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3.5 Funciones de las reas bsicas de la empresa.

Cules son las funciones de las reas bsicas de toda empresa?


Recursos Humanos: dnde se recluta, selecciona, contrata e induce al personal
que ingresa a la empresa.
Produccin: dnde se lleva a cabo la transformacin de los insumos en
productos terminados, listos para ser consumidos.
Mercadotecnia: dnde se lleva a cabo la funcin de promocin y ventas de los
productos.
Finanas: dnde se lleva a cabo la obtencin y administracin de los recursos
financieros de la empresa.
!dministracin: dnde se llevan a cabo las funciones de previsin,
planificacin, organizacin, integracin, direccin y control de todas las
actividades generales de la empresa.
"reas bsicas de una empresa.
Toda actividad empresarial presenta constantemente el problema de como hacer el
trabajo lo mejor posible, en un numero mnimo, con el mnimo esfuerzo y, desde luego,
al menor costo. Ni las empresas, ni las condiciones econmicas, permanecen estticas
por lo tanto las polticas, el sistema de organizacin y!o los sistemas y procedimiento
que probamos son satisfecho, pueden ser obsoletos e ineficientes debido a rpidos
cambios y tendencias imprevistas.
"n toda empresa e#iste una serie de componentes indispensables que atienden a su
objetivo principal. "s obvio que ha fin de hacer el mejor trabajo, en el menor tiempo, con
un mnimo esfuerzo, al ms bajo costo posible, cada componente debe de ser utilizado
con m#ima eficiencia. $s a%n, es esencial que se hagan estudios o revisiones
peridicas para determinar si la actividad est funcionando de la manera que fue
aprobada y si se pueden hacer mejoras que afecten los componentes requeridos para
llevar a cabo su objetivo.
#os componentes bsicos de una empresa $ue tienden a su ob%eti&o son:
Personal' material' sistemas ( e$uipos. & continuacin se indica una breve
descripcin de cada uno de los componentes para al aclarar los conceptos relativos a
estos factores indispensables.
Personal. 'e refiere a todos los grupos humanos de los dems componentes. "ste es
(l ms importante porque es el que utiliza los materiales y sigue paso a paso los
procedimientos y tambi(n opera el equipo. &l personal los podemos clasificar de la
siguiente manera)
Los obreros. "stos pueden ser clasificados seg%n requieran tener
conocimientos o pericia especiales antes de ingresar a sus puestos.
El empleado. 'u trabajo requiere mayor trabajo intelectual y de servicio estos
pueden dividirse en clasificados y no clasificados.
Los supervisores. 'u funcin es vigilar el cumplimiento e#acto de los planes,
orde*es, instrucciones se*aladas. 'u caracterstica es el predominio e igualdad
de las funciones t(cnicas sobre las administrativas.
Los tcnicos. 'on aquellas personas que con base en un conjunto de reglas o
principio cientfico aplican la creatividad.
Altos ejecutivos. "s todo aquel personal que predomina la funcin
administrativa sobre la t(cnica.
Directores o Administradores. 'on aquellas personas cuyas funciones
principales son las de fijar objetivos, polticas, planes generales y revisar los
resultados finales, podra decirse que son los orquestadores de cual organismo
socioeconmico.

Materiales. 'e refiere a las cosas que se procesan y combinan para producir, el
servicio, la informacin o el producto final, pueden clasificarse en)
Bienes materiales. &quellos bienes muebles e inmuebles que integran a la
empresa) sus edificios, instalaciones, terrenos, etc. que tiene por objeto
multiplicar capacidad productiva en el trabajo
Materias primas. +os elementos corpreos que han de salir transformados en
productos, por ejemplo) madera, hierro, harina, etc. e#isten tambi(n materias
au#iliares es decir aquellas que no forman parte del producto, pero son
necesarias para la produccin, por ejemplo) combustible, lubricantes, abrasivos,
etc. +os productos terminados normalmente se tratan de vender cuanto antes. "s
indiscutible que casi siempre hay que tener en inventario a fin de satisfacer
periodos o para tener siempre en el mercado, puesto que forman parte del
capital deben considerarse parte de materia prima.
)inero. +a empresa necesita y cuenta con efectivo, es decir lo que tiene como
disponible para pagos diarios y!o urgentes adems posee como representacin del
valor de todos los bienes mencionados, un capital construido por valores, obligaciones,
acciones. etc.

*istemas. ,omprende todo el cuerpo orgnico de procedimientos, m(todos, etc. por
medio de los cuales se logran los objetivos de la empresa. estos deben de estar
coordinados con el elemento personal y este con aquellos por ejemplo)
De planeacin. 'e enfocan a la actividad de proyectar la vida de la empresa a lo
largo de la empresa, no solo en una direccin sino buscando nuevos cambios y
adaptando su e#istencia a la de los sistemas de los cuales viven. -or ejemplo)
-laneacin de recursos humanos, recursos materiales, de recursos tecnolgicos,
etc.
Organizativo. ,onsiste en la forma de como debe estar estructurada la
empresa es decir separacin de funciones, numero de niveles jerrquicos, grado
de delegacin, descentralizacin.
De informacin. "s aquel en que a trav(s de sus componentes, toma los datos
desde la actividad para conducirlos en sucesivas fases y grados de elaboracin
al proceso de la decisin. -laneacin, de relacin, operacional, de control y
gestin, de investigacin, etc.
De ontrol. "l control es la esc(nica del funcionamiento de la empresa como
sistema. +o ms significativo de las decisiones adoptadas y de las
modificaciones consiste en actuar sobre comportamientos determinados, a fin de
reducir una desviacin percibida.
,omo funcin directiva, el control se ve influido en su desarrollo por una serie de
circunstancias de las cuales dos de los ms significativos pueden ser el estilo de
direccin y la planeacin.
+os componentes del sistema de control son)
!. ontrol de la Actividad
". ontrol Operacional
#. ontrol de resultados

Control +nte,rado de ,estin. ,omprende, resultado de actividad y gestin con un
alto grado de sntesis y elaboracin, tratando reas funcionales completas
integradas entre s)
$istemas operativos. 'on el conjunto de hombres y medios de todo tipo, cuyas
actividades se encadenan entre s, de modo que persiguen transferencias de
informacin, bienes y servicios con arreglo a procedimientos definidos, como
ejemplo a estos podemos citar el de produccin, compras, comercializacin,
administracin de personal, contabilidad y otras ms.
E%uipo. "s el t(rmino com%n utilizado para identificar los instrumentos o
herramientas que completan y aplican mas al detalle la accin de la maquinaria.
$aquinas, muebles, aparatos, dispositivos de cualquier ndole utilizando por el
personal en los procedimientos que utiliza la unidad administrativa en sus
actividades.
-n resumidas cuentas los recursos bsicos de la empresa son:
Materiales: conformada por todos los bienes tangibles, tales como edificios,
maquinaria, insumos, etc.
Financieros: es el recurso monetario con el que la empresa funcionar.
Humanos: conformado por todo el personal que labora en la empresa. "ste es el
elemento ms importante dentro de la organizacin.
./cnicos0!dministrati&os: compuesto por el conjunto de procedimientos y
sistemas aplicables en una empresa, por ejemplo, el sistema de contabilidad,
t(cnicas de induccin, t(cnicas de evaluacin del desempe*o, etc.