INFOBRAS + Seace

Sub Direccin de Plataforma
PRODUCTO: INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES PBLICAS

MDULO: MDULO DE PROCESOS - INFObras

Fecha de actualizacin:
06/03/2012
Versin: 1.0.0
Asunto: Registro de informacin en el Mdulo de Procesos Submen
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE
Pgina : 1 de 14 OSCE SEACE

SISTEMA ELECTRNICO DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO
- SEACE -
INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES
PBLICAS

REGISTRO DE INFORMACIN EN EL
MDULO DE PROCESOS SUBMEN
INFOBRAS

Versin 1.0.0



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

CONTENIDO

INTRODUCCIN ................................................................................ 4
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE. .......... 5
2. Men principal del SEACE. ................................................................ 6
2.1. Ingreso a los Mdulos. ........................................................... 6
3. Mdulo de Procesos. ....................................................................... 6
3.1. Submen INFObras. ............................................................. 6
3.1.1. Crear Nuevo. ...................................................................... 7
3.1.1.1. Secciones de la ficha de vinculacin. ........................................ 7
3.1.1.2. Opcin Agregar. .............................................................. 11
3.1.1.3. Opcin Guardar. ............................................................. 12
3.1.1.4. Opcin Volver. ................................................................ 13
3.1.2. Buscar. ........................................................................... 13



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Portal Web del SEACE .........................................................5
Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE .................................................5
Figura 3 Men principal del SEACE ....................................................6
Figura 4 Mdulo de Procesos ............................................................6
Figura 5 Consola de Procesos ...........................................................6
Figura 6 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Por
Encargo .....................................................................................7
Figura 7 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin
Convocatoria ..............................................................................7
Figura 8 Obras INFObras .................................................................8
Figura 9 Listado de Cdigos extrados de INFObras ................................8
Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras .........................................9
Figura 11 Sistema INFObras .............................................................9
Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras .................................... 10
Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras .................................. 10
Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Cdigos de Obra ................... 11
Figura 15 Opcin Agregar ............................................................ 11
Figura 16 Opcin Guardar .............................................................. 12
Figura 17 Mensaje de Confirmacin .................................................. 12
Figura 18 Opcin Volver .............................................................. 13
Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras ................. 13
Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras .................. 13



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

INTRODUCCIN

Todas las Entidades sujetas a la Ley de Contrataciones del Estado estn en la
obligacin de registrar informacin relacionada con su Plan Anual de Contrataciones,
los procesos de seleccin, los contratos y su ejecucin, y todos los actos que
requieran ser publicados en el Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado
SEACE.

Es importante mencionar que de conformidad a lo dispuesto por la Directiva N 009-
2011-CG/OEA, el Sistema INFOBRAS constituye una herramienta diseada e
implementada por la Contralora General de la Repblica que permite ingresar
informacin y realizar el seguimiento de todo proyecto de inversin de obra pblica, en
todas sus fases de desarrollo tales como: pre inversin, inversin y post inversin,
conteniendo informacin objetiva y verificable respecto de la ejecucin de obras y sus
avances fsicos y presupuestales en tiempo real, la cual se nutre de informacin
contenida, entre otros sistemas, con el Sistema Electrnico de Contrataciones del
Estado SEACE, motivo por el cual es importante y obligatorio ingresar la informacin
pertinente a travs del sistema en mencin.

En ese sentido, se ha elaborado el presente instructivo para usuarios-funcionarios de
las entidades pblicas contratantes que registran informacin en el SEACE sobre
procesos de seleccin.

Este instructivo constituye un documento de ayuda bsica que tiene por finalidad
describir las diferentes opciones del Mdulo de Procesos Submen INFObras para
vincular los procesos de seleccin con las obras registradas en el Sistema INFObras
de la Contralora General de la Repblica y es ejecutada para los procesos de
seleccin cuyo objeto de contratacin sean bienes, servicios, obras y consultora de
obras, para los casos de Bienes y Servicios ser de aplicacin para aquellos procesos
referidos a la adquisicin de materiales o contratacin de servicios destinados a obras
por administracin directa.



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

REGISTRO DE INFORMACIN EN EL MDULO DE PROCESOS
SUBMEN INFOBRAS
1. Ingreso al Sistema Electrnico de Contrataciones del Estado SEACE.

El ingreso al sistema para el registro de informacin en el Mdulo de Procesos
Submen INFObras, se har a travs del portal Web del SEACE cuya direccin
electrnica es: www.seace.gob.pe.

Figura 1 Portal Web del SEACE

En esta pgina deber seleccionar la opcin Acceso usuarios registrados, luego
del cual utilizar el Certificado SEACE (Usuario y Contrasea) para autenticacin
en el sistema e iniciar la sesin.

Figura 2 Pgina de Ingreso al SEACE



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

2. Men principal del SEACE.

El men principal del SEACE se muestra luego de iniciar la sesin, dicho men
est conformado por los mdulos: Plan Anual, Procesos, Contratos,
Procedimientos Especiales, Usuarios, Convenio Marco y REC.

Figura 3 Men principal del SEACE

2.1. Ingreso a los Mdulos.

Para ingresar a un mdulo en particular debe seleccionar con el cursor sobre
uno de ellos.

3. Mdulo de Procesos.

Una vez seleccionado el Mdulo de Procesos, se podrn visualizar los submens
con que cuenta.

Figura 4 Mdulo de Procesos

El mdulo de procesos cuenta con los submens: Consola de Procesos, Comit,
Registro de Participantes, Registro de Propuestas, Acciones de la Convocatoria e
INFObras, la cual se describe a continuacin:

3.1. Submen INFObras.

Este submen permite vincular los procesos de seleccin con las obras
registradas en el Sistema INFObras.

Figura 5 Consola de Procesos



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

3.1.1. Crear Nuevo.

La opcin Crear Nuevo permite vincular la informacin de la convocatoria de
un proceso de seleccin con una ficha de Obra del Sistema INFObras.

La ficha de vinculacin est compuesta por las secciones que se sealan a
continuacin: a) Registro de Obras, b) Obras INFObras.

3.1.1.1. Secciones de la ficha de vinculacin.

A continuacin se muestran las secciones de la ficha de vinculacin:

a) Registro de Obras.

En esta seccin debe registrar informacin de la convocatoria, si se trata
de un proceso de seleccin cuyo tipo de compra o seleccin es Por
Encargo, el sistema mostrar un campo adicional llamado Entidad
Encargante, y para los casos del Tipo de Compra o seleccin
Convocatoria no mostrar ningn campo adicional.

Figura 6 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Por Encargo

Figura 7 Seccin Registro de Obras Tipo de compra o seleccin Convocatoria



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

b) Obras INFObras.

En esta seccin el sistema requerir enlazar el proceso que se convocar
con la ficha de Obra del Sistema INFObras.

Si se trata de un proceso de seleccin cuyo tipo de compra o seleccin es
por encargo, el sistema requerir enlazar o vincular el proceso con la ficha
de Obras de la entidad encargante, para ello seleccionamos el campo
Descripcin Obra.

Figura 8 Obras INFObras

Seguidamente, el sistema muestra la siguiente pantalla con las obras
registradas para esta entidad en el Sistema INFObras. Si la obra existe,
debemos elegir el cdigo y luego seleccionar la Opcin Guardar.

Figura 9 Listado de Cdigos extrados de INFObras

En caso la Obra no se visualiza en la pantalla anterior, significa que la
obra aun no ha sido registrada en el Sistema INFObras, para registrar la
obra en el Sistema INFObras seleccione la opcin INFObras.

Seleccionar la Obra



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 10 Enlace hacia el Sistema INFObras

El enlace nos llevara directamente al sistema INFObras sin necesidad de
registrar nuevamente el usuario y contrasea, seguidamente mostrar la
siguiente pantalla, para crear una obra seleccionamos el botn Continuar
de la seccin Aadir una nueva obra en INFObras.

Figura 11 Sistema INFObras

Seguidamente, procedemos a crear la Ficha de Obra con los datos
solicitados, y seleccionamos el botn Guardar.



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

Figura 12 Ficha de Obra del Sistema INFObras

Una vez guardado la ficha de la obra se agregar a la lista de obras en el
Sistema INFObras, como se muestra a continuacin, y finalmente
cerramos la ventana del Sistema INFObras.

Figura 13 Listado de Obra del Sistema INFObras



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

En el SEACE, seleccionamos el texto Refrescar para actualizar la
ventana con la lista de obras extrada desde el Sistema INFObras, luego
seleccionamos el cdigo INFObras, el cual se agregar de forma
automtica.

Figura 14 Enlace Refrescar del Listado de Cdigos de Obra

3.1.1.2. Opcin Agregar.

Luego de haber seleccionado el cdigo de obras, se visualiza en la zona
inferior el cdigo y el nombre de la obra en la seccin Obras INFObras,
seguidamente seleccionamos el botn Agregar.

Figura 15 Opcin Agregar



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

3.1.1.3. Opcin Guardar.

Finalmente, seleccionamos la opcin Guardar para confirmar que el proceso
de seleccin est relacionado a la obra indicada en el Sistema INFObras.

Figura 16 Opcin Guardar

Seguidamente muestra un mensaje de confirmacin: Esta Ud. Seguro de
enlazar la Convocatoria con la ficha de INFObras, y seleccionamos el botn
aceptar para guardar el registro.

Figura 17 Mensaje de Confirmacin



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

3.1.1.4. Opcin Volver.

Si seleccionamos dicha opcin, volver a mostrar la seccin del buscador de
procesos enlazados, tal como se visualiza a continuacin:

Figura 18 Opcin Volver

Figura 19 Buscador de Procesos Enlazados a fichas de Obras

3.1.2. Buscar.

La bsqueda se realiza a travs de las opciones Ao y Tipo, los cuales son
campos obligatorios para iniciar la bsqueda. Tambin puede realizarse
digitando la Descripcin y/o nmero del proceso y las siglas los cuales son
campos opcionales, seguidamente seleccionar el botn Buscar, el cual
mostrar el listado de procesos vinculados a fichas de obras segn los filtros
de informacin ingresados.

Figura 20 Buscador de procesos enlazados a fichas de Obras



06/03/2012
Versin: 1.0.0
INFObras.
Preparado por:
Direccin del SEACE

En caso requiera efectuar consultas podr comunicarse a:

SEDE CENTRAL:

Av. Gregorio Escobedo cuadra 7 - Jess Mara Lima 11, Lima Per

CENTRO DE CONSULTAS DEL OSCE

6143636

Opcin 1 Consultas RNP

Opcin 2 Consultas SEACE

Opcin 3 Consultas legales

Opcin 4 Consultas generalas

CONSULTAS VIRTUALES: consultas@osce.gob.pe

INFOBRAS + Seace

Загружено:

Сведения о документе

Оригинальное название

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

INFOBRAS + Seace

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Sub Direccin de Plataforma

PRODUCTO: INSTRUCTIVO PARA ENTIDADES PBLICAS

Вам также может понравиться