Contenido y ltimos cambios normativos

BASE LEGAL
NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRNICA
BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE
PUBLIC.
D.S.N 018-2007-TR Establecen disposiciones relativas al uso del documento
denominado "Planilla Electrnica"
28.08.2007
D.S.N 015-2010-TR Modifican D.S. N 018-2007-TR, referida al uso del
documento Planilla Electrnica
18.12.2010
R.M.N 121-2011-TR Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las
tablas paramtricas, la estructura de los archivos de
importacin y se dictan medidas complementarias
19.04.2011
D.S.N. 008-2011-TR Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y
PLAME
05.06.2011
NORMA TTULO FECHA DE
PUBLIC.
R.S.183-2011/SUNAT Aprueban normas y procedimientos para la presentacin
de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de
Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as
como para la presentacin de declaraciones de los
Empleadores
05.07.2011
R.S. 211-2011/SUNAT Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario
Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica,
Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9
23.08.2011
R.M.N 252-2011-TR Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los
casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT
Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601
24.08.2011
R.S. 212-2011/SUNAT Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica
PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y
establecen los supuestos para su implementacin
gradual
27.08.2011
BASE LEGAL
OBJETIVO ESTRATGICO
Optimizacin del Registro y del PDT de la Planilla Electrnica
OBJETIVO ESTRATGICO
Facilitar el cumplimiento de las
obligaciones tributarias, laborales y de la
Seguridad Social que se declaran a
travs de la Planilla Electrnica.
CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA
T-REGISTRO Y PLAME
Anexo 1 Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME).
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf
Anexo 2 Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls
Anexo 3 Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos
empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de T-
REGISTRO y PLAME.
http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls
Informacin de la Planilla Electrnica
Mediante R.M N. 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de
Promocin del Empleo, aprob
INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA
Empleadores
Trabajadores y Prestadores
PLANILLA
ELECTRNICA -
CONDICIONES DE
TRABAJO
IMPUESTO A LA
RENTA
APORTES
PREVISIONALES
Cautela
derechos y
condiciones
laborales y de
Seg. Social.
Recursos de
Tesoro Pblico
Fondo de
Pensiones
Salud.
Proteccin
accidentes
de trabajo.
APORTES
ESSALUD
INF. PARA LA
MEJORA DEL
SERV. CIVIL
Gestin de las
personas al
servicio del
estado
Documento llevado a travs de medios informticos desarrollados por
la SUNAT, en el que se encuentra informacin de los empleadores,
trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes.
Se encuentra conformada por la informacin del Registro de
Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos
(PLAME) que se elabora a partir de la informacin del Registro.
Definicin
PLANILLA ELECTRNICA
Composicin de la
Planilla Electrnica (actual)
P
r
e
s
t
a
d
o
r
e
s
Personal de Terceros
Prestadores de Servicios
Modalidades Formativas
Prestadores de Servicios
Cuarta Categora
Pensionistas
Trabajadores
Derechohabientes
Empleador
Planilla
Declaracin
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.
P
r
e
s
t
a
d
o
r
e
s
Personal de Terceros
Personal en formacin
modalidad formativa
Pensionistas
Trabajadores
Derechohabientes
Empleador
PS 4TA Categora
Planilla
Declaracin
Jurada
Ret 4ta,
Ret 5ta,
EsSalud,
ONP,
COSAP,
FDSA,
SCTR,
+ Vida Seg .
Y Aseg. Tu
Pensin.
T-REGISTRO (SOL)
PLAME (PDT)
Composicin de la nueva Planilla Electrnica
SINCRONIZACION
T-REGISTRO
PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRNICA
A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los
empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores
de servicios, personal en formacin modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de
terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social
y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos
registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.
CARGA INICIAL AL T-REGISTRO
D.S. N. 008-2011-TR.
Carga Inicial al T-REGISTRO
La SUNAT realizar la carga inicial de Empleadores, Trabajadores,
Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros.
Considerar los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011,
04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el ms reciente y solo
uno.
La situacin de los sujetos corresponda a activo.
Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjera o Pasaporte. La
Part. de nac. solo identificar al Pers. en Form.Laboral que sea menor
de edad.
De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el N. del
DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de
RENIEC.
Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de
trabajador, Rg. Salud y Rg. Pensionario, se considerar como
fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da
del perodo en que se hubiera registrado el ltimo cambio.
OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME
D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N. 121-2011-TR
Verificar la informacin de carga inicial incorporada por SUNAT
al T-REGISTRO
El empleador debe verificar la informacin de carga inicial, a fin de que
proceda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a
completar algn dato faltante.
Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT Planilla
Electrnica PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes
del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el
vnculo se mantenga vigente.
Casos en que pudieran no haberse inscritos:
1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC.
2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011.
3. El empleador present los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011
despus del 30.06.2011.
4. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.
Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del empleador.
El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala los plazos
en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualizacin/
modificacin en el T-REGISTRO.
NOVEDAD PLAZO PARA REALIZAR EL TRMITE EN EL T-REGISTRO
Alta del
TRABAJADOR,
PERSONAL EN FORMACIN
LABORAL
PERSONAL DE TERCEROS.
------
PENSIONISTA
Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus
servicios, independientemente de la modalidad de
contratacin y de los das laborados.
El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se
pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea
provisional o definitiva.
Modificacin o
actualizacin de
datos.
5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de
haber tomado conocimiento.
Baja Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la
prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin
de pensionista, el fin de la obligacin de realizar
aportaciones al EsSalud , segn corresponda.
NOVEDAD PLAZO PARA LA ENTREGA
Alta en el Registro El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de
servicios.
Modificacin o
actualizacin de
datos.
Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en
que se produjo la modificacin o actualizacin.
Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar
la constancia en el trmino de 2 das calendario
siguientes a la presentacin de la solicitud.
La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o
electrnica.
Entrega de Constancia al trabajador
El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que el
empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora, la
constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el T-
Registro, de acuerdo a los siguientes plazos:
N. DESCRIPCIN
1. No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en
formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o
derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se
refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y
prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en
una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en
formacin laboral, personal de terceros o derechohabientes.
2. El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas
electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse
actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar
los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no
presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no
correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o
actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores
afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y
derechohabientes.
Infracciones laborales (Art 24 del D.S.N. 019-2006-TR)
Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos:
N. INFORMACIN UTILIZADA EN :
1. Nombre o razn social del empleador, empleadores a quienes destaca o
desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
2. Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento
en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el
Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de
terceros.
3. Domicilio fiscal del empleador.
Actualizar los datos de empleador en el RUC
El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben
mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de
garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N
18-2007-TR y normas modificatorias.
Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y
nombre o razn social.
Optimizacin de informacin para el S.Pblico (1)
Para empleadores del Sector Pblico se presentan, entre otros, los
siguientes cambios:
1. A nivel de empleador debe registrar el pliego presupuestal que le
corresponde.
2. En trabajadores, se incorporan nuevos tipos de trabajador: 89:
Personal de las Fuerzas Armadas y Policiales; 90: Gerentes Pblicos
D.Leg. 1024 y 91; Miembros de otros regmenes especiales S.
Pblico.
3. No podrn seleccionarse los tipos de trabajador: 19: Ejecutivo, 21:
Empleado, 22: Trabajador Portuario, 23: Pract. SENATI, 28: Piloto y Copiloto de
Aviacin Com., 29: Martimo, Fluvial o Lacustre, 30: Periodista, 31: Trabajador
de la Ind. de Cuero, 32: Minero de Socavn, 36: Pescador Ley 28320, 37:
Minero de tajo abierto, 38: Minero de la Industria Metalrg. 56: Artista, 66:
Pescador y proc. Artes. independiente y 71: Conductor de microempresa.
Por tal motivo, los empleadores del S.Pblico que utilizaron estos tipos,
en el PDT Planilla Electrnica debern ingresar al T-REGISTRO y
actualizar este dato.
Optimizacin de informacin para el S.Pblico (2)
4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral
(Tabla 12):
5. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO DESCRIPCIN
15 NOMBRADO D.LEG. N. 276
16 SERVICIOS PERS APLICABLES A LOS REG. DE CARRERA
17 GERENTE PBLICO D.LEG. 1024
21 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545
TIPO DESCRIPCIN
12 PERMUTA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA
13 TRANSFERENCIA SERVIDOR DE LA ADM. PBLICA
14 BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR
15 EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR
17 NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS
Optimizacin de informacin para el S.Pblico (3)
6. Se habilitan nuevas Categoras Ocupacionales (Tabla 24) propias
para el S. Pblico: 11:Funcionario, 12:Profesional, 13:Tcnico y 14:Auxiliar.
Este es un dato que deber ser incorporado en el T-REGISTRO.
7. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento
de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2.
8. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral
(Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos
28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.
9. Se incorporan las siguientes Tablas N. 26: Pas emisor del documento
que ser habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador
de servicios se identifique con pasaporte; N. 28 Ubigeo (se utilizar el
ubigeo de RENIEC y N. 29 Cdigo Larga Distancia Nacional a fin de
registrar el nmero de telfono del empleador, trabajador o prestador
de servicios.
Optimizacin de informacin para el S.Pblico (4)
10. Se incorporan nuevos Regmenes Laborales para el S.Pblico.
TIPO DESCRIPCIN
03 PROFESORADO LEY 24029
04 MAGISTERIO LEY 29062
05 DOC. UNIVERS LEY 23733
06 PROFES SALUD LEY 23536
07 TECN Y AUX ASIST SALUD LEY 28561
08 SERUM LEY 23330
09 JUECES LEY 29277
10 FISCALES
11 SERV. DIPLOM DE LA REPUBLICA
12 MILITARES
13 POLICIAS
14 ESPECIAL GER. PUBLICOS D.LEG 1024
15 CAS D.LEG 1057
Optimizacin de informacin para el S.Pblico (5)
11. Se incorpora al Secigrista en la categora Personal en formacin
Modalidad Formativa, modalidad propia del Sector Pblico.
El registro de los Secigristas ser efectuado hasta el 31.08.2011.
Utilizacin del PDT Planilla Electrnica Versin 1.9
Entre los perodos agosto y octubre de 2011, los empleadores
utilizarn nicamente el PDT 601 Versin 1,9 para presentar la PLAME
y realizar la determinacin de conceptos tributarios y no tributarios
que se declaran a travs de este medio.
Esta versin tambin podr ser utilizada en la etapa de uso opcional
del PDT Planilla Electrnica PLAME.
Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos
y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de 2008
y julio de 2011.
Implementacin gradual del PDT Planilla
Electrnica PLAME. Este PDT ser utilizado por los
empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:
Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el empleador
nicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categora,
deber utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME,
a partir del perodo 11/2011.
En caso de empleadores que cuentan con prestadores:
Trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros, la implementacin gradual tendr una etapa opcional y
una obligatoria.
Fase N. de
Prestadores
OPCIONAL OBLIGATORIO
1 Hasta 100 De 11/2011 a 03/2012 A partir de 04/2012
2 Ms de 100 De 11/2011 a 06/2012 A partir de 07/2012
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL T-REGISTRO Y
DEL PDT PLAME
Resoluciones de Superintendencia Ns 183, 211 y 212-2011/SUNAT
Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT
1. Aprueba el FV 1603 Registro del Empleador y F.V 1604 Informacin
del Trabajador, Pensionista, Personal en Formacin Laboral y Personal
de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y
baja o modificacin de los datos en el T-REGISTRO.
2. Se aprueba y ajusta la nueva versin del PDT Planilla Electrnica F. V
N. 0601 Versin 1.9, que se encontrar a disposicin a partir del
31.08.2011, para ser utilizada a partir del 01.09.2011.
3. Aprueba el PDT Planilla Electrnica PLAME versin 2.0, que estar a
disposicin a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del
01.12.2011.
4. Para efectos de la sincronizacin del T-REGISTRO con el PDT Planilla
Electrnica PLAME, es necesario el acceso a SOL.
5. El PDT Planilla Electrnica F.V N. 0601 versin 1.9 ser utilizado para
la regularizacin de la planilla electrnica de los perodos
comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, as como la
presentacin de rectificatorias de estos perodos.
6. Se podrn actualizar y/o corregir los datos de identificacin
declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME de los trabajadores,
pensionistas y personal de terceros, a travs del FV 1601 Correccin
y/o Actualizacin de Datos de Identificacin, previa actualizacin de
los datos en el T-REGISTRO.
7. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrn utilizar los FV
1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrnica PLAME, si ejercen la opcin
quedan obligados a utilizar todos los formularios.
Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT
8. Para la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME por los
perodos de 11/2011 y 12/2011 se deber tener en cuenta el
cronograma aprobado en la R.S. N. 340-2010/SUNAT.
9. El PDT Planilla Electrnica PLAME, podr ser presentada por los
mismos canales de presentacin de cualquier otro PDT.
10. Los empleadores debern presentar la informacin consolidada de
todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral y
personal de terceros.
11. El PDT Planilla Electrnica, formulario Virtual N 601 Versin 1.8 pudo
ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT).
12. Se incorpora a la versin 1.9 del PDT Planilla Electrnica el monto
vigente de la Remuneracin Mnima Vital a partir del 15 de agosto de
2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el
clculo de los aportes al EsSalud.
Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT
NUEVO APLICATIVO
T-REGISTRO (SOL)
Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Lnea:
SELECCIONAR T-REGISTRO
Seleccionamos SUNAT -
Operaciones en Lnea
Ingresar : 20183494001
Usuario : 1X2X3X4X
Clave : ***********
Para ingresar al T-REGISTRO
T-REGISTRO
REGISTRO DEL EMPLEADOR
EMPLEADOR DEL SECTOR PUBLICO
Empleadores a quienes destaco o desplazo personal
Empleadores que me destacan o desplazan personal
Datos registrados del Empleador
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios
T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,
Prestadores de Servicios: Seleccionar bsqueda de persona.
TRABAJADOR (1)
TRABAJADOR (2)
TRABAJADOR (3)
PENSIONISTA
PERSONAL EN FORMACIN LABORAL
PERSONAL DE TERCEROS
Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)
GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria