever prmero seeconar
este trecho, e depos, ccar na opo de borda escohda.
Agora, se voc quser coocar um sombreamento para destacar o texto, ter
que ccar no menu Formatar e depos em Bordas e Sombreamento. Ser aberta a
caxa de dogo Bordas e Sombreamento, onde am da opo de sombreamento,
voc r encontrar opes mas compexas para as bordas, como borda para o texto
22
Fonte Ta!an
ho da
Fonte
Cor da
Fonte
?e.ritoO
It#lico e
Su$linhado
'ot)es de
alinha!ento
?e.rit
o
It#lico
?e.rit
o
MICROSOFT WORD 2003
e para a pgna, am de poder congurar espessura, tpo de bordas, etc. A segur,
voc ver mehor est caxa de dogo.
For!atao de ar#.rafos e recuos
Assm como possve formatar fontes, tamanho, cores, bordas, possve
tambm enrquecer a apresentao do seu documento com a possbdade de
formatar os pargrafos.
Aps ter dgtado o documento, feto as formataes de fontes, voc dever
formatar os pargrafos.
Para fazer a formatao de pargrafos, voc poder utzar as opes da barra
de ferramentas Formatao. Ve|a, a segur, estas opes sendo mostradas na
magem abaxo:
Marcadores e ?u!erao
A opo de Marcadores e Numerao muto utzada em stas ou em
documentos em que voc necessta fazer a numerao de ttuos ou em
questonros com vras perguntas por exempo. Para utzar tanto os Marcadores
como a Numerao, voc dever seeconar a nha ou o boco de texto dese|ado.
Para obter acesso a esses recursos, voc poder utzar o boto Marcadores e o
boto Numerao, ambos na barra de ferramentas Formatao.
Outra forma de acessar esses recursos, podendo personaz-os, atravs do
menu Formatar na opo Marcadores e Numerao.
Outra forma de acessar esses recursos, podendo personaz-os, atravs do
menu Formatar na opo Marcadores e Numerao.
23
0saa!ento entre
linhas
Di!inu
ir
recuo
6u!ent
ar
Recuo
6linhar
E
0s7uer
da
Centrali
zar
6linhar
E
Direita
9usti@ca
do
?u!era
o
?u!era
o
MICROSOFT WORD 2003
Nesta caxa de dogo voc ter dversas opes para Marcadores, como voc
pode ver na magem anteror. Ve|a tambm as guas Numerada, Vros nves e
Estos de Lsta, onde voc ter opes para numerao smpes, e em nves e
tambm estos para crar a suas stas.
Ve|a abaxo a caxa de dogo Personazar marcadores.
MaiPsculas e !inPsculas
Est uma opo smpes, mas muto t. Com est opo, voc poder
converter textos mnscuos em mascuos rapdamente e vce-versa. Para utzar
est opo, voc dever seeconar o boco de texto dese|ado e, depos, ccar no
menu Formatar e na opo Mascuas e mnscuas.
A magem a segur mostra a caxa de dogo Mascuas e mnscuas. Nea
voc tem opes para modcar apenas a prmera etra, todas em mnscuas ou
em mascuas, a prmera etra de cada paavra, ou nverter. A opo nverter r
trocar as etras mascuas por mnscuas e as que estverem em mnscuas para
mascuas.
25
67ui "ocQ escolhe
s(!$olos ara os
caracteresF
67ui "ocQ
i!orta
i!a.ens ara
os
!arcadoresF
67ui "ocQ
escolhe a
fonte ara o
!arcadorF
67ui "ocQ
de@ne a
osio do
!arcarF
67ui "ocQ
de@ne o
osiciona!en
to do te+to
e! relao ao
!arcadorF
MICROSOFT WORD 2003
4lano de fundo
Para aquees que dese|am crar documentos com um acabamento de fundo,
est opo mas ndcada. Com ea, am de poder coocar cores de fundo em seu
documento, poder coocar efetos de preenchmento com texturas, magens,
degrad, etc.
Outra opo muto t, prncpamente para empresas, a marca dgua.
Voc poder dgtar o seu documento e coocar uma marca dgua com o nome da
empresa em pano de fundo. A marca dagua pode ser um texto e uma magem que
ca com uma cor bem cara, por sso tem este nome. Para obter todos esses
recursos, voc dever ccar no menu Formatar e, em seguda, na opo Pano de
fundo.
Voc ver que um submenu mostrando a caxa de cores aberto. Se voc
ccar em aguma destas cores, seu documento r car com essa cor de fundo. Na
opo Mas cores, voc poder personazar outros tpos de cores.
Agora, se voc dese|ar, um pano de
fundo mas prossona, poder utzar a
opo Efetos de preenchmento ou utzar a
opo Marca dgua mpressa. Ve|a na
gura ao ado, a caxa de dogo Efetos
de preenchmento.
28
MICROSOFT WORD 2003
Colunas e Caitular
Colunas
A opo counas muto utzada para fazer um documento onde voc
necessta coocar o texto em counas. Com essa opo, voc poder montar um
documento parecendo um |orna. Para utzar esta opo, voc dever seeconar o
texto dese|ado e, em seguda, ccar no boto Counas da barra de ferramentas
Padro, ou ccar no menu Formatar e depos em Counas. Ir surgr a caxa de
dogo Counas. Ve|a magem a segur:
Se voc dese|ar fazer uma formatao mas personazada, dever utzar a
caxa de dogo Counas, magem mostrada acma. Nesta caxa, poder dvdr o
texto em trs counas e, tambm com counas de tamanho dferentes.
Atravs da barra de ferramentas podemos crar at ses counas automtcas,
ccando sobre o cone de ataho e mantendo o boto esquerdo do mouse
pressonado, arrast-o para dreta; assm, escohendo a quantdade de counas
dese|ada.
Caitular
O recurso de formatao captuar
possbta que uma etra ou paavra ca
sobressatada em reao ao texto, maor que
os demas caracteres, usando, para sto, uma
caxa de texto. Este recurso muto comum
em |ornas e revstas e pode ser usado de
forma smpes atravs do menu "Formatar"
seeconando a opo "Captuar", onde ser
aberta uma caxa de dogo que auxa o
usuro.
Agora, a opo Captuar utzada
prncpamente para vros. Para utzar este
recurso, voc poder seeconar a nha
2;
Colun
as
MICROSOFT WORD 2003
dese|ada ou apenas o prmero caractere daquea nha e ccar no menu Formatar e
depos em Captuar.
2<
MICROSOFT WORD 2003
Modos de 0+i$io
O Word 2003 cooca dsposo do usuro aguns modos de exbo
dferentes para textos e tambm ob|etos, que aparecem nas |aneas de documento.
Estes modos vo da vsuazao smpcada de documentos at a vsuazao em
formato semehante aos de pgnas vncuadas va Internet, passando pea
vsuazao prva de pgnas a serem mpressas.
Estas opes podem ser encontradas do ado
esquerdo da barra de roagem horzonta, onde voc
encontrar cnco opes: vsuazao norma, modo de
exbo de ayout da web, modo de exbo de ayout de
mpresso, modo de estrutura de tpcos e ayout de
etura. Voc poder encontrar tas opes tambm
atravs do menu Exbr.
Ve|a a segur, a nadade de cada opo de "isualizao&
?or!al - Este um modo de exbo bem smpes, e no sobrecarrega muto o
computador. Voc poder utz-a nos procedmentos de dgtao, edo e
formatao, am de outros recursos do Word.
Modo de KaAout da We$ - Este um modo de vsuazao excusvamente
utzado para voc ter uma da de como seu documento r car quando
coocado como pgna da Internet. Poder vsuazar prncpamente os efetos de
formatao, am de todas as formataes.
Modo de KaAout 0strutura de i!resso - Mesmo sendo um dos recursos de
vsuazao que mas dexam o mcro sobrecarregado, pos se trata de um modo
grco, um dos mas utzados, pos atravs deste recurso, o usuro poder
ver exatamente como car seu documento mpresso, atravs de recursos como,
margens, rguas, counas, etc.
Modo de 0strutura de tRicos - Este modo exbe a estrutura dos documentos.
Ser t quando voc trabahar com estos e modeos em trabahos de
dagramao na de textos.
KaAout de leitura - Este um dos novos recursos do Word 2003, um dos
modos de exbo mas utzados para aquees usuros que preferem er seus
documentos atravs do montor, otmzando o tamanho e a dsposo do texto
para uma mehor e agradve etura.
O Word 2003 traz tambm uma novdade em reao a sua verso anteror,
o cone Ler, que ca na barra de ferramentas Padro. Este cone tem a mesma
funo do boto Layout de etura.
2=
O)es de !odo de
e+i$io
MICROSOFT WORD 2003
/isualizao de I!resso
Este outro recurso nteressante, que possbta a vsuazao de um
documento smuando o resutado a ser obtdo por ntermdo de uma mpressora
nstaada no sstema. Com sso, voc poder r vsuazando o documento at
reamente car no seu gosto, economzando mpresses e assm, tnta de
mpressora e pape.
Para acessar este recurso, voc poder ccar no boto Vsuazar mpresso na
barra de ferramentas padro ou atravs do menu Arquvo e depos em Vsuazar
mpresso.
I!ressoras diferentesO de fa$ricantes e !odelos diferentesO
roorciona! 7ualidades de i!resso ta!$-! diferentesF 4or
este !oti"oO este !odo de "isualizao torna3se !ais
interessante aindaO ois o Word consulta o siste!a oeracional
ara o$ter o !elhor resultado si!ulado oss("elF
Ve|a abaxo a |anea Vsuazao de Impresso:
Con@.urao de #.inas
Podemos dzer que a congurao de pgnas, uma forma de formatao
tambm, s que no de textos ou quaquer outro ob|eto, e sm, formatar a pgna
antes que ea se|a mpressa. Com este recurso, voc poder aterar margens, a
orgem e o tamanho do pape, bem como sua orentao.
O tamanho das margens deve ser dendo peo usuro e em trabahos
acadmcos e centcos segur os padres das normas da ABNT. | na reao
prossona, o padro das margens vara com o destno do documento, sendo, va
de regra, a margem esquerda sempre maor em funo do arquvamento ou de
2>
MICROSOFT WORD 2003
possve encadernao. Ouando se trabaha com processos, por exempo, cu|o
arquvamento pode ser de mutas pgnas, a margem esquerda deve ser s vezes
de at 5 ou 6cm.
A refernca de orentao em retrato ou pasagem refere-se dsposo da
foha na poso vertca ou horzonta.
aconsehve utzar este recurso, apenas quando todo o trabaho estver
pronto, texto dgtado e formatado, a sm voc r congurar a pgna para ser
mpressa.
Voc sabe que exstem dversos tamanhos de pape, ento necessro voc
congurar o tamanho carreto do pape que voc r utzar, para que quando
mprmr o documento, no que fatando aguma parte do mesmo, ou, no que
sobrando um espao em branco muto grande no pape.
Para obter este recurso, voc dever ccar no menu Arquvo e depos em
Congurar pgna. Ser aberta a caxa de dogo Congurar pgna com trs guas:
Margens, Pape e Layout, conforme magem a segur.
Mar.ens 3 Esta opo r congurar todas as margens da pgna em reao ao
texto do documento. Voc tem dsponves ses conguraes de margens, ve|a a
segur:
Suerior 3 Especca a dstnca da prmera nha de cada pgna em
reao parte superor da pgna.
Inferior 3 Especca a dstnca da tma nha de cada pgna em
reao parte nferor da pgna.
0s7uerda 3 Especca a dstnca da extremdade esquerda das nhas do
texto em reao borda esquerda da pgna.
Direita 3 Especca a dstnca da extremdade dreta das nhas de texto
em reao borda dreta da pgna.
30
MICROSOFT WORD 2003
Medianiz 3 Especca opconamente a medanz para o documento (a
dstnca a ser adconada margem esquerda de todas as pgnas, caso
tenha optado por manter desatvada a caxa de vercao Margens
espeho. Caso atve esta caxa de vercao, a dstnca especcada
ser adconada margem nterna de todas as pgnas). A prncpa
funo da medanz dexar espao para a encadernao do documento.
4osio da Medianiz 3 Aqu voc poder especcar a poso da
medanz, em: Esquerda ou Superor.
Orientao 3 Aqu voc r congurar a orentao do pape, atravs de duas
opes mostradas a segur.
Retrato 3 Ouando voc marcar esta opo, o texto ser congurado na
vertca, tendo a atura maor que a argura.
4aisa.e! 3 Ouando voc marcar esta opo, o texto ser congurado na
horzonta, tendo a argura maor que a atura.
4#.inas 3 Aqu voc dever fazer a congurao de pgnas atravs das
opes da caxa de stagem Vras pgnas. Ve|a a segur cada uma deas.
?or!al 3 Como o prpro nome | dz, uma congurao norma de
pgna, com apenas um ado.
Mar.e! eselho 3 Ser crada uma nova margem como espeho.
4#.inas or folha 3 Esta opo habtada caso quera dvdr as
pgnas ao meo (ou para dobr-Ias, ou para futuramente cort-Ias).
Ki"ro 3 Esta opo habtada caso voc tenha a nteno de fazer um
vro com este documento, as pgnas sero conguradas para ta m.
6 distSncia de@nida na cai+a de te+to nu!-rica 0s7uerda
- i!ortante na i!resso de #.inas co! u! Pnico
ladoF Se a cai+a de "eri@cao Mar.ens eselho for
ati"adaO a deno!inao da cai+a de te+to 0s7uerda desta
oo ser# alterada ara Interna e a deno!inao da
cai+a de te+to Direita ser# alterada ara 0+ternaF
3%
MICROSOFT WORD 2003
32
MICROSOFT WORD 2003
4ael - Esta opo r congurar todas as opes referentes ao pape, como:
tamanho, argura, atura e fonte de amentao. Ve|a a segur:
Ta!anho do ael - Aqu voc r escoher entre dversas opes de
tamanho do pape. Caro que voc dever escoher as opes suportadas
pea sua mpressora.
Kar.ura e 6ltura 3 Aqu voc poder escoher manuamente um
tamanho personazado, congurando argura e atura da foha.
Fonte de 4ael - Aqu voc nformar ao Word, qua o sstema de
amentao de pape a ser utzado pea mpressora. Em caso de dvda,
consute a documentao do seu equpamento (geramente a sugesto do
Word funcona bem, na grande maora dos casos). Voc poder fazer esta
congurao dferente para a prmera pgna e demas pgnas.
O)es de i!resso 3 Ouando voc cca neste boto, ser aberta uma
caxa de dogo com dversas conguraes para sua mpresso. Estas
opes sero vstas mas adante.
KaAout - Aqu voc r fazer agumas conguraes no ayout do documento
para ser mpresso, de acordo com as opes a segur:
Seo - Aqu voc r denr as sees onde sero fetas as conguraes
de ayout. Voc dever escoher as opes dsponves atravs da caxa de
dogo nco da seo.
Ca$ealhos e roda-s 3 Aqu voc poder congurar o ayout dos
cabeahos e rodaps dos documentos, dferencando entre pgnas pares
e mpares e tambm a prmera pgna. Cabeahos e rodaps sero
vstos adante neste curso.
Da $orda 3 Aqu voc poder congurar a borda dos cabeahos e
rodaps em reao ao texto do documento.
4#.ina 3 Aqu voc poder fazer a congurao do anhamento vertca
da pgna, atravs das opes da caxa de stagem Anhamento vertca.
As opes de anhamento so: Superor, centrazado, |ustcado e
nferor.
33
MICROSOFT WORD 2003
?P!eros de linha 3 Ccando neste boto, voc ter acesso a uma
pequena caxa de dogo, onde voc poder numerar as nhas em suas
pgnas. Voc poder congurar em qua nmero dese|a ncar a
contagem e tambm o ntervao entre os nmeros.
'ordas 3 Ccando neste boto, ser aberta a caxa de dogo Bordas e
Sombreamento, que | fo vsta neste curso.
35
MICROSOFT WORD 2003
I!resso de docu!entos
Agora veremos uma das opes mas mportantes para usuros do Word
depos de ter o documento pronto, a mpresso de pgnas. Saber trabahar com
todas as opes do Word muto mportante, mas o que adantara sso, se voc
no souber mprmr os documentos.
Voc tem duas opes para fazer a mpresso de um documento. A prmera
atravs da barra de ferramentas Padro, ccando no boto Imprmr, a outra,
atravs do menu Arquvo/Imprmr.
A opo Imprmr da barra de ferramentas
Padro r envar os dados dretamente para a
mpressora, e voc no ter acesso a nenhum tpo
de congurao. | a opo do menu, r abrr a
caxa de dogo Imprmr, onde voc ter dversas
opes para congurar. Voc ver esta caxa a
segur.
Aps ccar na opo Imprmr do menu
Arquvo, ser aberta a caxa de dogo Imprmr,
onde voc poder fazer dversas conguraes.
Ve|a na magem abaxo.
38
I!ri!
ir
?P!ero de cRias a ser
i!ressa
?este ca!o
"ocQ de@ne as
#.inas 7ue
dese:a
i!ri!irF
?este ca!o "ocQ escolhe a i!ressora
7ue ir# utilizarO caso ha:a !ais de u!a
instaladaF
?este ca!o "ocQ
de@ne o 7ue ser#
i!ressoF
?este ca!o "ocQ de@ne
a 7uantidade de #.inas
or folhas e ta!$-! o
ta!anho do ael a ser
utilizadoF
MICROSOFT WORD 2003
Ccando no boto Propredades desta caxa de dogo, voc ter acesso
caxa de dogo 4roriedades da i!ressora que estar nstaada em seu
computador. Nesta caxa, am das conguraes vstas na caxa Imprmr do Word,
voc ter outras opes para gerencar sua mpressora. Isso caro, va depender de
modeo para modeo de mpressora.
Ouando ocorre um erro na mpresso de um documento, pode ser devdo a
uma sre de fatores que devem ser consderados:
Verque se a mpressora est gada.
Verque se a mpressora est congurada no seu computador.
Observe se o cabo da mpressora est conectado corretamente no seu
computador. Se estver na rede, verque se ea est gada, comparthada e
ocosa.
Verque se h pape na mpressora e se as fohas esto corretamente
posconadas na bande|a de entrada.
Conrme se a tnta do cartucho da mpressora anda no acabou.
Aqu fo menconado apenas aguns erros que podem ocorrer durante uma
mpresso, mas caso nenhum destes procedmentos resova seu probema, desgue
o computador e a mpressora, gue-os novamente, e comece o procedmento de
mpresso do zero.
Inserindo @.uras e o$:etos
Neste tpco voc ver agumas
ferramentas para nserr desenhos,
guras e magens em textos do Word.
Para sso, voc dever ter dsponve em
sua rea de trabaho, a barra de
ferramentas Desenho. Esta barra poder
ser exbda ccando no menu Exbr,
depos, na opo Barras de ferramentas
e seeconar a opo Desenho.
A barra ser coocada na parte
debaxo da rea de trabaho do Word,
acma da barra de Status.
A 'arra de Ferra!entas Desenho
possu mutos botes, onde possve
fazer desenhos, textos, nserr magens.
Veja a seguir as opes desta barra.
'oto Desenhar: Este boto permte aterar a poso de um desenho
com reao aos outros. Voc pode escoher qua dees car na frente
ou agrupar um ou mas desenhos no mesmo boco, gr-os, nvert-os e aterar
seus formatos preestabeecdos.
3;
MICROSOFT WORD 2003
Selecionar O$:eto: Ouando aconado, sua seta de mouse servr apenas para
edtar ob|etos no Word.
Menu 6utofor!as: Permte a escoha de uma dentre vras formas
para desenho que o Word dspe. Para crar uma Autoforma, seecone
seu modeo e sga com o mouse para a tea do seu documento. Aperte o boto
esquerdo do seu mouse enquanto arrasta a seta pea tea. Ouando achar que seu
desenho est do tamanho dea, sote o boto esquerdo do mouse. Para seecon-o
e fazer ateraes basta ccar no seu desenho novamente.
Kinha: Constr uma nha reta no seu documento da mesma forma que o
Menu Autoforma.
Seta: Com o Boto Lnha serve para desenhar uma seta no seu trabaho.
RetSn.ulo: Desenha formas quadradas.
0lise: Desenha formas arredondadas.
Cai+a de Te+to: Permte a crao de um retnguo onde voc pode escrever
ou coar seu texto.
Inserir Word6rt: Tem a mesma funo do Boto Inserr WordArt da Barra de
Ferramentas Padro. (ogo mas estudaremos estes comandos).
Inserir Dia.ra!a ou Or.ano.ra!a: Voc pode adconar uma sre de
dagramas. Entre os tpos de dagramas, temos CicloO Destino, RadialO /enn
e 4irS!ide. Use os dagramas para ustrar dversos materas concetuas e dar
vda aos documentos (os dagramas no so baseados em nmeros). Permte
tambm crar um organograma que ustre as reaes hier#r7uicas, ncundo, por
exempo, os gerentes de departamento e os funconros de uma empresa.
Inserir Cliart: Inser guras cparts, vncuados ao Word.
Inserir I!a.e!: Inser magens (fotos, desenhos) em arquvos dese|ados.
Cor do 4reenchi!ento: Permte a escoha de dversas cores e efetos para
coorr o seu desenho. Ccando na seta para baxo abrem-se varas opes de
cor do preenchmento.
Cor da Kinha: Com este boto, voc pode aterar a cor da nha do seu
desenho. Como no caso anteror a setnha serve para a mesma opo.
Cor da Fonte: Voc pode aterar a cor da fonte do texto. Exste uma cpa
desde boto na Barra de Ferramenta Padro.
0stilo da Kinha: Abre um menu que oferece possbdades de espessuras e
tpos dupos e trpos de nhas.
0stilo do Trace:ado: Acona um menu com vros estos de traos para sua
escoha.
0stilo de Seta: Atravs deste boto, voc pode transformar a nha
seeconada em uma seta, podendo escoher entre os vros estos.
So!$ra: Com esta ferramenta voc pode adconar uma sombra ao seu
desenho escohendo, dreto do menu, um dos vros tpos de posconamento.
Cai+a 33D: Transforma o seu ob|eto em um desenho trdmensona.
3<
MICROSOFT WORD 2003
Voc poder tambm ter acesso a estas opes a agumas outras, atravs do
menu Inserr/Imagem. Ser aberto um outro submenu com dversas opes de
desenho, como mostrado a segur.
3=
MICROSOFT WORD 2003
A segur vamos faar sobre as opes de nsero de guras e magens, que
esto dsponves nesta barra, onde voc poder dexar seus documentos com um
ayout muto mehor.
Cli6rt
Os Cp-Arts so desenhos fornecdos nos pacotes do Mcrosoft Omce. Nesta
nova verso, am de voc poder utzar os desenhos nstaados em seu
computador, poder tambm baxar outros va Internet.
Para nserr uma gura em seu documento, voc dever posconar o cursor no
oca dese|ado e, depos, nserr a gura utzando o ataho Cp-Art da barra de
ferramentas Desenho, ou atravs do menu nserr/magem/Cp-Art.
Os CpArts sero encontrados em uma caxa de dogo chamada de CpArt
Mcrosoft Meda Gaery. Atravs desta caxa voc ter acesso a todas as opes de
desenhos nstaados em seu mcro.
Nesta caxa voc encontra trs opes para nserr suas guras: Mnhas
coees, Coees do Omce e Coees da Web. Nas mnhas coees, voc ter
acesso s pastas do seu computador, para que voc utze suas prpras guras. |
as Coees do Omce, voc ter vras guras do pacote Omce, dvddo em sees.
Agora, se voc
quser procurar na
Internet, poder
utzar o recurso
Coees da Web,
onde voc ter acesso
a gura do Mcrosoft
Omce Onne. Ve|a
abaxo a caxa de
dogo Cp-Art
Mcrosoft Meda
Gaery.
3>
Clicando a7uiO "ocQ ter# o)es ara rocurar as
@.uras atra"-s de no!esF
67ui "ocQ te! trQs o)es
ara escolher suas @.urasF
67ui "ocQ ter# acesso Es @.uras
do Microsoft OTce on3lineO
atra"-s de cone+o co! a
InternetF
MICROSOFT WORD 2003
Am de guras de CpArt, voc poder tambm nserr magens em seus
documentos, como fotos por exempo. Estas fotos podero estar armazenadas em
seu dsco rgdo, dsquete, cd, etc. Para nserr uma magem, voc tem as mesmas
opes do CpArt, poder utzar a barra de ferramentas Desenho, ccando no
boto Inserr Imagem, ou atravs do menu Inserr/Imagens e ccar em Do arquvo.
Ser aberta a caxa de dogo Inserr magem, onde voc poder buscar suas
magens. Ve|a que esta caxa comum para quaquer apcatvo Wndows.
Ouando voc nsere tanto uma gura quanto uma magem, voc poder
modcar o tamanho desta magem. Para sso, voc dever ccar sobre a magem,
Aparecero as aas de Dmensonamento e tambm a aa de Rotao.
Atravs do mouse sobre aguma das aas, voc poder aumentar ou dmnur
uma magem no Word. Aps ter nserdo uma gura ou uma magem utzando os
procedmentos mostrados anterormente, voc poder modcar o tamanho desta
magem. As aas com cor preta servem para redmensonar e a de cor verde para
grar os ob|etos.
50
6las de
Di!ensiona!ento
6las de Rotao
MICROSOFT WORD 2003
5%
MICROSOFT WORD 2003
Word6rt
Agora vamos faar sobre uma opo bastante nteressante para voc dexar os
seus trabahos com um ayout bem mas prossona. Trata-se de uma opo que
tambm nstaada em seu computador peo pacote Mcrosoft Omce.
Com o WordArt, voc poder nserr efetos estzados em seu texto, a partr
de modeos predendos. Para acessar este recurso, voc poder ccar no boto
Inserr WordArt, na barra de ferramentas Desenho ou atravs do menu
Inserr/Imagens/WordArt.
Tendo ccado em aguma das opes, ser aberta a caxa de dogo WordArt
Gaery. Nesta caxa voc r encontrar dversos modeos para fazer os seus textos
com efetos.
Para voc edtar agum destes modeos, dever dar um dupo cque sobre
agum dees. Ser aberta a caxa de dogo Edtar texto da WordArt, ande voc
poder am de dgtar o texto dese|ado, fazer formataes como: escoha de fonte,
tamanho, coocar negrto e tco.
52
Inserir
Word6rt
MICROSOFT WORD 2003
Aps ter nserdo um texto, voc poder fazer dversas formataes, uma
deas, ccar sobre o texto de WordArt, aparecero as aas de Dmensonamento,
atravs das quas voc poder com o mouse, aumentar ou dmnur o texto.
Outra forma mas ampa de edtar um texto feto no WordArt ccar com o
boto dreto do mouse sobre agum dos caracteres. No menu de contexto que
aparece, voc ver agumas opes | vstas em outros recursos, como: recortar,
copar e coar. Mas os dos recursos prncpas so: Mostrar barra de ferramentas
WordArt e Formatar WordArt.
Ouando voc cca na barra de ferramentas WordArt, r aparecer uma barra
na rea de trabaho com dversas opes de congurao. Ve|a a segur esta barra.
1 - Inserr WordArt.
2 - Caxa de dogo "Edtar texto da WordArt".
3 - Caxa de dogo "WordArt Gaery".
4 - Caxa de dogo "Formatar WordArt".
5 - Forma da WordArt.
6 - Dsposo no texto.
7 - Mesma atura de etras na WordArt.
8 - Texto vertca na WordArt.
9 - Anhamento da WordArt.
10 - Espaamento de caracteres da WordArt.
53
Co! estas o)es "ocQ
faz todas as for!ata)es
no te+toF
% 2 3 5 8 ; < = > %0
MICROSOFT WORD 2003
Nas ferramentas menconadas acma, agumas esto presentes no prpro
menu de contexto que abre est barra e agumas como: Inserr WordArt e Edtar
texto | foram vstas. As demas opes, servem para fazer a formatao do texto
nserdo com o WordArt.
Ve|a que a barra possu opes para: formatar, modcar a forma, dsposo,
anhamento e espaamento. Poder tambm coocar todas as etras na mesma
atura e o texto na vertca.
A segunda opo que menconamos no menu, esta presente tambm nesta
barra a opo Formatar WordArt. Se voc ccar nesta opo atravs do menu ou
da barra, aparecer a caxa de dogo Formatar WordArt.
Nesta caxa, voc r utzar quatro guas: Cores e nhas, tamanho, ayout e
Web. Nestas guas, voc poder mudar a cor do modeo da WordArt, nserr
transparnca, modcar e aumentar o tamanho da nha. Poder tambm modcar
o tamanho, ayout e nserr um texto aternatvo, caso voc cooque este texto na
Web.
Outras ferra!entas de desenho
Agora voc r ver outras opes de desenho que no foram vstas
anterormente, como: Autoformas, Smboos, Caxa de texto, Dagrama ou
Organograma e agumas opes para desenhar.
6uto3For!as
AutoFormas so guras que representam dversos eementos como: setas,
conectores, nhas, etc. Ouando voc nsere uma gura de AutoForma, voc poder
dgtar e formatar textos dentro desta gura.
Para acess-as, voc poder ccar no menu Inserr/Imagem e ccar em
AutoFormas. Ir aparecer a barra de ferramentas AutoFormas. Voc dever ccar
em cada um dos botes desta caxa, para ter acesso aos desenhos.
Outra forma mas fc, ccar no boto
AutoFormas na barra de ferramentas Desenho. S
que a, ser aberto um menu de contexto com os
modeos dvddos por sesses. Para nserr uma
55
'arra 6utoFor!as Uacessada
atra"-s do !enuV
MICROSOFT WORD 2003
destas guras, voc dever posconar o boto do mouse na seo dese|ada e ccar
em um modeo de gura.
58
MICROSOFT WORD 2003
S(!$olos
O Word oferece uma sre de smboos ordenados em tabea que podero ser
nserdos em quaquer parte do texto. Para nserr tas smboos, basta posconar o
cursor sobre o oca dese|ado e seeconar, no menu "Inserr" a opo "Smboos...".
Uma caxa de dogo como a gura abaxo mostrar as opes de smboos
que o Word possu, e no oca ndcado por "Fonte", possve aterar para conhecer
mas smboos.
5;
Modelos acessados atra"-s da $arra de
ferra!entas desenhoF
MICROSOFT WORD 2003
possve agzar a seeo do smboo usando as tecas de movmentao do
tecado, ou mesmo o mouse. Cada vez que ccar no boto "Inserr", o smboo
seeconado nserdo no texto, e aps concuda a seeo, basta fechar a caxa de
dogo.
Tra$alhando co! ta$ula)es
Se voc | utzou uma mquna de escrever, deve se embrar da necessdade
de fazer tabuaes no texto. A tabuao de um texto denr esttca e
ordenadamente os dados com base na nsero de pontos com refernca s
meddas estpuadas na rgua do Word.
Voc poder utzar tabuaes para (crar stas e prncpamente documentos
que necesstem ser tabuados como um reatro de compra de estoque, por
exempo.
Uma das formas de tabuao atravs da teca Tab. A teca tab r segur
como refernca, os pontos de tabuao nserdos por padro na rgua horzonta
do Word. Ve|a esses pontos mostrados na gura abaxo. Cada vez que voc tecar
Tab, o cursor r car sobre um dos pontos frente.
Para denr a tabuao naquee oca onde cou o cursor atravs da teca Tab,
voc dever utzar uma marca de tabuao. Assm, quando voc denr as marcas
de tabuao, toda vez que tecar Tab, o cursor r dreto para aquea marca.
Note que no canto superor esquerdo h um pequeno marcador, que
chamamos de seetor de tpos de tabuao. Trata-se da ferramenta de anhamento
de tabuao que est atva. O sna padro se parece com a etra L, ee dexa o
texto tabuado da esquerda para dreta. Para que voc ve|a os outros snas,
dever r ccando sobre este sna. Abaxo so mostradas todas as vraes destas
marcas.

5<
Deois de inseridosO os s(!$olos sero tratados co!o 7ual7uer
outro caractere no WordF /ocQ oder#O ortantoO alicar todos
os recursos de for!atao Ualterar o ta!anhoO alicar estilos
co!o ne.rito e it#licoO alterar suas cores e etcFV
4ontos de ta$ulao
adro
Marca de ta$ulao da 0s7uerda
ara direitaF
Marca de ta$ulao Centralizado
Marca de ta$ulao da Direita ara
0s7uerda
Marca de ta$ulao elo S(!$olo
Deci!al
Marca de ta$ulao elo S(!$olo
Deci!al
Recuo Deslocado
Recuo de ri!eira linha
MICROSOFT WORD 2003
5=
MICROSOFT WORD 2003
Ve|a a segur para que serve cada uma das opes mostradas na tabea:
Ta$ulao 4adro 3 o tpo de tabuao sempre em ntervaos de 1,25 cm que
o Word coocar sua dsposo toda vez que no houver nenhum tpo
especco de tabuao dendo.
Ta$ulao 6linhada E 0s7uerda 3 Fora o anhamento das nhas esquerda
do ponto de tabuao dendo. Esse tpo de tabuao normamente utzado
para a nsero de textos.
Ta$ulao Centralizada 3 Fora o anhamento centrazado das nhas em torno
do ponto de tabuao dendo.
Ta$ulao 6linhada E Direita 3 Fora o anhamento das nhas dreta do
ponto de tabuao dendo. Esse tpo de tabuao normamente utzado
para a nsero de nmeros sem casas decmas, pos facta a vsuazao das
suas ordens de grandeza e o anhamento de vaores a serem utzados.
S(!$olo deci!al 3 Esse tpo de tabuao bastante utzado para a nsero
de nmeros que contm casas decmas, forando o anhamento de vrguas
embaxo de vrguas.
Searador - Nesta opo ser coocada sempre uma barra de sepa-rao
esquerda do ponto de tabuao.
Recuo da ri!eira linha 3 Como | fo faado em opes anterores, aqu ser
feto um recuo da esquerda para a dreta da prmera nha.
Recuo deslocado 3 Tambm aqu como | fo faado, esta opo far um recuo
da esquerda para a dreta das demas nhas.
Ouando voc for crar um documento que necesste de tabuaes, voc
poder tabuar todas as nhas com o mesmo sna de marcador, ou poder utzar o
sna de marcao dferente para cada nha.
Tra$alhando co! Ta$elas
Assm como em tabuaes, as tabeas tm a nadade de dstrbur de forma
organzada as nformaes que devem se encaxar num quadro, factando a
compreenso dos dados apresentados. Para crar uma tabea, voc poder ccar no
boto Inserr tabea da barra de ferramentas Padro.
Ouando voc cca no boto Inserr tabea aberta uma caxa, onde voc
poder congurar a quantdade de counas e a quantdade de nhas para sua
tabea.
5>
'oto Inserir
Ta$ela
MICROSOFT WORD 2003
Para fazer esta congurao, voc dever ccar no prmero quadro e com o
boto do mouse pressonado, movmente-o para a dreta, fazendo a congurao
das counas, voc poder congurar at 5 counas. Para congurar as nhas,
movmente o mouse para baxo, poder tambm obter at 5 nhas. Na magem
acma, fo congurada uma tabea com 5 counas e 3 nhas. Ouando voc berar o
mouse, ser nserda uma tabea com estas conguraes na rea de trabaho do
Word.
Agora, voc poder tambm ccar no menu Tabea, Inserr e, em seguda,
ccar em Tabea. Ser aberta a caxa de dogo Inserr tabea.
Desenhando e! u!a ta$ela
Este um tmo recurso para os que preferem desenhar suas prpras
tabeas, ou fazer aguma modcao. Voc poder crar novas counas e nhas
atravs desta opo. Para desenhar uma tabea, voc deve prmeramente dar um
cque no boto Tabeas e bordas da barra de ferramentas Padro. Voc poder
tambm ccar no menu Tabea/Desenhar tabea.
Tendo ccado nas opes acma, ser aberta a caxa de dogo Tabeas e
bordas, onde voc encontrar dversas ferramentas para desenhar sua tabea e
fazer as formataes necessras. Ve|a agumas abaxo.
80
'oto Ta$elas e
$ordas
Desen
har
Ta$ela
Inserir
Ta$ela
Cor do
so!$rea!e
nto
Inserir
Ta$ela
'orrac
ha
0stilo da
linha
0sessura da
linha
Cor da
$orda
'orda
e+terna
MICROSOFT WORD 2003
Na segunda barra mostrada a parte debaxo da caxa de dogo, onde as
ferramentas no so para desenhar e sm possuem dversas funes dferentes.
Veremos agumas destas opes no decorrer da aua.
As duas prmeras ferramentas mostradas anterormente so as prncpas na
hora de fazer o desenho da tabea. A prmera quando voc cca nea, o pontero do
mouse car parecendo um ps, onde voc poder fazer o trao das counas e
nhas. | a outra opo, r atvar uma borracha, onde o pontero do mouse car
na forma de uma borracha. Voc poder ccar com essa borracha sobre a nha que
dese|a apagar.
As demas ferramentas como voc pode ver anterormente, so todas para a
parte de formatao da tabea, agumas destas formataes | foram vstas no
tpco anteror.
Mala direta
Esta uma poderosa ferramenta de marketng, consderada uma das mas
baratas para vecuao de produtos e servos.
um recurso bastante t para empresas, escrtros ou quaquer nsttuo
que necessta envar cartas para promover produtos, servos, fazer cobranas,
envar nformaes, etc. Pense que voc responsve mensamente em envar
cartas de nformaes para uns 500 funconros de uma empresa.
| magnou voc ter que dgtar uma carta para cada pessoa. Com este
recurso, voc poder mandar a mesma carta para todos, modcando apenas nome
e endereo dos mesmos. Voc ter um Auxar de Maa Dreta para preparar e
mprmr cartas modeo e etquetas de endereamento correspondentes em questo
de mnutos.
Com o recurso de maa dreta, voc poder prmeramente cadastrar no
prpro Word apenas os dados ndvduas de todos os funconros e ogo depos,
dgtar apenas um modeo de decarao, para que o Word ncorpore todos estes
dados para cada decarao automatcamente.
Para utzar este recurso, voc dever ccar no menu Ferramentas/Cartas e
correspondncas/Maa dreta. No Pane de tarefas, voc ter todas as opes
necessras para crar a Maa dreta. Ve|a magem a segur.
8%
MICROSOFT WORD 2003
82
MICROSOFT WORD 2003
Neste Pane de tarefas voc ter quatro opes de escoha: Cartas,
enveopes, etquetas e dretro. O aconsehve voc crar prmeramente a carta
e depos enveopes e etquetas.
Durante o processo, antes de dgtar a carta, voc ter que cadastrar as
pessoas em um banco de dados. Para sso, voc poder crar um novo banco de
dados, ou utzar um banco | pronto. Poder tambm utzar contatos do Outook.
Se voc optar em crar uma nova sta, voc dever cr-a na caxa de dogo
Nova sta de endereos. Nesta caxa, voc dever crar os nomes e dados de todas
as pessoas que voc r envar a maa dreta.
Nesta caxa, vaca poder tambm Inserr e Excur campos, am de poder
tambm renomear estes campos. Voc poder adconar campos como: sexo,
endereo, teefone, cdade, estado, entre outros dados.
83
MICROSOFT WORD 2003
Depos de cadastradas as pessoas, s voc segur os procedmentos
mostrados no Pane de tarefas para crar sua Maa dreta. Ouando voc for dgtar a
carta, voc ter quatro opes para a|udar voc na escrta da carta. Estas quatro
opes so: Boco de endereo, Lnha de saudao, Postagem eetrnca e Mas
tens.
Durante o processo de dgtao da carta, todo ugar que tver dados de
pessoas que voc cadastrou, como nome ou endereo, voc dever nserr um
campo de regstro, para que ee processe tudo depos. Voc ter acesso a estes
regstros, atravs da opo Mas tens. Ser aberta uma caxa com os cadastros
fetos por voc.
Ve|a no exempo abaxo, uma frase da suposta decarao, usando campos de
regstro.
0uO WW?o!eXXO nascido naFFF
Ve|a na magem anteror, que onde tera que conter o nome da pessoa, a
cdade ou o Estado, por exempo, contm apenas um campo, onde sero nserdas
as nformaes. Repare tambm que cada campo cercado por dos snas antes e
depos de seu nome ( e ).
Depos de termnada a construo de seu documento, s ccar na opo
Prxma: Vsuaze as cartas. Ser crado um novo documento com uma decarao
em cada pgna. O exempo da pgna segunte mostra o que cada pgna conter.
Pgna 1
85
Ca!o ?o!e
inserido
Eu, Edvado, nascdo na cdade de Votuporanga - SP e resdente
na Rua das Dores, n 111 - centro, venho atravs desta,
decarar que cedo 15% do meu saro mensa (R$ 800,00) para
servr como nvestmento para o pano de nancamento da
empresa Barroso 2 Cardoso SIA, menconado abaxo.
MICROSOFT WORD 2003
Pgna 2
0n"eloes e 0ti7uetas
Depos de voc dgtar suas cartas, voc ter que crar os enveopes e as
etquetas de endereamento. O Word possu recursos para voc crar enveopes e
etquetas de manera bem fc e prtca. H duas maneras de voc crar enveopes
e etquetas, voc poder fazer de forma manua, ou utzar o mesmo assstente que
voc utzou para crar suas cartas.
Se voc utzar o recurso onde foram cradas as cartas, voc poder utzar o
mesmo banco de dados. Para voc utzar o recurso de crao manua, dever
ccar no menu Ferramentas/Cartas e correspondncas/Enveopes e etquetas.
Ser aberta a caxa de dogo Enveopes e Etquetas, onde voc encontrar
uma gua para Enveopes e outra para Etquetas. Na gua Enveopes, voc ter uma
caxa de texto para dgtar os dados do destnatro e outra para os dados do
remetente. Nesta caxa, voc tem o boto Opes, onde voc poder congurar
tamanho para o enveope, congurar fontes para o texto do enveope e tambm
conguraes de mpresso. Na opo de vsuazao, voc poder ver como car
o seu enveope.
88
Eu, Lus, nascdo na cdade de Votuporanga - SP e resdente na
Rua dos Pernetas, n 547 - centro, venho atravs desta, decarar
que cedo 15% do meu saro mensa (RS 800,00) para servr
como nvestmento para o pano de nancamento da empresa
Barroso & Cardoso SIA, menconado abaxo.
Con@.ura o
ta!anho do
en"eloe e
fontes ara
os dados
inseridos
neleF
Di.ite a7ui os
dados do
re!etente
Di.ite a7ui os
dados do
destinat#rio
MICROSOFT WORD 2003
Uma forma muto mas fc de crar enveopes e etquetas, utzar os
mesmos dados dos documentos ou cartas que ro dentro destes enveopes. Para
sso, voc dever ccar no menu Ferramentas/Cartas e correspondncas/ Maa
dreta.
Ser aberto o Pane de tarefas. Mas ao nvs de voc seeconar a opo
Cartas, dever seeconar Enveopes e, em seguda, r segundo os passos
determnados. O mesmo voc dever fazer com as etquetas, utzando o banco de
dados feto para as cartas.
Desta manera, o Word r crar todas as suas cartas utzando os regstros
que voc cadastrou e tambm, um enveope com o nome das pessoas e uma
etqueta. Este recurso muto t prncpamente para escrtros de contabdade,
para nformar por exempo, aumento de aquotas de mpostos, embrar
pagamentos de trbutos, etc.
6ssistente de carta
Uma outra manera de
crar cartas atravs do
assstente de carta. Com ee,
voc poder personazar suas
caxas atravs da a|uda de
assstente. Na caxa de dogo
Assstente de Carta, voc ter
quatro guas a sua dsposo
para crar um modeo de carta.
Nestas guas, voc ter
opes para congurar as
nformaes do destnatro e
remetente. Poder tambm
8;
Con@.ura
os !odelos
de
eti7uetas e
ta!$-!
fontes e
for!atao
ara as
!es!asF
Os dados de
enderea!ento da
eti7ueta fora! e.os dos
dados inseridos no
destinat#rio da .uia
0n"eloesF
MICROSOFT WORD 2003
fazer toda a congurao de ayout da carta, escohendo o desgn e o esto da
carta.
8<
MICROSOFT WORD 2003
Inserindo Ca$ealho e Roda-
Cabeaho e rodap so reas que cam nas margens superor e nferor de
um documento, reservadas para a coocao de textos, tabeas, guras e outros
ob|etos com a nadade de repet-os a cada nova pgna. Se um contrato tver 20
pgnas e dese|a-se coocar em seu cabeaho a Razo Soca da empresa e em seu
rodap o endereo, ento essas nformaes (Razo Soca e endereo) sero
repetdas 20 vezes, uma em cada pgna.
Para nserr um cabeaho e rodap em um documento, voc poder
posconar o cursor do mouse esquerda do prmero pargrafo e, depos, ccar no
menu Exbr/Cabeaho e rodap. Aparecer um retnguo trace|ado com o cursor
pscando dentro dee, na parte acma do documento para cabeaho e na parte
nferor para rodap. A, voc poder nserr textos, guras, ob|etos, entre outros.
Ouando voc estver nserndo um cabeaho e rodap, o restante do
documento car numa cor mas cara. Ouando voc acabar o cabeaho e rodap e
ccar fora em quaquer parte do texto, o cabeaho e rodap que caro com uma
cor mas cara, para no serem confunddos com o texto do documento.
Voc r perceber tambm que quando ccar para nserr o cabeaho e
rodap, uma barra de ferramentas com o mesmo nome aparecer. Nesta barra,
voc encontrar botes para nserr Nmero da pgna, Data e hora, congurar
Pgna, entre outros.
Agumas opes encontradas nesta barra | foram vstas, como o caso da
opo Congurar pgna, mas outras opes muto mportantes como nmero de
pgna e nserr Data e hora, no foram vstas anda. Estas duas opes podem ser
nserdas tambm atravs do menu Inserr.
8=
% 2 3 5 8 ; < = > %0%%
MICROSOFT WORD 2003
1. Inserir 6uto Te+to - Como | fo vsto anterormente, esta opo permte a
nsero de um AutoTexto | exstente no oca onde estver posconado o
cursor.
2. Inserir nP!ero da #.ina - Esta opo permte nserr a numerao
automtca de pgnas no oca onde estver posconado o cursor.
3. Inserir nP!ero de #.inas - Esta opo permte nserr o nmero tota
de pgnas do documento atua no oca onde estver posconado o cursor.
4. For!atar nP!eros de #.inas - Atve esta opo caso quera ter acesso
aos recursos de formatao da numerao automtca de pgnas.
5. Inserir data - Esta opo permte nserr a data atua do seu ambente
Wndows no oca onde estver posconado o cursor.
6. Inserir hora - Esta opo permte nserr o horro atua do seu ambente
Wndows no oca onde estver posconado o cursor.
7. Con@.urar #.ina - Atve esta opo para ter acesso rpdo s opes de
congurao de pgnas. Este recurso | fo vsto anterormente.
8. Mostrar,Ocultar te+to do docu!ento - Esta opo atva/desatva a
exbo do corpo do texto, no momento da crao dos cabeahos.
9. 6lternar entre ca$ealho e roda- - Utze esta ferramenta para
aternar entre a crao do cabeaho ou rodap das pgnas do seu
documento.
10. Mostrar anterior - Esta opo exbe o cabeaho/rodap anteror do
mesmo modo. Este recurso s ter utdade se voc estver trabahando
com cabeahos dferentes para pgnas pares e mpares.
11. Mostrar rR+i!o - Esta opo exbe o cabeaho/rodap segunte
aqu, tambm, este recurso s ter utdade se voc estver trabahando
com cabeahos dferentes para pgnas pares e mpares.
Ouando voc nserr um cabeaho e rodap, tavez tenha a necessdade
tambm de nserr nmero de pgnas em um documento muto extenso.
Uma outra forma | faada de nserr nmeros de pgnas e, tambm data e
hora, atravs do menu Inserr. Para nserr nmeros de pgnas, voc dever ccar
no menu Inserr/Nmeros de pgnas. Ser aberta uma caxa de dogo, onde voc
poder fazer dversas conguraes. Ve|a na magem a segur:
8>
MICROSOFT WORD 2003
Outra congurao nteressante nesta caxa voc poder desmarcar o nmero
que aparece na prmera pgna. Para sso, s ccar na caxa da opo Mostrar
nmero da 1 pgna. Com sso, a prmera pgna no ser numerada. Este recurso
muto t para fazer uma capa para um
documento, onde a mesma no necessta de
numerao.
Outro recurso o boto Formatar, que
voc poder acessar tambm atravs do
boto Formatar nmero de pgnas da barra
de ferramentas Cabeaho e rodap. Ouando
voc acessar esta opo, aparecer a caxa
de dogo Formatar nmero de pgna.
Aqu voc poder congurar o formato
para os nmeros, como utzar etras no ugar
dos nmeros, utzar nmeros romanos, etc.
Voc poder tambm congurar estos para
captuos, caso o documento tenha. Poder tambm congurar em qua pgna
dese|a que a numerao nce.
/eri@cao Orto.r#@ca e 6utocorreo
muto comum os usuros confundrem os recursos de vercao de
ortograa em programas como o Word 2003 com os dconros de snnmos e
antnmos com os quas todos esto acostumados a dar no da-a-da.
Na readade, os vercadores de ortograa nada mas so do que bancos de
paavras que vo sendo enrquecdos conforme os prpros usuros vo
acrescentando novos termos. Sempre que um termo no consta no vocaburo
"conhecdo", o vercador de ortograa o apresenta para o usuro decdr o que
fazer: adcon-a ao banco de paavras, aterar a sua graa ou gnorar a sua
presena.
Caro que quando o Word 2003 nstaado, ee | vem com uma bboteca de
paavras nstaadas, mas com o tempo, voc poder r nserndo mas paavras que
no fazem parte desta bboteca, assm, depos de agum tempo, o usuro
pratcamente ter todos os termos que mas costuma utzar no da-a-da do seu
trabaho.
Corretor Orto.r#@co
Ouando se escreve um texto, automtca a ncuso de um grfo vermeho
abaxo da paavra no reconhecda peo dconro do Omce Word 2003. Este grfo
sgnca que:
;0
67ui "ocQ oder# con@.urar
se dese:a 7ue os nP!eros
aarea! no ca$ealho ou
no roda-F
67ui "ocQ oder# con@.urar
o alinha!ento do nP!eroO
es7uerdaO direitaO
centralizada interna ou
e+ternaF
MICROSOFT WORD 2003
Pode ter sdo ma dgtada;
uma paavra estrangera;
Smpesmente no faz parte do con|unto de paavras reconhecdas.
Nesta paavra grfada em vermeho, voc dever ccar com o boto dreto do
mouse sobre ea. Aparecer um menu de contexto, onde voc poder escoher
aguma paavra que o Word recomenda para ser coocada no ugar desta, onde voc
poder escoher agumas das opes do menu, como: Acrescentar ao dconro,
gnor-as ou corrg-Ias.
Agora, se voc dese|ar uma correo mas aprmorada e com mas recursos,
poder ccar na opo Vercar ortograa do menu de contexto. Voc poder ter
acesso a este mesmo recurso ccando no menu Ferramentas/Ortograa e gramtca
e, tambm, atravs deste mesmo boto na barra de ferramentas Padro.
Ser aberta a caxa de dogo Vercar ortograa e gramtca:
Portugus(Bras). Nesta caxa, voc r ver na opo No encontrada, parte do
texto onde est a paavra ncorreta. Abaxo, na opo Sugestes, voc ter
acesso a um nmero maor de sugestes, do que no menu de contexto.
Do ado dreto, voc ter aguns botes de funes, que podem ser vstos a
segur:
;%
'oto Orto.ra@a e
.ra!#tica
MICROSOFT WORD 2003
I.norar u!a "ez - Ignora a paavra que est grfada, a qua pode estar certa,
ta como uma paavra ou um termo em outro doma, no tendo porque ser
adconada ou corrgda.
I.norar todas - Caso ha|a a possbdade de exstrem outras paavras dntcas
a que ee no reconheceu, ao escoher essa opo, no mas ser mostrada a
referda paavra.
6dicionar ao dicion#rio - Pode acontecer de a paavra que ee marcou' estar
correta, porm a mesma no pertence ao dconro nterno do Omce Word 2003,
s ccar neste boto para adconar esta paavra.
6lterar - Pode ser escohda essa opo quando o Omce Word 2003 mostrar uma
sta de possves paavras corretas exstentes em Sugestes. Voc dever
seeconar a paavra em Sugestes e ccar sobre este boto.
6lterar todas - Smar anteror, porm substtur todas as mesmas paavras
encontradas no texto que este|am erradas.
6utoCorreo - Acrescenta a paavra que est na caxa de texto No
encontrada e a paavra que est na caxa de texto Sugestes ao vocaburo de
correo automtca de textos do Word 2003.
Nra!#tica
Caso se|a dgtada uma frase
totamente equvocada, um grfo
verde abaxo da frase ser coocado
automatcamente. Isso ndca a fata
de coernca desta frase. Caro que
exstem casos em que o corretor
gramatca desconhece aguma
frase. Ouando sso ocorrer, voc
pode pedr que ee gnore a
sentena. Como o grfo vermeho,
no verde, voc poder tambm
ccar com o boto dreto do mouse
sobre ea.
Ve|a que no menu de contexto, dada uma dca sobre o erro ocorrdo. Neste
caso, o Word est dzendo para ncar a paavra "Das" com etra mnscua. Caso
este|a carreto, voc poder ccar na opo, que ea ser nserda no texto. Agora
voc poder tambm gnorar sentena.
Caso quera fazer uma correo mas aprmorada, como no caso do grfo em
vermeho, cque na opo Gramtca. Aparecer a caxa de dogo Gramtca:
Portugus(Bras). Nesta caxa, voc r encontrar novos botes. Ve|a a segur:
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MICROSOFT WORD 2003
Ignorar regra - Esta opo r gnorar a regra adotada por esta sentena.
Expcar - Atvar o Assstente do Omce para expcar o erro ocorrdo.
6utocorreo
O Word traz um recurso automtco que a substtuo de agumas paavras
detadas de forma errada por outras carretas. Ouando dgtamos, aguns de ns
temos os chamados "vcos de dgtao" que se repetem com muta frequnca,
prncpamente quando estamos mas apressados ou cansados. Voc poder
prevenr aguns dos seus erros de dgtaes mas comuns, programar o Word para
fazer automatcamente a correo. Este recurso denomnado de AutoCorreo.
Esta correo feta durante o processo de dgtao, voc dgta a paavra
errada e o Word automatcamente cooca a paavra carreta. Para denr ou aterar a
sta de termos programados para correo automtca, voc dever ccar no menu
Ferramentas/ Opes de AutoCorreo e fazer os a|ustes aproprados, como mostra
a gura a segur.
Ser aberta a caxa de dogo AutoCorreo: Portugus(Bras). Ve|a ao ado
esta caxa de dogo.
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MICROSOFT WORD 2003
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