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GASTOS CASA Archivo Excel (Control de Gastos Mensual y Anual)
El archivo GASTOS 2014, est pensado para llevar los gastos, que tenemos cada mes, durante todo el Ao.
Entre los componentes tenemos Lista Compra, Telfonos y Clculo de Hipoteca.

Versin 2014, Actualmente Completa, pero puede que la actualice antes de Fin de Ao.
En la Versin 2014, mantenemos algunos componentes, entre ellos el Panel de Control, que nos ayudara a
acceder a todos los componentes de este archivo Excel.

Desde el Panel de Control podremos acceder a todos los meses del Ao, Actualizaciones, otras opciones como las
Herramientas, buscar un telfono o hacer la Lista de la Compra, adems de la informacin bsica de los gastos
totales de cada Mes. Tambin podrs buscar un telfono correo electrnico.

Antes que nada tendremos que aceptar las macros. Pulsa en Opciones y en la ventana que aparece

Selecciona habilitar este contenido y pulsa Aceptar (Office 2007)

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Ahora vamos a preparar los datos que necesitamos para el control mensual, tenemos 2 opciones:
Una para los que lo utilicen por primera vez o no quieran actualizar la versin anterior.
Otra para los que ya utilizan la versin anterior.

Opciones:

Primera vez que lo utilizas:
Lo primero que debemos hacer es rellenar los datos de los Gastos Mensuales que tenemos.
Pulsa en Hoja Prueba (Informa) RELLENAR DATOS, te llevara a una hoja con toda la explicacin de cmo
rellenar los datos de los Gastos.
(Explicado ms abajo en este Manual)



Ya utilizas Gastos 2013: Para actualizar los datos de este ao con los del ao pasado pulsa en Actualizar Gastos
(Hoja Informacin), te ayudara a actualizar todos los datos con los que tenias en Gastos 2013.
(Explicado ms abajo en este Manual)




Partes del Panel de Control:
Ahora veremos las partes que componen el panel de control.

Selecciona un Mes:


Acceso a las hojas mensuales para el control de los gastos
Pulsa en uno de los Meses para acceder a su hoja mensual


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Actualizar Datos:


Opciones para Rellenar los Datos o Actualizar desde el Excel Gastos 2013

Opcin Archivo Nuevo:


Pulsa en el Botn para rellenar los datos de los Gastos de Casa.
Sigue la informacin que encontraras dentro de la Hoja 00Prueba.

Opcin Actualizar desde Gastos 2013:




Pulsa en el Botn para copiar los datos de Gastos 2013 en la nueva versin.
Sigue la informacin que encontraras dentro de la Hoja Actualizador

Nota: Para Actualizar o Rellenar los datos, se utilizan Macros, debes permitir su funcionamiento.


Herramientas:


En esta versin he puesto algunas herramientas que nos puedan ayudar en la labor de llevar el control de los
gastos de casa.

Opcin Calcular: Abre la Calculadora de Windows, por si necesitamos hacer cuentas.
Opcin Bloc Notas: Abre el Bloc de Notas por si necesitamos guardar algn dato.
Opcin Telfonos: Abre Hoja Telfonos. Pequea Agenda de datos.
Opcin Calendario: Abrir una Hoja de Calendario con todos los meses del ao.
Opcin Hipoteca: Abre una hoja Excel que nos servir para calcular un Prstamo hipotecario.
**Nota: Esta Hoja esta sacada de una platilla Excel de Microsoft, la pongo como complemento.


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Busca Telfono (Info Cumples):

Una vez que tengamos rellena nuestra tabla de telfonos, podremos utilizar Buscar Telfono
Solo tendremos que seleccionar el Nombre para que nos d el telfono, los Cumples y E-Mail

Lista de la Compra:

Otro de los componentes es la Lista de la Compra.
Lo utilizaremos para hacer nuestra lista de la compra y una vez lista poder imprimirla.
Pulsa en Ayuda (Lista Compra), para ver como se utiliza.

Y para terminar el Panel de Control,

Cuadro informativo de los gastos del Ao.


Donde podrs ver los resultados mensuales de todo el ao.

Una vez que hemos visto los Elementos del Panel de Control

Vamos a rellenar los datos nuestros.

El Primer Proceso se divide en dos Partes: Segn Actualices o sea Nuevo

1 - Rellenar los Datos. Utilizacin por primera vez.
Proceso para rellenar los datos de todas las hojas del Libro.

2 Actualizacin desde Gastos Casa 2013
Proceso de Actualizacin desde el archivo Gastos Casa 2013



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Opcin 1 - RELLENAR DATOS Hoja 00Prueba

Para rellenar los datos utilizamos la hoja 00Prueba, a la que accedemos a travs del botn


Informacin de Gastos Casa:
El archivo est Distribuido por Hojas de cada Mes y una Anual que recoge los datos de las hojas mensuales. Cada
Hoja lleva los gastos de ese mes y controla los totales a pagar y el resto de lo que nos queda en ese mes.

Para Rellenar el Libro tendremos que rellenar los datos de nuestros gastos en la hoja de prueba.
A travs de unas Macros se rellenaran los datos en todas las hojas del Libro

Como comprenderis, una vez que termine el proceso, tendris que Ajustar a los gastos que tengis en vuestra
casa, pues quiz paguis una cosa cada tres meses, ejem. Seguro del coche, entonces tendramos que quitarlo del
mes que no lo pagamos. Otro ejem. Sera que la cantidad que pagamos ese mes ha subido, tendremos que
rectificar la cantidad. En dos palabras tendremos que hacerle un pequeo mantenimiento.

Para intentar explicar cmo funciona he puesto una primera hoja llamada 00Prueba.
En la que podis probar a cambiar cantidades y veris como se va actualizando.

La distribucin de la hoja mensual es la siguiente:


Datos a Rellenar:
En BANCO: Escribe el Banco, Empresa o persona a quien pagas.
En NOMBRE: Escribe el tipo de pago Ejem. Pago Muebles.
En EUROS: Escribe el valor del pago.
En FECHA: Escribe el da que hay que pagarlo (Solo el da no cambies el Mes ni el Ao XX/12/2012)

DAT: Lo Utilizo para convertir Euros en Pesetas. (PROTEGIDA)
Cambia el valor por el de otra moneda y en PTS os dar el cambio a esa moneda.
En PAGO: En estas celdas marcaremos si esta pagado, poniendo un 1, una A, etc.
Si lo dejas en blanco, entiende que no est pagado.
PTS: Convierte a Ptas. La cantidad de Euros. (PROTEGIDA)
Esto lo podrais modificar y poner la moneda de otro Pas, cambiando la Celda F2 y ponis el valor de la
otra Moneda.
PAGADO: Controla las cantidades pagadas para decirte cuanto te queda por Pagar y lo que has pagado ese Mes,
que se refleja en PAGADO y POR PAGAR. (PROTEGIDA).

Una vez que lo tengas claro, rellena la hoja con los datos Reales, para actualizar el Libro.

**Para Cambiar de Moneda ve al final del Manual

Nota: Como veris algunas cosas no se pueden cambiar, esto es porque la hoja est protegida para evitar que se
borren las formulas y que no funcione bien.
Para poder cambiar la estructura de la hoja, habr que desprotegerla. (Explicado ms abajo en el Manual)

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Baja un poco en la Hoja y Encontraras un botn RELLENAR DATOS, pulsa en l para iniciar la Copia.


Te Pedir la Confirmacin para copiar los datos.

Pulsa en S para continuar el Proceso.


Imagen de una hoja copiada en el proceso.
Durante el Proceso, leer los datos que has escrito, abrir cada hoja de Mes y copiara los datos en su sitio.
Una vez copiados
Cambiara el Mes: /12/ por el mes que corresponda. Ejem. Enero: /01/
Y el Ao: 2014 por 2014 que es el ao en que lo utilizaremos.
Al Finalizar volveremos a la Hoja de Prueba. Comprueba los resultados y los pagos. Guarda el Libro.

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2 Actualizacin desde Gastos Casa 2013
En la segunda opcin, se supone que ya estamos utilizando Gastos Casa 2013, y lo que haremos es copiar los
datos del ao 2013 en Gastos Casa 2014.
Durante el Proceso Copiara los Datos que tenemos en Telfonos y en todas las hojas del Ao.
Una vez copiados actualizara el Ao, como ya hemos explicado Antes.

Para poder realizar la actualizacin de datos es imprescindible 2 cosas:
1 - Los dos Libros tienen que estar en la misma Carpeta Ejem. C:/Gastos Casa/
2 - El archivo de 2013 tiene que llamarse:
Para Excel 2003: GASTOS 2013 - V2003.xls
Para Excel 2007: GASTOS 2013 - V2007.xlsm
Si le has cambiado el Nombre o no se llama as, renmbralos segn la versin de Excel que utilices.
Una vez que estn preparados los archivos en la misma carpeta, vamos al Panel de Control

Pulsamos en Actualizar Gastos (Hoja Informacin)


Se Abrir la Hoja para Actualizar los Libros.


Veras una descripcin de los datos que se Actualizaran. Pulsa en Actualizar Gastos 2014 con Gastos 2013

Aceptar la Actualizacin, SI Fin de la Actualizacin, Aceptar

Una vez que aceptes, el proceso es Continuo, Abrir Gastos 2013, copiara los datos, te dir que ha finalizado la
actualizacin, Acepta. Cerrara los dos archivos para guardar los cambios.
Cuando termine abre Gastos 2014 y comprueba que todo est bien. Listo Fin de la Actualizacin.

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Opciones adicionales

Opciones de conversin de Moneda
Hay algunos ajustes en la actualizacin del libro, como es la recolocacin de las columnas, y la informacin de
utilizacin de la hoja 00PRUEBA donde se explica cmo rellenar el libro y la utilizacin de las Macros
Adems he puesto otro botn (Macro), para cambiar la moneda que utilizas en el Libro.
La Macro est preparada para cambiar la moneda nueva y su conversin.
Si tienes que cambiar la Moneda Ejem. Pesos/Euros, Pesos/Dlares, Euros/Marcos
Sigue las instrucciones, tambin explicadas en la Hoja 00 PRUEBA

Convertir con otras monedas.
En el caso de tu Moneda sea otra, sigue los pasos para cambiarla.
Nota: Piensa que el valor de las Monedas cambia, es decir la conversin ser relativa a
los datos
En el Caso de querer convertir tu Moneda a Euros o Dlares:
En la Columna EURO - C Cambia el Nombre por el de tu Moneda (Celda C1)
En la Columna PTS - F Cambia el Nombre a EURO DLAR (Celda F3)
En la Celda "H3"
Escribe el valor de tu Moneda en EUROS en su caso
DOLARES
Ejecuta el Botn
"CAMBIAR MONEDAS"



Complementos :

Calendario - Modificacin de una Plantilla de Excel:
Calendario con los meses y los das de este Ao

Solo tiene marcados los domingos, pues las fiestas varan segn el lugar donde vivimos.
Selecciona las fiestas de tu lugar y marca la letra en color rojo.
CAMBIAR MONEDAS

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Hipoteca Modificacin de una plantilla de Excel:

Nos servir para averiguar la cuota a pagar en una hipoteca.



Modulo de una plantilla de Microsoft que nos ayuda a conseguir los datos de una hipoteca.

Desde la Cuota Mensual al control de los gastos durante el tiempo que dura la hipoteca.


Para que funcione introduce:

Cantidad Prestada: Dinero que te presta el Banco

Tipo de inters anual: Inters que te pide el Banco

Periodo del prstamo aos: Tiempo, en aos, para pagar el prstamo.

Fecha inicio prstamo: Da en que comienza el Prstamo.

La hoja calculara la cuota Mensual y reflejara los pagos hasta que termine el Prstamo.



Espero que os sirva para informaros antes de pedir el prstamo.



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Lista Compra - Modificacin de una plantilla de Excel:
Nos Ayudara a realizar nuestra lista de la compra con ms de 500 artculos


Hoja Excel que nos ayudara a crear nuestra Lista de la Compra y despus imprimirla.

Hay una Hoja de Ayuda para la Lista de Compra en el mismo Archivo. Utilizacin.

La opcin es sencilla en Marca escribimos:

A Articulo a comprar esta vez
S Articulo que compramos cada Semana
M Articulo que compramos cada mes.
Una vez que tengamos marcados nuestros productos seleccionamos en el filtro
lo que queremos comprar esta semana Ejemplo: A y S

Nos dar como resultado solo los artculos marcados.

Solo quedara imprimir y Listo tu Lista de la Compra Terminada.

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Nota: Fijaros en el botn VOLVER AL PANEL DE CONTROL, est en todas las Hojas.

Telfonos:

Listado tipo Agenda para tener los datos de Amigos y Familiares.



Desde la Hoja Telfonos podremos rellenar los datos de nuestros amigos y familiares, una vez rellenos los
utilizaremos cuando busquemos un telfono o necesitemos una direccin.

Cuando termines de aadir contactos pulsa en el Botn ORDENAR, Ordenara por Nick, para poder utilizarlo.

Una vez rellena la Hoja Telfonos podremos utilizar

Buscar Telfono Funciona cuando rellenemos Telfonos
(Control de Telfonos, Cumples, Santos y Correo electrnico)


Pulsa en la casilla del nombre y veras una flechita que abre la lista de nombres.

Selecciona un Nombre de la Lista

Cuando selecciones un nombre te dar

Los datos de telfonos

Cumpleaos y Santo

El Correo Electrnico de esta persona si lo tiene.

Como ya os digo cuanto mejor la tengis rellena mejor os funcionara.

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Ahora veremos algunas opciones de Excel y Informacin de los Mdulos VBA utilizados

Proceso para desproteger las Hojas

Desproteger Hoja 2003:



Las Hojas estn protegidas, para desproteger una hoja:
En el Men Herramientas/Proteger/Desproteger Hoja.
Cuando termines de cambiar, vuelve a proteger la hoja para que no se borren las frmulas.

Desproteger hoja 2007:



Pulsa en el Men Revisar y en la opcin desproteger Hoja.

Ahora os pongo la forma de Ver las Macros (VBA), de este Proyecto

Ver la Macro en 2007:



Pulsa en la Pestaa Vistas / Macros / Ver macros


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Ver Macros en 2003



Tienes dos las Opciones:

1 - Acceder a la Macro y utilizar las diferentes Opciones
2 Acceder a travs del editor de Visual Basic. (Programacin en VBA)

Nota: Si no tienes claro lo que haces no cambies nada. Si quieres probar cosas, te aconsejo que copies todo el
libro en otro archivo Ejem. GastosCopia.xls por si acaso.

1 - Acceder a la Macro y utilizar las diferentes Opciones
El la Pantalla podis ver el nombre de la Macro.
Ejecutar: Ejecuta la Macro
Pas a Paso:
Ejecuta la Macro paso a paso hasta terminar.
Modificar:
Para poder cambiar la Macro o su
funcionamiento.
Los dems se ve que hacen para que sirven.
Entras en el Editor VBA



2 Acceder a travs del editor de Visual Basic. (Programacin en VBA)

Aqu os dejo una Imagen Mezclada con el cdigo de la VBA, donde esta el botn para ejecutar la Macro y su
cdigo. Y el cdigo escrito en el modulo 1 que es el que contiene el funcionamiento de la macro.
Nota: Esta imagen cambia en la nueva versin.

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Bueno y por ultimo deciros que para que funcione la Macro Cdigo VBA necesita que, al abrir el Excel, aceptes
que se ejecuten Macros para que puedan funcionar.

Nota: La Macro solo se utiliza para copiar los datos, Actualizar el Libro, cambiar la Moneda y utilizar los botones.












Una vez que hemos terminado de actualizar nuestro Libro, procederemos a comprobar que los datos estn tal y
como los queremos y actualizando los pequeos cambios que vieras necesarios como quitar pagos que no se
produzcan en un Mes determinado.

Nota: Esta informacin que sigue, de Borrar Macros y Mdulos, no lo utilizaremos en la nueva versin, ya que el
Panel de Control, utiliza Macros para funcionar.

Solo Informativo:
Esta opcin no se utiliza en 2014, HAZLO SI ERES UN USUARIO AVANZADO.
Puede producir errores si borras algn modulo necesario.
Lo pongo para el que quiera aprender un poco ms.

Para Terminar podemos borrar los datos de las Macros y la Hoja de Prueba.
Esto lo podemos hacer para que no nos pida activar el Libro. (Ahora necesitas Activar el libro por funcionamiento)
Para eliminar las macros haremos dos procesos.
1 - Eliminar el Mdulo1 que contiene las Macros:
Pulsa en la Pestaa Vista /Pulsa en el Botn Macros /Pulsa en Ver Macros /Pulsa en Modificar /
Se Abre el Editor de VBA
Haz Clic Derecho encima de Modulo1 / Quitar Modulo1 / NO



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2 - Eliminar Esta Hoja (00 PRUEBA)

Pulsa con el botn derecho encima de la hoja 00 PRUEBA, pulsa en Eliminar y Acepta.



Una Vez Listo, Cierra y guarda los Cambios.

Bueno Pondremos una imagen para ver el contenido de las Hojas 00 Prueba.

Hoja 00 PRUEBA
Esta Hoja la he puesto para que veis un poco el funcionamiento cuando esta rellena,
Podis probar a cambiar, quitar, actualizar cantidades para ir viendo el resultado.

Como veis tiene pequeas explicaciones del contenido y explicaciones del funcionamiento de los Botones
(Macros), que utilizaremos para rellenar los Datos.
Los Colores reflejan el Estado del Pago:
ROJO: Pendiente de pagar, no ha llegado el da de Pago
Verde: Hoy es el da de Pago.
Blanco: Pendiente de pagar - Se ha pasado el da de pago.
Una vez que ya lo tenemos claro, procederemos a rellenar los datos que vamos a utilizar, despus Ejecutaremos
el Botn RELLENAR DATOS, para copiar los datos en todas las Hojas de Nuestro Libro.

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.
Por qu las Macros?

Al Preparar la Hoja, y quitarle todos los datos para que quede limpia, he visto que para rellenar todos los
Nombres, Datos y Cantidades de las 12 Hojas, lleva un trabajo grande.

Para Ahorrar ese Trabajo he puesto Macros que copiaran los datos en todas las hojas, sin tener que
repetirlos en cada una de ellas.
As escribiendo en la Hoja 00PRUEBA, todos los datos y pulsando en el botn RELLENAR DATOS, los datos
que has escrito en la Hoja 00PRUEBA, se copiaran en todas las dems hojas sin que tengas que escribir ms.

Despus, como os he dicho antes, deberais pasar por los meses y ajustar los datos.
En la Columna FECHA, tendremos que cambiar la fecha que hay por la fecha en que realizamos cada
gasto. Yo he puesto el da 1, en todas las fechas para que quede relleno. Debers cambiarlo al da que sea el
gasto. Recuerda no borres el mes ni tampoco el Ao /12/2014. Los necesita la macro para la actualizacin.
Ejemplo, pagamos el da 10, la fecha quedara 10/12/2014, SI NO QUEDA ASI DARA UN ERROR.

En el caso de que no tengas tantos gastos:
Las Filas que te sobren o no utilices, puedes borrar el contenido de:
BANCO NOMBRE EUROS FECHA
As queda vacia esa Fila. No Elimines la Fila, provocaras errores de funcionamiento.

Las Filas 20, 21 y 22, las he dejado para gastos varios y se suman en SubVarios

En la Ultima Hoja ANUAL, est el resumen de los gastos de todo el Ao.

El Funcionamiento es simple una vez que tenemos todos los datos en condiciones, la hoja ira sumando el gasto
que tendremos en cada mes.
Para Marcar un gasto como Pagado Escribiremos 1 en PAGO.
Una vez le marquemos a un Gasto como pagado se cambiara el color de su estado y se restara de lo que nos falta
por pagar ese Mes.
Cuando entramos en otro mes sabremos, ms menos, lo que tendremos que pagar.

Nota: Mas o Menos, porque los gastos pueden variar de un mes a otro Ejem. Pago Luz.
Si algn gasto varia, actualzalo para guardar el resultado real.
Hay ms informacin dentro del propio archivo Excel.

Bueno solo queda probarlo y si tenis dudas preguntrmelas.


Nota Final:
Estoy preparando una barra de herramientas que suplemente el panel de control, as podremos acceder a
cualquier parte del Libro desde la barra de herramientas. Mucho ms rpido.

En el Momento que est preparado publicare la nueva actualizacin.


Bueno espero que os guste y os funcione bien. Si tenis alguna duda, mndame un correo.
Este Manual se actualiza desde la versin 2011/12/13 a la versin 2014

Un Saludo, Fjweb
Correo: fjweb@hotmail.es
Web: http://www.fjweb.es/default/Default.html