Secr et ar i a de Fazenda do

Est ado do Ri o de Janei r o

ECF
Obrigatoriedades
O estabelecimento que exera a atividade de
venda ou revenda de mercadorias ou bens, o
restaurante e estabelecimento similar, ou de
prestao de servios em que o adquirente ou
tomador seja pessoa fsica ou jurdica no
contribuinte do imposto, com receita bruta
acima de R$ 120.000,00
Lei federal n 9532/97
Lei n 2657/96, artigos 78 e 79
Livro VIII do Regulamento do ICMS
Obrigatoriedade de uso
A data de incio do uso obrigatrio de ECF
para estabelecimento de empresa com receita
bruta anual de at R$ 120.000,00 ser definida
em ato especfico do Secretrio de Estado de
Fazenda.
O estabelecimento de empresa com receita
bruta anual igual ou inferior a R$ 120.000,00
no ano anterior, ao ultrapassar este valor,
apresentar em 90 (noventa) dias o pedido de
uso de ECF.
1. operao com veculo sujeito a
licenciamento por rgo oficial;
2. operao realizada fora do
estabelecimento, inclusive as vendas em
veculos e as realizadas em feiras e
exposies;
3. operao realizada por concessionria
ou permissionria de servio pblico
relacionada com fornecimento de energia,
fornecimento de gs canalizado e distribuio
de gua;
4. s prestaes de servios de
comunicao, servio de transporte de carga
e de valores;
5. quando for solicitada a emisso de Nota
Fiscal, modelo 1 ou 1-A, Nota Fiscal
Eletrnica (NF-e), ou Nota Fiscal de Produtor,
modelo 4, pelo adquirente que, embora
inscrito no CADERJ, no seja contribuinte do
imposto ou seja rgo pblico;
6. operao interestadual, quando o
estabelecimento emitir Nota Fiscal, modelo 1
ou 1-A, ou Nota Fiscal Eletrnica (NF-e), por
sistema eletrnico de processamento de
dados.
7 - operao de sada de mercadoria
adquirida por passageiro em viagem
internacional, contra pagamento em moeda
estrangeira conversvel, promovida por loja
franca autorizada a funcionar por ato da
Secretaria da Receita Federal em zona
primria de portos e aeroportos alfandegados.
8 - s prestaes de servios de transporte
intermunicipal, interestadual e internacional
de passageiros, quando o bilhete de
passagem for emitido por sistema eletrnico
de processamento de dados.
Convnio ICMS 156/94 ECF com fita-detalhe em
papel impressora matricial guarda das
bobinas
Convnio ICMS 85/01 ECF com MFD - fita-
detalhe em meio magntico impressora trmica
Convnio ICMS 9/09 ECF com MFD - fita-
detalhe em meio magntico impressora trmica
mdulo blindado comunicao direta com a
SEFAZ
Ato Cotepe/ICMS 16/09 Especificao de
Requisitos
ECF
Resoluo SEFAZ 124/08
Veda a concesso de autorizao de
uso de equipamento Emissor de
Cupom Fiscal (ECF) que no possua
requisitos de Memria de Fita-detalhe
(MFD) a partir de 1/07/2008
O que ?
Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom
Fiscal (PAF-ECF) o programa aplicativo
desenvolvido para possibilitar o envio de
comandos ao Software Bsico do ECF, sem
capacidade de alter-lo ou ignor-lo, para
utilizao pelo contribuinte usurio do ECF.
(clusulasegundadoConv. ICMS09/09)
PAF-ECF
Conv. ICMS 15/08 04/04/2008
Ato COTEPE 06/08 14/04/2008
Roteirode anlise do PAF-ECF
Perguntas frequentes
www.fazenda.gov.br/confaz/
ECF >Roteiro deAnlisePAF-ECF fls. 86
100
PAF-ECF
Aut o-ser vi o
Pr -venda
Doc ument o Aux i l i ar de Venda (DAV)
Especficos para:
- estabelecimento revendedor varejista de
combustvelautomotivo;
- restaurantes, bares, hotis e
estabelecimentos similares e Controle de
ContaCliente;
-farmcia de manipulao;
-oficina de conserto;
-transporte de passageiros
PAF-ECF
No RJ a Resoluo SEFAZ n 217/09
A partir de 01/novembro/2009 =>
novas autorizaes de ECF
somente com o PAF-ECF
Prazos para troca do programa
aplicativo pelo PAF-ECF
Do ECF c om i mpr essor a mat r i c i al pel o
ECF c om MFD + PAF-ECF e
Tr oc a do apl i c at i vo pel o PAF-ECF
RECEITA BRUTA ANUAL -2009 PRAZO
Superior a R$ 2.400.000,00 31/ 03/2011
Superior a R$ 720.000,00 at R$ 2.400.000,00 30/06/2011
Superior a R$ 240.000,00 at R$ 720.000,00 30/09/2011
Superior a R$ 120.000,00 at R$ 240.000 31 /12/2011
ECF aut or i zvei s no Est ado do RJ
- Anexo Por t ar i a ST n 708/11
Aut or i za o pel a i nt er net Si st ema
ECF
- nmer o do r egi st r o do PAF-ECF no
si st ema
- Nmer o do Pr ot oc ol o de c adast r o
c have par a novos ac essos ao Si st ema
ECF do usur i o anot ar no
RUDFTO
Dec r et o n 42643/10 concede crdito
presumido do ICMS na aquisio de ECF,
com requisito de MEMRIA de FITA-
DETALHE - MFD para fins de substituio
de equipamento sem requisito de MFD e do
programa Aplicativo Fiscal Emissor de
Cupom Fiscal - PAF-ECF.
A apropriao do crdito presumido
limitada:
- ao valor de aquisio, no superior a R$
5.000,00 por equipamento, englobando ECF +
PAF-ECF + acessrios:
-computador, usurio e servidor, com teclado,
vdeo, placa de rede e programa de sistema
operacional;
- leitor ptico de cdigo de barras;
- impressora de cdigo de barras;
- estabilizador de tenso;
- no break;
- balana, desde que funcione integrada ou
interligada ao ECF.
at 10 (dez) equipamentos por
estabelecimento;
o valor dos acessrios de uso comum ser
rateado igualmente entre os ECF
adquiridos.
no caso de arrendamento mercantil
(leasing), o crdito se limita a 50% do valor
de cada parcela do contrato do ECF a ser
utilizado, paga mensalmente
crdito presumido em 12 (doze) parcelas
iguais, mensais e consecuti vas, a partir do
ms imediatamente posterior quele em que
houver ocorrido a efetiva autorizao do
equipamento ECF com MFD, no Sistema ECF.
O documento fiscal de aquisio deve ser
emitido em nome do estabelecimento
usurio, descrevendo o equipamento e os
elementos eletrnicos, com todos os dados
necessrios sua identificao, inclusive
marca, modelo, tipo, nmero de fabricao e
do ato de registro na COTEPE/ICMS.
I - proporcionalmente, quando ocorrer a cessao de
uso do equipamento em prazo inferior a 48 meses,
contado da data de incio de sua efetiva utilizao,
exceto nas hipteses de:
a) transferncia do ECF para outro estabelecimento
da mesma empresa, situado no Estado;
b) mudana de titularidade do estabelecimento,
com continuidade da atividade comercial varejista
ou de prestao de servio, em razo de:
1. fuso, ciso ou incorporao da empresa;
2. venda do estabelecimento ou do fundo do
comrcio;
II - integralmente, quando ocorrer a utilizao do
equipamento em desacordo com a legislao.
DECRETO n 41290/08
Estabelecimento de empresa obrigada
ao uso de ECF, com receita bruta anual
superior a R$ 2.400.000,00, que aceite
pagamentos por meio de carto de
crdito ou dbito, deve utilizar
programa aplicativo, que possibilite a
emisso do comprovante de
pagamento de operao ou prestao
efetuado com carto de crdito ou
dbito automtico em conta corrente
(TEF) somente por meio do ECF,
devendo o comprovante estar
vinculado ao documento fiscal emitido
na operao ou prestao.
Convnio ECF 1/98 - clusula quarta
3 - a partir de 1/01/2010 as UF podem
autorizar a emisso e impresso de
comprovante de pagamento efetuado com
carto de crdito ou de dbito automtico em
conta corrente por equipamento POS (Point of
Sale) ou qualquer outro equipamento no
integrado ao ECF, desde que:
- conste, impresso no comprovante o CNPJ
do estabelecimento usurio do ECF.
Resoluo SEFAZ n 317/10
TEF integrado
Uso de POS condies:
- as administradoras de carto de crdito, dbito, ticket,
vale refeio estejam cadastradas na SEFAZ e
estejam fornecendo as informaes
- POS seja de uso exclusivo de cada estabelecimento
- impresso no comprovante de pagamento:
1- o nmero de inscrio no CNPJ do estabelecimento;
2- o nmero lgico do prprio POS;
3- seja impressa a expresso " EXIJA O DOCUMENTO
FISCAL REFERENTE A ESTE COMPROVANTE" ;
- estabelecimento no tenha sido autuado
por discrepncia entre as informaes
prestadas pelas administradoras de carto e
as constantes da GIA-ICMS do contribuinte
A dispensa do TEF integrada no se aplica a
contribuinte de empresa com receita bruta
anual superior a R$ 2.400.000,00.
Nos casos fortuitos pode utilizar o POS
devendo anotar no RUDFTO.
Simples Nacional e Restaurante
Independentemente da forma de apurao do
ICMS, deve ser indicada no Cupom Fiscal a
situao tributria efetiva de cada mercadoria
comercializada, isto , a alquota do ICMS
incidente (Tnn,nn%), quando tributada pelo
imposto; F (fonte) quando sujeita ao regime de
substituio tributria ou I (isenta) no caso de
mercadoria beneficiada com iseno do
imposto.
o Cupom Fiscal dever conter campos
destinados identificao do comprador das
mercadorias ou tomador dos servios:
1. CNPJ ou CPF;
2. nome, com 30 (trinta) caracteres;
3. endereo, com 79 (setenta e nove)
caracteres.
O preenchimento dessas informaes
opcional, a pedido do comprador/consumidor.
Resoluo SEFAZ n 243/09
apresentao e deferimento de
comunicaes de ECF pela internet
Sistema ECF - N do protocolo

O credenciamento da empresa autorizada a

intervir em ECF no tem prazo de validade,
entretanto os seus tcnicos habilitados devem
possuir o Atestado de Responsabilidade e de
Capacitao Tcnica (ARCT) fornecido pelo
fabricante ou importador com validade de 1
(um) ano.
Resol uo SEFAZ n 225/ 09
Por t ar i a SSER n 16/ 09
Di a 15 de cada ms:
-usur i o de ECF sem MFD (i mpr essor a
mat r i ci al ) e usur i o de SEPD, inclusive
optante do Simples Nacional -> ar qui vos
do SINTEGRA i ncl ui ndo o 60 I;
usurio de ECF com MFD (impressora
trmica) inclusive optante do Simples
Nacional
- se usuria de ECF com MFD ou
- sem MFD mas usuria de SEPD
ECF com MFD -> deve ser enviado o
arquivo da MFD gerado pelo programa
eECFc disponvel para download na
pginadaSEFAZnainternet, em
AcessoRpido>ECF>Transfernciade
ArquivosdaMFD
-Pacot es de ar qui vos auxi l i ar es dos
f abr i cant es
-ECF sem movi ment o - no deve ser
envi ado o ar qui vo
ECF sem MFD (i mpr essor a mat r i ci al ) e
no usur i o de SEPD, exceto optante do
Simples Nacional -> devem ser ger ados os
ar qui vos:
Tipo 10 - Mestre do Estabelecimento;
Tipo 11 - Dados Complementares do Informante;
Tipo 60M - Mestre;
Tipo 60A - Analtico;
Tipo 60I - Item de documento fiscal emitido pelo ECF;
Tipo 75 - Cdigo de Produto ou Servio;
Tipo 90 - Totalizao do Arquivo).
O leiaute dos arquivos deve atender ao disposto no Manual de
Orientao anexo ao Convnio ICMS 57/95.
Os arquivos devem ser validados pelo Programa Validador
SINTEGRA e transmiti dos via Internet pelo programa de
Transmisso Eletrnica de Documentos TED.
-Devemenviar os arquivos comamovimentao
doECFse:
- se usuria de ECF com MFD ou
- sem MFD mas usuria de SEPD
www.fazenda.rj.gov.br
Acesso Rpido > ECF > Manual ECF
Obrigado
SEFAZ/ RJ
Cristiane Calazans
Thereza Marina Cunha