LIC EDIDSON FUENTES NINA

www.profesoredidsonfuentes.com
CURSO: INFORMATICA
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
PARTE V
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
Primera Parte
CREACIN DE UN GRFICO
INSERTAR UN GRFICO
Seleccionar el rango de celdas, que se quiere
representar mediante un grfico.
Vamos a Insertar -> Grficos en la Cinta y elegir
el tipo de grfica deseado, de Barra para el
ejemplo.
Insertar -> Grficos
UN GRFICOS DE COLUMNAS
Excel trata de determinar automticamente
distribucin de los elementos en el grfico, as que
bastara con seleccionar la tabla con rtulos
incluso, para ser colocados adecuadamente.
Esto funciona para tablas simples, para tablas ms
complejas tenemos que ayudar a Excel
Usualmente Excel tiene la suficiente inteligencia
para saber qu datos van en donde, pero a veces
hay que modificarlos
EJEMPLO: GRFICO COLUMNAS
Al desplegar la lista del Botn
Barra se mostrarn los
diferentes variaciones que hay.
Escoge cualquiera de las que
estn bajo la denominacin 2-
D Bar o 3-D Bar para insertar
la grfica.
EJEMPLO: GRFICOS COLUMNAS
Los datos utilizados para el caso mostrado son los que
aparecen en la imagen adjunta. Puedes escribir los
datos si quieres seguir el ejemplo.
EJEMPLO: GRFICO COLUMNAS
As se ve el documento
luego de insertar el
Grfico de Columnas.
Segunda Parte
EDICIN DE UN GRFICO
MODIFICACIN DEL GRFICO
El grfico est incompleto:
No tiene ttulo.
Los nmeros a la izquierda, qu son?
Tambin, hay que hacer varios cambios:
Cmo quito la leyenda?
Cmo cambio el color o el estilo del grfico una
vez insert?
Como cambiamos los nmeros que aparecen a la
izquierda si quiero una escala diferente?

CAMBIANDO LA LEYENDA
Para cambiar la leyenda, en la cinta contextual
Herramientas de grficos, elegir la cinta
Diseo y en el grupo Etiquetas elegir el botn
Leyenda.
En la lista del botn Leyenda, elegir la opcin
conveniente:
Ninguno quita (no se muestra) la leyenda.
Las dems opciones son para diversas posiciones
en que la leyenda puede aparecer.
CAMBIANDO LA LEYENDA
CAMBIANDO ESTILO Y COLOR
Para cambiar el estilo, color y dems formatos de
los elementos:
Area del grfico
Area de trazado
Entrada de leyenda
Eje horizontal
Eje vertical
Serie de datos
Punto de datos, etc.
Activar el menu contextual del elemento y elegir el
comando Formato de Eje vertical (por ejemplo).
CAMBIANDO ESTILO Y COLOR
Tambin:
Una vez seleccionado el elemento del grfico, en el
Cinta contextual Herramientas de grficos, elegir la
Cinta Formato.
En los botones puede elegir cambiar propiedades
de; Contorno, relleno, efectos, as como estilos.
CAMBIANDO ESTILO Y COLOR
Modificar formatos del elemento selecionado:
Para una forma (barra, linea, etc.) en la cinta
contextual Formato, en el Grupo Estilos puede
escoger el estilo que desee.
Para texto, en la cinta contextual Formato, en el
Grupo Estilos WordArt cambiar el tipo de letra y el
color.
MODIFICANDO EL TTULO
En la cinta contextual Presentacin, elegir el
botn Ttulo del grfico.
Si deseas un ttulo en la parte superior elegir:
Encima del grfico. (Puede elegir tambin: Ninguno
-No aparece el ttulo-, o Ttulo superpuesto
centrado aparece encima del grfico, debe con el
mouse moverlo posicionarlo en forma correcta-)
Una vez el ttulo aparezca. Un clic dentro del texto
para agregar el texto correspondiente.
CAMBIANDO EL TTULO
Haz clic aqu para seleccionar el ttulo,
luego haz otro clic para editarlo.
Hay varias opciones para el ttulo
Ninguno Ningn ttulo.
Ttulo superpuesto centrado Encima de la
grfica.
Encima del grfico En la parte de arriba, la
grfica se va a reducir para acomodar el ttulo.
CAMBIANDO LAS LNEAS HORIZONTALES Y
VERTICALES
MODIFICANDO LOS EJES: TTULOS
Para aadir los ttulos de los ejes, en la cinta
contextual Presentacin, en el grupo
Etiquetas, en el botn Rtulos de ejes, en el
men para el eje Horizontal elegir:

MODIFICANDO LOS EJES: TTULOS
Y para el eje vertical elegir

MODIFICANDO LOS EJES: ESCALA
La Escala permite modificar entre otros, desde
que valor comienza los valores mostrados en el
eje, su frecuencia, y en que valor termina.
Por ejemplo en el eje vertical, activar el men
contextual y elegir Dar formato a eje o tambin . En
la cinta contextual presentacin, en el grupo Ejes,
en el men del botn Ejes, seleccionar. Eje vertical
primario, luego elegir: Ms opciones el eje vertical
primario.
Igual puede hacer para el eje Horizontal.
MODIFICANDO LOS EJES: ESCALA
MODIFICANDO LOS EJES: ESCALA
Valor mnimo del eje
Valor mximo del eje