DENOMINACION Y MOVIMIENTO DE LAS PRINCIPALES CUENTAS DEL ACTIVO Y PASIVO

Nombre de la cuenta Pertenece a Es o representa Aumenta Disminuye

Caja Activo Representa el dinero
en efectivo
Cuando se recibe
dinero en efectivo
Cuando se paga en
efectivo
Bancos Activo El valor de los
depsitos a favor del
negocio
Cuando se deposita
dinero en
instituciones
bancarias
Cuando se expiden
cheques contra el
banco
Mercancas Activo Todo aquello que es
objeto de compra y
venta
Cuando se compran o
nos devuelven
mercancas
Cuando se venden o
se devuelven
mercancas
Clientes Activo Personas que deben al
negocio por haberles
vendido mercanca a
crdito
Cada vez que se
venden mercancas a
crdito
Cuando el cliente
paga total o
parcialmente la
cuenta, devuelve la
mercanca o se le
concede alguna
rebaja
Documentos por
cobrar
Activo Ttulos de crdito a
favor del negocio
(letras de cambio,
pagars, etc.)
Cuando se reciben
letras de cambio o
pagars a favor del
negocio
Cuando se cobra o
se endosa unos de
estos documentos o
cuando se cancelan
Deudores diversos Activo Son las personas que
deben al negocio por
un concepto distinto al
de venta de
mercancas
Cuando nos queden a
deber por un concepto
distinto a venta de
mercancas, (al
prestas dinero en
efectivo, al vender a
crdito cualquier valor
que no sea mercanca)
Cuando hacen
pagos a cuenta o
liquidacin o
devuelven los
valores que estaban
a su cargo
Terrenos Activo Son los predios que
pertenecen al negocio
Cada vez que se
compran uno de estos
bienes
Cuando se vendan o
se den de baja
Edificios Activo Constituida por las
casas propiedad del
negocio
Cada vez que se
compran uno de estos
bienes
Cuando se vendan o
se den de baja
Mobiliario y Equipo Activo Las sillas, mesas,
escritorios, libreros,
etc.




Equipo de cmputo Activo Son las unidades
centrales de proceso,
monitores, impresoras,
etc.




Equipo de reparto Activo Camiones, camionetas,
motocicletas

Depsitos en
garanta
Contratos que
amparan las
cantidades que se
dejan en guarda para
garantizar valores o
servicios que el
negocio va a disfrutar.
Cada vez que se deja
en guarda valores o
dinero
Devolucin del
importe de dichos
depsitos por haber
terminado el plazo
del contrato o por la
cancelacin del
mismo
Gastos de
instalacin
Activo Son todos los gastos
que se hacen para
acondicionar el local a
las necesidades del
negocio
Por cada uno de los
gastos que se hagan
para acondicionar el
local
Por la parte
proporcional que de
dichos se vaya
amortizando por el
uso o por el
transcurso del
tiempo
Papelera y tiles Activo Papel tamao carta u
oficio, papel carbn,
sobres para cartas,
etc.
Cada vez que se
compren artculos de
papelera y tiles de
escritorio
Por el valor de los
materiales que se
vayan utilizando
Propaganda o
publicidad
Activo Medios por los cuales
se da a conocer al
pblico la actividad,
Cuando se pague por
la impresin de
folletos, volantes,
Por la parte de
publicidad o
propaganda que se
servicio o producto que
el negocio proporciona,
produce o vende
publicidad en diarios,
revistas, etc.
vaya utilizando
Primas de seguros Activo Pagos que hace la
empresa a las
compaas
aseguradoras, por los
cuales adquiere
derecho de asegurar
los bienes del negocio
Cada vez que se pague
a las compaas
aseguradoras primas
sobre contratos de
seguro
Por la parte
proporcional que de
las primas pagadas
se haya disfrutado el
servicio
Rentas pagadas por
anticipado
Activo Importe de una o
varias rentas
mensuales,
semestrales o anuales
correspondientes al
local que ocupa el
negocio
Cada vez que se paga
por anticipado
Por la parte
proporcional que del
servicio se haya
disfrutado en el
transcurso del
tiempo
Intereses pagados
por anticipado
Activo Los intereses que se
pagan antes de la
fecha de vencimiento
del crdito, este caso
se presenta en
aquellos prstamos en
los cuales los intereses
se descuentan de la
cantidad originalmente
recibida
Cada vez que se
paguen intereses por
anticipado
Por la parte
proporcional que de
dichos intereses se
hayan convertido en
gasto
Proveedores Pasivo Personas o casas
comerciales a quien
debemos por haberle
comprado mercancas
a crdito, sin darle
ninguna garanta doc.
Cada vez que se
compren mercancas a
crdito
Cuando se pague
total o parcialmente
la cuenta, se
devuelven
mercancas a
proveedor o nos
conceden alguna
rebaja
Documentos por
pagar
Pasivo Ttulos de crditos a
cargo del negocio
Cuando se expiden
letras de cambio o
pagars a cargo del
negocio
Cada vez que se
paguen o se cancele
uno de estos
documentos
Acreedores diversos Pasivo Son las personas a
quienes debemos por
un concepto distinto al
de compra de
mercancas
Cada vez que
quedemos a deber por
algo que no sea
mercancas, (al recibir
un prstamo en
efectivo, comprar
mobiliario a crdito)
Cuando se paga
total o parcialmente
la cuenta o se
devuelven los
valores que se
encontraban a
nuestro cargo
Acreedores
hipotecarios o
Hipotecas por pagar
Pasivo Son las obligaciones
que tienen como
garanta la escritura
de los bienes
inmuebles (terrenos,
edificios)
Cada vez que se
reciban prstamos
cuya garanta este
constituida por algn
bien inmueble
Por los pagos que se
hagan a cuenta o
liquidacin de
dichos prstamos
hipotecarios
Intereses cobrados
por anticipado
Pasivo Son los intereses que
an no estn vencidos
y que se han cobrado
anticipadamente
Cada vez que se
cobren intereses por
anticipado
Por la parte que de
dichos intereses se
hayan convertido en
utilidades que el
negocio ha cobrado
por anticipado, por
los cuales tiene la
obligacin de dejar
en poder del deudor
la cantidad que se le
ha prestado durante
el tiempo que
comprenden los
intereses
Rentas cobradas por
anticipado
Pasivo Rentas mensuales,
semestrales, anuales
que aun no estando
vencidas se ha cobrado
Cada vez que se
cobren rentas por
anticipado
Por la parte
proporcional que de
dichas rentas se
haya disminuido
conforme el
transcurso del
tiempo














CLASIFICACIN DEL ACTIVO Y EL PASIVO