Hrms91hgpf b1210 Fra

PeopleSoft Enterprise 9.
1:
PeopleBook Extensions de la Paie
Globale pour la France
Dcembre 2010
PeopleSoft Enterprise 9.1: PeopleBook Extensions de la Paie Globale pour la France
SKU hrms91hgpf-b1210-fra
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Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. iii
Table des matires
Prface
Prface PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France ...................................... xix
Produits PeopleSoft ....................................................................................................................................... xix
Principes gnraux de PeopleSoft Enterprise SIRH ..................................................................................... xix
Documentation Paie Globale ........................................................................................................................ xix
Conception de l'application Paie Globale .............................................................................................. xix
Structure du PeopleBook Paie Globale ................................................................................................... xx
Plan du PeopleBook ................................................................................................................................ xx
PeopleBooks et bibliothque en ligne PeopleSoft ........................................................................................ xxi
Chapitre 1
Introduction PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France ............................................... 1
Gnralits sur PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France ..................................................... 1
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale pour la France .............................................. 1
Domaines d'intgration de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France .................................... 2
Implmentation de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France ............................................... 3
Chapitre 2
Comprendre les extensions de la Paie Globale pour la France ................................................................. 5
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale pour la France ............................................. 5
Elments fournis pour la France ...................................................................................................................... 8
Cration des lments fournis .................................................................................................................. 9
Proprit et gestion des lments fournis .................................................................................................. 9
Convention de dnomination des lments fournis ................................................................................. 12
Archiver les donnes des extensions de la Paie Globale pour la France ....................................................... 21
Autres considrations en matire d'archivage ......................................................................................... 21
Consulter des lments fournis pour la France .............................................................................................. 22
Chapitre 3
Paramtrer les donnes pays ....................................................................................................................... 23
Table des matires
iv Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Comprendre le paramtrage spcifique du pays ........................................................................................... 23
Flux de traitement de la paie .................................................................................................................. 23
Variables et catgories ........................................................................................................................... 25
Rgles d'arrondi ...................................................................................................................................... 27
Comprendre les taux et plafonds de cotisation .............................................................................................. 27
Taux et plafonds de cotisation fournis par PeopleSoft ............................................................................ 27
Calcul des cotisations .............................................................................................................................. 28
Consulter et mettre jour les taux et plafonds de cotisation ......................................................................... 30
Pages utilises pour consulter et mettre jour les taux et les plafonds .................................................. 31
Consulter les groupes de taux pour les cotisations ................................................................................. 31
Consulter les plafonds associs aux variables ........................................................................................ 32
Consulter et mettre jour les plafonds ................................................................................................... 33
Consulter les barmes de saisie-arrt ............................................................................................................ 34
Page utilise pour mettre jour les plafonds de salaire pour les saisies-arrts ...................................... 35
Mettre jour les plafonds de salaire pour les saisies-arrts .................................................................... 35
Comprendre le traitement de la garantie sur le salaire net ............................................................................. 36
Grer le calcul de la garantie sur le net ................................................................................................... 36
Ajouter des dductions au calcul de la garantie sur le net ...................................................................... 40
Consulter la dduction de garantie sur le net fournie ............................................................................. 41
Comprendre le calcul de l'anciennet ........................................................................................................... 41
Anciennet relle la date de fin du segment ......................................................................................... 42
Anciennet au prorata aprs une priode de travail temps partiel ........................................................ 43
Anciennet calcule au dbut de la priode de pravis ........................................................................... 43
Elments utiliss dans le calcul de l'anciennet ...................................................................................... 43
Comprendre le contrle du SMIC ................................................................................................................. 47
Comprendre le calcul des heures .................................................................................................................. 47
Comprendre la gestion du net payer ........................................................................................................... 49
Comprendre le paramtrage des dclencheurs pour la France ....................................................................... 49
Gnrer des dclencheurs PeopleCode pour les bnficiaires charge et d'autres enregistrements franais
.............................................................................................................................................................. 49
Segmenter des dclencheurs avec les affectations de gains et de dductions ......................................... 50
Compenser des jours pour les dclencheurs rtroactifs ........................................................................... 52
Chapitre 4
Paramtrer des rgles d'absence ................................................................................................................ 55
Comprendre le paramtrage des absences .................................................................................................... 55
Comprendre les rgles d'absence pour les congs pays .............................................................................. 56
Elments d'absence pour les congs pays .............................................................................................. 56
Rgles de droit absence pour les congs pays .................................................................................... 57
Comprendre les rgles d'absence pour maladie, maternit ou accident du travail ........................................ 67
Elments d'absence pour maladie ........................................................................................................... 68
Elments d'absence pour cong maternit .............................................................................................. 68
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. v
Elments d'absence pour accident du travail ........................................................................................... 69
Modifier les rgles d'absence pour maladie, maternit ou accident du travail ....................................... 69
Comprendre les rgles pour d'autres absences .............................................................................................. 78
Elments d'absence pour vnement familial et convenance personnelle ............................................. 78
Elments d'absence pour cong sans solde ............................................................................................ 79
Elments d'absence pour les membres des comits d'entreprise, dlgus syndicaux et reprsentants du
personnel ............................................................................................................................................. 80
Modifier les rgles pour les autres types d'absence ................................................................................ 80
Comprendre les champs dfinis par l'utilisateur (TAKE CONFIG) ............................................................. 88
Calculer les jours travaills ........................................................................................................................... 89
Comprendre le traitement Nb jours travaills semaine ........................................................................... 90
Pages utilises pour calculer les jours travaills .................................................................................... 90
Lancer le traitement Nb jours travaills semaine .................................................................................... 90
Consulter le nombre de jours travaills ................................................................................................... 91
Affecter des lments d'absence aux salaris et aux listes de traitements .................................................... 92
Associer des lments d'absence aux salaris ......................................................................................... 92
Associer les lments d'absence aux listes de traitements ..................................................................... 93
Chapitre 5
Dfinir les cotisations URSSAF .................................................................................................................. 95
Comprendre les cotisations URSSAF ........................................................................................................... 95
Bases ou assiettes .................................................................................................................................... 95
Taux ......................................................................................................................................................... 97
Plafonds ................................................................................................................................................... 97
Rgimes ................................................................................................................................................... 98
Comprendre les dductions URSSAF ........................................................................................................... 99
Comprendre les cotisations URSSAF et le traitement rtroactif ................................................................ 100
Comprendre les allgements Fillon sur les cotisations URSSAF ............................................................... 100
Dfinir les taux et autres paramtres URSSAF ............................................................................................ 101
Comprendre les taux et plafonds URSSAF ........................................................................................... 101
Pages utilises pour dfinir les taux et autres paramtres URSSAF ..................................................... 103
Dfinir les taux URSSAF ...................................................................................................................... 103
Consulter et modifier les autres paramtres URSSAF .......................................................................... 105
Dfinir les taux lis aux accidents du travail .............................................................................................. 106
Comprendre les taux applicables aux accidents du travail .................................................................... 106
Pages utilises pour dfinir les taux d'accident du travail ..................................................................... 108
Dclarer les donnes URSSAF .................................................................................................................... 109
Crer le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) annuel (sans gnrateur d'applications) ..................... 109
Consulter le type de dclaration TRC .................................................................................................. 110
Crer une dfinition de dclaration TRC .............................................................................................. 110
Dfinir l'extraction des donnes du TRC ............................................................................................. 110
Gnrer le fichier de l'tat TRC ............................................................................................................ 110
Table des matires
vi Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Crer le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) annuel (avec gnrateur d'applications) .................... 111
Consulter le type de dclaration TRC .................................................................................................. 111
Crer une dfinition de dclaration TRC .............................................................................................. 111
Dfinir l'extraction des donnes du TRC ............................................................................................. 111
Gnrer le fichier de l'tat TRC ............................................................................................................ 112
Consulter les dductions URSSAF fournies ............................................................................................... 112
Chapitre 6
Dfinir les cotisations ASSEDIC ............................................................................................................... 115
Comprendre les taux, limites et plafonds d'ASSEDIC ............................................................................... 115
Comprendre les assiettes de cotisations ...................................................................................................... 116
Assiettes A, B et A+B ........................................................................................................................... 116
Cotisations 65ans ............................................................................................................................... 117
Exonrations de cotisations ................................................................................................................... 117
Comprendre les cotisations ASSEDIC et le traitement rtroactif ................................................................ 117
Paramtrer les taux et les plafonds de cotisations ASSEDIC ..................................................................... 118
Comprendre les taux et les plafonds d'ASSEDIC ................................................................................. 118
Page utilise pour paramtrer les taux de cotisations ASSEDIC .......................................................... 119
Paramtrer les taux des cotisations ASSEDIC ...................................................................................... 119
Crer le Bordereau de Dclaration Annuelle (BDA) ................................................................................... 120
Consulter le type de dclaration BDA ................................................................................................... 121
Crer une dfinition de dclaration BDA .............................................................................................. 121
Paramtrer l'extraction des donnes du BDA ........................................................................................ 121
Gnrer le fichier de l'tat BDA ............................................................................................................ 121
Consulter les dductions ASSEDIC fournies ............................................................................................. 122
Chapitre 7
Dfinir les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance ......................................................................... 123
Comprendre les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance ..................................................................... 123
Cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance ........................................................................................ 123
Taux, limites et plafonds ...................................................................................................................... 124
Plafonds d'exonration de cotisation .................................................................................................... 125
Imposition et limites d'exonration fiscale ............................................................................................ 125
Consulter et grer les taux ARRCO et AGIRC ........................................................................................... 127
Pages utilises pour consulter et grer les taux ARRCO et AGIRC .................................................... 127
Consulter les taux de cotisation ARRCO .............................................................................................. 128
Consulter les taux de cotisation AGIRC et CET .................................................................................. 129
Consulter les taux et la cotisation forfaitaire APEC pour les cadres .................................................... 131
Consulter les taux AGFF ...................................................................................................................... 132
Consulter les dductions ARRCO et AGIRC fournies ............................................................................... 133
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. vii
Dductions ARRCO ............................................................................................................................. 133
Dductions AGIRC ............................................................................................................................... 134
Dductions APEC ................................................................................................................................ 135
Dductions AGFF ................................................................................................................................. 136
Paramtrer les cotisations de prvoyance .................................................................................................... 137
Comprendre le calcul de la prvoyance ................................................................................................ 137
Paramtrer les caisses de prvoyance pour le calcul des cotisations .................................................... 138
Consulter les dductions de prvoyance fournies ........................................................................................ 139
Dductions de prvoyance .................................................................................................................... 139
Chapitre 8
Dfinir les prlvements divers ................................................................................................................ 141
Comprendre les prlvements divers ........................................................................................................... 141
Procdure de consultation et d'ajustement des plafonds et des taux pour les prlvements divers ............. 145
Dfinir les taux de prlvement ................................................................................................................... 145
Pages utilises pour dfinir les taux de prlvement ............................................................................. 146
Dfinir les taux relatifs la taxe sur la prvoyance et la participation la formation professionnelle .
146
Dfinir les taux relatifs la taxe d'apprentissage, la participation l'effort de construction, la CSG et la
CRDS ................................................................................................................................................ 148
Dfinir les taux de la taxe sur les salaires ............................................................................................ 150
Groupe d'lments spciaux pour les exonrations de TVA ................................................................ 151
Consulter les dductions fournies pour les prlvements divers ................................................................ 152
Chapitre 9
Paramtrer les tats DUCS ....................................................................................................................... 155
Comprendre les tats DUCS ........................................................................................................................ 155
Comprendre les rgles de Paie Globale pour la DUCS ........................................................................ 156
Paramtrer les donnes DUCS sans le gnrateur d'applications ................................................................ 156
Comprendre le paramtrage de la DUCS ............................................................................................. 157
Pages utilises pour paramtrer les informations de la DUCS .............................................................. 158
Consulter les codes dclaration des types de DUCS ............................................................................ 160
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant ..................................................................... 160
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS ............................................................... 161
Consulter les paramtres des familles de cotisations ........................................................................... 162
Consulter les types de montant de cotisation ....................................................................................... 163
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de type de rfrence ............. 165
Consulter le dtail des cotisations ......................................................................................................... 165
Etablir des correspondances de champs d'adresse ................................................................................ 168
Enregistrer les contacts DUCS .............................................................................................................. 168
Table des matires
viii Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS ............................................................................... 170
Dfinir la structure de la DUCS ............................................................................................................ 171
Remplacer les taux de la DUCS ........................................................................................................... 173
Paramtrer les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications ........................................................... 174
Comprendre le paramtrage de la DUCS ............................................................................................. 174
Pages utilises pour paramtrer les informations de la DUCS .............................................................. 175
Consulter les codes dclaration des types de DUCS ............................................................................ 177
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant ..................................................................... 177
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS ............................................................... 178
Consulter les paramtres des familles de cotisations ........................................................................... 179
Consulter les types de montant de cotisation ....................................................................................... 180
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de type de rfrence ............. 182
Consulter le dtail des cotisations ......................................................................................................... 182
Enregistrer les contacts DUCS .............................................................................................................. 183
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS ............................................................................... 185
Dfinir la structure de la DUCS ............................................................................................................ 186
Chapitre 10
Paramtrer les tats DADS ....................................................................................................................... 189
Comprendre les tats DADS ....................................................................................................................... 189
Comprendre les rgles de Paie Globale pour la DADS .............................................................................. 189
Tables d'criture utilises pour prendre en charge la DADS ................................................................ 190
Comprendre les structures de donnes DADS ............................................................................................. 190
Paramtrer l'extraction des donnes de la DADS ....................................................................................... 191
Pages utilises pour paramtrer l'extraction des donnes de la DADS ................................................. 191
Dfinir les types de donnes ................................................................................................................. 194
Dfinir des situations ............................................................................................................................ 194
Dfinir les tablissements dclarants ................................................................................................... 196
Dfinir les rfrences d'envoi ............................................................................................................... 198
Chapitre 11
Comprendre le paiement des heures supplmentaires .......................................................................... 201
Comprendre le paiement des heures supplmentaires ................................................................................ 201
Comprendre les heures supplmentaires payes .......................................................................................... 202
Comprendre le repos compensateur ............................................................................................................ 202
Elments d'heures supplmentaires fournis ................................................................................................ 204
Gains ...................................................................................................................................................... 204
Autres lments ..................................................................................................................................... 207
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. ix
Chapitre 12
Comprendre les indemnits ...................................................................................................................... 211
Comprendre les types d'indemnit .............................................................................................................. 211
Comprendre le calcul des indemnits .......................................................................................................... 212
Indemnits compensatrices de congs pays non pris .......................................................................... 213
Indemnits de licenciement .................................................................................................................. 214
Indemnits de fin de contrat dure dtermine .................................................................................. 215
Indemnits de dpart la retraite ......................................................................................................... 215
Indemnits de transport en commun .................................................................................................... 216
Indemnits de transport indpendant .................................................................................................... 217
Avantages en nature ............................................................................................................................. 219
Indemnits de panier repas ................................................................................................................... 222
Tickets restaurant ................................................................................................................................. 224
Comprendre les barmes d'indemnit .......................................................................................................... 225
IND BR FIN CONT (Droits indemnits de fin de contrat) ................................................................ 225
IND BR DT SPEC (Type contrat: droits spcifiques) ........................................................................ 229
IND BR IND LIC (Droits indemnits de licenciement) .................................................................... 231
IND BR DEP RET (Droits indemnits de dpart la retraite) .......................................................... 234
IND BR C ORANGE (Indemnit de transport Paris) .......................................................................... 236
IND BR TIT REST (Tickets restaurant) .............................................................................................. 237
Comprendre les indemnits sous forme de gains et dductions .................................................................. 238
Chapitre 13
Comprendre les rgles AFB ...................................................................................................................... 243
Section de traitement AFB .......................................................................................................................... 243
Elments de rmunration AFB .................................................................................................................. 244
Elments de gain AFB ........................................................................................................................... 244
Treizime mois AFB ............................................................................................................................ 245
Prime de diplme AFB ......................................................................................................................... 246
Indemnits de transport AFB ...................................................................................................................... 246
Montant des indemnits de transport .................................................................................................... 246
Autres indemnits de transport ............................................................................................................. 247
Indemnits de fin de contrat AFB ................................................................................................................ 247
Droit indemnit de licenciement ........................................................................................................ 247
Calcul de l'indemnit de licenciement .................................................................................................. 248
Anciennet en 2002 .............................................................................................................................. 253
Indemnits de retraite AFB ......................................................................................................................... 253
Droit indemnit de retraite .................................................................................................................. 253
Calcul de l'indemnit de retraite ............................................................................................................ 253
Table des matires
x Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Chapitre 14
Comprendre les contrats spcifiques ........................................................................................................ 257
Comprendre les contrats spcifiques ........................................................................................................... 257
Contrat de professionnalisation .................................................................................................................... 258
Gnralits sur le contrat de professionnalisation ................................................................................. 258
Elments utiliss pour dfinir les rgles du contrat de professionnalisation ......................................... 259
Apprentis ...................................................................................................................................................... 260
Contrats d'apprentissage ........................................................................................................................ 261
Priode d'apprentissage ........................................................................................................................ 262
Cotisations URSSAF ............................................................................................................................. 262
Cotisations ASSEDIC .......................................................................................................................... 262
Prlvements divers .............................................................................................................................. 263
Cotisations ARRCO/AGIRC ................................................................................................................ 263
Caisses de prvoyance .......................................................................................................................... 263
Calcul des effectifs ............................................................................................................................... 263
Stagiaires ...................................................................................................................................................... 263
Contrats de stage ................................................................................................................................... 264
Gains ..................................................................................................................................................... 264
Cotisations de scurit sociale ............................................................................................................... 266
Exemples de salaris ............................................................................................................................. 267
Contrats Initiative Emploi ............................................................................................................................ 268
Contrat Initiative Emploi (CIE) ............................................................................................................. 268
CIE et Contrat de Retour l'Emploi ..................................................................................................... 268
Contrats dure dtermine et indtermine ....................................................................................... 268
Cotisations ............................................................................................................................................ 269
Calcul des effectifs ............................................................................................................................... 269
Contrats dure dtermine (CDD) ............................................................................................................. 269
Contrats dure dtermine (CDD) ...................................................................................................... 270
Contrats dure dtermine pour tudiants .......................................................................................... 270
Contrats saisonniers et sur mesure ........................................................................................................ 271
Catgories spcifiques de salaris ................................................................................................................ 271
Salaris de moins de 18ans ................................................................................................................... 271
Salaris en mission ................................................................................................................................ 271
Mandataires d'entreprise ........................................................................................................................ 272
Professions mdicales .......................................................................................................................... 272
Barmes pour les contrats spcifiques ......................................................................................................... 273
Barmes pour les contrles du salaire minimum (SMIC) des contrats de professionnalisation ........... 273
Barme de l'chelle de rmunration des contrats spcifiques ............................................................. 274
Barme des assiettes de cotisation pour les contrats spcifiques .......................................................... 275
Formules SIT FM ........................................................................................................................................ 276
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xi
Chapitre 15
Comprendre les provisions pour congs pays ....................................................................................... 277
Provisions ..................................................................................................................................................... 277
Calcul des provisions pour congs pays ..................................................................................................... 278
Chapitre 16
Comprendre l'intgration avec les applications Learning Management .............................................. 279
Comprendre l'intgration de l'application avec le Suivi de la Formation et Enterprise Learning Management
.................................................................................................................................................................. 279
Intgration du processus de gestion Suivi de la Formation au module Extensions de la Paie Globale pour
la France ............................................................................................................................................. 279
Intgration de PeopleSoft Enterprise Learning Management au module Extensions de la Paie Globale
pour la France ..................................................................................................................................... 280
Traiter le DIF et les heures de formation de dveloppement des comptences ........................................... 281
Comprendre le traitement des heures de formation dans les Extensions de la Paie pour la France ...... 281
Calculer le DIF et les soldes d'avance du DIF ............................................................................................. 283
Fournir les donnes de formation pour l'tat2483 ....................................................................................... 284
Table d'criture FOR WA 2483 ............................................................................................................ 285
Chapitre 17
Comprendre le traitement rtroactif ....................................................................................................... 287
Paramtrage du traitement rtroactif standard du module Extensions de la Paie Globale pour la France . 287
Modifications du salaire brut ...................................................................................................................... 288
Gestion des modifications du salaire brut pour l'anne en cours ......................................................... 288
Etapes et lments du calcul du salaire brut ......................................................................................... 290
Contrle des calculs rtroactifs ............................................................................................................. 294
Variations du traitement rtroactif standard ................................................................................................. 295
Modification du salaire brut suite un changement d'tablissement ou de socit .............................. 296
Modification des plafonds ..................................................................................................................... 297
Modification des exonrations de cotisations ....................................................................................... 297
Modification des cotisations forfaitaires pour les apprentis .................................................................. 297
Calcul des cotisations pour les annes coules .................................................................................... 297
Garantie sur le net ................................................................................................................................. 298
Assujettissement aux cotisations ........................................................................................................... 298
Embauche et dpart ............................................................................................................................... 306
Montants isols ...................................................................................................................................... 308
Segments inactifs ................................................................................................................................... 309
Table des matires
xii Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Prts et saisies-arrts .................................................................................................................................... 309
Etats et rtroactivit ..................................................................................................................................... 310
Dclencheurs rtroactifs fournis .................................................................................................................. 312
Changements collectifs des lments de calcul des cotisations ................................................................... 313
Chapitre 18
Paramtrer le traitement de fin d'emploi ................................................................................................ 315
Comprendre le traitement de fin d'emploi ................................................................................................... 315
Procdure de paramtrage du traitement de fin d'emploi ...................................................................... 315
Dclencheurs rtroactifs et de segmentation ncessaires au traitement de fin d'emploi ....................... 318
Elments utiliss pour identifier les salaris concerns par l'extraction de donnes ............................ 319
Gnration des tats ASSEDIC pour mutation ..................................................................................... 321
Dfinir des fins d'emploi .............................................................................................................................. 323
Pages utilises pour dfinir les fins d'emploi ........................................................................................ 324
Identifier des dclencheurs de fin d'emploi ........................................................................................... 324
Dfinir les motifs ASSEDIC ................................................................................................................. 325
Mapper des lments variables sur l'attestation Assedic GEN VR TEST DEPART ............................ 326
Chapitre 19
Grer les saisies-arrts ............................................................................................................................... 329
Comprendre les saisies-arrts ....................................................................................................................... 329
Types de saisie-arrt et priorits ........................................................................................................... 330
Gains saisissables et non saisissables ................................................................................................... 330
Saisies-arrts et traitement rtroactif .................................................................................................... 331
Conditions pralables ............................................................................................................................ 331
Saisir des saisies-arrts ................................................................................................................................. 331
Page utilise pour saisir des saisies-arrts ............................................................................................ 332
Saisir les saisies-arrts d'un salari ........................................................................................................ 332
Indiquer les bnficiaires de saisies-arrts ................................................................................................... 334
Interrompre, annuler et supprimer des saisies-arrts ................................................................................... 334
Modifier le solde d'une saisie-arrt .............................................................................................................. 335
Dfinir des montants maximum de saisies-arrts ....................................................................................... 337
Gnrer un tat des saisies-arrts ................................................................................................................ 338
Chapitre 20
Grer les prts et les avances ................................................................................................................... 339
Comprendre les prts et les avances ........................................................................................................... 339
Comprendre les modalits de remboursement ............................................................................................ 340
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xiii
Remboursement des prts et avances sur salaire. .................................................................................. 340
Traiter le remboursement des avances permanentes ............................................................................. 341
Remboursement des acomptes ............................................................................................................. 341
Traitement des prts et avances et traitement des saisies-arrts ............................................................ 341
Comprendre les prts et le traitement rtroactif .......................................................................................... 341
Paramtrer les prts et les avances .............................................................................................................. 341
Comprendre la dfinition des prts et avances ...................................................................................... 342
Pages utilise pour paramtrer les prts et les avances ........................................................................ 344
Dfinir les prts et avances ................................................................................................................... 345
Dfinir des avances sur salaire permanentes et des acomptes ............................................................... 349
Indiquer le montant d'une avance sur salaire permanente et le montant recouvrer ............................ 350
Gnrer un tat des prts ............................................................................................................................. 351
Consulter les dductions de prt et d'avance fournies ................................................................................. 351
Chapitre 21
Saisir les absences ...................................................................................................................................... 353
Comprendre le calcul des absences ............................................................................................................. 353
Comprendre les lments d'absence ............................................................................................................. 354
Elments d'absences diverses ................................................................................................................ 355
Elments d'absence suite un accident du travail ................................................................................. 358
Elments d'absence pour congs pays ................................................................................................. 363
Elments d'absence pour vnements familiaux ................................................................................... 364
Elments d'absence suite une maladie ................................................................................................ 367
Elments d'absence pour cong maternit ............................................................................................. 371
Elments d'absence pour activit de reprsentation du personnel ......................................................... 375
Saisir les absences ........................................................................................................................................ 375
Pages utilises pour saisir des absences ................................................................................................ 376
Saisir les absences suite une maladie ................................................................................................ 376
Saisir les absences suite un accident du travail ................................................................................. 377
Saisir les absences suite une rechute ................................................................................................. 378
Saisir les absences pour tat pathologique ........................................................................................... 378
Saisir les absences pour maternit et adoption ..................................................................................... 379
Saisir les absences comprenant des jours fris ................................................................................... 379
Saisir les absences pour prise de congs pays par anticipation .......................................................... 379
Saisir les absences avec approbation obligatoire du responsable ......................................................... 380
Slectionner l'option Demi-journe ...................................................................................................... 380
Chapitre 22
Paramtrer et gnrer des attestations de salaire ................................................................................... 383
Comprendre le traitement des attestations de salaire .................................................................................. 383
Table des matires
xiv Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Elments communs l'ensemble de ce chapitre .................................................................................... 384
Mettre jour les lments ncessaires la gnration des attestations de salaire ....................................... 384
Page utilise pour mettre jour les lments des attestations de salaire .............................................. 385
Mettre jour les lments ncessaires la gnration des attestations de salaire ................................ 385
Grer les codes absence pour les attestations de salaire .............................................................................. 385
Comprendre les codes absence .............................................................................................................. 386
Pages utilises pour grer les codes absence des attestations de salaire ............................................... 386
Insrer les absences prises dans les attestations de salaire .................................................................... 386
Grer l'ensemble salaris correspondant aux attestations de salaire ..................................................... 387
Affecter des codes absence aux attestations de salaire .......................................................................... 388
Saisir les absences ........................................................................................................................................ 389
Extraire des donnes pour les attestations de salaire ................................................................................... 390
Pages utilises pour extraire les donnes des attestations de salaire ..................................................... 390
Extraire des donnes pour les attestations de salaire ............................................................................ 390
Saisir les informations de certification .................................................................................................. 392
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas de maladie et de maternit ......... 393
Comprendre les attestations de salaire en cas de maladie et maternit ................................................. 393
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas de maladie ou
maternit ............................................................................................................................................. 394
Mettre jour les informations administratives ..................................................................................... 394
Mettre jour les informations d'absence .............................................................................................. 396
Mettre jour les salaires de rfrence .................................................................................................. 397
Saisir les informations de scurit sociale ............................................................................................. 400
Saisir le total des cotisations et les heures travailles .......................................................................... 401
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas d'accident du travail et de maladie
professionnelle ......................................................................................................................................... 403
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas d'accident du
travail ou de maladie professionnelle ................................................................................................. 403
Gnrer les donnes des attestations .................................................................................................... 404
Consulter les gains d'un salari ............................................................................................................ 406
Modifier les informations relatives au maintien du salaire, l'apprentissage et aux salaires perdus ... 408
Saisir les informations de scurit sociale ............................................................................................ 410
Imprimer les attestations de salaire .............................................................................................................. 411
Page utilise pour gnrer des attestations de salaire ........................................................................... 412
Chapitre 23
Utiliser des bulletins de paie ...................................................................................................................... 413
Comprendre la prsentation des bulletins de paie ....................................................................................... 413
Dfinir des bulletins de paie ......................................................................................................................... 416
Comprendre le paramtrage des bulletins de paie ................................................................................. 416
Pages utilises pour dfinir des bulletins de paie .................................................................................. 417
Associer des lots de paie aux bulletins .................................................................................................. 417
Dfinir les mthodes et l'ordre de tri .................................................................................................... 418
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xv
Dterminer les informations imprimer .............................................................................................. 419
Dterminer les accumulateurs prsents dans le pied de page du bulletin de paie ................................ 424
Ajouter des commentaires sur le bulletin de paie ....................................................................................... 426
Page utilise pour ajouter des commentaires aux bulletins de paie ...................................................... 426
Ajouter des commentaires sur le bulletin de paie ................................................................................. 426
Imprimer les bulletins de paie ...................................................................................................................... 428
Page utilise pour imprimer les bulletins de paie ................................................................................. 428
Imprimer les bulletins de paie .............................................................................................................. 428
Paramtrer et consulter des bulletins de paie en ligne ................................................................................. 429
Comprendre la prsentation des bulletins de paie ................................................................................. 430
Elments communs l'ensemble de cette section ................................................................................. 430
Pages utilises pour paramtrer et afficher des bulletins de paie en ligne ............................................ 431
Crer la liste des lments afficher sur le bulletin de paie en ligne .................................................... 432
Consulter des donnes de synthse ....................................................................................................... 432
Consulter le corps du bulletin de paie ................................................................................................... 433
Consulter les lments simples ............................................................................................................. 434
Consulter les gains et dductions .......................................................................................................... 435
Consulter les donnes des accumulateurs ............................................................................................. 436
Consulter les donnes relatives aux absences ....................................................................................... 437
Consulter les lments variables de paie ............................................................................................... 438
Chapitre 24
Paramtrer et excuter les traitements des oprations bancaires ........................................................ 441
Comprendre le paramtrage et le traitement des oprations bancaires pour la France ............................... 441
Comprendre comment paramtrer et traiter les oprations bancaires pour la France ........................... 442
Comprendre comment excuter le traitement des oprations bancaires pour la France ....................... 443
Excuter le traitement des prparations de paiement ................................................................................... 445
Page utilise pour excuter le traitement des prparations de paiement pour la France ....................... 445
Excuter le traitement des prparations de paiement pour la France .................................................... 445
Gnrer le fichier de paiementTEF ............................................................................................................. 446
Page utilise pour gnrer le fichier de paiementTEF ........................................................................ 446
Gnrer le fichierTEF .......................................................................................................................... 446
Crer les tats Paiements nets et exceptions ............................................................................................... 447
Comprendre les tats Paiements nets et exceptions .............................................................................. 448
Page utilise pour gnrer les tats Paiements nets et exceptions ........................................................ 448
Gnrer des tats Paiements nets et exceptions ..................................................................................... 448
Chapitre 25
Traiter les fins d'emploi ............................................................................................................................. 451
Comprendre le traitement des fins d'emploi ................................................................................................ 451
Table des matires
xvi Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Crer un groupe hors cycle pour le traitement des salaris en fin d'emploi ............................................... 454
Pages utilises pour crer un groupe hors cycle pour le traitement des salaris en fin d'emploi .......... 454
Crer un groupe hors cycle de salaris en fin d'emploi ......................................................................... 455
Affecter les salaris en fin d'emploi un groupe hors cycle ................................................................. 456
Crer une tche de paie hors cycle ........................................................................................................ 460
Calculer et finaliser le groupe de fin d'emploi hors cycle ............................................................................ 461
Page utilise pour calculer et finaliser les groupes de fin d'emploi ...................................................... 461
Extraire les donnes des salaris en fin d'emploi ........................................................................................ 462
Comprendre l'extraction des donnes .................................................................................................... 462
Conditions pralables ........................................................................................................................... 463
Page utilise pour extraire les donnes des salaris en fin d'emploi ..................................................... 463
Excuter le traitement d'extraction des donnes ................................................................................... 463
Consulter et mettre jour les donnes salaris extraites ............................................................................. 465
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes salaris extraites ....................................... 466
Consulter les donnes de l'employeur pour l'attestation ASSEDIC ...................................................... 467
Consulter les donnes personnelles d'un salari et les informations des caisses complmentaires ...... 469
Consulter les informations d'emploi du salari (1) ............................................................................... 471
Consulter les informations d'emploi du salari (2) ............................................................................... 472
Consulter les informations de fin de contrat ........................................................................................ 473
Consulter les informations sur le salaire .............................................................................................. 475
Consulter les informations sur les primes ............................................................................................ 476
Consulter les indemnits du salari ...................................................................................................... 477
Consulter les informations sur le FNGS et le motif de fin d'emploi ..................................................... 479
Consulter les informations sur le certificat de travail .......................................................................... 480
Consulter les informations du reu pour solde de tout compte ............................................................ 481
Consulter les informations de certification .......................................................................................... 482
Imprimer des attestations de fin d'emploi ................................................................................................... 482
Page utilise pour gnrer des tats de fin d'emploi .............................................................................. 483
Gnrer des tats de fin d'emploi ......................................................................................................... 483
Chapitre 26
Grer les paiements hors cycle ................................................................................................................. 485
Comprendre le traitement hors cycle ........................................................................................................... 485
Traitement hors cycle ............................................................................................................................ 485
Types de transaction hors cycle ........................................................................................................... 485
Paiements manuels ...................................................................................................................................... 486
Annulations et corrections .......................................................................................................................... 487
Paiements non programms ........................................................................................................................ 487
Avance ........................................................................................................................................................ 487
Comprendre les avances ........................................................................................................................ 488
Table des matires
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xvii
Chapitre 27
Gnrer la DUCS ....................................................................................................................................... 489
Comprendre le traitement de la DUCS ........................................................................................................ 489
Conditions pralables ................................................................................................................................... 490
Gnrer les fichiers et les tats DUCS sans le gnrateur d'applications ................................................... 490
Comprendre le traitement de la DUCS sans le gnrateur d'applications ............................................. 490
Pages utilises pour gnrer les fichiers et tatsDUCS ........................................................................ 491
Extraire des donnes pour les fichiers et tats DUCS ........................................................................... 491
Mettre jour les donnes des fichiers ou des tatsDUCS ................................................................... 493
Gnrer les fichiers ou tats DUCS ...................................................................................................... 494
Extraire les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications ............................................................... 495
Pages utilises pour extraire les donnes DUCS .................................................................................. 495
Dfinir un code d'extraction .................................................................................................................. 496
Saisir les paramtres d'extraction .......................................................................................................... 497
Lancer le traitement Excuter extraction ............................................................................................... 497
Afficher et mettre jour les donnes DUCS extraites l'aide du gnrateur d'applications ....................... 500
Comprendre l'affichage et la mise jour des donnes DUCS extraites ................................................ 500
Pages utilises pour afficher et mettre jour les donnes DUCS ........................................................ 500
Slectionner les structures afficher ..................................................................................................... 501
Appliquer des filtres supplmentaires ................................................................................................... 501
Mettre jour les donnes ...................................................................................................................... 502
Gnrer les fichiers DUCS l'aide du gnrateur d'applications ................................................................ 504
Page utilise pour gnrer les fichiers DUCS ....................................................................................... 504
Gnrer le fichier DUCS final ............................................................................................................... 504
Chapitre 28
Calculer les effectifs .................................................................................................................................. 507
Comprendre le calcul des effectifs .............................................................................................................. 507
Consulter les effectifs par socit ............................................................................................................... 508
Page utilise pour consulter les effectifs par socit ............................................................................ 508
Consulter les effectifs par socit ......................................................................................................... 508
Ajuster les effectifs DUCS (sans le gnrateur d'applications) .................................................................. 509
Page utilise pour ajuster les effectifs DUCS ....................................................................................... 510
Ajuster les effectifs DUCS ................................................................................................................... 510
Chapitre 29
Gnrer la DADS ....................................................................................................................................... 513
Table des matires
xviii Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Extraire les donnes DADS ......................................................................................................................... 513
Pages utilises pour extraire les donnes DADS ................................................................................. 513
Dfinir un code d'extraction .................................................................................................................. 514
Saisir les paramtres d'extraction .......................................................................................................... 514
Lancer le traitement Excuter extraction ............................................................................................... 515
Consulter et mettre jour les donnes DADS extraites ............................................................................... 517
Comprendre la consultation et la mise jour des donnes DADS extraites ......................................... 517
Pages utilises pour afficher et mettre jour les donnes DADS ........................................................ 518
Slectionner les structures afficher ..................................................................................................... 518
Appliquer des filtres supplmentaires ................................................................................................... 519
Mettre jour les donnes ...................................................................................................................... 520
Gnrer des fichiers DADS .......................................................................................................................... 521
Page utilise pour gnrer les fichiers DADS ....................................................................................... 521
Gnrer le fichier DADS final ............................................................................................................... 521
Annexe A
Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France ........................................................... 523
Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France de A Z .................................................... 523
Index ............................................................................................................................................................ 527
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xix
Prface PeopleSoft Enterprise Extensions
de la Paie Globale pour la France
Cette prface couvre les aspects suivants:
Produits PeopleSoft.
Principes gnraux de PeopleSoft Enterprise SIRH.
Structure des PeopleBooks.
Documentation Paie Globale.
Produits PeopleSoft
Ce PeopleBook documente le produit PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France.
Principes gnraux de PeopleSoft Enterprise SIRH
Vous trouverez galement des informations importantes sur l'installation et le paramtrage de votre systme
dans le PeopleBook PeopleSoft Enterprise Principes gnraux de PeopleSoft SIRH.
Documentation Paie Globale
Cette section traite des sujets suivants:
Conception de l'application Paie Globale.
Structure du PeopleBook Paie Globale.
Plan du PeopleBook.
Conception de l'application Paie Globale
L'organisation du PeopleBook Paie Globale tant calque sur la structure du produit, la meilleure faon de
comprendre la documentation est d'examiner comment l'application est conue.
La Paie Globale se compose de deux parties complmentaires:
Prface
xx Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Une application commune de traitement de la paie, elle-mme compose des lments suivants:
Un moteur de rgles de paie.
Une structure de traitement de la paie.
Des traitements et des tapes de dfinition applicables tous les pays.
Des extensions pays comprenant les lments suivants:
Des objets rglementaires et coutumiers (rgles de paie, traitements de paie, tats, pages
supplmentaires spcifiques d'un pays et applications en libre-service).
Des rgles et lments spcifiques d'un pays.
Structure du PeopleBook Paie Globale
A l'instar de l'application, le PeopleBook Paie Globale se compose de deux parties: un PeopleBook Paie
Globale commun et plusieurs PeopleBooks correspondant chacun une extension pays.
Documentation Paie Globale
A l'image de la Paie Globale qui s'applique tous les pays et permet de dfinir des rgles et de traiter une paie
n'importe o dans le monde, la documentation Paie Globale est commune tous les pays. C'est pourquoi vous
n'y trouverez que les outils gnriques de dveloppement de la paie, mais pas les lments spcifiques d'un
pays ou d'un autre. Pour en savoir plus sur la faon dont PeopleSoft a dvelopp les fonctionnalits de la Paie
Globale de faon rpondre aux impratifs locaux, consultez le PeopleBook consacr au pays en question.
Documentation relative aux extensions pays
La documentation relative aux extensions pays prsente les extensions logicielles rpondant aux besoins
locaux. Il s'agit notamment de:
Toutes les fonctions de la Paie Globale avec extensions locales.
La dfinition des rgles spcifiques du pays document.
Les rgles et tables fournies par PeopleSoft.
Les pages spcifiques du pays document.
Les tats spcifiques du pays document.
Le paramtrage de PeopleSoft Enterprise Systme d'Information ddi aux Ressources Humaines
(PeopleSoft Enterprise SIRH), tel que les dfinitions du secteur bancaire qui varient en fonction du pays.
Les informations d'implmentation lies au pays.
Plan du PeopleBook
Les PeopleBooks propres l'application de base et aux extensions pays sont complmentaires; il est donc
prfrable de les lire tous les deux.
Prface
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. xxi
Par o commencer
Pour savoir o trouver l'information recherche, procdez comme suit:
Si la dfinition d'un traitement est partage entre la Paie Globale et l'extension pays, lisez d'abord la
documentation Paie Globale, puis la documentation locale.
Par exemple, la fonction bancaire est dfinie en premier lieu dans la Paie Globale avant d'tre dtaille
pour chaque extension pays. Par consquent, il est prfrable de lire d'abord le chapitre relatif aux
oprations bancaires du PeopleBook Paie Globale, suivi de celui de la documentation locale.
Si un traitement n'est dfini que dans la Paie Globale, reportez-vous la documentation Paie Globale.
Si un traitement n'est dfini que dans l'extension d'un pays donn, lisez la documentation consacre ce
pays.
Publics cibls par la documentation
La documentation s'adresse diffrents types d'utilisateur intresss par diffrents aspects du produit:
Technique.
Nous recommandons aux lecteurs intresss par les aspects techniques du produit de lire tout d'abord la
section relative l'architecture de la Paie Globale dans la documentation associe, ainsi que les
informations relatives au traitement en arrire-plan prsentes dans de nombreuses autres sections.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Introduction l'architecture du module Paie
Globale."
Fonctionnel.
Nous recommandons aux utilisateurs "fonctionnels" intresss par la dfinition des rgles de commencer
leur lecture par les fonctionnalits spcifiques du pays dcrites dans la documentation locale. Ils pourront
ensuite poursuivre la dcouverte des outils de l'application Paie Globale en lisant les sections consacres
la dfinition des lments de paie, tels que gains et dductions, dans le PeopleBook Paie Globale.
Encadrement.
Nous recommandons aux utilisateurs ayant des responsabilits d'encadrement de lire la fois la
documentation Paie Globale et la documentation locale afin d'acqurir une vue d'ensemble de l'application
Paie Globale.
PeopleBooks et bibliothque en ligne PeopleSoft
Le PeopleBook complmentaire intitul PeopleBooks and the PeopleSoft Online Library contient des
informations gnrales et traite des sujets suivants:
Bibliothque en ligne PeopleSoft et documentation associe.
Envoi de commentaires et de suggestions Oracle concernant la documentation PeopleSoft.
Accs aux PeopleBooks hbergs, aux PeopleBooks tlchargeables au format HTML ou PDF et aux
mises jour de la documentation.
Prface
xxii Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Structure des PeopleBooks.
Conventions typographiques et visuelles dans les PeopleBooks.
Codes pays et codes devise ISO.
PeopleBooks communs plusieurs applications.
Elments communs aux diffrents PeopleBooks.
Navigation dans l'interface PeopleSoft et recherche dans la bibliothque en ligne PeopleSoft.
Affichage et impression de captures d'cran et de graphiques prsents dans les PeopleBooks.
Gestion de la bibliothque en ligne PeopleSoft en local, y compris des dossiers de sites Web.
Concepts de l'intgration de la documentation et intgration de la documentation personnalise dans la
bibliothque.
Abrviations d'applications prsentes dans les champs.
Vous pouvez consulter la rubrique PeopleBooks and the PeopleSoft Online Library dans la bibliothque en
ligne relative votre version de PeopleTools.
Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs. 1
Chapitre 1
Introduction PeopleSoft Extensions de
la Paie Globale pour la France
Ce chapitre traite des sujets suivants:
Gnralits sur PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France.
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Domaines d'intgration de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France.
Implmentation de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France.
Gnralits sur PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la
France
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France se compose d'lments, de rgles, de
pages, de traitements et d'tats utiliss en complment de l'application de base Paie Globale pour former une
application de paie complte pour la France.
Voir aussi
Chapitre 2, "Comprendre les extensions de la Paie Globale pour la France," page 5
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale
pour la France
Les extensions de la Paie Globale pour la France prennent en charge les processus de gestion suivants:
Heures supplmentaires.
Cotisations URSSAF.
Cotisations ASSEDIC.
Cotisations ARRCO/AGIRC.
Cotisations de prvoyance.
Introduction PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France Chapitre 1
2 Copyright 1988, 2010, Oracle. Tous droits rservs.
Indemnits.
Traitement des absences.
Prlvements divers.
Saisies-arrts sur salaire.
Prts et avances.
Garantie sur le net.
Provisions.
Contrats spcifiques.
Bulletins de paie.
Oprations bancaires.
Traitement de fin d'emploi.
Gnration des fichiers DUCS.
Cration des tats DADS.
Attestations de salaire.
Traitement rtroactif.
DIF et calcul de l'allocation de formation.
Nous prsenterons ces processus de gestion dans les chapitres de ce PeopleBook qui leur sont consacrs.
Domaines d'intgration de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale
pour la France
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France s'intgre avec les applications suivantes
via l'application de base Paie Globale:
PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines.
PeopleSoft Enterprise Gestion des Temps et Activits.
PeopleSoft Enterprise Comptabilit Gnrale et Analytique.
Ces intgrations sont abordes dans le PeopleBook Paie Globale. Vous pouvez trouver des informations
supplmentaires concernant l'intgration d'applications tierces sur le site web PeopleSoft My Oracle Support.
Chapitre 1 Introduction PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les donnes salari"
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Intgration avec PeopleSoft Enterprise Gestion des
Temps et Activits"
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Intgration avec PeopleSoft Enterprise Comptabilit
Gnrale & Analytique"
Implmentation de PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la
France
Le Gestionnaire de paramtrage PeopleSoft permet, pour les fonctionnalits implmentes, de gnrer une
liste des tches de paramtrage pour votre organisation. Ces tches comprennent les composants paramtrer,
classs dans l'ordre de saisie des donnes dans les tables de composant, ainsi que des liens vers le PeopleBook
correspondant.
PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France fournit galement des interfaces de composant qui
permettent de charger les donnes de votre systme existant dans les tables de ce module. Pour alimenter ces
tables, utilisez l'utilitaire ExcelToCI avec les interfaces de composant.
Le tableau suivant rpertorie tous les composants possdant des interfaces:
Composant Interface de composant Rfrences
GPFR_DA_DATTYP CI_GPFR_DA_DATTYP
GPFR_DA_SIT CI_GPFR_DA_SIT
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_APPL
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_SQL_ENTITY
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_MAPCODE
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_DON
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_NODE
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_ATTR_DEFN
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_ATTR_PARM
GPFR_AF_UPG_SETUP CI_GPFR_AF_NDSET_DTL
Introduction PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France Chapitre 1
Autres sources d'informations
En phase de planification de votre implmentation, tirez parti de toutes les sources d'informations de
PeopleSoft, notamment les guides d'installation, les squences de chargement de tables, les modles de
donnes et les schmas des processus de gestion.
Voir aussi
PeopleBook Enterprise PeopleTools: PeopleSoft Setup Manager
PeopleBook Enterprise PeopleTools: PeopleSoft Component Interfaces
Chapitre 2
Comprendre les extensions de la Paie
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Elments fournis pour la France.
Archiver les donnes des Extensions de la Paie Globale pour la France.
Consulter des lments fournis pour la France.
Processus de gestion du module Extensions de la Paie Globale
pour la France
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France prend en charge les processus de gestion
suivants:
Heures supplmentaires.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de traiter les heures
supplmentaires. Celles-ci sont calcules en dehors du systme de paie et transmises aux extensions de la
Paie Globale pour la France, qui comportent les fonctionnalits ncessaires leur calcul et leur
paiement. Des lments spcifiques sont fournis pour la gestion des heures supplmentaires TEPA.
Cotisations URSSAF.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de grer les cotisations
URSSAF payes aussi bien par l'employeur que par le salari et qui couvrent la retraite, la maladie, les
accidents du travail, les allocations familiales, les allocations de veuvage et le FNAL (Fonds national
d'aide au logement). Les taux de plusieurs rgimes URSSAF sont fournis, dont le rgime gnral 100 ou
le rgime gnral pour l'Alsace-Moselle 101.
Les cotisations ASSEDIC (ou GARP Paris) sont verses l'Union nationale pour l'emploi dans
l'industrie et le commerce (Ple Emploi), qui finance le Rgime d'Assurance Chmage (RAC) et le Fonds
National de Garantie des Salaires (FNGS). PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la
France permet de saisir et grer les taux de cotisation ASSEDIC, crer des tats rglementaires, effectuer
les paiements aux organismes de collecte et crer des attestations ASSEDIC pour les salaris en fin
d'emploi.
Comprendre les extensions de la Paie Globale pour la France Chapitre 2
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet d'effectuer le suivi des
cotisations ARRCO et AGIRC des rgimes de retraite.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet d'effectuer le suivi des
cotisations ARRCO et AGIRC des rgimes de prvoyance.
Indemnits.
Un salari peut avoir droit toute une srie d'indemnits, qui viennent s'ajouter son salaire normal.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de calculer et grer le
paiement des indemnits de fin de contrat, de transport, de repas ou de dplacement ainsi que des
avantages en nature.
Traitement des absences.
PeopleSoft fournit des rgles prdfinies pour le traitement des absences pour congs, maladie, maternit,
accidents du travail et autres. Nous avons cr ces rgles conformment la rglementation franaise.
Vous pouvez facilement modifier la plupart d'entre elles pour les adapter aux pratiques spcifiques de
votre organisation ou aux conventions collectives en vigueur pour vos salaris.
Prlvements divers.
Les prlvements divers sont des dductions n'entrant pas dans les catgories courantes telles que
l'URSSAF, l'ASSEDIC et les cotisations de retraite. Ces prlvements sont pays diffrents organismes
selon des assiettes, des conditions et des dates diffrentes. PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie
Globale pour la France gre les prlvements divers pour:
La formation professionnelle.
Le transport.
La participation de l'employeur l'effort de construction.
Les programmes d'apprentissage.
La CSG et la CRDS.
Les prlvements sur les salaires.
Les comits d'entreprise.
Saisies-arrts sur salaire.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de traiter les retenues de
salaire pour saisie-arrt en cas de non-paiement de pension alimentaire ou d'autres types de dettes. Les
saisies-arrts sont retenues mensuellement, en conformit avec la lgislation nationale.
Prts et avances.
Les employeurs qui accordent des avances sur salaire ou des prts leurs salaris peuvent utiliser
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France afin de dfinir et grer ces donnes
automatiquement.
Chapitre 2 Comprendre les extensions de la Paie Globale pour la France
Garantie sur salaire net.
L'employeur peut tre contraint de payer un pourcentage garanti du salaire brut d'un salari lorsque ce
dernier est en cong maladie. PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France est
fourni avec des rgles permettant de grer ce calcul de garantie sur salaire.
Provisions.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France gre trois types de provisions: la
dclaration annuelle de formation 2483, l'tat Bilan Social et les congs pays. Pour la dclaration
annuelle de formation 2483, ce module fournit une table d'criture pour extraire les indicateurs de paie
ncessaires, tels que le salaire, la rmunration brute totale de ceux qui se consacrent temps plein la
formation et les heures payes. Pour l'tat Bilan Social, il fournit des tables d'criture pour extraire des
indicateurs de paie et d'absence, tels que le salaire, le nombre d'heures de travail, le nombre d'absences
autorises, etc. PeopleSoft Ressources Humaines extrait ensuite les valeurs des tables d'criture pour
gnrer les tats. En outre, PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France calcule
deux provisions pour congs pays: la provision pour congs pays de l'exercice en cours et la provision
correspondant au solde des congs pays des exercices prcdents.
Contrats spcifiques.
Les contrats spcifiques donnent lieu des exonrations de cotisations. Ils sont gnralement tablis entre
un employeur et un service gouvernemental ou un salari, et sont contrls par la DDTE (Direction
dpartementale du travail et de l'emploi). PeopleSoft livre quelques rgles d'exonration courantes
relatives des contrats dure dtermine, des contrats spcifiques exonrs et certaines catgories de
salaris.
Rgles AFB.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France offre galement des lments
spcialement destins aux institutions bancaires membres de l'Association Franaise des Banques (AFB).
Bulletins de paie.
La fonctionnalit de bulletin de paie de PeopleSoft permet de dfinir les lments imprimer sur la fiche
de paie, tels que les gains, les retenues, les heures d'absence et les cumuls actuels et annuels, et de
paramtrer un enregistrement quotidien. Avec le traitement du bulletin de paie, vous pouvez imprimer les
fiches de paie de tous vos salaris ou d'un groupe de salaris seulement.
Oprations bancaires.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France comprend un traitement d'oprations
bancaires optionnel qui permet de crer un fichier de transfert bancaire contenant les dtails des
versements effectuer sur le compte de chaque salari.
Fins d'emploi.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet d'identifier et d'extraire en
ligne les salaris en fin d'emploi une priode dfinie. La fonctionnalit de fin d'emploi permet ainsi de
crer un groupe hors cycle, d'associer les salaris en fin d'emploi ce groupe et de traiter les salaris dans
une tche de paie hors cycle. Vous avez galement la possibilit de traiter les salaris en fin d'emploi dans
le cadre d'une tche de paie classique interne au cycle. Cette transaction permet d'indiquer le mode de
paiement utiliser pour les salaris en fin d'emploi (par exemple, un paiement manuel ou un transfert
lectronique de fonds).
Gnration des fichiers DUCS.
PeopleSoft permet de crer des fichiers DUCS (Dclaration Unifie des Cotisations Sociales) pour
transmettre aux organismes gouvernementaux les donnes de scurit sociale relatives aux cotisations
URSSAF, ASSEDIC et ARRCO/AGIRC.
Gnration des fichiers DADS.
Avec PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France, vous pouvez extraire les
donnes DADS (Dclaration Annuelle des Donnes Sociales) de votre base de donnes, consulter et
mettre jour les informations extraites et crer l'tat DADS conformment la norme DADS-U.
Attestations de salaire.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de gnrer des attestations de
salaire pour vos salaris. Ces attestations sont des documents prouvant qu'un salari est en droit de
percevoir des indemnits verses par la scurit sociale en cas de cong de maladie, de maternit ou de
paternit, d'accident du travail ou de maladie professionnelle.
Traitement rtroactif.
Chaque client doit enregistrer les mises jour rtroactives qui affectent la paie. Celles-ci peuvent affecter
aussi bien le salaire brut que les retenues. PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la
France fournit les fonctionnalits de calcul rtroactif suivantes:
Paramtrage standard de la rtroactivit.
Prise en charge de la rtroactivit dans la gnration d'tats.
Calcul des segments inactifs.
DIF et allocation de formation.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France s'intgre au processus de gestion Suivi de la
formation et Enterprise Learning Management (Plate-forme formation) pour permettre aux utilisateurs
de suivre les soldes DIF et de rmunrer les personnes qui suivent une formation entrant dans le cadre du
DIF ou une autre formation en dehors des heures de travail.
Elments fournis pour la France
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France dfinit chaque processus de gestion pour
la France en termes d'lments et rgles fournis indispensables au traitement de la paie en France. Certains de
ces lments et certaines de ces rgles sont spcifiquement conus pour rpondre des obligations lgales,
d'autres prennent en compte des pratiques de paie courantes ou consacres par l'usage.
Cration des lments fournis.
Proprit et gestion des lments fournis.
Convention de dnomination des lments fournis.
Cration des lments fournis
Tous les lments fournis dans les extensions pays ont t crs via la Paie Globale.
Celle-ci prsente les caractristiques suivantes:
Il s'agit d'un moteur de rgles de paie,
outil flexible permettant aux utilisateurs de dfinir de nouveaux lments de paie et de calculer la paie et
les absences l'aide des lments fournis. PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la
France n'intgre aucun calcul spcifique de la paie dans le code de l'application. L'approche retenue
consiste dfinir toute la logique d'application (telle que les gains, retenues, absences et accumulateurs)
dans des rgles de paie. PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France permet de
saisir et grer ces rgles l'aide d'un ensemble de pages et offre un jeu complet de fonctionnalits pour
travailler dans la langue ou la devise de votre choix.
Elle fournit une structure de traitement de la paie,
un moyen pratique pour dfinir et excuter les flux de traitements de la paie et des absences partir
d'chanciers, de types d'excution, de priodes de paie et de listes de traitements.
Proprit et gestion des lments fournis
Cette section dcrit l'approche adopte par PeopleSoft en matire de proprit des lments et ses
implications pour la gestion des rgles de paie pour la France.
Comprendre la notion de proprit des lments de la Paie Globale
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France fournit cinq catgories de proprit des
lments:
Livr/gr par PS Elments fournis et grs en permanence par PeopleSoft.
Livr/non gr par PS Elments fournis par PeopleSoft, mais dont la gestion est confie au client.
Ce type de proprit d'lments se compose principalement de rgles
d'usage (non imposes par la loi) ou d'lments lgaux prtant
interprtation et que les clients souhaitent ce titre pouvoir adapter. Bien
qu'il arrive que PeopleSoft mette jour les lments livrs/non grs par
PeopleSoft, vous n'tes pas oblig d'appliquer ces mises jour.
Gr par client Elments crs et grs par votre organisation. PeopleSoft ne fournit pas de
rgles de ce type.
Livr par PS/modif. par client Elments initialement dfinis comme livrs/grs par PS, mais que le client
a dcid de prendre en charge (ce changement est irrversible).
Livr par PS/gr/scuris Elments fournis que le client ne peut en aucun cas modifier ou prendre en
charge.
Comprendre la notion de proprit des lments du module Extensions de la Paie Globale
pour la France
Des cinq catgories de proprit dcrites plus haut, deux sont utilises pour les lments propres la France:
Livr/gr par PS.
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France utilise cette catgorie de proprit
pour empcher la modification des lments rpondant aux obligations lgales ou statutaires.
Livr/non gr par PS.
Certains lments (tels que les taux de cotisation et les valeurs de SMIC) sont dfinis en tant qu'lments
livrs/non grs par PS pour permettre aux clients de les modifier sans devoir attendre les taux
d'imposition mis jour fournis par PeopleSoft.
Remarque : de ce fait, avant d'implmenter les mises jour des taux d'imposition ou d'autres valeurs
fournies par PeopleSoft, vous devez dterminer si ces lments ont dj t modifis par votre
organisation.
Le tableau ci-aprs rpertorie les types de proprit associs aux lments fournis pour la France.
Type d'lment Proprit Exceptions
Gain Livr/gr par PS Salaire de base et salaire de base pour AFB.
Dduction Livr/gr par PS La subvention au comit d'entreprise est
fournie en exemple.
Variable Livr/non gr par PS Valeurs ne pouvant pas tre modifies sans
impact sur le calcul.
Barme Livr/non gr par PS Si les valeurs ne doivent pas tre modifies par
le client, elles sont dfinies comme
livres/gres par PS.
Accumulateur CST Livr/non gr par PS pour les
accumulateurs de segment.
Livr/gr par PS dans tous les
autres cas.
En gnral, PeopleSoft gre les accumulateurs
de base qui n'utilisent pas les segments puisque
c'est aux clients qu'il revient de modifier les
accumulateurs de segment d'assiette. Les
accumulateurs suivants (n'utilisant pas les
segments) font cependant exception et ne sont
pas livrs/grs par PS:
Accumulateurs de prts et de saisies-arrts.
Accumulateurs gnriques.
Accumulateurs d'avantages en nature.
Type d'lment Proprit Exceptions
Groupe d'lments Livr/non gr par PS Aucun.
Liste de traitements Livr/non gr par PS Aucun.
Section Livr/non gr par PS Aucun.
Formule Livr/gr par PS Il existe quelques exceptions si la rgle pour
laquelle est utilise la formule n'est pas
strictement dfinie par la loi:
Formules utilises pour crer des sections
conditionnelles dans une liste de traitements et
formules de contrle de gnration.
Remarque : pour vous permettre de dcider
quand et comment les lments doivent se
dclencher, certaines formules de contrle de
gnration et de cration de sections
conditionnelles sont dfinies comme
livres/non gres par PS.
Formules de situation, qui permettent de traiter
les contrats spcifiques.
Remarque : les formules de situation sont
utilises pour contrler comment les champs
RH interviennent dans les traitements de la
paie. Pour vous permettre de dcider du mode
d'emploi de ces champs, les formules de
situation sont dfinies comme livres/non
gres par PS.
La plupart des formules gnriques ne sont pas
gres par PeopleSoft ( l'exception des rgles
lgales et des formules de traitement
spcifiques).
Remarque : les formules gnriques sont
dveloppes dans le cadre des fonctions de
dfinition pays et portent le prfixe GEN.
Table externe Livr/gr par PS Aucun.
Contrle de gnration Livr/non gr par PS Aucun. Les formules de contrle de gnration
ont t dfinies comme livres/non gres par
PS pour vous permettre de dcider quand et
comment dclencher les lments.
Remarque : le champ Propritaire est utilis par l'utilitaire de mise niveau des lments pour distinguer les
lments fournis par PeopleSoft de ceux crs par l'utilisateur.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les informations gnrales d'un lment,"
Dfinir les noms des lments
Chapitre 14, "Comprendre les contrats spcifiques," page 257
Chapitre 3, "Paramtrer les donnes pays," page 23
Convention de dnomination des lments fournis
Connatre la convention de dnomination utilise pour les lments fournis par PeopleSoft peut vous aider
dterminer le mode d'utilisation d'un lment, son type et mme son domaine d'application.
Convention de dnomination des lments simples.
Convention de dnomination des lments composs.
Convention de dnomination des autres lments.
Indications supplmentaires sur l'utilisation des lments franais.
Codes des domaines d'application.
Codes des types d'lment (PIN_TYPE).
Convention de dnomination des lments simples
Pour les lments simples tels que les variables, formules, dates, dures, etc., PeopleSoft utilise la convention
de dnomination suivante: CCC TT NOM.
CCC: code du domaine d'application. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Codes des
domaines d'application.
TT: type d'lment simple. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Codes des types
d'lment (PIN_TYPE).
NOM: le nom a pour origine un terme franais et constitue un moyen supplmentaire d'identifier
l'lment.
Prenons par exemple la variable URS VR TX VEUV S, cre pour la France: URS reprsente le domaine
d'application (URSSAF), VR le type d'lment (Variable) et TX VEUV S (Taux Veuvage Salari) un moyen
supplmentaire d'identifier l'lment.
Remarque : la convention de dnomination s'applique aux types d'lment suivants: tables externes,
barmes, comptages, dates, dures, formules, codes rmunration, variables, rgles historiques, calculs fictifs,
rgles de prorata, rgles d'arrondi et contrles de gnration.
Convention de dnomination des lments composs
Le nom des lments composs tels que les gains, retenues, absences et droits absence ne contient pas
toujours un code prcisant le domaine d'application. Ceci s'explique par le fait que le nom en franais de ces
lments identifie dj leur fonction et leur type sans qu'il soit ncessaire d'ajouter un code supplmentaire.
Ainsi, les lments d'absence et de droit absence pour les congs pays fonds sur l'anciennet ont des noms
qui identifient leur utilisation dans le systme. Exemple:
Motif d'absence Elment d'absence prise Elment de droit
Congs pays fonds sur
l'anciennet
CPT ANCIENTE CPE ANCIENTE
Le mode d'emploi de ces lments est donn dans les abrviations CPT et CPE. CPT correspond aux congs
pays pris (prise congs pays) et CPE, aux congs pays dus (droits congs pays). En outre, l'abrviation
ANCIENTE (anciennet) indique que ces lments servent calculer les CP anciennet.
Remarque : PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France utilise de nombreuses
abrviations pour indiquer l'usage et le domaine d'application des lments. Vous pouvez trouver des
informations supplmentaires sur ces abrviations dans la section "Indications supplmentaires sur
l'utilisation des lments franais" ci-aprs.
Convention de dnomination des autres lments
Pour les accumulateurs, les sections et les groupes d'lments, PeopleSoft utilise la convention de
dnomination suivante: CCC TT NOM.
CCC: code du domaine d'application. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Codes des
domaines d'application.
TT: type d'lment simple. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique Codes des types
d'lment (PIN_TYPE).
NOM: le nom a pour origine un terme franais et constitue un moyen supplmentaire d'identifier
l'lment.
Prenons par exemple une section dans la liste de traitements URS SE COTISATIONS, cre pour la France:
URS reprsente le domaine d'application (URSSAF), SE le type d'lment (Section) et COTISATIONS
permet d'identifier l'lment de faon exclusive.
Indications supplmentaires sur l'utilisation des lments franais
De nombreux lments franais contiennent des abrviations qui fournissent des indications (en plus de celles
apportes par les codes de domaine d'application ou les codes de type d'lment PIN_TYPE) sur leur rle
dans le systme. Par exemple, URS MAL S est une retenue calcule d'aprs la rgle base x pourcentage. Le
pourcentage est contenu dans la variable URS VR TX MAL S et la base est calcule par la formule URS FM
BRUT ABAT. Le code URS (URSSAF) dans le nom de la retenue prcise le domaine d'application de celle-
ci et les abrviations MAL et S fournissent des informations complmentaires utiles sur cet lment.
L'abrviation MAL (maladie) indique que la retenue concerne la part maladie de la cotisation URSSAF et S
(salari) la part salariale. L'abrviation TX (taux) de la variable URS VR TX MAL indique que la variable
stocke un taux de cotisation. Enfin, dans la formule reprsentant la base, l'abrviation ABAT (abattu) signifie
que la formule calcule un abattement (dans ce cas, il s'agit d'une rduction du salaire brut). Au fur et mesure
que vous vous familiariserez avec les lments crs pour un domaine d'application, ces abrviations vous
permettront de mieux identifier et comprendre le rle jou par chaque lment.
Le tableau ci-aprs donne la liste des abrviations les plus couramment utilises dans les noms des lments
franais.
Abrviation Franais Anglais
ABAT(T) Abattu Reduced
ABT Abattement Reduction
ALIM Alimentation Feeding
AN Annuel Annual
AN Avantage en nature Benefits in kind
ANC Anciennet Seniority
ATRV ou AT Accidents du travail Work accident
AUB Aubry Aubry
CALC Calcul Calculation
CAR Priode de carence Waiting period
CC Convention collective Labor agreement
CO Carte orange Paris transportation Orange Card
COND Conditionnel Conditional
COT Cotisations Contributions
CP ou CPA Congs pays Paid vacation
CPE Droits congs pays Paid vacation entitlements
CPT Prise congs pays Paid vacation take
DEB Dbut Beginning
DEC Dcs Death
DECL Dclenchement Triggering
DED Dduction Deduction
DEP RET ou D RET Dpart la retraite Voluntary retirement leave
DRT ou DRTS ou DTS Droits Entitlements
DT Droits ou Date Entitlements or date
DU DUCS (Dclaration Unifie
des Cotisations Sociales)
Declaration of Social Contributions
E Employeur Employer
ENF Enfant Child
ETP Equivalent temps plein Full-time equivalent
EVE Droits vnement familial Family event entitlements
EVF Evnement familial Family event
EVT Prise vnement familial Family event takes
FF Forfaitaire Lump sum
FORM Formation Training/education
HOR Horaire Hourly
HR ou HRS Heures Hours
ICCP Indemnits compensatrices de
congs pays
Paid vacation in lieu of allowances
IJ (abrviation de IJSS)
Indemnits Journalires
Daily allowances
IJSS Indemnits Journalires de
Scurit Sociale
Social Security daily allowances
IND Indemnits Allowance
JC Jours calendaires Calendar days
JO Jours ouvrs Business days
JR ou J Jour Day
LIC Licenciement Lay off
LIM Limite Limit
MAL Maladie Illness
MAP Mise pied Protective motive
MNT Montant Amount
MO Mois Month
NB ou NBR Nombre Number
OBD Date d'origine de l'absence Original begin date
OUV Ouvert/ouverture Opened/opening
PL ou PLAF Plafond/plafonn Ceiling
PRD Priode Period
PRM Primes Premiums
REE Droits reprsentant du
personnel
Entitlements for staff representatives
REM Rmunration Compensation
REP Etat ou Prise reprsentant du
personnel
Report or takes for staff representatives
RET Retenue Dduction
S Salari Employee
SAL Salaire Salary
SG Segment Segment
SLD Solde Balance
STG Stagiaire Trainee
THEO Thorique Theoretical
TRAV ou TRV Travail Work
TX Taux Rate
Codes des domaines d'application
Le tableau ci-aprs donne la liste des codes de domaine d'application utiliss dans les noms des lments
franais.
Domaine d'application Description
ABS Absence
AFB Convention collective AFB
AGI AGIRC (FRA)
APP Apprentis
ARC ARRCO (FRA)
ASS ASSEDIC
ATR Nombre accidents avec arrt
BSO Bilan social
CP et CPA Congs pays
EVE Autres absences
EVT Autres absences
FOR Dclaration 2483
DIF
Allocation de formation
GEN Dfinition pays
Domaine d'application Description
HRS Heures supplmentaires
IND Indemnits - primes
MAL Maladie
MAT Maternit
PRE Prts
PRO Responsabilit
PRV Prvoyance
REE Comit d'entreprise
REP Etats
RTO Rtroactivit
SAI Saisies-arrts
SIT Situations
STG Stagiaires
TAX Prlvements divers
URS URSSAF
Codes des types d'lment (PIN_TYPE)
Le tableau ci-aprs rpertorie les codes de tous les types d'lment. Dans la mesure o les extensions
dveloppes pour la France ne font pas appel tous les types d'lment, vous ne trouverez pas tous ces codes
dans les noms des lments franais.
Type d'lment Description
AE Droit absence
AT Absence
AC Accumulateur CST
AR Table externe
AA Composants affects auto.
BR Barme
CT Comptage
DT Date
DD Dduction
DR Dure
ER Gain
EG Groupe d'lments
EM Message d'erreur
FC Calcul fictif
FM Formule
GC Contrle de gnration
PP Rgle de priode prcdente
PR Traitement
Type d'lment Description
PO Rgle prorata
RC Code rmunration
RR Rgle arrondi
SE Section
SY Elment systme
VR Variable
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les informations gnrales d'un lment"
Archiver les donnes des extensions de la Paie Globale pour la
France
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France gnre une grande quantit de donnes
qu'il peut tre ncessaire de grer des fins d'audit ou de mise en conformit rglementaire et qu'il faut par
consquent archiver rgulirement. Pour faciliter cette opration, PeopleSoft PeopleTools propose un outil
d'archivage: Gestionnaire archivage donnes. Pour simplifier l'archivage de vos donnes, PeopleSoft
Extensions de la Paie Globale pour la France propose un objet archive prdfini (GPFR_RSLT_ARCHIVE)
et un modle d'archive (GPFRRSLT) cr l'aide du Gestionnaire archivage donnes. Ce modle utilise des
requtes pour slectionner et stocker, par code tche paie, les donnes qui proviennent de calculs, d'oprations
bancaires ou d'autres tables.
Remarque : soyez particulirement vigilant si vous modifiez les objets, requtes ou modles d'archive livrs
avec le module PeopleSoft Paie Globale. Toute modification pourrait aboutir la perte de donnes
importantes.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Archiver les donnes."
Autres considrations en matire d'archivage
Les donnes rsultats suivantes de PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie Globale pour la France ne sont
pas incluses dans l'objet archive GPFR_RSLT_ARCHIVE car elles ne sont associes aucun code tche
paie:
Type de donnes rsultats Emplacement des donnes
Rsultats DUCS COT Table GPFR_DUCS_CONTS
Pour archiver ces donnes, vous pouvez paramtrer d'autres modles, requtes et objets archive l'aide du
Gestionnaire archivage donnes ou utiliser votre propre solution d'archivage.
Voir aussi
PeopleBook Enterprise PeopleTools : Data Management, Using PeopleSoft Data Archive Manager
Consulter des lments fournis pour la France
PeopleSoft fournit une requte permettant d'afficher les noms de tous les lments fournis conus pour la
France. Les instructions relatives l'excution de la requte figurent dans le PeopleBook PeopleSoft
Enterprise Paie Globale.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Consulter les lments livrs"
Chapitre 3
Paramtrer les donnes pays
Ce chapitre prsente le paramtrage des pays, des taux de cotisation et des plafonds, et explique comment:
Consulter et mettre jour les taux et plafonds de cotisation.
Consulter les barmes de saisie-arrt.
Remarque : le systme PeopleSoft fournit une requte permettant d'afficher les noms de tous les lments
fournis, conus pour la France. Les instructions relatives l'excution de la requte figurent dans le
PeopleBook PeopleSoft Enterprise Paie Globale.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Consulter les lments livrs," Comprendre la
consultation des lments livrs
Comprendre le paramtrage spcifique du pays
Flux de traitement de la paie.
Variables et catgories.
Rgles d'arrondi.
Flux de traitement de la paie
Ce schma illustre le flux de traitement de la paie sous Paie Globale pour la France:
Paramtrer les donnes pays Chapitre 3
Flux de traitement de la paie dans les extensions pour la France
Les tapes ci-dessous dcrivent le traitement de la paie dans le module Extensions de la Paie Globale pour la
France:
1. Initialisation.
Le systme excute des formules, gnre des tables externes, des dates, des dures et des gains afin
d'alimenter divers lments tels que les variables, les accumulateurs et les formules. Ces lments sont
ncessaires la plupart des autres traitements.
2. Le systme traite le Brut, qui se compose de gains et de dductions (rmunration, primes, heures
supplmentaires, absences et indemnits).
3. Le systme traite les cotisations, qui sont des types de dduction (ARRCO/AGIRC, Prvoyance, limites
d'exonration des cotisations sociales, URSSAF, limites d'exonration fiscale, ASSEDIC et prlvements
divers).
Chapitre 3 Paramtrer les donnes pays
4. Le systme traite de nombreux gains et dductions non assujettis l'impt sur le revenu, tels que les
indemnits, les saisies-arrts, les gains cumuls et les gains DIF.
Une section spcifique gre le net payer ngatif. Elle est place juste avant la section relative aux
provisions. D'autres sections apparaissent galement la fin de la liste des traitements. Certaines sont
utilises pour renseigner les tables d'criture, tandis que d'autres effectuent des calculs pour gnrer des
donnes qui serviront au traitement des absences.
5. Au terme du calcul, plusieurs traitements sont finaliss afin de prparer les donnes qui serviront
diffrents tats et traitements.
Ces traitements et tats incluent:
La prparation DUCS (en renseignant la table d'criture REP WA DU CONTS).
La prparation DADS (en renseignant plusieurs lments de paie comme des variables ou des
accumulateurs et la table d'criture DAS WA SITUAT S41).
La prparation de l'attestation ASSEDIC (en renseignant la table d'criture REP WA AA ELMT).
La prparation de la dclaration 2483 (en renseignant la table d'criture FOR WA 2483).
La prparation de l'tat Bilan social (en renseignant la table d'criture BSO WE PAIE).
Voir Annexe A, "Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France," page 523.
Remarque : dfinissez le processus de paie dans l'ordre indiqu pour que le systme traite chaque tape
squentiellement. Si vous changez l'ordre des traitements, le systme risque de ne pas fonctionner
correctement.
Remarque : le flux de traitement de la paie dcrit ici concerne uniquement la paie et non les absences. Les
tapes suivre pour le traitement des absences sont dcrites dans le chapitre relatif aux absences.
Voir Chapitre 4, "Paramtrer des rgles d'absence," page 55 et Chapitre 22, "Paramtrer et gnrer des
attestations de salaire," page 383.
Variables et catgories
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France permet de mettre jour la plupart des variables
fournies sur la page Variables par catgorie. Cette page vous permet galement, s'il y a lieu, de dfinir vos
propres variables, de les affecter une catgorie et de les mettre jour.
Le tableau ci-aprs dresse la liste des types de catgorie fournis par le module Extensions de la Paie Globale
pour la France.
Catgorie Description
A36 Article 36 salari
A4 Article 4/4 bis responsables
Catgorie Description
ASS ASSEDIC
CPA Congs pays
EMPL Salari
GEN Variable gnrique paramtrage pays
HRS Heures supplmentaires et complmentaires
IND Indemnits
LEV Prlvements divers
PRV Caisses de prvoyance
RET Cotisations ARRCO/AGIRC
SAI Saisies-arrts
URS URSSAF
RTO Elments rtroactifs extraits de la table d'criture
Les catgories EMPL, A36 et A4 s'appliquent uniquement aux retenues ARRCO/AGIRC. Pendant le
traitement, elles renseignent la variable ARC VR CATEGORIE, qui sert de cl d'accumulateur pour la
plupart des accumulateurs ARRCO/AGIRC. Les retenues associes la catgorie EMPL sont ARC T1
NC S, ARC T1 NC E, ARC T2 NC S et ARC T2 NC E. Lorsque ces retenues sont traites, la catgorie est
extraite et utilise comme cl d'accumulateur.
La plupart de ces catgories servent regrouper des variables sur la page Variables par catgorie. Vous
pouvez ajuster ces variables sur les pages relatives aux cotisations individuelles ou directement sur la
page Variables par catgorie. Ainsi, vous pouvez mettre jour la valeur d'une variable URSSAF sur la
page Taux URSSAF ou sur la page Variables par catgorie.
Voir aussi
Chapitre 7, "Dfinir les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance," page 123
Chapitre 17, "Comprendre le traitement rtroactif," page 287
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les accumulateurs"
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de calcul," Dfinir des variables
Rgles d'arrondi
Les gains et dductions fournis par le module Extensions de la Paie Globale pour la France sont arrondis
l'aide de la rgle GP ROUND NEAR 2DEC. Pour les lments (unit, assiette, taux, pourcentage) des calculs
de gains et dductions, les rgles d'arrondi appliques sont les rgles par dfaut du lot de paie.
Comprendre les taux et plafonds de cotisation
Taux et plafonds de cotisation fournis par PeopleSoft.
Calcul des cotisations.
Taux et plafonds de cotisation fournis par PeopleSoft
PeopleSoft dfinit les taux de cotisation URSSAF, ASSEDIC et ARRCO/AGIRC, ainsi que les cotisations de
prvoyance, en tant que variables. PeopleSoft renseigne ces variables avec les taux correspondant chaque
type de cotisation et dfinit les plafonds applicables aux assiettes utilises pour calculer ces cotisations.
Toutefois, vous pouvez ajuster les taux et les valeurs des plafonds afin d'appliquer la lgislation, au fur et
mesure de son volution.
Ainsi, il existe 17variables pour les taux ARRCO. Chaque variable reprsente un seul taux de cotisation
ARRCO. Sur la page Taux ARRCO, la premire variable contient le taux de cotisation salariale des non-
cadres, tranche1 (T1). La deuxime variable contient le taux de cotisation patronale des non-cadres, tranche1
(T1), et ainsi de suite.
De nombreuses cotisations, notamment URSSAF et ASSEDIC, sont bases sur les limites de revenus
(plafonds) dfinies par le gouvernement.
Les plafonds sont les limites de revenus sur lesquelles sont assises les cotisations aux organismes tels que
l'URSSAF et l'ASSEDIC. La page Taux/lments/plafonds- FRA- Plafonds contient les dfinitions des
plafonds. La valeur montaire de chaque plafond apparat sur la page Plafonds- FRA- Plafonds.
Pour affecter des limites aux plafonds de revenus et saisir des informations RH complmentaires propres la
France, utilisez la page Donnes contrat de PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines. Ces informations
sont lies au rgime dont dpend le salari et toutes les dductions de cotisations qui en dcoulent. Un
salari soumis au paiement d'une cotisation URSSAF doit se voir associer un code rgime de scurit sociale.
Calcul des cotisations
Cette section explique les variations du calcul des cotisations en fonction des situations.
Rgularisation progressive des cotisations
Certains types de cotisation sont assis sur des montants plafonns. Dans ce cas, les extensions pour la France
appliquent un principe de rgularisation progressive des cotisations. Cela signifie que dans chaque segment,
le systme calcule l'assiette plafonne sur les montants annuels et obtient ainsi l'assiette pour le segment. Ce
calcul est effectu de la manire suivante:
Calcul de l'assiette annuelle plafonne assiette annuelle pour laquelle le salari a dj cotis = assiette
plafonne du segment.
L'assiette annuelle est calcule au moyen de la formule GEN FM CALC LIMIT. Pour que cette formule
puisse tre traite correctement, les variables suivantes doivent tre renseignes: GEN VR BRUT (montant
de salaire de base annuel), GEN VR MAXI (limite suprieure du plafond) et GEN VR MINI (limite infrieure
du plafond).
Calcul des plafonds au prorata du nombre de jours du segment
Les plafonds saisis sur la page Plafonds correspondent aux plafonds mensuels des cotisations URSSAF,
ASSEDIC, ARRCO/AGIRC et Prvoyance. En cas de segmentation, ces plafonds sont recalculs au prorata
du nombre de jours du segment en cours de traitement. La valeur au prorata est calcule par la formule GEN
FM NB JR 30IEM, sur une base mensuelle de 30jours (au trentime), pour tous les mois de l'anne (comme
l'exige la loi franaise).
Pour remplacer le nombre de jours dans le segment actuel extrait par la formule GEN FM NB JR 30IEM,
utilisez la variable GEN VR 30EME FORCE et saisissez la nouvelle valeur sur la page Remplacement
lments simples. La nouvelle valeur sera utilise pour le calcul au prorata des plafonds. Tous les plafonds
calculs par PeopleSoft seront modifis par ce remplacement.
Rduction du plafond pour les salaris travaillant pour plusieurs employeurs
Dans le cas de salaris travaillant pour plusieurs employeurs, saisissez un taux multiples employeurs sur la
page Donnes contrat. La rduction de plafond est calcule l'aide de ce taux.
Calcul des plafonds au prorata pour les salaris temps partiel
Vous pouvez appliquer un prorata aux plafonds dans le cas de salaris temps partiel. Si la dure de travail
de ces salaris est infrieure aux horaires standard de la socit, le prorata s'applique. Il ne s'applique pas en
revanche si le salari a plusieurs employeurs, car la loi stipule qu'un seul prorata peut tre appliqu. La
rduction des plafonds fonde sur le taux multiples employeurs s'applique en priorit et exclusivement;
aucun autre calcul de prorata n'est effectu pour les salaris temps partiel lorsque le taux multiples
employeurs a dj t appliqu.
Pourcentage de rduction du brut pour certaines catgories d'emploi
Vous pouvez saisir une valeur de rduction du brut pour certaines catgories d'emploi sur la page Donnes
contrat. La formule gnrique GEN FM ABATT BASE est utilise pour calculer l'assiette aprs rduction,
avec la limitation dfinie prcdemment.
Remplacer les valeurs de plafond
Plusieurs variables peuvent tre utilises pour remplacer la valeur de plafond calcule par l'application. Les
plafonds peuvent tre modifis individuellement.
Le tableau ci-aprs rpertorie les diffrentes variables pouvant tre utilises avec la fonctionnalit de
remplacement des lments simples pour modifier les valeurs de plafond calcules normalement.
Variable Fonction
URS VR PLAF A FORC Modifie le plafond URSSAF A.
ASS VR PLAF A FORC Modifie le plafond ASSEDIC A.
ASS VR PLAF B FORC Modifie le plafond ASSEDIC B.
ASS VR PLAF AB FORC Modifie le plafond ASSEDIC AB.
ARC VR PLAF A FORC Modifie le plafond ARRCO A.
ARC VR PLAF 1 FORC Modifie le plafond ARRCO 1.
ARC VR PLAF 2 FORC Modifie le plafond ARRCO 2.
AGI VR PLAF A FORC Modifie le plafond AGIRC A.
AGI VR PLAF B FORC Modifie le plafond AGIRC B.
AGI VR PLAF C FORC Modifie le plafond URSSAF C.
AGI VR PL ABC FORC Modifie le plafond AGIRC ABC.
AGI VR PL GMP FORC Modifie le plafond AGIRC GMP.
PRV VR PLAF A FORC Modifie le plafond Prvoyance A.
Absences de longue dure
Les extensions pour la France prennent en compte trois types d'absence de longue dure:
Absence non rmunre pendant un mois entier.
En cas d'absence non rmunre pendant un mois entier, les plafonds sont considrs comme nuls. Pour
grer ce cas, le statut du salari doit tre Cong pay pendant tout le mois.
Si le statut du salari est Cong pay, les plafonds URSSAF, ASSEDIC, Prvoyance et ARRCO sont
remis zro.
Pour empcher la mise zro des plafonds, remplacez la valeur de la variable GEN VR ANNUL PLAF
par zro au niveau Remplacement lments simples. Ainsi, mme si le statut du salari est Cong pay
pendant tout le mois, les plafonds ne sont pas remis zro.
Absence ininterrompue empitant sur deux annes civiles avec le statut Cong pay.
Dans cette situation, s'il y a un paiement des salaires arrirs pour l'anne prcdente, le systme extrait
les dernires valeurs des plafonds pour le salari concern et les utilise pour calculer les cotisations du
segment.
Absence ininterrompue chevauchant deux annes civiles avec le statut Cong sans solde.
Lorsque le salari reprend son travail (et que son statut n'est plus Cong pay), tous les plafonds sont mis
zro. Cela signifie que le systme n'utilise pas les plafonds s'ils sont t extraits comme indiqu dans le
cas qui prcde.
Voir aussi
Chapitre 5, "Dfinir les cotisations URSSAF," page 95
Chapitre 6, "Dfinir les cotisations ASSEDIC," page 115
Consulter et mettre jour les taux et plafonds de cotisation
Pour mettre jour les taux et plafonds de cotisation, utilisez les composants Plafonds- FRA
(GPFR_CEILINGS) et Taux/lments/plafonds- FRA (GPFR_RATE_PANELS).
Cette section explique comment:
Consulter les groupes de taux pour les cotisations.
Consulter les plafonds associs aux variables.
Consulter et mettre jour les plafonds.
Pages utilises pour consulter et mettre jour les taux et les plafonds
Nom de la page Nom de l'objet Navigation Utilisation
Taux et lments
GPFR_RATE_PANELS
Paramtrage SIRH, Tables
spcifiques produit, Paie
globale et absences, Autres
plafonds/taux/valeurs,
Taux/lments/plafonds -
FRA, Taux et lments
Consulter les variables
contenant les taux des
diffrents types de
cotisation telle que ARRCO
ou AGIRC. Les donnes
figurant sur la page Taux et
lments sont fournies, mais
non gres par PeopleSoft.
Plafonds
GPFR_LIM_PANELS
Taux/lments/plafonds -
FRA, Plafonds
Consulter les limites ou les
plafonds associs aux
variables de taux dfinies
sur la page Taux et
lments. Les valeurs
figurant sur la page
Plafonds sont fournies mais
non gres par PeopleSoft.
Cette page vous permet de
modifier les plafonds d'une
variable.
Plafonds - FRA
GPFR_CEILINGS
globale et gestion absences,
Autres
Plafonds - FRA
Consulter les diffrentes
valeurs de plafonds utilises
pour calculer les assiettes
des cotisations URSSAF,
ASSEDIC,
AGIRC/ARRCO et
Prvoyance. Vous pouvez
modifier ici les valeurs des
plafonds pour respecter
l'volution de la lgislation.
Consulter les groupes de taux pour les cotisations
Accdez la page Taux et lments (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux/lments/plafonds - FRA, Taux et lments).
Page Taux et lments
Nom composant Affiche le nom du composant contenant les variables.
Elments
Type format Slectionnez le type de format: Accum. (accumulateur), Dduction, Section
ou Variable.
Elment Affiche le nom des variables contenant les taux des diffrents types de
cotisation telle que ARRCO ou AGIRC. Les noms de variable sont cods
en fonction du type de cotisation. Par exemple, ARC VR TX T1 NC S est la
variable qui contient la valeur de la cotisation ARRCO calcule sur la
tranche 1 pour un salari non cadre.
Consulter les plafonds associs aux variables
Accdez la page Plafonds (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences, Autres
plafonds/taux/valeurs, Taux/lments/plafonds - FRA, Plafonds).
Page Plafonds
Nom composant Affiche le nom du composant contenant les variables.
Seuils
Plafond infrieur Slectionnez le salaire minimal pour chaque ensemble de plafonds dfinir.
Plafond suprieur Slectionnez le salaire maximal pour chaque ensemble de plafonds
dfinir.
Consulter et mettre jour les plafonds
Accdez la page Plafonds - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Plafonds - FRA).
Page Plafonds - FRA
Le nom du plafond est affich dans la colonne de gauche. Les valeurs montaires actuellement appliques
chaque plafond apparaissent dans la colonne Montant. Les montants des plafonds sont mensuels et exprims
en euros.
Dfinir les plafonds pour des montants non mensuels
Si un salari ne travaille qu'une semaine par mois, il a une priode de segment gale une semaine dans le
mois. Vous pouvez alors calculer le plafond au prorata en rapportant le nombre de jours du segment au
nombre de jours de la priode mensuelle.
Dterminer le moment o le plafond est atteint
Le calcul de la tranche se fait mensuellement. Cela signifie que vous additionnez le brut pour l'anne, puis
comparez cette somme au cumul de tous les plafonds mensuels. Si la somme du brut est suprieure celle des
plafonds, l'assiette annuelle du plafond est limite. L'assiette du mois prcdent, sur laquelle le salari a dj
vers les cotisations, est dduite et vous obtenez ainsi l'assiette mensuelle. Une formule gnrique appele
GEN FM CALC LIMIT est utilise pour calculer cette assiette mensuelle limite un plafond.
Consulter les barmes de saisie-arrt
Pour consulter les barmes de saisie-arrt, utilisez le composant Barme - FRA (GPFR_GAR_RATES).
Le calcul des saisies-arrts repose sur les gains nets imposables d'un salari. La partie saisissable est calcule
sous forme d'une fraction des gains nets imposables, ajuste en fonction du nombre de personnes la charge
du salari. Le gouvernement dfinit chaque anne des plafonds annuels, que vous trouverez sur la page
Barme de saisie-arrt. PeopleSoft livre les valeurs de ce barme.
Remarque : pour connatre le nom des variables qui stockent les valeurs du barme de saisie-arrt, affichez
la page Taux et lments en utilisant le nom de composant GPFR_GAR_RATES.
Page utilise pour mettre jour les plafonds de salaire pour les saisies-arrts
Barme - FRA
GPFR_GAR_RATES
globale et absences, Saisies-
arrts/dcisn justice,
Barme - FRA
Afficher et mettre jour les
plafonds de salaire pour les
saisies-arrts.
Mettre jour les plafonds de salaire pour les saisies-arrts
Accdez la page Barme - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Saisies-arrts/dcisn justice, Barme - FRA).
Page Barme - FRA
Tranche salaire (plafonds)
La fraction ou quotit saisissable varie en fonction des tranches de salaire dfinies par le gouvernement. Pour
chacune de ces tranches, la fraction correspondante s'affiche dans le cartouche Tranche salaire (plafonds). A
droite, la limite salariale correspondante est indique en euros.
Autre
Augmentation par personne
charge
Affiche l'augmentation lgale de la tranche (ou fourchette) de salaire
calcule pour chaque personne charge. Par exemple, si un salari a une
personne charge, la limite de salaire basse est augmente du montant
figurant dans ce champ. Si le salari a trois personnes charge, la limite est
augmente du montant correspondant trois fois la valeur de ce champ.
Remarque : le systme ne prend en compte que les personnes charge
pour lesquelles la case Saisie-arrt est coche sur la page Donnes
personnes charge - Donnes personnelles dans Gestion du personnel.
Part mensuelle non saisissable
(RMI)
Affiche le salaire minimum lgal.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise 9.1 Ressources Humaines : PeopleBook Administration du Personnel, "Saisir des
donnes complmentaires dans les enregistrements de Ressources Humaines," Saisir des donnes sur le nom
des personnes charge et des bnficiaires
Comprendre le traitement de la garantie sur le salaire net
Cette section prsente la garantie sur le net et explique comment:
Grer le calcul de la garantie sur le net.
Ajouter des dductions au calcul de la garantie sur le net.
Consulter la dduction de garantie sur le net fournie.
Grer le calcul de la garantie sur le net
La loi franaise exige de l'employeur qu'il paye un pourcentage garanti du salaire brut au salari lorsque ce
dernier est en cong maladie, mais certaines conditions. Certaines conventions collectives prvoient par
ailleurs un pourcentage garanti calcul sur le salaire net du salari pendant son cong maladie.
De nombreuses conventions collectives stipulent que les indemnits verses un salari en complment des
indemnits journalires de scurit sociale pendant un cong maladie ne peuvent conduire verser ce salari
un salaire net suprieur celui qu'il toucherait s'il n'tait pas arrt. On appelle cela le maintien au net ou
encore la garantie sur le net.
Ce que prvoit la loi est un maintien du salaire brut. La garantie sur le net n'est donc pas obligatoire pour les
socits qui n'y sont pas lies par une convention collective. Cependant, la plupart des socits franaises ont
une convention collective et, par ailleurs, la rgle de la garantie sur le net est applique dans la majorit des
cas, mme hors convention collective, car elle est gnralement considre comme juste d'un point de vue
thique. Parfois, cependant, comme dans les petites entreprises sans convention collective ou dont la
convention collective ne fait pas mention de cette garantie, le maintien au net n'est pas appliqu et ne doit pas
tre pris en compte.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France est fourni avec des rgles permettant de grer ce
calcul de garantie sur salaire.
Remarque : la plupart des lments spcialement crs pour le calcul de la garantie sur le net incluent le
prfixe GEN et le suffixe GN. Cela vous permet de les identifier aisment.
Calcul de la garantie sur le net
Le calcul de la garantie sur le net est gr par une section de traitement itratif (GEN SE GARANTI NET).
Les diffrentes tapes du calcul sont les suivantes:
1. La section de traitement itratif de garantie sur le net est dclenche lorsque des indemnits journalires
de scurit sociale (IJSS) ont t perues, c'est--dire lorsque l'accumulateur GEN AC IJSS GN SG est
suprieur zro. Ce dclenchement se fait par le biais de la formule conditionnelle GEN FM COND NET
GA.
2. La formule GEN FM INIT initialise la section de traitement itratif. Elle renseigne la variable GEN VR
IERE ITERAT pour indiquer que le systme est en train de traiter la premire boucle.
3. La boucle de traitement commence. La formule GEN FM NB ITERAT est traite au dbut de chaque
boucle. Cette formule renseigne la variable GEN VR NB ITERAT avec la valeur correspondant au
nombre d'itrations (par exemple, GEN VR NB ITERAT est gale cinq lors de la cinquime itration).
La sortie de boucle n'est possible que lorsque la variable GEN VR EXIT, utilise dans la formule
conditionnelle GEN FM EXIT, est gale FALSE (faux).
4. La section de garantie sur le net GEN SE IJSS AJUST est dclenche. Cette section stocke les
ajustements calculs de faon itrative. La section GEN SE IJSS AJUST comprend la dduction IJSS
AJUST. Cette section et cette dduction sont galement utilises au cours du traitement "standard" (c'est-
-dire en dehors de la section de traitement itratif) et IJSS AJUST est gale l'ajustement calcul dans la
section de traitement itratif.
5. Au cours de la premire itration du traitement, le systme procde au calcul de la modification du salaire
brut. La formule GEN FM MODIF BRUT donne la valeur des indemnits IJSS une variable membre de
l'accumulateur GEN AC BRUT SG. Le systme procde ensuite au calcul du salaire net hors IJSS. On
obtient ainsi un salaire net cible.
6. Les diffrentes sections cres spcialement pour le calcul de la garantie sur le net sont dclenches
l'aide de la mme formule conditionnelle et dans le mme ordre que pour les sections de cotisations
classiques de la liste de traitements.
7. La formule GEN FM RAZ VR GN est rsolue et les variables indicateur sont mises zro. Si vous crez
une formule en appliquant la mme logique que pour GEN FM RAZ VR GN, celle-ci doit se rsoudre
pour remettre la variable indicateur zro. Votre nouvelle formule doit tre insre dans la section de
traitement itratif immdiatement aprs GEN FM RAZ VR GN.
Si vous crez de nouvelles formules utilisant la mme logique que la formule dcrite dans la section
Formules de garantie sur le net, les variables indicateur que vous crez doivent tre mises zro. Une
telle formule doit avoir le mme objectif que GEN FM RAZ VR NG (c'est--dire de remettre zro les
variables indicateur). Votre nouvelle formule doit tre insre dans la section de traitement itratif
immdiatement aprs GEN FM RAZ VR GN.
8. Le salaire net cible est calcul au cours de la premire itration. C'est la formule GEN FM NET
GARANT qui le calcule, puis stocke le rsultat dans la variable GEN VR NET A PAYER. Le net payer
cible est gal au salaire net calcul au cours de la premire itration (c'est--dire le salaire brut sans prise
en compte des IJSS, diminu des cotisations). Ce salaire net est ensuite diminu du montant net des IJSS,
c'est--dire les IJSS diminues de la CSG et de la CRDS.
9. Le systme procde alors au calcul de l'ajustement des IJSS. La formule GEN FM GARANTI NET
calcule ce complment ds qu'il subsiste plus d'un centime de diffrence entre le salaire net et le salaire
net cible. L'ajustement calcul au cours de chaque itration est gal la diffrence entre le salaire net et le
salaire net cible, multiplie par un taux de cotisation stock dans la variable GEN VR TAUX FIXE. Ce
montant est ajout la valeur prcdente d'ajustement des IJSS. Si la diffrence entre le salaire net et le
salaire net cible est infrieure la valeur enregistre dans la variable GEN VR DELTA NET, la variable
utilise comme indicateur de dernire itration (GEN VR DERN ITERAT) et celle permettant de sortir de
la boucle (GEN VR EXIT) sont renseignes.
10. L'ajustement des IJSS est limit de sorte que la somme de ce complment et des IJSS ne puisse tre
suprieure au salaire garanti du mois.
11. La section de traitement itratif est interrompue et le systme reprend la liste de traitements normale.
Le nombre d'itrations de ce traitement est limit 15. Si la diffrence entre le salaire net et le salaire net
cible est suprieure la valeur de GEN VR DELTA NET l'issue de la quinzime itration, la boucle de
traitement est interrompue, l'ajustement des IJSS est fix au dernier montant calcul et un message
d'avertissement s'affiche pour vous avertir de l'inexactitude du calcul de cet ajustement.
La variable GEN VR CALC GN est utilise dans la formule conditionnelle GEN FM COND NET GA pour
dclencher la section de traitement itratif du calcul de la garantie sur le net. Par dfaut, GEN VR CALC GN
est gal Vrai (1), ce qui signifie que le traitement de garantie sur le net est lanc chaque fois que
l'accumulateur GEN AC IJSS GN SG est suprieur zro.
Remarque : si vous souhaitez viter le calcul de garantie sur le net et saisir directement le complment de
salaire ajouter aux IJSS, vous devez remplacer la valeur de la variable GEN VR CALC GN par Faux (0) et
saisir la valeur de l'ajustement dans la variable GEN VR AJUSTEMENT.
Si votre socit ne souhaite pas utiliser le calcul de garantie sur le net, plusieurs solutions sont possibles.
Vous pouvez notamment:
Remplacer la valeur de la variable GEN VR CALC GN par Faux (0) au niveau du salari si vous
souhaitez viter le calcul pour un salari donn.
Remplacer la valeur de la variable GEN VR CALC GN par Faux (0) au niveau de l'entit payante. Dans
ce cas, l'ajustement ne sera pas calcul pour les socits qui ne requirent pas ce calcul (par exemple, en
cas de respect d'une convention collective particulire).
Crer une liste de traitements ne comportant pas de section de traitement itratif GEN SE GARANTI
NET et utiliser cette liste pour les socits pour lesquelles l'application de la garantie sur le net n'est pas
ncessaire.
Modifier la formule conditionnelle GEN FM COND NET GA. Cette formule est fournie mais non gre
par PeopleSoft. Vous crez ainsi votre propre logique de dclenchement du calcul de la garantie sur le net
en fonction de vos besoins.
Remarque : PeopleSoft recommande vivement de dfinir une entit payante par Socit lorsque vous
appliquez les rgles de la Paie Globale France.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de traitement," Paramtrer
les sections et PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de traitement,"
Paramtrer des listes de traitements.
Formules de garantie sur le net
PeopleSoft a conu les rgles de garantie sur le net pour permettre un nouveau calcul des lments dans la
section de traitement itratif sans dgradation excessive des performances du systme.
L'objectif de la section de traitement itratif est la cration de boucles de traitement (ou itrations) pour
certains lments. Au cours de chaque boucle, certains lments prennent une valeur diffrente et doivent tre
recalculs. Ces lments sont donc dfinis comme devant tre "recalculs chaque fois". La logique sous-
jacente des rgles vise optimiser les performances au cours de chaque boucle de traitement. Lorsque les
formules sont utilises plusieurs fois au cours du traitement ou du traitement itratif, leurs rsultats sont
stocks dans des variables.
Pour utiliser ces formules, le systme excute les tapes suivantes:
1. Le systme vrifie si la variable indicateur est gale Vrai ou Faux.
2. Si celle-ci est gale Faux, la formule est dclenche et son rsultat stock dans une variable.
3. Si la variable indicateur est gale Vrai, le systme ne dclenche pas la formule car il sait que celle-ci a
dj t calcule et que le rsultat figure dj dans une variable.
4. Le systme utilise le rsultat stock dans la variable (et non la formule elle-mme).
5. A la fin de la section de traitement itratif, les variables indicateur sont remises zro par la formule GEN
FM RAZ VR GN et sont donc prtes tre recalcules au cours d'une nouvelle itration.
Ainsi, la formule ARC FM BRUT ABAT est utilise pour dterminer le salaire brut (aprs rductions pour
emplois spcifiques) ncessaire au calcul des cotisations ARRCO. Cette formule doit tre recalcule chaque
itration, mais elle est utilise par les formules ARC FM CALC BASE A, ARC FM CALC BASE 1 et ARC
FM CALC BASE 2. Le rsultat de la formule ARC FM BRUT ABAT est stock dans la variable ARC VR
BRUT ABAT, et c'est la valeur Vrai (1) de l'indicateur de variable ARC VR BRUT ABA DC qui signale que
ce calcul a t effectu.
Lorsque le systme a besoin du salaire brut pour les cotisations ARRCO dans la formule ARC FM CALC
BASE A, par exemple, il vrifie d'abord la valeur de la variable indicateur. Si la valeur trouve est Faux, le
systme dclenche le calcul de la formule ARC FM BRUT ABAT, puis utilise le rsultat stock dans la
variable ARC VR BRUT ABAT. Si la variable ARC VR BRUT ABA DC renvoie la valeur Vrai, le systme
ne dclenche pas la formule ARC FM BRUT ABAT. Il utilise simplement le rsultat dj stock dans la
variable de rsultat.
Le tableau ci-aprs rpertorie les formules de garantie sur le net et les variables associes.
Formule Rsultat de la variable Variable indicateur
AGI FM BRUT ABAT AGI VR BRUT ABAT AGI VR BRUT ABAT DC
AGI FM CALC BASE B AGI VR CALC BASE B AGI VR CAL BA B DC
ARC FM BRUT ABAT ARC VR BRUT ABAT ARC VR BRUT ABA DC
URS FM BASE A URS VR BASE A URS VR BASE A DC
URS FM BRUT ABAT URS VR BRUT ABA 2 URS VR BRUT ABA DC
Ajouter des dductions au calcul de la garantie sur le net
Cette section explique comment ajouter des dductions au calcul de la garantie sur le net.
Crer des dductions
Si vous crez des dductions inclure dans le calcul de la garantie sur le net et que vous devez utiliser des
formules dclenches plusieurs fois au cours du traitement, appliquez la mme logique que les lments
fournis par PeopleSoft (voir la section prcdente).
Si vous devez utiliser les rsultats des formules AGI FM BRUT ABAT, AGI FM CALC BASEB, ARC FM
BRUT ABAT, URS FM BASEA et URS FM BRUT ABAT, utilisez la logique dveloppe par PeopleSoft.
Si vous crez de nouvelles dductions et que certaines formules doivent tre recalcules chaque itration
tout en tant utilises plusieurs reprises, vous pouvez adopter la logique PeopleSoft. Si, en revanche, vous
devez crer une formule dont la fonction est identique celle de la formule GEN FM RAZ VR GN (remettre
zro la variable indicateur), insrez cette nouvelle formule dans la section de traitement itratif, aprs la
formule GEN FM RAZ VR GN.
Crer des sections
Vous pouvez crer vos propres sections pour rfrencer vos dductions et les inclure dans la section de
traitement itratif. Les dductions inclure dans la section de traitement itratif sont celles affectant le salaire
net payer. C'est le cas des cotisations salariales. C'est galement le cas de certaines cotisations patronales et
plus particulirement des dductions entrant dans le calcul des limites d'exonration de cotisation.
Crer ou mettre jour la section de traitement itratif
Le paramtrage de la section de traitement itratif doit reflter la liste de traitements que vous avez vous-
mme dfinie. La section de traitement itratif fournie par PeopleSoft est fonde sur la liste de traitements
REGLEMENTAIRE PAIE. Dans la section de traitement itratif, le systme utilise certaines sections
spcifiques (suffixes GN) cres sur le modle des sections utilises dans la liste de traitements normale. Le
systme fait appel galement aux mmes formules conditionnelles.
Si votre liste de traitements prsente des diffrences au niveau de l'ordre des sections, dans les sections elles-
mmes et/ou dans les formules conditionnelles, vous devez modifier en consquence la section de traitement
itratif fournie par PeopleSoft ou crer la vtre. Si votre socit possde sa propre liste de traitements, vous
devez crer des sections de traitement itratif correspondant cette liste unique.
Remarque : PeopleSoft fournit par exemple certaines sections spcifiques pour la gestion des diffrentes
catgories de cotisations de retraite et de prvoyance. Il existe deux faons de grer le dclenchement des
dductions selon la catgorie du salari (salari, article 36 ou article 4/4bis): par le biais des profils de paie
ou des sections.
La liste de traitements REGLEMENTAIRE PAIE fournie par PeopleSoft gre le dclenchement des
dductions partir des profils de paie. Les socits prfrant le faire par le biais des sections doivent crer des
sections de traitement itratif suivant la mme logique que la liste de traitements qu'elles utilisent.
Le calcul de certains avantages en nature (repas et logement) dpend de la valeur du salaire brut. Celui-ci
variant au cours du calcul itratif, il est impossible d'inclure le calcul des avantages en nature dans la section
de traitement itratif de la garantie sur le net sans risquer d'arriver un rsultat instable lors du calcul de
l'ajustement. En consquence, PeopleSoft a plac la section de calcul des avantages en nature IND SE AVT
NATURE aprs celle des IJSS (GEN SE IJSS), mais avant les sections de calcul de la garantie sur le net GEN
SE GARANTI NET et GEN SE IJSS AJUST.
Voir aussi
Chapitre 12, "Comprendre les indemnits," page 211
Consulter la dduction de garantie sur le net fournie
PeopleSoft livre et gre l'lment de dduction IJSS AJUSTEM pour accueillir le calcul de la garantie sur le
net. Cette dduction stocke la valeur de l'ajustement calcul dans la section de traitement itratif. Pour
consulter le dtail de la dfinition d'un lment, affichez les pages utilises pour dfinir cet lment dans
PeopleSoft Paie Globale.
Remarque : PeopleSoft fournit une requte permettant d'afficher les noms de tous les lments fournis
conus pour la France.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de gain et de dduction"
Comprendre le calcul de l'anciennet
Les extensions pour la France proposent trois types de calcul d'anciennet. Cette section traite des sujets
suivants:
Anciennet relle la date de fin du segment.
Anciennet au prorata aprs une priode de travail temps partiel.
Anciennet calcule au dbut de la priode de pravis.
Elments utiliss dans le calcul de l'anciennet.
Anciennet relle la date de fin du segment
L'anciennet relle la date de fin du segment est calcule partir du nombre de jours travaills par un
salari. Le nombre de jours travaills est stock dans l'accumulateur GEN AC JOUR ANC, lequel est calcul
de la manire suivante:
GEN AC JOUR ANC = nombre de jours du segment nombre de jours d'absence + nombre de jours
d'absence considrs comme des jours travaills par la loi + nombre de jours d'absence considrs comme des
jours travaills par la convention collective
L'anciennet est calcule de la manire suivante:
Anciennet = date de fin du segment nombre de jours d'anciennet
Les variables ci-dessous renvoient respectivement les valeurs suivantes:
La variable GEN VR AN ANC renvoie le nombre d'annes.
La variable GEN VR MOIS ANC renvoie l'anciennet supplmentaire en mois.
La variable GEN VR JOUR ANC renvoie l'anciennet supplmentaire en jours.
Lors du calcul d'anciennet, le module Extensions de la Paie Globale pour la France prend en compte aussi
bien les annes bissextiles que les annes non bissextiles. Si la date de fin du segment est le 31 dcembre et
que le nombre de jours d'anciennet est 365, l'anciennet en annes est gale 1 pour une anne non
bissextile et 0 pour une anne bissextile. En d'autres termes, pour une anne non bissextile, le systme
renvoie la valeur 1 et pour une anne bissextile, la valeur 0.
Le calcul de l'anciennet est exprim en annes, mois et jours.
Exemple
Date de fin du segment = 31 dcembre 2001 (anne non bissextile)
Nombre de jours d'anciennet pour un salari = 401
Anciennet = 1 an, 1 mois et 5 jours
Remarque : les extensions pour la France expriment l'anciennet sous un seul format. Les formats une
unit, du type 1an, 13mois ou 401jours, ne sont pas disponibles.
Anciennet au prorata aprs une priode de travail temps partiel
Dans le cas d'un calcul d'anciennet au prorata aprs une priode de travail temps partiel, c'est
l'accumulateur GEN AC JR ANC PRO qui enregistre le nombre de jours d'anciennet proportionnelle. Les
rsultats sont stocks selon la mme logique que celle des variables utilises pour l'anciennet la date de fin
du segment.
Les variables ci-dessous renvoient respectivement les valeurs suivantes:
La variable GEN VR AN ANC PRO renvoie le nombre d'annes.
La variable GEN VR MOIS ANC PR renvoie le nombre de mois.
La variable GEN VR JOUR ANC PR renvoie le nombre de jours.
Anciennet calcule au dbut de la priode de pravis
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit galement un type d'anciennet calcul la
date de dbut de la priode de pravis. Le nombre de jours d'anciennet est stock dans l'accumulateur GEN
AC JOUR ANC LI.
Les rsultats sont stocks dans les accumulateurs suivants:
GEN AC AN ANC LIC pour les annes.
GEN AC MOIS ANC LI pour les mois.
GEN AC JOUR ANC LI pour les jours.
Cette anciennet est calcule uniquement si la date de dbut de la priode de pravis est incluse dans le
segment. Les rsultats sont enregistrs dans des accumulateurs personnaliss. Cela signifie que le rsultat de
ces accumulateurs ne doit tre calcul qu'une seule fois et que le rsultat est stock et peut tre extrait dans les
priodes de paie venir.
Remarque : lorsque vous paramtrez le module Extensions de la Paie Globale pour la France pour la
premire fois, vous devez renseigner les accumulateurs GEN AC JOUR ANC, GEN AC JR ANC PRO et
GEN AC JOUR ANC LI avec le nombre de jours d'anciennet.
Elments utiliss dans le calcul de l'anciennet
Accumulateurs
Formules
Barmes
Accumulateurs
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise les rgles ci-dessous pour renseigner les
accumulateurs GEN AC JOUR ANC, GEN AC JR ANC PRO et GEN AC JOUR ANC LI.
Remarque : l'exemple qui suit prsente les rgles utilises pour l'accumulateur GEN AC JOUR ANC, mais la
logique est identique pour les autres.
L'accumulateur GEN AC JOUR ANC comporte quatre membres:
GEN AC JOUR CAL est additionn et extrait le nombre de jours civils du segment. Cet accumulateur est
aliment au cours du traitement de paie.
GEN AC ABSENCE est soustrait et extrait le nombre de jours d'absence du segment. Cet accumulateur
est renseign au cours du traitement des absences et sert dduire les jours d'absence de l'anciennet.
GEN AC ABS ASS LOI est additionn et extrait le nombre de jours d'absence du segment considrs
comme des jours travaills par la loi. Cet accumulateur est renseign au cours du traitement des absences
et sert ter des jours d'absence ceux que la loi considre comme des jours travaills; ces jours ne sont
donc pas dcompts de l'anciennet.
GEN AC ABS ASS CC est additionn et extrait le nombre de jours d'absence du segment considrs
comme des jours travaills par la convention collective. Cet accumulateur est renseign au cours du
traitement des absences et sert ter des jours d'absence ceux que la convention collective considre
comme des jours travaills; ces jours ne sont donc pas dcompts de l'anciennet. Il va sans dire que les
jours ainsi rintgrs sont ceux inscrits soit dans la loi, soit dans la convention collective, exclusivement.
Formules
Les accumulateurs aliments par le traitement des absences sont mis jour l'aide de trois formules:
La formule GEN FM ABS CAL renseigne l'accumulateur GEN AC ABSENCE. Elle est traite dans une
formule de dcompte par jour pour toutes les absences.
La formule GEN FM ABS ASS CAL alimente l'accumulateur GEN AC ABS ASS LOI. Elle n'est traite
dans une formule de dcompte par jour que pour les absences comptabilises par la loi comme des jours
ouvrs.
La formule GEN FM ABS ASS CC alimente l'accumulateur GEN AC ABS ASS CC. Elle est traite dans
une formule de dcompte par jour uniquement pour les absences considres comme des jours travaills
par la convention collective.
Barmes
Les formules GEN FM ABS ASS CAL et GEN FM ABS ASS CC sont dclenches par les barmes ABS BR
ANC-ABS LOI et ABS BR ANC-ABS CC.
Le tableau ci-aprs explique le fonctionnement du barme ABS BR ANC-ABS LOI.
ABS BR ANC-ABS LOI Cl: TAKE CONFIG2
Indique la mthode de traitement d'une absence dans le
calcul de l'anciennet.
Valeurs dans la colonne de rsultats du barme:
1 signifie que l'absence est considre par la loi comme
un jour ouvr.
0 signifie que l'absence est considre par la loi comme
une absence.
Colonne de rsultats:
ABS BR ANC-ABS LOI
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs renvoyes par le barme ABS BR ANC-ABS LOI pour chaque code
TAKE CONFIG2.
TAKE CONFIG2 ABS BR ANC-ABS LOI
MAL O
AT 1
ATRCH 0
MAT 1
ADOPT 0
THERP 0
EVF 0
Le tableau ci-aprs explique le fonctionnement du barme ABS BR ANC-ABS CC.
ABS BR ANC-ABS CC Cls: TAKE CONFIG2, COLLECTIVE AGREEMENT
Indique la mthode de traitement d'une absence dans le
calcul de l'anciennet au regard d'une convention
collective.
Valeurs dans la colonne de rsultats du barme:
1 signifie que l'absence est considre par la convention
collective comme un jour ouvr.
collective comme une absence.
Valeurs dans la colonne de rsultats ABS VR J PAYES
CC:
1 signifie que l'absence doit tre rmunre afin d'tre
considre comme un jour ouvr par la convention
collective (la variable ne peut tre gale 1 que si le
barme est gal 1).
collective comme une absence.
Colonnes de rsultats:
ABS BR ANC-ABS CC
ABS VR J PAYES CC
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs renvoyes par le barme ABS BR ANC-ABS CC pour chaque
combinaison des cls TAKE CONFIG2 et COLLECTIVE AGREEMENT.
TAKE CONFIG2 COLLECTIVE
AGREEMENT
ABS BR ANC-ABS CC ABS VR J PAYES CC
MAL AFB 1 1
AT AFB 1 0
ATRCH AFB 0 0
MAT AFB 1 0
MTSUP AFB 0 0
ADOPT AFB 0 0
THERP AFB 0 0
DIV AFB 0 0
EVF AFB 0 0
Les Extensions de la Paie Globale pour la France utilisent la formule ABS FM ALIM AC ABS (utilise pour
chaque calcul d'absence prise) pour dclencher soit la formule GEN FM ABS ASS CAL soit la formule GEN
FM ABS ASS CC selon les valeurs rcupres dans ces deux barmes. Par exemple, si le barme ABS BR
ANC-ABS LOI identifie une absence comme une absence au sens de la lgislation, devant tre dcompte du
nombre de jours d'anciennet, la formule ABS FM ALIM AC ABS dclenche la formule GEN FM ABS ASS
CAL.
Comprendre le contrle du SMIC
Le Salaire minimum interprofessionnel de croissance (SMIC) est le montant de salaire minimal fix par la
loi. Le module Extensions de la Paie Globale pour la France comporte un contrle qui vrifie que le salaire
vers est suprieur ou gal au SMIC. Si le salaire vers est infrieur au SMIC, le systme augmente l'assiette
utilise pour les cotisations car celle-ci ne peut pas tre infrieure au SMIC.
Les extensions pour la France utilisent la formule GEN FM CTRL SMIC pour traiter diffrents calculs et
contrles, dont le contrle du SMIC. Si le salaire vers est infrieur au SMIC, cette formule gnre un
message d'avertissement. Vous pouvez consulter ce message sur la page Messages salaris de la Paie Globale.
Le SMIC est calcul de la manire suivante:
SMIC = nombre d'heures payes valeur horaire du SMIC
La vrification est applique au segment et au mois que contrle le systme, si la somme des diffrents
salaires verss au cours du mois est suprieure la somme des SMIC de segment.
La formule de situation SIT FM PAYM HRS permet de prciser si le paiement du salaire repose sur une base
horaire et permet donc d'effectuer le contrle du SMIC.
Si le paiement est forfaitaire et que le nombre d'heures ne peut pas tre estim, vous devez remplacer la valeur
de la formule SIT FM PAYM HRS par GP FALSE; aucun contrle du SMIC n'est alors effectu. Par dfaut,
la formule SIT FM PAYM HRS a la valeur GP TRUE, ce qui signifie que le contrle s'effectue normalement.
Le contrle n'est pas effectu pour les salaris d'une socit dont la formule de situation SIT FM
MANDATAIRE a la valeur TRUE. Pour le calcul du SMIC, le systme applique l'abattement relatif
certaines catgories de salaris telles que les jeunes de moins de 18ans, ainsi qu' certains contrats
spcifiques.
En ce qui concerne la modification de l'assiette, le systme calcule la diffrence entre le SMIC et le salaire
vers. Si le salaire vers est infrieur au SMIC, le systme ajoute la diffrence l'assiette utilise pour
calculer les cotisations. Le salaire compar au SMIC est le salaire aprs dductions des frais professionnels,
car ceux-ci ne sont pas pris en compte dans le calcul des cotisations pour un salaire infrieur au SMIC.
Voir aussi
Comprendre le calcul des heures
PeopleSoft calcule diffrentes heures pour chaque segment, dont les heures payes et les heures travailles.
Vous devez d'abord indiquer la rmunration horaire de base du salari dans PeopleSoft Ressources
Humaines. Vous devez renseigner les champs Heures payes et ETP pay. Si vous ne le faites pas, une erreur
se produira dans le traitement au moment o le systme rclamera ces informations.
Remarque : les seules frquences admises par PeopleSoft Paie Globale pour la priode de travail paye sont
A (annuelle), M (mensuelle) et W (hebdomadaire).
Lorsque vous saisissez des heures payes, le traitement les convertit en heures par mois. Si les heures payes
sont mensuelles, la variable GEN VR HOR SAL MO extrait directement la valeur saisie. Si les heures payes
sont hebdomadaires, la variable GEN VR HOR SAL MO extrait le rsultat du calcul suivant: heures
hebdomadaires saisies multiplies par 52 / 12. Si les heures payes sont annuelles, la variable GEN VR HOR
SAL MO extrait la somme des heures saisies divise par 12.
Les diffrentes heures sont calcules comme suit:
GEN VR HOR CONV extrait l'horaire standard mensuel de la socit (gal aux Heures payes pour la
France divises par l'ETP pay).
GEN VR HOR SAL MO extrait l'horaire thorique mensuel du salari.
GEN VR HOR LEG MO extrait l'horaire lgal mensuel appliqu la socit. Ce dernier provient de la
variable GEN VR HR LEG, dans laquelle les utilisateurs peuvent saisir l'horaire lgal hebdomadaire. Si
cette variable n'est pas renseigne, l'horaire lgal est considr comme tant gal l'horaire standard
mensuel de la socit, GEN VR HOR CONV.
GEN VR HRS TRAV extrait les heures rellement travailles au cours du segment. Le calcul est le
suivant: heures thoriques + heures complmentaires et supplmentaires heures d'absence.
GEN VR HRS PAYE extrait les heures payes du segment.
GEN VR HRS PAYE CO extrait les heures payes du segment, l'exception des heures supplmentaires
qui ne sont pas ajoutes au rsultat de cette variable.
GEN AC HRS SMIC SG extrait les heures payes du segment, avec majoration pour les heures
supplmentaires et rduction pour les heures d'absence incluses. Par exemple, une heure supplmentaire
paye 125% correspond 1,25heure paye. Une heure d'absence paye seulement 66% correspond
0,66heure paye.
GEN VR HRS TRAV-HS extrait les heures travailles se limitant aux heures complmentaires. Cela
signifie que le systme ne compte pas les heures supplmentaires.
En ce qui concerne le calcul de GEN VR HRS PAYE, GEN VR HRS PAYE CO et GEN AC HRS SMIC SG,
ces lments sont gaux aux heures standard du segment, plus les heures hors standard (complmentaires et
supplmentaires), moins les heures d'absence. Le systme calcule ces heures comme suit:
Les heures standard sont calcules par la formule GEN FM PROR HRS. Celle-ci est gre par vos soins
et vous pouvez la modifier selon vos besoins.
Les heures supplmentaires sont extraites par trois accumulateurs de segment. GEN AC HRS PLUS SG
permet de calculer GEN VR HRS PAYE; GEN AC HRS COMP SG est utilis pour calculer GEN VR
HRS PAYE CO; enfin, GEN AC HR CP+SP SG sert calculer GEN AC HRS SMIC SG.
Les heures d'absence sont calcules l'aide des accumulateurs GEN AC HRS NPAY MO (qui calcule
GEN VR HRS PAYE et GEN VR HRS PAYE CO) et GEN AC HNPA VAL MO (qui calcule GEN AC
HRS SMIC SG). Ces valeurs d'accumulateurs font l'objet d'un calcul de prorata l'aide de la formule
GEN FM PROR ABS, gre par le client.
Remarque : certains lments chargs d'extraire les heures sont arrondis deux dcimales, d'autres ne sont
soumis aucun arrondi. Assurez-vous que vous utilisez la rgle d'arrondi correcte.
Comprendre la gestion du net payer
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France inclut un gain et une dduction spcifiques crs
pour grer les cas dans lesquels le salaire net est ngatif.
Le gain NET NEG AVAN reoit un montant gal au montant net ngatif de sorte que le salaire net final ne
puisse tre infrieur zro. La dduction NET NEG REPR rcupre le montant avanc le mois prcdent.
L'accumulateur GEN AC NET NEG stocke le solde de l'avance sur salaire destin couvrir le net payer
ngatif.
Le groupe d'lments GEN EG NET NEG doit tre plac dans les profils de paie que vous avez dfinis pour
que ce calcul soit effectu. La section GEN SE NET NEG doit tre place dans la liste de traitements aprs la
dernire section pouvant influer sur le salaire net. Cela signifie que vous devez placer la section GEN SE
NET NEG aprs celle relative aux prts sur la liste de traitements fournie par PeopleSoft.
Comprendre le paramtrage des dclencheurs pour la France
Gnrer des dclencheurs PeopleCode pour les bnficiaires charge et d'autres enregistrements franais.
Segmenter des dclencheurs avec les affectations de gains et de dductions.
Compenser des jours pour les dclencheurs rtroactifs.
Gnrer des dclencheurs PeopleCode pour les bnficiaires charge et
d'autres enregistrements franais
Les Extensions de la Paie Globale pour la France incluent l'enregistrement DEP_BENEF_FRA li aux
dclencheurs PeopleCode. Cette fonctionnalit vous permet de paramtrer les dclencheurs itratifs,
segmentation et rtroactifs pour cet enregistrement, et d'amorcer un traitement itratif, segmentation et
rtroactif en rponse des modifications apportes aux donnes d'avantages sociaux.
Les dclencheurs PeopleCode standard suivent ce format gnrique:
Declare Function Generate_Triggers PeopleCode FUNCLIB_GP.TRGR_FUNCTIONS Field
Formula;
Local date &L_DT;
/*****************************************************************/
/* Begin: Generate Triggers for Global Payroll */
/*****************************************************************/
Generate_Triggers(RECORD_NAME.EMPLID, &L_DT);
/*****************************************************************/
/* End: Generate Triggers for Global Payroll */
/*****************************************************************/
Par exemple, les dclencheurs PeopleCode pour l'enregistrement DEP_BENEF_FRA sont construits comme
suit:
Declare Function Generate_Triggers PeopleCode FUNCLIB_GP.TRGR_FUNCTIONS Field
Formula;
Local date &L_DT;
If %Component = Component.DEPEND_BENEF Then
Generate_Triggers(DEP_BENEF_FRA.EMPLID, &L_DT);
End-If;
Remarque : les Extensions de la Paie Globale pour la France n'incluent pas de dfinitions de dclencheurs
pour l'enregistrement DEP_BENEF_FRA. Les dclencheurs PeopleCode associs cet enregistrement
prparent le systme de sorte qu'il rponde correctement toutes les dfinitions de dclencheurs que vous
crez l'aide du composant Dfinition dclencheur (GP_TRGR_SETUP).
Vous pouvez ajouter les dclencheurs PeopleCode d'autres enregistrements spcifiques de la France, puis
paramtrer vos dfinitions de dclencheurs grce aux pages de dfinition des dclencheurs sous l'application
de la Paie Globale.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs," Implmenter des
dclencheurs
Segmenter des dclencheurs avec les affectations de gains et de dductions
Dans le module Paie Globale, vous pouvez dfinir des dclencheurs de segmentation uniquement pour les
enregistrements grs par date d'effet, une exception prs: vous pouvez dfinir des dclencheurs de
segmentation pour l'enregistrement des affectations de gains et dductions GP_PYE_OVRD gr par date de
dbut et de fin. Cette exception permet d'affecter des gains et des dductions un salari via les composants
Affectation lment/salari (GP_ED_PYE) ou Affectation salari/lment (GP_ED_ELEM) et de segmenter
(et de rpartir au prorata) l'lment lorsque la date de dbut de l'affectation est postrieure la date de dbut
de la priode de paie et/ou que la date de fin de l'affectation est antrieure la date de fin de la priode.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France a paramtr les gains suivants de telle manire qu'ils
sont automatiquement segments, puis rpartis au prorata ( l'aide du facteur prorata dfini sur les pages de
dfinition des gains) lorsque la priode d'affectation ne couvre qu'une portion de la priode de paie:
Nom de l'lment Type Description
SALAIRE BASE Gain Salaire de base.
IND KILOMETR Gain Indemnit kilomtrique.
AN NOURRITUR Gain Avantage en nature nourriture
(dduction).
AN AUTRES Gain Autres avantages en nature
(dductions).
AN VEHIC REG Gain Avantage en nature vhicule.
AN AUTRE REG Gain Autre avantage en nature.
PANIER J I Gain Indemnit journalire de panier-repas.
PANIER N I Gain Indemnit repas de nuit assujettie aux
cotisations.
AN VEHICULE Gain Avantage en nature vhicule
(dduction).
STG OBL AT Gain Indemnit obligatoire pour les stages
de formation.
STG OBL NAT Gain Indemnit obligatoire pour les stages
de formation.
STG NOBL Gain Indemnit non obligatoire pour les
stages de formation.
AFB SAL 12N Gain
Salaire de base 12 mois.
AFB SAL 13M Gain
Salaire de base 13 mois.
Si vous souhaitez paramtrer des gains et des dductions supplmentaires afin de dclencher la segmentation
et la rpartition au prorata lorsqu'ils sont affects aux salaris et que la priode d'affectation ne couvre qu'une
portion de la priode de paie, accdez au composant Dfinition dclencheur, puis ajoutez ces lments la
dfinition du dclencheur de segmentation pour l'enregistrement GP_PYE_OVRD.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements," Remplacements des
salaris et segmentation
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs," Paramtrer les
dclencheurs de segmentation pour l'enregistrement des affectations de gains et dductions gr par date de
dbut et de fin (GP_PYE_OVRD)
Compenser des jours pour les dclencheurs rtroactifs
Lorsque vous dfinissez des dclencheurs rtroactifs sur la page Dfinitions dclencheur- Valeurs champs,
vous pouvez saisir un nombre positif ou ngatif dans le champ Jours dcalage afin d'augmenter ou de rduire
la date d'effet du dclencheur rtroactif par rapport la date de modification de la valeur d'un champ. Par
exemple, si vous saisissez -1 dans le champ Jours dcalage pour l'une des valeurs rpertories dans le
cartouche Valeurs champs et que vous saisissez rtroactivement cette valeur dans la base de donnes avec la
date d'effet du 1er janvier 2000, le systme ajuste automatiquement la date d'effet du dclencheur au 31
dcembre 1999 (un jour plus tt). Le systme traite ensuite les priodes de paie remontant au mois de
dcembre 1999 et non uniquement au mois de janvier 2000.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la fonction de dcalage des jours afin de
dfinir les dclencheurs pour les fins d'emploi saisies dans l'enregistrement JOB en utilisant le champ Action:
Page Dfinitions dclencheur- Valeurs champs affichant les actions JOB dclenchant un traitement de fins
d'emploi rtroactif pour la France
Veuillez noter que le dcalage pour les dclencheurs de fin d'emploi est -1.
Le motif de ce dcalage est que le systme PeopleSoft considre la date d'effet d'une fin d'emploi renseigne
dans le champ Action sous JOB comme tant le premier jour compter duquel un salari ne travaille plus (en
d'autres termes, le jour prcdant la fin d'emploi est le dernier jour pour lequel un salari est considr comme
actif). En revanche, la date d'effet du dclencheur gnre en rponse cette fin d'emploi est identique la
date de fin d'emploi. Cela peut tre problmatique lorsque la date de fin d'emploi de l'enregistrement JOB est
gale la date de dbut de la priode de paie (en d'autres termes, le dernier jour travaill est le dernier jour de
la priode de paie prcdente). Par exemple, supposons que vous saisissiez une fin d'emploi dans
l'enregistrement JOB le 1er fvrier aprs le traitement et la clture de l'chancier de janvier. Dans cette
situation, le systme gnre un dclencheur avec une date d'effet au 1er fvrier, c'est--dire pendant la priode
en cours (priode au cours de laquelle le salari n'est plus en activit et n'est pas inclus dans le traitement).
Aucun dclencheur n'existe pour la priode close (janvier), c'est pourquoi cette priode ne sera pas calcule
de nouveau et toute rgle paramtre pour gnrer des paiements de fin d'emploi ne sera pas traite. Afin
d'viter ce problme, le module Extensions de la Paie Globale pour la France dfinit les jours de dcalage
pour les valeurs d'action TER,RET,XFR et TWP de l'enregistrement JOB gales -1.
Important ! Si vous dfinissez des valeurs d'action supplmentaires pour dclencher des paiements de fin
d'emploi rtroactifs, vous devez paramtrer les jours de dcalage sur -1.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs," Indiquer quelles
valeurs de champ dclenchent des actions
Chapitre 4
Paramtrer des rgles d'absence
Ce chapitre prsente le paramtrage des absences, des rgles d'absence pour congs pays, des rgles
d'absence pour maladies, maternits et accidents du travail, des rgles pour d'autres absences, des champs
dfinis par l'utilisateur (TAKE CONFIG), et explique comment:
Calculer les jours travaills.
Affecter les lments d'absence aux salaris et aux listes de traitements.
Voir aussi
Comprendre le paramtrage des absences
Avant de saisir et de traiter les absences, vous devez accomplir quelques tches de configuration. Reportez-
vous au PeopleBook PeopleSoft Enterprise Paie Globale pour connatre les tapes de configuration gnrale.
Ce chapitre dcrit les tapes propres au module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Pour paramtrer des absences:
1. Dfinir les calendriers de travail et en affecter un chaque salari.
2. Dfinir les calendriers des jours fris.
3. Excuter le traitement GPFR_WRK_AE (Nb jours travaills semaine) pour compter les jours ouvrables
de chaque semaine.
Paramtrer des rgles d'absence Chapitre 4
4. Modifier les lments d'absence prise et de droit absence fournis ou en crer de nouveaux si ncessaire.
A la fin de cette section, vous trouverez la liste complte des lments d'absence prise et de droit
absence fournis avec les extensions pour la France. PeopleSoft livre des valeurs d'exemple pour la plupart
de ces lments. Vous devrez probablement remplacer certaines d'entre elles par les donnes propres
votre organisation. Cette section explique comment procder.
Dans la plupart des cas, la modification d'une rgle d'absence fournie implique la mise jour des variables
ou des barmes que le systme utilise pour rsoudre les rgles de droit absence ou d'absence prise. La
page Variables par catgorie permet de mettre jour rapidement plusieurs variables en mme temps. Pour
mettre jour les lments du barme, utilisez le composant Barmes dcrit dans le PeopleBook
PeopleSoft Enterprise Paie Globale.
Si vous souhaitez crer vos propres rgles d'absence, utilisez l'un des lments simples dcrits dans cette
section.
5. Affecter les lments d'absence aux salaris et aux listes de traitements.
Comme avec tous les lments composs, vous devez affecter aux salaris des lments de droit absence
et d'absence prise et inclure ces lments dans les listes de traitements relatifs aux absences. (Cette tape
n'est pas ncessaire pour les lments de droit qui sont grs par absence.)
PeopleSoft livre des sections et des listes de traitements prdfinies pour le traitement des absences. Vous
pouvez les utiliser telles quelles, les modifier ou crer les vtres.
Comprendre les rgles d'absence pour les congs pays
Elments d'absence pour les congs pays.
Rgles de droit absence pour les congs pays.
Elments d'absence pour les congs pays
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments d'absence prise et de droit absence fournis par PeopleSoft pour
les congs pays.
Congs pays standard CPT CG PAYES CPE CG PAYES
Congs pays pour
fractionnement
CPT FRACTMT CPE FRACTMT
Congs pays fonds sur
l'anciennet
CPT ANCIENTE CPE ANCIENTE
Chapitre 4 Paramtrer des rgles d'absence
Congs pays pris par
anticipation
CPT CG ANTICIP CPE CG PAYES
Autres congs pays CPT AUTRES CPE AUTRES
Rgles de droit absence pour les congs pays
Le tableau ci-aprs rpertorie les variables (et leur catgorie), ainsi que les barmes que vous pouvez mettre
jour pour les congs pays, avec les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft.
Nom de l'lment Utilisation Valeur livre Catgorie
CPA VR MOIS DEB
REF
Priode de rfrence.
Stocke le numro du mois
de dbut de la priode de
rfrence.
6 CPA
CPA VR MAX PD
DAYS
Maximum de droits.
Stocke le nombre
maximal de jours de
congs pays qu'un
salari peut cumuler au
cours de la priode de
rfrence.
La valeur de cette
variable doit tre
cohrente avec la valeur
saisie pour l'lment CPA
VR JRS/1 SEM dcrit
plus loin dans ce tableau.
30 (jours ouvrables) CPA
CPA VR GEST FRACT Jours de congs pays
pour fractionnement.
Indique si le systme doit
grer les congs pays
pour fractionnement (1 =
oui; 0 = non).
1 CPA
CPA VR JRS/1 SEM Valeur pondre du jour.
Stocke le nombre de jours
soustraire lorsqu'un
salari prend une semaine
de congs. Cette variable
vous permet de prciser si
vous souhaitez utiliser les
jours ouvrs ou les jours
ouvrables comme base de
dcompte des jours de
congs pays.
6 jours ouvrables CPA
CPA VR J JNE MERE Jours de congs pays
supplmentaires. Indique
le nombre de jours de
congs pays
supplmentaires
disponibles pour les
salaris (pour les jeunes
mres, par exemple).
0 CPA
CPA VR C 1/10 Comparaison entre la
rgle du 1/10 et la rgle
de maintien du salaire.
Indique au systme quand
effectuer la comparaison:
1 = comparer chaque
absence prise; 2 =
comparer la dernire
absence prise (lorsque
tous les droits ont t
pris).
1 CPA
CPA VR 4SEM Indique au systme
comment considrer les
priodes de quatre
semaines travailles pour
le calcul des droits aux
congs pays: en jours
civils ou en jours ouvrs.
JO CPA
CPA BR DRTS Stocke le nombre de jours
de congs pays auxquels
un salari a droit pour un
nombre de priodes de
quatre semaines
travailles.
2,5jours ouvrables et
2,08jours ouvrs pour
chaque priode de quatre
semaines
Sans objet
ABS BR ASS TRV LOI
ABS BR ASS TRAV CC
Identifie les types
d'absence considrs
comme jours de travail
effectif pour le calcul des
droits et de la priode
d'ouverture des droits.
Voir Jours de travail
effectif (ABS BR ASS
TRV LOI, ABS BR ASS
TRAV CC)
Sans objet
CPA BR JRS ANCIEN Anciennet. Stocke le
nombre de jours de
congs pays auxquels un
salari a droit en fonction
de ses annes
d'anciennet.
Voir Jours de congs
pays supplmentaires
pour anciennet (CPA BR
JRS ANCIEN)
Sans objet
ABS BR ANC_ABS LOI
ABS BR ANC_ABS CC
Identifie les types
d'absence considrs
comme jours de travail
effectif lors du calcul de
l'anciennet.
Voir Jours de travail
effectif pour le cumul
d'anciennet (ABS BR
ANC_ABS LOI, ABS BR
ANC_ABS CC) et jours
de travail effectif (ABS
BR ASS TRV LOI, ABS
BR ASS TRAV CC)
Sans objet
Priode de rfrence des congs pays (CPA VR MOIS DEB REF)
Les droits aux congs pays sont tablis sur une anne de rfrence. Celle-ci s'tend gnralement du 1erjuin
au 31mai et reprsente les 12mois conscutifs prcdents au cours desquels le salari a accumul des droits
aux congs pays. Les salaris ne peuvent utiliser leurs droits cumuls qu' l'issue de l'anne de rfrence.
Lorsque vous installez les extensions pour la France, l'anne de rfrence est dfinie avec la valeur 6 pour
dsigner le 1erjuin, date de dbut lgale applicable dans la plupart des cas. Si vous souhaitez modifier l'anne
de rfrence, mettez jour la variable CPA VR MOIS DEB REF.
Droits maximaux aux congs pays (CPA VR MAX PD DAYS)
Vous pouvez indiquer le nombre maximal de jours de congs pays qu'un salari peut cumuler au cours de la
priode de rfrence. Lorsque les droits dpassent la limite, le systme les arrondit la valeur maximale.
Celle-ci est fixe 30jours dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France tel qu'il est livr.
Pour modifier ce nombre, mettez jour la valeur de la variable CPA VR MAX PD DAYS.
Remarque : les valeurs stockes par CPA VR MAX PD DAYS et CPA VR JRS/1 SEM doivent
correspondre au mme type de jour (jour ouvr ou ouvrable).
Congs pays pour fractionnement (CPA VR GEST FRACT)
Les salaris peuvent se voir accorder jusqu' deux jours supplmentaires de congs pays, dits congs pays
pour fractionnement, lorsqu'ils rduisent leur priode de congs principale et prennent quelques jours aprs la
fin de la priode lgale des congs (du 1ermai au 31octobre). Pour pouvoir bnficier des jours de
fractionnement, ils doivent prendre entre 12 et 24jours conscutifs de congs pays au cours de la priode
lgale de congs.
Si vous voulez que le systme calcule des jours de congs supplmentaires pour les salaris qui ont droit un
cong pour fractionnement, rglez la valeur de la variable CPA VR GEST FRACT sur 1. Sinon, indiquez 0.
(Vous devez aussi attribuer l'lment de droit CPE FRACTMT aux salaris admissibles.)
Les droits aux congs pays pour fractionnement (CPE FRACTMT) sont dclenchs soit en novembre, soit,
si le salari ne figure pas dans le traitement de paie de novembre, dans la paie suivante du salari.
Facteur de valeur pondre du jour (CPA VR JRS/1 SEM)
Lorsqu'un salari prend une semaine de congs pays, le systme peut rduire ses droits de six jours ouvrables
ou de cinq jours ouvrs, en fonction de la valeur de la variable CPA VR JRS/1 SEM. Lors de l'installation du
systme, la variable a la valeur 6.
Le systme utilise la valeur de CPA VR JRS/1 SEM comme facteur de pondration afin de rduire
correctement les droits aux congs pays des salaris temps plein comme temps partiel. Il utilise
galement CPA VR JRS/1 SEM pour dterminer le dnominateur du taux appliqu dans le calcul des
lments variables de paie pour les gains et dductions associs l'absence. Par exemple, si CPA VR JRS/1
SEM est dfini avec la valeur 5 (jours ouvrs), le systme calcule les gains du salari pour chaque jour de
congs pays en divisant le salaire de base mensuel par le nombre de jours ouvrs dans le mois. Si vous
saisissez la valeur 6, le calcul se fait en jours ouvrables.
Les valeurs stockes par CPA VR JRS/1 SEM et CPA VR MAX PD DAYS doivent correspondre au mme
type de jour (jour ouvr ou ouvrable).
Remarque : lorsque l'un des jours de congs pays correspond un jour fri qui serait normalement un jour
travaill, le systme ajoute d'abord la valeur pondre de ce jour aux jours pays, puis ajoute galement cette
valeur pondre au solde des droits.
Avertissement ! Vous ne pouvez faire votre choix entre les jours ouvrs et les jours ouvrables qu'une seule
fois. Si vous changez votre slection par la suite, les consquences risquent d'tre imprvisibles. De plus, si
vous transfrez les accumulateurs de droits d'une socit une autre au sein de votre organisation et que ces
socits utilisent diffrentes mthodes de calcul pour les congs pays, les rsultats des droits seront fausss.
Voici deux exemples de calcul du facteur de pondration:
Exemple 1: une socit comptabilise les congs pays en jours ouvrables (CPA VR JRS/1 SEM = 6).
Imaginons qu'un salari travaille normalement deux jours par semaine. La pondration pour chaque jour
est de trois (soit 6 divis par 2). Chaque fois que le salari prend un jour de cong, le systme dduit trois
jours (facteur de pondration 3 x 1 jour d'absence).
Exemple 2: une socit comptabilise les congs pays en jours ouvrs (CPA VR JRS/1 SEM = 5).
Imaginons qu'un salari travaille normalement un jour par semaine. Le facteur de pondration pour
chaque jour travaill est de 5, soit 5/1. Lorsque le salari prend un jour de cong, le systme dduit 5 jours
de droits (5 x 1 jour).
Si le solde des droits est suprieur 0 et que l'absence pondre dpasse ce solde, le systme remplace la
pondration par l'accumulateur de solde. En d'autres termes, si l'absence dpasse le solde des droits, le
systme rduit le solde 0. Par exemple, si le solde des droits est 0,85 jour et que le salari prend un jour
de cong dont la valeur pondre est 1,66, celle-ci est remplace par la valeur du solde. La valeur de
l'accumulateur de solde aprs cette absence est donc gale 0.
Jours de congs pays supplmentaires (CPA VR J JNE MERE)
Si vous souhaitez accorder des jours supplmentaires de congs pays aux salaris, utilisez la variable CPA
VR J JNE MERE pour en prciser le nombre. Utilisez cet lment pour dfinir les jours de congs pays
supplmentaires accords aux jeunes mres, par exemple, ou pour toute autre raison.
CPA VR J JNE MERE renvoie le montant des droits de CPE AUTRES, l'lment de droit que vous utilisez
pour enregistrer les "autres" congs pays. La valeur de CPA VR J JNE MERE est gale 0 lorsque vous
installez les extensions pour la France.
Les droits des jours supplmentaires de congs pays non utiliss en fin d'exercice ne sont pas reports.
Remarque : si vous saisissez une valeur pour CPA VR J JNE MERE, chaque personne qui l'lment de
droit CPE AUTRES est affect cumule ces droits indpendamment de son ge ou de son sexe.
Rgle du 1/10 et rgle de maintien du salaire (CPA VR C 1/10)
L'indemnit de congs pays est dtermine en comparant deux calculs: la rgle du 1/10 et celle de maintien
du salaire. Pour la premire, la base du calcul des congs pays est 1/10 des gains du salari au cours de
l'anne prcdente. Pour la seconde, la base correspond aux gains du salari pendant l'anne en cours.
Utilisez la variable CPA VR C 1/10 pour prciser si vous souhaitez que le systme compare les deux
mthodes de calcul pour chaque absence prise ou pour la dernire uniquement (celle qui rduit le solde des
droits 0).
Donnez CPA VR C 1/10 la valeur1 pour comparer les mthodes de calcul pour chaque absence prise et
appliquer le rsultat le plus favorable au salari. Cette valeur est dfinie par dfaut.
Donnez CPA VR C 1/10 la valeur2 pour effectuer la comparaison seulement l'occasion de la dernire
absence prise.
Nombre de jours par priode de quatre semaines (CPA VR 4 SEM)
De par la loi, les salaris ont droit 2,5jours ouvrables ou 2,08jours ouvrs de congs pays par priode de
quatre semaines de travail. Les jours ouvrables comprennent tous les jours de la semaine sauf le jour de cong
lgal, le dimanche en gnral.
Dterminez comment vous souhaitez considrer le nombre de jours d'une priode de quatre semaines l'aide
de la variable CPA VR 4SEM. Donnez cette variable la valeur JC pour calculer la priode et les jours
d'absence en jours civils et la valeur JO (valeur par dfaut) pour calculer la priode en jours ouvrs. En outre,
lorsque vous choisissez JO, chaque jour ouvr d'absence est multipli par 28/20/ETP (quivalent temps
plein). Le nombre de jours travaills pendant la priode de rfrence est ensuite divis par 28.
Droits pour une priode de quatre semaines (CPA BR DRTS)
Stockez les valeurs de droits aux congs pays dans le barme CPA BR DRTS. Les cls de ce barme sont
CPA FM CALC DRTS et LABOR AGREEMENT. Pour chaque combinaison de ces deux cls, le barme
renvoie le nombre de jours ouvrables de droits (dans le barme lui-mme) et le nombre de jours ouvrs de
droits (dans la variable CPA VR DRT OUVRES).
Remarque : la valeur de CPA VR JRS/1 SEM dtermine si le systme extrait les droits en jours ouvrables
(CPA VR JRS/1 SEM = 6) ou en jours ouvrs (CPA VR JRS/1 SEM = 5).
Vous pouvez mettre jour le barme avec les valeurs de chaque combinaison valide de cls dans votre
organisation. Les valeurs de droits que vous saisissez doivent reprsenter des priodes de quatre semaines.
Par exemple: 1priode de 4semaines = 2,5jours ouvrables ou 2,08jours ouvrs, 2priodes de 4semaines =
5jours ouvrables ou 4,16jours ouvrs, et ainsi de suite jusqu' 30jours ouvrables ou 25jours ouvrs (en
fonction de la valeur de la variable CPA VR MAX PD DAYS).
Le tableau suivant rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable CPA BR DRTS.
CPA FM CALC DRTS
(cl)
LABOR AGREEMENT
(cl)
CPA BR DRTS
(colonne de rsultats
pour les jours
ouvrables)
CPA VR DRT OUVRES
pour les jours ouvrs)
1 2,5 2,08
2 5 4,16
3 7,5 6,24
Le systme utilise les prorata pour calculer le nombre exact de jours de congs pays auxquels un salari a
droit la fin de l'anne de rfrence ou lorsqu'il quitte votre organisation.
Jours de travail effectif (ABS BR ASS TRV LOI, ABS BR ASS TRAV CC)
Deux priodes ont un impact sur les droits aux congs pays:
La priode pendant laquelle un salari doit travailler (quatre semaines) avant de commencer cumuler des
droits. C'est ce que nous appelons galement la priode d'ouverture des droits.
La priode de rfrence servant de base au calcul des droits.
Ces deux priodes n'utilisent pas la mme dfinition des jours ouvrables. Par exemple, certaines absences
traites comme des jours de travail effectif lors du calcul des droits ne sont pas considres comme tels
lorsqu'il s'agit de dterminer si la priode d'ouverture de quatre semaines est accomplie.
PeopleSoft livre deux barmes que vous pouvez mettre jour, si ncessaire, pour indiquer quelles absences le
systme doit interprter comme des jours de travail effectif dans chacun de ces cas:
ABS BR ASS TRV LOI indique au systme les absences interprter comme des jours de travail effectif
d'aprs la loi.
La cl du barme est TAKE CONFIG2. Pour chaque valeur de TAKE CONFIG2, le barme renvoie deux
valeurs: l'une pour le barme lui-mme et l'autre pour la variable ABS VR CP OUV LOI (0 = compte
comme un jour de travail effectif; 1 = ne compte pas comme un jour de travail effectif). La premire
valeur renvoye pour le barme indique au systme comment interprter les absences pour les calculs des
droits (0 = compte comme un jour de travail effectif). La seconde valeur indique au systme comment
interprter les absences pour l'ouverture des droits (la priode de 28jours). Pour connatre la liste des
valeurs TAKE CONFIG2 valides, reportez-vous la rubrique Comprendre les champs dfinis par
l'utilisateur (TAKE CONFIG).
ABS BR ASS TRAV CC indique au systme les absences interprter comme des jours de travail effectif
aux termes de la convention collective.
Les cls de ce barme sont TAKE CONFIG2 et LABOR AGREEMENT. Pour chaque combinaison de
ces cls, le barme renvoie deux valeurs: l'une pour le barme lui-mme et l'autre pour la variable ABS
VR CP OUV CC. La premire valeur renvoye pour le barme indique au systme comment interprter
les absences pour le calcul des droits. La seconde valeur indique au systme comment interprter les
absences pour l'ouverture des droits (la priode de 28jours). Par exemple, imaginons que vous vouliez
que les jours de maladie soient interprts comme des jours de travail effectif dans le calcul de l'ouverture
des droits pour la convention collective XYZ. Dans ce cas, accdez au barme ABS BR ASS TRAV CC
et, pour la combinaison des cls TAKE CONFIG2 = MAL et LABOR AGREEMENT = XYZ, dfinissez
la valeur renvoye dans la variable ABS VR CP OUV CC 0.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR ASS
TRV LOI.
TAKE CONFIG2 (cl) ABS BR ASS TRV LOI (colonne
de rsultats pour le calcul des
droits)
ABS VR OUV CP LOI (colonne de
rsultats pour l'ouverture des
droits)
MAL 1 1
AT 0 1
ATRCH 1 1
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR ASS
TRAV CC.
TAKE CONFIG2 (cl) LABOR AGREEMENT
(cl)
ABS BR ASS TRAV CC
pour le calcul des
droits)
ABS VR OUV CP CC
pour l'ouverture des
droits)
MAL AFB 1 1
ATRCH AFB 1 1
(cl)
ABS BR ASS TRAV CC
pour le calcul des
droits)
ABS VR OUV CP CC
pour l'ouverture des
droits)
AT AFB 0 1
Jours de congs pays supplmentaires pour anciennet (CPA BR JRS ANCIEN)
L'lment de droit CPE ANCIENTE dfinit les rgles d'attribution de jours de congs pays supplmentaires
pays aux salaris en fonction de l'anciennet. Le barme CPA BR JRS ANCIEN renvoie la valeur de droits
approprie pour CPE ANCIENTE.
CPA BR JRS ANCIEN dispose des cls suivantes:
ABS AC RECUP ANC, accumulateur stockant les annes d'anciennet.
LABOR AGREEMENT, lment systme identifiant la convention collective.
Pour chaque combinaison de ces cls, le barme renvoie le nombre de jours ouvrs attribuables au droit
cong considr (dans le barme lui-mme).
Le tableau ci-aprs montre les valeurs de droits que PeopleSoft livre titre d'exemple avec CPA BR JRS
ANCIEN. Vous pouvez modifier ces valeurs et dfinir les droits lis l'anciennet par convention collective,
s'il y a lieu.
Le tableau suivant rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable CPA BR JRS
ANCIEN.
ABS AC RECUP ANC
(cl: annes d'anciennet)
LABOR AGREEMENT
(cl: convention collective)
CPA BR JRS ANCIEN
(colonne de rsultats: droits)
2 2
3 3
6 6
Remarque : pendant le calcul des droits, le systme se rfre aux annes d'anciennet du salari au premier
jour de l'absence. Si le salari franchit une limite d'anciennet au cours de son absence, le systme n'augmente
pas ses droits pour cette absence.
Jours de travail effectif pour le cumul d'anciennet (ABS BR ANC_ABS LOI, ABS BR
ANC_ABS CC)
Deux barmes dfinissent comment le systme doit considrer les absences d'un salari lors du calcul des
annes d'anciennet. L'un (ABS BR ANC_ABS LOI) dfinit les dispositions lgales, l'autre (ABS BR
ANC_ABS CC) celles de la convention collective.
ABS BR ANC_ABS LOI utilise l'lment systme TAKE CONFIG2 comme cl. Le barme renvoie l'une des
valeurs suivantes:
0 si l'absence n'est pas considre comme un jour de travail effectif.
1 si l'absence est considre comme un jour de travail effectif.
0,5 si la moiti seulement des jours d'absence sont considrs comme jours de travail effectif (conu pour
une absence autorise spcifique).
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR ANC-
ABS LOI.
TAKE CONFIG2 (cl) ABS BR ANC-ABS LOI (colonne de rsultats)
MAL 0
AT 1
ATRCH 0
ABS BR ANC_ABS CC utilise les lments systme TAKE CONFIG2 et LABOR AGREEMENT comme
cls. Pour chaque combinaison de ces deux valeurs, il renvoie une valeur pour le barme lui-mme (0 ou 1) et
une valeur pour la variable ABS VR J PAYES CC (0 ou 1).
Les valeurs susceptibles d'tre renvoyes par le barme sont les suivantes:
1 si l'absence est considre comme un jour de travail effectif par la convention collective.
0 si l'absence n'est pas considre comme un jour de travail effectif par la convention collective.
La valeur renvoye par ABS VR J PAYES CC n'a de sens que lorsque le barme renvoie la valeur1. Les
valeurs valides renvoyes par ABS VR J PAYES CC sont les suivantes:
1 si l'absence n'est considre comme un jour de travail effectif que lorsqu'elle est paye.
0 si l'absence est considre comme un jour de travail effectif, qu'elle soit paye ou non.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR ANC
ABS CC.
(cl)
ABS BR ANC-ABS CC
(colonne de rsultats)
ABS VR J PAYES CC
MAL AFB 1 1
AT AFB 1 1
ATRCH AFB 1 1
Priode de travail minimale
Lgalement, la priode de travail minimale requise avant qu'un salari puisse commencer accumuler des
droits aux congs pays est d'un mois, soit quatre semaines de travail. Cela quivaut 28jours civils, nombre
que le systme utilise pour dterminer si un salari a accompli sa priode de travail minimale. Ce nombre est
stock dans l'lment CPA VR OUV DTS et ne doit pas tre modifi.
Contrats dure dtermine (CDD)
Les rgles de droit fournies pour les congs pays prennent en compte les rglementations spcifiques
applicables aux personnes en contrat dure dtermine (CDD). Le systme identifie ces salaris grce aux
donnes de contrat saisies dans PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines.
Priodes de cumul pour les congs pays (CPE CG PAYES)
Le tableau ci-aprs rpertorie les priodes de cumul pour les congs pays.
Priode Nom de la priode Commentaires
Priode de rfrence actuelle. A+1 Priode de cumul actuelle.
Priode actuelle (pour la prise de
congs).
A Les droits calculs sur A+1 sont
transfrs sur A chaque 31mai ou
1erjuin.
Priode antrieure la priode
actuelle.
A-1 Le solde de la priode actuelle est
transfr sur A-1 chaque 31mai ou
1erjuin.
Priode prcdant A-1. A-2 Le solde de A-1 est transfr sur A-
2 chaque 31mai ou 1erjuin.
Exemple : imaginons que nous sommes aujourd'hui le 5 octobre 2000. Si la priode de rfrence s'tend du
1erjuin au 31mai, les priodes de cumul appropries sont illustres dans le schma ci-aprs.
Les quatre priodes de cumul des droits aux congs pays
Les extensions pour la France assurent le suivi de quatre totaux pour chaque priode de cumul: les droits
acquis, le solde des droits, les absences prises et les ajustements. Pour chacun, la priode de cumul est dfinie
pour donner le Cumul annuel. Par dfaut, le champ Option dbut a pour date le 1erjuin, c'est--dire que la
priode de cumul s'tend du 1erjuin au 31mai de l'anne suivante.
Vous pouvez modifier le mois de dbut de la priode de rfrence en mettant jour la variable CPA VR
MOIS DEB REF. Le champ Option dbut se rfre cette variable pour le mois. Donc, si la variable a pour
valeur 1, la priode de cumul dbute en janvier; si elle a pour valeur 5, en mai, etc.
Remarque : si vous changez l'anne de rfrence en modifiant la variable CPA VR MOIS DEB REF, le
systme met automatiquement jour les priodes d'accumulateur pour CPE CG PAYES.
Indemnits compensatrices de congs pays: un salari qui quitte une socit a droit une rmunration en
remplacement des jours de congs pays acquis mais non utiliss. Le module Extensions de la Paie Globale
pour la France calcule automatiquement les gains appropris pour les salaris en fin d'emploi, crant ainsi des
gains pour chaque jour de congs pays non utilis ou li l'anciennet ou encore au fractionnement, et pour
d'autres congs pays qui ouvrent droit une rmunration pour le salari.
Le contrle de gnration dclenche le calcul des indemnits compensatrices de congs pays. Le systme
peut crer jusqu' quatre gains pour chaque priode de congs pays (s'il reste des jours sur les priodes
prcdentes): A-2, A-1, A, and A+1. (Ces quatre priodes de cumul sont dcrites plus haut.)
Le systme ne paie pas les droits acquis au cours de la priode de rfrence actuelle (A+1) si, aprs avoir
slectionn Fin emploi dans le champ Action/motif du composant Donnes d'emploi, vous slectionnez
Mauvaise conduite (CON) ou Faute lourde (GMI).
Comprendre les rgles d'absence pour maladie, maternit ou
accident du travail
PeopleSoft livre des rgles de droit absence et d'absence prise pour maladie, maternit et accident du travail.
Vous pouvez modifier certaines de ces rgles en mettant jour les variables et barmes dcrits dans cette
section. Les droits correspondant aux lments prsents dans cette section sont calculs par absence, c'est--
dire au moment de chaque vnement d'absence et non intervalle rgulier.
Elments d'absence pour maladie.
Elments d'absence pour cong maternit.
Elments d'absence pour accident du travail.
Modification des rgles d'absence pour maladie, maternit ou accident du travail.
Remarque : les tableaux ci-aprs prsentent une liste partielle des lments d'absence prise et des lments
de droit fournis pour grer la maladie, la maternit et les accidents du travail. Ils ne rpertorient que les
lments d'absence que vous saisissez sur la page Saisie des absences. S'il y a lieu, le systme utilise au cours
du traitement les fonctions de mappage et de droits ngatifs du module Paie Globale pour dclencher la
rsolution d'autres rgles d'absence prise. Par exemple, si vous saisissez l'lment d'absence prise MLT
MALADIE pour enregistrer une priode de maladie, lorsque les droits de cet lment ont t puiss, le
systme utilise automatiquement les droits de MLT MALADIE2, qui contient la rmunration approprie
pour la deuxime priode d'absence. Lorsque les droits pour MLT MALADIE2 sont puiss, le systme
utilise les droits associs MLT MALADIE3, et ainsi de suite.
Elments d'absence pour maladie
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments d'absence fournis par PeopleSoft pour chaque type de maladie.
Maladie1 MLT MALADIE MLE MALADIE
Droits mi-temps thrapeutique MLT MT THERP MLE MT THERP
Mi-temps thrapeutique autoris
non pay
MLT MT THER N P Aucun
Longue maladie MLT LG MALADIE MLE LG MALAD
Cure non paye MLT CURE NP Aucun
Cure paye1 MLT CURE PAYEE MLE CURE
Elments d'absence pour cong maternit
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments d'absence fournis par PeopleSoft pour chaque type de cong
maternit.
Maternit paye MTT MATERN PAYEE MTE MAT PAY
Maternit non paye MTT MATERN NON PAY Aucun
Adoption paye MTT ADOPTION MTE ADOPTION
Adoption non paye MTT ADOPTION NON PAY Aucun
Cong tat pathologique1 MTT PATHOLOGIQ MLE MALADIE
Cong tat pathologique avant
maternit1
MTT PATHO AV MLE MALADIE
Absence maternit supplmentaire MTT CG SUP MTE CG SUP
Cong paternit MTT PATERNITE MTE PATERN
Elments d'absence pour accident du travail
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments d'absence fournis par PeopleSoft pour chaque type d'accident du
travail.
Accident du travail - absence1 ATT TRAVAIL ATE TRAVAIL
Accident de trajet1 ATT TRAJET ATE TRAJET
Rechute accident du travail1 ATT RECHUTE TRAV ATE TRAVAIL
Rechute accident de trajet 1 ATT RECHUTE TRAJ ATE TRAJET
Maladie professionnelle1 MLT PROFESSL MLE PROFESSL
Rechute maladie professionnelle1 MLT PRO RECHUTE MLE PROFESSL
Modifier les rgles d'absence pour maladie, maternit ou accident du travail
Le tableau ci-aprs dresse la liste des variables (et leur catgorie), barmes et accumulateurs que vous pouvez
mettre jour pour les cas de maladie, de maternit et d'accident du travail.
Nom de l'lment Utilisation Catgorie Informations connexes
ABS BR ABS VALO Indique s'il faut calculer
en heures, jours ouvrs ou
jours civils les variables
de paie gains et
dductions.
Sans objet Voir Units pour le calcul
des gains et des
dductions
ABS BR IJSS DTS/TX,
ABS BR IJSS MN/MX
Droits IJSS. Renvoie les
valeurs des droits pour le
calcul des IJSS et indique
le taux ou le montant
minimal et maximal des
droits.
Sans objet Voir IJSS et calcul du
pourcentage
ABS VR ENF LIM IJ
Maladie calcul des
droits IJSS. Indique le
nombre d'enfants qui
dclenche un changement
des droits et des taux pour
le calcul des IJSS.
Fonctionne avec la page
Donnes personnes
charge - Donnes
personnelles du module
PeopleSoft Ressources
Humaines.
MAL
MAL VR CARENCE IJ Priode de carence
maladie. Prcise la
priode de carence pour
le paiement d'indemnits
journalires de scurit
sociale en cas de maladie.
MAL
MAL VR CARENCE
MT
Priode de carence
maladie. Indique la
le maintien du salaire en
cas de maladie.
MAL
ATR VR CARENCE IJ Priode de carence
accident du travail.
Indique la priode de
carence pour le paiement
d'indemnits journalires
de scurit sociale en cas
d'accident du travail.
ATR
ATR VR CARENCE MT Priode de carence
accident du travail.
Indique la priode de
carence pour le maintien
du salaire en cas
ATR
ABS BR MT SAL LOI Maintien du salaire.
Indique les taux lgaux de
maintien du salaire en cas
de maladie et d'accident
du travail.
Sans objet Voir Droit au maintien du
salaire
ABS BR MT SAL AFB Maintien du salaire pour
AFB. Indique les taux
AFB de maintien du
salaire en cas de maladie
et d'accident du travail.
Sans objet Voir Dfinir le droit au
maintien du salaire
MAL VR CARENCE
AFB
Maladie. Indique le
nombre maximal
d'absences maladie sans
le maintien du salaire.
Pour AFB seulement.
MAL
ABS VR ENF LIM AFB
Maladie calcul des
droits pour AFB. Indique
le nombre d'enfants qui
dclenche un changement
des droits. Fonctionne
avec la page Donnes
personnes charge -
Donnes personnelles du
module PeopleSoft
Ressources Humaines.
Seules les personnes
charge pour lesquelles la
case Conv collect. est
coche sont comptes en
tant qu'enfants.
MAL
ABS VR PENS INVALI Longue maladie (montant
des IJSS). Montant
annuel de la pension
d'invalidit.
ABS
ABS VR DTS MATERN Maternit. Indique le
nombre de jours de
congs maternit
auxquels les salaries ont
droit. Saisissez la valeur
sur la page consacre au
remplacement des
lments simples.
MAT Voir Saisir les absences
pour maternit et
adoption
MAT VR DTS ADOPT Maternit. Indique le
nombre de jours de
congs pays pour
adoption auxquels les
salaris ont droit.
MAT
MAT VR DTS IJ Maternit. Indique le
nombre de jours
d'indemnits journalires
de scurit sociale pour
maternit.
MAT
ATR AC SAL BASE Certificat d'accident du
travail. Indique les
lments de gain qui
contribuent
l'accumulateur de salaire
de base que le systme
utilise pour produire les
certificats d'accident du
travail.
Sans objet Membres de
l'accumulateur: SAL
BASE AFB SAL 12M
AFB SAL 13M
ATR AC AV NAT Certificat d'accident du
lments de gain qui
contribuent au montant
d'avantages en nature que
le systme utilise pour
prparer les certificats
d'accident du travail. Ce
montant s'affiche dans le
champ Avantages en
nature/pourboires de la
page MJ certificats
ACC/MP-FRA-Cadres
A et B (onglet
Accessoires du salaire).
Vous pouvez modifier les
lments membres de
l'accumulateur.
Sans objet Membres de
l'accumulateur: AN
NOURRITUR AN
LOGEMENT AN
VEHICULE AN
AUTRES
ATR AC PRIMES ATR
AC FP SOUMIS ATR
AC RAPPELS ATR AC
PRIME TRIM ATR AC
PRIME AN
Certificat d'accident du
lments de gain ou de
dduction qui contribuent
au montant d'indemnits
(y compris les primes et
gratifications) que le
systme utilise pour
prparer les certificats
d'accident du travail. Ce
montant s'affiche dans le
champ Indemnits de la
page Cadres A et B
(onglet Accessoires du
salaire). Vous pouvez
slectionner les membres
de l'accumulateur.
Sans objet PeopleSoft ne livre aucun
lment de gain ou de
dduction pour les
indemnits.
Units pour le calcul des gains et dductions (ABS BR ABS VALO)
Lorsque vous excutez le traitement des absences prises, le systme cre des lments variables de paie pour
les gains ou dductions associs l'lment que vous avez utilis pour saisir l'absence du salari. Bien que
l'vnement d'absence soit stock en units de jours ou d'heures, vous pouvez demander au systme d'utiliser
des heures, des jours ouvrs ou des jours civils pour crer les lments variables de paie. Pour chaque type
d'absence, le barme ABS BR ABS VALO vous permet de prciser le type d'unit utiliser pour les gains et
dductions. En revanche, gains et dductions doivent avoir recours au mme type d'unit.
La cl de ABS BR ABS VALO est l'lment systme TAKE CONFIG2, qui identifie le type d'absence:
MAL pour maladie, AT pour accident du travail, etc.
Voici les colonnes de rsultats du barme:
ABS VR VALO HEURES: heures.
ABS VR VALO JO: jours ouvrs.
ABS VR VALO JC: jours civils.
Pour slectionner l'unit qui sera utilise par le systme, rglez sur 1 la valeur de la variable correspondante.
Rglez la valeur des deux autres variables sur 0.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR ABS
VALO.
TAKE CONFIG2 (cl) ABS VR VALO HEURES
ABS VR VALO JO
ABS VR VALO JC
MAL 1
AT 1
TAKE CONFIG2 (cl) ABS VR VALO HEURES
ABS VR VALO JO
ABS VR VALO JC
ATRCH 1
Remarque : lorsque vous saisissez la valeur 0 dans une colonne de rsultats, le champ s'affiche sans aucune
valeur. C'est pourquoi aucun zro n'est indiqu dans le tableau prcdent.
IJSS et maintien du salaire
Lorsqu'un salari est admissible aux indemnits journalires de scurit sociale (IJSS) pendant une absence,
l'employeur doit maintenir son salaire, c'est--dire payer son salaire actuel dduction faite du montant des
indemnits.
Les lments d'absence prise que PeopleSoft livre pour les cas de maladie, accident du travail et maternit
sont tous mapps avec des lments d'absence prise qui dclenchent si ncessaire le calcul automatique des
IJSS. Lorsque vous enregistrez l'absence sur la page Evnement absence - Saisie des absences, le systme
vrifie si le salari remplit les conditions requises pour recevoir les IJSS. Si c'est le cas, le systme applique la
rgle du maintien du salaire.
Le systme calcule une seule fois l'admissibilit d'un salari aux IJSS, la date de dbut d'absence initiale. Si
un salari ne peut bnficier d'IJSS, le systme ne calcule pas celles-ci et ne maintient pas la rmunration du
salari.
S'il y a lieu, vous pouvez modifier manuellement l'ouverture des droits aux IJSS pour les salaris en saisissant
un remplacement d'lment simple qui donne la valeur 1 la formule dclenchant l'ouverture des IJSS (ABS
FM TEST OUV IJ).
Le systme calcule les indemnits journalires de scurit sociale (IJSS) d'un salari jusqu' puisement de
ses droits au maintien du salaire.
Certains employeurs peuvent choisir de percevoir les indemnits journalires de scurit sociale du salari,
puis de les lui reverser avec son salaire. C'est ce qu'on appelle la subrogation. Les extensions pour la France
ne grent pas le paiement subrogatoire des IJSS.
Le systme utilise deux lments de barme pour le calcul des IJSS: ABS BR IJSS DTS/TX et ABS BR IJSS
MN/MX.
Le barme ABS BR IJSS DTS/TX stocke le nombre de jours de droits dus en fonction du type d'absence et du
nombre d'enfants du salari. L'une des deux cls de ce barme est la variable ABS VR NOM PRISE, qui est
alimente par une formule et stocke le nom de l'absence en cours de traitement (MALADIE, LG MALADIE
pour longue maladie, TRAVAIL pour accident du travail, CURE, PATHOAV pour cong tat pathologique
avant maternit et PATHOAP pour cong tat pathologique aprs maternit). L'autre cl est la formule ABS
FM ENF BR IJ qui renvoie 0 ou 3 (les droits changent lorsqu'un salari a plus de trois enfants). Pour chaque
combinaison des deux cls, le barme renvoie le nombre de jours de droits et le pourcentage appropri
appliquer. Il peut stocker jusqu' trois montants de droits et trois pourcentages pour chaque combinaison de
cls. Voici les colonnes de rsultats du barme:
ABS BR IJSS DTS/TX (le barme lui-mme): nombre de jours de droits pour le premier taux applicable
aux IJSS.
ABS VR IJ TX1: premier taux.
ABS VR IJ DTS2: nombre de jours de droits pour le deuxime taux.
ABS VR IJ TX2: deuxime taux.
ABS VR IJ DTS3: nombre de jours de droits pour le troisime taux.
ABS VR IJ TX3: troisime taux.
Le barme ABS BR IJSS MN/MX utilise les mmes cls que ABS BR IJSS DTS/TX mais renvoie, pour
chaque combinaison de ces cls, les limites maximale et minimale appliquer aux indemnits journalires.
Les limites sont dfinies en taux ou montants, en fonction de la loi. Voici les colonnes de rsultats du
barme:
ABS BR IJSS MN/MX (le barme lui-mme): taux minimal pour le premier taux de droits applicable aux
IJSS.
ABS BR IJ MAXI1: taux maximal pour le premier taux de droits (les indemnits journalires sont
calcules comme suit: ABS BR IJ MAXI1 x plafondA thorique x 12).
ABS VR IJ MINI2: taux minimal pour le deuxime taux de droits.
ABS VR IJ MAXI2: taux maximal pour le deuxime taux de droits (les indemnits journalires sont
ABS VR IJ MINI3: taux minimal pour le troisime taux de droits (variable montaire).
ABS VR IJ MAXI3: taux maximal pour le troisime taux de droits (les indemnits journalires sont
Les IJSS dpendent en partie du nombre d'enfants la charge du salari. Un enfant est considr comme tant
charge jusqu' l'ge de 16ans (18 s'il est apprenti, 20 s'il est tudiant).
Utilisez la page Donnes personnes charge - Donnes personnelles pour dfinir les enfants encore charge.
Si vous mettez ces informations jour pendant la priode d'absence d'un salari, le systme ajuste
automatiquement le calcul des indemnits IJSS.
Pour identifier les enfants charge rpondant aux critres des droits aux IJSS:
1. Affichez la page Donnes personnes charge - Donnes personnelles de PeopleSoft Ressources
Humaines.
Le chemin d'accs cette page est Gestion du personnel, Donnes personnelles, Relations personnelles,
Donnes personnes charge, Donnes personnelles.
2. Cliquez sur le drapeau franais en bas de la page pour afficher les champs supplmentaires pour la France.
3. Cochez la case Calc. IJSS.
La variable ABS VR ENF LIM IJ indique le nombre d'enfants charge dclenchant un changement dans le
calcul des droits aux IJSS. Lors de l'installation du systme, la variable a la valeur 3. Mettez ce nombre jour
si la limite lgale change.
Dans la plupart des cas, des priodes de carence distinctes doivent tre observes avant que les IJSS ne soient
payes et que le maintien du salaire ne commence. PeopleSoft utilise des variables pour dfinir ces priodes
de carence. Les valeurs fournies sont prsentes dans le tableau au dbut de la section intitule Modifier les
rgles d'absence pour maladie, maternit ou accident du travail. Vous pouvez mettre ces valeurs jour si les
limites lgales changent.
PeopleSoft livre deux barmes dfinissant les taux qui s'appliquent, selon l'anciennet, au maintien du salaire
pour maladie et accident du travail: ABS BR MT SAL LOI, qui dtermine les dispositions lgales, et ABS
BR MT SAL AFB, les dispositions AFB. Ces lments ne sont pas grs par PeopleSoft, vous pouvez donc
les modifier, si ncessaire.
Si vous disposez de conventions collectives supplmentaires, crez de nouveaux barmes l'aide des modles
fournis. Nommez chaque barme ABS BR MT SAL XXX (o XXX reprsente le code de votre convention
collective). Utilisez les mmes colonnes de rsultats que celles utilises par ABS BR MT SAL LOI et ABS
BR MT SAL AFB:
ABS BR MT SAL XXX (XXX reprsente votre convention collective): stocke le nombre de jours de
droits pour le premier pourcentage de salaire maintenu.
ABS VR MAINT %1: stocke le premier pourcentage de salaire maintenu.
ABS VR MAINT JRS2: stocke le nombre de jours de droits pour le deuxime pourcentage de salaire
maintenu.
ABS VR MAINT %2: stocke le deuxime pourcentage de salaire maintenu.
ABS VR MAINT JRS3: stocke le nombre de jours de droits pour le troisime pourcentage de salaire
maintenu.
ABS VR MAINT %3: stocke le troisime pourcentage de salaire maintenu.
ABS VR MAINT JRS4: stocke le nombre de jours de droits pour le quatrime pourcentage de salaire
maintenu.
ABS VR MAINT %4: stocke le quatrime pourcentage de salaire maintenu.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR MT
SAL LOI.
ABS VR NOM
PRISE (cl)
GEN VR AN
ANC (cl)
ABS BR MT
SAL LOI
ABS VR
MAINT %1
ABS VR
MAINT JRS2
ABS VR
MAINT %2
MALADIE 0 0 90 0 66,66
MALADIE 3 30 90 30 66,66
MALADIE 8 40 90 40 66,66
Remarque : aucune donne d'exemple n'est fournie pour ABS VR MAINT JRS3, ABS VR MAINT %3,
ABS VR MAINT JRS4 ou ABS VR MAINT %4.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs d'exemple fournies par PeopleSoft avec la variable ABS BR MT
SAL AFB.
ABS VR
NOM PRISE
(cl)
ABS VR
ENF<16
(cl)
GEN VR AN
ANC (cl)
ABS BR MT
LAL LOI
ABS VR
MAINT %1
ABS VR
MAINT
JRS2
ABS VR
MAINT %2
MALADIE 0 100 0 50
MALADIE 1 60 100 60 50
MALADIE 5 90 100 90 50
MALADIE 1 0 0 100 0 50
MALADIE 1 1 60 100 150 50
MALADIE 1 5 90 100 180 50
Remarque : aucune donne d'exemple n'est fournie pour ABS VR MAINT JRS3, ABS VR MAINT %3,
ABS VR MAINT JRS4 ou ABS VR MAINT %4.
Avec les extensions pour la France, nous livrons (mais ne grons pas) la formule ABS FM BRACK DTS, qui
vous permet d'indiquer au systme quel barme est charg de renvoyer les taux de maintien pour la
convention collective. Pour mettre jour la formule, ajoutez les lignes ci-dessous en fin de formule:
IF LABOR AGREEMENT = XXX (o XXX correspond au code convention collective) THEN ABS BR MT
SAL XXX >> ABS FM BRACK DTS ELSE ABS BR MT SAL LOI >> ABS FM BRACK DTS END IF
Aprs qu'un salari a reu des IJSS pendant six mois conscutifs, la scurit sociale rclame des informations
supplmentaires l'employeur pour dterminer si le salari reste admissible aux paiements. Fournissez ces
informations en produisant une attestation destine la scurit sociale.
Si la CPAM reclasse un cong maladie en longue maladie, utilisez la page Evnement absence-Saisie des
absences pour remplacer la date de fin du premier vnement d'absence par celle prcdant le dbut de la
priode de longue maladie. Saisissez la longue maladie avec les dates de dbut et de fin (si celle-ci est
connue); le traitement rtroactif est alors dclench lorsque vous excutez le traitement de paie pour les
priodes concernes.
Rgles AFB
Cette rubrique ne s'applique que si votre organisation est membre de l'AFB (Association Franaise des
Banques). Elle dcrit les rgles d'absence spcifiques de la convention collective AFB gres par les
extensions pour la France.
D'aprs la convention collective AFB, un salari est soumis une priode de carence pour les absences dues
la maladie seulement aprs un certain nombre d'absences. La variable MAL VR CARENCE AFB, qui
dtermine ce nombre, contient la valeur 3 lors de l'installation du systme. Mettez ce nombre jour si la
limite lgale change.
Utilisez la page Donnes personnes charge - Donnes personnelles pour dfinir les enfants en tant que
personnes charge selon les rgles AFB.
Pour identifier les enfants charge rpondant aux critres des droits AFB:
1. Affichez la page Donnes personnes charge - Donnes personnelles de PeopleSoft Ressources
Humaines.
Le chemin d'accs cette page est Gestion du personnel, Donnes personnelles, Relations personnelles,
Donnes personnes charge, Donnes personnelles.
2. Saisissez la date de naissance.
3. Cliquez sur le drapeau franais en bas de la page pour afficher les champs supplmentaires pour la France.
4. Cochez la case Conv collect.
La convention collective AFB tablit un cong pay supplmentaire aprs le cong maternit. Le cong
supplmentaire est de 45jours avec maintien du salaire de base 100% ou 90jours avec maintien du salaire
50%. Utilisez l'lment d'absence MTT CG SUP pour enregistrer l'absence sur la page Evnement absence
- Saisie des absences. Une fois que les droits ces 45jours ont t consomms, le systme utilise
automatiquement le solde des droits de l'lment d'absence MTT CG SUP2.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de calcul," Dfinir des lments
de formule
Comprendre les rgles pour d'autres absences
Cette rubrique dcrit les droits absence et les lments d'absence prise que PeopleSoft livre pour les
absences dues aux congs de famille spciaux, congs sans solde, jours fris, absences AFB, droits de
congs pour les reprsentants du personnel, et autres.
Elments d'absence pour vnement familial et convenance personnelle.
Elments d'absence pour cong sans solde.
Elments d'absence pour les membres des comits d'entreprise, dlgus syndicaux et reprsentants du
personnel.
Modification des rgles pour les autres types d'absence.
Elments d'absence pour vnement familial et convenance personnelle
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis par PeopleSoft concernant les absences pour vnement
familial et convenance personnelle.
Cong de naissance EVT NAIS/ADOP EVE NAIS/ADO
Mariage du salari EVT MAR SAL EVE MAR SAL
Mariage d'un enfant du salari EVT MAR ENF EVE MAR ENF
Dcs d'un enfant EVT DEC ENFANT EVE DEC ENFA
Dcs du conjoint EVT DEC CONJOINT EVE DEC CONJ
Dcs d'un parent EVT DEC PARENT EVE DEC PARE
Dcs d'un frre ou d'une soeur EVT DEC COLLATERAU EVE DEC FRER
Dcs d'un beau-parent EVT DEC BEAUX PARE EVE DEC BPA
Maladie d'un enfant EVT ENF MAL EVE ENF MALA
Maladie d'un enfant AFB EVT ENF MAL AFB EVE EML AFB
Allaitement EVT ALLAITEMENT EVE ALLAITEM
Dmnagement EVT DEMENAGEMENT EVE DEMENAGE
Cong individuel de formation non
pay
ABT CIF NONPAYE Aucun
Elments d'absence pour cong sans solde
Le tableau suivant rpertorie les lments d'absence fournis par PeopleSoft pour les congs sans solde.
Absence non autorise non paye ABT AB N AUT N PAY Aucun
Absence autorise non paye ABT AUT NON PAYEE Aucun
Mise pied conservatoire ABT MAP CONSER Aucun
Mise pied disciplinaire ABT MAP DISCIPLI Aucun
Grve ABT GREVE Aucun
Cong parental non pay ABT CONGE PARENTAL Aucun
Adoption ABT ADOPTION Aucun
Elments d'absence pour les membres des comits d'entreprise, dlgus
syndicaux et reprsentants du personnel
Le tableau suivant rpertorie les lments d'absence fournis par PeopleSoft pour les membres des comits
d'entreprise, dlgus syndicaux et reprsentants du personnel.
Reprsentation CE sans droits REP CE SS DT Aucun
Reprsentation CE avec droits REP CE REE CE
Heures dlgu du personnel REP DELEGUE PERSON REE DELEGUE
Heures reprsentation CHSCT REP CHSCT REE CHSCT
Heures de reprsentation dlgu
syndical
REP DEL SYNDICAL REE DEL SYND
Modifier les rgles pour les autres types d'absence
Dans certains cas, vous pouvez modifier les rgles fournies par PeopleSoft pour d'autres absences. Le tableau
ci-aprs dresse la liste des lments simples que vous pouvez mettre jour et des valeurs fournies, le cas
chant.
Nom de l'lment Utilisation Valeurs livres Catgorie
GEN AC JOUR ANC Permet d'ajuster
l'anciennet d'un salari
pour les absences
enregistres dans le
module Ressources
Humaines.
Aucun Sans objet
ABS BR C.FAMIL1 Indique le nombre de
jours de droits pour le
dcs d'un membre de la
famille, en fonction de la
convention collective.
Voir Absence pour
vnement familial et
convenance personnelle
Sans objet
ABS BR C.FAMIL2 Indique le nombre de
jours de droits pour les
naissances, mariages et
autres vnements
familiaux, en fonction de
la convention collective.
Voir Absence pour
vnement familial et
convenance personnelle
Sans objet
EVE VR DEC
ASCENDA
Indique le nombre
minimum lgal de jours
de droits pour le dcs
d'un parent.
1 ABS
EVE VR DEC B,PAREN Indique le nombre
d'un beau-parent.
1 ABS
EVE VR DEC CONJOIN Indique le nombre
de droits pour le dcs du
conjoint.
2 ABS
EVE VR DEC ENFANT Indique le nombre
d'un enfant.
2 ABS
EVE VR DEC FRERE Indique le nombre
d'un frre ou d'une soeur.
1 ABS
EVE VR MAR SAL Indique le nombre
de droits pour le mariage
du salari.
4 ABS
EVE VR MAR ENF Indique le nombre
de droits pour le mariage
d'un enfant du salari.
1 ABS
EVE VR NAIS/ADOP Indique le nombre
de droits pour une
naissance ou une
adoption.
3 ABS
EVE VR EVE MAL DN Indique le nombre
de droits pour la maladie
d'un enfant.
3 ABS
EVE VR EVE MAL DM Indique le nombre de
jours de droits
supplmentaires pour
lamaladie d'un enfant.
5 ABS
EVE VR
DEMENAGEMEN
Indique le nombre de
jours de droits pour
dmnagement.
0 ABS
REE VR CE Indique le nombre
d'heures payes
autorises pour les
obligations du comit
d'entreprise.
20 ABS
REE VR CHSCT Indique le nombre
d'heures payes
autorises pour les
obligations du CHSCT.
10 ABS
REE VR DEL SYNDICA Indique le nombre
d'heures payes
autorises pour les
obligations de dlgation
syndicale.
20 ABS
REE VR DELEGUE PER Indique le nombre
d'heures payes
autorises pour les
obligations de dlgation
du personnel.
15 ABS
Ajuster l'anciennet pour les absences saisies dans le module Ressources Humaines (GEN
AC JOUR ANC)
Les droits certains types d'absence abords dans cette section sont tablis partir de l' anciennet du salari.
Lorsque le systme dtermine l'anciennet d'un salari, il ne tient pas compte des absences saisies
exclusivement via le module Ressources Humaines, telles que les congs pays. Si vous souhaitez que le
systme corrige l'anciennet pour tenir compte de ces absences, ajustez l'accumulateur GEN AC JOUR ANC
qui stocke le nombre de jours de prsence d'un salari au cours d'un segment.
Absence pour vnement familial et convenance personnelle (ABS BR C.FAMIL1 et ABS BR
C.FAMIL2)
PeopleSoft livre deux barmes qui stockent les valeurs des droits, par convention collective, pour des
vnements familiaux tels que les naissances, adoptions, mariages et dcs: ABS BR C.FAMIL1 et ABS BR
C.FAMIL2. La cl de ces barmes est LABOR AGREEMENT.
Les valeurs de droits fournies titre d'exemple avec les barmes correspondent aux dispositions AFB. Les
droits AFB s'appliquent seulement aux salaris qui ont au minimum un an d'anciennet. Les salaris ayant
moins d'un an d'anciennet cumulent les droits minimums lgaux dfinis par les variables (dont le nom
commence par EVE VR) indiques dans le tableau prcdent. Utilisez la page Variables par catgorie pour
ajuster les valeurs lgales en cas de modification.
Lorsqu'il extrait les droits absence pour vnement familial, le systme vrifie si la convention collective
AFB s'applique. Si c'est le cas, il dclenche le barme appropri indiqu ci-dessus, qui remplace les valeurs
existantes des variables. Si la convention collective AFB ne s'applique pas, le systme utilise la valeur
existante de la mme variable (par exemple, EVE VR MAR SAL).
Ajoutez les valeurs de droits rgies par d'autres conventions collectives, si ncessaire.
ABS BR C.FAMIL1 renvoie les valeurs des droits pour le dcs d'un membre de la famille:
EVE VR DEC ASCENDA: dcs d'un parent.
EVE VR DEC B.PAREN: dcs d'un des beaux-parents.
EVE VR DEC CONJOIN: dcs du conjoint.
EVE VR DEC ENFANT: dcs d'un enfant.
EVE VR DEC FRERE: dcs d'un frre ou d'une soeur.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs des droits AFB fournies titre d'exemple pour ABS BR C.FAMIL 1.
LABOR
AGREEMENT
(cl)
EVE VR DEC
ASCENDA
(colonne de
rsultats)
EVE VR DEC
B.PAREN
(colonne de
rsultats)
EVE VR DEC
CONJOIN
(colonne de
rsultats)
EVE VR DEC
ENFANT
(colonne de
rsultats)
EVE VR DEC
FRERE
(colonne de
rsultats)
AFB 3 3 5 5 2
ABS BR C.FAMIL2 renvoie les valeurs des droits pour les naissances, mariages, dmnagements et maladies
d'enfant:
EVE VR MAR SAL: mariage du salari.
EVE VR MAR ENF: mariage d'un enfant du salari.
EVE VR NAIS/ADOP: naissance ou adoption.
EVE VR ENF MAL DN: droits standard en cas de maladie d'un enfant (spcifique de l'AFB).
EVE VR ENF MAL DM: droits supplmentaires en cas de maladie d'un enfant (spcifique de l'AFB).
EVE VR DEMENAGEMEN: dmnagement.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs des droits AFB fournies titre d'exemple pour ABS BR C.FAMIL 2.
LABOR
AGREEMENT
(cl)
EVE VR
MAR SAL
(colonne
de
rsultats)
EVE VR
MAR ENF
(colonne
de
rsultats)
EVE VR
NAIS/ADO
P (colonne
de
rsultats)
EVE VR
ENF
MAL DN
(colonne
de
rsultats
)
EVE VR
ENF MAL
DM
(colonne
de
rsultats
)
EVE VR
DEMENAGEMEN
(colonne de
rsultats)
AFB 5 2 3 3 2
Remarque : le systme ne vrifie pas si les salaris remplissent la condition des trois mois d'anciennet pour
avoir droit au cong pay pour le dcs d'un frre, d'une soeur ou d'un des beaux-parents.
Les droits absence lis aux enfants sont tablis de la manire suivante:
Maladie d'un enfant.
Les parents sont autoriss prendre un cong sans solde par anne civile pour prendre soin d'un enfant
malade. Les droits sont les suivants:
3jours pour les salaris qui ont la charge d'un enfant de moins de 14ans.
6jours pour les salaris qui ont la charge de deux enfants de moins de 14ans.
9jours pour les salaris qui ont la charge de trois enfants de moins de 14ans.
Hospitalisation d'un enfant (AFB).
Deux jours de congs supplmentaires sont accords au cours de l'anne civile si un enfant de moins de
14ans dont le salari a la charge est hospitalis. Avant d'enregistrer l'absence, utilisez la page
Remplacement lments simples pour saisir la valeur de EVE VR ENF MAL HOS. Utilisez l'lment
d'absence prise EVT ENF MAL AFB pour saisir cette absence.
Priode d'allaitement.
Les jeunes mres qui allaitent leur enfant jusqu' un an aprs sa naissance disposent d'une rduction d'une
heure de travail par jour pour allaiter. Utilisez l'lment EVT ALLAITEMENT pour enregistrer l'absence
pour allaitement.
Cong sans solde
PeopleSoft livre plusieurs rgles d'absence pour cong sans solde:
Cong parental d'ducation.
Les salaris ayant plus d'un an d'anciennet la naissance ou l'adoption de leurs enfants peuvent
bnficier du cong parental d'ducation non rmunr, accord jusqu'au troisime anniversaire de
l'enfant. Lorsque vous utilisez l'lment ABT CONGE PARENTAL pour enregistrer l'absence, le systme
cre des lments variables de paie pour la dduction parentale PAR DED JC, PAR DED JO ou PAR
DED H (en fonction des units que vous avez slectionnes pour le calcul).
Au cours du cong parental, la moiti de la priode d'absence du salari entre dans le calcul de ses droits
d'anciennet.
En outre, la moiti de la priode d'absence du salari est alors considre comme temps de travail effectif
pour les droits d'anciennet.
Cong d'adoption.
Les parents qui adoptent des enfants de plus de trois ans sont autoriss prendre un cong parental
d'adoption non rmunr. Utilisez l'lment d'absence ABT ADOPTION pour saisir ces absences. Le
systme cre des lments variables de paie pour la dduction des congs sans solde autoriss CSS RET
XX (o XX reprsente JC, JO ou H, selon que vous utilisez les jours civils, les jours ouvrables ou les
heures comme units).
Le systme ne vrifie pas l'ge de l'enfant; cependant, il vous demande de cocher la case Autoris par
responsable lorsque vous saisissez l'absence sur la page Evnement absence - Saisie des absences (page
secondaire Dtail entre vnement absence).
Absences autorises non payes.
Vous pouvez utiliser l'lment d'absence prise ABT AUT NON PAYEE pour enregistrer les types
suivants d'absence non paye:
Jur d'assises.
Bilan de comptence.
Conseiller des salaris.
Absence cration d'entreprise.
Cong d'accompagnement fin de vie.
Obligations des membres des comits d'entreprise, dlgus syndicaux et reprsentants du
personnel (REE VR CE, REE VR CHSCT, REE VR DEL SYNDICA, REE VR DELEGUE PER)
Les dlgus du personnel, membres du comit d'entreprise, dlgus syndicaux et membres du CHSCT sont
autoriss prendre des heures payes pour excuter leurs mandats. PeopleSoft identifie ces heures sur une
fiche annexe au bulletin de paie (non sur le bulletin lui-mme).
Si le nombre d'heures prises dpasse les droits, un lment de gain de rgularisation (RPP VAL RG H)
calcule le complment. Ce gain n'apparat pas sur le bulletin de paie, mais sur une fiche annexe au bulletin.
Vous pouvez mettre jour les heures de droits pour le comit d'entreprise (REE VR CE), le CHSCT (REE
VR CHSCT), la dlgation syndicale (REE VR DEL SYNDICA) ou la dlgation du personnel (REE VR
DELEGUE PER), si ncessaire.
Le dlai de route et les runions spcifiques ne rduisent pas les droits. Le champ Config. 1 absence est
renseign dans l'vnement d'absence avec la valeur DL pour la dure du trajet et les runions spcifiques.
Ce type de mandat ne concernant que peu de salaris, dans le groupe d'lments ABS EG AUTRES, tous les
droits absence et les absences prises relevant des fonctions numres ci-dessous ont t dfinis avec une
affectation d'lment Par salari. Le tableau ci-aprs rpertorie les droits absence et absences prises pour ce
type d'absence.
Droits Absences prises
REP CE SS DT
REE CE REP CE
REE DEL PERS REP DELEGUE PERSO
REE CHSCT REP CHSCT
REE DEL SYND REP DEL SYNDICAL
Pour chacun des salaris concerns, affectez l'lment et les droits (ventuellement) correspondant au mandat
dsir pour permettre leur calcul par le systme. Utilisez pour ce faire la page Affectation droits/absences.
Saisissez la date du mandat comme dates de dbut et de fin.
Remarque : dans le cas d'un cong, saisissez galement l'absence sur la page Evnement absence - Saisie des
absences.
Autres absences
Voici une description des rgles relatives aux autres absences, fournies avec les extensions pour la France:
Cong pay autoris.
Lorsque vous ne pouvez ni ne souhaitez dfinir le motif d'une absence paye, utilisez l'lment d'absence
prise ABT AUT ABS PAYEE. L'lment de droit ABE AUT ABS PAYEE extrait la valeur1 pour
chaque jour d'absence de faon ce qu'il soit pay.
Cong sabbatique.
Les salaris ayant plus de trois ans d'anciennet dans leur socit et plus de six ans d'activit
professionnelle sont autoriss prendre un cong sabbatique non pay. Ce cong ne peut pas tre infrieur
6mois ou suprieur 11mois. Utilisez l'lment d'absence prise ABT SABBATIQ pour saisir cette
absence. Le systme cre des lments variables de paie pour la dduction du cong sans solde autoris;
cependant, il ne vrifie pas si le salari remplit les conditions relatives ses annes d'anciennet ou son
activit professionnelle, ni ne contrle la dure du cong sabbatique.
Les salaris ne cumulent pas de droits d'anciennet au cours d'un cong sabbatique.
Cong individuel de formation.
Au cours d'un cong sabbatique destin une formation, le salari reoit une rmunration de son
employeur, lequel est ensuite rembours par le FONGECIF. Le salari est autoris prendre des congs
pays au cours de son cong individuel de formation et son anciennet n'est pas rduite du temps pass en
formation.
Si le FONGECIF ne verse au salari qu'une partie de son salaire, une partie de son absence peut ne pas
tre rmunre. Dans ce cas, il est peut-tre prfrable de crer un second numro de dossier pour ce
salari. Sous le premier numro de dossier, dfinissez un calendrier temps partiel pour le salari; sous le
second, dfinissez un calendrier temps partiel pour le cong individuel de formation.
Saisissez l'absence pour cong individuel de formation au moyen du numro de dossier du salari destin
ce cong. Ensuite, lorsque le salari prend des congs pays, saisissez-les au moyen du numro de
dossier du salari consacr au temps partiel normal.
Repos compensateur.
Lorsqu'un salari autoris travaille plus du nombre standard d'heures par semaine, l'employeur doit payer
en tant qu'heures supplmentaires les heures au-del d'une premire limite de dpassement de l'horaire
standard. Si ces heures supplmentaires dpassent une seconde limite, l'employeur peut tre oblig
d'accorder au salari un repos compensateur.
L'lment de droit ABE REP COMP, qui stocke les heures de bonus qu'un salari peut rcuprer en repos
plutt qu'en rmunration, est aliment automatiquement par l'accumulateur HRS AC RCOMP EX PP,
qui stocke des jours et non des heures. L'accumulateur est aliment en premier, les droits tant gaux la
valeur de l'accumulateur. Lorsque des jours supplmentaires sont ajouts par la suite l'accumulateur,
seule la diffrence entre la valeur prcdente et la nouvelle est dclenche comme nouveaux droits.
Les salaris peuvent prendre un repos compensateur par incrments d'une demi-journe ou d'une journe.
Utilisez l'lment d'absence prise ABT REP COMP pour enregistrer les repos sur la page Evnement
absence - Saisie des absences. Cochez la case Demi-journe lorsque vous faites tat d'absences d'une
demi-journe, faute de quoi les droits seront rduits d'un jour.
En cas de fin d'emploi, le paiement des heures compltes et incompltes non utilises est
automatiquement dclench. L'lment de gain RCL VAL JO est utilis pour cette indemnit.
Remarque : le systme ne gre pas la perte de droits si un salari ne prend pas son repos compensateur au
cours des deux mois suivant l'acquisition de ces droits. Vous pouvez grer cette situation l'aide
d'ajustements.
Priode de pravis non travaille
Au cours d'une priode de pravis, les employeurs peuvent payer un salari pour des jours non travaills.
Pendant cette priode, le salari continue de cumuler des droits en matire de congs pays, de calcul
d'anciennet et d'autres congs. En revanche, les primes et indemnits qui exigent sa prsence, telles que les
primes de transport et les tickets restaurant, ne lui sont pas verses pendant la priode non travaille. Pour
enregistrer une absence pour pravis non travaill, utilisez l'lment d'absence prise ABT PREAV N F.
Voir aussi
Chapitre 11, "Comprendre le paiement des heures supplmentaires," page 201
Comprendre les champs dfinis par l'utilisateur (TAKE CONFIG)
La page Absences - Calcul que vous utilisez pour dfinir les lments d'absence prise comprend quatre
champs dfinis par l'utilisateur (1 4) qui alimentent respectivement les lments systme TAKE CONFIG1
TAKE CONFIG4. Ceux-ci fournissent des instructions supplmentaires au systme au cours du traitement
des absences.
PeopleSoft recommande de ne pas modifier les champs dfinis par l'utilisateur pour les lments d'absence
prise fournis avec les extensions pour la France, mais prconise de suivre les mmes conventions d'utilisation
que ces lments pour dfinir vos propres lments d'absence:
TAKE CONFIG1 (1) identifie le type d'absence suivi par le numro de squence de l'absence si d'autres
absences prises sont successivement utilises chaque fois que le solde des droits atteint 0 (le champ Lier
avec autre absence de la page Absences - Soldes ngatifs permet d'identifier ces lments). Par exemple,
le premier lment d'absence prise pour maladie, MLT MALADIE, a le code MAL1.
Le champ TAKE CONFIG1 fonctionne conjointement avec la formule de contrepartie identifie sur la
page Absences - Formule dcompte/jour. Cette formule diminue le solde de droits initial du nombre
d'units dj payes pour le mme type d'absence. Par exemple, imaginons qu'un salari autoris
prendre 30jours pays pour maladie soit malade pendant 15jours. Il consomme donc 15jours de droits.
Deux mois plus tard, il est nouveau malade pendant 20jours. Lorsque le systme traite la seconde
absence, il extrait les 30jours de droits, puis leur impute le nombre de jours dj pays pour maladie au
cours des 12mois prcdents. (Il ne rduit pas les droits absence pour accident du travail, vnements
familiaux ou toute autre raison que la maladie.) Il dtermine le nombre de jours ter des droits en
consultant les absences prises dont le champ TAKE CONFIG1 contient la valeur MAL1.
TAKE CONFIG2 (2) identifie le type d'absence (MAL pour maladie, AT pour accident du travail, MAT
pour maternit, etc.). Ces codes sont utiliss dans plusieurs barmes en relation avec les calculs
d'anciennet (ABS BR ANC-ABS LOI et ABS BR ANC-ABS CC) et les calculs de congs pays (ABS
BR ASS TRV LOI et ABS BR ASS TRAV CC). Ils servent galement dans le barme ABS BR ABS
VAL qui dsigne les units que vous souhaitez que le systme utilise lorsqu'il cre des lments variables
de paie pour les gains et dductions.
TAKE CONFIG3 (3) identifie l'absence prise que le systme traite: la premire d'une srie, la dernire
d'une srie ou une absence unique, s'il n'y en a qu'une.
Par exemple, les extensions pour la France sont livres avec une srie de quatre lments d'absence prise
pour maladie. La premire absence, MLT MALADIE, a un code TAKE CONFIG3 gal 1, tandis que la
dernire, MLT MALADIE4, a un code gal DER. Autre exemple, l'lment EVT MAR SAL possde le
code 1DER pour prciser que c'est le seul lment d'absence prise pour ce type d'absence.
La formule ABS FM ALIM AC ABS utilise la valeur du champ TAKE CONFIG3 pour dclencher
d'autres formules. Par exemple, si TAKE CONFIG3 est gal 1 ou 1DER, la formule ABS FM ALIM AC
NTR se dclenche. Cette dernire formule calcule les units non travailles (heures, jours ouvrs et jours
civils) et les stocke dans les accumulateurs.
Si TAKE CONFIG3 est gal DER ou 1DER, la formule ABS FM ALIM AC NPA se dclenche. Cette
formule calcule les units non payes (heures, jours ouvrs et jours civils) et les stocke dans les
accumulateurs.
Calculer les jours travaills
Pour paramtrer le calcul des jours travaills, utilisez les composants MJ pondr. jours travail-FRA
(GPFR_WORKED_DAYS) et Pondr. jrs travail hebdo.-FRA (GPFR_WRK_RUNCNTL).
Cette section prsente le traitement Nb jours travaills semaine et explique comment:
Lancer le traitement Nb jours travaills semaine.
Consulter le nombre de jours travaills.
Comprendre le traitement Nb jours travaills semaine
Le traitement Nb jours travaills semaine (GPFR_WRK_AE) calcule le nombre de jours ouvrs de chaque
semaine comprise entre les dates que vous indiquez. Le systme considre qu'un jour a t travaill si le
nombre d'heures prvues est suprieur zro. Le traitement des congs pays utilise le nombre de jours
ouvrs par semaine pour calculer la valeur pondre journalire.
Avant d'excuter ce traitement, vous devez crer des calendriers dans la Paie Globale ou dans le module
Gestion des temps et activits, puis excuter le traitement de cration de calendrier appliqu.
Il est important de respecter l'ordre d'excution de ces traitements. Ainsi, si vous crez des calendriers de
travail en dbut d'anne pour la priode du 1erjanvier au 31dcembre, excutez le traitement
GPFR_WRK_AE pour cette mme priode. Ensuite, si vous mettez jour et recrez les calendriers en cours
d'anne, excutez de nouveau le traitement GPFR_WRK_AE pour que le systme ait toujours une description
exacte de tous les jours de travail.
Excutez ce traitement pour chaque calendrier.
Pages utilises pour calculer les jours travaills
Gnration jours travaills
GPFR_WRK_RUNCTL
globale et absences,
Calendriers, Pondr. jrs
travail hebdo.-FRA
Excuter le traitement
GPFR_WRK_AE (Nb jours
travaills semaine) qui
dtermine le nombre de
jours travaills dans chaque
semaine de la priode que
vous indiquez.
MJ pondr. jours travail-
FRA
GPFR_WORKED_DAYS
Calendriers, MJ pondr.
jours travail-FRA
Consulter le nombre de
jours travaills dans la
priode que vous avez
slectionne pour le
traitement
GPFR_WRK_AE (Nb jours
travaills semaine).
Lancer le traitement Nb jours travaills semaine
Accdez la page Gnration jours travaills (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Calendriers, Pondr. jrs travail hebdo.-FRA).
Page Gnration jours travaills
Code calendrier Saisissez le calendrier que le systme doit lire lorsqu'il calcule le nombre de
jours travaills par semaine.
Date dbut Saisissez la date du premier lundi que le systme doit inclure dans le
nombre de jours travaills.
Date fin Saisissez la date du dernier lundi que le systme doit inclure dans le nombre
de jours travaills.
Consulter le nombre de jours travaills
Accdez la page MJ pondr. jours travail-FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Calendriers, MJ pondr. jours travail-FRA).
Page MJ pondr. jours travail-FRA
Date effet Saisissez la date d'effet du traitement. Cette date marque le dbut de la
semaine pour laquelle les jours de travail ont t compts. La Date effet doit
tomber un lundi.
Remarque : une seule ligne de donnes apparat si chaque semaine du
calendrier a le mme nombre de jours travaills. En revanche, si le
calendrier comprend des semaines de travail d'une dure variable (par
exemple, une semaine comprenant trois jours travaills suivie d'une
semaine qui en compte cinq), une ligne distincte s'affiche chaque fois que la
dure d'une semaine change.
Jours semaine travaills Saisissez le nombre de jours de travail pour la semaine indique.
Si vous modifiez le nombre de jours travaills affichs dans ce champ, vous
risquez d'obtenir des rsultats inattendus.
Affecter des lments d'absence aux salaris et aux listes de
traitements
Pour tre calculs au cours du traitement, les lments d'absence doivent tre associs aux salaris et aux
listes de traitements que vous utilisez pour excuter le traitement des absences. Cette section explique
comment:
Associer des lments d'absence aux salaris.
Associer des lments d'absence aux listes de traitements.
Associer des lments d'absence aux salaris
A l'exception des lments de droit, qui sont rsolus par absence, vous devez affecter individuellement aux
salaris les lments de droit et d'absence prise fournis l'aide de la page Affectation droits/absences ou
affecter les groupes d'lments contenant les lments d'absence aux profils de paie associs aux lots de paie
des salaris.
PeopleSoft livre, mais ne gre pas, trois groupes d'lments pour les absences. Vous pouvez utiliser ces
groupes tels qu'ils sont fournis ou les modifier selon vos besoins. Pour consulter la liste des lments de
chaque groupe, utilisez le composant Groupes d'lments.
Groupes d'lments d'absence
Le tableau ci-aprs rpertorie les groupes d'lments fournis par PeopleSoft pour les absences.
Description du groupe d'lments Nom
Congs pays CPA EG CG PAYES
Description du groupe d'lments Nom
Maladie, accident du travail et maternit ABS EG MAL/AT/MAT
Autres absences ABS EG AUTRES
Remarque : le groupe d'lments GEN EG IJSS comprend les lments de dduction utiliss pour le calcul
des indemnits journalires de scurit sociale, et doit tre affect aux salaris susceptibles de percevoir ces
indemnits en cas d'absence.
Directives gnrales concernant l'affectation des lments d'absence
Ci-dessous certains points prendre en compte:
Les mandataires sociaux qui n'ont pas de contrat de travail n'ont pas droit aux congs pays. Vous ne
devez donc pas leur attribuer de profil de paie qui comprenne des lments de droit aux congs pays.
Certains salaris qui travaillent de faon intermittente peuvent ne pas tre soumis aux rgles standard de
congs pays s'ils accdent ces droits par le biais de caisses de congs pays. Ne leur attribuez pas non
plus de profil de paie comprenant des lments de droit aux congs pays. PeopleSoft ne livre pas de
rgles pour grer les cotisations aux caisses de congs pays.
Associer les lments d'absence aux listes de traitements
PeopleSoft livre une liste de traitements, ABS PROCESS LIST, que vous pouvez utiliser pour excuter le
traitement des absences. La liste de traitements fournie combine le traitement des droits et des absences
prises.
Vous pouvez utiliser ABS PROCESS LIST en l'tat, la modifier selon vos besoins ou crer vos propres listes
de traitements pour les absences.
Le tableau ci-aprs rpertorie les sections constituant ABS PROCESS LIST dans leur ordre d'excution.
Objectif Nom de la section
Initialisation AB SE INT
Congs pays CPA SE CG PAYES
Congs pays - lment variable de paie CPA SE CG PAYES PI
Maladie, accident du travail et maternit ABS SE MAL/AT/MAT
Maladie, accident du travail, maternit - lment
variable de paie
ABS SE MAL/AT/MT PI
Objectif Nom de la section
Autres absences ABS SE AUTRES
Autres absences - lment variable de paie ABS SE AUT PI
Remarque : la section ABS SE RET VAL, incluse dans la liste de traitements REGLEMENTAIRE PAIE
fournie, comprend les lments de gain et dduction associs aux lments d'absence prise fournis. La section
IND SE FIN CONTR comprend les lments de gain pour les congs pays calculs au dpart d'un salari.
Chapitre 5
Dfinir les cotisations URSSAF
Ce chapitre prsente les cotisations URSSAF, les dductions URSSAF, l'URSSAF et le traitement rtroactif,
les allgements Fillon sur les cotisations URSSAF, et explique comment:
Dfinir les taux URSSAF et d'autres paramtres.
Dfinir les taux lis aux accidents du travail.
Dclarer les donnes URSSAF.
Crer le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) annuel.
Consulter les dductions URSSAF fournies.
Comprendre les cotisations URSSAF
Les cotisations URSSAF sont priodiques et payes aussi bien par l'employeur que par le salari. Elles
couvrent la retraite, la maladie, les accidents du travail, les allocations familiales, les allocations de vieillesse,
de solidarit et le FNAL (Fonds national d'aide au logement). La plupart d'entre elles sont calcules par
application d'un pourcentage une assiette (rgle de calcul = pourcentage x base). Dans certains cas, les
cotisations peuvent s'appliquer une assiette rduite et certains rgimes peuvent bnficier de taux rduits ou
tre exonrs du paiement des cotisations.
Bases ou assiettes.
Taux.
Plafonds.
Rgimes.
Bases ou assiettes
La base de cotisation (ou assiette) des dductions URSSAF provient de l'accumulateur paie brute URS AC
BRUT SG. Elle n'est cependant pas dfinie sous forme d'accumulateur, mais comme une formule ou une
variable, et sa valeur peut tre diffrente de celle de l'accumulateur paie brute. Par exemple, dans le cas des
journalistes, la formule utilise pour calculer les cotisations URSSAF peut diminuer l'assiette en de du
montant de l'accumulateur paie brute. De plus, dans les cas o les dductions sont plafonnes, des formules
peuvent tre utilises pour limiter l'assiette au plafond.
Dfinir les cotisations URSSAF Chapitre 5
Assiettes plafonnes.
Assiettes pour les salaris passant d'une catgorie non standard une catgorie standard.
Bases forfaitaires.
Assiettes plafonnes
Certaines assiettes sont plafonnes; en d'autres termes, les taux de cotisation sont appliqus une partie et
non l'intgralit de l'assiette. Le calcul permettant de dterminer quand le plafond a t atteint est mensuel.
Le systme additionne les bruts mensuels de l'anne et compare le rsultat la somme de tous les plafonds
mensuels. Si la somme des bruts est suprieure la somme des plafonds, le systme limite l'assiette cumule
au plafond. Pour obtenir l'assiette du mois en cours, il dduit alors du plafond l'assiette du mois cotis
prcdent.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la formule gnrique GEN FM CALC LIMIT
pour calculer l'assiette mensuelle plafonne.
Assiettes pour les salaris passant d'une catgorie non standard une catgorie standard
Certains contrats cotisent sur la base d'une assiette spcifique non standard; lorsque le revenu des salaris
dpasse une certaine limite, ceux-ci ne sont plus admissibles au seul taux URSSAF spcifique de leur rgime
d'origine. Les salaris concerns acquittent alors une partie de leurs cotisations un autre taux, correspondant
un autre rgime. Ce nouveau rgime est appel catgorie standard du fait qu'il ne reprend pas les taux
exonrs du rgime d'origine mais les taux normaux du rgime standard.
Pour calculer le revenu maximal qu'un salari peut percevoir tout en restant soumis son rgime prfrentiel,
les extensions de la Paie Globale pour la France utilisent la variable GEN VR SMIC L VGP. Pour calculer le
plafond des gains, le systme multiplie la valeur de cette variable (qui est gale au SMIC horaire) par le
nombre d'heures payes. Si les gains dpassent ce rsultat, un changement de rgime est dclench. Le salari
passe alors au rgime (ou dans la catgorie) standard et les dductions sont calcules au nouveau taux pour les
gains dpassant le plafond.
Remarque : lorsque les salaris passent d'une catgorie non standard une catgorie standard, l'assiette du
nouveau rgime standard n'est pas le salaire intgral, mais uniquement le montant en dpassement.
Remarque : la valeur de la variable GEN VR SMIC L VGP est affiche dans le champ Limite suprieure de
la page Taux URSSAF-FRA-Autres paramtres URSSAF.
Le tableau ci-aprs rpertorie tous les rgimes non standard.
Code scurit sociale Description
914 Contrat de qualification
915 Contrat qualif. Alsace-Moselle
944 CRE - exonration illimite
Chapitre 5 Dfinir les cotisations URSSAF
945 CRE exon.illim.Alsace-Moselle
956 Cas gnral CIE
957 Cas gnral CIE Alsace-Moselle
960 CIE + de 50ans
961 CIE + de 50ans Alsace-Moselle
963 Prof avec AT
965 Prof avec AT - AM
Bases forfaitaires
Certaines catgories particulires de salaris cotisent l'URSSAF sur des bases forfaitaires. Il s'agit par
exemple des moniteurs de centres de vacances, des apprentis, des stagiaires, des chauffeurs de taxi et de
certaines autres catgories de salaris.
Important ! PeopleSoft gre les bases forfaitaires uniquement dans le cas des apprentis et des stagiaires. Les
autres cas ne sont pas traits par PeopleSoft.
Voir Chapitre 14, "Comprendre les contrats spcifiques," page 257.
Taux
Les taux des cotisations URSSAF varient en fonction du rgime et sont dfinis en tant que variables. Bien que
PeopleSoft fournisse ces variables avec des valeurs prdfinies, vous devez les mettre jour sur la page Taux
URSSAF.
Plafonds
Certaines cotisations URSSAF sont assises uniquement sur la partie du salaire infrieure une limite appele
plafond. En d'autres termes, ces cotisations sont calcules sur une base rduite, de sorte que si un salaire
dpasse le plafond, la cotisation n'est calcule qu' hauteur du plafond.
Remarque : pour consulter les plafonds des diffrents rgimes, reportez-vous la page Taux URSSAF. Pour
modifier le montant d'un plafond, utilisez la page Plafonds prsente dans le chapitre Dfinir les donnes
pays.
Rgimes
Le rgime dont dpend chaque salari est dtermin par divers facteurs tels que le lieu de travail, l'ge du
salari et le type de travail effectu. Les diffrents rgimes de cotisations salariales sont identifis dans les
extensions pour la France selon un ensemble de codes dfinis par l'URSSAF. A de rares exceptions prs
(comme pour les stagiaires), tout salari relevant de l'URSSAF doit tre associ un code rgime (ou code
scurit sociale) sur la page relative au contrat. Servez-vous de ces codes pour accder aux pages Taux
URSSAF et Autres paramtres URSSAF du composant Taux URSSAF-FRA, dcrites dans cette section.
Le tableau ci-aprs rpertorie les codes des diffrents rgimes grs par les extensions pour la France.
100 Rgime gnral
101 Rgime gnral Alsace-Moselle
102 Rgime gnral sans cotisn AT (accidents du travail)
103 Rgm. gn. ss AT Alsace-Moselle
104 Rgm. gn. sans cotisn salari
106 Rgime sans cotisn sal. et AT
128 Apprenti
129 Apprenti Alsace-Moselle
336 Professions mdicales
337 Prof. mdicales Alsace-Moselle
456 Ct profession.
457 Ct profession. - AM
705 App. 87 avec AT
707 App. 87 et AT - AM
914 Contrat de qualification
915 Contrat qualif. Alsace-Moselle
944 CRE - exonration illimite
945 CRE exon.illim.Alsace-Moselle
956 Cas gnral CIE
957 Cas gnral CIE Alsace-Moselle
960 CIE + de 50ans
961 CIE + de 50ans Alsace-Moselle
963 Prof avec AT
965 Prof avec AT - AM
Remarque : si ncessaire, vous pouvez crer des rgimes qui ne sont pas grs par PeopleSoft. Dans ce cas,
il vous appartient de vrifier que les cotisations URSSAF correspondantes sont calcules correctement.
Comprendre les dductions URSSAF
Pour dclencher des dductions URSSAF pour un salari, indiquez le code de scurit sociale du salari sur la
page Clauses/type de contrat de PeopleSoft Ressources Humaines. Le module Extensions de la Paie Globale
pour la France utilise la variable URS VR REGIME pour rcuprer la valeur du code de scurit sociale, puis
dclencher le traitement de dduction. Si vous ne saisissez pas de code de scurit sociale, la variable n'est
pas renseigne et le systme ne traite pas les cotisations URSSAF.
Remarque : il n'est pas ncessaire d'indiquer un code de scurit sociale pour les stagiaires. Le systme
dtermine le code adquat pour les stagiaires selon le type de stage suivi et le niveau de rmunration.
Voir aussi
Comprendre les cotisations URSSAF et le traitement rtroactif
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France livre des rgles de traitement pour grer les
changements rtroactifs qui affectent le calcul des cotisations URSSAF.
Voir aussi
Comprendre les allgements Fillon sur les cotisations URSSAF
Outre les taux rduits qui s'appliquent certains rgimes dans leur ensemble, certains salaris au sein d'un
mme rgime peuvent tre admissibles aux allgements Fillon.
Les lments simples suivants servent dfinir les dductions Fillon et peuvent ncessiter l'intervention de
l'utilisateur.
Elment simple Description
HRS VR AVT RTT Cette variable est dfinie comme Livre/non gre par PS
afin de permettre les mises jour.
Elle stocke les heures de travail hebdomadaires qui taient
en vigueur dans l'entreprise (si diffrentes de 39) avant
que la loi Aubry ne rduise l'horaire lgal hebdomadaire
35heures.
Par dfaut, cette variable contient la valeur 39.
Si les heures de travail pratiques avant la loi Aubry
taient diffrentes de 39, cette variable doit tre modifie
pour reflter l'horaire hebdomadaire standard
prcdemment en vigueur dans chaque socit ou
tablissement. Vous pouvez la remplacer tous les
niveaux (lment variable de paie, rgles, entit payante,
etc.).
Remarque : cette variable est utilise dans le barme
URS BR GMR2 MOIS, qui extrait la valeur GMR2
(Garantie mensuelle de rmunration 2). Celle-ci sert
dans le calcul de l'allgement Fillon pour les employeurs
bnficiant de la rduction Aubry II au 30juin 2003.
Elment simple Description
URS VR FILL MAJO Cette variable est dfinie comme Livre/non gre par PS
afin de permettre les mises jour.
Elle contient le pourcentage d'augmentation possible pour
certaines situations prvues par la loi.
Par dfaut, elle ne stocke aucun taux d'augmentation. Pour
dfinir une augmentation de 10%, saisissez la valeur .10
dans la variable.
Vous pouvez la remplacer tous les niveaux (lment
variable de paie, rgles, entit payante, etc.).
URS BR GMR2 MOIS Ce barme est dfini comme Livr/non gr par PS.
S'il n'est pas gr par PeopleSoft, c'est pour permettre aux
utilisateurs de saisir les valeurs ad hoc s'ils ne peuvent pas
appliquer les nouveaux taux d'imposition fournis par
PeopleSoft.
Ce barme stocke les diffrentes valeurs de la GMR2
(Garantie mensuelle de rmunration 2). Le nombre
d'heures travailles dans l'entreprise avant l'application de
la rduction horaire dtermine la valeur de ce barme.
La cl de recherche du barme est la variable HRS VR
AVT RTT (voir ci-avant).
Voir aussi
Dfinir les taux et autres paramtres URSSAF
Pour dfinir les taux et autres paramtres URSSAF, utilisez le composant Taux URSSAF-FRA
(GPFR_URS_RATES).
Cette section prsente les taux et plafonds URSSAF et explique comment:
Dfinir les taux URSSAF.
Consulter et modifier les autres paramtres URSSAF.
Comprendre les taux et plafonds URSSAF
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise des variables pour dfinir les taux des
diffrentes cotisations URSSAF. PeopleSoft renseigne ces variables avec les taux adquats, que vous pouvez
toutefois mettre jour sur la page Taux URSSAF afin d'appliquer la lgislation et la rglementation au fur et
mesure de leur volution. De plus, vous pouvez mettre jour les plafonds s'appliquant aux assiettes utilises
pour calculer ces cotisations. Cette section explique comment consulter les taux et plafonds URSSAF fournis
Elle traite galement de l'ajustement des valeurs de taux et de plafonds, si ncessaire.
Pour consulter et modifier les plafonds et les taux:
1. Affichez les plafonds des taux URSSAF.
Utilisez la page Plafonds pour consulter les plafonds qui s'appliquent aux taux URSSAF. Les plafonds
s'affichant sur cette page (l'URSSAF n'utilise que le plafondA) figurent galement sur la page Taux
URSSAF-FRA - Taux URSSAF avec les valeurs de plafonnement en vigueur.
Remarque : la page Plafonds est traite dans le chapitre Dfinir les donnes pays.
2. Consultez et modifiez les plafonds des taux de cotisations URSSAF.
De nombreux taux de cotisations URSSAF ne s'appliquent qu' une partie de l'assiette d'un salari (en
d'autres termes, ils s'appliquent la partie de l'assiette qui n'excde pas une limite ou un plafond).
PeopleSoft a dfini une variable spcifique pour enregistrer le plafond utilis pour l'URSSAF: Plafond A.
Utilisez la page Plafonds pour mettre jour la valeur de cette variable.
Remarque : cette page est traite dans le chapitre Dfinir les donnes pays.
3. Consultez et modifiez les taux pour les diffrents rgimes.
Une fois que vous avez contrl et, si ncessaire, modifi les plafonds utiliss pour l'URSSAF, vous
pouvez accder la page Taux URSSAF-FRA - Taux URSSAF pour consulter et ajuster les taux de
cotisations des diffrents rgimes. Les plafonds qui apparaissent sur cette page sont affichs
dynamiquement en fonction des valeurs saisies sur la page Plafonds. Ainsi, si vous saisissez un nouveau
plafond sur la page Plafonds, les donnes de plafonds sont galement modifies sur la page Taux
URSSAF.
Remarque : PeopleSoft gre les taux et les plafonds relatifs l'URSSAF. Toutefois, vous pouvez ajuster
les taux et les plafonds sans avoir attendre que PeopleSoft mette des mises jour en cas de
modifications lgales.
4. Dfinissez les autres paramtres URSSAF sur la page Autres paramtres URSSAF. Celle-ci est dtaille
dans la rubrique qui suit.
Pages utilises pour dfinir les taux et autres paramtres URSSAF
Taux URSSAF
GPFR_URS_RATES
Scurit sociale/assurance,
Taux URSSAF - FRA, Taux
URSSAF
Consulter les taux des
cotisations URSSAF pour
maladie, vieillesse,
allocations familiales,
FNAL employeur et
retraite.
Remarque : PeopleSoft
fournit les taux affichs sur
la page Taux URSSAF.
Toutefois, si besoin est,
vous pouvez les ajuster afin
de vous acquitter de vos
obligations lgales.
Autres paramtres URSSAF
GPFR_URS_GENERAL
globale et gestion absences,
Taux URSSAF - FRA,
Autres paramtres URSSAF
Consulter (et modifier s'il y
a lieu) les autres paramtres
URSSAF.
Dfinir les taux URSSAF
Accdez la page Taux URSSAF (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Scurit sociale/assurance, Taux URSSAF - FRA, Taux URSSAF).
Page Taux URSSAF
Taux maladie Affiche les taux de cotisation d'assurance maladie acquitts par le Salari et
l'Employeur.
Allocations familiales Affiche le taux de cotisation aux allocations familiales.
Taux retraite Affiche deux cotisations de retraite.
L'employeur paye un taux sur l'assiette intgrale. C'est celui qui s'affiche en
regard de la valeur Aucun plafond.
La seconde cotisation, paye la fois par l'employeur et le salari,
s'applique une assiette limite au plafondA.
Taux vieillesse Affiche le taux de cotisation pour les allocations de vieillesse.
Part patronale FNAL Affiche le taux dont l'assiette est limite au plafondA.
Remarque : les cotisations FNAL (Fonds national d'aide au logement)
assises sur une base non plafonne sont mises jour sur la page Variables
par catgorie. Seules les cotisations FNAL limites au plafondA sont mises
jour sur la page Taux URSSAF.
Part patronale solidarit Affiche le taux de la cotisation solidarit.
Remarque : plusieurs sections de cotisation sur cette page affichent le commentaire Aucun plafond. Cela
signifie que l'assiette des cotisations correspondantes n'est pas plafonne. Celles-ci sont donc calcules sur la
base complte, sans limitation.
Consulter et modifier les autres paramtres URSSAF
Accdez la page Autres paramtres URSSAF (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale
et absences, Scurit sociale/assurance, Taux URSSAF - FRA, Autres paramtres URSSAF).
Page Autres paramtres URSSAF
Code scurit sociale Affiche le rgime de base du salari, celui auquel il est actuellement
rattach.
Rduction taux AT Affiche le pourcentage de rduction du taux de cotisation pour accidents du
travail si le rgime y donne droit. (Vous pouvez ajuster ce montant, s'il y a
lieu.)
Rduction pour bas salaire Cochez cette case pour dclencher l'allgement Fillon si le salari peroit
un salaire de faible montant.
Catgorie standard Affiche le rgime auquel sont automatiquement rattachs les salaris
lorsqu'ils cessent d'tre admissibles leur rgime d'origine. Par exemple, les
salaris relevant de certaines catgories de cotisations cotisent aux taux de
leur catgorie si leur salaire mensuel est infrieur ou gal au SMIC. S'ils
viennent percevoir un salaire suprieur au SMIC, ils commencent
automatiquement cotiser aux taux en vigueur pour la Catgorie standard
associe au rgime914. Ces taux ne s'appliquent qu' la partie du salaire
qui dpasse la limite de revenu.
Limite suprieure Affiche la valeur de la variable GEN VR SMIC L VGP qui stocke le taux
du SMIC horaire. Pour calculer la rmunration maximale permettant aux
salaris de rester dans leur rgime d'origine, les extensions de la Paie
Globale pour la France multiplient la valeur de cette variable par le nombre
d'heures payes. Si les gains dpassent ce rsultat, un changement de
rgime est dclench. Le salari passe alors aux taux du rgime dfini dans
le champ Catgorie standard et les dductions sont calcules au nouveau
taux pour les gains dpassant la limite.
Dfinir les taux lis aux accidents du travail
Cette section prsente les taux applicables aux accidents du travail et traite de la dfinition des taux
applicables aux accidents du travail.
Comprendre les taux applicables aux accidents du travail
La cotisation pour les accidents du travail (AT) repose sur l'assiette URSSAF et est calcule en appliquant un
taux correspondant au degr du risque encouru sur le lieu de travail.
Pour dfinir le risque sur lequel repose cette cotisation:
1. (obligatoire) Pour chaque tablissement dfini dans PeopleSoft Ressources Humaines, dfinissez les
codes de risques, les sections AT et les taux de cotisation associs.
Effectuez cette opration sur la page Adresse tablissement.
Veuillez noter que plusieurs codes de risque peuvent tre associs au mme tablissement et qu'un code
de risque unique peut tre associ plusieurs sections AT, chacune tant lie un taux de cotisation AT
diffrent. Par exemple, vous pouvez dfinir les taux de cotisation pour diffrents degrs de risque encouru
comme suit:
Code de risque Section AT Taux AT
724CA 01 1,5
724CA 02 2,5
724CA 03 2,15
518CA 01 2,3
Remarque : cet exemple illustre que plusieurs codes de risque peuvent tre associs un mme
tablissement et qu'un code de risque unique peut tre associ plusieurs sections AT correspondant
diffrents degrs de risque au sein de l'entreprise. En d'autres termes, il est possible que diffrents
services, ou "sections", d'un mme tablissement payent des cotisations d'un taux diffrent si le degr de
risque varie d'un service un autre.
2. (facultatif) Pour chaque service d'un tablissement, slectionnez le code de risque et la section adquats
partir de la liste des valeurs possibles dfinies sur la page Adresse tablissement, l'tape1.
Effectuez cette opration sur la page Services- Profil service.
Dfinissez les codes de risque et les sections AT au niveau du service si plusieurs codes de risque et
sections AT, ou un code de risque unique correspondant plusieurs sections AT, sont indiqus sur la page
Adresse tablissement et si vous souhaitez que le systme utilise le taux de cotisation associ l'un de ces
codes de risque/sections pour traiter les salaris d'un service spcifique.
3. (facultatif) Remplacez le code de risque standard et la section AT au niveau du salari.
Si un salari est associ un service, mais que le risque d'accident du travail de ce service ne correspond
pas au risque rel encouru par le salari, le risque standard peut tre remplac par un degr de risque
spcifique du salari. Pour cela, saisissez le code de risque qui s'applique au salari dans la variable URS
VR CODE RISK E, puis saisissez la section AT adquate dans la variable URS VR AT SEC E. Saisissez
ces valeurs de remplacement l'aide du composant Valeurs de remplacement - Remplacement lments
simples (GP_PAYEE_SOVR).
Remarque : vous devez dfinir une valeur pour la variable de code de risque (URS VR CODE RISK E)
afin de crer un remplacement pour un salari spcifique. Il n'est pas ncessaire de dfinir une valeur pour
la variable de section AT (URS VR AT SEC E). En revanche, si plusieurs sections AT sont associes au
mme code de risque et que vous souhaitez contrler les sections s'appliquant un salari, vous devez
dfinir la section AT. Si vous ne remplacez que la variable de section AT (URS VR AT SEC E), et non la
variable de code de risque (URS VR CODE RISK E), le systme met un message d'erreur.
Exemples : comprendre la logique des risques
Selon le niveau auquel vous dfinissez les donnes de risque dans le systme et la complexit des donnes, le
systme suit la procdure ci-aprs afin de dterminer le taux de cotisation adquat pour un salari donn:
Le systme vrifie pralablement si le code de risque est dfini au niveau du salari ( l'aide de la variable
URS VR CODE RISK E). Le cas chant, le systme rcupre la section AT lie ce code de risque sur
la page Adresse tablissement, puis utilise le taux de cotisation associ cette section AT. Si plusieurs
sections AT sont lies au mme code de risque spcifique d'un salari, le systme slectionne la section
AT dont la valeur est la plus faible pour le code de risque indiqu, puis applique le taux de cotisation
associ au salari.
Remarque : dans le cadre de cet exemple, on admet que seul le code de risque est dfini au niveau du
salari. Si le code de risque et la section AT sont tous deux dfinis, le systme n'a pas besoin de
rechercher la section dont la valeur est la plus faible, tel que cela est dcrit dans le prsent document; il
slectionne simplement le taux associ la section indique.
Si aucun code de risque n'est dfini au niveau du salari, le systme vrifie si le code de risque et la
section AT sont dfinis au niveau du service. Le cas chant, le systme rcupre le taux de cotisation li
ce code de risque et cette section AT sur la page Adresse tablissement, puis l'applique au salari.
Remarque : vous pouvez dfinir un code de risque au niveau du service sans saisir une section AT. Le
cas chant, le systme rcupre la section AT lie ce code de risque sur la page Adresse tablissement,
puis utilise le taux de cotisation associ cette section AT. Si plusieurs sections AT sont lies au mme
code de risque, le systme slectionne la section AT dont la valeur est la plus faible pour le code de risque
indiqu, puis applique le taux de cotisation associ au salari.
Si aucun code de risque ou section AT n'est dfini au niveau du salari ou du service, les taux AT
adquats sont rcuprs en deux temps:
1. D'abord, le systme slectionne le code de risque saisi sur la premire ligne de la page Adresse
tablissement, puis l'applique tout salari li cet tablissement dans la table JOB.
2. Si le code de risque de cette ligne ne comporte qu'une section AT associe, le systme applique
automatiquement le taux AT associ cette section au salari.
3. Si plusieurs sections AT sont lies au code de risque slectionn l'tape 1, le systme slectionne la
section AT dont la valeur est la plus faible puis applique le taux AT de cette section tout salari li
l'tablissement dans la table JOB.
Prenons pour exemple un cas hypothtique dans lequel les codes de risque et sections AT suivants
sont dfinis au niveau de l'tablissement:
Numro de ligne Code de risque Section AT Taux AT
1 724CA 01 1,5
2 724CA 02 2,5
3 518CA 01 2,3
4 518CA 02 2,6
Dans cet exemple, aucune donne de risque n'est dfinie, ni au niveau du salari ni au niveau du
service. Pour dterminer le taux AT appliquer un salari, le systme utilise le premier code de
risque de la premire ligne de la page Adresse tablissement, soit 724CA. Deux sections AT sont
associes ce code de risque: 01 et 02. Le systme slectionne la section AT 01 car sa valeur est la
plus faible. Cette section est associe un taux AT de 1,5. Cela signifie que pour tout salari de
l'tablissement pour lequel ces taux sont dfinis, le systme applique un taux de 1,5.
Remarque : lorsque vous dfinissez des codes de risque, le code de risque de la ligne 1 de la page Adresse
tablissement doit contenir le taux AT le plus rcent s'appliquant sans remplacement. Cela est d au fait que
le code de risque de cette ligne contient le taux s'appliquant par dfaut lorsque le risque n'est pas dfini des
niveaux infrieurs (service ou salari).
Pages utilises pour dfinir les taux d'accident du travail
Adresse tablissement
ESTAB_TBL1_GBL
de base, Organisation,
Etablissement, Adresse
tablissement
Dfinir les codes de risque,
les sections AT et les taux
correspondants.
Profil service
DEPARTMENT_TBL_GBL
de base, Organisation,
Services, Profil service
Dfinir le code de risque et
la section AT pour un
tablissement.
Elments simples
GP_PAYEE_SOVR
Paie globale & absences,
Donnes salari, Valeurs de
remplacement, Elments
simples
Saisir le code de risque
qui s'applique un
salari dans la variable
URS VR CODE RISK
E.
Saisir la section AT
adquate pour un salari
dans la variable URS
VR AT SEC E.
Remarque : ne remplacez
le code de risque standard et
la section AT sur la page
Elments simples que si le
risque d'accident du travail
standard ne correspond pas
au risque rel encouru par le
salari.
Dclarer les donnes URSSAF
Les tats URSSAF disponibles sont:
Les tats DUCS.
L'tat Abattement taxes sur bas salr. (tat gnrique FRPAY006).
Voir aussi
Chapitre 10, "Paramtrer les tats DADS," page 189
Annexe A, "Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France," page 523
Crer le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) annuel (sans
gnrateur d'applications)
Le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) reprend les cotisations URSSAF de l'anne coule. Cet tat
est structur par tablissement et permet l'URSSAF de recalculer le montant annuel des cotisations et de
constater les ventuels moins-peru ou trop-peru.
Dans la mesure o la plupart des donnes ncessaires cet tat sont produites dans le traitement DUCS,
utilisez les pages Paramtres DUCS-FRA - Type dclaration et Dfinition DUCS pour gnrer l'tat et
mettre jour les donnes extraites sur la page MJ donnes DUCS- FRA. Utilisez ensuite les pages Crer
donnes DUCS - FRA - Contrle d'excution et Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA - Gnration fichier
DUCS pour excuter l'tat TRC.
Consulter le type de dclaration TRC.
Crer une dfinition de dclaration TRC.
Dfinir l'extraction des donnes du TRC.
Gnrer le fichier de l'tat TRC.
Consulter le type de dclaration TRC
Accdez la page Type dclaration.
Cette page vous permet de consulter les types de fichiers TRC utiliss pour gnrer des donnes TRC via le
traitement DUCS.
Type fichier Choisissez 915 si le TRC s'applique un seul tablissement ou 916 s'il
s'applique plusieurs.
Crer une dfinition de dclaration TRC
Accdez la page Dfinition DUCS.
Cette page vous permet de crer une dfinition de dclaration DUCS spcifique pour le traitement TRC.
Reproduisez celle cre pour la DUCS URSSAF mensuelle en omettant les champs Type paiement et Code
banque mettrice.
Liste tablissements Saisissez la liste des tablissements de la DUCS, c'est--dire tous ceux que
vous souhaitez inclure dans la dclaration.
Dfinir l'extraction des donnes du TRC
Accdez la page Crer donnes DUCS - FRA - Contrle d'excution.
Cette page vous permet d'tablir les donnes extraire pour l'tat TRC.
Format priode Slectionnez Dclaration annuelle.
Gnrer le fichier de l'tat TRC
Accdez la page Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA - Gnration fichier DUCS.
Sortie Slectionnez Etat. Le systme peut prparer un fichier DUCS TRC, mais
celui-ci n'est pas encore accept par l'URSSAF.
Crer le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) annuel (avec
gnrateur d'applications)
Le tableau rcapitulatif des cotisations (TRC) reprend les cotisations URSSAF de l'anne coule. Cet tat
est structur par tablissement et permet l'URSSAF de recalculer le montant annuel des cotisations et de
constater les ventuels moins-peru ou trop-peru.
Consulter le type de dclaration TRC.
Crer une dfinition de dclaration TRC.
Dfinir l'extraction des donnes du TRC.
Gnrer le fichier de l'tat TRC.
Consulter le type de dclaration TRC
Accdez la page Type dclaration (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Type dclaration).
Cette page vous permet de consulter les types de fichiers TRC utiliss pour gnrer des donnes TRC via le
traitement DUCS.
Type fichier Choisissez 915 si le TRC s'applique un seul tablissement ou 916 s'il
s'applique plusieurs.
Crer une dfinition de dclaration TRC
Cette page vous permet de crer une dfinition de dclaration DUCS spcifique pour le traitement TRC.
Reproduisez celle cre pour la DUCS URSSAF mensuelle en omettant les champs Type paiement et Code
banque mettrice.
Dfinir l'extraction des donnes du TRC
Accdez la page Noeuds message (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Scurit sociale/assurance, Dfinition dtail message- FRA).
Le TRC est gr comme un message spcifique de l'application DUCS4.2 dans le gnrateur d'applications.
La liste des messages dfinis, ainsi que celle des structures associes chaque message, peuvent tre
consultes dans le composant Dfinir appli./message, page Dfinition message. Sur la ligne de chaque
structure figure un lien permettant d'accder la liste des enregistrements associs la structure.
Gnrer le fichier de l'tat TRC
Pour gnrer le fichier de l'tat TRC, procdez comme pour un fichier DADS.
Consulter les dductions URSSAF fournies
Cette section traite des groupes de dductions URSSAF suivants:
Dductions pour les rgimes standard.
Dductions pour les rgimes comportant des exonrations sur les taux.
Dductions pour les allgements Fillon.
Dductions pour les rgimes standard
Le tableau ci-aprs regroupe les dductions cres pour les rgimes standard (ceux qui ne comportent pas
d'exonrations de taux).
Dduction Description
URS MAL S Maladie dplafonne - salari.
URS MAL E Maladie dplafonne - employeur
URS VEUV S Veuvage - salari.
Remarque : URS VEUV S n'est plus utilis depuis juillet 2004.
URS AT E Accident du travail - employeur.
URS AF E Allocations familiales - employeur.
URS VIE TA S Vieillesse plafonne - salari.
URS VIE TA E Vieillesse plafonne - employeur.
URS VIE DP E Vieillesse dplafonne- employeur.
URS VIE DP S Vieillesse dplafonne - salari.
Remarque : cette dduction a pris effet en juillet 2004.
URS VIE EX S Vieillesse dplafonne - salari.
URS FNAL A E FNAL sur plafond - employeur.
URS FNAL D E FNAL dplafonn - employeur.
URS SOLID E Solidarit- employeur.
Dductions pour les rgimes comportant des exonrations sur les taux
Le tableau ci-aprs recense les dductions des rgimes comprenant une exonration de taux.
URS MAL EX S Maladie dplafonne- rgime associ- salari.
URS MAL EX E Maladie- rgime associ- employeur.
URS VEU EX S Veuvage- rgime associ- salari.
Remarque : URS VEU EX S n'est plus utilis depuis
juillet 2004.
URS AT EX E Accident du travail- rgime associ- employeur.
URS AF EX E Allocations familiales- rgime associ- employeur.
URS V A EX S Vieillesse plafonne- rgime associ- salari.
URS V A EX E Vieillesse- rgime associ- employeur.
URS VIEEX E Vieillesse dplafonne- employeur.
URS FNP EX E FNAL plafonne- rgime associ- employeur.
URS FND EX E FNAL dplafonne- rgime associ- employeur.
URS SOLID EX Solidarit- employeur.
Remarque : URS SOLID EX n'est plus utilis depuis
juillet 2004.
Remarque : PeopleSoft fournit une requte permettant d'afficher les noms de tous les lments fournis,
conus pour la France. Les instructions relatives l'excution de la requte figurent dans le PeopleBook
Voir aussi
Chapitre 6
Dfinir les cotisations ASSEDIC
Ce chapitre prsente les taux ASSEDIC, les limites et les plafonds, les assiettes, l'ASSEDIC et le traitement
rtroactif, et explique comment:
Paramtrer les taux et les plafonds de cotisations ASSEDIC.
Crer le Bordereau de Dclaration Annuelle (BDA).
Consulter les dductions ASSEDIC fournies.
Comprendre les taux, limites et plafonds d'ASSEDIC
Les cotisations ASSEDIC (ou GARP Paris) sont verses l'Union nationale pour l'emploi dans l'industrie et
le commerce (Ple Emploi), qui finance le Rgime d'Assurance Chmage (RAC) et le Fonds National de
Garantie des Salaires (FNGS). Le module Extensions de la Paie Globale pour la France offre des
fonctionnalits ASSEDIC compltes, vous permettant d'effectuer les tches suivantes:
Saisir et grer les taux l'aide du composant Taux ASSEDIC- FRA.
Crer les tats lgaux et effectuer les paiements auprs des organismes de perception l'aide des
composants DUCS.
Crer les attestations ASSEDIC lors du dpart des salaris. Cette opration se fait en trois tapes l'aide
de trois composants (Extr. donnes fin d'emploi-FRA, MJ donnes fin d'emploi - FRA et Etat fin
d'emploi - FRA).
PeopleSoft livre les pourcentages des cotisations RAC et FNGS en vigueur dans le composant Taux
ASSEDIC- FRA (GPFR_ASS_RATES), mais il vous appartient de mettre jour et de grer ces informations
au fur et mesure de l'volution des taux. Les pourcentages de cotisation varient en fonction du salaire
mensuel brut, en application des plafonds imposs par la rglementation et que vous devez saisir sur le
composant Plafonds - FRA (GPFR_CEILINGS).
Les champs du composant Taux ASSEDIC sont affichs dynamiquement en fonction de ces plafonds. Ainsi,
si vous saisissez un nouveau plafond, celui-ci est rpercut dans ces mentions lorsque vous affichez les taux
ASSEDIC.
En plus des plafonds, les extensions pour la France utilisent galement des taux et des limites pour calculer
les cotisations ASSEDIC. PeopleSoft livre ces donnes, mais vous conseille nanmoins de les vrifier avant
de procder au traitement ASSEDIC.
Dfinir les cotisations ASSEDIC Chapitre 6
Comprendre les assiettes de cotisations
Assiettes A, B et A+B.
Cotisations 65ans.
Exonrations de cotisations.
Assiettes A, B et A+B
Les assiettes des cotisations ASSEDIC sont les suivantes:
Tranche A: salaire brut limit au plafondA tel que dfini sur la page Plafonds.
Pour les cotisations ASSEDIC limites au plafondA (telles que le RAC), l'assiette de calcul reste gale au
plafondA lorsque le salaire brut est suprieur ce plafond. Si le salaire brut est infrieur au plafondA, en
revanche, la cotisation est calcule sur la base du salaire brut.
Tranche B: partie du salaire brut comprise entre le plafondA et le plafondB, qui reprsente trois fois le
plafondA.
Pour les cotisations ASSEDIC limites au plafondB (telles que le RAC), la cotisation est calcule
uniquement sur la diffrence entre le salaire brut et le plafondA lorsque le salaire brut est suprieur au
plafondA mais infrieur au plafond B. Si le salaire brut est suprieur au plafondB, la cotisation est
calcule sur la seule part comprise entre les plafondsA etB. Enfin, si le salaire brut est infrieur au
plafondA, aucune cotisation n'est due sur la trancheB.
Remarque : depuis le 1erjanvier2001, le taux des cotisations RAC TrancheA et TrancheB est
identique. Les cotisations peuvent tre calcules sur une seule tranche (tranche A+B), toutefois,
PeopleSoft continue les sparer en deux tranches (A et B) car les taux sont susceptibles de diffrer
l'avenir.
Tranche A+B: partie du salaire brut infrieure au plafondB, qui reprsente quatre fois la tranche A.
Pour les cotisations ASSEDIC limites au plafondA+B (telles que l'AGS), la cotisation est calcule
uniquement sur la base du plafondB si le salaire brut est suprieur ce plafond. Si le salaire brut est
infrieur au plafondB, la cotisation est calcule sur la base du salaire brut. La limite suprieure est le
plafondB.
Ces calculs sont mensuels, mais les comparaisons se font sur des montants annuels. Le salaire brut annuel est
calcul partir du salaire mensuel et les plafonds annuels sont calculs partir des plafonds mensuels. Le
systme produit galement un tat mensuel dtaillant les cotisations de la priode. Vous pouvez crer et
produire tous les tats rglementaires au moyen des composants DUCS des extensions pour la France.
Les plafondsA etB sont recalculs au prorata du nombre de jours civils de prsence pour tenir compte des
embauches et fins d'emploi en cours de priode, du taux pour travail temps partiel (calcul lors du
traitement de la paie) et du taux pour employeurs multiples. Les salaris ayant des employeurs multiples ne
sont pas considrs comme travaillant temps partiel, c'est pourquoi un seul prorata est calcul.
Chapitre 6 Dfinir les cotisations ASSEDIC
Remarque : les rgles de calcul d'assiettes pour l'ASSEDIC sont identiques celles de l'URSSAF. En fait,
l'URSSAF dtermine ces rgles qui sont ensuite gnralement adoptes par l'ASSEDIC.
Voir aussi
Chapitre 27, "Gnrer la DUCS," page 489
Cotisations 65ans
Les salaris atteignant 65ans au cours d'une priode de paie ne sont redevables que d'une cotisation
ASSEDIC proportionnelle la priode prcdant leur 65
e
anniversaire. Ce calcul est effectu sur
dclenchement de la section ASSEDIC si le salari n'a pas 65ans au dbut de la priode d'chancier. Le
systme calcule au prorata l'assiette de l'ASSEDIC si le salari fte ses 65ans avant la date de fin de la
priode d'chancier. Le prorata est gal la dure pendant laquelle le salari a toujours 64ans au cours de la
priode d'chancier, divise par la dure totale de cette priode. Les plafondsA etB ne sont pas traits au
prorata, seule l'assiette l'est. Aprs le mois du 65
e
anniversaire d'un salari, les cotisations ASSEDIC ne sont
plus dues.
Exonrations de cotisations
Les exonrations de cotisations ASSEDIC dpendent de la classification du salari ou de son contrat lorsque
celui-ci est spcifique.
D'autres exonrations affectent galement certaines cotisations spcifiques. Le module Extensions de la Paie
Globale pour la France utilise le contrle de gnration afin de dclencher les cotisations adquates pour ces
cas spcifiques.
Voir aussi
Comprendre les cotisations ASSEDIC et le traitement rtroactif
Les extensions pour la France livrent des rgles de traitement pour grer les changements rtroactifs qui
affectent le calcul des cotisations ASSEDIC.
Voir aussi
Paramtrer les taux et les plafonds de cotisations ASSEDIC
Pour paramtrer les taux des cotisations ASSEDIC, utilisez le composant Taux ASSEDIC-FRA
(GPFR_ASS_RATES).
Ce chapitre prsente les taux ASSEDIC et les plafonds, et traite du paramtrage des taux ASSEDIC des
cotisations ASSEDIC.
Comprendre les taux et les plafonds d'ASSEDIC
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise des variables pour dfinir les taux des
cotisations ASSEDIC. PeopleSoft renseigne ces variables avec les taux adquats, vous pouvez toutefois
mettre jour ces taux sur la page Taux ASSEDIC afin d'appliquer la lgislation et la rglementation au fur et
mesure de leur volution. De plus, vous pouvez mettre jour les plafonds s'appliquant aux assiettes utilises
pour calculer les cotisations ASSEDIC. Cette section explique comment consulter les taux et plafonds
ASSEDIC fournis. Elle traite galement de l'ajustement des valeurs de taux et de plafonds, si ncessaire.
Pour consulter et modifier les plafonds et les taux:
1. Consultez les variables contenant les taux ASSEDIC.
Effectuez cette opration sur la page Taux et lments.
Remarque : la page Taux et lments est traite dans le chapitre Dfinir les donnes pays.
2. Affichez les plafonds des taux ASSEDIC.
Utilisez la page Plafonds pour afficher les plafonds associs aux variables de taux ASSEDIC.
Remarque : la page Plafonds est traite dans le chapitre Dfinir les donnes pays.
3. Consultez et modifiez les plafonds des taux de cotisations ASSEDIC.
Les diffrents taux de cotisations URSSAF ne s'appliquent qu' une partie de l'assiette d'un salari (en
d'autres termes, ils s'appliquent la partie de l'assiette qui n'excde pas une limite ou un plafond). Vous
pouvez mettre jour les valeurs des plafonds ASSEDIC sur la page Plafonds.
Remarque : cette page est traite dans le chapitre Dfinir les donnes pays.
4. Affichez et modifiez les taux ASSEDIC.
Une fois que vous avez contrl et, si ncessaire, modifi les plafonds utiliss pour l'ASSEDIC, vous
pouvez accder la page Taux ASSEDIC pour consulter et ajuster les taux de cotisations.
Les plafonds qui apparaissent sur la page Taux ASSEDIC sont affichs dynamiquement en fonction des
valeurs saisies sur la page Plafonds. Ainsi, si vous saisissez un nouveau plafond sur la page Plafonds, les
donnes de plafonds sont galement modifies sur la page Taux ASSEDIC.
Remarque : PeopleSoft gre les taux et les plafonds relatifs l'ASSEDIC. Toutefois, vous pouvez ajuster
les taux et les plafonds sans avoir attendre que PeopleSoft mette des mises jour en cas de
modifications lgales.
Page utilise pour paramtrer les taux de cotisations ASSEDIC
Taux ASSEDIC - FRA
GPFR_ASS_RATES
plafonds/taux/valeurs, Taux
ASSEDIC-FRA
Dfinir les taux des
cotisations ASSEDIC. Ces
taux sont fournis par
PeopleSoft, mais il vous
appartient de les grer en
cas de rvision par le
gouvernement.
Paramtrer les taux des cotisations ASSEDIC
Accdez la page Taux ASSEDIC - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Autres plafonds/taux/valeurs, Taux ASSEDIC-FRA).
Page Taux ASSEDIC - FRA
Cotisation assurance chmage
Les champs de ce cartouche affichent les pourcentages des cotisations Salari et Employeur pour la portion de
salaire brut infrieure au plafondA et les pourcentages des cotisations Salari et Employeur pour la portion
de salaire brut infrieure au plafondB mais suprieure au plafondA.
Remarque : les libells des champs de ce cartouche sont composs de faon dynamique en fonction des
valeurs saisies sur la page Plafonds. Ces valeurs changent chaque anne.
AGS (assoc. garantie salaires)
Ce champ affiche le pourcentage de la cotisation FNGS Employeur.
Remarque : seul l'employeur s'acquitte de cette cotisation. Ce taux est appliqu une base limite au plafond
B, lequel s'affiche de faon dynamique dans le libell. Si le salaire brut dpasse cette limite, la cotisation reste
assise sur le plafondB.
Crer le Bordereau de Dclaration Annuelle (BDA)
Le Bordereau de Dclaration Annuelle (BDA) rcapitule les cotisations ASSEDIC de l'anne coule.
Utilisez les pages consacres la DUCS pour dfinir le traitement du BDA, en gnrer les donnes et crer le
Bordereau de Dclaration Annuelle.
Consulter le type de dclaration BDA.
Crer une dfinition de dclaration BDA.
Paramtrer l'extraction des donnes du BDA.
Gnrer le fichier de l'tat BDA.
Consulter le type de dclaration BDA
Accdez la page Type dclaration.
Cette page vous permet de consulter le type de fichier BDA utilis pour gnrer les donnes du bordereau via
le traitement de la DUCS.
Type fichier Slectionnez 922 pour un bordereau de dclaration annuelle concernant un
seul tablissement ou 923 pour un BDA concernant plusieurs
tablissements.
Crer une dfinition de dclaration BDA
Cette page vous permet de crer une dfinition de dclaration DUCS spcifique pour le traitement BDA.
Reproduisez celle cre pour la DUCS ASSEDIC mensuelle en omettant les champs Type paiement et Code
banque mettrice.
Paramtrer l'extraction des donnes du BDA
Accdez la page Crer donnes DUCS - FRA - Contrle d'excution.
Cette page vous permet d'tablir les donnes extraire pour l'tat BDA.
Format priode Slectionnez Dclaration annuelle.
Gnrer le fichier de l'tat BDA
Accdez la page Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA - Gnration fichier DUCS.
Sortie Slectionnez Etat. Le systme peut prparer un fichier DUCS BDA, mais
celui-ci n'est pas encore accept par l'ASSEDIC. Servez-vous de cet tat
pour remplir le formulaire BDA original.
Consulter les dductions ASSEDIC fournies
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions fournies par PeopleSoft pour calculer les cotisations ASSEDIC.
ASS RAC TA S RAC sur plafondA - salari.
ASS RAC TA E RAC sur plafondA - employeur.
ASS RAC TB S RAC sur plafondB - salari.
ASS RAC TB E RAC sur plafondB - employeur.
ASS ASF TA S ASF sur plafondA - salari. Cet abattement n'est plus
utilis depuis le 1erjanvier2001.
ASS ASF TA E ASF sur plafondA - employeur. Cet abattement n'est
plus utilis depuis le 1erjanvier2001.
ASS ASF TB S ASF sur plafondB - salari. Cet abattement n'est plus
utilis depuis le 1erjanvier2001.
ASS ASF TB E ASF sur plafondB - employeur. Cet abattement n'est
plus utilis depuis le 1erjanvier2001.
ASS FNGS FNGS.
Voir aussi
Chapitre 7
Dfinir les cotisations ARRCO, AGIRC et
prvoyance
Ce chapitre prsente les cotisations ARRCO (Association des Rgimes de Retraites Complmentaires),
AGIRC (Association Gnrale des Institutions de Retraite des Cadres) et prvoyance et explique comment:
Consulter et grer les taux ARRCO et AGIRC.
Consulter les dductions ARRCO et AGIRC fournies.
Paramtrer les cotisations de prvoyance.
Consulter les dductions de prvoyance fournies.
Voir aussi
Comprendre les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance
Cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance.
Taux, limites et plafonds.
Plafonds d'exonration de cotisation.
Imposition et limites d'exonration fiscale.
Cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance
L'ARRCO et l'AGIRC grent toutes deux des caisses de retraite. Chacune peroit des cotisations salariales et
patronales. Les cotisations l'ARRCO ou l'AGIRC sont obligatoires pour la plupart des salaris,
l'exception de catgories particulires comme les apprentis ou les stagiaires.
Dfinir les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance Chapitre 7
Les cotisations l'ARRCO et l'AGIRC sont calcules partir des mmes bases que pour l'URSSAF et
l'ASSEDIC, sauf dans le cas suivant: sous rserve des modifications apportes par la loi Fillon et le dcret de
mai 2005, si les cotisations de retraite et prvoyance de l'employeur verses l'URSSAF dpassent 85% du
plafondA de la scurit sociale (ou 19% pour les cotisations de prvoyance uniquement), la part des
cotisations dpassant ce plafond est rintgre l'assiette URSSAF mais non aux assiettes ARRCO et
AGIRC.
Les cotisations verses l'Association Pour l'Emploi des Cadres (APEC) sont gres par l'AGIRC,
PeopleSoft les gre donc en mme temps que les autres cotisations AGIRC. Cela comprend les cotisations
APEC forfaitaires et la cotisation calcule sur la trancheB.
La Contribution Exceptionnelle Temporaire (CET) et les cotisations de l'Association pour la Gestion du
Fonds de Financement (AGFF) tant verses l'AGIRC, elles sont aussi gres en mme temps que les autres
cotisations cet organisme.
Les cotisations verses aux caisses de prvoyance viennent complter la couverture de scurit sociale
standard (URSSAF). Une cotisation obligatoire unique est verse par toutes les entreprises pour les salaris
entrant dans les catgories dcrites aux articles 36 et 4/4 bis. Toutes les autres cotisations sont facultatives.
Chaque socit gre ses cotisations de prvoyance sa manire et doit par consquent paramtrer ses propres
rgles de calcul.
Voir aussi
Taux, limites et plafonds
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise diffrents taux, limites et plafonds pour
dterminer les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance. PeopleSoft livre ces donnes, mais vous conseille
nanmoins de les vrifier avant de procder aux traitements ARRCO, AGIRC et prvoyance. Pour ce faire:
Utilisez le composant Taux/lments/plafonds-FRA pour consulter les variables et les limites utilises
pour calculer les cotisations de ces caisses.
Utilisez le composant Plafonds-FRA - Plafonds pour consulter la valeur montaire de ces limites,
utilises par le systme pour calculer les assiettes des cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance.
Utilisez le composant Taux ARRCO/AGIRC-FRA pour saisir les valeurs numriques des diffrents taux
de cotisation ARRCO et AGIRC.
Les plafonds qui apparaissent sur cette page sont affichs dynamiquement en fonction des valeurs saisies
sur la page Plafonds-FRA - Plafonds. Ainsi, si vous saisissez un nouveau plafond sur la page Plafonds,
les donnes de plafonds sont galement modifies pour le composant Taux ARRCO/AGIRC-FRA.
Utilisez la page Contrats retraite/prvoyance de l'application Ressources Humaines pour saisir les taux de
cotisation des caisses de prvoyance directement dans le contrat de prvoyance.
Voir aussi
Chapitre 7 Dfinir les cotisations ARRCO, AGIRC et prvoyance
Plafonds d'exonration de cotisation
La rglementation dtermine le plafond annuel de cotisation la scurit sociale. Sous rserve des
modifications apportes par la loi Fillon et le dcret de mai 2005, si les cotisations de l'employeur en matire
de prvoyance et de retraite complmentaires (ARRCO et AGIRC) reprsentent moins de 85% du plafond
annuel de la scurit sociale, ces cotisations sont exonres des cotisations sociales. Si la contribution de
l'employeur en matire de prvoyance complmentaire reprsente moins de 19% du plafond de la scurit
sociale, cette contribution est galement exonre de cotisations sociales. Si les limites de 85 et 19% sont
toutes deux dpasses, l'excdent le plus lev est ajout aux accumulateurs de l'URSSAF et de l'ASSEDIC et
rintgr dans l'assiette de scurit sociale. Cela n'a aucun impact sur la cotisation aux caisses de retraite.
Deux calculs sont ncessaires la dtermination des limites:
Les cotisations en matire de prvoyance et de retraite complmentaires sont compares la limite de
85% du plafond annuel de la scurit sociale.
Tout excdent est intgr l'assiette de scurit sociale.
Les cotisations en matire de prvoyance complmentaire uniquement sont compares la limite de 19%
de l'assiette globale.
Tout excdent est ajout l'assiette de scurit sociale et d'ASSEDIC.
Remarque : si les limites de 19 et 85% sont toutes deux dpasses, seul l'excdent le plus lev est
rintgr dans l'assiette de scurit sociale et d'ASSEDIC.
Ces calculs sont excuts par la formule PRV FM REINT SOCIA, elle-mme dclenche par la section PRV
SE SOCIAL. Cette formule effectue ces calculs pour les salaris quittant l'entreprise ou au cours du mois de
dcembre.
Imposition et limites d'exonration fiscale
Pour une priode temporaire ( compter du 1er janvier 2004), deux mthodes doivent tre employes pour
calculer l'imposition en matire de prvoyance et de retraite complmentaires. La mthode retenue est celle
qui trouve le plus petit montant, lequel est rintgr dans le salaire imposable.
Remarque : PeopleSoft ne livre pas de rgles d'exonration fiscale en matire de retraite supplmentaire.
La premire mthode calcule la limite d'exonration une fois par an, soit au moment du dpart d'un
salari, soit en dcembre. Elle est dclenche en mme temps que les exonrations des 19 et 85%.
La seconde mthode:
Calcule un plafond gal 7% du plafond annuel de la scurit sociale additionn de 3% de la
rmunration annuelle du salari. Il ne peut dpasser 3% du plafond annuel de la scurit sociale
multipli par huit.
Compare les cotisations annuelles en matire de prvoyance complmentaire ce plafond. En cas de
dpassement du plafond, les cotisations en excdent sont rintgres au salaire imposable.
Le montant rintgr est le plus petit des deux.
Remarque : le calcul de ces limites d'exonration fiscale est effectu par la formule PRV FM REINT FISCA,
membre de la section PRV SE FISCAL. Les cotisations de prvoyance utilises dans ces calculs sont stockes
dans l'accumulateur PRV AC COT RFIS SG.
Rgimes supplmentaires en matire de prvoyance et de retraite
Dans le cas des rgimes supplmentaires, les parts salariales et patronales sont toutes deux imposables. Les
cotisations salariales ne sont pas dduites du salaire net imposable et les cotisations patronales sont ajoutes
celui-ci. PeopleSoft ne gre pas les rgimes supplmentaires; il vous appartient de mettre les accumulateurs
jour.
Cotisations obligatoires
Lorsque les cotisations sont obligatoires, elles sont dductibles du revenu brut imposable tant qu'elles ne
dpassent pas les limites lgales. Il existe deux limites, une pour les caisses de prvoyance et de retraite et une
autre pour les caisses de prvoyance uniquement. La premire concerne les rgimes de prvoyance et de
retraite. Si les cotisations salariales et patronales ne dpassent pas 19% de huit plafonds annuels de scurit
sociale, elles sont dductibles. La seconde limite concerne les seules cotisations aux rgimes de prvoyance.
Si ces cotisations, salariales et patronales, ne dpassent pas 3% de huit plafonds annuels de scurit sociale,
elles sont dductibles. Si les cotisations dpassent l'une ou l'autre limite, l'excdent est rintgr dans la base
imposable et est lui-mme soumis l'impt. Si les cotisations dpassent les deux limites, l'excdent le plus
lev est ajout au salaire net. PeopleSoft fournit les accumulateurs PRV AC 19% FIS SG et PRV AC 3%
FIS SG pour le calcul de ces limites l'aide de la formule PRV FM REINT FISCA. Vous tes charg de la
mise jour de ces accumulateurs.
Il existe deux taux de cotisation de retraite: le taux contractuel et le taux d'appel. La diffrence entre ces deux
taux correspond aux cotisations qui ne donnent pas droit des points de retraite. Dans le cadre de la
rintgration des cotisations de retraite suprieures la limite d'exonration fiscale, le systme utilise le taux
d'appel pour comparer les cotisations aux limites. En revanche, les cotisations sont rintgres dans le salaire
imposable sur la base de leur taux contractuel. Cela s'explique par le fait que les cotisations n'ouvrant pas
droit des points de retraite ne sont pas rintgres dans le salaire imposable.
Les cotisations patronales de prvoyance et de retraite suprieures aux limites de 3 et 19% sont galement
rintgres dans la base imposable. Le montant ajout la base imposable est calcul de la manire suivante:
Si le plafond n'est franchi que par les cotisations de prvoyance (limite des 3%), on applique au montant
dpassant la limite la rgle de rpartition des cotisations de prvoyance entre employeur et salari.
Le calcul est le suivant:
(montant de dpassement) (part patronale aux rgimes de prvoyance) (parts patronales et salariales
aux rgimes de prvoyance)
Si le plafond n'est franchi que par les cotisations de retraite et de prvoyance (limite des 19%), on
applique au montant dpassant la limite la rgle de rpartition des cotisations de retraite entre employeur
et salari.
(montant de dpassement) (part patronale aux rgimes de retraite) (parts patronales et salariales aux
rgimes de retraite)
Si les deux limites (3 et 19%) sont dpasses, on applique au montant de dpassement le plus lev la
rgle de rpartition des cotisations de retraite et de prvoyance entre employeur et salari.
(montant de dpassement le plus lev) (part patronale aux rgimes de retraite et prvoyance) (parts
patronales et salariales ces mmes rgimes)
Consulter et grer les taux ARRCO et AGIRC
Pour consulter et grer les taux ARRCO, AGIRC et prvoyance, utilisez le composant Taux
ARRCO/AGIRC-FRA (GPFR_ARC_RATES).
Consulter les taux de cotisation ARRCO.
Consulter les taux de cotisation AGIRC et CET.
Consulter les taux et le montant fixe APEC pour les cadres.
Consulter les taux AGFF.
Pages utilises pour consulter et grer les taux ARRCO et AGIRC
Taux ARRCO
GPFR_ARC_RATES
ARRCO/AGIRC - FRA ,
Taux ARRCO
Consulter les taux de
cotisation ARRCO.
PeopleSoft livre ces taux,
mais c'est vous de les
mettre jour lorsque la
rglementation les modifie.
Taux AGIRC
GPFR_AGI_RATES
ARRCO/AGIRC - FRA ,
Taux AGIRC
Consulter les taux de
cotisation AGIRC, CET et
APEC.
Les cotisations AGIRC
concernent la retraite des
cadres; les cotisations CET
sont payes un fonds
spcial de l'AGIRC. Quant
aux cotisations APEC, elles
alimentent un fonds
consacr l'emploi des
cadres. PeopleSoft livre ces
taux, mais c'est vous de
les mettre jour lorsque la
APEC
GPFR_APEC
ARRCO/AGIRC - FRA ,
APEC
Consulter la cotisation
forfaitaire APEC pour les
cadres. PeopleSoft livre ces
taux, mais c'est vous de
les mettre jour lorsque la
Taux AGFF
GPFR_AGFF_RATES
ARRCO/AGIRC - FRA ,
Taux AGFF
Consulter les taux AGFF
pour les salaris (en
fonction des tranches
1et2), pour les catgories
rgies par l'article36 et pour
les cadres (en fonction des
tranches A et B).
Consulter les taux de cotisation ARRCO
Accdez la page Taux ARRCO (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux ARRCO/AGIRC - FRA , Taux ARRCO).
Page Taux ARRCO
Tranche1 non cadre Affiche les taux de cotisation la caisse de retraite pour le salari et
l'employeur. Les taux sont exprims en pourcentage de l'assiette du salari.
Le taux Tranche1 non cadre est appliqu aux assiettes infrieures ou gales
au plafondA. Le plafondA affich est renseign partir de la page
Plafonds-FRA - Plafonds.
Tranche2 non cadre Affiche le second taux de cotisation de retraite appliqu aux salaris non-
cadres lorsque leur salaire brut est en tranche2, c'est--dire compris entre le
PlafondA et trois fois le PlafondA.
TrancheA article36 & 4/4
bis
Affiche le taux de cotisation sur la trancheA verse l'ARRCO par les
salaris entrant dans les catgories dcrites aux articles36 et 4-4bis. Ce
taux s'applique la trancheA, que leur salaire soit infrieur ou non au
plafond de cette tranche..
Remarque : les champs Du <limite infrieure> Au <limite suprieure>
sont composs de faon dynamique partir des valeurs saisies sur la page
Plafonds-FRA - Plafonds. Les valeurs de plafond sont exprimes en euros.
Les plafonds affichs sont ceux en vigueur au 1er janvier 2004.
Consulter les taux de cotisation AGIRC et CET
Accdez la page Taux AGIRC (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux ARRCO/AGIRC - FRA , Taux AGIRC).
Page Taux AGIRC
Tranche B+GMP+sommes
isoles (GMP = garantie
minimum de points)
Affiche les taux des cotisations salariales et patronales l'AGIRC pour les
salaris dont la rmunration est comprise entre les plafondsA etB ou dans
la tranche spcifique GMP. Les taux sont exprims en pourcentage de
l'assiette du salari.
Ces taux s'appliquent aux salaris appartenant aux catgories rgies par les
articles36 et 4-4bis.
Remarque : GMP signifie garantie minimum de points. Les salaris dont la
rmunration est infrieure la limite GMP versent une cotisation minimale
quivalente celle qui leur serait prleve si leur rmunration tait gale
la limite. Bien que la cotisation GMP soit calcule sur la base d'un montant
annuel, le systme effectue le calcul chaque mois et ajuste les cotisations en
consquence. Le plafond GMP est dfini sur la page Plafonds-FRA -
Plafonds. Le calcul de l'assiette GMP est effectu par la formule de base de
la dduction GMP.
Les sommes isoles proviennent de versements compensatoires pays au
salari lors de son dpart. Ces sommes sont isoles de l'assiette et pour
permettre un assujettissement cotisations de retraite au-del des seuils
annuels normaux. Elles sont soumises aux cotisations indpendamment des
limites suprieure et infrieure. Elles comprennent l'indemnit
compensatrice de congs pays, l'indemnit de dpart la retraite pour la
partie dpassant la limite d'exonration lgale, ainsi que le paiement de
salaires, primes ou bonus effectu aprs le dpart du salari.
Tranche C+sommes isoles Affiche les taux des cotisations salariales et patronales AGIRC pour les
salaris dont l'assiette se situe entre la trancheB et la tranche C.
Tranche ABC / C.E.T. Affiche la cotisation CET paye par les salaris et les employeurs sur une
assiette brute limite au plafondC.
Consulter les taux et la cotisation forfaitaire APEC pour les cadres
Accdez la page Taux APEC (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux ARRCO/AGIRC - FRA , Taux APEC).
Page Taux APEC
APEC cadre trancheB Affiche les cotisations salariales et patronales pour les cadres dont l'assiette
est comprise entre les plafonds A et B. Ces cotisations sont verses chaque
mois.
Ces taux s'appliquent aux salaris appartenant la catgorie rgie par
l'article 4-4 bis.
Remarque : les champs Du <limite infrieure> Au <limite suprieure>
sont composs de faon dynamique partir des valeurs saisies sur la page
Plafonds-FRA - Plafonds.
APEC cadre montant fixe Affiche la cotisation forfaitaire annuelle paye en mars par le salari et
l'employeur pour les salaris employs au cours de ce mois.
Consulter les taux AGFF
Accdez la page Taux AGFF (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux ARRCO/AGIRC - FRA , Taux AGFF).
Page Taux AGFF
Tranche1 non cadre Affiche les taux appliqus la tranche1 pour la cotisation AGFF aussi bien
salariale que patronale. Le taux Tranche1 non cadre est appliqu aux
assiettes infrieures ou gales au plafondA.
Tranche2 non cadre Affiche le second taux de cotisation AGFF appliqu aux salaris non cadres
lorsque leur salaire brut est compris en tranche2, c'est--dire entre le
PlafondA et trois fois le PlafondA.
TrancheA article36 & 4/4
bis
Affiche les taux de cotisation AGFF appliqus la trancheA pour les
salaris entrant dans les catgories articles36 et 4-4bis.
TrancheB article36 & 4/4 bis Affiche les taux de cotisation AGFF appliqus la trancheB pour les
salaris entrant dans les catgories articles36 et 4-4bis.
Remarque : les nouvelles cotisations AGFF ne sont pas incluses dans le calcul de la rintgration fiscale.
Consulter les dductions ARRCO et AGIRC fournies
Dductions ARRCO.
Dductions AGIRC.
Dductions APEC.
Dductions AGFF.
Dductions ARRCO
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions ARRCO.
Dduction ARRCO Description
ARC T1 NC E Cotisation patronale ARRCO pour les non-cadres,
tranche2.
ARC T1 NC S Cotisation salariale ARRCO pour les non-cadres,
tranche1.
ARC T2 NC E Cotisation patronale ARRCO pour les non-cadres,
tranche2.
ARC T2 NC S Cotisation salariale ARRCO pour les non-cadres,
tranche2.
ARC TA A36 E Cotisation patronale ARRCO, article36, trancheA.
Dduction ARRCO Description
ARC TA A36 S Cotisation salariale ARRCO, article36, trancheA.
ARC TA A4 E Cotisation patronale ARRCO, article4, trancheA.
ARC TA A4 S Cotisation salariale ARRCO, article4, trancheA.
Dductions AGIRC
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions AGIRC.
Dduction AGIRC Description
AGI CET E Cotisation patronale CET, article4, trancheABC.
AGI CET S Cotisation salariale CET, article4, trancheABC.
AGI GMP E Cotisation patronale GMP, articles36 et 4.
AGI GMP S Cotisation salariale GMP, articles36 et4.
AGI TB A36 E Cotisation patronale AGIRC, article36, trancheB.
AGI TB A36 S Cotisation salariale AGIRC, article36, trancheB.
AGI TB A4 E Cotisation patronale AGIRC, article4, trancheB.
AGI TB A4 S Cotisation salariale AGIRC, article4, trancheB.
AGI TC A36 E Cotisation patronale AGIRC, article36, trancheC.
AGI TC A36 S Cotisation salariale AGIRC, article36, trancheC.
AGI TC A4 E Cotisation patronale AGIRC, article4, trancheC.
AGI TC A4 S Cotisation salariale AGIRC, article4, trancheC.
Dduction AGIRC Description
SI TB A36 S Cotisation salariale AGIRC sommes isoles, article36,
trancheB.
SI TB A36 E Cotisation patronale AGIRC sommes isoles, article36,
trancheB.
SI TB A4 E Cotisation employ AGIRC sommes isoles, article4,
trancheB.
SI TB A4 S Cotisation salariale AGIRC sommes isoles, article4,
trancheB.
SI TC A36 E Cotisation patronale AGIRC sommes isoles, article36,
trancheC.
SI TC A36 S Cotisation salariale AGIRC sommes isoles, article36,
trancheC.
SI TC A4 E Cotisation employ AGIRC sommes isoles, article4,
trancheC.
SI TC A4 S Cotisation salariale AGIRC sommes isoles, article4,
trancheC.
Dductions APEC
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions APEC.
Dduction APEC Description
APEC FF A4 E Cotisation forfaitaire patronale APEC, article4.
APEC FF A4 S Cotisation forfaitaire salariale APEC, article4.
APEC TB A4 E Cotisation patronale APEC, article4, trancheB.
APEC TB A4 S Cotisation salariale APEC, article4, trancheB.
SI APEC TB E Cotisation patronale APEC, sommes isoles, tranche B.
Dduction APEC Description
SI APEC TB S Cotisation salariale APEC, sommes isoles, tranche B.
Dductions AGFF
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions AGFF.
Dduction AGFF Description
AGFF SI A36E Cotisation patronale AGFF, article36, sommes isoles.
AGFF SI A36S Cotisation salariale AGFF, article36, sommes isoles.
AGFF SI A4 E Cotisation patronale AGFF, article4, sommes isoles.
AGFF SI A4 S Cotisation salariale AGFF, article4, sommes isoles.
AGFF T1 NC E Cotisation patronale AGFF pour les non-cadres,
tranche1.
AGFF T1 NC S Cotisation salariale AGFF pour les non-cadres,
tranche1.
AGFF T2 NC E Cotisation patronale AGFF pour les non-cadres,
tranche2.
AGFF T2 NC S Cotisation salariale AGFF pour les non-cadres,
tranche2.
AGFF TA A36E Cotisation patronale AGFF, article36, trancheA.
AGFF TA A36S Cotisation salariale AGFF, article36, trancheA.
AGFF TA A4 E Cotisation patronale AGFF, article4, trancheA.
AGFF TA A4 S Cotisation salariale AGFF, article4, trancheA.
AGFF TB A36E Cotisation patronale AGFF, article36, trancheB.
Dduction AGFF Description
AGFF TB A36S Cotisation salariale AGFF, article36, trancheB.
AGFF TB A4 E Cotisation patronale AGFF, article4, trancheB.
AGFF TB A4 S Cotisation salariale AGFF, article4, trancheB.
Paramtrer les cotisations de prvoyance
Ce chapitre prsente le calcul de la prvoyance et traite du paramtrage de la prvoyance pour le calcul des
cotisations.
Comprendre le calcul de la prvoyance
La fonction de prvoyance pour le module Extensions de la Paie Globale pour la France s'intgre la
fonctionnalit de gestion des caisses de prvoyance de l'application Ressources Humaines pour la France. Le
systme utilise des tables externes pour rcuprer les donnes de Ressources Humaines nouvelles et
supplmentaires dont il a besoin pour traiter les dductions de prvoyance. Aprs avoir rcupr les donnes
de la dfinition des contrats de prvoyance, le systme cre des dductions de prvoyance en utilisant la
fonctionnalit de rsolutions multiples de Paie Globale avec les pilotes d'accumulateurs. Le systme rcupre
tous les contrats attribus un salari donn, puis gnre autant d'instances de dduction de cotisation de
prvoyance qu'il y a de contrats pour le salari.
Les lments de dduction fournis sont la dduction PREVOYANCE S pour la part salariale aux rgimes de
prvoyance et PREVOYANCE E pour la part patronale aux rgimes de prvoyance. Ces deux dductions sont
commandes par l'accumulateur pilote PRV AC PILOTE, dont les cls d'accumulateur sont les suivantes:
numro d'adhsion, type de cotisation, catgorie de population et indicateur obligatoire/facultatif. Ensuite,
pour chaque instance d'accumulateur (c'est--dire pour chaque jeu de cls), le systme peut gnrer les parts
salariales et patronales aux rgimes de prvoyance.
Taux de prvoyance
Pour affecter des taux des caisses de prvoyance, vous devez les saisir directement dans le contrat de
prvoyance de la page Contrats retraite/prvoyance de l'application Ressources Humaines. Le systme
rcupre ces taux via les tables externes qui analysent le contrat. Le systme stocke les taux dans des
accumulateurs ddis, par contrat de prvoyance. Le systme utilise l'accumulateur PRV AC TX PAT pour la
part patronale et l'accumulateur PRV AC TX SAL pour la part salariale.
Dans les versions prcdentes, les clients utilisaient la page Taux de prvoyance afin de consulter les taux
obligatoires de la part patronale aux rgimes de prvoyance pour les cadres appartenant aux catgories rgies
par les articles36 et 4-4bis. En cas de mise niveau de votre application, vous devez paramtrer la date de
dsactivation des taux de prvoyance tels qu'ils taient dfinis sur l'ancienne page Taux de prvoyance afin
de reflter la date laquelle vous souhaitez appliquer ces nouvelles rgles.
Cotisations prvoyance et net fiscal
Les contrats obligatoires et facultatifs ont une incidence diffrente sur le net fiscal. Pour les cotisations de
prvoyance obligatoires, le systme dduit la part salariale du net fiscal. Pour les cotisations de prvoyance
facultatives, le systme ajoute la part patronale au net fiscal. Le systme stocke les valeurs du net fiscal dans
l'accumulateur GEN AC NET FISCAL. Cet accumulateur comporte deux membres: la dduction
PREVOYANCE E pour la part patronale aux rgimes de prvoyance et la dduction PREVOYANCE S pour
la part salariale aux rgimes de prvoyance. Les variables PRV VR ALIM S et PRV VR ALIM P dterminent
le pourcentage des dductions appliquer chaque membre de l'accumulateur du net fiscal. Si la cotisation de
prvoyance est obligatoire, la valeur de la variable est 100. Si la cotisation de prvoyance n'est pas
obligatoire, la valeur de la variable est 0. Le systme applique ces valeurs de pourcentage aux dductions
dans l'accumulateur de net fiscal.
Calcul des cotisations de prvoyance et du net vers brut
Les extensions pour la France fournissent la section PRV SE COTIS GN, qui contient les dductions ddies
aux calculs des cotisations patronales et salariales. Le systme utilise cette section pour le calcul du net vers
brut.
Paramtrer la DADS pour les cotisations de prvoyance
Vous dfinissez les codes de types de donnes DADS sur la page Type organisme du composant Organisme
retraite/prvoyance dans Ressources Humaines. Le systme utilise le code DADS comme code de retraite
pour la DADS. Suivez le chemin Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Suivi du personnel,
Rglementations - FRA, Organismes retraite/prvoyance.
Paramtrer la DUCS pour les cotisations de prvoyance
Lorsque le systme calcule un ensemble de cotisations de prvoyance (salari + employeur d'une assiette
identique), il renseigne automatiquement la table d'criture DUCS qu'il utilise ultrieurement dans le calcul
DUCS. Les codes sont stocks dans le barme fourni PRV BR DU CODES. Le systme utilise les codes
DUCS du barme PRV BR DU CODES en plus du code que vous indiquez dans la dfinition de l'organisme
dans le champ Code DUCS de la page Type organisme du composant Organisme retraite/prvoyance sous
Ressources Humaines. Le systme utilise le code DUCS comme numro d'organisme pour la DUCS.
Pour paramtrer la DUCS pour la prvoyance, vous devez paramtrer le barme PRV BR CONTRIB pour le
calcul des cotisations de prvoyance. Vous pouvez galement dfinir si un contact DUCS est le destinataire
ou l'expditeur de la DUCS type903 sur la page Dfinition du contact du composant Contacts DUCS-FRA.
Dans les versions antrieures 9.0, vous deviez paramtrer la liste des cotisations DUCS pour les caisses de
prvoyance par l'intermdiaire du code de contribution familiale909 sur la page Cotisations DUCS. En cas de
mise niveau partir d'une version antrieure 9.0, vous devez paramtrer la date de dsactivation du code
de contribution familiale 909 afin de reflter la date laquelle vous souhaitez appliquer ces nouvelles rgles.
Paramtrer les caisses de prvoyance pour le calcul des cotisations
Pour paramtrer les Extensions de la Paie Globale pour la France de faon calculer les cotisations de
prvoyance:
1. Paramtrez les donnes de contrats pour les contrats de prvoyance dans l'application Ressources
Humaines.
Cela inclut le paramtrage des codes des caisses auxquelles les salaris cotisent, la dfinition des
organismes grant les caisses de prvoyance et la dfinition des contrats de prvoyance. Le processus de
calcul de Paie Globale utilise cette information pour calculer les cotisations de prvoyance.
2. Paramtrez le barme PRV BR CONTRIB pour le calcul des cotisations de prvoyance.
Dans le barme, vous devez indiquer:
L'lment que vous souhaitez que le systme utilise comme assiette pour le calcul de la cotisation de
prvoyance lors du traitement de la paie.
Une dfinition pour toutes les cotisations de prvoyance.
Le code DUCS de l'assiette correspondant.
Le code pour les montants positifs et ngatifs pour la DUCS.
L'lment utilis pour dterminer l'ETP pour la DUCS.
Dans le cadre du paramtrage des contrats de prvoyance, vous devez saisir le type du calcul de l'assiette sur
la page Contrats retraite/prvoyance. Si la valeur du champ Type calcul base est autre que le taux de temps de
base, vous pouvez slectionner la valeur du champ Autre puis saisir une formule dans le champ Nom formule.
Cette option prend autorit sur toute fonctionnalit fournie pour le calcul des cotisations de prvoyance. Par
exemple, la dclaration ne se dclenche pas et le systme ne rcupre pas les donnes de Ressources
Humaines via les tables externes.
Consulter les dductions de prvoyance fournies
Cette section traite des dductions de prvoyance fournies avec les extensions pour la France.
Dductions de prvoyance
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions fournies avec les extensions pour la France en matire de
prvoyance.
Dduction prvoyance Description
PREVOYANCE S Part salariale des cotisations de prvoyance.
PREVOYANCE E Part patronale des cotisations de prvoyance.
Voir aussi
Chapitre 8
Dfinir les prlvements divers
Ce chapitre prsente les prlvements divers, rpertorie les tapes permettant de consulter et d'ajuster les
plafonds et les taux de prlvements divers, et explique comment:
Dfinir les taux de prlvement.
Consulter les dductions fournies pour les prlvements divers.
Voir aussi
Comprendre les prlvements divers
Les prlvements divers sont des dductions n'entrant pas dans les catgories courantes du type URSSAF,
ASSEDIC ou AGIRC. Ces prlvements sont pays plusieurs organismes selon des assiettes, des modalits
et des dates diffrentes. Cela recouvre aussi bien la formation, le transport, l'apprentissage et les cotisations
CSG et CRDS, que la taxe sur les salaires. Certains de ces prlvements sont couramment regroups sur le
bulletin de paie sous la dnomination Autres cotisations patronales.
Le tableau ci-aprs dcrit les prlvements divers qui sont grs par les extensions pour la France.
Prlvement Description
Versement de transport supplmentaire L'application de ce prlvement est la discrtion de
l'organisme de transport local et des autorits. Le
paiement s'effectue auprs de l'URSSAF la mme date
que les cotisations URSSAF. Le taux est enregistr au
niveau de l'tablissement.
Taxe sur cotisn prvoyance Cette taxe est calcule sur les cotisations de l'employeur
en matire de prvoyance complmentaire. Il s'agit donc
d'une cotisation sur des cotisations. Ce versement
s'effectue auprs de l'URSSAF par les entreprises
comptant plus de 10salaris.
Dfinir les prlvements divers Chapitre 8
Formation professionnelle Les employeurs sont tenus d'affecter un certain
pourcentage de la masse salariale la formation
professionnelle. Les taux de prlvement varient en
fonction de la taille de l'entreprise (plus ou moins de dix
salaris).
Une cotisation spciale est verse par les socits de
travail temporaire ou celles employant des salaris en
CDD. L'assiette de cette participation est le salaire brut.
Les taux varient en fonction de la taille de l'entreprise
(plus ou moins de dix salaris) et du recours ventuel
des CDD.
Transport Le versement de transport concerne les entreprises
comptant plus de neuf salaris au sein de la mme zone
de transport (Syndicat de transport). Le taux de la
retenue varie en fonction de la zone de transport
concerne. L'assiette est le salaire brut. Le paiement
s'effectue la mme date que les cotisations URSSAF et
auprs du mme organisme. Le versement n'est d que
dans les zones o une taxe de transport est applicable.
Remarque : ce taux est enregistr au niveau de
l'tablissement.
Participation effort construction Ce prlvement concerne les entreprises employant dix
salaris ou plus. Son assiette est le salaire brut. Il est
pay un organisme collecteur agr par l'Etat ou gr
par l'employeur. La participation l'effort de
construction est paye en dbut d'anne sur la base des
salaires verss au cours des 12derniers mois de l'anne
civile prcdente.
Taxe d'apprentissage L'assiette de cette taxe est le salaire brut. Son taux varie
en fonction de la rgion (Alsace-Moselle ou autre
rgion). Elle est paye au Trsor public. Le code postal
de l'tablissement permet de dterminer le taux
applicable.
Taxe apprentissage complmentaire L'assiette de cette taxe est le salaire brut. Cette taxe
d'apprentissage complmentaire est verse par les
socits assujetties la taxe d'apprentissage.
Chapitre 8 Dfinir les prlvements divers
CSG et CRDS Ces prlvements concernent la plupart des salaris. Le
taux varie selon que le prlvement concerne la CSG
(imposable ou non imposable) ou la CRDS. L'assiette
correspond 97% du salaire brut auxquels s'ajoutent
notamment les cotisations patronales en matire de
prvoyance complmentaire. Le paiement de la
CSG/CRDS est effectu la mme date que les autres
cotisations URSSAF et auprs de ce mme organisme.
Taxe sur les salaires Celle-ci n'est due que par les employeurs ne payant pas
de TVA sur l'intgralit ou une partie de leur chiffre
d'affaires. Son taux varie selon le niveau de l'assiette.
Elle est payable au Trsor public.
Subvention du comit d'entreprise Une entreprise employant plus de 50salaris dispose
gnralement d'un comit d'entreprise, bien que cette
situation puisse varier d'une entreprise l'autre. Cette
subvention est verse au comit d'entreprise.
Les contributions au budget du comit d'entreprise
varient d'une socit l'autre et dpendent des taux, des
assiettes, de la participation des salaris, etc. Ces
subventions, verses la fois par l'employeur et le
salari, sont calcules sur la base d'un pourcentage du
salaire brut, des bnfices ou des revenus.
Comme cette subvention varie d'une entreprise l'autre,
PeopleSoft ne livre pas d'lment pour la grer. Nous
vous fournissons nanmoins deux lments contenant
des exemples de subvention et indiquant les taux et
assiettes.
Vous pouvez activer ces lments et les adapter aux
besoins de votre entreprise. Il vous appartient de les
mettre jour.
Limites et taux dpendant de l'effectif
Certains prlvements sont calculs sur la base de l'effectif de votre socit.
Le systme calcule l'effectif d'une entreprise aprs le traitement de la paie. Le rsultat de ce calcul est utilis
au cours du traitement de la paie du mois suivant. Votre effectif peut donc tre inexact pour le mois en cours.
Si tel est le cas, vous devez modifier cette valeur.
Par exemple, vous pouvez avoir huit salaris en mai et en embaucher quatre en juin. Le systme utilise
l'effectif calcul en mai pour dterminer si votre socit doit verser certaines cotisations (par exemple, la taxe
sur la prvoyance paye par les socits comptant plus de dix salaris). Dans notre exemple, le systme ne
dclenchera pas la taxe sur les cotisations de prvoyance en juin, bien que cette taxe soit due. La meilleure
chose faire dans ce cas est de modifier la variable enregistrant l'effectif. Cette variable est GEN VR
EFFECTIF SO. Elle peut tre modifie au niveau de l'entit payante ou du lot de paie.
Remarque : PeopleSoft recommande vivement de dfinir l'entit payante comme correspondant
l'entreprise.
Entreprises non assujetties un prlvement
Tout taux de prlvement pour les socits comptant moins de neuf salaris est stock par le systme en tant
que taux applicable l'ensemble des socits. Si votre socit n'est pas soumise un prlvement donn, vous
pouvez modifier la variable GEN VR EFFECTIF SO si vous pensez que les taxes dpendantes de l'effectif ne
vont pas tre dclenches correctement.
Remarque : toute modification de la variable GEN VR EFFECTIF SO se rpercute sur l'ensemble des
cotisations (et parfois sur d'autres lments) calcules partir de l'effectif.
PeopleSoft recommande vivement de dfinir l'entit payante comme correspondant l'entreprise.
Versement de transport
Le taux du versement de transport est enregistr au niveau de l'tablissement. Le traitement de la paie ne
grant pas l'effectif ce niveau, vous devez dfinir si ce prlvement est d ou non. Enregistrez le taux requis
lorsque le versement est d et le taux zro dans le cas inverse.
Si l'un des salaris est un employ itinrant avec un taux de versement de transport diffrent du taux appliqu
l'tablissement auquel il est rattach, vous pouvez modifier ce taux au niveau du salari.
Remarque : mettez les taux jour au niveau tablissement.
Informations concernant la DUCS
Les lments suivants figurent dans l'tat URSSAF avec les codes et libells DUCS suivants:
Transport.
Taxe de 8% sur les cotisations patronales de prvoyance.
CSG (imposable ou non imposable) et CRDS.
Voir aussi
Chapitre 28, "Calculer les effectifs," page 507
Procdure de consultation et d'ajustement des plafonds et des taux
pour les prlvements divers
A l'aide du module Extensions de la Paie Globale pour la France, vous pouvez consulter et mettre jour les
pourcentages des taux de cotisation pour les prlvements divers lorsque le gouvernement dfinit de
nouveaux taux. Vous pouvez galement mettre jour et grer les informations de plafond pour les taxes sur
les salaires lorsque le gouvernement dfinit de nouvelles rgles.
Pour consulter et mettre jour les plafonds et les taux:
1. Consultez les variables contenant les taux des prlvements sur la page Taux et lments.
2. Consultez les plafonds utiliss pour calculer les assiettes d'imposition sur la page Plafonds.
3. Consultez et, si ncessaire, ajustez les valeurs montaires des plafonds de la taxe sur les salaires sur la
page Plafonds.
4. Consultez et, si ncessaire, ajustez les taux de cotisations de chaque catgorie de prlvements sur les
pages du composant Taux d'imposition-FRA.
Remarque : PeopleSoft gre les taux et les plafonds des prlvements divers. Toutefois, vous pouvez ajuster
les taux et les plafonds de faon manuelle via les pages d'application, en cas d'volution de la lgislation. Il
n'est pas ncessaire d'attendre que PeopleSoft mette des mises jour. Si vous ajustez les taux de faon
manuelle, vous devez nanmoins valuer les mises jour PeopleSoft afin de dterminer si vous souhaitez
conserver vos modifications ou appliquer les valeurs fournies.
Dfinir les taux de prlvement
Pour dfinir les taux de prlvement, utilisez le composant Taux d'imposition-FRA (GPFR_TAX_RATES).
Dfinir les taux relatifs la taxe sur la prvoyance et la participation la formation professionnelle.
Dfinir les taux relatifs la taxe d'apprentissage, la participation l'effort de construction, la CSG et
la CRDS.
Dfinir les taux de taxe sur les salaires.
Pages utilises pour dfinir les taux de prlvement
Taux gnraux1
GPFR_TAX_RATES
d'imposition-FRA, Taux
gnraux1
Dfinir les taux relatifs la
taxe sur la prvoyance et
la participation la
formation professionnelle.
Taux gnraux2
GPFR_TAX_RATES2
gnraux 2
Dfinir les taux relatifs la
taxe d'apprentissage, la
participation l'effort de
construction, la CSG et la
CRDS.
Taux d'imposition des
salaires
GPFR_TAX_RATES3
d'imposition des salaires
Dfinir le taux de la taxe sur
les salaires acquitte par les
entreprises dont le chiffre
d'affaires (ou au moins
90% de celui-ci) n'est pas
assujetti la TVA (banques
et assurances, par exemple).
Dfinir les taux relatifs la taxe sur la prvoyance et la participation la
formation professionnelle
Accdez la page Taux gnraux1 (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux d'imposition- FRA, Taux gnraux1).
Page Taux gnraux1
La taxe sur les cotisations de prvoyance ne concerne que les entreprises comptant plus de dix salaris.
Il existe deux jeux de taux de cotisation correspondant aux diffrents modes de financement de la formation.
Le premier concerne les entreprises comptant plus de dix salaris, le second celles comptant moins de dix
salaris.
La participation la formation professionnelle pour les salaris en CDD concerne toutes les socits
employant des salaris en CDD, quel que soit le nombre de salaris de ces socits.
Remarque : PeopleSoft livre ces taux.
Taxe sur cotisn prvoyance Affiche la taxe sur les cotisations patronales de prvoyance. Le montant est
assis sur les cotisations de l'employeur en matire de prvoyance
complmentaire. Cette taxe ne concerne que les entreprises comptant plus
de dix salaris. Si une socit contribue des fonds de prvoyance
complmentaire, elle doit mettre jour l'assiette de cette taxe. L'employeur
est tenu d'inclure ces cotisations dans la base de calcul de la taxe sur la
prvoyance complmentaire. Ces cotisations doivent tre ajoutes
l'accumulateur correspondant cette taxe (l'accumulateur TAX AC BAS
PREV SG).
Formation professionnelle
Plus de 10salaris Affiche la taxe prleve aux entreprises comptant plus de dix salaris. Ce
prlvement se divise en quatre types de cotisation utiliss des fins
diffrentes dans les champs suivants: Capital temps formation,Cong
individuel formation,Formation en alternance et Formation salaris.
Moins de 10salaris Affiche la taxe prleve aux entreprises comptant moins de dix salaris.
L'employeur paye une taxe obligatoire pour la formation professionnelle,
assortie ou non d'un taux supplmentaire.
Formation professionnelle
pour salaris en CDD
Affiche la participation paye par les entreprises employant des salaris en
CDD, quelle que soit la taille de ces socits.
Remarque : n'oubliez pas d'ajouter les lments de dduction correspondant aux cotisations de prvoyance
complmentaire dans les accumulateurs de base servant au calcul de la taxe.
Dfinir les taux relatifs la taxe d'apprentissage, la participation l'effort de
construction, la CSG et la CRDS
Accdez la page Taux gnraux2 (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Autres plafonds/taux/valeurs, Taux d'imposition- FRA, Taux gnraux2).
Page Taux gnraux2
Taxe apprentissage
Ce cartouche affiche le taux de cotisation pay par l'employeur pour financer l'apprentissage. Ce taux dpend
du code postal de l'tablissement auquel le salari est rattach.
Autres rgions Affiche le taux qui s'applique toutes les rgions, l'exception de l'Alsace-
Moselle.
Alsace-Moselle Affiche le taux de la taxe d'apprentissage pour la rgion Alsace-Moselle.
Taxe apprentissage complmentaire
Ce cartouche affiche la cotisation supplmentaire paye par l'employeur pour financer l'apprentissage. Le
taux est fix par l'Etat. Actuellement, le taux est le mme dans toutes les rgions.
Autres rgions Affiche le taux qui s'applique toutes les rgions, l'exception de l'Alsace-
Moselle.
Alsace-Moselle Affiche le taux de la taxe d'apprentissage pour la rgion Alsace-Moselle.
Autre
Ce cartouche rpertorie les prlvements divers restants. La CSG est paye par tous les salaris et est destine
financer les caisses de scurit sociale et de retraite. Les cotisations CSG et CRDS sont acquittes par le
salari. Leur assiette est constitue du salaire brut, des cotisations patronales en matire de prvoyance
complmentaire et des indemnits de dpart suprieures un montant prdfini.
Participation effort
construction
Affiche le taux relatif la participation l'effort de construction. Ce
prlvement pay par l'employeur reprsente un pourcentage de l'assiette
brute.
C.S.G. non imposable Affiche le taux appliqu la CSG non imposable.
C.S.G. imposable Affiche le taux appliqu la CSG imposable.
C.R.D.S. Affiche le taux appliqu la CRDS verse par les salaris.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments d'extraction de donnes," Dfinir
des lments de barme
Dfinir les taux de la taxe sur les salaires
Accdez la page Taux d'imposition des salaires (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Autres plafonds/taux/valeurs, Taux d'imposition- FRA, Taux d'imposition des salaires).
Page Taux d'imposition des salaires
L'assiette de cette taxe est constitue du salaire brut auquel s'ajoute la rintgration fiscale ventuelle des
cotisations de l'employeur en matire de prvoyance complmentaire et de retraite supplmentaire. Les
entreprises partiellement soumises la TVA peuvent bnficier d'une exonration partielle de la taxe sur les
salaires. Les cotisations patronales des rgimes de retraite et de prvoyance complmentaires suprieures
aux limites de 3 et 19% sont galement incluses dans la base imposable.
Il existe trois taux de cotisation pour cette taxe. Ces taux sont exprims en pourcentage de l'assiette. Les
fourchettes et limites de montants d'assiette sont affiches gauche du taux.
Barme annuel 1 Affiche le taux de taxation des salaires compris dans le barme annuel1.
Groupe d'lments spciaux pour les exonrations de TVA
Un groupe d'lments spciaux (TAX EG TAXSAL) a t cr pour identifier les socits non assujetties la
TVA et par consquent tenues de payer la taxe sur les salaires.
Consulter les dductions fournies pour les prlvements divers
Les dductions relatives aux prlvements divers sont fournies avec le systme, mais c'est votre entreprise
de les grer. Le tableau ci-aprs rpertorie ces dductions.
Dduction Description Contrle de gnration
TAX 8% PREV Taxe prvoyance de 8% TAX GC 8%PREV
TAX APPR ADD Taxe d'apprentissage
complmentaire
TAX GC STG EXCL
TAX APPRENTI Taxe d'apprentissage (tous
organismes)
TAX GC STG EXCL
TAX BGT CD E Subvention CE - employeur Aucun.
TAX BGT CE S Subvention CE - salari Aucun.
TAX CONSTRUC Participation l'effort de
construction
TAX GC CONSTR
TAX CGFORIND Taxe formation individuelle TAX GC FORM
TAX CRDS CRDS TAX GC CSG CRDS
TAX CSG IMPO CSG imposable TAX GC CSG CRDS
TAX CSG NIMP CSG non imposable TAX GC CSG CRDS
TAX FOCAPTEM Cotisation cap. tps formation TAX GC FORM
TAX FORALTER Taxe formation alterne TAX GC FORM
TAX FORMCDD Taxe formation CDD TAX GC FORMCDD
TAX FORMSAL Taxe formation salaris TAX GC STG EXCL
TAX FORMSUPL Taxe formation supplmentaire TAX GC FORMSUP
Dduction Description Contrle de gnration
TAX SALAIRE1 Taxe sur les salaires barme1 TAX GC SALAIRE
TAX TRANSPOR Taxe de transport TAX GC TRANSPORT
TAX TRANS AD Versement de transport
supplmentaire.
TAX GC TRANSP ADDI
Voir aussi
Chapitre 9
Paramtrer les tats DUCS
Ce chapitre prsente les tats DUCS Dclaration Unifie des Cotisations Sociales, et explique comment:
Paramtrer les donnes DUCS sans le gnrateur d'applications.
Paramtrer les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications.
Remarque : les normes relatives aux donnes DUCS changent frquemment. Les exemples de structures et
rubriques de donnes DUCS cits dans ce PeopleBook sont valides compter de la fin 2009. En cas de
modification des normes de donnes DUCS, ils deviendront obsoltes.
Comprendre les tats DUCS
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France permet de crer des fichiers DUCS conformes la
norme (V4.2 COPLAT) afin de remplir les obligations de dclaration auprs des diffrents organismes
sociaux. Il vous permet galement de gnrer les tats, dclarations et paiements suivants:
Dclarations URSSAF mensuelles, trimestrielles et annuelles (tableau rcapitulatif des cotisations ou
TRC), dont le versement en lieu unique (VLU).
Dclarations ASSEDIC mensuelles, trimestrielles et annuelles (Bordereau de Dclaration Annuelle ou
BDA) dont le paiement group (PG).
Etats ARRCO et AGIRC mensuels, trimestriels et annuels.
Paiement lectronique de chaque dclaration.
Plutt que de confier ses divers tablissements le soin d'tablir leurs dclarations et de procder au paiement
de leurs cotisations auprs des URSSAF dont ils dpendent, une socit peut opter pour le versement en lieu
unique ou VLU. Elle peut ainsi soumettre un seul tat l'URSSAF dont dpend son sige social, et ce au nom
de tous ses tablissements. De la mme manire, une socit peut remplir ses obligations de dclaration et de
paiement auprs des ASSEDIC en optant pour le paiement group (PG).
Remarque : pour tre conformes la norme DUCS, ces dclarations se font sous la forme de fichiers
lectroniques, l'exception du BDA et du TRC, qui sont rdigs sur support papier.
Paramtrer les tats DUCS Chapitre 9
Voir aussi
Comprendre les rgles de Paie Globale pour la DUCS
L'extraction de la DUCS se base sur les montants calculs dans la Paie Globale. Au terme du calcul de la paie,
la table REP AR DU CONTS lit les paramtres des cotisations DUCS et rsout la formule REP FM DU
CONTS pour chaque cotisation incluse dans les donnes de paramtrage des cotisations DUCS. Les rsultats
du calcul sont ajouts la table REP WA DU CONTS. Ces donnes sont ensuite utilises lors de l'extraction
DUCS via l'enregistrement GPFR_DUCS_WA
Paramtrer les donnes DUCS sans le gnrateur d'applications
Cette section s'adresse aux utilisateurs qui procdent une migration vers la version9.1, partir d'une version
antrieure de Paie Globale pour la France. Ceux-ci souhaitent continuer traiter la DUCS comme dans les
versions prcdentes.
Pour paramtrer les informations DUCS, utilisez les composants Dfinitions DUCS- FRA (GPFR_DUCS),
Contacts DUCS- FRA (GPFR_DUCS_CONTACT), Cotisations DUCS-AF- FRA (GPFR_DUCS_CONTS),
Types DUCS- FRA (GPFR_DUCS_PARAM0) et Paramtres DUCS- FRA (GPFR_DUCS_PARAM1).
Cette section prsente le paramtrage des informations DUCS et explique comment:
Consulter les codes dclaration des types de DUCS.
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant.
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS.
Consulter les paramtres des familles de cotisations.
Consulter les paramtres de type de montant de cotisation.
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de type de rfrence.
Consulter le dtail des cotisations.
Etablir des correspondances de champs d'adresse.
Enregistrer les contacts DUCS.
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS.
Dfinir la structure de la DUCS.
Remplacer les taux de la DUCS.
Chapitre 9 Paramtrer les tats DUCS
Comprendre le paramtrage de la DUCS
Pour crer un fichier DUCS, vous excutez un traitement par lots dans lequel le systme recherche et compile
les donnes appropries, les crit dans une table donne, puis gnre un fichier plat et un tat de contrle.
En cas de besoin, vous pouvez modifier le paiement avant l'envoi du fichier.
Il existe trois sortes de paramtrage.
Le paramtrage de base.
Pour ce paramtrage, utilisez la page Types DUCS fournie et le composant Paramtres DUCS-FRA
comme suit:
Dfinissez toutes les dclarations de type DUCS sur la page Types DUCS-FRA - Types DUCS.
Paramtrez chaque dclaration de type DUCS dans le composant Paramtres DUCS-FRA.
Le paramtrage des cotisations.
La page Cotisations DUCS-FRA - Cotisations DUCS indique quels sont les lments calculs au cours
du traitement de la paie, puis enregistrs dans la table d'criture. La table cre contient les lments
ncessaires pour chaque salari et chaque segment. PeopleSoft livre ce composant, mais vous devez le
mettre jour en configurant les cotisations fournies par PeopleSoft si vous procdez des ajouts.
Le paramtrage organisationnel.
Il fait appel au composant Contacts DUCS-FRA et la page Dfinition DUCS. PeopleSoft ne livre pas
ces donnes, car elles varient en fonction de l'organisation particulire de chaque entreprise.
Servez-vous du composant Contacts DUCS-FRA pour dfinir tous les contacts, bnficiaires,
metteurs, informateurs, diteurs et tablissements.
Vous pouvez attribuer ces diffrents contacts leur rle respectif sur la page Dfinitions DUCS-FRA
- Dfinition DUCS.
C'est le point d'intersection entre les informations dclares et celles ncessaires la transmission et
au traitement bancaire. La transmission du paiement s'appuie sur les informations relatives aux
banques mettrices que vous avez enregistres dans le systme.
Pages utilises pour paramtrer les informations de la DUCS
Types DUCS - FRA
GPFR_DUCS_PARAM0
Types DUCS- FRA
Consulter les codes
dclaration des diffrents
types de DUCS du systme
et en crer de nouveaux.
C'est ces types de DUCS
que vous faites rfrence
lors de la prparation et de
la gnration des fichiers
DUCS. Les informations
contenues sur cette page
sont fournies et gres par
PeopleSoft.
Code identifiant
GPFR_DUCS_PARAM1
Paramtres DUCS-FRA,
Code identifiant
Consulter les paramtres de
qualification des codes
identifiant utiliss dans la
table des contacts. Les
informations contenues sur
cette page sont fournies et
gres par PeopleSoft.
Type dclaration
GPFR_DUCS_PARAM2
Paramtres DUCS-FRA,
Type dclaration
Paramtrer un type de
dclaration pour chaque
type de DUCS. Les
Cotisations
GPFR_DUCS_PARAM3
Paramtres DUCS-FRA,
Cotisations
Paramtrer la famille de
cotisations. Les
Types montant
GPFR_DUCS_PARAM4
Paramtres DUCS-FRA,
Types montant
Paramtrer les types de
montants de cotisation. Les
Informations paie
GPFR_DUCS_PARAM5
Paramtres DUCS-FRA,
Informations paie
Paramtrer le mode de
paiement, le compte
bancaire et le type de
rfrence. Les informations
PeopleSoft.
Cotisations DUCS - FRA
GPFR_DUCS_COT
Cotisations DUCS - FRA,
Cotisations DUCS - FRA
Consulter les cotisations
spcifiques de chaque
destinataire: URSSAF,
ASSEDIC et
AGIRC/ARRCO.
PeopleSoft livre les
informations pour ces
familles de cotisations. Si
vous crez ou supprimez
des cotisations au niveau du
calcul de la paie, vous
devez modifier les
dfinitions des cotisations
DUCS. Cette page ne
s'applique pas aux
cotisations de prvoyance.
Correspondance adresses-
FRA
GPFR_DUCS_ADDRESS
Correspondance adresses -
FRA, Correspondance
adresses - FRA
Dfinir une correspondance
entre les champs d'adresse
PeopleSoft et les rubriques
d'adresse DUCS.
Dfinition contact
GPFR_DUCS_CONTACT
Contacts DUCS-FRA,
Dfinition contact
Enregistrer la liste des
contacts pour les
dclarations de type DUCS.
Prcisez le rle de ces
contacts sur la page
Dfinition DUCS.
Adresse et tlphone
GPFR_DUCS_CONTACT1
Contacts DUCS-FRA,
Adresse et tlphone
Saisir l'adresse et le
tlphone des contacts
DUCS.
Dfinitions DUCS - FRA
GPFR_DUCS
Dfinitions DUCS - FRA,
Dfinir comment les
tablissements sont utiliss
lors de la cration d'une
dclaration DUCS.
Taux DUCS remplacer -
FRA
GPFR_DUCS_OVR_RATE
Taux DUCS remplacer -
FRA, Taux DUCS
remplacer - FRA
Remplacer un taux DUCS.
Consulter les codes dclaration des types de DUCS
Accdez la page Types DUCS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Types DUCS- FRA).
Page Types DUCS - FRA
Code dclaration Affiche le code dclaration. Les valeurs valides sont 901 pour l'URSSAF,
902 pour l'ASSEDIC et 903 pour l'AGIRC et l'ARRCO.
Description Affiche la description associe au code dclaration.
Rgularisations Slectionnez le type de mthode utiliser pour grer les modifications
rtroactives. Les valeurs disponibles sont les suivantes:
Additif: le montant de rgularisation est ajout la priode de dclaration
actuelle. La priode soumise au calcul rtroactif n'est pas modifie.
Correctif: le montant de rgularisation est dclar dans un enregistrement
distinct de la dclaration DUCS.
Remarque : la mthode de rgularisation suivre est dfinie par chaque
organisation. Vous devez contacter les organisations qui reoivent ces
dclarations pour dterminer laquelle utiliser. La dclaration corrective n'est
disponible que pour la DUCS norme 4.2.
Voir Chapitre 17, "Comprendre le traitement rtroactif," page 287.
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Code identifiant (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS - FRA, Code identifiant).
Page Paramtres DUCS-FRA - Code identifiant
Qualification identifiant
Type identifiant Affiche les types d'identifiant:
SIRET: indique un tablissement dj paramtr.
Autre: indique une autre entit juridique.
Code identifiant Affiche le code identifiant: 5 pour SIRET et ZZZ pour tout autre
identifiant.
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Type dclaration (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Type dclaration).
Page Paramtres DUCS-FRA - Type dclaration
Type fichier DUCS
Etablissements multiples Cette option est coche si la configuration autorise plusieurs tablissements.
C'est le cas du VLU des URSSAF et du PG des ASSEDIC.
Le tableau ci-aprs rpertorie les combinaisons type de DUCS/type de fichier prvues par PeopleSoft.
Type DUCS Type fichier Description
URSSAF 913 BRC sans VLU
URSSAF 914 BRC avec VLU
URSSAF 915 TRC sans VLU
URSSAF 916 TRC avec VLU
ASSEDIC 920 ADV pour un tablissement
ASSEDIC 921 ADV pour plusieurs tablissements
ASSEDIC 922 BDA pour un tablissement
ASSEDIC 923 BDA pour plusieurs tablissements
AGIRC/ARRCO/autre 930 Dclaration trimestrielle
AGIRC/ARRCO/autre 931 Dclaration mensuelle
AGIRC/ARRCO/autre 932 Dclaration annuelle
Consulter les paramtres des familles de cotisations
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Cotisations (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit,
Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Cotisations).
Page Paramtres DUCS-FRA - Cotisations
Le tableau ci-aprs rpertorie les combinaisons Type DUCS/Famille cotisations prvues par PeopleSoft.
Type DUCS Famille cotisations Description
URSSAF 905 URSSAF
ASSEDIC 906 ASSEDIC
AGIRC/ARRCO/autre 907 AGIRC (FRA)
AGIRC/ARRCO/autre 908 ARRCO (FRA)
AGIRC/ARRCO/autre 912 AGFF
AGIRC/ARRCO/autre 950 APEC
Consulter les types de montant de cotisation
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Types montant (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit,
Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Types montant).
Page Paramtres DUCS-FRA - Types montant
Le tableau ci-aprs rpertorie les types de montant de cotisation fournis par PeopleSoft.
Type montant Description
920 Brut URSSAF
921 URSSAF plafond-A
925 Brut URSSAF ngatif
926 URSSAF plafond-A ngatif
930 Assedic sal. rels positifs (Assedic salaires rels -
positif)
931 Assedic sal. forfaitaires pos. (Assedic salaires
forfaitaires - positif)
932 Assedic sal. rels ng. (rg.) (Assedic salaires rels -
ngatif, rgularisation)
933 Assedic sal. forf. ng. (rg.) (Assedic salaires
forfaitaires - ngatif, rgularisation)
940 IRC ass. soum. cot. sal. (IRC assurances soumises
cotisation salariale)
941 IRC mnt de cot. positif (IRC montant de cotisation -
positif)
942 IRC ass. soum. cot. forf (pos) (IRC assurances soumises
cotisation forfaitaire - positif)
948 IRC assur.soum.ct.sal.fict.pos (IRC assurances soumises
cotisation salariale fictive - positif)
950 IRC assur.soum.cotisn sal.ng. (IRC assurances
soumises cotisation salariale - ngatif)
951 IRC mnt cotisn ngatif (IRC montant de cotisation -
ngatif)
Type montant Description
952 IRC assur.soum.cotisn forf.ng (IRC assurances
soumises cotisation forfaitaire - ngatif)
958 IRC assur.soum.cot.sal.fict.ng (IRC assurances
soumises cotisation salariale fictive - ngatif)
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de
type de rfrence
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Informations paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Informations paie).
Page Paramtres DUCS-FRA - Informations paie
Mode paiement Affiche le mode de paiement. Les valeurs valides sont: 20 (Chque), 30
(Transfert - virement), 31 (Dduction automatique) et Z10 (Tlpaiement).
Type compte bancaire Affiche le type de compte bancaire et sa description. Les valeurs valides
sont BF (compte bancaire bnficiaire) et OR (compte bancaire dclarant).
Type rfrence Affiche le type de rfrence: PQ pour un paiement par chque ou virement
ou CR pour un tlpaiement ou une dduction automatique.
Consulter le dtail des cotisations
Accdez la page Cotisations DUCS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Cotisations DUCS- FRA).
Page Cotisations DUCS - FRA, onglet Type cotisation
Onglet Type cotisation
Affiche les types des cotisations et leur numro d'ordre.
Type cotisation Affiche le type de cotisation.
Type Affiche la valeur du type de cotisation.
Nom EDP Affiche le nom de l'lment du type de cotisation.
Libell Affiche la description du type de cotisation.
N ordre Affiche le numro d'ordre du type de cotisation.
Onglet Base
Base Affiche le type d'lment utilis comme base. Le numro de ligne
correspond au type de cotisation affich dans l'onglet du mme nom.
Nom lment et Description Affiche l'lment utilis comme base, ainsi que sa description.
Onglet Taux
Salari, Elment colonne1 et
Nom
Affiche l'lment et le type d'lment utiliss pour le taux de cotisation
salariale. Le numro de ligne correspond au type de cotisation affich dans
l'onglet du mme nom.
Employeur, Elment
colonne2 et Description
Affiche l'lment et le type d'lment utiliss pour le taux de cotisation
patronale. Le numro de ligne correspond au type de cotisation affich dans
l'onglet du mme nom.
AT, Elment colonne3 et
Description
Affiche l'lment et le type d'lment utiliss pour les cotisations
d'accidents du travail. Cet lment est utilis pour grouper les cotisations
URSSAF par taux d'accident du travail (AT) identiques. Il existe plusieurs
cotisations URSSAF devant tre verses. Celles-ci sont regroupes dans
l'tat. La somme prend en compte les cotisations calcules pour les salaris
auxquels est appliqu le mme taux AT. Le numro de ligne correspond au
type de cotisation affich dans l'onglet du mme nom.
Onglet Montant
Salari, Elment colonne1 et
Nom
Affiche l'lment et le type d'lment utiliss pour le montant de la
cotisation salariale. Le numro de ligne correspond au type de cotisation
affich dans l'onglet du mme nom.
Employeur, Elment
colonne2 et Description
Affiche l'lment et le type d'lment utiliss pour le montant de la
cotisation patronale. Le numro de ligne correspond au type de cotisation
affich dans l'onglet du mme nom.
Onglet Salari ETP
Salari ETP, Elment
colonne1 et Nom
Affiche l'lment utilis pour dterminer les effectifs. Le numro de ligne
correspond au type de cotisation affich dans l'onglet du mme nom.
ETP salari - cotisn forf.
(cotisations forfaitaires),
Elment colonne2 et
Description
Affiche l'lment utilis pour calculer les effectifs qui versent une cotisation
forfaitaire (la cotisation forfaitaire APEC, par exemple).
Transport Cochez cette case si l'lment est un versement de transport l'URSSAF.
Dans ce cas, la norme DUCS tablit que la cotisation gnre un
enregistrement TRS et non COT.
Autre transport Cochez cette case si l'lment est un versement de transport supplmentaire
auprs de l'URSSAF. Dans ce cas, la norme DUCS tablit que la cotisation
gnre un enregistrement TAT, et non COT.
Onglet Type montant1
Positif Conformment au cahier des charges de la DUCS, un type de montant1 est
attribu chaque cotisation. Une fois que le total des cotisations est calcul,
la cotisation positive est reprise dans le fichier DUCS si la somme est
positive.
Ngatif Conformment au cahier des charges de la DUCS, un type de montant1 est
la cotisation ngative est reprise dans le fichier DUCS si la somme est
ngative.
Onglet Type montant2
Positif Conformment au cahier des charges de la DUCS, un type de montant2 est
la cotisation positive est reprise dans le fichier DUCS si la somme est
positive.
Ngatif Conformment au cahier des charges de la DUCS, un type de montant2 est
attribu chaque cotisation.
Voir aussi
Etablir des correspondances de champs d'adresse
Accdez la page Correspondances adresses - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Scurit sociale/assurance, Correspondance adresses- FRA).
Page Correspondance adresses-FRA
Cette page permet aux utilisateurs de dfinir une correspondance entre les champs d'adresse PeopleSoft et les
rubriques d'adresse DUCS. Ce mappage est recommand afin d'extraire le code INSEE dclar en transport et
des cotisations de transport supplmentaires pour chaque tablissement.
Enregistrer les contacts DUCS
Accdez la page Contacts DUCS - FRA - Dfinition contact (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Contacts DUCS- FRA, Dfinition contact).
Page Contacts DUCS-FRA - Dfinition contact
Identification OPS
Type DUCS Slectionnez le type de DUCS. Les valeurs valides sont celles cres sur la
page Types DUCS.
Type identifiant Slectionnez SIREN, SIRET ou Autre.
Code tablissement Saisissez le numro d'identification tel que dcrit dans le cahier des charges
de la DUCS.
Rfrence1 Saisissez la rfrence1 telle que la dcrit le cahier des charges de la DUCS.
Ce champ est spcifique de l'ARRCO/AGIRC/prvoyance. Saisissez le
numro qui vous a t communiqu par vos caisses de retraite et
prvoyance.
Type contact
Utilisez ce cartouche pour dfinir un contact DUCS comme bnficiaire ou expditeur pour le type DUCS
903 (Agirc Arrco Autre).
Expditeur Activez ce bouton radio pour indiquer que le contact est un expditeur de la
DUCS.
Bnficiaire Activez ce bouton radio pour indiquer que le contact est un bnficiaire de
la DUCS.
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS
Accdez la page Contacts DUCS - FRA - Adresse et tlphone (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Contacts DUCS- FRA, Adresse et tlphone).
Page Contacts DUCS-FRA - Adresse et tlphone
Dfinition adresse
Type adresse Slectionnez Adresse socit, Adresse tablissement ou Autre.
Adresse Saisissez l'adresse. Si le type d'adresse est:
Autre: cliquez sur ce lien Adresse pour accder la page secondaire
affichant l'adresse.
Adresse tablissement: saisissez le numro de SIREN de la socit dans le
champ Code tablissement (adresse).
Adresse tablissement: saisissez le numro de SIRET de l'tablissement
dans le champ Code tablissement (adresse).
Dfinition tlphone
Service / correspondant Saisissez le service ou le correspondant.
Type contact Slectionnez Tlphone socit, Tlphone tablissement ou Autre.
Code tabliss./Code
st/Tlphone
En fonction du type de contact, le numro de tlphone peut tre masqu ou
non.
Libell
Adresse e-mail Saisissez l'adresse e-mail du contact.
Dfinir la structure de la DUCS
Accdez la page Dfinitions DUCS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Dfinitions DUCS- FRA).
Page Dfinitions DUCS - FRA
Destinataire DUCS Slectionnez le destinataire; les valeurs proposes proviennent du
composant Contacts DUCS-FRA. Ces informations vous sont destines.
Elles ne sont pas requises par le cahier des charges de la DUCS.
Dfinition dclaration
Nom destinataire (MR) Slectionnez le destinataire du fichier DUCS. Les valeurs disponibles sont
celles du champ Dfinition contact de la page Contacts DUCS-FRA -
Dfinition contact. Le nom du bnficiaire correspond au destinataire de la
DUCS tel que dcrit dans le cahier des charges de la DUCS.
Nom metteur (FR) Slectionnez le nom de l'metteur. Les valeurs disponibles sont celles du
champ Dfinition contact de la page Contacts DUCS-FRA - Dfinition
contact. En gnral, il s'agit de l'tablissement responsable de l'envoi du
fichier DUCS.
Nom informateur (DT) Slectionnez le nom de l'informateur (ou dclarant). Les valeurs disponibles
sont celles du champ Dfinition contact de la page Contacts DUCS-FRA -
Dfinition contact. Vous devez indiquer ici l'entit juridique dclarante telle
que dfinie dans le cahier des charges de la DUCS. Pour l'URSSAF et
l'ASSEDIC, l'informateur doit tre une socit, tandis que pour l'ARRCO,
l'AGIRC et la prvoyance, il doit s'agir d'un membre.
Nom diteur (AE) Slectionnez le nom de l'diteur (ou prparateur). Les valeurs disponibles
Dfinition contact. Vous devez indiquer ici le nom de l'entit qui prpare la
dclaration pour vous.
Nom paiement (PAI) Slectionnez le nom du paiement. Le nom du paiement est le nom du
contact charg du paiement des cotisations. Les valeurs disponibles sont
Dfinition contact.
Type fichier Slectionnez l'un des types de fichier crs sur la page Paramtres DUCS-
FRA - Type dclaration. Les valeurs disponibles correspondent au type de
DUCS pertinent.
Type paiement Slectionnez un mode de paiement. Les valeurs disponibles sont celles du
champ Mode paiement de la page Paramtres DUCS-FRA - Informations
paie: Chque, Transfert, Dduction automatique et Tlpaiement.
Code banque mettrice Slectionnez le compte bancaire dbiter. Vous devez avoir dfini un code
de banque mettrice.
Liste tablissements
Etablissement Slectionnez les entits dclares. Pour l'URSSAF et l'ASSEDIC, il s'agit
des Etablissements; pour l'ARRCO, l'AGIRC et la prvoyance, il s'agit du
centre payeur. Si vous dfinissez un VLU ou un PG, saisissez au moins
deux tablissements; sinon, saisissez-en un seul. Les valeurs disponibles
Dfinition contact.
Etb princ. (tablissement
principal)
Si vous dfinissez un VLU ou un PG, cochez cette case pour indiquer
l'tablissement principal, conformment au cahier des charges DUCS. Cette
information gnre un enregistrement de type FZ tel que dfini dans le
cahier des charges de la DUCS.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les instructions relatives aux donnes
bancaires"
Remplacer les taux de la DUCS
Accdez la page Taux DUCS remplacer - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Scurit sociale/assurance, Taux DUCS remplacer- FRA).
Page Taux DUCS remplacer - FRA
Utilisez cette page pour remplacer les taux qui ont t utiliss et dclars de manire incorrecte dans une
prcdente dclaration DUCS.
Cotisation Saisissez le type de cotisation pour lequel un nouveau taux est ncessaire.
Anne Saisissez l'anne laquelle le nouveau taux s'applique.
Socit et Cd tablissement Saisissez la socit et l'tablissement auxquels le nouveau taux s'applique si
le type DUCS est gal 901 (URSSAF) ou 902 (ASSEDIC).
Nom destinataire (MR) et
Etablissement
Saisissez le nom du destinataire et l'tablissement auxquels le nouveau taux
s'applique si le type DUCS est gal 903 (AGIRC, ARRCO ou AUTRE).
Type taux Pour le type de cotisation URSSAF, slectionnez Non AT pour remplacer le
taux du type de cotisation global ou Taux AT pour remplacer le taux
accident du travail (AT) associ au type de cotisation que vous avez
slectionn.
Taux remplacer Saisissez le taux utilis pour la cotisation, l'anne, la socit et
l'tablissement.
Taux utiliser Saisissez le nouveau taux utiliser.
Statut Dfinissez le remplacement du taux sur Actif ou Inactif.
Paramtrer les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications
Cette section s'adresse aux nouveaux utilisateurs ou ceux qui procdent une migration vers la version9.1
de Paie Globale pour la France, et qui souhaitent utiliser la structure DUCS du gnrateur d'applications.
Pour paramtrer les informations DUCS, utilisez les composants Dfinitions DUCS- FRA (GPFR_DUCS),
Contacts DUCS- FRA (GPFR_DUCS_CONTACT), Cotisations DUCS-AF- FRA (GPFR_DUCS_CONTS),
Types DUCS- FRA (GPFR_DUCS_PARAM0) et Paramtres DUCS- FRA (GPFR_DUCS_PARAM1).
Cette section prsente le paramtrage des informations DUCS et explique comment:
Consulter les codes dclaration des types de DUCS.
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant.
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS.
Consulter les paramtres des familles de cotisations.
Consulter les paramtres de type de montant de cotisation.
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de type de rfrence.
Consulter le dtail des cotisations.
Enregistrer les contacts DUCS.
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS.
Dfinir la structure de la DUCS.
Comprendre le paramtrage de la DUCS
Pour crer un fichier DUCS, vous excutez un traitement par lots dans lequel le systme recherche et compile
les donnes appropries, les crit dans une table donne, puis gnre un fichier plat et un tat de contrle.
En cas de besoin, vous pouvez modifier le paiement avant l'envoi du fichier.
Il existe trois sortes de paramtrage.
Le paramtrage de base.
Pour ce paramtrage, utilisez la page Types DUCS fournie et le composant Paramtres DUCS-FRA
comme suit:
Dfinissez toutes les dclarations de type DUCS sur la page Types DUCS-FRA - Types DUCS.
Paramtrez chaque dclaration de type DUCS dans le composant Paramtres DUCS-FRA.
Le paramtrage des cotisations.
Les lignes BRC sont paramtres dans les dtails du message BRC de l'application DUCS4.2 du
gnrateur d'applications.
Le paramtrage organisationnel.
Il fait appel au composant Contacts DUCS-FRA et la page Dfinition DUCS. PeopleSoft ne livre pas
ces donnes, car elles varient en fonction de l'organisation particulire de chaque entreprise.
Servez-vous du composant Contacts DUCS-FRA pour dfinir tous les contacts, bnficiaires,
metteurs, informateurs, diteurs et tablissements.
Vous pouvez attribuer ces diffrents contacts leur rle respectif sur la page Dfinitions DUCS-FRA
- Dfinition DUCS.
C'est le point d'intersection entre les informations dclares et celles ncessaires la transmission et
au traitement bancaire. La transmission du paiement s'appuie sur les informations relatives aux
banques mettrices que vous avez enregistres dans le systme.
Pages utilises pour paramtrer les informations de la DUCS
Types DUCS - FRA
GPFR_DUCS_PARAM0
Types DUCS- FRA
Consulter les codes
dclaration des diffrents
types de DUCS du systme
et en crer de nouveaux.
C'est ces types de DUCS
que vous faites rfrence
lors de la prparation et de
la gnration des fichiers
DUCS. Les informations
PeopleSoft.
Code identifiant
GPFR_DUCS_PARAM1
Paramtres DUCS-FRA,
Code identifiant
Consulter les paramtres de
qualification des codes
identifiant utiliss dans la
table des contacts. Les
Type dclaration
GPFR_DUCS_PARAM2
Paramtres DUCS-FRA,
Type dclaration
Paramtrer un type de
dclaration pour chaque
type de DUCS. Les
Cotisations
GPFR_DUCS_PARAM3
Paramtres DUCS-FRA,
Cotisations
Paramtrer la famille de
cotisations. Les
Types montant
GPFR_DUCS_PARAM4
Paramtres DUCS-FRA,
Types montant
Paramtrer les types de
montants de cotisation. Les
Informations paie
GPFR_DUCS_PARAM5
Paramtres DUCS-FRA,
Informations paie
Paramtrer le mode de
paiement, le compte
bancaire et le type de
rfrence. Les informations
PeopleSoft.
Cotisations DUCS-AF -
FRA
GPFR_DUCS_CONTRIBS
Cotisations DUCS-AF -
FRA, Cotisations DUCS-
AF - FRA
Afficher les lignes BRC.
Dfinition contact
GPFR_DUCS_CONTACT
Contacts DUCS-FRA,
Dfinition contact
Enregistrer la liste des
contacts pour les
dclarations de type DUCS.
Prcisez le rle de ces
contacts sur la page
Dfinition DUCS.
Adresse et tlphone
GPFR_DUCS_CONTACT1
Contacts DUCS-FRA,
Adresse et tlphone
Saisir l'adresse et le
tlphone des contacts
DUCS.
GPFR_DUCS
Dfinitions DUCS - FRA,
Dfinir comment les
tablissements sont utiliss
lors de la cration d'une
dclaration DUCS.
Consulter les codes dclaration des types de DUCS
Accdez la page Types DUCS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Types DUCS- FRA).
Page Types DUCS - FRA
Code dclaration Affiche le code dclaration. Les valeurs valides sont 901 pour l'URSSAF,
902 pour l'ASSEDIC et 903 pour l'AGIRC et l'ARRCO.
Description Affiche la description associe au code dclaration.
Rgularisations Slectionnez le type de mthode utiliser pour grer les modifications
rtroactives. Les valeurs disponibles sont les suivantes:
Additif: le montant de rgularisation est ajout la priode de dclaration
actuelle. La priode soumise au calcul rtroactif n'est pas modifie.
Correctif: le montant de rgularisation est dclar dans un enregistrement
distinct de la dclaration DUCS.
Remarque : la mthode de rgularisation suivre est dfinie par chaque
organisation. Vous devez contacter les organisations qui reoivent ces
dclarations pour dterminer laquelle utiliser. La dclaration corrective n'est
disponible que pour la DUCS norme 4.2.
Voir Chapitre 17, "Comprendre le traitement rtroactif," page 287.
Consulter les paramtres de qualification de l'identifiant
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Code identifiant (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS - FRA, Code identifiant).
Page Paramtres DUCS-FRA - Code identifiant
Qualification identifiant
Type identifiant Affiche les types d'identifiant:
SIRET: indique un tablissement dj paramtr.
Autre: indique une autre entit juridique.
Code identifiant Affiche le code identifiant: 5 pour SIRET et ZZZ pour tout autre
identifiant.
Consulter les paramtres de dclaration des types de DUCS
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Type dclaration (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Type dclaration).
Page Paramtres DUCS-FRA - Type dclaration
Type fichier DUCS
Etablissements multiples Cette option est coche si la configuration autorise plusieurs tablissements.
C'est le cas du VLU des URSSAF et du PG des ASSEDIC.
Le tableau ci-aprs rpertorie les combinaisons type de DUCS/type de fichier prvues par PeopleSoft.
Type DUCS Type fichier Description
URSSAF 913 BRC sans VLU
URSSAF 914 BRC avec VLU
URSSAF 915 TRC sans VLU
URSSAF 916 TRC avec VLU
ASSEDIC 920 ADV pour un tablissement
ASSEDIC 921 ADV pour plusieurs tablissements
ASSEDIC 922 BDA pour un tablissement
ASSEDIC 923 BDA pour plusieurs tablissements
AGIRC/ARRCO/autre 930 Dclaration trimestrielle
AGIRC/ARRCO/autre 931 Dclaration mensuelle
AGIRC/ARRCO/autre 932 Dclaration annuelle
Consulter les paramtres des familles de cotisations
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Cotisations (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit,
Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Cotisations).
Page Paramtres DUCS-FRA - Cotisations
Le tableau ci-aprs rpertorie les combinaisons type DUCS/famille de cotisations prvues par PeopleSoft.
Type DUCS Famille de cotisations Description
URSSAF 905 URSSAF
ASSEDIC 906 ASSEDIC
AGIRC/ARRCO/autre 907 AGIRC (FRA)
AGIRC/ARRCO/autre 908 ARRCO (FRA)
AGIRC/ARRCO/autre 912 AGFF
AGIRC/ARRCO/autre 950 APEC
Consulter les types de montant de cotisation
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Types montant (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit,
Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Types montant).
Page Paramtres DUCS-FRA - Types montant
Le tableau ci-aprs rpertorie les types de cotisation fournis par PeopleSoft.
Type cotisation Description
920 Brut URSSAF
921 URSSAF plafond-A
925 Brut URSSAF ngatif
926 URSSAF plafond-A ngatif
930 Assedic sal. rels positifs (Assedic salaires rels -
positif)
931 Assedic sal. forfaitaires pos. (Assedic salaires
forfaitaires - positif)
932 Assedic sal. rels ng. (rg.) (Assedic salaires rels -
ngatif, rgularisation)
933 Assedic sal. forf. ng. (rg.) (Assedic salaires
forfaitaires - ngatif, rgularisation)
940 IRC ass. soum. cot. sal. (IRC assurances soumises
cotisation salariale)
941 IRC mnt de cot. positif (IRC montant de cotisation -
positif)
942 IRC ass. soum. cot. forf (pos) (IRC assurances soumises
cotisation forfaitaire - positif)
948 IRC assur.soum.ct.sal.fict.pos (IRC assurances soumises
cotisation salariale fictive - positif)
950 IRC assur.soum.cotisn sal.ng. (IRC assurances
soumises cotisation salariale - ngatif)
951 IRC mnt cotisn ngatif (IRC montant de cotisation -
ngatif)
Type cotisation Description
952 IRC assur.soum.cotisn forf.ng (IRC assurances
soumises cotisation forfaitaire - ngatif)
958 IRC assur.soum.cot.sal.fict.ng (IRC assurances
soumises cotisation salariale fictive - ngatif)
Consulter les paramtres de mode de paiement, de compte bancaire et de
type de rfrence
Accdez la page Paramtres DUCS - FRA - Informations paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Paramtres DUCS- FRA, Informations paie).
Page Paramtres DUCS-FRA - Informations paie
Mode paiement Affiche le mode de paiement. Les valeurs valides sont: 20 (Chque), 30
(Transfert - virement), 31 (Dduction automatique) et Z10 (Tlpaiement).
Type compte bancaire Affiche le type de compte bancaire et sa description. Les valeurs valides
sont BF (compte bancaire bnficiaire) et OR (compte bancaire dclarant).
Type rfrence Affiche le type de rfrence: PQ pour un paiement par chque ou virement
ou CR pour un tlpaiement ou une dduction automatique.
Consulter le dtail des cotisations
Accdez la page Cotisations DUCS-AF - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale
et absences, Scurit sociale/assurance, Cotisations DUCS-AF- FRA).
Page Cotisations DUCS-AF - FRA
Type cotisation Affiche le type de cotisation.
Nom cotisation Affiche le nom du type de cotisation.
Nom lment Affiche le nom de l'lment du type de cotisation.
Description Affiche la description du type de cotisation.
Dtail Cliquez sur ce lien pour accder la page Dtail cotisation DUCS. Cette
page permet de paramtrer le fichier texte et l'tat PDF DUCS.
Voir aussi
Enregistrer les contacts DUCS
Accdez la page Contacts DUCS - FRA - Dfinition contact (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Contacts DUCS- FRA, Dfinition contact).
Page Contacts DUCS-FRA - Dfinition contact
Identification OPS
Type DUCS Slectionnez le type de DUCS. Les valeurs valides sont celles cres sur la
page Types DUCS.
Type identifiant Slectionnez SIREN, SIRET ou Autre.
Code tabl. Saisissez le numro d'identification tel que dcrit dans le cahier des charges
de la DUCS.
Rfrence1 Saisissez la rfrence1 telle que la dcrit le cahier des charges de la DUCS.
Ce champ est spcifique de l'ARRCO/AGIRC/prvoyance. Saisissez le
numro qui vous a t communiqu par vos caisses de retraite et
prvoyance.
Type contact
Utilisez ce cartouche pour dfinir un contact DUCS comme bnficiaire ou expditeur pour le type DUCS
903 (Agirc Arrco Autre).
Expditeur Activez ce bouton radio pour indiquer que le contact est un expditeur de la
DUCS.
Bnficiaire Activez ce bouton radio pour indiquer que le contact est un bnficiaire de
la DUCS.
Saisir l'adresse et le tlphone des contacts DUCS
Accdez la page Contacts DUCS - FRA - Adresse et tlphone (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques
produit, Paie globale et absences, Scurit sociale/assurance, Contacts DUCS- FRA, Adresse et tlphone).
Page Contacts DUCS-FRA - Adresse et tlphone
Dfinition adresse
Type adresse Slectionnez Adresse socit, Adresse tablissement ou Autre.
Adresse Saisissez l'adresse. Si le type d'adresse est:
Autre:: cliquez sur ce lien Adresse pour accder la page secondaire
affichant l'adresse.
Adresse socit: saisissez le numro de SIREN de la socit dans le champ
Code socit (adresse).
Adresse tablissement: saisissez le numro de SIRET de l'tablissement
dans le champ Code tablissement (adresse).
Dfinition tlphone
Service / correspondant Saisissez le service ou le correspondant.
Type contact Slectionnez Tlphone socit, Tlphone tablissement ou Autre.
Code tabliss./Code
st/Tlphone
En fonction du type de contact, le numro de tlphone peut tre masqu ou
non.
Libell
Adresse e-mail Saisissez l'adresse e-mail du contact.
Dfinir la structure de la DUCS
Accdez la page Dfinitions DUCS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Dfinitions DUCS- FRA).
Page Dfinitions DUCS - FRA
Destinataire DUCS Slectionnez le destinataire; les valeurs proposes proviennent du
composant Contacts DUCS-FRA. Ces informations vous sont destines.
Elles ne sont pas requises par le cahier des charges de la DUCS.
Dfinition dclaration
Nom destinataire (MR) Slectionnez le destinataire du fichier DUCS. Les valeurs disponibles sont
Dfinition contact. Le nom du bnficiaire correspond au destinataire de la
DUCS tel que dcrit dans le cahier des charges de la DUCS.
Nom metteur (FR) Slectionnez le nom de l'metteur. Les valeurs disponibles sont celles du
champ Dfinition contact de la page Contacts DUCS-FRA - Dfinition
contact. En gnral, il s'agit de l'tablissement responsable de l'envoi du
fichier DUCS.
Nom informateur (DT) Slectionnez le nom de l'informateur (ou dclarant). Les valeurs disponibles
Dfinition contact. Vous devez indiquer ici l'entit juridique dclarante telle
que dfinie dans le cahier des charges de la DUCS. Pour l'URSSAF et
l'ASSEDIC, l'informateur doit tre une socit, tandis que pour l'ARRCO,
l'AGIRC et la prvoyance, il doit s'agir d'un membre.
Nom diteur (AE) Slectionnez le nom de l'diteur (ou prparateur). Les valeurs disponibles
Dfinition contact. Vous devez indiquer ici le nom de l'entit qui prpare la
dclaration pour vous.
Nom paiement (PAI) Slectionnez le nom du paiement. Le nom du paiement est le nom du
contact charg du paiement des cotisations. Les valeurs disponibles sont
Dfinition contact.
Type fichier Slectionnez l'un des types de fichier crs sur la page Paramtres DUCS-
FRA - Type dclaration. Les valeurs disponibles correspondent au type de
DUCS pertinent.
Type paiement Slectionnez un mode de paiement. Les valeurs disponibles sont celles du
champ Mode paiement de la page Paramtres DUCS-FRA - Informations
paie: Chque, Transfert, Dduction automatique et Tlpaiement.
Code banque mettrice Slectionnez le compte bancaire dbiter. Vous devez avoir dfini un code
de banque mettrice.
Liste tablissements
Etablissement Slectionnez les entits dclares. Pour l'URSSAF et l'ASSEDIC, il s'agit
des Etablissements; pour l'ARRCO, l'AGIRC et la prvoyance, il s'agit du
centre payeur. Si vous dfinissez un VLU ou un PG, saisissez au moins
deux tablissements; sinon, saisissez-en un seul. Les valeurs disponibles
Dfinition contact.
Etb princ. (tablissement
principal)
Si vous dfinissez un VLU ou un PG, cochez cette case pour indiquer
l'tablissement principal, conformment au cahier des charges DUCS. Cette
information gnre un enregistrement de type FZ tel que dfini dans le
cahier des charges de la DUCS.
Voir aussi
bancaires"
Chapitre 10
Paramtrer les tats DADS
Ce chapitre prsente les tats DADS-U (Dclaration Automatise des Donnes Sociales Unifie (DADS-U),
les rgles de Paie Globale pour la DADS et les structures des donnes DADS, et explique comment
paramtrer l'extraction DADS.
Remarque : les normes relatives aux donnes DADS changent frquemment. Les exemples de structures et
rubriques de donnes DADS cits dans ce PeopleBook sont valides compter de la fin 2009. En cas de
modification des normes de donnes DADS, ils deviendront obsoltes.
Comprendre les tats DADS
PeopleSoft livre les outils vous permettant de prparer la DADS. Le paramtrage de la DADS repose sur les
rgles fournies dans les extensions pour la France et est conforme la norme DADS-U (DADS unifie) mais
peut tre modifi pour rpondre vos propres besoins.
Comprendre les rgles de Paie Globale pour la DADS
Les montants dclarer dans la DADS doivent tre stocks dans les rsultats de Paie Globale. Certains
lments, tels que ceux commenant par le prfixe DAS, ont t crs pour la DADS (par exemple, DAS VR
BASE TAX SAL1) et sont stocks dans les rsultats de paie. D'autres, dj prsents dans les rsultats de paie,
sont dclars dans la DADS; par exemple, URS FM BASE A extrait l'assiette URSSAF limite au plafondA.
Vous pouvez mettre jour les formules fournies mais non gres par PeopleSoft pour renseigner ces
accumulateurs dans des situations non gres par le systme. Ces formules sont rpertories dans le tableau
ci-aprs.
Formule PeopleSoft Formule client Fonction
DAS FM BASE EXO DAS FM BASE EX UTI Utilise pour mettre jour les
accumulateurs DAS AC BASE BR
EXO et DAS AC BASE PL EXO.
DAS FM BASE PL SPE DAS FM BASE PL UTI Utilise pour mettre jour
l'accumulateur DAS AC BASE PLF
SP.
Paramtrer les tats DADS Chapitre 10
Formule PeopleSoft Formule client Fonction
DAS FM BASE SPECIF DAS FM BASE SP UTI Utilise pour mettre jour
l'accumulateur DAS AC BASE
BRT SP.
DAS FM SOMMES ISOL DAS FM SOM ISO UTI Utilise pour mettre jour les
accumulateurs DAS AC SI
BRUTES et DAS AC SI
PLAFONNE.
Tables d'criture utilises pour prendre en charge la DADS
Deux tables d'criture sont fournies par PeopleSoft: DAS WA SITUAT S41 et DAS WA SITUAT S45.
DAS WA SITUAT S41
Cette table d'criture sert dterminer toute modification des situations S41. Les situations S41 du fichier
DADS correspondent aux priodes de temps au cours desquelles les paramtres de l'employ restent
identiques. Pour chaque segment de paie calcul, une entre est cre dans l'enregistrement WA. Si une
valeur stocke dans la table d'criture change d'un segment au suivant, elle peut provoquer un changement de
situation dans la dclaration DADS.
DAS WA SITUAT S45
Cette table d'criture sert prparer les dclarations destines aux caisses de prvoyance. Les valeurs stockes
dans la table sont utilises pour renseigner les rubriques de la structure S45.G01.01. La table d'criture est
renseigne en fonction des cotisations de prvoyance obligatoires calcules pour les cadres et les ingnieurs
cadres. Pour les cotisations de prvoyance spcifiques implmentes par les clients, la logique utilise doit
tre la mme que celle implmente pour les cotisations obligatoires. Les diffrents lments stocks dans la
table d'criture doivent tre renseigns en fonction du paramtre des cotisations de prvoyance. Une fois que
ces lments sont renseigns, la table DAS WA SITUAT S45 doit tre appele afin de stocker les
informations en vue d'une extraction ultrieure. Les utilisateurs doivent s'assurer que cette table est appele
pour chaque fonds de prvoyance dclarer pour un salari. Pour ce faire, il vous suffit d'utiliser une formule
de post-traitement qui appelle DAS WA SITUAT S45 dans la dfinition des cotisations de prvoyance ou
d'insrer la table d'criture dans une section, aprs chaque cotisation de prvoyance.
Comprendre les structures de donnes DADS
PeopleSoft livre toutes les structures et toutes les rubriques incluses dans le cahier des charges de la DADS-
U. Certaines s'appliquent des industries ou rgles non prises en charge; elles sont dfinies comme inactives.
Les rubriques inactives (incluses dans les structures actives) peuvent tre modifies et dclares suivant le
paramtrage que vous crez pour les renseigner. Plusieurs sources de donnes dterminent la manire dont les
rubriques sont renseignes. Certaines sont directement calcules par les traitements DADS, d'autres sont
obtenues partir de la table des rsultats de la Paie Globale.
Chapitre 10 Paramtrer les tats DADS
Paramtrer l'extraction des donnes de la DADS
Pour paramtrer l'extraction DADS, utilisez les composants Types de donnes DADS - FRA
(GPFR_DA_DATTYP),Etablissements dclarants - FRA (GPFR_DA_ESTREP), Destinataires DADS - FRA
(GPFR_DA_RECIP), Situations DADS - FRA (GPFR_DA_SIT) et Rfrences d'envoi DADS - FRA
(GPFR_DA_SNDREF).
Utilisez l'interface du composant CI_GPFR_DA_DATTYP pour importer des donnes dans les tables pour le
composant Type de donnes DADS. Utilisez l'interface du composant CI_GPFR_DA_SIT pour importer des
donnes dans les tables pour le composant Situations DADS - FRA.
Dfinir les types de donnes.
Consulter les structures et les rubriques.
Paramtrer les lments.
Dfinir des situations.
Dfinir les tablissements dclarants.
Dfinir les rfrences d'envoi.
Pages utilises pour paramtrer l'extraction des donnes de la DADS
Types de donnes DADS -
FRA
GPFR_DA_DATTYP
Types de donnes DADS-
FRA
Consulter les types de
donnes et les valeurs de
conversion.
Cette liste contient des
informations sur chaque
type de donnes dfini dans
le cahier des charges de la
DADS unifie.
Situations DADS-FRA
GPFR_DA_SIT
Situations DADS-FRA
Dfinir les codes de
situation de dbut et de fin
de la DADS.
Etablissements dclarants -
FRA
GPFR_DA_ESTREP
Etablissements dclarants-
FRA
Dfinir les tablissements
dclarants et les contacts.
Rfrences d'envoi DADS-
FRA
GPFR_DA_SNDREF
Rfrences d'envoi DADS-
FRA
Dfinir la structure du
fichier de sortie.
A chaque fichier correspond
un ensemble de socits
dclarantes formes de
groupes d'employs appels
tablissements.
Dfinition application
GPFR_AF_APPL
Dfinir appli./message
FRA, Dfinition application
Dfinir les libells des
messages, des noeuds et des
attributs d'une application
donne du gnrateur
d'applications.
Dfinition paramtres
GPFR_AF_PRM_TEMPLT
FRA, Dfinition paramtres
Dfinir les paramtres d'une
application donne,
regroups dans des
fonctions.
Dfinition message
GPFR_AF_NODE_SET
FRA, Dfinition message
Afficher tous les messages
possibles, tels que les
messages DADS-U.
Scurit
GPFR_AF_APP_SECRTY
FRA, Scurit
En cas de paramtrage
incorrect, cette transaction
empche la suppression
accidentelle de tables
importantes, telles que la
table EMPLOI, lors de
l'excution de noms d'objet
de donnes.
Noeuds message
GPFR_AF_NODE_SET_N
Dfinir dtail message
FRA, Noeuds message
Affiche la liste des
messages dfinis dans le
composant Dfinir
appli./message, page
Dfinition message, ainsi
que les structures associes
chaque message.
Attribut message
GPFR_AF_NODE_SET_A
Dfinir dtail message
FRA, Attribut message
Fournit une autre vue des
rubriques associes un
message, permettant
d'afficher toutes les
rubriques pour toutes les
structures.
Dfinir noeuds FRA
GPFR_AF_NODE
Dfinir noeuds FRA
Contient l'ensemble des
donnes utilises pour le
traitement des structures et
des rubriques. Vous pouvez
toutefois remplacer certains
paramtres lors de la phase
de contrle d'excution.
Df./transcodif. mta-SQL
GPFR_AF_SQL_ENTITY
Dfinir mta-SQL FRA,
Df./transcodif. mta-SQL
Dfinir un mta-SQL pour
une application donne.
Modle mta-SQL
GPFR_AF_SQL_TMPLT
Dfinir mta-SQL FRA,
Modle mta-SQL
Dfinir un modle mta-
SQL.
Dfinir noms objet donnes
FRA
GPFR_AF_DON
Dfinir noms objet donnes
FRA
Dfinir un nom d'objet
donnes (objet excut en
dernier pour alimenter une
rubrique particulire). Un
nom d'objet de donnes est
constitu d'une ou plusieurs
squences SQL.
Dfinir transcodification
FRA
GPFR_AF_MAPCODE_PG
Dfinir transcodification
FRA
Dfinir les correspondances
un pour un entre les
donnes SIRH et les codes
DADS-U officiels. Les
relations complexes entre
les donnes SIRH et les
codes DADS-U doivent tre
gres au moyen d'un nom
d'objet de donnes.
Visual. rel. mta-SQL/obj.
FRA
GPFR_AF_SQLDON_REL
Visual. rel. mta-SQL/obj.
FRA
Afficher les relations entre
noms mta-SQL et noms
d'objet de donnes.
Visual. rel. objet/attrib.
FRA
GPFR_AF_DONATR_REL
Visual. rel. objet/attrib.
FRA
Afficher les rubriques qui
utilisent un nom d'objet de
donnes.
Dupliquer objets FRA
GPFR_AF_DUP_DATA
Dupliquer objets FRA
Dupliquer des mta-SQL et
des noms d'objet de donnes
des fins de
personnalisation.
Dfinir les types de donnes
Accdez la page Types de donnes DADS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Scurit sociale/assurance, Types de donnes DADS- FRA).
Page Types de donnes DADS - FRA
Les types de donnes servent convertir les rubriques DADS utilises dans l'tat. Lorsque vous ajoutez ou
modifiez une rubrique de donnes DADS, les types de donnes prsentent la description en mme temps que
le numro de code de la rubrique DADS.
Code lecture Mappe la valeur de champ avec le code structure DADS que vous indiquez
dans le champ Code associ. La valeur du code lecture est extraite de
l'application PeopleSoft.
Code Code de structure DADS converti du champ Code lecture.
Dfinir des situations
Accdez la page Situations DADS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Scurit sociale/assurance, Situations DADS-FRA).
Page Situations DADS-FRA
Dans l'tat DADS, la structure S41 contient des donnes sociales et fiscales, ainsi que le salaire brut, le salaire
net, l'assiette de cotisation, etc. Une nouvelle structure S41 est cre chaque fois que la situation DADS d'un
salari change. La page Situations DADS - FRA vous permet d'associer des changements de dossier d'emploi
PeopleSoft aux changements de situation DADS correspondants.
Action Choisissez l'action qui dclenche le changement de situation.
Code motif Choisissez le motif de l'action qui dclenche le changement de situation
DADS.
Changement situation Slectionnez le type de changement de situation. Les valeurs disponibles
varient selon le dossier d'emploi. Elles sont stockes dans la table d'criture
DADS DAS WA SITUAT S41.
Motif dbut Slectionnez le motif correspondant la nouvelle situation DADS. Les
valeurs sont dfinies dans le type de donnes STREAS. Le code
correspondant au motif de dbut est dclar dans la rubrique
S41.G01.00.002.001
Motif fin Slectionnez le motif correspondant la fin de la prcdente situation
DADS. Les valeurs sont dfinies dans le type de donnes ENDREAS. Si
aucune valeur n'est slectionne dans le champ Motif dbut, ce champ
correspond au motif de fin de la situation DADS actuelle. Le code
correspondant au motif de fin est dclar dans la rubrique
S41.G01.00.004.001.
Remarque : le caractre de la dernire norme DADS prvoit 5 rubriques
pour dclarer le code de changement de situation: S41.G01.00.002.001
005 pour le code de motif de dbut, et S41.G01.00.004.001 005 pour le
code de motif de fin. Les diffrents codes et les diffrentes rubriques sont
utiliss lorsque plusieurs modifications sont apportes la mme date. Par
exemple, si un salari est promu cadre, puis transfr dans un nouvel
tablissement la mme date, ces deux actions peuvent tre dclares
l'aide de codes de changement de situation. En revanche, PeopleSoft ne
renseigne qu'un code de motif de dbut et de motif de fin. La raison cela
est que les codes compris entre 002 et 005 sont facultatifs et titre
d'information. PeopleSoft n'enregistre qu'un code en fonction de l'ordre
utilis pour enregistrer le changement de situation. Dans l'exemple ci-
dessus, si l'ordre du changement de catgorie du salari (de non-cadre
cadre) est 100 et si l'ordre du transfert d'tablissement est 200, alors seuls
les codes de motif de changement de catgorie seront dclars.
Dfinir les tablissements dclarants
Accdez la page Etablissements dclarants - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Scurit sociale/assurance, Etablissements dclarants-FRA).
Page Etablissements dclarants - FRA
La page Etablissements dclarants permet de dfinir les tablissements dclarants et les contacts entre ces
tablissements. Les tablissements dclarants crs sont rfrencs sur la page Rfrences d'envoi.
Etablissement dclarant Saisissez le code tablissement. Un tablissement dclarant doit tre dfini
pour chaque socit dclare. Utilisez cette page pour dfinir
l'tablissement dclarant et les informations associes l'tablissement
(notamment les personnes contacter et le mode de communication avec la
DADS) utilis dans la structure10.
Mode communication Saisissez le mode de transmission pour le fichier journal de la DADS. Les
valeurs valides sont Courrier lectronique et Papier par envoi postal.
Dtail communication Les valeurs disponibles varient selon le mode de communication:
Courrier lectronique: indiquez l'adresse e-mail.
Papier par envoi postal: saisissez les donnes permettant d'tablir le
contact, un numro de tlphone par exemple.
Prfixe Slectionnez le titre de la personne qui peut tre contacte par les
reprsentants de l'organisation DADS.
Nom Saisissez le nom de la personne qui peut tre contacte par les reprsentants
de l'organisation DADS.
Contacts
Prfixe Slectionnez le titre du contact.
Nom Saisissez jusqu' trois contacts actifs par tablissement dclarant.
Statut Slectionnez un statut. Le statut Actif indique qu'un contact doit tre utilis.
Domaine intervention Slectionnez Administratif, Informatique ou Autre.
E-mail contact Saisissez l'adresse e-mail du contact.
Remarque : le caractre de soulignement ("_") peut tre utilis dans ce
champ.
Tlphone contact Saisissez le numro de tlphone du contact.
Fax contact Saisissez le numro de tlcopie du contact.
Dfinir les rfrences d'envoi
Accdez la page Rfrences d'envoi DADS - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Scurit sociale/assurance, Rfrences d'envoi DADS-FRA).
Page Rfrences d'envoi DADS-FRA
Les informations relatives la rfrence d'envoi sont utilises dans les structures S10 et S20 pour identifier
l'tablissement metteur et la socit dclarante. Elles servent galement dans la structure S80 pour identifier
les tablissements inclure dans la dclaration.
Etablissement metteur Saisissez une valeur dfinie dans la table des tablissements de PeopleSoft
Enterprise Ressources Humaines. L'tablissement metteur est dclar dans
les rubriques S10.G01.00.001 et S10.G01.00.001.002 (numro SIREN et
code NIC de l'metteur).
Contact dest. compte-rendu Slectionnez l'une des valeurs dfinies sur la page Etabl. dclarant. Le
contact de l'tablissement dclarant doit tre indiqu pour la rfrence
d'envoi. Un mme contact d'tablissement dclarant peut tre utilis
plusieurs fois pour des rfrences d'envoi diffrentes. Les donnes issues de
la dfinition d'tat renseignent les rubriques S10.G01.00.013.001 et
S10.G01.00.013.002 (numro SIREN et code NIC du destinataire du fichier
journal), ainsi que les donnes de contact de l'metteur (structure
S10.G01.01).
Aucun salari Cochez cette case s'il n'existe aucun salari dclarer pour l'tat.
Ne cochez cette case que si tous les tablissements de la liste
d'tablissements de la page n'ont employ personne au cours de l'anne
dclare. Le fichier gnr doit avoir un type destinataire dfini sur Aucun.
Aucune structure S30 ne doit tre prsente dans le fichier; la rubrique
S20.G01.00.004.001 est identique au code 05 (DADS-U vide) et la rubrique
S20.G01.00.004.002 au code 55 (Type code=Aucun).
Socit Indiquez la socit qui fait partie du fichier DADS pour la rfrence d'envoi
dfinie. La socit est dclare dans la rubrique S20.G01.00.001 (numro
de SIREN + code NIC).
Etablissement principal Slectionnez un tablissement principal. Pour chaque socit dclarante,
l'tablissement principal doit tre signal dans la liste des tablissements.
L'tablissement principal est dclar dans la rubrique S20.G01.00.001 (code
NIC de l'tablissement principal).
Etablissement dclarant Indiquez un tablissement dclarant. Vous pouvez utiliser la mme valeur
que celle saisie dans le champ Etablissement principal. L'tablissement
dclarant est indiqu dans la rubrique S20.G01.00.010 (numro de SIREN
+ code NIC).
Destinataire compte-rendu Slectionnez l'une des valeurs dfinies sur la page Etabl. dclarant.
L'tablissement dclarant doit tre indiqu pour chaque socit. Les
informations de dfinition d'tat servent dclarer les rubriques
S20.G01.00.014.001 S20.G01.00.016 (numro de SIREN et code NIC).
N client Champ facultatif. Saisissez un numro de client. Celui-ci est indiqu dans la
rubrique S20.G01.00.013. Ce champ peut tre utilis lorsque l'metteur de
la DADS attribue un client aux socits qu'il dclare, par exemple pour les
cabinets d'expertise comptable qui effectuent des dclarations pour leurs
clients.
Tous Slectionnez cette option pour dclarer tous les tablissements.
Inclure Slectionnez cette option pour ne dclarer que les tablissements affichs
sur la page.
Exclure Slectionnez cette option pour dclarer tous les tablissements sauf ceux
rpertoris sur la page.
Etablissement et Description Saisissez au moins un tablissement. L'tablissement donne la liste des
salaris traiter.
Chapitre 11
Comprendre le paiement des heures
supplmentaires
Ce chapitre prsente le paiement des heures supplmentaires, les heures supplmentaires rmunres, les
repos compensateurs et les lments d'heures supplmentaires fournis.
Voir aussi
Comprendre le paiement des heures supplmentaires
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit diffrents gains vous permettant de traiter les
heures supplmentaires. La majorit de ces gains sont dfinis avec un niveau de remplacement d'lment
variable de paie et ont une formule de calcul du type Unit x Taux x Pourcentage; le compos Unit (heures
supplmentaires) de leur formule de calcul est dfini sur Niveau salari. Cela signifie qu'ils doivent tre
attribus des salaris donns avant de pouvoir tre traits et requirent des lments variables de paie pour
le composant Unit. Vous pouvez utiliser ces lments de gains en l'tat, les modifier selon vos besoins ou
bien crer vos propres lments de gains d'heures supplmentaires.
Dans le cadre des gains d'heures supplmentaires fournis, on considre que les heures supplmentaires sont
calcules en dehors du module Extensions de la Paie Globale pour la France, puis intgres au systme par le
biais d'lments variables de paie selon l'une des trois mthodes suivantes:
Si vous utilisez PeopleSoft Gestion des Temps et Activits, les donnes d'heures sont injectes dans le
systme Paie Globale par le biais de la fonctionnalit automatise d'lments variables de paie.
Si votre organisation utilise une autre application de gestion des temps et des activits, celle-ci excute le
calcul des diffrents types d'heures de travail, puis transmet ces donnes la Paie Globale par le biais d'un
lment variable de paie.
Enfin, si vous n'utilisez aucune application de gestion des temps et des activits pour la gestion des
heures, saisissez ces donnes manuellement.
Comprendre le paiement des heures supplmentaires Chapitre 11
Remarque : certains salaris, tels que les dirigeants, ne sont pas soumis aux rgles d'heures supplmentaires
normales et peuvent ne pas avoir droit au paiement des heures supplmentaires. PeopleSoft ne gre pas le
paiement des heures supplmentaires en fonction de la catgorie du salari. C'est vous de dcider s'il
convient de saisir des heures supplmentaires pour ces salaris.
Avertissement ! PeopleSoft n'empche aucunement la saisie d'un nombre d'heures suprieur la limite
lgale. L'application de la loi dans votre installation logicielle est sous votre responsabilit. Si vous souhaitez
une mthode automatique pour contrler le total des heures afin qu'il ne dpasse pas la limite lgale, vous
pouvez avoir recours PeopleSoft Enterprise Gestion des Temps et Activits.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les lments variables de paie"
Comprendre les heures supplmentaires payes
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit diffrents gains vous permettant de
rmunrer les salaris pour des heures ouvres au-del des heures prvues. Par exemple, HRS COMP 125,
HRS SUP 125% et HRS SUP 150% sont utiliss pour rmunrer les salaris pour les heures supplmentaires
un taux dpassant le taux horaire standard.
Comprendre le repos compensateur
Certaines heures supplmentaires peuvent tre rmunres sous forme de repos compensateurs. Par
convention, on les appelle ici des heures de bonus.
Il existe deux types de repos compensateur:
Chapitre 11 Comprendre le paiement des heures supplmentaires
Le repos compensateur proprement dit.
Le calcul de ce type de compensation est soumis des rgles nonces par la loi. Selon ces rgles,
lorsqu'un salari travaille au-del du temps de travail hebdomadaire, il peut opter pour le paiement major
de certaines heures et un repos compensateur, plutt que le versement en numraire des heures
supplmentaires.
PeopleSoft fournit les gains HRS REP COMP pour traiter le repos compensateur. Pour octroyer un repos
compensateur, utilisez un lment variable de paie pour saisir les heures de repos compensateur dans le
composant Unit de la formule de calcul du gain (Unit x Taux x Pourcentage). Ce gain permet de
renseigner des repos compensateurs, c'est pourquoi il ne peut pas tre excut pour un montant de
paiement. Il ajoute les units entres par le biais d'un lment variable de paie aux deux accumulateurs
d'heures de compensation suivants:
HRS AC RCOMP EX PP.
Cet accumulateur stocke le repos compensateur qui peut tre pris par le salari. Chaque fois qu'un
salari cumule sept heures de repos compensateur, une journe est ajoute l'accumulateur.
HRS AC RCOMP NE PP.
Cet accumulateur stocke tout droit repos compensateur infrieur sept heures. Chaque fois qu'un
salari cumule sept heures de repos compensateur, ces heures sont retranches de l'accumulateur.
Les heures que vous saisissez via les lments variables de paie sont rparties entre les accumulateurs
HRS AC RCOMP EX PP et HRS AC RCOMP NE PP selon que les droits acquis sont ou non suffisants
pour permettre au salari de les faire valoir. Le salari doit cumuler sept heures de repos compensateur
avant de pouvoir faire valoir ce repos.
Pour rduire le nombre d'heures de repos compensateur auxquelles un salari a droit, attribuez-lui le type
d'absence ABT REP COMP sur la page Saisie des absences avec les dates de dbut et de fin, ou bien
saisissez des heures partielles si le salari pose un repos quivalant moins d'une journe complte. Le
systme utilise la formule ABS FM DRTS RCOMP pour rcuprer les heures saisies sur cette page et
pour rduire le nombre d'heures disponibles dans les accumulateurs de repos compensateur.
Remarque : les salaris peuvent prendre un repos compensateur par demi-journes ou journes
compltes. Lorsqu'ils prennent une demi-journe ou une journe de repos paye, leurs droits sont rduits
en consquence.
Remarque : lorsque les salaris cumulent des repos compensateurs, le systme imprime sur le bulletin de
paie un message leur indiquant qu'ils peuvent faire valoir leur droit et un autre stipulant la date au-del de
laquelle ils ne pourront plus poser ces repos. Cette date correspond la fin de la priode de paie en cours,
laquelle sont ajouts deux mois.
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France ne gre pas la perte de droits si un
salari ne prend pas son repos compensateur au cours des deux mois suivant l'acquisition de ces droits.
La rcupration d'heures.
Ce mode de compensation n'est pas rgi par la rglementation, les socits sont donc libres de dcider de
l'appliquer ou non. Il permet un salari qui a effectu des heures supplmentaires de bnficier d'un
repos compensateur plutt que de percevoir un salaire.
PeopleSoft fournit les gains HRS BOS 100% et HRS BOS 10% pour traiter la rcupration d'heures.
Pour octroyer des repos, utilisez des lments variables de paie pour saisir les heures de compensation
dans le composant Unit de chaque formule de calcul du gain (Unit x Taux x Pourcentage). Les heures
saisies dans les gains HRS BOS 100% (gain convertissant 100% des heures en repos compensateurs) et
HRS BOS 10% (gain convertissant 10% des heures en repos compensateurs) sont cumules dans
l'accumulateur HRS AC HRS BOS SG. Ces gains sont utiliss pour saisir des repos compensateurs, c'est
pourquoi ils ne peuvent pas calculer des montants montaires. Ils transfrent les heures saisies dans le
composant Unit vers l'accumulateur HRS AC HRS BOS SG.
Pour rduire le nombre d'heures de repos compensateur auxquelles un salari a droit, attribuez le gain
HRS BOS 100% ou HRS BOS 10% au salari l'aide d'lments variables de paie, puis saisissez les
heures prises (en utilisant une valeur ngative) dans le composant Unit. Le systme rduit les heures
disponibles dans l'accumulateur rcupration d'heures.
Remarque : lorsque les salaris cumulent des repos compensateurs, le systme imprime sur le bulletin de
paie un message leur indiquant qu'ils peuvent faire valoir leur droit.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Saisir et traiter les absences"
Elments d'heures supplmentaires fournis
Cette section traite de l'lment de gain et d'autres lments fournis.
Gains
PeopleSoft livre des gains pour les heures supplmentaires, mais ne les gre pas.
Les extensions pour la France supposent que la priode de paie est mensuelle et qu'elle dbute toujours le
premier jour du mois. Si la priode de paie est mensuelle, mais ne dbute pas le premier jour du mois, vous
pouvez modifier la formule HRS FM PRIMES TX pour indiquer le premier jour du mois dans la variable
HRS VR PRIM DATE. Si la priode de paie n'est pas mensuelle, il est recommand d'valuer les rgles
fournies, puis de les adapter aux priodes de paie utilises par votre socit.
La mthode de calcul habituelle pour les gains correspondant des heures supplmentaires est UnitxTaux
ou UnitxTauxxPourcentage, o:
L'Unit est une variable qui stocke le nombre d'heures (saisies sous forme d'lments variables de paie).
Le Taux est une formule qui calcule le taux horaire.
Le Pourcentage est une variable qui contient le pourcentage de majoration. Modifiez ce pourcentage si
votre socit applique une majoration suprieure au pourcentage lgal.
Remarque : si vous souhaitez payer les heures supplmentaires des taux diffrents de ceux stipuls par la
loi, vous pouvez modifier facilement les lments de gain cette fin. Dans certains cas, par exemple HRS
SUP 125%, PeopleSoft inclut le pourcentage de majoration dans le nom de l'lment. Si vous modifiez le
pourcentage d'un tel lment, son nom et le pourcentage associ ne correspondront plus, ce qui risque
d'induire en erreur votre personnel de paie. Dans ce cas, PeopleSoft vous recommande de crer vos propres
lments.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains fournis par PeopleSoft pour le traitement des heures supplmentaires.
Gain Description
HRS COMP Nombre d'heures complmentaires payes (100%).
HRS COMP 125 Nombre d'heures complmentaires payes (125%).
HRS BON 100% Nombre d'heures de bonus payes (100%).
HRS BON 10% Majoration de 10% pour les heures de bonus.
HRS BOS 100% Convertit 100% des heures supplmentaires en
rcupration d'heures. Ce gain est ramen zro et sert
renseigner l'accumulateur des heures de bonus.
HRS BOS 10% Convertit 10% des heures supplmentaires en
rcuprations d'heures. Ce gain est ramen zro et sert
renseigner l'accumulateur des heures de bonus.
HRS SUP 125% Nombre d'heures supplmentaires (125%).
HRS SUP 150% Nombre d'heures supplmentaires (150%).
HRS DIMANCHE Nombre d'heures travailles le dimanche.
HRS DE NUIT Nombre d'heures travailles la nuit.
HRS CONGES Nombre d'heures travailles les jours fris.
HRS REP COMP Nombre d'heures de repos compensateur. HRS REP
COMP est ramen zro et sert renseigner les
accumulateurs des droits repos compensateur.
Gain Description
JOURS SUP Nombre de jours travaills supplmentaires TEPA.
Le groupe d'lments HRS EG OVERTIME comprend les gains utiliss pour traiter les heures
supplmentaires.
conus pour la France.
Grer les taux utiliss dans le calcul des gains d'heures supplmentaires
Dans les Extensions de la Paie Globale pour la France, le taux utilis pour calculer la paie des heures
supplmentaires repose sur le salaire de base du salari. Si, au cours d'un mois, le salaire de base change et si
une segmentation de l'lment de salaire est effectue, le taux d'heures supplmentaires peut changer d'une
semaine l'autre. C'est pourquoi vous pouvez remplacer l'lment systme RATE AS OF DATE pour tous les
gains rpertoris dans le tableau ci-dessus l'exception de HRS REP COMP. Cet lment systme sert
dterminer le taux horaire adquat pour le paiement des heures supplmentaires. Par dfaut, RATE AS OF
DATE correspond la date de fin du segment et le systme rcupre le taux actif compter de cette date.
Nanmoins, vous pouvez dfinir RATE AS OF DATE comme tant gal au dernier jour de la semaine pour
que la rmunration des heures supplmentaires soit calcule avec le code rmunration applicable la
semaine pendant laquelle les heures supplmentaires ont t effectues. Par exemple, si votre priode de paie
standard est mensuelle, mais que vous saisissez des heures supplmentaires sur une base hebdomadaire, il est
probable que vous ayez besoin de remplacer l'lment RATE AS OF DATE si une modification est apporte
au salaire au cours du mois, puisque les valeurs du code rmunration utilis dans le calcul des heures
supplmentaires peuvent varier selon les montants de salaire. Le taux applicable serait dans ce cas le taux en
vigueur pour le salari pralablement la modification de salaire, et non le taux en vigueur l'issue de la
priode de paie mensuelle. Si vous devez saisir des modifications de salaire au cours du mois, et si vous
prfrez appliquer le mme taux pour l'intgralit du mois, il vous suffit d'enregistrer une entred'lment
variable de paie avec la somme des heures supplmentaires de chaque semaine.
Remarque : pour remplacer l'lment RATE AS OF DATE, effectuez un remplacement d'lment simple pour
celui-ci de faon simultane avec l'lment variable de paie pour le gain d'heures supplmentaires. Le
systme utilisera alors le code rmunration "actif" compter de cette date.
Grer les primes
Dans certains cas, les taux utiliss pour le calcul de la rmunration des heures supplmentaires sont
constitus de la valeur du code rmunration, laquelle est ajoute une prime. Dans le module Extensions de
la Paie Globale pour la France, les primes qui sont ajoutes aux taux standard sont stockes dans
l'accumulateur HRS AC CAL PRIM SG. Vous tes responsable de la gestion de cet accumulateur et de la
formule HRS FM SALBAS TX H, qui rcupre les valeurs de code rmunration correctes. Pour ajouter une
prime au salaire de base utilis pour calculer la rmunration des heures supplmentaires, modifiez la formule
HRS FM SALBAS TX H comme suit:
ER[SALAIRE BASE] + AC[HRS AC CAL PRIM SG]>> FM[HRS FM SALBAS TX H]
Remarque : PeopleSoft ne fournit pas de gains utilisant le paramtrage spcifique des primes dcrit ici. Si
vous souhaitez crer ces gains, nous vous recommandons de dfinir la prime et de l'ajouter l'accumulateur
HRS AC CAL PRIM SG afin qu'elle soit incluse dans le calcul du taux d'heures supplmentaires.
Remarque : vous pouvez utiliser l'lment systme RATE AS OF DATE pour extraire les primes du mois en
cours ou du mois prcdent. Cela est d au fait que certaines socits rmunrent les heures supplmentaires
avec un mois de retard.
Autres lments
Le tableau ci-dessous dcrit les lments fournis par PeopleSoft pour le traitement des heures supplmentaires
TEPA.
Variables Description
HRS VR TX MAX RED Taux maximal de rduction des cotisations salariales (21,50% compter du 1er
octobre 2007)
HRS VR TX DED HS Dduction maximale des cotisations patronales par heure supplmentaire pour les
entreprises de plus de 20salaris (0,50 EUR compter du 1er octobre 2007)
HRS VR NB JRS AN Nombre de jours travaills par an pour les contrats avec convention de forfait en
jours. La valeur par dfaut est 218 compter du 1er octobre 2007. Cette valeur
peut tre infrieure 218. Elle sert calculer la rmunration des jours
supplmentaires (JOURS SUP). Seuls les jours travaills au-del de 218 donnent
lieu une augmentation de salaire de 25%.
HR VR 700 PCT Utilise dans les accumulateurs (HRS AC SUP RED SG et HRS AC HRS SG)
pour convertir les jours supplmentaires en heures.
HRS VR DUCS E Variable utilise pour le paramtrage DUCS.
HRS VR DADS TYPE Variable utilise pour grer le type d'heure pour l'tat DADS-U (01 pour les
heures supplmentaires, 02 pour les heures complmentaires, 03 pour les jours
supplmentaires).
TAX VR TX CRDS Variable utilise pour grer les cotisations CRDS; elle tient compte de la loi
TEPA.
TAX VR TX CSG IMP Variable utilise pour grer les cotisations CSG; elle tient compte de la loi
TEPA.
Le tableau ci-dessous dcrit les formules fournies pour le traitement des heures supplmentaires TEPA.
Formules Description
HRS FM TX RED HS Taux de cotisation moyen pendant le mois pour lequel des heures
supplmentaires ou complmentaires sont payes au salari.
HRS FM TX JOUR Salaire quotidien d'un salari en contrat avec convention de forfait en jours.
Formules Description
HRS FM POST RED Formule post-traitement s'appliquant 3 dductions (RED HRS SUP, RED HRS
COMP et DED HRS E) et permettant:
De prsenter un montant de rduction ngatif sur le bulletin de salaire.
De ne pas dclencher le calcul des rductions lorsque le montant du salaire
brut est ngatif.
De ne pas dclencher le calcul des rductions lorsque le nombre brut d'heures
supplmentaires ou complmentaires est ngatif.
De limiter le montant des rductions au montant total des cotisations
obligatoires pour le mois (pas de crdit pour le mois suivant si la rduction
potentielle est suprieure au montant des cotisations pour le mois).
HRS FM CSG BASE HS Base d'heures supplmentaires pour les cotisations CSG et CRDS dductibles.
HRS FM CSG RATE HS Taux de cotisation CSG et CRDS total applicable aux heures supplmentaires
TEPA.
URS FM FILLON La formule de rduction Fillon a t mise jour pour la loi TEPA compter du
1er octobre 2007.
DAS FM GENERAL La formule DADS gnrale a t mise jour pour la loi TEPA compter du 1er
octobre 2007.
URS FM FILL HRS MO Inactive compter du 1er octobre 2007.
URS FM FILL GEN Inactive compter du 1er octobre 2007.
URS FM FILL MAJO Inactive compter du 1er octobre 2007.
GEN FM PROR HRS Inactive compter du 1er octobre 2007.
Le tableau ci-dessous dcrit les abattements fournis pour le traitement des heures supplmentaires TEPA.
RED HRS SUP Montant total des rductions de cotisations salariales pour les heures
supplmentaires.
RED HRS COMP Montant total des rductions de cotisations salariales pour les heures
complmentaires.
DED HRS E Montant total des dductions de cotisations patronales pour les heures
supplmentaires.
CSG-CRDS HS Montant total de la CSG et de la CRDS pour les heures ou jours supplmentaires
TEPA.
Le tableau ci-dessous dcrit les gains fournis pour le traitement des heures supplmentaires TEPA.
JOURS SUP Permet de saisir des jours supplmentaires (au-del de 218 par an).
Le tableau ci-dessous dcrit les accumulateurs fournis pour le traitement des heures supplmentaires TEPA.
HRS AC SUP RED SG Base de rduction des cotisations salariales pour les heures supplmentaires.
HRS AC COMP RED SG Base de rduction des cotisations salariales pour les heures complmentaires.
HRS AC HRS SG Nombre d'heures supplmentaires comptant pour la dduction de cotisations
patronales.
HRS AC COT S SG Montant total des cotisations salariales obligatoires pour le mois (base de
rduction des cotisations).
GEN AC RFR SG Revenu fiscal de rfrence.
HRS AC RED SG Base de rduction totale pour le salari (utilise uniquement pour le traitement
DUCS).
HRS AC DADS AMT Base de rduction des cotisations salariales pour les heures supplmentaires, au
cours d'une priode DADS.
HRS AC DADS UNIT Nombre d'heures supplmentaires TEPA au cours d'une priode DADS.
GEN AC BRUT SG L'accumulateur brut mensuel a t mis jour pour inclure les lments TEPA.
URS AC COT S SG L'accumulateur brut mensuel a t mis jour pour inclure les lments de
cotisations salariales.
URS AC COT E SG L'accumulateur brut mensuel a t mis jour pour inclure les lments de
cotisations patronales.
GEN AC NET FISCAL L'accumulateur net fiscal mensuel a t mis jour pour inclure les lments
TEPA.
TAX AC ASS CSG SG L'accumulateur base CSG mensuel a t mis jour pour inclure les lments
TEPA.
Le tableau ci-dessous dcrit les sections fournies pour le traitement des heures supplmentaires TEPA.
TAX SE CSG CRDS Les dductions RED HRS SUP, RED HRS COMP, DED HRS E et CSG-CRDS
HS ont t ajoutes cette section.
HRS SE HEURES SUP Le gain JOURS SUP a t ajout cette section.
Le tableau ci-dessous dcrit les groupes d'lments fournis pour le traitement des heures supplmentaires
TEPA.
URS EG COTISATIONS Les dductions RED HRS SUP, RED HRS COMP et DED HRS E ont t
ajoutes ce groupe d'lments.
HRS EG OVERTIME Le gain JOURS SUP a t ajout ce groupe d'lments.
TAX EG TAXES La dduction CSG-CRDS HS a t ajoute ce groupe d'lments.
Les mises jour TEPA supplmentaires suivantes sont fournies:
Paramtrage DUCS (avec le code 260 pour la CSG et la CRDS).
Le bulletin de salaire standard (GPFR01) inclut une ligne pour la CSG et la CRDS dductibles.
Voir aussi
Chapitre 12
Comprendre les indemnits
Types d'indemnit.
Calcul des indemnits.
Barmes d'indemnisation.
Indemnits sous forme de gains et dductions.
Voir aussi
Comprendre les types d'indemnit
Un salari peut avoir droit toute une srie d'indemnits, qui viennent s'ajouter son salaire normal. On en
distingue quatre catgories:
Les indemnits lies une rupture de contrat (fin d'emploi):
Indemnits compensatrices de congs pays non pris.
Indemnits de licenciement.
Indemnits de fin de contrat dure dtermine.
Indemnits de dpart la retraite.
Les indemnits de transport:
Paris.
Province.
Indemnits kilomtriques.
Comprendre les indemnits Chapitre 12
Remarque : il existe diffrents taux d'indemnits selon que l'on vit Paris ou en province. Les automobilistes
peuvent galement recevoir une indemnit kilomtrique pour les trajets vers leur lieu de travail.
Les avantages en nature:
Avantage en nature nourriture.
Avantage en nature logement.
Avantage en nature vhicule.
Autres avantages en nature.
Les indemnits de repas et de dplacement:
Indemnit de panier repas et de dplacement.
Tickets restaurant.
Certaines de ces indemnits sont assujetties aux cotisations sociales et aux impts, d'autres non.
Voir aussi
Comprendre le calcul des indemnits
Cette section explique comment les extensions pour la France dterminent l'admissibilit d'un salari aux
indemnits et calculent la valeur des:
Indemnits compensatrices de congs pays non pris (ICCP).
Indemnits de licenciement.
Indemnits de fin de contrat dure dtermine.
Indemnits de dpart la retraite.
Indemnits de transport en commun.
Indemnits de transport indpendant.
Avantages en nature.
Indemnits de panier repas.
Tickets restaurant.
Chapitre 12 Comprendre les indemnits
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements"
Chapitre 13, "Comprendre les rgles AFB," page 243
Indemnits compensatrices de congs pays non pris
Lorsqu'un contrat prend fin sans que le salari ait pu prendre l'intgralit de ses congs pays, il a droit une
indemnit compensatrice. L'exception cette rgle est le licenciement pour faute lourde qui exclut tout
versement d'indemnit compensatrice de congs pays pour les droits acquis au cours de la priode en cours.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains dfinis pour l'indemnit compensatrice de congs pays.
Gain Description
CP ICCP A2, CP ICCP A1 et CP ICCP A Dclenchs par une fin d'emploi, indpendamment du
code action/motif. Ces gains calculent l'indemnit
compensatrice de congs pays des trois annes
prcdentes au maximum.
CP ICCP 1A Calcule l'indemnit pour l'anne en cours. Ce gain est
fonction du code action/motif de fin d'emploi. Le barme
IND BR FIN CONT attribue une valeur la variable IND
VR DR ICCP, qui dtermine si le gain est trait. Vous
devez mettre jour ce barme pour indiquer les codes
action/motif qui dclenchent ce gain.
Voici un exemple de calcul de cette indemnit.
Si l'anne de calcul des droits aux congs d'une socit dbute le 1er juin et se termine le 31mai de l'anne
suivante et qu'un salari quitte la socit le 2octobre2010, l'indemnit compensatrice de congs pays est
calcule comme suit:
CP ICCP A2 extrait l'indemnit pour les congs non pris sur la priode allant du 1erjuin2007 au
31mai2008.
CP ICCP A1 extrait l'indemnit pour les congs non pris sur la priode allant du 1erjuin2008 au
31mai2009.
CP ICCP A extrait l'indemnit pour la priode allant du 1erjuin2009 au 31mai2010.
CP ICCP 1A extrait l'indemnit pour les congs dus (mais non pris) entre le 1erjuin2010 et le
2octobre2010 (si le barme extrait la valeur 1 comme motif de dpart pour la variable IND VR DT
ICCP).
Le montant de l'indemnit compensatrice de congs pays (non pris) se calcule ainsi:
1. Le solde pour la priode est calcul au moyen de la rgle du 1/10
e
.
2. Le solde pour la priode est calcul au moyen de la rgle du maintien du salaire.
3. Le plus favorable des deux soldes est utilis.
Remarque : lorsqu'elle est due, cette indemnit est verse avec la dernire paie. Elle est assujettie aux
cotisations sociales et l'impt.
Indemnits de licenciement
L'indemnit de licenciement est active au moment de la paie finale. Il existe une indemnit minimale lgale
de licenciement, mais de nombreuses entreprises ont des accords assurant un montant suprieur ce montant
lgal.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains fournis par PeopleSoft pour calculer les indemnits de licenciement.
Gain Description
IND LICENC Ce gain calcule l'indemnit lgale de licenciement. Le
salaire de base pour le calcul de l'indemnit est le montant
le plus lev entre la moyenne du salaire brut des trois
derniers mois et la moyenne du salaire brut des douze
derniers mois.
IND LICENC 2 Ce gain est fourni titre d'exemple. Vous pouvez l'utiliser
si vous bnficiez d'une indemnit de licenciement dfinie
par une convention collective et dont les rgles diffrent
des rgles lgales. Si vous dcidez de l'utiliser, dterminez
quand vous souhaitez qu'il se dclenche et adaptez les
calculs vos besoins.
Remarque : pour bnficier de cette indemnit, le salari doit tre licenci (sauf dans le cas d'un licenciement
pour faute grave) et avoir au moins deux ans d'anciennet chez le mme employeur. Les salaris en CDD, les
apprentis et autres salaris ayant sign des contrats spcifiques ne peuvent pas bnficier de l'indemnit de
licenciement.
Trois barmes servent calculer cette indemnit:
IND BR DT SPEC.
En fonction du type de contrat, ce barme dtermine le droit aux diffrentes indemnits pouvant tre
verses en cas de fin d'emploi.
IND BR FIN CONT.
En fonction du code action/motif, ce barme dtermine le droit aux diffrentes indemnits pouvant tre
verses en cas de fin d'emploi.
IND BR IND LIC.
Ce barme peut tre utilis pour dfinir les valeurs intervenant dans le calcul de l'indemnit de
licenciement. Par dfaut, ce barme renvoie les valeurs dfinies par la loi (autrement dit, le paiement de
1/10
e
du salaire mensuel par anne d'anciennet hauteur de dix ans maximum et de 1/15
e
du salaire
mensuel par anne d'anciennet au-del de ces dix ans). Vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Indemnits de fin de contrat dure dtermine
PeopleSoft fournit le gain IND FIN CONT pour calculer l'indemnit de fin de contrat dure dtermine.
Comme dfini par PeopleSoft, ce gain est calcul dans les cas suivants:
L'emploi d'un salari prend fin par le biais d'une action de fin d'emploi et au motif d'une rupture de contrat
anticipe par l'employeur ou d'une fin de contrat dure dtermine.
Vous devez paramtrer le barme IND BR FIN CONT en indiquant les valeurs des variables d'action et de
motif (GEN VR ACTION et GEN VR MOTIF) qui donnent droit une indemnit pour un salari. Dans
ce barme, la variable de la colonne de rsultats IND VR DT IFC produit comme rsultat 1 ou 0: 1 si
l'indemnit peut tre verse, 0 dans le cas contraire.
Le salari est sous un contrat de type CDD.
Vous devez paramtrer le barme IND BR DT SPEC en indiquant la valeur de l'lment systme des
types de contrat (CONTRACT TYPE) qui donne droit une indemnit pour un salari. Dans ce barme,
la variable de la colonne de rsultats IND VR DP IFC produit comme rsultat 1 ou 0: 1 si l'indemnit
peut tre verse, 0 dans le cas contraire.
Pour modifier cette indemnit ou bien pour calculer l'indemnit lorsque des valeurs d'action/motif sont saisies
dans le composant Donnes d'emploi et pour d'autres types de contrat, vous devez indiquer les actions/motifs
et types de contrat valides dans les barmes IND BR FIN CONT et IND BR DT SPEC.
Indemnits de dpart la retraite
Le droit aux indemnits de retraite varie selon que le dpart en retraite est volontaire ou impos par
l'employeur. Les paiements sont dclenchs avec un contrle de gnration lorsque la date de fin de contrat
est comprise dans la priode de paie. Saisissez la date de fin de contrat sur la page Donnes de contrat du
module PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains fournis par PeopleSoft pour calculer les indemnits de retraite.
Gain Description
IND DEP RET Ce gain sert calculer les indemnits de retraite en cas de
dpart volontaire.
IND MISE RET Ce gain sert calculer les indemnits de retraite en cas de
mise la retraite.
L'admissibilit cette indemnit dpend du type de contrat et du motif de fin d'emploi. Le calcul du montant
de cette indemnit dpend de la catgorie du salari et de sa convention collective.
Les barmes suivants servent calculer l'indemnit de retraite:
IND BR DT SPEC.
IND BR FIN CONT.
IND BR DEP RET.
Remarque : le barme IND BR DEP RET extrait la rgle de calcul de l'indemnit de retraite volontaire IND
DEP RET. L'indemnit de mise la retraite, IND MISE RET, utilise les mmes formules et rgles de calcul
que l'indemnit de licenciement. Elle n'utilise donc pas le barme IND BR DEP RET.
Indemnits de transport en commun
Les salaris vivant ou travaillant Paris et en rgion parisienne ont droit une indemnit de transport
particulire, fonde sur le nombre de zones qu'ils traversent pour rejoindre leur lieu de travail. Il n'existe pas
d'indemnit de transport en commun impose par la loi pour les personnes vivant et travaillant hors de la
rgion parisienne.
L'indemnit de transport en commun pour les salaris vivant et travaillant Paris ou en banlieue correspond
50% du cot d'un coupon de transport hebdomadaire, mensuel ou annuel. Les salaris vivant hors de Paris,
mais travaillant dans la capitale ou inversement, ont droit une indemnit rduite, de mme que les personnes
vivant et travaillant hors de Paris, mais devant traverser la capitale pour se rendre leur travail.
Le montant est contenu dans le gain CARTE ORANGE et se dclenche par affectation de gains ou de
dductions ou par utilisation d'lments variables de paie. La rgle de calcul pour ce gain est
UnitxTauxxPourcentage.
L'unit correspond au nombre de coupons rembourser; elle est saisie au niveau du salari (vous devez
remplacer l'unit par le nombre de coupons que vous souhaitez rembourser).
Le calcul de l'indemnit ncessite les informations stockes dans trois variables. Vous devez en dfinir les
valeurs l'aide des valeurs de remplacement des lments simples. Le tableau ci-aprs rpertorie les variables
requises pour le calcul de l'indemnit de transport.
Variable Description Comment l'utiliser
IND VR CO NZ Nombre de zones de la carte orange
(code indemnit)
Saisissez le nombre de zones dans
cette variable en utilisant un
remplacement d'lment simple. Si
vous ne saisissez pas de valeur de
remplacement ou si vous saisissez
une valeur fausse, le paiement se
soldera par une erreur. Les valeurs
de zones valides sont contenues
dans le barme IND BR C
ORANGE.
Variable Description Comment l'utiliser
IND VR CO FA Frquence d'achat des coupons IND VR CO FA sert stocker la
frquence d'achat du coupon de
transport. Les valeurs possibles ici
sont: S pour un coupon
hebdomadaire et A pour un coupon
annuel. Si la variable n'est pas
renseigne, le systme considre
par dfaut que la frquence d'achat
est mensuelle. Cette variable sert
slectionner le montant de
remboursement correct. Le barme
IND BR C ORANGE extrait le
montant (cot) du coupon de
transport hebdomadaire, mensuel et
annuel.
Remarque : le cot du coupon
dpend de la frquence stocke
dans la variable IND VR CO FA et
est renvoy par le barme IND BR
C ORANGE (le cot renseigne le
composant taux dans la rgle de
calcul du gain CARTE ORANGE).
IND VR CO% Pourcentage de remboursement
(taux par dfaut)
La variable IND VR CO% stocke le
pourcentage utilis dans la rgle de
calcul du gain CARTE ORANGE.
Par dfaut, ce pourcentage est gal
50%. Toutefois, vous pouvez
remplacer ce pourcentage en
saisissant une valeur de
remplacement d'lment simple.
Remarque : vous pouvez saisir des valeurs de remplacement d'lments simples sur la page Dtail lment
du composant Affectation lment /salari (GP_ED_PYE) ou sur la page Dtail lment du composant
Affectation salari /lment (GP_ED_ELEM). Vous pouvez galement saisir les valeurs de remplacement
d'lments simples sur la page Elment variable paie - dtail du composant Paiement unique (EVP)
(GP_PI_MNL_ERNDED).
Indemnits de transport indpendant
Les salaris qui n'utilisent pas les transports publics pour se rendre sur leur lieu de travail peuvent avoir droit
aux indemnits suivantes:
Indemnits de transport.
Il n'existe aucune obligation lgale de verser une indemnit de transport aux salaris vivant et travaillant
en province. Cependant, des rgles particulires sont parfois dfinies par les conventions collectives.
Cette indemnit est gre au niveau de chaque salari et calcule par le gain IND TRANSPOR. Pour
dclencher ce gain, vous devez l'affecter aux salaris concerns l'aide des composants Affectation
lment/salari (GP_ED_PYE) ou Affectation salari/lment (GP_ED_ELEM), ou du composant
Paiement unique (EVP) (GP_PI_MNL_ERNDED).
Le montant que l'on souhaite rembourser doit tre indiqu dans le champ appropri s'il est diffrent de
celui prvu par l'indemnit obligatoire.
Indemnits kilomtriques.
L'indemnit kilomtrique est stocke dans le gain IND KILOMETR. La rgle de calcul de ce gain est
TauxxUnit, o l'unit est le nombre de kilomtres parcourus et le taux correspond au taux de
remboursement.
Le paiement de l'indemnit est dclench par des lments variables de paie; l'utilisateur doit remplacer
les valeurs des champs Unit et Taux par les montants voulus.
Le tableau ci-aprs recense les primes et remboursements pour dpenses de transport exempts de cotisations
la scurit sociale et d'impt sur le revenu.
Prime/rembourse
ment
Exonration des
cotisations
sociales - Rgion
parisienne
Exonration des
cotisations
sociales -
Province
Exonration de
l'impt sur le
revenu (*) et de la
taxe sur les
salaires - Rgion
parisienne
Exonration de
l'impt sur le
revenu (*) et de la
taxe sur les
salaires - Province
Versement de
l'indemnit
kilomtrique
obligatoire
Oui Oui Oui Oui
50% de
remboursement sur
le coupon de
transport (rgion
parisienne)
Oui Oui
Plus de 50% (cas
gnral)
Oui, si l'entreprise
peut fournir le
justificatif des
dpenses.
Oui, hauteur de
50% du coupon de
transport.
Salari appliquant
une dduction fixe
pour ses dpenses
professionnelles
Oui, hauteur de
50% du coupon de
transport.
Oui, hauteur de
50% du coupon de
transport.
Prime/rembourse
ment
Exonration des
cotisations
sociales - Rgion
parisienne
Exonration des
cotisations
sociales -
Province
Exonration de
l'impt sur le
revenu (*) et de la
taxe sur les
salaires - Rgion
parisienne
Exonration de
l'impt sur le
revenu (*) et de la
taxe sur les
salaires - Province
Prise en charge
totale ou partielle
des dpenses de
transport (province)
Oui, hauteur du
tarif de 2
nde
classe
(SNCF ou autres
entreprises de
transport).
Oui, dans la limite
de l'indemnit de
transport
indpendant
conventionnelle.
Oui, dans la limite
de l'indemnit de
transport
indpendant
conventionnelle.
Salari appliquant
une dduction fixe
pour ses dpenses
professionnelles
Oui, dans la limite
de l'indemnit de
transport
indpendant
conventionnelle.
Oui, dans la limite
de l'indemnit de
transport
indpendant
conventionnelle.
Oui, dans la limite
de l'indemnit de
transport
indpendant
conventionnelle.
(*) Except dans le cas de dduction des frais professionnels rels.
Remarque : les extensions pour la France grent uniquement le remboursement de carte orange pour la
rgion parisienne et le remboursement au titre des indemnits de transport dpendant. PeopleSoft ne fournit
aucune logique qui puisse diffrencier les primes des remboursements et prciser l'assujettissement aux
cotisations sociales et l'impt sur le revenu. Vous devez dfinir ces rgles vous-mme.
Avantages en nature
Les avantages en nature sont des biens ou des services qui sont fournis par l'employeur ses salaris et qui ne
sont pas essentiels l'activit professionnelle de ces derniers.
Chaque avantage en nature produit un gain inclus dans le salaire brut et assujetti aux cotisations sociales, ainsi
qu'une dduction de mme montant sur le salaire net. Cette section traite des sujets suivants:
Avantage en nature nourriture.
Avantage en nature logement.
Avantages en nature nourriture et logement et calcul de la garantie sur le net.
Avantage en nature vhicule.
Autres avantages en nature.
Avantage en nature nourriture
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et dductions fournis pour traiter les avantages en nature nourriture.
Elment Description
AN NOURRITUR Ce gain calcule l'avantage en nature nourriture et est
dclench par des lments variables de paie. La rgle de
calcul pour ce gain est TauxxUnit (nombre de repas),
l'unit reprsentant un lment variable de paie. Le taux
correspond un montant forfaitaire stock dans la variable
IND VR AN NOUR FOR.
AN NOUR REG
Remarque : cet lment n'est plus utilis depuis le
1erjanvier2003 en raison de changements dans le calcul
de l'avantage en nature nourriture.
AN NOUR DED Cette dduction affecte le salaire net. Elle est gale
l'avantage en nature AN NOURRITUR, plus l'ajustement
AN NOUR REG calcul sur la priode. AN NOUR DED
est calcul automatiquement par le traitement de la paie.
Remarque : pour les apprentis, on utilise une formule de calcul spcifique.
Avantage en nature logement
L'avantage en nature logement est calcul sur la mme base fixe que les avantages en nature nourriture, avec
deux taux qui dpendent du salaire mensuel. Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et dductions fournis
pour traiter les avantages en nature logement.
Elment Description
AN LOGEMENT Ce gain calcule l'avantage en nature logement et est
dclench par des lments variables de paie.
Pour traiter le gain, vous devez indiquer le nombre de
pices en saisissant une valeur de remplacement d'lment
simple pour la variable IND VR AN L NP.
Le calcul de l'avantage en nature est bas sur des valeurs
lgales stockes dans le barme IND BR AN
LOGEMENT et dpend du nombre de pices que
comprend le logement et de la rmunration du salari,
compare au plafond de scurit sociale mensuel.
AN LOGEM REG
Remarque : cet lment n'est plus utilis depuis le
1erjanvier2003 en raison de changements dans le calcul
de l'avantage en nature logement.
AN LOGE DED Cette dduction affecte le salaire net. Elle est gale
l'avantage en nature AN LOGEMENT, plus l'ajustement
AN LOGEM REG calcul sur la priode. AN LOGE DED
est calcul automatiquement par le traitement de la paie.
Remarque : pour les apprentis, on utilise une formule de calcul spcifique.
Avantage en nature logement et calcul de la garantie sur le net
La valeur des avantages en nature logement varie en fonction du salaire brut, qui est affect par le traitement
de la garantie sur le net. A chaque itration de ce traitement, le salaire brut est ajust jusqu' ce que le salaire
net cible soit atteint. Comme le salaire brut peut varier par rapport au plafond de scurit sociale aprs chaque
itration, l'avantage en nature peut galement varier. Cela peut entraner une certaine instabilit du calcul de
la garantie sur le net. C'est pourquoi, afin d'viter cette situation, la valorisation de l'avantage en nature n'a pas
t incluse dans le traitement itratif de la garantie sur le net.
Remarque : l'avantage en nature logement est calcul dans la liste de traitements aprs la section IJSS et
avant celle permettant de calculer la garantie sur le net. Cela signifie qu'il est calcul sans prendre en compte
la valeur du complment des IJSS qui rsulte du calcul de la garantie sur le net. Si vous souhaitez procder
diffremment et tenir compte du calcul de la garantie sur le net dans celui des avantages en nature, vous
pouvez placer la section de traitement de ceux-ci, IND SE AVT NATURE, aprs les sections de garantie sur
le salaire net, GEN SE GARANTI NET et GEN SE IJSS AJUST. Toutefois, cette manire de procder ne
permet pas de garantir le calcul de maintien du salaire net.
Remarque : PeopleSoft vous dconseille d'inclure le calcul de l'avantage en nature dans le traitement itratif
de la garantie sur le net.
Avantage en nature vhicule
La valeur relle d'un vhicule donn un salari est considre comme un avantage en nature. Si le vhicule
appartient l'entreprise, mais est affect un salari, il est galement considr comme un avantage en
nature, calcul avec le barme des indemnits au kilomtrage. Ce barme est fourni par le Trsor Public et
n'est pas gr par PeopleSoft.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et dductions fournis pour traiter les avantages en nature vhicule.
Elment Description
AN VEHICULE Ce gain a une rgle de calcul de type Montant, avec le
Type montant dfini au niveau du salari. Il stocke
l'avantage en nature vhicule et est dclench par des
lments variables de paie.
AN VEHIC REG Ce gain est utilis pour complter l'avantage en nature
vhicule au moyen de la page ddie aux lments
variables de paie.
AN VEHI DED Il s'agit de la dduction utilise pour l'avantage en nature
vhicule. Elle est dduite du salaire net et est calcule
automatiquement par le traitement de la paie.
Autres avantages en nature
Les voyages non professionnels, les loteries finances par la socit, les concours et autres avantages de ce
genre constituent des avantages en nature. Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et dductions fournis pour
traiter les autres avantages en nature.
Elment Description
AN AUTRES Ce gain a une rgle de calcul de type Montant, avec le
Type montant dfini au niveau du salari. Il stocke les
autres avantages en nature et est dclench par des
lments variables de paie.
AN VEHIC REG Ce gain est utilis pour complter les autres avantages en
nature au moyen de la page ddie aux lments variables
de paie.
AN AUTRES DE Il s'agit de la dduction utilise pour les autres avantages
en nature. Elle est dduite du salaire net et est calcule
automatiquement par le traitement de la paie.
Indemnits de panier repas
Il existe deux types d'indemnits de panier repas: l'une pour les travailleurs de jour et l'autre pour les
travailleurs de nuit. Comme les indemnits de panier repas peuvent tre assujetties ou non aux cotisations,
PeopleSoft a dfini quatre gains. Le tableau ci-aprs dcrit les gains fournis.
Gain Description
PANIER J I Cette indemnit verse aux travailleurs de jour est
assujettie aux cotisations.
Pour dclencher des indemnits repas de jour, vous devez
saisir un lment variable de paie pour le gain PANIER J
I. L'unit de cet lment variable de paie correspond au
nombre d'indemnits de panier payer.
Les indemnits repas ne sont pas soumises aux cotisations
si elles sont calcules l'aide du taux lgal d'indemnit
repas stock dans la variable IND VR PR PANIER. Si
vous souhaitez payer des indemnits repas suprieures au
taux lgal, vous devez indiquer la valeur utiliser via une
valeur de remplacement d'lment simple pour la variable
IND VR PANIER J. Si cette dernire est remplace par un
montant suprieur au taux lgal, la part excdant cette
limite est utilise comme taux du gain PANIER J I.
Remarque : vous pouvez saisir les valeurs de
remplacement d'lments simples sur la page Elment
variable paie - dtail du composant Paiement unique
(EVP) (GP_PI_MNL_ERNDED).
PANIER J NI Cette indemnit verse aux travailleurs de jour n'est pas
Le gain PANIER J NI utilise comme unit le nombre de
repas saisis par lment variable de paie pour le gain
PANIER J I et comme taux le taux lgal d'indemnit repas
stock dans la variable IND VR PR PANIER.
Gain Description
PANIER N I Cette indemnit verse aux travailleurs de nuit est
Pour dclencher des indemnits repas de nuit, vous devez
saisir un lment variable de paie pour le gain PANIER N
I. L'unit de cet lment variable de paie correspond au
nombre d'indemnits de panier payer.
Les indemnits repas ne sont pas soumises aux cotisations
si elles sont calcules l'aide du taux lgal d'indemnit
repas stock dans la variable IND VR PR PANIER. Si
vous souhaitez payer des indemnits repas suprieures au
taux lgal, vous devez indiquer la valeur utiliser via une
valeur de remplacement d'lment simple pour la variable
IND VR PANIER N. Si cette dernire est remplace par
un montant suprieur au taux lgal, la part excdant cette
limite est utilise comme taux du gain PANIER N NI.
Remarque : vous pouvez saisir les valeurs de
remplacement d'lments simples sur la page Elment
variable paie - dtail du composant Paiement unique
(EVP) (GP_PI_MNL_ERNDED).
PANIER N NI Cette indemnit verse aux travailleurs de nuit n'est pas
Si la valeur de la variable IND VR PANIERN n'est pas
remplace ou l'est par un montant infrieur 1,5fois le
taux lgal, les indemnits de panier repas de nuit ne sont
pas soumises aux cotisations et sont payes par le gain
PANIER NNI.
Remarque : dans le cas des indemnits de panier repas, vous devez saisir un lment variable de paie pour
les gains soumis cotisations (PANIER J I et PANIER N I), mais le traitement dtermine si ces indemnits
sont effectivement assujetties aux cotisations sociales en fonction de la valeur des variables IND VR
PANIERJ et IND VR PANIERN.
Voici deux exemples de calcul des gains PANIER J I et PANIER J NI:
Exemple 1:
Taux lgal d'indemnit repas=2,85.
Elment variable de paie pour le gain PANIER J I.
Unit = 2,25.
Remplacement d'lment simple pour la variable IND VR PANIERJ = 4,50.
Dans ce cas, le gain PANIER J I est gal 2,25 x (4,50 2,85) = 3,71.
Le gain PANIER J NI, quant lui, est gal 2,25 x 2,85 = 6,41.
Exemple 2:
Elment variable de paie pour le gain PANIER J I:
Unit = 2,25.
Pas de remplacement d'lment simple pour la variable IND VR PANIERJ.
Dans ce cas, le gain PANIER JI est gal 0.
Le gain PANIER J NI, quant lui, est gal 2,25 x 2,85 = 6,41.
Remarque : si la variable IND VR PANIERJ est remplace par un montant infrieur au taux lgal,
l'indemnit paye est calcule par PANIER J NI et la base est gale au taux lgal (et non au montant dfini
pour la variable IND VR PANIERJ).
Tickets restaurant
Des tickets restaurant peuvent tre accords aux salaris pouvant justifier de la prise d'un repas pendant les
heures de travail. Ces tickets restaurant sont soumis plafonnement et la participation patronale leur cot
peut tre partiellement exonre de cotisations sociales.
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et dductions pour les tickets restaurant.
Gain ou dduction Description
TR EMP NI Ce gain calcule le nombre de tickets restaurant non
soumis aux cotisations.
TR EMP NI utilise le barme IND BR TIT REST pour
extraire le montant de la participation patronale aux
tickets restaurant (stock dans la variable de la colonne de
rsultats IND BR TIT REST) non assujettie aux
cotisations sociales. Pour traiter ce gain, vous devez saisir
le nombre de tickets restaurant donns au salari l'aide
des lments variables de paie.
Dans la mesure o ce gain calcule le nombre de tickets
restaurant non assujettis aux cotisations, il n'est pas inclus
dans le salaire et sa contrepartie financire n'apparat pas
sur le bulletin de paie.
TR EMP I Ce gain calcule la part des tickets restaurant soumise aux
cotisations.
TR EMP I utilise le barme IND BR TIT REST pour
extraire la participation patronale aux tickets restaurant
qui est assujettie aux cotisations. Ce montant est stock
dans la variable de la colonne de rsultats IND VR TR
EMP I.
L'unit utilise dans la rgle de calcul de ce gain est le
nombre de tickets restaurant saisis par lment variable de
paie pour le gain TR EMP NI. Si l'employeur n'a pas
payer de cotisations pour les tickets restaurant donns, le
barme IND BR TIT REST renvoie la valeur zro (0) pour
la variable IND VR TR EMPI.
Gain ou dduction Description
TR EMP I DED Cette dduction calcule le nombre de tickets restaurant
soumis aux cotisations. Ces tickets restaurant s'ajoutent au
salaire brut; pour compenser cette augmentation, vous
devez soustraire la contrepartie financire des tickets
restaurant du salaire net, faute de quoi ceux-ci seraient
pays deux fois au salari.
La dduction TR EMP I DED utilise le barme IND BR
TIT REST pour extraire le montant de la participation
patronale (stock dans la variable de la colonne de
rsultats IND VR TR EMPI) assujettie aux cotisations
sociales et le dduire du salaire net. L'unit de cette
dduction est le montant saisi comme lment variable de
paie pour le gain TR EMP NI.
TR SAL DED Cette dduction extrait la part des tickets restaurant qui est
paye directement par le salari. Elle utilise le barme
IND BR TIT REST pour extraire la participation salariale
aux tickets restaurant (stocke dans la variable de la
colonne de rsultats IND VR TR SAL NI) et la dduire du
salaire net. L'unit de cette dduction est le montant saisi
comme lment variable de paie pour le gain TR EMP NI.
Comprendre les barmes d'indemnit
Cette section traite des barmes d'indemnisation suivants:
IND BR FIN CONT (Droits indemnits de fin de contrat).
IND BR DT SPEC (Type contrat: droits spcifiques).
IND BR IND LIC (Droits indemnits de licenciement).
IND BR DEP RET (Droits indemnits de dpart la retraite).
IND BR C ORANGE (Indemnit de transport Paris).
IND BR TIT REST (Tickets restaurant).
IND BR FIN CONT (Droits indemnits de fin de contrat)
Ce barme sert dterminer les droits aux indemnits suivantes:
Indemnit compensatrice de congs pays non pris.
Indemnit de licenciement.
Indemnit de fin de contrat dure dtermine.
Indemnit de dpart la retraite.
Remarque : ce barme fonctionne en combinaison avec d'autres barmes, notamment IND BR DT SPEC,
IND BR IND LIC et IND BR DEP RET, pour dterminer les droits de nombreuses indemnits abordes
dans ce chapitre.
Le tableau ci-aprs rpertorie les cls de recherche et les colonnes de rsultat pour IND BR FIN CONT.
Cls de recherche Utilisation/description Colonnes rsultats Utilisation/description
GEN VR ACTION Contient le code Action
qui dclenche l'indemnit.
Remarque : la valeur
GEN VR ACTION de la
page Donnes du
composant Barmes est
dfinie comme tant
gale TER ou RET , car
le barme s'applique aux
indemnits de fin
d'emploi.
IND BR FIN CONT La valeur de cet lment
n'est pas utilise.
GEN VR MOTIF Contient le code Motif
qui dclenche l'indemnit.
Vous devez mettre jour
les codes motif du barme
pour prciser les raisons
justifiant les droits d'un
salari aux indemnits.
IND VR DT ICCP Cette variable sert
dclencher l'indemnit
CP ICCP 1A (indemnit
compensatrice de congs
pays)et doit avoir la
valeur vrai ou faux (1 ou
0). 1 dclenche
l'indemnit, tandis que 0
empche le paiement.
Remarque : la variable
doit tre dfinie sur 0 si le
motif de fin d'emploi est
une faute lourde.
IND VR DT IFC Cette variable sert
dterminer les droits
l'indemnit de fin de
contrat dure
dtermine IND FIN
CONT et doit avoir la
0). 1 dclenche
l'indemnit, tandis que 0
empche le paiement.
IND VR DT LIC La variable IND VR DT
LIC sert dterminer les
droits aux indemnits de
licenciement IND
LICENC et IND LICENC
2. Si elle renvoie la valeur
vrai (1), le salari a droit
l'indemnit telle qu'elle
est dfinie par les codes
action/motif. Si elle
renvoie la valeur faux (0),
le code action/motif ne
donne droit aucune
indemnit de
licenciement.
IND VR DT LIC ECO Cette variable est utilise
pour dterminer si le
motif de fin de contrat est
un licenciement
conomique. Elle est
prise en compte
uniquement si la variable
IND VR DT LIC renvoie
la valeur vrai (1) pour
licenciement conomique.
Si la variable renvoie la
valeur vrai (1),
l'indemnit de
licenciement du salari
peut s'lever deux fois
l'indemnit standard (si le
licenciement conomique
a t notifi aprs le
7mai2002).
IND VR DT D RET Cette variable sert
l'indemnit de dpart
volontaire la retraite
IND DEP RET et doit
avoir la valeur vrai ou
faux (1 ou 0). Si la
variable renvoie la valeur
vrai (1), le salari peut
bnficier de l'indemnit.
Remarque : un critre
supplmentaire doit tre
rempli pour que
l'indemnit soit paye,
comme le dtermine le
barme IND BR DT
SPEC.
IND VR DT M RET Cette variable sert
l'indemnit de mise la
retraite IND MISE RET
et doit avoir la valeur vrai
ou faux (1 ou 0). Si la
vrai (1), le salari peut
bnficier de l'indemnit.
rempli pour que
barme IND BR DT
SPEC.
Valeurs d'exemple
Le tableau ci-aprs affiche des valeurs d'exemple que vous pouvez utiliser comme modle de configuration
du barme:
GEN VR ACTION GEN VR MOTIF Barme IND VR DT ICCP
TER ATC 1 1
TER CON 1 1
GEN VR ACTION GEN VR MOTIF Barme IND VR DT ICCP
TER CDE 1 1
TER DEA 1 1
Exemples
Si un salari est licenci pour faute lourde, il ne dispose pas des droits suivants:
Indemnit de licenciement (la valeur du barme doit tre gale zro).
Indemnit de fin de contrat dure dtermine (la valeur de retour de la variable IND VR DT IFC doit
tre gale zro).
Remarque : si le motif de dpart est la fin d'un contrat dure dtermine, les variables IND VR DT
IFC et IND VR DT ICCP doivent tre gales 1.
Indemnit de congs pays pour la priode en cours (la valeur de retour de la variable IND VR DT ICCP
doit tre gale zro).
Indemnit de retraite (les valeurs de retour des variables IND VR DT M RET et IND VR DT D RET
doivent tre gales zro).
IND BR DT SPEC (Type contrat: droits spcifiques)
Ce barme sert dterminer les droits aux indemnits suivantes:
Indemnit de licenciement.
Indemnit de fin de contrat dure dtermine.
Indemnit de dpart la retraite.
Remarque : ce barme fonctionne en combinaison avec d'autres barmes, notamment IND BR FIN CONT,
IND BR IND LIC et IND BR DEP RET, pour dterminer les droits diffrentes indemnits.
Le tableau ci-aprs rpertorie les cls de recherche et les colonnes de rsultat pour IND BR DT SPEC.
CONTRACT TYPE Ce barme concerne les
droits qui varient en
fonction du contrat; la
cl de recherche est donc
CONTRACT TYPE.
Actuellement, ce barme
est dfini pour deux types
de contrat seulement
(CDD et CDI). Si vous
dfinissez un nouveau
type de contrat pour
lequel vous souhaitez
accorder un droit, vous
devez mettre jour le
barme.
IND BR DT SPEC L'lment du barme IND
BR DT SPEC sert
dterminer les droits aux
indemnits de
licenciement IND
LICENC et IND LICENC
2. S'il renvoie la valeur
vrai (1), le salari a droit
l'indemnit telle qu'elle
est dfinie par le type de
contrat. S'il renvoie la
valeur faux (0), le type de
contrat ne donne droit
aucune indemnit de
licenciement.
IND VR DP IFC Cette variable sert
contrat dure
dtermine IND FIN
CONT et doit avoir la
0). 1 indique que
contrat dure
dtermine peut tre
paye pour le type de
contrat dfini; en
revanche, 0 empche le
paiement.
IND VR DP DEP RET Cette variable sert
l'indemnit de dpart
volontaire la retraite
IND DEP RET et doit
avoir la valeur vrai ou
faux (1 ou 0). Si la
vrai (1), l'indemnit peut
tre paye.
rempli pour que
barme IND BR FIN
CONT.
IND VR DP MIS RET La variable IND VR MIS
RET sert dterminer les
droits l'indemnit de
mise la retraite IND
MISE RET et doit avoir
la valeur vrai ou faux (1
ou 0). Si la variable
renvoie la valeur vrai (1),
l'indemnit peut tre
paye.
rempli pour que
barme IND BR FIN
CONT.
Valeurs d'exemple
du barme.
CONTRACT TYPE IND BR DT SPEC IND VR DP IFC IND VR DP DEP
RET
IND VR DP MIS
RET
CDD 1
CDI 1 1 1
IND BR IND LIC (Droits indemnits de licenciement)
Ce barme extrait les valeurs servant dans le calcul de l'indemnit de licenciement.
Remarque : ce barme fonctionne en combinaison avec les barmes IND BR FIN CONT et IND BR DT
SPEC pour dterminer l'indemnit de licenciement.
Le tableau ci-aprs rpertorie les cls de recherche et les colonnes de rsultat pour IND BR IND LIC.
GP TEMP001 CHAR Pour dfinir ce barme en
fonction de la convention
collective, dfinissez la
convention applicable
dans cette variable
temporaire avant le calcul
du barme. Vous devez
galement indiquer la
valeur de la convention
collective dans la
dfinition du barme et
prciser les valeurs
renvoyes pour cette
convention.
IND BR IND LIC Le barme IND BR IND
LIC renvoie les valeurs
utilises pour dterminer
les salaires intervenant
dans le calcul de
l'indemnit de
licenciement. Une valeur
renvoye gale 1
indique que le calcul doit
utiliser le salaire moyen
des 12 derniers mois. Une
valeur de retour 2 prcise
que le calcul doit utiliser
le salaire moyen des trois
derniers mois. Enfin, une
valeur de retour 3 indique
qu'il convient de choisir
la plus favorable des deux
mthodes nonces ci-
dessus.
GP TEMP002 CHAR Pour dfinir le barme en
fonction des catgories de
salaris dfinies dans la
convention collective,
renseignez cette variable
temporaire avec la
catgorie approprie
avant le calcul du barme.
Indiquez galement la
valeur de la catgorie de
salari dans la dfinition
du barme et prcisez les
valeurs renvoyes pour
cette catgorie.
IND VR ANC 1 Cette variable sert
stocker le nombre
d'annes d'anciennet
associ la variable de
droits IND VR DRT 1.
GEN VR INSTANCE La variable GEN VR
INSTANCE doit tre
gale 1 pour dclencher
le gain IND LICENC 1 et
2 pour dclencher le
gain IND LICENC 2.
IND VR DRT 1 Cette variable stocke le
ratio appliqu au salaire
de base pour calculer
l'indemnit de
licenciement
correspondant chaque
anne d'anciennet
jusqu'au nombre d'annes
d'anciennet saisi dans la
variable IND VR ANC1.
IND VR ANC 2 Cette variable stocke le
nombre d'annes
d'anciennet associ la
variable de droits IND
VR DRT2.
l'indemnit de
licenciement
anne d'anciennet
IND VR ANC 3 Cette variable stocke le
nombre d'annes
d'anciennet associ la
variable de droits IND
VR DRT3.
l'indemnit de
licenciement
anne d'anciennet
IND VR PLAFOND Cette variable stocke le
plafond, en annes, au-
dessus duquel les droits
l'indemnit de
licenciement ne sont plus
calculs.
Valeurs d'exemple
du barme:
GEN VR
INSTANCE
IND BR
IND LIC
IND VR
ANC 1
IND
VR
DRT 1
IND VR
ANC 2
IND VR
DRT 2
IND VR
ANC 3
IND VR
PLAFOND
1 3 10 0,1 99 0,166667 99
2 3 99 99 99 99
Exemple
Imaginons deux salaris ayant respectivement 10 et 15ans d'anciennet. Le salaire moyen de ces deux
salaris est de 1677euros sur les trois derniers mois et de 1524euros sur les 12derniers mois. Pour calculer
l'indemnit de licenciement, vous devez appliquer au salaire de base (soit le plus lev des deux salaires
moyens de rfrence) un ratio gal 1/10xle nombre d'annes d'anciennet (dans la limite de dix ans). Au-
del de dix ans, le ratio appliqu la base est gal (1/10+1/15)xle nombre d'annes d'anciennet au-
dessus de10.
D'aprs cette rgle, le salari ayant 10ans d'anciennet (information stocke dans la variable IND VR
ANC1) recevra l'indemnit de licenciement suivante:
Salaire de base de 1677eurosx1/10 (stock dans IND VR DRT1)x10ans d'anciennet.
Le salari ayant 15ans d'anciennet (information stocke dans la variable IND VR ANC1) recevra
l'indemnit de licenciement suivante:
Salaire de base de 1677eurosx1/10 (stock dans IND VR DRT1)x10ans d'anciennet + salaire de
base de 1677eurosx(1/10+1/15) (stock dans IND VR DRT2)x5ans d'anciennet.
Remarque : les valeurs actuellement indiques dans le barme pour GEN VR INSTANCE=1 sont celles
dfinies par la loi. Il vous appartient de mettre ces valeurs jour si elles venaient changer. Si votre
convention collective impose des rgles diffrentes, vous pouvez dfinir les tranches (jusqu' trois) des
variables IND VR ANC1, IND VR ANC2 et IND VR ANC3, puis prciser les droits correspondant
chaque tranche dans les variables IND VR DRT1, 2 et 3.
Les valeurs indiques actuellement pour GEN VR INSTANCE=2 sont fournies titre d'exemple seulement.
Vous devez dfinir et grer ces valeurs vous-mme.
IND BR DEP RET (Droits indemnits de dpart la retraite)
Ce barme extrait les valeurs servant dans le calcul de l'indemnit de dpart la retraite.
Remarque : ce barme fonctionne en combinaison avec les barmes IND BR FIN CONT et IND BR DT
SPEC pour dterminer les indemnits de retraite.
Le tableau ci-aprs rpertorie les cls de recherche et les colonnes de rsultat pour IND BR DEP RET.
LABOR AGREEMENT LABOR AGREEMENT
(convention collective)
est l'une des trois cls de
recherche du barme. Si
vous crez des droits
spcifiques qui varient en
collective, vous devez
prciser les conventions
collectives qui
dterminent les valeurs
des colonnes de rsultat.
IND BR DEP RET La valeur renvoye par le
barme IND BR DEP
RET dtermine le salaire
(base) utilis pour
calculer l'indemnit de
dpart la retraite. Le
barme peut renvoyer
l'une des valeurs
suivantes:
Si le barme extrait 1,
le salaire utilis pour
calculer l'indemnit
est gal 1/12
e
des
12derniers salaires.
calculer l'indemnit
est gal 1/3 des
trois derniers salaires.
calculer l'indemnit
est le plus lev des
deux (1/3 des trois
derniers salaires ou
1/12
e
des 12derniers
salaires).
Remarque : vous devez
fournir la valeur de cette
variable.
EMPL CTG (catgorie de
salari)
EMPL CTG est l'une des
trois cls de recherche du
barme. Si la convention
collective dfinit les
diffrents calculs en
fonction de la catgorie
d'emploi des salaris,
vous devez indiquer les
catgories de salaris qui
dterminent les valeurs
des colonnes de rsultat.
IND VR DRT 1 La variable IND VR
DRT1 renvoie le nombre
de mois pendant lesquels
l'indemnit doit tre
verse.
Remarque : vous devez
fournir la valeur de cette
variable.
GEN VR INSTANCE
(nombre d'annes
d'anciennet)
Que les droits varient en
collective ou de la
catgorie de salari, les
indemnits de retraite
dpendent des annes
d'anciennet stockes
dans la variable GEN VR
INSTANCE.
Remarque : c'est la seule
cl de recherche qui doit
tre renseigne.
Valeurs d'exemple
du barme:
GEN VR INSTANCE IND BR DEP RET IND VR DRT 1
10 3 0,5
15 3 1
20 3 1,5
30 3 2
IND BR C ORANGE (Indemnit de transport Paris)
Ce barme extrait les valeurs de cot d'un coupon de carte orange hebdomadaire, mensuel et annuel.
Remarque : vous devez mettre jour le barme chaque anne avec le cot des coupons hebdomadaire,
mensuel et annuel pour chaque nombre de zones.
Valeurs d'exemple
du barme:
IND VR CO NZ IND BR C ORANGE IND VR CO MOIS IND VR CO ANNEE
12 85 285 265
13 113 378 352
23 83 276 258
24 107 359 336
IND BR TIT REST (Tickets restaurant)
Ce barme extrait les valeurs utilises dans le calcul des tickets restaurant.
Le tableau ci-aprs rpertorie les cls de recherche et les colonnes de rsultat pour IND BR TIT REST.
Socit non valide
(COMPANY)
Les valeurs renvoyes par
ce barme dpendent de
la socit. Vous devez
dfinir les valeurs de
l'entreprise utilises dans
la cl de recherche.
IND BR TIT REST Le barme extrait le
montant de la part
patronale du ticket
restaurant non assujettie
aux cotisations sociales.
IND VR TR EMP I Cette variable stocke le
montant de la part
patronale du ticket
restaurant assujettie aux
cotisations sociales.
IND VR TR SAL NI Cette variable stocke le
montant de la part
salariale du ticket
restaurant.
Remarque : vous devez fournir les valeurs du barme IND BR TIT REST. PeopleSoft ne fournit que des
valeurs d'exemple.
Valeurs d'exemple
du barme:
Socit non valide
(COMPANY)
IND BR TIT REST IND VR TR EMP 1 IND VR TR SAL NI
KF1 28 0 28
KF2 0 29 29
Comprendre les indemnits sous forme de gains et dductions
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains et les dductions fournis par PeopleSoft pour calculer les indemnits.
Gain/dduction Description
CP ICCP A2 Indemnits compensatrices de congs pays A-2
CP ICCP A1 Indemnits compensatrices de congs pays A-1
CP ICCP A Indemnits compensatrices de congs pays A-2
CP ICCP 1A Indemnits compensatrices de congs pays A+1.
CP ICCP MC Montant supplmentaire pour indemnits
compensatrices de congs pays.
IND LICENC Premire indemnit de licenciement.
IND LICENC 2 Seconde indemnit de licenciement.
IND FIN CONT Indemnits de fin de contrat dure dtermine.
IND MISE RET Indemnit de mise la retraite.
IND DEP RET Indemnit de dpart la retraite.
CARTE ORANGE Indemnit de transport en rgion parisienne.
IND TRANSPOR Indemnits de transport.
IND KILOMETR Indemnits kilomtriques.
Cet lment est automatiquement segment, puis rparti
au prorata lorsqu'il est affect un salari sur les pages
Affectation lment /salari ou Affectation salari
/lment et que la priode d'affectation ne couvre qu'une
portion de la priode de paie.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie
Globale, "Paramtrer les remplacements," Segmentation
occasionne par des remplacements de salaris.
AN NOURRITUR Avantage en nature nourriture.
AN LOGEMENT Avantage en nature logement (dduction)
AN VEHICULE Avantage en nature vhicule (dduction)
AN AUTRES Autres avantages en nature (dductions)
AN NOURR REG Avantage en nature nourriture.
AN LOGEM REG Avantage en nature logement.
AN VEHIC REG Avantage en nature vhicule.
AN AUTRE REG Autres avantages en nature (dductions)
PANIER J I Indemnit repas assujettie aux cotisations
PANIER N I Indemnit repas de nuit assujettie aux cotisations
PANIER J NI Indemnit repas non assujettie aux cotisations.
PANIER N NI Indemnit repas de nuit non assujettie aux cotisations.
AN NOUR DED Avantage en nature nourriture.
AN LOGE DED Avantage en nature logement.
AN VEHI DED Avantage en nature vhicule.
AN AUTRES DE Autres avantages en nature.
TR EMP NI Tickets restaurant: part patronale non assujettie aux
TR EMP I Tickets restaurant: part patronale assujettie aux
TR EMP I DED Tickets restaurant: part patronale assujettie aux
cotisations sociales (dduction).
TR SAL DED Tickets restaurant: cotisation salariale (dduction).
Voir aussi
Chapitre 13
Comprendre les rgles AFB
De nombreux secteurs ont dvelopp des dispositions de travail et de rmunration, mis la disposition des
salaris par le biais des conventions collectives de l'AFB (Association Franaise des Banques).
La section de traitement AFB.
Les lments de rmunration AFB.
Les indemnits de transport AFB.
Les indemnits de fin de contrat AFB.
Les indemnits de retraite AFB.
Voir aussi
Section de traitement AFB
Les sections AFB sont dclenches dans la liste de traitements si les donnes stockes dans PeopleSoft
Ressources Humaines indiquent que le salari dpend de la convention collective AFB. Ce point est vrifi
l'aide de la formule conditionnelle AFB FM TEST CC, fournie comme exemple et que vous pouvez modifier
votre gr.
Remarque : la formule AFB FM TEST CC dtermine si l'lment systme LABOR AGREEMENT est gal
la variable AFB VR VALUE. Par dfaut, la valeur de la variable AFB VR VALUE est gale AFB. (AFB
VR VALUE est une variable au format caractre.) Si la valeur de l'lment systme LABOR AGREEMENT
est gale AFB, les sections de gestion des rgles AFB sont alors dclenches. PeopleSoft ne livre pas la
valeur de convention collective AFB dans les tables RH. Deux solutions permettent de grer cette situation:
vous pouvez crer une convention collective avec une valeur gale AFB pour la convention collective
bancaire ou bien crer la convention collective bancaire sous une autre valeur, mais vous devez alors modifier
la valeur de la variable AFB VR VALUE de faon qu'elle soit gale au nom de la convention collective que
vous utilisez.
Comprendre les rgles AFB Chapitre 13
Voir aussi
Chapitre 22, "Paramtrer et gnrer des attestations de salaire," page 383
Elments de rmunration AFB
Les lments de gain AFB.
Le treizime mois AFB.
La prime de diplme AFB.
Elments de gain AFB
La convention collective AFB stipule que le salaire annuel d'un salari doit tre vers en douze paiements
mensuels auxquels s'ajoute un montant supplmentaire correspondant au treizime mois, gnralement vers
avec la paie de dcembre. Cependant, avec l'agrment du comit d'entreprise, les entreprises peuvent dcider
de diviser le salaire annuel en douze versements identiques plutt que de payer un treizime montant.
Le salaire annuel peut tre gr en crant au choix:
Un code rmunration pour douze mois et un code rmunration pour le treizime mois.
Un code rmunration pour les treize mois.
Un code rmunration pour douze paiements mensuels identiques.
Si le salari a t embauch en cours d'anne ou s'il quitte l'entreprise avant dcembre, le treizime montant
est calcul au prorata du temps travaill l'aide de la formule: salaire annuel de basex12/13/le nombre de
jours civils de l'anne.
Pour les salaris temps partiel, la rmunration journalire est galement calcule au prorata du temps
travaill.
PeopleSoft fournit trois gains titre d'exemple. Le tableau ci-aprs rpertorie les lments de gain pour
chaque cas:
Elments de gain Description
AFB SAL 13 M Sert calculer douze paiements lorsqu'un salari est
pay sur treize mois.
AFB SAL 13EM Sert calculer le treizime montant lorsqu'un salari est
pay sur treize mois.
Chapitre 13 Comprendre les rgles AFB
Elments de gain Description
AFB SAL 12M Sert payer les douze montants identiques lorsque le
salari est pay sur douze mois.
Remarque : ces gains sont automatiquement segments, puis rpartis au prorata lorsqu'ils sont affects des
salaris sur les pages Affectation lment /salari ou Affectation salari /lment et que la priode
d'affectation ne couvre qu'une portion de la priode de paie.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements," Segmentation
PeopleSoft ne met pas jour ces gains. Les rgles de calcul et de prorata ont t dfinies par PeopleSoft, mais
vous pouvez les modifier selon vos besoins.
Remarque : il existe une situation pour laquelle vous pouvez modifier les rgles de prorata. Il s'agit du
prorata appliqu au calcul du treizime mois. Ce calcul est effectu par la formule ABS FM BASE 13EME.
Remarque : le systme ne vrifie pas si les gains sont infrieurs au minimum lgal. Les gains minimaux
lgaux sont dfinis par la convention collective en fonction de la catgorie du salari. PeopleSoft ne vrifie
pas non plus si les gains verss correspondent l'chelle des salaires stipule par la convention collective.
Treizime mois AFB
L'lment de gain supplmentaire pour le treizime paiement - AFB SAL 13EM - est dclench par l'lment
de contrle de gnration AFB GC 13EME MOIS lorsque le salari quitte l'entreprise ou que le treizime
mois est d. Les salaris choisissent le mois au cours duquel ils souhaitent percevoir ce paiement.
Le gain est calcul au prorata, sur la base de jours civils, de demi-journes civiles et d'heures travailles dans
l'anne. Ces prorata sont calculs l'aide des accumulateurs rpertoris dans le tableau suivant:
Accumulateur CST Description
AFB AC JR CAL AN Stocke le nombre de jours civils dans l'anne. Cet
accumulateur est uniquement renseign par les jours
civils inclus dans le segment pay.
AFB AC JR NPAY AN Stocke le nombre de jours civils non pays. Renseignez
cet accumulateur en fonction de la faon dont votre
entreprise dfinit les jours non pays.
AFB AC JR DPAY AN Stocke le nombre de jours civils pays 50%.
Renseignez cet accumulateur en fonction de la faon
dont votre entreprise dfinit les demi-journes payes.
Accumulateur CST Description
AFB AC HR THEO Stocke le nombre d'heures thoriques comprises dans les
segments constituant l'anne.
AFB AC HR ABS AN Stocke le nombre d'heures d'absence.
Les accumulateurs du tableau prcdent sont utiliss dans la formule AFB FM BASE 13EME pour calculer le
treizime mois selon un facteur de rpartition au prorata, en fonction du temps de travail du salari dans
l'entreprise au cours de l'anne.
La date de paiement est stocke dans la variable AFB VR DAT PAY 13M. Le paiement du treizime mois est
dclench lorsque la date que vous indiquez dans cette variable est comprise dans la priode du segment.
Prime de diplme AFB
Un salari peut se voir accorder une prime supplmentaire, dite prime de diplme. Ce gain, PRM DIPL AFB,
est saisi l'aide d'lments variables de paie et est assujetti aux cotisations et l'impt sur le revenu.
Remarque : tous les lments dcrits ici sont fournis titre d'exemple et ne sont pas grs par PeopleSoft.
Vous pouvez modifier les rgles de ces gains en fonction des besoins de votre socit. Le gain Prime diplme
de banque est la seule exception puisqu'il est gr par PeopleSoft.
Indemnits de transport AFB
Montant des indemnits de transport.
Autres indemnits de transport.
Montant des indemnits de transport
Il existe deux types d'indemnit de transport. L'une est pour les grandes villes (Paris et les grandes villes
indiques dans la convention collective) et l'autre pour les villes plus petites (villes de plus de
100000habitants galement cites dans la convention collective). Les deux lments de gains associs sont:
PRM TR 1 NC et PRM TR 2 NC.
A l'aide des pages Affectation lment /salari ou Affectation salari /lment de l'application PeopleSoft
Paie Globale, affectez le gain PRM TR 1 NC pour Paris et les grandes villes ou PRM TR 2 NC pour les villes
de plus de 100000habitants.
Un salari n'a le droit de recevoir que l'une de ces deux indemnits, c'est pourquoi ces gains s'excluent
mutuellement et ne doivent pas tre dclenchs conjointement pour le mme salari. Le systme ne contrle
pas si les deux gains sont saisis simultanment; c'est vous de grer ce traitement.
La prime pour les plus petites villes n'est pas assujettie aux impts ni aux cotisations sociales puisqu'elle ne
dpasse pas la limite d'exonration. L'autre prime en revanche est scinde en deux: une partie imposable,
l'autre exonre.
Affectez la prime au salari. PeopleSoft ne vrifie pas si l'indemnit de grande ville est verse un salari
travaillant dans une petite ville. Toutefois, il vrifie si la prime est assujettie aux cotisations sociales et
l'impt sur le revenu.
Autres indemnits de transport
Les salaris peuvent recevoir d'autres indemnits de transport. C'est le cas, par exemple, pour les personnes
travaillant Paris qui peroivent l'indemnit de carte orange.
Certains salaris peuvent bnficier d'un vhicule titre d'avantage en nature. Un salari recevant une
indemnit de carte orange ou un avantage en nature de type transport n'est pas autoris recevoir une
indemnit de transport Prime1 (grandes villes) ou Prime2 (petites villes).
Un lment de contrle de gnration vrifie si l'une des indemnits carte orange ou avantage en nature est
verse. Si c'est le cas pour l'une d'entre elles, l'indemnit Prime1 ou Prime2 n'est pas dclenche, mme si
l'utilisateur le demande.
Indemnits de fin de contrat AFB
Droit indemnit de licenciement.
Calcul de l'indemnit de licenciement.
Anciennet en 2002.
Droit indemnit de licenciement
Lorsque le contrat d'un salari prend fin prmaturment pour motif non disciplinaire ou conomique (c'est--
dire que le salari est licenci), le salari a droit une indemnit de licenciement telle qu'elle est dfinie par la
convention collective. L'indemnit est verse en une fois et dpend de plusieurs conditions, notamment la
dure d'emploi et le motif de licenciement. Le montant de l'indemnit dpend du salaire de base, des annes
d'anciennet et de la catgorie du salari.
Les salaris licencis pour motifs disciplinaires, y compris avec condamnation par un tribunal, reoivent
l'indemnit lgale dfinie par le gouvernement, celle-ci tant plus favorable que l'indemnit dfinie par la
convention collective.
L'indemnit de licenciement pour motif non disciplinaire ou conomique est calcule par le gain IND LIC
AFB.
Voir aussi
Calcul de l'indemnit de licenciement
Le barme AFB BR IND LIC renvoie des valeurs utilises pour le calcul de l'indemnit de licenciement.
L'admissibilit cette indemnit dpend du motif de fin d'emploi. Plusieurs codes motif sont dfinis dans
l'application Ressources Humaines, nanmoins seuls deux de ces codes ouvrent droit au versement d'une
indemnit de licenciement selon le barme fourni: INS (licenciement pour insubordination) et RED
(licenciement pour rduction du personnel). Si vous souhaitez ajouter des motifs d'ouverture de droits, vous
devez inclure les codes motif correspondants dans le barme.
L'indemnit de retraite IND LIC AFB est dclenche par l'lment de contrle de gnration AFB GC IND
LIC CC. Ce dernier contient les actions ou les motifs ouvrant droit une indemnit de retraite pour le salari.
Les motifs indiqus dans cet lment de contrle de gnration doivent tre identiques ceux utiliss comme
cls de recherche dans le barme AFB BR IND LIC.
Vous devez renseigner l'lment de contrle de gnration avec les codes action/motif requis.
Indemnit de licenciement pour motif non disciplinaire
Le tableau ci-aprs rpertorie les paramtres utiliss pour calculer les indemnits de licenciement:
Cadres Techniciens
Anciennet exige Le salari doit avoir un an
d'anciennet pour obtenir
l'indemnit de licenciement.
Mme rgle que pour les cadres.
Base de calcul Base = 1/13 du salaire de base
annuel que le salari a ou aurait
peru au cours des douze derniers
mois.
Calcul du semestre Les droits doivent tre calculs pour
deux priodes comme suit:
Le semestre doit tre complet. La
priode du 15/09/2002 au
15/03/2003 est un semestre
complet, contrairement la priode
du 16/09/2002 au 15/03/2003.
En cas d'absences non payes, la
dure d'anciennet doit tre rduite
des jours civils correspondants. Un
semestre dpassant le 01/01/2002
est considr comme complet et
l'indemnit correspondante est
calcule en deux parties: la partie
correspondant la priode
antrieure au 01/01/2002 et la partie
postrieure au 01/01/2002.
Cadres Techniciens
Semestre complet avant le
01/01/2002
x (13/14,50) pour chaque
semestre complet avant cette date.
Cette valeur est extraite par la
variable AFB VR TX LIC <02.
Semestre complet aprs le
01/01/2002
1/5 pour chaque semestre complet
dmarrant partir de cette date.
variable AFB VR TX LIC >O2.
Plafonds. Le plafond est la limite suprieure
de la somme des deux semestres; il
varie en fonction de la date
d'embauche. En cas de priodes
temps partiel, il est calcul au
prorata de la priode travaille.
Embauche avant le 31/12/1999 24x(13/14,50)=21,51724
variable AFB VR LIMIT CADR.
18x(13/14,50)=16,13793
variable AFB VR LIMIT TECH.
Embauche partir du 01/01/2000 15
variable AFB VR LIMIT >O2.
Montant de l'indemnit de
licenciement
Base du calcul x nombre de
semestres.
Les priodes temps partiel doivent
tre incluses dans le calcul, en
distinguant les priodes antrieures
et postrieures au 01/01/2002.
La classification du salari (cadre ou technicien) dclenche le plafond appropri pour les indemnits de
licenciement verses avant 2002. La formule SIT FM CLASSIF AFB stocke la valeur 0 si le salari est un
technicien et la valeur 1 s'il est cadre. Etant donn que PeopleSoft ne sait ni comment ni o les entreprises
vont stocker les catgories de salaris, il vous appartient de mettre jour la formule.
Indemnit de licenciement pour motif conomique
Le tableau ci-aprs rpertorie les paramtres utiliss pour calculer les indemnits de licenciement:
Cadres Techniciens
Anciennet exige Le salari doit avoir un an
d'anciennet pour obtenir
l'indemnit de licenciement.
Base de calcul Base = 1/12 du salaire de base
annuel que le salari a ou aurait
peru au cours des douze derniers
mois. En cas d'anne incomplte, le
salaire annuel doit tre reconstitu.
Calcul du semestre Les droits doivent tre calculs pour
deux priodes comme suit:
Le semestre doit tre complet. La
15/03/2003 correspond un
semestre complet. En revanche, la
15/03/2003 ne constitue pas un
semestre complet. En cas
d'absences non payes, la dure
d'anciennet doit tre rduite des
jours civils correspondants.
Un semestre dpassant le
01/01/2002 est considr comme
complet et l'indemnit
correspondante est calcule en deux
parties: la partie correspondant la
priode antrieure au 01/01/2002 et
la partie postrieure au 01/01/2002.
Semestre complet avant le
01/01/2002
x base pour chaque semestre
complet avant cette date.
variable AFB VR TX LIC <O2.
Semestre complet aprs le
01/01/2002
x base x base pour chaque
semestre complet dmarrant partir
de cette date. Cette valeur est
extraite par la variable AFB VR TX
LIC >O2.
Plafonds. Le plafond est la limite suprieure
de la somme des deux semestres; il
varie en fonction de la date
d'embauche. En cas de priodes
temps partiel, il est calcul au
prorata de la priode travaille.
Cadres Techniciens
Embauche avant le 31/12/1999 24
variable AFB VR LIMIT CADR.
18
variable AFB VR LIMIT TECH.
Embauche partir du 01/01/2000 18
variable AFB VR LIMIT >O2.
Montant de l'indemnit de
licenciement
Base du calcul x nombre de
semestres.
Les priodes temps partiel doivent
tre incluses dans le calcul, en
distinguant les priodes antrieures
et postrieures au 01/01/2002.
La classification du salari (cadre ou technicien) dclenche le plafond appropri pour les indemnits de
licenciement verses avant 2002. La formule SIT FM CLASSIF AFB stocke la valeur 0 si le salari est un
technicien et la valeur 1 s'il est cadre. Etant donn que PeopleSoft ne sait ni comment ni o les entreprises
vont stocker les catgories de salaris, il vous appartient de mettre jour la formule.
Barme d'indemnisation de licenciement dans la convention collective AFB
La cl de recherche du barme AFB BR IND LIC est GEN VR MOTIF (motif de licenciement) et les
lments de la colonne de rsultats sont le barme AFB BR IND LIC et les variables AFB VR LIMIT TECH,
AFB VR LIMIT CADR, AFB VR LIMIT > 02, AFB VR TX LIC < 02, AFB VR TX LIC > 02 et GEN VR
IND LIC CC.
Le tableau ci-aprs dcrit les lments de la colonne de rsultats:
Nom de l'lment Utilisation
AFB VR LIMIT TECH Stocke la limite utilise dans le calcul de l'indemnit de licenciement pour
les techniciens des mtiers de la banque.
AFB VR LIMIT CADR Stocke la limite utilise dans le calcul de l'indemnit de licenciement pour
les cadres de la banque.
AFB VR LIMIT > 02 Stocke la limite pour toutes les catgories de salaris aprs 2002.
AFB VR TX LIC < 02 Stocke le taux utilis dans le calcul de l'indemnit de licenciement avant
2002.
AFB VR TX LIC > 02 Stocke le taux utilis dans le calcul de l'indemnit de licenciement aprs
2002.
AFB BR IND LIC Stocke le multiplicateur appliqu au salaire annuel (1 pour un motif non
disciplinaire et 13/12 pour un motif conomique).
GEN VR IND LIC CC Stocke un indicateur de la valeur 1 si l'indemnit de licenciement dfinie
par la convention collective est verse. Cette variable sera contrle pour
viter le paiement de l'indemnit de licenciement lgale en cas de
versement de l'indemnit de licenciement conventionnelle.
Le tableau ci-aprs dcrit les valeurs fournies titre d'exemple des lments de la colonne de rsultats:
GEN VR
MOTIF
(cl)
AFB BR
IND LIC
(rsultat)
AFB VR
LIMIT
TECH
(variable)
AFB VR
LIMIT
CADR
(variable)
AFB VR
LIMIT >02
(variable)
AFB VR
TX LIC
<02
(variable)
AFB VR
TX LIC >
02
(variable)
GEN VR
IND LIC
CC
(variable)
INS 1 21,517241 16,137931 15 0,448275 0,2 1
RED 1,083333 24 18 18 0,5 0,25 1
Il est important que vous compreniez la dfinition de ce barme, tant donn que PeopleSoft le fournit mais
ne le gre pas. C'est vous de mettre jour ce barme afin d'en assurer le bon fonctionnement.
Si votre socit applique la convention collective AFB, utilisez les valeurs d'exemple de ce barme et du
barme AFB BR IND DEP RET afin de grer les indemnits de licenciement et de retraite. Si vous ne relevez
pas de la convention collective AFB, vous ne devez pas utiliser ces barmes.
Si vous relevez de la convention collective AFB et que cette dernire utilise des valeurs diffrentes pour le
calcul des indemnits, vous pouvez modifier les paramtres des barmes sans en crer de nouveaux.
Remarque : si vous utilisez le barme AFB BR IND LIC, assurez-vous que la variable GEN VR IND LIC
CC de la colonne de rsultats indique la valeur 1. Cette variable permet au systme de savoir que les
indemnits ont t calcules l'aide des barmes de la convention collective et qu'elles ne doivent pas tre
calcules de nouveau en fonction des dispositions lgales.
Voir aussi
des lments de barme
Anciennet en 2002
Les droits utiliss pour calculer l'indemnit de licenciement ont chang en 2002. Les valeurs antrieures
concernant l'anciennet sont geles depuis fin 2001; la date d'effet de la formule contenant la classification
des salaris a chang automatiquement de faon calculer les nouveaux droits aprs la date de basculement.
Les fichiers RH ne prcisent pas si une personne est classe comme technicien ou cadre. La formule SIT FM
CLASSIF AFB stocke la valeur 0 si le salari est un technicien et la valeur 1 s'il est cadre.
Remarque : jusqu' fin 2001, le systme utilisait la formule SIT FM CLASSIC AFB, qui sert aujourd'hui
pour les calculs rtroactifs. Pour calculer les indemnits partir de 2002, le systme n'utilise pas cette
formule.
La mise jour de cette formule vous appartient; vous devez donc la renseigner pour qu'elle puisse extraire
une valeur indiquant la catgorie du salari. Par dfaut, la valeur de la formule est 0. Cela signifie que si vous
omettez de mettre cette formule jour, seules les valeurs correspondant aux techniciens seront extraites.
Indemnits de retraite AFB
Droit indemnit de retraite.
Calcul de l'indemnit de retraite.
Droit indemnit de retraite
La convention collective AFB dfinit le droit indemnit de retraite. En cas de dpart volontaire en retraite,
l'indemnit dfinie par la convention collective est plus avantageuse que celle dfinie par la loi. En cas de
mise la retraite, l'indemnit lgale de retraite est plus intressante que celle qui est dfinie par la convention
collective. Le gain utilis pour le calcul de l'indemnit de retraite AFB est IND DRET AFB.
Calcul de l'indemnit de retraite
Le barme AFB BR IND LIC renvoie des valeurs utilises pour le calcul de l'indemnit de retraite.
L'admissibilit cette indemnit dpend du motif de la retraite. Plusieurs codes motif sont dfinis dans
l'application Ressources Humaines, nanmoins seuls deux de ces codes ouvrent droit au versement d'une
indemnit de retraite selon le barme fourni: VRE (dpart volontaire la retraite). Si vous souhaitez ajouter
des motifs d'ouverture de droits, vous devez inclure les codes motif correspondants dans le barme.
L'indemnit de retraite IND DRET AFB est dclenche par l'lment de contrle de gnration AFB GC IND
DRET CC. Ce dernier contient les actions ou les motifs ouvrant droit une indemnit de retraite pour le
salari. Les motifs indiqus dans cet lment de contrle de gnration doivent tre les mmes que ceux
utiliss comme cls de recherche dans le barme AFB BR IND DEP RET.
Vous devez renseigner l'lment de contrle de gnration avec les codes action/motif requis.
Barme des paramtres d'indemnisation de mise la retraite dans la convention collective
AFB
Les cls de recherche du barme AFB BR IND DEP RET sont GEN VR MOTIF (motif de la retraite) et GEN
VR AN ANC CONT (nombre d'annes d'anciennet), et les lments de la colonne de rsultats sont le barme
AFB BR IND DEP RET et la variable GEN VR IND RET CC.
Le tableau ci-aprs dcrit les lments de la colonne de rsultats:
AFB BR IND LIC Le barme AFB BR IND LIC calcule le taux de calcul,
qui est appliqu au salaire moyen des 12derniers mois.
GEN VR IND RET CC Stocke un indicateur de la valeur 1 si l'indemnit de
retraite dfinie par la convention collective est verse.
Cette variable est contrle pour viter le paiement de
l'indemnit de retraite lgale en cas de versement de
l'indemnit de retraite conventionnelle.
Le tableau ci-aprs dcrit les valeurs fournies titre d'exemple des lments de la colonne de rsultats:
GEN VR MOTIF (cl) GEN VR AN ANC (cl) AFB BR IND DEP RET
(rsultats)
GEN VR IND RET CC
(variable)
VRE 10 0,666666 1
VRE 15 1,25 1
VRE 20 2 1
VRE 30 2,5 1
Il est important que vous compreniez la dfinition de ce barme, tant donn que PeopleSoft le fournit mais
ne le gre pas. C'est vous de mettre jour ce barme afin d'en assurer le bon fonctionnement.
Si votre socit relve de la convention collective AFB, utilisez les valeurs d'exemple de ce barme et du
barme AFB BR IND LIC afin de grer les indemnits de licenciement et de retraite. Si vous ne relevez pas
de la convention collective AFB, vous ne devez pas utiliser ces barmes.
Si vous relevez de la convention collective AFB et que cette dernire utilise des valeurs diffrentes pour le
calcul des indemnits, vous pouvez modifier les paramtres des barmes sans en crer de nouveaux.
Remarque : si vous utilisez le barme AFB BR IND DEP RET, assurez-vous que la variable GEN VR IND
RET CC indique la valeur 1. Cette variable, ainsi que la variable GEN VR IND LIC CC du barme AFB BR
IND LIC, permet au systme de savoir que les indemnits ont t calcules l'aide d'un barme de la
convention collective et qu'elles ne doivent pas tre calcules de nouveau en fonction des dispositions lgales.
Voir aussi
des lments de barme
Chapitre 14
Comprendre les contrats spcifiques
Ce chapitre prsente les contrats spcifiques et traite des sujets suivants:
Contrat de professionnalisation.
Apprentis.
Stagiaires.
Contrats Initiative Emploi.
Contrats dure dtermine.
Catgories spcifiques de salaris.
Barmes pour les contrats spcifiques.
Formules SIT FM.
Voir aussi
Comprendre les contrats spcifiques
Les contrats spcifiques donnent lieu des exonrations de charges sociales. Ils sont gnralement tablis
entre un employeur et un service gouvernemental ou un salari, et sont contrls par la DDTE. PeopleSoft
livre quelques rgles d'exonration courantes relatives aux contrats de professionnalisation, contrats
d'apprentissage, contrats de stage, contrats dure dtermine, des contrats spcifiques exonrs et
certaines catgories de salaris.
Les contrats affectent les zones du traitement de la paie, en plus du calcul des charges sociales. Par exemple,
il peut y avoir des gains uniques pour les salaris sous des types de contrat spcifiques et il est possible que
des salaris sous certains contrats ne soient pas inclus dans l'effectif de la socit.
Comprendre les contrats spcifiques Chapitre 14
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit des gains pour certaines
catgories de salaris. Ces gains sont dcrits dans les sections ultrieures de ce chapitre.
Important ! Il arrive que l'information ncessaire pour dterminer les charges sociales d'un salari ne soit pas
disponible dans le module PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines. La formule SIT FM affecte alors une
valeur par dfaut. Lors de la mise en place de votre systme, vous pouvez crer des champs pour grer les
valeurs que le module PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines ne fournit pas actuellement. Vous pouvez
ensuite crer tout lment ncessaire (tables externes, par exemple) pour mettre jour la formule SIT FM.
Contrat de professionnalisation
PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France ne fournit pas de rgles pour le calcul de la
rmunration des salaris en contrat de professionnalisation. En revanche, PeopleSoft fournit des rgles pour
grer les niveaux de salaire minimum, les exonrations de cotisations de scurit sociale ainsi que d'autres
critres lis au contrat de professionnalisation.
Cette section prsente le contrat de professionnalisation et traite des lments utiliss pour dfinir les rgles
lies au contrat de professionnalisation.
Gnralits sur le contrat de professionnalisation
PeopleSoft Extensions de la Paie Globale pour la France fournit des rgles de gestion des exigences en termes
de salaire minimum et des exonrations de cotisations pour les salaris en contrat de professionnalisation,
notamment:
Contrles du salaire minimum: le module Extensions de la Paie Globale pour la France contrle que la
rmunration des salaris est suprieure au minimum lgal (SMIC), et ce, en fonction de l'ge et du
niveau d'tudes. Par exemple, si un salari de moins de 21 ans n'est pas titulaire d'un baccalaurat
professionnel, il peut percevoir au moins 55% du SMIC. Si un salari a moins de 21 ans et qu'il est au
moins titulaire d'un baccalaurat professionnel, il peut percevoir au moins 65% du SMIC.
Exonrations de cotisations: Paie Globale pour la France fournit deux codes de rgime de scurit
sociale, le code 456 et le code 457 (Alsace Moselle), permettant de grer les exonrations de cotisations.
Pour consulter les taux et les pourcentages associs ces rgimes, accdez aux pages Taux URSSAF et
Autres paramtres URSSAF.
Remarque : les exonrations de cotisations lies au contrat de professionnalisation ne s'appliquent qu' la
part du salaire qui correspond au SMIC.
Remarque : pour dclencher les exonrations de cotisations lies ces codes de scurit sociale,
dfinissez le type de contrat sur CDP (contrat de professionnalisation dure limite) ou CPI (contrat de
professionnalisation dure illimite) sur la page Clauses/type de contrat de PeopleSoft Ressources
Humaines, puis saisissez le code 465 ou 457 dans le champ Code scurit sociale pour chaque salari
admissible.
Voir Chapitre 5, "Dfinir les cotisations URSSAF," page 95.
Chapitre 14 Comprendre les contrats spcifiques
Restriction des avantages en nature.
Les avantages en nature ne peuvent pas constituer plus de 75% du salaire minimum. En d'autres termes,
les salaris en contrat de professionnalisation doivent percevoir au moins 25% de leur rmunration en
numraire.
Messages d'avertissement relatifs aux limites d'ge pour la conclusion de contrats de professionnalisation.
Le systme gnre un message d'avertissement si un code de scurit sociale pour des contrats de
professionnalisation est attribu un salari de plus de 25ans ou de moins de 45ans.
Avertissements visant empcher l'exonration des cotisations au-del de la date de fin de contrat.
A l'issue de la priode de professionnalisation dans le cadre d'un contrat illimit, les rgles de
rmunration spcifiques et les exonrations de cotisations de scurit sociale associes au contrat doivent
cesser et le salari peut poursuivre son emploi sous un nouveau rgime de scurit sociale. Afin
d'empcher que les critres de la priode de professionnalisation ne s'tendent au-del de la date de fin de
contrat, le module Extensions de la Paie Globale pour la France met un avertissement l'intention de
l'utilisateur qui doit affecter les salaris un nouveau rgime de scurit sociale. Cet avertissement est
gnr lorsque la date de fin de la priode de paie en cours dpasse la date de fin de contrat.
Remarque : en cas de contrat de professionnalisation dure limite, le salari ne peut pas continuer
travailler sous un nouveau contrat l'issue du contrat.
Remarque : toutes les rgles lies au contrat de professionnalisation ont une date d'effet du 1er octobre 2004.
Remarque : le contrat de professionnalisation remplace les rgles des contrats de qualification, d'orientation
et d'adaptation fournies dans les versions antrieures des extensions pour la France.
Elments utiliss pour dfinir les rgles du contrat de professionnalisation
Les lments fournis pour les contrles du salaire minimum (SMIC).
Les lments fournis pour restreindre les avantages en nature.
Les lments fournis pour gnrer des avertissements de limites d'ge.
Les lments fournis pour empcher un prolongement du contrat de professionnalisation.
Elments fournis pour les contrles du salaire minimum (SMIC)
Le pourcentage du salaire minimum (SMIC) qu'un salari peut percevoir varie selon l'ge et le niveau
d'tudes.
PeopleSoft fournit le barme GEN BR SMIC PROF pour le calcul du pourcentage du SMIC applicable en
fonction de l'ge.
PeopleSoft fournit le barme GEN BR NIVEAU ETUD pour le calcul d'un pourcentage du SMIC
supplmentaire en fonction du niveau d'tudes.
Remarque : il est recommand de vrifier les informations de ce barme et, si ncessaire, de modifier le
pourcentage du SMIC supplmentaire en fonction du niveau d'tudes afin d'appliquer les rgles en vigueur au
sein de votre socit.
Le systme ajoute les pourcentages de ces barmes pour calculer le pourcentage minimum que le salari doit
percevoir.
Elments fournis pour restreindre les avantages en nature
PeopleSoft fournit une variable, IND VR AN COEF, afin de stocker le pourcentage maximum de la
rmunration d'un salari pouvant prendre la forme d'avantages en nature. La valeur de cette variable est
dfinie sur .75 par la formule APP FM INIT pour tous les salaris en contrat de professionnalisation.
PeopleSoft utilise la formule APP FM BASE pour dclencher une erreur dans les paiements lorsque le
pourcentage de paiements en nature de la rmunration d'un salari dpasse 75%. Le systme effectue cette
opration en ajoutant tous les paiements en nature, puis en divisant la somme obtenue par tous les paiements
en nature, auxquels est ajoute toute rmunration en numraire stocke dans l'accumulateur APP AC SAL
ESP SG. Si le quotient obtenu est suprieur .75, la formule dclenche une erreur dans le paiement.
Elments fournis pour gnrer des avertissements de limites d'ge
PeopleSoft utilise la formule APP FM INIT pour gnrer un message d'avertissement lorsqu'un contrat de
professionnalisation est accord un salari dont l'ge est compris entre 26 et 45 ans. Ce message s'affiche
dans le composant Messages salari.
Elments fournis pour empcher un prolongement du contrat de professionnalisation
PeopleSoft fournit la formule GEN FM DT FIN PROF afin d'empcher que les critres de la priode de
professionnalisation ne s'tendent au-del de la date de fin de contrat. Cette formule compare la valeur de
l'lment systme CONTRACT EX END DT, qui contient la date de fin de contrat prvue grce la page
Contenu/statut du contrat, la date actuelle. Si les deux dates ne concident pas, et si la date de fin de segment
pour la priode de calcul est suprieure la date de fin de contrat prvue, la formule attribue la valeur 1 (vrai)
la variable GEN VR FIN CT PROF. Dans le cas contraire, la valeur de la variable est 0 (faux).
La valeur de cette variable (GEN VR FIN CT PROF) est ensuite exploite par une deuxime formule, APP
FM INIT. La formule dtermine si la variable est gale 1 (vrai). Le cas chant, elle gnre un message
d'avertissement indiquant que le contrat de professionnalisation doit prendre fin.
Important ! Par dfaut, la valeur de l'lment systme CONTRACT EX END DT est identique la date de
fin de contrat prvue indique sur la page Contenu/statut du contrat. Si la date de fin de la page Contenu/statut
du contrat est incorrecte, vous pouvez remplacer la valeur de l'lment systme avec la date de fin correcte.
Pour ce faire, saisissez un lment variable de paie au niveau du salari.
Apprentis
Contrats d'apprentissage.
Priode d'apprentissage.
Cotisations URSSAF.
Prlvements divers.
Calcul des effectifs.
Voir aussi
des lments de barme
Contrats d'apprentissage
D'aprs la loi, les apprentis ne doivent pas percevoir moins d'un pourcentage fixe du SMIC (Salaire minimum
interprofessionnel de croissance). Ce pourcentage dpend de l'ge de l'apprenti et de l'anne du contrat.
Lorsque vous saisissez le salaire de l'apprenti, un contrle vrifie si le gain est en dessous du minimum lgal.
Le cas chant, le systme gnre un message d'avertissement.
Le barme APP BR REMUN stocke les pourcentages minimaux appliquer au SMIC en fonction de l'anne
du contrat et de l'ge de l'apprenti. Le pourcentage appropri est extrait et compar au contrle SMIC
standard.
L'ge de l'apprenti est calcul l'aide de sa date de naissance stocke dans la table PERSONAL_DATA.
L'anne du contrat est calcule au moyen de la date de dbut du contrat stocke dans les donnes de contrat.
Le tableau ci-aprs rpertorie les pourcentages minimaux appliquer pour chaque anne d'apprentissage en
fonction des diffrentes tranches d'ge.
Anne du contrat Pourcentage du SMIC
pour les apprentis gs
de moins de 18ans
Pourcentage du SMIC
pour les apprentis gs
de 18 20ans
Pourcentage du SMIC
ou du salaire
conventionnel pour les
apprentis gs de plus
de 21ans
1
re
anne 25 % 41 % 53 %
2
e
anne 37 % 49 % 61 %
3
e
anne 53 % 65 % 78 %
Remarque : le systme ne calcule pas le salaire minimal mais vrifie que le salaire saisi est suprieur au
minimum requis par la loi. Le systme ne grant pas le salaire conventionnel (c'est--dire, le salaire minimum
requis par la convention collective) pour les apprentis de plus de 21ans, il se contente d'appliquer au SMIC
les pourcentages du tableau ci-dessus.
Priode d'apprentissage
La dure normale d'un apprentissage est de deux ans. Cependant, dans certaines circonstances, elle peut tre
prolonge jusqu' trois ans. Dans ce cas, la variable GEN VR ANC REINT vous permet de soustraire une
priode la date de dbut du contrat ou de l'y ajouter pour rmunrer l'apprenti pendant le prolongement de la
priode d'apprentissage.
Dans certains cas, il vous faudra modifier le nombre d'annes d'un contrat calcul entre la date de dbut de
celui-ci et le premier jour de la priode. Vous pouvez remplacer la variable GEN VR ANC REINT par le
nombre de jours ajouter ou soustraire pour le calcul de l'anne du contrat.
Cotisations URSSAF
Les salaris sont rattachs un rgime particulier qui dtermine leurs cotisations l'URSSAF. Les apprentis
des socits de plus de 10salaris cotisent un rgime spcifique identifi par le code128.
L'assiette applicable aux apprentis est un montant forfaitaire dtermin par la lgislation. Ce pourcentage
dpend de l'ge de l'apprenti et de l'anne du contrat. Le barme APP BR BASE stocke l'assiette forfaitaire en
euros. Vous devez le mettre jour pour qu'il soit conforme la loi et rponde vos besoins spcifiques.
Pour les socits de moins de 10salaris, aucune cotisation URSSAF n'est due par l'employeur ou le salari
dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Aucun code rgime n'est saisi et aucune dduction n'est effectue.
L'assiette forfaitaire calcule pour les apprentis n'est pas utilise dans la base de rgularisation du plafond.
Les cotisations sont payes mensuellement sur l'assiette forfaitaire. Si un apprenti met fin son contrat
d'apprentissage tout en continuant travailler pour la mme entreprise avec un nouveau type de contrat, les
salaires perus pendant la dure de son contrat d'apprentissage ne sont pas pris en compte dans la
rgularisation du plafond annuel.
Voir aussi
des lments de barme
Cotisations ASSEDIC
Pour les socits de moins de 10salaris, aucune cotisation ASSEDIC patronale ou salariale n'est due dans le
cadre d'un contrat d'apprentissage. Par consquent, aucune dduction n'est dclenche.
Pour les socits de plus de 10salaris, les dductions ASSEDIC sont dclenches, mais elles sont soumises
un contrle de gnration. Les cotisations salariales ne sont pas dclenches s'il s'agit d'un apprenti. Aucun
contrle n'est fourni pour les cotisations patronales.
Remarque : le systme vrifie le type de contrat pour dterminer si un salari est un apprenti. Il est donc
important, lors du paramtrage, de mettre jour le type de contrat en lui affectant la valeur correcte.
Prlvements divers
Les dductions de prlvements divers ne sont dclenches pour les apprentis dans les socits de moins de
10salaris.
Pour les socits de plus de 10salaris, en revanche, des retenues sont dclenches. Les apprentis ne sont
soumis aucune cotisation CSG ou CRDS.
L'assiette applicable aux apprentis est un montant forfaitaire dtermin par la lgislation. Ce pourcentage
dpend de l'ge de l'apprenti et de l'anne du contrat. Le barme APP BR BASE stocke l'assiette forfaitaire en
euros. Vous devez mettre jour ce barme afin de vous acquitter de vos obligations au regard de la loi et de
l'adapter aux besoins de votre socit.
Cotisations ARRCO/AGIRC
Les salaris ne sont pas redevables des cotisations ARRCO/AGIRC s'ils sont apprentis. De plus, dans ce cas,
les cotisations patronales ARRCO/AGIRC ne sont dues que si la socit compte plus de 10salaris; les
cotisations sont alors dclenches.
Caisses de prvoyance
Les cotisations de prvoyance suivent les mmes rgles que pour l'ARRCO/AGIRC. Pour les socits de plus
de 10salaris, il n'existe qu'une seule cotisation patronale. Pour les socits de moins de 10salaris, aucune
cotisation n'est dclenche.
Calcul des effectifs
Les apprentis ne sont pas compris dans l'effectif rel de la socit. Cela peut influer sur les cotisations qui
dpendent du nombre de salaris de la socit ( savoir, plus ou moins de10salaris).
Voir aussi
Chapitre 28, "Calculer les effectifs," page 507
Stagiaires
Contrats de stage.
Gains.
Cotisations de scurit sociale.
Exemples de stagiaires.
Avertissement ! Il est possible que les rgles fiscales dcrites dans cette section soient modifies aprs la
sortie de cette version de PeopleSoft Enterprise Paie Globale pour la France. Pour plus d'informations sur les
mises jour fiscales, consultez la documentation complmentaire des Extensions de la Paie Globale pour la
France sur My Oracle Support.
Contrats de stage
Les stagiaires sont identifis par la formule SIT FM STG URSSAF. Si cette formule extrait la valeur GP
TRUE (1), le salari est considr comme stagiaire. Si elle extrait la valeur GP FALSE (0), le salari n'est pas
considr comme un stagiaire.
Les stagiaires ne sont pas couverts par un contrat de travail puisqu'ils ne sont pas classs parmi les salaris.
L'tablissement de formation peut tre assur ou non contre les accidents du travail (AT), de mme que le
stage peut tre ou non obligatoire. Ces facteurs ont tous deux un impact sur les gains et les cotisations des
stagiaires.
PeopleSoft livre des gains diffrents pour dterminer si l'tablissement est assur en cas d'accident du travail.
Gains
Le tableau ci-aprs rpertorie les gains fournis par PeopleSoft pour les diffrentes catgories de stagiaires.
Gain Description
STG OBL AT Pour les stagiaires en stage obligatoire avec couverture AT.
STG OBL NAT Pour les stagiaires en stage obligatoire sans couverture AT.
STG NOBL Pour les stagiaires en stage facultatif.
Ces gains sont automatiquement segments, puis rpartis au prorata lorsqu'ils sont affects des salaris sur
les pages Affectation lment /salari ou Affectation salari /lment et que la priode d'affectation ne couvre
qu'une portion de la priode de paie.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements," Remplacements
des salaris et segmentation.
Tous ces gains alimentent l'accumulateur GEN AC BRUT SG. Les rgles fournies comparent ces gains au
salaire minimum ou au pourcentage du salaire minimum applicable.
PeopleSoft livre des variables cres spcialement pour les stagiaires que vous pouvez devoir dfinir en
saisissant des valeurs de remplacement d'lments simples. Il existe deux types de variable:
Les variables utilises conjointement avec les gains du stagiaire.
GEN VR STAG NB M et GEN VR STG NSIR affectent le traitement des gains des stagiaires rpertoris
dans le tableau ci-dessus.
Les variables utilises pour les stagiaires qui ne reoivent aucune rmunration.
Dans certains cas, des cotisations doivent tre verses pour les stagiaires non pays. Toutefois, ces
stagiaires ne se voient pas affecter de gains, en consquence de quoi les cotisations ne sont pas
dclenches de faon normale. Pour grer les situations o aucune rmunration n'existe mais que des
cotisations sont dues, PeopleSoft livre les variables GEN VR STG O AT, GEN VR STG ONAT et GEN
VR STG NOBL.
Le tableau ci-aprs rpertorie ces variables et explique comment les utiliser.
Variable Description
GEN VR STAG NB M Sert indiquer la priode couverte par une indemnit.
La valeur par dfaut est 1, ce qui signifie qu'une
rmunration est verse chaque mois. Remplacez cette
variable si vous rmunrez plusieurs mois de stage en
une seule paie. Dans ce cas, le systme doit contrler
que cette rmunration correspond au cadre fix par la
loi multipli par le nombre de mois.
Par exemple, si un stagiaire reste deux mois au sein
d'une entreprise dans le cadre d'un stage obligatoire et
qu'il est rmunr l'issue de cette priode de deux
mois, vous devez remplacer la variable GEN VR STAG
NB M par la valeur 2 pour que le systme calcule
correctement les cotisations.
GEN VR STG NSIR Sert indiquer si le stage dure plus ou moins de trois
mois. Cette information sert dterminer si la
rmunration paye au stagiaire est soumise l'impt
sur le revenu (c'est--dire si l'accumulateur GEN AC
NET FISCAL est renseign avec le montant de la
rmunration).
Pour un stage obligatoire d'une dure infrieure trois
mois, la variable est dfinie sur 1 (il s'agit de la valeur
par dfaut). Si vous souhaitez indiquer que le stage dure
plus de trois mois, affectez la valeur zro (0) la
variable GEN VR STG NSIR ou utilisez la variable GP
FALSE.
GEN VR STG O AT Sert indiquer un stage obligatoire avec couverture des
accidents du travail pour les stagiaires qui ne reoivent
aucune rmunration.
Variable Description
GEN VR STG ONAT Sert indiquer un stage obligatoire sans couverture des
accidents du travail pour les stagiaires qui ne reoivent
aucune rmunration.
GEN VR STG NOBL Sert indiquer une formation non obligatoire pour les
stagiaires qui ne reoivent aucune rmunration.
Cotisations de scurit sociale
Tous les stagiaires sont redevables des cotisations URSSAF, transport et CSG/CRDS. Les cotisations
URSSAF dpendent gnralement d'un code rgime, sauf dans le cas d'un stagiaire pour lequel la saisie de ce
code est inutile. Le systme attribue le code de rgime adquat selon des facteurs comme le niveau de
rmunration du stagiaire, que le stage soit obligatoire ou non, et la couverture des accidents du travail.
Les stagiaires ne sont pas soumis aux cotisations ASSEDIC, ARRCO/AGIRC ou Prvoyance et sont
exempts de toute participation la formation professionnelle ou tout autre prlvement divers.
D'abord, le systme dclenche toutes les dductions de cotisations. Ensuite, un contrle de gnration par
cotisation vrifie si le salari est un stagiaire. Le paiement n'est pas trait pour les cotisations ne s'appliquant
pas aux stagiaires. Les cotisations relatives au transport sont dclenches aprs vrification du paiement ou du
non-paiement des cotisations URSSAF, ces deux types de retenues ayant les mmes conditions
d'admissibilit.
Le tableau ci-aprs rpertorie les diffrentes cotisations qui sont dues pour un stage obligatoire.
Description Cotisations de scurit
sociale: part salariale
Cotisations de scurit
sociale: part patronale
CSG/CRDS
Compensation 30% du
SMIC: risque AT couvert
Non due Non due Non due
Compensation 30% du
SMIC: risque AT non
couvert
Non due Due sur 25% du SMIC Non due
Rmunration > 30% du
SMIC; risque AT couvert
Due Due sauf dduction AT Due
Rmunration > 30% du
SMIC;
risque AT non couvert
Due Due Due
Certaines cotisations peuvent tre dues sur 25% du SMIC mme si le salari ne reoit aucune rmunration.
Le tableau ci-aprs rpertorie les diffrentes cotisations qui sont dues pour un stage non obligatoire.
Description Cotisations de scurit
sociale: part salariale
Cotisations de scurit
sociale: part patronale
CSG/CRDS
Formation non rmunre Aucune cotisation Due sur 25% du SMIC Aucune cotisation
Formation rmunre:
compensation 25% du
SMIC
Non due Due sur 25% du SMIC +
avantages en nature
Non due
Formation rmunre:
compensation 25% du
SMIC
Due Due Due
Dans ce cas, les cotisations d'AT sont payes lorsque l'employeur cotise sur la base de 25% du SMIC ou sur
la rmunration totale.
Exemples de salaris
Cette section prsente les gains et les cotisations des stagiaires via deux exemples:
Exemple 1: stage obligatoire de quatre mois avec assurance.
Exemple 2: stage obligatoire de cinq mois sans rmunration ni assurance.
Exemple 1: stage obligatoire de quatre mois avec assurance
Imaginons qu'un salari effectue un stage obligatoire et qu'il soit couvert en cas d'accident du travail par son
employeur. Le stage dure quatre mois et la rmunration mensuelle est de 152euros. Pour traiter ce stagiaire:
Saisissez la rmunration l'aide du gain STG OBL AT.
La couverture en cas d'accident du travail est dduite de ce mme gain.
Mettez jour la variable GEN VR STG NSIR, car la priode de stage est suprieure trois mois.
Le salaire est soumis l'impt sur le revenu, pour la mme raison.
Exemple 2: stage obligatoire de cinq mois sans rmunration ni assurance
Imaginons qu'un salari effectue un stage obligatoire et qu'il ne soit pas couvert en cas d'accident du travail
par son employeur. Le stage dure cinq mois et n'est pas du tout rmunr.
Pour traiter ce salari, vous devez rgler la variable GEN VR STG ONAT sur 1 (vrai). Dans ce cas,
l'employeur est soumis des cotisations. Elles sont calcules sur 25% du SMIC. Il n'y a pas de cotisations
CSG/CRDS.
Dans la mesure o le stagiaire ne peroit aucune rmunration, il n'est pas ncessaire de mettre jour les
gains ni les dductions. Le rsultat du traitement indique qu'il n'y a pas de cotisations salariales.
Contrats Initiative Emploi
Contrat Initiative Emploi (CIE)
CIE et Contrat de Retour l'Emploi.
Contrats dure dtermine et indtermine.
Cotisations.
Calcul des effectifs.
Le Contrat Initiative Emploi (CIE) est destin faciliter le retour l'emploi des chmeurs. Pour bnficier de
ce contrat, les salaris doivent remplir certaines conditions. En fonction de la situation du salari, l'employeur
a droit des aides et des exonrations de cotisations.
Il existe deux valeurs dans la table Type contrat permettant d'identifier un CIE:
INE reprsente un CIE dure indtermine.
IND reprsente un CIE dure dtermine.
CIE et Contrat de Retour l'Emploi
Avant que le CIE ne soit cr, il existait un contrat similaire destin favoriser l'insertion professionnelle des
demandeurs d'emploi: le Contrat de Retour l'Emploi (CRE). De nombreux salaris ont continu travailler
dans le cadre de l'ancien contrat CRE, mme aprs la cration du CIE. Les salaris travaillant toujours en
CRE sont assujettis aux mmes rgles que les salaris en CIE. La seule diffrence se situe au niveau du code
de scurit sociale utilis pour grer les cotisations URSSAF de ces deux contrats.
Le code de scurit sociale du CRE porte le code 944 (945 pour l'Alsace-Moselle) et s'applique aux personnes
de plus de 50ans et la recherche d'un emploi depuis plus d'un an la signature du contrat. Pour le CIE, deux
codes de scurit sociale peuvent tre utiliss: 956, pour les cas gnraux et 960, pour les contrats conclus
avec des personnes de plus de 50ans (957 et 961 pour l'Alsace-Moselle).
Contrats dure dtermine et indtermine
Le CIE peut tre un contrat dure dtermine (CDD) ou indtermine (CDI). Les CDD durent au minimum
12mois et au maximum 24mois.
A l'issue du CDD, le salari ne bnficie pas de l'indemnit de fin de contrat.
Voir aussi
Cotisations
Les employeurs qui embauchent des salaris en CIE ont droit des exonrations de cotisations sociales pour
maladie, maternit, invalidit, veuvage et vieillesse. L'exonration s'applique sur la part du salaire qui ne
dpasse pas le SMIC. La part au-dessus du SMIC est soumise aux cotisations normales, sur la base du rgime
associ.
Pour grer les contrats initiative emploi, attribuez le type de contrat IND ou INE et le code de scurit sociale
956 (pour les cas gnraux) ou 960 (pour les personnes de plus de 50ans) aux salaris admissibles, sur la
page Clauses/type de contrat de PeopleSoft Ressources Humaines.
Remarque : en Alsace-Moselle, utilisez les codes de scurit sociale 957 et 961.
La limite d'exonration de cotisation est gale la valeur du SMIC horaire multiplie par le nombre d'heures
payes.
Pour le CDD, cette exonration est accorde pour un maximum de 24mois. Pour le CDI, l'exonration est
accorde pendant 24mois. Pour les salaris de plus de 50ans et certaines autres catgories spcifiques, les
exonrations sont accordes pendant toute la dure du contrat.
Au terme de la dure d'exonration de deux ans, vous devez modifier les codes de scurit sociale au niveau
du salari pour les moins de 50ans. Les salaris gs de plus de 50ans la signature du contrat ont toujours
droit aux exonrations aprs deux ans, il n'est donc pas ncessaire de changer leur code.
Voir aussi
Calcul des effectifs
Les salaris en CIE ne sont pas comptabiliss dans l'effectif de la socit, sauf pour le taux d'accidents du
travail valu par la scurit sociale. Les salaris en contrat dure dtermine ne sont pas comptabiliss
jusqu' la fin de leur contrat. Les salaris en contrat dure indtermine ne sont pas comptabiliss pendant
les deux annes suivant la date d'embauche.
Le systme ne comptabilise pas les salaris ayant des types de contrat INE ou IND. Les salaris sans CDD ne
sont pas comptabiliss dans l'effectif tant que leur type de contrat n'est pas CDI. Le systme ne vrifie pas si
les contrats durent plus de deux ans.
Contrats dure dtermine.
Contrats dure dtermine pour tudiants.
Contrats saisonniers et sur mesure.
Voir aussi
Chapitre 8, "Dfinir les prlvements divers," page 141
Le contrat dure dtermine (ou CDD) est sign pour une dure fixe l'avance. Le contrat de travail
standard en France est le contrat dure indtermine (CDI), le CDD tant considr comme une exception.
Le CDD est limit aux cas spcifiques dtermins par la loi.
Le contrat dure dtermine est assujetti aux mmes cotisations que le contrat dure indtermine (CDI).
En gnral, les contrats dure dtermine sont soumis aux dispositions suivantes:
Une cotisation supplmentaire de formation est verse par l'employeur.
Cette cotisation a pour nom systme TAX FORMCDD. Elle est dclenche par un contrle de gnration
qui vrifie que le contrat est bien un CDD.
Une indemnit de fin de contrat est verse au salari.
A la fin d'un contrat dure dtermin, le salari reoit une indemnit quivalente 10% des gains bruts
perus pendant la dure du contrat. L'indemnit n'est pas paye si le contrat prend fin prmaturment.
Les salaris en CDD sont soumis des rgles spcifiques concernant les congs pays.
En gnral, un salari doit travailler 28jours avant de bnficier de ses droits, mais cette priode
conditionnelle est abandonne dans le cas d'un CDD.
Contrats dure dtermine pour tudiants
Un CDD spcial existe pour les tudiants. La seule diffrence entre un contrat pour tudiant et un CDD
classique rside dans le fait qu'aucune indemnit n'est verse la fin du contrat.
Vous devez crer un type de contrat spcifique pour les CDD tudiants. La cration d'une valeur spcifique
pour ce type de contrat vous permet de bloquer le paiement de l'indemnit de fin de contrat. Mettez ensuite
jour le barme IND BR DT SPEC en paramtrant des droits indemnit diffrents pour ce type de contrat.
Pour ce faire, la variable IND VR DP IFC renseigne par ce barme doit recevoir la valeur zro (0) pour
viter le dclenchement de l'indemnit de fin de contrat.
Voir aussi
Contrats saisonniers et sur mesure
Des CDD particuliers sont crs pour les activits saisonnires et des contrats sur mesure sont dfinis dans
des secteurs d'activit spcifiques tels que le spectacle. Comme c'est le cas avec les CDD pour tudiants,
aucune indemnit de fin de contrat n'est verse sur ces contrats spciaux.
Il faut donc empcher le dclenchement de cette indemnit. Le module Ressources Humaines fournit en
exemple la valeur Contrat saisonnier dans la table Type contrat. Cependant, vous devez mettre jour le
barme IND BR DT SPEC pour grer ce cas.
Voir aussi
Catgories spcifiques de salaris
Cette section traite de catgories spcifiques de salaris pour lesquelles il existe des rgles particulires en
matire de cotisations:
Salaris de moins de 18ans.
Salaris en mission.
Mandataires d'entreprise.
Mdecins.
Salaris de moins de 18ans
Le salaire minimum (SMIC) est diffrent pour les salaris de moins de 18ans ayant travaill moins de six
mois chez leur employeur. Ils peuvent toucher 80% du SMIC s'ils ont moins de 17ans et 90% du SMIC s'ils
ont entre 17 et 18ans.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France vrifie l'ge du salari: s'il est infrieur 18 ans, le
systme s'assure que le gain n'est pas infrieur au pourcentage lgal du SMIC.
Salaris en mission
Les salaris sont catgoriss comme tant en mission par le module Ressources Humaines en cas d'affectation
dans une autre organisation (personnes dtaches) pour travailler ailleurs qu'en France. Pour affecter un
salari cette catgorie, saisissez Mission dans le champ Classification salari. Le systme met alors jour la
formule SIT FM DETACHE utilise par les rgles.
Les personnes dtaches paient les mmes cotisations que les autres salaris, l'exception de la cotisation
AGIRC pour les cadres et de la CSG/CRDS.
Une situation a t cre pour permettre d'assimiler le salaire de cette catgorie celui d'un expatri et pour
donner une personne dtache la possibilit d'opter pour l'exonration des cotisations ARRCO/AGIRC.
La formule SIT FM DETACHE AGI dclenche les cotisations pour les dtachs expatris. Par dfaut, cette
formule est gale GP TRUE, ce qui indique que le salari paie les cotisations ARRCO/AGIRC. Si le salari
est considr comme un expatri par l'ARRCO/AGIRC, mettez cette formule jour pour obtenir GP FALSE
(ou 0) afin que les cotisations retraite ne soient pas dclenches.
Si le dtach est fiscalement domicili hors de France, il n'a pas payer les cotisations CSG/CRDS. Pour
grer cette particularit, vous devez remplacer la valeur de la formule SIT FM DOMICILE FR par GP
FALSE.
Mandataires d'entreprise
La formule SIT FM MANDATAIRE permet d'identifier les mandataires d'entreprise, savoir les directeurs
de socit et agents de la fonction publique. La formule SIT FM MANDATAIRE est gale Vrai (1) si le
champ Statut professionnel salari de la page MJ contrats - Clauses/type de contrat a pour valeur Directeur
de socit.
La formule SIT FM MANDAT RETR est utilise pour les cotisations ARRCO/AGIRC; c'est vous de la
grer. Les cotisations de retraite sont dclenches si la condition de la formule est VRAI. Celle-ci sert en effet
dclencher les cotisations de retraite lorsqu'un salari est mandataire. Par dfaut, cette formule est gale
GP TRUE, ce qui indique que les cotisations de retraite sont dclenches. Vous pouvez nanmoins la
modifier. Par dfaut, les salaris sont classs parmi les non-cadres (condition FAUX, valeur zro). Vous
pouvez modifier cette valeur pour dfinir le salari comme un mandataire d'entreprise. Cette catgorie n'est
pas soumise aux cotisations ASSEDIC. Pour dclencher quand mme ces dernires, utilisez la formule SIT
FM MANDATAIRE.
Si un mandataire n'est pas affili l'URSSAF, dfinissez vos propres rgles pour grer la situation. S'il est
affili l'URSSAF, saisissez le code rgime.
Il n'existe pas de prorata de plafond pour les mandataires travaillant temps partiel ou pour plusieurs socits.
La formule SIT FM MANDATAIRE permet d'viter le dclenchement du prorata de plafond. Par dfaut, la
formule extrait la valeur GP FALSE, mais vous pouvez remplacer celle-ci par GP TRUE dans le cas d'un
salari mandataire.
Les mandataires ne sont pas comptabiliss parmi les salaris et ne disposent pas de donnes de contrat. Par
consquent, les rgles ne peuvent pas leur affecter de code rgime de la faon habituelle. Il existe un type de
contrat intitul Pas contrat travail (non sal.) que l'on attribue aux mandataires pour qu'un code rgime leur
soit affect.
Voir aussi
Professions mdicales
La valeur par dfaut de la formule de situation SIT FM DOCTEUR est FAUX. Vous pouvez la modifier au
niveau du salari pour indiquer qu'un salari est mdecin.
Lorsque vous affectez la valeur VRAI la formule, vous indiquez que le salari est un mdecin et qu'aucun
prorata ne doit tre appliqu aux plafonds (pour les salaris temps partiel ou employeurs multiples). Le
rgime URSSAF saisir pour un docteur est 336 (337 pour l'Alsace-Moselle).
Barmes pour les contrats spcifiques
Barmes pour les contrles du salaire minimum (SMIC) des contrats de professionnalisation.
Barme de l'chelle de rmunration des contrats spcifiques.
Barme des assiettes de cotisation pour les contrats spcifiques.
Voir aussi
des lments de barme
Barmes pour les contrles du salaire minimum (SMIC) des contrats de
professionnalisation
Le barme GEN BR SMIC PROF renvoie le pourcentage du SMIC applicable en fonction de l'ge. L'ge du
salari est contenu dans l'lment GEN DR AGE ANNEES, qui fonctionne comme cl de recherche.
Le barme GEN BR NIVEAU ETUD renvoie un pourcentage du SMIC supplmentaire en fonction du niveau
d'tudes. Le niveau d'tudes du salari est contenu dans l'lment systme HI EDUC LV, qui fonctionne
comme cl de recherche.
Paie Globale utilise la formule APP FM INIT pour ajouter les deux pourcentages renvoys par ces barmes
pour calculer le pourcentage minimum du SMIC que le salari doit percevoir. Par exemple, si le pourcentage
renvoy par le barme GEN BR SMIC PROF est 55% et le pourcentage renvoy par le barme GEN BR
NIVEAU ETUD est 10%, la formule calcule un niveau de rmunration minimum de 65% du SMIC.
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs du barme GEN BR SMIC PROF fournies avec le module
Extensions de la Paie Globale pour la France:
GEN DR AGE ANNEES (cl) GEN BR SMIC PROF
21 55
26 70
99 100
Le tableau ci-aprs rpertorie les valeurs du barme GEN BR NIVEAU ETUD fournies avec le module
HI EDUC LV (cl) GEN BR NIVEAU ETUD
A 0
B 0
C 0
D 0
E 0
F 10
G 10
H 10
I 10
J 10
K 10
L 10
Remarque : il est recommand de vrifier les informations de ce barme et, si ncessaire, de modifier le
pourcentage du SMIC supplmentaire en fonction du niveau d'tudes afin d'appliquer les rgles en vigueur au
sein de votre socit.
Barme de l'chelle de rmunration des contrats spcifiques
Le barme APP BR REMUN renvoie les valeurs de l'chelle de rmunration des contrats spcifiques. Ce
sont les valeurs des contrats d'apprentissage ainsi que des contrats de qualification et d'orientation. Les cls de
ce barme sont CONTRACT TYPE et APP VR ANNEE CONT, et la colonne de rsultat APP BR REMUN.
Les variables APP VR REM-21 et APP VR REM+21 sont renseignes partir de la cl, comme suit:
Le barme APP BR REMUN extrait le pourcentage pour les salaris de moins de 18ans.
La variable APP VR REM-21 extrait le pourcentage pour les salaris ayant entre 18 et 21ans.
Enfin, la variable APP VR REMP+21 extrait le pourcentage pour les salaris de plus de 21ans.
Il est important que vous compreniez la dfinition de ce barme tant donn que PeopleSoft le fournit, mais
ne le gre pas. C'est vous de le mettre jour pour assurer le bon fonctionnement de votre configuration.
Le tableau ci-aprs dresse la liste des valeurs d'exemple fournies avec le module Extensions de la Paie
Globale pour la France.
CONTRACT TYPE
(cl)
APP VR ANNEE
CONT (cl)
APP BR REMUN
(rsultat)
APP VR REM-21
(variable)
APP VR REM+21
(variable)
APP 1 25 41 53
APP 2 37 49 61
APP 3 53 65 78
QUA 1 30 50 65
QUA 2 40 60 75
ORI 30 50 65
Barme des assiettes de cotisation pour les contrats spcifiques
Le barme APP BR BASE renvoie les valeurs des assiettes de cotisation pour les contrats spcifiques. La cl
de ce barme est APP VR % BASE et sa colonne de rsultats, APP BR BASE. La variable APP VR BASE
EUR est renseigne partir de cette cl.
Il est important que vous compreniez la dfinition de ce barme tant donn que PeopleSoft le fournit, mais
ne le gre pas. C'est vous de le mettre jour pour assurer le bon fonctionnement de votre configuration.
Remarque : le barme APP BR BASE extrait l'assiette forfaitaire en euros.
La valeur renvoye par le barme APP BR REMUN sert tablir si la rgle du salaire minimum est
correctement applique pour les apprentis. Cette valeur est galement utilise comme assiette de toutes les
cotisations payes et est calcule pour un salari prsent pendant tout le mois. L'assiette d'un apprenti est
calcule au prorata du nombre de jours de sa prsence au cours de la priode et des heures qui lui sont payes.
Si vous ne souhaitez pas appliquer ce dernier prorata ou si vous souhaitez appliquer un prorata diffrent, vous
pouvez modifier la formule APP FM PRORAT BASE (dfinie comme Gre par le client) qui permet de
calculer l'assiette de cotisation d'un apprenti au prorata des heures payes.
Formules SIT FM
Les tables PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines fournissent certaines des donnes requises par le
module Extensions de la Paie Globale pour la France; les autres donnes sont issues des tables du module
Paie Globale. Parfois, cependant, les informations requises pour vrifier une situation donne n'existent pas
dans ces tables. PeopleSoft fournit alors des formules dotes du prfixe SIT que vous pouvez mettre jour
pour satisfaire les besoins spcifiques de votre entreprise. PeopleSoft ne gre pas ces formules.
Il y a deux faons de procder:
Mettez jour la table o cette information manque ou crez le champ ncessaire.
Cela automatisera la rsolution de l'information. Utilisez ensuite les lments systme, s'ils existent, pour
extraire les nouvelles valeurs (par exemple, si la valeur cre est dans la table Type contrat, l'lment
systme Type contrat l'extrait). Vous pouvez galement crer une table externe pour extraire la valeur du
champ que vous avez cr. Cette solution est utile dans le cadre d'une situation rcurrente, car elle vous
vite de mettre les formules jour manuellement.
Remplacez les formules avec la valeur correcte, s'il y a lieu.
Cette solution est plus adapte aux situations occasionnelles.
Chapitre 15
Comprendre les provisions pour congs
pays
Ce chapitre prsente les provisions et le calcul de provisions pour congs pays.
Voir aussi
Provisions
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France gre les provisions pour congs pays.
Deux provisions pour congs pays diffrentes sont calcules: la provision pour congs pays de l'anne en
cours et la provision correspondant au solde des congs pays des annes prcdentes. Ces provisions sont
considres comme les futurs gains des salaris pendant leurs congs. Le calcul des provisions comprend
galement les futures cotisations payes sur ces congs.
PeopleSoft fournit les lments, formules, accumulateurs et sections utiliss dans le traitement des provisions,
mais ne les gre pas. Vous devez vous assurer que ces rgles respectent la lgislation et rpondent aux
besoins de votre socit.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Introduction PeopleSoft Paie Globale," Domaines
d'intgration de PeopleSoft Paie Globale
Chapitre 8, "Dfinir les prlvements divers," page 141
Comprendre les provisions pour congs pays Chapitre 15
Calcul des provisions pour congs pays
Il existe deux provisions associes aux congs pays: l'une pour l'anne en cours et l'autre pour les annes
prcdentes. La formule PRO FM EC CP+CHARG extrait la provision pour congs pays augmente des
cotisations thoriques s'y rapportant pour l'anne en cours (c'est--dire pour les droits aux congs pays
calculs compter du 1er juin).
La formule PRO FM EP CP+CHARG extrait la provision pour congs pays augmente des cotisations
thoriques s'y appliquant pour les annes prcdentes.
Le calcul qui dtermine la provision compare un dixime du salaire annuel au calcul excut d'aprs la rgle
de maintien du salaire et accepte le montant le plus favorable.
La formule PRO FM TX CHARGES calcule le taux des cotisations patronales assis sur le salaire brut du
salari.
Pour appliquer un taux de cotisation forfaitaire pour tous les salaris (plutt que de calculer un taux diffrent
pour chaque salari), remplacez la formule PRO FM TX CHARGES en indiquant dans ce remplacement le
taux appliquer.
Le calcul utilise deux formules. PRO FM EC CP+CHARG produit la provision pour congs pays de l'anne
en cours et PRO FM EP CP+CHARG calcule la provision pour congs pays des trois annes prcdentes.
Voir aussi
Chapitre 16
Comprendre l'intgration avec les
applications Learning Management
Cette section prsente l'intgration de l'application avec le Suivi de la Formation et PeopleSoft Enterprise
Learning Management, et explique comment:
Traiter le DIF et les heures de formation de dveloppement des comptences.
Calculer le DIF et les soldes d'avance du DIF.
Mettre les donnes de formation disposition pour l'tat 2483.
Remarque : avant de lire ce chapitre, nous vous recommandons de consulter les informations relatives l'tat
2483 et l'intgration de Learning Management avec le module Extensions de la Paie Globale pour la France
dans le PeopleBook PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines: Suivi de la formation, ainsi que les
informations relatives la gestion des obligations lgales franaises dans le PeopleBook PeopleSoft
Enterprise Learning Management.
Comprendre l'intgration de l'application avec le Suivi de la
Formation et Enterprise Learning Management
Intgration du processus de gestion Suivi de la Formation au module Extensions de la Paie Globale pour
la France.
Intgration de PeopleSoft Enterprise Learning Management au module Extensions de la Paie Globale
pour la France.
Intgration du processus de gestion Suivi de la Formation au module
Extensions de la Paie Globale pour la France
Le processus de gestion Suivi de la formation s'intgre au module Extensions de la Paie Globale pour la
France afin de permettre aux utilisateurs du Suivi de la Formation de gnrer l'tat 2483 en utilisant les
donnes de paie franaises, de suivre les soldes DIF et de rmunrer les personnes qui suivent une formation
s'inscrivant dans le cadre du DIF ou d'une autre formation en dehors des heures de travail.
Les deux applications s'intgrent comme suit:
Comprendre l'intgration avec les applications Learning Management Chapitre 16
Le Suivi de la Formation est la fonctionnalit que vous utilisez pour suivre les cots de formation et pour
grer les inscriptions, ainsi que pour effectuer d'autres tches quotidiennes.
Les heures de formation, s'inscrivant dans le cadre du DIF ou du dveloppement des comptences, saisies
sur les pages d'inscription du Suivi de la Formation sont valides par les administrateurs de la formation et
de la paie, puis transmises la Paie Globale afin d'tre traites.
Les Extensions de la Paie Globale pour la France calculent les soldes du DIF des stagiaires. Les
utilisateurs du processus de gestion Suivi de la Formation peuvent importer ces soldes du module
Extensions de la Paie Globale pour la France dans l'application de gestion de la formation, o ils peuvent
tre consults par les responsables sur les pages d'inscription.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France gnre des donnes relatives aux stagiaires et aux
formateurs pour l'tat 2483, puis calcule le salaire pour les formations entrant dans le cadre du DIF et du
dveloppement des comptences effectues en dehors des heures de travail.
Le processus de gestion Suivi de la Formation compile les informations de la Paie Globale et des
Ressources Humaines, puis gnre l'tat 2483.
Remarque : des informations exhaustives sur l'intgration du processus de gestion Suivi de la Formation au
module Extensions de la Paie Globale pour la France sont disponibles dans le PeopleBook PeopleSoft
Enterprise Ressources Humaines: Suivi de la Formation.
Intgration de PeopleSoft Enterprise Learning Management au module
Enterprise Learning Management s'intgre au module Extensions de la Paie Globale pour la France 8.9 et
versions suprieures de faon indirecte, via le processus de gestion Suivi de la Formation dans l'application
Ressources Humaines8.9 et versions suprieures. Cette intgration permet aux utilisateurs d'Enterprise
Learning Management de crer l'tat 2483 l'aide des donnes gnres via le module Extensions de la Paie
Globale pour la France, de suivre les soldes DIF et de rmunrer les personnes suivant une formation qui
s'inscrit dans le cadre des heures DIF ou d'une autre formation en dehors des heures de travail.
Les trois applications interagissent de la faon suivante:
L'application Enterprise Learning Management permet de paramtrer le catalogue de formation, les
formateurs, les prestataires, etc. Vous pouvez galement utiliser cette application pour suivre les cots de
formation et grer l'inscription ainsi que d'autres tches quotidiennes.
Les heures de formation, qui s'inscrivent dans le cadre des heures DIF ou de dveloppement des
comptences, saisies sur les pages d'inscription de l'application Enterprise Learning Management sont
valides par les administrateurs de la formation et de la paie, puis transmises la Paie Globale pour
traitement.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France calcule les soldes d'heures DIF des stagiaires,
puis renvoie les rsultats Enterprise Learning Management (de faon indirecte, via le Suivi de la
Formation). Ensuite, Enterprise Learning Management peut alors afficher les soldes d'heures DIF pour les
stagiaires et les responsables via les pages du libre-service; et pour les administrateurs, sur les pages des
listes de session.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France gnre des donnes relatives aux stagiaires et aux
formateurs pour l'tat 2483, puis calcule le salaire pour les formations entrant dans le cadre du DIF et du
dveloppement des comptences effectues en dehors des heures de travail.
Chapitre 16 Comprendre l'intgration avec les applications Learning Management
Le processus de gestion Suivi de la Formation dans l'application Ressources Humaines compile les
informations fournies par Enterprise Learning Management et la Paie Globale, puis gnre l'tat 2483.
Remarque : des informations exhaustives sur les points d'intgration et sur les donnes que vous devez
paramtrer pour intgrer Enterprise Learning Management au Suivi de la Formation et aux Extensions de la
Paie Globale pour la France sont disponibles dans le PeopleBook PeopleSoft Enterprise Learning
Management et dans le PeopleBook PeopleSoft Enterprise Ressources Humaines: Suivi de la Formation.
Avertissement ! Si vous utilisez Enterprise Learning Management pour paramtrer et suivre la formation,
n'utilisez pas le processus de gestion Suivi de la Formation pour effectuer ces tches. Utilisez-le uniquement
pour: 1)configurer et gnrer l'tat 2483; 2)approuver les heures de formation avant de les transmettre pour
traitement aux Extensions de la Paie Globale pour la France, et; 3)excuter le traitement d'import pour
renvoyer les donnes de soldes DIF vers l'application Ressources Humaines, o elles pourront ensuite tre
reprises par l'application Enterprise Learning Management.
Voir aussi
PeopleBook PeopleSoft Enterprise Learning Management: (FRA) Managing French Regulatory
Requirements
Traiter le DIF et les heures de formation de dveloppement des
comptences
Si vous paramtrez le processus de gestion Suivi de la Formation ou Enterprise Learning Management pour
intgration au module Extensions de la Paie Globale pour la France, les heures de formation du DIF et de
dveloppement des comptences saisies sur les pages d'inscription via ces applications peuvent tre valides
par les administrateurs de la formation et de la paie, puis transmises la Paie Globale afin d'tre traites. Dans
le systme de paie, ces heures sont utilises pour calculer les droits la formation (gains) dus aux salaris.
Ce chapitre prsente la faon dont les heures de formation sont traites dans les Extensions de la Paie pour la
France.
Comprendre le traitement des heures de formation dans les Extensions de la
Paie pour la France
Lorsque les administrateurs de formation et de paie valident et sauvegardent des heures de formation DIF et
de dveloppement des comptences l'aide du composant Validation formation FRA (GP), le systme cre
un lment variable de paie pour le lot de paie, le calendrier, le matricule salari et le numro de dossier du
salari en cours. Ces donnes dclenchent le traitement d'un ou de plusieurs lments de droit (gain) la
formation s'inscrivant dans le cadre du DIF ou du dveloppement des comptences la prochaine excution
de paie.
Le tableau suivant rpertorie les lments de droits DIF compris dans les heures de travail pour lesquels le
systme cre des lments variables de paie:
Elment de paie Description
HRS DIF PEND Lorsque les heures DIF situes dans les heures de travail
sont suprieures 0, le systme affecte l'lment de paie
HRS DIF PEND au salari au moyen d'lments variables
de paie.
L'lment de paie utilise une rgle de calcul de type
Montant. Le montant est dfini d'aprs la formule FOR
FM DIF PENDANT.
FOR VR HRS DIF Cette variable stocke les heures DIF dans le calendrier de
travail afin de les traiter dans l'chancier de paie en
cours. Ces heures sont utilises par la formule FOR FM
DIF PENDANT pour calculer l'lment de paie HRS DIF
PEND.
Cette variable est renseigne par remplacement d'lment
simple.
Le tableau suivant rpertorie les lments DIF compris en dehors des heures de travail pour lesquels le
systme cre des lments variables de paie:
HRS DIF HORS Lorsque les heures DIF situes en dehors des heures
normales de travail sont suprieures 0, le systme affecte
l'lment de paie HRS DIF HORS au salari au moyen
d'lments variables de paie.
Cet lment de paie utilise une rgle de calcul de type
Unitx Taux. Le taux est dfini d'aprs la formule FOR
FM TX DIF-DEV et l'unit d'aprs la formule FOR FM
DIF HORS.
FOR VR HRS DIF Cette variable stocke les heures DIF pour la formation qui
ont lieu en dehors des heures normales de travail en vue
du traitement dans l'chancier de paie en cours.
simple.
FOR VR DT DEB FOR Cette variable stocke la date de dbut de phase de session
pour la formation DIF qui a lieu en dehors des heures
normales de travail.
simple.
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments de dveloppement des comptences effectues en dehors des
heures de travail pour lesquels le systme cre un lment variable de paie:
HRS DEV HORS Lorsque les heures de dveloppement des comptences
effectues en dehors des heures de travail sont >0, le
systme attribue le gain HRS DEV HORS au salari
l'aide d'lments variables de paie.
Cet lment de paie possde une rgle de calcul de type
Unit x Taux. Le taux est dfini en tant que formule FOR
FM TX DIF-DEV et l'unit dfinie par le biais des entres
de niveau salari.
FOR VR DT DEB FOR Cette variable stocke la date de dbut de phase de session
pour la formation de dveloppement de comptences qui a
lieu en dehors des heures normales de travail.
simple.
Calculer le DIF et les soldes d'avance du DIF
Sur la base des heures de formation saisies via le Suivi de la Formation ou Enterprise Learning Management,
le module Extensions de la Paie Globale pour la France calcule le droit au DIF (FOR AC DROIT DIF) et les
soldes d'avance du DIF (FOR VR DIF NEGATIF) pour tous les stagiaires, puis charge ces donnes dans une
table l'aide de la table d'criture FOR WA DIF HR. Ensuite, les utilisateurs du Suivi de la Formation
Enterprise ou de Learning Management peuvent importer les soldes DIF et les heures d'avance DIF dans leur
systme de gestion de l'apprentissage afin de les mettre la disposition des stagiaires et des administrateurs
qui ont besoin de dterminer si le solde DIF d'un stagiaire est suffisant pour autoriser des allocations DIF
supplmentaires.
Cette section traite de la mthode applique par chaque application pour importer les soldes DIF et d'avance
DIF gnrs sous le module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Remarque : l'lment FOR AC DROIT DIF stocke le solde des droits DIF. Il est calcul en dduisant les
heures DIF dj utilises de l'affectation DIF du stagiaire. L'lment FOR VR DIF NEGATIF stocke le
nombre d'heures de formation DIF supplmentaires (avance DIF) pouvant tre accordes en plus de celles
disponibles dans le solde DIF.
Remarque : en fonction de la politique de l'entreprise, vous pouvez allouer des heures de formation DIF
dpassant le solde des droits en autorisant les chiffres ngatifs pour les droits au DIF. Par exemple, si le solde
des droits au DIF d'un stagiaire s'lve 2, vous pouvez octroyer un total de 7 heures DIF en permettant que
le solde des droits au DIF descende jusqu' 5. Pour ce faire, accdez l'une des pages de remplacement
d'lment simple de PeopleSoft Enterprise Paie Globale et dfinissez la valeur de FOR VR DIF NEGATIF
sur 5.
Importer les soldes DIF et d'avance DIF dans le module Suivi de la Formation
Si vous utilisez le Suivi de la Formation, suivez la procdure ci-aprs pour importer les donnes de solde:
1. Excuter le traitement de paie via la Paie Globale.
2. Excuter le traitement d'import l'aide de la page Importation paie DIF - FRA (Plate-forme de formation,
Suivi des rsultats, Importation paie DIF - FRA).
Sur cette page, vous dfinissez les dates de dbut et de fin de la priode de paie pour laquelle vous
souhaitez importer les donnes de soldes DIF et d'avance DIF et le lot de paie pour lequel vous souhaitez
rcuprer les donnes.
Importer les soldes DIF et d'avance DIF dans Enterprise Learning Management
Si vous utilisez Enterprise Learning Management, l'import des soldes DIF et d'avance DIF de Paie Globale
s'effectue de faon indirecte, via le processus de gestion Suivi de la Formation. Pour cela, suivez la procdure
ci-aprs:
1. Excuter le traitement de paie via la Paie Globale.
2. Importer les soldes DIF et d'avance DIF dans Suivi de la Formation l'aide de la page Importation paie
DIF - FRA (Plate-forme de formation, Suivi des rsultats, Importation paie DIF - FRA).
3. Excuter le point d'intgration de synchronisation complte: LM_DIF_BALANCE_FULLSYNC pour
charger les soldes du Suivi de la Formation dans une table de transfert.
4. Excuter le traitement de synchronisation complte des donnes (LM_LD_STGDAT) pour valider puis
charger les soldes dans Enterprise Learning Management.
Voir aussi
PeopleBook PeopleSoft Enterprise Learning Management: (FRA) Managing French Regulatory
Requirements
Fournir les donnes de formation pour l'tat2483
La Paie Globale fournit la table d'criture FOR WA 2483 pour que les donnes gnres par le module
Extensions de la Paie Globale pour la France soient disponibles pour le Suivi de la Formation en vue de la
cration de l'tat2483.
Les donnes contenues dans la table d'criture incluent:
Le salaire brut du formateur (contenu dans le champ GROSS_AMT de la table d'criture).
Les gains DIF des salaris pour les formations effectues en dehors des heures de travail (contenus dans le
champ TRN_DIF_HORS de la table d'criture).
Les gains de dveloppement des comptences des salaris pour les formations effectues en dehors des
heures de travail (contenus dans le champ TRN_DEV_HORS de la table d'criture).
Le salaire brut des salaris lorsqu'ils travaillent comme formateurs temps plein (contenu dans le champ
TRN_FT_GROSS_AMT de la table d'criture).
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France renseigne la table d'criture lorsque vous
excutez le traitement de paie.
Remarque : PeopleSoft n'utilise la table d'criture FOR WA 2483 que lorsque l'tat 2483 est gnr partir
des donnes issues de l'application Ressources Humaines ou de l'application Enterprise Learning
Management.
Remarque : en plus des donnes du module Extensions de la Paie Globale pour la France, le traitement de
calcul pour la dclaration2483 utilise les informations partir des sources suivantes: processus de gestion
PeopleSoft Suivi de la Formation de PeopleSoft Ressources Humaines, PeopleSoft Enterprise Learning
Management (si vous utilisez Enterprise Learning Management pour la gestion de la formation des salaris au
lieu du Suivi de la Formation), donnes de contrat et donnes personnelles.
Voir aussi
des lments de table d'criture
Table d'criture FOR WA 2483
La table d'criture FOR WA 2483 contient les champs suivants:
Nom du champ Description
COMPANY Socit du salari.
CONTRACT_NUM Numro du contrat.
ESTABID Code tablissement du salari.
GPFR_SYSSRC Variable temporaire.
GPFR_TRN_NVALUE1 GPFR_TRN_NVALUE5 Champs affects l'utilisateur pour les valeurs dcimales.
GROSS_AMT Salaire brut pour l'tat 2483 pour la dclaration de la
formation.
Conformment aux dispositions lgales, le salaire des
formateurs est calcul en fonction:
Du salaire brut du salari avant les diverses
dductions.
Des cotisations patronales de scurit sociale.
Des taxes lgales se rapportant ces salaires.
PAID_HOURS Heures ouvres pour l'tat 2483 pour la dclaration de la
formation.
PRD_BGN_DT Date de dbut de la priode.
PRD_END_DT Date de fin de la priode.
Nom du champ Description
RSLT_VER_NUM Numro de version.
SEG_BGN_DT Date de dbut du segment.
SEG_END_DT Date de fin du segment.
HRS DEV HORS Heures DEV hors heures normales (gains de
dveloppement des comptences en dehors des heures de
travail).
TRN_DEV_HORS_UN Variable temporaire.
TRN_DIF_HORS Heures DIF hors heures normales (gains de DIF des
salaris pour des formations effectues en dehors des
heures de travail).
TRN_DIF_HORS_UN Variable temporaire.
TRN_FT_GROSS_AMT Salaire brut du salari qui est formateur plein temps.
Le champ GROSS_AMT indique le salaire brut quel que
soit l'emploi du salari. Le champ
TRN_FT_GROSS_AMT indique le salaire que les salaris
peroivent pour la priode pendant laquelle ils sont
formateurs plein temps.
Le systme de paie reconnat le statut de formateur plein
temps si l'une des conditions suivantes s'applique:
L'option Formateur temps plein est slectionne sur
la page Profil formateur ou ;
La liste des codes emploi et/ou des services est
spcifique des emplois lis la formation.
Chapitre 17
Comprendre le traitement rtroactif
Paramtrage du traitement rtroactif standard du module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Modifications du salaire brut.
Variations du traitement rtroactif standard.
Prts et saisies-arrts.
Etats et rtroactivit.
Dclencheurs rtroactifs fournis.
Changements collectifs des lments de calcul des cotisations.
Remarque : avant de lire cette section, vous devez vous tre familiaris avec les concepts de base de la
rtroactivit traits dans le PeopleBook PeopleSoft Enterprise Paie Globale. Cette section ne contient ni
rcapitulatif ni explication sur les traitements rtroactifs dcrits dans d'autres chapitres de la documentation.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir le traitement rtroactif"
Paramtrage du traitement rtroactif standard du module
Dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France, les modifications rtroactives pour l'anne en
cours sont traites via la mthode corrective, tandis que les modifications rtroactives pour les annes
prcdentes utilisent la mthode de rappel.
Remarque : pour la France, la mthode par dfaut est la mthode corrective. Toutefois, la dfinition de la
mthode rtroactive standard varie en fonction de l'anne calendaire. En effet, la mthode applique est la
mthode de rappel pour les calculs qui concernent les annes prcdentes.
Ce paramtrage concerne les cas les plus courants de rtroactivit et permet de:
Calculer les modifications rtroactives du salaire brut.
Comprendre le traitement rtroactif Chapitre 17
Appliquer les taux de cotisations en vigueur aux deltas du salaire brut (cart entre les nouveaux et les
anciens bruts).
Dclarer les cotisations calcules rtroactivement.
Grer la plupart des modifications rtroactives:
Rgimes URSSAF.
Assujettissement aux cotisations.
Participation aux fonds d'allocations chmage (ASSEDIC) ou retraite (AGIRC/ARRCO).
Changement d'tablissement ou de socit.
Embauche ou dpart rtroactif.
Blocage du recalcul des prts et des saisies-arrts.
Blocage du recalcul des cotisations sociales pour les annes prcdentes.
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France ne fournit pas de rgles de rappel
spcifiques. Si vous voulez appliquer la logique de traitement des modifications rtroactives fournie (mthode
corrective pour l'anne en cours et mthode de rappel pour les annes prcdentes), vous devez dfinir vos
propres rgles de rappel.
Modifications du salaire brut
Gestion des modifications du salaire brut pour l'anne en cours.
Etapes et lments du calcul du salaire brut.
Contrle des calculs rtroactifs.
Gestion des modifications du salaire brut pour l'anne en cours
La logique utilise pour grer les modifications du salaire brut dpend de l'organisme collecteur des
cotisations:
Pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG/CRDS, le systme excute un recalcul partiel des lments du
salaire brut.
Pour les autres cotisations telles que l'ARRCO et les charges fiscales, le module Extensions de la Paie
Globale pour la France excute un recalcul complet des lments du salaire brut.
Cette section prsente ces deux approches.
Chapitre 17 Comprendre le traitement rtroactif
Remarque : les explications donnes ici concernent uniquement les recalculs pour l'anne en cours, excuts
selon les rgles correctives fournies par PeopleSoft. PeopleSoft ne fournit aucune rgle spcifique pour le
traitement des modifications rtroactives des annes prcdentes.
Recalcul partiel
Certains organismes tels que l'URSSAF et l'ASSEDIC exigent que les lments du salaire brut soient soumis
aux taux de cotisations en vigueur la date du paiement. Par exemple, si un salari touche une augmentation
rtroactive de son salaire, ce sont les taux de cotisations de la priode en cours qui doivent s'appliquer au
diffrentiel de salaire brut plutt que ceux en vigueur la priode recalcule (l'augmentation de salaire tant
paye dans la priode en cours).
Pour traiter les modifications de salaire brut qui affectent l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG/CRDS, le module
Recalcule le salaire brut en tenant compte des lments modifis rtroactivement.
Stocke le salaire brut recalcul dans des accumulateurs.
N'utilise pas le salaire brut recalcul pour dterminer les cotisations d'une priode antrieure mais extrait
la place l'ancienne valeur du brut.
Remarque : le systme recalcule le brut en tenant compte des modifications rtroactives apportes au
salaire. Toutefois, lors du calcul de l'assiette de cotisation URSSAF et ASSEDIC, le systme n'utilise pas
le salaire brut recalcul mais l'ancienne valeur du brut.
Recalcule l'assiette des cotisations partir de l'ancienne valeur du brut l'aide des rgles standard.
Utilise le principe de la rgularisation annuelle des cotisations pour traiter la diffrence calcule au niveau
du brut dans la priode en cours. Ce principe veut que le systme compare, dans la priode en cours, le
salaire brut qui est rellement utilis pour calculer l'assiette des cotisations (brut soumis) et le salaire brut
recalcul (brut rel).
Si aucun calcul rtroactif n'est dclench ou si le salaire brut n'a subi aucun changement
rtroactivement, le brut soumis et le brut rel sont gaux. Aucun delta n'est traiter.
Si un calcul rtroactif modifie le salaire brut, le brut soumis et le brut rel sont diffrents. Cet cart
(positif ou ngatif) correspond au delta du brut et il est ajout au brut calcul pour la priode en cours
puis soumis aux taux de cotisations en vigueur cette priode.
Remarque : le traitement dcrit ici correspond un recalcul partiel car le salaire brut utilis est l'ancien brut
ou le brut calcul antrieurement.
Remarque : si un taux de cotisation est modifi rtroactivement sans apporter de changement au salaire brut
(aucun delta du brut), le nouveau taux est appliqu l'ancienne valeur de la base de calcul. Vous devez
respecter cette rgle pour que le taux de cotisation appliquer corresponde celui en vigueur la date du
paiement.
Recalcul complet
Pour les autres cotisations (ARRCO, AGIRC, prvoyance et charges fiscales), le module Extensions de la
Paie Globale pour la France excute un recalcul complet des lments du salaire brut. En d'autres termes, le
systme n'extrait pas les anciennes valeurs du brut mais procde au recalcul complet du salaire brut et des
bases de cotisations, puis remplace les calculs initiaux par les nouveaux (conformment la logique de la
mthode rtroactive de correction).
De plus, il utilise le recalcul complet chaque fois qu'il constate une erreur de correspondance rtroactive, quel
que soit l'organisme social concern. Cela s'explique par le fait que les erreurs de correspondance produisent
des segments d'inversion qui annulent les calculs initiaux dans leur totalit. Ainsi, l'ancienne valeur des
lments du salaire brut ne peut tre extraite au cours du traitement rtroactif.
Remarque : de manire gnrale, la mthode du recalcul complet est utilise pour traiter les modifications du
salaire brut pour les organismes sociaux avec des taux fixs pour l'anne. La mthode du recalcul partiel est
quant elle utilise pour traiter les modifications pour les organismes sociaux avec des taux variables en
cours d'anne.
Avertissement ! Si le systme recalcule dans son intgralit le salaire brut et les bases des cotisations et si
les taux changent galement entre la priode recalcule et la priode en cours, il est possible que les deltas
rtroactifs du brut soient soumis l'ancien taux plutt qu'au taux en vigueur. Si c'est le cas, vous pouvez saisir
manuellement, pour un gain particulier, le delta du brut l'aide des lments variables de paie dans la priode
en cours. Toutefois, vous devez prendre en compte les consquences ventuelles de cette opration,
notamment la possibilit que l'historique du salaire ne puisse tre correctement enregistr dans le systme.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir le traitement rtroactif," Comprendre le
traitement rtroactif complexe.
Etapes et lments du calcul du salaire brut
Etapes du calcul du salaire brut et de l'assiette des cotisations pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et la
CSG/CRDS.
Exemple de recalcul d'un salaire brut pour l'URSSAF.
Etapes du calcul du salaire brut et de l'assiette des cotisations pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et
la CSG/CRDS
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France excute les tapes suivantes pour calculer le salaire
brut et l'assiette de cotisation pour chaque organisme:
1. Initialisation: le systme dtermine les plafonds utiliser pour les diffrents organismes (URSSAF,
ASSEDIC et CSG/CRDS).
2. Calcul du salaire brut: le systme calcule les diffrents gains et dductions inclus dans le salaire brut.
3. Calcul de la base brute propre l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG/CRDS:
Si un calcul rtroactif est utilis, le systme extrait l'ancienne valeur de la base.
Si le calcul concerne la priode en cours, le systme calcule les deltas du brut non soumis aux
cotisations puis les ajoute au salaire brut actuel pour dterminer la base brute.
4. Calcul des bases de cotisations: le systme calcule l'assiette des cotisations en appliquant les plafonds et
les exonrations partir de la base brute pour chaque organisme (URSSAF, ASSEDIC, etc.).
Les tableaux ci-aprs prsentent les lments utiliss pour calculer le salaire brut et l'assiette des cotisations:
Type d'lment Nom Utilisation
Accumulateur CST GEN AC BRUT SG L'accumulateur GEN AC BRUT SG
est un accumulateur gnrique qui
stocke toutes les composantes du
salaire brut. Il est utilis pour
alimenter les lments du salaire brut
(accumulateurs ou variables) pour
chaque organisme:
URSSAF: l'accumulateur de
segment URS AC BRUT SG
stocke le brut utilis dans le
calcul de l'assiette URSSAF.
ASSEDIC: l'accumulateur de
segment ASS AC BRUT SG
calcul de l'assiette ASSEDIC.
ARRCO l'accumulateur de
segment ARC AC BRUT SG
calcul de l'assiette ARRCO.
AGIRC l'accumulateur de
segment AGI AC BRUT SG
calcul de l'assiette AGIRC.
Rgime de prvoyance:
l'accumulateur de segment PRV
AC BRUT SG stocke le brut
utilis dans le calcul de l'assiette
du rgime de prvoyance.
CSG/CRDS: l'accumulateur de
segment TAX AC ASS CSG SG
calcul de l'assiette CSG/CRDS.
URS AC BRUT AN Cet accumulateur stocke le salaire
annuel brut soumis aux cotisations de
l'URSSAF.
URS AC BRUT REEL AN Cet accumulateur stocke le salaire
brut rel pour l'URSSAF, y compris
les deltas du brut.
ASS AC BRUT AN Cet accumulateur stocke le salaire
annuel brut soumis aux cotisations de
l'ASSEDIC.
ASS AC BRT REEL AN Cet accumulateur stocke le salaire
brut rel pour l'ASSEDIC, y compris
les deltas du brut.
TAX AC ASS CSG AN Cet accumulateur stocke le salaire
brut soumis aux cotisations de la
CSG/CRDS.
TAX AC BRT CSG AN Cet accumulateur stocke le salaire
brut rel pour la CSG/CRDS, y
compris les deltas du brut.
Formule URS FM BRUT REEL Cette formule est appele dans la
section des cotisations URS SE
COTISATION pour traiter le salaire
brut pour l'URSSAF lors des calculs
rtroactifs de correction.
Remarque : cette formule peut tre
supprime de la section sans affecter
les calculs standard des cotisations si
vous n'excutez aucun traitement
rtroactif de correction.
ASS FM BRUT REEL Cette formule est appele dans la
section des cotisations ASS SE
COTISATIONS pour traiter le salaire
brut pour l'ASSEDIC lors des calculs
TAX FM BRT CSG REE Cette formule est appele dans la
section des cotisations TAX SE CSG
CRDS pour traiter le salaire brut pour
la CSG/CRDS lors des calculs
Le traitement du calcul utilise ces lments de la manire suivante:
1. Lorsqu'un segment est trait en mode correctif rtroactivement, la Paie Globale utilise les formules URS
FM BRUT REEL, ASS FM BRUT REEL et TAX FM BRT CSG REEL pour:
a. Extraire l'ancienne valeur de l'accumulateur de segment du brut (URS AC BRUT SG, ASS AC BRUT
SG, ARC AC BRUT SG, AGI AC BRUT SG, PRV AC BRUT SG, TAX AC ASS CSG SG).
b. Affecter l'ancienne valeur l'accumulateur du brut du segment trait dans le calcul rtroactif.
c. Ajouter la valeur brute recalcule l'accumulateur du salaire brut annuel rel (URS AC BRUT REEL
AN, ASS AC BRT REEL AN, TAX AC BRT CSG AN).
2. Lorsqu'un segment est trait dans la priode en cours ou en mode de rappel rtroactif, la Paie Globale
utilise les formules URS FM BRUT REEL, ASS FM BRUT REEL et TAX FM BRT CSG REEL pour:
a. Calculer le delta du brut non soumis aux cotisations en soustrayant l'accumulateur du brut soumis
(URS AC BRUT AN, ASS AC BRUT AN, TAX AC ASS CSG AN) de l'accumulateur du brut rel
(URS AC BRUT REEL AN, ASS AC BRT REEL AN, TAX AC BRT CSG AN).
b. Ajouter le delta calcul dans l'tape 2a l'accumulateur du brut du segment actuel (URS AC BRUT
SG, ASS AC BRUT SG, ARC AC BRUT SG, AGI AC BRUT SG, PRV AC BRUT SG, TAX AC
ASS CSG SG).
c. Soumettre le montant calcul dans l'tape 2b aux calculs d'assiette et de cotisation pour chaque
organisme social en utilisant les taux de cotisations en vigueur dans la priode en cours.
Remarque : les calculs de l'URSSAF, de l'ASSEDIC et de la CSG/CRDS dcrits ici correspondent des
recalculs partiels car le salaire brut utilis est l'ancien brut ou le brut calcul antrieurement. En revanche,
lors du calcul des autres cotisations telles que l'ARRCO et les charges fiscales en mode correctif, le systme
recalcule entirement le salaire brut pour dterminer les bases de calcul.
Exemple de recalcul d'un salaire brut pour l'URSSAF
L'exemple du calcul pour l'URSSAF ci-dessous illustre la logique de traitement.
Dans cet exemple:
Un salari reoit 100 EUR en janvier.
En fvrier, son salaire est port 110 EUR. Cette modification s'applique rtroactivement au mois de
janvier.
Janvier Fvrier
V1R1 Salaire = 100
Rtroactivit = Non
Accumulateur du brut du segment =
100
Accumulateur du brut annuel = 100
Accumulateur du brut rel annuel =
100
Salaire = 110
Rtroactivit = Non
110 + 110 - 100 = 120
220
V2R1 Salaire = 110
Rtroactivit = Oui
100 (gal l'ancienne valeur de
l'accumulateur)
(stocke la valeur de l'accumulateur du
brut du segment utilis dans le
recalcul)
110 (stocke la valeur du salaire brut
recalcul)
Dans le recalcul V2R1 de janvier, le systme utilise l'ancienne valeur de l'accumulateur du brut du segment
(URS AC BRUT SG) calcul dans V1R1 (100) au lieu de la valeur brute recalcule relle (110) stocke dans
l'accumulateur du brut rel (URS AC BRT REEL AN). Dans le recalcul de janvier, la valeur du brut annuel
soumis (URS AC BRUT AN) est par consquent infrieure la valeur du brut rel (URS AC BRT REEL
AN).
En fvrier, la diffrence entre le brut soumis et le brut rel est supprime. En effet, le delta entre ces montants,
calcul en soustrayant l'accumulateur du brut soumis (URS AC BRUT AN) de celui du brut rel (110 100),
est ajout au brut du segment actuel de fvrier (110) et le montant qui en rsulte est ajout au montant annuel
total soumis cotisations (URS AC BRUT AN).
Contrle des calculs rtroactifs
Vous pouvez modifier le recalcul partiel des modifications apportes aux salaires bruts pour l'URRSAF,
l'ASSEDIC et la CSG/CRDS en affectant la valeur1 aux variables suivantes:
Organisme social Variable
URSSAF URS VR RTO CONTROL
ASSEDIC ASS VR RTO CONTROL
CSG/CRDS TAX VR RTO CONTROL
Si vous remplacez ces variables par la valeur1, le systme excute un recalcul complet et remplace les
salaires bruts dans la priode recalcule. Si vous ne remplacez pas les variables URS VR RTO CONTROL,
ASS VR RTO CONTROL ou TAX VR RTO CONTROL, le systme utilise la logique dcrite plus haut pour
traiter les accumulateurs du brut pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG/CRDS.
Remarque : la seule valeur de remplacement que vous pouvez saisir pour les variables de contrle du
traitement rtroactif est 1. Les autres valeurs de remplacement ne sont pas prises en compte. En d'autres
termes, vous tes autoris forcer le recalcul complet du salaire brut uniquement dans les cas de rtroactivit.
Remarque : vous pouvez remplacer la valeur de ces variables diffrents niveaux en fonction de vos
besoins: entit payante, lot de paie ou salari.
Variations du traitement rtroactif standard
La solution standard pour grer les modifications du salaire brut pour l'anne en cours est:
Pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG/CRDS, le systme excute un recalcul partiel des lments du
salaire brut.
Pour les autres cotisations telles que l'ARRCO et les charges fiscales, un recalcul complet des lments du
salaire est effectu.
En cas de non-correspondance des segments, le systme procde au recalcul complet des lments du
salaire.
Diffrentes sortes de modifications rtroactives pouvant toutefois ncessiter des solutions diffrentes,
PeopleSoft propose des variations de l'approche standard.
Cette section traite des variations qui concernent:
Les modifications du salaire brut suite un changement d'tablissement ou de socit.
Les modifications de plafonds.
Les modifications d'exonration de cotisations.
Les modifications des cotisations forfaitaires pour les apprentis.
Les calculs de cotisations pour les annes coules.
La garantie sur le net.
L'assujettissement aux cotisations.
L'embauche et le dpart.
Les montants isols.
Les segments inactifs.
Modification du salaire brut suite un changement d'tablissement ou de
socit
En gnral, lorsqu'un salari change d'tablissement, les accumulateurs qui stockent les deltas du salaire brut
sont soumis aux cotisations dans le nouvel tablissement. L'ancien tablissement paie les deltas du salaire
brut alors que le nouvel tablissement traite les cotisations sur ces deltas.
Toutefois, lorsqu'il s'agit d'un changement de socit, les accumulateurs qui stockent les deltas du brut ne sont
pas pris en compte dans le calcul de la priode en cours pour la nouvelle socit. En fait, la socit est utilise
comme cl par les accumulateurs qui stockent les deltas et ces mmes deltas sont associs l'ancienne
socit. Pour forcer la rgularisation du brut lors des calculs des cotisations dans la nouvelle socit,
PeopleSoft envoie un lment test de la priode recalcule vers un lment test dans la priode en cours. Si un
salari change de socit, un segment inactif est excut pour le salari de l'ancienne socit ( condition que
la socit soit dfinie comme cl de paiement au niveau de l'entit payante).
Au niveau technique, PeopleSoft gre ce type de changement de la faon suivante:
Il vrifie que l'lment systme du calcul rtroactif est correctif.
Si cette condition est remplie, le gain test RETRO FICTIF est calcul (et extrait la valeur 1).
Remarque : si vous modifiez la mthode rtroactive corrective fournie au cours de l'implmentation, la
solution dcrite ici n'est pas valable.
Il mappe l'lment RETRO FICTIF un second lment de gain test, RTRO INACTIF. Ce second gain
reoit la valeur1 contenue dans RETRO FICTIF en cas de traitement rtroactif de correction (selon la
dfinition de la valeur de remplacement du traitement rtroactif saisie sur la page Remplacement calcul
rtroac.).
Il affecte le gain RTRO INACTIF (gal 1) la priode actuelle.
Dans ce cas, aucun segment de la priode en cours ne possde les mmes cls de paiement que le segment
recalcul. Par consquent, un segment inactif est dclench dans la priode en cours pour les anciennes
cls.
Remarque : si plusieurs segments sont recalculs (par exemple, en dcembre, vous recalculez toutes les
priodes jusqu' septembre), le gain RTRO INACTIF est gal 1 pour chaque segment calcul
rtroactivement avec la mthode corrective (1 pour septembre, 1 pour octobre, 1 pour novembre).
Pour que cette solution fonctionne, lorsque vous dfinissez la slection des salaris dans le composant
Echanciers (GP_CALENDAR) avant le traitement d'une paie, vous devez inclure les salaris actifs ainsi que
les salaris en attente de changement rtroactif. Grce cette slection, les salaris inactifs sont pris en
compte dans le calcul de l'chancier ds lors que le systme dtecte dans le segment inactif des
rgularisations rtroactives issues de l'lment test les concernant.
Avertissement ! Le module Extensions de la Paie Globale pour la France prend en charge la solution
rtroactive de correction dcrite ici uniquement si vous dfinissez la socit comme cl de paiement au niveau
de l'entit payante. Cette condition fait partie des critres lgaux de calcul des cotisations URSSAF et
ASSEDIC, qui sont plafonnes sur une base annuelle et pour une seule socit. PeopleSoft ne prend pas en
charge l'utilisation des cls de paiement telles que le numro du contrat et l'tablissement.
Modification des plafonds
Les modifications des valeurs de plafond URSSAF et ASSEDIC peuvent affecter le calcul de l'assiette mme
lorsque le salaire brut ne subit aucun changement. Le module Extensions de la Paie Globale pour la France
gre les modifications de plafond en mode correctif en utilisant l'ancienne valeur du brut pour calculer
l'assiette des cotisations du segment tout en appliquant les nouvelles valeurs de plafond. Suite ces
modifications de plafond, la valeur finale de la base de calcul peut tre diffrente de la valeur initiale.
Modification des exonrations de cotisations
Les modifications d'exonration peuvent affecter le calcul des cotisations mme lorsque le salaire brut ne
subit aucun changement. Le module Extensions de la Paie Globale pour la France gre ces modifications en
mode correctif en utilisant l'ancienne valeur du brut pour calculer l'assiette des cotisations du segment tout en
appliquant les nouvelles exonrations. Suite ces modifications d'exonrations, la valeur finale de la base de
calcul peut tre diffrente de la valeur initiale.
Remarque : les modifications rtroactives des pourcentages d'exonration peuvent gnrer un cart entre la
base recalcule et la base initiale. Vous pouvez alors vous retrouver dans un cas o il vous faudra dclarer
plusieurs taux pour la mme cotisation dans la mme dclaration DUCS. Dans ce cas, la nouvelle norme
DUCS vous permet de dclarer les anciens taux de l'URSSAF et de l'ASSEDIC.
Voir Chapitre 27, "Gnrer la DUCS," page 489.
Modification des cotisations forfaitaires pour les apprentis
Le salaire brut n'est pas utilis pour dterminer l'assiette des cotisations pour les contrats d'apprentissage. Le
systme calcule une assiette forfaitaire en fonction de l'ge de l'apprenti et de la dure du contrat. Il n'existe
pas de rgularisation annuelle des cotisations d'apprentissage car l'assiette forfaitaire est toujours infrieure au
plafond. Si les conditions de calcul d'assiette sont modifies rtroactivement, le systme recalcule l'assiette
forfaitaire et la soumet au taux en vigueur durant la priode recalcule.
Remarque : les modifications de salaire brut n'affectent pas le calcul de l'assiette de cotisation pour les
apprentis car ce calcul est indpendant du salaire.
Calcul des cotisations pour les annes coules
Puisqu'il est impossible de modifier les cotisations une fois l'anne calendaire dclare sur la DADS, le TRC
de l'URSSAF et le BDA de l'ASSEDIC, le module Extensions de la Paie Globale pour la France ne traite pas
les effets des modifications rtroactives sur les lments du salaire brut des annes prcdentes. Les clients
doivent les traiter directement avec les organismes sociaux. En gnral, les modifications rsultant de la
rgularisation pour les annes coules sont dclares manuellement.
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la mthode de rappel pour grer
les calculs rtroactifs des annes prcdentes. Vous pouvez modifier ce paramtrage et utiliser la mthode
corrective pour grer tous les salaris ou les cas particuliers. Toutefois, cette action pourrait avoir pour
consquence l'inclusion des cotisations des annes prcdentes dans la dclaration DUCS de l'anne en cours,
ce qui est formellement interdit par les organismes sociaux.
Garantie sur le net
Pour grer le calcul de la garantie sur le net lors d'un traitement rtroactif de correction, le module Extensions
de la Paie Globale pour la France:
Bloque le recalcul du montant de la garantie sur le net au cours du traitement de recalcul.
Ce montant est dfini sur Ne pas recalculer au cours des calculs rtroactifs. Ainsi, mme si le montant des
IJSS est modifi rtroactivement, le montant de la garantie sur le net reste identique au calcul initial.
Inclut tous les carts des IJSS dans la priode en cours puis excute le calcul de la garantie sur le net.
Assujettissement aux cotisations
Un salari assujetti un ensemble de cotisations peut tre dclar rtroactivement redevable d'un autre
ensemble de cotisations ou non assujetti cotisation. Inversement, un salari non assujetti des cotisations
peut tre dclar rtroactivement redevable de ces cotisations. Le module Extensions de la Paie Globale pour
la France a dvelopp des rgles pour grer de telles modifications rtroactives de l'assujettissement. Elles
sont dcrites dans les sections ci-aprs.
Modification de l'assujettissement aux cotisations URSSAF
Le tableau ci-aprs dcrit comment le module Extensions de la Paie Globale pour la France gre les
modifications de l'assujettissement aux cotisations URSSAF:
Modification rtroactive Description
Changement de rgime Certains taux de cotisations URSSAF varient en fonction
du rgime du salari alors que d'autres dpendent des
valeurs dfinies pour un tablissement. Le module
Extensions de la Paie Globale pour la France gre les
changements de rgime en recalculant puis en dclarant
les cotisations pour le rgime qui s'applique. Pour le
segment recalcul, les cotisations URSSAF sont traites
avec les taux adquats et le salaire brut utilis correspond
l'ancien salaire. Toutefois, les deltas du brut sont traits
avec les taux de cotisation en vigueur dans la priode en
cours.
Remarque : ces modifications rtroactives sont dclares
sur la DUCS de la manire suivante: pour annuler les
cotisations initiales, vous dclarez une base ngative sur
l'ancien rgime puis procdez de la mme faon pour
dclarer les nouvelles cotisations en indiquant cette fois
une base positive.
Le salari assujetti aux cotisations devient non assujetti
rtroactivement
Ce cas se prsente si, par exemple, un salari est
rtroactivement dclar comme expatri non soumis aux
cotisations URSSAF. Dans ce cas, les cotisations
URSSAF ne sont pas traites dans les priodes recalcules
et les cotisations initiales sont annules.
Remarque : la nouvelle norme DUCS permet aux
organisations de dclarer des assiettes de cotisations
rgularises. Par consquent, la dclaration DUCS du
module Extensions de la Paie Globale pour la France
inverse les signes des dclarations initiales et affiche des
bases ngatives pour les priodes recalcules et les taux
correspondants.
Le salari non assujetti aux cotisations devient assujetti
rtroactivement
En gnral, lorsque les cotisations URSSAF sont
recalcules, le recalcul de la priode prcdente prend en
compte la valeur de l'accumulateur de segment de l'ancien
brut pour l'URSSAF (URS AC BRUT SG) et tous les
deltas du salaire brut sont traits dans la priode en cours
avec les taux en vigueur. Toutefois, lorsqu'un salari
devient rtroactivement assujetti aux cotisations URSSAF,
la valeur initiale de cet accumulateur est gale 0
(l'accumulateur est nul car le traitement URSSAF n'a pas
t dclench lors du calcul initial et, par consquent,
l'accumulateur n'a pas t aliment).
Vous pouvez alors vous retrouver dans un cas o
l'intgralit de la base est soumise au taux en vigueur: si,
au cours de l'anne, le taux a augment, la socit paiera
plus de cotisations qu'elle ne le devrait et si le taux a
baiss, la socit en paiera moins. Pour viter ce cas de
figure, le module Extensions de la Paie Globale pour la
France a cr un autre accumulateur sur le modle de
l'accumulateur URS AC BRUT SG. Cet accumulateur
(URS AC BRUT BIS SG) est toujours aliment, mme si
les cotisations URSSAF ne sont pas calcules. Si
l'ancienne valeur de l'accumulateur standard du brut est
gale 0, le traitement extrait la valeur de ce deuxime
accumulateur.
Avertissement ! Si vous mettez jour la valeur de
l'accumulateur standard de segment du brut pour
l'URSSAF, vous devez galement mettre jour la valeur
du deuxime accumulateur.
Le salari affili au rgime d'exonration devient affili au
rgime normal
Si un salari exonr est rtroactivement affili au rgime
normal, les variables URS VR BRT REG EX et URS VR
BA REG EX (qui stockent le brut exonr et l'assiette des
cotisations) ne seront pas alimentes et les taux
d'exonration ne s'appliqueront pas lors du recalcul de la
priode prcdente. Les cotisations concernes par
l'exonration seront annules lors du recalcul puis seront
dclares comme rgularises sur la DUCS par la saisie de
bases ngatives.
Remarque : dans ce cas de figure, la base est recalcule
avec l'ancienne valeur de l'accumulateur URS AC BRUT
SG. En gnral, cet accumulateur est fractionn lorsqu'un
salari est affect un rgime d'exonration de faon ce
qu'une partie de l'accumulateur puisse tre traite avec les
taux d'exonration. Toutefois, ce fractionnement ne se
produit pas lors du recalcul. Les cotisations recalcules
prennent en compte l'ancien brut et utilisent les taux
normaux. Le montant non cotis pour le rgime qui
s'applique lors du calcul initial est dclar conformment
aux nouvelles rgles de la norme DUCS.
Le salari affili au rgime normal devient affili au
rgime d'exonration
Si un salari affili un rgime normal est
rtroactivement exonr, l'assiette des contrats particuliers
est calcule rtroactivement. L'ancien brut pour l'URSSAF
est extrait puis fractionn entre le taux normal et le taux
d'exonration.
Dans le cas dcrit ici, les bases calcules pour les deux
rgimes seront diffrentes du calcul initial:
Pour le rgime normal, la cotisation peut tre gale
0 si le salaire ne dpasse pas le SMIC. Dans ce cas,
les cotisations dclares initialement sont annules sur
la DUCS.
Pour les rgimes d'exonration, la cotisation tait
initialement gale 0. Dans ce cas, les assiettes sont
calcules pour le rgime d'exonration dans la priode
prcdent et sont incluses dans la DUCS.
Modification du contrat d'apprentissage Si un salari dfini comme apprenti est rtroactivement
affili un autre rgime, le systme extrait l'accumulateur
de l'ancien brut et l'utilise pour calculer les assiettes de
cotisation (limites un plafond ou calcules sur le brut).
Les cotisations calcules initialement sur la base
forfaitaire par application des taux d'exonration sont
annules sur la DUCS.
Si un salari affili un rgime normal est
rtroactivement dfini comme apprenti, l'ancien brut est
extrait mais n'est pas utilis pour calculer le nouveau
rgime d'apprentissage. La dclaration des cotisations
initiales est annule et les nouvelles cotisations
d'exonration sont dclares conformment la nouvelle
norme DUCS pour la dclaration des rgularisations.
Remarque : dans le cas des contrats d'apprentissage, le
module Extensions de la Paie Globale pour la France ne
calcule pas l'assiette sur le salaire brut; il utilise la place
une base forfaitaire qui varie en fonction de l'ge de
l'apprenti et de la dure du contrat.
Modification de l'assujettissement aux cotisations ASSEDIC
modifications de l'assujettissement aux cotisations ASSEDIC:
Le salari assujetti aux cotisations devient non assujetti
rtroactivement
Si un salari qui tait auparavant assujetti aux cotisations
devient non assujetti, les cotisations ASSEDIC ne sont pas
recalcules. Les cotisations initiales sont annules sur la
DUCS et les accumulateurs ASSEDIC sont mis jour.
Le salari non assujetti aux cotisations devient assujetti
rtroactivement
En gnral, lorsque les cotisations ASSEDIC sont
recalcules, le recalcul de la priode prcdente prend en
compte la valeur de l'accumulateur de segment de l'ancien
brut pour l'ASSEDIC (ASS AC BRUT SG) et tous les
deltas du salaire brut sont traits dans la priode en cours
avec les taux en vigueur. Toutefois, lorsqu'un salari
devient rtroactivement assujetti aux cotisations
ASSEDIC, la valeur initiale de cet accumulateur est gale
0 (l'accumulateur est nul car le traitement ASSEDIC n'a
pas t dclench lors du calcul initial et, par consquent,
l'accumulateur n'a pas t aliment).
Vous pouvez alors vous retrouver dans un cas o
l'intgralit de la base est soumise au taux en vigueur: si,
au cours de l'anne, le taux a augment, la socit paiera
plus de cotisations qu'elle ne le devrait et si le taux a
baiss, la socit en paiera moins. Pour viter ce cas de
figure, le module Extensions de la Paie Globale pour la
France a cr un autre accumulateur sur le modle de
l'accumulateur ASS AC BRUT SG. Cet accumulateur
(ASS AC BRUT BIS SG) est toujours aliment, mme si
les cotisations ASSEDIC ne sont pas calcules. Si
l'ancienne valeur de l'accumulateur standard du brut est
gale 0, le traitement extrait la valeur de ce deuxime
accumulateur.
Avertissement ! Si vous mettez jour la valeur de
l'accumulateur standard de segment du brut pour
l'ASSEDIC, vous devez galement mettre jour la valeur
du deuxime accumulateur.
Modification de l'assujettissement aux cotisations retraite et prvoyance
modifications de l'assujettissement aux cotisations retraite et prvoyance:
Modification des organismes sans changement de
catgorie
Les cotisations retraite et prvoyance sont verses des
organismes particuliers. Chaque organisme doit fournir un
numro de contrat pour chaque catgorie de salaris
dclars. Ce numro de contrat est utilis comme cl dans
les accumulateurs qui calculent les assiettes de cotisations
retraite selon la rgle de rgularisation annuelle. Ainsi, si
un salari change d'organisme, les cls des accumulateurs
changent galement et le calcul des cotisations se fait
partir des valeurs rinitialises de l'accumulateur.
Le systme gre cette situation en procdant au recalcul
complet des cotisations retraite et prvoyance. Ce calcul
correctif garantit que le systme utilise les bons
accumulateurs et que les cotisations sont calcules
correctement.
Remarque : dans ce cas, les rgularisations appliques
la base de calcul sont ajoutes la base de la priode en
cours sur la DUCS puisque les taux pour la retraite et la
prvoyance ne changent pas en cours d'anne.
Remarque : les accumulateurs du salaire annuel brut pour
l'ARRCO et l'AGIRC sont ARC AC BRUT ABA AN et
AGI AC BRUT ABA AN. Ces accumulateurs sont utiliss
pour calculer l'assiette du segment pour les cotisations
ARRCO et AGIRC. Ils sont dfinis par quatre cls:
socit, numro de contrat, ARC VR CATEGORY ou
AGI VR CATEGORY (variables qui stockent la catgorie
des salaris) et ARC VR NUM MEMBRE ou AGI VR
NUM MEMBRE (variables qui stockent le numro du
contrat retraite).
Modification de la catgorie du salari (non cadre, Art 36
ou cadre)
Puisque les cotisations traites dpendent de la catgorie
des salaris, de nouvelles cotisations doivent tre
calcules en cas de changement de catgorie. De
nouvelles instances d'accumulateurs doivent galement
tre cres puisque les catgories sont utilises comme
cls pour les accumulateurs des cotisations retraite (A4
pour les cadres, A36 pour les salaris assimils cadres par
les institutions de retraite et EMPL pour les non cadres).
Dans le cas d'un changement de catgorie, le systme
recalcule entirement les cotisations qui s'appliquent pour
la nouvelle catgorie et met jour les cls des
accumulateurs.
Remarque : sur la DUCS, les anciennes cotisations sont
annules et les cotisations recalcules sont dclares dans
la priode en cours. Les cotisations, anciennes et
recalcules, sont prises en compte sur la DUCS de l'anne
en cours et les bases de calcul sont rgularises (en
gnral, les taux ne changent pas en cours d'anne).
Certaines cotisations comme l'APEC forfaitaire sont
calcules et dclares seulement en mars pour les
catgories Art 36 et responsable. Lorsque cette cotisation
est calcule ou annule rtroactivement, elle doit tre
dclare sur la DUCS de l'anne en cours.
Remarque : si la rtroactivit remonte jusqu'aux annes
prcdentes, les deltas du brut doivent tre reports dans
la priode en cours puis inclus dans les cotisations retraite
pour cette priode. En d'autres termes, les deltas doivent
tre traits pour la catgorie retraite et le numro
d'institution de retraite de la priode en cours.
Modification du numro de contrat Le numro du contrat est galement utilis comme cl
dans les accumulateurs qui calculent la cotisation retraite.
Lorsque le numro du contrat est modifi rtroactivement,
toutes les cotisations sont entirement recalcules pour
gnrer de nouvelles valeurs pour les bases de calcul et de
nouveaux accumulateurs sont crs ( partir des nouvelles
cls).
Remarque : dans ce cas, les rgularisations de cotisations
sont intgralement dclares sur la DUCS.
Modification du contrat d'apprentissage Si un salari devient un apprenti rtroactivement, aucune
cotisation de retraite ou de prvoyance n'est calcule dans
la priode recalcule car une formule conditionnelle
associe aux sections retraite et prvoyance empche leur
dclenchement pour les apprentis. A l'inverse, la DUCS
dduit les cotisations dclares initialement.
Si un apprenti perd le statut d'apprenti rtroactivement, les
cotisations retraite sont calcules dans leur intgralit dans
la priode rtroactive puis sont dclares sur la DUCS.
Le salari non assujetti aux cotisations devient assujetti Si un salari est dclar assujetti aux cotisations
rtroactivement, les cotisations sont calcules dans les
priodes prcdentes partir du brut recalcul plutt qu'
partir de l'ancienne valeur de la base de calcul. Les
cotisations ainsi calcules sont ajoutes dans leur
intgralit la DUCS de l'anne en cours (puisque les
taux ne changent pas en cours d'anne).
Modification de l'assujettissement aux charges fiscales
modifications de l'assujettissement aux charges fiscales:
Le salari assujetti la CSG/CRDS devient non assujetti
rtroactivement
Dans ce cas, les cotisations CSG/CRDS ne sont pas
traites dans les priodes recalcules et les cotisations
initiales sont annules.
Remarque : la nouvelle norme DUCS permet aux
organisations de dclarer des assiettes de cotisations
rgularises. Par consquent, la dclaration DUCS du
module Extensions de la Paie Globale pour la France
inverse les signes des dclarations initiales et affiche des
bases ngatives pour les priodes recalcules et les taux
correspondants.
Le salari non assujetti la CSG/CRDS devient assujetti
rtroactivement
Pour traiter les cas o un salari non assujetti la
CSG/CRDS devient assujetti rtroactivement, le module
Extensions de la Paie Globale pour la France applique la
mme solution que celle dcrite pour l'URSSAF et
l'ASSEDIC. Cette solution consiste extraire la valeur
d'un second accumulateur (TAX AC CSG BIS SG) copi
sur le modle de l'accumulateur standard TAX AC ASS
CSG SG. Cet accumulateur (TAX AC CSG BIS SG) est
toujours aliment, mme si les cotisations fiscales ne sont
pas calcules. Si l'ancienne valeur de l'accumulateur
standard du brut est gale 0, le traitement extrait la
valeur de ce deuxime accumulateur.
Si un salari non assujetti la taxe sur les transports
devient assujetti rtroactivement, le systme recalcule la
taxe partir de la base de calcul initiale de la scurit
sociale. Si le taux change entre la priode recalcule et la
priode en cours, la nouvelle norme DUCS autorise la
production d'une dclaration rgularise.
Modification de l'assujettissement la taxe de prvoyance Les modifications rtroactives de l'assujettissement la
taxe de prvoyance sont traites l'aide de la mthode de
recalcul complte.
Modification de l'assujettissement la participation la
formation professionnelle continue
Les modifications rtroactives de l'assujettissement la
participation la formation professionnelle continue sont
traites l'aide de la mthode de recalcul complte.
Modification de l'assujettissement la participation
l'effort de construction
participation l'effort de construction sont traites l'aide
de la mthode de recalcul complte.
Modification de l'assujettissement la taxe sur les salaires Les modifications rtroactives de l'assujettissement la
taxe sur les salaires sont traites l'aide de la mthode de
recalcul complte.
Modification de l'assujettissement la participation au
fonctionnement du comit d'entreprise
participation au fonctionnement du comit d'entreprise
sont traites l'aide de la mthode de recalcul complte.
Embauche et dpart
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France a dvelopp des solutions pour grer les embauches
et les dparts rtroactifs et leur impact sur les cotisations sociales. Le tableau ci-aprs prsente le traitement
de ces modifications par le systme PeopleSoft:
Salari embauch rtroactivement La solution utilise pour grer ce cas dpend de
l'organisme social.
Pour l'URSSAF, l'ASSEDIC et la CSG, le systme
utilise le traitement de recalcul partiel. Puisque la
valeur de l'ancien brut extraite est gale 0 lorsqu'un
salari est embauch rtroactivement (aucune version
antrieure n'existe), la totalit du salaire est traite
comme un delta du brut qui est donc soumis la
cotisation dans la priode en cours.
Pour les autres cotisations (retraite, prvoyance,
taxes), le salaire brut est recalcul entirement.
Modification rtroactive de la date d'embauche Les modifications rtroactives effectues sur la date
d'embauche d'un salariproduisent une erreur de
correspondance rtroactive. Dans ce cas, le systme
recalcule entirement les cotisations.
Si, en plus d'une modification sur l'embauche, un
changement de salaire est opr, il est possible que le
systme n'applique pas les taux en vigueur aux deltas du
brut tel que l'exigent l'URSSAF et l'ASSEDIC (car il
excute un recalcul et un remplacement complets des
lments dans la priode prcdente). C'est la raison pour
laquelle vous devez valuer les effets d'une embauche
rtroactive sur vos calculs.
Remarque : autres cas d'erreurs de correspondance
rtroactives que vous serez amen traiter: (1)
changement de socit, (2) changement d'tablissement et
(3) toutes les modifications de dates de segment (par
exemple, les dparts). Dans ces cas de figure, vous devez
dterminer si la correction peut avoir un effet ngatif sur
les calculs et dclarations des cotisations.
Dpart rtroactif Dans la plupart des cas, les dparts rtroactifs entranent
une erreur de correspondance du segment et un recalcul
complet de toutes les cotisations de l'anne en cours. Les
indemnits de dpart verses rtroactivement sont alors
soumises aux anciens taux.
Remarque : ce cas illustre la limite de la logique du
traitement rtroactif fourni puisque l'URSSAF et
l'ASSEDIC exigent l'utilisation des taux en vigueur dans
la priode en cours.
Remarque : il existe certains cas o un dpart rtroactif
n'entrane pas d'erreur de correspondance de segment.
Cela se produit lorsqu'un salari est mis en fin d'emploi
rtroactivement le dernier jour du segment (dans ce cas,
aucun changement n'est opr dans les dates du segment
entre le calcul initial et le recalcul). Ainsi, comme aucune
erreur de correspondance rtroactive ne survient, un
recalcul partiel s'excute et les deltas du brut (s'il en
existe) sont traits dans un segment inactif dans la priode
en cours.
Modification rtroactive de la date de dpart Ce cas de figure entrane une erreur de correspondance
rtroactive et un recalcul complet de toutes les cotisations.
Embauche et dpart rtroactifs dans la mme priode Dans ce cas, comme aucune version antrieure n'existe, le
systme recalcule partiellement les cotisations URSSAF,
ASSEDIC et CSG/CRDS. Les deltas du brut sont soumis
aux cotisations dans la priode en cours l'aide d'un
segment inactif.
Montants isols
Les montants isols sont des montants verss la fin d'un emploi ou verss ultrieurement qui sont soumis
uniquement aux cotisations de retraite de l'AGIRC.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit des rgles spcifiques de la gestion des
montants isols traits rtroactivement. Ces rgles sont dclenches pour:
Une fin d'emploi rtroactive.
Un versement rtroactif aprs une fin d'emploi.
Une fin d'emploi ou un versement rtroactif suite une fin d'emploi pour un salari qui a chang de
catgorie entre les diffrents segments recalculs.
Trois lments ont t crs ( l'aide de la dfinition du remplacement des calculs rtroactifs) pour extraire
tous les deltas crs par les calculs rtroactifs:
RETRO SI: cet lment de gain extrait les deltas du salaire brut de l'accumulateur GEN AC BRUT SG.
RETRO SI AGI: cet lment de gain extrait les deltas du brut de l'accumulateur AGI AC BRUT SG
(accumulateur de segment de l'assiette brute pour l'AGIRC).
RETRO DELT SI: cet lment de gain extrait les deltas de l'accumulateur AGI AC SI MNT SG
(accumulateur de segment des montants isols).
Remarque : ces lments sont utiliss dans la formule RTO FM RECUP SI uniquement lorsque le segment
trait est INACTIF et que le calcul en cours n'est pas rtroactif.
Lors du traitement des montants isols au moment de la fin d'emploi ou ultrieurement, le systme:
1. Calcule les carts entre RETRO SI et RETRO DLT SI.
2. Ajoute les rsultats de ce calcul tous les montants isols dans la priode en cours.
Le systme stocke l'cart entre RETRO SI et RETRO DLT SI dans la variable RTO VR SI, puis ajoute la
valeur de cette variable l'accumulateur des montants isols actuels AGI AC SI MNT SG.
Remarque : ce calcul traite les deltas du salaire brut comme des montants isols mais il traite uniquement les
deltas qui n'ont pas encore t considrs comme des montants isols et soumis aux cotisations.
Lorsqu'un salari change de catgorie en cours d'anne, (par exemple, de non cadre cadre), il est possible
que ce calcul traite tous les deltas du brut comme des montants isols alors que seuls les deltas du brut des
priodes o le salari tait cadre doivent tre pris en compte. Pour contourner ce problme, le systme calcule
l'cart entre RETRO SI et RETRO SI AGI. S'il existe un cart entre ces lments, le systme sait alors que le
salari a chang de catgorie dans la priode recalcule. Il stocke cet cart dans la variable RTO VR SI AGI
puis l'utilise pour limiter le delta des montants isols (afin que les deltas des priodes o le salari n'tait pas
assujetti aux cotisations AGIRC ne soient pas inclus dans les montants isols).
Segments inactifs
Dans certains cas, pour excuter la rtroactivit, le module Extensions de la Paie Globale pour la France
dclenche des segments inactifs dans la priode en cours. C'est le cas, par exemple, lorsqu'un salari change
de socit entre les priodes des diffrents segments recalculs.
Les segments inactifs prsentent les caractristiques suivantes:
Aucun plafond n'est calcul dans les segments inactifs.
Puisque le salari n'est pas considr comme tant prsent dans les segments inactifs, aucun plafond n'est
calcul. La rgularisation progressive des cotisations s'effectue normalement pour le segment avec une
augmentation du brut, mais n'entrane aucune modification du montant du plafond annuel.
Les diffrents lments (variables et accumulateurs) qui stockent les jours ou heures travaills/pays sont
dfinis sur 0 dans le segment inactif.
Le segment inactif n'est pas pris en compte dans le calcul des jours d'anciennet (stocks dans
l'accumulateur GEN AC JOUR ANC).
Aucun contrle du SMIC n'est excut dans les segments inactifs puisque aucune heure paye ne peut tre
calcule pour ces segments.
Le calcul de la rintgration fiscale et sociale est dclench pour les segments inactifs.
Les segments inactifs sont dclars sur la DADS-U. Les dates de dbut et de fin de ces segments sont
dfinies sur le 01 janvier (01/01) conformment la norme.
Prts et saisies-arrts
Conformment la lgislation, les prts et saisies-arrts ne peuvent pas tre recalculs au cours du traitement
rtroactif.
La Paie Globale dfinit les lments de prt lorsque l'Option recalc. rtroac. est paramtre sur Ne pas
recalculer. Toutefois, comme les prts sont dclenchs par des lments variables de paie, et que ces derniers
prvalent sur l'Option recalc. rtroac., veillez ne pas saisir de nouvelles donnes de prt dans une priode
close.
En revanche, la Paie Globale dfinit les lments de saisie-arrt lorsque l'Option recalc. rtroac. est
paramtre sur Recalculer chaque fois. Dans certains cas, les saisies-arrts peuvent tre retraites dans une
priode antrieure. Par exemple, en cas de rtroactivit, si des erreurs de correspondance rtroactive se
produisent, le systme tente de recalculer tous les lments, y compris les saisies-arrts. Pour empcher cela,
le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la table externe RTO AR RESULT PAIE pour
extraire la valeur initiale des prts et saisies-arrts dans les tables de rsultats de la paie chaque traitement
rtroactif.
Remarque : les gains/dductions pour lesquels la table externe RTO AR RESULT PAIE extrait les valeurs
calcules prcdemment sont ceux dont la Catgorie est RTO (Rtro-lt rcupr ds tbl ext.). Si vous voulez
utiliser cette table externe pour empcher le recalcul des gains/dductions que vous avez dfinis, affectez-leur
cette catgorie.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments de gain et de dduction,"
Calculs de rtroactivit.
Etats et rtroactivit
Mthodes de dclaration.
Gestion des modifications rtroactives de taux sur la DUCS.
Consultation et modification de la mthode de dclaration utilise pour les tats.
Mthodes de dclaration
Le traitement rtroactif affecte non seulement le calcul des cotisations sociales de l'URSSAF, l'ASSEDIC et
l'AGIRC/ARRCO mais galement la dclaration de ces cotisations. PeopleSoft respecte la norme DUCS de
dclaration des cotisations. La dernire version de ces normes prend en charge les dclarations correctives et
PeopleSoft a profit des nouveaux standards pour dvelopper des solutions permettant de gnrer des tats
prenant en compte les modifications rtroactives.
Il existe deux sortes de dclarations permettant de faire tat des modifications rtroactives des cotisations:
Dclarations additives
Dans une dclaration additive, les bases des priodes recalcules sont ajoutes la base de la priode en
cours.
Remarque : les bases peuvent tre ajoutes en une seule fois uniquement s'il n'existe aucun cart entre les
taux de cotisations de la priode recalcule et ceux de la priode en cours, la norme DUCS n'autorisant
qu'un seul taux dclarer par priode.
Dclarations correctives
Dans une dclaration corrective, des tats de correction distincts sont gnrs pour chaque priode
recalcule. En d'autres termes, les bases ne sont pas combines et diffrents taux peuvent tre associs aux
deltas de la base ainsi qu' la base de la priode en cours.
Remarque : des dclarations correctives peuvent tre gnres, que les taux utiliss dans la priode en
cours diffrent de ceux de la priode recalcule ou non.
Les organismes officiels de l'URSSAF, l'ASSEDIC et l'AGIRC/ARRCO ont dfini la mthode de dclaration
suivante pour chaque catgorie de cotisations sociales:
Organisme de dclaration Code de la dclaration Mthode de dclaration
URSSAF 901 Corrective
ASSEDIC 902 Additive
AGIRC/ARRCO/AUTRE 903 Additive
URSSAF.
Pour la dclaration l'URSSAF, le programme DUCS prsente les cotisations calcules par priode. Par
exemple, si une modification rtroactive du salaire de base effectue en dcembre remonte jusqu'en
janvier, la DUCS se composera de 11 dclarations correctives (de janvier novembre) et d'une
dclaration normale (pour dcembre).
S'il existe un cart entre les taux de la priode en cours et ceux de la priode recalcule, chaque
modification rtroactive d'une base de calcul doit tre dclare sparment puis identifie par la priode
rgularise, comme c'est le cas lorsque seule la base de calcul change.
ASSEDIC et AGIRC/ARRCO.
Pour l'ASSEDIC et l'AGIRC/ARRCO, le programme DUCS combine des cotisations calcules dans
diffrentes priodes condition que les taux soient les mmes entre la priode antrieure et la priode en
cours (les bases recalcules sont ajoutes la base de la priode en cours).
S'il existe un cart entre les taux de la priode en cours et ceux de la priode antrieure lors du recalcul
des cotisations, la DUCS prsentera la mme cotisation plusieurs fois avec les diffrents taux et les bases
correspondantes.
Remarque : les taux en conflit sont extraits uniquement si, pour le type de DUCS considr, le
paramtrage indique que des dclarations additives ont t effectues.
Gestion des modifications rtroactives de taux sur la DUCS
Lorsqu'une socit retraite des priodes antrieures pour corriger des taux de cotisation suprieurs ou
infrieurs aux taux officiels, les calculs rsultants sont enregistrs comme suit dans la dclaration DUCS:
Les calculs initiaux effectus avec des taux incorrects sont rgulariss dans la dclaration pour l'anne en
cours.
Remarque : du point de vue des organismes sociaux, ces rgularisations utilisent un taux non valide.
Les recalculs excuts avec les taux adquats sont dclars pour l'intgralit de la base de calcul.
Lorsque les organismes sociaux reoivent la dclaration corrige, ils peuvent mettre un rectificatif pour
obliger au paiement immdiat des cotisations non comptabilises (si le taux d'origine utilis tait infrieur au
taux officiel) ou accordent un crdit sur les futurs paiements (si le taux utilis tait suprieur au taux officiel).
En effet, la dclarationDUCS corrige affiche des taux incorrects pour les cotisations rgularises.
Pour viter ce cas de figure, le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit une page
d'exception (page Taux DUCS remplacer - FRA) qui vous permet de remplacer les taux utiliss dans les
calculs rels de paie par les taux que vous voulez inclure dans la DUCS de l'anne en cours. Par exemple, si
vous utilisez un taux incorrect pour calculer la cotisation accident du travail, vous pouvez utiliser cette page
pour remplacer le taux incorrect par un taux reconnu par l'organisme social.
Remarque : le remplacement des taux peut crer des carts entre les cotisations calcules dans le systme et
les cotisations dclares sur la DUCS. Ces carts peuvent affecter la comptabilit financire puisque les
montants enregistrs dans le systme de paie seront diffrents des montants rellement pays. Vous pouvez
assurer le suivi et la gestion de ces carts l'aide de l'tat Audit remplacement taux DUCS (GPFRDUCO).
Cet tat recense les carts entre les montants calculs et les montants dclars suite un remplacement de
taux.
Consultation et modification de la mthode de dclaration utilise pour les tats
Vous pouvez consulter la mthode de dclaration dfinie pour chaque organisme officiel sur la page Types
DUCS. Si les rgles de dclarations rtroactives changent, vous pouvez utiliser cette page pour modifier la
mthode.
Remarque : les mthodes de dclaration fournies refltent la position de chaque organisme social au
moment du dveloppement du module Extensions de la Paie Globale pour la France. Vous devez consulter les
dernires normes DUCS pour vrifier que les mthodes de dclaration sont toujours valables. Par exemple,
vous pourrez avoir besoin de modifier le paramtrage pour l'ASSEDIC et lui affecter la valeur CORRECTIF
si l'ASSEDIC choisit cette mthode de dclaration.
Dclencheurs rtroactifs fournis
Les diffrents cas standard pour lesquels le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit des
dclencheurs rtroactifs sont les suivants:
Modification des donnes de rmunration.
Modification de l'enregistrement JOB.
Le dclencheur qui s'applique pour les modifications de date d'emploi est dfini pour les champs
suivants: Action, Socit, Etablissement, Lot de paie, Numro contrat, Code emploi, ETP, ETP pay,
Convention collective et Statut salari.
Remarque : la plupart des modifications opres dans l'enregistrement JOB dclenchent un traitement
rtroactif, itratif ou de segmentation.
Modification des donnes de contrat.
Ce dclencheur est dfini au niveau des champs suivants: Type contrat, Date dbut contrat, Date fin
contrat et Numro contrat.
Modification des donnes de contrat spcifiques de la France.
Ce dclencheur est dfini pour les champs suivants: Taux employeurs multiples, % rduction brut, Statut
catgorie et Code scurit sociale.
Modification des vnements d'absence.
Ce dclencheur est dfini au niveau de l'enregistrement.
Modification d'un lment variable de paie.
Modification des donnes d'affectation d'un lment par salari et d'affectation d'un salari par lment.
Modification des remplacements d'lments simples.
Modification des chanciers des salaris.
Remarque : ces dclencheurs sont fournis pour servir de modles de dfinitions pour vos propres
dclencheurs. Vous pouvez les modifier et dfinir des dclencheurs supplmentaires pour grer des cas
propres votre socit.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs"
Changements collectifs des lments de calcul des cotisations
Vous pouvez appliquer des changements collectifs aux lments de calcul des cotisations l'aide des
dclencheurs en masse. Le paramtrage de ces dclencheurs est dcrit dans le PeopleBook PeopleSoft
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs en masse"
Chapitre 18
Paramtrer le traitement de fin d'emploi
Ce chapitre prsente le traitement de fin d'emploi et explique comment paramtrer les fins d'emploi.
Voir aussi
Comprendre le traitement de fin d'emploi
Dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France, le traitement de fin d'emploi identifie les
salaris en fin d'emploi dans le module PeopleSoft Ressources Humaines, traite ces salaris pour procder au
paiement final dans le cadre d'une excution hors cycle, et extrait les donnes des modules Paie Globale et
Ressources Humaines afin de gnrer les tats ASSEDIC de fin d'emploi.
Procdure de paramtrage du traitement de fin d'emploi
Dclencheurs rtroactifs et de segmentation ncessaires au traitement de fin d'emploi.
Elments utiliss pour identifier les salaris concerns par l'extraction de donnes.
Gnration des tats ASSEDIC pour mutation.
Remarque : PeopleSoft utilise la fonctionnalit des avances hors cycle de l'application Paie Globale pour
initier le traitement de fin d'emploi propre la France. Le systme calcule les gains et dductions des salaris
en fin d'emploi sous forme d'avances en marge du cycle de paie normal. Lorsque les salaris peroivent leur
paiement final, le systme bloque automatiquement le traitement de ces mmes salaris dans l'chancier
normal interne au cycle.
Procdure de paramtrage du traitement de fin d'emploi
Pour paramtrer des fins d'emploi, configurez les lments de la Paie Globale qui contrlent cette procdure:
Paramtrer le traitement de fin d'emploi Chapitre 18
Slectionner des salaris en fin d'emploi pour le traitement de la paie hors cycle.
Le traitement de fin d'emploi franais fait appel des dclencheurs rtroactifs et de segmentation lis au
champ Action de l'enregistrementJOB pour identifier les salaris en fin d'emploi. Lorsqu'une action de fin
d'emploi est saisie pour un salari, ces dclencheurs gnrent une ligne de donnes qui identifie le salari
en fin d'emploi. Le module Extensions de la Paie Globale pour la France peut alors slectionner le salari
inclure dans le traitement hors cycle, calculer ses gains et dductions, et mettre le paiement final.
Dans le cadre du paramtrage des fins d'emploi, vous devez configurer les dclencheurs qui permettent
d'identifier les salaris en fin d'emploi et de prciser les actions de l'enregistrement JOB qui constituent
une fin d'emploi dans votre organisation. Vous devez galement rpertorier ces actions sur la page
Paramtre d'extraction pour que le systme slectionne uniquement les salaris associs aux valeurs
d'action pertinentes lors de la cration d'un groupe hors cycle pour le traitement des salaris en fin
d'emploi.
Remarque : bien que les extensions pour la France fournissent un dclencheur (DEPART) qui permet
d'identifier les salaris en fin d'emploi, vous pouvez crer vos propres dclencheurs.
Remarque : la procdure de traitement des salaris en fin d'emploi associs des valeurs d'action
pertinentes sera dveloppe dans le chapitre consacr au traitement de fin d'emploi.
Voir Chapitre 25, "Traiter les fins d'emploi," page 451.
Extraire des donnes pour les tats ASSEDIC
Le module Extension de la Paie Globale pour la France utilise un certain nombre d'lments (tableaux,
variables et formules) pour identifier les salaris pour lesquels des donnes des modules Ressources
Humaines et Paie doivent tre extraites en vue de la gnration des tats de fin d'emploi ASSEDIC. Bien
que ce module fournisse tous les lments ncessaires la slection des salaris dans l'optique de
l'extraction des donnes, vous devez vrifier et configurer ces lments pour vous assurer qu'ils rpondent
aux besoins de votre activit. Ceci implique d'identifier dans l'enregistrement JOB les actions de fin
d'emploi qui vont dclencher l'extraction des donnes, de prciser le mode d'enregistrement des
diffrentes combinaisons action/motif de fin d'emploi et de dfinir d'autres paramtres pour le traitement
d'extraction.
Important ! Pour paramtrer le traitement de fin d'emploi, vous devez configurer les deux ensembles
d'lments dcrits ici, savoir ceux qui servent slectionner les salaris auxquels appliquer le traitement de
paie hors cycle et ceux qui permettent de slectionner les salaris en vue de l'extraction des donnes.
Paramtrer les fins d'emploi
Pour paramtrer le traitement de fin d'emploi pour la France:
Chapitre 18 Paramtrer le traitement de fin d'emploi
1. Au moyen du composant Dfinitions dclencheur (GP_TRGR_SETUP) de l'application Paie Globale,
dfinissez les dclencheurs rtroactifs et de segmentation permettant d'identifier les salaris en fin
d'emploi. Ces dclencheurs permettent de dterminer:
Le mode de traitement des lments de paie aprs saisie d'une fin d'emploi dans le champ Action de
l'enregistrementJOB.
Les salaris auxquels appliquer le traitement de la paie hors cycle (leurs actions de fin d'emploi
doivent tre identiques celles indiques dans la dfinition des dclencheurs rtroactifs et de
segmentation).
Remarque : le systme PeopleSoft fournit le dclencheur DEPART titre d'exemple. Vous pouvez
l'adapter vos besoins ou vous en servir comme modle pour dfinir vos propres dclencheurs
rtroactifs ou de segmentation.
2. Identifiez les dclencheurs rtroactifs et de segmentation dfinis l'tape1 de la page Paramtres
extraction, dans le module Extension de la Paie Globale pour la France.
Seuls les salaris dont les dclencheurs rtroactifs ou de segmentation sont identiques ceux indiqus sur
la page Paramtres d'extraction sont retenus (extraits) pour le traitement de fin d'emploi hors cycle.
3. Consultez et configurez les lments servant identifier les salaris dont les donnes doivent tre extraites
de la base pour permettre la gnration des tats de fin d'emploi ASSEDIC.
4. Mappez les actions/motifs que vous avez configurs pour dclencher le traitement de fin d'emploi sur les
motifs de fin d'emploi qui doivent figurer sur les tats correspondants d'un salari.
Utilisez pour cela la page Motifs ASSEDIC.
Par exemple, si un salari arrive en fin d'emploi et que l'action et le motif qui lui sont associs sont
Suspension et RED (licenciement conomique), respectivement, vous pouvez dfinir le motif ASSEDIC
correspondant comme Licenciement conomique. Ce motif figurera sur l'attestation ASSEDIC du salari.
5. Mappez un lment variable sur l'attestation ASSEDIC pour dclencher l'extraction des donnes et la
gnration des tats ASSEDIC pour les salaris en fin d'emploi.
Effectuez cette opration sur la page Codes mappage lments- FRA.
Le systme PeopleSoft fournit cet effet l'lment variable GEN VR TEST DEPART. Quand un salari
arrive en fin d'emploi et que vous lancez le traitement de paie, le module Extensions de la Paie Globale
pour la France paramtre la valeur GEN VR TEST DEPART sur GP TRUE (1). Par la suite, lors de
l'extraction des donnes, le systme extrait les donnes de l'attestation ASSEDIC et gnre les tats
correspondants uniquement pour les salaris dont cette variable est paramtre sur1 dans les rsultats de
paie.
Remarque : pour lancer l'extraction des donnes ncessaires l'tablissement des tats ASSEDIC,
accdez la page Extr. donnes fin d'emploi- FRA.
Dclencheurs rtroactifs et de segmentation ncessaires au traitement de fin
d'emploi
Le systme PeopleSoft fournit le dclencheur DEPART qui identifie les salaris pour lesquels une fin
d'emploi existe dans l'enregistrement JOB. Ce dclencheur, associ au champ Action emploi, lance le
traitement rtroactif et de segmentation lorsque la valeur de l'action est TER (fin d'emploi),RET (retraite),XFR
(mutation), TWP (fin d'emploi avec paie), ou TWB (fin d'emploi avec avantages). Dans le module Extensions
de la Paie Globale pour la France, le traitement de fin d'emploi dtecte quel moment le dclencheur
DEPART devient actif pour des salaris en rponse l'une de ces actions de fin d'emploi. Il peut alors inclure
tout salari comprenant un dclencheur rtroactif ou de segmentation dans le cycle de fin de traitement hors
cycle suivant. Lors du paramtrage des Extensions de la Paie Globale pour la France, reportez-vous cette
liste de valeurs d'action et accdez aux pages Dfinitions dclencheur et Dfinitions dclencheur - Valeurs
champs de l'application Paie Globale afin d'ajouter, de supprimer ou de modifier des actions qui dclenchent
une fin d'emploi, et rpercuter ainsi les besoins de votre entreprise. Lorsque vous crez de nouveaux
dclencheurs pour le traitement de fin d'emploi, vous devez supprimer les dclencheurs fournis par
PeopleSoft sur la page Paramtre d'extraction (module Extensions de la Paie Globale pour la France), et
ajoutez vos propres dclencheurs (selon les cas).
Page Dfinitions dclencheur - Valeurs de champ affichant les actions JOB dclenchant un traitement de fin
d'emploi pour la France
Important ! Les Extensions de la Paie Globale pour la France dfinissent avec un dcalage de -1 les valeurs
d'action qui dclenchent le traitement rtroactif. Si vous ajoutez d'autres valeurs cette liste, dfinissez-les
avec ce mme dcalage pour garantir le bon traitement rtroactif des fins d'emploi.
Libre vous de dfinir des dclencheurs qui refltent les pratiques de gestion de votre socit. Le systme
PeopleSoft propose comme modle le dclencheur DEPART; vous pouvez vous en servir pour crer les
diffrents types de dclencheur dont vous avez besoin.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les dclencheurs"
Elments utiliss pour identifier les salaris concerns par l'extraction de
donnes
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la combinaison d'lments suivante pour
identifier les salaris en fin d'emploi et les slectionner en vue de l'extraction des donnes:
Type d'lment Nom de l'lment Utilisation
Contrle de gnration GEN GC TEST DEPAR En l'tat, cet lment vrifie si l'une
des actions de fin d'emploi suivantes a
t saisie pour un salari dans
l'enregistrementJOB: Retraite
(RET), Retraite avec paie (RWP),
Interruption modif. poste (TDL), Fin
emploi (TER), Fin emploi avec
avantages (TWB), Fin emploi avec
paie (TWP). Vous pouvez modifier,
supprimer ou ajouter des actions dans
cet lment de contrle de gnration.
Remarque : cet lment est associ
au gain DEPART (ci-dessous).
Remarque : normalement, les actions
qui dclenchent le traitement dans
l'lment de contrle de gnration
GEN GC TEST DEPART doivent
correspondre aux actions JOB que
vous avez paramtres pour gnrer
les dclencheurs de fin d'emploi dans
le composant Dfinitions dclencheur
de l'application Paie Globale, ainsi
qu'aux actions rpertories sur la page
Motifs ASSEDIC.
Gain DEPART Si l'une des actions incluses dans
l'lment de contrle de gnration
GEN GC TEST DEPART (ci-dessus)
apparat dans la priode du segment
plus un jour, l'lment de gain
DEPART est dclench. Ce gain n'est
pas utilis pour extraire le montant
montaire ajouter au salaire, mais
pour dclencher le traitement de la
formule GEN FM ACT DEPART (ci-
dessous).
Formule GEN FM ACT DEPART Si l'lment de gain DEPART est
dclench, la formule GEN FM ACT
DEPART est rsolue. Cette formule
appelle la table GEN AR DEPART
qui extrait l'action et le motif de fin
d'emploi, et alimente les variables
GEN VR ACTION et GEN VR
MOTIF (voir ci-dessous). Cette
formule renseigne galement la
variable GEN VR TEST DEPART
avec la valeur GP TRUE (voir ci-
dessous).
Variable GEN VR TEST DEPART Si un salari quitte la socit, la
variable GEN VR TEST DEPART
prend la valeur GP TRUE (ou1).
Sinon, la valeur de la variable est
gale GP FALSE (ou0).
Le systme extrait les donnes de
l'attestation ASSEDIC des tables des
modules Ressources Humaines et
Paie Globale, et gnre les tats
correspondants uniquement pour les
salaris dont cette variable est
paramtre sur1 dans les tables de
rsultat de la paie.
Vous pouvez dfinir une autre
variable que GEN VR TEST
DEPART pour dclencher l'extraction
des donnes ncessaires l'attestation
ASSEDIC. Dans ce cas, mappez la
nouvelle variable l'attestation
ASSEDIC sur la page Codes mappage
lments- FRA, et vrifiez que le
nouvel lment remplace GEN VR
TEST DEPART dans l'ensemble du
systme, y compris dans la formule
GEN FM ACT DEPART (voir ci-
dessus).
Variable GEN VR ACTION Cette variable stocke l'action de fin
d'emploi d'un salari.
Lors du paramtrage du traitement de
fin d'emploi, vous devez mapper les
combinaisons action/motif stockes
dans cette variable et dans la variable
GEN VR MOTIF (voir ci-dessous)
sur les motifs de fin d'emploi qui
doivent figurer sur les attestations
ASSEDIC. Utilisez cet effet la page
Motifs ASSEDIC.
Variable GEN VR MOTIF Cette variable stocke le motif de fin
d'emploi d'un salari.
Lors du paramtrage du traitement de
fin d'emploi, vous devez mapper les
combinaisons action/motif stockes
dans cette variable et dans la variable
GEN VR ACTION (voir ci-dessus)
sur les motifs de fin d'emploi qui
doivent figurer sur les attestations
ASSEDIC. Utilisez cet effet la page
Motifs ASSEDIC.
Gnration des tats ASSEDIC pour mutation
Paralllement la gnration d'tatsASSEDIC pour les salaris en fin d'emploi, vous pourrez tre amen
gnrer des tats ASSEDIC pour les mutations intersocits. Vous pouvez effectuer cette opration, sans
inclure les salaris muts dans le traitement de paie hors cycle des salaris en fin d'emploi, en vous servant
des lments fournis suivants:
Contrle de gnration GEN GC TEST TRNSFR Cet lment vrifie si la combinaison
action/motif d'une mutation a t
saisie pour un salari dans
l'enregistrementJOB. Vous pouvez
modifier, supprimer ou ajouter des
actions dans cet lment de contrle
de gnration.
Remarque : cet lment est associ
au gain TRANSFER (ci-dessous).
Son fonctionnement est identique
celui de l'lment de contrle de
gnration GEN GC TEST DEPART
dcrit dans le tableau de la section
prcdente.
Gain TRANSFER Si l'une des combinaisons
action/motif incluses dans l'lment
de contrle de gnration GEN GC
TEST TRNSFR (ci-dessus) apparat
dans la priode du segment plus un
jour, l'lment de gain TRANSFER
est dclench. Ce gain n'est pas utilis
pour extraire le montant montaire
ajouter au salaire, mais pour
dclencher le traitement de la formule
qui affecte la valeur GP TRUE (voir
ci-dessous) la variable GEN VR
TEST TRNSFR.
Remarque : son fonctionnement est
identique celui de l'lment
DEPART dcrit dans le tableau de la
section prcdente.
Variable GEN VR TEST TRNSFR Quand un salari est mut et que vous
lancez le traitement de la paie, le
module Extensions de la Paie Globale
pour la France paramtre la valeur
GEN VR TEST DEPART sur GP
TRUE (1). Par la suite, lors de
l'extraction des donnes, le systme
extrait les donnes de l'attestation
ASSEDIC et gnre les tats
correspondants uniquement pour les
salaris dont cette variable est
paramtre sur1 dans les rsultats de
paie.
Variable
(suite)
GEN VR TEST TRNSFR
(suite)
Pour utiliser cette variable dans le but
de dclencher l'extraction des donnes
des salaris muts, vous devez la
mapper sur l'attestation ASSEDIC sur
la page Elments pour tats dcrite
dans ce chapitre. Vous pouvez dfinir
une autre variable que GEN VR
TEST TRNSFR pour dclencher
l'extraction des donnes ncessaires
l'attestation ASSEDIC. Dans ce cas,
mappez la nouvelle variable sur
l'attestation ASSEDIC sur la page
Codes mappage lments- FRA, et
vrifiez que le nouvel lment
remplace GEN VR TEST TRNSFR
dans l'ensemble du systme.
Remarque : son fonctionnement est
identique celui de la variable GEN
VR TEST DEPART dcrite dans le
tableau de la section prcdente.
Pour lancer l'extraction des donnes
ncessaires l'tablissement du
certificat ASSEDIC, accdez la
page Extr. donnes fin d'emploi-
FRA.
Dfinir des fins d'emploi
Pour dfinir des fins d'emploi, utilisez les composants Fins d'emploi - FRA (GPFR_TERM) et Codes
mappage lments - FRA (GPFR_ILLNESS_SETUP).
Identifier des dclencheurs de fin d'emploi.
Dfinir les motifs ASSEDIC.
Mapper des lments variables sur l'attestation Assedic GEN VR TEST DEPART.
Pages utilises pour dfinir les fins d'emploi
Paramtre extraction
GPFR_TERM_TRG
globale et absences, Fins
d'emploi, Fins d'emploi -
FRA, Paramtre extraction
Rpertorier les dclencheurs
rtroactifs et de
segmentation crs pour le
traitement de fin d'emploi.
Le systme identifie les
salaris dont les
dclencheurs sont
rpertoris sur cette page et
les slectionne pour le
Motifs ASSEDIC
GPFR_TERM
globale et absences, Fins
d'emploi, Fins d'emploi -
FRA, Motifs ASSEDIC
Mapper les combinaisons
action/motif configures
pour dclencher le
traitement de fin d'emploi
sur les motifs de fin
d'emploi qui doivent figurer
sur l'attestation ASSEDIC
d'un salari.
Codes mappage lments-
FRA
GPFR_ILLNESS_SETUP
ParamtrageSIRH, Tables
globale et absences, Etats,
Codes mappage lments -
FRA
Dfinir un lment variable
qui servira identifier les
salaris dont les donnes
des modules Ressources
Humaines et Paie Globale
doivent tre extraites pour
permettre la gnration des
attestations ASSEDIC. Le
systme n'extrait ces
donnes que pour les
salaris pour lesquels cette
variable est paramtre
sur1 dans les tables de
rsultats.
Identifier des dclencheurs de fin d'emploi
Accdez la page Paramtre extraction (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Fins d'emploi, Fins d'emploi - FRA, Paramtre extraction).
Page Paramtre extraction
Identifiez les dclencheurs rtroactifs et de segmentation crs pour le traitement de fin d'emploi.
Le systme identifie les salaris dont les dclencheurs sont rpertoris sur cette page et les slectionne pour le
Remarque : assurez-vous que toutes les actions entranant la cration d'un dclencheur rtroactif crent
galement un dclencheur de segmentation.
Dfinir les motifs ASSEDIC
Accdez la page Motifs ASSEDIC (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Fins d'emploi, Fins d'emploi - FRA, Motifs ASSEDIC).
Page Motifs ASSEDIC
Actions et motifs
Utilisez les champs de ce cartouche pour mapper les combinaisons action/motif dfinies pour dclencher le
traitement de fin d'emploi aux motifs de fin d'emploi qui doivent figurer sur l'attestation ASSEDIC d'un
salari. Rpertoriez dans les colonnes Action et Code motif les actions et motifs qui dclenchent le traitement
de fin d'emploi. Rpertoriez les motifs ASSEDIC correspondants dans les champs situs sous l'intitul Motif
rupture contrat.
Action et Code motif Slectionnez une action et un code motif dfinis dans la table Actions et
motifs.
Vrifiez que les codes action et motif indiqus sur cette page sont
identiques ceux que vous avez dfinis pour gnrer des dclencheurs de
traitement dans le composant Dfinitions dclencheur
(GP_TRGR_SETUP). Toutes les actions et tous les motifs qui gnrent des
dclencheurs de fin d'emploi doivent figurer ici.
Remarque : il est important de vrifier tous les codes action/motif dfinis
pour le traitement de fin d'emploi et de les mapper aux motifs de fin
d'emploi indiqus sur l'attestationASSEDIC.
Motif rupture contrat Slectionnez le motif de rupture du contrat qui doit figurer sur l'attestation
ASSEDIC lorsqu'un salari est plac en fin d'emploi au moyen de l'action et
du motif indiqus dans les champs Action et Code motif correspondants.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Traiter la paie," Crer des groupes de salaris
Mapper des lments variables sur l'attestation Assedic GEN VR TEST
DEPART
Accdez la page Codes mappage lments- FRA (ParamtrageSIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Etats, Codes mappage lments - FRA).
Page Codes mappage lments- FRA
Utilisez cette page pour slectionner une variable qui servira identifier les donnes salaris extraire de la
base de donnes pour permettre la gnration des tats de fin d'emploi. Le systme extrait des tables des
modules Ressources Humaines et Paie Globale les donnes des tats de fin d'emploi des seuls salaris dont
cette variable est paramtre sur1 dans les tables de rsultat de la paie.
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit la variable GEN VR TEST
DEPART cet effet. S'il y a lieu, vous pouvez dfinir une autre variable pour le paramtrage des fins
d'emploi.
Remarque : pour lancer l'extraction des donnes ncessaires l'tablissement du certificat ASSEDIC,
accdez la page Extr. donnes fin d'emploi- FRA.
Chapitre 19
Grer les saisies-arrts
Ce chapitre prsente les saisies-arrts et explique comment:
Saisir des saisies-arrts.
Indiquer les bnficiaires de saisies-arrts.
Interrompre, annuler et supprimer des saisies-arrts.
Modifier le solde d'une saisie-arrt.
Dfinir le montant maximum d'une saisie-arrt.
Gnrer un tat des saisies-arrts.
Voir aussi
Comprendre les saisies-arrts
Types de saisie-arrt et priorits.
Gains saisissables et non saisissables.
Saisies-arrts et traitement rtroactif.
Condition pralable.
Grer les saisies-arrts Chapitre 19
Types de saisie-arrt et priorits
Lorsqu'un salari doit de l'argent un tiers pour une pension alimentaire, des dettes fiscales ou d'autres
obligations, l'employeur peut tre lgalement tenu de dduire du salaire de cette personne une partie des
sommes dues. Cette dduction, appele saisie-arrt, est prleve tous les mois, conformment aux directives
administratives. Le montant de la retenue dpend de la rmunration du salari et du nombre de personnes
qu'il a sa charge.
Il existe deux types de saisie-arrt: la pension alimentaire et les autres dettes. Lorsque les gains d'un salari
sont insuffisants pour couvrir plusieurs saisies-arrts, les retenues destines au paiement d'une pension
alimentaire sont prioritaires.
Les autres dettes relvent des trois catgories suivantes, rpertories par ordre de priorit:
1. Dettes fiscales.
2. Condamnations pnales.
3. Dettes ordinaires.
Lorsque plusieurs saisies-arrts portent sur le mme type de dette (par exemple, trois retenues pour pension
alimentaire), le systme, au lieu de dduire un montant proportionnel chaque dette, les traite l'une aprs
l'autre en suivant leur ordre de saisie.
Vous pouvez dfinir au maximum trois dductions pour chaque type de saisie-arrt (pension alimentaire,
dette fiscale, condamnation pnale, dette ordinaire) dans le mme traitement de paie.
Gains saisissables et non saisissables
Les gains d'un salari peuvent tre diviss en montants saisissables et non saisissables.
Le montant saisissable du revenu d'un salari correspond la partie qui peut faire l'objet d'une saisie-arrt.
Montant saisissable obligatoire.
Le montant saisissable obligatoire inclut les indemnits de licenciement, la retraite au-del de la limite
imposable de 3049euros et la prime d'intressement. Ces montants peuvent tre saisis en totalit et
chappent aux rgles de calcul courantes des saisies-arrts.
Montant non saisissable obligatoire.
Le montant non saisissable obligatoire se compose des remboursements de dpenses professionnelles
(crditeurs exclus), des indemnits familiales payes par l'employeur (crditeurs exclus) et du RMI
(revenu minimal d'insertion) fix annuellement par le gouvernement.
Si la partie saisissable du salaire est insuffisante pour payer la pension alimentaire, celle-ci peut tre
prleve sur le montant non saisissable, condition que le salaire restant ne tombe pas en dessous du
RMI. Seuls les paiements de pension alimentaire peuvent tre prlevs sur cette partie du salaire.
Montant saisissable.
Toute saisie-arrt doit toujours tre inscrite sur le montant saisissable des gains du salari. Le systme
utilise un lment barme pour calculer le montant saisissable.
Chapitre 19 Grer les saisies-arrts
Saisies-arrts et traitement rtroactif
Conformment la lgislation, les saisies-arrts ne peuvent pas tre recalcules au cours du traitement
rtroactif.
Pour empcher le recalcul des lments de saisies-arrts fournis, le module Extensions de la Paie Globale
pour la France utilise la table externe RTO AR RESULT PAIE pour extraire la valeur initiale des prts et
saisies-arrts dans les tables de rsultats de la paie chaque traitement rtroactif.
Conditions pralables
La fraction ou quotit saisissable varie en fonction des tranches de salaire dfinies par le gouvernement.
Avant d'entrer des saisies-arrts, vous devez consulter et mettre jour les seuils de salaire utiliss pour le
calcul des saisies-arrts sur la page Barme- FRA.
Pour accder cette page, slectionnez ParamtrageSIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Saisies-arrts/dcisn justice, Barme - FRA.
Remarque : pour afficher le nom des variables stockant les valeurs dans le barme de saisie-arrt, accdez
la page Taux et lments (ParamtrageSIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences, Autres
plafonds/taux/valeurs, Taux/lments/plafonds- FRA) au moyen du composant GPFR_GAR_RATES.
Remarque : le systme PeopleSoft fournit et gre la valeur des limites de salaire dans le barme de saisie-
arrt. Vous pouvez toutefois les mettre jour conformment l'volution de la lgislation afin d'enregistrer
les nouvelles valeurs avant rception des mises jour transmises par PeopleSoft.
Saisir des saisies-arrts
Utilisez la page Affecter saisies-arrts- FRA pour crer une saisie-arrt. Saisissez le montant de la saisie-
arrt, la date de dbut et la date de fin, le type de saisie-arrt, ainsi que les autres instructions ncessaires.
Au moment o vous enregistrez les donnes de la saisie-arrt, le systme effectue deux actions:
Il affecte une dduction au salari.
Affichez l'affectation dans le composant Affectation lment /salari (GP_ED_PYE) ou Affectation
salari /lment (GP_ED_ELEM).
Il cre une valeur de remplacement pour la section salari intitule SAI SE SAISIES (section des saisies-
arrts). Les instructions de remplacement figurent sur la page Remplacement section.
Pour que les instructions de saisies-arrts soient traites, vous devez ajouter la section SAI SE SAISIES la
liste de traitements utilise pour calculer la paie du salari.
Remarque : pour connatre les noms des lments de dduction utiliss dans le traitement des saisies-arrts et
les noms des variables qui stockent le code de saisie-arrt, la date de dbut et le montant initial, accdez la
page Taux et lments en utilisant le nom de composant GPFR_GAR_DAT.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements," Dfinir des valeurs
de remplacement au niveau de la dfinition des lments
Page utilise pour saisir des saisies-arrts
Affecter saisies-arrts-
FRA
GPFR_GAR_DAT
Donnes salari, Saisies-
arrts/dcisn justice,
Affecter saisies-arrts -
FRA
Dfinir une nouvelle saisie-
arrt ou afficher le dtail
d'une saisie-arrt existante.
Saisir les saisies-arrts d'un salari
Accdez la page Affecter saisies-arrts- FRA (Paie globale & absences, Donnes salari, Saisies-
arrts/dcisn justice, Affecter saisies-arrts - FRA).
Page Affecter saisies-arrts- FRA: onglet Identification saisie-arrt
Onglet Identification saisie-arrt
Code saisie-arrt Saisissez le code figurant sur l'avis de saisie-arrt. Le champ accepte
jusqu' 19 caractres alphanumriques.
Type Slectionnez le type de saisie-arrt: Pension, Pnal, Impt ou Autre.
Remarque : vous pouvez dfinir au maximum trois saisies-arrts de mme
type pour un mme salari.
Date dbut (Obligatoire) Saisissez la date partir de laquelle les gains du salari sont
soumis la saisie-arrt. Cette date doit tre comprise dans la priode de
traitement actuelle. Vous ne pouvez pas modifier cette date une fois que le
systme a trait le premier montant de saisie-arrt.
Si vous indiquez une date de dbut qui relve d'une priode de traitement
antrieure, le systme ne commence calculer les saisies-arrts que lorsque
vous excutez une paie rtroactive. Par ailleurs, les rsultats risquent d'tre
fausss et de ncessiter un ajustement manuel.
Montant Si la saisie-arrt concerne une pension alimentaire, saisissez le montant du
paiement mensuel.
Dans tous les autres cas, saisissez le montant initial de la saisie-arrt. Ce
montant correspond la somme due telle qu'elle figure sur l'avis de saisie-
arrt.
Si vous devez modifier ce montant ultrieurement, utilisez les lments
variables de paie. Pour plus d'informations, reportez-vous la rubrique
Modifier le solde d'une saisie-arrt plus loin dans ce chapitre.
Onglet Bnficiaire
Code bnficiaire Slectionnez le bnficiaire de la saisie-arrt.
Nom bnficiaire Saisissez le nom du bnficiaire de la saisie-arrt. Ce champ est obligatoire
uniquement si vous saisissez un bnficiaire qui ne possde pas de code.
Infos compte bancaire Cliquez sur cet icone pour ajouter des informations relatives au compte
bancaire sur lequel sera vers le paiement de la saisie-arrt. Indiquez le
mode de paiement, les codes pays, banque et agence, le numro et le nom
du compte, et le code devise.
Onglet Statut
Supprimer Cochez cette case uniquement si vous souhaitez annuler une saisie-arrt.
Pour supprimer la saisie-arrt, vous devez d'abord l'annuler, puis enregistrer
la page et enfin cliquer sur le signe moins (-) en regard de la saisie-arrt.
Date fin Saisissez la date du dernier paiement.
Statut Affiche le statut. Les valeurs valides sont les suivantes:
Cr: apparat lorsque vous cliquez sur le signe plus (+) pour ajouter une
nouvelle ligne.
Trait: indique que le systme a cr un remplacement de section pour le
salari. Le statut devient Trait lorsque vous enregistrez les donnes d'une
saisie-arrt.
Mis jour: indique que vous avez modifi les donnes de saisie-arrt.
Supprim: indique que le systme a supprim la dduction pour le salari
et mis jour les donnes de la page Remplacement section (ou les a
supprimes s'il n'y avait pas d'autre saisie-arrt).
Erron: signifie que le systme n'a pas pu affecter la dduction au salari
ou crer un remplacement de section en raison d'un problme technique.
Onglet Elments
Nom lment Affiche le nom de l'lment de dduction qui calcule le montant de la
saisie-arrt lors du traitement de la paie. Les lments de saisie-arrt sont
les suivants:
Dductions pour les pensions alimentaires: PENSIONA1,
PENSIONAL2, PENSIONAL3:
Dductions rsultant de condamnations pnales: COND PENAL1,
COND PENAL2, COND PENAL3.
Dductions de dettes fiscales: IMPOT 1, IMPOT 2, IMPOT 3.
Dductions de dettes ordinaires: CREANCE 1, CREANCE 2,
CREANCE 3.
Indiquer les bnficiaires de saisies-arrts
Pour indiquer le bnficiaire d'une saisie-arrt, utilisez l'onglet Bnficiaire de la page Affecter saisies-arrts-
FRA, dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France. Le bnficiaire peut tre un bnficiaire
gnral ou individuel. Avant d'affecter une saisie-arrt un bnficiaire sur cette page, vous devez dfinir ce
dernier au moyen du composant Bnficiaires dductions de l'application Paie Globale (ParamtrageSIRH,
Tables spcifiques produit, Paie globale et absences, Banque, Bnficiaires dductions).
Interrompre, annuler et supprimer des saisies-arrts
Vous pouvez interrompre ou annuler une saisie-arrt lorsque cela s'avre ncessaire.
Pour interrompre une saisie-arrt:
1. Accdez la page Affecter saisies-arrts- FRA associe au salari.
2. Modifiez la Date fin, puis enregistrez vos modifications.
Pour supprimer une saisie-arrt:
1. Accdez la page Affecter saisies-arrts- FRA associe au salari.
2. Cochez la case Supprimer, puis enregistrez vos modifications.
Le systme supprime la dduction affecte au salari et met jour ou supprime le remplacement de
section pour le salari. Vous ne pouvez plus modifier cette saisie-arrt.
Pour supprimer une saisie-arrt:
1. Supprimez la saisie-arrt conformment aux instructions en la matire.
2. Cliquez sur le signe moins (-) qui apparat droite de la saisie-arrt sur n'importe quel onglet de la page
Affecter saisies-arrts- FRA, puis enregistrez votre modification.
Le systme supprime la saisie-arrt de la base de donnes.
Modifier le solde d'une saisie-arrt
Dans le module Extension de la Paie Globale pour la France, vous pouvez ajuster le solde de saisie-arrt d'un
salari en saisissant une valeur de remplacement d'lment simple. Par exemple, si vous recevez un avis du
tribunal indiquant qu'une saisie-arrt a t annule ou diminue, vous pouvez utiliser la page Elments
simples (GP_PAYEE_SOVR) pour saisir le montant de l'ajustement.
Pour saisir l'ajustement:
1. Accdez la page Elments simples (Paie globale & absences, Donnes salari, Valeurs de
remplacement, Elments simples).
2. Saisissez Variable dans le champ Type EDP.
3. Dans le champ Nom lment, saisissez ou slectionnez le nom de la variable qui correspond la saisie-
arrt pour laquelle vous voulez saisir un ajustement.
Utilisez le tableau ci-aprs pour dterminer la variable correspondant la saisie-arrt ajuster:
Remarque : saisissez le montant de cet ajustement au moyen de la variable associe la saisie-arrt.
Saisie-arrt Variable
PENSION AL1 (pension alimentaire) SAI VR AJUST ALI 1
IMPOT1 (dette fiscale) SAI VR AJUST IMP 1
CREANCE1 (dette ordinaire) SAI VR AJUST CRE 1
COND PENAL1 (condamnation pnale) SAI VR AJUST PEN 1
Important ! Chaque variable correspond une seule dduction.
4. Saisissez les dates de dbut et de fin de la priode pour laquelle l'ajustement doit tre pris en compte. Il est
essentiel de saisir ici une date de fin identique la date de fin de la priode pour laquelle vous souhaitez
mettre jour la saisie-arrt, autrement l'ajustement sera pris en compte pour plusieurs priodes.
Il existe une exception cette rgle si, par exemple, vous voulez augmenter (ou rduire) le montant d'une
saisie-arrt pour pension alimentaire pour plusieurs priodes. Dans ce cas, saisissez une date de fin
correspondant au dernier jour de la priode finale dans laquelle voulez procder l'ajustement. Dans tous
les cas, l'ajustement est pris en compte uniquement sur le premier segment de la priode traite.
5. Sur la mme page, dans le champ Valeur numrique, saisissez le montant duquel augmenter ou rduire la
saisie-arrt.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les lments variables de paie," Saisir des
lments variables de paie
Dfinir des montants maximum de saisies-arrts
Dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France, saisissez une valeur de remplacement d'lment
simple pour indiquer le montant de saisie-arrt maximum autoris pour une dette fiscale (IMPOT 13), une
dette ordinaire (CREANCE 13) et une condamnation pnale (COND PENAL 13).
Remarque : il n'est pas ncessaire de dfinir des montants maximum de saisie-arrt pour PENSION AL 13
(pension alimentaire), un montant maximum tant dj fix par la lgislation pour ce type de saisie-arrt. Les
autres types de saisie-arrt n'tant pas limits par la lgislation, des dcisions de justice peuvent dfinir un
montant maximum de saisie-arrt.
Pour dfinir le montant maximum d'une saisie-arrt pour un salari:
1. Accdez la page Elments simples (Paie globale & absences, Donnes salari, Valeurs de
remplacement, Elments simples).
2. Saisissez Variable dans le champ Type EDP.
3. Dans le champ Nom lment, saisissez ou slectionnez le nom de la variable qui correspond la saisie-
arrt dont vous voulez limiter le montant.
Utilisez le tableau ci-aprs pour dterminer la variable correspondant la saisie-arrt mettre jour:
Saisie-arrt Variable
IMPOT1 (dette fiscale) SAI VR MAX IMPOT 1
CREANCE1 (dette ordinaire) SAI VR MAX CREAN 1
COND PENAL1 (condamnation pnale) SAI VR MAX PENAL 1
4. Dans le champ Valeur numrique de l'onglet Valeurs, saisissez le montant maximum autoris.
Gnrer un tat des saisies-arrts
Utilisez le composant Crer tats gnriques pour produire l'tat des saisies-arrts FRPAY004.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Configurer et lancer des tats gnriques"
Chapitre 20
Grer les prts et les avances
Ce chapitre prsente les prts et les avances, les modalits de remboursement, le traitement rtroactif et celui
des prts, et explique comment:
Paramtrer les prts et les avances.
Gnrer un tat des prts.
Consulter les dductions de prts et d'avances fournies.
Comprendre les prts et les avances
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France permet de traiter les types de prt et avance
suivants:
Type de prt ou avance Description
Prt Paiement remboursable sur plusieurs mois avec intrts.
Le systme permet chaque salari de cumuler jusqu' trois prts en mme
temps.
Avance sur salaire Paiement anticip d'un salaire qui n'a pas encore t gagn. Le montant
avanc ne doit pas excder le salaire mensuel et peut tre considr comme
un prt sans intrts. Il est rembours sur un ou plusieurs mois. Le systme
permet un salari de cumuler jusqu' trois avances sur salaire en mme
temps.
Avance permanente Similaire une avance sur salaire, mais impliquant que le salari rembourse
l'intgralit du montant pay d'avance en une seule fois. Par exemple, de
nombreux salaris remboursent ce montant lorsqu'ils quittent la socit. Un
salari peut cumuler plusieurs avances permanentes mais le systme n'en
accepte qu'une seule par priode de paie. Si vous souhaitez ajouter plus d'une
avance permanente pour une mme priode de paie, ajoutez le nouveau
montant d'avance au solde des avances permanentes existantes, puis saisissez
le montant total comme une mme avance permanente pour la priode de
paie donne.
Acompte Paiement partiel anticip du travail dj effectu. Le montant avanc ne peut
pas excder le montant gagn. Les rgles rgissant l'octroi d'un acompte un
salari sont dfinies par la loi ou la convention collective. Ces droits sont
grs par l'employeur.
Grer les prts et les avances Chapitre 20
Comprendre les modalits de remboursement
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France est conu pour grer les diffrentes rglementations
rgissant les modalits de remboursement des prts et avances. Si les fonctionnalits dj proposes ne
suffisent pas, vous pouvez reconfigurer le systme pour rpondre vos autres besoins.
Remboursement des prts et avances sur salaire.
Remboursement des avances permanentes.
Remboursement des acomptes.
Traitement des prts et avances et traitement des saisies-arrts.
Remboursement des prts et avances sur salaire.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France permet de traiter le remboursement des prts et
avances sur salaire une fois par mois. Si le mois est divis en plusieurs segments, le systme traite le
remboursement au cours du premier segment du mois. De plus, conformment aux rglementations en
vigueur, la dduction pour remboursement d'une avance sur salaire ou d'un prt est limite 10% du salaire
net mensuel. Si vous demandez dduire plus de 10% du salaire net du salari, un message d'erreur signale
ce dpassement. Ce message est envoy l'utilisateur et s'affiche sur la page Messages salaris.
Lorsque plusieurs avances sur salaire et prts sont dues, le systme traite les montants des remboursements
dans un ordre prdfini. Cet ordre est le suivant:
1. Avance sur salaire (RETENUE AV1)
4. Prt (RETENUE PR1)
Lorsque le systme traite les dductions pour prts et avances sur salaire, il ne tient pas compte de l'ordre dans
lequel ces prts et avances ont t crs. Il traite toujours les paiements pour remboursement des prts et
avances sur salaire dans l'ordre de priorit indiqu ci-dessus.
Remarque : l'ordre de traitement des prts et avances reflte l'ordre des lments dans la section de
traitement PRE SE PRET.
Chapitre 20 Grer les prts et les avances
Circonstances particulires pour le remboursement des prts et avances sur salaire en cas
de dpart du salari
Si un salari quitte la socit et que le solde de son avance ou de son prt est suprieur 1/10
e
de son salaire
net, le systme dduit automatiquement l'intgralit du solde, mais met un avertissement pour signaler le
dpassement de cette limite du 1/10
e
. A ce stade, la socit peut, si elle le souhaite, modifier le montant du
remboursement pour se conformer aux rglementations.
Il peut arriver qu'un salari soit mut dans une filiale, c'est--dire au sein d'une socit dont les salaris sont
pays l'aide du mme systme de paie, et que son nouveau salaire net ne couvre pas le solde du prt ou de
l'avance sur salaire. Dans ce cas, la socit peut traiter la dernire dduction du bulletin de paie de la socit
qui employait prcdemment le salari, puis transfrer le solde d la nouvelle socit.
Traiter le remboursement des avances permanentes
Le solde d'une avance permanente est automatiquement recouvr lorsque le salari quitte la socit. Vous
pouvez toutefois recouvrir cette avance avant son dpart en indiquant le montant du remboursement l'aide
Remboursement des acomptes
Lorsqu'un salari reoit un acompte, il le peroit avant le paiement normal de la paie. Vous pouvez dduire
cet acompte du bulletin de paie suivant du salari en indiquant le montant du remboursement l'aide
Traitement des prts et avances et traitement des saisies-arrts
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France traite les saisies-arrts avant les prts et avances sur
salaire ou les acomptes. Si le net payer ne suffit pas au remboursement de tous les prts et avances aprs
dduction des saisies-arrts, le systme vite de renvoyer un paiement net ngatif: pour cela, il traite les prts
et avances restants sur les priodes de paie ultrieures.
Comprendre les prts et le traitement rtroactif
Conformment la lgislation, les prts ne peuvent tre recalculs au cours du traitement rtroactif.
La Paie Globale dfinit les lments de prt lorsque l'Option recalc. rtroac. est paramtre sur Ne pas
recalculer. Toutefois, comme les prts sont dclenchs par des lments variables de paie, et que ces derniers
prvalent sur l'Option recalc. rtroac., veillez ne pas saisir de nouvelles donnes de prt dans une priode
close.
Paramtrer les prts et les avances
Cette section prsente le paramtrage des prts et avances, et explique comment:
Dfinir des prts et avances sur salaire.
Dfinir des avances sur salaire permanentes et des acomptes.
Indiquer le montant d'une avance sur salaire permanente et le montant recouvrer.
Comprendre la dfinition des prts et avances
Prts.
Avances sur salaire.
Avances permanentes.
Acomptes.
Prts
Pour dfinir un prt, utilisez la page Demander prts/avances- FRA.
Pour chaque prt, le PeopleCode gnre automatiquement les lments variables de paie des lments
suivants l'aide d'une interface de composant:
Dductions RETENUE PR1, RETENUE PR2 ou RETENUE PR3
Le systme permet chaque salari de cumuler jusqu' trois prts en mme temps. Lorsque vous saisissez
un prt dans le systme, le module Extension de la Paie Globale pour la France affecte en premier lieu la
dduction RETENUE PR1 au salari, puis la dduction RETENUE PR2 et enfin, la dduction RETENUE
PR3.
Code chancier
Numro d'instance
Base de la dduction (gale au montant du remboursement)
EDP d'identification du prt (PRE VR IDENTIFIANT)
Date de dbut du prt (PRE VR DATE DEBUT)
Montant initial du prt (PRE VR CAPITAL)
Avances sur salaire
Pour dfinir une avance sur salaire, utilisez la page Demander prts/avances- FRA.
Pour chaque acompte, le PeopleCode gnre automatiquement les lments variables de paie des lments
suivants l'aide d'une interface de composant:
Dductions RETENUE AV1, RETENUE AV2 ou RETENUE AV3
Le systme permet chaque salari de cumuler jusqu' trois avances en mme temps. Lorsque vous
saisissez une avance sur salaire dans le systme, le module Extension de la Paie Globale pour la France
affecte en premier lieu la dduction RETENUE AV1 au salari, puis la dduction RETENUE AV2 et
enfin, la dduction RETENUE AV3.
Code chancier
Numro d'instance
Base de la dduction (gale au montant du remboursement)
EDP d'identification de l'acompte (PRE VR IDENTIFIANT)
Date de dbut de l'acompte (PRE VR DATE DEBUT)
Montant initial de l'acompte (PRE VR CAPITAL)
Avances permanentes
Pour dfinir une avance sur salaire permanente:
1. Accdez la page Paiement unique (EVP) (Paie globale & absences, Donnes salari, Affectation
gains/dductions, Paiement unique (EVP)) et affectez la dduction RETENUE AVPE au salari.
Remarque : la dduction RETENUE AVPE n'a pas d'incidence sur les rsultats de la paie. Elle sert
simplement saisir et suivre le montant initial d'une avance sur salaire permanente.
2. Cliquez sur le lien Dtail de la page Paiement unique (EVP) (voir tape1) pour accder la page
Elments variables paie- dtail.
3. Sur cette page, saisissez le montant de l'avance dans le champ Montant initial prt (et non dans le champ
Montant de la page Paiement unique (EVP)).
Lors de l'enregistrement des donnes, le systme affecte le montant de l'avance l'lment simple PRE
VR CAPITAL. Lorsque l'avance est traite, la formule de rsolution de l'avance sur salaire permanente
stocke la valeur de la variable PRE VR CAPITAL dans l'accumulateur de solde PRE AC AVPE. Par la
suite, au dpart du salari, le systme utilise la dduction RETEN AVPE D pour rcuprer
automatiquement le montant dans l'accumulateur de solde.
Pour recouvrer tout ou partie d'une avance avant le dpart d'un salari:
gains/dductions, Paiement unique (EVP)).
2. Cliquez sur le lien Dtail de la page Paiement unique (EVP) (voir tape1) correspondant la ligne de la
dduction RETENUE AVPE.
La page Elments variables paie - dtail apparat.
3. Sur cette page, saisissez le montant recouvrer dans le champ Rembours. avance permanente.
La formule de rsolution de l'avance vrifie que le montant du remboursement demand ne dpasse pas
celui de l'accumulateur du solde PRE AC AVPE. Si tel est le cas, le module Extensions de la Paie Globale
pour la France met le paiement en erreur. Sinon, le systme traite la dduction RETENUE AVPE pour
recouvrer l'avance.
Remarque : le solde de l'avance permanente est stock dans l'accumulateur PRE AC AVPE. Pour modifier
ce solde, accdez la page Paiement unique (EVP), affectez la dduction RETENUE AVPE, puis remplacez
la valeur de la variable PRE VR CAPITAL.
Si vous voulez connatre le montant du solde de l'avance permanente, consultez la valeur de l'accumulateur
PRE AC AVPE calcule au cours de la paie prcdente.
Remarque : le solde d'une avance sur salaire permanente, stock dans l'accumulateur PRE AC AVPE, est
automatiquement recouvr lorsque le salari quitte la socit. Autrement dit, les tapes de cette section ne
s'appliquent que si vous voulez recouvrer une avance sur salaire avant le dpart d'un salari.
Acomptes
PeopleSoft fournit la dduction RETENUE ACOM pour vous permettre de dduire le montant avanc du
paiement net du salari. PeopleSoft ne propose pas d'lment de gain pour payer l'avance mme, et aucune
extraction automatique du montant pay n'est effectue dans la mesure o aucun gain n'est fourni.
Nanmoins, vous pouvez crer des rgles qui permettent de saisir un gain pour le paiement, puis de traiter
automatiquement une dduction lors de la prochaine excution de la paie.
Pour recouvrer un acompte:
gains/dductions, Paiement unique (EVP)) et affectez la dduction RETENUE ACOM au salari.
2. Sur cette page, saisissez le montant recouvrer dans le champ Montant.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les lments variables de paie," Saisir des
Pages utilise pour paramtrer les prts et les avances
Demander prts/avances -
FRA
GPFR_LOANS
Donnes salari, Prts,
Demander prts/avances -
FRA
Saisir le dtail d'un prt ou
d'une avance, crer et
modifier l'chancier de
remboursement et consulter
les soldes de l'avance ou du
prt en cours et passs.
Paiement unique (EVP)
GP_PI_MNL_ERNDED
Donnes salari, Affectation
gains/dductions, Paiement
unique (EVP)
Dfinir les remboursements
des avances sur salaire
permanentes et des
acomptes.
Elments variables paie -
dtail
GP_PI_MNL_SEC
Cliquez sur le bouton Dtail
sur la page Paiement unique
(EVP).
Indiquer le montant
initial d'une avance sur
salaire permanente dans
le champ Montant
initial du prt.
Saisir le montant de
l'avance sur salaire
permanente recouvrer
dans le champ
Rembours. avance
permanente.
Dfinir les prts et avances
Accdez la page Demander prts/avances - FRA (Paie globale & absences, Donnes salari, Prts,
Demander prts/avances - FRA).
Page Demander prts/avances - FRA
Prt
Lorsque vous avez cliqu sur le bouton Crer calendrier, il n'est plus possible de modifier aucune donne du
cartouche Prt; les ajustements doivent alors tre effectus l'aide des onglets Montants et Soldes du
cartouche Calendrier.
Identification prt Saisissez un code prt ou avance sur salaire. Ce champ est obligatoire et
doit tre unique pour chaque salari
Prt ou avance Slectionnez Prt pour crer un prt ou Avance pour crer une avance.
Prt est la valeur par dfaut.
Date dbut priode Saisissez la date laquelle commence le prt ou l'avance. Cette date ne peut
tre antrieure au code chancier suivant.
Montant initial prt Saisissez ici le montant du prt ou de l'avance. Indiquez galement la
devise.
Montant remboursement Saisissez ici le montant de chaque chelonnement du remboursement. Une
fois le calendrier cr, le montant saisi ici renseigne le champ Montant du
cartouche Calendrier. Le champ Prds remboursement du cartouche Prt ne
doit pas tre renseign si vous saisissez un montant dans ce champ.
Prds remboursement Saisissez ici le nombre de priodes de remboursement. Lorsque vous
saisissez une valeur dans ce champ, le systme divise le montant initial du
prt par le nombre de priodes de remboursement pour dterminer le
montant rembours sur chaque versement chelonn. Le montant du
remboursement alimente ensuite le champ Montant du cartouche
Calendrier. Le champ Montant du cartouche Prt ne doit pas tre renseign
si vous saisissez un nombre de priodes de remboursement dans ce champ.
Lot paie Slectionnez le lot de paie. Ce champ est utilis pour gnrer le calendrier
mais il n'est pas obligatoire.
Dduction Affiche le premier lment de dduction que le systme affecte. Lorsque
vous dfinissez un prt, les trois lments de dduction dont vous disposez
sont RETENUE PR1, RETENUE PR2 et RETENUE PR3. Lorsque vous
dfinissez une avance, les trois lments de dduction dont vous disposez
sont RETENUE AV1, RETENUE AV2 et RETENUE AV3.
Crer calendrier Cliquez sur ce bouton pour crer automatiquement le calendrier des
remboursements. Le systme divise le montant initial du prt en segments
partir soit du montant du remboursement, soit du nombre de priodes. Il
commence la date de dbut et recherche les diffrents chanciers
disponibles pour le lot de paie indiqu. Lorsque plusieurs chanciers
prsentent la mme date de dbut et sont disponibles pour le mme lot de
paie, le systme utilise celui cr en premier et laisse les autres de ct. Une
fois le calendrier cr, saisissez toutes vos modifications dans les onglets
Montants et Soldes.
L'utilisation de ce bouton n'est pas obligatoire pour la cration du calendrier
des remboursements. Vous pouvez galement crer le calendrier ligne par
ligne. Par exemple, si le salari change de lot de paie, vous devez modifier
le calendrier manuellement pour chacune des lignes concernes.
Supprimer Cochez cette case pour annuler un prt ou une avance.
Statut Affiche la mention Supprim lorsque le prt a t cr (enregistr), puis
annul.
Onglet Montants
Cet onglet affiche les montants de remboursement et les codes chancier associs.
Lot paie Affiche le lot de paie saisi dans le cartouche Prt. Vous pouvez le remplacer
en slectionnant un nouveau lot de paie.
Code chancier paie Affiche le code chancier pour chaque remboursement. Vous pouvez
modifier le code chancier tout moment lorsque la valeur du champ
Statut est Cr, Mis jour ou En attente.
Ignorer Cochez cette case si vous voulez suspendre un remboursement pour la
priode de l'chancier.
Remarque : si vous ignorez un remboursement, assurez-vous que le
montant total de tous les remboursements traits/ traiter correspond bien
au montant initial. En d'autres termes, vous devez augmenter les montants
des paiements restants afin de vous assurer que le montant total du prt sera
pay. Vous pouvez galement opter pour l'ajout d'une mensualit
supplmentaire du mme montant que la mensualit annule.
Montant Affiche le montant de chaque remboursement. Le systme divise le montant
initial du prt par le nombre de priodes de remboursement pour obtenir le
montant correspondant chaque priode. La somme de tous les montants
affichs dans les champs Montant doit tre gale la valeur du champ
Montant initial prt. Par consquent, si vous modifiez le montant de l'un des
paiements, vous devez vrifier que le total des versements planifis
correspond bien au montant total du prt. Dans le cas contraire, le systme
ne valide pas l'information. Il gnre galement un message d'erreur et
explique comment corriger cette erreur.
Onglet Soldes
Cet onglet affiche les informations relatives aux soldes des remboursements.
Solde Affiche le solde la date de fin de l'chancier concern.
Statut Le systme affiche l'une des valeurs suivantes:
Cr: apparat lorsque la ligne de l'chancier a t cre mais que la page
n'a pas encore t enregistre; aucun lment variable de paie n'existe donc
dans le systme pour cette ligne.
En attente: lorsqu'un lment variable de paie a t cr et enregistr et
qu'il est prt pour le traitement de la paie.
Trait: lorsqu'un lment variable de paie a t cr et que la paie est
termine. Vous ne pouvez plus mettre jour une ligne qui a t traite. Afin
de dterminer si l'lment variable de paie a t trait, l'application lit les
rsultats de paie et vrifie si l'excution de la paie est bien termine pour
chaque lot de paie et chaque chancier.
Erron: lorsque la ligne correspondante du calendrier n'est pas
synchronise avec l'lment variable de paie mis jour manuellement. Dans
ce cas, vous devez procder au traitement d'une nouvelle paie.
Mis jour: lorsque la ligne a t modifie depuis sa cration. Cela peut
arriver mme si un lment variable de paie a dj t gnr. La valeur
Mis jour apparat si l'un des cas suivants se prsente:
L'chancier est modifi. S'il a t cr prcdemment, l'ancien lment
variable de paie est supprim et la ligne d'un nouvel lment est cre.
Le montant est modifi. S'il a t cr prcdemment, l'lment variable
de paie est automatiquement mis jour.
Un paiement est ignor. S'il a t cr prcdemment, l'lment variable
de paie est supprim.
Remarque : ds qu'un montant affiche le statut Trait sur cette page, le
champ Montant devient indisponible la saisie et ne peut pas tre modifi
ou ignor.
Supprim: lorsque l'lment variable de paie a t gnr puis annul avant
la fin du traitement de paie. Ce statut s'affiche lorsqu'un lment variable de
paie a t supprim. Par exemple, lorsque la ligne est cre, la page
enregistre, puis la ligne ignore, ou lorsque le prt est cr, enregistr, puis
annul.
Supprimer un prt ou une avance
La suppression d'un prt se fait en deux tapes:
Etape 1 : suppression du prt
Pour supprimer un prt du systme et annuler l'lment variable de paie correspondant, cochez la case
Annuler, puis enregistrez la page. Lorsque vous supprimez le prt, la dfinition du prt existe toujours
dans le systme mais l'lment variable de paie est supprim.
Etape 2 : suppression du dtail du prt
Pour supprimer le dtail du prt, cliquez sur le signe moins en haut et droite de la page.
Remarque : vous ne pouvez pas supprimer un prt dont le statut est Mis jour ou Trait.
Mettre jour des prts et des avances
Sur la page Demander prts/avances - FRA, lorsqu'un montant affiche le statut Trait, il ne peut pas tre
modifi ou supprim et la ligne ne peut pas tre ignore. Si vous voulez procder une modification
rtroactive, vous devez utiliser un lment variable de paie. Lorsqu'un montant affiche le statut En attente,
une modification de la ligne gnre un message d'avertissement vous indiquant que vous devez recalculer la
paie du salari pour que cette modification soit enregistre.
Remarque : si vous modifiez un prt ou une avance rtroactivement en procdant des changements
rtroactifs directement dans l'lment variable de paie, les montants dduits ne seront pas synchrones avec les
donnes de la page Demander prts/avances - FRA.
Dfinir des avances sur salaire permanentes et des acomptes
Accdez la page Paiement unique (EVP) (Paie globale & absences, Donnes salari, Affectation
gains/dductions, Paiement unique (EVP)).
Page Paiement unique (EVP)
Pour dfinir une avance sur salaire permanente, saisissez la dduction RETENUE AVPE dans le champ Nom
lment et indiquez le type d'action Remplacer. Saisissez le montant de l'avance dans le champ Montant
initial du prt sur la page Elments variables paie - dtail.
Pour dfinir un acompte, saisissez la dduction RETENUE ACOM dans le champ Nom lment et indiquez
le type d'action Remplacer. Saisissez le montant de l'acompte dans le champ Montant de l'onglet Composants
principaux.
Remarque : cette page est dcrite intgralement dans le PeopleBook PeopleSoft EnterprisePaie Globale.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les lments variables de paie."
Indiquer le montant d'une avance sur salaire permanente et le montant
recouvrer
Accdez la page Elments variable paie- dtail (cliquez sur l'icone Dtail de la page Paiement unique
(EVP).
Page Elments variables paie - dtail
Indiquez le montant de l'avance sur salaire permanente dans le champ Montant initial prt.
Pour recouvrer une avance sur salaire permanente avant le dpart d'un salari, indiquez le montant recouvrer
dans le champ Rembours. avance permanente.
Remarque : cette page est dcrite intgralement dans le PeopleBook PeopleSoft EnterprisePaie Globale.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Utiliser les lments variables de paie."
Gnrer un tat des prts
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit un tat gnrique pour les prts et avances.
Utilisez le composant Crer tats gnriques pour dfinir cet tat. Ce composant est accessible comme suit:
Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Etats, Crer tats gnriques.
Voir aussi
Consulter les dductions de prt et d'avance fournies
Le tableau ci-aprs rpertorie les dductions fournies dans le module Extensions de la Paie Globale pour la
France. Elles permettent de grer les remboursements de prts et d'avances.
Nom Description
RETENUE ACOM Acompte
RETENUE AV1 Avance sur salaire 1
RETENUE PR1 Prt1
RETENUE PR2 Prt2
RETENUE PR3 Prt3
RETENUE AVPE Avance permanente
RETEN AVPE D Avance permanente- dpart
Voir aussi
Chapitre 21
Saisir les absences
Ce chapitre prsente le calcul des absences et les lments d'absence, et explique comment saisir ces
dernires.
Remarque : ce chapitre complte la documentation sur les absences fournie dans le PeopleBook PeopleSoft
Enterprise Paie Globale. Avant de lire ces informations sur le traitement des absences pour la France, nous
vous conseillons de prendre connaissance des chapitres consacrs aux absences afin de vous familiariser avec
les fonctions proposes par la Paie Globale et de mieux comprendre les concepts de base du traitement des
absences dans ce module.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Comprendre la gestion des absences"
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les lments d'absence"
Chapitre 4, "Paramtrer des rgles d'absence," page 55
Comprendre le calcul des absences
PeopleSoft fournit des rgles prdfinies pour le traitement des absences pour congs, maladie, maternit,
accidents du travail et autres. Ces rgles sont conformes la lgislation franaise. Vous pouvez facilement
modifier la plupart d'entre elles pour les adapter aux pratiques spcifiques de votre organisation ou aux
conventions collectives en vigueur pour vos salaris.
Cette section traite du calcul des absences.
Units d'absence
Lorsque vous saisissez des absences sur la page Saisie des absences, renseignez, pour chaque absence, les
champs Date dbut et Date fin.
Plus tard, lorsque vous excutez le traitement des absences, le systme calcule le nombre d'units de temps
rmunres et non rmunres que l'absence reprsente. Au cours du traitement de paie, il utilise ces units
pour dterminer le taux appropri appliquer lors du calcul des gains et des dductions associs l'absence.
Le tableau ci-aprs dcrit le paramtrage des units d'absence fourni dans le module Extensions de la Paie
Globale pour la France:
Saisir les absences Chapitre 21
Type d'absence Paramtrage des units fourni
par PS
Options valides
Congs pays Jours ouvrables Jours ouvrables, jours ouvrs
Reprsentation du personnel,
comit d'entreprise, CHSCT et
reprsentation syndicale
Heures Heures
Toute autre absence Jours calendaires Heures, jours ouvrs, jours
calendaires
Par exemple, le systme utilise des jours calendaires pour dterminer la rmunration qui s'applique lorsqu'un
salari prend des congs pays pour vnement familial. Cette rmunration est gale au salaire de base
mensuel du salari divis par le nombre de jours calendaires dans le mois.
Vous avez la possibilit de changer les units pour toutes les absences, sauf celles lies une activit de
reprsentation du personnel: dlgu du personnel, comit d'entreprise, CHSCT et dlgu syndical. Pour les
congs pays, slectionnez jours ouvrs ou jours ouvrables en paramtrant la variable CPA VR JRS/1 SEM
comme indiqu la rubrique Facteur de valeur pondre du jour (CPA VR JRS/1 SEM).
Pour les autres absences, vous pouvez slectionner des heures, des jours ouvrs ou des jours calendaires.
Faites cette slection en mettant jour le barme ABS BS ABS VALO, comme indiqu dans la rubrique
Units pour le calcul des gains et dductions (ABS BR ABS VALO).
Lorsque vous excutez le traitement de paie, le systme utilise les units slectionnes pour calculer le taux
appliquer dans la rsolution des lments de dduction et de gain.
Base
Vous pouvez changer le salaire de base que le systme utilise pour calculer la rmunration en mettant jour
l'lment de formule ABS FM SAL BA THEO.
Pourcentage
La page Formule dcompte/jour comprend des champs qui dfinissent le pourcentage appliqu par le systme
aux montants de gain et dduction calculs pour une absence prise.
Par exemple, les 30premiers jours d'une absence pour maladie peuvent tre rmunrs 90%, les 30jours
suivants 66,66%, et ainsi de suite. Les pourcentages sont prdfinis pour les lments d'absence maladie et
accident du travail fournis dans le module Extensions de Paie Globale pour la France.
Comprendre les lments d'absence
Cette section dresse la liste des lments d'absence fournis par le module Extensions de la Paie Globale pour
la France:
Elments d'absences diverses.
Chapitre 21 Saisir les absences
Elments d'absence suite un accident du travail.
Elments d'absence pour congs pays.
Elments d'absence pour vnements familiaux.
Elments d'absence suite une maladie.
Elments d'absence pour cong maternit.
Elments d'absence pour activit de reprsentation du personnel.
Les tableaux ci-aprs rpertorient les lments d'absence, gains, dductions et les lments qui extraient les
units et pourcentages utiliss par le systme pour calculer les lments variables de paie.
Les trois dernires colonnes de chaque tableau identifient les codes apparaissant dans les Champs dfinis par
l'utilisateur1, 2 et3 de la page Absences - Calcul. Ces valeurs sont stockes par les lments systme TAKE
CONFIG1, TAKE CONFIG2 et TAKE CONFIG3.
Elments d'absences diverses
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour les absences diverses:
Elments
d'absence/divers
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ABT AB N AUT N
PAY
ANA DED H
ANA DED JO
ANA DED JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 DIV
Champ3 1DER
ABT ADOPTION CSS RET JC
CSS RET H
CSS RET JO
ABS VR JC S
SOLDE
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
Elments
d'absence/divers
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ABT AUT ABS
PAYEES
AAP RET H
AAP VAL H
AAP RET JO
AAP VAL JO
AAP RET JC
AAP VAL JC
ABS VR HR DED
ABS FM GEN
HRS
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JC DED
ABS FM GEN JC
Aucun Champ2 DIV
Champ3 1DER
ABT AUT NON
PAYEE
CSS RET JC
CSS RET JO
CSS RET H
ABS VR JC S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR HR S
SOLDE
Aucun Champ2 DIV
ABT CIF
NONPAYE
CIF RET H ABS VR CIF HRS Aucun Champ2 CIF
Champ3 1DER
ABT CIF PAYE CIF RET H CIF
VAL H
ABS VR CIF HRS
ABS VR CIF HRS
Aucun Champ2 CIF
Champ3 1DER
ABT CONGE
PARENTAL
PAR DED JC
PAR DED JO
PAR DED H
ABS VR JC S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR HR S
SOLDE
Aucun Champ2 PAR
Champ3 1DER
ABT GREVE GREVE RET H
GREVE RET JO
GREVE RET JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 DIV
Champ3 1DER
Elments
d'absence/divers
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ABT MAP
CONSER
MAP CO DE H
MAP CO DE JO
MAP CO DE JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 DIV
Champ3 1DER
ABT MAP
DISCIPLI
MAP DI DE H
MAP DI DE JO
MAP DI DE JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 DIV
Champ3 1DER
ABT PREAV N F PRE NE VAL H
PRE NE RET H
PRE NE VA JO
PRE NE RE JO
PRE NE VA JC
PRE NE RE JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 PREAV
Champ3 1DER
ABT REP COMP RCL VAL H
RCL RET H
RCL VAL JO
RCL RET JO
RCL VAL JC
RCL RET JC
ABS FM GEN
HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 REPOS
Champ3 1DER
Elments
d'absence/divers
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ABT SABBATIQ CSS RET JC
CSS RET JO
CSS RET H
ABS VR JC S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR HR S
SOLDE
Aucun Champ2 SABB
Champ3 1DER
Elments d'absence suite un accident du travail
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments d'absence suite un accident du travail qui sont fournis par le
systme:
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ATT TRAVAIL ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 ATRV1
Champ2 AT
Champ3 1
ATT TRAVAIL2 ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:ATRV2
Champ2:AT
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:ATRV3
Champ2:AT
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:ATRV4
Champ2:AT
Champ3:DER
ATT TRAJ IJ1 ATR DED IJT1 DAY COUNT PD Aucun IJ1
ATT TRAJ IJ2 ATR DED IJT2 DAY COUNT PD Aucun DERN
ATT TRJ IJ
RECH1
ATR DED IJR1 DAY COUNT PD Aucun IJ1
ATT TRJ IJ
RECH2
ATR DED IJR2 DAY COUNT PD Aucun DERN
ATT TRAJET ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:ATRV1
Champ2:AT
Champ3:1
ATT TRAJET2 ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:ATRV2
Champ2:AT
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:ATRV3
Champ2:AT
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:ATRV4
Champ2:AT
Champ3:DER
MLT PROFESSL ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:ATRV1
Champ2:AT
Champ3:1
MLT PROFESS2 ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:ATRV2
Champ2:AT
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:ATRV3
Champ2:AT
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:ATRV4
Champ2:AT
Champ3:DER
ATT RECHUTE
TRAV
ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 ATRV1
Champ2 ATRCH
Champ3 1
ATT RECHUT
TR2
ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1 ATRV2
Champ2 ATRCH
ATT RECHUT
TR3
ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1 ATRV3
Champ2 ATRCH
ATT RECHUT
TR4
ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1 ATRV4
Champ2 ATRCH
Champ3 DER
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
ATT RECHUTE
TRAJ
ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 ATRV1
Champ2 ATRCH
Champ3 1
ATT RECHUTE
TJ2
ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1 ATRV2
Champ2 ATRCH
ATT RECHUTE
TJ3
ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1 ATRV3
Champ2 ATRCH
ATT RECHUTE
TJ4
ACT TJ VA H
ACT TJ DE H
ACT TJ VA JO
ACT TJ DE JO
ACT TJ VA JC
ACT TJ DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1 ATRV4
Champ2 ATRCH
Champ2 DER
MLT PRO
RECHUTE
ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 ATRV1
Champ2 ATRCH
Champ3 1
Elment
d'absence/rechute
accident du travail
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT PRO RECH2 ACT TR VA H
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1 ATRV2
Champ2 ATRCH
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1 ATRV3
Champ2 ATRCH
ACT TR DE H
ACT TR VA JO
ACT TR DE JO
ACT TR VA JC
ACT TR DE JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1 ATRV4
Champ2 ATRCH
Champ3 DER
ATT TRAV IJ ATR DED IJ 1 DAY COUNT PD Aucun Champ1 ATIJ1
ATT TRAV IJ2 ATR DED IJ 2 DAY COUNT PD Aucun Champ1 DERN
ATT TRV IJ
RECH1
ATR DED IJR1 DAY COUNT PD Aucun Champ1 ATRC1
ATT TRV IJ
RECH2
ATR DED IJR2 DAY COUNT PD Aucun Champ1 DERN
Elments d'absence pour congs pays
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour traiter les congs pays:
Elment
d'absence/congs
pays
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
CPT ANCIENTE CP VAL A J
CP DED A
DAY COUNT PD
DAY COUNT PD
Aucun Champ2 CP
CPT AUTRES CP DED A
CP VAL A J
DAY COUNT PD
DAY COUNT PD
Aucun Champ2 CP
CPT CG ANTICIP CP DED 1A
CP VAL 1AJ
CPA VR J A+1
CPA VR J A+1
Aucun Champ2 CP
CPT CG PAYES CP DED A2
CP VAL A2J
CP REG SA A2 CP
DED A1
CP VAL A1J
CP REG SA A1
CP DED A
CP VAL A
CP REG SA A
CPA VR J A-2
CPA VR J A-2
CPA VR J A-2
CPA VR J A-1
CPA VR J A-1
CPA VR J A-1
CPA VR J A CPA
VR J A
CPA VR J A
Aucun Champ2 CP
CPT FRACTMT CP VAL A J
CP DED A
DAY COUNT PD
DAY COUNT PD
Aucun Champ2 CP
Elments d'absence pour vnements familiaux
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour traiter les vnements familiaux:
Elment
d'absence/vneme
nt familial
Elments de
gain/dduction
Elments extrayant
les units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages
des EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
EVT
ALLAITEMENT
ALL RET JC
ALL VAL JC
ALL RET JO
ALL VAL JO
ALL RET H
ALL VAL H
ABS VR JC DED
ABD FM GEN JC
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JO
ABS VR HR DED
ABS FM GEN HRS
Aucun Champ1 ALLAI
Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT DEC BEAUX
PARE
CPE VAL D H
CPE RET D H
CPE VAL D JO
CPE RET D JO
CPE VAL D JC
CPE RET D JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT DEC
COLLATERAU
CPE VAL D H
CPE RET D H
CPE VAL D JO
CPE RET D JO
CPE VAL D JC
CPE RET D JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT DEC
CONJOINT
CPE VAL D H
CPE RET D H
CPE VAL D JO
CPE RET D JO
CPE VAL D JC
CPE RET D JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT DEC ENFANT CPE VAL D H
CPE RET D H
CPE VAL D JO
CPE RET D JO
CPE VAL D JC
CPE RET D JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
Elment
d'absence/vneme
nt familial
Elments de
gain/dduction
Elments extrayant
les units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages
des EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
EVT DEC PARENT CPE VAL D H
CPE RET D H
CPE VAL D JO
CPE RET D JO
CPE VAL D JC
CPE RET D JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT
DEMENAGEMENT
CPE VAL DM H
CPE RET DM H
CPE VAL DM J
CPE RET DM J
CPE VL DM JC
CPE RT DM JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ1 DEMEN
Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT ENF MAL CPE RET E H
CPE RET E JO
CPE RET E JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT ENF MAL
AFB
CPE VAL E H
CPE RET E H
CPE VAL E JO
CPE RET E JO
CPE VAL E JC
CPE RET E JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ1 EM
Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT MAR ENF CPE VAL M H
CPE RET M H
CPE VAL M JO
CPE RET M JO
CPE VAL M JC
CPE RET M JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
Elment
d'absence/vneme
nt familial
Elments de
gain/dduction
Elments extrayant
les units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages
des EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
EVT MAR SAL CPE VAL M H
CPE RET M H
CPE VAL M JO
CPE RET M JO
CPE VAL M JC
CPE RET M JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 EVF
Champ3 1DER
EVT NAIS/ADOP CPE VAL N H
CPE RET N H
CPE VAL N JO
CPE RET N JO
CPE VAL N JC
CPE RET N JC
ABS FM GEN HRS
ABS VR HR DED
ABS FM GEN JO
ABS VR JO DED
ABS FM GEN JC
ABS VR JC DED
Aucun Champ2 ADOPT
Champ3:1DER
Elments d'absence suite une maladie
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour traiter les maladies:
Elment
d'absence/maladie
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT MALADIE MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 MAL1
Champ2 MAL
Champ3 1
Elment
d'absence/maladie
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT MALADIE 2 MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1 MAL2
Champ2 MAL
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1 MAL3
Champ2 MAL
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1 MAL4
Champ2 MAL
Champ3 DER
MLT LG
MALADIE
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1 LGM1
Champ2 MAL
Champ3 1
MLT LG
MALAD2
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:LGM2
Champ2:MAL
Champ3:DER
Elment
d'absence/maladie
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT MT THERP
IJ
MAL THERP IJ DAY COUNT PD Aucun IJ1
MLT MT THERP MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:MAL1
Champ2:THERP
Champ3:1
MLT MT THRP2 MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:MAL2
Champ2:THERP
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:MAL3
Champ2:THERP
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:MAL4
Champ2:THERP
Champ3:DER
MLT THER N P CSS RET H ABS VR HR S
SOLDE
Aucun Champ2:THERP
Champ3:1DER
Elment
d'absence/maladie
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT CURE
PAYEE
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:MAL1
Champ2:MAL
MLT CURE PAY2 MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:MAL2
Champ2:MAL
Champ3:1
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:MAL3
Champ2:MAL
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:MAL4
Champ2:MAL
Champ3:DER
MLT CURE NP MAL DED H
MAL DED JO
MAL DED JC
ABS VR HR DED
ABS VR JO DED
ABS VR JC DED
Aucun Champ2:MAL
Champ3:1DER
MLT MAL IJSS MAL DED IJ 1 DAY COUNT PD Aucun Champ1:IJ1
Champ2:MAL
Elment
d'absence/maladie
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MLT MAL IJ2 MAL DED IJ 2 DAY COUNT PD Aucun Champ1:IJ2
Champ2:MAL
MLT MAL IJ3 MAL DED IJ3 DAY COUNT PD Aucun Champ1:DERN
Champ2:MAL
MLT LG MAL IJ MAL DED LGM DAY COUNT PD Aucun Champ1:LGIJ
Champ2:MAL
MLT CURE IJSS CUR DED IJSS DAY COUNT PD ABS VR MAINT
%1
Champ1:IJCR
Elments d'absence pour cong maternit
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour traiter les congs maternit:
Elment
d'absence/materni
t
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MTT MATERN
PAYEE
MAT VAL H
MAT DED H
MAT VAL JO
MAT DED JO
MAT VAL JC
MAT DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
Aucun Champ1:MAT1
Champ2:MAT
Champ3:1DER
MTT MATERN
NON PAY
MAT DED H
MAT DED JO
MAT DED JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun Champ1:MAT1
Champ2:MAT
Champ3:1DER
Elment
d'absence/materni
t
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MTT PATERNITE PAT VAL H
PAT DED H
PAT VAL JO
PAT DED JO
PAT VAL JC
PAT DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CA
ABS VR JC DED
Aucun Champ1:MAT1
Champ2:PATER
Champ3:1DER
MTT ADOPTION MAT VAL H
MAT DED H
MAT VAL JO
MAT DED JO
MAT VAL JC
MAT DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ2:ADOPT
Champ3:1DER
MTT ADOPT
NON PAY
MAT DED H
MAT DED JO
MAT DED JC
ABS VR HR S
SOLDE
ABS VR JO S
SOLDE
ABS VR JC S
SOLDE
Aucun ADOPT
1DER
MTT CG SUP MAT VAL H
MAT DED H
MAT VAL JO
MAT DED JO
MAT VAL JC
MAT DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:MAT1
Champ2:MTSUP
Champ3 1
MTT CG SUP2 MAT VAL H
MAT DED H
MAT VAL JO
MAT DED JO
MAT VAL JC
MAT DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:MAT2
Champ2:MTSUP
Champ3:DER
Elment
d'absence/materni
t
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MTT MATERN
IJSS
MAT DED IJSS DAY COUNT Aucun Champ1 DERN
MTT PATHO AV MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:MAL1
Champ2:MAL
Champ3:1
MTT PATHO AV
2
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:MAL2
Champ2:MAL
MTT PATHO AV
3
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:MAL3
Champ2:MAL
MTT PATHO AV
4
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1:MAL4
Champ2:MAL
Champ3 DER
Elment
d'absence/materni
t
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
MTT
PATHOLOGIQ
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
ABS VR MAINT
%1
Champ1:MAL1
Champ2:MAL
Champ3 1
MTT
PATHOLOGIQ2
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
ABS VR MAINT
%2
Champ1:MAL2
Champ2:MAL
MTT
PATHOLOGIQ3
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
ABS VR MAINT
%3
Champ1:MAL3
Champ2:MAL
MTT
PATHOLOGIQ4
MAL VAL H
MAL DED H
MAL VAL JO
MAL DED JO
MAL VAL JC
MAL DED JC
ABS FM HEURES
ABS VR HR DED
ABS FM JRS OUV
ABS VR JO DED
ABS FM JRS CAL
ABS VR JC DED
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
ABS VR MAINT
%4
Champ1 MAL4
Champ2 MAL
Champ3 DER
MTT PATHO IJ
AV
MAT DED IJSS DAY COUNT Aucun Champ1 DERN
MTT PATHO IJ
AP1
MAL DED IJ 1 DAY COUNT PD Aucun
Elments d'absence pour activit de reprsentation du personnel
Le tableau ci-aprs rpertorie les lments fournis pour traiter les absences pour exercice d'une activit de
reprsentation du personnel:
Elment
d'absence/reprse
ntation du
personnel
Elments de
gain/dduction
Elments
extrayant les
units des EVP
Elments
extrayant les
pourcentages des
EVP
Champs dfinis
par l'utilisateur
REP CE RPP RET H
RPP VAL H
RPP VAL RG H
DAY COUNT
DAY COUNT PD
DAY COUNT
UNP
Aucun Champ1:: DL
Champ2 REP
Champ3 1DER
REP CE SS DT RPP RET H
RPP VAL H
DAY COUNT
DAY COUNT
Aucun Champ2 REP
Champ3 1DER
REP CHSCT RPP RET H
RPP VAL H
RPP VAL RG H
DAY COUNT
DAY COUNT PD
DAY COUNT
UNP
Aucun Champ1:: DL
Champ2 REP
Champ3 1DER
REP DEL
SYNDICAL
RPP RET H
RPP VAL H
RPP VAL RG H
DAY COUNT
DAY COUNT PD
DAY COUNT
UNP
Aucun Champ1:: DL
Champ2 REP
Champ3 1DER
REP DELEGUE
PERSON
RPP RET H
RPP VAL H
RPP VAL RG H
DAY COUNT
DAY COUNT PD
DAY COUNT
UNP
Aucun Champ1:: DL
Champ2 REP
Champ3 1DER
Saisir les absences
Saisir les absences suite une maladie.
Saisir les absences suite un accident de travail.
Saisir les absences suite une rechute.
Saisir les absences pour tat pathologique.
Saisir les absences pour maternit et adoption.
Saisir les absences comprenant des jours fries.
Saisir les absences pour prise de congs pays par anticipation.
Saisir les absences avec approbation obligatoire du responsable.
Slectionner l'option Demi-journe.
Remarque : saisissez toutes les absences dans le composant Evnement absence, comme dcrit dans le
PeopleBook PeopleSoft Enterprise Paie Globale. Cette section fournit des instructions complmentaires
spcifiques de la France.
Voir aussi
Pages utilises pour saisir des absences
Saisie des absences
GP_ABS_EVENT
Donnes salari, Gestion
des absences, Evnement
absence, Saisie des
absences
Saisir, mettre jour et
annuler les absences.
Lancer le traitement de
prvision des absences.
Dtail entre vnement
absence
GP_ABS_EVENT_SEC
Cliquez sur le lien Dtail
sur la page Saisie des
absences.
Saisir des informations
dtailles sur l'absence,
notamment le motif, l'action
de traitement, l'approbation
du responsable, les donnes
dfinies par l'utilisateur,
l'ajustement des droits et les
heures des absences
partielles.
Saisir les absences suite une maladie
Lorsque vous saisissez une absence pour maladie, slectionnez toujours MLT MALADIE comme lment
d'absence, puis saisissez les dates de dbut et de fin de l'absence. Le systme effectue automatiquement les
tches suivantes:
Il dclenche le calcul des indemnits journalires de scurit sociale. Pour cela, le systme cre une
seconde absence l'aide de MLT MAL IJSS pour chaque jour d'absence rmunr.
Lorsque le solde des droits est puis, il utilise les droits de l'lment d'absence maladie suivant, dans
l'ordre indiqu (MLT MALADIE2, MLT MALADIE3, puis MLT MALADIE4).
Cas de non-versement de l'IJSS
Si la scurit sociale ne paie pas d'IJSS au salari arrt, choisissez l'une des actions suivantes:
Utilisez l'lment d'absence autorise non paye ABT AUT N PAYEE pour la saisie.
Utilisez l'lment d'absence pour maladie MLT MALADIE et laissez le systme crer la dduction
correspondante, mais sans gains.
L'avantage de cette deuxime solution est de faire apparatre sur le bulletin de paie le vritable motif de
l'absence, la maladie, plutt que de n'y faire mention que d'une "absence autorise et non paye".
Si vous maintenez le salaire d'un salari et apprenez plus tard le non-paiement des IJSS, vous pouvez
modifier le motif de l'absence. Cela dclenche un traitement rtroactif lors de la prochaine excution du
traitement des absences.
Saisir les absences suite un accident du travail
Lorsque vous saisissez une absence pour accident du travail, slectionnez toujours ATT TRAVAIL comme
lment d'absence et saisissez les dates de dbut et de fin pour toute la dure de l'absence. Le systme
effectue automatiquement les tches suivantes:
seconde absence l'aide de ATT TRAV IJ pour chaque jour d'absence rmunr.
Lorsque le solde des droits est puis, il utilise les droits de l'lment d'absence suivant, dans l'ordre
indiqu (ATT TRAVAIL2, ATT TRAVAIL3, puis ATT TRAVAIL4).
Pour les accidents survenus au cours du trajet vers le lieu de travail, slectionnez toujours ATT TRAJET
comme absence et saisissez les dates de dbut et de fin pour toute la dure de l'absence. Le systme effectue
automatiquement les tches suivantes:
indiqu (ATT TRAJET2, ATT TRAJET3, puis ATT TRAJET4).
Pour les absences rsultant d'une maladie professionnelle, slectionnez MLT PROFESSL comme lment
d'absence et saisissez les dates de dbut et de fin de l'absence. Le systme effectue automatiquement les
tches suivantes:
indiqu (MLT PROFESS2, MLT PROFESS3, puis MLT PROFESS4).
Saisir les absences suite une rechute
Les salaris souffrant d'une rechute la suite d'un accident du travail, d'un accident sur le trajet ou d'une
maladie professionnelle peuvent avoir droit des indemnits journalires supplmentaires. La rechute peut
galement avoir des consquences sur le calcul des jours de travail effectif en matire d'anciennet et de
congs pays. Utilisez les lments d'absence spcialement dfinis pour les rechutes lorsque vous enregistrez
ces absences.
En cas de rechute lie un accident du travail, utilisez l'lment d'absence ATT RECHUTE TRAV. Le
systme effectue automatiquement les tches suivantes:
seconde absence l'aide de ATT TRV IJ RECH1 pour chaque jour d'absence rmunr.
indiqu (ATT RECHUT TR2, ATT RECHUT TR3, puis ATT RECHUT TR4).
En cas de rechute lie un accident sur le trajet, utilisez l'lment d'absence ATT RECHUTE TRAJ. Le
indiqu (ATT RECHUT TJ2, ATT RECHUT TJ3, puis ATT RECHUT TJ4).
En cas de rechute lie une maladie professionnelle, utilisez l'lment d'absence MLT PRO RECHUTE. Le
indiqu (MLT PRO RECH2, MLT PRO RECH3, puis MLT PRO RECH4).
Saisir les absences pour tat pathologique
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France fournit dix lments d'absence pour tat
pathologique mais gnralement deux de ces lments suffisent pour enregistrer ce type d'absence sur la page
Saisie des absences:
Pour enregistrer un cong pour tat pathologique avant maternit, utilisez l'lment d'absence MTT
PATHO AV.
MTT PATHO AV est mapp sur l'lment d'absence MTT PATHO IJ AV, qui dclenche
automatiquement le calcul des indemnits journalires de scurit sociale.
Pour enregistrer un cong pour tat pathologique aprs maternit, utilisez l'lment d'absence MTT
PATHOLOGIQ.
MTT PATHOLOGIQ est mapp sur l'lment d'absence MTT PATHO IJAP1 qui dclenche
automatiquement le calcul des indemnits journalires de scurit sociale.
Saisir les absences pour maternit et adoption
Une femme ayant travaill pendant au moins 9mois la date de naissance ou d'adoption d'un enfant a droit
un cong de maternit ou d'adoption rmunr.
Dans la mesure o ce cong dpend du nombre d'enfants que la salarie a dj et du moment de l'absence
(avant ou aprs la naissance), le systme ne calcule pas les droits automatiquement. Avant de saisir l'absence
sur la page Saisie des absences, utilisez la page Remplacement lments simples pour saisir le nombre correct
de jours calendaires auxquels la salarie a droit. Saisissez la valeur de remplacement de la variable ABS VR
DTS MATERN (maternit) ou MAT VR DTS ADOPT (adoption).
L'lment d'absence que vous utilisez pour enregistrer un cong de maternit ou d'adoption dpend des droits
de la salarie aux IJSS:
En cas de cong de maternit ou d'adoption indemnis, utilisez MTT MATERN PAYEE ou MTT
ADOPTION.
Utilisez ces lments d'absence lorsque le salaire de la salarie dpasse le plafond de la scurit sociale.
Le systme calcule automatiquement les IJSS.
En cas de cong de maternit ou d'adoption non indemnis, utilisez MTT MATERN NON PAY ou MTT
ADOPTION NON PAY.
Saisir les absences comprenant des jours fris
Il n'est pas ncessaire de saisir les jours fris comme vnements d'absence. Au lieu de cela, dfinissez-les
sur la page Calendrier jours fris pour que le systme les prenne automatiquement en compte lors du calcul
des absences et des droits.
Si vous souhaitez distinguer les jours fris rmunrs des jours fris non rmunrs, utilisez l'lment
d'absence non paye ABT AUT NON PAYEE ou crez vos propres rgles d'absence pour dterminer si les
jours fris doivent tre pays.
Remarque : si un salari est absent au cours d'une priode comprenant un jour fri, le motif de la premire
absence est pris en compte. Par exemple, imaginons que Pques tombe pendant la priode de maladie d'un
salari. Pour le salari, le jour de Pques n'est pas rmunr comme un jour fri mais comme un jour de
maladie. Cela est vrai pour la plupart des absences entranant une interruption du contrat (la maternit ou la
grve, par exemple).
Saisir des jours de congs supplmentaires avant ou aprs un jour fri
Si vous accordez aux salaris un pont avant ou aprs un jour fri, utilisez l'lment d'absence paye autorise
(ABT AUT ABS PAYEES) pour enregistrer les jours supplmentaires accords. Ces ponts sont rmunrs
par l'lment de gain des autres absences payes (AAP VAL H).
Saisir les absences pour prise de congs pays par anticipation
Utilisez l'lment d'absence pour congs pays anticips CPT CG ANTICIP si et seulement si le salari a
puis son solde de droits (CPE CG PAYES_SOLD) pour la priode en cours.
Saisir les absences avec approbation obligatoire du responsable
Lorsque vous saisissez une absence pour l'un ou l'autre des lments d'absence numrs ci-aprs, cochez la
case Autoris par responsable sur la page Dtail entre vnement absence. Le systme traite l'absence
uniquement si cette case est coche.
ABT ADOPTION
ABT AUT ABS PAYEES
ABT AUT NON PAYEE
ABT CIF NONPAYE
ABT CONGE PARENTAL
ABT REP COMP
ABT SABBATIQ
CPT ANCIENTE
CPT AUTRES
CPT CG ANTICIP
CPT CG PAYES
CPT FRACTMT
EVT DEMENAGEMENT
EVT MAR ENF
EVT MAR SAL
EVT NAIS/ADOP
MLT CURE PAYEE
MTT CG SUP
Slectionner l'option Demi-journe
Pour certaines absences, vous devez cocher la case Demi-journe lors de la saisie de l'vnement. Il est
cependant noter que la dfinition d'absence fournie ne vous laisse pas saisir deux absences pour le mme
jour. En effet, les saisies multiples sont interdites par le contrle des chevauchements. Pour modifier cela,
vous devez autoriser les doublons et hirarchiser chaque combinaison d'absences susceptibles de se produire
le mme jour.
L'option de la demi-journe permet au systme de comptabiliser les demi-journes calendaires ou ouvres,
selon l'unit que vous utilisez. Si les calculs sont effectus en heures, le systme extrait automatiquement le
nombre d'heures du jour divis par deux.
Remarque : cette fonctionnalit n'a pas t applique aux absences qui impliqueraient soit une priode de
carence, soit le paiement d'indemnits journalires de scurit sociale, telles que les absences pour maladie,
accident du travail ou maternit. Vous pouvez cocher la case Demi-journe pour ces instances, mais ce
facteur n'est pas pris en compte dans le calcul des rgles.
Utilisez la case Demi-journe pour les lments d'absence suivants:
ABT AB N AUT N PAY
ABT ADOPTION
ABT AUT ABS PAYEES
ABT AUT NON PAYEE
ABT CONGE PARENTAL
ABT GREVE
ABT MAP CONSER
ABT MAP DISCIPLI
ABT PREAV N F
ABT REP COMP
ABT SABBATIQ
EVT ALLAITEMENT
EVT DEC BEAUX PARE
EVT DEC COLLATERAU
EVT DEC CONJOINT
EVT DEC ENFANT
EVT DEC PARENT
EVT DEMENAGEMENT
EVT ENF MAL
EVT MAR ENF
EVT MAR SAL
EVT NAIS/ADOP
EVT ENF MAL AFB
Chapitre 22
Paramtrer et gnrer des attestations de
salaire
Ce chapitre prsente le traitement des attestations de salaire et explique comment:
Mettre jour les lments ncessaires la gnration des attestations de salaire.
Grer les codes absence pour les attestations de salaire.
Saisir des absences.
Extraire des donnes pour les attestations de salaire.
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas de maladie et de maternit.
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en cas d'accident du travail et de maladie
professionnelle.
Imprimer des attestations de salaire.
Comprendre le traitement des attestations de salaire
Les attestations de salaire sont des documents Cerfa officiels prouvant qu'un salari est en droit de percevoir
des indemnits de la scurit sociale en cas de cong maladie ou maternit, d'accident du travail ou de
maladie professionnelle. Ce chapitre dcrit comment gnrer ces attestations de salaire.
Pour gnrer des attestations de salaire:
1. S'il y a lieu, mettez jour les lments imprimer sur les attestations en vous servant de la page Codes
mappage lments- FRA.
2. Consultez et mettez jour les codes absence ncessaires aux attestations sur les pages Groupe d'lments
- membres, Dfinir ensemble salaris et Attribut groupe lments.
3. Saisissez les absences sur la page Saisie des absences.
4. Lancez un traitement pour extraire les donnes de l'attestation sur la page Numro srie du certificat.
5. Affichez, compltez ou mettez jour les donnes d'attestation extraites au moyen du composant MJ
certif. mal./maternit-FRA ou MJ certificats ACC/MP - FRA (selon le cas).
Paramtrer et gnrer des attestations de salaire Chapitre 22
6. Utilisez la page Etat certificats- FRA pour imprimer les attestations de salaire.
Elments communs l'ensemble de ce chapitre
Au Affiche la date de fin de la priode de rfrence.
Date signature Affiche la date de signature de l'attestation.
Du Affiche la date de dbut de la priode de rfrence.
La priode de rfrence dbute trois mois avant le mois au cours duquel
l'absence commence. Par exemple, si l'absence commence en octobre 2010,
la priode de rfrence va de juillet 2010 septembre 2010 et la valeur
01/07/2010 apparat donc dans ce champ.
Impression dde Prcise si l'attestation a dj t imprime.
Lancer Cliquez sur ce bouton pour accder la page Impression certificats absence,
partir de laquelle vous pourrez lancer le traitement d'impression. Si vous
prfrez imprimer les attestations pour plusieurs salaris la fois, accdez
la page: Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Etat
certificats - FRA.
Le bouton Lancer n'apparat que lorsque vous cochez la case Lancer
impression.
Lieu signature Affiche le nom de la ville ou du lieu de signature de l'attestation.
Nom Affiche le nom de la personne qui signe l'attestation au nom de l'employeur.
Statut signataire Poste occup par le signataire au sein de la socit: Comptable,
Mandataire liquidateur, Directeur, Grant, Chef entreprise, Chef
personnel, Administrateur judiciaire ou Autre.
Traitement impression Cochez cette case lorsque vous tes prt imprimer les attestations. Le
bouton Lancer apparat.
Mettre jour les lments ncessaires la gnration des
attestations de salaire
Cette section explique comment mettre jour les lments des attestations de salaire.
Chapitre 22 Paramtrer et gnrer des attestations de salaire
Page utilise pour mettre jour les lments des attestations de salaire
Codes mappage lments-
FRA
GPFR_ILLNESS_SETUP
globale et absences, Etats,
Codes mappage lments -
FRA
S'il y a lieu, mettre jour
les lments imprimer sur
les attestations de salaire en
mappant les types et les
noms d'lment.
Mettre jour les lments ncessaires la gnration des attestations de
salaire
Accdez la page Codes mappage lments- FRA (ParamtrageSIRH, Tables spcifiques produit, Paie
globale et absences, Etats, Codes mappage lments - FRA).
Page Codes mappage lments- FRA
PeopleSoft fournit une liste de codes lment que le systme utilise lors de l'impression des attestations.
Chaque code est li un lment, gnralement un accumulateur. Par exemple, si le salaire brut doit figurer
sur une attestation, il est li l'lment accumulateur du salaire brut. Utilisez la page Codes mappage
lments- FRA pour dterminer l'lment auquel un code est li. Vous pouvez galement modifier l'lment
li, s'il y a lieu.
Grer les codes absence pour les attestations de salaire
Cette section prsente les codes absence et explique comment:
Insrer les absences prises dans les attestations de salaire.
Grer l'ensemble salaris correspondant aux attestations de salaire.
Affecter des codes absence aux attestations de salaire.
Comprendre les codes absence
Lorsque vous gnrez des bulletins de salaires, des documents joints ces bulletins ou des attestations
maladie ou accident du travail, le systme identifie le motif de l'absence du salari en imprimant des codes sur
les documents, plutt que le nom des absences prises. Utilisez la page Dfinir ensemble salaris pour dfinir
les codes de mappage des absences prises. L'ensemble salaris pour cette fonctionnalit est ABSENCE
REPORTS. Cet ensemble est bas sur le groupe d'lments REP EG ABS LISTE, qui contient la liste des
absences pouvant tre mappes avec des tats.
Pour afficher ou modifier les codes absence permettant d'identifier les absences dans les attestations de salaire
papier:
1. Ajoutez les absences nouvellement cres au groupe d'lments REP EG ABS LISTE sur la page Groupe
d'lments - membres.
2. Accdez l'ensemble salaris ABSENCE REPORTS sur la page Dfinir ensemble salaris et vrifiez que
le groupe d'lments REP EG ABS LISTE lui est associ.
3. Dfinissez les codes des nouvelles absences sur la page Attribut groupe lments afin d'identifier ces
absences sur les attestations de salaire papier.
Pages utilises pour grer les codes absence des attestations de salaire
Groupe d'lments -
membres
GP_ELEMENT_GROUP
Elments, Groupes
d'lments, Groupe
d'lments - membres
Insrer des lments dans
des groupes d'lments.
Dfinir ensemble salaris
GP_ELN_SET
Elments, Dfinir ensemble
salaris
Affecter des groupes
d'lments une
application.
Attribut groupe lments
GP_ELN_SET_SEC
Cliquez sur l'icone Dtail
groupe lments sur la page
Dfinir ensemble salaris.
Saisir les valeurs des
lments et des attributs des
groupes d'lments pour
l'ensemble de salaris
slectionn.
Insrer les absences prises dans les attestations de salaire
Accdez la page Groupe d'lments - membres (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale
et absences, Elments, Groupes d'lments, Groupe d'lments - membres).
Page Groupe d'lments - membres
Pour le traitement des attestations de salaire, ajoutez les nouvelles absences au groupe d'lments REP EG
ABS LISTE.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir la structure organisationnelle," Dfinir des
groupes d'lments
Grer l'ensemble salaris correspondant aux attestations de salaire
Accdez la page Dfinir ensemble salaris (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Elments, Dfinir ensemble salaris).
Page Dfinir ensemble salaris
Pour le traitement des attestations de salaire, vrifiez que le groupe d'lments REP EG ABS LISTE est
associ l'ensemble salaris ABSENCE REPORTS. Cliquez sur l'icone Dtail groupe lments pour accder
la page Attribut groupe lments et dfinir les codes identifiant les absences sur les attestations de salaire
papier.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les applications et les ensembles de salaris,"
Paramtrer des ensembles de salaris
Affecter des codes absence aux attestations de salaire
Accdez la page Attribut groupe lments (cliquez sur l'icone Dtail groupe lments sur la page Dfinir
ensemble salaris).
Page Attribut groupe lments
Si vous avez affect de nouveaux lments d'absence au groupe d'lments REP EG ABS LISTE pour le
traitement des attestations de salaire, utilisez la page Attribut groupe lments pour dfinir les codes utiliss
identifiant ces absences sur les attestations de salaire papier.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les applications et les ensembles de salaris,"
Paramtrer des ensembles de salaris
Saisir les absences
Saisissez toutes les absences dans le composant Saisie des absences, comme dcrit dans le PeopleBook
PeopleSoft Enterprise Paie Globale. Cette section fournit des instructions complmentaires spcifiques de la
France.
Voir aussi
Chapitre 21, "Saisir les absences," page 353
Extraire des donnes pour les attestations de salaire
Extraire des donnes pour les attestations de salaire.
Consulter les informations de certification.
Pages utilises pour extraire les donnes des attestations de salaire
Extraire donn. certificats-
FRA
GPFR_ILL_RNCTL
Extraire donn. certificats-
FRA
Lancer le traitement
Application Engine
Certificat maladie/maternit
(GPFR_ILL_AE). Ce
traitement extrait les
donnes des attestations de
salaire gnres pour les
congs maternit et
maladie.
Certification par
l'employeur
GPFR_AT_CERTIF_SEC
Cliquez sur le lien
Certification par employeur
sur la page Extraire donn.
certificats-FRA.
Saisir les informations de
signature par dfaut qui
seront imprimes sur toutes
les attestations. Si vous ne
renseignez pas cette page,
vous devrez saisir ces
informations pour chaque
attestation avant de pouvoir
l'imprimer.
Extraire des donnes pour les attestations de salaire
Accdez la page Extraire donn. certificats-FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance,
Extraire donn. certificats-FRA).
Page Extraire donn. certificats-FRA
Donnes mal./matern/pater. Cochez cette case si les donnes gnrer concernent des attestations de
salaire pour maladie, maternit, paternit et longue maladie.
Donnes accident Cochez cette case si les donnes gnrer concernent des attestations de
salaire pour accident du travail et maladie professionnelle.
Certification par employeur Cliquez sur ce lien pour accder la page Certification par l'employeur, sur
laquelle vous pourrez saisir le nom de la personne qui signera l'attestation
au nom de l'employeur, son statut dans la socit, ainsi que le lieu et la date
de signature.
Code groupe Slectionnez le groupe pour lequel vous souhaitez tablir des attestations.
Dfinissez ces groupes dans le module Ressources Humaines.
Groupe en date du Si vous souhaitez recrer le groupe avant de gnrer les attestations,
saisissez la date que le systme doit utiliser pour en identifier les membres.
Date options Si vous souhaitez recrer le groupe avant de gnrer les attestations,
saisissez la date des options dans ce champ.
Gnrer groupe Cliquez sur ce bouton si vous souhaitez recrer le groupe avant de gnrer
les donnes des attestations.
Dbut priode options Saisissez la date de dbut de la priode pour laquelle le systme doit
rechercher les absences.
Le systme ne recherche que les absences dont les dates commencent et
finissent au cours de la priode indique. En fait, il recherche les absences
qui commencent la date saisie dans ce champ ou aprs cette date, et se
terminent avant ou la date saisie dans le champ Fin priode options.
Fin priode options Saisissez la date de fin de la priode pour laquelle le systme doit
rechercher les absences.
Le systme ne recherche que les absences dont les dates commencent et
finissent au cours de la priode indique.
Slectionner Cliquez sur ce bouton pour rechercher les salaris qui correspondent vos
critres de slection. Le systme affiche les rsultats de la recherche dans la
section Rsultats slection de la page.
Rsultats slection
Extraire Cochez cette case si vous souhaitez que le systme extraie les donnes du
salari dont le nom s'affiche droite. La case est automatiquement coche
si aucune donne relative cette absence n'a encore t extraite.
Impression dde Indique si une attestation a t imprime pour cette absence. Cette case est
automatiquement slectionne si une attestation a t imprime.
Elment absence Affiche l'lment d'absence. Il s'agit du code de l'absence slectionne sur
la page Saisie des absences.
Date dbut Affiche la date de dbut de l'absence telle qu'elle a t saisie sur la page
Saisie des absences.
Date fin Affiche la date de fin de l'absence telle qu'elle a t saisie sur la page Saisie
des absences.
Saisir les informations de certification
Accdez la page Certification par l'employeur (cliquez sur le lien Certification par employeur de la page
Extraire donn. certificats-FRA).
Page Certification par l'employeur
Les informations saisies sur cette page apparaissent dans les cartouches Certification des composants MJ
certif. mal./maternit-FRA et MJ certificats ACC/MP - FRA ainsi que sur les attestations de salaire papier.
Lieu signature Slectionnez le lieu o le fichier est gnr.
Date signature Slectionnez la date de la signature.
Nom Saisissez le nom de la personne signant les attestations de salaire.
Statut signataire Slectionnez la valeur reprsentant le mieux le poste du signataire.
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en
cas de maladie et de maternit
Cette section prsente les attestations de salaire en cas de maladie et maternit et explique comment:
Mettre jour les informations administratives.
Mettre jour les informations d'absence.
Mettre jour les salaires de rfrence.
Saisir les informations de scurit sociale.
Saisir le total des cotisations et les heures travailles.
Comprendre les attestations de salaire en cas de maladie et maternit
L'attestation de salaire, enregistre sous le numro 11135-02, prouve qu'un salari est en droit de percevoir les
paiements de la scurit sociale en cas de cong de maladie ou de maternit. Les salaris peuvent prtendre
ces avantages s'ils ont travaill pendant une dure minimale lgale au cours de la priode de rfrence
prcdant l'absence ou s'ils ont pay des cotisations maladie sur le nombre minimal d'heures de SMIC.
Les salaris pouvant tre slectionns pour cette attestation sont ceux dont la date de dbut de l'absence
appartient la priode indique et pour lesquels la date de dbut correspond la date de dbut de l'absence
initiale (pour ne pas inclure les rechutes).
Le composant MJ certif. mal./maternit-FRA est constitu de cinq pages affichant les donnes extraites par
le systme lors du traitement Certificat maladie/maternit. Ces donnes sont identiques celles qui sont
imprimes sur l'attestation. Vous pouvez complter ou mettre jour les informations contenues dans ces
pages en fonction de vos besoins.
Les informations que vous saisissez apparaissent sur les attestations, mais ne mettent pas jour les bases de
donnes Paie Globale et Ressources Humaines.
Le certificat longue maladie doit tre prpar pour les salaris absents de faon permanente depuis moins de 6
mois. Ce certificat permet l'organisme de scurit sociale de calculer le taux des indemnits journalires.
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes des attestations
de salaire en cas de maladie ou maternit
Informations
administratives
GPFR_ILLNESS_1
MJ certif. mal./maternit-
FRA, Informations
administratives
Consulter ou mettre jour
les informations
administratives de base
apparaissant sur les
attestations en cas de
maladie, maternit et
paternit.
Etude des droits
GPFR_ILLNESS_2
FRA, Etude des droits
les informations relatives
aux absences pour maladie
ou maternit. Cette page ne
s'applique pas aux longues
maladies.
Salaires de rfrence
GPFR_ILLNESS_3
FRA, Salaires de rfrence
les salaires de rfrence.
Cette page affiche la paie
brute du salari au cours des
trois derniers mois
prcdant la date d'arrt de
travail. Cette page ne
s'applique pas aux longues
maladies.
Subrogation
GPFR_ILLNESS_4
FRA, Subrogation
Saisir les informations
demandes par la scurit
sociale pour verser les IJSS
votre socit plutt qu'au
salari directement.
Longue maladie
GPFR_ILLNESS_5
FRA, Longue maladie
Saisir le montant des
cotisations et le nombre
d'heures travailles pour un
salari en longue maladie.
N'utilisez cette page que
pour les longues maladies.
Mettre jour les informations administratives
Accdez la page Informations administratives (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ
certif. mal./maternit-FRA, Informations administratives).
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Informations administratives
Remarque : vous devez lancer le traitement Application Engine Certificat maladie/maternit
(GPFR_ILL_AE) l'aide du composant Extraire donn. certificats-FRA pour pouvoir accder aux pages du
composant MJ certif. mal./maternit-FRA.
Employeur
Socit Slectionnez la socit laquelle le salari tait rattach la date de dbut
de l'absence.
Numro tlphone Affiche le numro de tlphone de la socit.
SIRET Affiche le numro SIRET de la socit.
Agence travail temporaire Cochez cette case lorsque l'employeur est une agence de travail temporaire.
Adresse Cliquez sur ce lien pour accder la page Adresse, qui indique l'adresse de
la socit slectionne.
Salari
N identification nationale et
Matr.
Affiche le numro de scurit sociale du salari, suivi de son matricule.
Nom et prnom Affiche les nom et prnom du salari.
Adresse Cliquez sur ce lien pour accder la page affichant l'adresse du salari.
Emploi/catg. professionnelle Affiche le poste occup par le salari ou sa catgorie professionnelle.
Infos donnes remplaces
Donnes remplaces Cochez cette case si vous souhaitez saisir des informations relatives
l'employeur ne figurant pas dans la base de donnes Ressources Humaines
(RH). Ces informations sont imprimes sur l'attestation, mais ne mettent pas
jour la base RH.
Mettre jour les informations d'absence
Accdez la page Etudes des droits (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certif.
mal./maternit-FRA, Etude des droits).
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Etude des droits
Dernier jour travaill Saisissez la date du dernier jour rmunr pendant lequel le salari a
travaill. Vous devez saisir cette date vous-mme, elle ne s'affiche pas par
dfaut.
Motif dpart Affiche le motif de l'absence tel qu'il a t saisi sur la page Saisie des
absences: Maladie ou Maternit.
Situation date dpart Saisissez le motif de l'absence si le salari tait sans emploi, en cong, au
service militaire ou absent pour un autre motif que la maladie ou la
maternit le jour prcdant son arrt de travail. Le champ accepte
30caractres alphanumriques au maximum.
Reprise travail prvue le Saisissez la date laquelle le salari reprendra le travail.
Aucune reprise travail ce
jour
Cochez cette case si le salari n'a pas encore repris le travail.
Reprise travail temps partiel Si le salari doit reprendre le travail temps partiel, saisissez-en le motif:
Raison mdicale ou Raison personnelle.
Cas Slectionnez une valeur pour indiquer la base de calcul des cotisations et du
nombre d'heures. Gnral est la valeur qui s'affiche par dfaut. Slectionnez
Particul. (cas particulier) pour les travailleurs saisonniers, les salaris
travaillant domicile, etc. Saisissez ensuite le montant des cotisations et les
heures.
Montant cotisation Si Gnral apparat dans le champ Cas, le montant indiqu dans ce champ
correspond au total des cotisations d'assurance maladie, maternit,
invalidit et dcs calcules sur la base des salaires perus au cours des
6mois civils qui prcdent la date d'arrt de travail.
En revanche, si vous avez slectionn Particul. dans le champ Cas,
saisissez le montant de ces mmes cotisations pour les salaires des douze
mois civils prcdents.
Plus de 200 heures travailles Ce champ apparat si le champ Cas affiche la valeur Gnral.
Si le salari a travaill plus de 200heures au cours des 3derniers mois
civils ou au cours des derniers 90jours conscutifs, le systme coche
automatiquement la case Plus de 200heures travailles et supprime la
valeur affiche dans le champ Montant cotisation.
Plus de 800 heures travailles Cette case apparat uniquement si la valeur Particul. est affiche dans le
champ Cas. Cochez cette case si le salari a travaill plus de 800heures au
cours des 12mois civils ou au cours des 365jours conscutifs qui prcdent
la date de dpart.
Date dbut priode Affiche la date de dbut de la priode de validit pour les quatre champs
prcdents. Cette priode compte gnralement 3, 6 ou 12mois.
Au Affiche la date de fin de la priode de validit. Cette priode compte
gnralement 3, 6 ou 12mois.
Mettre jour les salaires de rfrence
Accdez la page Salaires de rfrence (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certif.
mal./maternit-FRA, Salaires de rfrence).
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Salaires de rfrence, onglet Salaire base
Salaire brut Affiche le montant brut de la rmunration du salari servant de base aux
cotisations d'assurance maladie, maternit, invalidit et dcs. La CSG et
les autres cotisations obligatoires sont galement dduites en cas de cong
de maternit.
Euro Cette case est automatiquement coche lorsque le salaire est pay en euros.
Salaires de rfrence: onglet Priode non TP
Accdez l'onglet Priode non TP.
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Salaires de rfrence, onglet Priode non TP
L'onglet Priode non TP (temps plein) n'apparat que si le salari a travaill temps partiel au cours de la
priode de rfrence.
Code absence Affiche le code associ l'absence.
Heures travailles Affiche le nombre rel d'heures travailles.
Heures ETP Affiche le nombre d'heures que le salari aurait effectu s'il avait t en
mesure de travailler temps plein.
Salaire calcul Affiche le salaire correspondant au temps plein.
Rgularisation sur annes passes
PERIODE 1 Montant Saisissez un montant si vous avez procd des ajustements rtroactifs des
cotisations du salari au cours de l'anne civile qui prcde la priode de
rfrence indique dans les champs Date dbut et Date fin hors du module
Extensions de la Paie Globale pour la France. Le systme ne renseigne pas
ce champ.
Ne saisissez pas le montant des ajustements rtroactifs effectus par le
module Extensions de la Paie Globale pour la France. En effet, chaque
mois, lorsque ce module procde au calcul des montants des cotisations, il
ajoute ou soustrait automatiquement les ajustements rtroactifs applicables.
Les cotisations de la priode en cours refltent donc dj ce type
d'ajustements.
PERIODE 2 Montant Saisissez le montant rtroactif applicable la priode 2, qui correspond
l'anne civile commence deux ans avant la priode de rfrence indique
dans les champs Date dbut et Date fin. Le systme ne renseigne pas ce
champ.
Saisir les informations de scurit sociale
Accdez la page Subrogation (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certif.
mal./maternit-FRA, Subrogation).
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Subrogation
Dbut subrogation Saisissez la date de dbut de la priode pour laquelle vous faites une
demande de subrogation.
Fin subrogation Saisissez la date de fin de la priode pour laquelle vous faites une demande
de subrogation.
Compte employeur
Cd banque Il s'agit du code banque que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Code agence Saisissez le code banque que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
N compte Saisissez le numro de compte que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Cl contrle Saisissez la cl de contrle que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Libell compte Saisissez le libell du compte bancaire sur lequel les versements seront
effectus.
Paiement en euro Cochez cette case si vous souhaitez percevoir les indemnits en euros.
Certification
Les valeurs des champs du cartouche Certification peuvent tre prdfinies sur la page correspondante,
accessible via le lien Certification par employeur de la page Extraire donn. certificats-FRA (Paie Globale &
absences, Scurit sociale/assurance, Extraire donn. certificats-FRA). Vous pouvez galement saisir les
informations de certification directement sur la page Subrogation.
Traitement impression
Impression dj demande Indique si une attestation a t imprime pour cette absence. Cette case est
Lancer impression Si vous cochez cette case, le bouton Lancer apparat. Cliquez sur ce bouton
pour accder la page Etat certificats- FRA et imprimer le certificat.
Saisir le total des cotisations et les heures travailles
Accdez la page Longue maladie (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certif.
mal./maternit-FRA, Longue maladie).
Page MJ certif. mal./maternit-FRA - Longue maladie
Longue maladie
Longue maladie Cochez cette case si l'attestation de salaire concerne une longue maladie
(absence saisie l'aide de l'lment d'absence MLT LG MALADIE).
Dernier jour travaill Saisissez le dernier jour travaill par le salari. Vous devez saisir cette date
vous-mme, elle ne s'affiche pas par dfaut.
Montants cotisations
Dans ce cartouche, saisissez le montant des cotisations d'assurance maladie dduites des revenus du salari,
dans le champ suprieur ou infrieur selon le cas. Si le montant saisi est exprim en euros, cochez la case
Euro.
Nombre heures travail
Dans ce cartouche, saisissez le nombre total d'heures travailles payes au salari, dans le champ suprieur ou
infrieur selon le cas.
Consulter et mettre jour les donnes des attestations de salaire en
cas d'accident du travail et de maladie professionnelle
Les attestations de salaire pour le paiement d'une indemnit journalire en cas d'accident du travail ou de
maladie professionnelle sont imprimes sur les documents Cerfa 11137-01 publis par le Ministre de
l'Emploi et de la Solidarit (CNAMTS).
Gnrer les donnes d'attestation.
Consulter les gains d'un salari.
Mettre jour les informations relatives au maintien du salaire, l'apprentissage et aux salaires perdus
Saisir les informations de scurit sociale.
Remarque : pour les salaris qui ont t embauchs ou qui ont quitt la socit en milieu d'anne, vous devez
saisir manuellement les donnes ncessaires la production des attestations.
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes des attestations
de salaire en cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle
Informations
administratives
GPFR_ATMP_1
MJ certificats ACC/MP -
FRA, Informations
administratives
Gnrer les donnes
ncessaires la production
d'attestations de salaire en
cas d'accident du travail ou
de maladie professionnelle.
CadresA etB
GPFR_ATMP_2
FRA, CadresA etB
Afficher les gains du salari
pendant la priode de
rfrence. Cette page
concerne les accidents du
travail et maladies
professionnelles.
CadresC etD
GPFR_ATMP_3
FRA, CadresC etD
Consulter et mettre jour
les informations relatives au
maintien du salaire, aux
apprentis et aux salaires
perdus suite un accident
du travail ou une maladie
professionnelle.
Subrogation et certification
GPFR_ATMP_4
FRA, Subrogation et
certification
Saisir les informations
demandes par la scurit
sociale pour verser les IJSS
votre socit plutt qu'au
salari directement. Ces
informations concernent les
accidents du travail et
maladies professionnelles.
Gnrer les donnes des attestations
Accdez la page Informations administratives (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ
certificats ACC/MP - FRA, Informations administratives).
Page MJ certificats ACC/MP - FRA - Informations administratives
Remarque : vous devez lancer le traitement Application Engine Certificat maladie/maternit
(GPFR_ILL_AE) l'aide du composant Extraire donn. certificats-FRA pour pouvoir accder aux pages du
composant MJ certificats ACC/MP - FRA.
Donnes socit
Socit Affiche la socit employant le salari la date de l'accident.
Numro tlphone Affiche le numro de tlphone de la socit.
Adresse Cliquez sur ce lien pour accder la page Adresse, qui indique l'adresse de
la socit slectionne.
Etablissement
Ce cartouche affiche diverses informations relatives l'tablissement employant le salari, telles qu'elles ont
t saisies dans le module Ressources Humaines.
Code tabl. Affiche l'tablissement auquel le salari tait rattach la date de dbut de
l'absence.
SIRET Affiche le numro SIRET de l'tablissement.
Code risque Affiche le code risque de l'tablissement.
N tlphone Affiche le numro de tlphone de l'tablissement.
Adresse Cliquez sur ce lien pour accder la page affichant l'adresse de
l'tablissement slectionn.
Salari
N identif. natl Affiche le numro de scurit sociale du salari, suivi de sa cl.
Sexe Affiche le sexe du salari: Fm., Masc. ou Non prcis.
Dte naiss. Affiche la date de naissance du salari
Nationalit Affiche la nationalit du salari: Rsident CEE, Franais ou Autre.
Adresse Cliquez sur ce lien pour accder la page affichant l'adresse du salari.
1re embauche Affiche la date laquelle le salari a t embauch.
Code emploi Affiche le code emploi du salari.
Catgorie salari Affiche une catgorie: Cadres, Dirigeants ou Ouvriers.
Date exprience prof. Affiche les annes d'anciennet du salari ce poste.
Autres victimes Dans le cas d'un accident du travail, cochez cette case si une autre personne
a t blesse lors de l'accident.
Consulter les gains d'un salari
Accdez la page Cadres A et B (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certificats
ACC/MP - FRA, CadresA etB).
Page MJ certificats ACC/MP - FRA - CadresA etB, onglet Salaire base
Informations communes toutes les pages
Date accident/maladie Affiche la date de l'accident ou du premier examen mdical (en cas de
maladie professionnelle). Cette date est identique celle saisie dans le
champ Dbut absence initiale de la page Saisie des absences.
Dernier jour travaill Saisissez la date du dernier jour travaill par le salari. Vous devez saisir
cette date vous-mme, elle ne s'affiche pas par dfaut.
Date retour Saisissez la date laquelle le salari a repris le travail, si c'est le cas.
Auc. reprise travail ce jour Cochez cette case si le salari n'a pas encore repris le travail.
Motif absence Affiche le motif de l'absence tel qu'il a t enregistr sur la page Saisie des
absences: Accident travail ou Maladie professionnelle.
Cadre A: salaire base et accessoires pour priode rfrence
Le cadre A affiche la rmunration brute du salari pour chaque mois.
Onglet Salaire base
Le salaire de base reprsente la rmunration paye et non paye pour la priode de rfrence, y compris les
salaires maintenus pendant cette priode.
Du Affiche la date de dbut du premier segment de la priode slectionne.
Au Affiche la date de fin du dernier segment de la priode slectionne.
Date paiement salaire Affiche la date laquelle le salari a t pay.
Salaire brut A Affiche le salaire brut du salari.
Onglet Accessoires salaire
Accdez l'onglet Accessoires salaire.
Page MJ certificats ACC/MP - FRA - CadresA etB, onglet Accessoires salaire
Du Affiche la date de dbut du premier segment de la priode slectionne.
Au Affiche la date de fin du dernier segment de la priode slectionne.
Avantages en
nature/pourboires
Affiche les avantages en nature et les pourboires non inclus dans le salaire
brut de base.
Indemnits Affiche les indemnits, primes ou gratifications non incluses dans le salaire
de base brut.
Part salarialeA Affiche la part salariale des cotisations calcules sur le montant brut dclar
dans les colonnes4, 5 et6 de l'attestation.
Notes frais Affiche les notes de frais prcdemment payes et soumises aux cotisations
(c'est--dire non incluses dans la paie brute standard du salari).
% dduction Affiche le pourcentage de dduction supplmentaire si l'emploi du salari
lui en donne le droit (cas des journalistes par exemple).
Cadre B: rappels salaires et priodicit diffrente
Le cadreB affiche les ventuels rappels de salaires et lments de rmunration pays au salari selon une
priodicit diffrente de celle de la paie de base. Vous y trouverez par exemple une indemnit paye
trimestriellement (correspondant la priode du 1erjanvier au 31mars) et verse avec la paie de mars.
Date dbut priode pmnt
trait.
Affiche la date de dbut de la priode laquelle s'applique le montant
affich dans le champ Salaire brut B.
Date fin priode pmnt trait. Affiche la date de fin de la priode laquelle s'applique le montant affich
dans le champ Salaire brut B.
Date paie trait. Affiche la date laquelle la paie brute a t verse au salari.
Salaire brut B Affiche la rmunration brute du salari.
Part salarialeB Affiche la part salariale des cotisations calcules sur le montant brut dclar
en colonne12 de l'attestation.
Modifier les informations relatives au maintien du salaire, l'apprentissage et
aux salaires perdus
Accdez la page Cadres C et D (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ certificats
ACC/MP - FRA, CadresC etD).
Page MJ certificats ACC/MP - FRA - CadresC etD
Cadre D: cas particuliers
Salaire minimum apprentis Si le salari est un apprenti ou un stagiaire, saisissez le salaire minimal de la
catgorie, du niveau ou de l'emploi qualifi auquel le salari aurait t
rattach la fin de la priode de stage ou d'apprentissage.
N et date contrat Si le salari est un apprenti, saisissez le numro et la date du contrat de
travail.
Cadre C: maintien salaire
Maintien salaire Cochez cette case si vous avez maintenu le salaire du salari.
Maintien salaire Si vous avez coch la case Maintien salaire, indiquez le type de maintien:
Maintien total ou Maintien partiel.
Cadre C: si priode rfrence n'a pas t entirement accomplie
Le cadre C n'affiche des informations que si la priode de rfrence n'a pas t accomplie pour cause
d'absence.
Imprimer Cochez cette case pour imprimer la ligne correspondante.
Code absence Affiche le motif de l'absence.
Les valeurs valides sont les suivantes:
MAL: maladie
MLD: longue maladie.
AT: accident du travail.
MAT: maternit.
CHOM: chmage complet.
FERM: fermeture d'tablissement.
COP: congs pays.
ABS AUT: congs autoriss non pays.
SN: service national.
ABA: absence autorise.
Autres codes absence que vous avez dfinis.
Du Affiche la date de dbut de l'absence.
Au Affiche la date de fin de l'absence.
Perte salaire Affiche la perte de salaire occasionne par la priode d'absence lorsque le
salaire n'a pas t maintenu pendant l'absence.
Part salariale Affiche la part des cotisations salariales perdues du fait de l'absence.
Saisir les informations de scurit sociale
Accdez la page Subrogation et certification (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ
certificats ACC/MP - FRA, Subrogation et certification.
Page MJ certificats ACC/MP - FRA - Subrogation et certification
Subrogation
Dbut subrogation Saisissez la date de dbut de la priode pour laquelle vous faites une
demande de subrogation.
Fin subrogation Saisissez la date de fin de la priode pour laquelle vous faites une demande
de subrogation.
Maintien salaire Slectionnez Total ou Partiel.
Compte employeur
Code banque Il s'agit du code banque que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Code agence Saisissez le code banque que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
N compte Saisissez le numro de compte que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Cl contrle Saisissez la cl de contrle que la scurit sociale devra utiliser pour les
versements.
Libell compte Saisissez le libell du compte bancaire sur lequel les versements seront
effectus.
Paiement en euro Cochez cette case si vous souhaitez percevoir les indemnits en euros.
Certification
Les valeurs des champs du cartouche Certification peuvent tre prdfinies sur la page Certification par
l'employeur, accessible au moyen du lien Certification par employeur de la page Extraire donn. certificats-
FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Extraire donn. certificats-FRA). Vous pouvez
galement saisir les informations de certification directement sur la page Subrogation et certification.
Traitement impression
Impression dde Indique si une attestation a t imprime pour cette absence. Cette case est
Lancer impression Si vous cochez cette case, le bouton Lancer apparat. Cliquez sur ce bouton
pour accder la page Etat certificats- FRA et imprimer le certificat.
Imprimer les attestations de salaire
Une fois que vous avez extrait les donnes du salari, vous pouvez imprimer les attestations de salaire.
Voir aussi
Annexe A, "Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France," page 523
Page utilise pour gnrer des attestations de salaire
Etat certificats- FRA
GPFR_ILL_AT_RNCTL
Etat certificats - FRA
Gnrer les tats suivants:
Certificat AT/MP
(GPFRATMP)
Certificat
maladie/maternit
(GPFRILL)
Certificat longue
maladie (GPFRLT)
Chapitre 23
Utiliser des bulletins de paie
Ce chapitre dcrit la prsentation des bulletins de paie et explique comment:
Dfinir des bulletins de paie.
Ajouter des commentaires imprimer sur les bulletins de paie.
Consulter les bulletins de paie.
Voir aussi
Comprendre la prsentation des bulletins de paie
PeopleSoft fournit un modle de bulletin de paie que vous pouvez modifier en fonction des besoins
particuliers de votre entreprise.
Le bulletin de paie se compose de trois sections diffrentes:
En-tte: cette section contient gnralement les informations personnelles du salari, le nom et l'adresse
de l'employeur, ainsi que les dates de la priode de paie.
Corps: cette section regroupe gnralement les informations relatives aux gains et dductions du salari
et de l'employeur.
Pied de page: cette section contient gnralement les informations relatives aux accumulateurs et les
observations.
Remarque : chaque bulletin de paie et chaque annexe dressent la liste des dates de segment correspondant
la priode de paie, jour par jour, avec les heures prvues pour chaque jour. Si, pour une raison ou une autre, le
salari est absent un jour donn, un code absence est insr mentionnant le motif de l'absence.
L'exemple suivant illustre un en-tte de bulletin de paie:
Utiliser des bulletins de paie Chapitre 23
Exemple d'en-tte d'un bulletin de paie
L'exemple suivant illustre un corps de bulletin de paie:
Chapitre 23 Utiliser des bulletins de paie
Exemple de corps d'un bulletin de paie
L'exemple suivant illustre un pied de page de bulletin de paie:
Exemple de pied de page d'un bulletin de paie
Voir aussi
Dfinir des bulletins de paie
Pour dfinir des bulletins de paie, utilisez le composant Modles - FRA (GPFR_PAY_SLIP).
Cette section prsente le paramtrage des bulletins de paie et explique comment:
Associer des lots de paie aux bulletins.
Dfinir les mthodes et l'ordre de tri.
Dterminer les informations imprimer.
Dterminer les accumulateurs prsents dans le pied de page du bulletin de paie.
Comprendre le paramtrage des bulletins de paie
Le bulletin de paie affiche divers lments tels que les gains, dductions, heures d'absence, cumuls actuels et
annuels, ainsi qu'un enregistrement quotidien. Lorsque vous dfinissez un bulletin de paie, vous devez
prciser les lments y imprimer et leur format.
Pour dfinir un bulletin de paie, vous devez:
Attribuer au moins un lot de paie chaque bulletin de paie sur la page Lot de paie/bulletin de paie.
Dfinir les cls de tri utiliser pour trier les diffrents bulletins de paie sur la page Cls de tri bulletin de
paie.
Slectionner et dfinir les lments (gains, dductions et accumulateurs) imprimer sur le bulletin de
paie. Vous devez galement dfinir l'ordre dans lequel ces lments vont apparatre dans le corps du
bulletin de paie ou de l'annexe.
Utilisez la page Lignes bulletin de paie.
Slectionner les lments dont les cumuls doivent tre imprims sur le bulletin de paie.
Utilisez la page Totaux bulletin de paie.
Lorsque vous installez le module Extensions de la Paie Globale pour la France, les lments de paie fournis
sont installs par dfaut.
Remarque : la loi interdit de faire figurer certaines informations sur le bulletin de paie. Si ces informations
doivent tre imprimes pour un salari, vous devez utiliser un autre formulaire appel annexe. Il vous
appartient de dfinir les informations qui doivent figurer sur chacun des formulaires.
Important ! Pour gnrer un bulletin de paie partir des donnes appropries, vous devez vous assurer que
chaque service est rattach un tablissement sur la page Profil service.
Pages utilises pour dfinir des bulletins de paie
Lot de paie/bulletin de paie
GPFR_P_SLIP_GRP
Bulletins de paie, Modles -
FRA, Lot de paie/bulletin
de paie
Associer des lots de paie
un bulletin. Les bulletins de
paie doivent tre rattachs
un lot de paie au moins
avant d'tre intgrs dans un
traitement de paie.
Cls de tri bulletin de paie
GPFR_P_SLIP_SK
FRA, Cls de tri bulletin de
paie
Dfinir les mthodes et
l'ordre de tri des diffrents
bulletins.
Lignes bulletin de paie
GPFR_PAY_SLIP_1
FRA, Lignes bulletin de
paie
Dterminer ce qui sera
imprim sur chacune des
lignes du corps du bulletin.
Totaux bulletin de paie
GPFR_PAY_SLIP_2
FRA, Totaux bulletin de
paie
Dterminer les
accumulateurs afficher
dans le pied du bulletin de
paie.
Associer des lots de paie aux bulletins
Accdez la page Lot de paie/bulletin de paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Bulletins de paie, Modles - FRA, Lot de paie/bulletin de paie).
Page Lot de paie/bulletin de paie
Bulletin paie Affiche le code du bulletin de paie que vous avez slectionn. Si vous
utilisez cette page pour crer un nouveau code de bulletin de paie, saisissez
sa description dans le champ situ droite.
Bulletin paie/lots paie
Lot paie Slectionnez le lot de paie. Chaque bulletin de paie peut comporter
plusieurs lots de paie. En revanche, un lot de paie ne peut tre associ qu'
un seul bulletin de paie.
Si vous souhaitez raffecter un lot de paie un nouveau code bulletin de
paie, cliquez sur le signe moins (-) pour supprimer le lot de paie du bulletin
de paie auquel il est associ. Puis, associez le lot de paie un code bulletin
de paie diffrent.
Dfinir les mthodes et l'ordre de tri
Accdez la page Cls de tri bulletin de paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Bulletins de paie, Modles - FRA, Cls de tri bulletin de paie).
Page Cls de tri bulletin de paie
Chaque salari reoit un bulletin par segment de paie. Le salari peut galement recevoir une annexe lorsque
c'est ncessaire. Vous pouvez associer jusqu' cinq cls de tri au bulletin de paie et l'annexe.
Cl tri 1 5 Slectionnez les cls de tri. Vous pouvez en slectionner cinq au maximum,
dfinies par des variables. Les informations sont tries dans l'ordre suivant:
Cl tri 1,Cl tri 2 ,Cl tri 3,Cl tri 4 et Cl tri 5. Par exemple, si vous
slectionnez les variables REP VR PS COMPANY (code socit) pour la
Cl tri 1 et REP VR PS ESTABID (code tablissement) pour la Cl tri 2, les
bulletins de paie sont tris d'abord par socit puis par tablissement.
Remarque : les variables que vous slectionnez doivent tre dfinies
comme lments stocks dans la dfinition de l'lment.
ASC/DESC
(ascendant/descendant)
Slectionnez l'ordre de tri: ASC pour trier par ordre croissant ou DESC
pour trier par ordre dcroissant. Si vous slectionnez l'ordre croissant, les
valeurs apparaissent par ordre alphabtique (A Z) ou par ordre numrique
(du plus petit au plus grand).
Dterminer les informations imprimer
Accdez la page Lignes bulletin de paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Bulletins de paie, Modles - FRA, Lignes bulletin de paie).
Page Lignes bulletin de paie: onglet Elments
Informations communes toutes les pages
Bull./annexe Slectionnez le document sur lequel vous souhaitez imprimer les lments:
Bull. paie ou Annexe.
Ordre impr. Saisissez le numro qui dtermine l'ordre dans lequel les lments sont
imprims sur le bulletin de paie. Les lments de gain et dduction fournis
par PeopleSoft sont imprims dans l'ordre suivant:
Salaire.
Autres rmunrations brutes (heures supplmentaires, primes,
indemnits, absences, etc.).
Cotisations URSSAF.
Cotisations AGIRC/ARRCO.
Autres cotisations.
Autres rmunrations nettes.
Vous pouvez modifier l'ordre de ces lments. Dans ce cas, utilisez des
nombres dcimaux pour dfinir l'ordre d'impression lorsque aucun nombre
entier n'est plus disponible. Par exemple, si l'lment A a pour numro
100,00 et l'lment B 101,00 et que vous souhaitez imprimer l'lment C
entre les deux premiers lments, vous pouvez lui associer le numro
100,50.
Onglet Elments
Utilisez cet onglet pour dterminer les gains et dductions imprimer sur le bulletin de paie et leur ordre de
tri.
Remarque : les lignes affiches se correspondent d'un onglet l'autre. Par exemple, l'lment mentionn sur
la ligne1 de l'onglet Rtroactivit est le mme que celui affich sur la ligne1 de l'onglet Description.
Type lment salari Slectionnez le type d'lment qui s'affichera dans la colonne du salari
dans le corps du bulletin de paie: Gain ou Dduction.
Elment colonne 1 Slectionnez un lment de gain ou de dduction valide pour le salari. Si
vous avez slectionn Gain dans le champ Type lment salari, vous ne
pouvez slectionner que des lments de gain. De mme, si vous avez
choisi Dduction, vous ne pouvez slectionner que des lments de
dduction.
Type lment employeur Slectionnez le type d'lment qui s'affichera dans la colonne de
l'employeur dans le corps du bulletin de paie: Gain ou Dduction. Les
lments de gain et dduction de l'employeur apparaissent galement sur le
bulletin de paie. Le nom de chacun de ces lments apparat dans le champ
Elment colonne 2.
Elment colonne 2 Slectionnez un lment de gain ou de dduction pour l'employeur. Si vous
avez slectionn Gain dans le champ Type lment employeur, vous ne
pouvez slectionner que des lments de gain. De mme, si vous avez
choisi Dduction, vous ne pouvez slectionner que des lments de
dduction.
Onglet Description
Accdez l'onglet Description.
Page Lignes bulletin de paie: onglet Description
Utilisez cette page pour consulter ou modifier les libells des lments de gain ou de dduction.
Utiliser libell de Slectionnez l'une des valeurs suivantes:
Elment salari pour extraire le libell de l'lment salari de la table
GP_PIN.
Elment employeur pour extraire le libell de l'lment employeur de la
table GP_PIN.
Libell si vous voulez saisir votre propre libell.
Description Si vous slectionnez Libell dans le champ Utiliser libell de, saisissez ici
la description de l'lment. Cette nouvelle description s'imprimera sur le
bulletin de paie, mais ne mettra pas jour la table GP_PIN.
Onglet Rtroactivit
Accdez l'onglet Rtroactivit.
Page Lignes bulletin de paie: onglet Rtroactivit
Utilisez cette page pour slectionner la mthode d'impression des gains et dductions rtroactifs.
Type rtroactivit Slectionnez la mthode employer pour l'impression de l'lment de gain
ou de dduction rtroactif: Une ligne, Actuel et ajustement ou Actuel et
deltas.
Instances dtailles Si vous cochez cette case, chaque instance de gain ou de dduction est
imprime sparment sur le bulletin de paie. Vous ne pouvez pas cocher
cette case si vous avez slectionn le type de rtroactivit Une ligne.
Si vous slectionnez Actuel et ajustement, seules les instances de la priode
en cours sont imprimes sparment.
L'exemple ci-aprs illustre les diffrences entre les trois types de rtroactivit.Supposons qu'un salari ait
peru au cours de l'anne prcdente un salaire fixe mensuel de 20000euros. En janvier de cette anne, son
salaire a t augment de 1000euros par mois. En dpit de l'augmentation et suite une erreur de traitement
de paie, le salari n'a touch que 20000 euros en janvier et en fvrier. En mars, le systme doit donc payer
rtroactivement 1000 euros pour les mois de janvier et de fvrier, plus le salaire du mois de mars de 21000
euros.
Si vous avez slectionn la valeur Une ligne, les gains actuels et les paiements rtroactifs seront regroups en
un montant global figurant sur une seule ligne. Dans notre exemple, la somme de 23000 euros apparat sur
une seule ligne.
Si vous avez slectionn Actuel et ajustement, le salaire actuel apparat sur une ligne tandis que le paiement
rtroactif apparat sur la ligne suivante. Dans notre exemple, le salaire du mois de mars (21000 euros)
apparat sur une ligne, tandis que l'ajustement rtroactif de 2000 euros apparat sur la ligne suivante.
Enfin, si vous avez slectionn Actuel et deltas, le salaire actuel apparat sur la premire ligne, suivi d'autant
de lignes qu'il y a de paiements rtroactifs pour des priodes de paie distinctes. Dans notre exemple, le salaire
du mois de mars (21000 euros) apparat sur une ligne, tandis que les montants de chaque ajustement, savoir
1000 euros pour janvier et 1000 euros pour fvrier, apparaissent sur les deux lignes suivantes.
Remarque : cette page n'influe pas sur le traitement des gains et dductions rtroactifs. Vous ne pouvez pas
l'utiliser pour dfinir les rgles de rtroactivit de la paie. Elle permet uniquement de dfinir une mthode
d'impression.
Onglet Espaces
Accdez l'onglet Espaces.
Page Lignes bulletin de paie: onglet Espaces
Utilisez cette page pour insrer des lignes vierges afin d'espacer les lments sur le bulletin de paie.
Nb espaces ligne avant Saisissez le nombre de lignes insrer avant le libell de l'lment. La
valeur par dfaut est 0 ligne. Le nombre maximum de lignes que vous
pouvez insrer est 99.
Nb espaces lignes aprs Saisissez le nombre de lignes vierges insrer aprs le libell de l'lment.
La valeur par dfaut est 0 ligne. Le nombre maximum de lignes que vous
pouvez insrer est 99.
Dterminer les accumulateurs prsents dans le pied de page du bulletin de
paie
Accdez la page Totaux bulletin de paie (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et
absences, Bulletins de paie, Modles - FRA, Totaux bulletin de paie).
Page Totaux bulletin de paie
Bulletin paie/annexe Indiquez si les accumulateurs apparaissent sur le Bull. paie(bulletin de paie)
ou sur l'Annexe.
N colonne Slectionnez le numro de la colonne que vous souhaitez attribuer chaque
accumulateur. Ces colonnes apparaissent dans la partie infrieure du
bulletin de paie. Celui-ci peut contenir jusqu' 14accumulateurs diffrents.
Les quatorze totaux affichs sur le bulletin de paie correspondent aux
quatorze lments dfinis sur cette page. Les colonnes sont divises en trois
sections: numros de colonne 110, 1113 et 14.
La premire section comporte dix colonnes sur une ligne, destines aux
cumuls des gains et dductions. Chacun des dix accumulateurs prend deux
valeurs: la ligne suprieure affiche les donnes actuelles et la ligne
infrieure le cumul annuel. PeopleSoft livre les accumulateurs dans l'ordre
suivant:
Colonne 1: net fiscal.
Colonne 2: brut.
Colonne 3: CotSalari (cotisations salariales).
Colonne 4: CotEmployr (cotisations patronales).
Colonne 5: Plafond SS (plafond de la scurit sociale).
Colonnes 610: non fournies par PeopleSoft.
La seconde section comporte trois colonnes conscutives affichant les
informations relatives aux congs/jours fris. PeopleSoft livre les
accumulateurs dans l'ordre suivant:
Colonne 11: Droit (jours dus).
Colonne 12: Pris (jours pris).
Colonne 13: Solde.
Chacun de ces trois accumulateurs prend deux valeurs: la ligne suprieure
affiche les donnes de l'anne en cours et la ligne infrieure, celles de
l'anne prcdente.
La section finale ne comporte qu'une seule colonne, la colonne14: RC
(Repos Compensateur), accumul (en jours et en demi-journes) pendant le
mois et qui peut tre pris par le salari sur les deux mois suivants.
Remarque : si un montant est gal zro, l'en-tte de ce montant apparat
quand mme sur le bulletin de paie.
Libell colonne 1 Saisissez la description de l'lment. Ce libell est repris en haut de la
colonne du bulletin de paie.
Elment colonne 1 Slectionnez le nom de l'lment correspondant au premier montant (voir
ci-dessus). Le systme utilise cet lment pour extraire un montant de la
table de rsultats des accumulateurs.
Elment colonne 2 Slectionnez le nom de l'lment correspondant au second montant (voir ci-
dessus). Le systme utilise cet lment pour extraire un montant de la table
de rsultats des accumulateurs.
Ajouter des commentaires sur le bulletin de paie
Pour ajouter des commentaires sur un bulletin de paie, utilisez le composant Messages - FRA
(GPFR_PYSL_OBSRV).
Cette section explique comment ajouter des commentaires aux bulletins de paie.
Vous pouvez imprimer des observations au bas du bulletin de paie. Vous pouvez ainsi saisir jusqu' quatre
lignes de commentaires. Ces quatre lignes seront imprimes sur le bulletin de paie votre demande.
Page utilise pour ajouter des commentaires aux bulletins de paie
Messages - FRA
GPFR_PYSL_OBSRV
Paramtrage SIRH,
Tables spcifiques
produit, Paie globale et
absences, Bulletins de
paie, Messages - FRA
Paie globale &
absences, Bulletins de
paie, Ajouter msg
bulletin paie-FRA
Crer un code observations
pour imprimer des
commentaires ou des
informations sur le bulletin
de paie. Consulter ou
modifier les observations
associes un code
observations donn.
Ajouter des commentaires sur le bulletin de paie
Accdez la page Messages - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale et absences,
Bulletins de paie, Messages - FRA).
Page Messages - FRA
Dfinissez des codes observations pour imprimer sur le bulletin de paie des commentaires ou des
informations concernant un salari ou un groupe de salaris.
Pour afficher des commentaires et d'autres informations sur un bulletin de paie:
1. Dfinissez un code observations et les commentaires/informations connexes sur la page Messages - FRA.
Dans les champs Observation 1-4, saisissez les commentaires ou informations devant figurer sur le
bulletin de paie.
2. Ajoutez l'observation sur le bulletin d'un salari ou d'un groupe de salaris.
Pour un salari, utilisez la page Elments simples.
Sur cette page, affectez le code observations dfini sur la page Messages - FRA, soit la variable REP
VR PS OBS (pour afficher l'observation dans le corps du bulletin de paie), soit la variable REP VR
PS OBS A (pour l'afficher dans l'annexe du bulletin).
Pour un groupe de salaris, utilisez la page Remplacement lments simples des composants Lots de
paie ou Entit payante.
Sur ces pages, affectez le code observations dfini sur la page Messages - FRA, soit la variable REP
VR PS OBS (pour afficher l'observation dans le corps du bulletin de paie), soit la variable REP VR
PS OBS A (pour l'afficher dans l'annexe du bulletin).
Remarque : vrifiez les dates de dbut et de fin de l'affectation des lments simples pour vous assurer
que le message devant figurer sur le bulletin de paie est imprim au cours de la priode de paie
approprie.
Exemple : Ajouter une observation un bulletin de paie l'aide de la page Elments simples
(niveau salari)
Cet exemple illustre la procdure d'affectation d'une observation sur un bulletin de paie d'un salari au moyen
de la variable REP VR PS OBS sur la page Elments simples.
Ajouter une observation sur le bulletin de paie d'un salari l'aide de la page Elments simples
Remarque : vous devez prciser le code observations (MESSAGE 1) dfini sur la page Messages - FRA dans
le champ Caractre et saisir les dates de la priode de paie dans les champs Date dbut et Date fin.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Paramtrer les remplacements," Dfinir des
remplacements au niveau du salari
remplacements au niveau du lot de paie
remplacements au niveau de l'entit payante
Imprimer les bulletins de paie
Cette section explique comment imprimer des bulletins de paie l'aide de l'tat fourni dans le module
Extensions de la Paie Globale pour la France.
Page utilise pour imprimer les bulletins de paie
Crer/impr. bulletin paie-
FRA
GPFR_RUNCTL_PYSL
Bulletins de paie,
FRA
Imprimer des bulletins de
paie pour un groupe de
salaris.
Imprimer les bulletins de paie
Accdez la page Crer/impr. bulletin paie-FRA (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Crer/impr.
bulletin paie-FRA).
Page Crer/impr. bulletin paie-FRA
Code tche paie Slectionnez le code de la tche pour laquelle vous souhaitez crer des
bulletins de paie.
Code groupe salaris Si vous souhaitez imprimer les bulletins de paie de certains salaris de la
tche de paie, slectionnez le code du groupe de salaris voulu.
Rimprimer Cochez cette case si vous voulez rimprimer les bulletins d'une paie dj
approuve ou finalise.
Remarque : si la paie n'est pas approuve ou finalise, vous pouvez
gnrer de nouveau les bulletins de paie sans cocher cette case. Le bulletin
de paie est alors considr comme un brouillon et ce statut est imprim dans
l'en-tte.
Paramtrer et consulter des bulletins de paie en ligne
Pour paramtrer et consulter des bulletins de paie en ligne, utilisez les composants Modles - FRA
(GPFR_PAY_SLIP), Bull. paie/rslt adminstr - FRA (GPFR_ONPAY_SETUP)et Consult.rsultats/bulletin de
paie-FRA (GPFR_ONPAY).
Cette section prsente les bulletins de paie en ligne et explique comment:
Crer la liste des lments afficher sur le bulletin de paie.
Consulter des donnes de synthse.
Consulter le corps du bulletin de paie.
Consulter les lments simples.
Consulter les gains et dductions.
Consulter les donnes des accumulateurs.
Consulter les donnes relatives aux absences.
Consulter les lments variables de paie.
Comprendre la prsentation des bulletins de paie
Les Extensions de la Paie Globale pour la France vous permettent de consulter les rsultats de la paie en ligne
au moyen du composant Consult.rsultats/bulletin de paie-FRA. Les donnes qui apparaissent sur les pages
Synthse et Corps de ce composant reposent sur le paramtrage dcrit prcdemment dans ce chapitre.
Vous pouvez afficher tout ou partie des donnes de paie d'un salari. Pour afficher uniquement certaines
donnes, crez la liste des lments de paie afficher l'aide de la page Bull. paie/rslt adminstr - FRA
(GPFR_ONPAY_SETUP). Saisissez ensuite dans le champ Liste lments du composant
Consult.rsultats/bulletin-FRA le nom de la liste cre afin d'extraire les informations relatives uniquement
aux lments demands.
Important ! Vous devez associer des lots de paie des modles de bulletin de paie sur la page Lot de
paie/bulletin de paie du composant Modles - FRA (GPFR_PAY_SLIP) afin d'afficher les rsultats de paie en
ligne.
Elments communs l'ensemble de cette section
Code ch. Ce champ apparat sur plusieurs pages dans le composant
Consult.rsultats/bulletin-FRA.
Saisissez le code de l'chancier (paie ou absence) dont vous voulez
consulter les rsultats de paie, puis cliquez sur Trouver rsultats.
Liste lments Ce champ apparat sur plusieurs pages dans le composant
Saisissez le nom de la liste d'lments qui contient les lments de paie
afficher, puis cliquez sur Extraire rsultats pour extraire un sous-ensemble
des donnes de paie d'un salari.
Remarque : les listes d'lments doivent tre dfinies sur la page Bull.
paie/rslt adminstr - FRA.
Nom lment Ce champ apparat sur plusieurs pages dans le composant
Saisissez le nom de l'lment dont vous voulez consulter les rsultats, puis
cliquez sur Extraire rsultats.
Pages utilises pour paramtrer et afficher des bulletins de paie en ligne
Bull. paie/rslt adminstr -
FRA
GPFR_ONPAY_SETUP
Bulletins de paie, Bull.
paie/rslt adminstr - FRA
Crer la liste des lments
de paie afficher sur les
pages des bulletins de paie
en ligne.
Synthse
GPFR_ONPAY_SUM
Bulletins de paie,
Consult.rsultats/bulletin-
FRA, Synthse
Consulter les informations
de synthse rsultant de
l'excution de la paie d'un
salari.
Corps
GPFR_ONPAY_BODY
Bulletins de paie,
FRA, Corps
de base relatives aux gains
et dductions traits pour un
salari.
Elments simples
GPFR_ONPAY_CALPIN
Bulletins de paie,
FRA, Elments simples
Consulter les valeurs des
lments simples traits
pour un salari.
Gains et dductions
GPFR_ONPAY_ERNDED
Bulletins de paie,
FRA, Gains et dductions
dtailles relatives aux
gains et dductions traits
pour un salari.
Accumulateurs
GPFR_ONPAY_ACUM
Bulletins de paie,
FRA, Accumulateurs
Consulter les donnes des
accumulateurs pour un
salari.
Absences
GPFR_ONPAY_ABS
Bulletins de paie,
FRA, Absences
Consulter les donnes
relatives aux absences
(donnes journalires et
gnrs).
Elment variable de paie
GPFR_ONPAY_PI
Bulletins de paie,
FRA, Elment variable de
paie
Consulter les lments
variables de paie d'un
salari.
Crer la liste des lments afficher sur le bulletin de paie en ligne
Accdez la page Bull. paie/rslt adminstr - FRA (Paramtrage SIRH, Tables spcifiques produit, Paie globale
et absences, Bulletins de paie, Bull. paie/rslt adminstr - FRA).
Page Bull. paie/rslt adminstr - FRA
Utilisez la page Bull. paie/rslt adminstr - FRA pour crer des sous-ensembles d'lments de paie afficher
dans les bulletins de paie en ligne, de faon accder rapidement aux informations relatives un groupe cibl
de gains, de dductions ou d'autres lments. Par exemple, tous les gains rsultant d'heures supplmentaires
ou tous les lments relatifs aux cotisations URSSAF.
Type format Indiquez le type d'lment inclure dans cette liste.
Nom lment Indiquez le nom de l'lment inclure dans la liste.
Consulter des donnes de synthse
Accdez la page Synthse (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-FRA,
Synthse).
Page Synthse
Consultez une synthse des rsultats de paie d'un salari aprs excution de l'chancier.
Les informations affiches sont bases sur le bulletin de paie dfini pour le lot de paie du salari au moyen du
composant Modles - FRA.
Remarque : vous devez associer des lots de paie des modles de bulletin de paie sur la page Lot de
paie/bulletin de paie du composant Modles - FRA (GPFR_PAY_SLIP) afin d'afficher les rsultats de paie en
ligne.
Consulter le corps du bulletin de paie
Accdez la page Corps (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-FRA, Corps).
Page Corps
Utilisez la page Corps pour consulter les gains et dductions traits pour un salari lors de l'excution de
l'chancier.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les lments par nom, liste d'lments ou code chancier,
ou encore en indiquant des montants positifs ou ngatifs uniquement dans le champ Slection sur montant.
Vous pouvez galement afficher uniquement les lments variables de paie en cochant la case EVP
uniquement.
Les informations affiches sont bases sur le bulletin de paie dfini pour le lot de paie du salari au moyen du
composant Modles - FRA.
Consulter les lments simples
Accdez la page Elments simples (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-
FRA, Elments simples).
Page Elments simples
Utilisez la page Elments simples pour consulter tous les lments simples traits pour un salari.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les lments par nom, liste d'lments ou code chancier.
Consulter les gains et dductions
Accdez la page Gains et dductions (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-
FRA, Gains et dductions).
Page Gains et dductions
Utilisez la page Gains et dductions pour consulter les valeurs de base et de composant (unit, taux,
pourcentage et montant) calcules pour chaque lment lors de l'excution de la paie. Vous pouvez galement
afficher l'chancier dans lequel chaque lment a t trait (chancier source), les dates de dbut et de fin
de tranche, et d'autres donnes d'lments.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les gains et dductions par nom, liste d'lments ou code
chancier. Vous pouvez galement afficher uniquement les lments variables de paie en cochant la case
EVP uniquement.
Consulter les donnes des accumulateurs
Accdez la page Accumulateurs (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-
FRA, Accumulateurs).
Page Accumulateurs
Utilisez cette page pour consulter les valeurs de tous les accumulateurs traits lors de l'excution de la paie.
Vous pouvez galement afficher l'chancier dans lequel chaque accumulateur a t trait (chancier
source), les dates de dbut et de fin de tranche, et d'autres donnes d'accumulateurs. Si des cls utilisateur sont
associes un accumulateur, elles apparaissent dans l'onglet Cls utilisateur.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les accumulateurs par nom, liste d'lments ou code
chancier.
Consulter les donnes relatives aux absences
Accdez la page Absences (Paie globale & absences, Bulletins de paie, Consult.rsultats/bulletin-FRA,
Absences).
Page Absences
Utilisez cette page pour consulter les informations relatives aux absences et droits traits lors de l'excution
de la paie, aux dates de dbut d'absence, aux chanciers dans lesquels les donnes d'absence ont t traites
(chanciers source) et tout autre lment variable de paie gnr pour une absence.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les absences prises par nom, liste d'lments ou code
chancier.
Consulter les lments variables de paie
Accdez la page Elment variable de paie (Paie globale & absences, Bulletins de paie,
Consult.rsultats/bulletin-FRA, Elments variables de paie).
Page Elment variable de paie
Utilisez cette page pour consulter les valeurs des lments variables de paie saisies pour l'ensemble des gains
et dductions traits lors de l'excution de la paie.
Vous pouvez affiner les rsultats en slectionnant les gains et dductions par nom, liste d'lments ou code
chancier.
Chapitre 24
Paramtrer et excuter les traitements des
oprations bancaires
Ce chapitre prsente le paramtrage et le traitement des oprations bancaires pour la France et explique
comment:
Excuter le traitement des prparations de paiement.
Gnrer le fichier de paiementTEF (Transfert Electronique de Fonds).
Crer les tats Paiements nets et exceptions.
Voir aussi
bancaires"
Comprendre le paramtrage et le traitement des oprations
bancaires pour la France
Pour utiliser la fonction des oprations bancaires, commencez par saisir les donnes de paramtrage dans les
modules PeopleSoft Ressources Humaines et dans l'application Paie Globale, puis excutez les traitements
des oprations bancaires tant dans cette dernire application que dans les Extensions de la Paie Globale pour
la France.
Paramtrer les oprations bancaires pour la France.
Excuter les traitements des oprations bancaires pour la France.
Remarque : ce chapitre dcrit brivement les procdures de paramtrage et de traitement effectuer dans les
modules PeopleSoft Ressources Humaines et dans l'application Paie Globale pour pouvoir excuter le
traitement des oprations bancaires pour la France. Ces procdures tant prsentes en dtail dans d'autres
PeopleBooks, ce chapitre prsente plus particulirement les pages de l'application Extensions de la Paie
Globale pour la France utilises pour le traitement des oprations bancaires.
Paramtrer et excuter les traitements des oprations bancaires Chapitre 24
Comprendre comment paramtrer et traiter les oprations bancaires pour la
France
Effectuez les tches de paramtrage suivantes pour pouvoir utiliser la fonction des oprations bancaires pour
la France:
Paramtrer les banques et agences.
Paramtrer les sources de financement.
Paramtrer les conditions de versement.
Paramtrer les banques et les agences
Pour paramtrer les donnes relatives aux banques et aux agences:
1. Dfinissez les banques l'aide de la page Banques (BANK_EC).
2. Dfinissez les agences sur la page Agences (BANK_BRANCH_EC).
Effectuez ces tapes dans l'application PeopleSoft Ressources Humaines.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les instructions relatives aux donnes
bancaires."
Paramtrer la source de financement
La source de financement fait rfrence la source des fonds ncessaires au paiement des salaris et des
autres employs.
Pour paramtrer le financement:
1. Indiquez les formatsTEF (Transfert Electronique de Fonds) utiliser sur la page Formats transfert lectr.
(EFT_NAME).
Un format TEF est un format de fichier interbancaire standard.
Remarque : PeopleSoft ne fournit pas le format de fichierTEF ncessaire au transfert d'argent la
banque. Vous devez le dfinir vous-mme.
2. Dfinissez les banques mettrices, pour la paie, sur la page Comptes banque mettrice (SRC_BANK).
3. Dfinissez la banque mettrice par dfaut de l'entit payante sur la page Dtail traitement
(GP_PYENT_PRCS_DTL).
4. Dfinissez le niveau de financement de la paie sur la page Lien banque mtr (GP_PE_SBANK_LNK).
Par exemple, vous pouvez prciser des sources au niveau de la socit, du service, de l'tablissement ou
du lot de paie au sein d'une entit payante.
Effectuez ces tapes dans l'application PeopleSoft Paie Globale.
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Dfinir les instructions relatives aux donnes
bancaires."
Chapitre 24 Paramtrer et excuter les traitements des oprations bancaires
Paramtrer les conditions de versement
Le terme Versement fait rfrence la ventilation de la paie.
Le net payer est vers aux salaris, tandis que les montants des dductions sont ventils entre les diffrents
destinataires, comme un organisme public ou de sant.
Pour paramtrer les versements:
1. Dfinissez les calendriers de dpt sur la page Calendrier de dpt (DEP_SCHED).
2. Dfinissez les bnficiaires au moyen du composant Bnficiaires dductions (RECIPIENT).
Les bnficiaires peuvent tre des entits (organismes bnficiaires) ou des individus (bnficiaires
individuels).
3. Affectez les bnficiaires aux dductions.
Cette procdure varie en fonction du type de bnficiaire.
Liez les bnficiaires individuels aux dductions et aux salaris l'aide de la page de niveau salari
Ajout bnf. dductions (GP_RCP_PYE).
Liez les bnficiaires gnraux aux dductions l'aide de la page Bnficiaire (GP_RCP_DED) du
composant Dduction.
Remarque : le module Extensions de la Paie Globale pour la France vous permet de dfinir le
bnficiaire d'une saisie-arrt directement sur l'onglet Bnficiaire de la page Affecter saisies-arrts -
FRA. Il n'est pas ncessaire de saisir ces informations sur la page Bnficiaires dductions
(GP_RCP_PYE).
4. Prcisez les coordonnes bancaires d'un individu et les dtails de versement sur les pages Gestion des
comptes bancaires (PYE_BANKACCT) et Df. ventilation net payer (GP_NET_DIST).
Ces donnes sont ncessaires pour verser le net payer d'un salari par voie lectronique.
Remarque : les salaris peuvent grer leurs propres informations de paie, et notamment mettre jour
leurs informations bancaires et les instructions de versement de leur paie, sur les pages en libre-service de
l'application PeopleSoft Enterprise ePaie. Ces pages sont dcrites dans le PeopleBook PeopleSoft
Enterprise ePaie.
Effectuez ces tapes dans l'application PeopleSoft Paie Globale.
Comprendre comment excuter le traitement des oprations bancaires pour la
France
Une fois les oprations de paramtrage prcdentes effectues, excutez les traitements suivants dans
l'application Paie Globale, puis traitez les donnes dans les Extensions de la Paie Globale pour la France.
Dans l'application Paie Globale:
1. Excutez et finalisez les paies sur la page Contrle ex. paie/absence.
2. Lancez le traitement des prparations de paiement (GP_PAYMENT) l'aide de la page Trait. prparation
paiement (GP_PMT_PREPARE).
Ce traitement s'effectue via une tche par lots, qui utilise le rsultat des calculs de paie pour alimenter la
table des paiements (GP_PAYMENT). Cette table identifie chaque bnficiaire, le montant d, la banque
mettrice et le numro de compte.
Dans les Extensions de la Paie Globale pour la France:
1. Lancez le traitement des prparations de paiement pour la France (GP_PAYMENT) l'aide de la page
Prparation paiement (GPFR_BANK_POPULATE).
Cette opration alimente la table GPFR_PAYMENT qui contient les donnes ncessaires l'tablissement
du fichierTEF, et des tats Paiements nets et exceptions.
2. Excutez le traitement SQR FREFT via la page Gnration fichier paiements (GPFR_BANK_EFT).
Ce traitement gnre un fichier de sortie simple (TEF) qui contient le dtail de chaque paiement du
traitement de paie.
3. Excutez les traitements SQR GP FRTREP et GPFREXRP via la page Etat paiements
(GPFR_BANK_REPORT).
Cette opration gnre les tats Paiements nets et exceptions pour tous les modes de paiement (virement,
chque et espces).
Le schma ci-dessous illustre le flux des traitements entre l'application Paie Globale et le module Extensions
de la Paie Globale pour la France:
Traitement des oprations bancaires dans la Paie Globale
Informations gnrales relatives aux traitements
Le traitement des prparations de paiement (GP_PAYMENT) ralis dans l'application Paie Globale alimente
la table de rsultats GP_PAYMENT. Il paramtre le statut des paiements de la Paie Globale sur P (prpar).
Le traitement des prparations de paiement pour la France (GPFR_PAYMENT) alimente la table de rsultats
GPFR_PAYMENT.
Cette table contient les mmes informations de base que la table GP_PAYMENT, mais tries par banque
mettrice.
Lors de l'excution du traitement des prparations de paiement pour la France (GPFR_PAYMENT), le
systme:
Slectionne les salaris dont le statut de paiement est P (prpar) dans l'enregistrement GP_PAYMENT.
Paramtre le statut de paiement des salaris slectionns sur T (transfr) dans GP_PAYMENT.
Paramtre le statut de paiement des salaris slectionns sur P (prpar) dans l'enregistrement
GPFR_PAYMENT.
Remarque : si vous relancez le traitement GP_PAYMENT, annulez puis rexcutez le traitement des
prparations de paiement GPFR_PAYMENT. Vous pouvez supprimer le code d'excution du calendrier
slectionn dans GPFR_PAYMENT; le statut GP_PAYMENT passe de T (transfr) P (prpar).
Excuter le traitement des prparations de paiement
Cette section explique comment excuter le traitement des prparations de paiement pour la France.
Page utilise pour excuter le traitement des prparations de paiement pour
la France
Ex. prparation pmnt -
FRA
GPFR_BANK_POPULATE
Traitement paiements, Ex.
prparation pmnt - FRA
Alimenter la table
GPFR_PAYMENT qui
contient les donnes
ncessaires l'tablissement
du fichierTEF, et des tats
Paiements nets et
exceptions.
Excuter le traitement des prparations de paiement pour la France
Accdez la page Ex. prparation pmnt - FRA (Paie globale & absences, Traitement paiements, Ex.
prparation pmnt - FRA).
Page Ex. prparation pmnt - FRA
Slectionnez le code de tche paie des salaris dont vous prparez les paiements, puis cliquez sur le bouton
Ex. pour lancer le traitement de prparation de la paie (GPFR_PAYMENT).
Gnrer le fichier de paiementTEF
Cette section explique comment crer le fichierTEF.
Page utilise pour gnrer le fichier de paiementTEF
Gnrer fichier pmnt TEF-
FRA
GPFR_BANK_EFT
Traitement paiements,
FRA
Excuter le traitement SQR
Transfert fichier
lectronique (GPFREFT)
pour gnrer un
fichierTEF.
Ce fichierTEF est envoy
la banque pour que les
fonds puissent tre virs sur
le compte bancaire des
salaris. Il se compose d'une
ligne par salari, contenant
son nom, son numro de
compte bancaire et le
montant du paiement qui lui
est d. Chaque ligne peut
contenir jusqu'
160caractres.
Gnrer le fichierTEF
Accdez la page Gnrer fichier pmnt TEF-FRA (Paie globale & absences, Traitement paiements, Gnrer
fichier pmnt TEF-FRA).
Page Gnrer fichier pmnt TEF-FRA
Code tche paie Slectionnez la tche de paie pour laquelle la paie a t excute.
Entit payante Slectionnez une entit payante.
Remarque : vous devez slectionner la fois un code tche de paie et une
entit payante.
Util. toutes banques
mettrices
Cliquez sur ce bouton pour inclure toutes les banques mettrices utilises
par la tche de paie et l'entit payante slectionnes.
Dtail TFE
Code banque mettrice Slectionnez une ou plusieurs banques mettrices pour le fichier TEF.
Vous pouvez excuter et afficher plusieurs banques mettrices dans un
mme tat Paiements nets, ou gnrer un tat par banque mettrice.
Nom fichier Indiquez un nom et un emplacement pour le fichier TEF. Saisissez le nom
et le chemin d'accs complet. Pour mmoire, ce dernier est disponible sur le
serveur, mais pas sur votre poste client.
Crer les tats Paiements nets et exceptions
Cette section prsente les tats Paiements nets et exceptions, et explique comment les gnrer.
Comprendre les tats Paiements nets et exceptions
Une fois les tables GP_PAYMENT et GPFR_PAYMENT alimentes, vous pouvez gnrer les tatsSQR
(Structured Query Report) suivants:
Etat Paiements: dresse une liste dtaille des paiements.
Etat exceptions: rpertorie les nets payer ngatifs exclus par le systme lors de l'excution des calculs
rtroactifs.
L'application Paie Globale fournit des rgles bloquant le calcul des nets payer ngatifs dans le segment
actif. Il arrive cependant que le systme gnre des paiements ngatifs lors du traitement rtroactif des
priodes. Si tel est le cas, le traitement des oprations bancaires pour la France ignore ces montants
ngatifs (conformment la rglementation franaise qui interdit les nets payer ngatifs). Vous pouvez
alors excuter l'tat exceptions pour dterminer si ces paiements ont t exclus du fichier des oprations
bancaires.
Remarque : notez que l'tat exceptions n'est disponible qu'aprs finalisation de la paie et excution du
traitement des oprations bancaires. A ce stade, le traitement est alors trop avanc pour permettre la
moindre modification des lments de paie afin d'viter le calcul d'un net payer ngatif. Pour cette
raison, le module Extensions de la Paie Globale pour la France propose une fonction supplmentaire de
recherche des paiements ngatifs, plus en amont dans les calculs: si un salari reoit un net payer
ngatif, le systme met un message d'avertissement qui peut tre consult sur la page Messages salari
immdiatement aprs calcul de la paie et avant sa finalisation. Vous pouvez alors modifier votre
convenance les donnes de paie afin de supprimer le paiement ngatif avant finalisation de la paie et
excution du traitement des oprations bancaires.
Page utilise pour gnrer les tats Paiements nets et exceptions
Etat paiements nets - FRA
GPFR_BANK_REPORT
Traitement paiements, Etats
paiements nets - FRA
Excuter l'tat
Paiements nets
(GPFRTREP.SQR).
Excuter l'tat
exceptions
(GPFREXRP.SQR).
Slectionnez le code tche
de paie et l'entit payante
utiliser pour les tats.
Gnrer des tats Paiements nets et exceptions
Accdez la page Etat paiements nets - FRA (Paie globale & absences, Traitement paiements, Etat paiements
nets).
Page Etat paiements nets - FRA
Type bnficiaire Slectionnez le type de bnficiaire faire figurer sur l'tat des paiements.
Les valeurs disponibles sont les suivantes:
Paiement net: salari bnficiaire.
Autres paiements: le bnficiaire n'est pas un salari.
Tous: tous les types de bnficiaire.
Util. toutes banques
mettrices
Cliquez sur ce bouton pour inclure toutes les banques mettrices utilises
par la tche de paie et l'entit payante slectionnes.
Un tat par banque mettrice Cochez cette case pour gnrer un tat par banque mettrice. Si cette option
est active, vous ne devez slectionner qu'un seul Code banque mettrice
dans le cartouche Dtail tat de la page. Vous devez alors gnrer chaque
tat sparment pour chaque banque mettrice.
Code banque mettrice Slectionnez la banque mettrice joindre dans le fichierTEF.
Chapitre 25
Traiter les fins d'emploi
Ce chapitre prsente le traitement de fin d'emploi et explique comment:
Crer un groupe hors cycle pour le traitement des salaris en fin d'emploi.
Calculer et finaliser le groupe de fin d'emploi hors cycle.
Extraire les donnes des salaris en fin d'emploi.
Consulter et mettre jour les donnes salaris extraites.
Imprimer des attestations de fin d'emploi.
Comprendre le traitement des fins d'emploi
PeopleSoft utilise la fonctionnalit des avances hors cycle de l'application Paie Globale pour initier le
traitement de fin d'emploi propre la France. Le systme calcule les gains et dductions des salaris en fin
d'emploi sous forme d'avances en marge du cycle de paie normal. Lorsque les salaris peroivent leur
paiement final, le systme bloque automatiquement le traitement de ces mmes salaris dans l'chancier
normal interne au cycle.
Remarque : la fonctionnalit hors cycle de l'application Paie Globale offre quatre types de traitement hors
cycle: paiements manuels, extournes et corrections, paiements non programms et avances. Le module
Extensions de la Paie Globale pour la France utilise les avances pour traiter les fins d'emploi anticipes.
Le traitement des fins d'emploi se droule comme suit:
1. Mettre fin au contrat des salaris dans PeopleSoft Ressources Humaines.
Saisir l'action/le motif de fin d'emploi et la date d'effet sur la page Lieu de travail du composant Donnes
d'emploi (JOB_DATA).
Le traitement de fin d'emploi de l'application Extensions de la Paie Globale pour la France est entirement
intgr celui de l'application Ressources Humaines. Pour mettre fin au contrat de salaris, saisissez les
actions et motifs de cette fin d'emploi dans les champs Action et Motif de la rubriqueJOB; le systme
dtecte ensuite automatiquement les combinaisons action/motif qui requirent un traitement de fin
d'emploi en fonction du paramtrage correspondant.
Voir Chapitre 18, "Paramtrer le traitement de fin d'emploi," page 315.
2. Dfinir les paramtres de base du groupe de fin d'emploi hors cycle, y compris la priode concerne, la
date de paie et le mode de paiement, sur la page Groupe fin d'emploi du composant Crer gpe sal. fin
emploi-FRA (GPFR_TERM_GROUP).
Traiter les fins d'emploi Chapitre 25
3. Extraire les salaris en fin d'emploi et les affecter au groupe correspondant hors cycle sur la page Salaris
en fin d'emploi du composant Crer gpe sal. fin emploi-FRA.
Le systme extrait uniquement les salaris dont les dclencheurs rtroactifs et de segmentation
correspondent ceux de la page Paramtre d'extraction, et dont les dates de fin d'emploi sont comprises
dans la priode concerne dfinie l'tape2.
4. Crer une tche de paie hors cycle pour traiter les salaris en fin d'emploi, et affecter le groupe hors cycle
cette tche de paie.
Pour ce faire, utilisez la page Tches de paie hors cycle du composant Crer gpe sal. fin emploi-FRA.
5. Traiter la tche de paie hors cycle cre l'tape4 et gnrer les bulletins de paie.
Traitez la tche de paie hors cycle sur la page de contrle d'excution Calcul absence et paie.
Gnrez les bulletins de paie sur la page Crer/impr. bulletin paie-FRA.
6. Extraire les donnes salaris ncessaires l'tablissement des attestations de fin d'emploi.
Pour ce faire, utilisez la page Extr. donnes fin d'emploi-FRA.
7. Consulter et modifier les donnes salaris extraites pralablement la gnration des attestations de fin
d'emploi.
Pour ce faire, utilisez les pages du composant MJ donnes fin d'emploi - FRA.
8. Gnrer les tats de fin d'emploi destins l'ASSEDIC.
Pour cela, utilisez la page Etat fin d'emploi - FRA.
Les tats de fin d'emploi fournis sont les suivants: attestation ASSEDIC,certificat de travail et reu pour
solde de tout compte.
9. Prparer les paiements.
Pour ce faire, paramtrez, puis lancez le traitement des oprations bancaires l'aide des pages
correspondantes dans l'application Paie Globale et dans le module Extensions de la Paie Globale pour la
France.
Voir Chapitre 24, "Paramtrer et excuter les traitements des oprations bancaires," page 441.
Le schma ci-dessous illustre ce processus de gestion de fin d'emploi:
Chapitre 25 Traiter les fins d'emploi
Processus de gestion de fin d'emploi
Ce traitement se dcompose comme suit:
1. Crez le groupe de salaris en fin d'emploi.
2. Vrifiez le groupe hors cycle (facultatif).
3. Vrifiez la tche de paie hors cycle (facultatif).
4. Lancez l'identification et le calcul de paie de la tche de paie hors cycle laquelle les salaris en fin
d'emploi sont rattachs.
5. Vrifiez les messages salari.
6. Consultez les rsultats de la paie.
7. Consultez le statut des salaris.
8. Vrifiez si la paie est correcte. Si ce n'est pas le cas, reprenez l'tape 4.
9. Finalisez le groupe de salaris en fin d'emploi.
10. Prparez, puis publiez les bulletins de paie.
11. Lancez le traitement d'extraction des donnes pour le groupe de salaris en fin d'emploi.
12. S'il y a lieu, mettez jour les donnes de fin d'emploi.
13. Publiez les tats des fins d'emploi.
14. Prparez les paiements.
Afin de gnrer des tats de fin d'emploi corrects, procdez comme suit:
Dfinissez des dclencheurs rtroactifs et de segmentation pour identifier les salaris en fin d'emploi.
Associez les actions/motifs dfinis pour dclencher le traitement de fin d'emploi aux motifs de fin
d'emploi qui vont figurer dans les tats de fin d'emploi du salari. Affectez des variables l'attestation
ASSEDIC pour dclencher l'extraction des donnes ASSEDIC et la gnration de l'tat pour les salaris
en fin d'emploi.
Dfinissez les donnes de l'organisation dans les tables Socit, Etablissement et Site.
Dfinissez les donnes personnelles et d'emploi du salari.
Crer un groupe hors cycle pour le traitement des salaris en fin
d'emploi
Utilisez les pages du composant Crer gpe sal. fin emploi-FRA pour crer un groupe hors cycle destin au
traitement des salaris en fin d'emploi.
Crer une tche de paie hors cycle pour les salaris en fin d'emploi.
Affecter les salaris en fin d'emploi un groupe hors cycle.
Crer une tche de paie hors cycle.
Pages utilises pour crer un groupe hors cycle pour le traitement des
salaris en fin d'emploi
Groupe fin d'emploi
GPFR_OFFCYCLE_GRP
Traitement fin d'emploi,
Crer gpe sal. fin emploi-
FRA, Groupe fin d'emploi
Crer un groupe hors cycle
pour le traitement des
salaris en fin d'emploi.
Salaris en fin d'emploi
GPFR_TER_EE_SEL
FRA, Salaris en fin
d'emploi
Affecter les salaris en fin
d'emploi au groupe hors
cycle.
Tche de paie hors cycle
GPFR_OFFCYC_CALGRP
FRA, Tche de paie hors
cycle
Crer une tche de paie hors
cycle.
Crer un groupe hors cycle de salaris en fin d'emploi
Accdez la page Groupe fin d'emploi (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, Crer gpe sal. fin
emploi-FRA, Groupe fin d'emploi).
Page Groupe fin d'emploi
Code fin emploi Ce champ identifie le groupe de fin d'emploi.
Lot paie Affiche le lot de paie auquel les salaris en fin d'emploi appartiennent.
Code priode Affiche la priode de paie au cours de laquelle sont traites les fins
d'emploi.
Pays Affiche la valeur France.
Date dbut priode et Date fin
priode
Ces champs indiquent les dates de dbut et de fin de la priode.
Description Saisissez une description libre du groupe de fin d'emploi.
Date paie La date du jour est utilise par dfaut. La date ne peut pas tre remplace
par une date antrieure la date de dbut de la priode.
La date du paiement est applicable tous les salaris du groupe de fin
d'emploi. Pour modifier la date du paiement pour un salari du groupe,
utilisez le composant hors cycle de la Paie Globale.
Mode paiement La valeur par dfaut est Chque. Les autres options sont: Espce, Virement,
Mandat et Electr. (transfert).
Affecter les salaris en fin d'emploi un groupe hors cycle
Accdez la page Salaris en fin d'emploi (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, Crer gpe sal.
fin emploi-FRA, Salaris en fin d'emploi).
Page Salaris en fin d'emploi
Dtail tche de paie
Code tche paie Le systme affiche tous les codes tche de paie associs au code priode
utilis lors de la cration du groupe de fin d'emploi. Les tches de paie
affiches ne sont pas finalises.
Slectionnez la tche de paie pour laquelle vous voulez traiter les salaris
en fin d'emploi.
Description Le systme affiche la description de toutes les tches de paie.
Date dbut et Date fin Saisissez une date de fin pour dfinir la priode pour laquelle vous voulez
extraire des salaris en fin d'emploi. La date de dbut est alimente
automatiquement et ne peut pas tre modifie. La date de fin doit faire
partie de la priode de calcul.
Extraire Cliquez sur ce bouton pour extraire la liste des salaris en fin d'emploi.
Le traitement extrait les salaris qui correspondent aux deux premiers
critres et l'un des critres trois et quatre:
Salaris pour lesquels un dclencheur rtroactif ou de segmentation est
dfini sur la page Paramtre d'extraction.
Salaris appartenant au lot de paie slectionn.
Salaris pour lesquels un dclencheur de segmentation est inclus dans
les dates d'extraction indiques. La date du dclencheur moins un jour
doit tre incluse dans les dates de slection, OU:
Salaris pour lesquels le statut des dclencheurs rtroactifs n'est pas
Annul.
Les dclencheurs rtroactifs sont crs pour une combinaison Matricule
salari/dossier d'emploi. De ce fait, il n'est pas appropri d'utiliser
uniquement les dclencheurs rtroactifs pour identifier un salari en fin
d'emploi rtroactive puisqu'il existe un risque de voir tous les dossiers
du salari tre mis en fin d'emploi alors que la fin d'emploi peut n'tre
effective que pour un seul dossier d'emploi. En revanche, les
dclencheurs de segmentation doivent tre crs par combinaison
salari/dossier.
Pour identifier le salari et l'emploi pour lesquels la fin d'emploi va tre
traite rtroactivement, le systme prend en compte les salaris pour
lesquels il existe un dclencheur rtroactif et, pour ces salaris, les
dclencheurs de segmentation de mme date que celle du dclencheur
rtroactif. C'est donc le dclencheur de segmentation qui identifie le
dossier et l'emploi prendre en compte dans la liste des salaris en fin
d'emploi.
Ainsi, vous devez vous assurer que les dclencheurs rtroactifs et les
dclencheurs de segmentation sont dfinis de faon identique pour la fin
d'emploi.
Les salaris extraits d'aprs les critres prcdents ne doivent pas dj
tre finaliss.
Slection salaris en fin d'emploi: Slection salari
Slectionner Par dfaut, tous les salaris extraits sont slectionns. Vous pouvez
dslectionner manuellement les salaris qui ne doivent pas figurer dans le
groupe de fin d'emploi. Vous pouvez slectionner ou dslectionner tous les
salaris l'aide des boutons situs en haut du cartouche.
Remarque : la case Slectionner est destine aux salaris qui ont plusieurs
contrats dans la priode. Pour respecter l'ordre chronologique des contrats
lors du calcul, si deux contrats sont affichs sur la page pour le mme
salari/dossier, le premier contrat ne peut pas tre dslectionn si le
deuxime est slectionn. Les contrats peuvent uniquement tre
slectionns dans l'ordre chronologique et ne peuvent tre dslectionns
que dans l'ordre chronologique inverse.
Date fin emploi La date de fin d'emploi correspond au numro de contrat affich.
Priode fin emploi Le champ Priode fin emploi vous permet de dterminer la raison pour
laquelle les salaris ont t slectionns en vue du traitement de fin
d'emploi.
Le systme affiche la valeur Actuel si le salari a t slectionn d'aprs le
critre d'un dclencheur de segmentation. Le systme affiche la valeur
Rtro si le salari a t slectionn d'aprs le critre du dclencheur
rtroactif.
S'il s'agit d'une fin d'emploi rtroactive, l'utilisation de dclencheurs
rtroactifs pour la slection des salaris est obligatoire. Par exemple, aprs
avoir finalis la paie de janvier, le service paie dcouvre que le contrat d'un
salari a pris fin le 25 janvier. Le responsable paie entre alors cette fin
d'emploi dans la paie de janvier, gnrant ainsi un dclencheur rtroactif et
de segmentation avec date d'effet au 25 janvier. Lors de l'extraction des
salaris en fin d'emploi dbut fvrier, le service paie indique les dates
d'extraction du 1er au 15 fvrier. Si la slection des salaris ne repose pas
sur des dclencheurs rtroactifs, il est impossible d'extraire les donnes du
salari qui correspondent cette priode. Ceci est d au fait que le
dclencheur de segmentation a t cr en janvier, avec date d'effet au 25.
Comme indiqu prcdemment, le systme extrait toutefois tous les salaris
dont le statut du dclencheur rtroactif n'est pas Annul, indpendamment
de sa date d'effet. Autrement dit, il est possible que des salaris en fin
d'emploi anticipe soient slectionns bien que leur date de fin d'emploi ne
soit pas comprise entre les dates de dbut et de fin d'extraction.
Remarque : un groupe de fin d'emploi ne peut pas tre enregistr si aucun salari n'est slectionn. Ce cas se
produit si vous avez dslectionn tous les salaris ou si le traitement d'extraction n'a trouv aucun salari en
fin d'emploi correspondant aux critres d'extraction.
Slection salaris en fin d'emploi: Dtail salari
Mode paiement Ce champ est aliment avec le mode de paiement par dfaut indiqu sur la
page Groupe fin d'emploi. Vous pouvez le modifier pour des employs.
Crer une tche de paie hors cycle
Accdez la page Tche de paie hors cycle (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, Crer gpe sal.
fin emploi-FRA, Tche de paie hors cycle).
Page Tche de paie hors cycle
Crer nouvelle tche Slectionnez cette option pour crer une nouvelle tche de paie hors cycle.
Le nom de cette tche est gnr automatiquement et apparat dans le
champ de droite.
Joindre tche existante Slectionnez cette option pour affecter le groupe de fin d'emploi cr une
tche de paie hors cycle, puis saisissez le nom de cette tche dans le champ
de droite.
Joindre tche plus tard Slectionnez cette option pour affecter le groupe de fin d'emploi cr une
tche de paie hors cycle, une date ultrieure.
Vous pouvez enregistrer la dfinition du groupe de fin d'emploi sans
affecter ce dernier une tche de paie hors cycle, et dfinir ultrieurement
cette tche.
Crer tche hors cycle Cliquez sur ce bouton pour crer la tche hors cycle.
Dfinition tche paie hors
cycle
Une fois le groupe de fin d'emploi hors cycle cr, vous ne pouvez plus le
modifier sur les pages du module Extensions de la Paie Globale pour la
France. Cliquez sur le lien Dfinition tche paie hors cycle pour accder au
composant Demandes hors cycle (GP_OFFCYCLE_SETUP) de
l'application Paie Globale pour apporter des modifications.
Dfinition tche paie Une fois la tche de paie hors cycle cre, vous ne pouvez plus la modifier
sur les pages du module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Cliquez sur le lien Dfinition tche paie pour accder au composant Tches
de paie de l'application Paie Globale (GP_CALENDAR_RUN) pour
apporter des modifications ou crer des tches de paie manuellement.
Calculer et finaliser le groupe de fin d'emploi hors cycle
Avant de lancer le traitement Application Engine Donnes fin emploi (GPFR_ASS_AE) pour extraire les
donnes salaris ncessaires aux tats de fin d'emploi, vous devez excuter et finaliser la tche de paie hors
cycle qui contient les salaris en fin d'emploi.
Page utilise pour calculer et finaliser les groupes de fin d'emploi
Calculer absence et paie
GP_RUNCTL
Paie globale &
absences, Traitement
paie/absence, Calculer
absence et paie
Paie globale &
absences, Traitement
paie/absence, Hors
cycle, Traitement hors
cycle, Calculer absence
et paie
Calculer et finaliser les
groupes de fin d'emploi hors
cycle.
Remarque : cette page est
dcrite en dtail dans le
PeopleBook Paie Globale.
Voir PeopleSoft
Enterprise9.1 : PeopleBook
Paie Globale, "Traiter la
paie."
Extraire les donnes des salaris en fin d'emploi
Cette section prsente le traitement d'extraction des donnes et explique comment l'excuter:
Comprendre l'extraction des donnes
Aprs avoir trait et finalis la tche de paie hors cycle contenant les salaris en fin d'emploi, lancez le
traitement Application Engine Donnes fin emploi (GPFR_ASS_AE) pour extraire des modules Paie Globale
et Ressources Humaines les donnes ncessaires la gnration de l'attestation ASSEDIC, du certificat de
travail et du reu pour solde de tout compte. Ce traitement charge les donnes dans des tables de transfert o
elles sont prpares et mises jour pralablement la gnration des tats de fin d'emploi.
Les donnes ainsi extraites proviennent des tables et des enregistrements des modules Paie Globale et
Ressources Humaines.
Le tableau ci-aprs rpertorie les tables de transfert aliments par le traitement d'extraction des donnes:
Tables Objectif
GPFR_ASS_COMP Afficher et enregistrer les donnes relatives la socit et l'tablissement.
GPFR_ASS_PAYEE Afficher et enregistrer les donnes relatives au salari.
GPFR_ASS_RUNCTL Afficher et enregistrer les donnes relatives l'dition en masse. Permet la capture
des informations de l'attestation ASSEDIC Cadre 9 et la slection des salaris sur le
dpart.
GPFR_ASS_SELECT Afficher et enregistrer les principales informations relatives l'extraction des
donnes.
GPFR_ASS_PRINT Affiche et enregistre les salaris pour lesquels une attestation ASSEDIC est
ncessaire.
Remarque : un autre enregistrement (GPFR_ASS_PRINT2) est aliment partir
de la mme dfinition. Sa fonction est de relier aux requtes dfinies pour l'tat
Crystal les salaris pour lesquels une attestation doit tre imprime.
GPFR_ASS_WAGE_1 Afficher et enregistrer les donnes relatives aux salaires et la priode de paie des
12derniers mois.
GPFR_ASS_WAGE_2 Afficher et enregistrer les donnes relatives aux primes et bonifications ou une
rmunration autre que le salaire mensuel.
GPFR_ASS_WAGE_3 Afficher et enregistrer les donnes relatives aux montants pays aprs le dernier
mois complet.
GPFR_ASS_WA Stocker les rsultats des accumulateurs aprs chaque excution de paie. L'outil
Application Engine lit cette table pour insrer et mettre jour les rsultats des
tables d'criture consacres aux enregistrements de salaires. La table d'criture pour
cette fonctionnalit est GP WA AA ELMT.
GPFR_ASS_SECU Stocker le numro de scurit requis par les services de contrle du Ple Emploi.
Tables Objectif
GPFR_LPR_PAYEE Stocker les informations du salari pour le reu pour solde de tout compte.
GPFR_WC_PAYEE Stocker les dates de dbut et fin d'emploi, ainsi qu'un commentaire destin au
salari et utilis dans le certificat de travail.
GPFR_WC_POS Stocker les descriptions d'emploi du salari requises pour le certificat de travail.
Vrifiez que vous avez slectionn les salaris soumettre au traitement de paie final l'aide de la variable
GEN VR TEST DEPART fournie ou d'une variable personnalise. Les donnes salaris sont extraites
uniquement si cette variable est gale 1 (les salaris ont quitt la socit au cours du mois). Vous devez
identifier la variable utilise sur la page Codes mappage lments - FRA.
Page utilise pour extraire les donnes des salaris en fin d'emploi
Extr. donnes fin d'emploi-
FRA
GPFR_ASS_DATA_RUN
Extr. donnes fin d'emploi-
FRA
Donnes fin emploi qui
extrait les informations des
salaris en fin d'emploi
ncessaires la production
des tats de fin d'emploi.
Excuter le traitement d'extraction des donnes
Accdez la page Extr. donnes fin d'emploi-FRA (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, Extr.
donnes fin d'emploi-FRA).
Page Extr. donnes fin d'emploi-FRA
Slection population
Utilisez ce cartouche pour dfinir les salaris inclure dans le traitement d'extraction des donnes de fin
d'emploi sur la base du code tche paie et de l'entit payante.
Certification
Utilisez ce cartouche pour saisir les informations relatives la personne qui signe les tats de fin d'emploi.
Lieu signature Saisissez le nom de la ville ou du lieu de signature de l'attestation.
Date signature Saisissez la date laquelle l'attestation sera signe.
Nom Saisissez le nom de la personne qui signe l'attestation au nom de
l'employeur.
Statut signataire Slectionnez le poste occup par le signataire au sein de la socit:
Comptable, Mandataire liquidateur, Directeur, Grant, Chef entreprise,
Chef personnel, Administrateur judiciaire ou Autre.
Responsable certification Saisissez le nom de la personne responsable des attestations.
Slectionner Cliquez sur ce bouton pour rechercher les salaris correspondant aux
critres de slection. Le systme affiche les rsultats dans le cartouche
Rsultats slection.
Traitement impression Cliquez sur ce bouton pour accder au composant Etat fin d'emploi - FRA
(GPFR_ASS_CER_RNCTL), qui vous permet de gnrer les attestations de
fin d'emploi.
Rsultats slection
Extraire Cochez cette case si vous souhaitez que le systme extraie les donnes du
salari qui s'affiche dans le champ Matricule salari. La case est
automatiquement coche si les donnes n'ont jamais t extraites.
Impression dde Cochez cette case pour imprimer l'attestation du salari. Cette case est
automatiquement coche lorsqu'une attestation a dj t imprime pour ce
salari.
Date fin emploi et Action Affiche la date de fin d'emploi, suivie de la description de l'action de fin
d'emploi dans l'enregistrement JOB.
Consulter et mettre jour les donnes salaris extraites
Une fois le traitement d'extraction des donnes de fin d'emploi termin, utilisez le composant MJ donnes fin
d'emploi - FRA pour consulter les donnes extraites et les mettre jour au besoin.
Consulter les donnes de l'employeur pour l'attestation ASSEDIC.
Consulter les donnes personnelles d'un salari et les informations des caisses complmentaires.
Consulter les donnes d'emploi du salari (1).
Consulter les donnes d'emploi du salari (2).
Consulter les informations de fin de contrat.
Consulter les donnes salariales.
Consulter les primes d'un salari.
Consulter les indemnits d'un salari.
Consulter les informations sur le FNGS et le motif de fin d'emploi.
Consulter les informations du certificat de travail.
Consulter les informations du reu pour solde de tout compte.
Consulter les informations de certification.
Pages utilises pour consulter et mettre jour les donnes salaris extraites
Attestation ASSEDIC 1
GPFR_ASS_CERTIF_1
MJ donnes fin d'emploi -
FRA, Attestation
ASSEDIC1
Consulter et modifier les
donnes de l'attestation
ASSEDIC relatives
l'employeur.
2 et 3
GPFR_ASS_CERTIF_2
FRA, 2 et 3
Consulter les donnes de
l'attestation ASSEDIC
relatives au salari et aux
caisses de retraite
complmentaire.
4
GPFR_ASS_CERTIF_3
FRA, 4
relatives l'emploi du
salari.
4 (fin)
GPFR_ASS_CERTIF_4
FRA, 4 (fin)
relatives l'emploi du
salari.
5 et 6
GPFR_ASS_CERTIF_5
FRA, 5 et 6
relatives au motif de fin
d'emploi du salari.
7.1
GPFR_ASS_CERTIF_6
FRA, 7.1
relatives au salaire des
12derniers mois du salari.
Les donnes proviennent de
l'enregistrement
GP_PYE_PRC_STAT, que
le systme cre au cours du
traitement de la paie, et de
l'enregistrement
GPFR_ASS_WA, consacr
aux rsultats d'accumulateur
des tables d'criture.
7.2 et 7.3
GPFR_ASS_CERTIF_7
FRA, 7.2 et 7.3
relatives aux primes et
autres types de
rmunration du salari.
7.3
GPFR_ASS_CERTIF_8
FRA, 7.3
relatives aux indemnits du
salari. Cette page constitue
la suite de celle consacre
aux cadres7.2 et 7.3 et
concerne les indemnits
verses aprs le dernier
mois complet pay.
8 et 9
GPFR_ASS_CERTIF_9
FRA, 8 et 9
concernant le FNGS.
Certificat travail
GPFR_WC_PAYEE
FRA, Certificat travail
du salari pour
l'tablissement du certificat
de travail.
Reu pour solde tout
compte
GPFR_LPR_PAYEE
FRA, Reu pour solde tout
compte
du salari pour
l'tablissement du reu pour
solde de tout compte.
Certificat
GPFR_CERTIFICATION
FRA, Certificat
relatives la personne qui
signe les tats de fin
d'emploi.
Consulter les donnes de l'employeur pour l'attestation ASSEDIC
Accdez la page Attestation ASSEDIC 1 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes
fin d'emploi - FRA, Attestation ASSEDIC1).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - Attestation ASSEDIC1
Socit/Etablissement
Ce cartouche est renseign avec le nom de la socit et de l'tablissement qui emploient le salari en fin
d'emploi. Ces informations sont extraites des tables Socit et Etablissement.
Socit Affiche le nom de la socit pour laquelle travaillait le salari en fin
d'emploi. Ces informations sont extraites de la table Socit.
Etablissement Affiche le nom de l'tablissement pour lequel travaillait le salari en fin
d'emploi. Ces informations sont extraites de la table Etablissement.
Statut juridique Affiche l'entit juridique de la socit saisie dans la table Socit.
SIRET Affiche le numro SIRET saisi dans la table Etablissement.
Code APE Affiche le code APE saisi dans la table Etablissement.
Salaris au 31/12 Affiche le nombre de salaris de l'tablissement tel qu'il a t calcul dans
la DUCS de l'URSSAF du mois de dcembre prcdent pour cet
tablissement.
NUMERO ASSEDIC Affiche le numro ASSEDIC saisi dans la table Etablissement. Ce numro
commence par un code ASSEDIC trois chiffres. Le GARP est dfini par
un nombre compris entre 055 et 062. L'ASSEDIC est dfinie par un autre
nombre. Chaque ASSEDIC est dfinie sur la page Dfinition du contact.
Indicateur cotisation Affiche l'organisme concern: ASSEDIC, GARP et Autre. Vous pouvez
modifier cette valeur.
Remplacement donnes employeur
Remplacer Cochez cette case si vous souhaitez remplacer les donnes relatives la
socit et l'tablissement.
Impression donnes
Impression dj demande Cochez cette case si l'attestation a dj t imprime. Pour rimprimer,
dsactivez cette case afin d'activer le bouton Traitement impression.
Traitement impression Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la page du contrle d'excution Etats fin
d'emploi. Le systme vous invite ajouter un nouveau code de contrle
d'excution.
Remarque : si vous souhaitez imprimer plusieurs attestations la fois,
allez directement sur la page Etat fin d'emploi - FRA en slectionnant Paie
globale & absences, Traitement fin d'emploi, Etat fin d'emploi - FRA.
Consulter les donnes personnelles d'un salari et les informations des
caisses complmentaires
Accdez la page 2 et 3 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi - FRA,
2 et 3).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 2 et 3
Salari (cadre 2)
Ce cartouche affiche le nom, l'adresse et d'autres donnes personnelles du salari extraites du composant
Donnes personnelles.
Le salari a-t-il un lien de
parent avec le responsable?
Cochez cette case si le salari a un lien de parent avec le manager.
Cadre ou assimil Cochez cette case si le salari fait partie de l'quipe d'encadrement.
Niveau qualification Affiche le niveau de qualification saisi dans le composant Donnes
d'emploi.
Caisse retraite compl. sal. (cdr 3)
ARRCO Affiche la caisse ARRCO saisie dans le composant Caisses
retraite/prvoyance.
AGIRC Affiche la caisse ARRCO saisie dans le composant Caisses
retraite/prvoyance.
Autre Affiche toute autre caisse saisie dans le composant Caisses
retraite/prvoyance.
Consulter les informations d'emploi du salari (1)
Accdez la page 4 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi - FRA, 4).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 4
Emploi
Ce cartouche affiche les champs Date dbut, Date fin emploi, Code emploi, Date notification, ainsi que le
Dernier jour travaill extraits du composant Donnes d'emploi.
Priode pravis
Prd pravis ? Cochez cette case si le salari a travaill pendant la totalit ou une partie de
sa priode de pravis contractuelle. Les champs Du et Au associs
apparaissent pour vous permettre de saisir les dates de dbut et de fin de la
priode de pravis.
Auc. pravis Cochez la case Auc. pravis si le salari n'a pas effectu de priode de
pravis ou s'il n'en a effectu qu'une partie. Les cases cocher Paye et Non
paye s'affichent.
Remarque : si une partie seulement de la priode de pravis a t
effectue, cochez les deux cases Prd pravis ? et Auc. pravis.
Paye Cochez la case Paye si tout ou partie de la priode de pravis a t paye.
Les champs Date dbut priode paye et Date fin priode paye associs
priode de pravis paye.
Non paye Cochez cette case si la totalit ou une partie de la priode n'a pas t paye.
Les champs Date dbut pravis non pay et Date fin pravis non pay
associs apparaissent pour vous permettre de saisir les dates de dbut et de
fin de la priode de pravis non paye.
Rgime spcial scurit Saisissez le rgime spcial de scurit, s'il y a lieu.
N Saisissez le numro du fonds spcial de scurit si vous en avez saisi un
dans le champ Rgime spcial scurit.
Rgime local Alsace-Moselle Cette case est coche si l'tablissement se situe dans la rgion Alsace-
Moselle (dpartements 57, 67 ou 68).
Consulter les informations d'emploi du salari (2)
Accdez la page 4 (fin) (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi -
FRA, 4 (fin)).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 4 (fin)
Emploi
CDD / CDI Affiche le type de contrat de travail, CDD (Contrat Dure Dtermine) ou
CDI (Contrat Dure Indtermine), saisi dans le composant MJ contrats.
Contrat particulier Affiche le contrat particulier saisi dans le composant MJ contrats: Contrat
adaptation,Contrat apprentissage,Contrat emploi-solidarit, Contrat
qualification, Contrat orientation ou Autre.
Si vous slectionnez Autre, saisissez une description du contrat particulier
dans la zone de saisie qui s'affiche.
Statut particulier Affiche le statut particulier saisi dans le composant MJ contrats: Grant,
Administrateur, PDG, DG, Mbre comit direction, Membre conseil
surveillance, Prsident association, Membre GIE, Associ/actionnaire ou
Autre.
Si vous slectionnez Autre, saisissez la description du statut particulier dans
la zone de saisie qui s'affiche.
Catg. emploi particulier
Cochez la case correspondant la catgorie d'emploi particulier concerne.
Nombre heures travail
Hebdomadaires etAnnuelles Affiche le nombre standard d'heures de travail hebdomadaires ou annuelles
saisi au niveau de la page ou du composant suivants:
Page Options entit par dfaut pour la socit.
Composant Donnes d'emploi pour le salari.
Raison si diffrent Affiche la raison pour laquelle les heures hebdomadaires ou annuelles
diffrent, le cas chant: Temps partiel ou Autre raison.
Consulter les informations de fin de contrat
5 et 6).
Chmage total (cadre 5)
Chmage total Cochez cette case si la priode de chmage correspond la dfinition
ASSEDIC de chmage total.
Avez-vous demand
allocations chmage partiel
DDTEFP?
Cochez cette case si vous avez demand des allocations la DDTEFP
(Direction Dpartementale du Travail, de l'Emploi et de la Formation
Professionnelle). Les champs Du,Au et Reprise travail prvue le
priode indemnise, ainsi que la date prvue de reprise du travail.
Motif rupture (cadre 6)
Motif rupture contrat Affiche le code action/motif de fin d'emploi saisi dans le composant
Donnes d'emploi. Si le code action/motif est 20 (autre motif licenciement),
59 (dmission) ou 60 (autre motif de rupture), le champ Motif s'affiche
(voir ci-dessous).
Remarque : le systme alimente ce champ en fonction des mappages entre
les actions/motifs Donnes d'emploi et les motifs ASSEDIC de la page
Motifs Assedic.
Motif Saisissez le motif particulier de rupture de contrat pour les codes
action/motif 20, 59 ou 60.
Plan social Cochez cette case si le salari est licenci dans le cadre d'un plan social. Le
champ Date plan social s'affiche.
Date prsentation plan social
aux reprsentants du
personnel
Indiquez la date du plan social.
Salari g de 55 ans et plus
Le salari a-t-il refus de
souscrire la convention FNE?
Cochez cette case si le salari a refus de souscrire la convention FNE.
Consulter les informations sur le salaire
Accdez la page 7.1 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi - FRA,
7.1).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 7.1
Du Affiche la date de dbut de la priode de paie pour ce salari, issue de
l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT (enregistrement du statut du
traitement du salari).
Au Affiche la date de fin de la priode de paie pour ce salari, issue de
l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT.
Date paie Affiche la date de paie actuelle pour ce salari, issue de l'enregistrement
GP_PYE_PRC_STAT.
Hrs travailles Affiche les heures de travail calcules, issues de l'enregistrement
GPFR_ASS_WA.
Nb jrs pays en partie Affiche le nombre de jours partiellement pays, issu de l'enregistrement
GPFR_ASS_WA.
Salaire brut Affiche le salaire brut, issu de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
ASSEDIC salari Affiche le montant de l'allocation ASSEDIC vers au salari, issu de
l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Texte Saisissez d'ventuels commentaires.
Devise Affiche la devise, issue de l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT.
Consulter les informations sur les primes
Accdez la page 7.2 et 7.3 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi -
FRA, 7.2 et 7.3).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 7.2 et 7.3
Prime et indemnits de priodicit diffrente (cadre 7)
Ce cartouche affiche les primes ou indemnits correspondant aux 12mois calendaires prcdant le dernier
jour travaill. Ces donnes proviennent de plusieurs tables de rsultats cres par le systme au cours du
traitement de la paie, notamment les enregistrements GP_RSLT_ERN_DED, GP_PYE_PRC_STAT et
GP_PIN.
Du Affiche la date de dbut de la priode couverte par la prime ou l'indemnit,
issue de l'enregistrement GP_RSLT_ERN_DED.
Au Affiche la date de fin de la priode couverte par la prime ou l'indemnit,
issue de l'enregistrement GP_RSLT_ERN_DED.
Date paiement Affiche la date de paiement de la prime ou de l'indemnit, issue de
l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT.
Type bonus/indemnits Affiche le nom de la prime ou de l'indemnit, issu de l'enregistrement
GP_PIN.
Montant Affiche le montant de la prime ou de l'indemnit, issu de l'enregistrement
GP_RSLT_ERN_DED.
Devise Affiche la devise, issue de l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT.
Remarque : l'enregistrement GP_RSLT_ERN_DED contient les rsultats des gains et dductions aprs le
traitement par lots.
Salaire vers (cadre 7.3)
Ce cartouche affiche les montants verss aprs le dernier mois complet pay (aprs les montants indiqus sur
la page 7.1 et correspondant la paie finale du salari). Ces donnes proviennent de plusieurs tables de
rsultats cres par le systme au cours du traitement de la paie, notamment les enregistrements
GP_RSLT_ERN_DED et GP_PYE_PRC_STAT. Certaines informations sont galement extraites de
l'enregistrement GPFR_ASS_WA consacr aux rsultats d'accumulateur des tables d'criture.
Remarque : les montants de cette page doivent tre exprims dans la mme devise que ceux de la page MJ
donnes fin d'emploi - FRA - 7.1.
Du Affiche la date de dbut de la priode couverte par la prime, issue de
l'enregistrement GP_RSLT_ERN_DED.
Au Affiche la date de fin de la priode couverte par la prime, issue de
l'enregistrement GP_RSLT_ERN_DED.
Date paie Affiche la date de paiement de la prime, issue de l'enregistrement
GP_PYE_PRC_STAT.
H. travailles Affiche le nombre d'heures travailles pour chaque priode, y compris les
heures supplmentaires, issu de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Salaire brut Affiche le salaire brut du salari pour la priode indique, issu de
Montant ASSEDIC salari Affiche le montant de l'allocation ASSEDIC vers au salari, issu de
Code devise dernire paie
salari en fin d'emploi
Affiche le code de la devise dans laquelle la paie finale du salari en fin
d'emploi a t gnre, issu de l'enregistrement GP_PYE_PRC_STAT.
Consulter les indemnits du salari
Accdez la page 7.3 (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi - FRA,
7.3).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - 7.3
Cette page affiche les valeurs accumulateur de diffrentes indemnits issues de l'enregistrement
GPFR_ASS_WA, consacr aux rsultats des tables d'criture. Le traitement d'extraction des donnes de fin
d'emploi extrait ces valeurs une fois que le traitement de paie a renseign cet enregistrement avec les valeurs
d'accumulateur actuelles.
Indemnits
Si vous cochez la case correspondant l'une des indemnits, le montant s'affiche en regard du libell, refltant
les rsultats de l'enregistrement GPFR_ASS_WA. Cochez la case pour saisir manuellement un montant.
Indem. compens. Affiche l'indemnit de pravis, issue de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Fonds prof. Saisissez le nom du fonds professionnel pour le montant des congs pays.
Congs pays Affiche le montant des congs pays, issu de l'enregistrement
GPFR_ASS_WA.
Nombre jours ouvrables Affiche le nombre de jours ouvrables, issu de l'enregistrement
GPFR_ASS_WA.
Accord rmunration
ngocie?
Cochez cette case si le salari bnficie d'un accord de rmunration
ngocie.
Indemnits accord
rmunration ngocie
Affiche le montant de l'indemnit rsultant de l'accord de rmunration
ngocie, issu des rsultats de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Indemnits conventionnelles
(convention collective)
Affiche le montant de l'indemnit prvue par la convention collective, issu
des rsultats de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Total
Total indemnits Affiche le montant total des indemnits prvues par la loi, la convention
collective ou un accord de compensation financire ngocie en cas de
licenciement, issu des rsultats de l'enregistrement GPFR_ASS_WA.
Montant indemnits lgales Affiche le montant total des indemnits lgales, issu des rsultats de
Consulter les informations sur le FNGS et le motif de fin d'emploi
8 et 9).
Authentification par employeur
Paiement FNGS Slectionnez l'option imprimer sur l'attestation ASSEDIC pour dcrire le
traitement du paiement du FNGS:
Non, ne sera pas reu.
Non, pas encore reu.
Oui, dj reu.
Oui, sera reu.
Si le FNGS ne doit pas tre trait, le champ Motif s'affiche. Si le FNGS doit
tre trait, le champ Pour quelle demande? s'affiche.
Motif Saisissez le motif de l'absence de paiement au FNGS.
Pour quelle demande? Saisissez la description de la demande de paiement FNGS.
Motif rupture (reclass.)
Motif rupture (reclass.) Affiche le code action/motif de fin d'emploi saisi dans le composant
Donnes d'emploi.
Responsable certification Affiche le nom de la personne responsable de l'attestation saisi sur la page
Extraction donnes fin emploi.
Tlphone Affiche le numro de tlphone de la personne responsable de l'attestation
saisi sur la page Extraction donnes fin emploi.
Consulter les informations sur le certificat de travail
Accdez la page Certificat travail (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin
d'emploi - FRA, Certificat travail).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - Certificat travail
Cette page affiche les dates d'embauche et de fin d'emploi du salari, extraites des donnes d'emploi. Les
informations figurant sur cette page sont imprimes sur le certificat de travail avec les informations de
l'employeur.
Commentaires employeur (facultatif). Saisissez les commentaires imprimer sur le certificat de
travail.
Emplois
Ce cartouche rpertorie la description des postes occups par le salari lorsqu'il tait employ par la socit.
Consulter les informations du reu pour solde de tout compte
Accdez la page Reu pour solde tout compte (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ
donnes fin d'emploi - FRA, Reu pour solde tout compte).
Page MJ donnes fin d'emploi - FRA - Reu pour solde tout compte
Reu pour solde de tout compte
Ce cartouche affiche le solde de tout compte du salari calcul par le traitement de la paie.
Consulter les informations de certification
Accdez la page Certificat (Paie globale & absences, Traitement fin d'emploi, MJ donnes fin d'emploi -
FRA, Certificat).
Page MJ donnes fin d'emploi - Certificat
Certification
Le systme renseigne ce cartouche avec les informations relatives la personne qui signe les tats de fin
d'emploi, telles qu'elles ont t saisies sur la page Extr. donnes fin d'emploi-FRA.
Imprimer des attestations de fin d'emploi
Cette section nonce les conditions pralables la gnration des tats de fin d'emploi et explique comment
gnrer ces tats.
Accdez la table d'criture REP WA AA ELMT et consultez le mappage existant entre les lments de paie
pour la France et les champs dans les attestations de fin d'emploi. Les valeurs affiches dans ces champs sont
issues des lments auxquels elles sont mappes dans la table. Vous pouvez dfinir vos propres lments pour
stocker les valeurs affiches dans les attestations, puis les mapper aux champs appropris l'aide de la table
REP WA AA ELMT.
Remarque : pour consulter la dfinition d'une table d'criture, utilisez le composant Table criture
(GP_WRITE_ARRAY) de l'application Paie Globale.
Page utilise pour gnrer des tats de fin d'emploi
Etat fin d'emploi - FRA
GPFR_ASS_CER_RUN
Paie globale et absences,
Etat fin d'emploi - FRA
Gnrer les tats suivants
pour des salaris en fin
d'emploi:
Attestation ASSEDIC
Il s'agit d'un document
lgal qui fournit des
informations sur les
cotisations ASSEDIC
(ou GARP Paris)
verses par le salari.
Certificat de travail
Cet tat affiche les
informations sur
l'employeur, le nom et
l'adresse du salari qui
quitte la socit et la
liste des postes occups
par ce dernier dans la
socit.
Reu pour solde de tout
compte
Cet tat indique le
dtail des sommes
payes au salari en fin
d'emploi. Les salaris
sont gnralement tenus
de signer cet tat pour
accuser rception de
leur paiement final.
Gnrer des tats de fin d'emploi
Accdez la page Etat fin d'emploi - FRA (Paie globale et absences, Traitement fin d'emploi, Etat fin
d'emploi - FRA).
Page Etat fin d'emploi - FRA
Critres slection
Slectionner tt Cliquez sur ce bouton pour dresser la liste des salaris appartenant la
Socit et au Cd tablissement slectionns dont les donnes ont t
extraites. Le traitement d'extraction des donnes de fin d'emploi extrait les
donnes des salaris requises pour les tats de fin d'emploi.
Rsultats slection
Le systme renseigne ce cartouche lorsque vous cliquez sur le bouton Slectionner tt.
Imprimer Cochez cette case pour imprimer les tats de fin d'emploi d'un salari de la
liste. Par dfaut, cette case est coche si les tats n'ont jamais t imprims
pour le salari.
Chapitre 26
Grer les paiements hors cycle
Ce chapitre prsente le traitement hors cycle et traite des sujets suivants:
Paiements manuels.
Annulations et corrections.
Paiements non programms.
Avances.
Remarque : pour plus d'informations sur le traitement hors cycle, consultez le PeopleBook PeopleSoft
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle"
Comprendre le traitement hors cycle
Traitement hors cycle.
Types de transaction hors cycle.
Traitement hors cycle
Le traitement hors cycle consiste traiter des paiements et apporter des corrections aux rsultats de la paie
en marge de l'chancier de paie normal. Les transactions hors cycle sont gnralement effectues pour
corriger des paiements antrieurs, saisir des paiements manuels ou pour procder des paiements de fin
d'emploi anticips qui ne peuvent attendre la prochaine paie programme.
Types de transaction hors cycle
Il existe quatre types de transaction hors cycle:
Grer les paiements hors cycle Chapitre 26
1. Paiements manuels
Les paiements manuels vous permettent de saisir des paiements que vous avez calculs et pays en dehors
du systme de paie. Il peut s'agir par exemple d'un nouveau salari qui a t pay avec un chque manuel
car les informations relatives sa paie n'ont pas t saisies temps pour l'excution de la paie normale.
2. Annulations et corrections
Les annulations et corrections vous permettent de corriger les rsultats d'une paie finalise. Il peut s'agir
par exemple de l'annulation d'un paiement de cong maladie quand la rmunration du salari aurait d
tre paye.
3. Paiements non programms
Les paiements non programms vous permettent de saisir des paiements ponctuels en dehors du traitement
de paie normal. Il peut s'agir par exemple des primes ou remboursements de frais ponctuels.
4. Avances
Les avances vous permettent de payer des salaris avant l'excution de la paie normalement prvue. Il
peut s'agir par exemple d'un salaire d en fin d'emploi.
Remarque : l'application Extensions de la Paie Globale pour la France ne permet pas, en l'tat, d'utiliser
d'autres types de traitement hors cycle que celui des avances. Bien qu'il vous soit possible de modifier le
paramtrage propos pour pouvoir utiliser d'autres types de traitement hors cycle, les Extensions de la Paie
Globale pour la France ne peuvent garantir l'exactitude de vos calculs de paie.
Paiements manuels
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France ne prend pas en charge le traitement des paiements
manuels.
Dans ce module, le montant des cotisations est dclar l'aide du programmeDUCS. Si des paiements
manuels sont saisis, le programme DUCS ne prend pas ces montants en compte.
La DADS est produite d'aprs des calculs effectus lors du traitement de paie normal. Les donnes de la
DADS ne peuvent pas tre produites partir du traitement de paiements manuels.
D'autres tats produits d'aprs des calculs de paie tels que le certificat de maladie ou l'attestation
ASSEDIC ne peuvent pas tre gnrs si les paiements sont saisis manuellement.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France prpare les donnes utilises par d'autres
traitements ou tats tels que la participation aux rsultats, la dclaration 2483 et le bilan social. Les
donnes de ces tats et traitements ne sont pas disponibles lorsque les paiements sont saisis manuellement.
La plupart des calculs effectus au cours du traitement de paie produisent des valeurs pour les prochains
calculs de la paie (droits aux congs pays, anciennet, base de calcul pour le maintien du salaire en cas
d'absence, etc.). La saisie de paiements manuels peut conduire ce qu'aucune de ces valeurs ne soit
alimente et, par consquent, biaiser les rsultats ultrieurs.
Avertissement ! Nous vous recommandons de ne pas utiliser le traitement des paiements manuels.
Chapitre 26 Grer les paiements hors cycle
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle," Enregistrer les
paiements manuels
Annulations et corrections
non programms.
Avertissement ! L'utilisation des annulations peut avoir des consquences gnantes pour les dclarations
des cotisations. PeopleSoft vous recommande d'utiliser les rgles de traitement rtroactif fournies pour la
France plutt que celles du traitement d'annulation.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle," Corriger ou annuler
des rsultats finaliss
Paiements non programms
non programms.
Avertissement ! L'utilisation de paiements non programms peut avoir des consquences gnantes pour les
dclarations de cotisations sociales et les dclarations annuelles. PeopleSoft vous recommande de ne pas
utiliser la fonctionnalit des paiements non programms de la Paie Globale.
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle," Effectuer des
paiements supplmentaires
Avance
Cette section prsente les avances.
Grer les paiements hors cycle Chapitre 26
Remarque : cette section complte la documentation sur le traitement hors cycle du PeopleBook PeopleSoft
Voir aussi
PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle," Traiter les avances
Comprendre les avances
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France utilise la fonctionnalit des avances de l'application
de la Paie Globale pour initier le traitement de fin d'emploi fourni. Toutefois, des avances peuvent tre
utilises en dehors de ce traitement, pour des motifs autres que la fin d'emploi.
Pour dfinir une avance dans le cadre d'une fin d'emploi qui doit tre traite rapidement, c'est--dire avant
la prochaine excution de paie programme du cycle, utilisez une combinaison de pages de l'application
de la Paie Globale et du module Extensions de la Paie Globale pour la France.
Remarque : le traitement de fin d'emploi fourni utilise des pages propres la France qui fonctionnent
comme des interfaces avec les composants Demandes hors cycle (GP_OFFCYCLE_REQ) et Tches de
paie hors cycle (GP_CALENDAR_RUN) de l'application de la Paie Globale.
Remarque : ce traitement ainsi que les tapes de dfinition sont expliqus en dtail dans les chapitres
consacrs au traitement de fin d'emploi pour la France.
Voir Chapitre 18, "Paramtrer le traitement de fin d'emploi," page 315 et Chapitre 25, "Traiter les fins
d'emploi," page 451.
Pour dfinir une avance pour un motif autre que la fin d'emploi hors cycle, utilisez les pages du
composant principal Traitement HC la demande (GP_ONDEMAND).
Remarque : ce composant est dcrit plus en dtail dans le chapitre consacr au traitement hors cycle du
Voir PeopleSoft Enterprise9.1 : PeopleBook Paie Globale, "Grer les traitements hors cycle," Traiter les
avances.
Chapitre 27
Gnrer la DUCS
Ce chapitre prsente le traitement de la DUCS et explique comment:
Gnrer les fichiers et les tats DUCS sans le gnrateur d'applications.
Extraire les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications.
Afficher et mettre jour les donnes DUCS extraites l'aide du gnrateur d'applications.
Gnrer les fichiers DUCS l'aide du gnrateur d'applications.
Comprendre le traitement de la DUCS
Une fois le traitement de la paie excut, le systme dispose de la plupart des donnes ncessaires la
production du fichier et de l'tatDUCS. Il ne vous reste qu' saisir les informations relatives votre propre
configuration du traitement. Vous devez galement dfinir les donnes que le traitement devra slectionner,
l'emplacement de stockage des rsultats et les ventuelles modifications apporter ces donnes.
Remarque : la DUCS est une norme de dclaration des cotisations. Contactez les organismes sociaux
concerns, notamment l'URSSAF ou l'ASSEDIC, pour vous procurer le guide des critres techniques de la
DUCS. Ce guide dcrit la norme et indique les conditions de conformit respecter.
Le gnrateur d'applications a t dvelopp suite aux modifications apportes la lgislation franaise
relative aux dclarations sociales. Le programme Application Engine DUCS existant n'offre pas aux
utilisateurs les performances et la flexibilit ncessaires la cration mensuelle d'un fichier complexe. Avec
le gnrateur d'applications, les utilisateurs disposent d'un outil capable de rpondre leurs exigences en
matire de dclarations, aussi leves soient-elles.
Les utilisateurs qui procdent une migration d'une ancienne version vers la vers la version la plus rcente et
qui ne souhaitent pas modifier leurs habitudes peuvent toujours gnrer les fichiers et les tats DUCS sans le
gnrateur d'applications, l'aide du mcanisme disponible dans les versions prcdentes de PeopleSoft
Extensions de la Paie Globale pour la France.
Les nouveaux utilisateurs ou ceux qui procdent une migration vers la dernire version, qui entendent tirer
parti des avantages du nouveau mcanisme DUCS peuvent produire les fichiers et tats DUCS l'aide du
gnrateur d'applications.
Gnrer la DUCS Chapitre 27
Avant de pouvoir gnrer le fichier ou l'tatDUCS, vous devez dfinir les informations relatives la DUCS
produite pour la socit.
Voir aussi
Chapitre 9, "Paramtrer les tats DUCS," page 155
Gnrer les fichiers et les tats DUCS sans le gnrateur
d'applications
Cette section prsente le traitement de la DUCS ne faisant pas appel au gnrateur d'applications et explique
comment:
Extraire des donnes pour les fichiers et tats DUCS.
Mettre jour les donnes des fichiers DUCS.
Gnrer les fichiers ou tats DUCS.
Voir aussi
bancaires"
Comprendre le traitement de la DUCS sans le gnrateur d'applications
Une fois que vous avez dfini les informations relatives la DUCS, utilisez la page Crer donnes DUCS -
FRA pour lancer le traitement pour des populations et des organismes particuliers au cours d'une priode
donne. Ce traitement paramtre les tables ncessaires la cration du fichier et de l'tat DUCS.
Au besoin, vous pouvez utiliser la page MJ donnes DUCS - FRA pour modifier les donnes constitutives de
ce fichier et de cet tat avant sa gnration. Vous pouvez ainsi changer le montant pay et l'authentification.
Dans le cas de l'AGIRC et de l'ARRCO, vous pouvez galement modifier le crdit ou le dbit.
Utilisez la page Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA pour crer les informations relatives la DUCS. Cette
page vous permet galement de slectionner le type de sortie des donnes (fichier, tat ou les deux) et leur
destination.
Chapitre 27 Gnrer la DUCS
Pages utilises pour gnrer les fichiers et tatsDUCS
Crer donnes DUCS -
FRA
GPFR_DUCS_RUNCNTL
Crer donnes DUCS -
FRA
Application Engine
Prparation DUCS
(GPFR_DUC_AE). Ce
traitement cre les tables de
travail dont le systme a
besoin pour gnrer les
fichiers et tatsDUCS.
MJ donnes DUCS - FRA
GPFR_DUCSF_UPDT
MJ donnes DUCS - FRA
Mettre jour les donnes
qui figurent dans les fichiers
et tatsDUCS.
Gnrer fich.
DUCS/TRC/BDA-FRA
GPFR_DUCS_FILE
Gnrer fich.
DUCS/TRC/BDA-FRA
Gnrer un fichier ou un
tat DUCS. Ce traitement
doit tre excut pour
chacun des fichiers ou tats
que vous souhaitez gnrer.
Extraire des donnes pour les fichiers et tats DUCS
Accdez la page Crer donnes DUCS - FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Crer
donnes DUCS - FRA).
Page Crer donnes DUCS - FRA
Le traitement Prparation DUCS extrait des donnes du systme Ressources Humaines de PeopleSoft
Enterprise, des tables des rsultats de la Paie Globale et des tables de dfinition de la DUCS pour les inscrire
dans les tables DUCS.
Priode dclare
Format priode Slectionnez le format de la priode parmi les valeurs suivantes:
Dclaration mensuelle,Dclaration trimestrielle et Dclaration annuelle.
Autres informations
Indicateur essai Slectionnez Essai lorsque le fichier gnr correspond un test technique.
Les informations sont envoyes au destinataire afin qu'il vrifie que le
fichier est correct. Celui-ci n'est pas considr comme une vritable
dclaration.
Date paiement Saisissez la date de paiement approprie. Celle-ci est utilise lors de la
gnration des ordres de paiement.
Lots paie
Lot paie Slectionnez les lots de paie pour lesquels le systme va gnrer un fichier
ou un tatDUCS.
Mettre jour les donnes des fichiers ou des tatsDUCS
Accdez la page MJ donnes DUCS - FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ
donnes DUCS - FRA).
Page MJ donnes DUCS - FRA
Segments GEN
N dclaration Affiche le numro de la dclaration.
Cliquez sur l'icone Ligne suivante pour afficher les diffrents numros de
dclaration correspondant au mme code DUCS et au mme type DUCS.
Code Affiche le code paramtr dans le composant Contacts DUCS-FRA
(GPFR_DUCS_CONTACT) pour la socit qui remplit la dclaration.
Priode rfrence Affiche la priode de rfrence.
Montant dclaration Affiche le montant de la dclaration.
Crdit soustraire Saisissez le montant soustraire de la dclaration ARRCO ou AGIRC s'il y
a lieu.
Dbit ajouter Saisissez le montant ajouter la dclaration ARRCO ou AGIRC s'il y a
lieu.
Authentification Saisissez le code d'authentification.
Segments PAI
N banque Affiche le numro de banque que vous avez slectionn sur la page
Dfinition DUCS.
N agence bancaire Affiche le numro d'agence associ au numro de banque que vous avez
slectionn.
N compte Numro du compte bancaire correspondant au compte slectionn.
Montant Affiche le montant virer la banque. Ce champ est renseign par le
traitement d'extraction et est gal aux cotisations verser pour la DUCS.
Vous pouvez ajuster ce montant, s'il y a lieu.
Gnrer les fichiers ou tats DUCS
Accdez la page Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA (Paie globale & absences, Scurit
sociale/assurance, Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA).
Page Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA
Utilisez cette page de contrle d'excution pour gnrer des tats et des fichiers DUCS. Ce traitement utilise
les tables DUCS gnres lors du traitement d'extraction.
DUCS
Code DUCS Slectionnez le code de la DUCS traiter.
Type DUCS Slectionnez le type de la DUCS traiter.
Informations sortie
Sortie Slectionnez un type de sortie: Fichier,Etat et Les 2.
Nom fichier Pour crer un fichier ou un tat DUCS, saisissez un chemin et un nom de
fichier valides, par exemple C:\temp\fichier.txt. Pour crer un nouvel tat
sans remplacer les anciens, ou si vous excutez un nouveau traitement,
indiquez un nouveau nom de fichier. Utilisez un nouveau nom de fichier
pour chaque traitement DUCS excut, faute de quoi vous risqueriez de
supprimer des informations existantes dont vous pouvez avoir besoin.
Ex. Cliquez sur ce bouton pour lancer la gnration du fichierDUCS. La page
Demande Ordonnanceur de traitements s'affiche. Slectionnez un tat parmi
les options suivantes: Gnration fichiers DUCS, Etat Cotisations
ASSEDIC ou Etat Cotisations URSSAF.
Extraire les donnes DUCS l'aide du gnrateur d'applications
Une fois les pages de dfinition de la DUCS renseignes, vous pouvez extraire partir des tables de paie les
informations permettant d'tablir cette DUCS.
Dfinir des codes d'extraction.
Saisir des paramtres d'extraction.
Lancer le traitement Excuter extraction.
Pages utilises pour extraire les donnes DUCS
Dfinir donnes extraction
GPFR_AF_EXTR_DEFN
Traitement paie/absence,
Dfinition chancier,
FRA
Dfinir un code
d'extraction.
Paramtres
GPFR_AF_EXTR_PRM
Dfinition chancier,
FRA, Paramtres
Saisir des rfrences d'envoi
et un code de frquence
pour les donnes
d'extraction.
Excuter extraction FRA
GPFR_AF_EXTR_RUN
d'extraction DUCS.
Dfinir un code d'extraction
Accdez la page Dfinir donnes extraction (Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Dfinition
chancier, Dfinir donnes extraction FRA).
Page Dfinir donnes extraction
Format priode Les valeurs disponibles sont Mensuel,Autre,Trimestr.Annuel.
Anne dclare Ne compltez ce champ que si la valeur de Format priode est Annuel.
Dates utilises Il s'agit des rsultats du traitement de paie dont les dates de paiement ou les
dates de fin de segment de paie sont comprises dans la priode de
dclaration.
priode
Indiquez les dates de la priode de dclaration.
Lots paie
Vous devez saisir au moins un lot de paie dans ce cartouche. Saisissez tous vos lots de paie s'ils sont associs
un seul et mme code d'extraction.
Saisir les paramtres d'extraction
Accdez la page Paramtres (Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Dfinition chancier,
Dfinir donnes extraction FRA, Paramtres).
Page Paramtres
Lancer le traitement Excuter extraction
Accdez la page Excuter extraction FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Excuter
extraction FRA).
Page Excuter extraction FRA (1/2)
Une fois le traitement excut avec succs, la table GPFR_AF_EXTRACT est alimente conformment la
dfinition du code d'extraction et des paramtres de contrle d'excution.
Code extraction Slectionnez un code d'extraction pour dfinir les noeuds afficher.
Mode dbogage Cochez cette case pour gnrer un fichier journal de l'opration d'extraction.
Code gpe salaris Utilisez cette option lorsque vous crez des fichiers de test ou correctifs.
Afficher et mettre jour les donnes DUCS extraites l'aide du
gnrateur d'applications
Cette section prsente l'extraction des donnes DUCS et explique comment:
Slectionner les structures afficher.
Appliquer des filtres supplmentaires.
Mettre jour les donnes.
Comprendre l'affichage et la mise jour des donnes DUCS extraites
Utilisez le composant MJ donnes extraction FRA pour afficher et mettre jour les rsultats de l'extraction
et identifier les ventuels problmes.
Vous pouvez ensuite modifier les donnes incorrectes dans l'application Ressources Humaines et excuter de
nouveau l'extraction pour les salaris ou les enregistrements concerns. Vous pouvez excuter autant
d'extractions que vous le souhaitez, jusqu' ce que les rsultats soient corrects dans la table
GPFR_AF_EXTRACT. A chaque excution, les donnes incorrectes sont supprimes, remplaces par les
nouvelles donnes, puis insres dans les donnes prcdemment extraites, conformment aux rgles de tri de
la norme DUCS.
Important ! Si vous mettez jour les donnes dans ce composant, puis que vous relancez le traitement, les
saisies manuelles sont crases. En effet, les mises jour manuelles et les excutions de code d'extraction
alimentent la mme table; les mises jour manuelles ne sont pas stockes sparment. Ainsi, si vous devez
apporter des modifications manuelles, faites-le aprs la dernire excution d'un code d'extraction donn.
Etant donn que de nombreuses lignes peuvent tre gnres dans la table GPFR_AF_EXTRACT, et qu'elles
peuvent tre consultes par beaucoup d'utilisateurs, ce composant propose diffrents niveaux de filtrage pour
que vous puissiez afficher facilement les donnes dont vous avez besoin.
Pages utilises pour afficher et mettre jour les donnes DUCS
Filtre nd/attrib.
GPFR_AF_UPDT_1A
MJ donnes extraction
FRA, Filtre nd/attrib.
Slectionner les structures
et les enregistrements
consulter.
Autres filtres
GPFR_AF_UPDT_2
FRA, Autres filtres
Slectionner les autres
filtres affichs selon les
structures et les
enregistrements
slectionns prcdemment.
MJ donnes
GPFR_AF_UPDT_FINAL
FRA, MJ donnes
Afficher les rsultats selon
les autres filtres
slectionns sur les pages
Filtre nd/attrib. et Autres
filtres.
Slectionner les structures afficher
Accdez la page Filtre nd/attrib. (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes
extraction FRA, Filtre nd/attrib.).
Page Filtre nd/attrib.
Appliquer des filtres supplmentaires
Accdez la page Autres filtres (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes extraction
FRA, Autres filtres).
Page Autres filtres
Utilisez la page Autres filtres pour slectionner les autres filtres affichs selon les structures et les
enregistrements prcdemment slectionns.
Accdez la page MJ donnes (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes extraction
FRA, MJ donnes).
Page MJ donnes
La page MJ donnes prsente les rsultats en appliquant les filtres slectionns sur les deux premires pages.
Vous pouvez ensuite affiner l'affichage en compltant les champs Socit,Code tabl.,Matr.,Doss. emploi,
Structure et Rubrique, puis en cliquant sur Filtrer.
Un traitement d'exportation vers Excel est disponible; les donnes de la page MJ donnes sont affiches.
Important ! Pour des raisons techniques, quel que soit le nombre de filtres slectionns, le nombre maximal
de lignes sur la page MJ donnes est 5000. Vous pouvez modifier cette limite dans PeopleTools, mais les
performances risquent d'tre ralenties.
Ctrl effectu Cochez cette case pour indiquer que les donnes ont t contrles. La case
Ctrl effectu est dslectionne automatiquement si vous relancez le
traitement sur les mmes donnes.
Donnes de noeud
Cet onglet prsente les noms et les valeurs de la structure et des enregistrements utiliss pour produire le
fichier final. Les valeurs affiches ici au format brut proviennent de l'application SIRH. Ces valeurs sont
mises en forme conformment la norme DUCS lors de la gnration du fichier.
Dtail
Cet onglet prsente des donnes facilitant le contrle des donnes extraites, bien qu'il ne soit pas ncessaire
que toutes les lignes du fichier final contienne l'ensemble des donnes affiches. L'onglet Dtail affiche les
informations suivantes:
Socit
Code tablissement
Matricule salari
Numro de dossier du salari
Date de dbut de situation
Date de fin de situation
Gnrer les fichiers DUCS l'aide du gnrateur d'applications
Cette section explique comment gnrer les fichiers DUCS.
Page utilise pour gnrer les fichiers DUCS
Crer fichier FRA
GPFR_AF_RUNFILE
Crer fichier FRA
Gnrer le fichier DUCS
final.
Gnrer le fichier DUCS final
Une fois le contenu de la table GPFR_AF_EXTRACT finalis, accdez la page Crer fichier FRA (Paie
globale & absences, Scurit sociale/assurance, Crer fichier FRA) pour gnrer le fichier final.
Page Crer fichier FRA
Saisissez les informations suivantes sur la page de contrle d'excution:
Slectionnez un code d'extraction.
Slectionnez un indicateur de test, Test ou Rel.
Cochez la case Fichier pour crer le fichier DUCS final.
Indiquez le chemin d'accs du fichier cr.
Cochez la case Rubrique pour crer un tat au format PDF contenant le fichier DUCS gnr.
Le contenu de ce document PDF est le mme que celui du fichier DUCS, avec des descriptions
d'enregistrements supplmentaires.
Le fichier plat est gnr par un programme SQR contenant toutes les rgles de mise en forme de la norme
DUCS.
Chapitre 28
Calculer les effectifs
Ce chapitre prsente le calcul des effectifs et explique comment:
Consulter les effectifs par socit.
Ajuster les effectifs DUCS (sans le gnrateur d'applications).
Comprendre le calcul des effectifs
Plusieurs tats de paie sont gnrs en fonction des effectifs de la socit. Ainsi, le calcul spar des effectifs
masculins et fminins d'une socit est ncessaire, entre autres, l'tablissement des dclarations ASSEDIC.
La frquence des calculs d'effectif, ainsi que d'autres conditions, varient d'un tat un autre.
Le module Extensions de la Paie Globale pour la France procde automatiquement aux diffrents calculs
d'effectifs ncessaires l'tablissement des dclarations ASSEDIC, URSSAF, DADS, AGIRC et ARRCO.
Lorsque vous excutez le traitement de la paie, le systme effectue le comptage des salaris, personnes
extrieures, cotisants, non cotisants, hommes, femmes, etc., que la lgislation impose. Si vous n'utilisez pas le
gnrateur d'applications, le systme stocke les rsultats dans la table d'criture REP WA DU COTI. Il vous
faut ensuite excuter le traitement Prparation DUCS pour synthtiser ces calculs par socit et par
tablissement.
Ajuster les effectifs
Dans certains cas, vous serez amen ajuster les effectifs. Par exemple, il vous faudra peut-tre ajouter
l'effectif les salaris que vous ne traitez pas dans le module Extensions de la Paie Globale pour la France,
notamment dans le cas de cadres dirigeants.
Vous pouvez galement avoir ajouter les salaris absents pendant toute la priode de traitement. Par
exemple, dans le cas d'une absence de longue dure, vous pouvez affecter au champ Action/motif de la page
Donnes emploi- Lieu de travail la valeur Absence rmunre ou Absence autorise. Si vous slectionnez
Absence autorise, le systme fait passer automatiquement le statut du salari Inactif. Si vous excluez les
salaris inactifs de vos calculs de paie, le systme ne les prend pas en compte dans les effectifs. Vous devez
donc ajouter au rsultat du calcul d'effectif automatique les salaris inactifs toujours employs par votre
socit.
Comptages effectus
Le systme procde automatiquement aux comptages suivants:
Effectif de chaque tablissement au 31dcembre.
Ces calculs sont effectus pour les attestations ASSEDIC et pour la DADS-U.
Calculer les effectifs Chapitre 28
Effectif de chaque tablissement et de chaque socit, conformment aux critres de la DUCS, pour les
dclarations d'ASSEDIC et d'URSSAF.
Effectif mensuel par socit utilis dans le cycle de paie mensuel suivant.
Voir aussi
Consulter les effectifs par socit
Cette section explique comment consulter les effectifs par socit. Elle ne vous concerne que si vous traitez la
DUCS sans le gnrateur d'applications
Page utilise pour consulter les effectifs par socit
MJ effectif socit - FRA
GPFR_DUCS_COUNT
Prparation donnes de
paie, MJ effectif socit -
FRA
Consulter les valeurs
d'effectif pour chaque
socit de la table de
rfrence des socits.
Consulter les effectifs par socit
Accdez la page MJ effectif socit - FRA (Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Prparation
donnes de paie, MJ effectif socit - FRA).
Chapitre 28 Calculer les effectifs
Page MJ effectif socit - FRA
Vous pouvez consulter l'effectif actuel des salaris de chaque socit membre de votre organisation aprs
avoir excut le traitement DUCS. La page MJ effectif socit - FRA fournit les chiffres correspondant
chaque priode de paie. Le systme enregistre tous les comptages pour pouvoir les intgrer aux calculs
rtroactifs.
Date fin priode Affiche la date de fin de la priode de paie sur laquelle les calculs ont t
effectus.
Effectif actuel Affiche l'effectif total de la socit.
Ajuster les effectifs DUCS (sans le gnrateur d'applications)
Cette section explique comment ajuster les effectifs DUCS. Elle ne vous concerne que si vous traitez la
DUCS sans le gnrateur d'applications
Calculer les effectifs Chapitre 28
Page utilise pour ajuster les effectifs DUCS
Ajuster effectif DUCS -
FRA
GPFR_DUCS_ADJ
Ajuster effectif DUCS -
FRA
Ajuster les effectifs pour la
DUCS afin d'y inclure les
salaris qui n'ont pas t
pris en compte lors du
comptage. L'ASSEDIC
exigeant l'analyse de
l'effectif par sexe, vous
devez saisir deux
ajustements.
Ajuster les effectifs DUCS
Accdez la page Ajuster effectif DUCS - FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Ajuster
effectif DUCS - FRA).
Page Ajuster effectif DUCS - FRA
La page Ajustement par tablissement vous permet de corriger le nombre d'hommes et de femmes recenss
pour un tablissement donn.
Aprs avoir ajust ces chiffres, excutez nouveau le traitement Prparation DUCS pour que le traitement de
paie du mois suivant puisse extraire les effectifs corrects.
Effectif actuel Affiche l'effectif de l'tablissement slectionn tel qu'il a t gnr par le
traitement DUCS.
Date fin priode Affiche la date de fin de la dernire priode pour laquelle le traitement
DUCS a t excut.
Date/heure Affiche la date et l'heure du dernier ajustement pour que vous puissiez
dterminer si celui-ci a t effectu avant ou aprs le traitement de
gnration du fichier DUCS pour la mme priode.
Chapitre 28 Calculer les effectifs
Nombre ajust hommes Saisissez l'ajustement apporter au total des salaris de sexe masculin. Pour
un ajustement ngatif, faites prcder le nombre du signe moins (-).
Nombre ajust femmes Saisissez l'ajustement apporter au total des salaris de sexe fminin. Pour
un ajustement ngatif, faites prcder le nombre du signe moins (-).
Chapitre 29
Gnrer la DADS
Ce chapitre explique comment:
Extraire les donnes DADS.
Consulter et mettre jour les donnes de la DADS.
Gnrer des fichiers DADS.
Extraire les donnes DADS
Une fois les pages de dfinition de la DADS renseignes, vous pouvez extraire partir des tables de paie les
informations permettant d'tablir cette DADS.
Dfinir des codes d'extraction.
Saisir des paramtres d'extraction.
Lancer le traitement Excuter extraction.
Pages utilises pour extraire les donnes DADS
GPFR_AF_EXTR_DEFN
Dfinition chancier,
FRA
Dfinir un code
d'extraction.
Paramtres
GPFR_AF_EXTR_PRM
Dfinition chancier,
FRA, Paramtres
Saisir des rfrences d'envoi
et un code de frquence
pour les donnes
d'extraction.
GPFR_AF_EXTR_RUN
d'extraction DADS.
Gnrer la DADS Chapitre 29
Dfinir un code d'extraction
Accdez la page Dfinir donnes extraction (Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Dfinition
chancier, Dfinir donnes extraction FRA).
Page Dfinir donnes extraction
Format priode Les valeurs disponibles sont Mensuel,Autre,Trimestr.Annuel.
Anne dclare Ne compltez ce champ que si la valeur de Format priode est Annuel.
Dates utilises Il s'agit des rsultats du traitement de paie dont les dates de paiement ou les
dates de fin de segment de paie sont comprises dans la priode de
dclaration.
priode
Indiquez les dates de la priode de dclaration.
Lots paie
Vous devez saisir au moins un lot de paie dans ce cartouche. Saisissez tous vos lots de paie s'ils sont associs
un seul et mme code d'extraction.
Saisir les paramtres d'extraction
Accdez la page Paramtres (Paie globale & absences, Traitement paie/absence, Dfinition chancier,
Dfinir donnes extraction FRA, Paramtres).
Chapitre 29 Gnrer la DADS
Page Paramtres
Sur la page Paramtres, indiquez une rfrence d'envoi existante et le code frquence A00 pour DADS-U.
Lancer le traitement Excuter extraction
Accdez la page Excuter extraction FRA (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, Excuter
extraction FRA).
Une fois le traitement excut avec succs, la table GPFR_AF_EXTRACT est alimente conformment la
dfinition du code d'extraction et des paramtres de contrle d'excution.
Code extraction Slectionnez un code d'extraction pour dfinir les noeuds afficher.
Mode dbogage Cochez cette case pour gnrer un fichier journal de l'opration d'extraction.
Code gpe salaris Utilisez cette option lorsque vous crez des fichiers de test ou correctifs.
Consulter et mettre jour les donnes DADS extraites
Cette section prsente l'extraction des donnes DADS et explique comment:
Slectionner les structures afficher.
Appliquer des filtres supplmentaires.
Mettre jour les donnes.
Comprendre la consultation et la mise jour des donnes DADS extraites
Utilisez le composant MJ donnes extraction FRA pour afficher et mettre jour les rsultats de l'extraction
et identifier les ventuels problmes.
Vous pouvez ensuite modifier les donnes incorrectes dans l'application Ressources Humaines et excuter de
nouveau l'extraction pour les salaris ou les enregistrements concerns. Vous pouvez excuter autant
d'extractions que vous le souhaitez, jusqu' ce que les rsultats soient corrects dans la table
GPFR_AF_EXTRACT. A chaque excution, les donnes incorrectes sont supprimes, remplaces par les
nouvelles donnes, puis insres dans les donnes prcdemment extraites, conformment aux rgles de tri de
la norme DADS-U.
Important ! Si vous mettez jour les donnes dans ce composant, puis que vous relancez le traitement, les
saisies manuelles sont crases. En effet, les mises jour manuelles et les excutions de code d'extraction
alimentent la mme table; les mises jour manuelles ne sont pas stockes sparment. Ainsi, si vous devez
apporter des modifications manuelles, faites-le aprs la dernire excution d'un code d'extraction donn.
Etant donn que de nombreuses lignes peuvent tre gnres dans la table GPFR_AF_EXTRACT, et qu'elles
peuvent tre consultes par beaucoup d'utilisateurs, ce composant propose diffrents niveaux de filtrage pour
que vous puissiez afficher facilement les donnes dont vous avez besoin.
Pages utilises pour afficher et mettre jour les donnes DADS
Filtre nd/attrib.
GPFR_DA_RUNCNTL
FRA, Filtre nd/attrib.
Slectionner les structures
et les enregistrements
consulter.
Autres filtres
GPFR_AF_UPDT_2
FRA, Autres filtres
Slectionner les autres
filtres affichs selon les
structures et les
enregistrements
slectionns prcdemment.
MJ donnes
GPFR_AF_UPDT_FINAL
FRA, MJ donnes
Afficher les rsultats selon
les autres filtres
slectionns sur les pages
Filtre noeud/attribut et
Autres filtres.
Slectionner les structures afficher
Accdez la page Filtre nd/attrib. (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes
extraction FRA, Filtre nd/attrib.).
Page Filtre nd/attrib.
Appliquer des filtres supplmentaires
Accdez la page Autres filtres (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes extraction
FRA, Autres filtres).
Page Autres filtres
Utilisez la page Autres filtres pour slectionner les autres filtres affichs selon les structures et les
enregistrements prcdemment slectionns. Par exemple, si seules les structures S10 et S20 ont t
slectionnes, les filtres de matricule salari, de numro de dossier d'emploi et de code de groupe de salaris
ne peuvent pas tre modifis sur la page Autres filtres.
Accdez la page MJ donnes (Paie globale & absences, Scurit sociale/assurance, MJ donnes extraction
FRA, MJ donnes).
Page MJ donnes
La page MJ donnes prsente les rsultats en appliquant les filtres slectionns sur les deux premires pages.
Vous pouvez ensuite affiner l'affichage en compltant les champs Socit,Code tabl.,Matr.,Doss. emploi,
Structure et Rubrique, puis en cliquant sur Filtrer.
Un traitement d'exportation vers Excel est disponible; les donnes de la page MJ donnes sont affiches.
Important ! Pour des raisons techniques, quel que soit le nombre de filtres slectionns, le nombre maximal
de lignes sur la page MJ donnes est 5000. Vous pouvez modifier cette limite dans PeopleTools, mais les
performances risquent d'tre ralenties.
Ctrl effectu Cochez cette case pour indiquer que les donnes ont t contrles. La case
Ctrl effectu est dslectionne automatiquement si vous relancez le
traitement sur les mmes donnes.
Donnes de noeud
Cet onglet prsente les noms et les valeurs de la structure et des enregistrements utiliss pour produire le
fichier final. Les valeurs affiches ici au format brut proviennent de l'application SIRH. Ces valeurs sont
mises en forme conformment la norme DADS-U lors de la gnration du fichier.
Dtail
Cet onglet prsente des donnes facilitant le contrle des donnes extraites, bien qu'il ne soit pas ncessaire
que toutes les lignes du fichier final contienne l'ensemble des donnes affiches. L'onglet Dtail affiche les
informations suivantes:
Socit
Code tablissement
Matricule salari
Numro de dossier du salari
Date de dbut de situation
Date de fin de situation
Gnrer des fichiers DADS
Cette section explique comment gnrer les fichiers DADS.
Page utilise pour gnrer les fichiers DADS
Crer fichier FRA
GPFR_AF_RUNFILE
Crer fichier FRA
Gnrer le fichier DADS
final.
Gnrer le fichier DADS final
Une fois le contenu de la table GPFR_AF_EXTRACT finalis, utilisez la page Crer fichier FRA pour
gnrer le fichier final.
Page Crer fichier FRA
Saisissez les informations suivantes sur la page de contrle d'excution:
Slectionnez un code d'extraction.
Slectionnez un indicateur de test, Test ou Rel.
Cochez la case Fichier pour crer le fichier DADS-U final.
Indiquez le chemin d'accs du fichier cr.
Cochez la case Rubrique descriptive pour crer un tat au format PDF contenant le fichier DADS-U
gnr.
Le contenu de ce document PDF est le mme que celui du fichier DADS-U, avec des descriptions
d'enregistrements supplmentaires.
Le fichier plat est gnr par un programme SQR contenant toutes les rgles de mise en forme de la norme
DADS-U.
Annexe A
Etats du module Extensions de la Paie
Cette annexe prsente les tats du module Extensions de la Paie Globale pour la France et contient un tableau
rcapitulatif de tous les tats.
Remarque : pour consulter des exemples de ces tats, reportez-vous aux fichiers PDF figurant sur le CD-
ROM accompagnant votre documentation.
Voir aussi
PeopleBook Enterprise PeopleTools: PeopleSoft Process Scheduler
Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France de A
Z
Le tableau ci-aprs dresse la liste des tats du module Extensions de la Paie Globale pour la France, tris par
catgorie fonctionnelle et par code tat. Tous les tats rpertoris sont des tats SQR (Structured Query
Reports). Pour plus d'informations sur un tat, reportez-vous au dtail de l'tat concern dans le chapitre
correspondant de ce PeopleBook.
Les quipes de dveloppement d'Oracle PeopleSoft Enterprise procdent la conversion de certains tats
Crystal au format XMLP (XML Publisher), pour vous proposer des solutions de gnration d'tats encore
plus fiables et exhaustives.
Oracle fournit Oracle Business Intelligence Publisher (BI Publisher), une technologie de cration d'tats
autonome base sur Java, qui simplifie la gnration d'tats et de formulaires. XMLP fait appel certaines
fonctions de BI Publisher, qui ont t intgres dans les PeopleTools. XML Publisher pour PeopleSoft
Enterprise offre une technologie XMLP native pour PeopleSoft Query et Connected Query, ainsi que pour
toutes les applications PeopleSoft.
XMLP distingue le traitement d'extraction de donnes de la prsentation de l'tat. XMLP permet de concevoir
et de crer des modles de prsentation d'tats l'aide des outils bureautiques les plus couramment utiliss,
tels que Microsoft Word et Adobe Acrobat, et propose un rendu des donnes XML conforme ces modles.
A l'aide d'un seul modle, vous pouvez gnrer des tats dans de nombreux formats (PDF, RTF, Excel,
HTML, etc.) et dans de nombreuses langues.
Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France Annexe A
Code et nom de l'tat Description Navigation Page de contrle
d'excution
FRPAY001 (GPGENRPT)
Rcapitulatif dclaration
Etat gnrique cr d'aprs
un prcdent paramtrage.
Remarque : cet tat
s'appuie sur les
fonctionnalits des tats
gnriques de l'application
Voir PeopleSoft
Paie Globale, "Configurer
et lancer des tats
gnriques."
Etats, Crer tats gnriques
Etat gnrique
GP_GENRPT_RC
FRPAY003 (GPGENRPT)
Prts
Remarque : cet tat
s'appuie sur les
Voir PeopleSoft
et lancer des tats
gnriques."
Etats, Crer tats
gnriques, Etat gnrique
GP_GENRPT_RC
FRPAY004 (GPGENRPT)
Saisies-arrts
Remarque : cet tat
s'appuie sur les
Voir PeopleSoft
et lancer des tats
gnriques."
Etats, Crer tats
GP_GENRPT_RC
Annexe A Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France
d'excution
FRPAY005 (GPGENRPT)
Taxe sur salaires
Remarque : cet tat
s'appuie sur les
Voir PeopleSoft
et lancer des tats
gnriques."
Etats, Crer tats
GP_GENRPT_RC
GPFRASS
Attestation ASSEDIC
(XMLP)
Imprime l'attestation
ASSEDIC dlivre aux
salaris en cas de rupture,
de fin ou d'expiration de
leur contrat de travail. Cette
attestation est le document
officiel permettant d'valuer
les droits du salari
l'allocation chmage.
Etat fin d'emploi - FRA,
Etats fin d'emploi
GPFR_ASS_CER_RUN
GPFRATMP
Maladie prof./accidt trav.
Imprime une attestation de
salaire en cas de maladie
professionnelle ou
Etat certificats - FRA,
Impression certificats
absence
GPFR_ILL_AT_RNCTL
GPFRDUCS
DUCS
Excute le traitement de
gnration de la DUCS.
Crer donnes DUCS -
FRA, Contrle d'excution
GPFR_DUCS_RUNCNTL
GPFRDUCS
Gnration fichier DUCS
Gnre un fichier DUCS. Paie globale & absences,
Gnrer fich.
DUCS/TRC/BDA-FRA,
Gnration fichier DUCS
GPFR_DUCS_FILE
GPFREFT
Gnration fichier
paiements
Cre un fichier simple de
sortie (TEF) contenant le
dtail du paiement pour
chaque salari. Ce fichier
est transmis la banque
pour virement des fonds sur
les comptes des salaris.
Traitement paiements,
FRA, Gnration fichier
paiements
GPFR_BANK_EFT
Etats du module Extensions de la Paie Globale pour la France Annexe A
d'excution
GPFRILL
Mal./matern./patern.
salaire en cas de maladie ou
de maternit.
absence
GPFR_ILL_AT_RNCTL
GPFRLPR
Reu pour solde de tout
compte (XMLP)
Imprime le reu pour solde
de tout compte qui dtaille
le montant pay au salari
en fin d'emploi.
Etats fin d'emploi
GPFR_ASS_CER_RUN
GPFRLT
Absence longue dure
salaire en cas de longue
maladie.
absence
GPFR_ILL_AT_RNCTL
GPFRPSL
Bulletin de paie
Imprime les bulletins de
paie et les annexes pour les
salaris d'un lot de paie.
Les donnes contenues dans
l'en-tte du bulletin, telles
que le nom et l'adresse du
salari et de la socit, sont
extraites des tables de
donnes Ressources
Humaines. Les donnes du
corps et du pied de page
proviennent des tables
issues du traitement de la
paie.
Bulletins de paie,
FRA
GPFR_RUNCTL_PYSL
GPFRTREP
Etat paiements
Dresse la liste dtaille des
paiements.
Traitement paiements, Etat
paiements nets - FRA, Etat
paiements
GPFR_BANK_REPORT
GPFREXRP
Etat exceptions
Dresse la liste des
paiements retenus par le
systme lors de l'excution
des calculs rtroactifs.
Traitement paiements, Etat
paiements nets - FRA, Etat
paiements
GPFR_BANK_REPORT
GPFRWC
Certificat travail (XMLP)
Gnre le certificat de
travail fourni aux salaris
en fin d'emploi. Il prsente
les donnes salari et
employeur et rpertorie les
postes occups par le salari
lorsqu'il travaillait pour la
socit.
Etats fin d'emploi
GPFR_ASS_CER_RUN
Index
A
Absence longue dure (tat) 526
absence pour vnement familial
cong parental 85
droits 83
lments d'absence 78
accident du travail
attestations de salaire 403
certificat, maintien des salaires 408
certificat, mise jour des donnes employeur
404
certificat, mise jour des gains
d'apprentissage 408
certificat, mise jour des gains du salari
406
lments de droit et d'absence prise 69
lments fournis 69
rgles d'absence 67
taux, concepts 106
accidents Voir aussi accident du travail
accumulateurs
anciennet 43
bulletins de paie 424
Adresse tablissement (page) 108
AFB
Voir Association Franaise des Banques (AFB)
Affecter saisies-arrts- FRA (page) 332
AGIRC (FRA)
Voir Association Gnrale des Institutions de
Retraite des Cadres (AGIRC), Association
Gnrale des Institutions de Retraite des Cadres
(AGIRC)
Ajuster effectif DUCS - FRA (page) 510
anciennet
accumulateurs 43
ajustement du droit absence 83
calculs 41
APEC
Voir Association Pour l'Emploi des Cadres
(APEC)
apprentis
caisses de prvoyance 263
calcul de la rmunration 274
calcul des assiettes de cotisation 275
calcul des effectifs 263
certificats d'accident de travail et maladie
408
cotisations ARRCO/AGIRC 263
cotisations ASSEDIC 262
cotisations URSSAF 262
prlvements divers 148, 263
prolongation des contrats 262
ARRCO (FRA)
Voir Association des Rgimes de Retraites
Complmentaires (ARRCO), Association des
Rgimes de Retraites Complmentaires
(ARRCO)
article 36 123, 128
article 4-4 bis 123, 128
ASSEDIC
Voir Association pour l'Emploi dans l'Industrie
et le Commerce (ASSEDIC)
Association des Rgimes de Retraites
Complmentaires (ARRCO)
cotisations des apprentis 263
dductions 133
gnralits 123
paramtrage des taux de cotisation 128
plafonds d'exonration de cotisation 125
taux, limites et plafonds 124
Association Franaise des Banques (AFB)
anciennet 253
autres indemnits de transport 247
calculs d'indemnit de licenciement 248
droit absence pour vnement familial 83
gnralits sur les rgles 243
indemnits de fin de contrat 247
indemnits de retraite 253
indemnits de transport 246
prime de diplme 246
rgles d'absence 77
rmunration 244
treizime mois 245
Association Gnrale des Institutions de Retraite
des Cadres (AGIRC)
apprentis 263
dductions 133, 134
gnralits 123
plafonds d'exonration de cotisation 125
Association pour l'Emploi dans l'Industrie et le
Commerce (ASSEDIC)
calcul des assiettes 116
dductions 122
gnralits 115
paramtrage des taux 119
Association Pour l'Emploi des Cadres (APEC)
dductions 135
gnralits 123
Attestation ASSEDIC
1 467
2 et 3 (page) 466, 469
4 (fin) (page) 466, 472
4 (page) 466, 471
5 et 6 (page) 466, 473
7.1 (page) 466, 475
7.2 et 7.3 (page) 466, 476
7.3 (page) 467, 477
8 et 9 (page) 467, 479
tat 525
Attestation ASSEDIC 1
(page) 466
attestations de salaire
extraction de donnes 390
gnralits sur le paramtrage 383
impression 411
informations de scurit sociale 400
longue maladie 401
maladie 393
maladie professionnelle 403
Index
maternit 393
mise jour des donnes 403
mise jour des lments 385
mise jour des informations d'absence 396
salaris temps partiel 398
attestations maladie
consultation et mise jour des donnes 393
maintien des salaires 408
mise jour des donnes de l'employeur 404
mise jour des gains d'apprentissage 408
Attribut message (page) 192
Attributs groupe lments (page) 386, 388
Autres filtres (page) 519
Autres paramtres URSSAF (page) 103, 105
avances
concepts 339
dductions 351
dpart du salari 341
modalits de remboursement 340, 341
mutation 341
paramtrage 341, 345
saisie 351
avances sur salaire 339
avances sur salaire permanentes, dfinition 343
avantages en nature
autres 221
types 219
vhicule 221
B
Barme - FRA (GPFR_GAR_RATES)
(composant) 35
Barme - FRA (page) 35
Barme de saisie-arrt (page) 35
barmes
contrats dure dtermine (CDD) 215
fin de contrat 225
indemnit de retraite 234
indemnits de licenciement 231
indemnits de transport 216, 236
indemnits de type de contrat 229
Bordereau de Dclaration Annuelle (BDA) (tat)
120
Bull. paie/rslt adminstr - FRA
(GPFR_ONPAY_SETUP) (composant) 429
Bull. paie/rslt adminstr - FRA (page) 431, 432
Bulletin de paie (tat) 526
bulletins de paie
affectation de lots de paie 417
consultation en ligne 429
dfinition des accumulateurs 424
dfinition des cls de tri 418
dfinition des informations imprimes 419
exemple de prsentation 413
impression 428
Lignes bulletin de paie (page) 419
paramtrage 416
saisie de commentaires 426
types de rtroactivit 423
utilisation 413
C
Cadres A et B (page) - Salaire base (onglet) 407
caisses de prvoyance
apprentis 263
dfinition des taux 146
caisses de retraite 123, 125, 126
Calcul absence et paie (page) 461
calcul des provisions pour congs pays 278
CDD Voir contrats dure dtermine (CDD)
Cerfa 383
Certificat (page) 467, 482
Certificat AT/MP (GPFRATMP) 412
Certification par l'employeur (page) 390, 392
Certificat longue maladie (GPFRLT) 412
Certificat maladie/maternit (GPFRILL) 412
Certificat travail (tat) 526
Certificat travail (page) 467, 480
CET
Voir Contribution Exceptionnelle Temporaire
(CET)
CIE Voir Contrat Initiative Emploi (CIE)
Cls de tri bulletin de paie (page) 417, 418
codes des types d'lment (PIN_TYPE) 19
Codes mappage lments - FRA
(GPFR_ILLNESS_SETUP) (composant) 323
Codes mappage lments- FRA (page)
324, 326, 385
cong d'adoption Voir aussi cong sans solde, 85
droit 83
saisie des absences 379
cong individuel de formation 86
cong pour dmnagement 83
cong pour enfant malade, rgles de droit AFB 83
cong pour tat pathologique 378
congs
calcul d'indemnit 61
congs pays pour fractionnement 60
contrats dure dtermine 66
droits maximaux 59
facteur de pondration du jour 60
gnralits 56
indemnit compensatrice 67
jours supplmentaires 61
nombre de jours de travail effectif 62
pays pour anciennet 64
priode de rfrence 59
priode de travail minimale 66
priodes de cumul 66
provisions 277
saisie 379
cong sans solde
cong parental 85
lments d'absence 79
sabbatique 86
congs pays Voir aussi congs
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Absences (page)
431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Absences (page)
437
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Accumulateurs
(page) 431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Accumulateurs
(page) 436
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Corps (page) 431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Corps (page)
433
Index
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Elments simples
(page) 431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Elments
simples (page) 434
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Elment variable
de paie (page) 431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Elment variable
de paie (page) 438
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Gains et
dductions (page) 431
Consult. rsultats/bulletin-FRA - Gains et
dductions (page) 435
Consult.rsultats/bulletin-FRA - Synthse (page)
431, 432
consultation de l'attestation ASSEDIC
donnes employeur 467
donnes personnelles du salari 469
indemnits du salari 477
informations d'emploi du salari 471, 472
informations de certification 482
informations de fin de contrat 473
informations FNGS 479
informations sur le certificat de travail 480
informations sur le motif de fin d'emploi 479
informations sur le reu pour solde de tout
compte 481
informations sur le salaire 475
informations sur les primes 476
Contacts DUCS - FRA - Adresse et tlphone
(page) 159, 170, 176, 185
Contacts DUCS - FRA - Dfinition contact (page)
159, 168, 176, 183
Contacts DUCS-FRA
(GPFR_DUCS_CONTACT) (composant)
156, 174
Contrat de Retour l'Emploi (CRE) 268
calcul des effectifs 269
concepts 268
cotisations 269
dures dtermine et indtermine 268
gnralits 268
contrats
apprentis 260
barmes 273
calcul des indemnits 225, 229
dure dtermine 269
gnralits 257
indemnits, Association Franaise des
Banques (AFB) 247
initiative emploi 268
prvoyance 124, 137, 138
professionnalisation 258
stagiaires 263
contrats dure dtermine (CDD)
cotisation de formation 269
tudiants 270
saisonniers et sur mesure 271
Contrats retraite/prvoyance (page) 124
Contribution au Remboursement de la Dette
Sociale (CRDS) 148
Contribution Exceptionnelle Temporaire (CET)
cotisations 123
paramtrage des taux 129
Contribution Sociale Gnralise (CSG) 148
conventions collectives
droit absence pour vnement familial 83
garantie sur le net 36
conventions de dnomination
lments composs 13
lments simples 12
Correspondance adresses - FRA - Correspondance
adresses DUCS (page) 168
Correspondance adresses-FRA (page) 159
cotisations Voir cotisations caisses
rgularisation progressive 28
cotisations caisses
Voir aussi cotisations de prvoyance
gnralits sur les calculs 137
paramtrage de la prvoyance 137, 138
plafonds d'exonration 125
cotisations de prvoyance
calcul du net vers brut 138
dductions fournies 139
gnralits 123
gnralits sur les calculs 137
imposition 125
net fiscal 138
obligatoires 126
paramtrage 137
paramtrage de la DADS 138
paramtrage de la DUCS 138
paramtrage du calcul 138
plafonds d'exonration 125
rgimes supplmentaires 126
taux 137
Cotisations DUCS-AF-FRA
(GPFR_DUCS_CONTS) (composant) 156, 174
Cotisations DUCS-AF - FRA (page) 182
page principale 176
Cotisations DUCS - FRA (page)
page principale 159
Type cotisation (onglet) 165
Cotisations DUCS (page)
Base (onglet) 166
Montant (onglet) 167
Salari ETP (onglet) 167
Taux (onglet) 166
Type montant 1 (onglet) 167
Type montant 2 (onglet) 168
cotisations obligatoires 126
cotisations supplmentaires 126
CRE Voir Contrat de Retour l'Emploi (CRE)
Crer/impr. bulletin paie-FRA (composant) 428
Crer/impr. bulletin paie-FRA (page) 428
Crer donnes DUCS - FRA (page) 491
Crer fichier FRA (page) 521
D
DADS
Voir Dclaration Automatise des Donnes
Sociales (DADS)
affichage des donnes 517
autres filtres 518
cration de fichiers 521
extraction des donnes 513
filtre noeud/attribut 518
gnration 513
gnration de fichiers 521
mise jour des donnes 517, 518
paramtrage de la prvoyance 138
paramtres d'extraction de donnes 513
Index
traitement d'extraction 513
Dclaration Automatise des Donnes Sociales
(DADS)
dfinition de l'metteur 198
dfinition de l'extraction de donnes 513
dfinition des tablissements dclarants 196
dfinition de situations 194
dfinition des types de donnes 194
gnralits 189
paramtrage de l'extraction 191
rgles de Paie Globale 189
Dclaration Unifie de Cotisations Sociales
(DUCS) Voir DUCS
ajustement des effectifs 509, 510
dfinition des codes dclaration 160, 177
dfinition des codes identifiant 160, 177
extraction des donnes 491
gnralits 155
gnration 494
mappage de champs d'adresse 168
paramtrage 157, 174
paramtrage de la prvoyance 138
rgles de paie, concepts 156
Taux DUCS remplacer - FRA (page) 173
types 162, 179
types de cotisation 164, 181
dductions
cotisations URSSAF 99
fournies pour AGFF 136
fournies pour AGIRC 133, 134
fournies pour APEC 135
fournies pour ARRCO 133
fournies pour la prvoyance 139
Df./transcodif. mta-SQL (page) 193
Dfinir donnes extraction (page) 514
Dfinir ensemble salaris (page) 386, 387
Dfinir noeuds FRA (page) 193
Dfinir noms objet donnes FRA (page) 193
Dfinir transcodification FRA (page) 193
Dfinition application (page) 192
Dfinition message (page) 192
Dfinition paramtres (page) 192
Dfinitions DUCS-FRA (GPFR_DUCS)
(composant) 156, 174
Dfinitions DUCS - FRA (page)
159, 171, 176, 186
Demander prts/avances - FRA (page)
Montants (onglets) 347
page principale 344, 345
Soldes (onglet) 348
Demi-journe (option) 380
Destinataires DADS-FRA (GPFR_DA_RECIP)
(composant) 191
Dtail entre vnement absence (page) 376
domaines d'intgration, PeopleSoft Enterprise
Extensions de la Paie Globale pour la France 2
donnes bancaires
cration d'un fichier TEF 446
dfinition pour la France 441
gnralits 441
gnration des tats Paiements nets et
exceptions 448
paiements 447
prparation de la paie 446
Donnes fin emploi (traitement) 463
DUCS
gnrateur d'applications
extraction de donnes 495
dfinition de l'extraction de donnes 495
paramtres d'extraction de donnes 496
traitement d'extraction 496
Dfinir donnes extraction (page) 496
Paramtres (page) 497
Excuter extraction FRA (page) 497
consultation des donnes 500
filtre noeud/attribut 500
autres filtres 500
Filtre nd/attrib. (page) 501
Autres filtres (page) 501
gnration de fichiers 504
cration de fichiers 504
Crer fichier FRA (page) 504
gnration des fichiers et des tats 490
gnration des fichiers et des tats DUCS
489
traitement 489, 490
DUCS (tat) 525
Dupliquer objets FRA (page) 194
E
effectif
ajustement pour la DUCS 509, 510
consultation des effectifs de la socit 508
pour les salaris, gnralits 507
lments
gains pour heures supplmentaires 204
proprit 9
lments composs Voir aussi lments fournis
lments d'absence 92
affectation aux salaris 92
approbation du responsable 380
attribution aux listes de traitement 93
champs dfinis par l'utilisateur 88
concepts 354
lments fournis
abrviations 14
absence pour vnement familial et
convenance personnelle 78
calcul des heures 47
codes des domaines d'application 18
codes des types d'lment (PIN_TYPE) 19
cong sans solde 79
conventions de dnomination 12
dductions AGFF 136
dductions AGIRC 134
dductions APEC 135
dductions ARRCO 133
dductions ASSEDIC 122
dductions de garantie sur le net 41
dductions de prlvement 152
dductions de prt et d'avance 351
dductions prvoyance 139
dductions URSSAF 112
lments d'absence 354
gnralits 9
proprit et adhsion 9
rgles applicables la dlgation du
personnel 80
rgles applicables aux comits d'entreprise et
syndicats 80
Index
rgles d'absence 69, 80
variables pour la France 25
Elments simples (page) 109
Elments variables paie - dtail (page) 345, 350
Etablissements dclarants - FRA
(GPFR_DA_ESTREP) (composant) 191
Etablissements dclarants - FRA (page) 191, 196
tat annuel TRC
dfinition de dclaration 110, 111
extraction de donnes 110, 111
fichier d'tat 110, 112
type de dclaration 110, 111
Etat certificats- FRA (page) 412
Etat exceptions (tat) 526
Etat fin d'emploi - FRA (page) 483
Etat paiements (tat) 526
Etat paiements nets - FRA (page) 448
tats
effectif 507
liste 523
paiements 447
URSSAF 109
Ex. prparation pmnt - FRA (page) 445
Excuter extraction FRA (page) 515
Extr. donnes fin d'emploi-FRA (page) 463
Extraire donn. certificats-FRA - Contrle
d'excution (page) 390
Extraire donn. certificats-FRA (page) 390
F
Filtre nd/attrib. (page) 518
fins d'emploi
concepts 451
consultation des donnes des salaris 465
tats 482
excution des tats 483
extraction des donnes des salaris 462
groupes hors cycle 454
paramtrage 315
traitement 451
Fins d'emploi - FRA (GPFR_TERM) (composant)
323
FNGS
Voir Fonds National de Garantie des Salaires
Fonds National de Garantie des Salaires 115
formation professionnelle, dfinition des taux 146
formules SIT FM 276
FRPAY001 (tat) 524
FRPAY003 (tat) 524
FRPAY004 (tat) 524
FRPAY005 (tat) 525
G
gains non saisissables 330
gains saisissables 330
garantie sur le net
ajout d'lments de dduction 40
gnralits 36
Gnration fichier DUCS (tat) 525
Gnration fichier paiements (tat) 525
Gnration jours travaills (page) 90
Gnrer fich. DUCS/TRC/BDA-FRA (page)
491, 494
Gnrer fichier pmnt TEF-FRA (composant) 446
Gnrer fichier pmnt TEF-FRA (page) 446
Gestionnaire de paramtrage PeopleSoft 3
GPFR_ARC_RATES (composant) 127
GPFR_ASS_RATES (composant) 118
GPFR_CEILINGS (composant) 30
GPFR_DA_DATTYP (composant) 191
GPFR_DA_ESTREP (composant) 191
GPFR_DA_RECIP (composant) 191
GPFR_DA_SIT (composant) 191
GPFR_DA_SNDREF (composant) 191
GPFR_DUCS_CONTACT (composant) 156, 174
GPFR_DUCS_CONTS (composant) 156, 174
GPFR_DUCS_PARAM0 (composant) 156, 174
GPFR_DUCS_PARAM1 (composant) 156, 174
GPFR_DUCS (composant) 156, 174
GPFR_GAR_RATES (composant) 35
GPFR_ILLNESS_SETUP (composant) 323
GPFR_ONPAY_SETUP (composant) 429
GPFR_PAY_SLIP (composant) 416
GPFR_PYSL_OBSRV (composant) 426
GPFR_RATE_PANELS (composant) 30
GPFR_TAX_RATES (composant) 145
GPFR_TERM (composant) 323
GPFR_URS_RATES (composant) 101
GPFR_WORKED_DAYS (composant) 89
GPFR_WRK_AE (traitement) 90
GPFR_WRK_RUNCNTL (composant) 89
GPFRASS (tat) 525
GPFRATMP (tat) 525
GPFRDUCS (tat) 525
GPFREFT (tat) 525
GPFREXRP (tat) 526
GPFRILL (tat) 526
GPFRLPR (tat) 526
GPFRLT (tat) 526
GPFRPSL (tat) 526
GPFRTREP (tat) 526
GPFRWC (tat) 526
Groupe d'lments - membres (page) 386
Groupe fin d'emploi (page) 454, 455
H
heures supplmentaires
calcules avec Gestion des Temps et
Activits 201
lments de gain 204
lments variables de paie 201
flux de traitement de la paie 201
gnralits 201
repos compensateur 202
hors cycle
avances 487
concepts 485
corrections et annulations 487
gestion 485
paiements manuels 486
paiements non programms 487
types 485
I
Index
IJSS
enfants charge 75
non-versement 377
implmentation, PeopleSoft Enterprise Extensions
de la Paie Globale pour la France 3
imposition, plafonds de cotisations de prvoyance
125
indemnits
avantages en nature 219
barme de fin de contrat 215, 225
barme de licenciement 214, 231
barme de retraite 215, 234
barme de type de contrat 229
barme tickets restaurant 237
concepts 211
gnralits 211
kilomtrage 218
panier repas 222
rgles 238
rupture de contrat 213
tickets restaurant 224
transport 216, 236
transport indpendant 217
indemnits de licenciement 214, 231, 248
indemnits de retraite 215
indemnits de rupture de contrat 213
indemnits de transport
Association Franaise des Banques (AFB)
246
cotisation sociale 218
gnralits 216
indpendant 217
province 217
indemnits de transport en rgion parisienne 236
indemnits kilomtriques 218
J
jours fris
dfinition des calendriers 55
jours travaills
calcul 90
calcul pour les absences 89
L
Lignes bulletin de paie (page)
Description (onglet) 421
Elments (onglet) 419, 420
Espaces (onglet) 423
page principale 417
Rtroactivit (onglet) 422
Lot de paie/bulletin de paie (page) 417
lots de paie 417
M
MJ certif. mal./maternit-FRA - Etude des droits
(page) 394, 396
MJ certif. mal./maternit-FRA - Informations
administratives (page) 394
MJ certif. mal./maternit-FRA - Longue maladie
(page) 394, 401
MJ certif. mal./maternit-FRA - Salaires de
rfrence (page) 394
Priode non TP (onglet) 398
Salaire base (onglet) 397
MJ certif. mal./maternit-FRA - Subrogation
(page) 394, 400
MJ certif. mal./maternit-FRA (composant)
Etude des droits (page) 394, 396
Informations administratives (page) 394
Longue maladie (page) 394, 401
Salaires de rfrence (page) 394, 397
Subrogation (page) 394, 400
MJ certificats ACC/MP - FRA - Cadres A et B
(page)
Accessoires du salaire (onglet) 407
page principale 403, 406
Salaire base (onglet) 407
MJ certificats ACC/MP - FRA - Cadres C et D
(page) 403, 408
MJ certificats ACC/MP - FRA - Informations
administratives (page) 403, 404
MJ certificats ACC/MP - FRA - Subrogation et
certification (page) 404, 410
MJ certificats ACC/MP - FRA (composant)
Cadres A et B (page) 403, 406
Cadres C et D (page) 403, 408
Informations administratives (page) 403, 404
Subrogation et certification (page) 404, 410
MJ donnes (page) 502, 520
MJ donnes DUCS - FRA (page) 491, 493
MJ donnes fin d'emploi - FRA (composant)
2 et 3 (page) 466, 469
4 (fin) (page) 466, 472
4 (page) 466, 471
5 et 6 (page) 466, 473
7.1 (page) 466, 475
7.2 et 7.3 (page) 466, 476
7.3 (page) 467, 477
8 et 9 (page) 467, 479
Attestation ASSEDIC 1 (page) 466, 467
Certificat (page) 467
Certificat travail (page) 467
Reu pour solde tout compte (page) 467
MJ effectif socit - FRA (page) 508
MJ pondr. jours travail-FRA
(GPFR_WORKED_DAYS) (composant) 89
MJ pondr. jours travail-FRA (page) 90, 91
Mal./matern./patern. (tat) 526
maladie
lments fournis 69
rechutes 378
rgles d'absence 55, 67
Maladie prof./accidt trav. (tat) 525
mandataires d'entreprise, calcul des cotisations
272
maternit
allaitement 83
attestations 394
attestations de salaire 393
cong parental 85
lments fournis 69
gnralits 67
Index
rgles de l'Association Franaise des
Banques (AFB) 77
Messages - FRA (GPFR_PYSL_OBSRV)
(composant) 426
Messages - FRA (page) 426
mise jour de la pondration des jours travaills
consultation des rsultats du traitement de
gnration 91
Modle mta-SQL (page) 193
Modles - FRA (composant)
Cls de tri bulletin de paie (page) 417, 418
Lignes bulletin de paie (page) 417, 419
Lot de paie/bulletin de paie (page) 417
Totaux bulletin de paie (page) 417, 424
Modles - FRA (GPFR_PAY_SLIP) (composant)
416
Motifs ASSEDIC (page) 324, 325
N
net payer ngatif 49
net fiscal, prvoyance 138
net vers brut, calcul des cotisations de prvoyance
138
Noeuds message (page) 192
O
observations sur les bulletins de paie 426
P
Paiement unique (EVP) (page) 345, 349
panier repas
barme d'indemnisation pour les tickets
restaurant 237
tickets, gnralits 224
type d'indemnits 222
paramtrage spcifique du pays 23
Paramtre extraction (page) 324
Paramtres (page) 514
Paramtres DUCS - FRA - Code identifiant (page)
158, 160, 175, 177
Paramtres DUCS - FRA - Cotisations (page)
158, 162, 176, 179
Paramtres DUCS - FRA - Informations paie
(page) 158, 165, 176, 182
Paramtres DUCS - FRA - Type dclaration
(page) 158, 161, 175, 178
Paramtres DUCS - FRA - Types montant (page)
158, 163, 176, 180
Paramtres DUCS - FRA (composant)
Cotisations (page) 162, 179
Informations paie (page) 165, 182
Type dclaration (page) 161, 178
Types montant (page) 163, 180
Paramtres DUCS - FRA
(GPFR_DUCS_PARAM1) (composant)
156, 174
participation l'effort de construction 148
PeopleSoft Enterprise Extensions de la Paie
gnralits 1
implmentation 3
intgrations 2
introduction 1
plafonds
absences 29
cotisations caisses 124
exonrations, cotisations caisses 125
paramtrage 32
proratisation 28
rduction pour employeurs multiples 28
rduction pour les salaris temps partiel 28
rgularisation progressive 28
remplacement 29
saisies-arrts 35
Plafonds - FRA (GPFR_CEILINGS) (composant)
30, 124
Plafonds - FRA (page) 31, 33
Pondr. jrs travail hebdo.-FRA
(GPFR_WRK_RUNCNTL) (composant) 89
prlvements divers
apprentis 263
concepts 141
dfinition des barmes annuels 150
lments fournis 152
groupe d'lments d'exonration de la TVA
151
prts
concepts 339
dductions 351
dfinition 339
modalits de remboursement 340
mutation 341
paramtrage 341, 345
saisie 351
suppression 348
traitement rtroactif 341
Prts (tat) 524
processus de gestion 5
Profil service (page) 108
provisions, concepts 277
R
RAC Voir Rgime d'Assurance Chmage (RAC)
Rcapitulatif dclaration (tat) 524
Reu pour solde de tout compte (tat) 526
Reu pour solde tout compte (page) 467, 481
Rfrences d'envoi DADS - FRA
(GPFR_DA_SNDREF) (composant) 191
Rfrences d'envoi DADS-FRA (page) 192, 198
Rgime d'Assurance Chmage (RAC) 115
rgles d'absence
approbation du responsable 380
calculs 353
cong individuel de formation 86
cong sabbatique 86
congs sans solde 78, 79, 85
contrats dure dtermine 66
dfinition des units pour les
gains/dductions 73
IJSS 74, 377
paramtrage 55
rechutes 378
repos compensateur 86
Index
rgles d'arrondi 27
rgles pour la France
anciennet 41
paramtrage 23
plafonds 33
S
saisie des absences
accident du travail 377
adoption 379
avec jours fris 379
cong de maternit 379
congs pays pris par anticipation 379
maladie 376
Saisie des absences (page) 376
saisies-arrts
barmes 34
dfinition de valeurs maximum 337
tat 338
gains saisissables et non saisissables 330
indication des bnficiaires 334
interruption et suppression 334
modification des soldes 335
paramtrage 329
saisie 331
types et priorits 330
Saisies-arrts (tat) 524
salaire brut
tapes et lments du calcul rtroactif 290
modifications rtroactives 288
salaire minimum (SMIC) 47
Salaire Minimum Interprofessionnel de
Croissance (SMIC) 47
Salaires de rfrence (page) - Priode non TP
(onglet) 398
Salaires de rfrence (page) - Salaire base (onglet)
397
Salaris en fin d'emploi (page) 455, 456
Scurit (page) 192
Situations DADS-FRA (GPFR_DA_SIT)
(composant) 191
Situations DADS-FRA (page) 191, 194
stagiaires, concepts 263
T
tableau rcapitulatif des cotisations (TRC)
Voir tat annuel TRC, tat annuel TRC
Tche de paie hors cycle (page) 455, 460
TAKE CONFIG (champs) 88
taux
AGFF 132
AGIRC et CET 129
APEC 131
ARRCO (FRA) 128
caisses de prvoyance 137
Taux/lments/plafonds - FRA - Plafonds (page)
31, 32
Taux/lments/plafonds - FRA - Taux et lments
(page) 31
Taux/lments/plafonds - FRA (composant) 124
Plafonds (page) 32
Taux et lments (page) 31
Taux/lments/plafonds - FRA
(GPFR_RATE_PANELS) (composant) 30
Taux AGFF (page) 128, 132
Taux AGIRC (page) 127, 129
Taux APEC (page) 128, 131
Taux ARRCO/AGIRC - FRA
(GPFR_ARC_RATES) (composant) 124, 127
Taux ARRCO (page) 127, 128
Taux ASSEDIC - FRA (GPFR_ASS_RATES)
(composant) 118
Taux ASSEDIC - FRA (page) 119
Taux d'imposition - FRA - Taux d'imposition des
salaires (page) 146, 150
Taux d'imposition - FRA - Taux gnraux 1
(page) 146
Taux d'imposition - FRA - Taux gnraux 2
(page) 146, 148
Taux d'imposition - FRA (composant)
Taux d'imposition des salaires (page)
146, 150
Taux gnraux1 (page) 146
Taux gnraux2 (page) 146, 148
Taux d'imposition - FRA (GPFR_TAX_RATES)
(composant) 145
taux de cotisation
consultation 31
mdecins 272
mise jour 30
responsables 272
salaris de moins de 18ans 271
salaris en mission 271
Taux DUCS remplacer - FRA (page) 159, 173
Taux URSSAF - FRA (GPFR_URS_RATES)
(composant) 101
Taux URSSAF (page) 103
Taxe sur salaires (tat) 525
Totaux bulletin de paie (page) 417, 424
traitement de la paie
gnralits 23
heures supplmentaires 201
traitement rtroactif
concepts 287
modifications du salaire brut 288
paramtrage standard 287
Types de donnes DADS - FRA
(GPFR_DA_DATTYP) (composant) 191
Types de donnes DADS - FRA (page) 191, 194
Types DUCS-FRA (GPFR_DUCS_PARAM0)
(composant) 156, 174
Types DUCS - FRA (page) 158, 160, 175, 177
U
Union de Recouvrement des Cotisations de
Scurit Sociale et d'Allocations Familiales
(URSSAF) Voir URSSAF
URSSAF
accidents du travail 106
allgements sur les cotisations 100
consultation et modification des taux et
plafonds 101
dclenchement des dductions 99
dductions 112
Index
dfinition des cotisations 95
tats 109
paramtrage des taux 103, 105
terminologie, concepts 95
V
variables
Catgories (champ) 25
spcifiques de la France 25
Visual. rel. mta-SQL/obj. FRA (page) 193
Visual. rel. objet/attrib. FRA (page) 193

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