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Acta de Constitucin Project Charter

Ttulo del Proyecto: Construccin de un edificio de siete pisos estrato seis.


Preparado por:
Fecha: Noviembre 8 de 2008


Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.



Almagesto
1 Trabaje Inteligentemente

Antecedentes del Proyecto
Una vez realizado el estudio de Prefactibilidad, se da viabilidad al proyecto el cual queda formalizado mediante la siguiente acta
de la siguiente manera.
Construccin de un Edificio de siete pisos 18 apartamentos de estrato seis Ubicado en la Localidad de Usaqun, el cual ser entregado con
acabados, zonas comunes, urbanismo y exteriores.
La empresa Lder de gestin del proyecto es GRUPO EMPRESARIAL COSNTRUIR XXI

Direccionamiento y Objetivos:
Consolidar los vacios urbanos de la ciudad de la localidad de Usaqun para satisfacer las necesidades de vivienda actual.
Aprovechar la oportunidad de negocio para generar rentabilidad a la empresa.
Implementar el uso de nuevas tecnologas en la vivienda para satisfacer un nicho de mercado existente, siendo competitivos
en el mismo.
Cumplir con el 100% de los estndares de calidad para satisfacer las expectativas del cliente.

Factores de xito:
Tiempos de ejecucin.
Estrategias de mercadeo direccionadas a ventas.
Rentabilidad.
Hacer un anlisis de todas las variables para la elaboracin del presupuesto.
Elaborar un plan de Adquisiciones
Cumplir con la utilidad propuesta.
Establecer un menos del 3% error en el anlisis de riesgo.
Imagen corporativa.
Conformidad y calidad del producto terminado.

Gestiones en caso de falla en la ejecucin del Proyecto:
Interventora.
Auditorias contables.
Auditorias de calidad: Adquisiciones (Compras), HSEQ, seguimiento y control.
Informes quincenales de avance de obra, tiempos de ejecucin y programacin.
Establecimiento de plizas en los contratos a todo costo y mano de obra para la transferencia de Riesgos.

Asumidos:
Alcance, Tiempo y Costo.
Recurso Humano calificado.
Procedimiento de seleccin y evaluacin de proveedores con el fin de hacer una seleccin de los mejores proponentes.
Plan de contratacin.

Restricciones:
Recursos econmicos.
Fuentes de financiacin externa.
Estrategias de mercadeo.
Recesin econmica.
Emergencia social.
Factores Climticos:
Periodos de lluvia.

Acta de Constitucin Project Charter

Ttulo del Proyecto: Construccin de un edificio de siete pisos estrato seis.
Preparado por:
Fecha: Noviembre 8 de 2008


Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.



Almagesto
2 Trabaje Inteligentemente



Risk Analysis:
No llegar al punto de equilibrio en ventas para el inicio a la fase de construccin.
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto
Sobreoferta del bien sustituto.
Probabilidad: Media. Impacto: Alto
Crisis econmica en el sector de la construccin
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto
Inestabilidad en precio de materiales de construccin.
Probabilidad: Media. Impacto: Bajo
Escases de materiales de construccin.
Probabilidad: Bajo. Impacto: Bajo
Emergencia social preferencia por otra tipo de inversiones
Probabilidad: Bajo. Impacto: Alto
Riesgo laboral: muerte, atentados terroristas, desordenes pblicos o accidentes mortales.
Probabilidad: Alto. Impacto: Alto
Mala seleccin de contratistas y proveedores
Probabilidad: Baja. Impacto: Alto

Planes de Contingencia:
Se establece que cuando haya impacto en el cronograma se debe hacer:
- Reprogramacin de actividades
- Reprogramacin de grupos de trabajo
- Reprogramacin de horas de trabajo.
- Reprogramacin de compra de materiales.
- Reprogramacin de recursos.

Documentacin del Proyecto:
Identificar los documentos relacionados con el Proyecto y dnde se deben archiva. Siempre debe incluir:

Todos los documentos se archivarn en carpetas identificadas con el proceso al que corresponden.
Documentacin Ubicacin
1. Project Charter Iniciacin, integracin del proyecto
2. Plan de Proyecto Planificacin e integracin del proyecto
3. Cronograma Planificacin alcance costo tiempo
4. Anlisis de Riesgos Planificacin, gestin de riesgos
5. Planes de Contingencia Seguimiento y control, gestin de los riesgos
6. Presupuesto Costo, planeacin
7. Actas de las reuniones Seguimiento y control, gestin de la integracin
8. Plan de Calidad Planificacin, gestin de la calidad
9. Especificaciones: Ejecucin, gestin de la calidad.
10. Directorio de Contactos. Planeacin, Comunicaciones




Fechas claves del Proyecto:
Identificar Hitos con sus fechas. Describa los Puntos de Decisin.
Entrega plan de Proyecto: 06-02-09. Autorizacion para inicio de estudios para el proyecto.
Entregable estudios Tcnicos : 05-02-09. Aceptacin de estudios y autorizacin para inicio de diseos
Entregable plan de Gestin del Proyecto:26-03-09. Aprobacin de planes de gestin y procedimientos bases para el proyecto.
Entregable de Diseos y presupuesto: 23-04-09. Aprobacin de diseos y autorizacin para inicio de ventas y de construccin.
Lanzamiento de proyecto 24-04-09. Presentacin del proyecto por medio de lanzamiento e inicio de ventas.

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Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.



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Inicio construccin planeado: 28-05-09.
Fin construccin planeado: 04-08-09.


Project Control:
El control del proyecto se realizara por medio de informes de gestin mensual, informes de avance en obra quincenales y
balances de obra mensuales que muestren la ejecucin y las actividades reales a ejecutar.
Se realizaran comits de obra cada semana en sitio donde se controlara la ejecucin, avance y calidad de la obra.
Se realizaran comits tcnicos en oficina semanales para evaluar los avances en cuanto a ejecucin de obra, plan de compras,
plan de contratacin y control de cambios
Se realizaran comits financieros.
Control de calidad.
Establecer un plan de contingencia en caso de presentarse eventos no previstos.



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Fecha: Noviembre 8 de 2008


Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.



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4 Trabaje Inteligentemente

Personal Clave:
Identificar las personas clave en el proyecto y definir sus Roles. Elaborar Directorio de Contacto.
Sponsor: Luis Oscar Vargas Abondano.
Gerente de Proyecto: -Controlar proyecto
Director de Obra: control de actividades en obra.
Residente de obra: planeacin, ejecucin y control de actividades tcnicas y administrativas en obra.
Coordinador Tcnico: Verificar el trabajo realizado por los directores y residentes de obra de los proyectos en desarrollo.
Coordinador Financiero: Profesional encargado de la administracin de los recursos econmicos dentro del proyecto
Coordinador de Recurso Humano: Encargado de los procesos de seleccin y contratacin administrativo y de obra.
Auditor interno de Calidad: Verificar el cumplimiento de los procesos implementados por la empresa.

DIRECTORIO EDIFICIO "POSITANO"

NOMBRE DESCRIPCION TEL E-MAIL
DIRECCION OFICINA
(CORRESPONDENCIA)
CAMILO BLANCO GERENTE ARCELEC 6211192 Cll 127 N 7B30
LUIS OSCAR VARGAS SPONSOR Cll 127 N 7B30
NATHALIA GONZALEZ GERENTE PROYECTO 6211192 nathalia.gonzalez@construir21.com Cll 127 N 7B30
CARLOS VALENCIA COORDINADOR HSEQ valencarlos@gmail.com Cll 127 N 7B30
DAVID ARBELAEZ COORDINADOR PROYECTO davidfuego@hotmail,com Cll 127 N 7B30
ISABEL HUERTAS COORDINADOR RRHH ihuertas@hotmail.com Cll 127 N 7B30
CONSULTORES / DISEADORES
HUGO PEREZ
ARQ. DISEADOR
ARQUITECTONICO/
TRAMITE LICENCIA DE
CONSTRUCCION
315-3051220 / 6122773
huperar@yahoo.com /
hard76carr@hotmail.com
CLL. 123 No. 9C-20
Apto 305
HELBERTH LOPEZ
ING. ESTUDIO DE
MOVILIDAD
310-8709392 / 6691723
CARLOS LLERAS
ING. DISEADOR
ESTRUCTURAL
310-3107543 / 6202224 llerasm@yahoo.com
CALL 116 No. 18-45 Ofc.
402
ALFONSO URIBE ING. ESTUDIO DE SUELOS
315-3595944 / 6347906
- 6348308
auribeycialtda@etb.net.co
CRA. 16 No. 93A-16 Ofc.
401
GERARDO LOPEZ / INOCENCIO
LOPEZ
ING. DISEADOR
HIDROSANITARIO
310-5617171(inocencio)
/ 310-5617177(Gerardo)
/ 5788503
inocenciolopez_2005@yahoo.com
MAURICIO TORO CASALLAS
ING. DISEADOR
ELECTRICO
310-3279594 / 2870038
maurotoro@hotmail.com /
luz29@yahoo.com
CRA 17 No. 48-83
POSIBLES SUBCONTRATISTAS / PROVEEDORES
PILOTAJE Y CIMENTACION
GALANTE H LTDA. - ING.
ROBERTO GALANTE / ING.
BEATRIZ GARCIA (DIRECTORA
DE PRESUPUESTOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
6858376
galante@colomsat.net.co /
hgarcia@ryagalanteherrera.com
Av. Corpas No. 157A-60
(finca Santana) -SUBA
FML INGENIEROS LTDA. ING.
RUTH MEDINA (DEPTO DE
PRESUPUESTOS Y
CONTRATOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
2131111 / 2145733
Av. Cra. 7 No. 113-16
Piso 5
FSO EQUIPOS LTDA./ NICOLAS
FRANCO
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
5449444 / 313-4244581 fsoequipos@gmail.com Cra. 5 No. 67-50

Acta de Constitucin Project Charter

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Preparado por:
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Gerente de Proyecto: Nathalia Gonzlez F.



Almagesto
5 Trabaje Inteligentemente

SUBSUELOS S.A. / ING. DAVID
MOYA (PRESUPUESTOS)
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
8766464 subsuelos@colomsat.net.co
Lote Santa Cecilia
(Vereda La Moya)
Variante Chia-Cota.
EQUIPOS ANDAMIOS Y
ENCOFRADOS / ING. FABIO
GONZALEZ
INVITADO PARA PILOTAJE Y
ESTRUCTURAS
ENTERRADAS
2560466 / 2563028
presupuestos@eay.etb.net.co /
eaye@etb.net.co
Cll 92 No. 15-48 Ofc. 410