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pt
Unio Europeia
Fundo Social Europeu
CO-FINANCIAMENTO
Governo da
Repblica Portuguesa
Excel 2000
ndice
Introduo.......................................................................................................................... 3
O Que Uma Folha De Clculo........................................................................................ 3
A Aplicao Excel !!!.................................................................................................... 3
Endereo"........................................................................................................................... #
Como "ei o endereo de uma c$lula%..............................................................................#
&ipo" de endereo........................................................................................................... #
Cur"ore"............................................................................................................................. '
(i"ta" )r$*De+nida"............................................................................................................ '
Copiar................................................................................................................................. ,
Cortar................................................................................................................................. ,
Formula"............................................................................................................................. -
)er"onali.ada"................................................................................................................. -
/ Exi"tente".................................................................................................................... 0
1oma............................................................................................................................ 0
2$dia........................................................................................................................... 3
2ximo....................................................................................................................... 4!
25nimo....................................................................................................................... 44
1e............................................................................................................................... 4
Contar.6al................................................................................................................... 43
Contar........................................................................................................................ 43
Contar."e.................................................................................................................... 4#
1oma."e..................................................................................................................... 4'
Concatenar................................................................................................................. 4,
E................................................................................................................................. 4-
Formatao....................................................................................................................... 43
78mero.......................................................................................................................... 43
9eral.......................................................................................................................... 43
Formato" incorporado"............................................................................................... 43
Formato" de n8mero" per"onali.ado"........................................................................!
Alinhamento.................................................................................................................. 4
(imite............................................................................................................................
Impre""o......................................................................................................................... 3
Con+:urar ):ina.......................................................................................................... 3
Ca;ealho" e <odap$"................................................................................................... #
Ordenar............................................................................................................................ '
Formatao Condicional................................................................................................... ,
9r+co"............................................................................................................................ 0
2
Excel 2000
I INTRODUO NTRODUO
O Que Uma Folha De Clculo
Uma folha de clculo uma aplicao que serve para trabalhar nmeros !odavia no fica por aqui" uma ve# que podemos
a partir dos nmeros criar $rficos e todo um sem numero de formulas" actuali#adas sempre que uma das suas parcelas se
altera" etc
%s ficheiros do Excel so desi$nados por livros" dentro de cada livro encontraremos vrias folhas nestas folhas que
iremos trabalhar
A Aplicao Excel 2000
% Excel uma folha de clculo electr&nica extremamente poderosa 'oi elaborado pela empresa americana (icrosoft
)orporation *autora do +indo,s- .ara usarmos esta aplicao temos de a executar Existem vrios mtodos para o fa#er
% mais simples e universal consiste em usar o comando Programas do Menu Iniciar %utro mtodo tambm muito usado
consiste em fa#er um duplo clique em cima dum atalho para a aplicao /epois efectuar esta operao aparece" no
monitor" o 0mbiente de !rabalho do Excel 1 neste que podemos escrever" formatar" corri$ir e imprimir o nosso texto 0
se$uir mostramos cada um dos seus elementos2
3
C$lula
1elecciona
da
7umero da" (inha"
=arra de
de"locam
ento
>ertical
=ot?e"
para
circular
na" @olha"
=ot?e" de
2in. 2x.
e Fechar a
Aplicao
=arra de
de"locamento
Aori.ontal
=arra de FBrmula"
7ome da"
Coluna"
=arra"
de
Ferramen
ta"
=arra de &itulo
=arra de 2enu"
Folha" do (i6ro
Excel 2000
E ENDEREOS NDEREOS
% endereo de uma clula a referencia" ou se3a" o c&di$o " o nome dessa clula
Exemplo2
04 5 o endereo da clula da coluna A na linha
Como sei o endereo de uma clula
%lhando para a barra de formulas" na caixa de nome
!ipos de endereo
Re!a"i#o
Um endereo relativo quando utili#ado numa formula ao copiar6mos a formula o endereo altera6se" quando copiamos
para baixo ou para cima ele altera a sua linha" quando o copiamos para a esquerda ou para a direita ele altera as colunas
Exemplo2
$

A2 $2 C2

$3
A%so!u"o
Este tipo de endereo utili#ado quando temos a necessidade de fixar um endereo
/i#em6se absolutos pois no se alteram na formula mesmo que esta se3a copiada por arrastamento
.ara fixar um endereo2
0p&s o ter seleccionado a clula pressione a tecla '7" ir aparecer o s8mbolo de 9
Exemplo2
'ixar )oluna e :inha
&$&2

&$&2 &$&2 &$&2

&$&2
'ixar apenas :inha
$&2

A&2 $&2 C&2

$&2
'ixar apenas )oluna
&$

&$2 &$2 &$2

'
Excel 2000
&$3
Na"urais
Este tipo de endereo o menos utili#ado sendo no entanto mais natural pois como o pr&prio nome indica na contrrio de
aparecer" por exemplo" ;2 poder aparecer <%(0" o nome da clula passa a ser <%(0 em ve# de ;2
=uando utili#ado em formulas este endereo comporta6se como um endereo absoluto" fixando a coluna e a linha
C CURSORES URSORES
>o Excel temos vrios cursores" cada um deles utili#ado em situa?es diferentes
Cursor (e Se!ec)*o" com este cursor podemos seleccionar a clula ou o con3unto de
clulas" para tal2
)oloque o cursor ao centro da clula e faa um clique
Cursor (e Arras"amen"o+ co,iar" com este cursor podemos copiar o contedo da clula
para outra
.ara que este curso aparea necessrio colocar o ponteiro do rato sobre o canto
inferior direito" sobre o pequeno quadradinho e depois bastar arrastar para as clulas
dese3adas
Cursor Mo#er" com este cursor podemos mover esta clula para outro local na folha de
clculo
.ara que este cursor aparea" basta colocar o ponteiro do rato sobre qualquer parte da
linha exterior mais $rossa
- -ISTAS ISTAS P PR. R.-D -DEFINIDAS EFINIDAS
% Excel tem a capacidade de criar elementos a partir de um nico" ou se3a" se escrever @aneiro numa clula e depois a
arrastar" o Excel escreve 'evereiro" (aro at libertar o boto
Exemplo2
% mesmo acontecendo se escrever se$unda6feira" poder ter tera6feira" quarta6feira" .ode tambm criar uma lista a
partir de duas clulas cada uma com um nmero diferente
Exemplo2
/
Excel 2000
C COPIAR OPIAR
4 <eleccione a clula a copiarA
2 .ressione E(i"ar0Co,iar ou A

B )oloque o cursor no sitio onde deveria colocar a
clulaA
7 .ressione E(i"ar0Co!ar ou
C CORTAR ORTAR
4 <eleccione a clula a cortarA
2 .ressione E(i"ar0Cor"ar ou
B )oloque o cursor no sitio onde deveria colocar a
clulaA
7 .ressione EDITAR0CO-AR 111 ou
2
Excel 2000
F FORMU-AS ORMU-AS
"ersonali#adas
.ara criar uma formula pessoal" basta2
4 )olocar o cursor no endereo dese3adoA
2 Escrever o sinal de i$ual * 3 -A
B )licar com o rato sobre o primeiro valorA
7 .ressionar o sinal da operao dese3adaA
C )licar com o rato sobre o se$undo valorA
D .ressionar a tecla EEnterF
Exemplo2
!emos a se$uinte folha de clculo2
46
26
B6
76
C6
D6
4
Excel 2000
$ Exis%en%es
.ara colar as fun?es2
4 )oloque o cursor onde dese3a colocar o resultadoA
2 .ressione o boto" )olar 'uno" que se encontra na barra de ferramentasA
B 0parece uma 3anela onde dever escolher qual a cate$oria da funo e o nome da funoA
7 .ressione o boto %GA
C <i$a os passos da funo escolhida
Soma Soma
<intaxe2 <%(0*>U(4A>U(2A -
>U(4A>U(2A 5 so entre 4 e B0 ar$umentos" que podemos adicionar
Utili#amos a funo <%(0" para soar todos os nmeros da lista de ar$umentos" ou se3a" para saber o total de um con3unto
de endereos
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 4 vamos somar os valores das encomendas de 2H at DH
4 )oloque o cursor na clula onde quer que aparea o resultado *54-A
2 .ressione o boto" <oma 0utomtica"
/e imediato aparece uma linha pontilhada I volta de determinadas clulas )aso essa linha este3a colocada I volta das
clulas que queremos somar" basta pressionar EEEnterFF
)aso isso no acontea" deveremos seleccionar as clulas que queremos somar e s& depois pressionamos EEEnterFF
6
Excel 2000
M7(ia M7(ia
<intaxe2 (1/J0 *>U(4A>U(2A-
NUM1;NUM2;..
.
so entre 4 e B0 ar$umentos numricos" dos quais queremos obter a mdia aritmtica
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 4" queremos calcular a mdia de encomendas dirias" como sabemos os valores de todos os das da
semana e cada valor *ar$umento-" est colocado numa clula" podemos encontrar a mdia
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &'()A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo (dia e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo >m4A
C <eleccione as clulas que contKm os valoresA
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )lique sobre o boto %M 8$9
N )opie esta formulas para as restantes clulas inferiores
:
A
$
Excel 2000
;
Excel 2000
M<=imo M<=imo
<intaxe2 (OPJ(%*>U(4A>U(2A-
NUM1;NUM2;..
.
so entre 4 e B0 ar$umentos numricos" texto dos quais queremos encontrar o mximo
Exemplo2
Utili#ando o exercicio4" vamos locali#ar o valor mximo de encomendas dirias por tipo de equipamento
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &*()A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo (ximo e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo >m4A
C <eleccione as clulas que contKm os valoresA
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )lique sobre o boto %M 8$9
N )opie esta formula para as restantes clulas inferiores

A
$
Excel 2000
M>nimo M>nimo
<intaxe2 (>J(%*>U(4A>U(2A-
NUM1;NUM2;..
.
so entre 4 e B0 ar$umentos numricos" texto dos quais queremos encontrar o m8nimo
Utili#amos a funo (8nimo" para encontrar o m8nimo elemento da lista de ar$umentos
Exemplo2
Utili#ando o exercicio4" vamos locali#ar o valor m8nimo de encomendas dirias por tipo de equipamento
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &+()A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo (8nimo e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo >m4A
C <eleccione as clulas que contKm os valoresA
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )lique sobre o boto %M 8$9
N )opie esta formula para as restantes clulas inferiores
2
A
$
Excel 2000
Se Se
<intaxe2 <E*!E<!EQ:RSJ)%AT0:%UQ<EQTEU/0/EJU%AT0:%UQ<EQ'0:<%-
!E<!EQ:RSJ)% qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como sendo verdadeiro ou falso Este
ar$umento pode utili#ar qualquer operador de comparao *V" EF" E" F" FV" EV-" podemos
utili#ar at L fun?es <E encadeadas
T0:%UQ<EQTEU/0/EJU% o valor" expresso ou formula a devolver se o testeQl&$ico for verdadeiro
T0:%UQ<EQ'0:<% o valor" expresso ou formula a devolver se o testeQl&$ico for falso
Utili#amos a funo <E quando temos duas ou mais hip&teses e queremos que o Excel escolha uma delas mediante uma
condio
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 4" queremos saber se o numero de peas em stocM suficiente para as encomendas" caso se3a
suficiente dever aparecer a expresso <J(" nos casos em que no suficiente dever aparecer a expresso >W%
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &O()A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo <e e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo !esteQl&$icoA
C )lique sobre o nmero de peas em stocM" aparece na barra de formulas" o endereo $6A
D .ressione a tecla de sinal FVA
L )lique sobre o numero total de encomendas semanais 8569A
N .ressione novamente o boto 8A9A
X )oloque o cursor no campo valorQseQverdadeiro" escreva a expresso Y<J(ZA
40 )oloque o cursor no campo valorQseQfalso" escreva a expresso Y>W%ZA
44 )lique sobre o boto %M 8$9
42 )opie esta formula para as restantes clulas inferiores
3
A
$
Excel 2000
Con"ar1#a! Con"ar1#a!
Con"ar Con"ar
<intaxe2 )%>!0UT0:*T0:%U4AT0:%U2A-
VALOR1;VALOR2;... so entre 4 e B0 ar$umentos que representam os valores a contar
Utili#amos a funo )ontarval para contar o nmero de clulas com dados" no em branco" contidas na lista de
ar$umentos
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos contar o nmero total de convidados
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &C,-)A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo )ontarval e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo Talor4A
C <eleccione desde a clula que contem o 4[ nome *Uita- at I clula que contem o ultimo nome *(aria-A
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )lique sobre o boto %M 8$9
0 formula )ontar utili#a6se da mesma forma que o )ontarval" no entanto o )ontar" conta apenas o numero de clulas com
nmeros
'
A
$
Excel 2000
Con"ar1se Con"ar1se
<intaxe2 )%>!0U<E*J>!EUT0:%A)UJ!1UJ%<-
J>!EUT0:% o intervalo de clulas onde dese3a contar clulas no em branco
)UJ!1UJ%< a condio na forma de um nmero" expresso ou texto que define quais as clulas que sero
contadas
)om a funo )ontarse" contamos o nmero de clulas que esto de acordo com a condio especificada
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos contar o numero de convidados 3 confirmados" ou se3a" quantas ve#es aparece a letra <"
que representa <J(
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &D,.)A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo )ontarse e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo JntervaloA
C <eleccione todas as clulas da coluna )onfirmadosA
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )oloque o cursor no campo )ritrios 8$9 e escreva a letra ZsZA
N )lique sobre o boto %M 8C9
/
A
$
C
Excel 2000
Soma1se Soma1se
<intaxe2 <%(0<E*J>!EUT0:%A)UJ!1UJ%<AJ>!EUT0:%Q<%(0-
J>!EUT0:% o intervalo de clulas que se dese3a calcular" so as clulas que contKm as condi?es
)UJ!1UJ%< critrios na forma de um nmero" expresso ou texto" que definem quais as clulas a serem
adicionadas
J>!EUT0:%Q<%(0 so clulas a serem realmente somadas 0s clulas em intervaloQsoma so somadas apenas
se as suas clulas em intervalo corresponderem aos critrios estipulados" coluna onde esto
os valores que queremos somar
Utili#amos a funo <omase para adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos somar o nmero de acompanhantes" mas apenas dos convidados 3 confirmados
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &D,/)A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo <omase e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo JntervaloA
C <eleccione todas as clulas da coluna confirmadosA
X .ressione novamente o boto 8A9A
D )oloque o cursor no campo )ritrios 8$9 e escreva a letra YsZA
L .ressione o boto 8C9 do campo JntervaloQsomaA
N <eleccione todas as clulas da coluna n[ de acompanhantesA
X .ressione novamente o boto 8C9A
40 )lique sobre o boto %M 8D9
2
A
C
$
D
Excel 2000
Conca"enar Conca"enar
<intaxe2 )%>)0!E>0U *!EP!%4A!EP!%2A-
!EP!%4A!EP!%2A so entre 4 e B0 cadeias de texto que podemos a$rupar numa s& clula
Utili#amos a funo concatenar para 3untar numa s& clula o contedo de vrias ou ento para 3untar uma expresso no
resultado de uma formula
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos unir a coluna 0pelido e a coluna >ome na coluna 0pelido" >ome
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &E-)A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo )oncatenar e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 .ressione o boto 8A9 do campo !exto4A
C <eleccione a clula que contem <ousa 8$/9A
D .ressione novamente o boto 8A9A
L )oloque o cursor no campo !exto2 e escreva Y" Y" *vir$ula se$uida de um espao- 8$9A
N .ressione o boto 8C9 do campo !extoBA
X <eleccione a clula que contem Uita 8A/9A
40 .ressione novamente o boto 8C9A
44 )lique sobre o boto %M 8D9
0$ora que criou a formula correcta" ter que copia6la para os restantes convidados
4
A
$
C
D
Excel 2000
EE
<intaxe2 E*:RSJ)%4A:RSJ)%2A-
LGICO1;
LGICO2;...
so entre 4 e B0 condi?es que dese3a testar e que podem ser TEU/0/EJU% ou
'0:<%
Utili#amos a funo E para unir duas condi?es numa s&
Exemplo2
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos calcular o desconto de cada convidado" sabendo que os convidados 3 confirmados e com
mais que um acompanhante" tero um desconto de 40\ e todos os outros tero apenas C\ Em suma" se confirmado sim
E mais que um acompanhante 5 desconto 40\" todos os outros C\
4 )lique na clula onde quer colocar o resultado &F-)A
2 .ressione o boto" )olar 'unoA
B @ 3anela que aparece escolha a funo <e e clique no boto %GA
0parece a 3anela2
7 )oloque o cursor no campo teste l&$ico 8A9A
C .ressione sobre 8$9A
D Escolha Mais FunesA
L <eleccione a cate$oria
:&$ica e depois a funo EA
0parece a 3anela2
6
A
$
C
D
Excel 2000
N .ressione sobre 8C9 do :&$ico4A
X <eleccione a clula que contem a confirmao do 4[ convidado" C/A
40 .ressione novamente o boto 8C9A
44 Escreva 3?s?" com isto estamos a per$untar se esta clula i$ual I letra <
42 .ressione sobre 8D9 do :&$ico2A
4B <eleccione a clula que contem o >[ de acompanhantes" D/A
47 .ressione novamente o boto 8D9A
4C Escreva 0" com isto estamos a per$untar se esta clula maior que umA
4D >a barra de formulas clique sobre a funo <EA
4L )oloque o cursor no campo valorQseQverdadeiro e escreva ;@A
4N )oloque o cursor no campo valorQseQfalso e escreva /@A
4X )lique sobre o boto %M
0$ora que criou a formula correcta" ter que copia6la para os restantes convidados
:
Excel 2000
F FORMATAO ORMATAO
>o Excel existem vrios tipos de formatao" que vo desde o tio de letra" limites entre outros
0s formata?es podero desempenhar um papel fundamental no aspecto da nossa folha de clculo" mas e sobretudo so
fundamentais no que di# respeito I caracteri#ao" propriedades da clula
+0mero
.odemos utili#ar formatos de nmeros para alterar o aspecto dos nmeros" incluindo datas e horas" sem alterar o pr&prio
nmero % formato de nmeros que aplicarmos no afecta o valor da clula actual 6 apresentado na barra de f&rmulas 6 que
o Excel utili#a para efectuar clculos
Aera! Aera!
% formato Seral o formato predefinido 0 maior parte das ve#es o que introdu# numa clula com o formato Seral o que
mostrado >o entanto" se a clula no tiver lar$ura suficiente para mostrar o nmero completo" o formato Seral arredonda
os nmero decimais e utili#a a notao cient8fica para nmeros $randes
Forma"os incor,ora(os Forma"os incor,ora(os
% Excel contm vrios formatos de nmeros incorporados que podemos seleccionar %s formatos por )ate$oria" lado
esquerdo" incluindo >umero" (oeda" )ontabilidade" /ata" ]ora" .ercenta$em" 'raco" )ient8fico" !exto" Especial e
.ersonali#ado 0 cate$oria Especial inclui formatos para c&di$os postais e nmeros de telefone 0s op?es para cada
cate$oria aparecem do lado direito da lista )ate$oria
2;
>mero na barra de formulas
>mero com formato monetrio
Excel 2000
Forma"os (e nBmeros ,ersona!iCa(os Forma"os (e nBmeros ,ersona!iCa(os
<e um formato de nmeros incorporado no apresentar os dados da forma que pretende" podemos utili#ar a cate$oria
.ersonali#ado no separador >mero para criar um formato de nmeros personali#ado %s formatos de nmeros
personali#ados utili#am c&di$os de formatao que descrevem como pretendemos apresentar um nmero" uma data" uma
hora ou texto
2
Excel 2000
Alinhamen%o
>as formatao podemos encontrar todas as op?es que di#em respeito ao alinhamento" quer o hori#ontal quer o vertical"
podemos ainda alterar a orientao assim como o controlo do texto
22
Excel 2000
'imi%e
.odemos aplicar vrios estilos de limites e tambm vrios limites" para isso basta seleccionar a clula ou um con3unto de
clulas e aqui nesta 3anela escolher quais as nossas op?es
23
Excel 2000
I IMPRESSO MPRESSO
Con1i2urar "2ina
>as op?es de confi$urar p$ina" podemos confi$urar todos os aspectos referentes a como a p$ina ser impressa" por
exemplo" a sua orientao" as mar$ens" etc
.ara isso vamos ao menu 'icheiro e pressionamos sobre a opo )onfi$urar .$ina
Umas das op?es mais utili#adas a opo de imprimir as linhas de $relha" com esta opo o Excel no necessita de
limites" pois sero impressas as linhas que formam as clulas exactamente como n&s as vemos no ecr
2'
Excel 2000
Ca3ealhos e 4odaps
.ode apenas ter um cabealho e um rodap personali#ados em cada folha de clculo <e criar um novo cabealho ou
rodap personali#ado" este ir substituir qualquer rodap ou cabealho existente na folha de clculo
.odemos escolher uma cabealho ou um rodap 3 existente" ou ento podemos personali#a6los" para isso basta pressionar
sobre o boto de personali#ar" onde poderemos escrever na seco esquerda" centro ou direita
2/
Excel 2000
O ORDENAR RDENAR
)om o Excel podemos ordenar o contedo das clulas" de um con3unto de clulas
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos ordenar os convidados pelo nome
4 <eleccione as colunas2 >ome" 0pelido" )onfirmado e >[ de 0companhantesA
2 .ressione o menu /adosA
B .ressione o comando %rdenarA
7 )omo a lista em linha a linha de cabealho seleccionada" deve ter em ateno que esta opo ter de estar
seleccionada" depois ter apenas de definir quais os campos pelos que ordenar e pressionar %M
'icando com a lista ordenada
22
Excel 2000
F FORMATAO ORMATAO C CONDICIONA- ONDICIONA-
<e uma clula contiver resultados de f&rmulas ou outros valores de clulas que pretendemos controlar" pode identificar as
clulas aplicando6lhe uma formatao condicional .or exemplo" pode aplicar sombreado verde *realce- I clula" no caso
das vendas excederem as previs?es e pode aplicar um sombreado vermelho se as vendas forem inferiores ao previsto
Utili#ando o exerc8cio 2" vamos aplicar a formatao condicional" no caso dos convidados 3 confirmados" dever aparecer o
texto a verde e a ne$rito no caso de ainda no confirmao dever aparecer o texto a vermelho
4 <eleccione as clulas que contem a informao a formatarA
2 .ressione o (enu 'ormatar
B <eleccione a opo 'ormatao )ondicionalA
>a 3anela que aparece2
7 .ressione o boto 8A9A
C >a lista que aparece seleccione Igual aA
D )oloque o cursor no campo 8$9A
L Escreve a letra <A
N .ressione o boto 'ormato 8C9A
X E escolha a cor verdeA
40 .ressione no boto 0dicionar 8D9A
44 Uepita os passos C" D e L mas a$ora pressione a letra > e escolha a cor vermelhoA
42 .ressione o boto %M 8E9
24
$ A
C
D E
Excel 2000
0 nossa lista ficar com este aspecto2
26
Excel 2000
A ARDFICOS RDFICOS
.odemos fa#er $rficos sobre valores existentes nas folhas de clculo
Utili#e um $rfico para melhorar a transmisso de informao" quando a informao densa e se necessita de a transmitir
rapidamente um $rfico a melhor forma
Utili#ando o exerc8cio B" vamos criar vrios $rficos
4 <eleccione as clulas que contem a informao do nome e da nota da 4H frequKnciaA
2 .ressione o boto 0ssistente de Srficos existente na barra de ferramentasA
0parece a @anela2
B <eleccione o !ipo de $rfico e o subtipoA
>ota2 /ever escolher o tipo de $rfico que melhor se adapte I situao que pretende demonstrar
7 .ressione o boto <e$uinte 8A9A
2:
A
Excel 2000
0parece a @anela2
C .ressione o boto <e$uinte 8$9A
0parece a 3anela2
D 0ltere o !itulo do $rfico para >otasA
L .ressione o boto <e$uinte 8C9A
0parece a 3anela2
N .ressione o boto )oncluir 8D9
<empre que seleccionar a opo como ob3ecto o $rfico ser inserido na folha onde esto os dados" se seleccionar como
nova folha o $rfico ser inserido numa folha cu3a nica informao ser o $rfico que ocupar todo o espao dispon8vel
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Excel 2000
%btemos um $rfico idKntico ao se$uinte
<eleccionando os dados da 4H e 2H frequKncia e o tipo de $rfico linhas" obteremos um $rfico idKntico ao se$uinte2
<eleccionando os dados da 4H " 2H frequKncia e a >ota 'inal e o tipo de $rfico personali#ado" obteremos um $rfico
idKntico ao se$uinte2
3