ANALISIS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION DE

LOS RESULTADOS
Es muchsimo mejor presentar respuestas aproximadas a la pregunta correcta que respuestas
perfectas a la pregunta incorrecta.
Anlisis de la informacin
En esta seccin se examinan las variadas formas cmo se puede analizar la informacin recogida.
Se describen, adems, los diferentes modos de presentar los resultados a los usuarios de la
informacin. Los beneficiarios juegan el rol principal en el anlisis de la informacin y en la
determinacin del mtodo adecuado para transmitir los resultados y discutirlos con otros.
Algunas de las herramientas del DSEP que sirven para recoger informacin tienen incorporadas
las funciones de anlisis y retroinformacin, mientras que la informacin recogida mediante otras
herramientas deber compilarse o analizarse de alguna manera.
Enfoque del anlisis
El enfoque que debe darse al anlisis de los datos surgir, principalmente, de las interrogantes
generadas al inicio del proceso de evaluacin. A veces se trabaja con sumo cuidado para
conceptualizar el seguimiento y la evaluacin, y se determina cmo enfocar las preguntas antes
de comenzar la recoleccin de los datos. Entonces, luego de recolectar los datos e iniciar el
anlisis, jams se vuelve a mirar retrospectivamente para renovar la comprensin de las
cuestiones centrales y preguntas clave que iban a contestarse. Es importante revisar los objetivos
y el propsito de la evaluacin, una vez ms, para asegurarse que el anlisis mantiene la
perspectiva adecuada.
Esto no significa que debera prescindirse de resultados importantes no previstos. Es mejor
mantener un equilibrio entre el anlisis abierto y el focalizado. El anlisis puede plantear preguntas
importantes, imprevistas y pertinentes. Tales preguntas pueden anotarse para consulta futura y
pueden indicarse al comunicar los resultados.
Integracin de las herramientas con el anlisis
Las herramientas que se usen para recolectar la informacin tendrn un efecto fuerte en la
manera de analizar y en la forma de presentar los datos. Si se ha incrementado la productividad
de los cultivos, esto implicar, en parte, una cuantificacin de los resultados (sumar las cifras
respectivas); mientras que un estudio de caso, un guin para una dramatizacin o una
presentacin para los medios de comunicacin, podran implicar un proceso continuo de
presentacin y verificacin de los resultados por parte de la comunidad.


Organizacin de los datos
La mecnica de organizacin de los datos para el anlisis variar de acuerdo con los diferentes
procesos de reflexin de quienes participan en esta actividad. Los datos pueden ser tanto de
carcter cuantitativo como cualitativo, y el anlisis puede consistir en juntar los datos de manera
que se relacione el CONTEXTO (datos cualitativos, en su mayora) con la EXTENSIN (datos
cuantitativos, en su mayora).
Tome las preguntas que debern contestarse. Rena todos los datos pertinentes que se han
recolectado durante el proyecto. Algunos de ellos pueden haber sido ya analizados total o
parcialmente. Podra haber alguna informacin suelta, pero relevante.
Al efectuar el anlisis, es conveniente considerar las siguientes variables:
CONTEXTO: Examine los sucesos que han tenido un efecto positivo o negativo en el proyecto y en los
objetivos del proyecto.
INSUMOS: Efecte una medicin precisa de I tiempo y de los recursos materiales invertidos en el
proyecto.
PROCESO: Haga un resumen de la evidencia que acredita lo que se realiz y con qu grado de xito.
PRODUCTO: Realice pruebas en relacin a los resultados del proyecto, tanto planificados como no
planificados.
Decida cules son los datos que ayudarn a contestar las interrogantes iniciales y luego comience
el anlisis. Este puede comprender cualesquiera de los siguientes aspectos:
1. Sumarlas cifras
2. Comparar la informacin para estimar la similitud de una cosa con otra, o de dos cosas juntas.
3. Contrastar la informacin, colocando dos cosas en contraposicin para mostrar las diferencias.
4. Correlacionar la informacin para establecer relaciones entre datos informativos que podran
guardar relacin entre s.
Mtodos sencillos de anlisis cuantitativo de datos
Los datos cuantitativos pueden analizarse utilizando tcnicas sumamente directas y sencillas. Es
probable que en la situacin de las comunidades los datos se analicen manualmente.
Posiblemente, algunas no dispongan del equipo y de los conocimientos para analizar los datos
mediante computadora. Es importante que la comunidad debe estar en capacidad de hacer el
anlisis. Hay dos mtodos sencillos y directos para el anlisis manual de los datos: las hojas de
recuento y las hojas de resumen.
Las hojas de recuento indican todas las respuestas posibles y son tiles para resumir y analizar
informacin como, por ejemplo, cifras de produccin o de supervivencia o registros de viveros.
Ser de especial importancia reflexionar con detencin sobre qu preguntas rendiran la mejor
informacin al ser correlacionadas. Por ejemplo, se podra combinar especie con sobrevivencia y
tipo de terreno, si los miembros de la comunidad estiman que, al considerarlos en su relacin
recproca, estos elementos pueden ser significativos. Dicha informacin correlacionada podra
ayudar a una mejor seleccin de especies y sitios. Es necesario considerar, previa y
detenidamente, la relacin entre los diferentes conjuntos de datos; ellos tendrn influencia sobre la
forma cmo se realice el anlisis.
Recuerde que el perodo de anlisis es la oportunidad para demostrar creatividad. Hay mucha
informacin importante que podr sacarse a luz, sin que se pierda de vista el propsito principal
de la evaluacin.
La hoja de recuento constituye un mtodo especialmente til para resumir los datos, cuando el
nivel de alfabetismo no es alto. Se puede emplear dibujos esquemticos y/o palabras para
representar las variables. Cuando se prepara la hoja de recuento durante una reunin o en un
grupo, surgir un cierto patrn de los resultados que ser visible y comprensible para todos.
Utilizando una hoja de recuento, un slo trazo puede servir para registrar por ejemplo, cada
especie, la sobrevivencia y el tipo de terreno.
HOJA DE RECUENTO

Nota de edicin: Estas especies se utilizan en sistemas agroforestales, contribuyendo a la fertilizacin
del suelo y a incrementar su productividad.
Sin embargo, la utilizacin de la hoja de recuento no servir para mostrar las respuestas de cada
individuo que contesta. Para ver claramente cul ha sido la respuesta de cada uno de ellos, se
puede emplear una hoja de resumen.
Las hojas de resumen son otro medio sencillo para registrar las respuestas, especialmente las de
respuestas a un cuestionario. A continuacin figura un ejemplo de la utilizacin de una hoja de
resumen para registrar datos extrados mediante una encuesta informal. Las letras en la lnea
superior de la A hasta la H, representan a cada uno de los encuestados.
Mtodos para los datos cualitativos
El anlisis de los datos cualitativos es un proceso creativo y crtico. La metodologa suele
determinarse por el tipo de herramientas utilizadas para recoger la informacin. Por ejemplo, si la
comunidad ha realizado dibujos al comienzo, en la mitad, y al final del proyecto, se los puede
analizar presentando la serie de dibujos a varias personas y pidindoles que:
convaliden los dibujos (son stos realmente representativos y si no lo son, por qu), y
evalen la diferencia (muy bueno, bueno, no muy bueno).
Podra ser conveniente, y ms rpido, tener una reunin de grupo para presentar y discutir la
validez y las calificaciones dadas a los dibujos.
Resmenes mecanizados de los datos
Hay que considerar cuidadosamente si se efectuarn los anlisis con la ayuda de computadoras,
porque esto entraa el peligro de quitarle a la comunidad el control de la informacin. Es
importante preguntarse:
Estar esta clase de equipo y calificacin disponibles para la comunidad (o incluso para el
pas), una vez que se haya concluido la ltima etapa formal del proyecto?
En algunos casos, se introdujeron computadoras en los proyectos y los datos computarizados no
fueron asequibles, ni siquiera para el personal del proyecto. Tanto a nivel de los beneficiarios
como a nivel del personal de campo, es mejor que el anlisis de datos sea lo ms sencillo y
comprensible posible.
No obstante, podra ser conveniente emplear computadoras cuando hay un gran volumen de
informacin que debe sistematizarse/procesarse. La informacin generada por los beneficiarios
mediante un sistema de seguimiento y evaluacin participativos, puede resumirse a nivel
comunitario y computarizarse luego para los bancos de datos nacionales.
El anlisis parcial
Algunas veces es mejor no analizarlos resultados completamente, con el objeto de que los
beneficiarios o la comunidad entera puedan contribuiral anlisis. Cuando la comunidad estuvo
participando ms activamente en el anlisis hay mayores posibilidades de discusin, porque la
informacin no se present como HECHOS. Es ms probable que los resultados del anlisis
representen toda la variedad/diversidad de proyectos y que tengan una aceptacin ms general.
Comunicacin de los resultados
Una vez que se tengan los resultados, qu debe hacerse con ellos?, sobre qu decisiones
pueden tener influencia?, con quines se debe compartir los resultados?
Es muy frecuente que resultados vlidos, fidedignos y de vital importancia, queden sin
aprovecharse. Es importante que los resultados lleguen a las personas indicadas en el momento
oportuno, y que se transmitan en una forma comprensible.
Quines necesitan los resultados
La finalidad primordial de la informacin es la de ayudar en la toma de decisiones. Por lo tanto, la
comunicacin de los resultados ser influenciado en gran medida por QUIN los recibe o QUIN
toma qu decisiones.
La retroinformacin sobre los resultados puede dirigirse a alguno o a todos de los siguientes
usuarios potenciales de la informacin:
Los beneficiarios del proyecto - aquellas personas o grupos del proyecto que participaron
directamente en el proyecto.
El personal del proyecto - el personal de campo, los administradores y capacitadores
Otros (sin orden de importancia)
La comunidad - incluyendo los no beneficiarios de la comunidad
Otras comunidades - cercanas, dentro o fuera del pas
La sede nacional - los directores de programas en el pas
El servicio forestal Nacional - que tiene un inters en los proyectos forestales
Los donantes - aquellos que han entregado fondos para el proyecto
Otros organismos de desarrollo - aquellos que trabajan en proyectos afines, que podran
interesarse en tales actividades
El pblico en general - sea dentro o fuera del pas
Instituciones de investigacin - sea dentro o fuera del pas

Sugerencias para la comunicacin de los resultados
Luego de haber determinado quines estn interesados en los resultados, se podr adoptar el
mtodo de retroinformacin ms indicado para comunicarse con ellos. Se debe asegurar que la
retroinformacin sea:
Interesante: que utilice una forma de comunicacin que capte la atencin del pblico

Comprensible: que se comunique en el idioma del pblico destinatario. No es solamente una
cuestin de idioma formal, espaol, quechua o guaran, sino ms bien de una
jerga que puede no ser comprendida por los miembros de la comunidad.

Convincente: que los resultados no representen las opiniones de unos cuantos. Es
importante presentar datos fundamentados e informacins verificada por
miembros de la comunidad, que no hayan intervenido en el proceso de
recoleccin y/o anlisis.

Oportuna: para que quienes adoptan las decisiones cuenten con la informacin en el
momento adecuado, antes de tomar las decisiones finales.

Sencilla: que presente claramente los datos y hechos esenciales. Es sumamente difcil,
pero nece sario, separar lo que sera agradable conocer de lo que es
necesario conocer, a fin de transmitirlo adecuadamente.

Participativa: que sea la comunidad quien decida qu comunicar y cmo se comunicar
con las dems partes interesadas; Es su propia historia y si los miembros de
la comunidad la cuentan a su manera tendr mucha ms fuerza.
La forma como se comuniquen los resultados puede guardar una estrecha relacin con las
herramientas e recoleccin de informacin que han sido empleadas. Por ejemplo, si se realiza un
estudio de caso en la omunidad sobre cmo ha evolucionado el manejo de un bosque natural
cercano, la comunidad podra scenificarlo, grabarlo en videocinta y preparar el montaje para
distribuir la cinta a un pblico ms grande; o se lo podra dramatizar y presentarlo a una
comunidad cercana.
Aunque esto exige una cierta creatividad, es posible combinar tanto los resultados cuantitativos
como los cualitativos para este tipo de presentacin. Piense en un hecho noticioso televisado.
Muchas veces las estadsticas pueden ir acompaadas de citas o entrevistas a las personas
apropiadas. Estos elementos se conjugan para transmitir un mensaje al pblico con gran eficacia.

COMUNICACIONES ESCRITAS
Si se ha decidido que un informe escrito ser el mtodo de presentacin de la informacin, aqu
hay algunas sugerencias encaminadas a realzar el efecto del informe:
Una vez que haya decidido su idea central, mantngala.
Una vez que haya determinado cul ser el pblico, emplee un lenguaje imaginativo,
introduzca ancdotas sobre las prcticas locales, mantenga el inters del lector.
Identifique cules podran ser las barreras para la comunicacin y sea sensible a estos
elementos.
Incluya dilogos, citas e ilustraciones. Cuando entra el aspecto humano, las personas no
deben ser meras estadsticas. Deben ser personajes mviles que intervienen activamente
en las decisiones; personas que manifiestan sus inquietudes y adoptan o comparten las
innovaciones. El informe puede realzarse con la inclusin de fotografas o de elementos
pictricos relativos a las actividades.
Procure que el informe sea breve y fcil de leer.
COMUNICACION GRAFICA DE LOS RESULTADOS
Los grficos pueden transmitir informacin en forma clara y concisa. Se los puede utilizar en
informes escritos o en peridicos, en folletos para reuniones, o para hacer carteles, diapositivas,
cuadros murales y otros materiales visuales.
(A) CUADROS Y GRAFICOS
Los cuadros y grficos ofrecen las siguientes ventajas:
ayudan a transmitir rpidamente la informacin clave
pueden realzar los informes escritos
pueden presentar una visin global en un espacio ms reducido
pueden presentar comparaciones, caractersticas y tendencias de manera fcil.
Los puntos que deben recordarse al presentar los cuadros y grficos son:
1. Poner el ttulo completo en el cuadro o grfico.
2. Rotular plenamente el cuadro o grfico, tanto dentro como fuera del marco o caja.
3. Si se emplean smbolos, incluir una leyenda explicativa.
4. Hacer una lista de las fuentes de informacin (indicando cmo, dnde y cundo se obtuvo la
informacin)
5. Hacer constar la fecha, indicando el da, mes y ao.
6. Seleccionar el mtodo ms adecuado para el propsito. Por ejemplo, utilizar grficos para
indicarlas tendencias y diagramas de barras para comparar las diferencias entre informaciones
similares.
Los cuadros pueden contener tanto palabras como cifras. Por ejemplo, pueden ilustrar los planes,
las actividades o la situacin del proyecto. Las cifras relativas a las finanzas del proyecto, las
tasas de supervivencia de las plntulas o la produccin de diferentes especies pueden
presentarse de esta manera. Algunos cuadros slo presentan unos pocos datos informativos,
como por ejemplo:
Cuando hay un bajo nivel de alfabetismo, los cuadros que contienen palabras y cifras bsicas
pueden transformarse, a veces, en cuadros con smbolos o ilustraciones. Esto facilitar que se
vean, comprendan y recuerden los resultados de la evaluacin.
Los grficos pueden presentar los resultados con claridad y eficacia dentro de un espacio
reducido. Se los utiliza para indicar simultneamente varios resultados diferentes o varios
conjuntos de informacin. Tambin pueden demostrar si se han producido cambios y en qu
momento. De esta manera, las tendencias se vuelven claras.
Si se utiliza un grfico lineal, recuerde que debe:
Etiquetar los grficos para que se lean consistentemente.
Colocar en la parte inferior del grfico las cifras o nmeros correspondientes a la escala
horizontal, dejando libre la parte superior.
Colocar las cifras o nmeros de la escala vertical en la parte izquierda del grfico.
Simplificar el grfico, para que tenga la menor cantidad de lneas posible.
Colocar el punto cero en el eje inferior izquierdo de la escala vertical.
Indicar incrementos iguales en las escalas para que representen unidades numeradas
iguales.
Mostrar claramente las divisiones y unidades de la escala.
Trazar una lnea vertical que una cada uno de los puntos para orientar la mirada; esto
facilitar la comprensin.

UN HISTOGRAMA es un tipo de grfico mediante el cual se demuestra la frecuencia de algo, y
sirve para presentar informacin limitada y precisa. La escala horizontal muestra la caracterstica
particular que est siendo presentada y la escala vertical muestra la frecuencia con la cual ocurre
la caracterstica. El siguiente es un ejemplo de un histograma:
(B) DIAGRAMAS
Los resultados que pueden presentarse en un grfico tambin pueden presentarse en un
diagrama. El DIAGRAMA DE BARRAS sirve para comparar los diferentes datos informativos al
mismo tiempo. La longitud de cada barra indica la cantidad representada por esa barra. A
diferencia de los histogramas, los diagramas de barras tienen espacios entre las barras.
Los siguientes son algunos de los aspectos que deben tenerse en cuenta al presentar diagramas
de barras:
Cuando sea posible, site las barras en orden ascendente o descendente, para que el
diagrama sea ms claro.
Las barras pueden disponerse horizontal o verticalmente.
Las barras horizontales pueden llevar palabras.
Las barras pueden sombrearse o colorearse.
Las barras pueden llevar cifras precisas que indiquen el nmero de casos en los cuales se
basa cada resultado.
Rotule las barras en la parte inferior del diagrama y a la izquierda de ste.
Para indicar un segundo resultado, se puede colocar una segunda barra detrs de la
primera.
Un diagrama de barras puede transformarse fcilmente en smbolos o ilustraciones.
Cuando se quiere demostrar los diversos elementos de un todo en sus relaciones recprocas,
puede ser til hacer un DIAGRAMA DE PASTEL O DE SECTORES. Para que la utilizacin de
este diagrama de pastel sea eficaz, lo ms conveniente es que se parezca a un objeto redondo
comn, como seran una naranja o una moneda.
DIAGRAMA DE PASTEL

Diferentes tipos de CARTOGRAMAS pueden presentar los resultados en una forma visual que
ayuda a la comprensin. Utilizando una variedad de patrones o colores, es posible percatarse de
inmediato de las diferencias en variables especficas dentro de un rea total.



(C) IMAGENES
El PICTOGRAMA es un tipo de diagrama de barras que emplea imgenes o smbolos para
presentar los datos. Cada smbolo puede representar a una sola persona o a una unidad
determinada de informacin.
El empleo de HISTORIETAS o caricaturas puede ser igualmente eficaz para patentizar una
realidad. Sin embargo, para que los resultados sean adecuados, se necesita tener alguna
habilidad y preparacin. Ciertos resultados de la evaluacin pueden ser convertidos en historietas.
Las personas recuerdan lo que les ha parecido interesante y divertido. Las historietas o
caricaturas que figuran a continuacin, se emplearon para que los extensionistas recibieran los
resultados de una evaluacin de las prcticas de seguimiento y evaluacin de su proyecto.
(D) OTROS METODOS
La dramatizacin, teatro de tteres, narracin de historias, canciones, etc., pueden emplearse para
presentar datos cualitativos de una manera interesante. Estos medios tambin pueden
transformarse fcilmente en exhibiciones de diapositivas o videos para muchos usuarios de la
informacin.
Las grabaciones en videocinta pueden brindar informacin que ser analizada en mayor detalle
posteriormente, pueden comunicar los resultados a pblicos ms grandes o a grupos pequeos,
estimular discusiones de grupo y servir como materiales para radiodifusin local.
Cualquiera que sea la forma adoptada para comunicar los resultados, recuerde que sta debe ser
oportuna, comprensible, pertinente para el usuario y debe dar informacin confiable.
Departamento de Montes. Anlisis de la informacin y comunicacin de los resultados. Recuperado
de http://www.fao.org/docrep/006/t7838s/t7838s07.htm