ADMINISTRACION DEL

TIEMPO

ALUMNO: Ivn Valentn Cano Cruz.
MAESTRO: M.A I.E.C Heriberto Rene Saldaa Saldaa.
GRUPO: 7B
FECHA: 08/09/2014
ING. Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin.


Universidad
Tecnolgica de
Tamaulipas Norte.






Administracion del
tiempo,

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INDICE PGINA

INTRODUCCION ................................................................................ 2
Administracin del tiempo. .............................................................. 3
Eficiencia y efectividad. .................................................................... 3
Control. ............................................................................................ 5
Urgente e importante. ..................................................................... 6
Mitos y enemigos del tiempo. .......................................................... 7
Planeacin del tiempo y sus herramientas ....................................... .8
Conclusin ........................................................................................ 10
Referencias ...................................................................................... 11



















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INTRODUCCION:

A continuacin se explicaran criterios de la materia Administracin de Tiempos,
con el fin de entender los conceptos bsicos que detallaran en seguida.
Se explican los conceptos:
Administracin del tiempo.
Eficiencia y efectividad.
Control.
Urgente e importante.
Mitos y enemigos del tiempo.
Planeacin del tiempo y sus herramientas.

Para Henry Sisk Mario la administracin es la fusin de todos los recursos que se
poseen a travs de un esquema planificado, un proceso formado por: planeacin,
direccin y control, y cuyo objetivo es lograr aquello que la compaa se proponga
como meta.















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Administracin del tiempo.

La administracin del tiempo consiste en ordenar y sistematizar los periodos de
dedicacin de las actividades cotidianas que realizas frecuentemente.

Se refiere al anlisis del uso de este recurso en forma regular, para comprender la
forma ms adecuada de usarlo efectivamente. Esto obligar a ser explcito en
cuanto al valor otorgado a la vida personal, profesional y dirigir sus esfuerzos en
concordancia.
Controlar el tiempo mantiene el equilibrio entre las mltiples presiones, facilitando
el logro de objetivos, evitando el estrs y el cansancio.

Aquella persona que prepara cuidadosamente un plan para la realizacin de los
trabajos y actividades que ha de cumplir durante el da, semana y mes y lo sigue,
aprovecha mejor el tiempo y efecta un mayor nmero de tareas. Quien no realiza
un plan y deja en manos de la casualidad las actividades que ha de cumplir,
pronto su vida estudiantil o laboral se convierte en un caos. El hbito del orden y la
planeacin es un aspecto muy importante para trabajar eficientemente, procura
estudiar siempre a la misma hora para que se forme en ti el hbito de estudio.



Eficiencia y efectividad.

Es la capacidad de lograr el efecto en cuestin con el mnimo de recursos posibles
viable.

A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo
significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser
eficaz.

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Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un
proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se
da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al
contrario, cuando se logran ms objetivos con los mismos o menos recursos.

Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades
de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades
se hacen en slo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120
unidades. Aqu vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se
logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)

Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.

Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo
logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.

La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en
la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la
capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el
mejor uso de los recursos.

Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes.
Lo ideal sera ser eficaces y a la vez ser eficientes.

Eficiencia + Eficacia = Productividad.




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Control.

El concepto de control es muy general y puede emplearse como punto central
para el sistema administrativo. Por ejemplo, la planeacin puede ser imaginada,
como medio para lograr el control del comportamiento individual u organizacional.
En forma similar, la tarea de organizacin puede ser constituida de manera que
proporcione en medio para el control de las actividades.

La palabra control tiene varios significados y, ms especficamente, varios
sentidos, que son significativos para el anlisis, por ejemplo, significa:

1. Verificar.
2. Regular.
3. Comparar con una norma.
4. Ejercer autoridad sobre dirigir y ordenar.
5. Limitar o restringir.

Todas son significativas para la teora y la prctica administrativa, sin embargo, se
dan algunas definiciones. La palabra control es un galicismo que indica la accin o
efecto de control. Controlar es un verbo activo que significa:

Examinar y censurar con autoridad suficiente, formando juicio, aprobando o
corrigiendo lo que no estuviera en forma o modo debido.

Otra acepcin dice:

Es la funcin administrativa que consiste en asegurar, la medicin y la correccin
de la eficiencia hacia los objetivos fijados.

O bien:

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Es el conjunto de actividades que se emprenden, para medir y examinar los
resultados obtenidos en el periodo para evaluarlos y para decidir las medidas
correctivas que sean necesarias.

El control es, en consecuencia, una funcin que no se desarrolla en el vaco, sino
que se inserta dentro del proceso de administracin, y presenta caractersticas
perfectamente diferenciadas, segn el nivel de decisin en el que opere.

Urgente e importante.

Qu es importante?
Toda persona debera y toda organizacin debe tomar decisiones sobre dos tipos
de aspectos que debe integrar en un permanente estado de equilibrio. Uno de
esos aspectos es la atencin de lo de lo Importante.

Definimos as a las actividades que se ocupan de atender lo que da le da sentido a
la existencia a largo plazo a una organizacin: Lo que constituye la razn de ser o
misin. Al igual de lo que pasara en nuestro plano personal, la definicin de lo que
resulta Importante para una organizacin, es lo que nos permite trascender
nuestra realidad actual proyectndonos hacia el futuro. La atencin de lo
Importante es toda actividad que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de
respuesta futura a los desafos del entorno. Si asimilamos el manejo del tiempo a
una balanza podramos decir que el equilibrio del sistema depender del balance
que se logre entre la energa asignada a atender lo Urgente y lo Importante.

Ahora, Qu es urgente?
El otro aspecto a integrar es la atencin a lo urgente.

Lo urgente est dado por las tareas y actividades que exigen de nosotros una
atencin inmediata. Podemos definir a la atencin de lo Urgente como toda tarea o
actividad en la que ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los
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desafos que se nos presentan. Esta capacidad se expresa a travs de la
produccin de resultados cotidianos de una organizacin o en nuestra vida diaria.
Para comprender mejor estos aspectos, Stephen Covey (1989), en su libro "Los 7
hbitos de la gente altamente efectiva", describe una serie de principios (que
debemos tomar slo como recomendaciones), que pueden ayudarnos a tener una
administracin del tiempo efectiva y propone para ello una Matriz de
Administracin del Tiempo, que est dividida en cuatro cuadrantes:


Mitos y enemigos del tiempo.

Los "Roba tiempos".
Pero tambin las personas invertimos tiempo en actividades y tareas que no
corresponden a los Cuadrantes 1 2. Llamaremos Roba tiempos a estos
verdaderos consumidores de nuestra energa. A los Roba tiempos los ubicaremos
en nuestro esquema en:

Cuadrante 3:
Lo Urgente, No Importante:
Componen a este cuadrante todas las interrupciones, imprevistos, reuniones no
planificadas, etc. En general, representan deseos y necesidades de las dems
personas que se transforman en solicitudes explcitas hacia nosotros y nos
distraen de las tareas de los cuadrantes 1 y 2.Ceder a estas solicitudes es una
tentacin constante ya que de ellas deriva muchas veces nuestra popularidad y
aceptacin personal frente a las dems personas. Aunque podemos comprobar
que el costo de ceder, significa postergar nuestros deseos y aspiraciones. Es la
situacin donde pensamos: Me pas todo el da ocupado, pero siento que no hice
nada de lo importante que tena previsto".



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Cuadrante 4:
Lo No Urgente, No Importante:
Actividades de evasin, trivialidades, ocio no planificado, prdidas de tiempo, etc.
Muchas veces, el pasar demasiado tiempo en este cuadrante puede acarrear una
crisis por falta de previsin y preparacin adecuada para enfrentar nuestros
problemas. La indiferencia o la culpa son subproductos emocionales resultantes
de este cuadrante. Creo que el pequeo cuadro siguiente simplifica an ms la
Matriz de Covey y es a mi parecer una gua rpida para clasificar prioridades de
acuerdo a su Importancia o Urgencia:

Se concluye:
Por lo anterior, y a manera de resumen, el autor concluye que clasificando
sus actividades de acuerdo a su Importancia, se tiene que:
Muy importante: Debe hacerse.
Importante: Debera hacerse.
No tan importante: Puede ser til, pero no es necesario.
Sin importancia: No se logra nada con ello.

De acuerdo a su Urgencia:
Muy urgente: Debe hacerse ahora.
Urgente: Debera hacerse ahora.
No urgente: puede hacerse despus.
Tiempo no es un factor.

Planeacin del tiempo y sus herramientas.
Agenda ejecutiva.

Es un documento de planeacin y programacin de actividades basadas en la
administracin del tiempo. Denota principalmente las acciones a ser acometidas.
Es tambin un registro de prioridades enfocadas, por lo general, hacia la
realizacin de objetivos, tareas, juntas. La agenda ejecutiva muchas veces tiene
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como complemento tablas o matrices de tiempo basadas en el establecimiento de
prioridades en funcin de importancia o urgencia de un determinado hecho. La
organizacin de ideas y conceptos es algunas veces parte de una agenda
ejecutiva. Desde el punto de vista como medio de reuniones de negocios, la
agenda se puede conocer tambin como las rdenes del da. La agenda se
distribuye generalmente a los participantes de una reunin antes de la reunin, de
modo que los asistentes estn enterados de los temas que se discutirn y puedan
prepararse consecuentemente para la reunin. Generalmente la agenda tiene
como encabezado la fecha, la hora y el lugar de la reunin, le sigue una serie de
puntos que delinean la orden de la reunin Tpicamente, los puntos en una agenda
pueden ser:

Bienvenida y apertura de la agenda.
Comentarios a los puntos de la agenda.
Revisin y aprobacin de los puntos de minuta de la reunin anterior.
Discusin de los asuntos pendientes de la reunin anteriores.

Lista de los puntos especficos a ser tratados en la reunin. Esta parte es el
cuerpo principal de la reunin y por lo cual tiene el contenido ms significativo.
Otros puntos que permite a los asistentes expresar sus reas de atencin
Arreglos y anuncios para la prxima reunin.
La agenda es un medio por el cual una persona la ocupa para anotar reuniones,
fechas, transacciones, apuntes, datos de reunin anterior, entrega de documentos
de trabajo, etc.







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CONCLUSION.

El tiempo es un recurso no renovable. No se puede recuperar el tiempo perdido.
Para mejorar la administracin de tu tiempo, empieza descubriendo en qu y cmo
lo ests gastando actualmente.

Desde el momento en que te organizas, el tiempo es un aliado. Para el jefe es un
activo. La sabidura popular dice: El tiempo es oro. El tiempo no vuela. La
escasez de tiempo es una ilusin que resulta de administrarlo mal. El mejor
generador de tiempo es la buena administracin.

Los peores ladrones de tiempo son: falta de planeacin, desorden, indecisin,
perder de vista los objetivos y desconcentrarse en las actividades, confundir lo
importante con lo urgente. La persona que ms interrumpe mi jornada de trabajo
soy yo mismo.
La administracin del tiempo laboral es esencialmente un esfuerzo de grupo.













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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

http://www.utsoe.edu.mx/contenidos/carreras%20inge/tecnologias%20contenido/IT
IC%20SELLADO_TIC/CUATRIMESTRE%20VII/ADMINISTRACI%C3%93N%20D
EL%20TIEMPO.pdf

http://www.knpue.com/TIC/materias/7/7at/antologia.pdf

http://es.slideshare.net/caroo22ruiz/tema-11-unidad-1-administracion-del-tiempo

https://sites.google.com/site/jmmsmacm/home/unidad-i

Referencia. Introduccin a la administracin con enfoque de sistemas, Joaqun
Rodrguez Valencia, 2003, cuarta edicin, Editorial Thompson. Mxico D.F