CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO









LEGISLACIN LABORAL











PITALITO - HUILA
JULIO DE 2012
CORPORACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
UNIMINUTO



PRESTACIONES SOCIALES


PRESENTADO A:
DRA. MARA AYDEE MARTNEZ HYNES




PRESENTADO POR:
LEIDY YURANI CHVARRO
CLAUDIA PATRICIA MOLINA
JUAN DAVID RAMOS PRADA
JHON VERGARA MENDOZA




PITALITO - HUILA
JULIO DE 2012
INTRODUCCIN
El trabajo en la vida del ser humano es una necesidad, aparte de que es el medio
por el cual gana su sustento y el de su familia, engrandece su espritu y
autoestima por la satisfaccin que ste le otorga al sentirse til y protagonista del
desarrollo de la sociedad en el puesto de trabajo o labor que desempea.
Desde tiempos inmemorables el hombre siempre se ha dedicado al trabajo, en sus
comienzos como recolector de frutas y en la cacera de animales, luego en la lid
entre los pueblos que luchaban por sus territorios y ciudades. A medida que
comenzaron a aparecer los adelantos tecnolgicos en los principales pases del
mundo en la poca industrial, se detect la necesidad apremiante de una labor
comprometida y llevada a cabo por personas idneas, cada vez ms preparadas
en las reas de inters del momento; lamentablemente la historia de la salud en
los lugares de trabajo se ha escrito en su gran mayora con sangre, solo por
mencionar algunos apartes de la historia nos encontramos casos como los de los
trabajadores de fbricas de relojes en el Reino Unido, donde los obreros moran
en corto tiempo debido al altsimo porcentaje de plomo al que se encontraban
expuestos en sus talleres y, que decir de las miles de personas que por falta de
sistemas de prevencin en las obras de construccin, remodelacin o
mantenimiento han fallecido, en su gran mayora por riegos locativos.
Por lo anteriormente expuesto y por muchas otras razones los trabajadores de
todo el mundo son merecedores de disfrutar de los beneficios e incentivos que el
gobierno nacional (para el caso de Colombia) les ofrece, reconociendo y dando el
valor justo a la labor que desempean cientos de miles de colaboradores para el
crecimiento y fortalecimiento de las organizaciones, dentro de los beneficios a que
tiene derecho el trabajador encontramos un tema (que lastimosamente es
ignorado por muchos) llamado prestaciones sociales.








JUSTIFICACIN
Cuando una persona decide vender su fuerza laboral y un empleador decide pagar
por ella, automticamente se crea un compromiso de parte y parte, el primero a
dedicar su tiempo, capacidad fsica e intelectual al desarrollo de las actividades
pactadas en el contrato laboral y el segundo a reconocer al trabajador la
remuneracin y prestaciones a las que tiene derecho.
En ese orden de ideas el presente trabajo tiene como finalidad el de explicar de
manera profunda todas y cada una de las prestaciones sociales a las que tiene
derecho un colaborador por prestar sus servicios en una organizacin o persona
natural, tratando de dar respuesta a los interrogantes ms frecuentes en ste tema
en el que existe actualmente un gran desconocimiento, permitiendo esta situacin
de ignorancia un reiterado abuso por parte de algunos empleadores que se
aprovechan de la clase trabajadora del pas, inflando su capital a costa del
desgaste de la salud y economa de las personas trabajadoras. El legislador en su
sabidura y despus de realizar un anlisis minucioso de las condiciones laborales
del los trabajadores, opta por aplicar por medio de la ley un respaldo y apoyo a la
clase trabajadora, hacindolo partcipe en alguna manera de las utilidades de la
empresa estableciendo las prestaciones sociales, unas de obligatorio
cumplimiento o legales y otras conocidas como extralegales, trminos que se
ampliarn ms adelante.
En buena hora de nuestro proceso de formacin profesional se ha tocado un tema
de tal importancia, debido a que un profesional de administracin en salud
ocupacional no puede ser ajeno a la realidad legal laboral que afronta nuestro
pas, adems porque nuestro campo de accin, obligatoriamente nos exige el
contacto diario con empleadores y empleados que en algn momento necesitarn
de nuestra asesora y conocimientos.








ANTECEDENTES
La filosofa de los legisladores de las diferentes pocas en las que se expidieron
las distintas normas concernientes al tema de las prestaciones, reconocieron
como justa la participacin de los trabajadores en las utilidades que ingresaban a
las empresas, es as que el marco jurdico-legal de las prestaciones se remonta a
la Ley 6 de 1945 donde toca temas tales como las prestaciones oficiales y las
prestaciones patronales y el Decreto 2127 del mismo ao que reglamento la citada
ley disponiendo en su articulado algunas especificaciones en el mismo tema.
QU SON LAS PRESTACIONES SOCIALES?
Es lo que debe el patrono al trabajador en dinero, especie, servicios y otros
beneficios, por ministerio de la ley, o por haberse pactado en convenciones
colectivas o en pactos colectivos, o en el contrato de trabajo, o establecidas en el
reglamento interno de trabajo, en fallos arbitrales o en cualquier acto unilateral del
patrono, para cubrir los riesgos o necesidades del trabajador que se originan
durante la relacin del trabajo o con motivo de la misma.

(Corte Suprema de Justicia, Sala Laboral, Sentencia de julio 18 de 1995.)

CULES SON LAS PRESTACIONES SOCIALES?
Las prestaciones sociales son las siguientes:
1. Cesantas.
2. Intereses sobre cesantas.
3. Prima de servicios.
4. Vacaciones.
5. Calzado y vestido de labor (Dotacin).
6. Auxilios.
7. Maternidad.
8. Prestaciones extralegales.

CESANTAS
Es una de las prestaciones sociales ms antiguas y se paga a todos los
trabajadores por ser una prestacin patronal comn. Consiste en el pago de un
mes de salario por cada ao de servicios, y proporcionalmente por fracciones de
ao.
Ejemplo: El seor Vctor Rojas entr a trabajar al servicio de la cafetera La
Espaola el 9 de mayo del 2006 y decidi retirarse el 17 de octubre del mismo
ao.
Procederemos a liquidar su auxilio de cesanta:
N de das Salario Cesanta Datos clave
159 $600.000 159 x 600.000/360 = $ 265.000
CON QU SALARIO SE PAGA EL AUXILIO DE CESANTA?
Para liquidar el auxilio de cesanta se debe tener en cuenta como base el ltimo
salario mensual, siempre y cuando no haya tenido variacin en los tres meses
anteriores. En el caso contrario, y en el de los salarios variables, se tomar como
base el promedio mensual de lo percibido en el ltimo ao de servicios o en todo
el tiempo servido si fuere menor de un ao.
Ejemplo: Luis Ramrez se retira de la empresa Lcteos La Esperanza en junio
del 2007 y ha ganado $850.000 durante los ltimos tres meses. Con este
salario se debe liquidar su auxilio de cesanta.
QU SISTEMAS DE LIQUIDACIN EXISTEN PARA EL PAGO DE LA
CESANTA?
A partir del 1 de enero de 1991, el auxilio de cesanta para los trabajadores del
sector privado, est sometido a dos sistemas de liquidacin diferentes y
excluyentes entre s.
a) El sistema tradicional. Se aplica a los trabajadores antiguos vinculados por
contrato de trabajo antes del 1 de enero de 1991, siempre que no se acojan al
sistema de liquidacin anual.
b) El sistema de liquidacin anual y definitiva con destino a los fondos de
cesantas. Se aplica obligatoriamente a los trabajadores nuevos, vinculados por
contrato de trabajo a partir del 1 de enero de 1991, y a los antiguos que
voluntariamente se acojan a l.
CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE LOS DOS SISTEMAS?
El sistema tradicional cuenta de forma ininterrumpida los das y se liquida con el
ltimo salario que deveng el trabajador lo que genera la ficcin legal de que el
empleado gan todo el tiempo ese salario; mientras que el sistema que se fij con
la Ley 50 de 1990 siempre hace un corte y se liquida la cesanta a 31 de
diciembre para consignar la suma el ao posterior.
Ejemplo del sistema tradicional: El seor Julio Arias trabaj para la salsamentaria
La Especial desde el 20 de febrero de 1989 hasta el 15 de mayo de 2002, su
ltimo salario fijo era de $1.250.000, le corresponder por auxilio de cesanta lo
siguiente:
SISTEMA TRADICIONAL
4.755 das trabajados x $ 1.250.000/360 = 16.510.416 Ejemplo Ley 50 de 1990:
Fanny Gmez, ingres a prestar sus servicios a la empresa El Pingino el da 15
de noviembre del 2005, devengando un salario mensual de $5.000.000. El da 30
de junio de 2006 se retira de la compaa. En consecuencia, le corresponder por
cesantas lo siguiente.
1. La cesanta correspondiente al ao 2005, ha debido ser liquidada y consignada,
antes del 15 de febrero del 2006 en el fondo de cesantas escogido por el
trabajador.
2. La cesanta del ao 2006 se liquidar de la siguiente manera: Tiempo de
servicios Salario base Resultado de 2006 $ 5.000.000 x 180 das/ 1 de enero a
30 de junio, $ 5.000.000. 360 = $ 2.500.000. 180 das.

INTERESES SOBRE LAS CESANTAS (LEY 52 DE 1975)
Es una prestacin social que consiste en reconocer y pagar intereses del 12%
anual en los siguientes casos:
a) Sobre la cesanta acumulada a 31 de diciembre de cada ao, durante la
vigencia del contrato de trabajo.
b) Sobre los saldos de cesanta que el trabajador tenga a su favor en la fecha de
terminacin del contrato.
c) En los casos de liquidacin y pago parcial de cesantas. Los intereses se
causan y se pagan a ms tardar el 31 de enero de cada ao, con base en el saldo
de cesanta que el trabajador tuviere acumulado a su favor a 31 de diciembre del
ao inmediatamente anterior.
El valor de los intereses ser el resultado de multiplicar el saldo de cesanta por la
tasa de inters del 12% anual. Si no ha laborado el ao completo, el saldo de la
cesanta se multiplica por el tiempo transcurrido en el respectivo ao hasta el 3 1
de diciembre y este factor a s u ve z se multiplica por la tasa del 12% anual y se
divide por 360.
Frmula general Valor auxilio de cesanta x das trabajados en el ao x 0.12
360
Ejemplo: Si una persona ingresa a trabajar el 20 de agosto de 2006 y a
30 de diciembre de 2006 tiene de cesanta $4.000.000, se le debern intereses
liquidados as:
Frmula inters sobre la cesanta
$ 4.000.000 (valor auxilio de cesanta) x 131 das x 12% = $ 87.333 360
PRIMA DE SERVICIOS
Estn obligados a pagar prima de servicios todas las empresas de acuerdo con la
siguiente cuanta:
a) 30 das de salario por ao pagaderos en forma semestral por partes iguales y
proporcionalmente por fraccin, si se trata de empresas con capital de $200.000 o
ms.
b) 15 das de salario pagaderos en forma semestral por partes iguales y
proporcionalmente por fraccin, si se trata de empresas con capital hasta de
$200.000. Esta prima restringida tiene poca aplicacin.
No estn obligados a pagar prima los empleadores que no son empresa como por
ejemplo el hogar.
CUNDO SE DEBE PAGAR LA PRIMA DE SERVICIOS?
La prima de servicios correspondiente al primer semestre del ao se paga a ms
tardar el 30 de junio, y la del segundo semestre se cancela dentro de los
primeros 20 das de diciembre.
Es necesario trabajar un tiempo determinado para recibir la prima de servicios?
Anteriormente se requera haber trabajado un mnimo de 90 das dentro del
respectivo semestre, pero actualmente al igual que otras prestaciones se causa de
forma proporcional.
CON QU SALARIO SE PAGA LA PRIMA DE SERVICIOS?
Para liquidar esta prestacin social es necesario tener en cuenta todo lo
devengado por el trabajador durante el semestre respectivo o en el tiempo
trabajado.
QUINES NO TIENEN DERECHO A PRIMA?
No estn favorecidos con esta prestacin los trabajadores del servicio domstico,
los chferes del servicio familiar, los trabajadores de una finca de recreo.

VACACIONES
Son un descanso remunerado a favor del trabajador despus de completar un ao
de trabajo a cargo del empleador y en caso de que se retire sern compensadas
proporcionalmente por fraccin. Los trabajadores que hubieren prestado sus
servicios durante un (1) ao tienen derecho a quince (15) das hbiles
consecutivos de vacaciones remuneradas.
CMO SE LIQUIDAN LAS VACACIONES?
El valor del descanso debe ser liquidado con el salario ordinario que el
trabajador est ganando al momento de empezar a disfrutar del derecho. No se
debe tener en cuenta para esta liquidacin ningn elemento salarial extraordinario
como recargos por horas extras, dominicales o festivos.
Ejemplo: Juan Bernal empez a trabajar el 17 de junio del 2005 y comenz a
disfrutar de su primer perodo de vacaciones el 1 de noviembre del 2006. Juan
tena un salario bsico de $ 1.000.000 y recibi un promedio mensual de
comisiones durante el ltimo ao de $ 250.000 mensuales en el ltimo ao, ms
un promedio mensual de $ 150.000 en horas extras. El salario que se debe
tener en cuenta para liquidarle las vacaciones a Juan es de $1.250.000.
SE PUEDEN COMPENSAR LAS VACACIONES EN DINERO?
Aunque est prohibido compensar las vacaciones en dinero, el Ministerio de
Proteccin Social puede autorizar este pago para los mayores de 18 aos, pero
nicamente hasta por la mitad. El pago slo ser vlido si se disfruta en tiempo la
otra mitad. No obstante la anterior prohibicin, cuando el contrato termine sin que
el trabajador haya disfrutado de las vacaciones, la compensacin proceder
proporcionalmente por fraccin de ao.

CALZADO Y VESTIDO DE LABOR (DOTACIN)
Todo empleador que ocupe habitualmente uno o ms trabajadores
permanentes debe entregar tres veces por ao al trabajador beneficiario, una
dotacin consistente en un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la
ndole de labor que aquel desarrolla. Las dotaciones deben entregarse en las
siguientes fechas:
a) 30 de abril
b) 31 de agosto
c) 20 de diciembre

AUXILIOS
AUXILIO DE TRANSPORTE
El auxilio de transporte es una figura creada por la ley 15 de 1959, y reglamentado
por el decreto 1258 de 1959, con el objetivo de subsidiar el costo de movilizacin
de los empleados desde su casa al lugar de trabajo, el cual para el 2012 es de
$67.800=.
El auxilio de transporte no hace parte del salario, puesto que no constituye
ingresos para el empleado, el auxilio tiene por objeto facilitar al empleado llegar al
sitio de labor pero no constituye una remuneracin por su trabajo. Siendo as las
cosas, el auxilio de transporte no se incluye como base para el clculo de los
aportes parafiscales ni de seguridad social. Por regla general se entendera que al
no ser factor salarial, no se tiene en cuanta como salario para ningn efecto legal,
pero por expresa deposicin legal, el auxilio de transporte se debe tener en cuenta
a la hora de calcular las prestaciones sociales, esto segn el artculo 7 de la ley
1 de 1.963 que expone: se considera incorporado al salario para todos los
efectos de liquidacin de prestaciones sociales.
Desde el punto de vista tributario, es un ingreso constitutivo de renta, razn por la
cual entra a ser parte de la base para efectos de la retencin en la fuente, cosa
que tiene poco sentido si se tiene en cuenta que la retencin en la fuente solo
opera para salarios altos, y el auxilio de transporte solo se pagara en el evento de
que el empleado perciba un ingreso igual o menor a dos salarios mnimos legales
mensuales, por lo que nunca se presentara el caso en que se tenga que aplicar
retencin en al fuente sobre dicho pago.
Anualmente el estado, mediante decreto fija el monto de tal auxilio el cual en
trminos generales dice que se le pagara a todo empleado que tenga un sueldo de
hasta dos salarios mnimos, pero si examinamos detenidamente el decreto
reglamentario, el cual aun esta vigente, se puede determinar que en el caso de
que el empleado viva a menos de 1 kilmetro del sitio de trabajo no tiene derecho
al auxilio de transporte, igualmente en el evento en que la empresa misma preste
el servicio de transporte a sus empleados o que resida en el sitio de trabajo.
Cabe anotar por obvias razones, que el auxilio de transporte no se incluye para el
calculo de las vacaciones, y como ya se hizo mencin tampoco para los aportes
parafiscales ni para seguridad social, pero si para las prestaciones sociales.
QU EMPRESAS ESTN OBLIGADAS A PAGAR SUBSIDIO DE
TRANSPORTE?
Todas las empresas estn obligadas a pagar esta prestacin social sin tener
en cuenta el capital ni el nmero de trabajadores. Cobija a todos los
trabajadores particulares, como servidores pblicos, siempre que su
remuneracin no sea mayor a dos veces el salario mnimo legal. Para el ao 2012,
el subsidio de transporte est fijado en $67.800=.
QUINES NO TIENEN DERECHO A AUXILIO DE TRANSPORTE?
Aquellos trabajadores que no necesiten transportarse para llegar a su lugar de
trabajo porque, por ejemplo, residen en el lugar de trabajo o que la empresa se lo
suministran o que reciba ms de dos salarios mnimos legales vigentes.

AUXILIO FUNERARIO
BENEFICIARIOS Y REQUISITOS
Tiene derecho a reclamar el auxilio funerario, por la muerte de un beneficiario de
una pensin de sobrevivientes, quien ha pagado los gastos de entierro?

Respuesta: No.

CUANDO SE GENERA EL DERECHO?

Se causa por la muerte:

De un afiliado al Sistema General de Pensiones

De un pensionado.

Se entiende por afiliado o pensionado la persona a favor de quien se hicieron las
cotizaciones que originaron el derecho a la pensin. Artculo 18 del Decreto 1889
de 1994.

No aplica por la muerte de un beneficiario de una pensin de sobrevivientes.
Ejemplo: Cnyuge, hijos etc.

QUIEN TIENE DERECHO?

La persona que compruebe haber sufragado los gastos de entierro.

Artculo 51 (Rgimen de Prima Media), Artculo 86 (Rgimen de Ahorro Individual)
de la Ley 100 de 1993, y Artculo 16, de la Ley 776 de 2002 (Riesgos
profesionales).

REQUISITO

El trabajador debe estar cotizando al momento del deceso, es el nico requisito
exigible, por ende no es necesario cumplir un nmero de semanas cotizadas,
basta estar afiliado.

NOTA: Cuando el empleador no tiene afiliado al trabajador o est en mora en sus
aportes y se produce la muerte, en este caso el auxilio deber pagarlo el
empleador.

VALOR DEL AUXILIO

Afiliado: Equivalente al ltimo salario base de cotizacin.

Pensionado: El valor correspondiente a la ltima mesada pensional recibida.

Topes: Como mnimo 5 salarios mnimos legales mensuales vigentes y valor
mximo 10 SMLMV.
QUIEN LO PAGA?

Las Sociedades administradoras de Pensiones. La administradora podr, a su
turno, repetir tal pago contra la entidad aseguradora de vida que hubiere expedido
el correspondiente seguro de sobrevivientes.

En el caso de la pensin en el Rgimen de Ahorro Individual en la modalidad de
renta vitalicia el pago lo hace la aseguradora.

En caso de muerte del afiliado por accidente de trabajo o enfermedad profesional
el pago lo har la Administradora de Riesgos Profesionales

DOCUMENTOS A PRESENTAR

Se consideran pruebas suficientes para acreditar el derecho al auxilio funerario.
Art 4 del Decreto 876 de 1994.

-Certificacin del correspondiente pago o sea presentando el original de la factura
por quien adquiri el servicio. Concepto de la Sper Financiera 2008 086043-001
de 2009.

-Prueba de la muerte.



TERMINO DE PAGO

Las Sociedades Administradoras o entidades aseguradoras, segn corresponda
debern cancelar el auxilio funerario dentro de los 5 das hbiles siguientes a la
fecha en la cual se suministren los documentos mediante los cuales se acredite el
pago de los gastos de entierro.

Si bien esta norma aplica en principio para las Administradoras del Rgimen de
Ahorro Individual con solidaridad, se considera ha dicho la Sper Financiera que
es aplicable tambin a los de Rgimen de Prima Media con Prestacin Definida en
virtud de lo sealado en el Artculo 20 del Decreto 1888 de 1994.

En caso de no cumplimiento se podr presentar queja ante la Sper Financiera.
Concepto Sper Financiera 2008051215-001 de 2008

TERMINO PARA SOLICITAR EL PAGO

Esta prestacin se deber solicitar dentro del ao siguiente del fallecimiento de lo
contrario prescribir.

AUXILIO POR MATERNIDAD
La prestacin social por maternidad es un derecho de toda trabajadora en estado
de embarazo consistente en el descanso de doce (12) semanas remuneradas, las
cuales se liquidarn con el salario que devengue al entrar a disfrutar del
descanso (Artculo 34, Ley 50 de 1990). Se trata as de un derecho laboral de
carcter sustantivo con efectos econmicos y temporales en la relacin laboral de
la cual se origina, en favor del sector de los trabajadores pblicos y privados, a
cargo del sistema de rgimen contributivo al cual se encuentre afiliada, o del
propio empleador si no lo est, independientemente de si estn o no cobijadas por
el sistema integral de seguridad social en salud de la Ley 100 de 1993.
Todas las provisiones y garantas establecidas para la madre biolgica, segn lo
dispuesto en el artculo 34 de la Ley 50 de 1990, se hacen extensivas, en los
mismos trminos y en cuanto fuere procedente, para la madre adoptante del
menor de siete (7) aos de edad, asimilando la fecha del parto a la de la entrega
oficial del menor que se adopta. La licencia se extiende al padre adoptante sin
cnyuge o compaera permanente.
CUL ES SU FINALIDAD?
La licencia remunerada tiene como finalidad el descanso y recuperacin de la
madre y la atencin del recin nacido.
Un poco de historia
La Ley 50 de 1990 unific las disposiciones aplicables a los sectores pblico y
privado sobre la prestacin social de descanso remunerado por maternidad. El
artculo 34 de la citada ley, dispone al respecto lo siguiente: Toda trabajadora en
estado de embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la
poca del parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del
descanso.
Estos beneficios no excluyen al trabajador del sector pblico.
CUL ES LA CUANTIA DEL AUXILIO DE MATERNIDAD?
De acuerdo con el artculo 34 de la Ley 50 de 1990, toda trabajadora en estado de
embarazo tiene derecho a una licencia de doce (12) semanas en la poca de
parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.
Como ya se anot, esta prestacin econmica ser reconocida por la Entidad de
Previsin Social a la cual se encuentre afiliada la madre, siempre y cuando haya
cotizado durante todo el tiempo del embarazo, de no haber sido as, la pagar el
empleador de conformidad con lo dispuesto en el artculo 3 del Decreto 047 de
2000.
Prohibicin de despido de mujer embarazada: La Maternidad gozar de la
proteccin especial del Estado y en ese sentido el artculo 35 de la Ley 50 de 1990
seala que:
1. Ninguna mujer podr ser despedida por motivos de embarazo o lactancia.
2. Se presume que el despido se ha efectuado por motivo de embarazo o
lactancia, cuando ha tenido lugar dentro del perodo de embarazo o dentro de los
tres meses posteriores al parto, y sin autorizacin de las autoridades competentes.

PRESTACIONES EXTRALEGALES
Derivan de un acto voluntario del empleador o de un hecho consuetudinario,
segn la naturaleza del empleo, es as que algunas empresas deciden como acto
de motivacin para sus empleados reconocerles determinada cantidad de dinero o
en especie por sobresalir, por ejemplo en ventas premindolo por medio de esta
prestacin que puede existir relacionada en el contrato laboral o durante la
relacin laboral adquiriendo de esta manera una obligacin por parte del
empleador de responder por este compromiso.
Este tipo de prestacin es muy comn en la parte oficial o sea para empleados
pblicos, por ejemplo el presidente de un concejo municipal recibe una prima
adicional de direccin por presidir el cabildo.