De acuerdo con Abril, Enrquez & Snchez (2006), las empresas
necesitan gestionar de forma eficaz sus diferentes actividades y, por ello, demandan modelos de gestin que les sirvan como herramientas tiles en esta tarea. Hasta el momento, las organizaciones han dado respuesta a este requerimiento optando por la implementacin de sistemas de gestin basados en modelos ms o menos normalizados, los cuales son definidos por Casadess (2005) como una gua que explica cmo se gestiona el da a da de la empresa, definiendo cul es la estructura organizativa de la empresa, cules son los procesos y los procedimientos clave del negocio respecto al mbito al que hace referencia el sistema en cuestin (calidad, medio ambiente, prevencin de riesgos laborales, innovacin, etc.) y quin asume las responsabilidades de dichos procesos y procedimientos. Entre los sistemas de gestin de mayor implementacin se encuentran los sistemas de gestin de la calidad, del medio ambiente y de la prevencin de riesgos laborales, los cuales tuvieron un origen histrico diferente. El primer sistema de gestin desarrollado fue el de calidad, posteriormente el de medio ambiente y por ltimo el de seguridad y salud en el trabajo. Los modelos de gestin de la calidad pueden ser de dos tipos: modelos certificables -por ejemplo, el modelo ISO 9000:2008- y modelos de excelencia. Estos ltimos constituyen mecanismos de innovacin y mejora a travs de la autoevaluacin, de manera que las organizaciones comparen sus actividades y resultados con un modelo con el fin de identificar sus puntos fuertes y las acciones de mejora requeridas. En esta asignatura se resaltan los aspectos relevantes en los cuales se fundamentan los modelos de sistema relativos a los mbitos de calidad, medio ambiente y prevencin, con el fin de que el estudiante pueda reconocer los elementos comunes de los mismos, los cuales facilitan su integracin, y sta a su vez proporciona ventajas a las empresas que desean simplificar ya aumentar la eficacia de su gestin, y por ende, mejorar su competitividad y garantizar su supervivencia. En el captulo 1 se resalta el cambio de filosofa de la gestin empresarial respecto a la que exista hace algunos aos: se aborda la calidad entendida como calidad de producto, calidad en los puestos de trabajo y calidad ambiental. En el captulo 2 se repasan los aspectos ms relevantes de los modelos de gestin de calidad certificables y de los modelos de excelencia o premios de calidad. Finalmente, en el captulo 3 se repasan los conceptos principales del modelo activo de prevencin de riesgos laborales y de los sistemas de gestin de la seguridad y salud laboral, as como de la calidad ambiental y los principales estndares.
CAPTULO OBJETIVO PARTICULAR RESUMEN DEL CAPTULO APORTACIN Y RESULTADO CONSEGUIDO Captulo 1 Dar a conocer los factores del cambio de filosofa en la gestin empresarial. Cambio de paradigma en la gestin empresarial. Conocimiento de las causas que han desembocado en el replanteamiento de la cultura empresarial tradicional. Captulo 2 Dar a conocer los conceptos principales en relacin con los sistemas de gestin de calidad y los modelos de excelencia empresarial. Calidad de producto. Repaso de los principales modelos de calidad y su instrumentalizacin en estndares. Captulo 3 Dar a conocer los fundamentos de los sistemas de gestin del medio ambiente y de la seguridad y salud laboral. Calidad ambiental y calidad en materia de seguridad y salud laboral en el puesto de trabajo. Repaso de los principales modelos de medio ambiente y prevencin de riesgos laborales y los respectivos estndares que los proponen.
Captulo 1 .- El cambio de paradigma en la gestin empresarial
O B J E T I V O - Dar a conocer los factores del cambio de filosofa en la gestin empresarial. 1.1. Definicin de sistema de gestin Aunque la gestin empresarial es un concepto muy antiguo y necesario para la realizacin de todas las actividades empresariales, no se ha reconocido su importancia hasta hace pocos aos, en que se llevaron a cabo distintos estudios en diferentes tipos de empresas, a fin de analizar cul era la relacin que poda existir entre la gestin empresarial -ms concretamente, la direccin estratgica de la empresa- y el xito empresarial. Desde entonces, las organizaciones han ido adoptando sistemticas y metodologas que les han permitido gestionar sus actividades y recursos con el fin de orientarlos hacia resultados que garanticen como mnimo su supervivencia (Instituto Andaluz de Tecnologa [IAT], 2003). El conjunto de metodologas orientadas a un mismo propsito, junto a los recursos, procesos, actividades y responsabilidades asociadas a las mismas, es lo que conforma un Sistema de Gestin. Segn Hers, Bernardo y Casadess (2007), un Sistema de Gestin: No es ms que un mapa o gua que nos explica cmo se gestiona el da a da de la empresa...respecto al mbito que hace referencia el sistema en cuestin (calidad, medio ambiente, prevencin de riesgos laborales, innovacin, responsabilidad social corporativa (RSC), entre otros.). Estos sistemas forman parte de las estrategias que las empresas adoptan con el propsito de promover, mantener o impulsar su efectividad de gestin. En trminos generales, un sistema de gestin, sea cual sea el mbito en el que se desarrolle, est constituido por los siguientes elementos (Valora Consultores, 2008): La estructura de la organizacin: responde al organigrama de la empresa donde se jerarquizan los niveles directivos y de gestin. La estructura de responsabilidades: implica a personas y departamentos. Procesos: responden a la sucesin completa de operaciones dirigidas a la consecucin de un objetivo especfico. Procedimientos: responden al plan permanente de pautas detalladas para controlar las acciones de la organizacin. Recursos: no solamente econmicos, sino humanos, tcnicos y de otro tipo, debern estar definidos. El enfoque de este marco terico se realizar abordando la calidad, desde sus orgenes hasta los modelos de excelencia empresarial (antiguamente modelos de calidad total), que alcanzan su significado pleno al incorporar el concepto de responsabilidad social entre sus principios. De esta manera, Marez (2007) distingue, principalmente, dos tipos de modelos de la calidad: Modelos de excelencia: internacionalmente reconocidos como herramientas de autoevaluacin. Los ms representativos son el Premio Deming (Japn, 1951), el Premio nacional de calidad Malcolm Baldrige (Estados Unidos, 1987), el modelo EFQM (Europa, 1991) y el Premio Iberoamericano de la Calidad (1998). Modelos certificables: tienen que ser aprobados y certificados por terceras partes; por ejemplo, el modelo ISO 9000:2008. Tal y como se observa, los modelos de excelencia empresarial son bsicamente Premios a la Calidad, que incorporan criterios preventivos, ambientales y ticos. El objetivo es que las empresas tengan una gua que les permita conocer en qu estado se encuentran y en qu sentido deben dirigirse o qu acciones deben acometer para avanzar y mejorar su situacin (Casadess, Heras & Merino, 2005). 1.2. Instrumentalizacin de los sistemas de gestin Los sistemas de gestin ms empleados se instrumentalizan a travs de estndares o normas emitidos por organismos internacionales de normalizacin: Para implantar estos sistemas de gestin, muchas organizaciones utilizan modelos o normas de referencia reconocidos (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,...) que les permitan establecer, documentar y mantener dichos sistemas con el fin de dirigir y controlar sus respectivas organizaciones...si bien la adopcin de diferentes estndares puede originar tambin la duplicidad en la aplicacin de estas metodologas y herramientas, que son susceptibles de ser integradas (IAT, 2003, p.3-4). Segn Bogot Emprende (s.f), una norma tcnica es un documento establecido por consenso y aprobado por un organismo competente reconocido. Generalmente, se basa en la mejora continua y comprende reglas, directrices o caractersticas, de uso comn y repetido, para las actividades o para sus resultados, encaminadas al logro del grado ptimo de orden en un contexto dado. Muoz (2004) considera que la consecuencia ms importante del desarrollo de estos estndares es el afianzamiento del concepto de mejora. En este contexto, la Tabla 1.1 proporciona los principales estndares existentes en la actualidad para cada uno de los sistemas funcionales. DISCIPLINA SISTEMAS VOCABULARIO GUA AUDITORA DE SISTEMAS Calidad PAS 99 UNE 66177 EFQM ISO 9001 ISO 9000 ISO 9004 ISO 19011 Medio Ambiente ISO 14001 ISO 14050 ISO 14004
Prevencin de Riesgos Laborales OHSAS 18001 Directrices OIT
OHSAS 18002 OHSAS 18003 RSC SA 8000, ISO 26000, SGE 21, AA 1000, NBR 16001 SGE 1000 NBR 16003 NBR 16002 Tabla 1.1. Estructura de las normas y especificaciones de los sistemas de gestin. Fuente: adaptado de Muoz, 2004. Los estndares surgen y cambian como respuesta a las necesidades de las organizaciones, las cuales actan en un entorno donde existen unos agentes sociales, aspectos legales y un mercado que acta a travs de clientes y recursos. Es frecuente que aparezcan, por tanto, diversos estndares adicionales para describir, tanto elementos especficos de alguna funcin como funciones organizacionales completas. Por ejemplo, ISO ha diseado lineamientos complementarios a ISO 9001, entre los cuales se incluyen ISO 10002: 2004 Lineamientos para manejo de quejas o ISO 10005: 2005 Lineamientos para planes de calidad, adems de otros estndares, igualmente basados en ISO 9001, con requisitos especiales para sectores especficos como la automocin (Rocha & Karapetrovic, 2008). En este contexto, Bestratn y Carboneras (2006) justifican la dificultad de armonizacin entre los diferentes sistemas de gestin en base a las normas y reglamentaciones que generan cada uno en particular. Por ejemplo, en la Tabla 1.2 se muestran aquellas herramientas que pueden ayudar a cubrir facetas concretas de la gestin de la RSC, aunque ninguna de ellas aborda la totalidad de los conceptos implicados en esta disciplina. Modelo EFQM. Modelo Europeo de Excelencia Empresarial SGE: 21. Sistema de gestin tica y socialmente responsable ISO 9001:2008. Sistemas de gestin de la calidad Accountability (AA 1000) ISO 14001:2004. Sistemas de gestin ambiental ISO/WD 26000. Gua sobre responsabilidad social Sistema Europeo de Gestin y Auditora Ambiental (EMAS) OHSAS 18001 Social Accountability 8000 (SA 8000) Tabla 1.2. Herramientas de gestin de SC. Fuente: Valora Consultores, 2008. 1.3. El camino hacia la excelencia Actualmente, la calidad es un factor estratgico clave del que dependen la mayor parte de las organizaciones, no slo para mantener su posicin en el mercado, sino incluso para asegurar su supervivencia. Sin embargo, a lo largo del tiempo, no siempre se ha visto la calidad desde este punto vista. Efectivamente, este concepto ha sufrido sucesivas transformaciones a lo largo del tiempo, tal y como se muestra en la tabla 1.3. ETAPA CONCEPTO FINALIDAD Artesanal Hacer las cosas bien independientemente del coste o esfuerzo necesario para ello Satisfacer al cliente Satisfacer al artesano, por el trabajo bien hecho Crear un producto nico Revolucin Industrial Hacer muchas cosas no importando que sean de calidad. Se identifica produccin con calidad Satisfacer una gran demanda de bienes Obtener beneficios Segunda Guerra Mundial Asegurar la eficacia del armamento sin importar el costo, con la mayor y ms rpida produccin (Eficacia + Plazo = Calidad) Garantizar la disponibilidad de un armamento eficaz en la cantidad y el momento preciso Posguerra (Japn) Hacer las cosas bien a la primera Minimizar costes mediante la calidad Satisfacer al cliente Ser competitivo Postguerra (resto del mundo) Producir, cuanto ms mejor Satisfacer la gran demanda de bienes causada por la guerra Inspeccin y Control de la Calidad (finales s. XIX-1940) Tcnicas de inspeccin en produccin para evitar la salida de bienes defectuosos Satisfacer las necesidades tcnicas del producto Aseguramiento de la Calidad (1950-1990) Sistemas y procedimientos de la organizacin para evitar que se produzcan bienes defectuosos. Satisfacer al cliente externo Prevenir errores Reducir costes Ser competitivo Modelos de Excelencia Empresarial (s. XXI) Teora de la administracin empresarial centrada en la permanente satisfaccin de las expectativas del cliente Satisfacer tanto al cliente externo como interno Ser altamente competitivo Mejora Continua Tabla 1.3. Evolucin del concepto de calidad. Fuente: adaptado de Abril, Enrquez y Snchez, 2006. A principios de la dcada de 1950 el aseguramiento de la calidad (actualmente gestin de la calidad) naci como una evolucin natural del control de calidad, que resultaba limitado y poco eficaz para prevenir la aparicin de defectos. Por esta razn, se hizo necesario crear sistemas de calidad que incorporasen la estructura, responsabilidades, actividades, recursos y procedimientos para llevar a cabo la gestin de la calidad. Con esta finalidad, y con el fin de estandarizar los sistemas de Calidad de distintas empresas y sectores, se publicaron en 1987 las normas ISO 9000. Los modelos de excelencia empresarial (antiguamente Calidad Total) constituyen el estadio ms evolucionado hoy da, ntimamente relacionado con la mejora continua, y que incluyen tanto al control de calidad como la gestin de la calidad. En la tabla 1.4 se muestran las diferencias existentes entre estas tres ltimas etapas. ASPECTO INSPECCIN DE LA CALIDAD GESTIN DE LA CALIDAD MODELOS DE EXCELENCIA mbito Relacionado con el producto Principalmente proceso de produccin y, en grado limitado, algunos servicios de apoyo Todos los procesos de la empresa Objetivo Deteccin de errores Crear confianza cumpliendo las normas y un sistema de calidad documentado. Eficacia interna Conseguir la satisfaccin del cliente (interno y externo) mediante la mejora continua Filosofa Clasificacin de los productos de calidad despus de la fabricacin Generar la calidad desde el diseo a la entrega Mejorar la calidad en todos los aspectos de la organizacin Responsabilidad Departamento de calidad e inspecciones Representante de la direccin para el sistema de calidad Todo el personal Cliente Se presta poca atencin Expectativas limitadas a las especificaciones expresadas por el cliente externo Los clientes internos y externos son bsicos Calidad Conformidad con las especificaciones del producto final Conformidad con el sistema de calidad La calidad como es percibida por el cliente, y la calidad de la organizacin como un todo Proveedores Se les presta poca atencin Un elemento que debe ser controlado El proveedor es un eslabn importante Normas Especificaciones de producto ISO 9001:2008 ISO 19011:2002 EFQM, Premio Deming, Malcolm Baldrige,... Tabla 1.4. Diferencias existentes entre los tres conceptos clave de la calidad. Fuente: Casadess, Heras y Merino, 2005.
Segn Lefcovich (2005), el concepto de excelencia, que slo es concebible en el marco de la mejora continua: No debe limitarse en el sentido de generar el producto "a la primera", de cumplir con las especificaciones y de hacerlo apto para el uso, sino tambin en el cumplimiento de los valores relativos a los principios de seguridad en su produccin y uso, evitando la contaminacin ambiental tanto en su proceso productivo, como en su consumo y posterior eliminacin, y adems generando productos o servicios que por su costo y diseo otorguen un valor real agregado para los clientes y consumidores. Este cambio de paradigma en las empresas en general, y en las PyMEs en particular, se ha producido fundamentalmente por la influencia del entorno en la nueva forma de gestin empresarial (Alfaro, 2007): La globalizacin, las nuevas tecnologas, los escndalos empresariales y la aparicin de nuevos agentes de control (grupos ecologistas, ONGs) al margen de gobiernos y mercados, han sensibilizado a un gran nmero de compaas respecto a su forma de hacer negocios, hacindoles en muchos casos modificar su estrategia y forma de actuar, para garantizar su sostenibilidad en el tiempo. Un ejemplo de ello es la empresa responsable, que establece estrategias de accin social y cdigos de conducta impensables hace tan slo unos pocos aos (Alfaro, 2007): Sin lugar a dudas, estamos ante una nueva forma de hacer empresa en la que cada da ms cobra gran importancia resaltar el valor de lo intangible como herramienta para diferenciar unos productos de otros. De ah que en la actualidad, los aspectos ambientales, sociales y ticos se hayan convertido en activos -intangibles-, que hace de ellos objeto de gestin estratgica como cualquier otro activo tangible de la compaa. Por tanto, si se hace hincapi en la responsabilidad tica de la empresa, de sus directivos y empleados en cuanto a la obligacin de generar productos de calidad, es cuando cobra pleno sentido hablar de excelencia en la gestin empresarial. 2.1. Introduccin Segn la norma ISO 9000:2005 (Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin [AENOR], 2005a), la calidad de procesos, productos y servicios se define como "el grado en el que un conjunto de caractersticas inherentes cumple con las necesidades o expectativas establecidas, generalmente implcitas u obligatorias". Por su parte, la American Society for Quality define la calidad como "las caractersticas de un producto o servicio que se basa en la habilidad de ste para satisfacer necesidades enunciadas o implcitas". Obviamente, el estndar se dirige a la satisfaccin del cliente externo, dejando de lado la satisfaccin del cliente interno (trabajadores) o las buenas prcticas ambientales. En efecto, desde el punto de vista de la gestin de la calidad, el objetivo es aumentar la satisfaccin del cliente con nuestra organizacin, reducir costes debidos a la mala calidad, y por consiguiente, aumentar nuestra competitividad (esto lleva consigo aumentar la cuota de mercado). La gestin de la calidad puede definirse entonces como (Capuz y Gmez-Senent, 2000): El conjunto de actividades de la direccin y gestin que determinan la poltica de la calidad, objetivos y responsabilidades, as como su desarrollo por medios tales como planificacin de la calidad, control de la calidad, gestin de la calidad y mejora de la calidad, dentro del sistema de calidad.
Captulo 2 .- Sistema de gestin de la calidad y excelencia empresarial
O B J E T I V O - Dar a conocer los factores del cambio de filosofa en la gestin empresarial. 2.2. El ciclo de mejora continua Desde la perspectiva de un sistema, las empresas cuentan con una serie de elementos que interactan para conseguir los objetivos propuestos, es decir, ganar dinero, prevenir la contaminacin ambiental, satisfacer al cliente, mejorar las condiciones de los trabajadores, responder a los compromisos con la sociedad o permitir el crecimiento del recurso humano. Estos elementos relacionados se denominan procesos y son la base para la gestin. Un mtodo para conducir la mejora continua de los procesos es la aplicacin del ciclo de Planear, Hacer, Verificar y Actuar, llamado tambin PDCA. Este ciclo incluye las siguientes actividades para cada uno de los cuatro pasos en el desarrollo de una empresa (Martnez y Castillo, 2004): Planear (Plan): - Determinar las metas y objetivos: definir el proyecto para montar un sistema de gestin y reconocer la situacin actual de la empresa. - Definir los mtodos que permiten alcanzar las metas y objetivos: identificar los riesgos, elaborar el reglamento interno y un plan de manejo. Hacer (Do): - Comunicar las acciones establecidas: informar a todos sobre lo que se va a hacer. - Proporcionar educacin y entrenamiento: ensearles a hacerlo. - Ejecutar las acciones establecidas: hacerlo. - Reunir los datos generados durante la ejecucin: registrarlo. Verificar (Check): - Analizar los resultados que se van obteniendo. - Comparar los resultados finales con la meta planteada. - Comparar lo que haba antes con lo que hay ahora. - Incluir efectos adicionales, es decir, ver aspectos positivos y/o negativos. Actuar (Act): - Establecer una forma estndar de hacer las cosas. - Comunicar a todos los nuevos procedimientos. - Continuar enseando y entrenando el personal involucrado. - Establecer el sistema de gestin. El ciclo de mejora continua tiene una naturaleza recurrente para aumentar la capacidad de cumplir con los requisitos. La explicitacin del "compromiso RSC" debe constituir tambin un acicate para tratar de encaminarse hacia un proceso integral de mejora continua (Fundacin Asturiana de Medio Ambiente, 2008).
2.3. Modelos de sistemas de gestin de la calidad Adems de las diferentes definiciones de calidad, se han elaborado diversas metodologas o modelos para tratar de articular la aplicacin prctica de los conceptos y su conexin con la gestin en las organizaciones. Un sistema de gestin de la calidad es la forma en la que una empresa o institucin dirige y controla todas las actividades que estn asociadas a la calidad. Sirve para dar confianza a los clientes de que los productos y servicios que ofrece la organizacin, se desarrollan de una forma planificada y controlada. En un principio, los sistemas de gestin se aplicaron en empresas multinacionales y grandes empresas porque se vislumbraron rpidamente los beneficios derivados de su implantacin. Las primeras empresas fueron las manufactureras, pues el hecho de tener un modelo de gestin de la calidad les proporcionaba grandes ventajas para cumplir con los requisitos que les demandaban sus clientes. Sin embargo, un sistema de gestin de la calidad es altamente til para todo tipo de empresa de cualquier tamao; por ejemplo, en una pequea empresa de servicios. Es importante hacer notar que el hecho de que una empresa tenga implantado un sistema de gestin de la calidad, slo quiere decir que esa empresa gestiona la calidad de sus productos y servicios de una forma ordenada, planificada y controlada; es decir, sus productos pueden ser de mejor o peor calidad que los de la competencia, la cual puede tener, a su vez, un modelo de gestin de la calidad o no. El modelo de gestin de la calidad ISO 9000:2008 se articula alrededor de tres procesos fundamentales que tienen que ver con la mejora continua (tabla 2.1): 1. Planificacin de la calidad. Identificar qu normas de calidad debe cumplir el proyecto y el desarrollo del proyecto, y determinar cmo satisfacerlas. 2. Gestin de la calidad. El conjunto de actividades sistemticas y planificadas, desarrolladas dentro del sistema de calidad, para garantizar que el proceso satisfar las principales normas de calidad. 3. Control de la calidad. Evaluacin de los resultados especficos que se van generando con el desarrollo del proyecto y comprobacin de que son conformes a los criterios y restricciones de las normas de calidad. Se deben identificar todas las causas de no conformidad.
PLANIFICACIN DE LA CALIDAD Fuentes de informacin Poltica de calidad Alcance Descripcin del producto Normas y Reglamentos Herramientas y tcnicas Anlisis costo-beneficio Benchmarking Siete herramientas de calidad Resultados Plan de direccin de calidad Definiciones operativas o procedimientos de inspeccin Listas de chequeo Datos para otros procesos GESTIN DE LA CALIDAD Fuentes de informacin Plan de direccin de calidad Resultados de las medidas del control de la calidad Definiciones operativas o procedimientos de inspeccin Herramientas y tcnicas Anlisis costo-beneficio Benchmarking Siete herramientas de calidad Auditoras de la calidad Resultados Mejora de la calidad CONTROL DE LA CALIDAD Fuentes de informacin Resultados de proceso y producto Plan de direccin de calidad Definiciones operativas o procedimientos de inspeccin Listas de chequeo Herramientas y tcnicas Inspeccin Diagramas de control Diagramas de Pareto Muestreo estadstico Diagramas de flujo Anlisis de tendencia Resultados Mejora de la calidad Decisiones de aceptacin Repeticin de trabajos Listas de chequeo cumplimentadas Ajustes del proceso Tabla 2.1. Modelo bsico de gestin de la calidad. Fuente: Fundacin Universitaria Iberoamericana [FUNIBER], 2008. 2.4. La serie ISO 9001:2008 Las primeras normas sobre gestin de la calidad fueron las normas para el aseguramiento de la calidad en el mbito militar. En este sentido, una de las pioneras fue la denominada Allied Quality Assurance Publication, en 1968, aunque tuvieron mayor incidencia las normas desarrolladas por la industria del automvil, como las Q101 de Ford. Sin embargo, no fue hasta mediados de la dcada de los aos ochenta cuando se desarrollaron y se extendieron internacionalmente las Normas ISO 9000 como base para la implantacin y certificacin de sistemas de gestin de la calidad en las empresas. Las normas ISO 9000 tuvieron su origen en las normas BS 5750 desarrolladas en 1979 por el organismo de estandarizacin del Reino Unido (British Standards Institution -BSI) y fueron creadas por ISO (International Organization for Standardization), principal organismo de normalizacin a nivel mundial; su primera versin se public en el ao 1987 y han sido revisadas en 1994, 2000 y 2008. Las versiones de 1987 y 1994 denominaban al sistema como un Sistema de Aseguramiento de la Calidad (SAC), y para la versin del ao 2000 pas a llamarse Sistema de Gestin de la Calidad (SGC). Estas normas se expandieron inicialmente en el Reino Unido y, posteriormente, en los pases que conformaron la Unin Europea, ya que sta la promovi de manera intensiva en el proceso de creacin del mercado comn europeo. Posteriormente, en los aos 90, se produjo un auge en los EEUU y Japn. En la actualidad han sido puestas como requisito indispensable para la negociacin internacional entre numerosas empresas. No hacen referencia al cumplimiento de objetivos o resultados determinados, sino que establecen la necesidad de sistematizar y formalizar los procesos o tareas de una organizacin en procedimientos, con el fin de conseguir la conformidad en el cumplimiento de las especificaciones requeridas por el cliente en el producto o servicio que se ofrece. La serie ISO 9000:2008 (AENOR, 2008), identifica ocho principios de gestin de la calidad para conducir a la organizacin hacia una mejora del desempeo (tabla 2.2).
PRINCIPIOS DE GESTIN DE LA CALIDAD 1. Enfoque al cliente 2. Liderazgo 3. Participacin del personal 4. Enfoque basado en procesos 5. Enfoque de sistema para la gestin 6. Mejora continua 7. Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones 8. Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor Tabla 2.2. Los ocho principios de gestin de la calidad. Fuente: AENOR, 2008.
La familia de normas ISO 9000 estn en permanente evolucin. Actualmente, los documentos ms importantes se recogen en el siguiente cuadro.
ISO 9000:2005 Sistemas de Gestin de la Calidad - Fundamentos y vocabulario ISO 9001:2008 Sistemas de Gestin de la Calidad - Requisitos ISO 9004:2000 Sistemas de Gestin de la Calidad. Directrices para la Mejora del Desempeo ISO 19011:2011 Directrices para la auditora de los sistemas de gestin de la calidad y/o ambiental La norma ISO 9001:2008 especifica los requisitos para un Sistema de Gestin de la Calidad y permite a las organizaciones demostrar su habilidad para proveer productos que aumenten el grado de satisfaccin del cliente y cumplan sus expectativas y requisitos legales. Est diseada para ser utilizada en la certificacin de sistemas de gestin de la calidad o para usos contractuales. Asimismo, puede ser aplicada a todas las organizaciones sin importar su tipo, tamao y producto (o servicio) suministrado (AENOR, 2008). Esta norma internacional pueden utilizarla partes internas y externas, incluyendo organismos de certificacin, para evaluar la capacidad de la organizacin para cumplir los requisitos del cliente, los legales y los reglamentarios aplicables al producto y los propios de la organizacin (AENOR, 2008). Muy esquemticamente, existen cuatro aspectos a destacar: Mejoras ambientales (compatibilidad con ISO 14001 y menciones al reciclaje de productos). Proteccin de datos y seguridad de la informacin del cliente. Recursos humanos: nfasis en la cualificacin y capacitacin del personal. Mejora continua. 2.4.1. Balance de implantacin de la ISO 9001 Segn The ISO Survey-2007 (2008), tan slo en el ao 2007 se contabilizaron en el mundo cerca de 951.486 certificaciones de calidad ISO 9001:2000 en 175 pases y economas, lo cual representa un crecimiento de aproximadamente 54.557 (6%) certificaciones respecto al total proporcionado a finales del ao 2006. Tal y como se muestra en la tabla 2.3, el ranking de certificaciones durante el ao 2007 est encabezado por China con 210.773 certificaciones, seguido a distancia por Italia y Japn.
PAS N CERTIFICACIONES ISO 9001:2000 China 210.773 Italia 115.359 Japn 73.176 Espaa 65.112 India 46.091 Alemania 45.195 USA 36.192 Reino Unido 35.517 Francia 22.981 Pases bajos 18.922 Tabla 2.3. Ranking de pases con el mayor nmero de certificaciones ISO 9001:2000 durante el ao 2007. Fuente: The ISO Survey-2007, 2008.
Aunque la tendencia es creciente, se observa que cada vez el ritmo de crecimiento es menor. ISO apunta a las siguientes razones: La demora de muchas organizaciones a la espera de la versin del ao 2008. La madurez del mercado en algunos pases. El contino crecimiento de ediciones de la norma para sectores especficos. La forma en la que se ha llevado a cabo la encuesta. En esta ocasin slo se han tenido en cuenta los organismos de certificacin que emiten certificados, mientras que en ocasiones anteriores tambin se contemplaron otro tipo de fuentes secundarias. 2.5. Costos de la calidad Segn Capuz y Gmez-Senent (2000), la mejora de la calidad se puede conseguir realizando un mayor esfuerzo en el diseo, en la eleccin de los materiales, en el desarrollo de las operaciones, en la asignacin de recursos a tareas, etc. Como es lgico, todas estas mejoras supondrn un mayor coste de proyecto. La curva de costos totales se ha obtenido como suma de los costos de las fases de diseo y produccin, ms los costos de la no-calidad, derivados de las acciones adoptadas para paliar los defectos que a lo largo de su ciclo de vida, presentar el o producto. Si bien la mejora de la calidad puede suponer un costo aadido, tambin repercutir en un ahorro de costos debido a la reduccin de operaciones repetidas (reprocesos), a la disminucin de reparaciones y sustituciones de elementos, entre otros. De esta forma, por lo general, una mayor inversin en calidad puede dar lugar a una disminucin de los costos de uso y mantenimiento (e incluso de fabricacin), siempre que no se supere un cierto punto (el punto de calidad ptimo o de coste total mnimo) a partir del cual la calidad del objeto es tan buena que mejorarla supone un gran esfuerzo, y ste no se ve compensado por la mejora de calidad obtenida. Dicho de forma ms precisa, el costo marginal de incrementar la calidad en una unidad, es mayor que el ahorro monetario marginal que se produce al desarrollar el proyecto con ese superior nivel de calidad. La clave para trabajar con una calidad ptima es que se consiga alcanzar el punto de coste mnimo, bien entendido que dicho punto siempre debe quedar a la derecha del nivel mnimo de calidad, y que cuanto ms a la derecha se site dicho punto, ms competente demostrar ser el equipo de proyectos. 2.6. Modelos de excelencia empresarial 2.6.1. Introduccin Segn Figueroa (2007) como resultado de la propia evolucin y aportaciones realizadas en torno a la calidad, y en el marco de lo que se conoce como Excelencia Empresarial, considerada como una filosofa que debe permitir gestionar eficazmente las organizaciones, se puede considerar que han surgido y se han desarrollado los principales modelos para la gestin y la evaluacin de la calidad. En la carrera por la excelencia, especialmente en lo relacionado con la calidad, las empresas han seguido diferentes caminos que, a grandes rasgos, se pueden agrupar en: Tomar como patrn de referencia lo expresado por los expertos en calidad de prestigio internacionalmente reconocido, algunos de los cuales se han ganado la denominacin de "Gurs de la Calidad". Certificar sus sistemas de calidad tomando como base las denominadas Normas ISO, en particular las de la serie 9000. Utilizar la consecucin de los denominados Premios de calidad que ofrecen diferentes pases, en diferentes regiones del mundo. Este ltimo grupo es el que se refiere a los modelos de excelencia empresarial, los cuales se desarrollarn en este apartado. El propsito de los Premios es procurar reconocimiento a aquellas empresas que son ejemplares en la direccin de calidad, as como facilitar un medio a travs del cual dichas empresas compartan sus conocimientos y experiencias y, de esta forma, elevar el nivel general de calidad y competitividad de las mismas. Segn Figueroa (2007), estos Premios constituyen una herramienta de evaluacin y mejora de la calidad voluntaria, ya que tienen un nivel de exigencia mucho mayor que las normas, y la gran ventaja que representan para las empresas candidatas, en el caso de no resultar ganadoras, es la de recibir una evaluacin de los puntos fuertes y reas de mejora sobre su gestin de la calidad total. Los principales galardones a nivel internacional son: el Premio Deming en Japn, el Premio Nacional de Calidad Malcolm Baldrige en EEUU, el Premio de Calidad Europeo (EFQM) y, finalmente, el Premio Iberoamericano de la Calidad. Cada uno de ellos propone un modelo distinto, con una serie de categoras agrupadas en bloques homogneos (tabla 2.4).
AO MODELO PREMIO Y PAS 1951 Modelo Deming Premio Deming en Japn 1986 Modelo Malcom Baldrige Premio Malcom Baldrige en EE.UU 1992 Modelo EFQM Premio de la Fundacin Europea para la Calidad (Europa) 1998 Modelo Iberoamericano de Excelencia en la Gestin Premio Iberoamericano para la Calidad (pasesIberoamericanos) Tabla 2.4. Principales modelos de excelencia empresarial. Fuente: Figueroa, 2007.
Segn Figueroa (2007), algunas de las caractersticas comunes a estos modelos son: Poseen el mismo objetivo: establecer criterios de medicin para ser usados en la evaluacin organizacional basada en la calidad y la excelencia. Son modelos basados en la autoevaluacin por parte de la propia organizacin. Tienen una estructura similar, en cuanto a que se dividen en (Valora Consultores, 2008): - Agentes facilitadores: aspectos incluidos en el sistema de gestin de cualquier organizacin, cuya efectividad debe ser revisada peridicamente para mejorar en la medida de lo posible. - Resultados: representan lo que se consigue para los diferentes grupos de inters. La mayora de los modelos revisados incluyen la medicin de los resultados de los empleado, el impacto conseguido en los clientes, la sociedad en general y algunos criterios de desempeo. Son modelos dinmicos basados en una visin integral de los conceptos tratados en cada uno. Han sido fruto de un determinado ajuste al contexto cultural y de los modelos de gestin empresarial en que se sustentan y tienen como principio la renovacin constante, de manera que se actualicen las dimensiones a considerar en cada momento. Estos modelos privilegian unos aspectos, criterios o dimensiones que responden al papel preponderante que le confieren a las personas, los procesos o resultados, y a cada uno de los subcriterios a considerar, en la consecucin de los objetivos empresariales. Ofrecen un marco que puede servir de gua para la implantacin, estableciendo una serie de criterios que se derivan de los conceptos clave anteriores. En este sentido, trabajos como Ghobadian y Gallear (1997), citados por Figueroa (2007), consideran la conveniencia de utilizar los modelos que ofrecen los premios como marco para la implantacin de la gestin de calidad. 2.6.2. El Premio Deming El Premio Deming de calidad fue establecido en 1951 por la Unin de Cientficos e Ingenieros Japoneses (UCIJ) o la Union of Japanese Scientists and Engineers (JUSE por sus siglas en ingls) en reconocimiento y aprecio a los logros de W. Edward Deming en el control estadstico de la calidad. Dicho Premio presenta como objetivo fundamental fomentar, desarrollar y reconocer la utilizacin de herramientas de calidad y tcnicas estadsticas [anlisis de procesos, mtodos estadsticos de control, grupos de mejora, entre otros], como piedra angular de los enfoques de calidad de las organizaciones (Conti, 1993, citado por Figueroa, 2007). Al Premio Deming se pueden presentar empresas japonesas y no japonesas, privadas y pblicas. 2.6.3. El premio nacional de calidad Malcom Baldrige El premio nacional de calidad Malcolm Baldrige tuvo su origen en la Ley Malcolm Baldrige (Public Law 100-107) para la Mejora de la Calidad Nacional -Malcolm Baldrige National Quality Improvement Act- firmada por el entonces presidente norteamericano Ronald Reagan el 20 de agosto de 1987. Se crea como respuesta a la trascendencia del Premio Deming japons y a la preocupacin por la prdida de productividad y competitividad de la economa norteamericana. Define como valores clave (Baldrige National Quality Program, s.f.): la calidad orientada al cliente; el liderazgo; la mejora continua; la participacin y el desarrollo de las personas; la respuesta rpida al mercado, el diseo y la prevencin de calidad; la visin a largo plazo; la gestin por datos; el desarrollo de cooperaciones interna y externa; y, la responsabilidad corporativa y ciudadana. Al igual que en el Premio Deming, cada uno de estos criterios recibe una puntuacin. Sin embargo, el Premio Malcolm Baldrige presenta una complejidad mayor que el modelo de Deming, ya que establece diferentes ponderaciones porcentuales para distintas categoras estimativas. Adems, fija como metas a conseguir, no tanto los resultados mismos, sino la satisfaccin al cliente. Otra novedad la constituye la aparicin de una nueva categora: el liderazgo de los directivos. A este Premio no se pueden presentar ni las empresas establecidas fuera de Estados Unidos ni las empresas pblicas. 2.6.4. El modelo EFQM Como su propio nombre indica, este modelo fue creado en 1991 y desarrollado por la Fundacin Europea para la Gestin de Calidad (EFQM), representada por los presidentes de 14 importantes compaas europeas, bajo los auspicios de la Comisin Europea. El modelo EFQM permite reconocer el nivel de excelencia de una organizacin, considerando la calidad de los productos y servicios, la calidad ambiental, la calidad de la vida laboral y los aspectos ticos, como partes esenciales de un todo que deben ser integrados, aprovechando las coincidencias de los sistemas que los gestionan; no obstante, debe tenerse especial cuidado en la identificacin de los sistemas y en la forma de realizar su integracin para que sta cumpla con su objetivo de satisfacer los grupos de inters o stakeholders. Se trata de un modelo no normativo, cuyo concepto fundamental es la autoevaluacin basada en un anlisis detallado del funcionamiento del sistema de gestin de la organizacin usando como gua los criterios del modelo. La misin de la EFQM es: Estimular y ayudar a las organizaciones europeas a participar en actividades de mejora que las lleven, en ltima instancia, a la excelencia en la satisfaccin de sus clientes y de sus empleados, en su impacto social y en sus resultados empresariales. Apoyar a los directivos de las organizaciones europeas en la aceleracin del proceso de convertir la Excelencia en un factor decisivo para conseguir una posicin de competitividad global. Al Premio se pueden presentar tanto las empresas pblicas como las privadas. 2.6.5. El Premio Iberoamericano de la Calidad El Premio Iberoamericano de la Calidad, desarrollado por la Fundacin Iberoamericana para la Gestin de la Calidad (FUNDIBEQ), es un Programa de Cooperacin de la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno, celebrada en octubre de 1998, con la participacin de la mayor parte de pases latinoamericanos, Espaa y Portugal. Este premio tiene por objeto: Reconocer la calidad de las organizaciones premiadas en el contexto internacional, y con ello contribuir a que la Comunidad Iberoamericana sea considerada un entorno de calidad, donde encontrar los mejores proveedores, aliados y oportunidades de inversin. Estimular el desarrollo de las organizaciones iberoamericanas, ofreciendo un modelo que permita compararse con organizaciones excelentes a nivel internacional. Promover la autoevaluacin, la focalizacin hacia la satisfaccin de las necesidades y expectativas del cliente y de las partes interesadas. Difundir las mejores prcticas de las organizaciones ganadoras, y con ello, facilitar la mejora de otras organizaciones. Los criterios son agrupados en agentes facilitadores (600 puntos) y resultados (400 puntos), para sumar un total de 1000 puntos. Al Premio Iberoamericano de la Calidad pueden acceder las organizaciones iberoamericanas, tanto pblicas como privadas, y viene otorgndose desde el ao 2000 por sus mandatarios. 2.6.6. Limitaciones de los modelos de excelencia empresarial Segn Figueroa (2007), estos modelos tienen una limitacin fundamental: han sido elaborados sin una slida base cientfica, ya que las variables o dimensiones elegidas responden a una eleccin deliberada e intuitiva sin un sustento terico y metodolgico contrastado cientficamente. No obstante, en la actualidad, se observa en cada uno de ellos un marcado inters en el perfeccionamiento continuo, a partir de los resultados obtenidos durante la utilizacin de los datos que se recogen dentro del gran nmero de empresas que se presentan como candidatas a dichos Premios. Captulo 3 .- Calidad en el puesto de trabajo y calidad ambiental
O B J E T I V O - Dar a conocer los fundamentos de los sistemas de gestin del medio ambiente y de la seguridad y salud laboral. 3.1. Introduccin Tradicionalmente, la gestin de la prevencin de riesgos laborales ha estado basada en modelos reactivos de actuacin: una vez producido el accidente se investigaban las causas y se dirigan los esfuerzos de gestin a impedir que se volviese a producir un accidente igual. Este modelo causal de accidentes, que hoy se ha demostrado inadecuado, se centraba en la bsqueda de una causa primaria, determinando si era un acto inseguro o una condicin. Esta forma de actuacin era respaldada por la legislacin que, en trminos generales, especificaba los peligros y daba las medidas tcnicas preventivas (para evitar la condicin insegura) o regulaba una forma de comportamiento (para evitar el acto inseguro). En respuesta a este modelo reactivo de actuacin en materia de seguridad y salud, la Unin Europea promulg la Directiva Marco 89/391/CEE, transpuesta a la legislacin espaola por medio de la Ley 31/1995 de Prevencin de Riesgos Laborales. Esta Directiva plantea un nuevo modelo activo de actuacin y es prescriptiva en el proceso, es decir, especifica los pasos que debe dar un empresario para: Identificar peligros. Evaluar riesgos. Controlar los riesgos. Comprobar peridicamente las medidas de control. Complementariamente a este objetivo, un sistema activo de prevencin ha de comprender muchas otras actuaciones. Por ejemplo, hay que planificar la prevencin, que implica, entre otras cosas, priorizar la actividad preventiva asignando los recursos precisos, establecer y llevar a cabo las necesidades de formacin y elegir las metodologas adecuadas para la evaluacin de riesgos, determinando, a veces, los criterios para la definicin del riesgo tolerable. VISIN TRADICIONAL DE LA PREVENCIN VISIN DE FUTURO DE LA PREVENCIN Basada en un modelo reactivo de actuacin Preocupacin exclusiva por las condiciones de trabajo Basada en un modelo activo y reactivo de actuacin Preocupacin por las condiciones de trabajo y por el factor humano y de organizacin Tabla 3.1. Visin tradicional y de futuro de la prevencin. En conclusin, tanto la actuacin activa como reactiva implica establecer en la empresa una poltica de prevencin que defina metas y objetivos, planificar e integrar la actividad preventiva, estableciendo buenos canales de comunicacin en ambos sentidos y una estructura de decisin que sea responsable de los elementos clave del sistema de gestin. En particular, debe medirse el cumplimiento de la poltica, tanto mediante auditoras con el fin de ver lo que realmente est ocurriendo, como midiendo resultados con el fin de comprobar si se consigue reducir los daos a la salud y si se controlan los riesgos. 3.2. Modelo de excelencia preventiva Un sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales no es ms que una ordenacin de actividades y procedimientos que hace posible a una empresa un cumplimiento estructurado y sistemtico de la legislacin vigente. Se define como: "la parte del sistema general de gestin de la organizacin que define la poltica de prevencin, y que incluye la estructura organizativa, las responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos y los recursos para llevar a cabo dicha poltica". Dado que todas las actividades, productos y servicios de la organizacin influyen o actan sobre los trabajadores, un sistema de gestin de riesgos laborales, para ser eficaz, necesita enfrentarse a esta complejidad, por lo que sus elementos deberan estar entrelazados con la mayor parte, o incluso, con todo el sistema global de gestin de la organizacin (Gmez, 2002). Los elementos del sistema de gestin de riesgos laborales deben efectuar un planteamiento activo de la prevencin, con el fin de prevenir los riesgos laborales antes de que surjan daos a la salud de los trabajadores. Por lo tanto, sus elementos deben posibilitar que el sistema sea capaz de (Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo [INHST], 2002): Identificar los requisitos reglamentarios aplicables. Detectar los peligros y evaluar los riesgos laborales de las actividades, productos y servicios de la organizacin. Investigar, analizar y registrar las consecuencias de incidentes, accidentes y posibles situaciones de emergencia. Identificar las prioridades, es decir, definir los consiguientes objetivos y metas preventivas. Facilitar las actividades de planificacin, control, supervisin, auditora y revisin para asegurar que la poltica se cumple y sigue siendo adecuada. No obstante, muchas empresas, de forma voluntaria y ms all de sus obligaciones legales, pueden ayudarse en el diseo, implantacin y funcionamiento y mantenimiento de su sistema de gestin, con el uso de normas, guas y modelos de gestin como las directrices de la OIT o el modelo OHSAS 18001, del que se hablar posteriormente. Segn Gmez (2002), un mtodo de gestin que tenga como meta la excelencia preventiva, debe partir de los siguientes supuestos: El liderazgo de la direccin para organizar y gestionar la prevencin de la forma ms eficaz posible. A este respecto, Martnez (2004) considera que "en la integracin de riesgos laborales, el liderazgo del empresario es esencial, porque gestiona la adopcin de prcticas de trabajo seguras frente a las inseguras". El staff o tcnicos de prevencin con la misin de asesorar a los restantes componentes humanos empresariales y poner en prctica un sistema de prevencin de riesgos laborales coherente con la estrategia y las restantes polticas empresariales. Los trabajadores y sus representantes, que deben participar en la gestin de la seguridad y salud en el trabajo, lo que implica la concienciacin y la percepcin del riesgo, la formacin e informacin. Segn Martnez (2004), para que el funcionamiento de la empresa mejore continuamente, se necesitan mtodos y herramientas de gestin y trabajo, que permitan actuar a travs de los procesos productivos y de los procesos preventivos. La utilizacin de estndares para la implantacin de sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo por parte de las empresas, est motivada bsicamente por un incremento del nivel de concienciacin de la sociedad, que considera inadmisibles los elevados ndices de siniestralidad actuales. La administracin ha reaccionado (Rubio y Rubio, 2003) promulgando una serie de regulaciones al respecto y exigiendo de los mercados unos mnimos de responsabilidad social en las actuaciones empresariales, es decir, unos niveles adecuados de seguridad y salud en los lugares de trabajo. En este contexto, las directivas europeas, al igual que ocurre en otras legislaciones del mundo, exigen implantar sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo, demandas que en trminos de gestin son de "mayor calado que las impuestas en medio ambiente o en calidad" (Bottomley, 1999, citado por Rubio y Rubio, 2003). De esta manera, las empresas, por imperativo legal, deben dotarse de una estructura organizativa especfica en seguridad y salud, evaluar sus riesgos, planificar sus actividades preventivas e, incluso, realizar auditoras de sus sistemas de gestin peridicamente. Por ejemplo, en Espaa, la Ley 31/95 de prevencin de riesgos laborales constituye un plan de prevencin en s misma y, por tanto, utilizable como un instrumento de gestin. En este contexto, Foment del Treball Nacional (2008) considera que un Plan de prevencin puede estructurarse en las siguientes fases: Fase inicial o de diagnstico. Fase operativa o de aplicacin de las actuaciones preventivas. Fase de revisin o control. Fase de validacin de los resultados. 3.3. La serie OHSAS 18000 La familia de normas OHSAS 18000 sobre sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo fueron creadas en el ao 1999, bajo el auspicio de la British Standards Institution (BSI), que lider un grupo de expertos conformado por organismos internacionales de normalizacin, organismos de certificacin y consultoras especializadas. En la actualidad, se ha establecido la siguiente serie de normas de la familia de la OHSAS 18000: OHSAS 18001:2007 Directrices sobre Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18002:2008 Directrices para la implementacin de OHSAS 18001:2007 OHSAS 18003 Criteria for auditors of OH&S Management Systems En particular, las normas internacionales y certificables OHSAS 18001 y OHSAS 18002 basan su estructura en la gua BS 8800 y nacieron con la intencin de ser "fcilmente integrables y compatibles [en su momento] con la ISO 9 001:1994 y la ISO 14001:1996" (Muoz, 2004, p.31). El documento OHSAS 18001:2007: "Directrices sobre Sistemas de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo" es, indiscutiblemente, el de mayores consecuencias en la serie 18000 y, segn Redinger y Levine (1998), citados por Rubio y Rubio (2003, p.38) se public en un intento de constituirse en el germen de la hipottica ISO 18000 1 . Su finalidad es proporcionar a las organizaciones un modelo de sistema para la gestin de la seguridad y salud en el lugar de trabajo, que les sirva tanto para identificar y evaluar los riesgos laborales, los requisitos legales y otros requisitos de aplicacin; como para definir la poltica, estructura organizativa, las responsabilidades, las funciones, la planificacin de las actividades, los procesos, procedimientos, recursos, registros, etc., necesarios para desarrollar, poner en prctica, revisar y mantener un sistema de gestin de la Seguridad y Salud Laboral (Enrquez & Snchez, 2008, 13). OHSAS 18001:2007 puede aplicarse a cualquier sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales, y ha sido redactada para empresas de cualquier tipo y tamao. Este tipo de sistemas permite que una empresa establezca y evale la efectividad de los procedimientos que determinan una poltica y objetivos de prevencin de riesgos laborales, demostrar su conformidad con la norma y, llegado el caso, pasar una auditora y certificar o registrar el sistema por una entidad externa especializada est o no acreditada 2 . La Norma OHSAS 18001:2007 es de carcter voluntario para las diferentes organizaciones: Estado, empresas, ONG's, instituciones educativas, entre otros, y va a servir para (Enrquez & Snchez, 2008, 43): De manera directa: - va a ayudar a la empresa a decidir qu prevencin quiere hacer; - va a controlar de modo continuo si lo que se est haciendo corresponde con sus deseos; y, - va aplicar las medidas necesarias para corregir aquello que se desvi de los objetivos marcados. De manera indirecta: - va a permitir asegurar el cumplimiento obligatorio de la legislacin en materia de prevencin. OHSAS 18001:2007 ha sido desarrollada para poder compatibilizarse con los sistemas de gestin ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004, as como para facilitar la integracin, por parte de las organizaciones, de los sistemas de gestin de la calidad, medio ambiente y seguridad y salud en trabajo, en el caso de que deseen hacerlo (Snchez, 2007). No existen datos fiables sobre el nmero de certificaciones OHSAS 18001 en el mundo, dado que al ser una actividad no acreditada, no se requiere que los organismos de certificacin mantengan un registro de tales certificados. No obstante, las mejores estimaciones cifraban en 2000 el nmero de implantaciones OHSAS 18001 en el mundo a finales de 2004 (Keith & Neave, 2005).
1 Segn Rubio (2001), citado por Rubio y Rubio (2003, p.38), las razones que se esgrimen para oponerse a una norma ISO 18001 certificable son, por un lado, que su implantacin provoque un importante incremento de costes en las pequeas empresas y la consiguiente aparicin de una nueva barrera tcnica, y por otro lado, la posibilidad de que proliferen las "certificaciones de complacencia" por presiones de tipo comercial, que conducira a que no se garantizase un nivel mnimo de condiciones de trabajo. Otras fuentes (Fernndez, 2005) apuntan a la posibilidad de potenciales conflictos sindicales. 2 Actualmente, en Espaa, no existe ninguna certificacin OHSAS 18001 acreditada por ENAC. A pesar de ello, las certificaciones OHSAS 18001 concedidas por entidades especializadas y certificadoras no acreditadas suponen un reconocimiento pblico de prestigio para las empresas que las han obtenido y una mejora continua en las condiciones de trabajo de sus trabajadores. 3.4. Integracin de la variable preventiva en la empresa La prevencin ha de integrase en todas las actividades y decisiones que se adopten dentro de la empresa y ha de considerarse como una parte de la toma diaria de decisiones. Se debe establecer una estructura organizativa y un sistema de comunicacin que facilite el proceso de integracin de la prevencin dentro del proceso general de gestin de la empresa. Dicho sistema ha de ser capaz de asegurar que todos los miembros de la organizacin estn plenamente informados sobre los temas preventivos. Por tanto, la integracin ha de realizarse en todas y cada una de las actividades que componen las tres etapas bsicas para la elaboracin de un producto o prestacin de servicio: entradas, actividades laborales y salidas 1 . ENTRADA Recursos fsicos Diseo y construccin de nuevos lugares de trabajo Seleccin y compra de lugares de trabajo Diseo, seleccin y compra de materiales, sustancias, equipos de trabajo, equipos de proteccin individual, entre otros, utilizados por la organizacin Idem, utilizados por los subcontratistas en los lugares de trabajo de la empresa Recursos humanos Seleccin y contratacin de todos los trabajadores Seleccin y contratacin de los subcontratistas Informacin Adquisicin de informacin relacionada con la prevencin de riesgos laborales: legislacin y normativa comunitaria y nacional, evaluacin y control de los riesgos, gestin de la prevencin de riesgos laborales, entre otros. ACTIVIDADES LABORALES Creacin de una cultura en prevencin de riesgos laborales Actividades de control Actividades de consulta y participacin Actividades de comunicacin Actividades de formacin en materia preventiva Actividades de trabajo generadoras de peligros Diseo, construccin y mantenimiento de puestos de trabajo, disposiciones para el manejo, transporte, almacenamiento, mantenimiento y utilizacin de equipos de trabajo y materiales y sustancias, procedimientos operativos de trabajo, entre otros SALIDA Productos, servicios y subproductos de las actividades Embalaje, etiquetado y almacenamiento para el suministro, salida al medio ambiente de emisiones y residuos, desechos de equipos y sustancias, informacin a partes interesadas sobre seguridad y salud, entre otros Tabla 3.2. Integracin de la prevencin de riesgos laborales en cada una de las etapas de elaboracin de un producto o prestacin de un servicio. Fuente: INHST, 2002.
A travs de la integracin, ha de lograrse que en cada elemento de que se compone cada una de las tres etapas se cumpla la legislacin vigente en materia preventiva y, si es posible, se establezca un principio de mejora continua de la actividad preventiva. En definitiva, lo que se trata de alcanzar es eliminar y/o minimizar los riesgos. En general, la integracin se logra estableciendo, implantando y manteniendo al da procedimientos documentados que describan las actividades a realizar, quin es el responsable de realizarlas y qu requisitos hay que cumplimentar para evidenciar lo realizado. Los sistemas de gestin de la prevencin de riesgos laborales se componen de una serie de elementos, para cada uno de los cuales se exige el establecimiento y la puesta al da de procedimientos documentados. Por ejemplo, el sistema de gestin de la prevencin de riesgos laborales exige establecer y mantener al da procedimientos documentados para: Comprobar el cumplimiento de las actividades en materia de prevencin de riesgos laborales, entre las que se encuentran, la inspeccin sistemtica de locales, instalaciones, equipos y maquinaria. Elaborar y mantener la relacin de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que hayan sido la causa de una incapacidad laboral superior a un da de trabajo y la forma de notificarlo a la autoridad competente. Por tanto, la implantacin de un sistema de gestin de la prevencin permite cumplir con la integracin de la prevencin, aunque evidentemente cada organizacin necesite implantar los procedimientos adicionales que considere necesarios en funcin de sus caractersticas y necesidades.
1 El Reglamento de los Servicios de Prevencin, aprobado por el R.D. 39/1997 de 17 de enero, trata en su artculo 1, 2 prrafo, de los aspectos que hacen posible la prevencin de riesgos laborales como actividad integrada en el conjunto de actuaciones de la empresa.
3.5. Calidad ambiental 3.5.1. Introduccin Hasta la primera mitad de la dcada de 1970, las empresas no consideraban la variable medioambiental en su proceso de produccin. En efecto, los daos producidos al medio ambiente por una organizacin no eran tenidos en cuenta por la misma tanto a nivel ambiental como, sobre todo, a nivel econmico, por lo que sta no tena motivos para dejar de daar al medio. Se puede decir que la crisis del petrleo de 1973 tuvo consecuencias positivas, en tanto que adems de fomentar una vuelta a la diversificacin energtica, dada la precariedad de las reservas de petrleo, se empezaba a reconocer el creciente impacto medioambiental generado por las sociedades industrializadas y, especialmente, por la quema de combustibles fsiles que, en un futuro no muy lejano, podran agotarse. El impacto ambiental sobre nuestro planeta, ocasionado hoy da por la manipulacin y transformacin de las distintas fuentes de energa convencionales, ha generado un nuevo marco, diferente al que se produjo hace ya ms de treinta aos durante la crisis energtica del petrleo de 1973: el calentamiento global de la Tierra producido por la emisin de CO 2 a la atmsfera, el agujero de la capa de ozono y la difcil solucin al tratamiento y almacenaje de los residuos radiactivos, han propiciado una concienciacin de las sociedades industrializadas. stas, a travs de sus Gobiernos, emiten y promulgan leyes en el sector energtico, cada vez ms restrictivas en cuanto a criterios medioambientales, lo que permite atisbar un principio de concienciacin hacia lo que se ha dado en llamar "desarrollo sostenible" 1 . No obstante, hay que tener una idea clara, y es que a pesar de que el hecho de proteger y asegurar la calidad de vida y el bienestar suponga a corto plazo un coste para las empresas, se puede afirmar con toda seguridad que dicho coste ser infinitamente inferior al que poseen conceptos como la calidad de vida y el bienestar de la humanidad.
VISIN AMBIENTAL TRADICIONAL VISIN AMBIENTAL DE FUTURO Consideracin de la variable medioambiental como una interferencia Actuacin nicamente frente a demandas externas. Ausencia de planificacin Control tcnico para cumplir con exigencias reglamentarias Posicin defensiva frente a exigencias de partes interesadas Ausencia de informacin Planificacin medioambiental para prevenir la contaminacin Consideracin del medio ambiente como un factor estratgico ms de la empresa Consideracin de la actividad medioambiental como un factor econmico de desarrollo de competitividad Consideracin de la actividad medioambiental como elemento de oportunidades Tabla 3.3. Caractersticas de la visin ambiental tradicional y de la visin ambiental de futuro. Fuente: FUNIBER, 2005. En este sentido, una poltica ambiental bien concebida puede ayudar a reducir costes mediante ahorros de energa y materias primas, y a generar beneficios marginales por la comercializacin de los residuos, adems de llegar a unos segmentos de mercado especialmente rentables. Resulta obvio que para que la actividad de una empresa resulte ms eficiente, la introduccin de criterios ambientales se ha de hacer a travs de sus procesos de produccin, y es por este motivo que el diseo de una correcta gestin medioambiental de la empresa juega un papel fundamental. Desde el punto de vista de las empresas, existen numerosos argumentos que pueden propiciar un cambio en su mentalidad hacia el medio ambiente. Factores medioambientales sensu estricto. Escasez de recursos naturales, efecto invernadero, daos a la capa de ozono, etc. Grupos de presin. Opinin pblica, consumo "verde", afectados, ONGs, etc. Requerimientos legales. Responsabilidad por daos, nueva normativa, limitaciones de carcter internacional (CFCs, PCBs, etc.). Razones econmicas. Imagen de empresa, ahorro energtico, coste del agua, de las materias primas, de gestin de residuos, requisitos para la exportacin, pasivos medioambientales, etc. Motivos tcnicos. Produccin limpia, eficiencia energtica, etc. El medio ambiente se configura as como el ms importante de los factores para la expansin de las actividades de muchas empresas. Tal y como se ha mencionado, la insostenibilidad del modelo de produccin industrial ha provocado una toma de conciencia hacia la proteccin del medio ambiente, haciendo reaccionar dos agentes esenciales del mercado: la administracin y el consumidor. La administracin aumenta continuamente la legislacin referente a la proteccin y conservacin del medio ambiente, advirtiendo a las empresas y legislando lmites mximos de emisiones y vertidos, y sancionando sus incumplimientos. Adems, incide en el mercado, intentando que los costes ambientales de la fabricacin y comercializacin de los productos se incluyan en su precio. Es lo que se ha dado en llamar "internalizacin de las externalidades". Dentro de este apartado, sealaremos como ejemplo las tasas y cnones por contaminacin, los sistemas de licencias previas, la utilizacin de incentivos fiscales y ayudas a empresas con "tecnologas limpias", etc. La reaccin del consumidor es la de ir aumentando su nivel de exigencia basada en conocimientos medioambientales, no siendo sta una moda pasajera. Los consumidores ms activos en este sentido son los que poseen un poder adquisitivo superior: es el segmento de mercado que marca la tendencia que ms tarde influenciar al resto de la sociedad. Ante estas demandas, la empresa debe tomar una posicin clara y decidir qu criterio seguir y cmo actuar.
1 Principio recogido por primera vez en el Informe Bruntland de la Comisin Mundial de Medio Ambiente y Desarrollo de la ONU (1987). Se define como "aqul que satisface las necesidades del presente sin poner en peligro que las generaciones futuras satisfagan las suyas". 3.5.2. Modelo de gestin ambiental Actualmente, las empresas con visin de futuro consideran la gestin medioambiental como una oportunidad de reducir sus consumos de materias primas, agua, energa y residuos, al mismo tiempo que disminuyen sus costes, aumentan su competitividad y mejoran su imagen frente la administracin y la sociedad en general. La experiencia ha demostrado que la gestin medioambiental tradicional basada en la implantacin de medidas tcnicas de correccin, favorecida por un marco legislativo fundamentado en la limitacin del impacto ambiental al final del proceso productivo (end of pipe), no soluciona los problemas medioambientales a largo plazo. El fracaso de esta poltica se debe fundamentalmente a que no favorece la integracin de la variable medioambiental en la planificacin estratgica de las empresas, lo que dificulta la adopcin de programas tendentes a mejorar, de forma continua, el comportamiento medioambiental. Es entonces cuando se recurre al empleo de los Sistemas de Gestin Medioambiental (SGMA) como instrumentos de prevencin y reduccin de la contaminacin. Con su aplicacin, las empresas incluyen de manera natural en su sistema de gestin general todos aquellos aspectos de sus actividades que pueden generar un impacto sobre el medio. Un SGMA es el marco o el mtodo de trabajo que sigue una empresa con el objeto de implantar un adecuado comportamiento, de acuerdo con las metas fijadas, y como respuesta a unas normas, unos riesgos ambientales y unas presiones tanto sociales como financieras, econmicas y competitivas. En otras palabras, permiten la integracin de la variable medioambiental en la gestin global de la empresa, estableciendo mecanismos que aseguran la anticipacin y adaptacin de las actividades de la organizacin a una legislacin cada vez ms amplia y exigente, controlando los aspectos medioambientales en sus suministros, en la seleccin de proveedores, en los procesos productivos, en el diseo y las modificaciones de productos y procesos, etc. Los SGMA llevan implcitos los principios que inspiran la poltica actual de proteccin integral del medio ambiente. Dichos principios podran reducirse a cuatro: Quien contamina, paga. Necesidad de un desarrollo sustentable /sostenible. Utilizacin de tecnologas limpias. Derecho de acceso de usuarios o consumidores a la informacin medioambiental. Tal y como se observa, un punto favorable es que aseguran la participacin de la sociedad en la gestin medioambiental de las empresas, recogiendo como uno de sus requisitos el establecimiento de mecanismos para recibir, documentar y responder a las comunicaciones externas de las partes interesadas. Finalmente, como elemento imprescindible para la puesta en prctica de una poltica medioambiental basada en el principio del desarrollo sustentable o sostenible, y que constituye un elemento comn en todas las normas de gestin medioambiental, cabe destacar la educacin, concienciacin y formacin medioambiental de las personas de todos los niveles de la empresa. Adems, la educacin medioambiental en todos los sectores sociales constituye un verdadero incentivo para que las empresas adopten un sistema de gestin medioambiental, al constituirse una demanda de mercado que incide directamente en su competitividad. 3.5.3. La serie ISO 14000 El xito obtenido en la difusin de las normas ISO 9000 facilit tambin la extensin de normas de gestin a otros mbitos, como en el caso ambiental. Las normas ISO 14000, de carcter internacional, establecen los requisitos sobre la sistemtica a implantar en las empresas con respecto a las actividades que generan el impacto ambiental, as como los requisitos para la certificacin y autoevaluacin de un sistema de gestin ambiental. Tienen como razn de ser proporcionar a las empresas todos aquellos elementos necesarios para que el SGMA sea vlido y, sobre todo, efectivo en su afn por alcanzar los objetivos ambientales y econmicos previstos. Pueden ser de dos tipos: - Normas sobre gestin de una empresa y sus sistemas de evaluacin. La evaluacin de la empresa est compuesta por tres subsistemas: Sistema de Gestin Medioambiental, Auditora Ambiental y Evaluacin del Desempeo Ambiental. Tan slo una de las normas proporciona la informacin necesaria para una certificacin (la ISO 14001), el resto son normas gua o de referencia. ISO 14001 Sistema de Gestin Medioambiental. Especificaciones y directrices para su utilizacin ISO 14004 Sistema de Gestin Medioambiental. Directrices generales sobre principios, sistemas y tcnicas de soporte ISO 19011 Directrices para la auditora de los sistemas de gestin de la calidad y/o ambiental ISO 14031 Directrices para la evaluacin del desempeo ambiental ISO 14063 Comunicacin sobre el desempeo ambiental de las organizaciones - Normas relacionadas con las herramientas ambientales para la evaluacin de productos. Por el contrario, la evaluacin del producto consiste en tres aplicaciones separadas, incluyendo aspectos ambientales en los estndares del producto, clasificacin ambiental y evaluacin del ciclo de vida. ISO 14020 Etiquetado ecolgico. Principios generales ISO 14021 Trminos y definiciones para la declaraciones de carcter ambiental ISO 14024 Etiquetado ecolgico. Principios orientativos, prcticas y criterios para los programas amparados en criterios mltiples. Gua para los procedimientos de certificacin ISO 14040 Gestin medioambiental. Evaluacin del ciclo de vida. Principios y estructura ISO 14041 Gestin medioambiental. Evaluacin del ciclo de vida para los distintos sectores La adopcin por parte de las actividades industriales de polticas medioambientales basadas en los principios de prevencin y minimizacin pasa, sin lugar a dudas, por el desarrollo e implantacin de SGMA "normalizados". En primer lugar, se trata de mecanismos de adhesin voluntaria cuya adopcin por parte de las empresas constituye por si sola, una evidencia y una declaracin del compromiso con el medio ambiente; adicionalmente, exige la adopcin de una poltica medioambiental que, partiendo del estricto cumplimiento con la legislacin medioambiental aplicable, pro pone un compromiso de mejora continua del comportamiento medioambiental de la empresa. Adems, el hecho de que el sistema de gestin medioambiental est normalizado, es decir, que sus requisitos se encuentren recogidos en una norma elaborada por expertos constituidos en Comits de Normalizacin, permite la certificacin del mismo, es decir, la comprobacin por parte de un organismo externo acreditado, de que la empresa cumple con los compromisos asumidos en su poltica medioambiental. La certificacin, que se obtiene tras superar un proceso de auditora medioambiental, transmite un mensaje de confianza a toda la sociedad, que identifica claramente a las empresas comprometidas con la proteccin medioambiental. 3.5.3.1. Balance de implantacin de la ISO 14001 Segn The ISO Survey-2007 (2008), tan slo en el ao 2007 se contabilizaron en el mundo cerca de 154.572 certificaciones ambientales ISO 14001 en 148 pases y economas, lo cual representa un crecimiento de aproximadamente 26.361 (+20%) certificaciones respecto al total proporcionado a finales del ao 2006. Tal y como se muestra en la tabla 3.4, el ranking de certificaciones durante el ao 2007 est encabezado por China con 30.489 certificaciones, seguido a distancia por Japn y Espaa.
PAS N CERTIFICACIONES ISO 14001 China 30.489 Japn 27.955 Espaa 13.852 Italia 12.057 Reino Unido 7.323 Rep. de Korea 6.392 USA 5.462 Alemania 4.877 Suecia 3.800 Francia 3.476 Tabla 3.4. Ranking de pases con el mayor nmero de certificaciones ISO 14001 durante el ao 2007. Fuente: The ISO Survey-2007, 2008. 3.5.4. Integracin de la variable ambiental en la empresa El medio ambiente se encuentra presente en muchas de las tareas de las empresas: produccin, distribucin, comercializacin, etc. En el proceso de produccin de las industrias y de las empresas en general, se necesitan esencialmente materias primas, energa y agua. Las primeras provienen generalmente de recursos naturales no renovables, la energa requiere importantes impactos ambientales para producirla y, por ltimo, el agua tambin debemos considerarla como un recurso natural limitado. Paralelamente, durante el proceso de produccin se producen contaminantes, tanto emisiones atmosfricas como ruidos, vibraciones, residuos y aguas residuales. Se advierte fcilmente entonces que el proceso productivo de las empresas tiene una incidencia muy notable en el medio ambiente a diferentes niveles.