El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar y operar
las polticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captacin y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecucin de metas de la entidad, a efecto de suministrar informacin que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestin, a la evaluacin de las actividades y facilite la fiscalizacin de sus operaciones, cuidando que dicha contabilizacin se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.
FUNCIONES DE UN CONTADOR Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, as como las modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operacin.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico.
Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y asignacin de responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecucin de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigacin, as como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector pblico, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos en favor del Cinvestav, .y los aportados por instituciones pblicas y privadas, destinados a proyectos especficos.
Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Forneas.
Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversin, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorera y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones.
Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales.
Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pblica, el Sistema Integral de Informacin, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comit de Control y Auditora, y dems informacin complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el mbito de su competencia.
Realizar las dems actividades que le sean encomendadas por la Subdireccin de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo.
Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al rea de su competencia.
SEGUROS La contabilizacin de los aportes a seguridad social cuando se liquida la nmina, causa alguna dificultad a quienes no tienen mucha experiencia, porque da la impresin de que la partida doble no cuadra por ningn lado. La seguridad social, entendida esta como los aportes a salud, pensin y riesgos profesionales, se contabiliza en el gasto pero nicamente en la parte que le corresponde a la empresa, y es precisamente all donde se presenta la confusin. La confusin se presenta con los aportes a pensin y a salud, que son compartidos entre el empleador y el trabajador, as que plantearemos un ejemplo slo con esos dos conceptos. La confusin se da porque en el pasivo se contabilizan tanto los aportes del empleado como los aportes de la empresa, ya que esta es quien est en la obligacin de retener el empleado lo que le corresponde aportar y luego debe pagar el 100% de los aportes a la EPS y al fondo de pensin, por tanto, la obligacin de la empresa no es por la parte que le corresponde legalmente aportar sino por el 100% de los aportes y as se reconoce en el pasivo. AMERICAN EXPRESS La acumulacin de dinero a redimir se registra en el estado de cuenta mensual para control del tarjetahabiente o bien puede consultarlo en la Sucursal Telefnica. Las transacciones como: retiro de efectivo, casinos, Night Clubs, pago de seguros, pago de marchamos del INS, cargos pblicos, pago de impuestos, servicio de telecomunicaciones o cualquier otra transaccin de un comercio que no est clasificado dentro de las categoras aprobadas por el programa CashBack no contabilizan en la acumulacin de este programa de lealtad.