PARTES QUE COMPONEN UN ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

La informacin que contiene este estado financiero puede ser dividido en

dos partes:
a) Informacin General o encabeamien!o"
Como el ttulo seala, esta seccin contiene informacin general sobre el
estado financiero que se presenta. Esta informacin est compuesta por:
I#en!ificacin #e la em$re%a" Esta informacin debe estar formada por
la identificacin legal de la empresa. En este caso, tal identificacin
sera: La Empresa , C.A.
I#en!ificacin #el e%!a#o financiero" Consistir en escribir con
claridad el nombre del estado financiero que se est presentando:
Estado de anancias ! "#rdidas.
Per&o#o" Es indispensable indicar a qu# perodo se refiere la
informacin que se presenta en ese estado financiero. E$emplo: % de
enero al &% de diciembre de %'''.
b) Informacin 'inanciera
Esta es la seccin donde se muestra la informacin que seala los
(ec(os ocurridos en la empresa relacionados con ingresos, costos ! gastos.
Las cuentas que dan esa informacin van a ser presentadas en el estado de
ganancias ! p#rdidas formando cinco grupos.
()* In+re%o% normale% o $rinci$ale%" )ern mostradas en este grupo, todas
aquellas cuentas que tienen alguna relacin directa o indirecta con el control de
los ingresos normales o principales que la empresa (a!a obtenido.
)e entender por ingresos normales o principales, todos aquellos que
provengan de transacciones para las cuales fue constituida la empresa.
"or e$emplo, una empresa que (a!a sido fundada con el ob$eto de
dedicarse a la compra*venta de mercanca, su ingreso normal ser el
producido pro las ventas de esas mercancas. )i se trata de una empresa de
servicios, su ingreso principal ser el proveniente de a prestacin de ese
servicio, etc.
+omando como base el e$emplo que posteriormente sealar#, se puede
decir que la cuenta ms importante de ingresos es ventas, la cual arro$a un
saldo de ,s. -......
)in embargo, e/iste otra cuenta denominada devoluciones en ventas la
cual, en este caso tiene un saldo de ,s. %.... que representa la parte de
aquella mercanca vendida que los clientes devolvieron ! que, por lo tanto, (a!
que restrsela a las ventas.
0na ve1 restada, la diferencia representar los ingresos netos por las
ventas reali1adas. Es decir, ,s. &'.....
,)* Co%!o #e -en!a%" de acuerdo con lo que se termina de e/plicar, los
ingresos netos por ventas ascendieron a ,s. &'.....
Eso no indica que esa cantidad fue lo que gan la empresa, !a que para
obtener la verdadera utilidad deben restarse a esos ingresos por ventas, una
serie de costos ! gastos que siempre e/isten. 0no de ellos es el denominado
costo de ventas2 entendi#ndose por #ste, lo que la empresa tuvo o tendr que
pagar para comprar o fabricar, la mercanca que (a vendido.
Es decir, para poder vender mercanca, antes (a! que comprarla o
fabricarla. "or tal ra1n, al ingreso obtenido por las ventas netas, se le debe
restar el costo que la empresa tuvo que pagar para comprar la mercanca que
vendi.
"ara determinar ese costo de ventas se e/plicar de la siguiente
manera:
* 3nventario inicial de mercancas: Al comen1ar el ao, la empresa tena
en su almac#n mercancas por un valor de ,s. %.....
* Compras brutas: Luego, en el transcurso del ao, fue comprada nueva
mercanca por un valor de ,s. %-.4.., la cual se debe suponer, entr en
el almac#n.
* 5evoluciones en compras: 5e la mercanca que se compr, fue
devuelta a los proveedores un lote valorado en ,s. 4.., lo cual debe ser
restado de las compras brutas.
* Compras 6etas: Como es obvio, esta cifra ,s. %-...., es el resultado
de restar los ,s. 4.. de devoluciones en compras a las compras brutas.
* 7ercanca 5isponible: Este total ,s. %4.... es el resultado de sumar
los ,s. %.... de inventario inicial ms los ,s. %-.... de compras netas.
)e trata de la mercanca que (a dispuesto la empresa para la venta
durante el perodo al que se refiere el estado de ganancias ! p#rdidas.
* Es algo as como el costo de la mercanca que la empresa tendra en su
almac#n al finali1ar el perodo contable, si no se (ubiese vendido nada.
* 3nventario final de mercancas: viene siendo el costo de la mercanca
que a8n permanece en el almac#n al finali1ar el perodo. Es decir, de
toda la mercanca de que dispuso la empresa, ,s. %4...., slo queda en
el almac#n ,s. 9.....
* Costo de :entas: )i a la mercanca disponible, ,s. %4.... se le restan
los ,s. 9.... de mercanca que a8n est en el almac#n como inventario
final, la cifra resultante, ,s. %&.... vendr siendo el costo de aquella
parte de mercanca disponible que (a sido vendida2 es decir, el costo de
ventas. En otras palabras, es el costo que la empresa (a tenido que
pagar para comprar la mercanca que vendi en el perodo.
* 0tilidad bruta en ventas: :iene dada por la diferencia entre los ingresos
por ventas netas ,s. &'.... ! el costo de ventas ,s. %&..... el resultado
,s. 9;...., es la primera utilidad que se determina ! se le conoce como
utilidad bruta en ventas. A #sta, a8n (a! que deducirle otros gastos
adicionales para determinar la utilidad o p#rdida neta definitiva.
.)* Ga%!o% #e O$eracin" <orman parte de este grupo, todas aquellas cuentas
que controlan gastos normales ! necesarios, en los que la empresa deben
incurrir para reali1ar sus actividades. Estos gastos se clasifican en dos grupos:
a) Ga%!o% #e /en!a%" Est conformada por todos aquellos gastos
ocasionados por la actividad concreta de vender. "or e$emplo
comisiones de vendedores, publicidad, gastos de equipo de reparto, etc.
b) Ga%!o% #e a#mini%!racin" En esta cuenta se controlan aquellos otros
gastos normales de la empresa que, no siendo ocasionados
directamente por la accin de vender, son necesarios para la sana
conduccin de la empresa. E$emplo de ellos seran: el sueldo del
contador, gastos de lu1, tel#fono, etc.
La suma de ambas cuentas da el total de gastos de operacin, que
sern restados a la utilidad bruta en ventas para obtener la utilidad neta en
operaciones.
0)* O!ro% In+re%o% 1 e+re%o%" Con frecuencia, adems de los ingresos !
egresos normales que (asta a(ora (an sido mencionados, las empresas
obtienen algunos ingresos e/traordinarios ! tambi#n se les ocasionan egresos
diferentes a los que normalmente deben tener para reali1ar sus operaciones.
Estos ingresos ! egresos especiales son mostrados en una seccin
denominada otros ingresos ! egresos, los cuales son presentados en dos
grupos:
a= O!ro% In+re%o%: Est conformado por ingresos secundarios tales
como alquileres, descuentos financieros, intereses ganados, etc.
b= O!ro% E+re%o%" "or el contrario, este grupo est conformado por
egresos tales como, gastos de intereses, p#rdida en venta de activos fi$os, etc.
Estableciendo la diferencia entre el total de otros ingresos ! el total de
otros egresos, dar la utilidad o p#rdida en otros ingresos ! egresos.

2A EMPRESA C)A)
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
( DE ENERO A2 .( DE DICIEM3RE DE (444

Cuentas de ingresos normales o principales

In+re%o%"
:entas brutas -.....,..
7enos: devoluciones en :entas %....,..
-en!a% ne!a% &'....,..
Co%!o #e la mercanc&a /en#i#a"
Cuentas de costo de ventas
3nventario inicial %....,..
7s Compras brutas %-.4..,..
7enos: 5evol. En compras 4..,..
Compras 6etas %-....,..
7ercanca disponible %4....,..
7enos: 3nventario final 9....,..
Co%!o #e -en!a% %&....,..
U!ili#a# br5!a en /en!a% 9;....,..

Cuentas de gastos de operacin
Ga%!o% #e O$eracin"
astos de ventas 4....,..
astos de administracin ;....,..
+otal gastos de operacin %%. 000,00
Utilidad neta en operaciones 15.000,00

Cuentas de otros ingresos y egresos
Otros Ingresos y egresos:
Otros Ingresos:
Alquileres ganados 1.500,00
O!ro% E+re%o%"
astos de intereses 4..,..
U!ili#a# en o!ro% in+re%o% 1 e+re%o% %....,..

U!ili#a# ne!a 6an!e% #el I)S)2)R)) (7)888988