Universidad los ngeles de Chimbote

Facultad de Educacin y Humanidades

Escuela Profesional de Educacin Asignatura: Computacin e nform!tica
F"#$U%A& ' FU(C)(E& E(
)PE()FFCE CA%C
Una frmula es un procedimiento con operadores matemticos, nmeros, texto, direcciones de
celdas, rangos y otras frmulas, para determinar un valor especifico en una celda.
Las funciones son frmulas predeterminadas que viene incluidas en OpenOffice.org Calc y estn
agrupadas en las siguientes categoras !atemticas, lgicas, "stadsticas, #inan$as, %exto,
&ases de datos, #ec'as y 'ora, !atri$, (nformacin y )o*a de clculo. Las funciones pueden
com+inarse entre s para formar funciones ms comple*as. Calc dispone de un asistente que
ayudar al usuario en este proceso, de forma que slo tendr que ir indicando las funciones a
utili$ar e insertarla en la 'o*a de clculo.
F)#$U%A&
Las frmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un error al insertar los datos, todo lo que
tiene que hacer es volver a introducir ese dato en particular y las frmulas volvern a calcular
todos los valores de forma automtica.
"s importante entender algunos conceptos +sicos de las frmulas antes de empe$ar a crearlas
,. "n primer lugar de+e teclear el sm+olo de igual a -, esto informa a Calc de que est
introduciendo una operacin matemtica o una frmula en la celda, y no un valor o un
rtulo. . continuacin del signo igual puede teclear las referencias a las celdas /los
operndos0 y separar los operndos con operadores de clculo.
1. 2o incluya ningn espacio en las frmulas, ya que si pulsa la +arra espaciadora mientras
introduce una frmula, Calc, le mostrar un mensa*e de error y tendr que corregirlo.
3. 4e+e introducir primero los valores en la 'o*a de clculo y despu5s las frmulas, ya que
crear frmulas +asadas en celdas vacas es confuso y el programa le mostrar un mensa*e
de error.
El orden apropiado para introducir los componentes de una frmula es:
,. %eclear el sm+olo de igual a -.
1. (ntroducir un operando.
3. %eclear un operador matemtico.
6. (ntroducir otro operando
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"l resultado sera algo similar a
-&,78C9:/41;.<0=&3
)peradores de formulas v!lidos
)perador (ombre
8 >uma
= ?esta
; 4ivisin
: !ultiplicacin
@ Aorcenta*e
B Aotencia

#eferencias relativas
Cuando se crea una frmula, normalmente las referencias de celda o de rango se +asan en su
posicin relativa respecto a la celda que contiene la frmula. "n el siguiente e*emplo, la celda &C
contiene la frmula-.9D Calc +uscar el valor una celda por encima y una celda a la i$quierda de
&C. "ste m5todo se denomina referencias relativas.
>i se copia una frmula que utili$a referencias relativas, Calc a*ustar automticamente las
referencias en la frmula pegada para 'acer referencia a diferentes celdas relativas a la posicin
de la frmula. "n el siguiente e*emplo, la frmula en la celda &C, -.9, que corresponde a una
celda por encima y a la i$quierda de &C, se 'a copiado en la celda &<. "xcel 'a a*ustado la
frmula en la celda &< a -.C, que 'ace referencia a la celda que est una celda por encima y a la
i$quierda de la celda &<.
#eferencias absolutas
>i no desea que Calc a*uste las referencias cuando se copie una frmula en una celda diferente,
utilice una referencia a+soluta. Aor e*emplo, si la frmula multiplica la celda .9 por la celda C,
/-.9:C,0 y puede copiarse la frmula en otra celda, "xcel a*ustar am+as referencias. Auede
crearse una referencia a+soluta a la celda C, colocando un signo de dlar /E0 delante de las
partes de la referencia que no cam+ia. Aor e*emplo, para crear una referencia a+soluta a la celda
C,, agregue signos de dlar a la frmula como se indica a continuacin -.9:ECE,
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Funciones
.unque puede escri+ir una frmula explcita, como por e*emplo -.38.68.98.C, para calcular un
total, resulta muc'o ms efectivo el uso de funciones.
Las funciones son frmulas predefinidas que e*ecutan clculos utili$ando valores especficos,
denominados argumentos, en un orden determinado o estructura.
Las funciones pueden utili$arse para e*ecutar operaciones simples o comple*as.
La estructura de una funcin comien$a por el signo igual a F-G, seguido por el nom+re de la
funcin, un par5ntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un
par5ntesis de cierre.
%os elementos de una funcin son los siguientes:
(ombre de funcin Aara o+tener una lista de funciones disponi+les, 'aga clic en una celda y
pulse Ctrl 8 #1.
Argumentos Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como H"?4.4"?O o
#.L>O, matrices o referencias de celda /son con*untos de coordenadas que ocupan una celda en
una 'o*a de clculo, por e*emplo C9, IJ, !17, etcK0. "l argumento que se designe de+er
generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tam+i5n constantes /son
valores que no cam+ian, por e*emplo el nmero ,9 o el texto LArimer >emestreL0, frmulas u otras
funciones.
Cuando se utili$a una funcin anidada como argumento, de+er devolver el mismo tipo de valor
que utilice el argumento.
Aor e*emplo, si el argumento devuelve un valor H"?4.4"?O o #.L>O, la funcin anidada
de+er devolver H"?4.4"?O o #.L>O.
>i 5ste no es el caso, Calc mostrar un error.
Calc tiene varias categoras de funciones, entre ellas de +ases de datos, fec'a y 'ora,
matemticas, lgicas, estadsticas, etc...
Las frmulas utilizan el mtodo de la referencia relativa cuando calculan resultados de forma que
si una frmula de una ho!a de traba!o calcula la suma de las cuatro celdas que estn por encima
de ella, calcular el mismo n"mero de celdas en la misma direccin si se copia en cualquier otro
lu#ar de la ho!a.
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E*E$P%)
"n la siguiente imagen se muestra una serie de datos que de+emos ingresar segn la #rmula o
#uncin que se indica a un costado
+A#EA: ?eali$ar este e*ercicio prctico en Openoffice Calc y su+ir el arc'ivo en la plataforma
Hirtual, en la opcin de tarea.
%