INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA

DE ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
EXTENSION VALENCIA - AMPLIACIN SAN JOAQUN












Leonel A. Zambrano Barrios
C.I.V- 24.473.844
Especialidad: Administracin de Empresas


San Joaqun, Septiembre 2014
CARTA DE CREDITO
Es un instrumento de pago, sujeto a regulaciones internacionales, mediante
el cual un banco (Banco Emisor) obrando por solicitud y conformidad con las
instrucciones de un cliente (ordenante) debe hacer un pago a un tercero
(beneficiario) contra la entrega de los documentos exigidos, siempre y cuando se
cumplan los trminos y condiciones de crdito.
En otras palabras, es un compromiso escrito asumido por un banco de
efectuar el pago al vendedor a su solicitud y de acuerdo con las instrucciones del
comprador hasta la suma de dinero indicada, dentro de determinado tiempo y
contra entrega de los documentos indicados. Este instrumento es uno de los
documentos ms sencillos en su forma y de los ms complejos en cuanto a su
contenido. Llamada tambin "Crdito Comercial", "Crdito Documentario", y en
algunas ocasiones simplemente crdito.
FUNCIONES DE LA CARTA DE CRDITO
La Carta de Crdito tiene como funcin garantizar las compraventas a
distancia no slo dentro de un pas, sino tambin con el objeto de exportar
mercanca a comerciantes ubicados en otros pases. Por eso, debemos partir del
supuesto primario como lo es la existencia de un contrato de compraventa.
Esta primera relacin, aunque usual, no siempre es una compraventa, por
medio de la Carta de Crdito se han garantizado otras actividades tales como
garanta de una licitacin, para un proyecto de construccin que abre
algn gobierno y en garanta del cumplimiento se emite una Carta de Crdito por
un determinado valor.
Igualmente la Carta de Crdito tiene como funcin garantizar
las obligaciones de los proveedores de los grandes proyectos, as como tambin
para respaldar la emisin de papeles comerciales, e incluso es un instrumento til
para desmontar trampas legales.
En una oportunidad, se suministraron Cartas de Crdito a manera de fianza
para poder sacar a una persona de una crcel del Medio Oriente, y para la
liberacin de prisioneros de Cuba despus de la invasin del Presidente Kennedy
a la Baha de Cochinos en 1.962.
PARTES QUE INTERVIENEN EN LA CARTA DE CRDITO
Quienes la ofrecen: La Carta de Crdito son ofrecidas por
las instituciones bancarias es decir el Banco Emisor (que abre o emite la
Carta de Crdito).
Quienes son los usuarios: En este tipo de instrumento los usuarios son los
compradores o importadores (ordenante o solicitante de la Carta de
Crdito).De igual manera, tambin es usuario el vendedor (beneficiario de
la Carta de Crdito).
VENTAJAS DE LA CARTA DE CRDITO.
La ventaja de las cartas de crdito es que confiere a ambas partes
un alto grado de seguridad, de que las condiciones previstas sern cumplidas ya
que permite al importador asegurarse de que la mercanca le ser entregada
conforme a los trminos previstos, adems de la posibilidad de obtener un apoyo
financiero, en tanto que el exportador puede asegurar su pago.
El pago se efecta contra los documentos que representan las mercancas
y por consiguiente, que posibilitan la transmisin de derechos sobre dichas
mercancas. El banco en ningn momento se responsabilizar por la mercanca
objeto de la transaccin, su responsabilidad se limita a los documentos que la
amparan, de ah el nombre de crdito documentario.
Adems:
Contar con el apoyo de los expertos.
Tendr asesora especializada en el trmite completo de sus operaciones
e informacin oportuna sobre el estado de cuenta de sus operaciones en
crditos comerciales.
Tendr comprobantes de todas las comisiones y gastos cobrados por
este servicio y copia del mensaje de transmisin al banco corresponsal,
incluyendo los datos de recepcin.
Asesora especializada para verificar trminos y condiciones del crdito.
Revisin de documentos para asegurar que se apeguen al contrato.
Rapidez en el pago.
Informacin oportuna y veraz sobre el estado de cuenta de sus operaciones
en crditos comerciales.
GESTIN DE COMPRAS INTERNACIONALES
En la gestin de compras es importante la coordinacin entre el rea de
produccin o comercializacin y el rea logstica de una empresa importadora,
porque esta actividad es de gran relevancia en la definicin de la cadena logstica
internacional.
En este contexto la Gestin de Compras y Suministros se vuelve un factor
clave tanto para la supervivencia de la organizacin, como para su desarrollo.
El nivel tan alto que la competencia ha alcanzado, obliga a nuestras
organizaciones a satisfacer a los clientes iguales o mejor que cualquier potencial
competidor en el mundo, pero tambin ofrece nuevas oportunidades de conseguir
suministros y proveedores ms competitivos.
De esta manera la Gestin de Compras y Suministros contribuye de manera
ms efectiva al xito de la organizacin, por un lado efectuando cambios para
incrementar su rentabilidad a corto plazo, y por otro lado implementando
estrategias para mejorar su posicin competitiva a mediano y largo plazo. La
gestin de compras internacionales la podemos analizar segn las siguientes
actividades:

ANLISIS DEL MERCADO
En la gestin de compras de mercancas de origen extranjero, es importante
conocer las caractersticas del mercado internacional. Ello implica investigar:
Los pases que ofrecen las mejores perspectivas para adquirir nuestros
productos. Una de las caractersticas de las importaciones y comercio
exterior en general, es que los comerciantes de diferentes pases tienen
mayores relaciones comerciales cuando se encuentran ms cercanos, sea
por razones geogrficas, culturales y/o econmicas.
Los principales proveedores en el mercado internacional.
Las alternativas de canales de comercializacin internacionales.
Las alternativas de Incoterms apropiados para adquirir nuestro producto.
Los precios usuales de los diferentes mercados internacionales para
los productos que se desean adquirir.
CANALES DE COMERCIALIZACIN
En las compras de mercados internacionales se pueden efectuar adquisiciones
mediante dos canales.
Canal directo: El comprador adquiere directamente las mercancas del proveedor
sin intermediarios.
Canal indirecto: El comprador adquiere las mercancas mediante intermediarios.
Estos pueden ser clasificados segn tipo de agente:
Agentes de compras: El comprador dado la complejidad de un mercado o
producto puede contratar un agente para que realice la bsqueda de
informacin de proveedores y realice los contactos comerciales para la
adquisicin del producto, denominndose ese intermediario agente de
compras.
Agente de ventas: El proveedor para impulsar las ventas utiliza en
ocasiones agentes intermediarios quienes se encargan de buscar
compradores, los cuales se denominan agentes de ventas. En algunos
casos los proveedores solo venden mercancas mediante sus agentes de
ventas.
Brokers: En algunos mercados los intermediarios se encargan de contactar
tanto con proveedores para vender los mismos, denominndose en este
caso brokers.
En algunos casos, segn la caracterstica del mercado internacional, el
importador no tiene la oportunidad de elegir, siendo la nica opcin de adquirir la
mercanca mediante el canal indirecto.
POLTICA DE COMPRAS
En las compras de mercancas de origen extranjero, es recomendable
definir una poltica de compras, que considere los siguientes aspectos:
SELECCIN DE CARTERA DE PROVEEDORES
En la seleccin de proveedores es importante evaluar si debemos trabajar
con uno o varios proveedores, teniendo en cuenta la disponibilidad de la
mercanca en el mercado mundial y las ventajas que presenta cada opcin.
Cuando se requiere efectuar compras espordicas o se est o se est en la
fase inicial del negocio, es usual efectuar un contrato para cada compra que se
realice.
En otros casos, se utiliza el strategic sourcing, consistente en establecer
alianzas de compra con unos pocos proveedores relacionados.
TIPO DE RELACIN CONTRACTUAL
En la poltica de compras se debe definir el tipo de relacin contractual
comprador-vendedor ms adecuada para nuestra empresa.
En el caso que sea una compra espordica el contrato a realizar es solo
para esa transaccin, en tanto si las compras son programadas con cierta
frecuencia es importante evaluar si se realiza un contrato de largo plazo. Lasa
formas jurdicas a adoptar por una empresa importadora en contratos de largo
plazo con proveedores extranjeros son diversas siendo las ms usuales:
Licencias: a travs de la licencia transfiere a otra empresa el derecho de
uso de tecnologa y propiedad industrial o activos intangibles-marcas,
patentes, derechos de copia, conocimiento tcnico, secretos comerciales-
por un tiempo determinado, a cambio de una compensacin, denominada
regala.
Franquicia: la franquicia es una forma de licencia donde predominan los
servicios prestados en forma particular. a travs de ella se vende o alquila
marcas y procedimientos, a cambio de una tarifa. La diferencia entre la
licencia y la franquicia radica en que en esta ltima, la empresa contratada
apoya en la administracin y organizacin general de la empresa.
Joint Venture: Es la asociacin de dos empresas con un mismo inters,
con la finalidad de ejecutar un proyecto especifico, sin que se forme una
nueva persona jurdica. La administracin y los riesgos son compartidos por
las empresas.
Contratos de llave en mano: En esta modalidad la empresa contratada se
hace responsable del diseo y construccin total del proyecto, dejando el
manejo de la empresa en manos de la persona local, una vez que este ha
sido entrenado por la empresa contratada.
Sub contratacin internacional: Es la operacin por la cual una empresa,
llamada dadora a la orden, confa a otra, llamada tomadora de orden o
subcontratante, la realizacin de una parte de los procesos de produccin,
conservando la responsabilidad econmica final. Ejm: una empresa
mexicana tomadora de orden aporta mano de obra y otra empresa
americana dadora de orden aporta equipos, tecnologa.
Contratos de agencia y representacin: Es un contrato en el que
participa un intermediario, denominado agente o representante comercial,
que se encarga de impulsar el sistema de distribucin y venta de los
productos de una empresa exportadora en la regin de la importacin. Para
este tipo de contratos es usual el empleo de diferentes trminos
comerciales como agente exclusivo, agente representante o representante
autorizado.
Sucursales: sucursal es todo establecimiento secundario vinculado a una
empresa matriz. Dentro de sus actividades la sucursal puede importar
mercancas extranjeras, las cuales por lo general son enviadas por la
empresa matriz u otras empresas subsidiarias ubicadas en otras regiones
del mismo grupo.
PROGRAMACIN DE PEDIDOS
Se debe analizar cul es la cantidad ptima de pedidos, considerando el
estimado de importaciones anuales y el nivel de existencias deseado.
Adicionalmente es importante evaluar los posibles incoterms a utilizar en las
compras, teniendo en cuenta el modo comprador se consideran apropiadas asumir
para el traslado de las mercancas hasta el almacn.
GESTIN OPERATIVA DE COMPRAS
En la gestin operativa de compras internacionales se efectan las
siguientes actividades:
Contacto comercial con proveedores Sobre la base de la poltica de compras,
luego de analizar la oferta del mercado internacional, se debe iniciar el contacto
comercial con el grupo de proveedores potenciales para poder conocer con ms
detalle sus ofertas. Se puede efectuar contacto con proveedores solicitndole sus
cotizaciones, mediante va telefnica, fax o correo electrnico. Solo en algunos
casos, son necesarias las entrevistas personales.
En los casos de contratos de largo plazo, la informacin requerida es mucho
mayor y compleja, por que debe analizarse la relacin y modalidad contractual que
va a definir varios envos de mercancas durante cierto periodo. En las relaciones
de corto plazo se acuerda entre comprador y vendedor las condiciones de las
transiciones de la transaccin para un pedido especfico. En las solicitudes de
cotizaciones al proveedor, el importador debe solicitar entre otros datos lo
siguiente
Especificacin comercial y caractersticas de mercanca requerida.
Identificacin arancelaria.
Cantidad de mercanca requerida.
Precio total y unitario segn Incoterms sugerido.
Fecha sugerida de entrega de mercancas.